Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南
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目录
使用入门 1
关于安装和配置 Microsoft Outlook 插件 1
下载 Microsoft Outlook 插件 1
添加或编辑 Cisco Unified MeetingPlace 服务器 2
从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议 5
安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议 5
安排无预约会议 7
关于代表其他用户安排会议 8
在 Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 中设置委派功能 9
在 Microsoft Outlook 中修改 Cisco Unified MeetingPlace 会议 11
重新安排会议 11
关联或取消关联已安排的会议 12
取消会议 13
从 Microsoft Outlook 加入 Cisco Unified MeetingPlace 会议 15
保存电子邮件收件箱中的会议通知 15
加入 Web 会议 16
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 故障诊断 17
关于在 Microsoft Outlook 中离线工作 17
冲突消息窗口 17
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南
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iii
目录
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南
iv
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第
1
章
使用入门
• 关于安装和配置 Microsoft Outlook 插件, 第 1 页
• 下载 Microsoft Outlook 插件, 第 1 页
• 添加或编辑 Cisco Unified MeetingPlace 服务器, 第 2 页
关于安装和配置 Microsoft Outlook 插件
从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议前，必须先在计算机上安装适用于 Microsoft
Outlook 的 Cisco Unified MeetingPlace 插件。 如果安装正确，则在 Microsoft Outlook 中新建会议要求
时将会看到 MeetingPlace 选项卡。 使用此选项卡访问 Cisco Unified MeetingPlace 安排表单。
系统管理员或许已在您的系统上安装此 Microsoft Outlook 插件。 要查看是否已安装此 Microsoft
Outlook 插件，打开 Microsoft Outlook 并新建会议要求。 如果没有看到 MeetingPlace 选项卡，则您
的系统尚未配置为从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议。
根据设置，您或许可以从 Cisco Unified MeetingPlace 服务器下载 Microsoft Outlook 插件。
注
您所属企业提供的 Cisco Unified MeetingPlace 选项可能与此处描述的选项有所不同。
下载 Microsoft Outlook 插件
开始之前
• 关闭所有 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 应用程序。
• 打开 Web 浏览器。
• 签入 Cisco Unified MeetingPlace。 只有作为具有配置文件的用户签入，才能下载插件。
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使用入门
添加或编辑 Cisco Unified MeetingPlace 服务器
过程
步骤 1
选择从 Outlook 安排 下载 Outlook 插件。
系统显示文件下载 安全警告窗口。
步骤 2
选择保存。
步骤 3
选择 Microsoft Outlook 插件安装程序的保存位置，然后选择保存。
步骤 4
转至安装程序的保存位置。
步骤 5
双击 setup.exe。
步骤 6
选择确定开始安装。
步骤 7
安装结束后，选择确定。
步骤 8
重新启动 Microsoft Outlook。
故障排除提示
如果无法下载 Microsoft Outlook 插件，请联系您的系统管理员。
添加或编辑 Cisco Unified MeetingPlace 服务器
Microsoft Outlook 插件预先配置了默认服务器。 完成此步骤以添加或编辑服务器信息。
开始之前
• 安装 Microsoft Outlook 插件。
• 签入 Microsoft Outlook。
过程
步骤 1
选择工具 ➤ 选项...。
步骤 2
选择 MeetingPlace 选项卡。
步骤 3
执行以下操作之一：
• 选择添加以添加服务器。
• 突出显示服务器名称并选择编辑以编辑服务器。
步骤 4
输入或更改以下信息：
• 在名称字段中输入服务器名称。 输入便于记忆的名称。 不必输入服务器的实际名称。
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使用入门
添加或编辑 Cisco Unified MeetingPlace 服务器
• 在服务器 URL 字段中，输入要用来安排会议的 Cisco Unified MeetingPlace 服务器的 URL。 格
式应为 http://<hostname>/outlook/mp，其中 <hostname> 为服务器名称。
步骤 5
选择两次确定。
故障排除提示
如果不知道 Cisco Unified MeetingPlace 服务器的主机名或 URL，请联系您的系统管理员。
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使用入门
添加或编辑 Cisco Unified MeetingPlace 服务器
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南
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第
2
章
从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified
MeetingPlace 会议
• 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议, 第 5 页
• 安排无预约会议, 第 7 页
• 关于代表其他用户安排会议, 第 8 页
• 在 Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 中设置委派功能, 第 9 页
安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
当使用 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议时，系统将执行以下操作：
• 安排会议。
• 向受邀者发送带有网络会议加入链接的会议通知。
注
Microsoft Outlook 日历通知只会以纯文本的形式显示。
• 自动在 Microsoft Outlook 日历中加入会议详细信息。
• 在受邀者接受或拒绝会议时发送回复。
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从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
开始之前
注
• 默认情况下，您无法提前超过两年安排会议，但系统管理员可以设置系统的具体限制。
• 您只能安排过期 30 分钟内的会议。
• 在 Microsoft Outlook 安排表单上设置的值将取代 Cisco Unified MeetingPlace Web 管理界面上
设置的任何值。
• 安装 Microsoft Outlook 插件。
• 签入 Microsoft Outlook。
• 选择日历。
过程
步骤 1
双击任何时间。
步骤 2
选择 MeetingPlace 选项卡。
步骤 3
如果出现提示，则签入 Cisco Unified MeetingPlace。
步骤 4
选择是, 创建一个新会议。
步骤 5
输入会议详细信息。
注
如果没有输入会议 ID，系统将自动生成一个
ID。
步骤 6
（可选） 选择更多选项。
• 如列出多个服务器，请勿更改默认服务器，除非有更改原因（例如使用默认服务器无法安排会
议）。
• 如果您没有指定会议语言，则会议使用您的配置文件中指定的语言。 此设置仅影响您安排的会
议所用的 Web 会议室的语音提示和语言。
步骤 7
选择计划选项卡。
步骤 8
要邀请用户和视频终端，在全部与会者一列中输入电子邮件地址。
注
从 Microsoft Outlook 邀请视频终端不会预留 Cisco Unified MeetingPlace 上的资源。 但是，您的
系统管理员可能已对 Microsoft Exchange 进行配置，通过让视频终端自动接受和拒绝会议要求
（类似会议室预约）来避免视频终端被重复预约。
步骤 9
选择重复周期...安排周期性会议。
注
您无法使用重复范围下的无结束日期，因为 Cisco Unified MeetingPlace 系统不允许安排持续时
间超过两年的会议。 您必须使用结束日期：或重复：选项，并确保安排的最后一次会议在两
年内。
步骤 10 选择约会选项卡加入消息。
步骤 11 选择发送。
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从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
安排无预约会议
故障排除提示
清除 Microsoft Internet Explorer 中的 cookie，以便使用另一用户 ID 和密码签入（例如，假设您可以
同时使用系统管理员或常规用户身份签入）。 如果不清除 cookie，您将始终以最初签入时所用的用
户 ID 和密码签入。
相关主题
•
关于代表其他用户安排会议, 第 8 页
安排无预约会议
无预约会议是一种预设会议 ID 和参数的会议。 在需要的时候，只需选择无预约会议选项即可安排
无预约会议。
开始之前
• 安装 Microsoft Outlook 插件。
• 签入 Microsoft Outlook。
• 选择日历。
过程
步骤 1
双击会议时间。
提示
要立即开始会议，双击当前时
间。
步骤 2
选择 MeetingPlace 选项卡。
步骤 3
如果出现提示，则签入 Cisco Unified MeetingPlace。
步骤 4
选择是, 使用我的无预约 ID。
步骤 5
输入会议的主题。
其他所有参数均为预设，您无法输入值。
步骤 6
选择计划选项卡。
步骤 7
在全部与会者列中输入与会者姓名。
步骤 8
选择约会选项卡加入消息。
步骤 9
选择发送。
相关主题
•
关于代表其他用户安排会议, 第 8 页
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南
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7
从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
关于代表其他用户安排会议
关于代表其他用户安排会议
如果您是其他用户的代理人，则可使用 Microsoft Outlook 代表其安排会议。 会议所有者是委派人而
非代理人。
注
• Microsoft Outlook 的代理人与 Cisco Unified MeetingPlace 的代理人没有关联。 Cisco Unified
MeetingPlace 代理人配置只影响从 Cisco Unified MeetingPlace Web 界面安排会议时的权限和
功能。
• Microsoft Outlook 代理人可为多名委派人安排会议。
• Microsoft Outlook 委派人可以指定多名代理人。
要使用 Microsoft Outlook 的委派功能，委派人必须首先从工具菜单中指定代理人。 代理人随后可以
打开委派人的日历，方法是选择文件 ➤ 打开 ➤ 其他用户的文件夹并输入委派人的用户 ID。
作为代理人，请注意以下事项：
• 由您代为安排会议的用户的 Cisco Unified MeetingPlace 用户 ID 必须与其电子邮件地址中的用户
ID 相同。
• 由您代为安排会议的用户必须安装 Microsoft Outlook 插件。
• 首次代表某用户安排会议时，系统会提示您输入用户 ID 和密码。
• 如果您在代表用户安排会议后更改密码，会受到以下限制：
此用户必须输入您的新密码才能重新安排会议。 此用户即使不输入新密码，仍可出席会
议。
此用户必须输入您的新密码才能删除会议。
此用户无法在日历中通过拖放操作来重新安排会议。
• 如果您在代表用户安排会议后密码过期，但未进行更改，则会受到以下限制：
您无法在日历中通过拖放操作重新安排会议。
如果您在密码过期后第一个打开的会议即为您代表某用户安排的会议，则您将被提示输入
新密码，但此密码不会保留。 为防止出现此问题，您必须在日历上打开会议并更改密码。
此用户无法重新安排会议。 此用户仍可出席会议。
此用户无法删除会议。
• 您代表委派人安排的无预约会议将使用您的无预约 ID。 只有您可以主持会议。
• 您设置的会议将以您配置使用的语言出现在日历中。
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从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
在 Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 中设置委派功能
相关主题
•
在 Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 中设置委派功能, 第 9 页
在 Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 中设置委派功能
开始之前
• 您和您将要委派的用户必须都具备 Cisco Unified MeetingPlace 的配置文件。
• 您准备委派的用户必须具备 Cisco Unified MeetingPlace 系统上的“代理人”用户类型。 请联系
您的系统管理员以确认无误。
• 您必须已经在 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户的帐户基本信息页上指定了您的代理人。
过程
步骤 1
选择工具 ➤ 选项。
步骤 2
选择代理人选项卡。
步骤 3
选择添加。
步骤 4
输入要指定为代理人的用户 ID 或从列表中选择姓名。
步骤 5
选择添加。
步骤 6
选择确定关闭添加用户窗口。
将显示代理人权限窗口。
步骤 7
对于“日历”，选择编辑者（可读取、创建和修改项目），然后选择确定。
步骤 8
选择确定关闭选项窗口。
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从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议
在 Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 中设置委派功能
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南
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第
3
章
在 Microsoft Outlook 中修改 Cisco Unified
MeetingPlace 会议
• 重新安排会议, 第 11 页
• 关联或取消关联已安排的会议, 第 12 页
• 取消会议, 第 13 页
重新安排会议
开始之前
• 您只能安排过期 30 分钟内的会议。
• 在 Microsoft Outlook 安排表单上设置的值将取代 Cisco Unified MeetingPlace Web 管理界面上设
置的任何值。
• 可将会议项拖动至 Outlook 日历中的新日期和时间，以便重新安排。
注
• 如果最初是从 Microsoft Outlook 安排的会议，建议您继续使用 Microsoft Outlook 对会议进行
更改。 如果使用 Microsoft Outlook 以外的界面来修改或删除会议，系统将不会向会议的受
邀者发送更新后的通知。 此外，如果选择通过 Web 用户门户修改会议，除非您拥有“系统
管理员”或“出席者”权限，否则您只能修改有限的一组会议参数。
• 更改整个周期性会议系列的开始时间或持续时间将删除您对个别周期性会议作出的所有更
改。 例如，如果将周期性会议系列中的一个会议改为在上午 10 点而不是 9 点开始，然后将
整个系列的持续时间从 1 小时改为 1.5 小时，开始时间已改为上午 10 点的会议将重新改为
在上午 9 点开始并持续 1.5 小时。
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在 Microsoft Outlook 中修改 Cisco Unified MeetingPlace 会议
关联或取消关联已安排的会议
过程
步骤 1
签入到 Microsoft Outlook 并选择日历。
步骤 2
双击 Outlook 日历中的会议项。
步骤 3
如果是周期性会议，选择打开此会议或整个系列。
步骤 4
修改会议设置，例如会议日期、时间或重复周期。
要修改 Web 会议的设置，请选择 MeetingPlace 选项卡并进行更改。
步骤 5
选择发送更新。
步骤 6
选择保存并关闭。
故障排除提示
如果出现冲突消息窗口，提示您在两个冲突的会议记录中进行选，则选择要保留的记录，系统将删
除另一记录。 同时保留两项记录将来可能会造成问题。
关联或取消关联已安排的会议
可将 Cisco Unified MeetingPlace 与任何通过 Microsoft Outlook 安排的会议进行关联，即使最初并未
安排该会议使用 Cisco Unified MeetingPlace 资源。
如果某个通过 Microsoft Outlook 安排的会议不再需要 Cisco Unified MeetingPlace 资源，则可以取消
Cisco Unified MeetingPlaceresources 与该会议的关联。 该会议变为 Microsoft Outlook 专用会议。
开始之前
• 安装 Microsoft Outlook 插件。
• 签入 Microsoft Outlook。
• 选择日历。
过程
步骤 1
双击要关联或取消关联的会议项。
步骤 2
选择打开该会议或整个系列会议，然后选择确定。
步骤 3
选择 MeetingPlace 选项卡。
步骤 4
执行以下操作之一：
• 如果要关联会议，选择是，创建一个新会议。
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在 Microsoft Outlook 中修改 Cisco Unified MeetingPlace 会议
取消会议
• 如果要取消关联，选择否。
步骤 5
选择发送。
受邀者将收到更新的会议通知。
取消会议
过程
步骤 1
双击 Outlook 日历中的会议项。
步骤 2
如果是周期性会议，选择打开此会议或整个系列。
步骤 3
选择 X 按钮（删除）。
步骤 4
在删除会议时选择是否向受邀者发送取消信息，然后选择确定。
会议被删除。
步骤 5
选择发送。
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在 Microsoft Outlook 中修改 Cisco Unified MeetingPlace 会议
取消会议
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第
4
章
从 Microsoft Outlook 加入 Cisco Unified
MeetingPlace 会议
• 保存电子邮件收件箱中的会议通知, 第 15 页
• 加入 Web 会议, 第 16 页
保存电子邮件收件箱中的会议通知
当使用 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议时，系统将以会议安排者的默认语言
向所有受邀者发送会议通知。受邀者可接受或拒绝会议邀请。如果受邀者接受邀请，会议详细信息
将添加到他们的 Microsoft Outlook 日历中。
每当您修改或删除会议时，Cisco Unified MeetingPlace 系统也都会发送会议通知。
默认情况下，会议通知会在您接受或拒绝会议后从电子邮件收件箱中删除。 如果您接受会议，通知
中的会议信息将出现在您的 Microsoft Outlook 日历中。 您可以按以下步骤保存电子邮件收件箱中的
会议通知。
开始之前
签入 Microsoft Outlook。
过程
步骤 1
选择工具 ➤ 选项...。
步骤 2
选择首选参数选项卡。
步骤 3
选择电子邮件选项...。
步骤 4
选择高级电子邮件选项...。
步骤 5
取消选中应答时从收件箱删除会议要求。
步骤 6
选择三次确定。
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从 Microsoft Outlook 加入 Cisco Unified MeetingPlace 会议
加入 Web 会议
加入 Web 会议
开始之前
• 安装 Microsoft Outlook 插件。
• 签入 Microsoft Outlook。
• 选择日历。
过程
步骤 1
双击要出席的会议项。
步骤 2
如果要出席的是周期性会议，选择打开本次事件，然后选择确定。
步骤 3
选择加入会议链接。
提示
要从会议通知电子邮件而非上述步骤 1 和 2 加入会议，请打开电子邮件并选择加入会议链
接。
步骤 4
在必要时签入。
步骤 5
选择出席会议。
步骤 6
加入会议的语音或视频部分。
• 如果出现加入电话会议窗口，请选择要用来接收回呼的电话号码，然后选择确定。
• 如果没有出现加入电话会议窗口，或系统没有回呼，则拨打显示在屏幕上的呼入号码并遵循电
话中的指示操作。
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第
5
章
Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 故障诊
断
• 关于在 Microsoft Outlook 中离线工作, 第 17 页
• 冲突消息窗口, 第 17 页
关于在 Microsoft Outlook 中离线工作
您可以在离线工作状态下从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议。 但是，您必须
连接到公司网络，并将 Microsoft Outlook 设置为允许离线访问。 要设置 Microsoft Outlook 以离线工
作，请参阅 Microsoft Outlook 文档。
当您在离线工作状态下安排会议时，会议通知将保留在您的发件箱中，直到您重新连上 Microsoft
Exchange 服务器。 在重新连接后，系统会将通知发送给您邀请的人员。
冲突消息窗口
我通过 Microsoft Outlook 2007 安排了一个 Cisco Unified MeetingPlace 会议。当我选择回复已接受的
通知时，系统向我弹出了一个冲突消息窗口。
可能的原因 这是由 Microsoft Exchange 的问题所引起。
解决方法 请与您的系统管理员联系。 解决办法是在 Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Outlook 2003
中添加注册项，这样就不会再报告冲突消息。
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Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 故障诊断
冲突消息窗口
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