[Fecha] Actividad 6 Proyecto integrador parte 2 Materia: Solución de problemas y toma de decisiones Maestro. Edgar Castillo Cruz. Equipo 15 Introducción Trabajar con gente puede ser satisfactorio y desafiante a la misma vez, existen ocasiones en donde encontraremos personas con las que seremos más a fin y en otras ocasiones nos enfrentaremos con personas que trabajan, piensan y actúan de una manera muy diferente a la nuestra; sin embargo la diversidad en lo equipos de trabajo es donde se encuentra el éxito, ya que se necesitan de diferentes talentos, opiniones, habilidades y especializaciones para ser eficientes, la clave es en el poder resolver las diferencias, utilizar habilidades interpersonales y de comunicación adecuadas, mantener una mente abierta y flexible, el ser asertivo y poder negociar desacuerdos. En la etapa del proyecto integrador 1, analizamos el tipo de liderazgo que se observó en nuestro Caso, al adoptar un liderazgo de tipo Afiliativo y Visionario; estos estilos les funcionó al trabajar en familia, al cuidar las relaciones y al comunicar los objetivos para encontrarse en un mismo plano, mantenerse motivados y encauzar el trabajo para poder lograr las metas. En la Etapa del Proyecto Integrador 2, analizamos nuestras interacciones como equipo, como en un principio se nos dificulto lograr integrarnos, pero como finalmente logramos trabajar juntos. Etapa 1 Analizar y seleccionar alguna de las situaciones que desarrollaron en la actividad 2 ∙ Hacer crecer el negocio y abarcar toda la zona sureste. ∙ Zona abarcada: 2 estados. ∙ Zona a abarcar 5 estados, para no perder clientes potenciales. El problema que intentamos resolver es: Hacer crecer el negocio y abarcar toda la zona sureste. Elementos involucrados: Instituciones bancarias, financieras, personal de ellas mismas, negocio familiar, empleados. Recursos con los que se cuentan: 14 personas a cargo de la investigación, captura y envío de la información, 14 equipos computacionales, 2 oficinas (1 en cada estado) y 6 vehículos para traslado, capital $400,000.00 m.n. Plantear las transformaciones/innovaciones que se requiere implementa Transformarse en una empresa de nivel sureste, constituirse en una razón social, aliándose con otras oficinas y/o despachos en las áreas faltantes a cubrir, , crear una red de trabajo, invertir en avances tecnológicos así como equipo de cómputo, y herramientas necesarias como software para facilitar el uso y la buena comunicación con el equipo de trabajo, hacer preguntas y escuchar las diferentes opiniones de los colegas de tu equipo de trabajo aceptarlas opiniones y tratar de ver las cosas desde diferentes perspectivas, para así mejorar el ámbito laboral, mejorar la confianza y la armonía en el trabajo para así alcanzar las metas y superarlas. Describir el tipo de relación que tienen que establecer los líderes y los colaboradores de acuerdo al liderazgo participativo y la inteligencia emocional. Karen y su familia han mantenido su negocio y las relaciones entre los integrantes del equipo gracias a que ella ha sido un líder efectivo y se ha adaptado a las necesidades de su empresa utilizando significativamente el estilo Afiliativo; ya que este se basa en establecer confianza entre todos los integrantes, trabaja en desarrollar y fortalecer los vínculos estrechos y personales, es por eso que ha podido sobrellevar su negocio de manera exitosa durante más de 25 años, Karen como líder ha sabido priorizar las relaciones antes de los objetivos, lo que hace que se mantengan unidos como equipo, sin embargo de no ser utilizado adecuadamente este estilo puede traer problemas de productividad y desempeño del grupo. Karen y los líderes de su organización al igual han implementado el estilo visionario; ya que, debido a las demandas de expansión, ellos han tenido que tiene que dirigir la organización y plantear las ideas actuales con una imagen clara hacia donde se dirige la empresa de esta manera sus colaboradores se mantienen motivados y así mantener el ambiente laboral adecuado para que el trabajo continúe siendo efectivo. El tipo de acciones para lograr el “buen trabajo” Lo primero que debemos de hacer para lograr un buen trabajo es poder transmitir la visión, misión, el objetivo organizacional y los valores hacia sus integrantes, esto nos puede a que se tenga una relación con la empresa. Debemos de llevar a cabo una comunicación efectiva donde todos puedan compartir ideas y opiniones, participando en una lluvia de ideas para la solución del conflicto, esto fórmula una mejora en la toma de decisión objetiva y los integrantes sientan que su rol en la empresa es fundamental para el buen desarrollo. El trabajo en equipo es otro punto importante que se tiene que fomentar ya que esto va a lograr a generar confianza, sentido de pertinencia, se logren los objetivos y metas en menos tiempo. Implementar la retroalimentación de los líderes hacia los trabajadores es fundamental ya que ayuda a que cada individuo pueda ver desde otra perspectiva el desarrollo y progreso de su trabajo hacia un resultado objetivo, teniendo el compromiso de realizar sus actividades eficazmente ya que todos estos puntos permiten familiarizar a los integrantes con la empresa. Se deben de implementar metas y objetivos a corto plazo que sean analizados cada bimestre o trimestre para ver avances y enfocarse en los puntos que aún no se logren. Etapa 2 Matriz analitica Equipo, toma de decisiones y solución de problemas Actitudes Conocimientos/ Aptitudes Predisposición Estrategias de manejo Quiere/sabe Quiere/ No sabe Sabe/ No quiere No sabe/ No quiere Tienen que ser motivados, tienen que sentir constante apoyo y deben de ser desarrollados continuamente ya que son muy capaces, responsables y se puede confiar, son los mejores colaboradores Son aquellas personas nuevas, que tienen que adaptarse y aprender el trabajo, estas personas pueden ser muy buenos colaboradores si se les enseñan adecuadamente los métodos. Son aquellas personas que necesitan ser guiadas y supervisadas, la comunicación es imperativa para que ellos puedan mejorar. Son aquellas personas que no logran adaptarse al método de trabajo, no tienen el conocimiento necesario y al ser guiadas no aceptan o no toman la retroalimentació n o no actúan en base a esta. En este caso es fácil tomar una decisión de eliminarlas del proyecto. Apoyar Motivar Formar Entrenar Educar Motivar Supervisar Retroalimentar Prescindir Prescindir Conclusion Al trabajar con diferentes personas en equipo aun y cuando cada uno tiene diferentes habilidades, diferentes especializaciones, es importante mantener un lenguaje común con metas y objetivos claros. Durante este curso como equipo, tuvimos problemas al principio, ya que al ser un una nueva materia y al sumarle que varios de nosotros no nos encontrábamos bien familiarizados con la plataforma, afectó los proyectos que fueron asignados en un principio. De modo que todos los integrantes nos colocamos en el eje 2 de la matriz analitica, todos ‘queriamos’ pero ‘no sabíamos’, conforme paso el tiempo y logramos solucionar problemas pudimos llegar a una forma más eficaz de trabajo. Un buen trabajo en equipo, significa una buena comunicación y esto es algo que no teníamos debido a esta modalidad al iniciar la materia, esta fue una gran desventaja de trabajar en equipo, ya que no nos encontrábamos comunicados por medio de las diferentes redes, hasta que cada uno buscamos diferentes formas de iniciar interacción y logramos reunir a el equipo en un grupo de whatsapp. Algo que nos ayudó es que cada actividad tenía objetivos y componentes claros, aún y cuando no nos conocemos y nunca hemos trabajado antes, el tener las mismas metas nos ayudó a poder organizarnos de una manera eficiente, al igual que todos nos encontramos motivados por la misma razón que es poder recuperar la calificación que se ha visto afectada. Durante nuestro curso, el tipo de liderazgo que claramente se utilizó fue el Democratico, ya que siempre buscamos el consenso para poder participar equitativamente, nos comunicamos por whatsapp para así tomar estas decisiones juntos, entre todos definimos las tareas de cada integrante. Referencias: ● Goleman, D. (2005). Liderazgo que obtiene resultados. Harvard Business Review, 11, 109-122. ● OneCampus. (Productor) Utilizando la inteligencia para multiplicar la inteligencia [archivo de video]. Recuperado de https://onecampus.laureate.net/#/wobi/video/1354 ● Stephen Covey. (1989). Los 7 habitos de la gente altamente efectiva. USA: Free press ● Piqueras, C. (2014) Herramientas para tomar decisiones en un equipo. Recuperado de http://cesarpiqueras.com/tomar-decisiones-en-un-equipo.