FAFSA Student Checklist: Information to Collect
To fill out the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) students require certain information from their parent(s). The FAFSA qualifies students for
federal, state and institutional aid. Once you and your parents gather the necessary information you will be able to fill out the FAFSA.
PARENT(S):
STUDENT:
 Most recent Federal Income Tax form and W-2 Forms
 Month and year parents were married, remarried, separated, divorced
or widowed: ___/_______
 Parent 1: Name _________________ Date of birth: ___/___/______
Social Security number:_______-___-________
 Parent 2: Name _________________ Date of birth: ___/___/______
Social Security number: _______-___-________
 Total current amount in checking and savings account(s):________
  Most recent Federal Income Tax form and W-2 Forms
 Current amount in checking and savings account(s): ________
 Your Last Name as it appears on your Social Security Card:
______________
 Social Security number (Be sure it is correct!) _______-___-________
 Green Card/Permanent Resident number (If you are not a U.S. citizen)
A#_________________________
 Amount of any child support received or paid (if applicable): ________
 Untaxed privately funded disability benefits (if applicable): ________
If applicable, please provide the following:
 Amount of any child support received or paid:______________
 Net value of current stocks, bonds, mutual funds, 529 Plan: ________
 Net value of investment/rental property (including portions of the
home you live in that are rented out): ________
 Untaxed privately funded disability benefits: ________
 Untaxed workers compensation: ________
 Veteran’s non-education benefits: ________
Sample W-2
Please check if your family receives any of the following:
 SSI  TANF  Food Stamps  WIC  Free or Reduced Price Lunch
Other Important information:
 Both you and your parent(s) must file your taxes early and it is highly recommended that you E-File!
 Please be sure that names are being reported exactly as they appear on social security cards.
 If your custodial parent is remarried, your stepparent’s information must be reported on the FAFSA.
Financial Aid Timeline
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Sample Tax Return
Sept
>>
Research
Financial Safety
Schools
Oct
>>
Nov
CSS Profile
(If applicable)
>>
Create
FSA ID
Jan
>>
FAFSA
Feb
>>
March
Student Aid
Report
>>
April
Verification &
Institutional
Forms
>>
Financial Aid
Award Letters
Research and apply for scholarships
CSS/Profile: This form is required by some private colleges as listed on www.collegeboard.org. The CSS/Profile gives colleges an in-depth knowledge of you and
your family’s financial situation to help them determine how to distribute institutional aid to you.
 Apply: October 1, 2015 or after (check site for individual college deadlines) at www.collegeboard.org/profile
 Cost: $25 for 1st school, $16 each additional (fee waivers determined by collegeboard.org)
 What is needed: Most recent tax/earnings information for you and your custodial parent(s), investments, checking and savings account amounts, Noncustodial parental information, mortgage/rent info, business info, etc.
Create FSA ID: The Federal Student Aid ID is a self-selected username and password that both students and parents need to create in order to log into Federal
Student Aid websites. The FSA ID will need to be created before you can sign and submit your FAFSA. We suggesting creating the ID online at fsaid.ed.gov in the
fall before the FAFSA becomes available on January 1st.
Free Application for Federal Student Aid (FAFSA): This form is required by all colleges and many technical programs. The Free Application for Federal Student
Aid (FAFSA) is an application for financial aid from the government, and is required in order to be considered for any federal or state issued financial aid, in
addition to some institutional funds.
 Apply: January 1, 2016 or after (financial aid is first come, first served!) at www.fafsa.gov
 Cost: Free!
 What is needed: Most recent tax/earnings information for you and your custodial parent(s), net worth of investments, checking and savings account
amounts, etc.
Student Aid Report: This is a summary of information you reported on your FAFSA and will include your family’s Expected Family Contribution (EFC). It will be
available to view after a few days of submitting the FAFSA. If necessary, you must make corrections, update 2015 tax information via the IRS Data Retrieval Tool
on the FAFSA, and add colleges. It is extremely important that you review your SAR!
Verification: Colleges may require additional documents to confirm the information you reported on your financial aid forms. For example, you may be asked to
provide Official Tax Return Transcripts, proof of citizenship, documentation of legal guardianship (if applicable), etc. Your financial aid award will be pending
until you submit all requested documentation by the college’s deadline. Complete verification ASAP!
Institutional Financial Aid Forms: Some colleges will require you to fill out their own financial aid forms. These forms will either be sent to you or found online
and they are to be sent directly back to the colleges. If you are unsure whether your college(s) requires additional forms, you may visit the school’s website or
contact the financial aid office. You should also check with each college to make sure that your financial aid file is complete.
Financial Aid Award Letter: Once you have been accepted to a college, and completed all the steps above, the college will then send you a financial aid award
letter. The award letter will inform you of the amount of financial aid you will receive if you choose to attend that college. You should review and compare all
award letters before sending a tuition deposit!
Please keep in mind that the financial aid process continues into the summer with other steps that you must complete!
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Guía para estudiantes: Información necesaria para llenar el FAFSA
Para llenar los formularios de ayuda financiera, el estudiante necesitará los datos de sus padres o de la persona que tiene la custodia legal sobre el estudiante. La
Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) se utiliza para solicitar ayuda estudiantil de los programas federales y de la mayoría de los
programas administrados por los estados e instituciones de educación superior. Cuando esté listo/a para llenar el FAFSA, debe de reunir la información y su
consejero/a le ayudará a completarlo.
PADRE (S):
 Los impuestos federales más reciente y los W-2
 Mes y año que los padres se: casaron, se volvió a casar, separaron,
divorciaron o enviudo :___/_______
 Padre 1: Nombre_________ Fecha de nacimiento: __/___/______
número de seguro social:_______-___-________
 Padre 2: Nombre ___________Fecha de nacimiento _/___/______
número de seguro social _______-___-________
 Cantidad total en las cuentas bancarias y de ahorros:________
Si le aplica a usted, indique lo siguiente:
 Cantidad de manutención de menores recibida o pagada: _________
 Valor de las acciones, los bonos, fondos mutuos, Plan 529 ________
 Valor de las inversiones / propiedades que tiene alquilada (a excepción del
domicilia habitual):________
 Beneficios de discapacidad privado, libre de impuestos: _____
 Compensación de trabajadores libre de impuestos: ________
 La asistencia para veteranos, no educativa: ________
ESTUDIANTE:
 Los impuestos federales más reciente y Los W-2
 Cantidad total en las cuentas bancarias y de ahorros:________
 Tu apellido tal como aparece en tu tarjeta de Seguro
Social:______________
 Número de Seguro Social (¡asegúrese de que está bien!) ___-___-_____
 Tarjeta de residencia permanente (Green Card) o otro documento que
verifique su estatus legal (si no es ciudadano Americano)
A#_________________________
 Cantidad de manutención de menores recibida o pagada: _________
 Beneficios de discapacidad privado, libre de impuestos: _____
Ejemplo de un formulario W-2
Por favor verifique si su familia recibe alguno de los siguientes:
 SSI (Ingreso Suplementario de Seguridad)
 TANF (Programa de Ayuda Temporal para Familias Necesitadas
 Cupones de Alimentos (Food Stamps)
 WIC (Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres y Niños)
 Programa de Almuerzo Escolares Gratuito o de Precio Reducido
Otra información importante:
 Tanto usted como sus padre (s) deben presentar su declaración de impuestos temprano, es muy recomendable que llenen sus
impuestos electrónicamente!
 Por favor asegúrese de que los nombres estén reportados exactamente como aparecen en las tarjetas de seguro social.
 Si el padre o madre custodial se ha vuelto a casar, la información de su madrastra/padrastro debe ser declarada en el FAFSA.
 ¿Su padre ya tiene un PIN de FAFSA? Si es así, mantenga este número en un lugar seguro.
Ejemplo de los
Impuestos federales
Cronología de la Ayuda Financiera
Sept
Buscar Opciones
Universitarios
Asequibles
>>
Oct
Formulario CSS
(Si es necesario)
>>
Enero
Crear el
FSA ID
>>
Feb
>>
FAFSA
Marzo
Reporte de
Ayuda
Estudiantil
>>
Verificación e
formularios
Institucionales
Abril
>>
Notificación del
paquete de
ayuda
Busqué y Aplique para Becas
CSS/Profile: Algunas universidades privadas requieren que usted llene un formulario de ayuda financiera que se llama el CSS/PROFILE. Visite la página web
www.collegeboard.org para ver una lista de las universidades que requieren este formulario.
 Cuándo llenarlo: 1o de Octubre del 2015 en adelante (aplicar por internet en www.collegeboard.org/profile)
 Precio: $25 por la 1a universidad, $16 por cada universidad adicional (Se otorga una cantidad limitada de exenciones de cuota a estudiantes que califican
determinada directamente por collegeboard.org)
 Datos necesarios: Los impuestos federales más recientes del estudiante y los padres, las cuentas bancarias, la renta/hipoteca, las inversiones y información
sobre el padre quien no tiene la custodia, si corresponde
Crear FSA ID: La Ayuda Federal para Estudiantes ID es un nombre de usuario auto-seleccionados y la contraseña que los estudiantes y los padres tienen que
crear para iniciar sesión en sitios web de Ayuda Federal para Estudiantes. El FSA ID tendrá que ser creado antes de poder firmar y presentar el FAFSA. Nos
sugiere crear el ID de línea en fsaid.ed.gov en el otoño antes d que el FAFSA esté disponible el 1 de Enero.
Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA): Todas las universidades y muchos programas técnicos requieren que llenen este formulario
para recibir ayuda financiera. El FAFSA se utiliza para solicitar ayuda estudiantil del gobierno federal.
 Cuándo llenarlo: 1o de enero del 2016 en adelante (¡él que aplica temprano recibe más ayuda!) Aplica por internet en www.fafsa.ed.gov/es_ES/
 Precio: ¡Gratis!
 Datos necesarios: Los impuestos federales más recientes del estudiante y los padres, las cuentas bancarias, la renta/hipoteca, y las inversiones.
Reporte de Ayuda Estudiantil (SAR): El SAR es un resumen de los datos que envió al FAFSA. El SAR también contiene el Aporte Familiar Previsto (EFC: Expected
Family Contribution). Si es necesario, el estudiante puede hacer correcciones, actualizar las declaraciones de impuestos por el IRS instrumento de recuperación
de datos, y cambiar las universidades en el FAFSA en www.fafsa.ed.gov/es_ES/. ¡Es muy importante revisar el SAR con su consejero/a!
La Verificación: Algunas universidades requieren que algunos estudiantes envíen sus declaraciones de impuestos oficiales más recientes para verificar la
información que usted ha puesto en el FAFSA. Si usted es seleccionado para el proceso de verificación, su paquete de ayuda financiera no va ser procesado hasta
que su verificación haya sido completada, ¡es muy importante que usted responda inmediatamente a las peticiones para información adicional!
Formularios Institucionales de Ayuda Financiera: Algunas universidades requieren que los estudiantes llenen unos formularios adicionales de la institución.
Estos formularios pueden ser enviados directamente al estudiante o encontrados en la página de internet de la universidad.
Las Cartas de Ayuda Financiera: Después de ser aceptado a la universidad y completar los pasos escritos arriba, el estudiante va a recibir una carta de ayuda
financiera de cada universidad. La carta le informa al estudiante de la cantidad y el tipo de ayuda financiera que va a recibir si escoge asistir a esa universidad. Es
muy importante revisar y comparar todas las cartas de ayuda financiera antes de enviar un depósito de matrícula!
¡Por favor, tenga en cuenta que el proceso de ayuda financiera continúa en el verano con los otros pasos que debe completar!