Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. LEONARDO TRANSFER OF INNOVATION PROJECT No. LLP-LdV-ToI-11-CY-1671107 MEDIA TECH: “The future of media industry using innovative technologies” WP2: Requirement Analysis Report-the Italian case March 2012 Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. Table of Contents 1. Executive Summary (main points, summary of survey results) 2. Context, Aim and Methodology of Inquiry 3. The media industry in Italy 4. New media and their use in Italy 5. Data on survey conducted (participation in questionnaires, number of participants, field/area of expertise, important and urgent activities, methods of data collection, time framework of survey conducted) 6. Main survey results/comparative tables 7. Main training areas 8. Discussion/conclusion/lessons learned 9. References 10.Appendix: Questionnaire in Italian Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. 1. Executive Summary The main results of this first survey for the Leonardo project are basically two. First of all, as I will explain better when analyzing the data, the Italian participants come mainly from the journalism world, but are also interested to know better the innovative media as a whole and not just inside their area of expertise. In the editorial world they look to be more interested in gathering news. They are also interested in crisis management and social media, especially when it comes to connect different targets with different types of communication. What they look less interested in is the strategy/planning area. Secondly, it is also evident that the Italian world lacks proper (and structured) training provision in the work environment, that’s why the Italian participants also look forward to this project primarily in order to gain new knowledge and skills in their area of work and hope to grow innovative ideas. Since the majority of them has a full time job, what they are afraid of is that this project should take away too much time at once to complete, thus suggesting to create light and agile blocks of learning that fit well alongside their job duties. 2. Context, Aim and Methodology of Inquiry The survey wanted to highlight what the participants were most interested in, what did they expect from this project and where they come from, in a working environment way. What are their preferences or special personal requests was also an important aspect of this survey. 3. The media industry in Italy From the late ‘80s on, the media industry in Italy is totally television centric. Still up to today more than 85%1 of the people gather information exclusively from television, with written newspapers (very) slowly losing their little shares to the online media. The most read written newspaper is still La Gazzetta Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. dello Sport, which collects 4.3 million readers per average day2. A part from sport newspapers, La Repubblica and Il Corriere della Sera are still the top contenders in the Italian market with respectively 3.5 and 3.4 million readers per average day. 4. New media and their use in Italy New media in Italy grows at a slow pace. The infrastructures are poor and the connection speed is one of the worst three in Europe, with an average of 3.4 mbps3. Only 49,9% of the population has a continuous access to the internet4. Information online is just a mirror of what happens in tv and written newspapers. Proof being that the top two online news sites (and the only ones with more than one million visitors per day) are corriere.it and repubblica.it, the online versions of the two most read written newspapers. There are just four newspapers that exist only online and between them only two (ilpost.it and lettera43.it) reach a wide audience, considering 40 thousands visitors per day5 a wide audience. The social media world is still dominated by Facebook, with Twitter facing a 126% growth in the last year6, but still far behind Zuckerberg’s network with only 2 million users. Other social networks already spread worldwide, like Pinterest or Tumblr, are barely heard of in the Italian environment. 5. Data on survey conducted 42 people participated in the italian online survey for this Media Tech project. 45 people were actually invited to answer the survey, so 3 persons decided not to answer. Out of this 42 people, 36 are professional journalists, while the other six are whether “part time” journalists (such as press agents) or work in the communication offices of corporations. 7 professional journalists work in television, 10 of them work for online newspapers or for the online versions of print newspapers. The rest of them work for print newspapers on a regular basis or as contributors. So it is obvious to say that the primary area of expertise of this group of participants is journalism. Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. This survey was conducted inviting the participants to follow a web link were they found questions to be answered. No questions were skipped by the participants. They have had more or less ten days since the questionnaire was online until the end of the time period scheduled. 6. Main survey results/comparative tables The first question offers a surprise. With 36 professional journalist out of 42 participants, meaning 85%+ of the total, only 33,3% of them said they are mainly interested in the editorial area of communication. It’s almost the same percentage who prefers to face communication in general during this project. In my opinion this either means two things: or that there is a wide area of interest not otherwise covered, or that the participants think they are expert enough in their area of work. Only 7 people (16,7%) are interested in the production area, the same as digital media. New Technology answers was only chosen twice, maybe because it was a bit too generic. Question no.5 was about the existing training provision. Not surprisingly more than 60% of the answers said they actually do not receive any training during their job (5 of them being freelances). For the remaining, they still do not receive a structured or scheduled training, but just ad hoc when needed (23,8%) or on-the-job (16,7%). Question no.6 asked the participants what is their main area of interest. All areas ended up with leveled results, once again with a surprising editorial area answer as the lowest interest. Crisis management obtained the highest result which is strange enough since question no. 7 asked people which is the area they are most interested in and no one said it is crisis management. Here 66,7% of the people went back to say the editorial/journalism area is their most important field of study in this course. Once again digital and social media gaining the third spot with 16,7% of the preferences. Only 9,5% of the people are interested in production, which is fair given the previous answers as well. Only 3 persons are interested in strategy/planning, making it almost a non-factor. Before going on analyzing the following sub-questions, it is useful to say that in all the cases every answers received the same amount of points, so I’m not going to analyze the numbers themselves, but the choices, meaning which question received more “most important” or “less important” score. Since Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. nobody answered question no. 8 (the crisis management one), I’ll jump right off to question no.9. Being all answers at the same score, it is interesting to say that nobody thinks user-generated content as their “most important” aspect in the journalism world. With Italian experiments like youreporter.it, as I mentioned before, it sounds curious. All the other results are homogeneous, with the ‘telling the stories’ answers getting the most “less important” number of answers (8 out of 28 people). Only four persons answered the production sub-question, with all four of them thinking that adapting content to different platforms is one of the top two most important issues. The most important issue related to social media (question no.11) is studying them as a communication tool for 5 out of 7 persons. Two out of the three people answering the strategy/planning sub-question think that identifying targets and how to reach them is the most important issue. Inspiringly enough 61,9% of the participants (26 out of 42) see this project as an opportunity to learn new skills and to find ideas for innovation. 38,1% of them also think they will improve their technical standards. Nine people hope to refresh skills they already own, while only 4 persons (out of 42 participants and 36 journalists) point to a clearer editorial policy. The last three questions regarded the personal needs of the participants: while all 42 of them said to have a stable access to a personal computer and an internet connection (and that is pretty obvious since all of them have completed this online survey), only 19% of them see the webinar as their preferred choice to follow this course. The highest percentage, 42,9% prefers face to face training, with the remaining 38,1% choosing hand-out material. But while all of them seem willing to take part in a webinar, what many of them highlighted is that they have full time jobs so they would like flexible lessons, divided into blocks that don’t take away too much time or can be done in more sessions. Some of them would also like the chance to have face to face confrontation in case of difficulties. An interesting idea comes from one of them who says it could be useful to create a private facebook group where participants could discuss and share ideas or questions. 7. Main training areas As I mentioned before, the main training areas in which the italian participants are interested are journalism and social media. While no one underlined in an explicit way the importance of crisis Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. management, in some answers it received the highest rating of interest, so it could be very appreciated to develop that aspect. What people look less interested in throughout the survey is the strategy/planning area of the course. 8. Discussion/conclusion/lessons learned The main area of learning for the participants is editorial/journalism, even if with some uncertainty in certain questions. What people is more interested in is linked to journalism, from newsgathering to learn new methods for connecting people with the news related to different media. What comes out from the survey is the substantial absence, in Italy, of good training provision during the job. That’s why this course is even more important that it already could have been, because it could help closing the gap. What we learned from this survey is that people should need more time to complete the next steps as arguably they will become more and more time demanding. Related to this it will be fundamental, as the participants asked, to divide the course in little blocks, not to take away too much time at once to people who already have a full time job. One last important thing: it would be very useful for me to be able to know during the next steps who in particular has already done the block of work and who hasn’t. During this survey I asked the participants to email me once they completed the survey, since I had no chance of controlling it. While most of them did it, someone forgot it, so I was forced to email them back again to double check, annoying people that already did the survey without being able to focus only on the ones still missing. 9. References 1. Source: Auditel 2011/III. 2. Source of this newspaper and all the following: Audipress/III Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. 3. Source: http://www.sostariffe.it/news/velocita-adsl-italia-al-penultimo-posto-in-europa-17190/ 4. Source: http://www.businessfinder.it/news/quanti-italiani-sono-su-internet/ 5. Source: Audiweb 2012/I 6. Source: http://www.businessfinder.it/news/quanti-italiani-sono-su-internet/ Appendix: Questionnaire in Italian Salve e grazie per la partecipazione a questo questionario. Ci piacerebbe conoscerti meglio e capire i tuoi particolari bisogni all’interno dell’industria della comunicazione. Potresti far parte di una grande organizzazione oppure essere un freelance, un reporter o un video editor, una persona che crea programmi o che raccoglie notizie… Qualunque sia la tua specializzazione, siamo interessati a conoscere le aree nelle quali vorresti approfondire le tue conoscenze. Q1) A quale area della comunicazione sei interessato? (Scegli 1 risposta) Editoria Digital Media In generale Produzione di contenuti Nuove Tecnologie Altro Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. Q2) Che tipo di formazione ti offre attualmente la tua azienda? (Scegli quante risposte vuoi) Ad hoc quando necessaria Con moduli obbligatori per lo staff a seconda del livello e del tipo di lavoro Attraverso il Mentoring Durante il lavoro (es. tirocini) Con valutazioni regolari dello staff legate ad obiettivi di apprendimento Grazie ad insegnanti esterni Nessuna delle precedenti Altro La prossima serie di domande è rivolta nello specifico al corso di aggiornamento. Vorremmo sapere ciò che TU ritieni importante. Quando clicchi su una risposta, apparirà una sotto-domanda che ci permetterà di raccogliere maggiori informazioni e costruire così un quadro più completo. Q2) In ordine di preferenza, quale area del corso è più importante per te? (1 più importante, 5 meno importante) Gestione delle crisi Editoria/Giornalismo Produzione/Tecnica Social/Digital Media Strategia/Pianificazione Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. Prosecuzione delle domande precedenti Gestione delle crisi/Gestione della reputazione: In ordine di preferenza, quale argomento è per te di maggiore interesse? (1 più importante, 5 meno importante) Identificazione di una potenziale crisi Pianificazione di una crisi Gestione della reputazione Strategia per affrontare una crisi Strumenti con cui affrontare una crisi Editoria/Giornalismo: In ordine di preferenza, quale argomento è per te di maggiore interesse? (1 più importante, 5 meno importante) • • • • • Perfezionamento dell’attività redazionale Raccolta delle notizie e pianificazione Tecniche di presentazione e di intervista Come raccontare le storie Contenuti generati dagli utenti Produzione/Tecnica: In ordine di preferenza, quale argomento è per te di maggiore interesse? (1 più importante, 5 meno importante) Con piattaforme differenti si intendono piattaforme comunicative: (es. Web e Tv) • • • • • Adattare i contenuti a piattaforme differenti Perfezionamento dello standard di riprese e registrazioni Convergenza: comunicare attraverso piattaforme differenti Creatività Codifica e decodifica Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. Social/ Digital Media: In ordine di preferenza, quale argomento è per te di maggiore interesse? (1 più importante, 5 meno importante) • • • • • Definizione di un pubblico target sui social media e monitoraggio dell’efficacia attraverso SEO e altre analitiche Costruzione di una campagna sui social media incentrata sul pubblico target Social media come strumento di comunicazione Social media come strumento per il servizio clienti Social media come strumento di marketing Strategia/Pianificazione In ordine di preferenza, quale argomento è per te di maggiore interesse? (1 più importante, 5 meno importante) • • • • • Consapevolezza del Brand Creare partecipazione del pubblico e interattività Cambia la prospettiva: fornitori di comunicazione VS scelta del cliente Identificazione del pubblico target e modi in cui raggiungerlo Prepararsi per il futuro Q3) Cosa ti aspetti da questo Corso? (Scegli 2 risposte) Nuove competenze Rinfrescare competenze che già possiedo Creare una linea editoriale più chiara Migliorare gli standard tecnici Idee e spunti per innovare Le prossime domande riguardano I modi in cui vorresti che ti fornissimo questo Corso: Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L’autore è il solo responsabile di questa pubblicazione (comunicazione) e la Commissione declina ogni responsabilità sull’uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. Q4) Qual è il tuo metodo di apprendimento preferito? (1 risposta) Faccia a faccia Attraverso dispense e supporto cartaceo Seminario online (Webinar) Q5) Che risorse hai a disposizione per portare avanti il Corso? Per esempio, hai accesso dal tuo luogo di lavoro o da casa ad un computer e ad internet per seguire un webinar? Oppure c’è un posto in cui si può riunire un gruppo di voi? Aiutaci ad elaborare il metodo migliore per farti usufruire di questo Corso Q6) Hai ulteriori commenti riguardo ai tuoi bisogni per questo Corso? Facci sapere se ci siamo dimenticati qualcosa o se ci sono questioni che non abbiamo coperto e che tu reputi invece importanti