UNIVERSIDAD CENTRAL SEDE COCHABAMBA CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS TRABAJO PRACTICO CASO LA VAQUITA S.A INTEGRANTES: Montaño Ibarra Bladimir Reyes Nina Jimena Arévalo Rodríguez Ana María Claure Bombela Silina Arnéz Quinteros Nancy Cabrera Poma Jimena Consuelo DOCENTE: LIC. Rilmar Cejas ASIGNATURA: Dirección Ejecutiva Cochabamba – Bolivia 2020 1.- Análisis de la historia, el desarrollo y crecimiento de la compañía Lácteos la Vaquita S.A es una empresa que se dedica a la producción de lácteos de pasteurizados. Los clientes estaban clasificados en dos grupos, el primero estaba constituido por tiendas de barrio y el segundo cliente, los clientes institucionales. La forma de comercializar lácteos La Vaquita S.A con sus clientes era mediante el crédito de 8 días y aceptar devoluciones por productos vencidos o en mal estado. La distribución de los productos se afectaba tres días durante la semana, esta función era realizada por un vendedor el cual ganaba un sueldo por medio de las comisiones. Se estiman que alrededor del 80% de los costos de distribución era absorbido por el segmento tiendas de barrio. La empresa cuenta con los permisos sanitarios avalados por el ministerio de salud, economía y comercio. Cuenta con una cartera de clientes, estando compuesta de la siguiente manera: tiendas de barrio 40%, clientes institucionales 50% y distribución en planta 10%. Lácteos la Vaquita S.A mayormente se dirigía en convencer cada vez a ms clientes en la publicidad de sus productos. El primer producto en campaña de publicidad fue el yogurt, la presentación del producto fue sencilla con el objetivo de satisfacer a la población la cual se caracterizaba por preferir los productos caseros. Los consumidores no estaban totalmente convencidos por los productos pasteurizados lácteos la Vaquita S.A se vio obligada a competir con empresas que ofrecen productos no pasteurizados. Lácteos la vaquita decidió brindar calidad en productos pasteurizados con un costo similar a los no pasteurizados, con un precio inferior en comparación con otras empresas de producto pasteurizados y procesados ubicados en la región. Esto con el fin de recibir primero una respuesta positiva de los consumidores y con ello ir incrementando los precios en forma paulatina. La empresa lácteos la vaquita contaba con los permisos del ministerio de salud y ministerio de economía y comercio lo cual los diferenciaba de otros al brindar productos etiquetados. Los comerciantes que ofrecían sus productos al mercado en tiendas de barrio adquirían fidelidad a sus servicios debido al largo tiempo de comerciarlo que creaba a su vez relaciones cordiales. Las tiendas de barrio también eran consideradas como un comercio informal en donde el comerciante líder de la población establecía los precios de referencia a sus otros competidores. Los representantes de lácteos La Vaquita solo buscaban insertarse en dicho mercado, implementando una imagen que los diferenciara sin necesidad de competir con otros líderes. Esta decisión le llevo a perder clientes que exigían precios inferiores que los de referencia. En el mercado de las instituciones la empresa se enfrentaba a la competencia contra grandes compañías de la región. Pero estos últimos tiempos con esto de la pandemia la vaquita sufrió perdidas casi del 20% en cuanto al producto el yogurt frutado. mientras que la competencia sigue creciendo y las empresas que producen regionalmente han entrado al mercado que ofrecen a precios menores que las marcas de carácter nacional. Las personas prefieren otras marcas debido a que la vaquita no les ofrece confianza en la calidad de los productos. El Departamento de Comercialización, a través de una encuesta, comprobó que muchos de los consumidores que habían comprado el yogur frutado y tuvieron que devolverlo, expresaban su falta de confianza en la calidad de los productos de La Vaquita S.A, por lo que habían optado por otras marcas. 2.- Fortalezas y debilidades internas de la compañía Fortalezas Debilidades Marca existente Base de clientes existentes Canal de ventas existentes Funciones bien definidas Bajos costos de publicidad Diferenciación del producto Percepción de marca Falta de control calidad del producto Soporte de estrategias multiproductos Falta de publicidad (ausencia de promoción en los medios) Falta de pasteurización de los productos Pérdidas económicas Pérdida de clientes 3.- La naturaleza del ambiente externo que rodea la compañía oportunidades Amenazas Variedad de productos aumentando las ventas Recuperar las ventas perdidas Restaurar la imagen de productos El comerciante Obtiene un poco más ganancias con respecto a productos similares de otras marcas perspectiva del crecimiento de consumo Nuevos negocios (Expansión del producto) Intereses de nuevos clientes Campañas de publicidad Incursión del consumo de nuevos sectores socioeconómicos Percepción adquirida del consumidor sobre sobre los beneficios de la ingesta del yogurt en la dieta diaria Venta cruzada de la competencia Empresas ofrecen precios menores Competencia sigue creciendo Fidelidad de comerciantes, hacia otras empresas Mala imagen para la empresa, debido a la crisis. Competencia con otras empresas consolidadas. Crisis en la economía nacional Distorsiones en el mercado Mercado abierto cada vez más competitivo (Nuevas marcas entrantes) Diversidad de marcas de productos lácteos que participan en el mercado 4.- Evaluar el análisis FODA Fortalezas-F MATRIZ FODA La Vaquita S.A. Marca existente Base de clientes existentes Canal de ventas existentes Funciones bien definidas Bajos costos de publicidad Diferenciación del producto Debilidades-D Percepción de marca Falta de control calidad del producto Soporte de estrategias multiproductos Falta de publicidad (ausencia de promoción en los medios) Falta de pasteurización de los productos Pérdidas económicas Pérdida de clientes Satisfacción moderada Aumentar las ventas para el crecimiento de los ingresos. Análisis de la oferta y la demanda Estrategia de ventas, enfocando en la calidad para recuperar ventas. Publicidad, aprovechando las redes sociales, para la captación de nuevos clientes teniendo en cuenta que tiene percepción sobre los beneficios de los lácteos, como el yogurt. Incentivar el uso de los medios masivos de comunicación y redes sociales para informar y persuadir a los consumidores a comprar los productos lácteos Oportunidades-O Variedad de productos aumentando las ventas Recuperar las ventas perdidas Restaurar la imagen de productos El comerciante Obtiene un poco más ganancias con respecto a productos similares de otras marcas perspectiva del crecimiento de consumo Nuevos negocios (Expansión del producto) Intereses de nuevos clientes Campañas de publicidad Incursión del consumo de nuevos sectores socioeconómicos Percepción adquirida del consumidor sobre sobre los beneficios de la ingesta del yogurt en la dieta diaria Estrategia-FO Amenazas-A Venta cruzada de la competencia Empresas ofrecen precios menores Competencia sigue creciendo Fidelidad de comerciantes, hacia otras empresas Mala imagen para la empresa, debido a la crisis. Competencia con otras empresas consolidadas. Crisis en la economía nacional Distorsiones en el mercado Mercado abierto cada vez más competitivo (Nuevas marcas entrantes) Diversidad de marcas de productos lácteos que participan en el mercado Mejoramiento continuo del producto Desarrollo de un buen producto, satisfaciendo las expectativas del cliente Penetración del mercado atrayendo a los clientes de la competencia. Modificando el yogurt. creación de nuevas redes de distribución propias para tener mayor presencia. Estrategia-DO desarrollar promociones para fidelizar a los clientes frecuentes y captar nuevos clientes Estrategia-FA Desarrollar buenas relaciones con nuestros competidores Utilizar productos innovadores, mejores que la competencia. Utilizar la ayuda de los clientes fieles y fijos para dar a conocer la empresa. Disminuir los costos sin afectar la calidad del producto. Desarrollar un programa de producción y marketing para una alta rotación de estos productos Estrategia-DA Obtener recursos económicos financieros Invertir los recursos en un producto mejor que derribe la competencia y aumente los ingresos Implementar sistemas de ventas para dar alta rotación de estos productos. Mejorar el sistema de almacenaje Crear un sistema de información para que los consumidores tengan la información eficiente sobre su producto Mejorar la verificación interna y crear herramienta de calidad para minimizar la perdida. Se puede identificar que parte de su raíz se concentra en que la empresa “La Vaquita”, a pesar de sus esfuerzos de tecnificación para la pasteurización de sus productos y de contar con los debidos permisos de los ministerios de economía y salud a diferencia de la competencia, no tiene mecanismos efectivos de control de la calidad de la materia prima, sus técnicas de control de calidad en el proceso productivo deben mejorarse y no tienen métodos preventivos tanto desde el aspecto sanitario y como a nivel de manejo empresarial ante la identificación de productos defectuosos distribuidos y vendidos. Por otra parte, puede estar relacionada a que la empresa como productora no tiene controles de bienestar animal que garanticen que los animales productores de leche (en este caso vacas) se encuentren en condiciones óptimas de salud para estos procesos. 5.- Analizar la estrategia a nivel corporativo La estrategia corporativa, según el mercado, según financiamiento, según la inversión, según la forma de departamentalización. Optimizar los medios para que los recursos humanos trabajen unidos como único propósito de cumplir con los objetivos. Se explica la estrategia a nivel corporativo que puede llevar a cabo una empresa, diferenciando las direcciones y métodos de desarrollo. En primer lugar, se realiza un estudio teórico del concepto de estrategia empresarial y, en concreto, de la estrategia de crecimiento a nivel corporativo en lo relativo a las direcciones y métodos de desarrollo. Luego, se analiza el comportamiento de y Calidad, describiendo su filosofía empresarial y desarrollando las estrategias que han elegido a la hora de crecer. Para poder garantizar la calidad e inocuidad de los productos se desarrolla la higienización, buscando estandarizar su procedimientos bajo certificaciones de las normas ISO abarcando buenas practicas de manufactura, análisis de riesgos y puntos de control, ayudando a los proveedores de la materia prima la leche brindar tecnología de quipos automáticos de ordeño, para garantizar la calidad de la leche se promoverá y se financiara la adquisición de tanques de enfriamiento y generadores eléctricos a los grupos de ganaderos, así tener un excelente producto. Brindando a lo ganaderos capacitaciones para ordeñar y hacer una revisión y control del ganado asegurando así sus vacunas, su alimentación y su sostenimiento con el fin de obtener una mejor leche para así poder ofrecer leches y yogures de mejor calidad. Reforzar la imagen de la marca 6.- Analizar la estrategia a nivel de negocios La responsabilidad social empresarial (RSE) es un modelo de hacer negocios que se basa en tres pilares fundamentales. El primero es cumplir con la ley, segundo se basa en que la ética y los valores serán la columna vertebral de la empresa; y el tercero, en tener una visión a largo plazo. La RSE es el: “Hacer negocios basados en principios ético y apegados a la ley”. La empresa (no el empresario) tiene un rol ante la sociedad, ante el entorno en el cual opera. Entre los beneficios de hacer negocios de forma ética y basados en la legalidad, están los siguientes: Mayor productividad: a través de mejores condiciones para el cliente interno que conduce a mejor retención de talentos y por ende menores índices de rotación; Lealtad del cliente: satisfaciendo sus necesidades, empezando por proveerle un lugar donde pueda transmitir sus necesidades y quejas. Además de calidad y precio, los clientes empiezan a demandar información de las condiciones de producción, las certificaciones que tiene el producto, entre otras; y Acceso a mercados: por cumplimiento de estándares y certificaciones exigidas por actores externos, incluyendo consumidores. Credibilidad: la empresa que es respetuosa de las personas, comunidades, medio ambiente y la sociedad en su conjunto proyecta una reputación que le garantiza mayor sostenibilidad en el tiempo, reduciendo riesgos, anticipándose a situaciones que pueden afectar la empresa, mayor agilidad para reaccionar y adaptarse y generando confianza Se aplica estrategia de producto, donde se busca mostrar al consumidor la trazabilidad del yogurt, como es elaborado, de donde proviene las materias primas que son utilizadas en la elaboración del mismo, además de que en los mercados se haga pequeñas muestras del producto que serán entregadas en el mercado a los consumidores como degustaciones del yogurt. En cuanto a la estrategia de distribución ya que es un producto perecedero que requiere una cadena de frio continuo, las negociaciones con los mercados tiendas que se harán con intermediarios. Con esta estrategia se buscará pasar de voz a voz ya que este producto del yogurt es una bebida saludable que puede ir de l mano con las personas que hacen ejercicio, que buscan un estilo saludable, además de que seria una buena manera de promocionar el producto y darlo a conocer y que en los mercados supermercados este pueda ser reconocido con facilidad. 7.- Análisis de la estructura y los sistemas de control En cuanto a la estructura la empresa de lácteos La Vaquita está formada de forma jerarquizada, que está conformada por un gerente general, la parte operativa que se encargaran de la parte de la producción y la elaboración del yogurt y los demás productos. Dentro de cualquier estructura, lo que permite que la organización funcione adecuadamente está relacionado con los procesos formales e informales. Estos procesos se pueden entender como controles de las operaciones de la organización, por lo que pueden entender como controles de las operaciones, por lo que pueden influir en la puesta en acción de la estrategia. Se tiene que tener un flujo de información y comunicación y que esto ayudara al personal entregar y recibir la información necesaria para conducir, administrar y controlar las operaciones al interior de la empresa para reducir errores razonables. Este incluye la supervisión y control del proceso productivo llegando a resultados, verificando si está correcto. Donde se van a controlar la cantidad, tiempo, costo y la calidad. A través del tiempo se controlan las fechas programadas, el costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa ya que esto se determina la erogación de ciertas actividades, la calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir el producto que se va poner a la venta. Este sistema de control se aplica en todas las áreas de la empresa. Como el control en la producción ya que esto busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos la mejora de calidad del producto, aplicando técnicas d estudio de tiempos y movimientos. Control de calidad vigilancia de la materia prima como los productos terminados viendo que todo vaya bien. El control del inventario que se encarga de la existencia en os almacenes, herramientas, matera prima, los productos en proceso y terminados protegiendo a la empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencia en el almacén. Control de ventas realizando pronósticos y presupuestos de venta, a través de reportes e informes de ventas que se realizan. Control de las finanzas su situación financiera y el rendimiento que se tiene haciendo un punto d equilibrio. Control de recursos humanos control el reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, motivación, sueldos y salarios, seguridad e higiene. El producto deber ser almacenado en refrigeración a una temperatura adecuada y en condiciones adecuadas de higiene, de lo contrario se producirá el deterioro del mismo En cuanto a la estructura la empresa de lácteos La Vaquita esta formada de forma jerarquizada, que esta conformada por un gerente general, la parte operativa que se encargaran de la parte de la producción y la elaboración del yogurt y los demás productos. 8.- Conclusiones y recomendaciones Conclusiones de la actividad. En los últimos meses hubo una disminución en las ventas del lácteo yogurt frutado ofrecida por la empresa lácteos vaquita, donde surgió que menos gente compre el producto ofrecido. Pero pudimos ver que se puede fomentar la venta y mejorar la reputación del producto lácteos la vaquita, a través de diferentes estrategias para la venta, publicidad y promoción, además de mejorar el producto del yogurt frutado, a través de la recepción de la materia prima y el proceso productivo realizando los respectivos controles en cada una de ellas. Recomendaciones Mejorar la verificación interna y crear herramienta de calidad para minimizar la perdida y buscar la lealtad del cliente satisfaciendo su necesidad, esto empezando por promover un lugar donde puedan transmitir sus necesidades y quejas sobre el producto, además, de calidad y precio. Para mejorar las comunicaciones dentro una organización se deberá tener en cuenta la cultura de la empresa y el ambiente en que se desarrolla. En el presente trabajo se logró demostrar que hubo una disminución de ventas de los productos lácteos ofrecidas por la vaquita por la cuestión del mal tratado de la leche. Así que recomendamos mejorar el proceso productivo del yogurt y para poder garantizar la calidad e inocuidad de los productos se debe desarrollar la higienización, buscando estandarizar sus procedimientos bajo certificaciones de las normas ISO abarcando buenas prácticas de manufactura, análisis de riesgos y puntos de control. Además de trabajar más de cerca con los proveedores de materia prima d la leche, brindando tecnología de quipos automáticos de ordeño, para garantizar la calidad de la leche para ello se debe promover y financiar la adquisición de tanques de enfriamiento y generadores eléctricos a los grupos de ganaderos, así tener un excelente producto. Brindando a los ganaderos capacitaciones para ordeñar y hacer una revisión y control del ganado asegurando así sus vacunas, su alimentación y su sostenimiento con el fin de obtener una mejor leche para así poder ofrecer leches y yogures de mejor calidad. Reforzar la imagen de la marca