LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 A N N U A L R E P O R T 2 0 0 7 / 2 0 0 8 L A P O R A N TA H U N A N
STATEMENT OF ACCOUNTS
1 S T J U LY 2 0 0 7 TO 3 0 T H J U N E 2 0 0 8
PENYATA KEWANGAN
1HB JULAI 2007 HINGGA 30HB JUN 2008
ANNUAL REPORT 2007/2008

AAM MISSION
We aim to be the most dynamic
motoring association in Malaysia
by servicing our members well
through our principles of quality
service and good intentions,
consistent with the needs of our
members, employees and the
motoring community
MISI AAM
Sasaran kami ialah untuk
menjadi persatuan permotoran
yang dinamik di Malaysia dengan
menawarkan perkhidmatan
yang terbaik kepada ahli-ahli
berlandaskan prinsip-prinsip
persatuan yang menggariskan
perkhidmatan berkualiti dan niat
murni, selaras dengan keperluan
semua ahli, kakitangan dan
komuniti permotoran
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 2007/2008 COMMITTEE MEMBERS / AHLI JAWATANKUASA 2007/2008
Chairman/Pengerusi
Y.M. TUNKU DATUK
MUDZAFFAR BIN
TUNKU MUSTAPHA
DKYR, PSD, PJK, HON.
COMP.IMI-UK
TUNKU KECHIL BESAR
AHMED ISMAIL BIN
HAJI AMIN
lRoad Safety/
Keselamatan Jalan raya
lHuman Resources/
Sumber Manusia
DATO’ DR.LIM SAY WAN
(Deceased)
lAdministration/
Pentadbiran
lInternational
Affairs/
Perhubungan Antarabangsa
lMotorsports/Sukan
Bermotor
EN. MOHD YUSOF ABU
OTHMAN
Finance/Kewangan
MR. LEONG CHOO KONG
lLegal/
Perundangan
Vice Chairman/Naib Pengerusi
WAN ZAHARUDDIN
WAN AHMAD
lMarketing/Pemasaran
lTechnical/Teknikal
lInsurance/Insurans
CONTENTS/KANDUNGAN
2
2007/2008 Committee Members
Ahli-ahli Jawatankuasa 2007/2008
21 Report of the Auditors
Laporan Juruaudit
3
Notice of 54th Annual General Meeting
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-54
23 Balance Sheet
Kunci Kira-kira
4-9 Minutes of the 53rd Annual General Meeting
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-53
24 Income and Expenditure Account
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
10
Attendance List
Senarai Kehadiran
25-31 Notes to Financial Statements
Nota-nota Kepada Penyata Kewangan
12-16
Review of Operations
Analisis & Tinjauan Operasi
ANNUAL REPORT 2007/2008
NOTICE OF THE 54th ANNUAL GENERAL MEETING 2007/08
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG KE-54 2007/08
Notice is hereby given that 54th Annual General Meeting
of the Automobile Association of Malaysia will take place at
2.00 p.m. on Saturday, 28th March 2009 at Dewan Seng Peng,
Wisma Chinese Chamber, 258 Jalan Ampang, 50460 Kuala
Lumpur.
Adalah ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan
Persatuan Automobil Malaysia yang ke-54 akan diadakan pada
hari Sabtu 28hb Mac 2009, jam 2.00 petang, bertempat di Dewan
Seng Peng, Wisma Chinese Chamber, 258 Jalan Ampang, 50460
Kuala Lumpur.
AGENDA
1. To confirm the minute of the 53rd Annual general Meeting held on 15th March 2008.
2. To receive the committee’s report for the period of 1st July 2007 to 30th June 2008.
3. To approve and adopt the accounts for the financial year 1st July 2007 to 30th June 2008.
4. To elect Three (3) committee members.
5. To elect auditors.
6. To transact any other business of which notice has been given and received by the Association at least twenty-one (21) days before the meeting.
7. Any other matters.
AGENDA
1. Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang ke-53 yang telah diadakan pada 15hb Mac 2008.
2. Menerima laporan Jawatankuasa Persatuan bagi tempoh 1hb Julai 2007 hingga 30hb Jun 2008.
3. Mengesahkan dan menerima penyata kewangan bagi tahun kewangan 1hb Julai 2007 hingga 30hb Jun 2008.
4. Memilih tiga (3) Ahli Jawatankuasa.
5. Memilih Juruaudit.
6. Mengutara dan membahaskan sebarang cadangan atau usul yang mana notis terhadapnya telah diajukan dan diterima oleh Persatuan sekurang-kurangnya dua puluh satu (21) hari dari tarikh mesyuarat.
7. Hal-hal lain.
By order of the Committee of the Association
Y.M TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU
MUSTAPHA
Chairman
* Note:
In accordance with the Rules and Committee by-laws of the
Association, applications for nomination to the Committee
are invited from persons who have been members of the
Association for at least five (5) years.
Dengan perintah oleh Jawatankuasa Persatuan
Y.M TUNKU DATUK MUDZAFFAR TUNKU MUSTAPHA
Pengerusi
*Nota:
Berpandukan kepada peraturan-peraturan dan undang-undang
Persatuan, permohonan bagi pencalonan untuk menjadi Ahli
Jawatankuasa adalah dipelawa dari mereka yang telah menjadi
ahli Persatuan sekurang-kurangnya selama lima (5) tahun.
Such nomination with the appropriate form must reach the
Head Office of the Automobile Association of Malaysia
(AAM), E-9-4, Megan Avenue 1, 189 Jalan Tun Razak, 50400
Kuala Lumpur not later than 1.00 p.m on 7th March 2009.
Sebarang pencalonan perlulah disertai dengan borang yang telah
disediakan dan hendaklah sampai kepada Ibu Pejabat Persatuan
Automobil Malaysia (AAM), E-9-4, Megan Avenue 1, 189, Jalan
Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur tidak lewat daripada jam
1.00 petang, 7hb Mac 2009.
Nomination forms are available at all AAM offices.
Borang Pencalonan boleh didapati di semua pejabat Persatuan.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-53
MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL
MEETING ON SATURDAY, 15TH MARCH 2008 AT
DEWAN SENG PENG, WISMA CHINESE CHAMBER,
258 JALAN AMPANG, 50450 KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE53 YANG DIADAKAN PADA 15 MAC 2008, BERTEMPAT DI
DEWAN SENG PENG, WISMA CHINESE CHAMBER, 258 JALAN
AMPANG, 50460 KUALA LUMPUR.
PRELIMINARY
The AAM 53rd Annual General Meeting was held on Saturday,
15th March 2008 and attended by 65 members. The meeting was
called to order at 2.26 p.m. The emcee welcomed all present and
handed the meeting over to the Chairman, YM Tunku Datuk
Mudzaffar Tunku Mustapha. The Chairman thanked everyone
for attending the meeting and proceeded with his speech.
The Chairman’s speech:-
PENDAHULUAN
Mesyuarat Agung Tahunan AAM yang ke-53 telah diadakan pada hari
Sabtu, 15 Mac 2008 dan telah dihadiri oleh 65 orang ahli. Mesyuarat
telah bermula pada pukul 2.26 petang. Juruacara majlis, mengucapkan
selamat datang kepada semua hadirin sebelum menyerahkan mesyuarat
dikendalikan oleh Pengerusi, Y.M Tunku Datuk Mudzaffar Tunku
Mustapha. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang
hadir dan seterusnya menyampaikan ucapan beliau.
Ucapan Pengerusi :-
Bismillah Hirrahmanir Rahim
Wan Zaharuddin Wan Ahmad, Vice Chairman of the Automobile
Association of Malaysia,
AAM Committee Members,
Respected Members of the Automobile Association of Malaysia,
Ladies and Gentlemen,
Bismillah Hirrahmanir Rahim
Encik Wan Zaharuddin Wan Ahmad, Naib Pengerusi Persatuan
Automobil Malaysia,
Ahli-ahli Jawatankuasa AAM.
Ahli-ahli Persatuan Automobil Malaysia yang dihargai
Tuan-tuan dan puan-puan,
Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh, welcome, and a
very good afternoon to everyone.
On behalf of my colleagues on the Committee, the
management and staff, welcome to the 53rd Annual General
Meeting of the Automobile Association of Malaysia (AAM).
I would like to extend the Association’s gratitude and sincere
appreciation to everyone here for taking the time and effort in
being with us today.
Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh, selamat datang dan
selamat petang kepada semua hadirin yang dihormati sekalian.
Bagi pihak ahli-ahli Jawatankuasa AAM, pihak pengurusan serta
kakitangan AAM, saya mengucapkan selamat datang ke Mesyuarat
Agung Tahunan Persatuan Automobil Malaysia yang ke-53.
Saya bagi pihak Persatuan ingin mengucapkan ribuan terima kasih
kepada semua kerana sudi meluangkan masa bersama kita pada hari ini.
Ladies and Gentlemen,
Throughout 2006/2007 financial year, the Automobile Association
of Malaysia (AAM) remained committed in its effort to uplift
the Association’s corporate image, ensuring that it becomes the
preferred choice of motorists who require 24-hour road assistance.
A series of new strategies were introduced and implemented
in line with the Association’s goal of becoming a dynamic
organization in Malaysia that offers the best services to its
members based on the principles of extending genuine and quality
services that meet with the requirements and expectations of its
members, workers and all motorists.
In the light of mounting competition and in ensuring the
continued success of AAM, we also worked tirelessly to meet and
exceed the expectations our members, customers and business
partners.
As an organization that is responsible, innovative and focused
on its members and customers, AAM reorganized and enhanced
operations at its branch offices nationwide that enabled us to be
in a better position to extend better services and offer greater
convenience.
Overall, the Income & Expenditure position for the financial
year ending 30 June 2007 worsened further from a net deficit of
RM215,439.00 the previous year to RM733,604.00.
Total income derived for 2007 amounted to RM14,278,767
compared to RM15,037,292 the previous year.
Tuan-tuan dan puan-puan,
Sepanjang tahun kewangan 2006/2007, Persatuan Automobil Malaysia
(AAM) terus komited dalam usahanya untuk meningkatkan imej
korporat Persatuan agar ia terus menjadi pilihan pengguna-pengguna
jalan raya yang memerlukan perkhidmatan bantuan kerosakan 24 jam.
Beberapa siri strategi telah diperkenalkan dan dilaksanakan selaras
dengan aspirasi Persatuan untuk menjadi satu organisasi yang dinamik
di Malaysia yang menawarkan perkhidmatan terbaik untuk ahli-ahlinya
berteraskan prinsip-prinsip perkhidmatan berkualiti yang menepati
dan memenuhi keperluan ahli-ahlinya, pekerja-pekerjanya serta semua
pengguna jalan raya.
Memandangkan persaingan yang hebat dan untuk memastikan
kejayaan beterusan AAM, kami juga gigih berusaha untuk memenuhi
dan mengatasi segala harapan ahli-ahli, pelanggan-pelanggan dan semua
rakan perniagaan.
Sebagai sebuah organisasi yang bertanggungjawab, inovatif dan
tertumpu kepada ahli-ahli serta pelanggan-pelanggannya, AAM
mengatur semula dan memperbaiki operasinya pada peringkat cawangan
di seluruh Negara dan ini telah membolehkan kami menawarkan
perkhidmatan yang jauh lebih baik.
Secara keseluruhannya, pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun
kewangan berakhir 30 Jun 2007 telah merosot daripada RM215,439.00
pada tahun sebelumnya kepada RM733,604.00.
Pendapatan yang diraih untuk tahun 2007 berjumlah RM14,278,767
berbanding RM15,037,292 pada tahun sebelumnya.
Perbelanjaan Persatuan bagi tahun 2006/2007 bagaimanapun,
mengalami faktor-faktor peningkatan dan pengurangan. Kos-kos
keahlian dan pentadbiran telah dapat dikurangkan berikutan kempen
ANNUAL REPORT 2007/2008
MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
The Association’s Expenditure for 2006/2007 however, was
mixed with increasing and decreasing factors. Membership and
administration expenses decreased as a result of a cost saving
campaign introduced while the cost for servicing members
increased due to the higher petrol cost.
Throughout the financial year in review, AAM focused on
strengthening its business relationships and in establishing
greater synergy with our business partners. The Association also
actively identified and developed several strategic relationships
and alliances via the introduction of new and innovative products
designed to meet with the needs and requirements of today’s
motorist.
Reaffirming our position as an authority in road safety, AAM
also made significant contributions in the areas of road safety
awareness, vehicle maintenance, promoting Safer Driving Habits,
organizing anti-car theft campaigns and in establishing Standard
Operational Guidelines for private tow-truck operators as well as
a Licensing Programme for private tow-truck operators.
For the 2006/2007 financial year, AAM embarked on a series
of different strategies to ensure the success of its membership
recruitment program. As of 30 June 2007, the association has a
total of 234,889 active cardholders nationwide.
Income derived from membership subscription amounted to
RM9,442,242, down RM472,349.00 from the previous year’s
collection of RM9,914,591. The drop in income was due to a
reduction in membership fees collection.
Effective July 2007, AAM also revised its annual subscription
fee from RM60.00 to RM75.00 per year. The last time the
Association increased its subscription was in 1995. In return
AAM increased its Outside Free Breakdown Zone claim from
RM60 to RM300 per car per membership year.
The current year will see the Association’s Marketing and
Promotions Department drive aggressively into new and potential
markets to acquire more cardholders.
In February 2008, AAM in collaboration with AEON Credit
Service (M) Berhad launched the CRUIZE Visa Credit Card
(CRUIZE), a product designed to be the ultimate motoring
companion.
The card focuses on convenience and safety of those who are
on the road. The CRUIZE Visa Card is unique in that it extends
all the benefits of being an AAM member and at the same time,
enables cardholders to enjoy all the benefits, exclusive discounts,
special programs and privileges offered by AEON Credit Service
(M) Berhad.
AAM will also be introducing two new products in March
2008 - the AAM A1 Team Malaysia and AAM Shape cards designed to cater to motoring enthusiasts and ladies respectively.
The Association is also currently expanding its business to
attract car manufacturers, distributors, financial institutions and
corporate companies in acquiring more cardholders in AAM’s
fleet segment.
In terms of being accessible to our members and being in the
position to provide top notch customer service, AAM’s Member
Relations Unit provides vital information to members about the
many services offered by AAM as well as serving as a centre that
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-53
pengurangan kos yang telah dijalankan manakala, kos menyalurkan
perkhidmatan kepada ahli telah meningkat akibat kenaikan harga
minyak.
Sepanjang tahun kewangan yang disemak, AAM memberi perhatian
sepenuhnya untuk mengukuhkan hubungan perniagaannya bagi meraih
lebih banyak sinergi dengan rakan-rakan perniagaan kami. Persatuan
juga memainkan peranan yang aktif mengenalpasti dan membangunkan
beberapa perhubungan serta pakatan strategik dengan cara
memperkenalkan produk-produk baru serta inovatif yang memenuhi
kehendak dan keperluan pengguna-pengguna jalan raya hari ini.
Mengukuhkan kedudukan kami sebagai satu organisasi yang
bertauliah dalam bidang keselamatan jalan raya, AAM membuat
sumbangan yang amat besar dalam bidang penjagaan kenderaan,
mempromosikan cara pemanduan yang selamat, menganjurkan kempen
mengelakkan kecurian kenderaan serta memperkenalkan piawaian
operasi dan program melesenkan pemilik-pemilik kenderaan tunda
persendirian.
Untuk tahun kewangan 2006/2007, AAM mengatur pelbagai
strategi untuk memastikan kejayaan program keahliannya. Sehingga 30
Jun 2007, Persatuan mempunyai sejumlah 234,889 pemegang kad aktif
di seluruh negara.
Pendapatan yang diraih daripada yuran keahlian berjumlah
RM9,442,242, merosot sebanyak RM472,349.00 berbanding tahun
sebelumnya iaitu RM9,914,591. Kemerosotan ini diakibatkan
pengurangan kutipan yuran keahlian yang dikutip.
Berkuatkuasa Julai 2007, AAM juga telah menaikkan yuran
keahlian tahunannya daripada RM60.00 kepada RM75.00. Kali
terakhir Persatuan menaikkan yuran keahlian ialah pada tahun 1995.
AAM bagaimanapun, telah menaikkan tuntutan Luar Zon Kecemasan
Percuma dari RM60 kepada RM300 untuk setiap kenderaan setiap
tahun keahlian.
Pada tahun semasa ini, Jabatan Pemasaran dan Promosi Persatuan
akan menembusi pasaran-pasaran baru dan berpotensi secara lebih
agresif bagi mendapatkan lebih ramai pemegang kad.
Pada bulan Februari 2008, AAM dalam satu usahasama bersama
AEON Credit Service (M) Berhad telah melancarkan kad kredit Visa
AAM AEON CRUIZE (CRUIZE), satu produk yang direkabentuk
khas untuk menjadi teman sejati permotoran anda.
Kad tersebut menitikberatkan kemudahan dan keselamatan ahli
ketika berada di atas jalan raya. Kad kredit CRUIZE unik di mana ia
menawarkan segala faedah sebagai ahli AAM dan pada masa yang sama,
membolehkan pemilik kad menikmati segala faedah, diskaun eksklusif,
program-program khas dan yang turut ditawarkan oleh AEON Credit
Service (M) Berhad.
AAM juga akan melancarkan dua lagi produk baru pada bulan Mac
2008 – kad-kad AAM A1 Team Malaysia dan AAM Shape – yang
disasarkan khas untuk peminat-peminat kereta bermotor dan wanita.
Persatuan juga sedang berusaha mengembangkan perniagaannya
untuk menarik lebih banyak lagi syarikat-syarikat pembuat dan
pengedar kenderaan, institusi-institusi kewangan serta syarikat-syarikat
korporat untuk menambah pemegang kad AAM dalam segmen fleet.
Untuk memastikan agar AAM terus cemerlang dari segi
perkhidmatan pelanggan, Jabatan Perhubungan Ahli AAM juga
menyalurkan maklumat-maklumat penting kepada ahli-ahli mengenai
pelbagai perkhidmatan yang ditawarkan AAM, dan sekaligus berfungsi
sebagai sebuah pusat mengumpul maklumbalas daripada ahli-ahli.
Untuk tahun kewangan 2006/2007, Jabatan Perhubungan Ahli
Persatuan menerima sejumlah 31,234 panggilan telefon daripada ahli-
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
collects valuable feedback from members pertaining to numerous
issues.
For the financial year 2006/2007, the Association’s Member
Relations Unit recorded a total of 31,234 calls from members as
well as non-members, again proving that AAM continues to be
the preferred choice of motoring Malaysians.
Amidst stiff competition, insurance commissions also
decreased by RM127,775 from RM2,425,246 the previous year to
RM2,297,471 for the year in review.
Breakdown assistance also reduced by 7.89% to just 8,800 cases
in the 2006/2007 Financial Year, resulting from greater awareness
in vehicle maintenance and an increase in the number of new
vehicle registrations.
This also impacted the sale of batteries and throughout the
2006/2007 Financial Year some 22,528 batteries were purchased
from AAM, representing a 4% reduction compared to 23,387 the
previous and corresponding Financial Year.
Total profit generated from battery sales for the 2006/2007
Financial Year amounted to RM1,292,424.94.
On a more positive note, AAM Travel Sdn Bhd in the financial
year ending 30 June 2007 recorded a profit of RM11,965.00
compared to a loss of RM71,419 the corresponding year.
This was achieved on the back of increased sales and profit, and
we are optimistic of achieving a higher profit by June 2008.
In continuing to assist with the development of Malaysian
motorsports, particularly at the grassroots level, AAM Motorsports
provided financial assistance in terms of prize monies for several
events and championships organized throughout the year.
A total of 134 events were organized throughout the year (25
International, 20 Zone - International, 21 National with Zone
Participation, 24 National and 44 Club) in numerous disciplines,
compared to the 122 events organized the previous year.
Before concluding, I would like to thank the staff and
management of the Automobile Association of Malaysia for their
hard work, dedication and commitment. My personal gratitude
also goes out to members of the AAM Committee for their time
and expertise for the good of the Association.
To all AAM members who have been the backbone of this
Association’s success over the years, thank you for your continued
belief, confidence, support and above all, perseverance especially
during our most challenging periods.
Moving forward, I am confident that AAM will prevail
through these very difficult and challenging times.
Addressing all critical areas to ensure the continued success of
AAM has today enabled us to not only adapt quickly and become
flexible in our processes, but embrace the single-mindedness
to strive for enhanced quality, services and greater customer
satisfaction.
Success and continuing to make AAM the people’s choice
however, will depend greatly on us constantly reminding ourselves
and upholding our promise of extending nothing but the very best
to members and customers.
Thank you.
Wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-53
ahli serta bukan ahli dan ini sekali lagi membuktikan bahawa AAM
masih menjadi pilihan utama pengguna-pengguna jalan raya.
Memandangkan persaingan yang amat kompetitif, komisyen
insurans juga mencatatkan pengurangan sebanyak RM127,775, dari
RM2,425,246 tahun sebelumnya kepada RM2,297,471 pada tahun
yang disemak.
Bantuan kerosakan juga berkurangan sebanyak 7.89% kepada hanya
8,800 kes pada tahun 2006/2007 disebabkan tahap kesedaran yang
lebih tinggi dalam penjagaan kenderaan dan peningkatan dari segi
pendaftaran kenderaan-kenderaan baru.
Ini turut memberi kesan kepada jualan bateri kenderaan dan
sepanjang tahun kewangan 2006/2007, sebanyak 22,528 unit bateri
telah dibeli daripada AAM. Ini merupakan pengurangan sebanyak 4%
berbanding 23,387 unit bateri yang telah dijual pada tahun sebelumnya.
Keuntungan keseluruhan yang diraih dari jualan bateri bagi tahun
kewangan 2006/2007 berjumlah RM1,292,424.94.
Satu kesan yang positif bagaimanapun, dicatatkan oleh AAM Travel
Sdn Bhd pada tahun kewangan berakhir 30 Jun 2007 yang merekodkan
keuntungan sebanyak RM11,965.00 berbanding kerugian berjumlah
RM71,419 pada tahun sebelumnya.
Ini berikutan peningkatan dari segi jualan dan keuntungan, dan
kami yakin untuk meraih keuntungan yang lebih besar pada tahun
kewangan berakhir Jun 2008.
Menyokong pembangunan sukan bermotor di Malaysia, khususnya
pada peringkat akar-umbi, AAM Motorsports menyalurkan bantuan
kewangan dalam bentuk hadiah wang tunai kepada beberapa acara dan
kejohanan yang dianjurkan sepanjang tahun.
Sejumlah 134 acara telah diadakan sepanjang tahun yang disemak
(25 peringkat antarabangsa, 20 zon-antarabangsa, 21 kejuaraan
kebangsaan dengan penyertaan zon, 24 kejuaraan kebangsaan dan 44
acara berperingkat kelab) dalam pelbagai disiplin, berbanding 122 acara
yang telah dianjurkan pada tahun sebelumnya.
Sebelum saya mengakhiri, saya ingin mengucapkan ribuan terima
kasih kepada pekerja-pekerja serta pihak pengurusan Persatuan
Automobil Malaysia yang telah berusaha dengan gigih, penuh
berdedikasi serta menunjukkan komitmen yang amat besar. Saya
turut ingin merakamkan penghargaan saya kepada semua Ahli-Ahli
Jawatankuasa AAM yang telah berkorban masa dan pengalaman mereka
untuk kebaikkan Persatuan.
Kepada semua ahli-ahli AAM yang merupakan tulang belakang
kepada kejayaan AAM selama ini, saya ucapkan terima kasih diatas
kepercayaan berterusan, keyakinan, sokongan dan begitu juga ketabahan
anda ketika kita semua sedang melalui satu fasa yang amat mencabarkan.
Mengorak langkah kehadapan, saya yakin AAM akan dapat
mengatasi fasa yang amat sukar dan mencabar ini.
Usaha yang dijalankan bagi menjamin kejayaan berterusan AAM
pada hari ini bukan sahaja mejadikan AAM fleksibel serta berupaya
bertindak membuat sebarang perubahan dengan cepat tetapi, tertumpu
kepada usaha untuk memperbaiki mutu perkhidmatan serta mencapai
tahap kepuasan pelanggan yang lebih baik.
Kejayaan dan untuk terus menjadikan AAM pilihan penggunapengguna jalan raya bagaimanapun, memerlukan kita senantiasa perlu
mengingatkan diri kita kepada janji yang dibuat kepada ahli-ahli dan
pelanggan-pelanggan iaitu untuk terus memberikan perkhidmatan yang
terbaik.
Terima Kasih.
Wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.
ANNUAL REPORT 2007/2008
MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-53
AGENDA 1
Confirmation of the Minutes of the 52nd Annual General
Meeting held on 24th March 2007
The Minutes of the previous meeting held on 24th March 2007
were adopted and confirmed on the proposal of En. Asni Md Taib
(9112-P00011309) and seconded by En. Mohamed Hisham Idris
(9901-P00134488).
AGENDA 1
Mengesahkan Minit Mesyuarat Tahunan Ke-52 Yang Diadakan Pada
24hb Mac 2007
Minit untuk mesyuarat yang diadakan pada 24hb Mac 2007
telah diterima dan disahkan atas cadangan En. Asni Md Taib (9112P00011309) dan disokong oleh En. Mohamed Hisham Idris (9901P00134488).
AGENDA 2
To receive the Committee’s report for the period of 1st July 2006
to 30th June 2007
The Committee’s Report for the period in question was
received on the proposal of Mr. Tan Mun Tek (9007-P00008349)
and seconded by En. Aman bin Yusof (0603-P00047265).
Agenda 2
Menerima Laporan Jawatankuasa Bagi Tempoh 1hb Julai 2006 Hingga
30hb Jun 2007
Laporan Jawatankuasa bagi tempoh yang dipersoalkan telah diterima
atas cadangan En. Tan Mun Tek (9007-P00008349) dan disokong oleh
En. Aman bin Yusof (0603-P00047265).
AGENDA 3
To Approve and Adopt the Accounts for the Financial Year 1st
July 2006 to 30th June 2007
Mr. Tan Mun Tek (9007-P00008349) pointed to page 19
of the Income & Expenditure account where the Association
spent a substantial amount of RM584,469 on Others. The
Vice Chairman clarified and read the details of the items that
constituted the amount.
Mr. Patrick Tan (8901-P00007139) enquired whether the
insurance revenue drop was from new insurance or renewal
of insurance. The Vice Chairman explained that the drop of
roughly RM200,000 was caused by the drop in membership
and the low premium on insurance coverage due to car age. For
the last 3 years the commission derived from insurance sales
recorded was exceptional. Mr. Patrick Tan then suggested that
AAM differentiate whether the loss was from new or renewal so
that the Association can set their sales target or otherwise the
Association might tackle the wrong insurance segment. The Vice
Chairman said there was a 40% drop in renewal of insurance in
the last financial year. Mr. Patrick Tan stressed that the Insurance
industry was very challenging and with other companies giving
their customers a lot of incentives, if AAM did not do anything to
attract the market, we might become obsolete.
En. Fakhrudeen M A Hussain (9104-P00009658) pointed to
page 19 on the allowance for doubtful debts and requested for
breakdown and status of the debts. The Vice Chairman said that
most of the debts were from members and companies from whom
we were unable to collect or from bounced cheques received way
back to 2002. The Association would take the initiative to pursue
the debts for one more year before write-off. En. Fakhruddeen
asked whether they were worth pursuing, taking into account the
legal cost to pursue the debts. He suggested that the management
list down the companies and get the debtors to pay off for petty
amount owed. He also suggested that the management highlight
any action taken against the companies.
En. Fakhrudeen then asked what was the main area that
caused AAM to record a substantial lost of ½ million in the last
financial year. The Vice Chairman answered that the drop was
from 2 areas, membership income suffered a drop of about more
than RM400,000 and the insurance income of about more than
RM200,000, resulting in the total deficit of about RM700,000.
Agenda 3
Meluluskan Dan Menerima Akaun Bagi Tahun Kewangan 1hb Julai
2006 Hingga 30hb Jun 2007
En. Tan Mun Tek (9007-P00008349) merujuk kepada muka
surat 19 bahagian Pendapatan dan Perbelanjaan di mana Persatuan
membelanjakan sejumlah yang besar iaitu RM584,469 untuk lain-lain
hal. Naib Pengerusi menjelaskan dan membaca butir-butir berkenaan
perbelanjaan tersebut.
En. Patrick Tan (8901-P00007139) bertanya samada pengurangan
pendapatan disebabkan insuran baru atau pembaharuan insuran.
Naib Pengerusi menjelaskan bahawa pengurangan yang dianggarkan
sebanyak RM200,000 berdasarkan pengurangan dari segi keahlian
dan bayaran insuran yang lebih rendah disebabkan usia kenderaan.
Sepanjang tiga tahun ini, bayaran komisyen hasil jualan insuran amat
memberangsangkan.
En. Patrick Tan kemudian mencadangkan agar AAM membezakan
samada kemerosotan ini disebabkan insuran baru atau pembaharuan
insuran bagi membolehkan Persatuan menentukan sasaran jualan
kerana sekiranya tidak, tindakan lanjutan yang akan diambil Persatuan
berkemungkinan mensasarkan segmen yang salah. Naib Pengerusi
berkata pembaharuan insuran berkurangan sebanyak 40% pada tahun
kewangan yang lepas. En. Patrick Tan menyatakan bahawa industri
insuran amat mencabar di mana banyak syarikat-syarikat insuran
menawarkan pelbagai insentif kepada pelanggan dan sekiranya AAM
tidak berusaha untuk menarik perhatian pelanggan, Persatuan mungkin
akan ketinggalan.
En. Fakhrudeen M A Hussain (9104-P00009658) merujuk kepada
muka surat 19 berkenaan elaun bagi hutang ragu dan meminta butirbutir terperinci serta status hutang tersebut. Naib Pengerusi berkata
kebanyakan hutang yang masih belum dijelaskan berasal daripada ahliahli dan syarikat-syarikat di mana AAM belum berjaya mengutipnya
atau penerimaan cek-cek tendang seawal tahun 2002. Persatuan
akan mengambil inisiatif untuk mengutip hutang-hutang tersebut
untuk satu tahun lagi sebelum mengambil apa-apa keputusan untuk
melupuskannya. En. Fakhruddeen bertanya samada hutang-hutang
tersebut berbaloi untuk dikutip sekiranya mengambilkira kos guaman.
Beliau mencadangkan pihak pengurusan menyenaraikan nama-nama
syarikat yang masih berhutang dan menyuruh penghutang membayar
jumlah-jumlah yang dianggap kecil. Beliau turut mencadangkan agar
pihak pengurusan memaparkan sebarang tindakan yang telah diambil
keatas syarikat-syarikat tersebut.
En. Fakhrudeen kemudian bertanya apakah sebab utama yang
telah menyumbang kepada AAM mencatatkan kerugian sebanyak
½ juta pada tahun kewangan yang lepas. Naib Pengerusi menjawab
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
However, the expenditure had reduced compared to the previous
year. The Vice Chairman reiterated that the current market was
very challenging and the Association’s main income was from its
membership base. All insurance companies were offering free
road assist and therefore AAM would lose customers to them. To
arrest the decline in membership, AAM has embarked on several
new products and marketing strategies as follows :CRUIZE card, a strategic alliance with AEON credit card,
which was launched in February – targeted to bring in 30,000 to
40,000 new members with an additional income of 2.5 million
Ladies card to be launched next week called Shape with
additional features like “Take you home” with dedicated car
– targeted to secure 10,000 members in the first year of launch
which will translate into 1.2 million income for the Association
AI card which would also be launched next week with
additional features – targeted to draw 5,000 to 10,000 members a
year
The Association is allowed to strategize partnership with 2
insurance parties. We have been working with American Home
Assurance for many years and had recently terminated our
partnership with the other Insurance company which did not
bring a big volume of business to AAM. The Association would
sign up with Jerneh Insurance and hopes to generate more income
to the Association with the new partnership.
Synergy of battery sales amongst the Regional AAs - joint
venture in purchasing batteries to provide AA members with
better value batteries but not forsaking the battery quality.
The Association’s source of income was through membership,
insurance and battery sales. This year, AAM would focus more
on getting members and we hope the programmes lined up would
give AAM a better footing for the next financial year.
Mr. Patrick Tan complimented AAM on the improved business
of travel last year. He was however, disappointed that the latest
Drive magazine featured nothing on travel. The Chairman took
the point and assured him that the matter would be looked into.
En. Mohamed Hisham commented that AAM should not just
give a lump sum figure on doubtful debts, details should be printed
in the magazine so that members / clubs would know who are
the debtors. He complained that the 2.6 million fund granted by
the Ministry of Finance was not reflected in last year’s nor in the
previous year’s account. He said as the AAM holds 100% shares
in AAM Travel and AAM Motorsports, members also have the
right to know the details of the two subsidiary companies. There
was a record of improvement in Travel, but throughout the world
all AAs travel were making profit. He said the management
needed to improve more and leave it to the management whether
to change the Manager or to change the staff of Travel. He also
pointed that the travel information featured in the Drive magazine
was a piece of crap.
He said the AAM Motorsports’ account was very general. The
Chairman asked him to write his request for detailed account. He
answered that he wrote to the previous GM but even the GM
was not present in today’s meeting. He said he did not know
whether there was something wrong with the GM or with the
management. The Chairman asked him to stick to the agenda and
not to mention something irrelevant. The issue of printing the
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-53
bahawa pengurangan tersebut disebabkan 2 perkara, pendapatan
dari keahlian mencatatkan pengurangan melebihi RM400,000
manakala pendapatan dari insuran mencatatkan pengurangan melebihi
RM200,000, menyebabkan defisit dianggarkan sebanyak RM700,000.
Walaubagaimanapun, perbelanjaan telah berjaya dikurangkan
berbanding tahun lepas. Naib Pengerusi turut menyatakan bahawa
keadaan pasaran sekarang amat mencabar dan pendapatan utama
Persatuan adalah berlandaskan jumlah keahlian. Semua syarikatsyarikat insuran juga menawarkan perkhidmatan bantuan kerosakan
secara percuma dan ini turut mengakibatkan AAM kehilangan
pelanggan. Untuk mengatasi pengurangan ini, AAM telah pun
mengambil pelbagai inisiatif memperkenalkan produk-produk serta
strategi-strategi pemasaran baru seperti berikut:Kad CRUIZE, hasil pakatan strategik bersama kad kredit AEON,
yang diperkenalkan pada bulan Februari, disasarkan akan menarik
30,000 hingga 40,000 ahli-ahli baru dan menambah pendapatan
sebanyak RM2.5 juta.
Kad wanita Shape yang akan dilancarkan minggu depan turut
menawarkan perkhidmatan “memandu anda pulang” – disasarkan akan
menarik minat 10,000 ahli baru pada tahun pertama dan menyumbang
sebanyak RM1.2 juta kepada pendapatan keseluruhan Persatuan.
Kad AAM A1 Team Malaysia yang juga akan dilancarkan minggu
depan dijangka akan membawa masuk 5,000 hingga 10,000 ahli-ahli
baru setahun.
Persatuan dibenarkan mempunyai pakatan strategik bersama 2
pihak insurans. Kita telah lama berkerjasama dengan American Home
Assurance dan baru-baru ini menamatkan kerjasama perniagaan dengan
sebuah syarikat insuran yang lain kerana tidak mampu menjanakan
perniagaan untuk AAM. Persatuan akan berkerjasama dengan Jerneh
Insurance dan berharap ini akan dapat menjana pendapatan yang lebih
baik.
Mewujudkan sinergi di antara Persatuan-Persatuan Automobil
serantau dari segi jualan bateri dan menjalin kerjasama untuk pembelian
bateri agar dapat menawarkan bateri yang bukan sahaja bernilai lebih
tinggi tanpa mengabaikan mutu bateri tersebut
Sumber pendapatan Persatuan bergantung kepada keahlian,
insurans dan jualan bateri. Tahun ini AAM akan menumpukan
perhatian untuk mendapatkan lebih ramai lagi ahli-ahli baru dan kami
berharap program-program yang telah disediakan akan membolehkan
AAM meraih kedudukan yang lebih baik untuk tahun kewangan yang
seterusnya.
En. Patrick Tan memuji AAM kerana berjaya memperbaiki
perniagaan pelancongannya tahun lepas. Beliau bagaimanapun kecewa
dengan majalah Drive yang terbaru yang tidak menyentuh apa-apa
mengenai pelancongan. Pengerusi memberi jaminan akan meneliti
perkara tersebut.
En. Mohamed Hisham berpendapat AAM bukan sahaja perlu
menyatakan jumlah hutang ragu keseluruhan, malah ahli-ahli juga
berhak mengetahui butir-butir selanjutnya serta nama-nama penghutang
yang perlu dicetak di dalam majalah.
Beliau merungut bahawa peruntukan sebanyak RM2.6 juta oleh
Kementerian Kewangan juga tidak dipaparkan pada laporan akaun
tahun lepas dan yang disemak. Kata beliau, AAM mempunyai pegangan
saham 100% dalam AAM Travel dan AAM Motorsports, dan ahli-ahli
juga berhak mengetahui butir-butir berkenaan dua syarikat tersebut.
Walaupun prestasi pelancongan meningkat, Persatuan-persatuan
Automobil di negara lain mencatatkan keuntungan. Beliau berkata pihak
pengurusan perlu memperbaiki lagi prestasi mereka dan terpulanglah
kepada pihak pengurusan samada perlu menukar pengurus atau
10 ANNUAL REPORT 2007/2008
MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
Motorsports detailed account would be looked into.
The Vice Chairman answered that as replied last year, AAM
has a commitment to use the Ministry of Finance Fund only
for motorsports and road safety and not to be used for AAM’s
operation. AAM is accountable for the Fund and must submit
written reports to the Treasury on a regular basis and to itemize
what the monies are spent for. AAM is working closely with
Jabatan Keselamatan Jalan Raya ( JKJR) and Malaysian Institute
of Road Safety Research (MIROS) on the distribution of safety
helmets costing about RM300,000 to schools and public in
selected rural districts as our social community programme. The
programme has to be done properly and AAM is transparent
in working with JKJR and MIROS on the distribution as the
money was granted to AAM under trust for road safety use.
Mr. Patrick Tan pointed to page 8 of the previous minutes
where there was an inquiry on En. Fazan Ahmad. The Chairman
said the inquiry was not necessary as the Committee applied
Rule 30 of the Association’s Rules to terminate En. Fazan
Ahmad’s employment in the Association and also expelled him as
a member. He has therefore nothing to do with the Association
now.
Mr. Patrick Tan then said that in view of the fact that the
membership has dropped, he speculated that our quality of
service is not good. He mentioned that those days a member
could renew road tax without any service charge but now a levy
of RM10 was imposed. Those days when there was flood, AAM
staff assisted by providing alternative roads for members to take,
nowadays there was no such assistance. Previously members
were given reminders of expiry dates of driving license and road
tax, now he longer received such reminders.
He said the car reviews published in the previous Drive
magazines were constructive, now it was more an advertising
review. He understood that the advertisement brought in good
revenue but the members also required objective reporting.
He suggested that as an incentive to members and as a loyalty
programme, members of a certain age should be charged a
cheaper fee to be AAM Life Members. The Chairman said the
management would review and consider his proposals.
He also commented on a merchandize item sold in the Drive
magazine namely AAM 1G pen drive at RM75 which was higher
than market price. He said AAM should look into what we are
selling.
Referring to Page 40 of the Drive magazine, he was
disappointed that the whole page was peppered with grammatical
errors which was a disgrace to the Association.
Mr. Tan Mun Tek said that looking at the fluctuation in the
accounts each year, AAM should have a budget to control our
finance. The Chairman said he would get Finance to include the
budget next year.
En. Fakhrudeen congratulated AAM on the 2.6 million fund
granted to AAM for road safety. He hoped that the management
would let the members know about this fund as being a part of
AAM, members would be happy to know. He also complained
that the staff at AAM’s small branches did not have time to
attend to members. He was also of the same opinion with Mr.
Patrick Tan that for Life Membership, loyal members should
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-52
kakitangan di bahagian pelancongan. Beliau juga berpendapat maklumat
pelancongan di dalam majalah Drive ibarat membuang masa.
Kata beliau akaun AAM Motorsports juga terlalu am. Pengerusi
meminta beliau menulis surat untuk memohon butir-butir akaun yang
terperinci. Beliau menjawab bahawa dia telah menulis kepada pengurus
besar yang sebelumnya dan pada hari ini pun, Pengurus Besar tidak
bersama menghadiri mesyuarat ini. Beliau tidak pasti siapa diantara
Pengurus Besar atau pihak pengurusan yang mempunyai masalah.
Pengerusi seterusnya meminta beliau membuat pertanyaan dan ulasan
selaras dengan agenda mesyuarat. Isu berkenaan akaun AAM Motorsports
yang lebih terperinci akan dilihat semula.
Naib Pengerusi menjelaskan bahawa sama seperti jawapan tahun
lepas, AAM mempunyai komitmen untuk menggunakan peruntukan
Kementerian Kewangan hanya untuk tujuan sukan bermotor dan
keselamatan jalan raya, dan bukannya untuk kos pentadbiran. AAM
bertanggungjawab ke atas peruntukan tersebut dan perlu menyertakan
laporan bertulis kepada Perbendaharaan memberi butir-butir terperinci
mengenai sebarang perbelanjaan. AAM juga menjalinkan kerjasama erat
dengan Jabatan Keselamatan Jalan Raya ( JKJR) dan Institut Kajian
Keselamatan Jalanraya Malaysia (MIROS) untuk mengedarkan topi
keledar berjumlah RM300,000 kepada sekolah-sekolah dan orang ramai
selaras dengan tanggungjawab sosial Persatuan. Program ini perlu
dikendalikan dengan betul dan AAM telus dengan kerjasamanya bersama
JKJR dan MIROS kerana peruntukan yang diberi kepada AAM adalah
untuk kegunaan keselamatan jalan raya.
En. Patrick Tan merujuk kepada muka surat 8 minit mesyuarat
yang sebelumnya berkenaan siasatan terhadap En. Fazan Ahmad.
Pengerusi menyatakan bahawa siasatan tidak perlu dijalankan kerana
Jawatankuasa Persatuan menggunakan peraturan 30 dalam undangundang Persatuan untuk menamatkan jawatan dan keahliannya. Beliau
tidak lagi mempunyai apa-apa kaitan dengan Persatuan.
En. Patrick Tan kemudian berkata memandangkan jumlah keahlian
telah berkurang, dia berpendapat mungkin kualiti perkhidmatan yang
ditawarkan tidak bagus. Kata beliau pada masa dahulu, ahli boleh
memperbaharui cukai jalan kenderaan tanpa dikenakan sebarang caj
tetapi pada hari ini, levi sebanyak RM10 dikenakan. Dulu, sekiranya
berlaku banjir, kakitangan AAM juga akan membantu ahli-ahli dari segi
memberitahu mereka laluan alternatif yang boleh diambil tetapi pada
hari ini, bantuan sebegini tidak lagi wujud. Sebelum ini, ahli-ahli juga
dihantar peringatan untuk memperbaharui lesen memandu dan cukai
jalan kenderaan tetapi sekarang beliau tidak lagi menerimanya.
Kata beliau dahulu ulasan yang ditulis mengenai kenderaankenderaan didalam majalah Drive juga lebih membina, manakala pada
hari ini laporan yang dipaparkan seakan-akan lebih cenderung kepada
pengiklanan. Beliau faham iklan membawa pendapatan yang lumayan
tetapi ahli-ahli juga memerlukan laporan-laporan yang objektif.
Beliau turut mencadangkan bahawa sebagai insentif kepada ahliahli dan program kesetiaan, ahli-ahli untuk satu-satu peringkat umur
dikenakan caj yang lebih murah untuk menjadi ahli seumur hidup AAM.
Pengerusi berkata pihak pengurusan akan meneliti cadangan-cadangan
beliau.
Beliau juga membuat komen mengenai produk yang dijual dalam
majalah Drive iaitu AAM 1G pen drive pada harga RM75 di mana ia
lebih mahal dari apa yang boleh dibeli di pasaran. Beliau meminta AAM
mengkaji semula apa produk-produk yang dijual.
Merujuk kepada muka surat 40 majalah Drive, beliau amat kecewa
dengan kesilapan-kesilapan tatabahasa yang beliau anggap memalukan
Persatuan.
Melihat kepada kedudukan akaun yang naik turun setiap tahun,
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 11
MINUTES OF THE AAM 53RD ANNUAL GENERAL MEETING
be given special consideration and be charged a nominal amount
to continue their AAM membership. He also agreed that the
projection of Income and Expenses be included next year. He
then asked for the details of Sundry Payables on Page 21 where the
amount increased by RM700,000 last year.
Mr. Tan Mun Tek proposed that the Accounts for the Financial
Year under review be accepted and adopted by the meeting. En.
Mohamed Hisham seconded the proposal and the Accounts were
then approved and adopted.
The Chairman thanked the members for their active
participation in the Accounts. He said it was very good to see that
members were aware of what was happening in the Association.
AGENDA 4
To Elect Two (2) Committee Members
The Chairman handed the meeting to the Vice Chairman to
proceed on the election of Committee Members.
Two Committee Members who retired from the Committee
and eligible to offer themselves for re-election were YM Tunku
Datuk Mudzaffar and Mr. Samuel Hogg. In accordance with
Rule 11 and being eligible only YM Tunku Datuk Mudzaffar
offered himself for re-election whereas Mr. Sam Hogg declined.
AAM received 2 nominations for the election i.e. from Mr. Leong
Choo Kong and En. Mohamed Hisham. The Committee met
to decide on the candidacies and in accordance to Rule 12 of the
Association, had approved the nomination of Mr. Leong Choo
Kong whereas En. Mohamed Hisham’s nomination was rejected.
As such YM Tunku and Mr. Leong Choo Kong were duly elected
into the Committee.
Mr. Patrick Tan asked on what ground En. Mohamed
Hisham’s nomination was rejected. The Vice Chairman said that
under Rule 12, the AAM Committee does not have to specify
why his nomination was rejected. However, he explained that
those who wanted to become a Committee Member must meet
certain criteria; in addition the management would also conduct
a due diligent check on the candidate’s record. The AAM
Committee would pick the best candidate to fill the position. The
Vice Chairman explained that in fairness to all candidates, the
Chairman being an interested party, did not participate in the
meeting to determine the candidacy of any nominee.
En. Mohamed Hisham contested that every single member
has the right to stand for election. The Vice Chairman said that as
an Association we are bound by the Rules that we must follow to
protect the members and the Association. En. Mohamed Hisham
asked whether the rules were fair and what were the requirements
to change the rules. The Vice Chairman said En. Mohamed
Hisham should in fairness not argue on the issue as he was given a
chance and stood for election in last year’s AGM and lost by a big
margin.
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN AAM YANG KE-53
En. Tan Mun Tek berpendapat AAM perlu mengadakan bajet untuk
mengawal perbelanjaannya. Pengerusi berkata Jabatan Kewangan AAM
akan menyertakan bajet untuk tahun depan.
En. Fakhrudeen mengucapkan syabas kepada AAM kerana
memperolehi peruntukan sebanyak RM2.6 juta untuk kegunaan
keselamatan jalan raya. Beliau berharap pihak pengurusan dapat
menjelaskan kepada ahli-ahli berkenaan peruntukan tersebut.
Beliau juga membuat aduan yang kakitangan AAM di peringkat
cawangan tidak mempunyai masa untuk melayan ahli-ahli. Beliau
bersependapat dengan En. Patrick Tan bahawa untuk keahlian seumur
hidup, ahli-ahli yang setia turut ditawarkan caj minimum untuk
melanjutkan keahlian mereka. Beliau juga bersetuju dengan saranan
memasukkan ramalan pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun depan.
Beliau kemudian meminta butir-butir mengenai bayaran pelbagai seperti
yang tercatat pada muka surat 21 di mana terdapat peningkatan sebanyak
RM700,000 tahun lepas.
En. Tan Mun Tek menyokong agar akaun untuk Tahun Kewangan
yang dikemukakan diterima dan diluluskan oleh mesyuarat.. En.
Mohamed Hisham menyokong dan akaun seterusnya diluluskan.
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli-ahli yang
mengambil bahagian secara aktif dalam membincangkan akaun dan
berkata ia adalah amat baik untuk melihat ahli-ahli peka dan mengetahui
hal-ehwal Persatuan.
Agenda 4
Melantik Dua (2) Orang Ahli Jawatankuasa
Pengerusi menyerahkan mesyuarat kepada Naib Pengerusi untuk
mengendalikan proses perlantikan Ahli Jawatankuasa.
Dua Ahli Jawatankuasa yang bersara dan layak untuk menawarkan
diri mereka untuk perlantikan semula ialah YM Tunku Datuk Mudzaffar
dan Samuel Hogg. Mengikut Peraturan 11 dan berkelayakkan, hanya YM
Tunku Datuk Mudzaffar menawarkan diri beliau untuk dilantik semula
manakala Sam Hogg memilih untuk tidak dilantik semula. AAM telah
menerima 2 pencalonan iaitu dari Leong Choo Kong dan En. Mohamed
Hisham. Jawatankuasa yang bersidang mengikut Peraturan 12
Persatuan memutuskan untuk meluluskan pencalonan Leong Choo Kong
manakala pencalonan En. Mohamed Hisham telah ditolak. Berikutan
itu, YM Tunku dan Mr. Leong Choo Kong telah dilantik menyertai
Jawatankuasa.
En. Patrick Tan bertanya atas dasar apa pencalonan En. Mohamed
Hisham ditolak. Menurut Naib Pengerusi, dibawah Peraturan 12,
Ahli Jawatankuasa tidak perlu menyatakan sebab mengapa sesuatu
pencalonan ditolak. Beliau bagaimanapun menjelaskan bahawa mereka
yang mahu menjadi Ahli Jawatankuasa perlu memenuhi beberapa
kriteria kelayakan; disamping itu, prngurusan juga akan menyemak rekod
seseorang calon. Jawatankuasa AAM kemudiannya akan memilih calon
yang paling layak. Naib Pengerusi menjelaskan bahawa Pengerusi yang
mempunyai kepentingan, tidak mengambil bahagian dalam mesyuarat
untuk memutuskan penerimaan pencalonan tersebut
En. Mohamed Hisham menentang bahawa setiap ahli berhak untuk
dicalonkan untuk pemilihan AJK Persatuan. Naib Pengerusi berkata
sebagai sebuah Persatuan, AAM bertanggungjawab mengikut peraturanperaturan yang telah ditetapkan untuk memelihara kepentingan ahli-ahli
dan Persatuan. En. Mohamed Hisham bertanya samada peraturanperaturan ini adil dan apakan peruntukan untuk menukarnya. Naib
Pengerusi menjelaskan kepada En. Mohamed Hisham bahawa beliau
tidak sepatutnya mengutarakan isu ini kerana beliau telah pun diberi
peluang untuk dicalonkan untuk pemilihan AJK Persatuan tahun lepas
tetapi telah kalah dengan satu jumlah yang amat besar.
12 ANNUAL REPORT 2007/2008
AGENDA 5
To Elect Auditors
The Chairman handed over the meeting to En. Mohd Yusof
Abu Othman to proceed on the election of Auditors for the
Association.
PriceWaterhouseCoopers had expressed their intention not
to continue as the Auditors for the Association due to their inhouse policy not to serve clients that were classified as NGO. The
management was looking for an equally large firm to serve the
Association and the firm of Deloitte had offered to be the Auditors
for the Association.
En. Fakhrudeen said personnel from Deloitte should be here to
tell us about themselves. En. Mohd Yusof said should members
have any questions on last year’s Accounts, PWC was available to
answer their questions.
Mr. Patrick Tan asked why PWC did not want to serve AAM
anymore. Mr Jeyarajan, a Partner of PWC, replied that in the
PWC’s review process PWC had decided not to continue working
with any Associations or Clubs. The Chairman thanked PWC for
serving AAM for all these years.
According to Rule 27 of the Association, the chairman
proposed that we accept the offer of appointment of Deloitte or
any other Auditors that members might propose.
En. Mohd Yusof invited members to propose Deloitte as
Auditors for AAM. En. Mohamed Hisham said Deloitte should
have the decency to be present at the AGM to tell members about
their firm. He asked how can members propose and second a firm
if the person representing the firm was not there to present the
company.
En. Mohamed Hisham said according to Rule 27, if no notice
was received at least 21 days before the AGM, only the existing
Auditors shall be eligible for election. En. Fakhrudeen added that
as the letter of resignation from PWC was also received at the last
minute, the AAM should seek legal advice on the matter. Mr.
Muker, AAM Legal Advisor, said that as mentioned in Rule 27 as
no notice was received at least 21 days before the AGM and that as
Deloitte was not there to tell us about themselves, if members do
not propose and Deloitte was not elected, the AAM should either
have the existing Auditors to continue with AAM or to call for
an EGM. The Chairman then concluded that an EGM would be
called to finalize the election of the Auditors.
Amendment to Agenda 5
An adjourned AGM instead of an EGM, as concluded by the
Chairman, is to be called for the election of auditors, as per Rule
33(d).
AGENDA 6
To Transact any Other Business of Which Notice has been
given to the Association at least twenty-one (21) days before the
Meeting
The Chairman informed that there was no resolution received
to be discussed at the meeting.
Mr. Tan Mun Tek suggested that the AAM put “Any other
Agenda 5
Melantik Juruaudit
Pengerusi telah menyerahkan mesyuarat kepada En. Mohd Yusof
Abu Othman untuk mengendalikan proses melantik juruaudit untuk
Persatuan.
PriceWaterhouseCoopers telah pun menyuarakan hasratnya untuk
tidak menyambung perkhidmatannya sebagai juruaudit Persatuan
disebabkan polisi dalaman syarikat yang tidak lagi berkhidmat untuk
pelanggan-pelanggan yang diklasifikasikan sebagai NGO. Pihak
pengurusan telah mencari firma yang bertaraf sama untuk berkhidmat
dengan Persatuan dan firma Deloitte telah ditawarkan berkhidmat
sebagai juruaudit Persatuan.
En. Fakhrudeen berkata wakil dari Deloitte sepatutnya bersama pada
hari ini untuk menjelaskan kepada ahli-ahli latar belakang syarikat
tersebut. En. Mohd Yusof berkata sekiranya ada persoalan mengenai
akaun tahun lepas, wakil dari PWC hadir untuk menjawab sebarang
pertanyaan.
En. Patrick Tan bertanya mengapa PWC tidak mahu menyambung
perkhidmatannya dengan AAM. En. Jeyarajan, rakan kongsi di PWC,
menjawab bahawa PWC telah membuat keputusan untuk tidak lagi
menawarkan perkhidmatan syarikat tersebut kepada persatuanpersatuan dan kelab-kelab. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada
PWC untuk perkhidmatannya selama ini.
Menurut Peraturan 27 Persatuan, Pengerusi mencadangkan
mesyuarat menerima perlantikan Deloitte atau mana-mana firma audit
yang mungkin dicadangkan oleh ahli-ahli.
En. Mohd Yusof mempelawa ahli-ahli mencadangkan Deloitte sebagai
juruaudit AAM. En. Mohamed Hisham berkata Deloitte sepatutnya
perlu hadir pada mesyuarat agung tahunan ini untuk menjelaskan latar
belakang syarikat tersebut kepada ahli-ahli. Dia menyoal bagaimana
ahli-ahli boleh mencadang dan menyokong sesebuah firma sekiranya
wakil firma tersebut tidak hadir.
En. Mohamed Hisham menyatakan bahawa di bawah Peraturan
27, sekiranya tiada notis diberi sekurang-kurangnya 21 hari sebelum
mesyuarat agung tahunan, hanya firma audit yang sedia ada layak untuk
dicalonkan.
En. Fakhrudeen berkata oleh kerana surat perletakan jawatan PWC
diterima pada saat-saat akhir, AAM patut merujuk nasihat guaman
berkenaan isu ini.
En. Muker, Penasihat Undang-Undang AAM, berkata seperti yang
tertera pada Peraturan 27 yang menyatakan bahawa sekiranya tiada
notis diterima sekurang-kurangnya 21 hari dari tarikh mesyuarat
agung tahunan, dan memandangkan tiada wakil dari Deloitte, dan
sekiranya ahli-ahli tidak mencadangkan dan menyokong perlantikan
Deloitte, AAM boleh meminta firma audit yang sedia ada untuk terus
menawarkan perkhidmatannya atau mengadakan satu Mesyuarat Agung
Luar Biasa. Pengerusi kemudian berpendapat satu mesyuarat Mesyuarat
Agung Luar Biasa diadakan untuk melantik juruaudit.
PERUBAHAN PADA Agenda 5
Satu Mesyuarat Agong Tahunan Tertangguh dan bukannya Mesyuarat
Agung Luar Biasa seperti yang dicadangkan Pengerusi, akan diadakan
untuk melantik juruaudit mengikut Peraturan 33(d).
Agenda 6
Mengutara dan membahaskan sebarang cadangan atau usul yang mana
notis terhadapnya telah di ajukan dan diterima oleh Persatuan sekurangkurangnya dua puluh satu (21) hari dari tarikh mesyuarat.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 13
matters” as agenda 7 so that members could bring up issues for
discussion.
ADJOURNMENT
There being no other matter to be discussed, the meeting
adjourned at 3.35 p.m. with a vote of thanks to the Chairman from
everyone present.
CONFIRMED AS A CORRECT RECORD
CHAIRMAN
Pengerusi memaklumkan bahawa tiada sebarang resolusi diterima
untuk dibincangkan di mesyuarat ini.
En. Tan Mun Tek mencadangkan AAM meletakkan perkara “hal-hal
lain” sebagai Agenda 7 supaya ahli-ahli boleh membincangkan isu-isu
lain.
PENANGGUHAN
Oleh kerana tiada perkara lain dibincangkan, mesyuarat ditangguhkan
pada jam 3.35pm dengan ucapan terima kasih kepada Pengerusi oleh
semua ahli-ahli yang hadir.
DI SAHKAN SEBAGAI CATATAN YANG BETUL
PENGERUSI
14 ANNUAL REPORT 2007/2008
Attendance list of 553RD AGM
sENARAI KEHADIRAN AGM KE-53
No Membership Name
33
0703-P00055422 880518065043
Mohd Helmi Bin Mahrif
8010-P00004830 4366531
Ahmed Ismail B Hj Amin
35
4131482-LF
Mudzaffar B Tunku Mustapha Dkyr Pjk
0603-P00047265 570801016729
Aman B Yusof
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Nric 0704-P00055733 711117106281
9007-P00008221 4166238
Admi Shahrul B Ahmad Saffian
Aizuddin B Abdul Samad
0703-P00055401 780525016233
Annur Ahmad Anwar Khan Bin Awaluddin
0703-P00055447 690917015433
Azman Bin Othman
0703-P00055160 780527086649
Azrul Hafiz B Yoap Dahari
0703-P00055454 831230015158
Faiz Bin Saleh
0703-P00055419 880327235601
Farisfarhan Bin Moszamry
9112-P00011309 4727725
0702-P00054316 760809017467
7811-P00004312 8110877
9104-P00009658 3991809
Asni Md Taib
Azrin Akbar B Lazim
Chew Fook Kiong
Fakhrudeen M A Hussain
9401-P00022821 858722
Gilbert Lee Hood Jin
9212-P00016843 480217015621
Hamdan Ahmad
9405-P00035513 5954244
Heng Ek Kok
430712035149-LF 430712035149
Ibrahim B Hj Ahmad
0703-P00055414 870210015729
0703-P00055439 610814015585
9708-P00081291 670825035383
Hailme Izham Bin Ismail
Harun Bin Daud
Hisham Ibrahim
9008-P00008370 370805045061
Ismail B Hj Manas
0301-P00228445 610327015393
Kadin B Lasiman
9410-P00029561 3860185
Lim Ah Kok
0803-P00060233 681029015625
Mahmud B Misbah
0703-P00055416 670310015631
Mohamad Bin Sidek
0703-P00055409 870602016297
9004-P00007906 670409715056
3355319-LF
3355319
0703-P00055412 810204016569
Iswadi Bin Jaafar
Lakshmi A/p Ramachandran
Lim Say Wan, Dpmp
Md Yunus B. Abd Azizi
9901-P00134488 651102086765
Mohamed Hisham
0703-P00055466 810320015223
Mohd Azwan Bin Aman
0703-P00055408 900901016135
Mohd Alif Bin Othman
34
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
0703-P00055469 820122015061
400818055175
0703-P00055407 880828235327
0507-P00040392 611211055347
0703-P00055164 520207045003
0703-P00055441 710513016195
0204-P00218505 640825016118
0703-P00055411 680820016131
8901-P00007139 480619025259
0617285-LF
420930085057
9112-P00011302 560317015151
7205-P00002924 3900750
0703-P00055423 710601016355
0703-P00055398 431009015191
9112-P00011303 2372052
0703-P00055458 750808017159
7603-P00003505 1742097
0703-P00055459 821113015111
1735031-LF
1735031-LF
2654259-LF
2654259
0703-P00055424 691216015136
0803-P00060232 T 1076030
9007-P00008349 1141649
9704-P00071655 661207015671
9905-P00148335 410628055077
0703-P00055457 720615086433
9407-P00026936 1296079
9112-P00011292 580127015861
8206-P00005253 520407095099
9909-P00159631 410122105313
0011-P00191422 520305085375
0703-P00055443 681112015328
Mohd Syahril Bin Abd Rahman
Muhammad Shahiran Bin Tahir
Nasruddin B Abdullah
Ng Yeow Hin
Norhalim Bin Husin
Nurulaini Mohamed
Omar Bin Atan
Patrick Tan Liong Lai
Philip Leong Choo Kong
R Balakrishnan A/l Muthusamy Rajoo
R O Bassari
Raja Adam Bin Raja Alang
Raja Alang Bin Ahmad
Raja Harun Raja Ismail
Ruslee Bin Abdullah
Samsudin Hj Tukip
Shah Razil
Simon Lim
Suhana Bte Arip
Sukhinderjit Singh Muker
Tajuddin Ahmad
Tan Mun Tek
Tg Shaharin Abu Bakar
Thachinamurthi A/l Nadasen
Theivamani A/l David
Thong Hin Kee
Ungku Ahmad B Ungku A Majid
Wan Zaharuddin Wan Ahmad
Wong Chong Fai
Yusof Abu Othman
Zaharah Binti Abdullah
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 15
REVIEW OF OPERATIONS
ANALISIS DAN TINJAUAN OPERASI
FINANCE
The financial performances of AAM show a
deficit of RM419,053 as at 30 June 2008.
There are not many variances in total income
and expenditure. Total income of RM17,924,120
was received during the financial year 2007/08
as compared to RM17, 614,083 the previous
year. However, the total expenditure remains at
RM18.3 million.
The Assets and Liabilities position as reflected in
the balance sheet also remain largely unchanged.
KEWANGAN
Prestasi kewangan AAM mencatatkan defisit
sebanyak RM419,053 sehingga 30 Jun 2008.
Tidak terdapat banyak perbezaan dari segi
jumlah pendapatan dan perbelanjaan. Jumlah
pendapatan yang diraih sepanjang tahun kewangan
2007/2008 berjumlah RM17,924,120 berbanding
RM17,614,083 pada tahun sebelumnya.
Perbelanjaan keseluruhan bagaimanapun, kekal pada
RM18.3 juta.
Status Aset dan Tanggungan pada amnya tidak
berubah dan dicerminkan pada kunci kira-kira.
MARKETING
The 2007/2008 financial year has shown a
remarkable increase in terms of active card holders
throughout the country. As of 30 June, 2008,
AAM has a total of 234,889 active card holders
throughout Malaysia.
AAM also introduced two (2) new
memberships in the form of the AAM A1
Team Malaysia and AAM Shape Lady’s cards
in fulfilling the current requirements and needs
of our members. These two memberships come
with additional and dynamic benefits for example
in the form of an embedded Touch n’ Go facility,
a Breakdown Care Programme, Accident Care
Programme and others.
To further strengthen AAM’s position, the
Marketing Department has also organized a series
of roadshows together with Telekom Malaysia
that is our main business partner, as well as with
companies like Bridgestone and Touch n’ Go, to
introduce and promote AAM’s comprehensive
suite of membership programmes and services.
Promotional activities at petrol stations were
also stepped up with the objective of enhancing
awareness at the grassroots level.
The feedback received as a result of these
initiatives has been very encouraging and is
reflected in the increase in new memberships for
the two newly-introduced cards.
In addition, AAM’s Marketing Department
also implemented new marketing strategies
for instance in the use of SMS. This SMS
programme was started as a means of reminding
members to renew their vehicle road tax and
subsequently extended to remind members of
their membership expiry date. These efforts ensure
AAM continues to provide services that are
excellent and efficient.
For the current 2008/2009 financial year, the
Marketing Department has structured and will
be implementing a number of strategies that are
even more aggressive and aimed at penetrating
a market that is today deemed very challenging
as a result of the global economic crisis and has
impacted the Association. Among the projects to
be undertaken are the baby and child seat rental
facility, an initiative with Plus, and a Payment
Advice/Billing programme.
PEMASARAN
Tahun kewangan 2007/2008 telah menunjukkan
peningkatan yang memberangsangkan bagi
Persatuan dari segi penambahan jumlah pemegang
kad aktif di seluruh negara. Setakat 30 Jun 2008,
AAM mempunyai seramai 234,889 pemegang kad
aktif di seluruh negara.
AAM juga telah memperkenalkan dua (2) jenis
keahlian yang baru iaitu kad-kad AAM A1 Team.
Malaysia dan AAM Shape Lady’s seiring dengan
keperluan dan kehendak semasa ahli-ahli Persatuan.
Faedah kad keahlian ini telah dipertingkatkan
dengan ciri-ciri yang unik dan dinamik seperti Touch
n’ Go, Program Bantuan Kerosakan Kereta Program
Bantuan Kemalangan dan lain-lain.
Bagi mengukuhkan kedudukan AAM, Jabatan
Pemasaran juga telah menganjurkan pameran
bergerak bersama Telekom Malaysia yang merupakan
rakan niaga utama AAM, selain Bridgestone dan
Touch n’ Go untuk memperkenalkan dan menjual kad
keahlian AAM. Promosi di stesen-stesen minyak juga
telah dipertingkatkan untuk memupuk kesedaran
pada peringkat akar umbi. Berdasarkan kempenkempen yang telah dijalankan sepanjang tahun,
pertambahan ahli-ahli baru yang mendaftar di
bawah pelan kad-kad AAM yang baru diperkenalkan
adalah amat memberangsangkan.
Di samping itu, Jabatan Pemasaran AAM telah
menggembangkan strategi pemasarannya dengan
menggunakan platform SMS. Program ini
dimulakan dengan memperkenalkan SMS peringatan
bagi pembaharuan cukai jalan dan diikuti dengan
SMS tempoh tamat keahlian untuk memastikan
AAM terus memberikan perkhidmatan yang lebih
baik, cemerlang dan efisyen.
Bagi tahun 2008/2009, Jabatan Pemasaran
AAM telah merancangkan pelbagai strategi yang
lebih agresif untuk menembusi pasaran yang agak
mencabar berikutan kejatuhan ekonomi dunia yang
turut memberi kesan kepada Persatuan. Diantara
projek yang telah rancang adalah skim sewaan kerusi
bayi, projek Plus dan juga projek Payment Advice/
Billing.
JABATAN KEAHLIAN
Jabatan Keahlian telah melalui beberapa perubahan
terutama dari segi Produk dan Sistem Operasi.
Produk-produk baru telah diperkenalkan selaras
dengan kehendak dan keperluan semasa. Sistem
Operasi dikemaskini dari masa ke semasa untuk
mencapai objektif yang disasarkan oleh Persatuan.
Pada bulan Februari 2008 Kad Kredit Visa
AAM AEON Cruize yang mempunyai beberapa ciri
16 ANNUAL REPORT 2007/2008
REVIEW OF OPERATIONS
ANALISIS DAN TINJAUAN OPERASI
MEMBERSHIP DEPARTMENT
AAM’s Membership Department has undergone
a number of changes in terms of product and
operational systems during the year under review.
New products have been introduced to fulfill
the current needs and requirements.
Our operational system has been enhanced
from time to time in line with fulfilling the
objectives and targets of the association.
In February 2008, the Association introduced
the AAM AEON Cruize Visa Card that
incorporates many special features for ordinary
members. Among the many special offers
made to members were to waive the RM25
membership fee and a reduction of RM15 in the
credit card annual fee for the first year. Members
can also opt for an interest-free installment
payment for six to 12 months with repayments
from as low as RM5 per month.
In March 2008, the AAM A1 Team Malaysia
and AAM Shape Cards were launched in which
the membership fee was only RM100 per annum.
These cards also incorporated special features
such as Touch & Go facility for the convenience
of members.
AAM’s Smart Tracker vehicle recovery system
has also successfully been in service for one year.
The Membership Department has prepared and
sent out special reminder notices to all relevant
members to have their subscription renewed.
The Membership Department is also making
every effort to ensure that the level of satisfaction
in the area of membership renewal is up to the
expectation of all members from the time they
submit their application to the point they receive
their membership cards.
There are currently nine branches (including
KL main, Petaling Jaya, Subang Jaya, Penang
and Johor Baru) that possess membership card
printing machines. The latest branches to receive
these machines are Ipoh, Klang, Melaka and
Seremban. The introduction of these machines
at branch level enables members to obtain their
membership cards immediately and on-the-spot.
Efforts are currently underway to introduce these
machines to all branch offices.
The Membership Department also works
closely with our Information Technology
Department to ensure AAM’s entire operations
at branch level conduct its business and
transactions according to the proper procedures
and requirements for the benefit of members.
MEMBER RELATIONS UNIT (MRU)
The importance on the Member Relations Unit
(MRU) as a first point of reference and contact
for all our esteemed member inquiries cannot be
denied.
Our MRU not only provides vital information
to members about the many services offered by
AAM but it also serves as a center that collects
valuable feedback from members pertaining
istemewa telah diperkenalkan khas untuk ahli-ahli
Persatuan di kategori Ordinary.
Ciri-ciri istemewa ini termasuk pengecualian
yuran kemasukan keahlian berjumlah RM25 dan
pengurangan Yuran Tahunan Kad kredit sebanyak
RM15 untuk tahun pertama. Ahli juga berpeluang
untuk memilih plan pembayaran secara ansuran
tanpa faedah serendah RM5 sebulan selama 6 atau
12 bulan.
Pada bulan Mac 2008 keahlian AAM A1 Team
Malaysia & AAM Shape telah dilancarkan dimana
yuran keahliannya hanya RM100 setahun. Kad ini
mengandungi ciri-ciri Touch & Go dan faedahfaedah untuk ahli juga telah dipertingkatkan, seiring
dengan keperluan dan kehendak semasa.
Pakej keahlian Smart Tracker juga telah mencapai
usia setahun. Sehubungan dengan itu Jabatan
Keahlian telah menghantar borang peringatan
khas kepada semua ahli-ahli Smart Tracker untuk
mengingatkan mereka memperbaharui keahlian
mereka.
Jabatan Keahlian juga berusaha keras untuk
memastikan tahap perkhidmatan terus cemerlang,
dari masa seseorang ahli Persatuan membuat urusan
memperbaharui keahlian mereka sehinggalah kad
keahlian mereka diserahkan, mengikut tempoh
yang telah ditetapkan. Terdapat 9 cawangan yang
mempunyai mesin pencetak kad keahlian iaitu (KL
Main, Petaling Jaya, Subang Jaya, Penang dan
Johor Bahru). Manakala cawangan yang terkini
dilengkapi dengan mesin pencetak kad adalah (Ipoh,
Klang, Melaka dan Seremban). Dengan ini ahli
boleh mendapat kad keahlian mereka dengan serta
merta. Pada masa akan datang, kami akan berusaha
untuk membekalkan mesin pencetak kad ini kepada
seluruh cawangan-cawangan AAM.
Jabatan Keahlian sering berkerjasama dengan
Jabatan Teknologi Maklumat untuk memastikan
seluruh operasi di cawangan–cawangan AAM
sentiasa mengikut prosedur dan keperluan yang
terkini untuk kebaikan ahli-ahli Persatuan.
UNIT PERHUBUNGAN AHLI
Kepentingan Unit Perhubungan Ahli yang bertindak
sebagai barisan hadapan yang berinteraksi dan
menerima pertanyaan pelanggan tidak dapat
dinafikan. Ia bukan sahaja menyalurkan informasi
penting kepada ahli-ahli berkenaan pelbagai
perkhidmatan yang ditawarkan AAM malah ia
juga berperanan sebagi pusat mengumpul maklumat
serta maklumbalas terutamanya daripada ahl-ahli.
Maklumbalas penting dari segi menilai bagaimana
Persatuan boleh mempertingkatkan perkhidmatannya
dalam industri yang semakin kompetitif dan
mencabar. Unit Perhubungan Ahli boleh dihubungi
melalui telefon, faks dan e-mel.
Untuk tahun kewangan 2007/2008, Unit
Perhubungan Ahli menerima sejumlah 31,266
panggilan daripada ahli-ahli serta bukan ahli. Ini
sekali lagi membuktikan bahawa AAM terus menjadi
pilihan utama rakyat Malaysia bagi mendapatkan
khidmat nasihat berkenaan keperluan permotoran
mereka.
JABATAN TEKNIKAL
AAM menerima sebanyak 92,029 panggilan
kecemasan sepanjang tahun kewangan 2007/2008.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 17
REVIEW OF OPERATIONS
ANALISIS DAN TINJAUAN OPERASI
to numerous issues. Feedback is vital in an
effort to further improve our services in today’s
challenging and competitive environment. The
MRU is reachable by telephone, fax and e-mail.
For the financial year 2007/2008, the MRU
recorded a total of 31,266 calls from members as
well as non-members.
This again proves that AAM continues to be
the preferred choice of Malaysians when it comes
to attending to their motoring service needs.
TECHNICAL DEPARTMENT
AAM received 92,029 calls related to breakdown
road assistance throughout the 2007/2008
financial year.
Attendance record for roadside assist was
74.35 per cent (68,427 cases), towing in free
breakdown zone 19.40 per cent (17,855 cases),
calls attended by AAM panel in free breakdown
zone 1.01 per cent (929 cases), rescue recovery
by panel at outside free breakdown zone 3.99 per
cent (3,670 cases) and others such as assistance
to members, car key defect and off-road recovery
1.25 per cent (1148 cases).
The Technical Department is moving forward
by employing new recovery methods, and in the
process, has also acquired car carriers. The focus
is to provide better and more efficient service to
members. With the car carriers, rescue time will
become more efficient compared to conventional
recovery methods. AAM has purchased a total of
11 units of car carriers.
In the area of car battery sales, AAM sold
a total of 15,559 units throughout the 2007/08
financial year compared to 22,528 units during
the corresponding period. This represents a
decline of 6,969 units of batteries.
The Technical Department is also aggressively
developing new products and services this year.
One significant move will be the introduction
of an AAM workshop that will enable members
to service their vehicles. The workshop will also
be capable of handling collision repairs, major
repairs, minor repairs and lube services. This
business is expected to contribute significantly
ands become a new source of income for the
Association.
INSURANCE DEPARTMENT
Insurance sales in AAM continued to decrease
for our last financial year in 2007/2008 compared
to the performance shown in 2006/2007.
The slide is at 11.3%. (RM2.297million in
2006/2007 compared to RM2.063million in
2007/2008). The drop is due to various reasons
like tremendous depreciation in vehicle value
in the motor market and per insurance case
value. The other reason would be due to the
economy downturn, which resulted in car owners
becoming more prudent in purchasing insurance.
Efforts are being undertaken to curb the
decline such as reaching to members by mailers,
Rekod untuk bantuan kecemasan ialah 74.35
peratus (68,427 kes), penundaan di kawasan zon
percuma 19.40 peratus (17,855 kes), panggilan yang
dijawab oleh ahli-ahli panel AAM di kawasan zon
percuma 1.01 peratus (929 kes), panggilan yang
dikawab ahli-ahli panel AAM di luar kawasan zon
percuma 3.99 peratus (3,670 kes), dan lain-lain
bantuan yang merangkumi kerosakan pada kunci
kenderaan, penundaan diluar kawasan jalanraya 1.25
peratus (1.149 kes).
Untuk maju kehadapan, Jabatan Teknikal akan
memperkenalkan cara-cara penundaan yang baru dan
telah pun membeli kenderaan mengangkut kereta. Ini
akan membolehkan Persatuan memberi perkhidmatan
yang lebih baik kepada ahli-ahli. Dengan kenderaan
mengangkut kereta ini, masa yang diperlukan untuk
menyelesaikan satu-satu kes kecemasan akan menjadi
lebih efisyen berbanding cara-cara konvensional. AAM
telah membeli sebanyak 11 unit kenderaan-kenderaan
mengangkut kereta.
Dari segi jualan bateri, AAM telah menjual
sebanyak 15,559 unit sepanjang tahun kewangan
2007/2008 berbanding 22,528 unit bateri yang
telah dijual pada tahun kewangan yang lepas. Ini
merupakan kemerosotan sebanyak 6,969 unit bateri.
Jabatan Teknikal juga akan lebih agresif
memperkenalkan pelbagai produk dan perkhidmatan
baru tahun ini. Kita akan memperkenalkan bengkel
AAM yang membolehkan ahli-ahli menghantar
kenderaan mereka untuk diselenggara. Bengkel
tersebut juga mampu mengendalikan kes-kes
seperti membaiki kerosakan akibat kemalangan,
penyelengaraan serius dan penyelengaraan kurang
serius, serta menawarkan perkhidmatan menukar
minyak kenderaan.
Perniagaan baru ini dijangka akan menyumbang
secara besar dan menjadi satu sumber pendapatan
yang baru bagi Persatuan.
JABATAN INSURANS
Jualan insurans AAM terus merekodkan penurunan
pada tahun kewangan berakhir 2007/2008
berbanding prestasi yang telah dicatatkan pada
tahun kewangan 2006/2007. Penurunan ini
ialah sebanyak 11.3% (RM2.297 juta pada tahun
kewangan 2006/2007 berbanding RM2.063 juta
pada tahun kewangan 2007/2008). Penurunan ini
disebabkan beberapa faktor, antaranya penyusutan
nilai kenderaan di pasaran, dan nilai perlindungan
insurans. Satu lagi sebab ialah berikutan kegawatan
ekonomi yang membuatkan pemilik kenderaan lebih
cermat dan berjimat dari segi membeli insurans.
Pelbagai usaha sedang dijalankan untuk
memperbaiki prestasi jualan insurans di antaranya
melibatkan penghantaran surat peringatan kepada
ahli-ahli, promosi melalui majalah Drive, dan
memperkenalkan pelbagai produk-produk insurans
dan pakej-pakej yang sedia ada.
PENTADBIRAN
Kami bangga mengumumkan bahawa sepanjang
tahun kewangan yang disemak, kami telah berjaya
menaikkan taraf tiga lagi cawangan AAM.
Cawangan-cawangan ini ialah di Petaling Jaya,
Klang dan Johor Baru.
Bergerak kehadapan, AAM akan meneruskan
usahanya menaikkan taraf cawangan-cawangan lain
18 ANNUAL REPORT 2007/2008
REVIEW OF OPERATIONS
ANALISIS DAN TINJAUAN OPERASI
via the Drive magazine, and welcome packages to
introduce our wide range of insurance products.
ADMINISTRATIVE DEPARTMENT
We are proud to announce that for the financial
year under review, we have successfully managed to
upgrade three more AAM branches. The branches
are in Petaling Jaya, Klang and Johor Baru.
Moving forward, AAM will continue to upgrade
more branches for the convenience of members,
and to ensure they have an exciting and pleasant
experience. With this recent development we have
further strengthened our position as the No. 1
breakdown assistance provider in the country with a
total of 20 branches nationwide.
Although it has been a tough year for the
Association, we continually strive to reduce the
cost of operations by eliminating any wasteful use
of resources and in enhancing the economy of
operations. As a start, the Association has embarked
on purchasing a new property in Johor Baru town
to offset high rental costs that keep rising yearly.
We are also concentrating on improving the
functions of the Administrative Department for
example, in the areas of handling of internal matters
and complaints, making recommendations aimed
at consolidating management policies and systems,
and purchasing property as and when required in
line with AAM’s aggressive expansion programme.
The Administrative Department will continue to
monitor and control the Association’s expenditure
and we pledge to introduce a better and improved
purchasing system from time to time in a more
economic, effective and efficient manner.
HUMAN RESOURCES
AAM recruited a total of 97 new employees
throughout the 2007/2008 financial year to fulfill
operational needs in line with the Association’s
aggressive expansion programme.
The Human Resources Department continues
to maintain a very stringent interview and selection
process to ensure that AAM recruits quality
employees whose qualifications best suits the job
descriptions.
On average throughout the 2007/2008
financial year, the association has a total workforce
of 352 people and the turnover rate for staff is
approximately 2.56 per cent. The introduction of a
reward and appreciation programme has also been
continued in the form of appreciation letters, and
incentives such as breakdown assistance and towing.
The Human Resources Department hopes our
employees will continue to strive for excellence
and be wholeheartedly committed to fulfilling the
Association’s objectives and aspirations.
LEGAL DEPARTMENT
The Legal Department takes great pride in its
role as the sole advisor in legal matters for the
Association and its members. The department was
formed with the intention of focusing on handling
corporate and commercial legal matters of members,
untuk keselesaan ahli-ahli bagi memastikan mereka
menikmati pengalaman yang terbaik.
Pembaharuan ini dan dengan sejumlah
20 cawangan seluruh negara telah sekaligus
membolehkan Persatuan mengukuhkan
kedudukannya sebagai organisasi perkhidmatan
kecemasan No. 1 tanahair.
Walaupun Persatuan mengharungi tahun yang
amat mencabar, kami senantiasa berusaha untuk
mengurangkan kos operasi dengan cara mengelakkan
sebarang pembaziran dari segi sumber dan untuk
mencapai tahap operasi yang lebih baik.
Sebagai permulaan, Persatuan juga telah membeli
hartanah baru di Johor Baru untuk mengelak dari
membayar sewa bulanan tinggi yang terus meningkat
setiap tahun.
Kami juga menumpukan perhatian terhadap
cara-cara untuk memperbaiki fungsi-fungsi
Jabatan Pentadbiran sebagai contohnya, dari segi
mengendalikan hal-ehwal dalaman dan aduan,
mengemukakan cadangan-cadangan untuk
mengukuhkan polisi-polisi serta sistem yang sedia ada,
dan mengenalpasti hartanah yang boleh dibeli selaras
dengan plan pembangunan AAM yang agresif.
Jabatan Pentadbiran juga akan terus memantau dan
mengawasi perbelanjaan Persatuan dan kami berikrar
untuk memperkenalkan sistem pembelian yang lebih baik
dan efisyen dari masa ke semasa bagi mewujudkan proses
yang lebih cermat, berkesan dan efisyen.
SUMBER MANUSIA
Bagi memenuhi keperluan tenaga kerja operasi,
seramai 97 orang kakitangan baru telah dilantik
sepanjang tahun kewangan 2007/2008. Jabatan
Sumber Manusia sentiasa memastikan setiap
kakitangan yang dilantik berkualiti dan telah melalui
proses pemilihan dan temuduga yang amat ketat
berdasarkan kelayakan mereka serta deskripsi kerja
yang telah ditetapkan.
Secara purata disepanjang tahun kewangan
2007/2008, Persatuan mempunyai seramai 352
orang kakitangan dimana kadar penggantian
pekerja adalah sebanyak 2.56 peratus. Perlaksanaan
program-program yang berbentuk ganjaran dan
penghargaan kepada kakitangan masih dikekalkan
dalam bentuk Surat Kepujian Ahli, Insentif Bantuan
Kerosakan dan Insentif Penundaan.
Jabatan Sumber Manusia berharap kakitangan
Persatuan akan terus berusaha gigih dan komited
untuk merealisasikan setiap misi dan matlamat
Persatuan.
JABATAN PERUNDANGAN
Jabatan Perundangan bangga dengan peranannya
sebagai penasihat hal-ehwal undang-undang untuk
Persatuan dan ahli-ahlinya.
Jabatan ini ditubuhkan dengan tujuan memberi
perhatian yang menyeluruh terhadap pengendalian
hal-ehwal perundangan korporat dan komersial yang
melibatkan ahli-ahli, Persatuan mahupun rakanrakan strategiknya.
Ditubuhkan pada bulan Ogos 2006, Jabatan
Perundangan menitikberatkan keperluan untuk
memahami dengan lebih mendalam lagi situasi
yang melibatkan pelanggan dan Persatuan, dan
bagaimana kami boleh memberi bantuan kepada
pelanggan.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 19
REVIEW OF OPERATIONS
ANALISIS DAN TINJAUAN OPERASI
the Association as well as strategic partners.
Formed in August 2006, the Legal Department
stresses on the need for the better understanding of
situations involving the clients and the Association
and other areas in which we may be able to provide
assistance to clients.
One of the key roles of the Legal Department
is to ensure the Association activities conform to
Malaysian Law, policies, rules and regulations,
guidelines, mission statement of the Association,
and with the norms and principles of corporate
and commercial law. At the same time, through
advice, consultation and co-operation with
different departments of the Association, the Legal
Department assists in handling legal issues for both
the Association and its members.
The main functions and duties of the legal
department include:
• Advising the management on all legal matters
relating to the administration, operations, policies
and procedures of the Automobile Association of
Malaysia.
• Preparing legal correspondences.
• Facilitating the settlement of disputes
involving members through litigation, arbitration
or other appropriate legal proceedings.
• Responding to complaints and suggestions
from members with regards to the services offered.
• Drafting and revising agreements with
strategic partners.
• Revising the Associations rulebook.
In future, we hope to fulfill the needs of
members, partners and the Association in every
aspect. We will also strive to enhance our quality of
work, as well as continue to ensure that whatever
events and activities that AAM are involved in
conforms to Malaysia Law.
ANALISIS DAN TINJAUAN OPERASI
Salah satu peranan utama Jabatan
Perundangan ialah untuk memastikan tatacara
dan sebarang aktiviti yang dianjurkan Persatuan
mematuhi undang-undang Malaysia, polisi-polisi
serta peraturan-peraturan yang telah ditetapkan,
bersesuaian dengan prinsip-prinsip perundangan
korporat dan komersial.
Pada masa yang sama, melalui khidmat nasihat
serta perundingan dan kerjasama dengan jabatanjabatan Persatuan yang lain, Jabatan Perundangan
membantu dalam menangani isu-isu perundangan
bagi Persatuan dan ahli-ahlinya.
Fungsi-fungsi serta tugas utama Jabatan
Perundangan ialah :
• Memberi nasihat perundangan kepada pihak
pengurusan membabitkan hal-ehwal pentadbiran,
operasi, polisi-polisi, serta tatacara Persatuan
Automobil Malaysia.
• Menyediakan sebarang surat menyurat
perundangan
• Membantu menyelesaikan sebarang
pertelingkahan yang membabitkan ahli melalui cara
perbincangan, perundangan dan apa-apa lagi cara
perundangan yang lain
• Menjawab aduan dan cadangan daripada
ahli-ahli berkenaan perkhidmatan yang
ditawarkan
• Menyediakan dan menyemak sebarang
perjanjian yang dibuat dengan rakan-rakan
strategik
• Memperbaharui dan mengemaskini buku
peraturan-peraturan Persatuan
Di masa hadapan kami berharap agar dapat
memenuhi kehendak ahli-ahli, rakan perniagaan
dan Persatuan dari segala aspek. Kami juga akan
berusaha untuk meningkatkan kualiti kerja,
dan di samping itu, terus memastikan bahawa
sebarang acara atau aktiviti yang melibatkan AAM
mematuhi perundangan Malaysia.
IT DEPARTMENT
The Association is moving into upgrading the
Information Technology system for the financial
year 2008/2009. This is to ensure greater efficiency
and better service is given to members during their
visit to AAM offices.
The Association is also strictly practicing and
monitoring the use of legal computer software
installed in all computers. As for last and current
financial year the Association has spent its budget
on making purchases.
JABATAN IT
Persatuan akan menumpukan perhatian terhadap
menaikkan-taraf sistem informasi dan teknologinya
untuk tahun kewangan 2008/2009. Ini bagi
memastikan perkhidmatan yang lebih efisyen dan
baik dapat ditawarkan kepada ahli-ahli yang
berkunjung ke semua pejabat-pejabat AAM.
Persatuan juga memandang serius dan
memantau penggunaan program-program
komputer yang tulen pada semua komputerkomputernya. Untuk tahun kewangan yang lepas
dan semasa, Persatuan telah pun membelanjakan
bajetnya untuk pembelian.
AAM MOTORSPORTS
For the financial year 2007/2008, the number of
events for grassroots development in the disciplines
of Karting, Road Racing, Motocross and Circuit
Racing were maintained as the last financial year
2006/2007.
A total of 127 events were organized and the
status are as follows; 24 International, 18 Zone International, 21 National with Zone Participation,
20 National and 44 Club.
The events organized comprised of Road
Racing (Circuit & Street), Rallies, 4 X 4 Rallies,
AAM MOTORSPORTS
Untuk tahun kewangan 2007/2008, jumlah acara
yang dianjurkan, terutamanya pada peringkat
pembangunan akar-umbi dalam pelbagai disiplin
termasuk Go-kart, Balapan, Motocross dan
Perlumbaan Sirkit, kekal seperti yang tercatat pada
tahun kewangan 2006/2007.
Sejumlah 127 acara telah pun dianjurkan
dan status acara-acara tersebut adalah seperti
berikut; 24 antarabangsa, 18 Zon Antarabangsa,
21 Kebangsaaan dengan penglibatan Zon, 20
Kebangsaan dan 44 kelab.
20 ANNUAL REPORT 2007/2008
Circuit Racing, Karting, Motocross and Enduro.
For the year in review, a total of 1,123
competition licences were issued in the following
categories:
• Road Racing
• Rallies
• 4 x 4 Rallies
• Circuit Racing
• Karting
• Motocross & Enduros
AAM TRAVEL
AAM Travel Sdn Bhd chalked a net profit of
RM66,717.00, for the financial year 2007/2008.
By the grace of Allah S.W.T we hope to continue
to increase the profit margin for the financial year
2008/2009 as we have more group departures to
China and Indonesia namely Jakarta, Bandung and
Bali.
CORPORATE
Over many years until to-date, The Automobile
Association of Malaysia (AAM) remains strong
association for the motoring community in
Malaysia. AAM always strives to ensure the
members, employees and motorists enjoy the
benefit being in the association. AAM continues
to deliver the best services, churning new ideas and
strategies and moving towards becoming a vibrant
organization.
For the financial year 2007/2008, AAM
remained committed in its effort to uplift the
association’s corporate image, rendering efficient
services, increased revenue and registered a better
bottom line compared to preceding year. This
entire scenario is the evidence of effectiveness and
efficiency of the association meeting the members
needs.
AAM will continuously strengthen its business
partnership and establish strategic alliances, which
will allow members to enjoy more benefits of
holding the membership card. New activities in the
pipeline are viewed to be a catalyst in generating
more revenue and later will become exclusive
privilege. AAM endeavours to keep its momentum
to be the leading auto assist organization on
Malaysia.
AAM collaborated with Government agencies
in road safety campaign. While it benefits motorist
in general, it also creates awareness to the masses of
AAM contributions and its products that everyone
should benefit from. In fact, AAM will double its
efforts in the years to come in various activities, all
aimed to the satisfaction of members.
Acara-acara yang berlangsung termasuk
Balapan (sirkit dan diatas jalanraya), Rali, Rali
4x4, Perlumbaan di Sirkit, Go-kart, Motocross dan
Enduro.
Untuk tahun yang disemak, sebanyak 1,123 lesen
perlumbaan telah dikeluarkan dalam kategorikategori seperti di bawah:
• Balapan
• Rali
• Rali 4 x 4
• Perlumbaan di sirkit
• Go-kart
• Motocross dan Enduro
AAM TRAVEL
AAM Travel Sdn Bhd meraih keuntungan bersih
sebanyak RM66,717.00 bagi tahun kewangan
2007/2008. Dengan izin Allah S.W.T, kami
berharap dan yakin bahawa keuntungan bagi tahun
kewangan 2008/2009 akan bertambah berikutan
lebih banyak lagi tempahan yang telah diterima
untuk pakej-pakej pelancongan secara kumpulan
ke negara China dan Indonesia, terutamanya ke
Jakarta, Bandung dan Bali.
KORPORAT
Sehingga hari ini, Persatuan Automobil Malaysia
(AAM) masih kekal sebagai satu persatuan yang
teguh untuk komuniti permotoran di Malaysia.
AAM senantiasa berusaha memastikan ahli-ahlinya,
kakitangannya serta pengguna-pengguna jalan
raya dapat menikmati pelbagai faedah-faedah dari
persatuan. AAM terus menawarkan perkhidmatan
yang terbaik, berbekalkan idea-idea serta strategistrategi baru, untuk terus maju kehadapan sebagai
satu organisasi yang dinamik.
Untuk tahun kewangan 2007/2008, AAM terus
komited terhadap usahanya untuk meningkatkan
imej korporat persatuan, menawarkan perkhidmatan
yang efisyen, menambah pendapatan dan
memperolehi keuntungan yang lebih baik berbanding
tahun sebelumnya. Senario ini jelas membuktikan
keberkesanan dan kecekapan persatuan menepati
permintaan-permintaan ahli-ahlinya.
AAM akan terus mengukuhkan perkongsian
perniagaannya dan mewujudkan pakatan-pakatan
strategik, yang akan membolehkan ahli-ahlinya
menikmati lebih banyak lagi faedah-faedah.
Aktiviti-aktiviti baru akan menjadi pemangkin
kepada menjana pendapatan yang lebih dan
kemudiannya akan menjadi satu faedah yang
eksklusif. AAM berikhtiar akan meneruskan
momentumnya untuk menjadi organisasi bantuan
perkhidmatan permotoran yang terulung di
Malaysia.
AAM juga berkerjasama dengan pelbagai agensiagensi Kerajaan dalam melaksanakan kempenkempen keselamatan jalan raya. Ini berfaedah
kepada pengguna-pengguna jalan raya dan sekaligus
mewujudkan kesedaran berkenaan sumbangan AAM
dan produk-produknya yang turut boleh dinikmati
orang ramai. Justeru itu, AAM akan menggandakan
usahanya melaksanakan pelbagai aktiviti-aktiviti
demi memenuhi kehendak ahli-ahlinya.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 21
Report of the auditors to the members of The
Automobile Association of Malaysia
LAPORAN JURUADIT KEPADA AHLI-AHLI
We have audited the financial statements of THE
AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA (Persatuan
Automobil Malaysia), which comprise the balance sheet as of June
30, 2008, and the statement of income and expenditure for the year
then ended, and a summary of significant accounting policies and
other explanatory notes, as set out on pages 23 to 31.
The financial statements of the Association for the preceding
financial year ended June 30, 2007 were audited by another
firm of auditors whose report dated January 28, 2008 expressed
an unqualified opinion on those statements. These financial
statements are presented merely for comparative purposes after
certain restatements as mentioned in Note 16 to the Financial
Statements.
Kami telah mengaudit penyata-penyata kewangan THE
AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA (Persatuan
Automobil Malaysia), yang merangkumi kunci kira-kira sehingga Jun
30, 2008, dan penyata pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun yang
disemak, dan kesimpulan polisi-polisi perakaunan dan nota penjelasan,
seperti yang dibentangkan pada muka surat 23 hingga 31.
Penyata-penyata kewangan Persatuan untuk tahun kewangan yang
sebelumnya iaitu berakhir Jun 30, 2007, telah diaudit juruaudit dari
firma lain yang telahpun menyatakan pendapatnya mengenai penyatapenyata kewangan tersebut dalam satu laporan bertarikh Januari
28, 2008. Penyata-penyata kewangan tersebut dibentangkan hanya
sekadar untuk membuat perbandingan selepas beberapa pembetulan
seperti yang dicatatkan pada Nota 16 penyata-penyata kewangan.
Management Committee’s Responsibility for the Financial
Statements
The Management Committee of the Association are responsible
for the preparation and fair presentation of the balance sheet, and
statement of income and expenditure. This responsibility includes:
designing, implementing and maintaining internal control relevant
to the preparation and fair presentation of the balance sheet and
statement of income and expenditure that are free from material
misstatement, whether due to fraud or error; selecting and
applying appropriate accounting policies; and making accounting
estimates that are reasonable in the circumstances.
Tanggung-jawab Ahli-Ahli Jawatankuasa Untuk Penyata-Penyata
Kewangan
Ahli-ahli Jawatankuasa Persatuan bertanggungjawab untuk
menyediakan dengan adil dan saksama kunci kira-kira dan penyata
pendapatan dan perbelanjaan. Tanggung-jawab ini merangkumi:
mereka bentuk, implementasi dan memastikan penjagaan hal-ehwal
dalaman yang berkaitan dengan tugas menyediakan dengan adil dan
saksama kunci kira-kira dan penyata pendapatan dan perbelanjaan
yang bebas dari kesilapan sesuatu kenyataan, samada melalui kesilapan
atau penipuan, memilih dan menggunakan polisi-polisi perakaunan
yang bersesuaian; dan membuat penilaian perakaunan yang
munasabah.
Auditors’ Responsibility
Our responsibility is to express an opinion on these financial
statements based on our audit and to report our opinion to you, as
a body, in accordance with the accounting policies set out in Note
2 to the Financial Statements and for no other purpose. We do not
assume responsibility to any other person for the content of this
report.
We conducted our audit in accordance with approved
standards on auditing in Malaysia. Those standards require that we
comply with ethical requirements and plan and perform the audit
to obtain reasonable assurance whether the financial statements are
free from material misstatement.
An audit involves performing procedures to obtain audit
evidence about the amount and disclosures in the balance sheet
and statement of income and expenditure. The procedures selected
depend on the auditors’ judgement, including the assessment
of risks of material misstatement of the financial statements,
whether due to fraud or error. In making those risk assessments,
the auditor considers internal control relevant to the Association’s
preparation and fair presentation of the balance sheet and
statement of income and expenditure in order to design audit
procedures that are appropriate in the circumstances, but not for
the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the
Association’s internal control. An audit also includes evaluating the
appropriateness of accounting policies used and the reasonableness
of accounting estimates made by the Management Committee,
as well as evaluating the overall presentation of the financial
statements.
Tanggung-jawab Juruaudit
Tanggungjawab kami ialah untuk memberi pandangan
mengenai penyata-penyata kewangan ini berdasarkan audit kami
dan melaporkan pendapat kami kepada anda, sebagai sebuah badan,
mengikut polisi-polisi perakaunan yang tertera pada PenyataPenyata Kewangan dan bukan untuk lain-lain perkara. Kami tidak
bertanggung-jawab kepada sesiapa berkenaan isi laporan ini.
Kami melaksanakan audit kami berdasarkan piawaian
pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Piawaian tersebut
memerlukan kami merancang dan melaksanakan audit bagi
memastikan bahawa penyata-penyata kewangan ini adalah tepat.
Audit memerlukan beberapa prosedur dijalankan bagi
mendapatkan bukti bagi menyokong nilai dan keterangan di dalam
kunci-kira-kira dan penyata pendapatan dan perbelanjaan. Prosedurprosedur ini berdasarkan penilaian juruaudit, termasuk penganalisaan
kemungkinan terdapat kesilapan pada penyata-penyata kewangan,
samada akibat sebarang kesilapan atau penipuan. Dalam membuat
penilaian ini, juruaudit juga mengambil kira soal penjagaan halehwal dalaman yang amat penting bagi Persatuan menyediakan
dengan adil dan saksama kunci kira-kira dan penyata pendapatan dan
perbelanjaan, dimana ia akan menentukan prosedur-prosedur audit
yang bersesuaian, tetapi bukan untuk menyuarakan pendapat mengenai
keberkesanan penjagaan hal-ehwal dalaman Persatuan.
Audit juga meliputi penilaian terhadap prinsip perakaunan yang
digunakan dan anggaran yang dubuat oleh Ahli-ahli Jawatankuasa
serta penilaian keseluruhan penyata kewangan yang dibentangkan.
Kami percaya kami telah memperolehi bukti-bukti audit yang
22 ANNUAL REPORT 2007/2008
We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient
and appropriate to provide a basis for our audit opinion.
Opinion /
In our opinion, the financial statements have been properly drawn
up in accordance with the accounting policies set out in Note
2 to the Financial Statements so as to give a true and fair view
of the balance sheet as of June 30, 2008 and of its income and
expenditure for the year ended.
DELOITTE KASSIMCHAN
AF 0080
Chartered Accountant
January 21, 2009
cukup berasaskan audit yang telah dilakukan untuk membentangkan
pendapat kami.
Pendapat
Pada pendapat kami, penyata-penyata kewangan telah disusun
mengikut polisi-polisi perakaunan seperti yang tertera pada Nota
2 kepada penyata-penyata kewangan untuk memberi gambaran
yang benar dan saksama keatas Jun 30, 2008 dan bersaman dengan
pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun kewangan yang disemak.
DELOITTE KASSIMCHAN
AF 0080
Chartered Accountant / Juruaudit Bertauliah
Januari 21, 2009
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 23
BALANCE SHEET AS OF JUNE 30, 2008
2008
2007
Note
RM
RM
ASSETS/Aset
Non-Current Assets/ Aset Bukan Semasa
LIABILITIES & 2008
2007
ACCUMULATED FUND
Note
RM
RM
NON-CURRENT LIABILITIES
Liabiliti Bukan Semasa
Property, plant and equipment
Aset, tanah dan kelengkapan
3
8,797,245
8,983,186
Hire-purchase payable
Hutang sewa beli
Investments in subsidiaries
Pelaburan dalam anak syarikat
4
636,124
526,825
Investment as quoted shares 5
21,176
85,419
Pelaburan dalam saham-saham yang diniagakan
Total Non-Current Assets
9, 454, 545 9,515,430
Jumlah Aset Bukan Semasa
Current Assets/ Aset Semasa
Inventories
Inventori
6
824,619
653,868
Trade receivables
Penghutang
7
389,875
336,689
7
828,331
648,372
284,800
622,235
Other receivables, deposits
and prepaid expenses
Lain-lain penghutang, deposit dan
perbelanjaan yang telah berbayar
Amount owing by subsidiary
13
Jumlah yang dihutang anak-anak syarikat
Fixed deposits with licensed
institutions
Deposit tetap didalam institusiinstitusi kewangan yang berlesen
8
5,674,061
6,186,353
Cash and bank balances
8
459,990
552,139
Tunai dan baki dalam bank
Total Current Assets
8,461,676
8,999,656
Jumlah Aset Semasa
TOTAL ASSETS
17,916,221
18,595,086
Jumlah Aset
9
45,860
62,558
Term loan
10
319,470
346,926
Tempoh pinjaman
Total Non-Current Liabilities
365,330
409,484
Jumlah Aset Bukan Semasa
Current Liabilities
Liabiliti Semasa
Trade payables
Pemiutang
Other payables and
accrued expenses
Amount owing to subsidiary
Jumlah yang perlu dibayar kepada
anak-anak syarikat
11
950,030
753,038
12
13
3,535,230
35,567
3,993,608
162
Hire-purchase payables
Hutang sewa beli
9
16,698
16,698
Term loan
Tempoh pinjaman
10
58,236
58,236
Tax liabilities
30,952
20,629
Liabiliti cukai
Total Current Liabilities
4,626,713
4,842, 371
Accumulated Fund
Modal Terkumpul
Balance at beginning of year
Baki pada permulaan tahun
13,343,231
14,076,835
Deficit for the year
(419,053)
(733,604)
Defisit untuk tahun ini
Balance of end of year
12,924,178
13,343,231
Baki pada penghujung tahun
TOTAL LIABILITIES AND
ACCUMULATED FUND
Jumlah keseluruhan liabiliti dan
modal terkumpul
17,916,221
18,595,086
The accompanying Notes form an integral part of Financial statements.
24 ANNUAL REPORT 2007/2008
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED
JUNE 30, 2008
AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30HB. JUN 2008
2008
2007
Note
RM
RM
INCOME/ Pendapatan
Membership subscription/ Yuran Keahlian dan kemasukan
9,982,475 9,495,715
Sales of trading merchandise/ Jualan barangan
4,602,500 4,549,050
Insurance commission/ Komisyen Insurans
2,063,405 2,297,471
Contribution frm Federation International ie. Motocyclisme/ Sumbangan
379,495 407,095
Member service/ Perkhidmatan ahli-ahli
291,796 397,407
Entrance Fee/Yuran Kemasukan
238,555 237,610
Interest on fixed deposits/ Faedah keatas deposit tetap
232,359 213,179
Allowance for diminution in value of unquoted shares no longer required
113,243
-
Peruntukan bagi penyusutan nilai saham-saham yang tidak lagi diperlukan
Gain on disposal of property, plant and equipment
16,409
8,241
Pendapatan dari jualan aset, tanah dan kelengkapan
Others/ Lain-lain
7,827
8,315
TOTAL INCOME/ Jumlah Pendapatan
17,924,120 17,614,083
EXPENDITURE/ Perbelanjaan
Operation expenses:/ Perbelanjaan Operasi
Cost of goods sold/ Kos barangan yang dijual
3,382,963 3,140,458
Membership expenses/ Perbelanjaan keahlian
2,579,344 2,398,127
Technical expenses/ Perbelanjaan teknikal
1,596,797 1,940,640
7,559,104 7,479,225
Administrative expenses:/ Perbelanjaan Pentadbiran:
Staff costs/ Kos Pekerja
7,526,212 7,667,760
Office rental/ Sewa pejabat
778,136 769,236
Depreciation of property, plant and equipment
Susut nilai penyusutan aset, tanah dan kelengkapan
671,915 667,427
Office expenses/ Perbelanjaan pejabat
692,742 653,483
Telephone charges/ caj-caj telefon
433,061 422,902
Printing and stationery/ Pencetakan dan alat-alat menulis
223,093 251,985
Allowance for diminution in value of investment in
quoted shares
64,243
-
Elaun bagi penyusutan nilai bagi pelaburan dalam
saham-saham yang diniagakan
General insurance/ Insurans am
77,855
61,998
Legal fee/ Kos-kos perundangan
73,758
5,555
Assessments/ Penilaian
40,541
41,057
Affiliation and subscription/ Penggabungan dan langganan
39,894
18,435
Professional fee/ Bayaran profesional
30,290
7,128
Auditors’ remuneration/ Bayaran juruaudit
22,000
18,000
Advertisement/ Pengiklanan
25,612
28,057
Entertainment/ Hiburan
1,997
2,234
Other expenses/ Lain-lain perbelanjaan
2,366
-
Investment in subsidiaries written off
Pelaburan di peringkat anak-anak syarikat yang dilupuskan
-
65,182
Allowance for doubtful debts/ Peruntukan khusus untuk hutang ragu
-
25,688
10,703,715 10,706,127
Finance costs:/ Kos-kos kewangan
Interest on hire-purchase/ Faedah keatas sewa-beli
2,586
12,878
Interest on term loan/ Faedah keatas tempoh pinjaman
29,768
31,287
Others/ Lain-lain
-
76,170
32,354 120,335
TOTAL EXPENDITURE/ Jumlah Perbelanjaan
18,295,173 18,305,687
DEFICIT OF INCOME OVER EXPENDITURE
(371,053) (691,604)
Kerugian pendapatan berbanding perbelanjaan
Income tax expense/ Perbelanjaan untuk cukai
14
(48,000) (42,000)
DEFICIT FOR THE YEAR/ Defisit tahunan
(419,053) (733,604)
The accompanying Notes form an intergral part of financial statements.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 25
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2008
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2008
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA-PENYATA KEWANGAN
1. GENERAL INFORMATION
The principal objective of the Association is to promote, assist, advise and
safeguard all matters of interest to their members.
The total number of employees of the Association as at year end was 349
(2007: 371).
The principal place of business of the Association is located at Block E-74, Megan Phileo Avenue 1, 189 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur.
1. MAKLUMAT AM
Objektif utama Persatuan ialah untuk mempromosi, membantu, menasihati dan
memelihara hal-hal dan kepentingan ahli-ahlinya.
Jumlah keseluruhan kakitangan Persatuan pada tahun kewangan yang berakhir
ini ialah 349 (2007: 371). Sepanjang tahun kewangan yang disemak, seorang
kakitangan meletakkan jawatan pada bulan Jun.
Perniagaan utama Persatuan bertempat di Blok E-7-4, Megan Avenue1, 189
Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur.
2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
Basis of Accounting
The financial statements of the Association have been prepared under the
historical cost convention.
Property, Plant and Equipment
Property, plant and equipment are stated at cost less accumulated depreciation
and impairment loss.
Gain or loss arising from the disposal of an asset is determined as the
difference between the estimated net disposal proceeds and the carrying
amount of the asset, and is recognised in the statement of income and
expenditure.
The carrying amounts of property, plant and equipment are reviewed
at each balance sheet date to determine whether there is any indication of
impairment. An impairment loss is recognised in the statement of income and
expenditure whenever the carrying amount of an item of property, plant and
equipment exceeds its recoverable amount.
Depreciation of property, plant and equipment other than freehold land
which is not depreciated, is computed on the straight-line method at the
following annual rates based on the estimated useful lives of the various assets:
2. POLISI-POLISI PERAKAUNAN YANG PENTING
Prinsip Utama Perakaunan
Penyata-penyata kewangan Persatuan telah disediakan mengikut polisi-polisi
perakaunan yang ditetapkan
Aset, Tanah dan Kelengkapan
Aset, tanah dan kelengkapan dinyatakan sebagai kos tanpa nilai susut yang
terkumpul dan apa-apa kehilangan/kerugian.
Keuntungan atau kerugian dari pelupusan aset ditentukan sebagai perbezaan
diantara nilai yang diraih melalui pelupusan dan nilai sebenar/semasa aset, dan di
iktiraf didalam penyata pendapatan dan perbelanjaan.
Nilai aset, tanah dan kelengkapan disemak semula pada setiap tarikh kunci
kira-kira untuk memastikan samada terdapat apa-apa perubahan. Perubahan dalam
bentuk kerugian dicatat pada penyata pendapatan dan perbelanjaan apabila nilai
tanah, aset dan kelengkapan tersebut melebihi jumlah yang boleh diperolehi semula.
Nilai susut aset, tanah dan kelengkapan melainkan tanah pegangan bebas yang
tidak susut nilai, dikira dengan cara garisan mendatar mengikut kadar tahunan
berdasarkan anggaran jangka hayat aset-aset tersebut.
Leasehold land
64 years
Freehold building
50 years
Office equipment
20%
Computers
33 1/3%
Motor vehicles
20%
Equipment and tools 20%
Renovation
15% - 20%
Tanah pegangan pajakan
Bangunan pegangan bebas
Barangan pejabat Komputer
Kenderaan 20%
Alat-alat kelengkapan 20%
Pengubahsuaian
Assets Acquired Under Hire-Purchase Arrangements
Property, plant and equipment acquired under hire-purchase arrangements are
capitalised in the financial statements and the corresponding obligations are
recorded as liabilities. Finance charges are allocated to the income statement
to give a constant periodic rate of interest on the remaining hire-purchase
liabilities.
Property, plant and equipment under hire-purchase arrangements are
depreciated over their expected useful lives on the same basis as owned assets.
Aset-Aset Yang Beli Melalui Perjanjian Sewa-Beli
Aset, tanah dan kelengkapan yang dibeli melalui perjanjian sewa-beli mengambil
kesempatan ke atas penyata-penyata kewangan dan tanggung-jawab tanggungjawabnya direkodkan sebagai liabiliti. Caj-caj kewangan diserap ke dalam penyata
pendapatan untuk memberi kadar faedah tertentu ke atas baki liabiliti-liabiliti
sewa-beli.
Aset, tanah dan kelengkapan yang dibeli dibawah perjanjian sewa-beli
menyusut nilai berdasarkan jangka hayatnya sama seperti aset-aset yang dimiliki.
Investment in Subsidiaries
IInvestment in subsidiaries is held for long term purpose and is stated at cost
less impairment (if any). Where there is an indication of impairment in the
value of the assets, the carrying amount of the investment is assessed and write
down immediately to its recoverable amount.
The financial statements of the subsidiaries have not been consolidated
with the financial statements of the Association because the activities of the
subsidiaries are not similar with that of the Association.
Pelaburan Dalam Anak-Anak Syarikat
Pelaburan dalam anak-anak syarikat dinyatakan sebagai kos. Dimana terdapat
penurunan nilai dari segi nilai aset-asetnya, jumlah pelaburan dengan serta merta
dinilai untuk menentukan jumlah yang boleh diperolehi semula.
Penyata-penyata kewangan anak-anak syarikat tersebut belum lagi
diselaraskan dengan penyata-penyata kewangan Persatuan kerana aktiviti-aktiviti
anak-anak syarikat tersebut berlainan dengan Persatuan.
Investment in Unquoted Shares
Investment in unquoted shares is stated at cost less allowance for diminution in
value of investment to recognise any decline, other than a temporary decline, in
the value of the investments.
Inventories
64 tahun
50 tahun
20%
33 1/3%
15% - 20%
Pelaburan Dalam Saham-Saham Yang Tidak Diniagakan
Pelaburan dalam saham-saham yang tidak diniagakan dinyatakan sebagai kos,
tanpa apa-apa peruntukan untuk penyusutan nilai pelaburan untuk mengenalpasti
kemerosotan, melainkan kemerosotan sementara, dalam nilai pelaburan-pelaburan
tersebut.
Inventori
26 ANNUAL REPORT 2007/2008
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2008
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2008
Inventories are valued at the lower of cost and net realisable value. The cost
of trading merchandise is determined principally on first-in, which comprise
first-out basis. The cost of inventories comprises the original cost of purchase
plus cost of bringing the inventories to location. Net realisable value represents
the estimated selling price in the ordinary course of business less selling and
distribution costs and all other estimated costs in arriving at net realisable value,
due to allowance is made for obsolete and slow moving inventories
Inventori-inventori
Inventori-inventori dinilai pada kos yang lebih rendah dari nilai nyata yang
sebenar. Kos barangan jualan berpandukan pengenalan tertentu manakala kos
aksesori-aksesori dan komponen-komponen pula berdasarkan nilai puratanya.
Kos inventori-inventori merangkumi kos pembelian yang sebenar termasuk kos
menghantar aksesori-aksesori ke destinasi terakhir. Nilai nyata yang sebenar
merupakan anggaran harga jualan ditolak kos jualan, pengedaran dan lain-lain kos
sehingga urusan jualan berakhir.
Receivables
Trade and other receivables are stated at nominal value as reduced by the
appropriate allowance for estimated irrecoverable amounts. Allowance for
doubtful debts is made based on estimates of possible losses which may arise
from non-collection of certain receivable accounts.
Provisions
Provisions are made when the Association has a present legal or constructive
obligation as a result of past event, when it is probable than an outflow of
resources will be recognised to settle the obligation, and when a reliable
estimate of the amount can be made.
Provisions are reviewed at each balance sheet date and adjusted to reflect
the current best estimate of the expenditure expected to be required to settle the
obligations.
Revenue
New memberships recruited through associated organisations are accounted for
on an accrual basis. Other new memberships and renewal annual subscriptions
are accounted for on a cash basis. Life membership fees are accounted for on a
cash basis and recognised over a period of 20 years or the known cessation date
of the life membership, whichever is earlier.
Sales of trading merchandise are recognised upon delivery of trading
merchandise and when the risks and rewards of ownership have passed.
Income from member service is recognised upon service rendered on an
accrual basis.
Income from insurance commission, contribution subscriptions and
interest on fixed deposits are recognised based on an accrual basis.
Employee Benefits
(i) Short-term benefits
Wages, salaries, bonuses and social security contributions are recognised as an
expense in the year in which employees of the Association render the associated
services. Short-term accumulating compensated absences such as paid annual
leave are recognised when services are rendered by employees that increase their
entitlement to future compensated absences, and short-term non-accumulating
compensated absences such as sick leave are recognised when the absences
occur.
(ii) Defined contribution plan
The Association is required by law to make monthly contributions to the
Employees’ Provident Fund (“EPF”), a statutory defined contribution plan for
all their eligible employees based on certain prescribed rates of the employees’
salaries. Once the contributions have been paid, the Association has no further
payment obligations. The Association’s contributions to EPF are included in
staff costs.
Pemiutang
Perniagaan dan pemiutang-pemiutang lain dicatatkan sebagai nilai nominal seperti
yang dikurangkan oleh peruntukan-peruntukan bersesuaian yang telah dibuat untuk
hutang yang tidak dapat dikutip. Peruntukan untuk hutang ragu dibuat berdasarkan
anggaran kemungkinan berlakunya kerugian yang disebabkan akaun-akaun tertentu
yang tidak dapat diselesaikan.
Peruntukan
Peruntukan-peruntukan dibuat Persatuan apabila terdapat tanggung-jawab
perundangan atau konstruktif disebabkan perkara-perkara yang dahulu, apabila
berlaku kemungkinan aliran keluar sumber-sumber akan di iktiraf untuk
menyelesaikan sesuatu tanggung-jawab, dan apabila anggaran yang boleh dipercayai
boleh dibuat.
Peruntukan-peruntukan disemak pada setiap tarik kunci kira-kira dan
diselaraskan untuk mencerminkan anggaran perbelanjaan semasa yang terbaik yang
diperlukan untuk menyelesaikan tanggung-jawab tanggung-jawab.
Pendapatan
Keahlian baru yang diperolehi dari organisasi-organisasi bersekutu diambil kira
berdasarkan penambahan yang dicatat. Lain-lain keahlian baru dan pembaharuan
langganan tahunan diambil kira sebagai wang tunai. Yuran keahlian seumur hidup
dikira sebagai wang tunai dan di iktiraf selama 20 tahun ataupun berdasarkan
tarikh tamat keahlian, yang mana dahulu.
Jualan barangan di iktiraf setelah barangan tersebut dihantar, dan apabila
risiko dan ganjaran berkenaan pemilikan telah bertukar tangan.
Pendapatan dari perkhidmatan ahli di iktiraf setelah perkhidmatan ditawarkan
berdasarkan penambahan.
Pendapatan dari komisyen insurans, sumbangan langganan dan faedah ke atas
simpanan tetap di iktiraf berdasarkan penambahan.
Faedah-Faedah Kakitangan
(i)Faedah-faedah jangkamasa pendek
Bayaran, gaji, bonus dan sumbangan keselamatan sosial di iktiraf sebagai
perbelanjaan pada tahun di mana kakitangan Persatuan memberi perkhidmatan
mereka. Cuti bergaji jangkamasa pendek yang dibawa kehadapan seperti cuti
tahunan di iktiraf apabila kakitangan berkhidmat dan ia melayakkan mereka
menambah jumlah cuti bergaji pada masa hadapan, manakala cuti tanpa gaji seperti
cuti sakit hanya di iktiraf apabila mereka tidak dapat hadir untuk kerja.
(ii)Plan sumbangan yang ditakrif
Persatuan diperuntukkan dibawah undang-undang untuk menyumbang kepada
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (“KWSP”), plan sumbangan seperti yang
telah ditetapkan oleh undang-undang untuk semua kakitangan yang berkelayakan
berdasarkan gaji kakitangan. Setelah sumbangan dibuat, Persatuan tidak lagi
mempunyai apa-apa kewajipan lain berkenaan dengan pembayaran. Sumbangan
Persatuan ke KWSP termasuk dalam kos kakitangan.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 27
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2008
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN UNTUK TAHUN
BERAKHIR 30 JUN 2008
3. PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT/ ASET, TANAH DAN KELENGKAPAN
Land *
and building/
Tanah * dan Bangunan
Office
equipment Computers
Barangan Pejabat
Komputer
Motor
vehicles
Kenderaan
Equipment
and tools
Renovation
Total
Kelengkapm & Peralatan
Ubahsuai
Jumlah
Cost/ Kos
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
As of July 1, 2007
8,274,232
963,265
2,054,633
3,885,490
1,238,003
1,842,573
18,258,196
Sehingga Julai 1, 2007
Additions /Penambahan
-
101,640
20,151
26,250
80,466
263,633
492,140
Disposals/Pelupusan
-
-
-
(238,989)
(14,215)
-
(253,204)
-
As of June 30, 2008
8,274,232
1,064,905
2,074,784
3,672,751
1,304,254
2,106,206
18,497,132
Sehingga Jun 30, 2008
Accumulated depreciation/ Susut nilai terkumpul
As of July 1, 2007
244,319
837,144
1,910,970
3,676,246
1,104,664
1,501,667
9,275,010
Sehingga Julai 1, 2007
Additions/Penambahan 65,251
78,652
111,033
151,601
79,746
185,632
671,915
Disposals/Pelupusan
-
-
-
(238,980)
(8,058)
-
(247,038)
As of June 30, 2008
309,570
915,796
2,022,003
3,588,867
1,176,352
1,687,299
9,699,887
Sehingga Jun 30, 2008
Net book value/Nilai buku besih
2008
7,964,662
149,109
52,781
83,884
127,902
418,907
8,797,245
2007
8,029,913
126,121
143,663
209,244
133,339
340,906
8,983,186
Depreciation for 2007
65,251
70,592
151,650
146,362
94,071
139,501
667,427
Penyusutan nilai utk 2007
* Included in land and building of the Association are as follows:
* Termasuk tanah dan bangunan kepunyaan Persatuan adalah seperti berikut:
Freehold
Leasehold
Freehold
land
land
building
Total
RM
RM
RM
RM
Tanah Pegangan Bebas
Tanah Pegangan Pajakan
Bangunan Pegangan Bebas
Jumlah
Cost/Kos
At beginning/end of year
4,057,412 3,622,702
594,118
8,274,232
Pada permulaan/penghujung tahun
Accumulated depreciation/Susut nilai terkumpul
At beginning of year
Pada permulaan tahun
Charge for the year
Caj untuk tahunan
At end of year/Pada penghujung tahun
-
208,673
35,646
244,319
-
53,369
11,882
65,251
-
262,042
47,528
309,570
Net book value/ Nilai buku bersih
At beginning of year
4,057,412
3,414,029
558,472
8,029,913
Pada permulaan tahun
At end of year
4,057,412
3,360,660
546,590
7,964,662
Pada penghujung tahun
The lands and buildings of the Association are registered under the name of a trustee of which the Association is the beneficiary.
Tanah-tanah dan bangunan-bangunan kepunyaan Persatuan didaftarkan dibawah nama pemegang amanah dimana Persatuan adalah benefisiarinya.
The net book value of property, plant and equipment under hire-purchase arrangements are as follows:
Nilai buku bersih aset, tanah dan kelengkapan dibawah perjanjian sewa-beli adalah seperti berikut:
2008
2007
RM
RM
Motor vehicles/Kenderaan
55,620
74,160
28 ANNUAL REPORT 2007/2008
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2008
A freehold building with a net book value of RM546,590 (2007: RM558,472)
has been pledged as security for term loan facility as disclosed in Note 10.
Sebuah bangunan berstatus pegangan bebas dengan nilai buku bersih berjumlah RM546,587 (2007: RM558,471)
telahpun diletakkan sebagai jaminan untuk pinjaman bertempoh seperti yang tertera pada Nota 10.
4. INVESTMENT IN SUBSIDIARIES/ PELABURAN DALAM ANAK-ANAK
SYARIKAT
2008
2007
RM
RM
Investment in unquoted shares1,800,000
1,800,000
Pelaburan dalam saham-saham yang tidak diniagakan
Less: Allowance for diminution in value (1,163,876) (1,273,175)
Tidak termasuk: Peruntukan untuk penyusutan nilai
636,124
526,875
The subsidiaries, incorporated in Malaysia, are as follows:
Anak-anak syarikat yang ditubuhkan di Malaysia adalah seperti dibawah:
Name of Company
Equity Interest
Nama Syarikat
Pegangan Ekuiti
2008 2007
%
%
AAM Travel Sdn Bhd *
100 100
Principal Activities
Aktiviti-Aktiviti Utama
Travel and
tour operation
Operasi pelancongan
dan perjalanan
AAM Motorsports Sdn Bhd * 100 100 Promoters, organizers
and managers in all
kind of motorsports
events and tour
Promoter, penganjur dan pengendali
untuk semua jenis acara, kejohanan
dan aktiviti sukan bermotor
* The statutory financial statements of those companies were examined by
another firm of auditors.
The financial statements of the subsidiaries company have not been
consolidated with the financial statements of the Association because the
activities of the subsidiaries are not similar with that of the Association.
The investment in subsidiaries is registered under the name of certain
Committee Members of the Association and held in trust of the Association,
which the Association is the beneficiary.
* Laporan kewangan syarikat-syarikat tersebut telah diperiksa oleh juruaudit dari firma ang lain.
Penyata-penyata kewangan anak-anak syarikat tersebut belum lagi diselaraskan dengan penyata-penyata
kewangan Persatuan kerana aktiviti-aktiviti anak-anak syarikat tersebut berlainan dengan Persatuan.
Pelaburan dalam anak-anak syarikat tersebut didaftarkan dibawah nama sesetengah Ahli-Ahli
Jawatankuasa Persatuan setelah diamanahkan Persatuan, dimana Persatuan merupakan benefisiarinya.
5. INVESTMENT IN QUOTED SHARES
PELABURAN DALAM SAHAM-SAHAM YANG DINIAGAKAN
2008
RM
Investment in quoted shares
85,419
Pelaburan dalam saham-saham yang diniagakan
Less: Allowance for diminution in
value of quoted shares (62,243)
Tidak termasuk: Peruntukan untuk
penyusutan dalam nilai saham-saham
yang diniagakan
21,176
85,419
Market value of quoted shares
88,784
21,176
2007
RM
85,419
-
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED
JUNE 30, 2008
6. INVENTORIES/ INVENTORI
2008
2007
RM
RM
At cost:/ Pada kos:
Trading merchandise
824,619
653,868
Barangan yang dijual
7. TRADE RECEIVABLES AND OTHER RECEIVABLES, DEPOSITS
AND PREPAID EXPENSES
PENGHUTANG DAN LAIN-LAIN PEMIUTANG, DEPOSIT DAN PERBELANJAAN PRABAYAR
2008
2007
RM
RM
Trade receivables/ Pemiutang
389,875
573,588
Less: Allowance for doubtful debts
-
(236,899)
Tidak termasuk: Peruntukan khusus untuk hutang ragu
389,875
336,689
During the financial year, the Association has written off an amount of
RM236,899 (2007: RMNil) of allowance for doubtful debts
Sepanjang tahun kewangan yang disemak, Persatuan telah melupuskan sejumlah RM236,899 (2007: RM
tiada) untuk hutang ragu bertentangan dengan pemiutang.
Other receivables, deposits and prepaid expenses consist of:
Lain-lain pemiutang, deposit dan perbelanjaan prabayar termasuk:
2008
2007
RM
RM
Other receivables/Lain-lain pemiutang
116,433
137,436
Refundable deposits/
482,740
279,378
Deposit-deposit yang dikembalikan
Prepaid expenses/Perbelanjaan prabayar
52,899
42,186
Fixed deposits interest receivable
89,953
90,260
Faedah dari simpanan tetap yang dibayar
Staff advances/Pendahuluan kakitangan
86,306
99,112
828,331
648,372
8.FIXED DEPOSITS WITH LICENSED INSTITUTIONS AND
CASH AND BANK BALANCES
SIMPANAN TETAP DENGAN INSTITUSI-INSTITUSI BERLESEN DAN WANG TUNAI DAN BAKI
DALAM BANK
2008
RM
Cash and bank balances
459,990
Wang tunai dan baki dalam bank
Fixed deposits with licensed
financial institutions
5,674,061
Simpanan tetap dengan institusi-institusi kewangan berlesen
6,134,051
2007
RM
552,139
6,186,353
6,738,492
e average interest rate for fixed deposits is 3.7% (2007: 3.7%) per annum.
Th
Deposits of the Association have an average maturity period ranging from ¬3
to 12 (2007: 3 to 12) months.
Purata faedah untuk simpanan tetap ialah 3.7% (2007: 3.7%) setahun. Simpanan-simpanan Persatuan
mempunyai purata kematangan diantara 3 hingga 12 (2007: 3 ke 12) bulan.
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 29
9. HIRE-PURCHASE PAYABLE/BAYARAN BALIK SEWA-BELI
11. TRADE PAYABLES/ HUTANG YANG PERLU DIBAYAR
Total outstanding /Jumlah tertunggak
Less: Interest-in-suspense
Tolak faedah yang belum dibayar
2008
RM
72,257
(9,699)
2007
RM
91,541
(12,285)
Trade payables comprise amounts outstanding for trade purchases. The average
credit period granted to the Association for trade purchases ranges from 30 to
60 (2007: 30 to 60) days.
Hutang yang perlu dibayar merangkumi pembelian yang masih belum berbayar. Terma kredit yang diperolehi
Persatuan untuk pembelian ialah diantara 30 dan 60 (2007: 30 ke 60) hari.
Principal outstanding/Bayaran pokok tertunggak
62,558
79,256
Less: Portion due within the next
12 months (shown under
current liabilities)
(16,698)
(16,698)
Tolak: Bahagian yang akan tempoh tamat
dalam tempoh 12 bulan (tercatat dibawah liabiliti semasa)
Non-current portion/Bahagian bukan semasa
45,860
62,558
The non-current portion is repayable as follows:
Bahagian bukan semasa yang perlu dibayar adalah seperti berikut:
Financial years ending:/Tahun-tahun kewangan berakhir: 2008
2007
RM
RM
2009
-
16,698
2010
16,698
16,698
2011
29,162
29,162
45,860
62,558
It is the Association’s policy to acquire certain of its property, plant and
equipment under hire-purchase arrangement. The average term for hirepurchase is 3 to 5 years. The hire-purchase payable of the Association bears
interest ranging from 5.82% to 7.25% (2007: 5.82% to 7.25%) per annum.
Ia termaktub dalam polisi Persatuan untuk memperolehi sesetengah aset, tanah dan kelengkapan melalui
perjanjian sewa-beli. Tempoh pinjaman purata ialah di antara 3 hingga 5 tahun. Jumlah bayaran faedah
sewa-beli yang dibuat Persatuan adalah di antara 5.82% to 7.25% (2007: 5.82% to 7.25%) setahun.
10. TERM LOAN/ TEMPOH PINJAMAN
2008
2007
RM
RM
Secured term loan:/Pinjaman bertempoh yang terjamin:
Current/Semasa
58,236
58,236
Non-current/Bukan semasa
319,470
346,926
377,706
405,162
The non-current portion of term loan is repayable as follows:
Bahagian tempoh pinjaman bukan semasa yang perlu dibayar seperti berikut:
Financial years ending:/ Tahun-tahun kewangan berakhir:
2009
-
58,236
2010
58,236
58,236
2011
58,236
58,236
2012
58,236
58,236
2013 and thereafter
144,762
113,982
319,470
346,926
The Association has term loan facility totaling RM485,000 (2007:
RM485,000) from local bank. The facility bears interest at 7.55% (2007: 7.55%)
per annum and secured by freehold building.
Persatuan mempunyai pinjaman bertempoh sebanyak RM485,000 (2007: RM485,000 dari bank-bank
tempatan. Kemudahan ini beasaskan faedah yang dikenakan sebanyak 7.55% (2007: 7.55%) setahun dan
terjamin dengan bangunan berstatus pegangan bebas.
12. OTHER PAYABLES AND ACCRUED EXPENSES
LAIN-LAIN PEMIUTANG DAN TANGGUNGAN TERAKRU
2008
2007
RM
RM
Deferred revenue /Perolehan tertangguh
1,961,505
1,934,844
Other payables/Lain-lain pembayaran
751,840
1,266,777
Accrued expenses/Perbelanjaan terakru
740,703
714,995
Insurance payable/Insurans yang perlu dibayar
81,182
76,513
3,535,230
3,993,129
Deferred revenue is revenue derived from members who subscribe for a
2 to 6 year membership which would only be recognised over that period
of subscription. Included in deferred revenue is life membership fees of
RM193,777 (2007: RM 127,995) which would only be organised over a period
of 20 years or known cessation date of life membership, whichever is earlier.
Perolehan tertangguh adalah hasil dari yang melanggan keahlian diantara 2 hingga 6 tahun yang hanya boleh
dikenalpasti apabila tamat tempoh langganan.
13.AMOUNT OWING BY/(TO) SUBSIDIARY
JUMLAH HUTANG OLEH/(KE) ANAK SYARIKAT
Amount owing by/(to) subsidiary arose from rental deposits and payment on
behalf, which is unsecured, interest-free and has no fixed terms of repayment.
During the financial year, significant transactions undertaken by the
Association with its subsidiaries which is determined on a basis as negotiated
with its subsidiaries are as follows:
Jumlah oleh/(ke) anak syarikat adalah hasil dari deposit-deposit penyewaan dan bayaran bagi pihak, yang tidak
selamat, tanpa faedah dan tidak mempunyai syarat-syarat yang tetap bagi pembayaran.
Sepanjang tahun kewangan yang disemak, beberapa urusniaga penting yang telah dicatatkan di antara
Persatuan dan anak-anak syarikatnya yang ditentukan seperti yang telah dirunding dengan anak-anak
syarikatnya adalah seperti berikut:
2008
2007
RM
RM
AAM Motorsports Sdn Bhd
Sales of trading merchandise/ Jualan barangan
-
13,687
AAM Travel Sdn Bhd
Purchase of air ticket and hotel reservation 128,477
92,144
Pembelian tiket penerbangan dan tempahan hotel
14. INCOME TAX EXPENSE/PERBELANJAAN CUKAI
2008
2007
RM
RM
Estimated current tax payable:
48,000
42,000
Anggaran cukai semasa yang perlu dibayar
e income tax expense for the year can be reconciled to the deficit of income
Th
over expenditure per statement of income and expenditure as follows:
Pembayaran cukai untuk tahun semasa boleh disesuaikan dengan defisit pendapatan keatas perbelanjaan seperti
penyata pendapatan dan perbelanjaan seperti berikut:
30 ANNUAL REPORT 2007/2008
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR
ENDED JUNE 30, 2008
2008
2007
RM
RM
Deficit of income over expenditure
(371,053)
(691,604)
Kerugian pendapatan berbanding perbelanjaan
Tax at the applicable tax
rates of 26% (2007: 27%)
(96,474)
Cukai pada kadar yang bersesuaian iaitu 26% (2007: 27%)
(186,733)
As of June 30, 2008, the Association has the following capital commitments in
respect of:
Sehingga Jun 30, 2008, Persatuan mempunyai penglibatan modal berdasarkan yang dibawah:
2008
2007
RM
RM
Approved and contracted for:/Diluluskan dan dikontrak:
Purchase of freehold building
632,000
Pembelian bangunan pegangan bebas
Approved and not contracted for:/Diluluskan tetapi tidak dikontrakkan:
Purchase of property, plant and
equipment
1,866,956
174,237
Pembelian aset, tanah dan kelengkapan
16. COMPARATIVE FIGURES/ANGKA-ANGKA PERBANDINGAN
Certain comparative figures in prior year have been reclassified to conform with
their presentation in the current financial year.
Accordingly, certain accounts in prior years have been reclassified as follows:
Sesetengah angka-angka perbandingan telah diklasifikasi semula menurut penyampaian tahun kewangan yang
disemak.
Justeru itu, sesetengah akaun pada tahun sebelumnya telah diklasifikasi semula seperti berikut:
As previously
As
reported
Reclassification reclassified
Seperti yang dilaporkan klasifikasi semula Telah diklasifikasi
RM
RM
RM
Operation expenses/Perbelanjaan operasi
Cost of goods sold
-
(3,140,458)
3,140,458
Kos barangan yang dijual
Road services (2,070,505)
2,070,505
Perkhidmatan diatas jalanraya
Technical expenses
-
(1,940,640) (1,940,640)
Perbelanjaan Teknikal
15. CAPITAL COMMITMENT /PENGLIBATAN MODAL
RM
RM
Sales of merchandise
-
4,549,050
4,549,050
Jualan barangan
Other income
102,764
(94,449)
8,315
Lain-lain pendapatan
Tax effects of:/Kesan cukai:
Non-taxable income
(4,600,454) (4,695,999)
Pendapatan yang tidak dikenakan cukai
Expenses not deductible for
tax purposes
4,455,980
4,924,732
Perbelanjaan yang tidak dikecualikan cukai
48,000
42,000
As previously
As
reported
Reclassification reclassified
Seperti yang dilaporkan klasifikasi semula Telah diklasifikasi
RM
2007
Statement of income and expenditure/ Penyata pendapatan dan perbelanjaan Membership subscription
and entrance fee
9,442,242 (9,442,242)
Bayaran yuran keahlian dan caj kemasukan
Membership subscription fees
-
9,494,715
9,495,715
Bayaran yuran keahlian
Member service/Perkhidmatan ahli
-
397,407
397,407
Entrance fee/Yuran Kemasukan
-
237,610
237,610
Membership expenses/Perbelanjaan keahlian - (2,398,127) (2,398,127)
Sales and income for services
rendered to members
1,816,016 (1,816,016)
Jualan dan pendapatan untuk perkhidmatan
yang ditawarkan kepada ahli-ahli
Sales of property, plant
and equipment
-
8,241
8,241
Jualan aset, tanah dan kelengkapan
Administrative expenses/Perbelanjaan Pentadbiran
Staff costs/Kos kakitangan
-
(7,667,760) (7,667,760)
Non-road services
(690,456)
690,456
Perkhidmatan bukan atas jalanraya
Printing and stationery
-
(251,985)
(251,985)
Pencetakan dan alat-alat menulis
Affiliation and subscription
-
(18,435)
(18,435)
Penggabungan dan langganan
Payroll/Gaji
(7,123,009)
7,123,009
Communication/Komunikasi
(584,815)
584,815
Telephone charges
-
(422,902)
(422,902)
Caj-caj telefon
Conference and meetings
(216,261)
216,261
Persidangan dan mesyuarat
Travelling and transportation
(181,562)
181,562
Perjalanan dan pengangkutan
Entertainment/ Hiburan
-
(2,234)
(2,234)
Staff training/Latihan kakitangan
(36,503)
36,503
Bank charges/Caj bank
(136,055)
136,055
Membership campaign
(337,498)
337,498
Kempen Keahlian
Recruiting commission
(3,100)
3,100
Komisyen mendapatkan ahli
Drive magazine/Majalah Drive
(818,082)
818,082
Other expenses
(584,469)
584,469
Lain-lain perbelanjaan
Assessments/Penilaian
-
(41,057)
(41,057)
General insurance/Insurans Am
-
(61,998)
(61,998)
Investment in subsidiaries
written off
-
(65,182)
(65,182)
Pelaburan dalam anak-anak syarikat
yang dilupuskan
Professional fee/Bayaran profesional
-
(7,128)
(7,128)
Legal fee/Kos guaman
-
(5,555)
(5,555)
Auditors’ remuneration/Bayaran juruaudit
-
(18,000)
(18,000)
Finance costs/Kos kewangan
Interest on hire-purchase
(44,165)
31,287
(12,878)
Faedah ke atas sewa-beli
Interest on loan term
-
(31,287)
(31,287
Faedah ke atas tempoh pinjaman
Others/Lain-lain
-
(76,170)
(76,170)
LAPORAN TAHUNAN 2007/2008 31
As previously
As
reported
Reclassification reclassified
Seperti yang dilaporkan klasifikasi semula Telah diklasifikasi
RM
RM
RM
Balance sheet/Kunci kira-kira
Investment/ Pelaburan
612,244
(612,244)
Investment in subsidiaries
-
526,825
526,825
Pelaburan dalam anak-anak syarikat
Investment in unquoted shares -
85,419
85,419
Pelaburan dalam saham-saham yang tidak diniagakan
Receivables/Penghutang
1,610,761
(1,610,761)
Tax recoverable
3,972
(3,972)
Pemulangan semula cukai
Trade receivables/Penghutang
-
336,689
336,689
Other receivables, deposits
and prepaid expenses
-
648,372
648,372
Lain-lain penghutang, deposit dan
perbelanjaan yang telah berbayar
Amount owing by subsidiary
-
622,235
622,235
Jumlah yang dihutang anak-anak syarikat
Deposits with licensed banks
3,591,093 (3,591,093)
Deposit dengan bank-bank berlesen
Deposits with finance companies 2,595,260 (2,595,260)
Deposit dengan syarikat-syarikat kewangan
Fixed deposits with licensed
institutions
-
6,186,353
6,186,353
Deposit tetap didalam institusi-institusi
kewangan yang berlesen
Other payables and accrued
expenses
(3,997,236)
3,608 (3,993,608)
Pemiutang dan tanggungan terakru
Amount owing to subsidiary
-
(162)
(162)
Jumlah yang perlu dibayar kepada
anak-anak syarikat
Tax liabilities/Liabiliti cukai
-
(20,629)
(20,629)
Hire-purchase payables - current (16,686)
(12)
(16,698)
Hutang sewa beli - semasa
Hire-purchase payables non-current
(62,570)
12
(62,558)
Hutang sewa beli bukan semasa
Deferred tax liability
(24,600)
24,600
Liabiliti cukai tertangguh
DECLARATION BY THE MANAGEMENT COMMITTEE
PRIMARILY RESPONSIBLE FOR THE FINANCIAL MANAGEMENT
OF THE ASSOCIATION
DEKLARASI AHLI-AHLI JAWATANKUASA YANG BERTANGGUNG-JAWAB KE ATAS
PENGURUSAN KEWANGAN PERSATUAN
We, Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA
and WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD, the management committee
primarily responsible for the financial management of THE AUTOMOBILE
ASSOCIATION OF MALAYSIA (PERSATUAN AUTOMOBIL
MALAYSIA) state that, in our opinion, the accompanying balance sheet and
the statement of income and expenditure are properly drawn up so as to give a
true and fair view of the state of affairs of the Association as of June 30, 2008,
and of its income and expenditure for the year then ended.
Kami, Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA dan WAN ZAHARUDDIN
WAN AHMAD, ahli-ahli jawatankuasa yang bertanggung-jawab ke atas pengurusan kewangan THE
AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA (PERSATUAN AUTOMOBIL MALAYSIA)
menyatakan bahawa, pada pandangan kami, kunci kira-kira dan penyata pendapatan dan perbelanjaan yang
dilampirkan bersama telah disediakan untuk memberi gambaran yang adil, tepat dan saksama kedudukan dan
prestasi Persatuan sehingga Jun 30, 2008, begitu juga dengan pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun yang
berakhir.
Y.M. TUNKU DATUK MUDZAFFAR BIN TUNKU MUSTAPHA
CHAIRMAN/ PENGERUSI
WAN ZAHARUDDIN WAN AHMAD
VICE CHAIRMAN/ NAIB PENGERUSI
Kuala Lumpur,
January 21, 2009
THE AUTOMOBILE ASSOCIATION OF MALAYSIA
(PERSATUAN AUTOMOBIL MALAYSIA)
(Registered in Malaysia)
32 ANNUAL REPORT 2007/2008
email: aam.org.my