Gestión de la integración del Proyecto 4. Gestión de la integración del Proyecto © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 1 Gestión de la integración del Proyecto Definición: La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 75 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 2 Gestión de la integración del Proyecto Incluye tomar decisiones sobre: Asignación de recursos, Equilibrio de demandas que compiten entre si, Examen de enfoques alternativos, Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto, y Gestión de las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 3 Gestión de la integración del Proyecto Procesos de la Gestión de la Integración del proyecto Acta de Constitución del Proyecto Plan para la Dirección del Proyecto Cerrar el Proyecto Control Integrado de Cambios Gestión de la Integración del proyecto Monitorear y Controlar © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. Gestionar el Conocimiento Dirigir y Gestionar el Trabajo Estos procesos se presentan como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la practica se superponen e interactúan entre ellos. 4 Gestión de la integración del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Definición: Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 75 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 5 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 75 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 6 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 76 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 7 Gestión de la integración del Proyecto Acta de Constitución del Proyecto Documento que contiene la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto, servicio o resultado que el proyecto pretende satisfacer, tal como: El propósito del proyecto; Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados; Los requisitos de alto nivel; La descripción de alto nivel del proyecto, los limites y los entregables clave; El riesgo general del proyecto; El resumen del cronograma de hitos; Los recursos financieros preaprobados; © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 8 Gestión de la integración del Proyecto Acta de Constitución del Proyecto (cont.) La lista de interesados clave; Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en que consiste el éxito del proyecto, quien decide si el proyecto tiene éxito y quien firma la aprobación del proyecto); Los criterios de salida del proyecto (es decir, que condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase); El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad y El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto. © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 9 Gestión de la integración del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Definición: Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es la producción de un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 82 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 10 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 82 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 11 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 82 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 12 Gestión de la integración del Proyecto © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 13 Gestión de la integración del Proyecto Componentes del plan: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 89 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 14 Gestión de la integración del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Definición: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la probabilidad de éxito del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 90 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 15 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 90 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 16 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 82 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 17 Gestión de la integración del Proyecto 4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto Definición: Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional. Los beneficios clave de este proceso son que el conocimiento organizacional previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados del proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto esta disponible para apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 98 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 18 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 98 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 19 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 99 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 20 Gestión de la integración del Proyecto 4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Definición: Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Los beneficios clave de este proceso son que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y de costos. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 105 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 21 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 105 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 22 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 106 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 23 Gestión de la integración del Proyecto 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios Definición: Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones. El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 113 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 24 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 113 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 25 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 106 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 26 Gestión de la integración del Proyecto 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase Definición: Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. Los beneficios clave de este proceso son que la información del proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo de la organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 121 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 27 Gestión de la integración del Proyecto Proceso: Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 121 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 28 Gestión de la integración del Proyecto Flujo de datos Guía del PMBOK®,6ta Edición, page 122 © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 29 Gestión de la integración del Proyecto Informe final El informe final proporciona un resumen del desempeño del proyecto. Puede incluir información tal como: Una descripción en forma resumida del proyecto o fase. Los objetivos del alcance, los criterios usados para evaluar el alcance y evidencia de que se han cumplido los criterios de finalización. Los objetivos de calidad, los criterios usados para evaluar la calidad del proyecto y del producto, la verificación y las fechas de entrega de hitos reales y las razones de las variaciones. © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 30 Gestión de la integración del Proyecto Informe final (cont.) Los objetivos de costos, incluidos el rango aceptable de costos, los costos reales y las razones de cualquier variación. Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final. Objetivos del cronograma, incluyendo si los resultados alcanzaron los beneficios que el proyecto se comprometió a abordar. Si los beneficios no se alcanzaran al cierre del proyecto, deberá indicarse el grado en que se alcanzaron y las estimaciones para la realización de beneficios en el futuro. © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 31 Gestión de la integración del Proyecto Informe final (cont.) Un resumen de como el producto, servicio o resultado final alcanzo las necesidades de negocio identificadas en el plan de negocio. Si las necesidades de negocio no se alcanzaran al cierre del proyecto, deberá indicarse el grado en que se alcanzaron y las estimaciones sobre cuando se alcanzaran las necesidades de negocio en el futuro. Un resumen de los riesgos o incidentes encontrados en el proyecto y como fueron abordados. © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc. 32 Gestión de la integración del Proyecto © 2018 PMBOK 6th || EPN-DEPCA || Víctor Pumisacho-Álvaro, M.Sc.
