PENGURUSAN LEAN –”WHAT’S NEXT AFTER 5S?” Nik Mustafa Raja Salleh Pengarah Jabatan Inovasi Enterpris (EI) 24 April 2013 KANDUNGAN 1. Pengenalan Kepada MPC 2. Aktiviti 5S MPC - Prinsip & Aplikasi PDCA - ‘5S Road Map’ 3. Mengapa ‘Lean’ ? - Prinsip ‘Lean’ - Jenis-jenis ‘Lean’ 4. Aktiviti-aktiviti ‘Lean’ MPC VISI Organisasi peneraju dalam meningkatkan produktiviti untuk daya saing global dan inovasi. The leading organisation in productivity enhancement for global competitiveness and innovation MIsI Memberi perkhidmatan yang berimpak tinggi dalam usaha mencapai kecemerlangan prestasi melalui inovasi untuk memperbaiki taraf hidup. To deliver high impact services towards achieving performance excellence through innovation for the betterment of life Impak Ke Arah Peningkatan Pantas Produktiviti dan daya Saing Impak Tinggi terhadap Produktiviti dan Daya Saing Daya Saing & Produktiviti Penandaarasan & Amalan Terbaik Productiviti & 2000 Peningkatan Kecekapan 1995 Penyelidikan & Pembangunan Sistem 1990 Pertumbuhan Pengurusan Latihan dan Khidmat Nasihat 1960 Produktiviti of 4.6% 2005 2010 2010 - 2015 6.5% Pertumbuhan KDNK 12.8% Pertumbuhan Pelaboran Swasta HALA TUJU 1. Inovasi Enterpris (EI) • Meningkatkan kapasiti inovasi syarikat dengan mewujud dan melaksanakan ekosistem yang memberi penekanan terhadap keseluruhan rantaian nilai inovasi. 4. Daya Saing Global (GC) • Membangunkan pengetahuan makro ekonomi di peringkat nasional dan global berasaskan daya saing Malaysia. • Memperluaskan fokus kepada kajian penandaarasaan di peringkat negeri serta membantu dalam penandaarasan antarabangsa bagi semakan peraturan. 2. Pengurusan Pengetahuan (KM) • Mewujudkan pangkalan pengurusan pengetahuan serta menyediakan laporan dan maklumat berkaitan produktiviti, inovasi dan kualiti. GTP 1 RMK10 ETP 2 5. Semakan Peraturan (RR) Memantau, mengkaji semula, menilai dan menyediakan cadangan untuk menambahbaik polisi dan peraturan sedia ada serta peraturan baru untuk meningkatkan produktiviti dan inovasi. 3. Kecemerlangan Perniagaan (BE) • Membantu jawatankuasa sedia • Menilai dan mengiktiraf amalan pengurusan ada bagi memudahkan urusan cemerlang syarikat dan memaparkan syarikat perniagaan contoh sebagai pencetus daya saing melalui perkongsian terbaik. • Menetapkan dan menambahbaikkan standard/piawaian inovasi melalui rangka “health check”. 3 4 5 Pemacu Produktiviti & Inovasi Berimpak Tinggi INOVASI ENTERPRIS (EI) PEMBANGUNAN BUDAYA INOVASI SISTEM INOVASI ENTERPRIS • SISTEM PENGURUSAN INOVASI • SISTEM PENGUKURAN PRESTASI • SISTEM PENGURUSAN KUALITI • SISTEM PENAMBAHBAIKAN PROSES • KONVENSYEN • SEMINAR PROMOSI DAN PERKONGSIAN • PROGRAM PERUBAHAN MINDA BUDAYA (Culture) KEUPAYAAN (capacity) PROGRAM PENINGKATAN PRODUKTIVITI DAN INOVASI RAKAN KONGSI INOVASI • PROGRAM KOLABORASI • PROGRAM NETWORKING Connectivity TRANSFORMATION KEBOLEHAN (Capability) INNOVATION • KECEKAPAN PROSES • KUALITI MENINGKATKAN INOVASI • KREATIVITI DAN INOVASI • KECERMELANGAN PRESTASI PARTNERSHIP 7 MODEL PEMBANGUNAN PELAKSANAAN SISTEM PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) Transformation . Innovation . Partnership 8 Faktor Kejayaan Pelaksanaan 5S • • • • • Kepimpinan Penyertaan dari Semua Peringkat Kaedah pengurusan melalui sistem QE/5S Penambahbaikan Berterusan Keputusan dibuat berlandaskan fakta Asas 5S: Pengurusan Visual –Kebersihan , Kreatif & Keselamatan Transformation . Innovation . Partnership PNGURUSAN 5S MENGIKUT APLIKASI PDCA Kaedah ”Plan - Do – Check – Act” (PDCA) boleh diaplikasikan kepada semua aktiviti persekitaran berkualiti. Secara ringkasnya PDCA boleh ditakrifkan sebagai: Plan (Rancang) Do (Laksana) • Mewujudkan polisi, objektif, sumber dan aktiviti persekitaran berkualiti selaras dengan keperluan standard/piawaian serta keperluan organisasi • Melaksanakan aktiviti seperti yang dirancang. Check (Periksa & Nilai) • Memeriksa dan menilai keberkesanan aktiviti dengan mengambil kira pencapaian perancangan dan keperluan standard/piawaian. Transformation . Innovation . Partnership Act (Tindakan) • Mengambil tindakan berterusan bagi menambahbaik prestasi aktiviti persekitaran berkualiti. 10 BILANGAN ORGANISASI YANG TELAH DIPERSIJILKAN - Mengikut sektor SEKTOR JUMLAH % 835 59 23 135 313 109 1.6 9.5 22 7.7 1415 100 1. AWAM 1. a) b) c) d) SWASTA – Multinational (MNC) Syarikat GLC Perkhidmatan SME JUMLAH KESELURUHAN YANG TELAH DIPERSIJILKAN DARI TAHUN 2000 - 2012 Bilangan sektor yang terbanyak adalah di Sektor Awam Transformation . Innovation . Partnership BILANGAN ORGANISASI YANG TELAH DIPERSIJILKAN MENGIKUT NEGERI PADA TAHUN 2000 - 2012 Bil Negeri Bil. Organisasi 1 Johor 98 2 Kedah 74 3 Kelantan 79 4 Kuala Lumpur 95 5 Terengganu 62 6 Melaka 66 7 Negeri Sembilan 71 8 Pulau Pinang 70 9 Pahang 126 Perak 109 10 300 250 200 150 100 11 Perlis 19 12 Selangor 252 13 Sabah 93 14 Sarawak 201 Jumlah 1415 50 0 Johor Kedah Kelantan Kuala Lumpur Ter engganu Melaka Neger i Sembilan Pulau Pinang Pahang Per ak Bilangan negeri yang tertinggi adalah di Selangor dan Sarawak Transformation . Innovation . Partnership Per lis Selangor Sabah Sar awak Jenis-Jenis Lean…. Lean Manufacturing Type of Lean Refer to Lean Tools Lean Service Lean Government • • • • • • VSM Poke-Yoke TPM Kanban 5S SMED • • • • • Transformasi Kreativiti Inovasi Pembaziran Matlamat Organisasi Perlaksanaan Berterusan & Impak Mengapa Perlu ‘Berhijrah’ dari 5S ke ‘LEAN’? ‘DELIVERABLES LEAN’ – 5S (Hubungkait 5S – ‘Lean’) Perkara Sisih (Seiri) Mengurangkan Pembaziran/ Kawasan Dioptimumkan Pencapaian Objektif ‘Lean’ • Keluasan tempat kerja bertambah (Pembaziran dibuang) • Ruang yang lebih untuk kerja-kerja yang produktif • Kecacatan kualiti dikurangkan (bila sesuatu yang tidak perlu di ubah/ buang) • Peningkatan kualiti dengan kos berkurangan • Alat ganti/ stok sentiasa bersedia untuk pengeluaran • Kurangkan ‘cycle time’ dan ‘lead time’ • Penjimatan masa (tidak perlu untuk memperbetulkan kesilapan) • % tinggi dalam masa penghantaran ‘DELIVERABLES’ LEAN – 5S (Hubungan 5S – Lean) Perkara Mengurangkan Pembaziran/Kawasan Dioptimumkan Pencapaian Objektif ‘Lean’ Susun (Seiton) •Mengurangkan Peralatan yang hilang • % tinggi dalam masa penghantaran • Penggunaan Peralatan yang tepat sepanjang masa • Keselamatan yang lebih baikmengurangkan kadar kemalangan • Tempat kerja selesa • tempat kerja yang yang kondusif • mengurangkan ‘lead time’. ‘DELIVERABLES’ LEAN – 5S (Hubungkait 5S – Lean) Perkara Mengurangkan Pembaziran/Kawasan Dioptimumkan Pencapaian Objektif ‘Lean’ Sapu (Seiso) • Masa senggaraan yang minimum • lebih masa untuk melaksanakan operasi • Tidak perlu mengadakan ‘big cleaning operation’. • Membantu dalam Tindakan pencegahan. • Mengurangkan kerosakan ‘DELIVERABLES LEAN’ – 5S (Hubungan 5S – ‘Lean’) Perkara Standardized (Seiketsu) Mengurangkan Pembaziran/Kawasan Dioptimumkan Pencapaian Objektif ‘Lean’ •Setiap warga dengan tujuan yang sama • Kerjasama berpasukan lebih mudah • Memudahkan organisasi melakukan perubahan • tidak perlu mesin/ peralatan yang berbagai untuk kerjakerja serupa • Cara kerja yang standard • ‘consistency in quality’. ‘DELIVERABLES’ LEAN – 5S (Hubungan 5S – Lean) Perkara Sentiasa amal (Shitsuke) Mengurangkan Pembaziran/Kawasan Dioptimumkan Pencapaian Objektif ‘Lean’ • Pekerja berdisiplin • Kerjasama Berpasukan dalam organisasi • Semangat 1 Organisasi • ‘Departmentalized thinking will be removed’ • Operasi yang seragam untuk sesuatu aktiviti • Kualiti yang lebih baik dibina dalam sesuatu sistem APA ITU ‘LEAN’? Lean merujuk kepada koleksi prinsipprinsip dan kaedah-kaedah yang memberi tumpuan kepada mengenalpasti dan menghapuskan aktiviti yang tidak memberi nilai tambah (Pembaziran Kerja) kepada pelanggan dalam mana-mana proses James Womack, Daniel Jones, and Daniel Roos coined the term “lean” in their 1990 book The Machine that Changed the World to describe the manufacturing paradigm (often referred to as the Toyota Production System) developed by the Toyota Motor Company based on principles pioneered by Henry Ford. 20 Lean Thinking: 3M Lean consist set of 'tools' that assist in the identification and elimination of: • waste (MUDA), • unevenness (MURA) and • overburden (MURI) Lean Transformation Lean Thinking: 3M (con’t) Value Stream Mapping 5 Principles of Lean Thinking 1. Identify Customers and Specify Value 2. Identify and Map the Value Stream 3. Create Flow by Eliminating Waste 4. Respond to Customer Pull 5. Pursue Perfection Value Stream Mapping ‘Famous’ 7+1 jenis Pembaziran (Muda) Value Stream Mapping 25 Bagaimanakah MPC boleh membantu organisasi anda ke arah perlaksanaan LEAN? PRODUCTIVITY & QUALITY IMPROVEMENT STRUCTURE MPC LEAN- QE HIGH IMPACT ROAD MAP 5S + KAIZEN + LEAN MANAGEMENT 5S + KAIZEN 5S Technique / Practices used to Establish and Maintain Quality Environment in Organization Continuous Improvement of the Technique/ Practices used in Existing 5S System Clean and conducive work place. Specific Continuous Improvement of the Technique/ Practices used in Existing 5S System Especially in Quality and Product Delivery Increase profitability. Save cost and more saving. Proper storage and management of documentation. Practice correct working culture. Well maintained tools & equipments. Improve work productivity and products quality. Developing responsible and accountable attitude. Customer happiness. Well developed an excellent culture/ which conform to International Culture. More facilities and rewards to staff. Solid customer confidence & trust/more order. Respectable organization. DEVELOPMENT CULTURE HIGH IMPACT 1st Year 2nd Year 3rd Year & Above AKTIVITI-AKTIVITI LEAN DI MPC (2013) 1. WPT sebagai CoE Pengurusan ‘Lean’ 2. Mewujudkan ‘Lean Database’ 3. Misi Pembelajaran Antarabangsa (Study Mission) 4. ‘Lean Hands-on Workshop’ 5. Program Peningkatan Produktiviti & Inovasi 6. Projek Pembangunan Sistem dan ‘Road Map to Lean Journey’ 7. Pengiktirafan ‘Lean’ 8. Portal ‘Lean’ (1) MPC WILAYAH PANTAI TIMUR PUSAT KECEMERLANGAN (COE) PENGURUSAN ‘LEAN’ November 2011 MPC Wilayah Pantai Timur (WPT) dinobatkan sebagai “Pusat Kecemerlangan (COE) Pengurusan Lean” MPC WPT telah mengambil inisiatif dengan mewujudkan aktivitiaktiviti bagi merealisasikan CoE Pengurusan Lean, antaranya : 1. MoU 2. Round Table Discussion (RTD) 3. Seminar 4. Latihan dan Pembangunan Sistem Transformation.Innovation.Partnership 3 1 MoU PROGRAM JALINAN INDUSTRI PENGURUSAN LEAN MPC WILAYAH PANTAI TIMUR 2 1 4 3 5 Transformation.Innovation.Partnership 3 2 RTD PENGURUSAN LEAN MPC WILAYAH PANTAI TIMUR 3 1 2 Transformation.Innovation.Partnership 33 SEMINAR PENGURUSAN LEAN MPC WILAYAH PANTAI TIMUR 1 2 3 Transformation.Innovation.Partnership 34 PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN LEAN MPC WPT Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Lean merupakan salah satu aktiviti utama Pusat Kecemerlangan Lean. Aktiviti ini merupakan gabungan: • Taklimat Untuk Pengurusan • Latihan dan Khidmat Rundingan (Kaizen Event) Projek perundingan mengambil masa sekurang-kurangnya 6 bulan. Perunding Lean MPC akan memberi latihan yang melibatkan Value Stream Mapping (VSM), Lean Toolkit, Kaizen, Matrik Lean dll. Khidmat Rundingan (Kaizen Event) • Merupakan fasa semakan oleh perunding MPC terhadap projek lean • Antara semakan yang dibuat : VSM Future State, Kaizen Blitz serta idea penambahbaikan untuk menghapuskan pembaziran pada aktiviti utama projek • Laporan status projek akan disediakan oleh perunding untuk rujukan dan semakan pihak pengurusan PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN LEAN MPC WPT Projek perundingan Pengurusan Lean mengambil masa sekurang-kurangnya 6 bulan. Perunding Lean MPC akan memberi latihan yang melibatkan : • Value Stream Mapping (VSM) • Lean Toolkit • Kaizen • Matrik Lean dan lain-lain. Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Lean Negeri Pahang: • • • • • • 2010 April 2011 Julai 2012 Januari 2013 Februari 2013 Februari 2013 : : : : : : Kuantan Specialist Hospital Perbadanan Kemajuan Negeri Pahang (PKNP) Global Factor Sdn Bhd Pejabat Daerah dan Tanah Kuantan UiTM Pahang Majlis Perbandaran Kuantan (MPK) Transformation.Innovation.Partnership 36 1 5 Pasukan: Inovatif Projek: Pengurusan Harta Sewa 2 Pasukan: Kreatif Projek: Pengurusan Latihan dan Keusahawanan 6 Pasukan: Progresif Projek: Pengurusan Lombong 9 Pasukan: Produktif Projek: Jualan Tanah Industri 3 7 4 Pasukan: Agresif Projek: Pelaksanaan Projek PPD Pasukan: Produktif Projek: Permohonan Tanah Pasukan : Impresif Projek:Pengurusan Latihan 8 Pasukan: Informatif Projek: Penyelenggaraan Sistem Pasukan: Eksklusif Projek: Pengurusan Penerbitan 10 Pasukan: Kondusif Projek: Urusan Jualan PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN LEAN MPC WILAYAH PANTAI TIMUR PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI PAHANG (PKNP) APRIL 2011 – NOVEMBER 2011 PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN LEAN MPC WPT 2 1 3 (2) LEAN DATABASE (3) MISI PEMBELAJARAN ANTARABANGSA (STUDY MISSION) Bil 1 Tempat Tarikh Kerjasama Singapura 10 -14 Jun Singapore Productivity Association Indonesia 24-28 Jun Lean Applied Jepun 1 17-24 Jun Hirayama Consulting Mohd Hilmi hilmi@mpc.gov.my Australia 12-17 Ogos Lean Academy (Australia) Noor Mohd Farhan mfarhan@mpc.gov.my Jepun 2 1-8 Disember Hirayama Consulting Muhammad Suffian suffian@mpc.gov.my 2 Koordinator Cham Yin Hwa Norhashimah Ibrahim Email cham@mpc.gov.my norhasimah@mpc.gov.my 3 4 5 (4) LEAN HANDS-ON WORKSHOP Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sektor Organisasi Tarikh Tempat Koordinator Email Perkhidmatan@ Perkilangan 8 Mei Pulau Pinang Josffa Ismail josffa@mpc.gov.my Perkilangan 28 Mei Petaling Jaya Muhammad Suffian suffian@mpc.gov.my Perkilangan 22 Mei Johor Zul Ezwan zulezwan@mpc.gov.my Perkhidmatan 12 Jun Kuantan Azhani azhani@mpc.gov.my Perkhidmatan@ Perkilangan 26 Jun Sarawak Edward Binty Edward@mpc.gov.my Perkhidmatan 3 Julai Petaling Jaya Muhammad Suffian suffian@mpc.gov.my Perkhidmatan@ Perkilangan 28 Ogos Pulau Pinang Josffa Ismail josffa@mpc.gov.my Perkhidmatan@ Perkilangan 11 Sept Johor Zul Ezwan zulezwan@mpc.gov.my Perkhidmatan@ Perkilangan 25 Sept Petaling Jaya Muhammad Suffian suffian@mpc.gov.my Bil Kursus 1. (5) PROGRAM PENINGKATAN PRODUKTIVITI & INOVASI Tarikh Tempat Koordinator Email Value Stream Mapping 25 – 25 April Petaling Jaya Ab. Malek malek@mpc.gov.my 2. Visual Factory & Operation Management 21 – 22 Mei Petaling Jaya Nur Syafina syafina@mpc.gov.my 3. Sustaining Kaizen Culture 4 – 5 Jun Sabah Edward Binty edward@mpc.gov.my 4. Standardised Work 11 – 12 Jun Petaling Jaya Asmawadi asmawadi@mpc.gov.my 5. Business Process Reengineering 19 – 20 Jun Petaling Jaya Jayaletchumi jayaletchumi@mpc.gov.my 6. Lean Production System 24 -25 Jun Petaling Jaya Mohd Hilmi hilmi@mpc.gov.my 7. Failure Mode and Effect Analysis 2 – 3 Julai Petaling Jaya NoorSalfarina salfarina@mpc.gov.my 8. Visual Control Management 25 – 26 Sept P.Pinang Adlina Snawi adlina@mpc.gov.my 9. Poka yoke 25 -26 Sept Petaling Jaya Mohd Hosni hosni@mpc.gov.my 10. Supply Chain Management 7 – 8 Okt Kuantan Hazwani Nadiah hazwani@mpc.gov.my 11. Single Minute Exchange of Die 29 – 30 Okt Petaling Jaya Saliza Saari saliza@mpc.gov.my 12. Kanban 12 -13 Nov Petaling Jaya Mariatul Af-Ida mariatul@mpc.gov.my 13. Total Productive Maintenance 19 -20 Nov Petaling Jaya Ab. Malek malek@mpc.gov.my 14. Strenghtening Lean Manufacturing through Kaizen Practices 19 – 20 Nov P.Pinang Hisyam Hatimtai hisyam@mpc.gov.my ROAD MAP IN LEAN JOURNEY (EIIP) (6) PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM Mula Taklimat Lean • Pengurusan Lean Latihan • Lean VSM & Tools Perundingan • 4 – 6 kali lawatan Penilaian • Semakan projek Lean PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM (7) PENGIKTIRAFAN PENGAMAL ‘LEAN’ - Peringkat Organisasi Ke arah mempersijilkan organisasi yang mengamalkan ‘lean, Kriteria pengiktirafan ‘Lean’: Bahagian 1 : ‘Lean Culture Assesment’ Bahagian 2: ‘Lean Projects Assessment’ Penilaian ‘Pilot’ sedang dilakukan untuk 18 organisasi Sijil pengiktirafan dianugerahkan pada 30 April 2013. Senarai Organisasi Catatan Bil Nama Organisasi 1 Perbadanan Kemajuan Negeri Pahang, Kuantan - Kerajaan 2 Pejabat Daerah dan Tanah, Kuantan - Kerajaan 3 Majlis Perbandaran Kuantan, Kuantan –Kerajaan 4 UiTM, Jengka – Kerajaan 5 Camtronics Sdn. Bhd., Kluang -Elektronik dan Elektrik 6 Eurotech (M) Sdn. Bhd., Nilai - Pembuatan Plastik Dan Getah 7 Global Factor Sdn. Bhd., Kuantan- Produk Plastik dan Getah 8 Lion Steelworks Sdn. Bhd., Bukit Raja, Klang - Logam Dibentuk 9 Idealhealth Sdn. Bhd., Sg. Petani -Pekhidmatan Kesihatan 10 M&D Presion Sdn. Bhd., Petaling Jaya -Produk Plastik dan Getah 11 Shan Poornam Metals Sdn. Bhd., Perai -Logam Yang Dibentuk Bil Nama Organisasi (Material Cost Saving) 1 Chit Heng Metal Industries Sdn Bhd - 2 CS Yap Metal Parts Industries Sdn Bhd- Logam Yang Dibentuk 3 M&D Presion Sdn Bhd - Produk Plastik dan Getah 4 M.A Prestige Engineering Sdn Bhd - Pembinaan 5 Perfect Brake Force Sdn Bhd- Automotif 6 Shan Poornam Metals Sdn. Bhd. -Logam Yang Dibentuk 7 Superwood Sawmill (Sabah) Sdn Bhd. –Barangan Berasas Perkayuan Logam Yang Dibentuk WPT (Program Pembangunan Sistem) MyKe (SME) (8) PORTAL LEAN MPC LAMAN UTAMA AKTIVITI PUSAT KECEMERLANGAN (COE) • MoU • RTD • Seminar • Latihan & Pembangunan Sistem TESTIMONI FAQ HUBUNGI KAMI FORUM CARIAN NOTA LEAN • Apa Itu Lean • Kenapa Lean • Prinsip Lean • Alat dan Kaedah Lean BUKU LEAN GAMBAR LEAN VIDEO LEAN SLIDES LEAN KERATAN AKHBAR LEAN CoP LEAN TASKFORCE LEAN AKTIVITI LEAN MPC HQ & WILAYAH SEPATAH KATA DATO’ KP MPC QUOTES OF THE DAY PAUTAN LEAN Terima Kasih nikmustafa@mpc.gov.my