ACTIVIDAD NO. 1. OBSERVACIÓN DEL VIDEO Definían lo que es, Contabilidad o Información Financiera, acorde a las normas NIIF. Según el video la contabilidad es una herramienta y un lenguaje de negocios la cual se convierte en nuestra mano derecha en nuestro negocio o empresa, ella nos informa sobre los Registros de las cuentas, transacciones de compra y venta de la empresa, nos permite acceder a una información Financiera explicándonos como esta fluctuando el negocio, la contabilidad igualmente es el respaldo de los números los cuales dan Fe de los datos, clasifica, organiza e informa sobre operaciones y la información de la Empresa, te ordena para seguir los registros del negocio, te organiza, supervisa tus registros, te prepara en la proyección de cuestiones administrativas para cuando sea necesarios ya estés preparado, igualmente es importante para Aut. Fiscales, Inst. Financieras, Inversionistas, Proveedores, Acreedores o Clientes. Contabilidad o Información Financiera, acorde a las normas NIIF El término “Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF” se refiere a las Normas e Interpretaciones adoptadas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), las que comprenden: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); son normas contables de alta calidad orientadas al inversor cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Importancia de esta ciencia Creo que esta frase la define en su totalidad como ciencia y su importancia, "La Contabilidad es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica, en términos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos, apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras y las de planificación y control internas" (Cañibano, 1979, 33). Características La contabilidad utiliza información tanto cualitativa, como cuantitativa. Las cualitativas son dos: Relevancia; La información financiera es relevante cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas tomadas por los usuarios; la relevancia ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. Fiabilidad; La información financiera es fiable cuando está libre de error significativo, se genera al proporcionar estados financieros que representan fielmente lo que se pretende, libre de sesgo, libre de errores. Las cuantitativas: La Comprensibilidad; La información suministrada en los estados financieros son de fácil comprensión para quien este interesado en conocerlos. La materialidad o importancia relativa: cuando se presenta un error se debe revelar y corregir, evitando dudas en las decisiones de los usuarios. La integridad: todo estado financiero debe ser real para cumplir el cumplimiento de la Fiabilidad. La prudencia: se deben realizar juicios profesionales, sin alterar el patrimonio de la empresa. La oportunidad: para evitar que la información financiera no sea relevante, la información debe ser oportuna, siempre se debe conocer el estado económico. La comparabilidad: si los usuarios desean comparar la información financiera y verificar las fluctuaciones y los rendimientos financieros a través del tiempo, esta comparabilidad solo es posible si se tienen bases uniformes. Esencia sobre la forma: de acuerdo con su esencia las transacciones demás sucesos y condiciones deben ser expresados no solamente a su forma legal, mejorando la fiabilidad de los estados financieros. Equilibrio entre el costo y el beneficio: Para las pymes esta característica casi siempre estará inmersa dentro de sus decisiones ya que por ser empresas pequeñas y medianas siempre buscan que el beneficio sea mayor al costo de esta manera obtener utilidades, ser competitivos y permanecer en el tiempo. Aplicaciones a fin de mi carrera de estudio; La contabilidad es la aplicación para cualquier carrera de estudio, para mi carrera , Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Ingles, es y será fundamental sea como docente y la administración de mi sueldo y todas las regulaciones de ley que debo conocer para tener claro a partir de lo devengado como lo voy a administrar y calcular a futuro las necesidades que se puedan presentar, así planear estrategias de ahorro, desde una empresa, Instituto o similares será aún más importante, y aunque necesite contratar a un contador por requisitos legales, tendré el pre conocimiento de ciertas funciones vitales para la buena administración de el ACTIVIDAD NO. 2 Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, importancia, usos, utilidades, aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. Balance General: El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. Estado de Resultados Integral, (Pérdidas y Ganancias) -Según (Financiera, 2011) indica que el Estado de Resultados Integrales tiene una relación directa con los ingresos y gastos, y se compone con otro resultado integral también denominado Other Comprehensive Income – OCI. El término “resultado integral” no está definido en el marco conceptual. El resultado integral representa la suma de todos los componentes de dicho resultado integral, tiene como resultado de dicho periodo, el otro resultado integral con lleva a los ingresos y gastos según las Normas Internacionales de Información Financiera donde están incluidos el resultado integral pero excluidos del resultado del periodo Características Cualitativas de los estados financieros; -Confiabilidad -Relevancia - Comprensibilidad - Comparabilidad Importancia: El objetivo principal de las Normas Internacionales de Información Financiera es el de facilitar que todas las empresas que apliquen estos estándares emitan información de calidad, transparente y confiable, que permita la toma de decisiones de la organización de manera correcta; con el estándar internacional se impulsa la producción y control de información desde una perspectiva netamente financiera en función de las dinámicas de los mercados. Uso, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una Empresa: Actividad No. 3 Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto. Costo Gasto Son los desembolsos, deducciones o “Es la inversión que se efectúa, ya sea costos que pueden ser asignados a en una forma directa o indirecta, cada bien o proceso de un bien o necesariamente, para la consecución de servicio particular. manufacturación de un bien tangible (producto)” Elementos de Contabilidad, Tomo II. De Howard S. Noble. Son los desembolsos causados Es un componente del valor del por el proceso producto o del servicio. comercialización de y administración, entre otros. Considerado en el componente No hacen parte del costo o valor del producto o servicio. activo Considerado en el componente activo Se expone el estado del resultado. considera reversible, recuperable. Se se identifica con otros ingresos Es un generador directo de ingreso No El gasto debe evitarse, pues se trata de minimizarlo ACTIVIDAD NO. 4 Investigue y presente, un resumen argumentado sobre lo que significa los presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas, explique el porqué de lo mismo como futuro gerente y/ o propietario de una Empresa. ¿Qué es presupuesto? Es una proyección o estimación de gastos. Como tal es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales y empresas. Sus usos; Se entiende que el presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la utilización debida de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades. Este instrumento también sirve de ayuda para la elaboración de metas que sean comparables a través del tiempo coordinando así las actividades de los departamentos a las unidades, igualmente sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a consecución de estas evitando costos innecesarios y mal manejo de recursos. Ventajas; De igual forma permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa por medio de la comparación de hechos y cifras reales con hechos y cifras presupuestados o proyectadas para tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización. Podemos ver que son varias ventajas que obtiene la organización; Facilita la utilización adecuada de los recursos. Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción. Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados. Se logra determinar de manera temprana posibles problemas, se logra crear contingencias. Explique el porqué de lo mismo como futuro gerente y/ o propietario de una Empresa. Hoy en día es de vital importancia el uso del manejo de la administración, no solo desde la parte de ser propietario o gerente de una empresa, simplemente desde el punto de vista de la vida diaria, la administración es una ciencia que se ha convertido en una ayuda que nos contribuye a llevar todo en orden, en este momento de mi vida veo mi hogar como la empresa que es, necesito crear planes de contingencia y un excelente manejo administrativo y gerencial para su funcionamiento, la planificación y organización de recursos que tendrá como resultado un beneficio económico. La aplicación de la realización de un presupuesto es fundamental para una buena organización de en ingresos – egresos, más aún en la situación actual, debo seguir los pasos adecuados para alcanzar los objetivos propuestos en mi empresa como Gerente. Planificar Dirigir Controlar. ACTIVIDAD NO. 5 DEFINA QUE ES UN ACTIVO, UN PASIVO Y EL PATRIMONIO ¿Para qué son necesarios en una Empresa? Presente 3 ejemplos de cada uno. Dentro del balance general o estado de situación financiera, existen tres elementos que lo componen, y estos son los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio de la empresa. ¿Qué es un Activo? Activo se define como; el total de derechos y otros recursos de los que dispone una empresa o negocio para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa, estas pueden ser algunas consideraciones, muebles y enseres, construcciones, equipos tecnológicos, derechos de cobros por servicios prestados o ventas a clientes, y beneficios económicos a futuro. Ejemplos; La Planta física de la Empresa. Maquinaria de manufactura. Muebles en general. Cuentas activas y por cobrar, recuerden que son las que presentan un crédito extendido por la empresa a sus clientes. Dinero en caja y en diferentes cuentas bancarias. ¿Qué son Pasivos? Pasivos; El pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa, recogidas en la situación y comprende las obligaciones actuales de la empresa tienen de origen en transacciones financieras pasada por los bancos o acreedores. Ejemplos; Impuestos por pagar; En esta clase de cuentas vemos el reflejo de la deuda que presenta la empresa con el Estado por diferentes obligaciones o pagos exigibles con el estado o con otros diversos entes del gobierno. Cuentas por pagar; se define como el monto de dinero que la empresa debe cancelar a un proveedor por venta de insumos y materias primas o productos que serán utilizadas en la producción de bienes para la comercialización y venta, o re- venderse según se reciben. Documentos por pagar: Son aquellos documentos en que consta una fecha determinada para su pago, con una constancia de la realización del pago incondicionalmente por un monto determinado de dinero ¿Qué es el Patrimonio? -El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas Los bienes, tanto materiales como inmateriales. Dinero en la caja. Maquinaria, mobiliario. Existencias de productos en inventario. Patentes y/o Derivaciones Tecnológicas Son necesarios en una Empresa por qué; Se debe entender que en una Empresa la situación financiera es lo primero que se ha de tener presente cuando se va a tomar decisiones a futuro, por ende en la contabilidad de ella prima el balance contable el cual refleja el estado patrimonial de la empresa, orientándola de cómo debe invertir sus recursos y más aún, si tiene recursos suficientes para invertir, igualmente el balance no es solo un documento, es un informe financiero que nos permite conocer los activos, ( medios económicos que se disponen para realizar la actividad) y pasivos y el patrimonio neto con el cual se cuenta en un momento especifico, en otras palabras el origen de los fondos con los que disponen la empresa En resumen, le sirve a la empresa de base para observar y analizar cómo evoluciona la estructura patrimonial y valorar los logros económicos obtenidos, o contrario, la corrección de las fallas posibles y re organización de la empresa. ACTIVIDAD NO. 6 Resolver Problemas: Actividad No. 1: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo de acuerdo con esta ecuación resuelva la siguiente situación empresarial. Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa? Activos Pasivos Caja $ 19,000 -$ 70,000 deudas por ventas Vehículos $ 600,000 -$ 99,000 deudas proveedores inmuebles $ 650,000 -$ 35,000 documentos a pagar equipos de computo deudas $ 40,000 -$ 450,000 acreedores Corriente $ 85,000 -$ 165,000 hipoteca Valores a Deposito $ 35,000 Maquinaria $ 40,000 Muebles $ 25,000 Total Activos $ 1,494,000 -$ 819,000 Total pasivos Activos = Pasivos + Patrimonio Bancos cta. Patrimonio = Activos - Pasivos Patrimonio = 1,459,000 Patrimonio Neto = 675.000 otros Actividad No. 2: Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, importancia, usos, utilidades, aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. Balance General: El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. Estado de Resultados Integral, (Pérdidas y Ganancias) -Según (Financiera, 2011) indica que el Estado de Resultados Integrales tiene una relación directa con los ingresos y gastos, y se compone con otro resultado integral también denominado Other Comprehensive Income – OCI. El término “resultado integral” no está definido en el marco conceptual. El resultado integral representa la suma de todos los componentes de dicho resultado integral, tiene como resultado de dicho periodo, el otro resultado integral con lleva a los ingresos y gastos según las Normas Internacionales de Información Financiera donde están incluidos el resultado integral pero excluidos del resultado del periodo. Características Cualitativas de los estados financieros; -Confiabilidad -Relevancia Comprensibilidad Comparabilidad Importancia: El objetivo principal de las Normas Internacionales de Información Financiera es el de facilitar que todas las empresas que apliquen estos estándares emitan información de calidad, transparente y confiable, que permita la toma de decisiones de la organización de manera correcta; con el estándar internacional se impulsa la producción y control de información desde una perspectiva netamente financiera en función de las dinámicas de los mercados. Uso, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una Empresa. Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto. Costo Gasto Son los desembolsos, deducciones “Es la inversión que se efectúa, ya o costos que pueden ser asignados sea en una forma directa a cada bien o proceso de un bien o indirecta, necesariamente, para la servicio particular. manufacturación consecución de un bien tangible de (producto)” Elementos o de Contabilidad, Tomo II. De Howard S. Noble. Son los desembolsos causados por Es un componente del valor del el proceso de comercialización y producto o del servicio. administración, entre otros. Considerado en el componente No hacen parte del costo o valor del producto o servicio. activo Se expone el estado del resultado. reversible, No se identifica con otros ingresos Es un generador directo de ingreso El gasto debe evitarse, pues se Considerado en el componente activo Se considera recuperable. trata de minimizarlo Actividad No. 4: Investigue y presente, un resumen argumentado sobre lo que significa los presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas, explique el porqué de lo mismo como futuro gerente y/ o propietario de una Empresa. ¿Qué es presupuesto? Es una proyección o estimación de gastos. Como tal es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales y empresas. Sus usos; Se entiende que el presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización así como la utilización debida de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades, Este instrumento también sirve de ayuda para la elaboración de metas que sean comparables a través del tiempo coordinando así las actividades de los departamentos a las unidades, igualmente sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a consecución de estas evitando costos innecesarios y mal manejo de recursos. Ventajas; De igual forma permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa por medio de la comparación de hechos y cifras reales con hechos y cifras presupuestados o proyectadas para tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización. Podemos ver que son varias ventajas que obtiene la organización; Facilita la utilización adecuada de los recursos. Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción. Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados. Se logra determinar de manera temprana posibles problemas, se logra crear contingencias. -Explique el porqué de lo mismo como futuro gerente y/ o propietario de una Empresa. Hoy en día es de vital importancia el uso del manejo de la administración, no solo desde la parte de ser propietario o gerente de una empresa, simplemente desde el punto de vista de la vida diaria, la administración es una ciencia que se ha convertido en una ayuda que nos contribuye a llevar todo en orden, en este momento de mi vida veo mi hogar como la empresa que es, necesito crear planes de contingencia y un excelente manejo administrativo y gerencial para su funcionamiento, la planificación y organización de recursos que tendrá como resultado un beneficio económico. La aplicación de la realización de un presupuesto es fundamental para una buena organización de en ingresos – egresos, más aún en la situación actual, debo seguir los pasos adecuados para alcanzar los objetivos propuestos en mi empresa como Gerente. Planificar Dirigir Controlar Actividad No. 5: defina que es un Activo, un Pasivo y el Patrimonio. ¿Para qué son necesarios en una Empresa? Presente 3 ejemplos de cada uno. Dentro del balance general o estado de situación financiera, existen tres elementos que lo componen, y estos son los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio de la empresa. ¿Qué es un Activo? - Activo se define como; el total de derechos y otros recursos de los que dispone una empresa o negocio para realizar sus operaciones; siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa, estas pueden ser algunas consideraciones, muebles y enseres, construcciones, equipos tecnológicos, derechos de cobros por servicios prestados o ventas a clientes, y beneficios económicos a futuro. Ejemplos; La Planta física de la Empresa. Maquinaria de manufactura. Muebles en general. Cuentas activas y por cobrar, recuerden que son las que presentan un crédito extendido por la empresa a sus clientes. Dinero en caja y en diferentes cuentas bancarias. ¿Qué son Pasivos? Pasivos; El pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa, recogidas en la situación y comprende las obligaciones actuales de la empresa tienen de origen en transacciones financieras pasada por los bancos o acreedores. Ejemplos; Impuestos por pagar; En esta clase de cuentas vemos el reflejo de la deuda que presenta la empresa con el Estado por diferentes obligaciones o pagos exigibles con el estado o con otros diversos entes del gobierno. Cuentas por pagar; se define como el monto de dinero que la empresa debe cancelar a un proveedor por venta de insumos y materias primas o productos que serán utilizadas en la producción de bienes para la comercialización y venta, o re- venderse según se reciben. Documentos por pagar: Son aquellos documentos en que consta una fecha determinada para su pago, con una constancia de la realización del pago incondicionalmente por un monto determinado de dinero ¿Qué es el Patrimonio? -El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas Ejemplos: Los bienes, tanto materiales como inmateriales. Dinero en la caja. Maquinaria, mobiliario. Existencias de productos en inventario. Patentes y/o Derivaciones Tecnológicas Son necesarios en una Empresa por qué; Se debe entender que en una Empresa la situación financiera es lo primero que se ha de tener presente cuando se va a tomar decisiones a futuro, por ende en la contabilidad de ella prima el balance contable el cual refleja el estado patrimonial de la empresa, orientándola de cómo debe invertir sus recursos y más aún, si tiene recursos suficientes para invertir, igualmente el balance no es solo un documento, es un informe financiero que nos permite conocer los activos, ( medios económicos que se disponen para realizar la actividad) y pasivos y el patrimonio neto con el cual se cuenta en un momento especifico, en otras palabras el origen de los fondos con los que disponen la empresa En resumen, le sirve a la empresa de base para observar y analizar cómo evoluciona la estructura patrimonial y valorar los logros económicos obtenidos, o contrario, la corrección de las fallas posibles y re organización de la empresa. Actividad No. 6: Resolver Problemas. Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo De acuerdo a esta ecuación resuelva la siguiente situación empresarial. Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa? Activos Pasivos caja $ 19,000 -$ 70,000 deudas por ventas vehículos $ 600,000 -$ 99,000 deudas proveedores inmuebles $ 650,000 -$ 35,000 documentos a pagar equipos de computo deudas $ 40,000 -$ 450,000 acreedores corriente $ 85,000 -$ 165,000 hipoteca Valores a Deposito $ 35,000 Maquinaria $ 40,000 Muebles $ 25,000 Bancos cta. otros Total Activos $ 1,494,000 Activos = Pasivos + Patrimonio Patrimonio Neto = 675.000 -$ 819,000 Total pasivos Patrimonio= Activos - Pasivos