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税務局僱主以自行製定電腦軟件格式遞交每年僱主報税表 (IR56B) 的規格要求段數目錄頁數 1. 前言 1 2. 申請批准遞交電腦格式 IR56B 的程序 1 3. 遞交電腦格式 IR56B 的一般規定及須知 2 4. 電腦格式 IR56B 的數據資料規格及指南 5 5. 遞交補充、修訂或附加的 IR56B 13 6. 遞交電腦格式的 IR56E/F/G/M 13 附錄甲 – 申請書樣本乙 – 電腦列印的 IR56B 樣本丙 – 親臨或郵寄遞交的 IR56B 核對表紙張印本樣本丁 – 透過電子上載功能或親臨或郵寄遞交 XML 格式的檔案樣本戊 – 核對透過電子上載功能或親臨或郵寄遞交檔案的延伸性標示語言的文件結構綱要 (XMLSchema) 己 – 在 2014 年 3 月 1 日前獲批准申請的 IR56B 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排 I R5 6 B 規格 (2018 年 4 月 ) 僱主以自行製定電腦軟件格式遞交每年僱主報税表 (IR56B) 的規格要求 1. 2. 前言 1.1 税務局鼓勵僱主以自行製定軟件 [“ 自製軟件 ”] 向本局申請以取得書面批准擬備及遞交符合本局規定的電腦格式 IR56B 表格。 1.2 另外，僱主亦可選擇使用本局提供的 IR56B 軟件 [“IRD 軟件 ”]，擬備並遞交電腦格式的 IR56B 表格，選用 IRD 軟件是無需向本局申請預先批准。你可在本局網址 [ www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm ] 下載 IRD 軟件。如需查詢 IRD 軟件，請於辦公時間致電 183 5311 [星期一至五上午 8 時 15 分至中午 12 時 15 分及下午 1 時 15 分至 5 時 30 分 ]。 1.3 已取得批准以自製軟件擬備電腦格式 IR56B 的僱主，應依照本文第 3 段指定的方式遞交每年的僱主報税表及 IR56B 的資料檔。僱主無需遞交 IR56B 紙張印本給本局。 1.4 所有在 2014 年 3 月 1 日或之後要求批准的申請，自製軟件須採用統一碼標準 (Unicode Standard) 來編製中文字符。IR56B 資料檔應為 XML 格式。 1.5 現正根據先前版本的規格要求而獲得本局批准使用自製軟件的僱主，可繼續使用獲批准的軟件，直至另行通知為止。不過，本局鼓勵這些僱主盡早修改其軟件，以符合本文第 4.1 段所述的詳細數據資料規格。僱主無需就這些修改再向本局申請批核。然而，如僱主要確認已更新的程式是否妥當，可按照本文第 2.5 段的程序提交 XM L 格式的更新數據檔給本局測試。 1.6 如就此規格要求有任何查詢，可於辦公時間致電 183 5310。倘若尚未收到僱主報税表 BIR56A，請於辦公時間致電 187 8088 查詢。申請批准遞交電腦格式 IR56B 的程序 2.1 僱主如要使用其自行設計的電腦軟件擬備電腦格式 IR56B，必須先行取得本局的書面批准。僱主提交的申請應具備： - I R5 6 B 規格寫有僱主名稱和僱主檔案號碼的申請書 (為方便申請，你可參考夾附於附錄甲的申請書樣本 )； - 1 - (2018 年 4 月 ) - 內藏符合本文第 4.1 段數據資料規格的 20 至 30 份 IR56B 測試數據的可攜式儲存裝置； - 選擇其中 3 份 IR56B 測試數據，並提供其列印的 IR56B 紙張印本 (如附錄乙樣本) ；及 - 包括全部 IR56B 測試數據的核對表紙張印本 ( 如附錄丙樣本) 。備註: 1. 可攜式儲存裝置上必須標籤僱主名稱、僱主檔案號碼及課税年度，以便記認。 2. 請勿以真實的僱員姓名及其身分證號碼作測試數據用途。 3. 請於每一張提交作測試的樣本明顯地註明〈只供測試用〉。 2.2 本文第 2.1 段要求的申請資料及文件，應一併送交：香港灣仔告士打道 5 號税務大樓 16 樓税務局電腦組 2.3 請注意，所有在 2014 年 3 月 1 日或之後提交的新申請，必須符合本文第 4.1 段所述的數據資料規格。此後，任何新申請將不能依據附錄己格式製作。 2.4 本局每年都會覆核 IR56B 的格式，因此本局保留權利，在必要時隨時修訂有關規格要求。不過，本局會在合理時間內通知僱主，以便及時修改。本局如發現僱主不遵守任何規定，會撤銷批准，不容許僱主遞交該款電腦格式的 IR56B。 2.5 就已更新其自製軟件以符合修訂後的數據資料規格的僱主，如有需要，可提交上文第 2.1 段列出的所有資料及文件，送交：香港灣仔告士打道 5 號税務大樓 16 樓税務局電腦組 3. 遞交電腦格式 IR56B 的一般規定及須知 3.1 I R5 6 B 規格根據本規格要求而取得批准使用自製軟件的僱主，應以下列方式遞交每年的僱主報税表： - 2 - (2018 年 4 月 ) (i) 透過「税務易」 [ www.gov.hk/etax ]僱主電子報税服務的上載功能，遞交不超過 800 份 IR56B 紀錄； (ii) 如需遞交超過 800 份 IR56B 紀錄的話，請親臨或郵寄載有 IR56B 資料檔的可攜式儲存裝置 (磁碟、唯讀光碟或 USB) 並連同下文第 3.10 段列出的所有資料及文件一併提交。僱主不用遞交 IR56B 紙張印本給本局。 3.2 現正依據先前版本的規格要求而獲得本局批准使用自製軟件的僱主，可以上述任何一種方式遞交每年的僱主報税表。然而，以 ‘ txt’ 格式製作的數據檔案不能透過「税務易」提交。 3.3 由自製軟件擬備的電腦格式 I R56B 紀錄，必須是以 UT F8 格式編碼及儲存的 XML 檔案。請參考本文第 4.1 段詳述的數據資料規格及版面編排。 3.4 遞交的 IR56B 紀錄必須是原本的 IR56B 紀錄。請勿包括修訂或附加的 IR56B 紀錄。 3.5 僱主必須注意，為僱員遞交 IR56B 給税務局前，他們有責任查核 IR56B 所載僱員資料全屬正確無誤。 3.6 僱主須把遞交給税務局的 IR56B 紀錄的紙張印本分發一份給僱員參考。 3.7 IR56B 紙張印本的格式最好參照税務局所印製的表格格式列印，在右下方預留空位印上一個「本局專用」的方格，該方格須符合以下格式：方格尺寸方格位置 : : 3.5 厘米 (高 ) x 4.5 厘米 (闊 ) [最小 ] 距離 A4 紙底邊 1 厘米 [最多 ] 距離 A4 紙右邊 1 厘米 [最多 ] (A4 紙的右邊 ) 3.5 厘米 1厘米本局專用 1 厘米 0.5 厘米 4.5 厘米 (A4 紙的底邊 ) I R5 6 B 規格 - 3 - (2018 年 4 月 ) 透過「税務易」上載功能遞交電子數據檔 3.8 僱主可採用「税務易」僱主電子報税服務，填寫及遞交每年的僱主報税表 (BIR56A)，並上載由已獲本局批准的自製軟件製作電腦格式 IR56B 的數據檔，惟上載 IR56B 紀錄的最高限額是 800 份。 3.9 透過「税務易」服務上載電腦格式 IR56B 的檔案時，會產生一份核對表。提交者 (「税務易」賬戶持有人 ) 須在網上填寫每年的僱主報税表 BIR56A，並使用「税務易」通行密碼、我的政府一站通密碼或認可的個人數碼證書簽署。親臨或郵寄提交電腦格式 IR56B 3.10 以親臨或郵寄方式提交電腦格式 IR56B ，必須把 (i) 簽署妥當的 BIR56A 、 (ii) 載有電腦格式 IR56B 紀錄的可攜式儲存裝置及 (iii)IR56B 紀錄核對表的紙張印本 (如附錄丙樣本 )，一併送交：香港灣仔告士打道 5 號税務大樓 21 樓税務局文件處理中心第一組 3.11 核對表如超過一頁，每頁必須印明僱主的檔案號碼、名稱、核對表的標題及欄目，並必須由僱主在每頁核對表上簽署。 3.12 電腦格式的 IR56B 紀錄應以下列儲存裝置遞交： (i) 3.5 吋 1.44MB 磁碟 (可儲存約 500 個 IR56B 紀錄 )； (ii) 使用 ISO 9660 格式的唯讀光碟 (CD-ROM)； (iii) 使用 ISO 13346 (DVD-ROM)；或 (iv) 使用 FAT 格式的 USB 儲存裝置。格式的唯讀型數碼多功能光碟 3.13 有關本文第 3.12 段所指的儲存裝置，每位僱主應只遞交一隻磁碟 /唯讀光碟 (CD-ROM/DVD-ROM) / USB 儲存裝置，並在其貼上標籤，註明僱主名稱，僱主檔案號碼及有關的課税年度，以便記認。 3.14 載有 IR56B 紀錄的可攜式儲存裝置，一經遞交，均會由税務局保存，作為僱主填報的薪酬及退休金報税表的原本文件，一律不會發還。 I R5 6 B 規格 - 4 - (2018 年 4 月 ) 4. 電腦格式 IR56B 的數據資料規格及指南 4.1 透過「税務易」 [ www.gov.hk/etax ]僱主電子報税服務上載功能以電子方式提交數據資料或親臨或郵寄提交的可攜式儲存裝置，規格如下： 4.1.1 以親臨或郵寄方式提交可攜式儲存裝置，數據檔案內藏最多 99,999 份 IR56B 紀錄。 4.1.2 透過「税務易」僱主電子報税服務的上載功能，上載的數據檔案內藏最多 800 份 IR56B 紀錄。 4.1.3 上載的數據檔案必須是標準的 XML 格式並遵照第 4.1.4 段列出的檔案版面編排及本局訂定的規格如下: (i) XML 檔案必須是以 UTF-8 格式編碼及儲存。 (ii) 檔案必須有以下的 XML 聲明 (Declaration)： - <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <IR56B xmlns:xsi="ht tp://www.w3.org/2001/XMLSchema-i nstance" xsi:noNames paceSchemaLocation="ir56b.xs d"> (iii) 中文和英文字符必須編碼如下：(a) ISO/ IEC10646-1:2000 編碼，而中文字符集只限採用 ISO/ IEC10646-1:2000 所界定的中日韓文统一表意文字 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs) 的中文字符或已納入《香港增補字符集 -2001》內的字符 ; 或 (b) ISO/ IEC10646:2003 及其第一修訂版編碼，而中文字符集只限採用 ISO/IEC10646:2003 及其第一修訂版所界定的中日韓文统一表意文字的中文字符或已納入《香港增補字符集 -2004 》內的字符。 I R5 6 B 規格 (iv) 元素名稱 (Element Name)的大寫及小寫必須完全符合本文所列的檔案版面編排。 (v) 所有 XML 元素 (Element)是强制輸入。如有留空數值 (blank value) 的情况，亦須提供一個空白元素名稱 (empt y-Element Name)。例如 : 僱員沒有中文姓名， IR56B 紀錄仍須有該項元素名稱 <NameInChinese/>。 - 5 - (2018 年 4 月 ) (vi) 所有字元字段必須靠左對齊，倘僱員的香港身分證號碼只有一個前列英文字母，僱員的香港身分證號碼須以一個空白位置開始並靠右對齊。 (vii) 所有數字字段不能留空，預設值應是〝 0 〞。 I R5 6 B 規格 - 6 - (2018 年 4 月 ) 4.1.4 檔案版面編排在以下備註有 (m) 字的項目，必須輸入資料，留空或無效的數值都不能接納。項目. 字段名稱元素名稱 0 1(m) 根本元素 ( Ro o t El e me n t ) Sec tio n 組別 2(m) 次數類別字節長度備註 I R5 6 B 1 字元 3 僱主檔案號碼 ER N 1 數字 8 3 (m) 僱主報税表年份 Yr Er Re t ur n 1 數字 4 4 (m) 遞交日期 S ub D ate 1 數字 8 5(m) 僱主名稱 Er Na me 1 字元 70* 6(m) 職位 De si g na tio n 1 字元 25* 7(m) 組別紀錄總數 No R eco r d B a tc h 1 數字 5 8(m) 組別總入息 To tI nco me B a tc h 9 僱員紀錄 E mp lo ye e 9 .1 ( m ) 表格編號 S hee tNo 9 .2 可輸入值僱員身分證號碼連 HKI D 核對碼 1 數字 11 數字 6 BIR56A 載列的僱主檔案號碼的首三個字元僱主檔案號碼最後 8 個字元輸入格式必須是 YY YY MMD D 例子 : 20180420 00001 至 00800 或 00001 至 99999 東主 /首合夥人或職位性質透過僱主電子報税服務提交 00001 至 00800 親臨或郵寄提交 00001 至 99999 申報在 B I R5 6 A 上所有僱員的總入息 1 或多次 1 1 字元 000001 至 000800 或 000001 至 999999 9 透過僱主電子報税服務提交 000001 至 000800 親臨或郵寄提交 000001 至 999999 輸入格式是 AAN N NN NN C 詳見指南第 4.2.1 項勿將核對碼前後括號存放於軟件中 9 .3 ( m ) 狀況 I R5 6 B 規格 Typ eO f Fo r m 1 - 7 - 字元 1 O 字母“O”表示原本紀錄不接受補充 /修訂 /附加的 I R5 6 B (2018 年 4 月 ) 元素名稱次數類別字節長度可輸入值項目. 字段名稱備註 9 .4 ( m ) 僱員姓氏 S ur na me 1 字元 20 9 .5 ( m ) 僱員名字 Gi ve n Na me 1 字元 55 9 .6 僱員中文全名 Na meI n C h i ne se 1 字元 25 9 .7 ( m ) 僱員性別 Se x 1 字元 1 M, F M - 男 F - 女 9 .8 ( m ) 僱員婚姻狀況 Mar i ta lS ta t us 1 數字 1 1, 2 1– 詳見指南第 4.2.2 項 UT F -8 格式編碼單身/喪偶/ 離婚/ 分開居住 2 – 已婚 9 .9 僱員護照號碼及簽 P p Nu m 發地點 1 字元 40* 只就沒有香港身分證人士填寫 9 .1 0 配偶姓名 Sp o us eN a me 1 字元 50* 詳見指南第 4.2.3 項 9 .11 配偶香港身分證號 Sp o us eH KI D 碼連核對碼 1 字元 9 詳見指南第 4.2.1 項 9 .1 2 配偶護照號碼及簽 Sp o us eP p N u m 發地點 1 字元 40* 只就沒有香港身分證的配偶填寫 9 .1 3 僱員住址 1 字元 90* 無須填寫地區，如：香港、九龍、新界 9 .1 4 僱員住址地區代碼 Ar ea Co d eR e s Ad d r 1 字元 1 Re s Ad d r H, K , N, F H – 香港 K – 九龍 N – 新界 F – 其他 9 .1 5 僱員通訊地址 P o s Ad d r 1 字元 60* 9 .1 6 受僱職位 Cap aci t y 1 字元 40* 9 .1 7 1 字元 30* 9 .1 8 ( m ) 如為兼職，主要僱 P tP r in E mp 主名稱 Sta r t Dat eO f E mp 開始受僱日期 1 數字 8 9 .1 9 ( m ) 停止受僱日期 End Da teO f E mp 1 數字 8 9 .2 0 薪金/工資計算期間 P er O fS al ar y 1 字元 19 9 .2 1 9 .2 2 9 .2 3 9 .2 4 9 .2 5 9 .2 6 薪金/工資款額假期工資計算期間有薪假期款額董事袍金計算期間董事袍金款額佣金/費用計算期間 A mt O fS al ar y P er O f Le a veP a y A mt O f Le a veP a y P er O fD ir ec to r Fee A mt O fD ir e cto r Fee P er O f Co m mF ee 1 1 1 1 1 1 數字字元數字字元數字字元 9 19 9 19 9 19 9 .2 7 9 .2 8 佣金/費用款額花紅計算期間 A mt O f Co m mF ee P er O fB o n us 1 1 數字字元 9 19 I R5 6 B 規格 - 8 - 輸入格式必須是 YY YY MMD D 例子 : 20170401 輸入格式必須是 YY YY MMD D 例子 : 20180331 入息款額必須以港幣計算(詳見指南第 4.2.5 項)，在款額字段內無須申報角與分。計算期間的輸入格式是 YYYYMMDD 至 YYYYMMDD (例子： 20170401-20180331) (2018 年 4 月 ) 字段名稱 9 .2 9 花紅款額 A mt O fB o n us 1 數字 9 9 .3 0 補發薪金、代通知 P er O fB p Et c 金、退休或終止服務時的獎賞或酬金等計算期間補發薪金、代通知 A mt O fB p Et c 金、退休或終止服務時的獎賞或酬金等款額 1 字元 19 1 數字 9 9 .3 2 從退休計劃支付的 P er O fP a yR et ir e 若干款項計算期間 1 字元 19 9 .3 3 從退休計劃支付的 A mt O fP a yR e tir e 若干款項款額 1 數字 9 9 .3 4 僱主代付薪俸税的 P er O fS alTa xP aid 計算期間 1 字元 19 9 .3 5 僱主代付薪俸税的 A mt O fS alTa xP a id 款額 1 數字 9 9 .3 6 教育費福利計算期 P er O fEd uB e n 間 1 字元 19 9 .3 7 教育費福利款額 1 數字 9 9 .3 8 在股份認購計劃中 P e r O f G a i n S h a r e O p t i o n 所賺取的收益計算期間 1 字元 19 9 .3 9 在股份認購計劃中 A m t O f G a i n S h a r e O p t i o n 所賺取的收益款額 1 數字 9 9 .4 0 第 1 項其他報酬、 N a t u r e O t h e r R AP 1 津貼或額外賞賜性質 1 字元 35* 9 .4 1 第 1 項其他報酬、 P er O fO t her R AP 1 津貼或額外賞賜計算期間 1 字元 19 9 .4 2 第 1 項其他報酬、 A mt O fO t her R AP 1 津貼或額外賞賜款額 1 數字 9 9 .4 3 第 2 項其他報酬、 Nat ur eO t her R AP 2 津貼或額外賞賜性質 1 字元 35* 9 .4 4 第 2 項其他報酬、 P er O fO t her R AP 2 津貼或額外賞賜計算期間第 2 項其他報酬、 A mt O fO t her R AP 2 津貼或額外賞賜款額 1 字元 19 1 數字 9 9 .3 1 9 .4 5 I R5 6 B 規格元素名稱次數 A mt O fEd uB e n - 9 - 類別字節長度項目. 可輸入值備註詳見指南第 4.2.4 項入息款額必須以港幣計算(詳見指南第 4.2.5 項)，在款額字段內無須申報角與分。計算期間的輸入格式是 YYYYMMDD 至 YYYYMMDD (例子： 20170401-20180331) (2018 年 4 月 ) 項目. 字段名稱元素名稱 9 .4 6 Nat ur eO t her R AP 3 9 .4 9 9 .5 0 9 .5 1 ( m ) 第 3 項其他報酬、津貼或額外賞賜性質第 3 項其他報酬、津貼或額外賞賜計算期間第 3 項其他報酬、津貼或額外賞賜款額退休金計算期間退休金款額入息總額 9 .5 2 ( m ) 居住地方指標 P lace O f Re sI nd 9 .5 3 9 .5 4 9 .5 5 次數類別字節長度 1 字元 35* P er O fO t her R AP 3 1 字元 19 A mt O fO t her R AP 3 1 數字 9 P er O fP e ns io n A mt O fP e n sio n To talI nco me 1 1 1 字元數字數字 19 9 9 1 數字 1 第 1 提供居所地址 Ad d r O fP l ace1 第 1 提供居所類型 Nat ur eO fP lace 1 1 字元 11 0 * 1 字元 19* 第 1 提供居所計算 P er O fP la ce1 期間由僱主付給業主的 Re n tP aid E r 1 第 1 提供居所租金 1 字元 26 1 數字 7 9 .5 7 由僱員付給業主的 Re n tP aid E e1 第 1 提供居所租金 1 數字 7 9 .5 8 由僱主發還給僱員 Re n t Re f u nd 1 的第 1 提供居所租金 1 數字 7 9 .5 9 由僱員付給僱主的 Re n tP aid E r B yEe1 第 1 提供居所租金 1 數字 7 9 .6 0 第 2 提供居所地址 Ad d r O fP l ace2 1 字元 11 0 * 9 .6 1 第 2 提供居所類型 Nat ur eO fP lace 2 1 字元 19* 9 .6 2 第 2 提供居所計算 P er O fP la ce2 期間 1 字元 26 9 .6 3 由僱主付給業主的 Re n tP aid E r 2 第 2 提供居所租金 1 數字 7 9 .6 4 由僱員付給僱主的 Re n tP aid E e2 第 2 提供居所租金 1 數字 7 9 .6 5 由僱主發還給僱員 Re n t Re f u nd 2 的第 2 提供居所租金 1 數字 7 9 .6 6 由僱員付給僱主的 Re n tP aid E r B yEe2 第 2 提供居所租金 1 數字 7 9 .4 7 9 .4 8 9 .5 6 I R5 6 B 規格 - 10 - 可輸入值備註入息款額必須以港幣計算 (詳見指南第 4.2.5 項)，在款額字段內無須申報角與分。計算期間的輸入格式是 YYYYMMDD 至 YYYYMMDD (例子： 20170401-20180331) 僱員由項目 9 .2 0 至項目 9 .5 0 的入息額總計，在款額字段內無須申報角與分 0 , 1 0 – 僱主並無提供居所 1 – 由僱主提供居所詳見指南第 4.2.6 項在款額字段內無須申報角與分。計算期間的輸入格式是 YYYYMMDD 至 YYYYMMDD (例子： 20170401-20180331) (2018 年 4 月 ) 項目. 字段名稱元素名稱 9 .6 7 ( m ) 非香港入息指標 9 .6 8 次數類別字節長度 1 數字 1 非香港公司支付的 A mtP a id O v er s ea Co 款額 1 字元 20* 9 .6 9 非香港公司名稱 Na me O fO v er sea Co 1 字元 60* 9 .7 0 非香港公司地址 Ad d r O f O ver se aCo 1 字元 60* 9 .7 1 備註 Re ma r k s 1 字元 60* O ver seaI n cI nd 可輸入值 0, 1 備註 0 -並無由非香港公司支付全部或部份薪酬 1 -是詳見指南第 4.2.7 項 *每 1 個中文字應計算作 2 個字元。例子一：税務局應計算作 6 個字元 (3 個中文字 x 2 字元 ) 例子二：I RD 税務局應計算作 9 個字元 ( 3 個英文字 x 1 字元 + 3 個中文字 x 2 字元 ) 4.2 4.1.5 電子檔案樣本詳見附錄丁或可從本局網址 [ www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm ]下載。 4.1.6 延伸性標示語言的文件結構綱要 (XM L Schema) 樣本詳見附錄戊或可從本局網址 [ www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm ]下載。指南 (Guidance Notes) 4.2.1 僱員及其配偶的香港身分證號碼 (Hong Kong Identit y Card No. of Employee and Employee’s Spouse) (a) 香港身分證號碼應採用僱員香港身分證上的準確格式，即 bANNNNNN(C)或 AANNNNNN(C) b 代表空格 (space) A 代表字母 (alphabet) N 代表數字字元 (numeric character) C 代表數字字元或字母〝 A〞 (附註：勿將香港身分證號碼的核對碼前後括號〝 ( )〞存放於軟件中。 ) I R5 6 B 規格 - 11 - (2018 年 4 月 ) (b) 空格 (space) 或連接號 (hyphen) 不應留下 / 插入文字 (alpha)和數字字元 (numeric characters)之間。 (c) 本字段只應在有關僱員 / 其配偶並未擁有香港身分證的情況下才留空。在這個情況下，僱員 /其配偶的護照號碼及簽發地點必須申報在〝護照號碼及簽發地點〞 (Passport Number and Place of Issue)的字段內。 4.2.2 姓氏 (Surname) 及名字 (Given name) 姓氏 (Surname) 及名字 (Given Name) 須要與香港身分證上所顯示的一致。 4.2.3 配偶姓名 (Spouse’s Name) 配偶姓名須採用下列格式﹕ 姓氏及名字 (Surname, Given Name) 例如：黃美美或 WONG, MEI MEI (如以英文姓名提交 ) 4.2.4 代通知金 (Payment in Lieu of Notice) 由於終審法院已澄清相關的法例條文，在 2012 年 4 月 1 日或以後累算的代通知金 (包括根據僱傭條例第 7 條所收取的代通知金 ) 將須要評定薪俸税。僱主須申報自 2012 年 4 月 1 日或以後支付的代通知金 (由僱主支付給僱員 )。 4.2.5 非港幣入息 (Income in Non-Hong Kong Currency) 對於收取非港幣薪酬的僱員，非港幣入息應轉換為港幣後，申報在 IR56B 紀錄的第 11 項內。各主要貨幣的平均兌換率，可參閱税務局網址 (www.ird.gov.hk/chi/tax/ind_stp.htm)。 4.2.6 有關提供居所的資料 Provided) (Particulars of Place of Residence 如僱員獲提供居所，居所的詳盡資料必須申報在僱員的 IR56B 紀錄內。當中獲得僱主於同一年度提供超過 2 處居所的僱員，僱主須為他們遞交用人手擬備並由税務局發出的 IR56B 表格 (表格編號須由〝 900001〞開始順序由小至大排列 )。如親臨或郵寄遞交，僱主必須在 BIR56A 內申報遞交 I R5 6 B 規格 - 12 - (2018 年 4 月 ) 的電腦格式 IR56B 紀錄數目，以及人手擬備的 IR56B 紙張印本數目。 4.2.7 由非香港公司支付款項 (Payment Made b y Non-Hong Kong Company) 如有關僱員收取的款項完全或部分由位於香港或其他地區的非香港公司支付，必須提供該非香港公司的名稱和地址及所付款額（如知道的話）。此款額亦必須包括在第 11 項中的薪金 /工資內。如不知道所付款額，應於〝非香港公司支付款額〞字段內輸入〝不詳〞。任何入息如以非港幣支取，必須轉換成港幣申報在 IR56B 第 11 項內。 5. 6. 遞交補充、修訂或附加的 IR56B 5.1 僱主如要遞交 IR56B 的補充紀錄 (即遞交原本的資料檔時漏報的 IR56B 紀錄 )、修訂紀錄 (即修改早前遞交的原本電腦格式 IR56B 紀錄 )或附加紀錄 (即只涉及支付附加薪酬的個案 ) ，可使用「税務易」服務，在網上選擇適當類別的報税表作填寫及以電子方式遞交。 5.2 僱主也可使用本局提供的表格，或由其已獲批准的僱主電腦軟件列印的紙張印本遞交 IR56B 的補充、修訂及附加紀錄。所有表格或紙張印本的 IR56B 必須由僱主簽署並註明提交日期。再者，在每張 IR56B 印本上的右上方必須註明「補充」、「修訂」或「附加」的適當字眼。早前遞交的 IR56B 原本紀錄的表格編號及日期，亦需註明在人手擬備的修訂及附加表格紙張印本上。 5.3 IR56B 表格可透過本局網址 [www.ird.gov.hk]下載或在本局索取。 5.4 由已取得批准的自製軟件擬備的 IR56B 補充、修訂及附加紀錄的紙張印本必須在 A4 的白紙上列印。在填寫右邊註上 *號 (asterisk) 的資料時，字元的大小不應小於每吋 12 字元 (12 characters per inch)。不要把紙橫向列印或以壓縮字元形式列印。 5.5 僱主仍須通知税務局其員工在年內的變動情況，申報他們受僱的開始及終止日期。如僱主已經為停止受僱的僱員遞交停止受僱通知 (IR56F)或離港通知 (IR56G)，則無需再遞交 IR56B。遞交電腦格式的 IR56E/F/ G/M 上文所述自製軟件規格要求只適用於每年遞交的電腦格式僱主報税表 IR56B 。僱主如想遞交由僱主自行製定電腦軟件編印的 IR56E, IR56F, I R5 6 B 規格 - 13 - (2018 年 4 月 ) IR56G 及 IR56M，必須就各類別的 IR56 表格向本局另行申請批准。如有查詢，請於辦公時間致電 183 5310。 I R5 6 B 規格 - 14 - (2018 年 4 月 ) 附錄甲税務局 Inland Revenue Department 致：評税主任電腦組税務局税務大樓 16 樓香港灣仔告士打道 5 號僱主檔案號碼：僱主以自行製定電腦軟件格式遞交僱主報税表 (IR56 表格 ) 的規格要求申請表 (i) 本人/本公司申請以自行製定電腦軟件格式提交下列 IR56 表格的軟複本格式： IR56B IR56M 就每款申請的 IR56 表格，夾附下列項目以供查核： 1. 一個可攜式儲存裝置，已內藏 20 至 30 份符合最新數據資料規格的 IR56 表格測試數據。 2. 三份以測試數據列印的 IR56 表格的紙張印本。[ 已註明〈只供測試用〉] 3. 一份包括可攜式儲存裝置內全部 IR56 表格測試數據的核對表。 [ 已註明〈只供測試用〉] 備註：這是更新先前已獲得批准軟件格式以附合最新的規格要求。 (ii) 本人/本公司申請提交以自行製定電腦軟件列印下列 IR56 表格的紙張印本： IR56E IR56F IR56G IR56M 就每款申請的 IR56 表格，夾附下列項目以供查核： 1. 三份以測試數據列印的 IR56 表格的紙張印本。[ 已註明〈只供測試用〉] 簽署人姓名：簽署：職位：日期：公司名稱：電話：  在適當空格內加上「 」附錄乙税務局僱主填報的薪酬及退休金報税表在 2017 年 4 月 1 日至 2018 年 3 月 31 日 1 年內表格編號： 1 **** 1 . 僱主檔案號碼： 6 A1 - 0 1 2 3 4 5 6 1 僱主名稱： A B C D C O M PA N Y 2. 僱員或領退休金人姓氏 (英文寫法 )： CHAN * * * * 其他名字 (英文寫法 )： TA I M A N 中文姓名：陳大文 3. (a) 香港身分證號碼： A114455(6) *** * (b) 護照號碼及簽發地點 (如僱員並無香港身分證 )： 4. 性別 (M=男， F=女 )： M *** * 5 . 婚姻狀況 ( 1 = 未婚／喪偶／離婚／分開居住， 2 = 已婚 ) ： 2 *** * 6. (a) 如屬已婚，配偶的姓名：黃美美 (b) 配偶的香港身分證號碼 : A4 5 6 7 8 9 ( A ) 配偶的護照號碼及簽發地點: 7. 住址：九龍美麗道 5 號 8 樓 A 室 8. 通訊地址： 9. (a) 受僱職位：文員 (b) 如為兼職，他／她主要職業的僱主名稱： 10. 在 2017 年 4 月 1 日至 2018 年 3 月 31 日 1 年內僱用期間： 01/04/2017 至 31/03/2018 ** ** 11. 在 2017 年 4 月 1 日至 2018 年 3 月 31 日 1 年內僱員所應獲得入息明細表：細則期間款額 (港元 ) (a) 薪金／工資 0 1 0 4 2 0 1 7 – 31 0 3 2 0 1 8 100,000 (b) 假期工資 (c) 董事袍金 (d) 佣金／費用 (e) 花紅 0 1 0 4 2 0 1 7 – 31 0 3 2 0 1 8 50,000 ( f) 補發薪金，代通知金，退休或終止服務的獎賞或酬金 ( g) 從退休計劃支付的若干款項 (h) 僱主代付的薪俸税 (i) 教育費福利 (j) 在股份認購計劃中賺取的收益 ( k) 任何其他報酬，津貼或額外賞賜性質：性質：性質： (l) 退休金：總額: 150,000 *** * 12. 提供居所詳情： (0=沒有提供， 1=有提供 ) 0 **** (a) 地址 1：類型：提供居所期間：由僱主付給業主的租金：港元由僱員付給業主的租金：港元由僱主發還給僱員的租金：港元由僱員付給僱主的租金：港元 (b) 地址 2：類型：提供居所期間：由僱主付給業主的租金：港元由僱員付給業主的租金：港元由僱主發還給僱員的租金：港元由僱員付給僱主的租金：港元 13. 僱員的全部或部分入息是否由非香港公司在本港或其他地區支付： (0=否， 1=是 ) 0 *** * 若「是」，請填寫：該非香港公司名稱：地址：款額 ( 此款額必須包括在第 11 項內 ) ： 14. 備註 : 僱主蓋印處 IR56B 簽署: 職位: 日期: Partner 20/04/2018 本局專用附錄丙檔案號碼 : 6A1-01234561 ABCD COMPANY 在 2017 年 4 月 1 日至 2018 年 3 月 31 日 1 年內以電腦格式遞交 IR56B 的僱員名單表格編號僱員姓名香港身分證號碼 000001 000002 000003 000004 000005 CHAN TAI MAN LEE AN LEE SIU SUM LEE SIU YIN LEUNG TAI P ING A114455(6) K123456(0) K212345(7) XC123456(7) H123456(7) 000055 MA SIU LING D219745(3) 簽署姓名職位日期共 2 頁中之第 1 頁 IR56B 第 11 項內的入息總額 (港元 ) 150,000 210,000 3,000,000 80,000 150,000 300,000 黃伯文 Partner 20 April 2018 附錄丙檔案號碼 : 6A1-01234561 ABCD COMPANY 在 2017 年 4 月 1 日至 2018 年 3 月 31 日 1 年內以電腦格式遞交 IR56B 的僱員名單表格編號僱員姓名 000056 MA SUN M ING 000061 000062 000063 000064 000065 MA TONG MAN TAI MAN PAU LEE AN WAN S IU YIN WONG TAI PING 香港身分證號碼 D663333(6) IR56B 第 11 項內的入息總額 (港元 ) 120,000 D113456(7) D123357(7) K412345(7) XD123456(6) H123400(7) 200,000 20,000 130,000 80,500 560,000 名單內僱員總數 65 名單內的總入息 $5,800,000 簽署姓名職位日期共 2 頁中之第 2 頁黃伯文 Partner 20 April 2018 附錄丁透過電子上載功能或親臨或郵寄遞交 XML 格式的檔案樣本 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <IR56B xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="ir56b.xsd"> <Section>6A1</Section> <ERN>01234561</ERN> <YrErReturn>2018</YrErReturn> <SubDate>20180420</SubDate> <ErName>ABCD COMPANY</ErName> <Designation>PARTNER</Designation> 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Control-Z 鍵，顯示檔案完結。附錄己在 2014 年 3 月 1 日前獲批准申請的 IR56B 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排 2. 檔案版面編排在以下備註有 (m) 字的項目，必須輸入資料，留空或無效的數值都不能接納。 (a) 檔頭紀錄 (Header Record) 字節項目 1.1( m ) 字段名稱組別類別字元長度 3 可輸入值 1.2(m ) 1.3(m ) 1.4(m ) 僱主檔案號碼僱主報税表年份遞交日期數字數字數字 8 4 8 1.5(m ) 1.6(m ) 1.7 1.8(m ) 1.9(m) 組別編號表格編號填位字元僱主名稱職位數字數字字元字元字元 5 00001 至 09999 6 000000 9 空位 70 25 1.10(m ) 1.11(m ) 組別紀錄總數組別總入息數字數字 5 00001 至 99999 11 1.12 填位字元字元 1,480 空位總數 1,634 備註 BIR56A 載列的僱主檔案號碼的首三個字元僱主檔案號碼最後 8 個字元輸入格式 YYYYMMDD 例子: 20180420 獨資經營人/首合夥人或職位性質申報在 B I R5 6 A 上所有僱員的總入息附錄己在 2014 年 3 月 1 日前獲批准申請的 IR56B 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排 (b)資料紀錄 (Detail Record) 字節項目字段名稱類別長度 2.1 (m ) 組別字元 3 與檔頭紀錄(Header Record)同 2.2 (m ) 僱主檔案號碼數字 8 與檔頭紀錄(Header Record)同 2.3 (m ) 僱主報税表年份數字 4 與檔頭紀錄(Header Record)同 2.4 (m ) 遞交日期數字 8 與檔頭紀錄(Header Record)同 2.5 (m ) 組別編號數字 5 與檔頭紀錄(Header Record)同 2.6 (m ) 表格編號數字 6 000001 至 999999 僱員身分證號碼連核對碼字元 9 2.7 可輸入值備註輸入格式 AANNNNNNC 詳見指南第 4.2.1 項勿將核對碼前後括號存放於軟件中 2.8 (m ) 狀況字元 1 O 請用字母“O”表示原本紀錄不接受補充 /修訂 /附加的 I R5 6 B (m ) 僱員姓氏字元 20 僱員名字/別名字元 55 2.11 僱員中文全名字元 50 2.12(m ) 僱員性別字元 2.9 2.10 (m ) 詳見指南第 4.2.2 項請用大五碼(Big 5 Codes)，否則留空 1 M, F M– 男 F– 女 2.13 (m ) 僱員婚姻狀況數字 1 1, 2 1– 單身/喪偶/ 離婚/分開居住 2– 已婚 2.14 僱員護照號碼及簽發地點字元 40 只就沒有香港身分證人士填寫 2.15 配偶姓名字元 50 詳見指南第 4.2.3 項 2.16 配偶香港身分證號碼連核對字元 9 詳見指南第 4.2.1 項碼 2.17 配偶護照號碼及簽發地點字元 40 只就沒有香港身分證的配偶填寫 2.18 僱員住址字元 90 無須填寫地區，如：香港、九龍、新界。僱員住址地區代碼 2.19 字元 1 H, K, N, F H – 香港 K – 九龍 N – 新界 F – 其他 2.20 僱員通訊地址字元 60 2.21 受僱職位字元 40 如為兼職，主要僱主名稱字元 30 開始受僱日期數字 8 輸入格式 YYYYMMDD 8 例子: 20170401 輸入格式 YYYYMMDD 2.22 2.23 (m ) 2.24 (m ) 停止受僱日期數字例子: 20180331 附錄己在 2014 年 3 月 1 日前獲批准申請的 IR56B 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排項目 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 2.35 2.36 2.37 2.38 2.39 2.40 2.41 2.42 2.43 2.44 2.45 2.46 2.47 2.48 2.49 2.50 2.51 2.52 2.53 2.54 2.55 字段名稱類別薪金/工資計算期間薪金/工資款額假期工資計算期間有薪假期款額董事袍金計算期間董事袍金款額佣金/費用計算期間佣金/費用款額花紅計算期間花紅款額補發薪金、代通知金、退休或終止服務時的獎賞或酬金等計算期間補發薪金、代通知金、退休或終止服務時的獎賞或酬金等款額從退休計劃支付的若干款項計算期間從退休計劃支付的若干款項款額僱主代付薪俸税的計算期間僱主代付薪俸税的款額教育費福利計算期間教育費福利款額在股份認購計劃中所賺取的收益計算期間在股份認購計劃中所賺取的收益款額第 1 項其他報酬、津貼或額外賞賜性質第 1 項其他報酬、津貼或額外賞賜計算期間第 1 項其他報酬、津貼或額外賞賜款額第 2 項其他報酬、津貼或額外賞賜性質第 2 項其他報酬、津貼或額外賞賜計算期間第 2 項其他報酬、津貼或額外賞賜款額第 3 項其他報酬、津貼或額外賞賜性質第 3 項其他報酬、津貼或額外賞賜計算期間第 3 項其他報酬、津貼或額外賞賜款額退休金計算期間退休金款額字元數字字元數字字元數字字元數字字元數字字元字節長度 19 9 19 9 19 9 19 9 19 9 19 數字 9 可輸入值備註詳見指南第 4.2.4 項字元 19 數字 9 字元數字字元數字字元 19 9 19 9 19 數字 9 入息款額必須以港幣計算 (詳見指南第 4.2.5 項)，在款額字段內無須申報角與分。計算期間的輸入格式是字元 35 字元 19 YYYYMMDD 至 YYYYMMDD (例子：20170401-20180331) 數字 9 字元 35 字元 19 數字 9 字元 35 字元 19 數字 9 字元數字 19 9 附錄己在 2014 年 3 月 1 日前獲批准申請的 IR56B 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排 2.56(m ) 入息總額數字 9 2.57(m ) 居住地方指標數字 1 2.58 2.59 2.60 2.61 字元字元字元數字 110 19 26 7 數字 7 數字 7 數字 7 字元字元字元數字 110 19 26 7 數字 7 數字 7 數字 7 2.72(m ) 第 1 提供居所地址第 1 提供居所類型第 1 提供居所計算期間由僱主付給業主的第 1 提供居所租金由僱員付給業主的第 1 提供居所租金由僱主發還給僱員的第 1 提供居所租金由僱員付給僱主的第 1 提供居所租金第 2 提供居所地址第 2 提供居所類型第 2 提供居所計算期間由僱主付給業主的第 2 提供居所租金由僱員付給僱主的第 2 提供居所租金由僱主發還給僱員的第 2 提供居所租金由僱員付給僱主的第 2 提供居所租金非香港入息指標數字 1 2.73 2.74 2.75 2.76 非香港公司支付的款額非香港公司名稱非香港公司地址填位字元字元字元字元字元 20 60 60 13 2.77 備註字元總數 60 1,634 2.62 2.63 2.64 2.65 2.66 2.67 2.68 2.69 2.70 2.71 0, 1 僱員由項目 2 .2 5 至項目 2 .5 5 的入息額總計角與分無須申報 0– 僱主並無提供居所 1– 由僱主提供居所詳見指南第 4.2.6 項 0, 1 0– 1– 並無由非香港公司支付全部或部分薪酬是詳見指南第 4.2.7 項空位填位字元代替先前的字段名稱 “ 僱員的税務局檔案號碼”

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