LOS ANGELES COMMUNITY COLLEGE DISTRICT
BOARD OF TRUSTEES
STUDENT AFFAIRS COMMITTEE
Educational Services Center
Board Room – 1 st Floor
770 Wilshire Boulevard
Los Angeles, California 90017
Friday, July 14, 2006
9 a.m. to 12 p.m.
Committee:  Luis Gomez, Chair; Ethan Burrall, LATTC; John Clerx, ESC; Matt Corwin, ELAC; Ryan Hall­Allen,
LACC; Patrick Harris, LAHC; Narine Jugharyan, LAVC; M. Sonia Lopez, ELAC; Abraham White,
Pierce College
Participants:  Adriana  Barrera,  ESC;  Eloisa  Chavez,  Pierce  College;  Maria  Esquivel,  Poll  Worker
Representative; Warren Furutani, Trustee; Katie Mac, Poll Worker Coordinator; John McDowell,
Los Angeles College Faculty Guild;
Student Trustee Gomez called the meeting to order at 9:17 a.m.
A quorum was present.
At roll call, the following colleges were present:  ELAC, LACC, LATTC, LAVC, and WLAC.
Absent:  LAHC (arrived at 9:51 a.m.), LAMC, Pierce College (arrived at 9:47 a.m.), and LASC.
PUBLIC AGENDA SPEAKERS
None.
ISSUES FOR THE BOARD OF TRUSTEES
None.
CONSULTATION ITEMS
Increase in Child Development Center Fees
Mr. John Clerx distributed copies of the following documents:
“Parent Fee Increase Position Paper”
“Los Angeles Community Colleges Child Development Center Child Care Fee Schedule”
Mr. Clerx indicated that the Child Development Center Directors are recommending an increase in the parent fees  in order to bring the fee structure concurrent with market trends.
There was discussion regarding the Child Development Center fee schedule for students and non­students.
There being no objection, Mr. Clerx added the following consultation item to the agenda:
International Student Medical Insurance Fee
Mr. Clerx distributed copies of proposed Board Rule 2309.30  International Student Medical  Insurance  Fee.  He  summarized  the  Board  Rule  as  it  relates  to  the  difficulty  in  determining  whether  an  international  student  has  sufficient  insurance  that  will  be  honored  by  health  care  providers  in  the  United  States.  By  paying  this  fee,  international students would be provided with a medical insurance policy.  He indicated that if this Board Rule is  adopted, the fee would take effect in the Spring 2007 semester.
Student Affairs Committee  ­ 1 ­  July 14, 2006

DISCUSSION ITEMS
Poll Workers Program
Ms.  Katie  Mac  distributed  materials  regarding  the  Los  Angeles  County  College  Poll  Worker  Program.    She  discussed  the program in which students  can receive up to  $105  if they attend  a  poll worker training class and  work at a polling location on Election Day – November 7, 2006.
(Mr. Abraham White, Pierce College, arrived at 9:47 a.m.)
Trustee Warren Furutani  discussed  the fundamentals of the Los Angeles County  College  Poll Worker Program  and  the  need  to  send  out  the  message  regarding  the importance  of  voting.   He  requested  that  the  Associated
Student Presidents encourage their student constituents to participate in the Poll Worker Program.
(Mr. Patrick Harris, LAHC, arrived at 9:51 a.m.)
Mr. John McDowell indicated that volunteer coordinators will be available at all of the colleges to assist with the  effort to recruit student poll workers.
There was discussion regarding the process for recruiting poll workers and following up with them to ensure that  they fulfill their obligation on Election Day.
* * *
Dr.  Adriana  Barrera  congratulated  Student  Trustee  Gomez  for  achieving  his  goal  of  making  quorum  at  today’s  meeting.  She commended him for his efforts to address the concerns of the students.
* * *
The participants introduced themselves.
* * *
Board of Governors Title 5 Revisions:  Minimum Requirements for the Associate Degree
Mr. Clerx distributed copies of the following documents:
Board of Governors’ Title 5 Revisions:  Minimum Requirements for the Associate Degree
Title 5 Regulations:  Minimum Requirements for the Associate Degree
Notice of Proposed Changes in the Regulations of the Board of Governors of the California Community
Colleges
Mr.  Clerx  discussed  the  Board  of  Governors’  recommendation  to  increase  the  minimum  Associate  Degree  requirements for English and Mathematics in the California community colleges.
There  was  discussion  regarding  the  impact  that  the  increased  requirements  could  have  on  community  college  students.
Motion by Mr. Ryan Hall­Allen, seconded by Mr. Ethan Burrall, to close discussion on this item.
APPROVED :  7 Ayes
There being no objection, Mr. Clerx added the following consultation item to the agenda:
Student Affairs Committee  ­ 2 ­  July 14, 2006

Community College Initiative
Mr. McDowell distributed copies of a document entitled “The Community College Initiative.”  He indicated that this  initiative  will decrease  enrollment fees from $26  to  $15  per unit.  He  stated  that more  than  598,000 valid  voter  signatures and  $2 million statewide by Fall 2006  are  required in order to  qualify the Initiative  for the November  ballot.  He discussed the need to organize a Districtwide student mobilization campaign in which LACCD students  can participate in voter registration and other activities in an effort to get the initiative qualified for the ballot.
There  was  discussion  regarding  the  possibility  of  offering  incentives  as  a  means  to  encourage  students  to  participate in the student mobilization campaign.
* * *
International Student Medical Insurance Fee (continued)
There was further discussion regarding the international student medical insurance fee.
(Mr. Harris left at 10:55 a.m.)
Mr. Burrall expressed his concern that students are not aware of the health care services that are being provided  by the Student Health Centers at the campuses.  He requested that flyers be posted on the campuses informing  students of the services that are available.
Trustee Furutani indicated that he would discuss this issue with Chancellor Young and make sure this is done.
Motion by Mr. Burrall, seconded by Mr. Hall­Allen, to close discussion on this item.
APPROVED :  6 Ayes
ACTION ITEMS
2006­07 Student Affairs Committee Meeting Schedule
Draft copies of the 2006­07 Student Affairs Committee meeting dates were distributed.
Student Trustee Gomez requested that the Associated  Student  Presidents designate a  delegate  from the ASO  governing body to attend the meetings in the event they are unable to attend.  This information is to be submitted  in writing to the Board of Trustees Office.  He emphasized the importance of reaching quorum in order to vote on  any action items that are on the agenda.
(Mr. Harris returned at 11:09 a.m.)
Motion by Mr. Burrall, seconded by Mr. Hall­Allen, to adopt the 2006­07 Student Affairs Committee meeting dates  as follows:
SAC MEETING DATES
Friday, August 25, 2006
Friday, September 22, 2006
Friday, October 20, 2006
Friday, November 17, 2006
Friday, December 15, 2006
Friday, January 26, 2007
Friday, February 23, 2007
Friday, March 23, 2007
Friday, April 27, 2007
Friday, May 25, 2007
Friday, June 22, 2007
ADOPTED :  7 Ayes
TIME
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
9 am – 12 pm
Student Affairs Committee  ­ 3 ­  July 14, 2006

Board Meeting Student Representatives at the Resource Table
Draft copies of the Resource Table Student Representative assignments for Board meetings were distributed.
Student Trustee Gomez explained that the Student Representative at the Resource Table is selected based on  the location of the Board meetings in a particular month.  For example, the Board meeting of October 18, 2006 will  be held at LATTC.  Therefore, Mr. Burrall, as ASO President at LATTC, will be expected to sit at the Resource
Table for both Board meetings in October.  Student Trustee Gomez emphasized the importance of having student  representation  at  the  Board  meetings  and  asked  for  volunteers  to  serve  as  the  Student  Representative  at  the
Resource Table for the Board meetings of July 26, 2006; August 9, 2006; and August 23, 2006.
The following individuals volunteered as follows:
July 26, 2006 – Educational Services Center – Ethan Burrall, ASO President, LATTC
August 9, 2006 – Educational Services Center – Patrick Harris, ASO President, LAHC
August 23, 2006 – Educational Services Center – Ryan Hall­Allen, ASO President, LACC
Motion by Mr. Burrall, seconded by Mr. Corwin, to adopt the Resource Table Student Representative assignments  as amended as follows:
Board Meetings
July 12, 2006
July 26, 2006
August 9, 2006
August 23, 2006
Location
Educational Services Center
Educational Services Center
Educational Services Center
Educational Services Center
September 6, 2006  Educational Services Center
September 20, 2006  Los Angeles Southwest College
October 4, 2006  Educational Services Center
October 18, 2006  Los Angeles Trade­Tech College
November 1, 2006  Educational Services Center
November 15, 2006  Los Angeles Valley College
December 6, 2006  Educational Services Center
December 13, 2006  Los Angeles City College
January 10, 2007  Educational Services Center
January 24, 2007  Pierce College
February 7, 2007  Educational Services Center
February 21, 2007  Los Angeles Harbor College
March 7, 2007
March 21, 2007
Educational Services Center
Los Angeles Mission College
April 11, 2007
April 25, 2007
May 16, 2007
May 30, 2007
June 13, 2007
June 27, 2007
July 11, 2007
July 25, 2007
Educational Services Center
Educational Services Center
West L.A. College
Educational Services Center
East Los Angeles College
Educational Services Center
Educational Services Center
Educational Services Center
ADOPTED AS AMENDED :  7 Ayes
Student Representative at Resource Table
Ethan Burrall, ASO President, LATTC
Patrick Harris, ASO President, LAHC
Ryan Hall­Allen, ASO President, LACC
Eva Jackson, ASO President, LASC
Eva Jackson, ASO President, LASC
Ethan Burrall, ASO President, LATTC
Ethan Burrall, ASO President, LATTC
Narine Jugharyan, ASU President, LAVC
Narine Jugharyan, ASU President, LAVC
Ryan Hall­Allen, ASO President, LACC
Ryan Hall­Allen, ASO President, LACC
Abraham White, ASO President, Pierce College
Abraham White, ASO President, Pierce College
Patrick Harris, ASO President, LAHC
Patrick Harris, ASO President, LAHC
Jesse Martinez, ASO President, LAMC
Jesse Martinez, ASO President, LAMC
Gregory Jennings, ASO President, WLAC
Gregory Jennings, ASO President, WLAC
Matt Corwin, ASU President, ELAC
Matt Corwin, ASU President, ELAC
Student Affairs Committee  ­ 4 ­  July 14, 2006

Student Appointments to Outside Committees
Student Trustee Gomez requested that at least one of the Associated Student Presidents volunteer to serve as  the student representative on each of the outside District committees.
Mr.  Clerx  recommended  that  Student  Trustee  Gomez  serve  as  the  student  representative  for  the  District
Academic Senate.  He explained the function of each committee.
Following the discussion, the following appointments were made:
District Academic Senate
Function:
Student Trustee Luis Gomez
Mr. Ethan Burrall, LATTC, Alternate
Districtwide Budget Committee
Function:  Makes recommendations on budget expenditures
Meets once a month on Wednesday afternoons at the District Office in the Board Room
Mr. Matt Corwin, ELAC
Mr. Patrick Harris, LAHC, Alternate
District Curriculum Committee
Function:  Develops curriculum policy
Meets once a month on Friday afternoons at LACC
Mr. Ryan Hall­Allen, LACC
Ms. Narine Jugharyan, LAVC, Alternate
Educational Policies Advisory Committee
Mr. Clerx requested that the appointment to the Educational Policies Advisory Committee be postponed because  this committee is in the process of redefining its role.
Motion by Mr. Burrall, seconded by Mr. Corwin, to adopt the aforementioned appointments.
ADOPTED :  7 Ayes
REPORTS/ANNOUNCEMENTS
Student Affairs Committee Chair’s Monthly Report
Student  Trustee  Gomez  expressed  his  appreciation  to  the  Associated  Student  Presidents  for attending  today’s  meeting and helping the Committee reach quorum.
Associated Student Body Presidents’ Reports
The following individuals reported on issues, activities, and events at their respective campuses:
Mr.  Gregory  Jennings,  WLAC;  Ms.  Jugharyan,  LAVC;  Mr.  Corwin,  ELAC;  Mr.  Harris,  LAHC;
Mr. Hall­Allen, LACC; Mr. Ethan Burrall, LATTC; and Mr. Abraham White, Pierce College.
Student  Trustee  Gomez  indicated  that  representatives  from  Region  7  of  the  Student  Senate  for  California
Community Colleges held meetings following some of last year’s SAC meetings and expressed his hope that the  same type of meetings can be held again this year.
Student Affairs Committee  ­ 5 ­  July 14, 2006

AD HOC COMMITTEE REPORTS
None.
NEW BUSINESS
Mr. Clerx indicated that the Student Leadership Institute is scheduled to be held in September this year.  He will  provide details as they become available.
Student Trustee Gomez requested that at the next SAC meeting, the Associated Student Presidents discuss their  goals for 2006­07.
SUMMARY – NEXT MEETING
The next SAC meeting is scheduled for Friday, August 25, 2006.  The deadline for the ASO Presidents to submit  agenda  items  is  August  11,  2006.  Student  Trustee  Gomez  indicated  that  agenda  items  for  the  next  meeting  would  include  ASO  Advisors  at  LATTC  and  WLAC,  the  Student  Senate  for  the  California Community Colleges
(SSCCC), and Student Affairs Committee Goals for 2006­07.
ADJOURNMENT
Motion by Mr. Hall­Allen, seconded by Mr. Burrall, to adjourn.
APPROVED :  7 Ayes
The meeting adjourned at 11:55 a.m.
Student Affairs Committee  ­ 6 ­  July 14, 2006