HR - Skoleledermaster

advertisement
HRM for
organisatorisk
effektivitet
HRM for skoleledere, modul 1
Stavanger, 22–24. september 2010
Professor Dr. Oecon/PhD Bård Kuvaas
Institutt for ledelse og organisasjon
Handelshøyskolen BI
Professor Bård Kuvaas
Innhold









Introduksjon til programmet
Hva er HRM og effektiv HRM
En illustrasjon av suksessrik HR
HR og strategi
HRs roller, leveranser og aktiviteter
Intendert vs. realisert HR
Brukervennlig HR
Krigen om talentene
Prosjektoppgave
Bård Kuvaas

Norsk ambassadør for HR-divisjonen til
Academy of Management

Reviewer i en rekke A-tidsskrifter og
medlem av redaksjonsrådet i Journal of
Organizational Behavior

Aktivt publiserende forsker, men opptatt av
HR i praksis!
Programmets mål
 Programmet skal gi deltakerne ferdigheter,
kunnskaper og holdninger som gjør dem bedre i
stand til å ta ansvar for ledelse og organisering
av menneskelige ressurser
 Med utgangspunkt i oppdatert forskningsbasert
kunnskap innenfor HRM-området, vil programmet
særlig legge vekt på hvilke prinsipper for
organisering, typer av lederatferd og HR-tiltak
som kan bidra til et organisasjonsklima preget av
stort engasjement og høy kvalitet
Oversikt over HR-forskningen
Antall HR-aktiviteter
Flere
Organisasjon
Makro
Analysenivå
Individ
Mikro
En
HR-systemer, f.eks.
strategisk HR og
forpliktelsesbasert HR
F.eks. trening og
utvikling
F.eks. opplevd
investering i
medarbeiderutvikling
F.eks. trening- og
utvikling og prestasjonsledelse (MAS)
Professor Bård Kuvaas
Basert på Wright & Boswell (2002)
Samling 1
HR
Prestasjonsbasert
HR-resultater
belønning
Indre motivasjon
Medarbeidersamtaler
Læring og utvikling
Rekruttering
Organisasjonsforpliktelse
360 graders vurdering
og lojalitet
av
Arbeidsprestasjoner
ledere
Resten
av
Turnoverintensjon
Lederutvikling
Trenings- og
samlingene Sosialt klima og
samarbeid
opplæringstiltak
Etc.
Teamarbeid
HR-målinger
HR-strategi og internt
konsistent HR
Organisatoriske
resultater
Profitt
Markedsverdi
Markedsandel
Omsetning
Produktivitet
Produkt- og
tjenestekvalitet
Kundetilfredshet
Innovasjon og
nyskapning
Etc.
Kilde: Kuvaas 2008
Professor Bård Kuvaas
Evidensbasert
ledelse og HRM
Professor Bård Kuvaas
Evidensbasert medisin

Bare 15% av legers beslutninger er
evidensbasert, resten er basert på;
 utdatert
kunnskap fra utdannelsen
 etablerte, men uprøvde behandlingsformer
 de behandlingsformer man tror mest på
 de behandlingsformer man best behersker
 informasjon fra leverandører

Hva er da lederes HR-beslutninger basert
på?
Kilde: Pfeffer & Sutton 2006
Professor Bård Kuvaas
Lederes beslutninger er ofte basert på







Hva lederne har gjort tidligere og hva de tror har
vært effektivt – erfaring
Hva andre gjør – ”causal benchmarking”
Ideologi og tro – ideer om hvordan ting burde være
Hva lederne tror de er gode til
Det som blir diskutert og det som er i tiden –
”trends and hypes”
Det konsulenter og andre tilbyr og markedsfører
Det kan ikke dokumenteres at noe av dette fører til
bedre beslutninger!
Kilde: Pfeffer & Sutton 2006
Professor Bård Kuvaas
Fem prinsipper for evidensbasert
ledelse og HRM





Konfronter de harde fakta og utvikl en kultur hvor
medarbeiderne blir oppfordret til å fortelle sannheten – selv
om den er ubehagelig
Bekjenn deg til ”fakta-basert” beslutningstaking – som betyr å
bruke den beste evidensen i beslutninger og valg
Håndter organisasjonen som er uferdig prototype – oppfordre
til eksperimentering og læring gjennom utprøving
Se etter ulemper ved andres råd – selv den beste medisinen
har bivirkninger
Unngå å basere beslutninger på utestede, men utstrakte
antagelser om mennesker, hva du har gjort tidligere, eller
ukritisk kopiering av ”suksesstilfeller”
Kilde: Pfeffer & Sutton (2006)
Professor Bård Kuvaas
Hvem har mest kunnskap om
HR-effekter?

De som leser akademiske journaler har
signifikant mer evidensbasert HR-kunnskap
 men
bare 2% gjør det regelmessig!

Det å lese praktikertidsskrifter og
kommunikasjon med andre HR-ledere gir like
ofte evidensinkonsistent kunnskap

På tide å sette av tid til evidensbasert og
praktisk relevant kunnskap om HRM?
Colbert, A. E., Rynes, S. L., & Brown, K. G. 2005. Who believes us? Understanding managers' agreement
with human resource management findings. Journal of Applied Behavioral Science, 41: 304-325.
”Men, det ene funnet slår jo
det andre i hjel”

Evidens med stor og liten ”e”





vi vet mye om hvordan og hvorfor ulike jobb- og
organisasjonsholdninger virker på medarbeideres atferd
vi vet mye om hvordan disse holdningene skapes og utvikles
vi vet mye om hvorfor og hvordan ulike typer av lederatferd
virker på medarbeiderne
vi vet mye om kilder til og effekter av ulike typer av
menneskelig motivasjon
Men selv evidens med stor E må ikke
nødvendigvis gi gode forklaringer på alle
enkelttilfeller og situasjoner
HRM for organisatorisk fortreffelighet

En organisasjons HR-tiltak bør ikke
vurderes ut i fra hva som gjøres, men med
bakgrunn i hva som leveres
 hver
eneste HR-aktivitet må på en konkret måte
bidra til at organisasjonen blir bedre i stand til å
tjene sine kunder eller klienter
 eller på annen måte bidra til økt verdiskapning


På hvilken måte kan HR-tiltak/systemer ha
slike effekter?
Gjennom hvordan HRM påvirker de ansatte!
Evidensbasert HRM: Hvilke HR-tiltak virker etter
intensjonen – slik dere opplever det?











Medarbeidersamtaler
Rekrutteringstiltak
Trenings- og opplæringstiltak
Teamorganisering
Coaching
Team- og lederutvikling
360-graders evalueringer
HR-Scorecard/ytelsesvurderingstiltak
Prestasjonsbasert belønning
Andre?
Hva er den største HR-utfordringen i egen organisasjon pr.
dags dato?
Hva er de viktigste betingelsene for om ulike
HR-tiltak virker eller ikke?







Spesifikasjon av hva tiltakene skal ”virke på”, presisering av
intensjonen
Troverdigheten til de mekanismene tiltakene skal virke igjennom
Intenderte vs. implementerte HR-tiltak

de ansattes erfaring med og opplevelse av tiltakene

de ansattes opplevelse av ledelsens motivasjon for tiltakene
De ansattes opplevelse av sentrale arbeidsmiljøfaktorer (f.eks.
kvaliteten på relasjonen mellom ansatte og ledelse/eiere,
organisasjonsforpliktelse og lojalitet)
Individuelle forskjeller blant ansatte
Samspillet mellom faktorene over
Direkte og indirekte kostnader forbundet med tiltakene
Hvordan kan HR virke?
HR
Prestasjonsbasert
belønning
Medarbeidersamtaler
Rekruttering
HR
med
360 graders vurdering av
positive
ledere
effekter
Lederutvikling
Treningspå og
opplæringstiltak
HR-resultater
Teamarbeid
HR-målinger
HR-strategi og internt
konsistent HR
HR-resultater
Indre motivasjon
Læring og utvikling
Organisasjonsforpliktelse
og lojalitet
Arbeidsprestasjoner
Turnoverintensjon
Sosialt klima og
samarbeid
Etc.
Organisatoriske
resultater
Profitt
Markedsverdi
Markedsandel
Omsetning
Produktivitet
Produkt- og
tjenestekvalitet
Kundetilfredshet
Innovasjon og
nyskapning
Etc.
Eksamen: Prosjektoppgave

Tre deltakere, unntaksvis to(en)

Gjennomføre eller teste et HR-relatert forbedrings- eller
utviklingsprosjekt

Hovedformål


å lære å tenke og å handle evidensbasert

lete, finne og gjøre bruk av eksisterende evidens
Evaluering på endelig prosjektoppgave

samspillet mellom praktisk utprøving og gjennomføring på den
ene siden og refleksjon omkring og bruk av relevant teori og
forskning på den andre
Professor Bård Kuvaas
Fase 1: Valg og beskrivelse av
prosjekt

Noe mer enn løse tanker
 begynn
å tenk på prosjekt nå
 prosjektet må kunne beskrives, begrunnes og
dokumenteres

Formelle krav
 omfang,
gjennomførbarhet og relevans for
programmet


Dere bør ha dannet grupper innen fredag!
Innlevering (3-5 sider) senest fredag 8. oktober
innen kl. 12.00 (på e-post: bard.kuvaas@bi.no)
Professor Bård Kuvaas
Fase 2: Litteratur
Presentasjon av første delrapport på neste
modul (2)
 Tilbakemeldinger på første delrapport
 Identifisering og søking etter litteratur
 Skriving av revidert delrapport (7-12 sider)
med litteraturstudie

 avgrensning
og forbedring vha. litteraturen
 innlevering senest 12. november innen kl. 12.00
Professor Bård Kuvaas
Fase 3: Endelig rapport
Presentasjon av revidert delrapport på
siste modul (3)
 Tilbakemeldinger på revidert delrapport
 Forbedringer, avgrensninger,
dokumentasjon
 Formell innlevering av eksamen 17.
desember innen kl. 12.00

Professor Bård Kuvaas
Hva er HR(M)?


Alle aktiviteter som omhandler planlegging, anskaffelse,
utvikling og ”avvikling” av menneskelige ressurser i
organisasjoner
Eksempler på HR-aktiviteter









Rekrutterings- og seleksjonstiltak
Trenings- og opplæringstiltak
Teamorganisering og delegering
Deltakelse og konsultasjon
Medarbeidersamtaler
Balansert målstyring og ytelsesvurderingstiltak
Belønning og goder
HR-planlegging
Formelle prosedyrer og beskrivelser
Hva er effektiv
HR?
To hovedtilnærminger

Harvard-skolen
 et
humanistisk perspektiv hvor effektivitet søkes
oppnådd gjennom gode arbeidsforhold
 mange interessenter inkludert
 forpliktelsesbasert, myk, beste praksis HR

Michigan-skolen
 et
økonomisk perspektiv hvor effektivitet søkes
oppnådd gjennom kontroll- og incentivsystemer
 en interessent, avkastning til eierne er det sentrale
 økonomisk basert eller hard HR
Et sett av internt konsistente
HR-aktiviteter (beste praksis)?







Jobbsikkerhet
Svært selektiv rekruttering
Selvstyrte team og desentralisering som
organisasjonsprinsipp
Relativt høye lønninger basert på organisatoriske
resultater
Høy satsing på trening og utvikling
Reduksjon av statusforskjeller
Utpreget deling av informasjon
Professor Bård Kuvaas
Kilde: Pfeffer og Veiga 1999
Eller ”konvensjonell” HR?







Få de ansatte til å være mest mulig opptatt av sine egne karrierer
Få de ansatte til å undertegne kontrakter som gjør det lett å bli kvitt dem
hvis nødvendig
Velg ut ansatte på bakgrunn av tekniske ferdigheter, ikke holdninger og
væremåte
Kjøp talentene i stedet for å utvikle de
Fokuser på kortsiktige prestasjoner og inntjening
Reduser arbeidskostnader gjennom outsourcing og bruk av midlertidig
arbeidskraft
Fokuser på penger som viktigste drivkraft og motivator

store bonuser og opsjoner til ledere og nøkkelpersonell
 individuelle incentiver og prestasjonsbasert belønning til alle andre
 store interne lønnsforskjeller

Hvilket budskap sender slik HR til medarbeiderne?
Kilde: O’Reilly & Pfeffer (2000)
Professor Bård Kuvaas
Hva tror du? Velg en farge






Jobbsikkerhet vs. outsourcing, innleid arbeidskraft
og fleksible arbeidskontrakter?
Seleksjon basert på kulturell ”match” vs. på tekniske
ferdigheter?
Utstrakt fokus på trening og utvikling vs. å kjøpe
talentene?
Organisatorisk vs. individuell P4P?
Små statusforskjeller vs. store lønnsforskjeller?
Langsiktig verdiskapning vs. kortsiktig fokus på
”making the $s”?
Det empiriske svaret er BLÅ!













Prestasjonsbasert belønning
Trening
Lønnsnivå
Deltakelse
Selektiv rekruttering
Intern rekruttering (fremfor ekstern)
HR-planlegging
Fleksitid
Ytelsesvurderinger (medarbeidersamtaler) – ikke signifikant
Opplegg for klagebehandling
Team – ikke signifikant
Informasjonsdeling – ikke signifikant
Jobbsikkerhet
Combs et al. (2006)
Meta-analyse av 92 studier som
omfatter 19,319 organisasjoner

En sterkere sammenheng mellom et sett av
internt konsistente HR-aktiviteter og resultater
enn mellom individuelle HR-aktiviteter og
resultater

Støtter ideen om at intern konsistens er
fordelaktig så lenge det er snakk om
forpliktelsesbasert eller involverende HR (ref.
Verburg et al. 2007)
Combs, J., Liu, Y., Hall, A., & Ketchen, D. 2006. How much do high-performance work practices matter?
A meta-analysis of their effects on organizational performance. Personnel Psychology, 59: 501-528.
Eksempel på makroforskning:
Forpliktelsesbasert HR i kunnskapsindustrien
Forpliktelsesorientert
HR-praksis
Sosialt klima
- tillit
- samarbeid
- felles koder
Resultater
Kunnskapsdeling
- salgsvekst
- inntekter fra
nye produkter
og tjenester
Collins & Smith (2006)
Forpliktelsesbasert HR i
kunnskapsindustrien

Belønningspolicy





Seleksjonspolicy:





Bonuser og incentivsystemer for ansatte er basert på organisasjonens prestasjoner
Lønnsnivået blant våre ansatte er høyere enn for ansatte hos våre konkurrenter
Alle våre kjerneansatte har muligheten til å delta i programmer for ansatteierskap
Målene for våre incentivsystemer er basert på kollektive resultater (organisasjonens eller avdelingers resultater)
Interne kandidater blir vurdert foran eksterne kandidater i forbindelse med nye stillinger
Vi velger ut jobbkandidater basert på hvordan de passer inn i helheten i vår organisasjon
Våre seleksjonssystemer fokuserer på jobbkandidaters potensial til lære og utvikle seg i vår organisasjon
Vi er opptatt av at ansatte i vår organisasjon blir gjort oppmerksom på interne karrieremuligheter
Trenings- og opplæringspolicy:








Vi tilby karriereutvikling som gjør det mulig for ansatte å bevege seg på tvers av ulike funksjoner i organisasjonen
Vi tilbyr opplæring som fokuserer på samarbeid og teambaserte ferdigheter
Vi sponser sosiale arrangementer for ansatte for at de skal bli bedre kjent med hverandre
Vi tilbyr introduksjonsprogrammer for nyansatte slik at de kan lære om organisasjons historie og prosesser og
prosedyrer
Vi bruker jobbrotasjonsordninger for å utvide de ansattes ferdigheter
Vi har mentorordninger for å utvikle våre ansatte
Tilbakemeldingssystemer (f.eks. medarbeidersamtaler) brukes hovedsaklig med sikte på å sette mål for de ansattes
personlige utvikling
Tilbakemeldingssystemer (f.eks. medarbeidersamtaler) brukes til å planlegge ferdighetsutvikling og opplæring med
sikte på videre karriere i organisasjonen
Collins & Smith (2006)
Forpliktelsesorientert HR i
kunnskapsindustrien
Veldig interessant studie med teoretisk
konsistent definisjon og måling av
forpliktelsesbasert HR!
Relevante mellomliggende variable
Manglende generaliserbarhet utenfor
kunnskapsindustrien?
Ikke statistisk kontrollert for tidligere
resultater
Collins & Smith (2006)
Er HR dødsviktig?




Sammenhengen mellom et sammensatt mål på
HR-aktiviteter og individuelle HR-aktiviteter og
dødelighetsrater blant 61 sykehus
Kontrollert for størrelse, lokale helsebehov, og
antall leger pr. seng
Det sammensatte HR-aktivitetsmålet forklarer
32% av variasjonen i dødelighet!
”Appraisal”, teamarbeid og trenings- og
utviklingspolicy slår sterkest ut
West, M. A., Borrill, C., Dawson, J., Scully, J., Carter, M., Anelay, S., M., P., & Waring, J. 2002. The link between the management of
employees and patienti mortality in acute hospitals. International Journal of Human Resource Management, 13(8): 1299-1310.
Professor Bård Kuvaas
Professor Bård Kuvaas
Gruppeoppgave
 Hva
synes du det siste tiårets ”new
public management” har vært mest
basert på – myk eller hard HRM?
 Hva kan din skole lære av denne
forskningen?
gi
konkrete eksempler
Professor Bård Kuvaas
Hva med skillet mellom offentlig
og privat?

Funnene fra makro- og mikroforskningen
tyder ikke på store forskjeller mellom
private og offentlige organisasjoner
 den
menneskelige psykologi er den samme
 kommuner kan for eksempel slite med
skiftende politiske regimer mens de fleste
børsnoterte selskaper sliter med neste
kvartalsrapport og ivrige finansanalytikere
Professor Bård Kuvaas
Hva er problemet når
forskningen er så entydig!

Forskningen viser at de færreste organisasjoner
praktiserer internt konsistent HR
kun ca. 1/3 lar seg kategorisere
 ulike typer av HR for ulike typer av medarbeidergrupper i
samme organisasjoner
 noen HR-aktiviteter representerer forpliktelsesbasert HR,
mens andre klart signaliserer økonomisk basert HR/NPM
 virring frem og tilbake over tid ettersom organisasjoner
implementerer ”nye” HR-verktøy som ”alle andre” bruker
 sprik mellom intendert og realisert HR

Kilder: Andersen & Kuvaas (2009), Khilj & Wang (2006), Lepak & Snell (2002), Verburg et al. (2007)
Professor Bård Kuvaas
Institusjonelt press må man leve
med, men man må ikke gi etter…..
Privat
Offentlig
Høy
kunnskapsintensitet
Forpliktelsesbasert
HR?
?
Lav
kunnskapsintensitet
Økonomisk
basert HR?
Økonomisk
basert HR/
NPM?
Tro og ideologi
Professor Bård Kuvaas
Meta-analyse av 66 studier




Gjennomgang av 66 studier på sammenhengen
mellom HR-praksis og organisatoriske resultater
De få studiene som muliggjør analyse av
kausalretning antyder like stor sannsynlighet for
at det er organisatoriske resultater som påvirker
HR-praksis
Presenterer også et eget studie som viser at når
man kontrollerer for tidligere organisatoriske
resultater forsvinner ”effekten” på fremtidige
resultater
Gjensidig kausalitet?
Wright et al. (2005)
Koblingen mellom HR og resultater
i makro-forskningen






Black box-problemet og makro-teorier
Direkte versus indirekte effekter?
Grove mål på HR besvart av lederne selv, som
korrelerer svakt med ansattes opplevelser og
som ikke predikerer jobb- og organisasjonsholdninger (Edgar & Geare 2005, Khilji & Wang
2006)
Kausalretning?
Lineære relasjoner?
Internt konsistente eller inkonsistente HRaktiviteter?
Boselie et al. (2005), Wright et al. (2005),
Wright & Haggerty (2005)
En illustrasjon av
suksessrik HR
Professor Bård Kuvaas
Southwest Airlines

Priser og berømmelse for blant annet
 beste
bagasjehåndtering
 færrest klager fra kunder
 best kundeservice og lavest kostnader
 sikkerhet
 lavest turnover i flybransjen
 det beste stedet å jobbe
 det eneste store nordamerikanske flyselskapet som har
tjent penger hvert eneste år siden starten
 ingen alvorlige streiker eller konflikter
Professor Bård Kuvaas
Southwest Airlines: Strategi





Enkel og forståelig for alle parter
Korte flyvinger uten mellomlanding
Høy og stabil service for en billig penge og gjøre det
”morsomt å fly”
Klart markedssegment bestående av kostnads- og
tidsbevisste kunder
Lave kostnader og høy frekvens






kort tid på bakken og maksimal utnyttelse av flyene
standard utstyr som reduserer trenings- og vedlikeholdskostnader
høy produktivitet
opererer fra flyplasser med god kapasitet
Gradvis ekspansjon og langsiktighet
Velintegrert system av komplementære strategiske
aktiviteter!
Professor Bård Kuvaas
No meals
Focused
passenger
service
No seating
No baggage
transfer
No connections
Frequent,
reliable
departures
Limited
specialization
of tasks
Flexible
union
contracts
15-minute
gate turnarounds
Only
Boeing 737
aircraft
Low (base)
pay for all
employees
Very low
prices
Employee
stock
ownership
High aircraft
utilization
Professor Bård Kuvaas
Short,
direct routes
between midsize
cities &
secondary
airports
Limited use
of travel
agents
Michael E. Porter: What Is Strategy?
Harvard Business Review.
November-December: 73.
Southwests HR-aktiviteter

Jobbsikkerhet






forutsetning for langsiktig gode relasjoner og nødvendig fleksibilitet
minimal bruk av midlertidig arbeidskraft
bruk av tidligere ansatte ved topper
disiplinerende effekt på rekruttering
nedbemanning er svært dyrt
Selektiv rekruttering





basert på holdninger og væremåte snarere enn tekniske ferdigheter
ansatte bidrar i intervjufasen (noen ganger også kunder)
ansattes nettverk, også familie
intens konkurranse om få jobb (elitefølelse)
interne forfremmelser og karriereveier (kultur og vi-følelse)
Professor Bård Kuvaas
Southwests HR-aktiviteter

Selvstyrte team og desentralisering




erstatte behovet for hierarkisk kontroll gjennom normativ
motivasjon og jobbautonomi og indre motivasjon
brede jobbeskrivelser med få regler, men klare og forståtte mål
(for eksempel bakketid) som følges opp i det daglige
utvidet forståelse av teamarbeid (mellom ulike funksjoner)
Relativt høye lønninger basert på organisatoriske
prestasjoner





de beste ressursene kan ikke være de billigste
små lønnsforskjeller (de dårligst betalte lederne)
relativt lave fastlønninger, i tillegg til ekstra betaling for timer
utført
utstrakt bruk av overskuddsdeling og ansatteierskap (ca. 11 %)
utstrakt bruk av ikke-økonomisk belønning
Professor Bård Kuvaas
Southwests HR-aktiviteter

Store investeringer i trening og utvikling






Små statusforskjeller mellom ansatte og mellom ansatte
og ledelse


intensivt og kontinuerlig bidrag til sosialisering
orientert mot både kultur (sosialisering) og ferdigheter
ekstremt Southwest-spesifikk
lederne går igjennom nye treningsopplegg
egen kulturkomité
vedrørende f.eks. kontorfasiliteter og lønnsbetingelser
Åpenhet og informasjonsdeling


åpenhet og likhetstankegang (Kelleher’s åpen-dør-politikk)
utstrakt distribusjon av kostnads- og produktivitetsindikatorer
Professor Bård Kuvaas
Southwest Airlines fra et balansert
målstyringsperspektiv
Strategic Theme:
Operating Efficiency
Profits and
RONA
Financial
Grow
Revenues
Customer
Hva driver operasjonell effektivitet?
Fewer planes
Attract &
Retain More
Customers
On-time
Service
Lowest
prices
• Flere kunder på færre fly
Hvordan gjør vi det?
• Kapre kunder som verdsetter pris og presisjon
Hva må vi være opptatt av internt?
Internal
Fast ground
turnaround
• Lite tid på bakken, ”having fun” og kundeservice
Vil våre “mennesker” gjøre dette?
Learning
Ground crew
alignment
Source: Kaplan & Norton (2004)
• Tren, organiser (bakketid) og belønn (overskudd)
de ansatte i henhold til kollektive mål
Southwests HR-aktiviteter

”People department” ansvarlig for HR
 men
 alle
Herb Kelleher har vært en pådriver
må ha erfaring fra linjen
 styrer
kulturkomiteen
 turnover
ca. halvparten av bransjens
gjennomsnitt
 ingen
oppsigelser
Professor Bård Kuvaas
The Southwest culture
Some key values
Belief in people
Having fun & working hard, together
 Customer service
 Keep it simple
 Cost consciousness


Metaphors
Family
‘The underdog’


Professor Bård Kuvaas
Oppdatering om Southwest

Stort sett uendret strategi de siste 25 årene
 gradvis
vekst: 35,000 ansatte, 66 flyplasser, mer enn
3300 flyvninger pr. dag
 fortsatt en familie, 1,328 ektepar ansatt i 2008
 kun innenlands, men lengre turer fra 2003
 internettbooking den største endringen


Fortsatt mange søkere (199,200 til 3,350 jobber i
2008)
Etter 11. september
 ansatte
nye mennesker mens alle de andre selskapene
sa opp, tjente penger igjen i 2002 og gjør det fortsatt
Professor Bård Kuvaas
Flyindustrien i USA etter 11.
sept.
Kongressen bevilget 15 mrd. dollar like
etterpå
 Gjennomsnittlig kutt i antall flyvninger på
20% og gjennomsnittlig bemanningskutt på
16% i de påfølgende ukene
 Hvor effektivt var nedbemanning som svar
på krisen?

Professor Bård Kuvaas
Gittell et al. (2006)
3 viktige spørsmål etter 11. sept.
 Hva
skal vi gjøre med ikkerefunderbare billetter?
 Fortsatt jobbsikkerhet?
 Utbetaling av overskuddsdeling 14.
sept?
Professor Bård Kuvaas
Oppsigelser i prosent etter 11.
september 2001
Layoffs after 9/11
25
20
%
15
10
5
0
S out hwe st
A l a sk a
Delt a
Ame r i c a n
A m e r i c a We st
C ont i ne nt a l
Professor Bård Kuvaas
N or t hwe st
A TA
U ni t e d
U S A i r wa y s
”Aksjekurskursreparasjon” pr.
desember 2004
Stock prices recovery (2001-2005)
100
90
80
70
%
60
50
40
30
20
10
0
S out hwe st
A l a sk a
A m e r i c a We st
N or t hwe st
Ame r i c a n
C ont i ne nt a l
Delt a
A TA
U S A i r wa y s
U ni t e d
r = -.79, p = .007
Professor Bård Kuvaas
Nedbemanning og organisatoriske
resultater




Gjennomgang av forskningen på nedbemanning
viser et pessimistisk bilde, men hva med ulike
industriegenskaper?
Produksjonsbedrifter som nedbemannet hadde
lavere gjennomsnittlig avkastning i de tre påfølgende
årene enn de som ikke nedbemannet
Sterkere negativ effekt for organisasjoner i F&Uintensive industrier og i industrier med høy veksttakt
Kontrollert for bl.a. tidligere avkastning, strategi,
størrelse, etc.
Kilde: Guthrie & Datta 2008
Professor Bård Kuvaas
Nedbemanning og frivillig avgang

Hvis en organisasjon nedbemanner 1% av
de ansatte kan den forvente en økning i
etterfølgende frivillig avgang på 31%

Dersom organisasjonen i tillegg har dårlig
HR kan den forvente økning i etterfølgende
frivillig avgang på 112%

HR kan redusere noe av den negative
effekten av nedbemanning eller øke den
Kilde: Trevor & Nyberg 2008
Professor Bård Kuvaas
Hvorfor er nedbemanning så
skadelig?







Ødeleggende for mellommenneskelige relasjoner, felles
verdier, tillit og lojalitet, og sterke og felles kulturer
Redusert informasjonsdeling, økt hemmelighold, svik og
bedrag og falskhet
Økt formalisering, rigiditet, motstand mot forandring og
konservatisme
Økt konflikt, sinne og offerfølelse
Økt grad av egoisme og frivillig avgang
Redusert teamspirit og samarbeid
Reduserte organisatoriske resultater
Kilde: Gittell et al. 2006
Professor Bård Kuvaas
Risikoen for kutt, nedbemanning
og i verste fall nedleggelse,
er nok en virksom pisk for
medarbeidere på de fleste
nivåer i bedriften.
Knut Hauge, direktør i Manpower, Dagens Næringsliv 23.03.09, side 3.
Professor Bård Kuvaas
Jobbusikkerhet – vil de ansatte
skjerpe seg?

En såkalt meta-analyse av mer enn 38,500
respondenter viser at jo høyere opplevd
jobbusikkerhet
 jo
lavere jobbtilfredshet
 jo mindre jobbinvolvering
 jo lavere organisasjonsforpliktelse
 jo lavere tillit til organisasjonen
 jo høyere turnover intensjon
 jo dårligere arbeidsprestasjoner
 jo svakere fysisk og mental helse
Kilde: Sverke et al. 2002
Professor Bård Kuvaas
Positive effekter av dårlig
arbeidsmarked?

En rekke studier viser at fraværet går ned når
arbeidsledigheten stiger, men gjelder dette for alle
grupper av arbeidstagere?

En studie av flere tusen ansatte viser at enheter med lav
organisasjonsforpliktelse og jobbtilfredshet hadde 7-8%
lavere fravære i perioder med høy arbeidsledighet
Enheter med høy organisasjonsforpliktelse og
jobbtilfredshet hadde lavt fravære uavhengig av det
lokale arbeidsmarkedet
Høy arbeidsledighet kan ha en gunstig effekt, men kun
for de minst produktive ansatte


Kilde: Hauskneccht et al. 2008
Professor Bård Kuvaas
God HR i dårlige tider krever god
HR i gode tider

God HR er troverdig og forutsigbar
 det
er i dårlige tider en organisasjon har muligheten til
å demonstrere hva den egentlig står for
 disiplinering i gode tider for å unngå stadig opp- og
nedbemanning
 langsiktighet som rettesnor
 må kunne si ”nei takk” til å være med på ”sluttspurter”
av vekstperioder

Forutsetter disiplinerte ledere og eiere, men det
er et valg!
Professor Bård Kuvaas
Tilbake til SA: Herb Kellehers filosofi





Putting people (employees) first – de ansatte/menneskene
er selskapets første kunde, passasjerene den andre
“If they’re happy, satisfied, dedicated, and energetic, they’ll
take real good care of the customers”
“When the customers are happy, they come back. And that
makes the shareholders happy”
Er det så enkelt?
Nei, hardt og konsistent arbeid og disiplin over tid



kontinuerlig og langsiktig strategi og HR-strategi
ikke fristet av moteretninger og påfunn fra konsulenter – ”keep it
simple”
krever disiplinerte ledere og eiere!
Professor Bård Kuvaas
Hva illustrerer Southwest?




HR-elementene er internt konsistente, komplementære
og de forsterker hverandre
Tett kobling mellom overordnet strategi og HR-strategi
Det er vanskelig å kopiere menneskebaserte
konkurransefortrinn (ref. Delta Airlines)
Illustrerer klart hva det betyr at de ansatte er
organisasjonens viktigste ressurs



for eksempel setter HR-strategien begrensninger for den
overordnete strategien og ikke vice versa
HR-strategien har overlevd meget tøffe tider
En god illustrasjon på det vi allerede ”vet” fra robuste
funn i empirisk forskning
Professor Bård Kuvaas
Gruppeoppgave

Hva kan din skole/kommune/fylkeskommune lære av Southwest Airlines?
Professor Bård Kuvaas
Betraktninger om hva beste praksis
og intern konsistens innebærer






Transformasjonsledelse fremfor transaksjonsledelse
Relasjonelle/sosiale/psykologiske fremfor
transaksjonelle/økonomiske kontrakter og relasjoner
Gode relasjoner mellom ansatte og ledelse (tillit,
rettferdighet, organisatorisk støtte)
”Empowerment” og høy grad av jobbautonomi fremfor
måling og kontroll
Indre og normativ motivasjon fremfor ytre motivasjon
Men hva har dette med internt konsistent HR å gjøre?
Professor Bård Kuvaas
Kilde: Kuvaas 2008
Hva er internt konsistent HR?


Når de enkelte HR-aktivitetene utfyller og
gjensidig forsterker hverandre
Når de enkelte HR-aktivitetene inngår i en
overordnet HR-strategi
 basert
på funn fra OB- og mikro-HR-forskningen som
viser til kilder for gode jobb- og organisasjonsholdninger, stort engasjement, høy indre motivasjon og
produktivitet – eller på grunnleggende verdier

Fravær av fragmentert og tilfeldig HR med
utspring i lokale ”babyer”, stunt-HR,
verktøyorientering, etc.
Professor Bård Kuvaas
Internt konsistente innretninger på
HR-innsatsen/HR-strategien

Økonomisk basert HR





Reduksjon av direkte
arbeidskostnader
Effektivitet gjennom regler,
intern konkurranse,
målstyring, individuell
prestasjonsbasert belønning
og ytre motivasjon
Fokus på økonomiske og
juridiske relasjoner og
kontrakter
Svak eller ingen empirisk
støtte
Forpliktelsesbasert HR




Investering i utvikling av
medarbeidere
Effektivitet gjennom
desentralisering, høyere
fastlønn, kollektiv
prestasjonsbasert belønning
og indre motivasjon
Fokus på ”vi-følelse” og
psykologiske og sosiale
relasjoner og kontrakter
God empirisk støtte
Kilde: Kuvaas 2005
Professor Bård Kuvaas
Unngå silotekning!
HR
Prestasjonsbasert
belønning
Medarbeidersamtaler
Rekruttering
HR med
360 graders vurdering
positive
av
ledere
effekter
Lederutvikling
på og
Treningsopplæringstiltak
HR-resultater
Teamarbeid
HR-målinger
HR-strategi og internt
konsistent HR
HR-resultater
Indre motivasjon
Læring og utvikling
Organisasjonsforpliktelse
og lojalitet
Arbeidsprestasjoner
Turnoverintensjon
Sosialt klima og
samarbeid
Etc.
Organisatoriske
resultater
Profitt
Markedsverdi
Markedsandel
Omsetning
Produktivitet
Produkt- og
tjenestekvalitet
Kundetilfredshet
Innovasjon og
nyskapning
Etc.
Kilde: Kuvaas 2008
Professor Bård Kuvaas
En enklere forklaring enn all denne
forskningen…..
Medarbeidere jobber hardere på grunn av
høyere involvering, forpliktelse og
engasjement som skyldes høy grad av
medbestemmelse og egenkontroll
 Medarbeidere jobber smartere fordi de blir
oppfordret til å utvikle sine ferdigheter og
sin kompetanse
 Medarbeidere jobber mer ansvarlig fordi
ansvaret er plassert i deres hender

Professor Bård Kuvaas
Kilde: Pfeffer og Veiga 1999
Partner eller vaktbikkje hos Delta
Airlines?





Lenge kjent som et selskap bestående av lojale ansatte og den beste
kundeservicen
Deregulering og etablering av lavpriskonkurrenter (1980-årene)
Globalisering og oppkjøp av Pan Ams europeiske ruter, samtidig med
nedgangstider (1990-årene)
IT-utvikling og dyrere brennstoff (Gulfkrigen) og kostnadspress i bransjen
1994: Lansering av Leadership 7.5

høyest kostnader i bransjen (9.26 cents) og beslutning om å komme ned på 7.5
cents (som Southwest Airlines)

nedbemanning av 11458 ansatte av totalt 69555 i løpet av 2-3 år

mange erfarne, lojale og godt betalte ansatte ble erstattet av uerfarne, lavere
betalte og mindre lojale midlertidig ansatte

outsourcing av bagasjehåndtering og rengjøring

stor reduksjon i antallet flymekanikere og kabinpersonale
Wright & Snell (2005)
Partner eller vaktbikkje hos Delta
Airlines: Resultater









Dobling av aksjekursen etter et par år
Antall klager på skitne fly økte fra 219 i 1993 til 358 i 1994 og til
634 i 1995
Delta kjent som ”Doesn’t ever leave the airport”
Fra 4. til 7. plass på bagasjehåndteringslista
Dårlig arbeidsmoral og økt fagforeningsoppslutning
1996/1997: CEO Ron Allen får sparken, ”not because the
company was going broke, but because its spirit was broken”
2001: Etter mange konflikter med fagforeningene blir pilotene,
mekanikerne, og kabinpersonale de best betalte i bransjen
2003-2004: Stor turnover blant ledere
2006: Innvilget ”Chapter 11 bankruptcy protection”
Wright & Snell (2005)
HRs roller: Partner eller vaktbikkje?




“…we are not just order takers or implementers,
but are the guardians of our organizations. We
guard and preserve strategic capability, people,
values”
“When we fail to guard these things, our firms fail –
financially, strategically, legally, and morally”
“…HR leaders must distinguish between decisions
that are driven by the business and decisions
driven for the business”
Vaktbikkjerollen handler om å sørge for langsiktig
leveranse fra HR
Wright & Snell (2005)
Andre organisasjoner som
opptrer på en liknende måte



Cisco Systems, The Men’s Wearhouse, SAS
Institute, PSS World Medical, AES
Handelsbanken, Flytoget, Ekornes, Veidekke…
Veldig mange forsøker, men det blir ikke
helhjertet nok
 ikke
intern konsistens, stykkevis og delt
 manglende disiplin og tålmodighet
 kortsige innfall og tendens til å gjøre som ”alle andre”
 medarbeiderne opplever ikke ett klart budskap
Professor Bård Kuvaas
HR og strategi
Professor Bård Kuvaas
Hva er strategi?
Strategi omhandler utvikling og
opprettholdelse av konkurransefortrinn
for å oppnå høyere avkastning enn
konkurrentene
• posisjonering i markedet
• konfigurering av aktiviteter
• hva er din organisasjons strategi?
Verdi og konkurransefortrinn
Verdi = pris/enhet kostnad/enhet
Bedrifter med høyere margin
enn konkurrentene over tid har
konkurransefortrinn
Manifestasjon av
konkurransefortrinn

Kan ta høyere pris enn konkurrentene
for produkter eller tjenester

Produserer eller leverer tilsvarende
produkter eller tjenester som
konkurrentene – men til en lavere
kostnad

Hva er din organisasjons
konkurransefortrinn?
Men hva med koblingen mellom
HR og strategi?

Vi har ikke forskningsbasert empiri som tilsier at en slik
kobling er en forutsetning for positive effekter av HR

men mye anekdotisk evidens

Men hva med å erstatte strategi med
strategiimplementering eller strategiske prosesser?

HR som muliggjører av ulike strategiske alternativer

lavere fravær og turnover og større engasjement, lojalitet og
ansvarlighet som følge av forpliktelsesbasert HR muliggjør andre
strategier

for eksempel Southwest Airlines som billigst og best
Paauwe (2009)
HRs roller, leveranser
og aktiviteter
Professor Bård Kuvaas
HRs ulike roller
FREMTIDIG/STRATEGISK
FOKUS
Strategisk
partner
Endringsledelse
PROSESSER
MENNESKER
Administrativ
ekspert
Ansattes
talsmann
DAG-TIL-DAG/OPERASJONELT
FOKUS
Ulrich (1997)
HRs roller, leveranser og aktiviteter
Roller
Leveranse
Metafor
Aktivitet
Ledelse av ansattes
bidrag
Øke ansattes
organisasjonsforpliktelse
Ansattes
talsmann
Imøtekomme ansatte
og skaffe ressurser
Ledelse av
infrastruktur og
grunnleggende HR
Bygge en effektiv
infrastruktur
Administrativ ekspert
Utvikle og dele HRaktiviteter
Ledelse av strategisk
HR
Gjennomføre og bidra
til strategien
Strategisk partner
Intern konsistens
innen HR og mellom
HR og andre forhold
Endringsledelse
Organisatorisk
utvikling og fornyelse
Endringsagent
Bistå
endringsprosesser
Professor Bård Kuvaas
Hvor bra lever HR opp til sine
roller?
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Somewhat
successful
Very
successful
Adm.
Expert
Change
Agent
Strat.
Partner
Survey of 516 line business executives (Conference Board, 2000)
HR blir revet mellom IT og trusler om outsourcing, press for å redusere
arbeidskostnader (nedbemanning) og det å skulle bidra til verdiskapning
og representere en strategisk partner og endringsagent
Noen kritiske røster
”…in our organization we have an HR function which is steeped in
process mindset to do with grading, competency frameworks,
appraisal systems which have the design of a push me-pull you type
animal which doesn’t achieve anything. Glorious in their construct but
bloody useless in their implementation”. (Operational Director)
”If there is one part of the organization that doesn’t look as if it takes HR
principles seriously, it is HR - …if you looked at the amount of
training HR individuals go on themselves, if you look at how well the
performance measurement system work for HR executives, the
answer is poor, poor, poor”. (Operational Director)
Guest & King (2004)
Vanlige onde sirkler

HRs manglende makt og innflytelse

reaktiv problemløsning og krisehåndtering
 dårlig rykte blant linje- og mellomledere hva angår bidrag og effektivitet

Utbredt retorikk om at menneskene er den viktigste ressursen
og en like utbredt oppfatning om at dette ikke stemmer


ytterligere redusert status
HR-lederes usikkerhet om egne suksesskriterier og
prioriteringer

passiv og dag-til-dag-orientering på HR-arbeidet
 styrker linjeledelsens syn om at HR kun kan løse enkle problemer

Dyktige ledere holder seg unna HR pga. manglende status

fører til passive HR-avdelinger uten evne til å tenke effektivitet og liten
evne til å påvirke ledelse og strategi
Kilde: Guest & King (2004)
Professor Bård Kuvaas
Praktisk HR i noen norske
virksomheter

Utvalg
 10
representanter for 10 til dels ulike
organisasjoner
 størrelse, bransje, alder, endringspress,
kompetanse

Samtalebaserte informantintervjuer
 hvor
realistiske og dekkende er kravene i
litteraturen
 identifisere mer realistiske trekk og mønstre
som senere kan gi grunnlag for en survey
Kilde: Andersen og Kuvaas 2009
Kravene til strategisk partner og
endringsagent



HR-sjefer sitter i toppledergruppen hvor de
bidrar med ekspertise på ”mennesker og
organisasjon”
Samtidig som de har nok forretningsinnsikt til
å bistå i strategiutvikling
Som strategisk partner bidrar HR-ansvarlige
til å sikre systemintegrasjon i form av
koordinerte og internt konsistente HRaktiviteter og i strategiske endringsprosesser
Ulrich, D., & Brockbank, W. (2005). The HR value proposition. Boston, Mass.: Harvard Business School Press.
Strategisk partner og
endringsagent: Observasjoner

Informantene opplever at HR på høyere nivå er viktig, men vanskelig
og manglende

normativt press i form av seminarer og lærebøker, etc.

hvis menneskene er den viktigste ressursen…


sjeldent invitert til å sitte i toppledergruppen
fanget av daglige og operative gjøremål
 uklare oppfatninger om hva det vil si å spille en strategisk rolle

Fragmentert HR er vanlig





konsulenter, manglende innflytelse, ressurssituasjon, viktige og
nødvendige “ad hoc roller”
Få tegn til noen helhetlig plan, til strategi, eller mål for HR
Noe begrenset refleksjon hva angår relasjoner mellom tiltak, eller
behov for intern konsistens
Men konsistens innenfor tiltak (jus, forutsigbarhet og orden)
Begrenset kunnskap om tiltaks effektivitet, men bedre begrunnelse
for deres behov
Krav til HR som funksjonell ekspert
Uten solid ekspertisekunnskap om
mennesker og hvordan HR-aktiviteter
virker, ender HR opp med å virre rundt
etter beste praksis uten noen gang å finne
den
 Ekspertise krever spesialisering og ofte en
spesialistutdanning

Ulrich & Brockbank (2005)
Funksjonell ekspert: Observasjoner


Ekspertise innenfor arbeidslivsrelevant jus og noe
innenfor f.eks. HMS og rekruttering
Evidensbasert kunnskap om menneskers motivasjon,
holdninger og atferd er mye svakere forankret


eksempelvis mye kunnskap om lønnsforhandlinger, men lite om
hvordan ulike lønnssystemer virker
HR-aktivitetene bygger i liten grad på analyser av lokale
behov og forutsetninger

Benchmarking”, imitasjon, leverandørpåvirkning (f.eks.
konsulenter) og personlige ”babyer” blant sentralt HR-personale
(f.eks. bruk av coahing) framstår som viktigere
premissleverandører enn grundige analyser av formål, behov og
kunnskap om effekter av tiltak
Krav til HR som ansattes talsmann
og humankapitalutvikler



Det å bry seg om de ansatte, lytte til dem og
respondere på deres forespørsler og ønsker
En forutsetning for aktive og treffsikre
utviklingstiltak på individ og organisasjonsnivå
Å fylle en slik rollekombinasjon krever imidlertid
at HR-personalet evner å se og forstå verden slik
de ansatte gjør det, samtidig som de også må
kunne operere som strategisk partner for
ledelsen
Ulrich & Brockbank (2005)
HR som ansattes talsmann og
humankapitalutvikler: Observasjoner





Spiller en aktiv og vel ansett rolle
Etterspørselsstyrt og ad hoc-preget HR i
forbindelse med f.eks. konfliktløsning, rådgivning
og rollen som ”trøster”
Bindeledd, informasjonsbærer og
informasjonsutveksler forankret i en realistisk og
god organisasjonsforståelse
Aktiv rolle som humankapitalutvikler på alle
organisatoriske nivå (organisasjonsutvikling,
kulturbygging, faglig og personlig utvikling)
Tar ansvar for at lederrollen blir ivaretatt
Forbedringspunkter







Mindre verktøyorientering, en hammer kan brukes til så mangt
Mindre fragmentert og stykkevis og delt HR
Mer kritisk tilnærming til det konsulenter og andre tilbyr og
markedsfører
Ikke baser HR-systemer eller enkeltaktiviteter på de ”råtne
eplene” i organisasjonen – bli mer selektiv i rekrutteringen
Tettere kobling til mellomledere i utvikling og implementering
av HR-aktiviteter
Tettere kobling til ønskede HR-resultater i utvikling og
implementering av HR-aktiviteter - brukervennlig HR
Mer spesialistkompetanse og profesjonalitet innenfor HR
Kilde: Andersen og Kuvaas 2009
Professor Bård Kuvaas
Hvordan fyller HR de ulike
rollene i egen organisasjon?
 Ansattes
talsmann
 Funksjonell ekspert
 Strategisk partner
 Endringsagent
Professor Bård Kuvaas
6 kjerneelementer for HR

Utvikling av HR-personalet og restrukturering av
HR-funksjonen

Øke effektiviteten i tradisjonell HRM

Integrering av HRM i strategiprosessen

Kobling av HR-aktiviteter til strategien og til
hverandre

Utvikle partnerskap med linjeledelsen

Fokus på effekt og måling av HR-aktiviteter
Fisher, C. D., Schonfeldt, L. F., & Shaw, J. B. 2002. Human Resource Management. Boston: Houghton Mifflin Company.
Forhold som hindrer utvikling
innen HR

Mangler ved eksisterende HR-ledelse

Manglende støtte fra toppledelsen

Annen motstand internt

Andre forhold blir oppfattet som mer
presserende

USA versus Europa
HR oppleves som mer effektiv
når

HR-funksjonen opplever seg selv som en
strategisk partner
 HR-ledere
forstår strategien og kan bidra til
implementering av den og til og med påvirke
den
HR responderer på krav fra linjen
 HR er tett koplet til linjen

 HR-spesialister jobber i linjen
 rotasjon innen HR og mellom HR
og linje
Kilde: Lawler & Mohrman 2000: http://www.entrepreneur.com/tradejournals/article/72413110.html
Professor Bård Kuvaas
‘The ultimate (though perhaps unattainable) objective of
every HR manager (and department) should be to do him or
herself out of a job’
Source: Professor Paul Evans, INSEAD
_________________________________
1
2
3
4
5
Strongly agree
Tend to agree
Neither agree not disagree
Tend to disagree
Strongly disagree
HR i linje eller stab?
Linjen burde ha
hovedansvaret for HR




Linjen er allikevel
hovedansvarlig for dag-til-dag
HR
HR-ansatte kan ikke nok om
produkter, tjenester, marked,
økonomi og de ansatte
Linjeansatte må bry seg mer om
HR og bør ikke gis muligheter til
å gjemme seg bak en HRavdeling
Administrativ HR kan settes bort
(outsources)
HR-avdelingen burde ha
hovedansvaret:






Noen må ha hovedansvaret for
grunnleggende HR, selv om
deler av det er satt bort
Noen må ha ansvaret for intern
konsistens mellom HR-aktiviteter
Noen må ha ansvaret for
lederutvikling
HR-avdelingen kan fungere som
en balansert aktør som tar vare
på langsiktighet og menneskene
i organisasjonen
Behov for spesialister
Stordrift
Utfordringer med for sentralisert HR

Standardisering der individuelle og gruppevise forskjeller
er avgjørende

mangel på kvalitet på rekruttering av mellomledere og andre
forvaltere av lokal HR
 manglende tillit til at lokal tilpasning kan/vil gjøres fornuftig

Fristelser til å henfalle til HR bestående av verktøy og
individuelle HR-aktiviteter og deres tilstedeværelse



der lokal tilpasning kan være avgjørende
Grove og ikke sjeldent meningsløse indikatorer for HRfunksjonens prestasjoner
Liten betydning både som strategisk partner og som
leverandør av motiverte og lojale medarbeidere
Intendert vs.
realisert HR
Professor Bård Kuvaas
Hvor viktig er medarbeidernes
opplevelse av HR?

Medarbeidernes opplevelse av
 HR-systemer
(f.eks. Collins og Smith, 2006)
 Flere HR-tiltak samlet (f.eks. Kuvaas, 2008a)
 HR-tiltak enkeltvis (f.eks. Kuvaas, 2006, 2007, 2008b,
Dysvik og Kuvaas, 2008)


..er avgjørende for om HR bidrar til mer lojale og
motiverte medarbeidere i form av høyere indre
motivasjon og organisasjonsforpliktelse og
lavere turnoverintensjon
Som igjen er av betydning for individuell
effektivitet (arbeidsinnsats, kvalitet, etc.)
Professor Bård Kuvaas
Intendert vs. realisert HR


Ansatte i en og samme organisasjon har ofte veldig
forskjellige opplevelse av organisasjonens HR (Wright et
al. 2001)
Svake og ikke-signifikante sammenhenger mellom
ledelsens og medarbeidernes vurderinger av HR (Edgar
og Gear 2005)



nesten ingen sammenheng mellom hvordan lederne vurderer
organisasjonenes HR-praksis og de ansattes jobbtilfredshet,
organisasjonsforpliktelse og rettferdighetsvurderinger
sterke sammenhenger mellom de ansattes opplevelse av HRpraksisen i organisasjonene og disse målene
Realisert HR er avhengig av implementering av HR-tiltak,
og her spiller mellomlederne en betydelig rolle
Professor Bård Kuvaas
Opplevd nytte av medarbeidersamtalen (M = 3,33; 3,38; 3,45)

10-items versjon med Cronbachs alfa = 0.93
 MAS får meg til å forstå organisasjonens
visjoner og strategi
 MAS gir meg konkrete mål å arbeide mot
 Mas hjelper meg til å s en klar sammenheng
mellom eget arbeid og avdelingens/kontorets
resultater
 MAS hjelper meg til å forstå hva som
forventes av meg for at organisasjonen skal
nå sine mål
 MAS hjelper meg å prioritere mitt daglige
arbeid
 MAS meg informasjon om organisasjonens
mål
 Gjennom MAS får jeg anerkjennelse når jeg
gjør noe bra
 MAS gir meg klar og direkte informasjon om
hvor jeg står i forhold til
avdelingens/kontorets mål
 Jeg føler at de tilbakemeldingene jeg får
gjennom MAS stemmer godt overens med
hva jeg faktisk har prestert
 Tilbakemeldinger gjennom MAS gir meg økt
forståelse av organisasjonens strategi

4-items versjon med Cronbachs
alfa = 0.87

MAS hjelper meg til å forstå hva
som forventes av meg for at
organisasjonen skal nå sine mål
 MAS hjelper meg å prioritere mitt
daglige arbeid
 MAS gir meg klar og direkte
informasjon om hvor jeg står i
forhold til avdelingens/kontorets
mål
 Jeg føler at de tilbakemeldingene
jeg får gjennom MAS stemmer
godt overens med hva jeg faktisk
har prestert
Professor Bård Kuvaas
Opplevd investering i medarbeiderutvikling (M = 3,22; 3,12; 2,96)







Min organisasjon investerer mye ressurser i utvikling av sine medarbeidere
(f.eks. gjennom opplæringstiltak, kurs og karriereutvikling)
Min organisasjon fremstår som svært opptatt av kontinuerlig utvikling av sine
medarbeideres ferdigheter og evner
Gjennom tiltak som medarbeidersamtaler, evalueringer, fadder-/counsellorordning, kompetanseutvikling og lederutvikling viser min organisasjon på en
tydelig og konkret måte at de verdsetter utvikling av sine medarbeideres
ferdigheter og evner
Gjennom faktisk avsetning av tid og penger til medarbeiderutvikling viser min
organisasjon at den virkelig investerer i sine medarbeidere
Jeg føler meg trygg på at min organisasjon sørger for nødvendige
opplærings- og utviklingstiltak for at jeg skal kunne løse eventuelle nye
arbeidsoppgaver i fremtiden
Det er mitt klare inntrykk at min organisasjon satser mer på
medarbeiderutvikling enn andre sammenlignbare selskaper
Min organisasjon er dyktig til å tilrettelegge for medarbeidere som ønsker å
bytte jobb internt
Professor Bård Kuvaas
Opplevd nytte av ulike ledelses- og
styringssystemer (M = 2.47)







System for vurdering av tilfredshet med ledere og/eller med
organisasjonen/bedriften (eks. 360 graders vurdering,
organisasjonsundersøkelser eller lignende)
System for vurdering/måling av prestasjoner, ytelse,
produktivitet/effektivitet (eks. i forbindelse med medarbeidersamtaler eller
ved separate vurderinger)
System for balansert målstyring, med oppfølging av KPI’er og eventuelle
handlingsplaner
System for kvalitetsstyring/kvalitetssikring (ekskl. HMS) (eks. prosedyrebeskrivelser med avviksrapportering eller lignende)
HMS-prosedyrer/-instrukser og rapporteringer
Kompetansekartleggings-/planleggingssystem
I hvilken grad opplever du at ovennevnte systemer er
samordnet/koordinert?
Professor Bård Kuvaas
Opplevd læringstrykk (M = 3,19;
2,97)







Min organisasjon forventer at jeg skal delta på opplærings og utviklingstiltak for å løse
nye oppgaver jeg eventuelt skulle få i fremtiden
Det er mitt inntrykk at min organisasjon satser mer enn sine konkurrenter på å trene
og videreutvikle sine ansatte
Min organisasjon krever at de ansatte kontinuerlig utvikler sine ferdigheter og evner
gjennom opplærings og utviklingstiltak
Gjennom tiltak som f.eks medarbeidersamtaler, evalueringer, fadder-/counsellorordning, kompetanseutvikling og lederutvikling viser min organisasjon på en tydelig og
konkret måte at de forventer at medarbeidere skal kontinuerlig utvikle sine ferdigheter
og evner
Gjennom avsetning av ressurser til medarbeiderutvikling viser min organisasjon at den
forventer at de ansatte stadig skal videreutvikle sine kunnskaper og ferdigheter
Min organisasjon bruker store ressurser på opplærings- og utviklingstiltak for at de
ansatte kontinuerlig får oppdatert sine kunnskaper og ferdigheter
Det virker som om ”læringstrykket” i min organisasjon i form av krav til ansatte om å
kontinuerlig oppdatere sine kunnskaper og ferdigheter er større enn i andre
sammenlignbare selskaper
Professor Bård Kuvaas
Legitimiteten til prestasjonstillegget i
skolen i en norsk kommune (M = 1,95)






Prosedyrene og kriteriene som ligger til grunn for det individuelle
(prestasjonsbaserte) lønnstillegget er rettferdig for alle ansatte i
skolesektoren
Når det skal avgjøres om individuelt (prestasjonsbasert) lønnstillegg
skal utbetales tror jeg at lederne anvender kriteriene på en rettferdig
måte
Fordelingsnøkler og regler som blir brukt for utdeling av det
individuelle prestasjonsbaserte lønnstillegget til ansatte i
skolesektoren er godt egnet til å bli anvendt på en rettferdig måte
Systemet for det individuelle lønnstillegget som er utviklet for å
belønne de ansatte for prestasjoner er åpent og etterprøvbart for de
ansatte
Den enkelte leder har nok informasjon om sine ansatte til på en
rettferdig måte å avgjøre om de bør få individuelt lønnstillegg eller
ikke
Opplevd prosedyremessig urettferdighet = 4,05!
Professor Bård Kuvaas
Hva betyr disse opplevelsene da?




Jo lavere opplevd nytte av medarbeidersamtalen jo lavere
indre motivasjon og affektiv organisasjonsforpliktelse og jo
høyere turnoverintensjon
Jo lavere opplevd medarbeiderinvestering jo lavere indre
motivasjon og affektiv organisasjonsforpliktelse, svakere
sosiale relasjoner til organisasjonen og jo høyere
turnoverintensjon
Jo lavere opplevd nytte av styrings- og ledelsessystemer jo
lavere indre motivasjon og jo høyere turnoverintensjon
Jo lavere opplevd læringstrykk jo lavere indre motivasjon og
jo mindre kunnskapsdeling
Professor Bård Kuvaas
Opplevelse av HR
= Realisert HR
-> Det som betyr noe
Professor Bård Kuvaas
Mellomlederens økte betydning i
implementering av HR



Ikke noen ny utfordring
Myten om mellomlederens død er betydelig
overdrevet
Over tid fått økt ansvar i implementering




men ansvar er ikke det samme som ansvarliggjort
tid, ressurser og relevans
klassisk mellomlederskvis
Betydning på flere måter

standardisert vs. lokal og individuelt tilpasset
implementering
 gode relasjoner, rettferdig anvendelse i implementering,
støttende ledelse
Professor Bård Kuvaas
Lederstøtte og OIMU
En studie av lederstøtte og opplevd
investering i medarbeiderutvikling (OIMU)
blant 331 medarbeidere i en typisk
kunnskapsbedrift
 Spørsmål

 vi
vet at medarbeidernes opplevelse av HR er
viktig, men hvor viktig er mellomlederen for
medarbeidernes opplevelser?
 hvor viktig er samspillet mellom lederstøtte og
OIMU?
Kilde: Kuvaas & Dysvik (2010)
Professor Bård Kuvaas
Opplevd investering i medarbeiderutvikling (OIMU)







Min organisasjon investerer mye ressurser i utvikling av sine medarbeidere
(f.eks. gjennom opplæringstiltak, kurs og karriereutvikling)
Min organisasjon fremstår som svært opptatt av kontinuerlig utvikling av sine
medarbeideres ferdigheter og evner
Gjennom tiltak som medarbeidersamtaler, evalueringer, fadder-/counsellorordning, kompetanseutvikling og lederutvikling viser min organisasjon på en
tydelig og konkret måte at de verdsetter utvikling av sine medarbeideres
ferdigheter og evner
Gjennom faktisk avsetning av tid og penger til medarbeiderutvikling viser min
organisasjon at den virkelig investerer i sine medarbeidere
Jeg føler meg trygg på at min organisasjon sørger for nødvendige
opplærings- og utviklingstiltak for at jeg skal kunne løse eventuelle nye
arbeidsoppgaver i fremtiden
Det er mitt klare inntrykk at min organisasjon satser mer på
medarbeiderutvikling enn andre sammenlignbare selskaper
Min organisasjon er dyktig til å tilrettelegge for medarbeidere som ønsker å
bytte jobb internt
Professor Bård Kuvaas
Fordeling av opplevd investering i
medarbeiderutvikling fra samme organisasjon
Professor Bård Kuvaas
Lederstøtte
Min nærmeste overordnede bryr seg
virkelig om mine meninger
 Min nærmeste overordnede viser interesse
for at jeg har det bra på jobben
 Min nærmeste overordnede tar hensyn til
mine mål og verdier
 Min nærmeste overordnede bryr seg
egentlig ikke særlig mye om meg (r)

Kilde: Kuvaas & Dysvik (2010)
Professor Bård Kuvaas
Resultater


Jo høyere lederstøtte jo større OIMU
Både lederstøtte og OIMU er sterkt relatert til
organisasjonsforpliktelse og turnoverintensjon
 lederstøtte
virker delvis gjennom investering i
medarbeiderutvikling


Men, ingen direkte sammenhenger mellom OIMU
og individuell effektivitet (innsats, kvalitet og
ekstrarolleatferd)!
For at det skal være noen sammenheng mellom
OIMU og individuell effektivitet må medarbeideren
Kilde: Kuvaas & Dysvik (2010)
oppleve høy grad av lederstøtte!
Professor Bård Kuvaas
Betydningen av lederstøtte for
individuell effektivitet
Kilde: Kuvaas & Dysvik (2010)
Professor Bård Kuvaas
Lederstøtte og opplevelsen av
et målstyringssystem


En studie av lederstøtte og opplevelse av
målstyringssystemet (OMS) blant 181
medarbeidere i en kunnskapsintensiv
virksomhet
Spørsmål
 Er
opplevd lederstøtte viktig for
sammenhengen mellom OMS og
arbeidsprestasjoner?

Ledervurderte arbeidsprestasjoner
Professor Bård Kuvaas
Opplevelse av målstyringssystemet





Min nærmeste leders vurdering av min måloppnåelse på en
skala fra 1 til 4 gir meg den anerkjennelsen jeg mener jeg
fortjener når jeg gjør noe bra
Min nærmeste leders vurdering av min måloppnåelse på en
skala fra 1 til 4 gjør at jeg hele tiden vet hvor jeg står i forhold
til viktige mål
Jeg føler at de tilbakemeldingene jeg får gjennom min
nærmeste leders vurdering av min måloppnåelse på en skala
fra 1 til 4 stemmer godt overens med hva jeg faktisk har
prestert
Min nærmeste leder har nok informasjon om meg og mitt
arbeid til å gi rettferdige vurderinger av min måloppnåelse på
en skal fra 1 til 4
Det å bli skåret i måloppnåelse på en skala fra 1 til 4 hjelper
meg til å fokusere på det viktigste i min jobb
Professor Bård Kuvaas
Resultater
Jo høyere lederstøtte jo større OMS
(gjennomsnitt 3.08)
 Ingen direkte sammenhenger mellom OMS
og arbeidsinnsats eller arbeidskvalitet
 Signifikante forskjeller mellom OMS og
arbeidsinnsats og kvalitet for høye versus
lave nivåer av opplevd lederstøtte
 Negativ retning for lave nivåer av
lederstøtte

Professor Bård Kuvaas
Arbeidsinnsats
Work effort
3.2
3
High PSS
Low PSS
2.8
2.6
1
2
Perception of goal attainment grading
Professor Bård Kuvaas
Arbeidskvalitet
Work quality
3.5
High PSS
3.3
Low PSS
3.1
2.9
1
2
Perception of goal attainment grading
Professor Bård Kuvaas
Implikasjoner

Sterk sammenheng mellom lederstøtte og
OMS
 gode
ledere kan få selv dårlige verktøy til å
fremstå som gode for medarbeiderne
 samt få dårlige verktøy til å virke
prestasjonsfremmende

Dårlige ledere og dårlige verktøy er en
dødelig kombinasjon!
Professor Bård Kuvaas
Tilsvarende funn

I en studie over 10 måneder finner vi negativ
sammenheng mellom læringstrykk (T1) og
arbeidsinnsats (T2) for de som opplever lav grad av
lederstøtte (T1)

Jo høyere lederstøtte jo større opplevd nytte av
styrings- og ledelsessystemer (over 1000 ingeniører)

Positiv sammenheng mellom opplevd nytte av
medarbeidersamtalen og arbeidsprestasjoner bare
for de som opplever god dag-til-dag feedback
Professor Bård Kuvaas
Implikasjoner



Lederstøtte (og sannsynligvis andre ledermål)
former medarbeidernes opplevelser av HR-tiltak
og andre organisatoriske styrings- og
ledelsessystemer
Som igjen er avgjørende for om slike tiltak og
systemer bidrar til økt motivasjon og produktive
holdninger
Samtidig synes høye nivåer av lederstøtte å
være en forutsetning for om slike tiltak og
systemer kan bidra til individuell effektivitet
Professor Bård Kuvaas
Brukervennlig HR
Professor Bård Kuvaas
Bedre mellomledere er ikke nok!


Seleksjon av mellomledere med bedre
”menneskelige egenskaper” er viktig, men ikke
tilstrekkelig
I tillegg trengs brukervennlig HR
 HR
som gir mellomlederen mulighet til å bli opplevd
som støttende
 HR som mellomlederen ”tror på” og opplever at gjør
medarbeiderne mer motiverte, lojale og produktive
 HR som målgruppene - bestående av mellomledere
og medarbeidere - opplever som nyttig og ”brukandes”
Professor Bård Kuvaas
Hva bidrar til lite brukervennlig HR?

Linjeledere har fått mer HR-ansvar over tid
 ofte uten at de andre oppgavene er redusert
 ikke tid nok, for kortsiktig fokus og manglende
opplæring i implementering av HR




HR som ikke er evidensbasert og ikke virker etter
intensjonen
HR som ikke tar hensyn til lokale behov
Pådyttet, standardisert, verktøybasert og
fragmentert HR
Manglende internt konsistent HR
Professor Bård Kuvaas
Evidensbasert og brukervennlig HR
tar sikte på å styrke HR-resultater
HR
Prestasjonsbasert
belønning
Medarbeidersamtaler
Rekruttering
HR med
360 graders vurdering
positive
av
ledere
effekter
Lederutvikling
på og
Treningsopplæringstiltak
HR-resultater
Teamarbeid
HR-målinger
HR-strategi og internt
konsistent HR
HR-resultater
Indre motivasjon
Læring og utvikling
Organisasjonsforpliktelse
og lojalitet
Arbeidsprestasjoner
Turnoverintensjon
Sosialt klima og
samarbeid
Etc.
Organisatoriske
resultater
Profitt
Markedsverdi
Markedsandel
Omsetning
Produktivitet
Produkt- og
tjenestekvalitet
Kundetilfredshet
Innovasjon og
nyskapning
Etc.
Kilde: Kuvaas 2008
Professor Bård Kuvaas
Hvor brukervennlig
og internt konsistent er
HR i din organisasjon?
Professor Bård Kuvaas
Utvikling av måleinstrument for
brukervennlig HR


Syv HR-aktivitetsområder (en versjon for ledere
med implementeringsansvar og en for
medarbeidere)
Henviser til organisasjonen, ikke til HRavdelingen



HR som gir mellomlederen mulighet til å bli opplevd som
støttende
HR som mellomlederen tror på og opplever at gjør
medarbeiderne mer motiverte, lojale og produktive
HR som målgruppen bestående av mellomledere opplever som
nyttig
Professor Bård Kuvaas
Brukervennlig HR: MAS (3.75)
og målstyring (3.01)








Medarbeidersamtaleopplegget i min organisasjon gjør det lettere for meg å skape motiverte
og lojale medarbeidere.
Medarbeidersamtaleopplegget i min organisasjon gjør det lettere for meg å følge opp mine
medarbeidere når det gjelder deres utvikling og prestasjoner.
Medarbeidersamtaleopplegget i min organisasjon gjør det lettere for meg å få mine
medarbeidere til å prioritere viktige oppgaver fremfor mindre viktige oppgaver.
Tid og andre ressurser som brukes på medarbeidersamtaleopplegget i min organisasjon er
helt klart en fornuftig investering når det gjelder å skape mer lojale, motiverte og dyktige
medarbeidere.
Målstyringssystemene (f.eks. målekort med KPI’er eller nøkkelindikatorer) som brukes i min
organisasjon gjør det lettere for meg å følge opp mine medarbeidere når det gjelder deres
utvikling og prestasjoner.
Målstyringssystemene (f.eks. målekort med KPI’er eller nøkkelindikatorer) som brukes i min
organisasjon gjør det lettere for meg å få det beste ut av alle mine medarbeidere.
Målstyringssystemene (f.eks. målekort med KPI’er eller nøkkelindikatorer) som brukes i min
organisasjon gjør det lettere for meg å skape motiverte og engasjerte medarbeidere.
Tid og andre ressurser som brukes til målstyring i min organisasjon er helt klart en fornuftig
investering når det gjelder å skape mer lojale, motiverte og dyktige medarbeidere.
Professor Bård Kuvaas
Brukervennlig HR: Trening og utvikling
(3.67) og karrieremuligheter (3.26)








De trenings- og utviklingsaktivitetene min organisasjon tilbyr sine medarbeidere, gjør meg
trygg på at mine medarbeidere har den kunnskapen og de ferdighetene de trenger for å kunne
gjøre en god jobb.
De trenings- og utviklingsaktivitetene min organisasjon tilbyr sine medarbeidere, gjør meg
trygg på at mine medarbeidere hurtig vil få nødvendig opplæring dersom arbeidsoppgavene
endres.
De trenings- og utviklingsaktivitetene min organisasjon tilbyr sine medarbeidere, gjør det
lettere for meg å motivere mine medarbeidere til å kunne utvikle seg.
Tid og andre ressurser som brukes til trenings- og utviklingsarbeid i min organisasjon er helt
klart en fornuftig investering når det gjelder å skape mer lojale, motiverte og dyktige
medarbeidere.
Karriereutviklingsmulighetene i min organisasjon gjør det lettere for meg å motivere mine
medarbeidere til å kunne utvikle seg faglig eller personlig.
Karriereutviklingsmulighetene i min organisasjon gjør det lettere for meg å få mine
medarbeidere til å se på organisasjonen som et godt sted for en langsiktig framtidig karriere.
Karriereutviklingsmulighetene for mine medarbeidere er bedre i min organisasjon enn i andre
sammenlignbare organisasjoner.
Tid og andre ressurser som brukes til karriereutvikling i min organisasjon er helt klart en
fornuftig investering når det gjelder å skape mer lojale, motiverte og dyktige medarbeidere.
Professor Bård Kuvaas
Brukervennlig HR: Rekruttering
(3.30) og belønning (2.38)








De rekrutteringsverktøy og den øvrige rekrutteringsstøtten min organisasjon tilbyr, gjør det
lettere for ledere på ulike plan å skaffe riktig person til riktig stilling.
De rekrutteringsverktøy og den øvrige rekrutteringsstøtten min organisasjon tilbyr sine
ledere, gjør rekrutteringsprosessene mer effektive.
De rekrutteringsverktøy og den øvrige rekrutteringsstøtten min organisasjon tilbyr sine
ledere, bidrar til at vi vanligvis får dekket våre rekrutteringsbehov på en hurtig og effektiv
måte.
Tid og andre ressurser som brukes på rekrutteringsarbeid i min organisasjon er helt klart en
fornuftig investering når det gjelder å skaffe riktig person til riktig stilling.
Belønningssystemet i min organisasjon gjør det lettere for meg å motivere mine
medarbeidere til å gjøre en god jobb.
Belønningssystemet i min organisasjon gjør det lettere for meg å beholde de beste av
mine medarbeidere.
Belønningssystemet i min organisasjon gjør det lettere for meg å få det beste ut av
alle mine medarbeidere.
Tid og andre ressurser som brukes til forvaltning av belønningssystemet i min
organisasjon er helt klart en fornuftig investering når det gjelder å skape mer lojale,
motiverte og dyktige medarbeidere.
Professor Bård Kuvaas
Brukervennlig HR:
Lederutvikling (3.70)




Lederutviklingstiltakene (f.eks. 360-graders evaluering, lederkurs og
ledertrening, mentorordninger, coaching) som tilbys i min organisasjon har
gjort meg til en bedre leder enn jeg ellers ville ha vært.
Lederutviklingstiltakene (f.eks. 360-graders evaluering, lederkurs og
ledertrening, mentorordninger, coaching) som tilbys i min organisasjon er
rettet mot de lederferdigheter og kunnskaper jeg trenger i det daglige.
Lederutviklingstiltakene (f.eks. 360-graders evaluering, lederkurs og
ledertrening, mentorordninger, coaching) som tilbys i min organisasjon har
gjort at jeg trives bedre som leder.
Tid og andre ressurser som brukes til lederutvikling i min organisasjon er
helt klart en fornuftig investering når det gjelder å skape mer lojale, motiverte
og dyktige medarbeidere.
Professor Bård Kuvaas
Generisk brukervennlig HR:
Lokal tilpasning og støtte (3.22)






I det store og hele opplever jeg at ulike HR-verktøy og HR-systemer i min
organisasjon er tilpasset de lokale og konkrete behovene jeg har som leder når det
gjelder å få det beste ut av mine medarbeidere.
I det store og hele opplever jeg at ulike HR-verktøy og HR-systemer i min
organisasjon er fleksible nok til å kunne bli anvendt på en måte som stemmer overens
med min lederstil.
I det store og hele opplever jeg at ulike HR-verktøy og HR-systemer i min
organisasjon er fleksible nok til å kunne tilpasses mine medarbeideres ulike behov.
I det store og hele opplever jeg at ulike HR-verktøy og HR-systemer i min
organisasjon gjør det lettere for meg å fremstå som en god leder overfor mine
medarbeidere.
I det store og hele opplever jeg at ulike HR-verktøy og HR-systemer i min
organisasjon gjør det lettere for meg å lykkes med mine lederoppgaver.
I det store og hele opplever jeg at ulike HR-verktøy og HR-systemer i min
organisasjon gjør at jeg trives bedre som leder.
Professor Bård Kuvaas
Tetthet til HR-avdeling (3.53)







Jeg opplever at mitt samarbeid med sentral HR-enhet eller HRavdeling er godt
Representanter for sentral HR-enhet eller HR-avdeling reagerer
hurtig og effektivt dersom jeg trenger bistand
Sentral HR-enhet eller HR-avdeling støtter meg i mitt lederarbeid
Sentral HR-enhet eller HR-avdeling oppfordrer meg til å komme med
innspill til hvordan vi kan utvikle våre HR-systemer
Representanter for sentral HR-enhet eller HR-avdeling virker opptatt
av hvordan våre HR-systemer fungere i det daglige
Jeg opplever å ha en god toveiskommunikasjon med representanter
for sentral HR-enhet eller HR-avdeling
Hvis jeg kommer med råd om våre HR-systemer opplever jeg at
sentral HR-enhet eller HR-avdeling tar det på alvor
Professor Bård Kuvaas
Opplæringskvalitet (3.20)








Mine tidligere erfaringer med opplæring i bruk av HR-verktøy og HR-systemer i denne
organisasjonen er positive
Opplæringen i bruk av HR-verktøy og HR-systemer som tilbys i min organisasjon er ofte
bortkastet tid (r)
I det store og det hele er det god balanse mellom styrt innhold fra de ansvarlige for
opplæringen og deltakernes behov i den opplæringen i HR-verktøy og HR-systemer som
jeg har deltatt i
Kommunikasjonen til ledere vedrørende opplæringen i bruk av HR-verktøy og HR-systemer
og formålet med opplæringen er forståelig og nøyaktig
Kvaliteten på innholdet og aktivitetene i opplæringen i bruk av HR-verktøy og HR-systemer
som min organisasjon tilbyr er tilfredsstillende
Det meste av innholdet og aktivitetene i opplæringen i bruk av HR-verktøy og HR-systemer
som min organisasjon tilbyr har vært relevante for meg
Jeg har liten eller begrenset kunnskap om når og hvordan opplæring i bruk av HR-verktøy
og HR-systemer gjennomføres (r)
Jeg har fått mer enn nok opplæring i min organisasjons HR-verktøy og HR-systemer for å
kunne gjøre jobben min på en god måte
Professor Bård Kuvaas
Overordnet modell
Data fra ledere
Data fra medarbeidere
Tetthet til HR
Brukervennlig HR:
Generisk eller
spesifikke HRaktiviteter
Indre motivasjon
Affektiv org.forpl.
Turnoverintensjon
Opplæringskvalitet
Professor Bård Kuvaas
Konklusjoner I

Mellom- og linjelederen er avgjørende for
implementering og effekt av HR-aktiviteter
 påvirker
opplevelsen/nytten
 avgjør om HR bidrar til individuell effektivitet

Mer rom for linje- og mellomledere til å
påvirke HR-aktivitetenes utforming,
innretning og implementering
 de
kjenner medarbeiderne best og har ofte
resultatansvaret
Kilde: Kuvaas & Dysvik 2010
Professor Bård Kuvaas
Konklusjoner II

Sentral HR som forvaltere av evidensbasert,
internt konsistent og brukervennlig HR



krever tettere kobling til linjen og til robuste og
konsistente forskningsfunn
sistnevnte krever økt profesjonalitet innen HR
Dersom HR er interessert i å dokumentere
sine resultater bør flere organisasjoner
begynne å måle målgruppens opplevelse av
HR – for eksempel brukervennlig HR
Professor Bård Kuvaas
Ekstraordinære
resultater med
ordinære mennesker?
Professor Bård Kuvaas
Ekstraordinære resultater med
ordinære mennesker?

Krigen om talentene
 lykkes
organisasjoner fordi de får tak i de beste
talentene?
 eller

fordi de får det beste ut av alle sine ansatte?
Tematikk
 hvorfor
konvensjonell kunnskap om HR er gal?
 beskrivelse
av hvordan organisasjoner jobber for å få
det beste ut av alle sine ansatte
Charles O’Reilly (DVD)
O’Reilly & Pfeffer (2000)
Professor Bård Kuvaas
Utvalgt litteratur











Andersen, S. S., & Kuvaas, B. (2009). Heroisk HR – pragmatiske praktikere: Hvordan HR kan bidra til
bedre resultater. Magma(2).
Arthur, J. B. (1994). Effects of human resource systems on manufacturing performance and turnover.
Academy of Management Journal, 37(3), 670-687.
Arthur, J. B., & Boyles, T. (2007). Validating the human resource system structure: A levels-based
strategic HRM approach. Human Resource Management Review, 17, 77-92.
Collins, C. J., & Smith, K. G. (2006). Knowledge exchange and combination: The role of human resource
practices in the performance of high-technology firms. Academy of Management Journal, 49(3), 544-560.
Combs, J., Liu, Y., Hall, A., & Ketchen, D. (2006). How much do high-performance work practices matter?
A meta-analysis of their effects on organizational performance. Personnel Psychology, 59, 501-528.
Gittell, J. H., Cameron, K., Lim, S., and Rivas, V. (2006). Relationships, layoffs, and organizational
resilience: Airline industry responses to September 11. Journal of Behavioral Science, 42(3), 300-329.
Guest, D., & King, Z. (2004). Power, innovation and problem-solving: The personnel managers' three
steps to heaven. Journal of Management Studies, 41(3), 401-423.
Guthrie, J. P., and Datta, D. K. (2008). Dumb and dumber: The impact of downsizing on firm performance
as moderated by industry conditions. Organization Science, 19(1), 2008.
Hausknecht, J. P., Hiller, N. J., and Vance, R. J. (2008). Work-unit absenteeism: Effects of satisfaction,
commitment, labor market conditions, and time. Academy of Management Journal, 51(6), 1223-1245.
Kuvaas, B., & Dysvik, A. (2010). Exploring alternative relationships between perceived investment in
employee development, perceived supervisor support and employee outcomes. Human Resource
Management Journal, 2(20), 138-156.
Kuvaas, B. (2005). Når dårlige ledelsesteorier resulterer i dyr og dårlig ledelse. Magma, 8(3), 20-33.
Professor Bård Kuvaas
Utvalgt litteratur forts.










Paauwe, J. (2009). HRM and performance: Achievements, methodological issues and prospects. Journal
of Management Studies, 46(1), 129-141.
O'Reilly, C. A., and Pfeffer, J. (2000). Hidden value: How great companies achieve extraordinary results
with ordinary people. Boston, Massachusetts: Harvard Business School Press.
Pfeffer, J., and Veiga, J. F. (1999). Putting people first for organizational success. Academy of
Management Executive, 13(2), 37-48.
Sels, L., De Winne, S., Maes, J., Delmotte, J., Faems, D., & Forrier, A. (2006). Unravelling the HRMperformance link: Value-creating and cost-increasing effects of small business HRM. Journal of
Management Studies, 43(2), 319-342.
Sverke, M., Hellgren, J., and Nãswall, K. (2002). No security: A meta-analysis and review of job insecurity
and its consequences. Journal of Occupational Health Psychology, 7(3), 242-264.
Wright, P. M., & Boswell, W. R. (2002). Desegregating HRM: A review and synthesis of micro and macro
human resource management research. Journal of Management, 28(3), 247-276.
Wright, P. M., & Snell, S. A. (2005). Partner or guardian: HR's challenge in balancing value and values.
Human Resource Management, 44, 177-182.
Wright, P. M., Gardner, T. M., Moynihan, L. M., & Allen, M. R. (2005). The relationship between HR
practices and firm performance: Examining causal order. Personnel Psychology, 58, 409-446.
Ulrich, D., and Brockbank, W. (2005). The HR value proposition. Boston, Mass.: Harvard Business School
Press.
Ulrich, D. (1997). The human resource champions: Harvard Business School Press.
Professor Bård Kuvaas
Download