Termen en begrippen (5 december 2014)

Termen en begrippen Informatiebeheer / records management Een verzameling termen in de vorm van een woordenboek (dictionary) met verwijzing naar andere termen in de vorm van een thesaurus. Centraal staat het thema informatiebeheer, een vertaling van records management. De termen zijn afkomstig uit verschillende bronnen. Er zijn geen speciale voorkeurstermen. Daarom kunnen per term meerdere gelijksoortige omschrijvingen vorkomen. Het is ook mogelijk dat de omschrijvingen onderling (soms behoorlijk) afwijken. De datum van de afdruk is gelijk aan de versiedatum. Samenstelling: Rienk Jonker Voor meer informatie of vragen en opmerkingen neem dan per e-mail contact met mij op. E-mail adres: RienkJonker@gmail.com Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 1 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAanbeveling tot afsluiting ~ Een aanbeveling opgesteld door de Project Manager om door de Project Board te worden verzonden als een aankondiging projectafsluiting nadat de Project Board van mening is dat het project kan worden afgesloten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9466 - PRINCE2:2009 Glossary of Terms - English blz. 5 Projectmanagement Bredere term: Aanbeveling. Synoniem: Closure recommendation. Aanbodgerichte dienstverlening ~ Dienstverlening waarin de structuur en werkwijze van een organisatie leidend is voor de wijze waarop diensten en producten worden aangeboden aan klanten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Dienstverlening Nav 7261 - ABC van de andere overheid Dienstverlening Antoniem: Vraaggerichte dienstverlening. Bredere term: Dienstverlening. Aangifte ~ Schriftelijke verklaring of schriftelijke neerslag van een kennisgeving van een handeling, een waarneming, een zaak of in bezit zijnde gelden en/of goederen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 13 A.2 Taxonomie Informatiebeheer NEN 2084 - BT: Melding. Onderdeel van: Verklaring. Zie ook: Politieregister; Strafvordering. Aanmaning ~ Document volgend op een verzoek tot betaling of een melding van ingebrekestelling. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 13 A.2 Taxonomie Informatiebeheer NEN 2084 - BT: Verzoek. Onderdeel van: Onderhandse akte. Zie ook: Herinnering. Aanmelding ~ Document volgend op een toezegging van participatie, of afname van een dienst of goederen, hetzij als mededinger of als gegadigde. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Afgedrukt : 5-12-2014 blz 13 A.2 Taxonomie Pagina 2 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAanmelding Antoniem: Afmelding. Bredere term: Melding. Aanslagbiljet ~ Een bevelschrift tot betaling van belasting. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 70 (toelichting) blz. 20 term 71 (toeliching) Archivistiek Archivistiek Onderdeel van: Bevelschrift. Zie ook: Belasting. Aantekening ~ 1. Document van beperkte omvang waarin gegevens ter ondersteuning van het geheugen of voor latere verwerking worden vastgelegd. 2. Een of meer gegevens geplaatst op een archiefstuk . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 59 Archivistiek blz. 17 - 18 term 60 Archivistiek Bevat: Marginalia; Scribble; Secretarial note. Onderdeel van: Geschrift; Redactionele vorm. Zie ook: Annotatie; Annotation; Aufzeichnungen; Commentaar; Gloss; Kwalificatie; Notitie. Synoniem: Kanttekening; Notes. Aanvraag ~ Een verzoek van een belanghebbende, een besluit te nemen Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de Algemene wet bestuursrecht 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 1:3 lid 3 Recht art 1:3 lid 3 Recht ~ Verzoek een besluit te nemen of een verzoek om informatie te verstrekken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 3 van 1174 blz 13 A.2 Taxonomie art 1:3 lid 3 (niet toegewezen) (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAanvraag NEN 2084 - BT: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Verzoek. Bedelbrief. Digitale aanvraag VOG. Verzoek. Adhoc Order; Event Based Order. Verzoekschrift. Aanvragen. Aanvrager ~ Een natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag tot uitgifte van een certificaat indient bij een Registration Authority. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6657 - PKIoverheid Termen en begrippen (niet toegewezen) Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon. Aanvullen ~ Aanvullen is het in een archief invoegen van afgedwaalde bescheiden, die vanouds tot dat archief behoren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 6 Toelichting / noot 1 / NAT 115 Archivistiek Zie ook: Aanwinst; Afgedwaald archiefstuk. Aanvullend gegeven ~ Gegeven dat moet worden toegevoegd ten behoeve van de ontsluiting van een stuk Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Bijlage A Verklarende begrippenlijst (niet toegewezen) Gegeven. Metadata. Registratiekenmerk. Qualifier. Aanvulling ~ Een aanwinst als toevoeging aan een beschrijvingseenheid die al in een bewaarplaats aanwezig is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 4 van 1174 § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels (niet toegewezen) (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAanvulling Onderdeel van: Aanwinst. Zie ook: Addition. Synoniem: Accrual. Aanwas ~ Hieronder wordt verstaan hetgeen: - jaarlijks binnenkomt - jaarlijks verzonden wordt en - in de eigen organisatie ontstaat, ongeacht of het papieren dan wel andere gegevensdragers betreft, zoals tapes, cassettes, diskettes films etc. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 290 - Info management blz. 12 21 december 1994 (niet toegewezen) Zie ook: Capaciteitsplanning; Verwerving. Aanwijzing ~ Aanwijzingen zijn die richtlijnen die worden gepubliceerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de periode 1950 - 2000 blz. 19 (niet toegewezen) Onderdeel van: Richtlijnen. Zie ook: Gegeven; Richtlijn. Aanwinst ~ Een collectie of onderdeel van een collectie die door een beherende instelling wordt opgenomen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 876 - Reference Manager Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: Verwerving. Aanvulling. Aanvullen; Aanwinstenlijst; Accession; Akzession. Accrual. Aanwinstenlijst ~ Een aanwinstenlijst is een lijst van bescheiden die in een bepaald tijdvak in een archiefbewaarplaats werden opgenomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 5 van 1174 nr. 106 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAanwinstenlijst Bredere term: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Lijst. Aanwinst; Accession list. Aanwinstenregister; Liste des nouvelles entrées. Staat van aanwinsten. Abonnee ~ Een natuurlijke of rechtspersoon die partij is bij een overeenkomst met een aanbieder van openbare telecommunicatiediensten voor de levering van dergelijke diensten. [Telecomwet] In het kader van de PKI voor de overheid: Een abonnee gaat een overeenkomst aan met een CSP namens één of meer certificaathouders. Hóe de levering van certificaten door de CSP aan die certificaathouders plaatsvindt, regelen de abonnee en de CSP onderling. In het domein Burger zijn abonnee en de CSP onderling. In het domein Burger zijn abonnee en certificaathouder dezelfde partij. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6657 - PKIoverheid Termen en begrippen (niet toegewezen) Onderdeel van: Actor; Natuurlijk persoon; Rechtspersoon. Synoniem: Subscriber. Abridgement ~ Document resulting from the condensation of another document to its essence. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 17 2.2.1.03 Informatiebeheer Engere term: Patent abridgement. Onderdeel van: Document. Zie ook: Abstract; Brief; Content; Samenvatting; Summary. Abstract ~ Document representation, achieved through an intellectual procedure, giving a general indication of the content of the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 57 4.2.2.2.01 Informatiebeheer Indicative abstract; Informative abstract; Patent abstract. Content. Abridgement; Brief; Summary. Résumé; Samenvatting. Abstractie ~ Het weglaten van details en het benadrukken van algemene gemeenschappelijke eigenschappen van objecten en feiten in de werkelijkheid, bij gegevensmodellering. De mate van abstractie wordt bepaald door het doel dat met de modellering van de Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 6 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAbstractie werkelijkheid beoogd wordt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 53 (niet toegewezen) Bevat: IS_EEN concept. Zie ook: Abstractieniveau; Aggregatie; DEEL_VAN_concept; Generalisatie; Model; Schema; Virtualisatie. Synoniem: Abstraction. Academic library ~ Library established and administered by an institution of higher education and research. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: blz 39 3.2.19 Informatiebeheer Library. College library; Departmental library. Universiteitsbibliotheek. Academische bibliotheek. Acceptance ~ An agreement, either by express act or by implication from conduct, to the terms of an offer so that a binding contract is formed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 1 Informatiebeheer Engere term: Operational and maintenance acceptance; User acceptance. Zie ook: Overeenkomst; Wilsuiting. Synoniem: Acceptatie. Acceptatiecriteria ~ Criteria, waaraan een systeem moet voldoen om een acceptatietest met succes te doorlopen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology Bredere term: Onderdeel van: Is meervoud van: Synoniem: blz. 731 Woordenlijst ICT Criteria. Acceptatie. Acceptatiecriterium. Acceptance criteria. Acceptatietest ~ Het formeel testen van een systeem om te controleren of deze voldoet aan de acceptatiecriteria, zodat de gebruiker kan bepalen of deze het systeem al of niet zal accepteren. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 7 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAcceptatietest Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology blz. 731 Woordenlijst ICT Bredere term: Test. Engere term: Functionele acceptatietest; Gebruikers acceptatietest; Productie acceptatietest. Onderdeel van: Testen. Zie ook: Acceptatie. Access ~ To interact with an information system so as to perform functions and to browse and inspect its entities. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) ~ The availability of records for consultation as a result both of legal authorisation and the existence of finding aids. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8711 - Richtlijnen voor Websites blz. 6 par 2 Terminologie (niet toegewezen) ~ The ability to make use of material from a fonds, usually subject to rules and conditions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) ~ The degree of functionality a user is permitted to have with an information system described as a "level of access". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) ~ The right, opportunity, or means of finding, using or approaching documents and/or information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 8 van 1174 blz. 1 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccess ~ The process of retrieving data from storage. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 136 (niet toegewezen) ~ The right, opportunity, means of finding, using or retrieving information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 Glossary in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ The ability or opportunity to gain knowledge of stored information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 22 AP1.1 (niet toegewezen) blz. 8 DL1.1.1 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.2 (niet toegewezen) ~ Right, opportunity or means of obtaining information from documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 8 1.1.3.13 Informatiebeheer Bevat: Access aid; Collection Description; Package Description. Engere term: Access to information; Closed access; Open access; Public access; Restricted access. Zie ook: Access Collection; Access Method; Access Software; Beschikbaarheid; Denial of access; Inaccessible; Openbaarheid; Principle of accessibility; Resource description and access; Toegang; Toegankelijkheid. Synoniem: Mogelijkheid tot raadpleging; Raadpleging. Access control ~ The concept of managing users’ access to entities and to functions in an information system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) ~ A technique used to define or restrict the rights of individuals or application programs to obtain data from, or place data onto, a storage device. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 9 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccess control Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.2.2 (niet toegewezen) ~ The definition or restriction of the rights of individuals or application programs to obtain data from, or place data into, a storage device. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.2.3 (niet toegewezen) ~ The function performed by the resource controller that allocates system resources to satisfy user requests. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.2.5 (niet toegewezen) ~ A service feature or technique used to permit or deny use of the components of a communication system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.2.1 (niet toegewezen) ~ Measure taken to limit access to data users possessing the appropriate clearance. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 125 7.3.3.2.02 Informatiebeheer ~ The process of limiting access to the resources of an AIS to authorized users, programs, processes, or other systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 9 DL1.2.4 (niet toegewezen) Discrete access control; Mandatory access control. Autorisatie. Access controls; Inaccessible. Controle d'accès,. Access control entry ~ An individual entry within an access control list that grants one or more roles to a single user or a group. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 10 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccess control entry Afgekort met: ACE. Bredere term: Entry. Access control list ~ A list of access control entries associated with an entity that defines which users may perform functions on the entity by assigning roles to users and groups Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 Informatiebeheer Afgekort met: ACL. Bredere term: Control list. Zie ook: Entity. Access controls ~ A scheme of non-hierarchical mechanisms, which may be applied to electronic records to prevent access by unauthorised users. May include the definition of user access groups and ad hoc lists of individual named users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Onderdeel van: Autorisatie. Zie ook: Access control; Security controls; System access control; User access group; User profile. Access date ~ Date at which records or archives become available for public inspection. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 126 7.3.5.02 Informatiebeheer Bredere term: Date. Access hours ~ Hours, days and periods of the year when an information and documentation organization may be utilized by information users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 11 van 1174 blz 79 5.2.01 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccess hours Bredere term: Hours. Synoniem: Heures d'accès. Access point ~ A name, keyword, index term, etc. by which a description may be searched, identified and retrieved. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) ~ A name, term, keyword, phrase or code that may be used to search, identify and locate archival descriptions, including authority records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition par 3 (niet toegewezen) ~ Every element under which a bibliographic entry may be searched and identified. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 50 4.2.1.1.12 Informatiebeheer Bevat: Authority entry; Keyword. Zie ook: Authority control; Authority record; Homepage; Hoofdwoord; Indexterm; Inverted file; Onderwerp; Term; Trefwoord. Synoniem: Ingangselement; Ontsluitingsterm; Point d'accès. Access policy ~ Written statement, authorized by the repository management, that describes the approach to be taken by the repository for providing access to objects accessioned into the repository. The Access Policy may distinguish between different types of access rights, for example between system administrators, Designated Communities and general users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9600 - Audit and certification of trustworthy digital repositories blz. 1-4 1.5.2.1 Glossary (niet toegewezen) 9539 - Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories, Draft Recommended Practice, blz. 1-4 (1.6.2.1 Glossary) (niet toegewezen) 9540 - Space data and information transfer systems - Audit blz. 16 1.5.2.1 Glossary and certification of trustworthy digital repositories (niet toegewezen) Bredere term: Policy. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 12 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccess privileges ~ The authority to access a system to compile, classify, register, retrieve, annotate, read, transfer or destroy records, granted to a person, position or office within an organization or agency. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 1 Informatiebeheer Bevat: Access rights. Engere term: Recordkeeping access privileges. Zie ook: Access restrictions. Access privileges code ~ The indication of the person, position or office authorized to annotate a record, delete it, or remove it from the system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 1 Informatiebeheer Onderdeel van: Autorisatie. Zie ook: Access restrictions code. Access restrictions code ~ The indication of the person, position or office authorized to read a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 1 Informatiebeheer Onderdeel van: Autorisatie. Zie ook: Access privileges code. Access to information ~ Right to obtain information contained in records of government institutions, subject to certain conditions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 126 7.3.5.01 Informatiebeheer Bredere term: Access. Zie ook: Right. Synoniem: Droit d'accès; Freedom of information. Accessibility ~ The availability and usability of information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 13 van 1174 blz. 2 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccessibility ~ Availability of and ease of access to documents for consultation as a result of both legal authorization and the existence of finding aids. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 78 5.1.02 Informatiebeheer Bevat: Availability; Usability. Zie ook: Admissibility. Synoniem: Accessibilité; Toegankelijkheid. Accession ~ 1 The act and procedures involved in a transfer of records of papers into the physical custody of an archival agency, records centre, or manuscript repository. 2 The materials involved is such a transfer of custody. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 136 (niet toegewezen) ~ A body of records formally accepted into custody as a unit at a single time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer ~ To take legal and physical custody of a body of records and to document it in a register. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer ~ Verwerven van archiefdocumenten Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 259 (niet toegewezen) ~ Document or group of documents added to the holdings of an information and documentation organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 45 4.1.2.02 Informatiebeheer ~ The act of transferring physical custody of documentary material to an archival institution. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 14 van 1174 blz. 9 DL1.3 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccession Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Accrual. Disposition action. Aanwinst; Accession register; Acquisitie; Acquisition; Transfer. Akzession; Entrée; Overbrenging; Overdracht. Accession list ~ List of documents recently added to the holdings of an information and documentation organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 47 4.1.2.18 Informatiebeheer Bredere term: List. Zie ook: Aanwinstenlijst. Synoniem: Liste des nouvelles entrées. Accession number ~ Unique number or code assigned to a document or group of documents in an accession register to identify them permanently. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 47 4.1.2.20 Informatiebeheer Bredere term: Number. Onderdeel van: Unique identifier. Synoniem: Aanwinstnummer; Numéro d'entrée. Accession record ~ A record documenting the preserver’s acceptance of responsibility for preserving a clearly identified set of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Accession register. Is enkelvoud van: Accession records. Accession register ~ Een document waarin aanwinsten zijn vastgelegd, meestal in chronologische volgorde op datum binnenkomst, met vermelding van herkomst en andere relevante informatie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 259 (niet toegewezen) ~ Register of all accessions arranged in chronological order by date of receipt. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 15 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccession register NOTE In some cases, the order may be alphabetical Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 47 4.1.2.17 Informatiebeheer Bredere term: Register. Zie ook: Accession; Accession record. Synoniem: Aanwinstenregister; Registre d'entrée. Accessioned records ~ Acquired records whose authenticity and feasibility of preservation have been confirmed and have been registered in an accession record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer Bredere term: Records. Accessioning ~ Operations of integrating an accession into the holdings of a collection. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.16 Informatiebeheer Antoniem: De-accessioning. Synoniem: Enregistrement. Accountability ~ The principle that individuals, organisations and the community are required to account to others for their actions. Organisations and their employees must be able to account to appropriate regulatory authorities, to shareholders or members, and to the public to meet statutory obligations, audit requirements, relevant standards and codes of practice, and community expectations. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments ~ This refers to the internal and external accountability of government organizations, units and individuals (e.g. an employee is accountable to his manager, a government organization is accountable to Parliament, the law, society, etc.). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2858 - Consequences of the use of information and communication technologies for the availability of data for accountability blz. 103 (niet toegewezen) ~ The obligation to answer for actions for which one is responsible. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 16 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccountability Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer Engere term: Administrative accountability; Historical accountability; Public accountability. Onderdeel van: RACE. Synoniem: Verantwoordelijkheid; Verantwoording. Accountantsverklaring ~ Schriftelijke verklaring van de accountant naar aanleiding van een door hem in opdracht uitgevoerd onderzoek naar een specifieke zaak, met name de rekening. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 967 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) 1810 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) Bredere term: Verklaring. Onderdeel van: Accountantsverslag. Zie ook: Accountancy; Toezicht. Accountantsverslag ~ Schriftelijke weergave van de door de accountant voor de gemeenteraad relevant geachte bevindingen voor zover deze geen afbreuk doen aan de strekking van de accountantsverklaring. In dit verslag verstrekt de accountant ook zijn bevindingen inzake de rechtmatigheid en doelmatigheid van de administratie en het beheer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 967 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) 1810 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) Bredere term: Verslag. Bevat: Accountantsverklaring. Zie ook: Accountancy; Rekening. Accreditatie ~ Procedure waarbij een autoriteit bezittende organisatie een formele erkenning uitspreekt dat een entiteit bekwaam is specifieke taken uit te voeren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6657 - PKIoverheid Termen en begrippen (niet toegewezen) Onderdeel van: Procedure; Rechtshandeling. Opvolger van: Autorisatie. Synoniem: Accreditation. Accreditation ~ Authorization to process sensitive data granted by the data protection supervisory authority. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 17 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccreditation Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 125 7.3.3.2.01 Informatiebeheer Onderdeel van: Authorization. Synoniem: Accreditatie; Accreditation. Accrual ~ An acquisition of the records of a creator that is additional to the records of the creator already in the custody of the preserver. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer ~ An acquisition additional to an unit of description already held by a repository. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules ~ Accession to a series already held by an archive. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 45 4.1.2.03 Informatiebeheer Is / is een: Accession. Zie ook: Capaciteitsplanning. Synoniem: Aanvulling; Aanwinst; Accroissement. Accumulation ~ Process by which records and archives are created in the conduct of affairs of any kind, or the result of that process. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 45 4.1.2.05 Informatiebeheer Zie ook: Archiefvorming; Records creator. Accuracy ~ The degree to which data, information, documents or records are precise, correct, truthful, free of error or distortion, or pertinent to the matter. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 18 van 1174 blz. 2 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAccuracy Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Correct; Pertinent; Precise; Truthful. Trustworthiness. Veracity. Accuraat. Acquire ~ To gain possession or control of; to get or obtain. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer Zie ook: Verwerving. Acquired records ~ Records that are taken into the custody of the preserver from the creator for their permanent preservation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer Bredere term: Records. Onderdeel van: Acquisition. Acquisitieplan ~ Plan met inhoudelijke en technische criteria voor het verwerven van archieven en verzamelingen (op basis van het collectieprofiel). Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 876 - Reference Manager Bredere term: Plan. Zie ook: Collectieprofiel; Verwerving. Synoniem: Verwervingsplan. Acquisition ~ Operations for establishing, enlarging or updating the holdings of an information and documentation organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Zoals: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz 45 4.1.2.01 Informatiebeheer Acquired records. Donation; Exchange; Gift. Demand-driven acquisition; Patron-driven acquisition. Accession. Acquisitie. Acquisition number Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 19 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAcquisition number ~ Unique number assigned by an information and documentation organization to identify a document or group of documents on an order. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.13 Informatiebeheer Bredere term: Number. Onderdeel van: Unique identifier. Synoniem: Aanwinstnummer; Numéro d'acquisition. Act ~ Document formally embodying a decision of a legislative body or other public authority. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Is / is een: Engere term: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz 113 7.1.08 (niet toegewezen) Document. Acte. Cultural heritage; Handeling; Law. Akte; Handelen. Action. Actie ~ Een actie is een activiteit in de werkelijke wereld en vormt een onderdeel van een proces Het is een min of meer afgebakend geheel in termen van tijd, plaats van handeling en uitvoerende. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Interactie. Transactie. Project. Activiteit; Miniproject. Actielijst ~ Overzicht waarin is aangegeven welke handelingen (vaak in een bepaalde volgorde) moeten worden verricht. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Ivm (niet toegewezen) documenttypecatalo gus Bredere term: Lijst. Zie ook: Afhandelingslijst; Besluitenlijst. Actieve conservering ~ Actieve conservering houdt in: Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 20 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AActieve conservering a. een behandeling van de documenten slechts gericht op het stuiten van fysisch en chemisch verval onder minimale toevoeging van nieuwe materialen; hieronder valt bijvoorbeeld ontzuring; b. het schoonmaken en verpakken van documenten in nieuwe verpakkingsmaterialen die zo weinig mogelijk schade toebrengen aan de documenten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 151 (toelichting) Archivistiek Bredere term: Conservering. Action ~ The conscious exercise of will by an officer of the records creator or by an external person aimed to create, maintain, modify or extinguish situations. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ An action is any exercise of will which aims to create, change, maintain, or extinguish situations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9582 - Protection of the Integrity of Electronic Records: An Overview of the UBC-MAS Research Project blz. 52 (niet toegewezen) Engere term: Corrective action. Zie ook: Activiteit; Beheershandeling; Event; Transaction. Gebruik: Act. Action tracking ~ The process in which time limits for actions are monitored and imposed on those conducting the business. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments Zie ook: Autorisatie; Track. Active entity ~ An entity that has been created in an MCRS and has never been deleted or destroyed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) Bredere term: Entity. Zie ook: Active record; Managed record; Residual entity. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 21 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AActive record ~ A record needed by its creator for the purpose of carrying out actions. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Record. Zie ook: Active entity; Dynamisch archief; Inactive record; Records lifecycle; Semiactive record. In plaats van: Current record. Activiteit ~ Een bepaalde welomschreven hoeveelheid werk die in een of meer stappen door een of meer personen kan worden uitgevoerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology blz. 731 Woordenlijst ICT Bevat: Bedrijfsmatige activiteiten; Decompose; Formuleren; Genereren; Samenstellen; Schrijven; Temporally dynamic. Engere term: Bedrijfsactiviteit. Onderdeel van: Handeling. Zie ook: Actie; Action; Disposition trigger; Gebeurtenis; Granulariteitsbepaling; Processtap; Project; Rendezvous; Taak; Werkproces. Synoniem: Activity. Activiteitenplanning ~ De planning van te realiseren producten c.q. diensten en te verrichten werkzaamheden c.q. activiteiten - rekening houdend met tijdsbeslag en/of kosten - gedurende een bepaalde vooraf afgesproken periode (maximaal een jaar). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 967 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) 1810 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) Zie ook: Projectplan. Activity ~ The second level of a business classification scheme. Activities are the major tasks performed by an organisation to accomplish each of its functions. An activity is identified by the name it is given and its scope note. The scope of the activity encompasses all the transactions that take place in relation to it. Depending on the nature of the transactions involved, an activity may be performed in relation to one function, or it may be performed in relation to many functions. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments ~ The major tasks performed by an organization to accomplish each of its functions. An activity should be based on a cohesive grouping of transactions producing a singular outcome Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 22 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AActivity Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 2 Metadata Entity class: Business (including records business) blz. 13 Table 2 Metadata Entity class: Business (including records business) ~ An organised process designed to achieve an outcome. Both human and computer activities are common within information systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 202 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) ~ A description of a piece of work that forms one logical step within a process. An activity may be a manual activity, which does not support computer automation, or a workflow (automated) activity. A workflow activity requires human and/or machine resources(s) to support process execution; where human resource is required an activity is allocated to a workflow participant. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz. 13 Proces management Bevat: Compose; Transaction. Engere term: Automated activity; Business activity; Dummy activity; Manual activity; Non-automated activity; Scheduled activity; Workflow activity. Onderdeel van: Function. Zie ook: Business classification scheme; Operation; Process; Zaak. Synoniem: Activiteit. Activity block ~ A set of activities within a process definition which share one or more common properties which cause the workflow management software to take certain actions with respect to the block in total.. For example a group of activities may be classified as a block if they require a common resource allocation policy. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 27 Proces management Onderdeel van: Blocking. Zie ook: Iteration. Activity instance ~ The representation of an activity within a (single) enactment of a process, i.e. within a process instance. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 23 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AActivity instance Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz. 17 Proces management Bredere term: Instance. Bevat: Node instance; Step instance; Task instance; Work element instance. Activity state ~ A representation of the internal conditions defining the status of an activity instance at a particular point in time. Most workflow management systems maintain such status information as part of their workflow control data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 47 Proces management Bredere term: State. Synoniem: Step state. Actor ~ Een actor is een betrokkene, of entiteit, die bepaalde activiteiten uitvoert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg ~ Persoon, werkgroep of organisatie die verantwoordelijk is voor of betrokken is bij het aanmaken en opnemen van archiefbescheiden en/of processen voor informatie- en archiefbeheer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 3 Par 3 Termen en definities Metadata ~ Zelfstandig handelende partij. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]19451998 par Pivot bij LNV (niet toegewezen) ~ Iets of iemand die handelt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 364 - Workflow-tools aan elkaar gewaagd. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 24 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AActor Bevat: Aanvrager; Abonnee; Actionee; Administratieplichtige; Adviseur; Ambtenaar; Approver; Archiefmedewerker; Archiefvormer; Architect; Archival authority; Archivaris; Archivist; Beheerder; Behoeftesteller; Belangendrager; Belanghebbende; Betrokkene; Bewaarder; Bewerker; Bezitter; Bezoeker; Bibliograaf; Blogger; Broodprater; Burgemeester; Chief Information Officer; CISO; Commissie; Comptabele; Consultant; Consumer; Contactpersoon; Corporate body; Curator; Custodian; Decision maker; Derde; Derde partij; Dienstaanbieder; Dienstverlener; Digifeiter; Documentalist; Donor; Executive; Externe; Functionaris; Gebruiker; Gegevensmakelaar; Goedkeurder; Grondroerder; Handling office; Handling person; Individual; Informatiebeheerder; Informatieprofessional; Information broker; Inhoudsaanbieder; Internetaanbieder; Jurist; Kenniswerker; Ketenpartner; Klant; Legitimate successor; Lexicograaf; Librarian; Manager; Mandataris; Medewerker; Officer; Ontvanger; Opdrachtgever; Orkestrator; Overtreder; Participant; Partij; Person; Persoon; Preparator; Preserver; Process owner; Producent; Producer; Programmeur; Publisher; Records manager; Records officer; Registrant; Registrar; Registratiehouder; Rentmeester; Requestor; Reviewer; Risico actiehouder; Rol; Signer; Spammer; Specialist; Sponsor; Stakeholder; Submitter; Supervisor; Supplier; Technical contact; Toezichthouder; Trusted custodian; User; Verantwoordelijke; Vervalser; Webmaster; Eigenschap is: Eigenaar; Gebruikersrol. ImRec - Eigenschap is: Gebruikersrol. ImRec - Onderdeel van: Context; Domein; Generiek proces. ImRec - Gebruikt: Applicatie. Onderdeel van: Agent; Informatiehuishouding. Zie ook: Certificatiedienstverlener; Groep van belanghebbenden; Management. Is enkelvoud van: Actors. Actordomein ~ In het actordomein modelleren we wie betrokken is bij de uitvoering van activiteiten. We identificeren en beschrijven rollen en informatiesystemen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Domein. Actualiteit ~ De mate waarin de informatie, op het moment dat ze beschikbaar komt, nog overeenstemt met de werkelijkheid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1521 - Archivistische kwaliteitssystemen blz. 10 (niet toegewezen) Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit. Zie ook: Authenticiteit; Historiciteit. Acute ~ Een afdruk van een calque op een doorzichtige ondergrond. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 25 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAcute Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 55 (toelichting) Archivistiek Onderdeel van: Afdruk; Afschrift. Zie ook: Blauwdruk; Lichtdruk. Adaptation ~ Work derived from another, especially when intended for a different medium or in a different literary or musical form Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 15 2.1.09 Informatiebeheer Zie ook: Musical arrangement. Add ~ The function of including an entity within a set of entities, usually by moving it from elsewhere. For example, adding a record to an aggregation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 203 (niet toegewezen) 9720 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz 195 (niet toegewezen) Afkorting van: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Application and Desktop Delivery. Operation. Aggregate; Move; Remove. Toevoegen. Added copy ~ Duplicate acquired for, or retained in, a collection. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 47 4.1.2.25 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Is / is een: Duplicate. Synoniem: Copie supplémentaire. Addendum ~ Part of a document produced subsequently but intended to accompany it, completing or correcting the text and clearly stating its intended function. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 22 2.2.2.12 Informatiebeheer Onderdeel van: Document. Is enkelvoud van: Addenda. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 26 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAddressee ~ The name of the organization to which or individual to whom a record is addressed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.4 (niet toegewezen) ~ Person(s) to whom the record is directed or for whom the record is intended. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 2 Informatiebeheer Onderdeel van: Person. Synoniem: Geadresseerde. Adequate ~ Records should be adequate for the purposes for which they are kept. Thus, a major initiative will be extensively documented, while a routine administrative action can be documented with an identifiable minimum of information. There should be adequate evidence of the conduct of business activity to be able to account for that conduct. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments Onderdeel van: Quality. Adhoc Order ~ A request that is generated by a Consumer for information the OAIS has indicated is currently available. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4878 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) blz. 7 par 1 (niet toegewezen) Zie ook: Aanvraag; Event Based Order; Order Agreement. Administratie ~ Het systematische verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998 Zie ook 1810 - Waardering Financiële Gegevens artikel 1 Definities (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ a) Het gehele complex van handelingen die worden verricht ten behoeve van het "administreren". b) De bij het administreren vastgelegde en verstrekte informatie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 27 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAdministratie c) De afdeling die met het administreren is belast. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Is / is een: Archief. Engere term: Basisadministratie; Bedrijfsadministratie; Beperkingenadministratie; Financiële administratie; Hulpadministratie; Kernadministratie; Ledenadministratie; Projectadministratie; Salarisadministratie; Subadministratie. Onderdeel van: Administratieve organisatie. Zie ook: Administreren; Back-office; Bedrijfsvoering; Boekhouding; Boekhoudplicht; Bureaucratie; Documentaire infrastructuur; Electronische Heerendiensten; Financieel Informatiesysteem. Administratieve bescheiden ~ Bescheiden die gegevens bevatten over procedures, organisatievormen en andere bescheiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst. 52 - 53 (niet toegewezen) Bredere term: Bescheiden. Onderdeel van: Archiefbescheiden; Context informatie. Zie ook: Conclusieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden. Synoniem: Documentatie. Administratieve lastenverlichting ~ Verminderen van de tijd die burgers en bedrijven kwijt zijn om aan de informatieverplichtingen van de overheid te voldoen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Lastenverlichting. Zie ook: Administratieve organisatie; Electronische Heerendiensten; Informatieplicht. Administratieve organisatie ~ Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot-stand-brengen en het in-standhouden van de goede werking van de administratie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2867 - Beheersverordening gemeente Groningen 1998 Zie ook 1810 - Waardering Financiële Gegevens artikel 1 Definities (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Het gehele complex van organisatorische maatregelen binnen een organisatie, inclusief het stelsel van maatregelen van interne controle. Dit complex heeft direct of indirect betrekking op een goede werking van de administratie, de financieel-administratieve systemen, de Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 28 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAdministratieve organisatie rechtmatigheid en de doelmatigheid van het (financiële) beheer, en het heeft hier tevens de verantwoording over. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1810 - Waardering Financiële Gegevens Afgekort met: Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Termen (niet toegewezen) AO. Organisatie. Administratie. Beheer. Administratieve lastenverlichting; Archiefsysteem; Bestuurlijke informatievoorziening; Procesregistratie; Record Keeping System. Administrative contact ~ Informatie uit de WHOIS-database. Geeft aan welke persoon of organisatie verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van de inhoud van een site, en de rekeningen voor het domein betaalt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Is eigenschap van: WHOIS-database. Zie ook: Beheerder. Administrative control ~ Het geheel van activiteiten met betrekking tot de formele status van in beheer genomen archiefbescheiden (zoals de rechtstitel), het vastleggen van de herkomst (overdragende instantie), alsmede het bepalen van openbaarheid en toegankelijkheid Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 259 (niet toegewezen) ~ The means of physically locating the holdings of records centres and archival institutions through numbering and listing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer ~ The acquisition and use of documentation required to manage records holdings as materials in physical custody without describing the information they contain. Distinguished from intellectual control. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 136 Informatiebeheer ~ The exercise of authority over maintenance, use, disposition, and accessibility of current archives to carry on the function for which they were created. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 29 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAdministrative control Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer ~ The responsibility for management of materials in a repository's custody, including the documentation of actions taken on those materials. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Archivistiek 8082 - Glossary of Archival and Records Terminology Zie ook: Chain of preservation; Control; Controlling agency; Custodian; Custody; Intellectual control; Legitimate successor; Records creator. Synoniem: Administratief beheer. Administrative history ~ Part of a finding aid of an archive presenting the history of the organization(s) that created or accumulated the holdings. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 58 4.2.2.2.07 Informatiebeheer History. Administrative context; Finding aid. Administratieve metadata. Historique d'un fonds. Administrative library ~ Library established within a governmental body and mainly intended for use by staff. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 39 3.2.20 Informatiebeheer Bredere term: Library. Administrative metadata ~ Metadata related to the use, management, and encoding processes of digital objects over a period of time. Includes the subsets of technical metadata, rights management metadata, and preservation metadata. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 Glossary (niet toegewezen) ~ Metadata designed to enable the management of a digital object: usually subdivided into preservation metadata, rights management metadata, technical metadata and source metadata Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9690 - Preservation Metadata (second edition) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 30 van 1174 blz 31 5 Glossary Metadata © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAdministrative metadata Bredere term: Metadata. Bevat: Preservation metadata; Rights management metadata; Source metadata; Technical metadata. Synoniem: Administratieve metadata. Administrative role ~ A role that applies uniformly, through inheritance, to all the descendants of an entity, or if applied to a service to all the entities in the service. By comparison, the inheritance of nonadministrative roles is selective. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 203 (niet toegewezen) Antoniem: Non-administrative role. Bredere term: Role. Zie ook: Autorisatie; Gebruiker. Administrative value ~ The value of records / archives for the conduct of current or future administrative business and/or evidence thereof. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 136 (niet toegewezen) ~ Primary value of records and archives for the conduct of administrative business. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Is / is een: Zie ook: Synoniem: blz 43 4.1.1.13 Informatiebeheer Value. Primary value. Evidential value; Fiscal value; Legal value. Administratieve waarde; Utilité administrative. Administrator ~ A role responsible for the day-to-day operation of the corporate records management policy within an organisation. May also indicate responsibility for operation of the corporate records management system. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments ~ A technical administrator of an MCRS is a person charged with managing the infrastructure and technical environment that support its operation. The technical administrator will have access and influence over external aspects of the MCRS such as its physical data storage areas and the error log, but is not necessarily a user of the MCRS. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 31 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAdministrator Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 203 (niet toegewezen) ~ A workflow system user who has special privileges allowing various system set-up, control and management functions to be performed. In some systems these tasks may be shared between several administrators, each taking responsibility for separate areas of administration. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 62 Proces management Bevat: Database administrator. Engere term: Application administrator; System administrator; Technical administrator. Onderdeel van: Gebruiker. Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder; Supervisor; Technical administration. Administreren ~ Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van gegevens ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een organisatie en de verantwoording die daarover moet worden afgelegd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 348 - Van archief naar informatievoorziening. Een omslag ? blz. 163 ~ Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een huishouding en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Bevat: Elektronisch documentenverkeer. Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Administratie; Archiveren; Informatievoorziening. Admissibility ~ The quality of being permitted to serve as evidence in trial or hearing or other proceeding. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Onderdeel van: Bruikbaarheid; Usability. Zie ook: Accessibility. Advies Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 32 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAdvies ~ Uitwerking van een mening of aanbeveling over een bepaald object, subject, handeling, proces of dienst. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 NEN 2084 - NT: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: blz 13 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Voorstel. Voordracht. B&W advies; Bindend advies. Nota. Aanbeveling; Bemiddeling; Recommendation. Adviesnota. Advisory service ~ Oral or written assistance offered by information staff to information users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 85 5.5.13 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Synoniem: Consulting service; Service de conseil. Adware ~ Vorm van spyware die zich richt op het tonen van advertenties of het verwerven van marketinggegevens over het surfgedrag van de gebruiker. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Spyware. AES ~ Advanced Encryption Standard Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Advanced Encryption Standard. Afbeelding ~ Document dat op tweedimensionale wijze een persoon, object of situatie weergeeft. Herkomst (nr. + titel): In Ook in Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 34 Archivistiek 3665 - Concepttekst Archieflexicon blz. 12 term 35 Archivistiek 9632 - NEN 2084 blz 13 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 33 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAfbeelding NEN 2084 - NT: Film; Kaart. Bevat: Ansichtkaart; Blad; Dia; Foto; Grafiek; Illustratie; Kaart; Negatief; Organogram; Prent; Schilderij; Tekening. Onderdeel van: Beeld; Inhoud. Zie ook: Bewegend beeld; Calque; Hypotyposis; Illustration; Image; Picture; Portrayal; Representatie; Verschijningsvorm; Weergave. Synoniem: Documentary representations. In plaats van: Beeldweergave. Afdelingen ~ Afdelingen van een archief zijn groepen bestanddelen, die zich door hun structuur of inhoud zodanig van elkaar onderscheiden, dat zij de hoofdindeling van dat archief bepalen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 16 Archivistiek 9538 - Nederlandse archiefterminologie blz. 19 NAT 58 Archivistiek Is meervoud van: Afdeling. Zie ook: Agentschap; Archiefafdeling. Afdelingenstelsel ~ Het afdelingenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij de afdelingen van het archief zijn ontleend aan de inrichting van het bestuur of aan de indeling van de administratieve dienst van het bestuur. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 16 noot / (NAT nr. 81) Archivistiek Onderdeel van: Ordeningsstelsel. Afdruk ~ a. Document op papier, langs mechanische of digitale weg vervaardigd uit een bestand. b. Afschrift van een expeditie, langs mechanische weg tegelijk daarmee vervaardigd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: lemma 55 Archivistiek Acute; Blauwdruk; Ets; Houtsnede; Lichtdruk; Steendruk. Schermafdruk. Kopie. Nieuwe minuut; Typescript; Weergave. Affix ~ To store on a medium in an unchangeable way. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] 3503 - InterPARES Glossary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 34 van 1174 blz. 5 Informatiebeheer (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAffix Zie ook: Neerslag; Save. In plaats van: Affixed. Affixed ~ Stored on a medium in an unchangeable way. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 3 Informatiebeheer Gebruik: Affix. Afgedwaald archiefstuk ~ Een archiefstuk is afgedwaald als het zich ten onrechte niet bevindt bij het overheidsorgaan waar het behoort te berusten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Archiefstuk. Zie ook: Aanvullen; Herkomstbeginsel. Afgescheiden archiefmateriaal ~ Bestanddeel of bestanddelen tot op archivistische gronden tot een bepaald archief behoren, maar die elders berusten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris blz 5 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Bredere term: Archiefmateriaal. Afgesloten archief ~ Een archief waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen, en wel doordat de archiefvormers is opgehouden (zelfstandig) te bestaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 10 (toelichting) Archivistiek Bredere term: Archief. Zie ook: Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel; Completed record; Statisch archief. Afmelding ~ Document waarin het niet honoreren van een kennisgeving, bericht, boodschap of verzoek is vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Afgedrukt : 5-12-2014 blz 14 A.2 Taxonomie Pagina 35 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAfmelding Antoniem: Aanmelding. Bredere term: Melding. Afnemer ~ De gebruiker van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties, verantwoordelijk voor een correct gebruik van deze gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie blz. 16 (niet toegewezen) Onderdeel van: Gebruiker. Zie ook: Business organisatie; Groep van belanghebbenden. Afschrift ~ Een afschrift is een geschrift, gelijkluidend aan een ander geschrift, waarnaar het is vervaardigd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 99 Archivistiek ~ Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: lemma 51 blz. 15 term 52 Archivistiek Archivistiek Acute; Extract; Transcriptie. Authentiek afschrift; Dagafschift. Geschrift; Redactionele vorm. Cartularium; Kopieerboek; Uittreksel. Abschrift; Kopie. Afsluiten ~ Het afsluiten van records in een dossier betekent ze periodiek afbreken of beëindigen, om verwijdering of verplaatsing in complete blokken toe te staan en, voor papieren dossiers, om de plaatsing van nieuwe dossiers toe te staan. Afsluiting is nodig voordat verwijderingsinstructies kunnen worden toegepast, omdat bewaartermijnen gewoonlijk beginnen met de afsluiting en niet met het opstellen of de ontvangst van de records. In andere woorden, gewoonlijk begint de bewaartermijn niet voordat de records zijn afgesloten. Afsluiting betreft het periodiek beëindigen van de oude dossiers en het beginnen van nieuwe. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 36 van 1174 BIJL 1. 1 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAfsluiten Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Cesuur; Closed; Closure; Geplande afsluiting; Voortijdige afsluiting. Synoniem: Close. Afspraak ~ Overeenkomst tussen twee of meer partijen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 NEN 2084 - BT: Bevat: Engere term: Zie ook: blz 14 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Overeenkomst. Afspraakbevestiging; Conventie; Norm; Protocol; Stelsel. Betaalafspraak. Bedrijfsregel; Request for change. Afstemmen ~ De methode waarbij gegevensverzamelingen van een bepaald bestuurlijk, organisatorisch, administratief of technisch niveau wordt aangewezen tot bewaarniveau en gelijksoortige gegevensverzamelingen van andere niveaus als hulpadministratie Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Informatiebeheer Zie ook 7186 - Selectielijst voor archiefbescheiden van blz 9 categorie 2.10 Informatiebeheer gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 9586 - Selectielijst voor archiefbescheiden van blz 6 categorie 2.10 Informatiebeheer gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 Bevat: Ketencoördinatie. Onderdeel van: Green archiving. Zie ook: Alignment; Bewaarniveau; Condensatiepunt; Control; Deduplicatie; Hulpadministratie; Hulpregistratie; Ketensamenwerking; Ontdubbelen; System of record; Vernietiging. Agency ~ An administrative body having the delegated authority to act competently on behalf of a higher body. Every agency is a juridical person, composed of juridical persons. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 3 Informatiebeheer ~ Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en verantwoordelijk is voor zijn eigen archief Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 37 van 1174 blz. 260 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAgency ~ Organizations mandated to carry out the function. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 3 Metadata Entity class: Agents 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 13 Table 3 Metadata Entity class: Agents Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Controling agency. Institution. Corporate body; Organization. Agentschap. Agenda ~ Een agenda is: a. een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden; b. een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 89 Toelichting / Archivistiek NAT 89 ~ 1. Formulier waarin over een kalender- of dienstjaar per dag gegevens worden vastgelegd. 2. Document dat in een vergadering te behandelen onderwerpen en zaken bevat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 91 Archivistiek ~ Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering gegevens worden vastgelegd betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van archiefbescheiden . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 140 Archivistiek ~ Overzicht waarin te verrichten activiteiten of in een vergadering te behandelen punten zijn vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz 14 A.2 Taxonomie nr 89 Informatiebeheer Archivistiek Indicateur; Rol. Kantooragenda; Schoolagenda; Zakagenda. Redactionele vorm; Toegang. Calendar; Protocol. Agendastelsel Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 38 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAgendastelsel ~ Het agendastelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en minuten van uitgaande stukken rangschikt volgens de nummers, waaronder zij in de agenda zijn geboekt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 15 noot / (NAT Archivistiek nr. 74) Onderdeel van: Seriestelstel. Zie ook: Ordeningsstelsel. Agent ~ A piece of software that runs without direct human control or constant supervision to accomplish goals provided by a user. Agents typically collect, filter and process information found on the Web, sometimes with the help of other agents. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5647 - Semantic Web ~ One who is authorized to act for or in place of another. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 3 Informatiebeheer ~ Individual, workgroup or organization responsible for or involved in record creation, capture and/or records management processes Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - par 3.1 Terms and definitions Metadata Bevat: Actor. Engere term: Artificial agent; Gesitueerde agent; Intelligent agent; Moral agent; Software agent; User agent. Zie ook: Robotica. Agentschap ~ Onderdeel van een ministerie waarvoor een afgezonderd en afwijkend beheer wordt gevoerd met als doel een doelmatiger beheer te realiseren. De ministeriële verantwoordelijkheid is niet gewijzigd. Agentschappen voeren een baten-lastenstelsel, hebben een eigen begroting en staan los van de begrotingsadministratie van het moederministerie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4352 - Woordenlijst Ministerie van Financiën Onderdeel van: Organisatie-eenheid. Zie ook: Afdelingen; Bestuursorgaan; Corporate body; Rechtspersoon met een wettelijke taak; Resultaat Verantwoordelijke Eenheid; Verzelfstandiging. Synoniem: Agency. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 39 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAggregate ~ The activity of bringing together entities with shared characteristics. Specifically within MoReq2010® to create or move records into aggregations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 203 (niet toegewezen) Zie ook: Add. Aggregate archival unit ~ An archival unit composed of multiple archival documents, such as a fonds, series or file. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 3 Informatiebeheer Zie ook: Archival unit. Aggregatie ~ Samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par 3.1 Informatiebeheer 8342 - NEN 2082 par 3.1 Informatiebeheer ~ Het logisch en/of fysiek groeperen van archiefdocumenten. Voorbeelden van aggregaties zijn: dossier, serie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Zie ook: Abstractie; Archiefbestanddeel; Clustering; Dataset; DEEL_VAN_concept; Granulariteit; Hiërarchie; Klasse; Object; Samenvatting. Synoniem: Aggregation; Verdichting. Aggregatieniveau ~ Niveau binnen de ordeningsstructuur, bijvoorbeeld: het individuele stuk, het dossier of de zaak, het zaaktype of het onderwerp. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) blz. 5 1.6 Definities Informatiebeheer ~ Binnen de context van het digitaal werken een groepering van informatie en metadata op het niveau van proces, project, vergadergremium, organisatieonderdeel en medewerker. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 40 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAggregatieniveau Zie ook 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 203 (niet toegewezen) 8342 - NEN 2082 par. 3.1 Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) (niet toegewezen) Zoals: ImRec - Is eigenschap van: Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 1.6 definities Contexttype. Domein. Primaire ordening. Topaggregatieniveau. Classificatieschema. Cluster; Domein; Dossier; Informatiedomein; Non-zaak. Level of arrangement. Aggregation ~ Aggregations of records are accumulations of related record entities that, when combined, may exist at a level above that of a single record. Aggregations of records may reflect relationships such as shared characteristics or attributes, or the existence of sequential relationships between related records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 203 (niet toegewezen) ~ De wijze van tot standkoming van archiefdocumenten, archiefbestanddelen en het archief als geheel. Als zelfstandig naamwoord kan het woord aggregation ook archiefbestanddeel of samenstel van archiefbestanddelen betekenen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) ~ Any accumulation of record entities at a level above record object (document, digital object), for example, digital folder, series. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 41 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAggregation Bevat: Volume. Engere term: Archival aggregation; Child aggregation; Levels of aggregation; Parent aggregation; Root aggregation. Zie ook: Archiefvorming; Element set; Folder; Hierarchy; Record category; Screening. Synoniem: Aggregatie. Aggregator ~ Een programma of website waar mee gebruikers de inhoud van meerdere weblogs tegelijk kunnen lezen. Dit is mogelijk door het gebruik van RSS- of Atom feeds. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Zie ook: Atom; RSS; Syndicatie. AJAX ~ A Web development technique that makes Web pages more responsive by exchanging small amounts of data so that the entire Web page doesn’t have to reload each time the user requests a change. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management Afkorting van: Asynchronous Java and XML; Asynchronous Javascript And XML. Onderdeel van: Programmeertaal. Akte ~ Een akte is een geschrift, opgemaakt om als rechtsgeldig bewijs van het daarin vermelde te dienen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 38 Archivistiek ~ Archiefstuk opgemaakt om als bewijs van het daarin gestelde te dienen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 9 blz. 3 term 9 Archivistiek Archivistiek Bevat: Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Identificerend document. Document. Authentieke akte; Notariële akte; Onderhandse akte; Sachakte. Bewijsmiddelen; Geschrift; Redactionele vorm. Akte; Archiefstuk; Bestaansvereiste; Brief; Cartularium; Chirograaf; Exploot; Munimenta; Notulen; Overeenkomst; Protocol; Regest; Resolutie; Toegangsverlenend document; Transsumpt; Transumpt. Synoniem: Act; Dossier; File; Oorkonde. Aktualiseren Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 42 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAktualiseren ~ Het in overeenstemming met de werkelijkheid brengen van de op de persoonslijst voorkomende gegevens Herkomst (nr. + titel): In Domein term 308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 Begrippenlijst (niet toegewezen) Is eigenschap van: GBA. Zie ook: Muteren; Wijzigen; Wissen. Albumen print ~ Print obtained in a coating of albumen which is made light sensitive with silver salts and exposed to light through a photographic negative. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 28 2.3.3.05 Informatiebeheer Bredere term: Print. Alert ~ The act of raising an alert and sending it to users authorised to receive it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) ~ A disposal alert is raised automatically by an MCRS, and sent to users authorised to receive it, whenever a record has become due for disposal, and has exceeded its subsequent confirmation period without receiving the necessary confirmation of disposal. MoReq2010® allows each MCRS to implement its own alert technologies and solutions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) Engere term: Disposal alert. Zie ook: Disposal confirmation due date. Synoniem: Waarschuwen; Waarschuwing. Alfabetische index ~ Index waarin gegevens (namen, woorden) in de volgorde van het alfabet zijn opgenomen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 8972 - alfabet als zoekinstrument (niet toegewezen) Ik kon geen definitie vinden (17/12/2009) (niet toegewezen) Bredere term: Index. Bevat: Naamindex; Trefwoordenindex. Zie ook: Alfabetische catalogus; Thesaurus. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 43 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAlfabetklavier ~ Reeks tabbladen in alfabetische volgorde Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Zie ook: Reeks; Tabblad. Alienation ~ Transfer or loss of custody of records or archives by their custodian or owner to someone not legally entitled to them. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 48 4.1.2.30 Informatiebeheer Zie ook: Ontzameling. Synoniem: Vervreemding. Allowable loss ~ Het maximaal aanvaardbare percentage informatieverlies hij de conversie, migratie, compressie of de compressie van documentaire informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Onderdeel van: Verlies. Zie ook: Vernietiging. Synoniem: Aanvaardbaar verlies. Alomtegenwoordige verwerking ~ Pervasive computing / Ubiquitous computing Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 6685 - zesde zintuig (niet toegewezen) Onderdeel van: Semantisch web. Zie ook: Panopticon. Synoniem: Pervasive computing; Ubiquitous computing. Alphabetical display ~ Display of a thesaurus showing terms and their relations to other index terms and equivalent terms in alphabetical order, sometimes including scope notes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 66 4.2.2.6.21 Informatiebeheer Bredere term: Display. Alphabetico-classified catalogue Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 44 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAlphabetico-classified catalogue ~ Catalogue based on alphabetically ordered broad classes subdivided by subjects also arranged alphabetically within each class. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 74 4.3.2.2.06 Informatiebeheer Bredere term: Catalogue. Zie ook: Alfabetische catalogus. Synoniem: Catalogue alphabético-systématique. Alteration ~ An act done to a document after its completion whereby its meaning or language is changed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 3 Informatiebeheer Synoniem: Wijziging. Alternative title ~ Second part of the title proper of a document linked to the first by "or". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.4.08 Informatiebeheer Bredere term: Title. Onderdeel van: Title proper. Synoniem: Titre alternatif. Ambience ~ Dat deel van de context (van een archief) dat niet tot de directe archiefvormer behoort; bijvoorbeeld personen, families of organisaties waarmee de archiefvormer contacten onderhoudt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) ~ De context van de herkomst. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8494 - Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos Onderdeel van: Context. Zie ook: Stigmergie. Synoniem: Omgeving. Ambient entity ~ Te onderscheiden element of entiteit (persoon, familie, organisatie) in de directe omgeving van Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 45 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAmbient entity de archiefvormer Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) Synoniem: Omgevingselement. Ambient function ~ A societal right or responsibility that exists outside the boundaries of an organization. An ambient function provides the broader societal context in which an organization’s business functions are performed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 2 Metadata Entity class: Business (including records business) blz. 13 Table 2 Metadata Entity class: Business (including records business) Bredere term: Function. Zie ook: Beleidsveld. Ambtelijke of gemengd samengestelde adviescommissie ~ Een instantie, met als taak het adviseren van één of meer bestuursorganen, die geheel of gedeeltelijk is samengesteld uit ambtenaren, tot wier functie behoort het adviseren van het bestuursorgaan waaronder zij ressorteren over de onderwerpen die aan de instantie zijn voorgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende regelen betreffende de openbaarheid van bestuur art 1 - e (niet toegewezen) Bredere term: Adviescommissie. AMM ~ Architecture Maturity Model Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Architecture Maturity Model. Analogisering ~ Het omzetten van digitale of gedigitaliseerde informatie naar analoge formaten. Voorbeelden: het printen van digitale gegevens, het vervaardigen van com-fiches. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 46 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnalogisering Antoniem: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: Digitalisering. Preservering; Vervanging. Afdrukken; Printen. Analogiseren. Analogue ~ The representation of an object or physical process through the use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns. In contrast to a digitally-encoded representation of an object or physical process, an analogue representation resembles the original. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Antoniem: Digital. Synoniem: Analoog. Analogue encoding ~ The use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns rather than discrete numeric values (such as those generated by a digital system). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Bredere term: Encoding. Zie ook: Binary encoding; Digital encoding. Analogue medium ~ Physical material, such as a paper, parchment, stone, clay, film or certain types of magnetic audio- and videotape, used for storage of analogue data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Bredere term: Medium. Zie ook: Digital medium. Analogue object ~ A discrete aggregation of one type or class of analogue data (e.g., text, audio, video, image). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Bredere term: Object. Zie ook: Digital object. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 47 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnalogue preservation ~ Activities focused on maintaining usability of traditional (nondigital) information resources, including print materials, film and video, and a variety of music carriers such as vinyl discs, magnetic tape, and glass cylinders. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Preservation. Analogue record ~ An analogue document that is treated and managed as a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Digital record; Electronic record. Analogue system ~ Any system handling analogue data or objects, as opposed to a digital system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Antoniem: Digital system. Bredere term: System. Analoog ~ De gegevens verwerkend en representerend in de vorm van fysische grootheden, tgov. Digitaal: analoge rekenmachine, niet met getallen werkend; analoge computer, die met continue gegevens werkt, waarbij tussen elke twee waarden een oneindig aantal waarden mogelijk is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 180 (niet toegewezen) Antoniem: Digitaal. Zie ook: Papierloos. Synoniem: Analogue. Analyse ~ Samenvatting van de gegevens in een archiefstuk . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 48 van 1174 lemma 139 blz. 37 term 137 Archivistiek Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnalyse Bevat: F.A.A.; Predictive analitics. Zoals: Briefregest. Engere term: Archiefanalyse; Begrotingsanalyse; Brainwave analyse; Conflictanalyse; Functionele analyse; Handschriftanalyse; Informatieanalyse; Ketenanalyse; Onderwerpsanalyse; Procesanalyse; Risicoanalyse; Stemstressanalyse; Systeemanalyse; Tekstanalyse; Trendanalyse. Zie ook: Business case; DOP; Indexeerdiepte; Quick scan; Repertorium; Semantisch model. Synoniem: Analysis; Regest. Analyseniveau ~ Beschouwingsniveau dat de wisselwerking zichtbaar maakt tussen ketensarnenwerking en de coördinatie ervan. Keteninformatisering maakt onderscheid tussen grondvlak en ketenniveau . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering Bevat: Grondvlak van een keten; Ketenniveau. Onderdeel van: Keteninformatisering. Zie ook: Analyseprofielen. Analyseprofielen ~ Vier analyse-instrumenten die samen het toetsingskader van het leerstuk Keteninfomatisering vormen. Het betreft het doelprofiel, het samenwerkingsprofiel, het coördinatieprofiel en het informatieprofiel. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering Bevat: Onderdeel van: Is meervoud van: Zie ook: blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering Coördinatieprofiel; Doelprofiel; Informatieprofiel; Samenwerkingsprofiel. Toetsingskader. Profiel. Analyseniveau. Analytic relation ~ Formal relation made explicit in tables or the term list of an indexing language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 63 4.2.2.5.07 Informatiebeheer Bredere term: Relation. Is / is een: Formal relation. Analytical method Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 49 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnalytical method ~ Method based on the analysis of documents and used for the construction of controlled vocabularies. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 65 4.2.2.6.13 Informatiebeheer Bredere term: Method; Méthode analytique. Synoniem: A posteriori method. Analytisch synthetische methode ~ Methode waarin het gebruik van hulptabellen en het koppelen van klassen mogelijk is; de complexiteit wordt vastgelegd in de indexeerfase, bijvoorbeeld UDC Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Onderdeel van: Ontsluitingsmethode. Analytische en kritische waarde ~ Het materiaal maakt een kritische beoordeling van bestaande vormen van kennis en inzicht mogelijk. Materiaal kan ook waarde hebben omdat het de potentie in zich draagt tot vernieuwing van inzichten, interpretaties en verklaringen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst. blz. 26 (niet toegewezen) Onderdeel van: Bewaarbelang. Zie ook: Descriptieve waarde; Narrativiteit. Ancestor ~ In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached by tracing only a unidirectional path from child entities to their parents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) Onderdeel van: Hierarchical structure. Zie ook: Child; Descendant; Parent. Synoniem: Voorganger. Anchor ~ An area within a resource that can be the source or destination of zero, one or more links. An anchor may refer to the whole resource, particular parts of the resource, or to particular manifestations of the resource. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 50 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnchor Onderdeel van: Resource. Zie ook: Link. Synoniem: Anker. AND-Join ~ A point in the workflow where two or more parallel executing activities converge into a single common thread of control. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 31 Proces management Bredere term: Join. Zie ook: Parallel routing; Rendezvous; Synchronisation join. AND-Split ~ A point within the workflow where a single thread of control splits into two or more threads which are executed in parallel within the workflow, allowing multiple activities to be executed simultaneously Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 30 Proces management Bredere term: Split. Zie ook: Parallel routing. Animatie ~ Animatie is het nabootsen van het verloop van het proces in de tijd middels bewegende beelden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2157 - Combineer meer Zie ook: Simulatie. Annotatie ~ Opmerkingen van functionarissen die bevoegd zijn een paraaf te zetten, die geen reden zijn om het document niet goed te keuren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2863 - Juridische aspecten van elektronisch documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW blz. 24 paragraaf 2.4.1 (niet toegewezen) Bevat: Glosse. Zie ook: Aantekening; Annoteren; Catalogusverrijking; Commentaar; Opmerking; Paraaf. Synoniem: Annotation. Annotation Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 51 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnnotation ~ An addition made to a record after it has been created. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Archivistiek 3503 - InterPARES Glossary Archivistiek ~ Short content description of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 57 4.2.2.2.02 Informatiebeheer Is / is een: Document description. Engere term: Business matter annotation; Execution annotation; Record management annotation. Zie ook: Aantekening; Kanttekening; List of annotations; Markup; Notation. Synoniem: Annotatie. Anonimiseren ~ Bij het openbaar maken gegevens van een nog in leven zijnde persoon zodanig maskeren dat deze niet herleidbaar zijn tot die persoon. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 8373 - Openbaarheid van archieven: weten regelgeving in de dagelijkse praktijk (niet toegewezen) Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Privacy; Pseudonimiseren; Verwerking van gegevens. Synoniem: Anonymise. Anonymise ~ A process of obscuring or concealing sensitive information so that the source cannot be determined. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) Zie ook: Secure. Synoniem: Anonimiseren. Anonymized data ~ Personal data modified in such a way that direct reference to data subjects is eliminated. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 52 van 1174 blz 123 7.3.2.03 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnonymized data Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Data. Personal data. Geanonymiseerde informatie. Données anonymisées. Anonymous document ~ Document of unknown or unmentioned authorship. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 56 4.2.1.5.08 Informatiebeheer Bredere term: Document. Synoniem: Document anonyme. Anonymous remailer ~ Dienst die e-mails doorstuurt en ontdoet van traceerbare kenmerken, zodat de verzender anoniem blijft. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Service. Anonymous web proxy ~ Een computer die het mogelijk maakt om anoniem te surfen, omdat de desbetreffende computer als anoniem schakelstation fungeert tussen de gebruiker en de sites die deze bezoekt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bredere term: Web proxy. Onderdeel van: Computer. Synoniem: Anonymous proxy. ANSI ~ American National Standards Institute. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 28 (niet toegewezen) Afkorting van: American National Standards Institute. Onderdeel van: Standaardenorganisatie. Anthology ~ Document consisting of a collection of documents or extracts, usually of literary works. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 53 van 1174 blz 17 2.2.1.06 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAnthology Zie ook: Collection. Synoniem: Selected extracts. A-nummer ~ Persoonsnummer dat wordt gebruikt in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Bij gegevensuitwisseling is dit persoonsnummer van belang. Een burger die elektronisch een aanvraag bij de gemeente doet, kan met behulp van het A-nummer worden geïdentificeerd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Gebruik: Nummer. Persoonsnummerstelsel. Persoonsnummer; Sofi nummer. Burger Service Nummer. API ~ An application program(ming) interface is the specific method prescribed by a computer operating system or application program so that the application program can make requests of the operating system or another application. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments ~ A set of routines, protocols and tools for building software applications; specifically, establishing the interface (calling conventions) by which a software application accesses the operating system and other services. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afkorting van: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz. 5 Informatiebeheer Application program interface; Application programming interface. ODMA; SAX. Software. Extension module; Koppeling; Koppelvlak. Apostille ~ Een apostille is een beschikking, geschreven in de marge van een stuk of op een afzonderlijk bij dit stuk gevoegd blad papier. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Bevat: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Afgedrukt : 5-12-2014 nr. 46 Toelichting / Archivistiek noot 1/ NAT 20 Appointement. Kantbeschikking. Kanttekening. Beschikking. Pagina 54 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AApparatuur ~ Alle machines die worden gebruikt voor de vastlegging, de verwerking, de opslag, de overdracht de vermenigvuldiging en de verstrekking van informatie. (hardware) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Onderdeel van: Hardware; Platform. Appendix ~ Matter complementing the main text, placed at the end of the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 22 2.2.2.11 Informatiebeheer Synoniem: Bijlage. Applicatie ~ Programma of een combinatie van bij elkaar horende programma's die taken uitvoeren onder controle van de gebruiker inclusief de bijbehorende bestanden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bevat: Zoals: ImRec - Bevat: ImRec - Zoals: ImRec - Onderdeel van: ImRec - Is gebruiker van: Engere term: Is eigenschap van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Applicatiecomponent; Besturingssysteem; Business system; Software. NedGeodataWarehouse. Procesapplicatie. Documentenmagazijn; Gegevensmagazijn; Zakenmagazijn. Techniek. Actor. Archiefapplicatie; Procesapplicatie. Informatiesysteem. Archiefblok; Digitale omgeving; Toepassingsprogrammatuur. Application; Toepassing. Applicatiepakket; Computerprogramma. Applicatie architectuur ~ Beschrijving van de opzet en samenhang van applicaties. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Onderdeel van: Informatie architectuur. Applicatiebeheer ~ Het instandhouden en vernieuwen van applicaties. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 55 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AApplicatiebeheer ~ Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de programmatuur waarmee de functionaliteit van een applicatie wordt gerealiseerd en van de gegevensverzamelingen waarop die programmatuur bewerkingen uitvoert. Bij een applicatie kan men stellen dat het functioneel beheer bepaalt wat er gedaan moet worden en het applicatiebeheer geeft vervolgens aan hoe dit dient te gebeuren en voert dat dan ook uit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6231 - Beheerst beheren blz. 15 (niet toegewezen) ~ Het ondersteunen, faciliteren en bijsturen van gebruikers bij het gebruik van de informatievoorziening in de dagelijkse praktijk. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie Zie ook 8424 - BiSL Glossary blz. 16 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is dat er toe dient om applicaties in zodanige staat te brengen en houden, dat deze voldoen aan de vastgestelde eisen en behoeften van de eigenaren ervan gedurende de gehele levensduur van de bedrijfsprocessen die door de applicaties ondersteund worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz 14 (niet toegewezen) Engere term: Functioneel applicatiebeheer. Onderdeel van: Beheerdomein; ICT-beheer. Zie ook: ASL; Functioneel applicatiebeheer; Functioneel beheer; Gebruikersondersteuning; NEN 3434:2007; Systeembeheer; Technisch beheer. Applicatie-eigenaar ~ De actor die verantwoordelijk is voor een applicatie en het technisch functioneren daarvan. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Eigenaar. Is / is een: Gebruikersrol. Applicatie-integratie ~ De wijze waarop applicaties onderling zijn gekoppeld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Integratie. Zie ook: Enterprise Application Integration; Koppelen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 56 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AApplicatieregister ~ Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8838 - omgeving van de zaak in kaart (niet toegewezen) 9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart' (niet toegewezen) 9627 - Beschrijving van objecten in het schilderij (niet toegewezen) Ook in Bredere term: Register. Applicatieschema ~ Informatiemodel dat gegevens beschrijft die worden gebruikt door een of meer applicaties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten blz 8 3.1 Informatiebeheer Bredere term: Schema. Onderdeel van: Informatiemodel. Application ~ Applications are any computer software. They may include but are not restricted to products or information systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) ~ Computer software that allows the user to process data or perform calculations necessary to achieve a desired result, as opposed to the operating system designed to control the computer’s hardware and run all other programs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer ~ The system or problem to which a computer is applied. Reference is often made to an application as being either of the computational type (arithmetic computations predominate) or of the data processing type (data handling operations predominate). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 57 van 1174 blz. 9 DL1.5 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AApplication Antoniem: Operating system. Engere term: Client application; Divisional application; Document management application; Front-end application; Invoked application; Office Applications; Patent application; Producing application; WFM application; Workflow application. Zie ook: Digital system; Implementation; Invoked application. Synoniem: Applicatie. Application administrator ~ The individuals who are responsible for setting up the RMA infrastructure write the configuration plan and periodic changes for Network System Administrator implementation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.6 (niet toegewezen) Bredere term: Administrator. Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder. Application data ~ Data that is application specific and not accessible by the workflow management system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 44 Proces management Bredere term: Data. Zie ook: Application case data. Application Profile ~ A fully conforming instantiation of an element set for a particular community, created to adapt an element set into a package tailored to the functional requirements of a particular application while retaining interoperability with the base standard. Can involve mixing and matching terms from multiple standards to meet the descriptive needs of a particular project or service. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 4 Informatiebeheer Bredere term: Profile. Zie ook: Kenmerk. Appointement ~ Een appointement is een apostille op een request. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 46 Toelichting / Archivistiek noot 2 / NAT 21 Onderdeel van: Apostille. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 58 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAppraisal ~ The process of evaluating business activities to determine which records need to be captured and how long the records need to be kept, to meet business needs, the requirements of organisational accountability and community expectations. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments ~ The proces of determining the value and thus the disposition of records based upon their current administrative, legal and fiscal use; their evidential and informational or research value; their arrangement; and their relationship to other records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 137 (niet toegewezen) ~ The process of assessing the value of records for the purpose of determining the length and conditions of their preservation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer ~ Process of determining the value and thus the disposal of records or the acquisition of other documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz 43 4.1.1.11 Informatiebeheer Appraisal decisions; Retention and disposition schedule. Reappraisal. Selecteren; Selection system; Waarderen. Tri; Waardering. Appraisal decisions ~ Determinations of the retention periods and disposition of records, including the terms and conditions of transfer from the creator to the preserver. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Onderdeel van: Appraisal. Appraisal strategy ~ The rules and conventions of the entity responsible for permanent preservation that govern the appraisal of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 59 van 1174 blz. 5 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAppraisal strategy Bredere term: Strategy. Zie ook: Waardering. Appreciation ~ An intrinsic element of documentary form that comprises a wish for the realization of the content of the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Onderdeel van: Intrinsic element. Zie ook: Inhoud. Aquatint ~ Print from a plate of metal initially coated with powdered resin or asphalt, in which the design has been made by partially removing and adding extra powder, thus exposing the plate to varying degrees of etching with acid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 28 2.3.2.28 Informatiebeheer Onderdeel van: Print. Archief ~ Geheel van archiefbescheiden of andere informatiedragers, opgemaakt of verzameld door één archiefvormer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 Term Archivistiek ~ Archief in de zin van beheerseenheid is een in de praktijk als zodanig (h)erkend geheel van een of meerdere archieven of archiefgedeelten, waarop om weloverwogen praktische redenen verdere toepassing van het bestemmingsbeginsel geen zin heeft. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 322 - Normering primaire toegankelijkheid 268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 blz. 32 Term (niet toegewezen) Archivistiek ~ Archief is het geheel van documentaire neerslag, ontstaan en verwerkt binnen de context van de bedrijfsprocessen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ Het geheel van archiefstukken, ongeacht vorm of medium, organisch gevormd en/of bijeengebracht en gebruikt door een afzonderlijke persoon, familie, of organisatie bij het Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 60 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchief uitvoeren van activiteiten en het uitoefenen van functies van die archiefvormer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels (niet toegewezen) ~ Het geheel van registraties opgemaakt of ontvangen als gevolg van activiteiten die verricht zijn door een organisatie, functionaris of persoon in het kader van een maatschappelijke functie. NB. Het gaat hier alleen om registraties die 'naar hun aard bestemd' zijn door de organisatie, functionaris of persoon bewaard te worden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 309 - Machine Leesbare Gegevensbestanden ~ Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder een persoon, bestuur of orgaan te blijven berusten. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen blz. 12 1.3.1-01 nr. 2 Informatiebeheer Archivistiek ~ Het archief is de neerslag van alle relaties die organisaties en mensen hebben. Archieven ontstaan en worden bewaard als verantwoording en bewijs. Juridisch bewijs, maar ook historisch bewijs, als blijk van wat was, als brug naar het verleden van gisteren of jaren geleden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5263 - schaduwboekhouding van Nederland ~ Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend functionaris en naar hun aard bestemd om onder dat bestuur of die functionaris te berusten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 9538 - Nederlandse archiefterminologie nr. 2 Toelichting / NAT 53 blz. 17 NAT 53 Archivistiek Archivistiek ~ Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 285 - Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven. §1 Archivistiek ~ Geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een persoon, groep personen of organisatie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 61 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchief Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 10 Archivistiek blz. 4 - 5 term 10 Archivistiek ~ Archief is het geheel aan gegevens die door een persoon, functionaris of organisatie bij de uitvoering van hun of haar werkzaamheden en taken wordt verwerkt. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 9646 - Wat aangepaste definities 9644 - Archief is §1 Archivistiek (niet toegewezen) ~ Het geheel van documenten dat zich vormt bij een instelling of persoon uit hoofde van vervulling van haar taak of zijn taak of werkzaamheid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2612 - inventariseren van archieven blz. 11 (niet toegewezen) Bevat: Afgesloten archiefdeel; Archiefafdeling; Archiefbescheiden; Archiefbestanddeel; Archiefblok; Archiefstuk; Bedrijfsinformatie; Datawarehouse; Registratuur. Zoals: Administratie. Is / is een: Collectie. Engere term: Afgesloten archief; Bedrijfsarchief; Centraal archief; Cliëntenarchief; Concerarchief; Deelarchief; Departementaal archief; Dienstarchief; Dynamisch archief; E-mail-archief; Familiearchief; Filmarchief; Fotoarchief; Gedeponeerd archief; Geheim archief; Huisarchief; Kabinetsarchief; Knipselarchief; Krantenarchief; Medisch archief; Ministerieel archief; Museumarchief; Nationaal archief; Notarieel archief; Open archief; Openbaar archief; Overheidsarchief; Patiëntenarchief; Persoonlijk archief; Provinciaal archief; Regionaal archief; Schaduwarchief; Schoolarchief; Semi-statisch archief; Softwarearchief; Sportarchief; Stadsarchief; Statisch archief; Stedelijk archief; Stichtingsarchief; Verenigingsarchief; Virtueel archief; Webarchief; Werkarchief; Ziekenhuisarchief. Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archiefsysteem; Archival bond; Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Datadomein; Fonds; Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Information management compliance; Legacydatabase; Orde; Overheidsdocumentatie; Overheidsinformatie; Procesgebonden informatie; Record group; Record Keeping System; Records management compliance. Synoniem: Archiv; Archive. Archiefafdeling ~ Geheel van archiefbestanddelen dat zich door zijn omvang of structuur zodanig onderscheidt, dat het de hoofdindeling van een archief bepaalt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 62 van 1174 lemma 12 Archivistiek blz. 5 term 12 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefafdeling Bredere term: Afdeling. Onderdeel van: Archief. Zie ook: Afdelingen; Serie. Archiefanalyse ~ Onderzoek naar de aard en de inhoud van de neerslag van bepaalde processen cq handelingen. Herkomst (nr. + titel): In Nav Domein term 876 - Reference Manager 7994 - Gewaardeerd verleden (niet toegewezen) (niet toegewezen) blz. 25 Bredere term: Analyse. Onderdeel van: Waarderen. Zie ook: Archiefonderzoek; HMA. Archiefbeheer ~ Geheel van activiteiten om de goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden te kunnen garanderen. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 876 - Reference Manager 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (niet toegewezen) Archivistiek lemma 167 ~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan. Herkomst (nr. + titel): In Ook in Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 167 Archivistiek 3665 - Concepttekst Archieflexicon blz. 44 term 167 Archivistiek 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 15 Termen en begrippen (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Beheer. Archiefbewerking; Depotbeheer. Beheerdomein; Informatiebeheer. Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; Informatiemanagement; Physical control; Records Management; Tienjarenblok. Synoniem: Archiefmanagement; Archival administration; Archivverwaltung; Custody; Recordkeeping. Archiefbeheerder ~ Functionaris belast met het archiefbeheer Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 63 van 1174 lemma 168 Archivistiek blz. 44 - 45 term 168 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefbeheerder Onderdeel van: Informatiebeheerder. Zie ook: Archiefmedewerker; Archivist; Records officer. Synoniem: Archivaris. Archiefbeheersysteem ~ Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden artikel 1 - a (niet toegewezen) 2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000 artikel 1 - h (niet toegewezen) 4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden artikel 1 - a (niet toegewezen) Bredere term: Beheersysteem. Zie ook: E-depot. Gebruik: Archiefsysteem. Archiefbeleid ~ Het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen op het terrein van het archiefbestel, de archieffunctie en de archiefsystemen, tezamen met de in de tijd uitgezette acties en de daarvoor benodigde middelen om deze doelstellingen te bereiken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager nav Vraag Otto Nienhuis Zie ook 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Beleid. Onderdeel van: Informatiebeleid. Archiefbescheid ~ (geen) - niet te gebruiken enkelvoud Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Bescheid. Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk. Archiefbescheiden ~ 1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten; 2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan; 3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten; Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 64 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefbescheiden 4. reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld van de onder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 8 zijn vervaardigd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 351 - Vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten. artikel 1 - c (niet toegewezen) 356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten artikel 1 - sub c (niet toegewezen) ~ Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par. 3.15 Termen en definities Informatiebeheer ~ Documenten, ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. Meervoud van 'Archiefstuk' Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3665 - Concepttekst Archieflexicon blz. 3 term 8 Archivistiek ~ Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn of haar taken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 1 Archivistiek Bredere term: Bescheiden. Bevat: Administratieve bescheiden; Conclusieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden; Munimenta. Zoals: Archivalia. Engere term: Digitale archiefbescheiden; Dynamische archiefbescheiden; Semistatische archiefbescheiden. Onderdeel van: Archief; Archiefblok. Zie ook: Archiefbestanddeel; Archiefbestemming; Archivgut; Neerslag; Procesgebonden informatie; Recordness; Unica. Synoniem: Archiefstukken; Unterlagen. Gebruik: Archiefstuk; Archiefstukken. In plaats van: Archiefbescheid; Archiefdocument. Archiefbestanddeel ~ Geheel van archiefstukken binnen een archief bijeengebracht met een bepaald doel om in Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 65 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefbestanddeel onderlinge samenhang te raadplegen Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur 8342 - NEN 2082 Zie ook par 3.2 Informatiebeheer 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software (niet toegewezen) ~ 1. Geheel van archiefbescheiden binnen een archief, bijeengebracht met een bepaald doel en in onderlinge samenhang te raadplegen. 2. Bestand waarvan tenminste één archiefstuk deel uitmaakt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 11 Archivistiek 3665 - Concepttekst Archieflexicon blz. 5 term 11 Archivistiek 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software par 3 (niet toegewezen) ~ Alles wat als eenheid in een archief kan voorkomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 9538 - Nederlandse archiefterminologie nr. 6 Toelichting blz. 5 Archivistiek Archivistiek ~ Informatieobject dat tot een archief behoort. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9646 - Wat aangepaste definities Zie ook 9644 - Archief is §3 Archivistiek (niet toegewezen) 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 6 Toelichting (niet toegewezen) ~ Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid binnen een rubriek. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris 9876 - Normblad materiële staat blz 5 2 Begripsbepaling blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Informatiebeheer Bredere term: Bevat: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Bestanddeel. Archiefstuk; Item. Informatieobject. Archief; Archiefblok. Aggregatie; Archiefbescheiden; Archivistische eenheid; Fixity; Nummer; Records aggregation. In plaats van: Archiefbestand. Archiefbestel Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 66 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefbestel ~ De infrastructuur van het Nederlandse Archiefwezen binnen het concept van het records continuum. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Naar aanleiding (niet toegewezen) van een samenvatting van een discussie binnen de ACA van de RvS (18 en 19 augustus 2008) afkomstig van fkb Bredere term: Bestel. Zie ook: Archiefwezen; Infrastructuur. Archiefbewaarplaats ~ Een bij of krachtens de Archiefwet voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten artikel 1 - sub f (niet toegewezen) ~ Archiefdepot of geheel van archiefdepots gebouwd en ingericht voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden . Herkomst (nr. + titel): In Ook in Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 155 Archivistiek 3665 - Concepttekst Archieflexicon blz. 41 term 152 Archivistiek 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 15 (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Bewaarplaats. Archiefdepot; Compartiment; Hulpdepot. Bewaarplaats. Archiefdienst. Archief; Archiefgebouw; Archiefruimte; Archival authority; Archives; Beheerder archiefbewaarplaats; Elektronisch tekst archief; Gemeentearchief; Institution with archival holdings; Rijksarchief. Archiefbewerking ~ Selectie, ordening en ontsluiting van een archief of archiefafdeling . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 67 van 1174 lemma 148 Archivistiek blz. 39 term 145 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefbewerking Bredere term: Bewerking. Bevat: Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Project toegankelijkheid; Schonen. Onderdeel van: Archiefbeheer. Zie ook: Schoning. Synoniem: Saneren. Archiefblok ~ Een archiefblok is een beheerseenheid bestaande uit archiefbescheiden afkomstig van een (of meer) archiefvormer(s) die op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken als eenheid zijn gegroepeerd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager 30-3-2001 Nav 3665 - Concepttekst Archieflexicon (niet toegewezen) Zie ook 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 156 Archivistiek 268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 Term Archivistiek blz. 41 Term 153 Archivistiek ~ (Logisch) te onderscheiden deel van een archief, geplaatst in één archiefbewaarplaats, waarvoor geldt dat naam en periode voor het gehele blok van kracht zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 Term Archivistiek ~ Eén of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een archiefdepot is of zijn geplaatst. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 156 Archivistiek blz. 41 term 153 Archivistiek ~ Archiefdeel dat op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken door de archiefvormer als eenheid is samengesteld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Archivistiek 9646 - Wat aangepaste definities ~ Eén of meer archieven en collecties of gedeelten daarvan, dat of die als beheerseenheid in een archiefdepot is of zijn geplaatst. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 68 van 1174 blz 5 2 Begripsbepaling Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefblok Bredere term: Blok. Bevat: Archiefbescheiden; Archiefbestanddeel; Archiefstuk; Reeks; Tienjarenblok. Engere term: Afgesloten archiefblok. Onderdeel van: Archief. Zie ook: Applicatie; Archive group; Bestand; Blok; Deelarchief; Record group; Serie. Synoniem: Archiefdeel. Archiefcode ~ Een archiefcode is een systeem van cijfer en/of lettercombinaties voor de aanduiding van onderwerpen en hun rangschikking. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 11 Toelichting / Archivistiek noot / NAT 98 ~ Staat van rubrieken, systematisch gerangschikt door middel van cijfers, letters of andere symbolen, bestemd voor de ordening van archiefbescheiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: lemma 124 blz. 34 term 126 Archivistiek Archivistiek Standaardcode. Ordeningskenmerk. Basisarchiefcode. Taxonomie. Classificatie code; Classificatienummers; Classification code; Code; Dossiercode; Enumeratieve classificatie; Thema. Archiefdepot ~ Ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: lemma 153 blz. 40 term 150 Archivistiek Archivistiek Depot. Hulpdepot. Archiefbewaarplaats. Archiefgebouw; Archiefkluis; Archiefruimte; E-depot. Archiefdienst ~ Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 69 van 1174 lemma 173 blz. 45 term 173 Archivistiek Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefdienst ~ Dienst belast met het bijeenbrengen, bewaren, ontsluiten en terbeschikking stellen van archiefbescheiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 12 1.3.1-02 Informatiebeheer ~ Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par. 3.4 Termen en definities Informatiebeheer Bredere term: Bevat: Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Dienst. Archiefbewaarplaats; Gemeentearchief; Regionaal archief; Rijksarchief. Nationaal archief. Archiefbeherende instelling; Organisatie. Archief; Archiefgebouw; Archival authority; Archives; Kenniscentrum; Proxy organization. Synoniem: Archiefautoriteit; Institution with archival holdings. In plaats van: Archiefinstelling. Archiefdocument ~ Onder archiefdocumenten wordt verstaan alle informatie, ongeacht de vorm, die tijdens de taakuitvoering door (overheids)organen ontstaat dan wel in dat kader wordt ontvangen en naar haar aard bestemd is onder het betreffende overheidsorgaan te berusten (zie Archiefwet 1995, artikel 1, lid c). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2670 - geheugen als actieve kracht blz. 43 Begrippenlijst (niet toegewezen) Bredere term: Document. Zie ook: Archiefobject; Informatieobject. Gebruik: Archiefbescheiden; Archiefstuk. Archiefdoos voor permanente bewaring ~ Doos van golfkarton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en bibliotheken na ten minste 10 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en waarvan geen nadelige invloed op de, in de doos bewaarde, archiefstukken mag plaatsvinden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9876 - Normblad materiële staat blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Bredere term: Archiefdoos. Archieffunctie ~ De archieffunctie in een organisatie is het geheel van activiteiten en functionaliteiten dat die organisatie in staat stelt Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 70 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchieffunctie - archiefbescheiden te gebruiken, - zich op basis van deze archiefbescheiden te verantwoorden voor haar handelen en - in overeenstemming met de wet om te gaan met materiaal met cultureel-historische waarde. De archieffunctie is gericht op zowel digitale als niet-digitale bescheiden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) Nav 2670 - geheugen als actieve kracht Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten Zie ook 2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer blz. 13 Gebruikte termen en begrippen blz. 43 Begrippenlijst blz. 15 Termen en begrippen blz. 16 Begrippenlijst (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ In de architectuur is het archiefsysteem geen object of zelfstandig digitaal systeem maar een generieke functie die op alle processen van toepassing is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8764 - Bouwen met RM (niet toegewezen) 9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart' (niet toegewezen) ~ Het geheel van activiteiten en functionaliteiten die een persoon, functionaris of organisatie in staat stelt - het eigen archief te gebruiken, - zich op basis van dit archief te verantwoorden voor zijn of haar handelen en - in overeenstemming met de wet om te gaan met archiefbestanddelen met cultureel-historische waarde. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9646 - Wat aangepaste definities § 10 Archivistiek Ipv 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten (niet toegewezen) Nav 2670 - geheugen als actieve kracht blz 15 Termen en begrippen blz 43 Begrippenlijst (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Is eigenschap van: Zie ook: Functie. Beschikbaarstellen; Bewaren; DIV-functie; Registreren; Waarderen. Digitale archieffunctie. Archivistiek. Archiefsysteem; I-governance. Archiefmanagement; Archiefvorming; Archivistische regiefunctie; Documentaire informatievoorziening; Records management activities; Regiefunctie; Registratuur; RM-functie. Synoniem: Archival function. In plaats van: Archiveringsfunctie. Archiefgebouw ~ Een tot een industriegebouw als bedoeld in het Bouwbesluit behorende archiefbewaarplaats en andere ruimten uitsluitend in gebruik voor het beheer en de raadpleging van archiefbescheiden Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 71 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefgebouw en documentaire verzamelingen Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4280 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen artikel 1 c (niet toegewezen) 2995 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 2000 artikel 1 (niet toegewezen) Bredere term: Gebouw. Onderdeel van: Gebouwencomplex. Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefdienst; Industriegebouw. Archiefgids ~ Uiteenzetting betreffende de gebruiksmogelijkheden van de archieven en collecties voor een bepaald type onderzoek. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: lemma 133 Archivistiek Gids. Toegang. Broncommentaar. Archivführer. Archiefinventaris ~ Een archiefinventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 109 Archivistiek ~ Systematisch ingedeelde toegang op een archief of in de tijd begrensd deel ervan, uitgaande van de ordening toegepast door de archiefvormer, voorzien van een inleiding die tenminste omvat een overzicht van de geschiedenis van de archiefvormer over de periode dat er archiefbescheiden aanwezig zijn, van taken en competentie in relatie tot andere archiefvormers, van de archiefvorming, van de ordening, van de archiefbewerkingen en van de omvang. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris lemma 135 Archivistiek blz. 36 term 133 Archivistiek blz 5 (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Inventaris. Primaire inventaris. Toegang. Documentair structuurplan; Dossierinventaris; Metadataschema; Register van het archiefsysteem; Structuurplan informatiebeheer. In plaats van: Inventaris. Archiefkaart Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 72 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefkaart ~ Een archiefkaart is een kopie van de persoonskaart van het bevolkingsregister. Deze kaart bevat de gegevens van een persoon tijdens zijn verblijf in een gemeente tot het moment van verhuizing of overlijden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Kaart. Onderdeel van: Bevolkingsregister. Zie ook: Archiefregister; Persoonskaart. Archiefkast ~ Kast voor bewaring en berging van archiefbescheiden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Kast. Bevat: Dossierkast; Loketkast. Archiefketen ~ Actoren die als ketenpartner, al dan niet in een hiërarchische relatie, soms in tijd sequentieel, ieder voor zich een formele rol hebben in het informatiebeheer. Rollen zijn vormer, beheerder, toezichthouder en adviseur. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Keten. Zie ook: Fasen van archieven; Informatiewaardeketen; Keteninformatisering; Levenscyclus; Records continuum. Archiefkluis ~ Een archiefdepot dat zwaar beveiligd is tegen brand en inbraak. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 153 (toelichting) Archivistiek Zie ook: Archiefdepot; Archiefruimte. Archiefmedewerker ~ Een medewerker van een organisatie die een taak heeft binnen de archieffunctie. Archiefmedewerker is hier generiek opgevat, onafhankelijk of hij/zij zich bezig houdt met het beheer van historische documenten of met het beheer van documenten die nog frequent door de organisatie worden gebruikt (DIV-medewerker). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 73 van 1174 par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefmedewerker Onderdeel van: Actor; Informatiebeheerder. Zie ook: Archiefbeheerder; Archivaris. Synoniem: DIV-medewerker. Archiefomslag voor permanente bewaring ~ Omslagen van papier of karton, waarbij onder normale bewaaromstandigheden in archieven en bibliotheken na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te constateren en waarvan geen nadelige invloed op de, in het omslag bewaarde, archiefstukken mag plaatsvinden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9876 - Normblad materiële staat blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Bredere term: Archiefomslag. Archiefprogramma ~ Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par. 3.4 Termen en definities Informatiebeheer Bredere term: Programma. Zoals: PIVOT; PLANETS; RAMP; Records and Archives Management Programme. Onderdeel van: Organisatie-eenheid. Zie ook: Archive project; NEDLIB. Archiefrecht ~ Het geheel van door de overheid gehandhaafde regels met betrekking tot de vorming en het gebruik van archiefbescheiden. Het bestaat uit weten regelgeving, met de daaraan in besluiten en in rechtelijke beslissingen gegeven interpretatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8373 - Openbaarheid van archieven: weten regelgeving in blz. 5 de dagelijkse praktijk Bredere term: Recht. Bevat: Archivgesetze. Onderdeel van: Informatierecht. Archiefregister ~ Geheel van archiefkaarten uit het bevolkingsregister. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 74 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefregister Bredere term: Register. Onderdeel van: Bevolkingsregister. Zie ook: Archiefkaart; Persoonslijst; Persoonsregister. Archiefruimte ~ Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten artikel 1 - sub e (niet toegewezen) Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 15 Termen en begrippen (niet toegewezen) ~ Een gebouw waarin een ruimte is of wordt gevestigd mag niet gelegen zijn in een omgeving, waar een bijzonder brand- of overstromingsgevaar bestaat dan wel extreme overlast van luchtvervuiling te verwachten is Herkomst (nr. + titel): In Domein term 335 - Ruimten bestemd voor de bewaring van archieven. 5040-54 (niet toegewezen) ~ Archiefdepot bestemd voor de bewaring door de archiefvormer van recente archiefbescheiden . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 154 blz. 40 - 41 term 151 Archivistiek Archivistiek ~ Ruimte voor de tijdelijke bewaring van (semi-statische) archieven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1563 - Conservering en restauratie VII 354 - Voorschriften archiefruimten. (niet toegewezen) blz. 2 (niet toegewezen) Bevat: Hulpdepot. Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefkluis; Centrale bewaarplaats; Magazijn; Tussenarchief. Archiefschema ~ Een archiefschema is een schema van indeling van een reeds gevormd archief. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 110 Archivistiek ~ Schema voor de ordening van een statisch archief of aan elkaar verwante statische archieven, dat tenminste een systematisch overzicht van de archieven en archiefafdelingen omvat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 75 van 1174 lemma 125 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefschema Bredere term: Schema. Zie ook: Classificatieschema; Classification scheme; Documentair structuurplan; Metadataschema; Ordening; Structuurbeginsel. Archiefstructuur ~ Het (logisch) verband tussen documenten en hun context (archiefstructuur). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Bredere term: Structuur. Zie ook: Documentstructuur. Archiefstuk ~ Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, opgemaakt of ontvangen en beheerd door een organisatie of persoon in de uitvoering van handelen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven 9875 - Normblad archiefinventaris Opgenom 9876 - Normblad materiële staat § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 5 2 Begripsbepaling blz 6 (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur 8342 - NEN 2082 Zie ook par 3.3 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software Informatiebeheer (niet toegewezen) ~ Document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. Enkelvoud van de term 'archiefbescheiden' Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 8 Archivistiek blz. 3 term 8 Archivistiek ~ Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 76 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefstuk In 876 - Reference Manager Zie ook 9647 - Bringing Things Together: Aggregate Records in a Digital Age Uitspraak Peter Horsman (16 december 2009) blz 45 Occurence (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem. Herkomst (nr. + titel): In Nav Domein term 876 - Reference Manager 1232 - Designing electronic document infrastructures 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten Antoniem: Bredere term: Bevat: Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Is enkelvoud van: Synoniem: In plaats van: (niet toegewezen) blz. 21 (niet toegewezen) omschrijving record Informatiebeheer blz. 15 Termen en begrippen (niet toegewezen) Non-Archiefstuk. Stuk. Document; Kwaliteitsrecords; Okselstuk. Informatieobject. Afgedwaald archiefstuk; Digitaal archiefstuk; Dynamisch archiefstuk; Elektronisch archiefstuk; Essentieel archiefstuk; Gewaarmerkt archiefstuk; Non-Archiefstuk; Opgenomen archiefstuk; Samengesteld archiefstuk; Wezenlijk archiefstuk. Archief; Archiefbestanddeel; Archiefblok. Akte; Archivistische eenheid; Bron; Charter; Procesgebonden informatie; Recorded transaction; Zoekstuk. Archiefstukken. Archival document; Managed record; Record. Archiefbescheid; Archiefbescheiden; Archiefdocument; Archiefobject. Archiefsysteem ~ Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) Zie ook 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par. 3.17 Termen en definities par 3 Informatiebeheer Informatiebeheer ~ Informatiesysteem dat archiefstukken opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par 3 Informatiebeheer 8342 - NEN 2082 par 3.3 Informatiebeheer 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par 3.17 Termen en definities Informatiebeheer ~ Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkingsen communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 77 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefsysteem Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen blz. 49 (niet toegewezen) 8981 - Archiefregeling art 20 Toelichting (niet toegewezen) 8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (niet toegewezen) 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur Informatiebeheer 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 6170 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid Informatiebeheer (niet toegewezen) ~ Het geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen (waaronder de Records Management Applicatie) waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Zie ook 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par. 3.17 Termen en definities Informatiebeheer ~ Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft. Wordt ook wel archiveringssysteem genoemd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 15 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Zie ook 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par 3 Informatiebeheer 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par 3.17 Termen en definities Informatiebeheer ~ Informatiesysteem in de zin van geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten waarmee een archiefvormer zijn archieffunctie vorm geeft. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9646 - Wat aangepaste definities §9 Archivistiek Ipv 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten (niet toegewezen) Zie ook 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) blz 15 Termen en begrippen blz 37 Termen en definities Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 78 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefsysteem Beschreven in: NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NEN-ISO 230812:2009 (en); NPR-ISO/TR 15489-2 (nl). Bredere term: Systeem. Bevat: Archival description system; Classificatie; Compliance Information System; Conventioneel verkeer; Documentair informatiesysteem; Documentenmagazijn; Documenttypecatalogus; ECMS; E-depot; Elektronisch documentenverkeer; Elektronisch verkeer; ERMS; Gegevensmagazijn; Metadata systeem; Metadataschema; Overzicht; Procesgebonden informatie; Records application software; Records Management Applicatie; Records Management Application; Records preservation system; Register van het archiefsysteem; Zakenmagazijn. Eigenschap is: Archieffunctie; Proces van het archiefsysteem. Onderdeel van: Informatiesysteem; Informatievoorziening. Zie ook: Administratieve organisatie; Analoge beheeromgeving; Archief; Archival framework; Beheersysteem; Business Information System; Digitale beheeromgeving; DOMEA-konzept; Hybride beheeromgeving; Informatiehuishouding; Informatie-infrastructuur; Kwaliteitssysteem; MSR; Record system; Repository; Zaaksysteem. Synoniem: Archival system; Record Keeping System; Records management system; Records system. In plaats van: Archiefbeheersysteem; Archiveringssysteem. Archiefvormer ~ De organisatie, familie of persoon die archiefstukken heeft gevormd, bijeengebracht en beheerd bij de uitoefening van persoonlijke of organisatiegebonden activiteiten. Niet te verwarren met verzamelaar. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven 9875 - Normblad archiefinventaris § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 5 2 Begripsbepaling (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Orgaan dat of persoon die één archief of verzameling vormt. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 3665 - Concepttekst Archieflexicon Term Archivistiek blz. 6 - 7 term 14 Archivistiek ~ Persoon, groep personen of organisatie, die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of haar activiteiten heeft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 14 Archivistiek blz. 6 - 7 term 14 Archivistiek ~ Persoon, functionaris of organisatie die verantwoordelijk is voor - het archiveren, - het eigen archiefsysteem en - het uitvoeren van de archieffunctie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 79 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefvormer Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9646 - Wat aangepaste definities §7 Archivistiek Bredere term: Vormer. Bevat: Beoordelaar; Business; Corporate body; Gebruikersorganisatie; Lastgever; Office of primary interest; Office of primary responsibility; Ontwerper; Steller. Engere term: Auteur. Onderdeel van: Actor. Zie ook: Administratieplichtige; Bestuursorgaan; Competent person; Creator; Inspectiepunt; Office of origin; Producent; Producer; Raadsgriffie. Synoniem: Archivbildende Instanz; Originating organization; Records creator; Registraturbildner; Service producteur. In plaats van: Archiefvormend orgaan; Vormer. Archiefvorming ~ Geheel van procedures en handelingen waarbij archiefbescheiden tot stand komen en in een archief worden opgenomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 13 Archivistiek Bredere term: Beheershandeling. Bevat: Dossiervorming. Zie ook: Accumulation; Aggregation; Archieffunctie; Archivering; Records Management. Synoniem: Record creating (process). Archiefwaardig ~ Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in het archiefsysteem opgenomen te worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager nav WABO-LVO (niet toegewezen) test mei - juni 2008 Zie ook: Archiefbestemming; Dossierwaardig; Identificatie; Opnemen; Procesgebonden informatie; Recordness; Valeur secondaire; Zaakwaardig. Gebruik: Archivalisering. In plaats van: Archiefwaardigheid. Archiefwetenschap ~ Wetenschap die de archiefbescheiden, archiefvorming, archiefbewerking, archieven in hun context, alsmede haar relatie tot aanverwante wetenschappen, de faciliteiten rond de bewaring en het gebruik van archieven en de geschiedenis daarvan bestudeert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 80 van 1174 lemma 176 blz. 46 term 176 Archivistiek Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchiefwetenschap Zie ook: Archival methodology. Synoniem: Archival science; Archivistiek. Archiefwezen ~ Het geheel van organisaties en regelgeving belast met of betrekking hebbend op archiefbeheer, opleiding van daartoe bevoegde personen en bevordering van het belang van goed archiefbeheer Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 175 blz. 46 term 175 Archivistiek Archivistiek Zie ook: Archiefbestel. Archiefzorg ~ Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 169 Archivistiek blz. 45 term 169 Archivistiek Bredere term: Zorg. Bevat: Information management compliance. Archievenoverzicht ~ Systematisch ingedeelde staat van archieven en archivistische kenmerken en van verzamelingen . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Engere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: lemma 132 Archivistiek blz. 44 term 164 Archivistiek Geautomatiseerd archievenoverzicht. Toegang. Beständeübersicht; Magazijninventaris; Overzicht. Overzicht van archieven. Architecture ~ The layout and structure of an information system, particularly highlighting the design intent of each part, their different construction, and the relationships between them. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) ~ Design, the way components fit together. The term architecture can refer to either hardware or software, or to a combination of hardware and software. The architecture of a system always defines its broad outlines, and may define precise mechanisms as well. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 81 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchitecture Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Bevat: Service based architecture. Engere term: Hardware achitecture; Open architecture. Synoniem: Architectuur. Architectuur ~ Een model dat de structuur van een object/systeem weergeeft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg ~ Architectuur is een vanuit een bepaald gezichtspunt en op een bepaald abstractieniveau herbruikbare modelmatige of schematische weergave van een waargenomen werkelijkheid. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 876 - Reference Manager ~ Beschrijving van de samenhangende structuur van de informatievoorziening, de daarmee te ondersteunen bedrijfsomgeving en de benodigde technische componenten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 15 - 16 (niet toegewezen) Zie ook 7261 - ABC van de andere overheid Een kleine herformulering Dienstverlening Bevat: Fedora; Systeem architectuur; Tensegrity; Zaakinformatiesysteem. Engere term: Archiefarchitectuur; Bedrijfsarchitectuur; Bedrijfsfunctiearchitectuur; Dienstgerichte architectuur; Drielagen architectuur; Enterprise architecture; Open architectuur; Projectstart architectuur; Records management architectuur; Referentiearchitectuur. Onderdeel van: Model. Zie ook: Dienstenbus; ICT-infrastructuur; IM-Kaart; Information model; Referentiemodel; Stelsel van basisadministraties; TOGAF. Synoniem: Architecture. Archival aggregation ~ The whole of the archival documents comprising an aggregate archival unit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Bredere term: Aggregation. Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation. Archival arrangement Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 82 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchival arrangement ~ The process of identifying archival documents as they belong to groupings within a fonds. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Bredere term: Arrangement. Zoals: Archive group. Zie ook: Ordening. Archival authority ~ The archival agency, archival institution, archival program agency or program responsible for selecting, acquiring and preserving archives, making them available and approving destruction of other records Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary (niet toegewezen) 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Authority. Onderdeel van: Actor. Zie ook: Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archivaris. Archival bond ~ The relationship that links each record, incrementally, to the previous and subsequent ones and to all those which participate in the same activity. It is originary (i.e., it comes into existence when a record is made or received and set aside), necessary (i.e., it exists for every record), and determined (i.e., it is characterized by the purpose of the record). Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ The network of relationships that each record has with the records belonging in the same records aggregation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Onderdeel van: Record characteristic. Zie ook: Archief; Context informatie; Identificatie; Procesgebonden informatie; Recordness. Archival date ~ The date on which a record is set aside by inserting it in the records aggregation to which it belongs and classifying it. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 83 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchival date Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer ~ The date on which a record is officially incorporated into the creator's records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Zie ook: Chronological date; Date Filed; Datering. Archival description ~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which produced it. This term also describes the products of the process. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions par 3 (niet toegewezen) 8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (niet toegewezen) 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition par 3 Glossary of terms and definitions par 3 Glossary of terms and definitions 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules (niet toegewezen) ~ Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief, archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren, analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren, traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen waarin het is ontstaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) ~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if any, by the process of capturing, collating, analyzing, and organizing any information that serves to identify archival material and explain the context and records systems which produced it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 84 van 1174 blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchival description 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) ~ The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which produced it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Bredere term: Description. Bevat: Description of action; Description of action or matter; Description of matter; Form of transmission; Indication of action; Indication of attachment; Mode of transmission; Name of addressee; Name of author; Name of creator; Name of handling office; Priority of transmission. Engere term: Name of originator; Name of place of origin; Name of receiver; Name of writer. Zie ook: Archivistisch kenmerk; Record attribute; Record profile. Synoniem: Archiefbeschrijving; Archivistische beschrijving. Archival description system ~ The set of descriptive instruments that provide intellectual and physical control over the records of an archival institution or program. Includes, but is not limited to, guides, inventories, indexes, repository locators. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 5 Informatiebeheer Onderdeel van: Archiefsysteem. Archival documentation ~ The information provided by a creator and the repository which provides enough information to establish the provenance, history and context of acquired records and to enable its use by others. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer Bredere term: Documentation. Zie ook: Administrative context; Documentary context; Juridical-administrative context; Procedural context; Provenancial context; Technological context. Archival fonds ~ The whole of the records of a creator. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 85 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchival fonds Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Zie ook: Archief; Archives. Gebruik: Fonds. Archival framework ~ The whole of the policies, strategies and procedures, based on archival concepts, principles and methods, that control recordkeeping and preservation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer Bredere term: Framework. Zie ook: Archiefsysteem; Record Keeping System. Archival material ~ Generieke term voor alle mogelijke typen archiefstukken Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) Synoniem: Archiefmateriaal. Archival methodology ~ The application of principles and procedures articulated and developed from archival theory. The analysis, recording and maintenance of the links between the function of the information recorded on the one hand and its form, structure and provenancial context on the other. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer Bredere term: Methodology. Zie ook: Archiefwetenschap; Archivistiek. Archival science ~ A systematic body of knowledge that supports the practice of appraising, acquiring, authenticating, preserving, and providing access to recorded materials. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ Branch of information science applied to the organization, administration and operations of archives or archives. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 86 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchival science Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 11 1.2.09 Informatiebeheer Bevat: Diplomatics. Synoniem: Archiefwetenschap; Archivistiek; Archivistique; Information science. Archival Storage ~ The OAIS entity that contains the services and functions used for the storage and retrieval of Archival Information Packages. Onderdeel van: Open Archival Information System. Archival system ~ Organized collection of hardware, software, policies, procedures and people, which maintains, stores, manages and makes available records over time Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.1 Metadata 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.1 Metadata Onderdeel van: Business system; Informatiesysteem. Synoniem: Archiefsysteem; Record Keeping System. Archival unit ~ Any of the groupings of archival documents comprising a fonds, as delineated during the process of archival arrangement. An archival unit can be a fonds, series, file, item or variation thereof, depending on institutional standards. A unit may be divided into sub-units for the purposes of archival description. The smallest (and therefore indivisible) archival unit is the item. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ Single document or set of documents in an archives, treated as an entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 16 2.1.13 Informatiebeheer Bevat: Piece. Zie ook: Aggregate archival unit; Archival aggregation; Arranged records; Informatieobject. Synoniem: Item. Archival value Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 87 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchival value ~ Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the indefinite or permanent retention of records/archives. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 137 (niet toegewezen) Value. Bewaarbelang. Archivgut. Blijvende waarde. Archivalization ~ De bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor archivering. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8934 - Archivalisering en archivering blz. 169 (niet toegewezen) 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) Zie ook: Archivalisation; Capture; Opnemen; Recordness. Archivaris ~ Ieder die belast is met of bevoegd is tot archiefbewerking en beschikbaarstelling van archiefbescheiden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 174 Archivistiek blz. 45 - 46 term 174 (wettisch) Archivistiek Engere term: Gemeentearchivaris; Provinciearchivaris; Rijksarchivaris; Waterschapsarchivaris. Onderdeel van: Actor; Informatiebeheerder. Zie ook: Archiefmedewerker; Archival authority; Chief Information Officer; Denial authority; Informatie architect; Master of Context; Recordkeeper; Records manager; Trusted records officer. Synoniem: Archiefbeheerder; Archivar; Archivist; Archiviste; Records keeper. In plaats van: Chartermeester. Archive ~ The whole body of records of continuing value of an organisation or individual. Sometimes called ‘corporate memory’. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56 in Electronic Office Environments ~ To save digital data, documents, and records, typically those that are not current, offline. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 88 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchive Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ The whole body of records of an organization or individual. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 11 Table 1 Metadata entity class: records bzl 12 Table 1 Metadata entity class: records Bevat: Archive group; File; Record group; Series. Engere term: Audiovisuelle Archive; Behördenarchive; Closed archive; Dark archive; Persistent archive. Is meervoud van: Archiv. Zie ook: File; Library, Archive, Museum; Open Archival Information System. Is enkelvoud van: Archives. Synoniem: Archief; Archiv; Archiveren. Archive box ~ Protective container for easy shelving and handling of documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 70 4.3.1.3.02 Informatiebeheer Bredere term: Box. Synoniem: Archiefdoos; Carton. In plaats van: Archives box. Archive group ~ The primary division in the arangement of archives at the level of the independant originating unit or agency. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 69 4.3.1.1.12 Informatiebeheer 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 137 (niet toegewezen) ~ Primary division in archival arrangement at the level of the independent originating unit or agency. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 69 4.3.1.1.12 Informatiebeheer Zie ook 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz 137 (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 89 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchive group Bredere term: Bevat: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Group. Closed record group; Subgroup. Archival arrangement. Archive. Archiefblok. Fonds; Record group. Archiveren ~ Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit - voor gebruik en hergebruik - in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm - vastleggen en beheren - van de verwerkte informatie - met bijbehorende context - in informatieobjecten - op een manier dat het voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd - gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz 17 en noot 43 876 - Reference Manager Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Gebruik: Archivistiek Archivistiek Proces van het archiefsysteem. Milieubewust archiveren; Open archiveren. Beheershandeling; Documenteren. Administreren; File; Registratuur. Archive; Opnemen. Archivering. Archivering ~ Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem. In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een archiefsysteem. Het rapport gebruikt de term in de ruimere betekenis. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6170 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid blz. 18 (niet toegewezen) ~ Opneming van archiefbescheiden in het archiefsysteem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 6170 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid blz. 18 Terminologie (niet toegewezen) (niet toegewezen) 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par 2.2 (niet toegewezen) ~ Geheel van processen van het archiefsysteem. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 90 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchivering Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) (niet toegewezen) par 2.2 Terminoligie (niet toegewezen) ~ 1 Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem. 2 In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een archiefsysteem. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Het onder bepaalde condities en voor een bepaalde termijn plaatsen van een gegevens-eenheid met inhoud binnen een context zodanig, dat de gegevens-eenheid binnen die context raadpleegbaar is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3960 - Documentaire functie Groningen - een toekomstbeeld blz. 3 (niet toegewezen) Engere term: E-archivering; Webarchivering; Website archivering. Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Archiefvorming; Archivalisation; Archivalisering; Archiveringsformaat; Archivization; Capturing; Harvesting; Opnemen. Synoniem: Archivierung; Archiving. In plaats van: Archiveren. Archives ~ 1. The whole of the records of a creator. 2. An agency or institution responsible for the preservation and communication of records selected for permanent preservation. 3. A place in which records selected for permanent preservation are kept. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ All of the records within a specified society, jurisdiction, business or social sector brought into an encompassing framework to form collective memory. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 11 Table 1 Metadata entity class: records 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 1 Metadata entity class: records ~ The whole of the documents made and received by a juridical or physical person or organization in the conduct of affairs, and preserved. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 91 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchives Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ Materials created or received by a person, family or organisation, public or private, in the conduct of their affairs and preserved because of the enduring value contained in them or as evidence of the functions and responsibilities of their creator, especially those materials maintained using the principles of provenance, original order and collective control; permanent records. Note: This definition differs to the IT sphere where it refers to ‘a copy of one or more files or a copy of a database that is saved for future reference or for recovery purposes in case the original data is damaged or lost.’ Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary (niet toegewezen) 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ A place where records selected for permanent preservation are kept. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ An agency or institution responsible for the preservation and communication of records selected for permanent preservation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ The non-current records of a organization or institution preserved because of their continuing value; also referred to, in this sense, as archival materials or archival holdings. The agency responsably for selecting, preserving, and making available archival materials; als referred to as an archival agency. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 138 (niet toegewezen) ~ Records of the same provenance accumulated by an organization or person in the course of the conduct of affairs, and preserved because of their enduring value. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 92 van 1174 blz 34 3.1.01 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchives ~ Organization or part of an organization responsible for selection,acquisition, preservation and availability of one or more archives. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 34 3.1.02 Informatiebeheer Engere term: Archives courantes; Archives définitives; Archives intermédiaires; Archives ministérielles; Archives municipales; Archives nationales; Archives non courantes; Archives personnelles et familiales; Archives provinciales; Archives publiques; Company archives; Co-operating Archives; Departmental archives; Federated Archives; Hospital archives; Local archives; Machine readable records/archives; Migrated archives; National archives; Private archives; Public archives; Regional archives; Removed archives. Is meervoud van: Archive. Zie ook: Archief; Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archival fonds; Fonds; Public records. Synoniem: Archives; Record office. Archivgut ~ Als archivwürdig bewertete Teile des Registraturguts. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. Akten, Karten und Pläne, Bild-, Film-, Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer Erschließung und Benutzung. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Archivistiek 9553 - Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe Antoniem: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: Kassationsgut. Sammlungsgut. Wirtschaftsarchiv(gut). Registraturgut. Archiefbescheiden; Archival value. Archivalien. Archiving ~ Activities that enable long-term retention of digital materials. Together with curation, often referred to as stewardship. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Engere term: Digital archiving; Green archiving. Zie ook: Stewardship. Synoniem: Archivering. Archivist ~ A professional educated in archival science and/or responsible for the administration of archives. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 93 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchivist Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer ~ Person trained in archival science. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 13 1.3.05 Informatiebeheer Onderdeel van: Actor. Zie ook: Archiefbeheerder; Designated records preserver; Recordkeeper; Recordkeeping professional; Records manager; Trusted custodian; Trusted records officer. Synoniem: Archivar; Archivaris; Archiviste. Archivistiek ~ Archival science is a system inclusive of theory, methodology, practice, and scholarship, which owes its integrity to its logical cohesion and to the existence of a clear purpose that rules it from the outside and determines the boundaries in whic h the system is designed to operate. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3501 - Impact of Technological Change on Archival Theory Bevat: Archieffunctie; Archivistische nomenclatuur; Herkomstbeginsel; Kernwaarde; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Ordeningsmethode; Paläographie; Paleografie; Pertinentiebeginsel; Records continuum; Records Management; Restauratiebeginsel. Onderdeel van: Informatiewetenschap; Vakwetenschap. Zie ook: Archival methodology; Hulpwetenschap; Informatica; Informatiebeheer; Professie; Vakwetenschap. Synoniem: Archiefwetenschap; Archival science; Archivistique. Archivistisch kenmerk ~ Gegeven in of op een archiefstuk of archiefbestanddeel dat het onderscheidt van elk ander document of groep documenten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 128 Archivistiek blz. 35 Term 129 Archivistiek Bredere term: Kenmerk. Bevat: Datering; Handeling; Kwalificatie; Ontwikkelingsstadium; Redactionele vorm; Subject; Titel; Uiterlijke vorm. Onderdeel van: Archivistische beschrijving. Zie ook: Archival description; Archivistische metadata; Beschrijven; Beschrijvingselement; EAC; EAD; Ordeningskenmerk; Record attribute; Record characteristic. Archivistische beschrijving ~ Het maken van een nauwkeurige representatie van een beschrijvingseenheid en, indien aanwezig, de samenstellende delen waaruit die eenheid bestaat, door het opnemen, analyseren, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 94 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchivistische beschrijving rangschikken en vastleggen van informatie die dient tot identificatie, beheer, lokalisatie en verklaring van archiefmateriaal, en van de context en de archiefsystemen waaruit het materiaal is voortgekomen. Deze term beschrijft ook de producten van het proces. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 5 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ a. Het opsommen van de beschrijvingselementen. b. Aantekening van het resultaat van de activiteit als onder a ten aanzien van één archief, archiefafdeling, archiefbestanddeel of archiefstuk. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 130 Archivistiek Bredere term: Beschrijving. Bevat: Archivistisch kenmerk; Archivistische verzamelbeschrijving; Enkelvoudige beschrijving; Formele titel; Geautoriseerde beschrijving; Verzamelbeschrijving; Verzameldeelbeschrijving. Engere term: Authority record. Onderdeel van: Metadata. Zie ook: Archivistische metadata; Beschrijvingselement. Synoniem: Archival description. Archivistische deelbeschrijving ~ Een archivistische beschrijving die per inventarisnummer een specificatie bevat van een (samenvattende) verzamelbeschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere inventarisnummers bestaat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris blz 5 - 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Bredere term: Deelbeschrijving. Onderdeel van: Archivistische verzamelbeschrijving. Archivistische metadata ~ Metadata die noodzakelijk zijn voor betrouwbaar archiefbeheer. Archivistische metadata hebben betrekking op archiefdocumenten, (context, inhoud en structuur, alsmede hun beheer door de tijd heen) ze leggen status, format en verblijfplaats vast en ze documenteren bovendien de activiteiten van het archiefsysteem. Archivistische metadata worden deels ontleend aan de werkprocessen waarin de documenten hun rol vervulden, deels worden ze gemaakt door de archiefprocessen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 95 van 1174 par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArchivistische metadata Beschreven in: NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en). Bredere term: Metadata. Zie ook: Archivistisch kenmerk; Archivistische beschrijving; Descriptive standards. Archivistische nomenclatuur ~ Een eenduidige naamgeving van zaken en objecten binnen de context van de archivistiek. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Nav (niet toegewezen) (niet toegewezen) 876 - Reference Manager 8792 - Wikipedia Lemma: Nomenclatuur Bredere term: Nomenclatuur. Onderdeel van: Archivistiek. Archivistische verzamelbeschrijving ~ Een archivistische beschrijving van een archiefbestanddeel dat uit meerdere inventarisnummers bestaat Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Bredere term: Verzamelbeschrijving. Bevat: Archivistische deelbeschrijving. Onderdeel van: Archivistische beschrijving. Archivization ~ Het vastleggen van informatie in een document en dit vervolgens archiveren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 260 (niet toegewezen) Zie ook 7322 - Tacit Narratives: the meaning of achives blz. 69 (niet toegewezen) Zie ook: Archivering; Opnemen. Synoniem: Vastlegging. Arranged records ~ Records of a creator that have been identified as to their provenance and relationships according to the concepts and principles of archival arrangement. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 6 Informatiebeheer Bredere term: Records. Zie ook: Aggregated records; Archival unit; Records aggregation. Arrangement Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 96 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArrangement ~ The intellectual and physical processes and results of analyzing and organizing documents in accordance with archival principles. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules ~ Intellectual and physical operations for organizing and controlling documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 68 4.3.1.1.06 Informatiebeheer ~ Musical adaptation of a work for performance by voices or instruments other than those for which it was originally composed or by musicians or singers of a different level of ability from that originally intended. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz 15 2.1.10 Informatiebeheer Classification. Archival arrangement; Filing arrangement; Musical arrangement. Hierarchical grouping. Classement; Ordening. Arrest ~ Een vonnis van een hoger gerecht. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 100 (toelichting) blz. 28 term 101 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Zie ook: Sententie; Vonnis. Art library ~ Collection of original art and reproductions and of relevant literature. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 39 3.2.22 Informatiebeheer Bredere term: Library. Onderdeel van: Collection. Art museum ~ Museum containing original art and reproductions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 97 van 1174 blz 41 3.4.09 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AArt museum Bredere term: Museum. Artefact ~ 0.1 Kunstvoorwerp, kunstproduct; 0.2. (archeologie) artefact; 0.3 (biol. med. ) artefact. Artifact mag ook Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands blz. 91 (niet toegewezen) Is / is een: Object. Zie ook: Instabiele media. Synoniem: Artifact. Article ~ Independent text forming a part of a publication. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 34 2.4.24 Informatiebeheer Engere term: Column. Onderdeel van: Text. Synoniem: Artikel. Artificial language ~ Language whose rules are explicitly established prior to its use Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: blz 4 1.1.2.03 Informatiebeheer Language. Indexing language; Search language. Metataal. Kunstmatige taal. ASCII ~ The binary code used by most computers to represent in digital format the uppercase and lowercase letters of the Latin script, numerals, and special characters so that they can be sent to, and understood by, other computers and devices such as modems and printers. Each ASCII character consists of seven information bits and one parity bit for error checking. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 3 Informatiebeheer ~ A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 nonAfgedrukt : 5-12-2014 Pagina 98 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AASCII displayed control characters. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 128 (niet toegewezen) Afkorting van: American Standard Code for Information Interchange. Onderdeel van: Character set; Standaard. Zie ook: ASCII-armored text; Bestandsformaat; CSV; EBCDIC; Extended ASCII; ISO/IEC 8859-1; Plaintext; Unicode; UTF-8. ASN.1 ~ Abstract syntax notation one. (ASN.1). A standard language for defining data structures (ISO 8824); associated with a set of binary encoding rules for data values in a defined data structure (ISO 8825). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 136 (niet toegewezen) Afkorting van: Abstract syntax notation one. Bevat: ISO 8824; ISO 8825. Onderdeel van: Standaard; Structuur. Assembler ~ Een programma dat een reeks symbolische machine-opdrachten een op een omzet in een reeks binaire machine-opdrachten. De aangeboden opdrachten worden niet in onderlinge samenhang verwerkt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 969 - Verklarend woordenboek Informatica blz. 18 ICT Onderdeel van: Software. Zie ook: Compiler. Assessments of authenticity ~ The determination of whether a document has all the formal elements that is was supposed to present when first made or received and set aside. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Bredere term: Authenticity. Asset ~ Is een goed met waarde. Dus eigenlijk een kapitaalgoed. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 99 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAsset Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Goodwill. Digital asset. Object. Activa; Bezit; Informatie; Informatieobject; Kwaliteit; Productiefactor. Goed; Kapitaalgoed. Assign ~ Giving a value to a metadata element, particularly by using it to associate one entity with another. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) Zie ook: Associate; Modify. Synoniem: Toekennen. Assigned indexing ~ Indexing method where the index terms are taken from an indexing language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 66 4.2.2.7.04 Informatiebeheer Bredere term: Indexing. Synoniem: Indexation par thésaurus. Assignment ~ Transfer of an author's right, an inventor's right or an industrial property title to another person or organization. Synoniem: Cession; Overdracht; Transfer. Associate ~ Form a relationship between two entities, for example, associating a record with an aggregation, usually by modifying the metadata of one or both to hold a reference to the other. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 204 (niet toegewezen) Zie ook: Assign; Modify; Remove. Synoniem: Verbinden. Associatieve relatie ~ Vaste relatie tussen begrippen van ongelijke inhoud, die op gelijk niveau tegenover elkaar staan; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 100 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAssociatieve relatie Bredere term: Relatie. Onderdeel van: Relatieleer. Zie ook: Verwijzing. Associative relation ~ Relation between two concepts having a nonhierarchical thematic connection by virtue of experience. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 62 4.2.2.5.04 Informatiebeheer Bredere term: Relation. Asymmetrische versleuteling ~ Geavanceerde methode om in geheimtaal te communiceren. In tegenstelling tot wat bij symmetrische versleuteling het geval is, blijft de sleutel die nodig is om het gecodeerde bericht leesbaar te maken, geheim. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Antoniem: Symmetrische versleuteling. Onderdeel van: Encryptie. Atlas ~ Verzameling prenten, portretten, tekeningen die betrekking hebben op (de geschiedenis van) een stad, een streek of een land. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 224 onder 3 (niet toegewezen) ~ Collection of maps. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: blz 20 2.2.1.27 Informatiebeheer Geo-magazijn. Data-atlas; Kennisatlas; Milieu-atlas. Verzameling. Kaartboek. Atom ~ Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn aggregator, mits die beide types ondersteunt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 101 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAtom Onderdeel van: Standaard. Zie ook: Aggregator; Mashup; Ping; RSS; Syndicatie. Atomic ~ The concept that a particular unit of information should be managed holistically. For example, a record is considered to be atomic even though it is made up of different entities, such as components. The record is either wholly active or destroyed in its entirety, it cannot be partially destroyed. Atomicity in MoReq2010® also extends to the way an MCRS performs functions. They must be wholly performed, never partially performed. This is important for maintaining internal consistency and stability, and when the MCRS is restored from backup Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 205 (niet toegewezen) Zie ook: Bestanddeel; Eenheid; Informatieobject; Item; Object. Attachment ~ A document that, on its being physically connected to a record by an act, becomes part of that record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer ~ A document is associated with another document as an attachment when it is attached to the other document and filed in the RMA or transmitted between two persons. Both documents are required to form the record in the RMA. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 23 AP1. 3 (niet toegewezen) ~ A record, object, or document associated with another document or record and filed in the RMA or transmitted as part of the other document or record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 8 DL1.1.5 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 DL1.7 (niet toegewezen) Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: E-mail attachment. Document. Email; Inline image. Bijlage. Attestation Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 102 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAttestation ~ The written validation of a record by those who took part in the issuing of it (author, writer, countersigner) and by witnesses to the action or to the signing of the record. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ An intrinsic element of documentary form that comprises the written validation of a record (by subscription, superscription or any identifying sign having such function) by those who took part in the issuing of it (author, writer, countersigner) and by witnesses to the action or to the signing of the record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Onderdeel van: Intrinsic element. Zie ook: Authenticatie; Authentication; Waarmerk. Attribute ~ Characteristic of an object or entity Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.2 Metadata 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.2 Metadata Engere term: Onderdeel van: Is enkelvoud van: Synoniem: Feature attribute; Record attribute. Entity. Attributes. Attribuut. Attributes ~ The characteristics that uniquely identify a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Engere term: Context-specific attributes; Core attributes of digital assets. Is meervoud van: Attribute. Attributie van wetgevende bevoegdheid ~ De rechtstreekse toedeling van een wetgevende bevoegdheid door de Grondwet of de wet in formele zin aan een orgaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 300 - Inleiding in het Nederlandse Recht Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 103 van 1174 blz. 40 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAttributie van wetgevende bevoegdheid Bredere term: Attributie. Zie ook: Attributie van beschikkingsbevoegdheid; Delegatie van wetgevende bevoegdheid; Wetgevende bevoegdheid. Attribuut ~ Een gedefinieerde verzameling van beschrijvingen van gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg ~ Een entiteit wordt gekarakteriseerd door een of meer (al dan niet samenhangende) kenmerken of attributen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 23 (niet toegewezen) ~ Een elementair gegeven dat een eigenschap (kenmerk) van een entiteit weergeeft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology blz. 731 Woordenlijst ICT Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Attribuutrestrictie; Route. Kwaliteitsattribuut. Entiteit. Attribuutfunctie; Attribuuttype; Contextual metadata element definition; Enkelvoudige sleutel; Feature attribute; Metadata; Metadata element; Metadata element definition; System metadata element definition; Veld. Synoniem: Attribute; Attribuutwaarde; Kenmerk; Property. Attribuuttype ~ De verzameling van attributen met dezelfde kenmerken. Herkomst (nr. + titel): In Nav Domein term 876 - Reference Manager 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 23 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Type. Zie ook: Attribuut; Gegevenstype; URO; Veldtype. Synoniem: Kenmerktype. Audiëntieblad ~ Een proces-verbaal van een rechtszitting. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 104 van 1174 lemma 67 (toelichting) blz. 19 term 68 (toelichting) Archivistiek Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAudiëntieblad Onderdeel van: Proces-verbaal. Synoniem: Rol. Audioblog ~ Een weblog met berichten die vooral uit geluidsfragmenten bestaan. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Bevat: MP3 blog; Podcast. Onderdeel van: Weblog. Audiovisual ~ Of or relating to the use of sound and/or visual images to present information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Zie ook: Audiovisueel. Audio-visual document ~ Document, consisting of a sequence of related images, with or without accompanying sounds, requiring the use of equipment in order for its contents to be viewed or heard. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 16 2.1.19 Informatiebeheer Bredere term: Document. Synoniem: Audiovisueel document. In plaats van: Audiovisual document. Audiovisual record ~ A record in pictorial and/or aural form, regardless of format. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Aural record; Electroaccoustic record; Pictorial record. Audit data ~ A historical record of the progress of a process instance from start to completion or termination. Such data normally incorporates information on the state transitions of the process instance Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 105 van 1174 blz 51 Proces management © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAudit data Bredere term: Data. Zie ook: Case history; History repository; Workflow history. Audit trail ~ In a traditional business system, a centralised log of all, or significant, system activity. An MCRS keeps a trail of its activities as a sequence of events, which may be viewed across the system as a whole, but are more commonly accessed as an event history for an individual entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 205 (niet toegewezen) ~ Documentation of all the interactions with records within an electronic system in which any access to the system is recorded as it occurs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer ~ Information about transactions or other activities which have affected or changed entities (e.g. metadata elements), held in sufficient detail to allow the reconstruction of a previous activity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 188 Glossary (niet toegewezen) ~ A means of tracking all the interactions with records within an electronic system so that any access to the system can be documented as it occurs for the purpose of preventing unauthorized actions in relation to the records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ Spoor van controleerbare vastleggingen, dat het mogelijk maakt om de transacties met betrekking tot de inhoud van een record op te sporen. Dit is met name van belang bij het doorboeken van gegevens binnen een systeem of tussen opeenvolgende systemen (bijvoorbeeld tussen logistiek en administratief). Verder is dit van belang bij vaste gegevens en in die gevallen waarbij er verdichting van gegevens optreedt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van gegevensbestanden Bijlage 2 (niet toegewezen) ~ A means of following transactions through a system from source documents to the results. It is commonly needed in data-processing to check results and to test either that unpermitted changes have not been made to programs, or that permitted changes in one program do not cause errors elswhere in the system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 106 van 1174 blz. 138 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAudit trail ~ Data that allows the reconstruction of a previous activity, or which enables attributes of a change (such as date, time, operator) to be stored so that a sequence of events can be determined in the correct chronological order. Usually in the form of a database or one or more lists of activity data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer functional requirements for records in electronic office environments 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 Informatiebeheer in Electronic Office Environments ~ The record of computer operations, showing what has been done and, if available, who has done it. The term is taken from accountancy, but audit trails are now widely used to check many aspects of computer security, in addition to use in accounts programmes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2359 - Guidelines on the management and appraisal of electronic records par. 6 glossary (niet toegewezen) ~ Een bestand waarin activiteiten van gebruikers en mutaties van gegevens worden vastgelegd. Een audit trail van een RMA bevat handelingen gedaan door gebruikers en beheerders en handelingen als gevolg van de instellingen (systeem parameters) die automatisch worden bijgehouden door of binnen de applicatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6170 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid blz. 36 (niet toegewezen) ~ Een elektronisch middel om de interacties met records binnen een systeem te vast te leggen, zodat iedere toegang tot het systeem, zoals deze plaats vindt, gedocumenteerd kan worden, om ongeautoriseerde handelingen in relatie tot records te identificeren, bijv. veranderen, wissen of toevoegen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software BIJL 1. 5 (niet toegewezen) ~ An electronic means of tracking interactions with records within an electronic system so that any access to the record within the electronic system can be documented as it occurs or afterward. An audit trail may identify unauthorized actions in relation to the records, e.g., modification, deletion, or addition. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 8 DL1.1.6 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 9 - 10 DL1.9 (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 107 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAudit trail Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Trail. Event history. Log; Track; Verkeersgegevens. Controlespoor. Audit van beheersprocessen ~ Beoordeling van de automatiseringbeheersprocessen in een organisatie. Kenmerkend voor een audit is dat het onderzoek wordt afgezet tegen een normenkader. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Audit. Augmented reality ~ Augmented reality (AR) is a field of computer research which deals with the combination of real-world and computer-generated data (virtual reality), where computer graphics objects are blended into real footage in real time. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8834 - Wikipedia Lemma: Augmented reality Afgekort met: Bredere term: Zie ook: Synoniem: AR. Mashup; Weergave. Virtual reality. Toegevoegde realiteit. Aural record ~ A record which is a representation of words, music, or any other manifestation of sound that can only be perceived by hearing it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Bredere term: Record. Bevat: Electroaccoustic record. Zie ook: Audiovisual record. Auteur ~ De persoon of de organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van een document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels (niet toegewezen) Bredere term: Archiefvormer; Publisher. Synoniem: Auteur; Author; Author or Originator; Blogger; Writer. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 108 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuteursrecht ~ Is een tijdgebonden recht dat een overheid of autoriteit verleent aan de auteur van een werk van literatuur, wetenschap of kunst. Aanvankelijk was dat bedoeld voor boeken, maar tegenwoordig ook voor veel andere zaken, zoals films, opgenomen muziek en beeldende kunstwerken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6406 - Wikipedia (niet toegewezen) http://nl.wikipedia.or g/wiki/Auteursrecht Bredere term: Intellectueel eigendom; Recht. Bevat: Beeldrecht; Citaatrecht; Creative commons license; Extended collective licence; Geschriftenbescherming; Klankrecht; Plagiaat; Readerrecht. Zie ook: Author's rights; Commercially owned cultural content; Copyleft; Copyright trap; Databankrecht; DPP; GFDL; Informatievrijheid; Lesser General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi; Reprorecht; Verweesd werk. Synoniem: Copyright; Urheberrecht. Authentic copy ~ A copy certified by an official authorized to execute such a function, so as to render it legally admissible in court. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Zie ook: Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Authoritative copy; Certified copy; Conformed copy; Copy in form of original; Geauthentiseerde kopie; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudo-original; Reproduced digital record; Simple copy. Authentic record ~ A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer ~ A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 3503 - InterPARES Glossary (niet toegewezen) Zie ook 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans (niet toegewezen) Bredere term: Record. Zie ook: Authenticated record; Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Authentieke akte; Authoritative record; Complete record; Effective record; Original record; Perfect record; Reliable record. Authenticate Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 109 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthenticate ~ To declare, either orally, in writing or by affixion of a seal, that an entity is what it purports to be, after having verified its identity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer ~ Operation to check the identity of a user usually by asking the user for a previously agreed password. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 205 (niet toegewezen) Zie ook: Certificate of authenticity. Synoniem: Authenticeren. Authenticated record ~ A record whose authenticity has been declared at a specific point in time by a juridical person entrusted with the authority to make such a declaration (e.g. public officer, notary, certification authority). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Conformed copy. Synoniem: Gewaarmerkt archiefstuk. Authenticatie ~ De controle (het staven) van de (een) geclaimde identiteit van een partij en de set van zijn geclaimde attributen op een bepaald betrouwbaarheidsniveau. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten blz. 57 (niet toegewezen) Bredere term: Authenticiteit; Verklaring. Bevat: Captcha; Fixity Information; Grafologisch onderzoek; Hashfunctie; NAV; Recaptcha; Terugmeldplicht; Wachtzin. Engere term: Sterke authenticatie. Onderdeel van: Beveiliging. Zie ook: Attestation; Authentication certificate of trusted third party; Biometrie; Certificaat; Digitaal certificaat; Federatief stelstel; Handtekening; Identificatiesysteem; Key fingerprint; Signeren; Special sign; Waarmerken; Wachtwoord. Synoniem: Authentication; Authentificatie; Authentification. In plaats van: NAV/OTV. Authentication Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 110 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthentication ~ The process of testing an assertion in order to establish a level of confidence in the assertion’s reliability. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56 in Electronic Office Environments 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Informatiebeheer ~ The determination of the origin of encrypted information through the verification of someone’s digital signature or someone’s public key by checking its unique fingerprint. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT A Glossary of Terms (niet toegewezen) ~ A declaration of a record’s authenticity at a specific point in time by a juridical person entrusted with the authority to make such a declaration (e.g., public officer, notary, certification authority). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 7 Informatiebeheer ~ Act of verifying that a document is what it purports to be. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.15 Informatiebeheer Bevat: Passphrase; Password. Engere term: Self-authenticating; Technology-dependent authentication; Technologyindependent authentication. Onderdeel van: Security. Zie ook: Attestation. Synoniem: Authenticatie; Authentificatie; Authentification. Authentication certificate of trusted third party ~ An attestation issued by a trusted third party for the purpose of authenticating the ownership and characteristics of a public key. It appears in conjunction with the digital signature of the author of a record, and is itself digitally signed by the trusted third party. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Certificaat. Zie ook: Authenticatie; Trusted Third Party. Synoniem: Gekwalificeerd certificaat. Authenticeren Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 111 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthenticeren ~ Authentiek, rechtsgeldig maken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 229 (niet toegewezen) Bredere term: Beheershandeling. Zie ook: Certificeren. Synoniem: Authenticate. Authenticiteit ~ Kwaliteitsattribuut van een document, waardoor aangetoond kan worden dat het document is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven op het document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6170 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid par 2.2 Terminologie (niet toegewezen) 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologje (niet toegewezen) ~ Eigenschap van een archiefstuk dat de integriteit vaststaat als gevolg van een controleerbare wijze van archiefvorming, overlevering, bewaring en raadpleging. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 19 Archivistiek blz. 8 term 19 Archivistiek ~ De mate waarin de weergaven van gegevens de juiste oorspronkelijke vorm en inhoud bevatten van het afgebeelde deel van de realiteit. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) Zie ook 2050 - Bewaren en bewijzen blz. 14 Gebruikte termen en begrippen blz. 22 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut van een gegeven of document, waardoor aangetoond kan worden dat gegeven of document is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het gegeven of op het document. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 16 (niet toegewezen) Zie ook 6170 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid par 2.2 Terminologie (gegeven toegevoegd) par 2.2 Terminologie (gegeven toegevoegd) (niet toegewezen) 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 112 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthenticiteit Bevat: Authenticatiekernmerk; Cryptografie; Interpreteerbaarheid; Nonrepudiation; Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Vormvereisten. Eigenschap is: Echtheid. Engere term: Authenticatie; Autorisatie. Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Zie ook: Actualiteit; Aura; Authentiek; Begrijpelijkheid; Betrouwbaarheid; Beveiliging; Contextueel; Duurzame toegankelijkheid; E-discovery; Historiciteit; Reconstrueerbaarheid; Valsheid in geschrifte; Vindbaarheid; Waarmerk. Synoniem: Authenticity. Authenticity ~ The trustworthiness of a record as a record; i.e., the quality of a record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer ~ Kwaliteitsattribuut van een document, dat de mate van echtheid uitdrukt. Een document is authentiek wanneer het is wat het beweert te zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 261 (niet toegewezen) ~ In preservation, refers to the perfect identity of a current object with its original state. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) ~ A condition that proves that a record is authentic and/or genuine based on its mode (i.e., method by which a record is communicated over space or time), form (i.e., format and/or media that a record has when it is received), state of transmission (i.e., the primitiveness, completeness, and effectiveness of a record when it is initially set aside after being made or received), and manner of preservation and custody. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 23 AP1. 5 (niet toegewezen) 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 8 DL1.1.7 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.10 (niet toegewezen) ~ The degree to which a person (or system) may regard an object as what it is purported to be. The degree of authenticity is judged in the basis of evidence. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9613 - Advanced digital preservation Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 113 van 1174 blz. 15 E-depot © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthenticity ~ The quality of being genuine. (in the context of records management only) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 188 Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Integrity; Trustworthiness. Identity. Assessments of authenticity; Presumption of authenticity. Genuineness; Principle of authenticity; Principle of integrity; Principle of reliability; Verification of authenticity. Synoniem: Authenticiteit. Authenticity requirement ~ The specification of the elements of form and context that need to be preserved in order to maintain the authenticity of a given type of electronic record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: blz. 8 Informatiebeheer Requirement. Baseline authenticity requirements. Benchmark authenticity requirements. Presumption of authenticity; Trusted custodian; Trusted preservation system; Trusted recordkeeping system; Trusted records officer. Authentiek ~ (bn.; -er, -st) [Gr. Authentikos (de eerste oorzaak betreffend, uit de eerste hand)], 1 eigenhandig geschreven of gemaakt, niet vervalst, syn. Echt, betrouwbaar, origineel: een authentieke brief; authentieke stukken; authentieke champagne; een authentiek kunstwerk, echt werkelijk afkomstig van degene aan wie het wordt toegeschreven; 2 overeenstemmend met het oorspronkelijke en daaraan zijn gezag ontlenend: authentiek afschriften, kopieën; een authentieke tekst; authentieke muziekuitvoering, uitvoering in de stijl (en met instrumenten) van de tijd waarin een stuk gecomponeerd is; 3 van waarde door het bezit van (overeenstemming met) de vereiste vorm, syn. Rechtsgeldig: een authentieke akte, in de wettelijke vorm door een bevoegde ambtenaar opgemaakt; 4 ….. 5 waarvan de betrouwbaarheid is gewaarborgd, syn. Geloofwaardig, betrouwbaar; authentieke landkaarten; authentieke berichten; 6 een eigen kenmerk dragend, syn. Waarachtig, oorspronkelijk: een authentiek dichter. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 229 (niet toegewezen) Zie ook: Authenticiteit; Betrouwbaar; Onweerlegbaar; Origineel; Transsumpt; Transumpt. Synoniem: Geloofwaardig; Rechtsgeldig. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 114 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthentiek afschrift ~ Een afschrift wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door een bevoegd persoon een authentiek afschrift. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 51 (toelichting) blz. 15 term 52 (toelichting) Archivistiek Archivistiek ~ Een authentiek afschrift is een afschrift, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: nr. 99 Toelichting / Archivistiek NAT 46 Afschrift. Transsumpt; Transumpt. Authentic copy; Authentic record; Geauthentiseerde kopie. Grosse. Authentiek uittreksel ~ Een uitreksel, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 103 Toelichting Archivistiek / noot 1 / NAT 50 ~ Een uittreksel wordt door de vorm waarin het wordt opgemaakt en door de waarmerking door een bevoegde functionaris een authentiek uittreksel. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 52 (toelichting) Archivistiek Bredere term: Uittreksel. Zie ook: Authentic copy; Authentic record. Synoniem: Grosse. Authentieke akte ~ Akten in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of verrichtingen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8269 - E-mail bewijzen en bewaren blz. 39 Citaat uit wetboek van Rechtsvordering Art. 156 lid 2 (niet toegewezen) ~ Een akte die is opgemaakt en afgegeven door een daartoe wettelijk bevoegde functionaris, bijvoorbeeld de ambtenaar van de burgerlijke stand, notaris, griffier van een rechtscollege en Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 115 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthentieke akte deurwaarder. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 9 (toelichting) Archivistiek Bredere term: Akte. Bevat: Aandeel; Akte burgerlijke stand; Akte van uitreiking; Bevelschrift; Bul; Dading; Diploma; E-identiteitskaart; Geloofsbrief; Grosse; Identiteitsbewijs; Identiteitskaart; Kantmelding; Latere vermelding; Licentie; Notariële akte; Ontheffing; Paspoort; Proces-verbaal; Rijbewijs; Sententie; Testament; Vaarbewijs; Vergunning; Verklaring; Visakte; Vrachtbrief; Wisselbrief. Engere term: Akte van dading. Zie ook: Authentic record. Synoniem: Vidimus. Authentieke registratie ~ Een authentieke registratie is een kwalitatief hoogwaardig en met expliciete garanties voor de borging van die kwaliteit omkleed bestand van, gezien het geheel van wettelijke taken, vitale en/of veelvuldig en om uiteenlopende redenen benodigde gegevens over personen, instellingen, zaken, verrichtingen of gebeurtenissen, dat bij wet als de enig officieel erkende registratie voor de betreffende gegevens is aangemerkt en dat in het gehele land verplicht wordt gebruikt door alle overheidsinstanties, alsook zo mogelijk door private organisaties, tenzij het gebruik om zwaarwegende redenen zoals privacybescherming expliciet is uitgesloten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 7463 - Brief van de minister voor grote steden- en integratiebeleid (niet toegewezen) Zie ook 7462 - Brief van de ministers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer en de staatssecretaris van Economische zaken (niet toegewezen) Bredere term: Registratie. Onderdeel van: Basisregistratie. Author ~ The author of a document is the physical person or the office and/or position responsible for the creation or issuance of the document. The author is usually indicated by the letterhead and/or signature. For RMA purposes, the author and/or originator may be a personal name, official title, office symbol, or code. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 22 AP1. 7 (niet toegewezen) 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 8 DL1.1.9 (niet toegewezen) ~ The physical or juridical person having the authority and capacity to issue the record or in whose name or by whose command the record has been issued. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 116 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthor Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer ~ The person, office, or designated position responsible for creation or issuance of a document. The author, originator, or creator is usually indicated on the letterhead or by signature. For RMA purposes, the author, originator, or creator may be designated as a person, official title, office symbol, or code. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.12 (niet toegewezen) ~ Person considered to be responsible for the creation of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.5.03 Informatiebeheer Bredere term: Person; Publisher. Engere term: Corporate author. Synoniem: Auteur; Creator; Originator. Author affiliation ~ Corporate body to which the author is attached. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.5.05 Informatiebeheer Bredere term: Affiliation. Synoniem: Affiliation d'auteur. Author catalogue ~ Catalogue with only author and title entries as access points. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 74 4.3.2.2.05 Informatiebeheer Bredere term: Catalogue. Synoniem: Catalogue d'auteurs. Author heading ~ Heading based on the name of the author. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 53 4.2.1.3.02 Informatiebeheer Bredere term: Heading. Synoniem: Vedette d'auteur. Author statement Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 117 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthor statement ~ Naming of authors of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.5.02 Informatiebeheer Bredere term: Statement. Synoniem: Mention d'auteur. Authoritative copy ~ The instantiation of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other instantiations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Zie ook: Authentic copy. Authoritative record ~ A record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other copies. The identification of authoritative records corresponds to the designation of an office of primary responsibility as one of the components of a records retention schedule. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Authentic record; Authenticated record; Complete record; Effective record; Perfect record; Reliable record. Authoritative version ~ The version of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other versions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer Bredere term: Version. Authority ~ The right or permission to act legally on another’s behalf; esp., the power of one person to affect another’s legal relations by acts done in accordance with the other’s manifestations of assent; the power delegated by a principal to an agent. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 118 van 1174 blz. 8 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthority ~ Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in respect to different entities using an access control list. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 205 (niet toegewezen) Engere term: Archival authority; Certification authority; Change authority; Denial authority; Disposal authority; Disposition Authority; Public authority; Responsible authority; Retention authority; Statutory authority. Zie ook: Machtiging; Mandaat. Synoniem: Autoriteit; Bevoegdheid. Authority control ~ The control of standardized forms of terms including names (personal, corporate or geographic) used as access points. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules (niet toegewezen) ~ Operations to ensure standardized allocation of access points to documents in retrieval systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 51 4.2.1.1.20 Informatiebeheer Control. Operation. Access point. Controle d'autorité. Authority data ~ Information in an authority record or authority file. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 119 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthority data Bredere term: Data. Onderdeel van: Authority record. Authority entry ~ A standardized access point established by an archival agency responsible. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) Bredere term: Entry. Onderdeel van: Access point. Authority file ~ An organized set of authority records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version ~ Standardized listing of access points, including names, in avocabulary. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz 51 4.2.1.1.21 Informatiebeheer File; Metadata. Authority record. Classificatieschema; Documentair structuurplan; Gegevensmagazijn. Fichier d'autorité. Authority record ~ The authorized form of name combined with other information elements that identify and describe the named entity and may also point to other related authority records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions 8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition Ipv 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version par 3 Glossary of terms and definitions par 3 Glossary of terms and definitions par 3 (niet toegewezen) 0. Glossary of terms associated with ISAAR(CPF) (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ An authority entry combined with other information elements that describe the entity named in the entry and which may point to other authority entries. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 120 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthority record Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) Zie ook 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition (niet toegewezen) ~ Entry in an authority file. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 50 4.2.1.1.16 Informatiebeheer Archivistische beschrijving; Authority file; Description; Record. Authority data; Taxonomie; Thesaurus. Entry. Access point; Descriptor. Geautoriseerde beschrijving. Authorized individual ~ A Records Manager or other persons specifically designated by the Records Manager as responsible for managing various aspects of an organization's records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 8 DL1.1.8 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.11 (niet toegewezen) Bredere term: Records manager. Bevat: Authorized information user. Zie ook: Authorized user; Certifying authority. Authorized user ~ An authenticated user with the authority to perform a function. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 205 (niet toegewezen) Bredere term: User. Zie ook: Authorized individual; Priviliged user. Synoniem: Geautoriseerde gebruiker. Author's rights ~ All the rights conferred on the author of an intellectual work Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 121 van 1174 blz 115 7.2.2.01 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuthor's rights Bredere term: Rights. Bevat: Economic rights; Exclusive rights; Moral right; Neighbouring rights; Right of posthumous publication; Right of translation. Zie ook: Auteursrecht; Inventor's right. Synoniem: Droits d'auteur. Auto-filing ~ The ability of an RMA to automatically file records without user intervention. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.13 (niet toegewezen) Bredere term: Filing. Synoniem: Automatisch opslaan. Automated activity ~ An activity which is capable of computer automation using a workflow management system to manage the activity during execution of the business process of which it forms a part. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz. 14 Proces management Bredere term: Activity. Automated document factory ~ De ADF is een integratie van hardware en software die als proces de productievoortgang bewaakt, controleert, corrigeert en rapporteert. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8354 - Compliance in documentcommunicatie: ADF versie 2.0? Afgekort met: ADF. Gebruik: ADF v2.0. Automatic ~ Having the ability to perform a particular function, especially with respect to a particular entity. Authority is given to users by granting them roles in different parts of the system or in respect to different entities using an access control list. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 205 (niet toegewezen) Antoniem: Manual. Synoniem: Automatisch. Automatic destruction Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 122 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAutomatic destruction ~ The content of a component of a record may be destroyed automatically when the record reaches its disposal action due date. Whether or not the content is destroyed automatically or destroyed following disposal confirmation is determined by the nature of the content and the design of the MCRS. All components have a flag indicating whether or not their content is to be destroyed automatically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 206 (niet toegewezen) Bredere term: Destruction. Zie ook: Disposal confirmation. Synoniem: Automatische vernietiging. Automatic indexing ~ Indexing done by means of a computer program. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 67 4.2.2.7.07 Informatiebeheer Bredere term: Indexing. Zie ook: Automatic classification. Automatisering ~ Veel gebruikte term met soms ruime, soms beperkte betekenis in combinatie met aanduiding van bepaalde activiteiten, organisatie-eenheden, functionarissen of machines die met computers te maken hebben. Bij voorkeur te vervangen door "informatie" (ruime betekenis) of "computer" beperkte betekenis). zoals bijvoorbeeld in informatieplannen respectievelijk computerdeskundigen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Bredere term: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Informatisering. Digitalisering; ICT; Keteninformatisering. Automatisierung. Automatiseren. Automatiseringsplan ~ Een zo breed mogelijk opgezet plan om tot een effectieve informatieverwerking te komen door middel van automatisering. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology blz. 731 Woordenlijst ICT Bredere term: Informatieplan. Zie ook: Digitaliseringsplan. Autorisatie Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 123 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAutorisatie ~ Verlening van machtiging voor toegang en gebruik. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Tabel grondslagen (niet toegewezen) ~ Verlening van bevoegdheid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 232 (niet toegewezen) ~ Het recht op toegang tot bepaalde gegevens of informatie. In gedigitaliseerde omgevingen betekent het veelal het recht om in archiefapplicaties archiefbescheiden in te zien, toe te voegen, te verwijderen, et cetera. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Authenticiteit; Beveiliging. Bevat: Access control; Access controls; Access privileges code; Access restrictions code; Autorisatieregels; Clearance; Rol (ICT); Security category; Security clearance; Security controls; System access control; User access group; User permissions. Zie ook: Access rights; Action tracking; Administrative role; Biometrie; Directory service; Exclusiviteit; Geautoriseerd individu; Gebruikersprofiel; Gebruikersrol; Mandaat; Ongeoorloofd gebruik; Qualifier; Role; Vergunning; Wachtwoord. Opgevolgd door: Accreditatie. Synoniem: Authorization; Machtiging. Autorisatieregels ~ Deze regels dienen om te controleren of een gebruiker gerechtigd is om een specifieke actie uit te voeren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 280 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 26 (niet toegewezen) Bredere term: Regels. Onderdeel van: Autorisatie. Autorisatieregister ~ Register van actoren/medewerkers die op basis van functie en rol in een proces bevoegdheden krijgen om bepaalde gegevens te verwerken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8838 - omgeving van de zaak in kaart 9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart' (niet toegewezen) nog opnemen? (niet toegewezen) Bredere term: Register. Zie ook: Directory service. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 124 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -AAuxiliary table ~ Part of a classification system containing general subdivisions for application in two or more main classes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 62 4.2.2.4.25 Informatiebeheer Bredere term: Table. Onderdeel van: Classification system. Synoniem: Hulptabel. Availability ~ Degree to which materials, facilities or information services are actually provided by an information and documentation organization at the time required by information users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 86 5.6.06 (niet toegewezen) Engere term: Loan availability. Onderdeel van: Accessibility. Synoniem: Beschikbaarheid; Disponibilité. Axioma ~ Een axioma is een niet bewezen, maar als grondslag aanvaarde stelling. Een axioma dient zelf als grondslag van het bewijs van andere stellingen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse (niet toegewezen) blz. 12 (niet toegewezen) Bredere term: Logica. Zie ook: Paradigma; Primaire term; Theorie. Synoniem: Postulaat. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 125 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBack up ~ To make a copy of a data file for the purpose of system recovery. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer Gebruik: Backup. Backdoor ~ Een moedwillig aangebrachte, vaak goed verborgen opening in de beveiliging van programmatuur die door de maker(s) van die opening kan worden geëxploiteerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1863 - Oorlog in de chatroom blz. 114 (niet toegewezen) ~ Een programma dat (verborgen) wordt geinstalleerd op een systeem en daarmee de inbreker de volgende keer makkelijker toegang geeft tot het systeem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: Exploit; Rootkit; Trojan horse. Back-end database ~ A database that contains and manages data for an information system, distinct from the presentation or interface components of that system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer Bredere term: Database. Zie ook: Back-office; Front-end database. Back-office ~ Dat deel van de organisatie dat geen direct contact met de klant of burger onderhoudt, maar wel het verkopen of leveren van diensten/producten aan de klant of burger ondersteunt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek ~ Afdelingen en medewerkers die ondersteuning bieden aan de dienstverlening, maar zelf geen direct contact met klanten hebben. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 126 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBack-office Bredere term: Office. Bevat: Registratielaag. Zie ook: Administratie; Back-end database; Beheer; Front-office; Midoffice. Back-to-back shelving ~ Shelving on two rows of shelves with adjacent backs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 71 4.3.1.3.09 Informatiebeheer Bredere term: Shelving. Synoniem: Rayonage dos-à-dos. Backup ~ A copy of a data file made for the purpose of system recovery. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer ~ A redundant copy of the data of an information system held in secure storage so that it may be later used to restore the system, if required. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 206 (niet toegewezen) ~ Veiligheidskopie Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ To take a redundant copy of the data of an information system so that it may be restored following a system failure or disaster. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz. 206 (niet toegewezen) Beveiliging. Back-up service; Export; Exporteren; Gegevensherstel; Recover. Veiligheidskopie. Back up. Back-up service ~ Follow-up information service providing the documents selected after a successful search. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 127 van 1174 blz 85 5.5.10 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBack-up service Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Service. Information service. Backup. Service d'information complémentaire. Backward compatibility ~ The ability of a software application or a system to share data or commands with older versions of itself, or sometimes other older applications or systems, particularly applications or systems it intends to supplant. Sometimes backward compatibility is limited to being able to read old data but does not extend to being able to write data in a format that can be read by old versions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 8 Informatiebeheer Bredere term: Compatibility. Zie ook: Conversion; Preservation strategy; Records preservation strategy; Software re-engineering. Backward compatible ~ The ability of a software program or piece of hardware to read files in previous versions of the software or hardware. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.14 (niet toegewezen) Bredere term: Compatible. Balanced Scorecard ~ A framework for identifying business metrics beyond the basic financial measures normally used. Balance Scorecards include customer, process, and people measures as well as financial information, and ties together strategic goals with operational metrics. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management Afgekort met: BSC. Zie ook: Kritische succesfactor; Model; Prestatie-indicator. Balans ~ Een staat van schulden en bezittingen op een bepaald tijdstip. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 128 van 1174 lemma 75 (toelichting) blz. 21 - 22 term 76 toelichting Archivistiek Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBalans Engere term: Kolommenbalans; Proefbalans; Saldibalans. Zie ook: Balansboek; Jaarrekening. Band ~ Een band is een deel, bestaande uit een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bescheiden, die afzonderlijk zijn ontstaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 30 Archivistiek ~ Aantal in boekvorm samengevoegde stukken, die afzonderlijk zijn ontstaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: lemma 30 Archivistiek blz. 11 term 31 Archivistiek Kopieboek; Kopieerboek. Uiterlijke vorm. Deel; Katern; Membra disiecta. Bandbreedte; Convoluut. Barcode ~ Coding system consisting of bars used internationally to identify various types of goods and also applied in information and documentation organizations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 53 4.2.1.2.07 Informatiebeheer Code. Coding system; Identificatie. EAN; QR-code; RFID. Code barre; Streepjescode. Base ~ Character sets of a notation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 61 4.2.2.4.18 Informatiebeheer Zie ook: Character set. Baseline authenticity requirements ~ The minimum conditions necessary to enable the preserver to attest to the authenticity of copies of a creator’s digital records in the custody of the preserver. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 129 van 1174 blz. 8 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBaseline authenticity requirements Bredere term: Baseline. Onderdeel van: Authenticity requirement. Zie ook: Benchmark authenticity requirements; Requirement; Trusted custodian; Trusted preservation system; Trusted recordkeeping system. In plaats van: Baseline requirement. Basic collection ~ Collection that supplies the basic knowledge of one or more subject fields. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 36 3.1.14 Informatiebeheer Bredere term: Collection. Synoniem: Basic level collection; Basic stock. Basic copy ~ A duplicate of a document saved in the file format in which it was originally created or in which it was last used and saved, thus making it more immediately accessible and humanreadable in the creator’s usual desktop environment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Basic Semantics Register ~ An ISO standard which identifies and defines semantic components for use in data exchange. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata Afgekort met: BSR. Onderdeel van: Standaard. Zie ook: ISO. Basis gegevens ~ Gegevens binnen een administratie die een hoofdrol spelen bij het beheersen van de primaire bedrijfsprocessen in een organisatie. De invulling van dit begrip is mede afhankelijk van de aard (typologie) van de organisatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2599 - Bewaren en digitaal ter beschikking stellen van gegevensbestanden Bijlage 2 (niet toegewezen) Bredere term: Gegevens. Zie ook: Basisadministratie; Basisregistratie; Kerngegevens; Research data. Basis Selectie Document Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 130 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBasis Selectie Document ~ Een selectiedocument gebaseerd op handelingen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Afgekort met: BSD. Bredere term: Selectiedocument. Basisarchiefcode ~ Systematisch indelingschema dat vooral gericht is op de gemeentelijke activiteiten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Afgekort met: Bredere term: Zoals: Onderdeel van: BAC. Archiefcode. Code VNG. Classificatie. Basisregistratie ~ Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die voor geheel Nederland op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en door instanties die belast zijn met de uitoefening van verschillende taken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) blz. 35 (niet toegewezen) Zie ook 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie blz. 16 (niet toegewezen) ~ Een vastgestelde verzameling van authentieke gegevens die wordt beheerd door een daartoe aangewezen bronhouder; het gebruik van authentieke gegevens is wettelijk verplicht voor overheden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie blz. 16 (niet toegewezen) Zie ook 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) blz. 35 (niet toegewezen) ~ Een systematische verzameling van gegevens over personen, instellingen of zaken die op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende taken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 131 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBasisregistratie Bredere term: Registratie. Bevat: Authentieke registratie; Basispersonenregistratie; Centrale persoonsadministratie; GBK; Geografisch Kernbestand; Kernadministratie; Kernregistratie; Registratie Niet Ingezetenen. Zoals: Basis gebouwen registratie; Basisadministratie adressen en gebouwen; Basisregistratie Adressen en Gebouwen; Basisregistratie Grootschalige Topografie; Basisregistratie Inkomens; Basisregistratie kadaster; Basisregistratie lonen, arbeids en uitkeringsverhoudingen; Basisregistratie Ondergrond; Basisregistratie Ondergrond Nederland; Basisregistratie Ondernemingen en Instellingen; Basisregistratie Onroerende Zaken; Basisregistratie topografie; Basisregistratie voertuigen; Grootschalige basiskaart Nederland; Handelsregister; Nieuw Handelsregister. Engere term: Basisregistratie adressen. Zie ook: Basis gegevens; Basisadministratie; Bronregister; Business-RuleRepository; Dienstenbus; Gegevensmanagement; Openbaar register; Politieregister; Verificatieregister; WHOIS-database. In plaats van: Overheidsregistratie. Bay shelving ~ Shelving in single- or double-sided units of shelves arranged horizontally and closed between uprights or upright frames. NOTE: Bay-shelving units may offer access on both sides. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 71 4.3.1.3.10 Informatiebeheer Bredere term: Shelving. Synoniem: Rayonage en alvéole. BBR ~ Basisbedrijvenregister Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Basisregister ondernemingen en rechtspersonen. BBS ~ Een elektronisch prikbord waarop bezoekers berichten en bestanden met elkaar konden uitwisselen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief Afkorting van: Bulletin board system. B-dossier ~ Een geïntegreerde elektronische dienstverlening aan burgers en bedrijven Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 132 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BB-dossier Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7751 - Dienstverlening wordt elektronisch maatpak Antoniem: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: V-dossier. Dossier. Dienstverleningsconcept. E-dossier; E-loket. Burger- en bedrijvendossier. Bedreiging ~ Potentiele oorzaak van een ongewenst incident dat een systeem of organisatie schade kan toebrengen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging blz. 12 par 2.16 (niet toegewezen) Onderdeel van: Categorie van risicomaatregelen; Verstoring. Zie ook: Risicomaatregel. Synoniem: Threat. Bedrijfsarchitectuur ~ De architectuur die betrekking heeft op de bedrijfsomgeving. De bedrijfsarchitectuur gaat over de structuur en de samenhang van producten, de processen waarmee die producten worden gemaakt en de organisatieonderdelen die deze processen uitvoeren Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Architectuur. Bevat: ICT-architectuur; Informatie architectuur; Procesarchitectuur. Zie ook: ArchiMate; Bedrijfsencyclopedie; Data-atlas; Enterprise architecture; Informatiehuishouding; Structuurplan informatiebeheer; Zaakinformatiesysteem. Bedrijfsfunctie ~ Een bedrijfsfunctie is een verantwoordelijkheid van een organisatie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Functie. Zie ook: Missie; Taak; Verantwoordelijkheid. Synoniem: Business function. Bedrijfsfunctiearchitectuur ~ De bedrijfsfunctiearchitectuur geeft weer welk verantwoordelijkheden een organisatie heeft: wat zijn de grote taken die deze organisatie te doen heeft. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 133 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBedrijfsfunctiearchitectuur Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Architectuur. Onderdeel van: Overzicht. Zie ook: Taak; Verantwoordelijkheid. Bedrijfsfunctiedomein ~ In het bedrijfsfunctiedomein modelleren we wat een organisatie behoort te doen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Domein. Zie ook: Functie. Bedrijfsmiddel ~ Alles dat waarde heeft voor de organisatie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging blz. 10 par 2.1 (niet toegewezen) Bedrijfsproces ~ Het proces waarmee een overheidsorganisatie alle haar door de wet opgedragen taken uitvoert. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) Nav 2670 - geheugen als actieve kracht Zie ook 2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer blz. 14 Gebruikte termen en begrippen blz. 43 Begrippenlijst blz. 16 Begrippenlijst (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Een bedrijfsproces is een geordende reeks werkprocessen die binnen één organisatie wordt uitgevoerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9552 - GEMMA Procesarchitectuur 2.0 blz. 13 (niet toegewezen) Bredere term: Proces. Bevat: Business ICT Alignment; Werkproces. Zie ook: Business management; Business Process Reengineering; Primair proces; Secundair proces. Synoniem: Business process. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 134 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBedrijfsregel ~ Een interne afspraak of voorschrift opgenomen in een of meer overzichten ten aanzien van de organisatievorm, de bedrijfsvoering, de informatievoorziening en de uitvoering van de taken van een organisatie. Voorbeelden zijn organogram, documentair structuurplan, gedragscode, overzicht processen en producten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Nav (niet toegewezen) (niet toegewezen) 876 - Reference Manager 8135 - Wikipedia: Lemma Business rules Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Regel. Service Level Agreement. Documentair structuurplan; Ontologie. Afspraak; Beslissingstabel; Procedure; Voorschrift. Business rules; Geschäftsregel. Bedrijfsweblog ~ Een weblog van een bedrijf, waar in wordt ingegaan op actuele ontwikkelingen in de eigen onderneming en het werkveld. Hierdoor krijgt een bedrijf een ‘gezicht’. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Bredere term: Weblog. In plaats van: Bizblog. Begeleidend schrijven ~ Document dat het ter beschikking stellen van een nota, een wetsvoorstel, een dienst of een product enz. begeleidt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 NEN 2084 - BT: Bredere term: Zoals: In plaats van: blz 14 A.2 Taxonomie Informatiebeheer Brief. Schrijven. Aanbiedingsbrief. Geleidebrief. Begrip ~ 1. Eenheid van denken. 2. In de geest gevormd beeld van een zaak door het verstandelijk combineren van de kenmerken van die zaak. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 5 1.1.1-03 Informatiebeheer ~ Een begrip is een complexe eenheid, waarbij drie elementen moeten bepaald worden, namelijk Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 135 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBegrip term, notie en ding. De term is het element van representeren, de notie is het intentioneel element, en het ding is het extentioneel element. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz. 7 Ontologie Begripsinhoud; Begripsomvang. Individueel begrip. Gegeven. Naam; Term; Termen; Trefwoord; Uitdrukking; Woord. Begripsinhoud ~ Het aantal kenmerken dat met het begrip correleert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9497 - Criteria voor een classificatie blz. 5 (niet toegewezen) Bredere term: Inhoud. Onderdeel van: Begrip. Begripsomvang ~ Het aantal objecten dat met het begrip correleert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9497 - Criteria voor een classificatie blz. 5 (niet toegewezen) Onderdeel van: Begrip. Begroting ~ Staat die een specificatie bevat van de vermoedelijke inkomsten en uitgaven voor een toekomstig dienst- of kalenderjaar of voor een project. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 105 blz. 29 term 106 / 107 ? Archivistiek Archivistiek ~ Raming, voorlopige berekening van de kosten van of inspanningen voor een te maken product of in te richten project. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Afgedrukt : 5-12-2014 blz 14 A.2 Taxonomie Pagina 136 van 1174 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBegroting NEN 2084 - BT: Bevat: Is / is een: Engere term: Plan. Concernstelpost; Exploitatie (begroting). Raming. Bedrijfseconomische begroting; Begroting (input); Begroting (output / produktbegroting); Begroting in een oogopslag; Begroting nieuwe stijl; Concernbegroting; Gemeentebegroting; Meerjarenbegroting; Produktbegroting. Zie ook: Begrotingsanalyse; Begrotingscyclus; Begrotingskader; Begrotingssaldo; Bestuursbericht; Budgetrecht; Categorieën (lasten- en batensoort); Comptabiliteitsvoorschriften; Consolideren; Integrale ramings- en verantwoordingsdocumenten; Terugloop kapitaallasten; Van beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Voorjaarsnota. Behandeldossier ~ Een of meer zaken van hetzelfde type die in één werkproces door één actor gezamenlijk worden afgehandeld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Dossier. Zie ook: Patiëntendossier; Verzameldossier; Werkdossier. Behandelingsgegeven ~ Een gegeven dat informatie geeft over de verblijfplaats, voortgang of afdoening van een stuk. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Onderdeel van: Documentbehandeling; Dossierbehandeling; Registratiekenmerk. Beheer ~ De - op feitelijk bezit berustende - verantwoordelijkheid voor de verzorging van documenten. Beheer houdt niet altijd juridisch eigendom in, noch het recht te beslissen over de raadpleegbaarheid van de archiefstukken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 6 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Beheer omvat de feitelijke werkzaamheden om de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1511 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden blz. 46 nummer 17 (niet toegewezen) 8381 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden blz. 48 Lemma 17 Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 137 van 1174 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeheer Bevat: Administratieve organisatie; Bedrijfsvoering; Beheersproces; Business Continuity Management; Customer Relation Management; Dwangdepot; Onderhoud. Engere term: Administratief beheer; Archiefbeheer; Beheer van vermogenswaarden; Bibliotheekbeheer; Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; Dossierbeheer; Financieel beheer; Fysiek beheer; Gebruiksbeheer; Informatiebeheer; Intellectueel beheer; Magazijnbeheer; Personeelsbeheer; Risicobeheer; Toegangsbeheer; Versiebeheer; Wijzigingsbeheer; Zaakbeheer. Onderdeel van: Gebruik; Middelen. Zie ook: Back-office; Beheersen; Beheersing; Behoud; Cultural Resource Management; ITIL; Management; Preservation metadata; Preserveringskopie; Verwerken. Synoniem: Verwahrung. In plaats van: Beheren. Beheer bedrijfsinformatie ~ De zorg voor correcte inhoud van de informatievoorziening, de gegevens en de verwerkingen. Het gaat hierbij om zowel de gegevens als de gegevensdefinities. Het centrale aandachtspunt binnen beheer bedrijfsinformatie is de operationele, logische informatie binnen de informatievoorziening. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Onderdeel van: Informatiebeheer. Beheer van Informatie ~ Het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7189 - Besluit Informatiebeheer Leeuwarden 1998 art 1 b (niet toegewezen) Gebruik: Informatiebeheer. Beheerargument ~ Argument om een stuk te registreren zodat de afhandeling kan worden bewaakt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Onderdeel van: Registratieargument. In plaats van: Beheersargument; Beheersingsargument. Beheerder ~ Geautoriseerd individu. Een beheerder van records en/of andere personen die specifiek zijn aangesteld voor het beheer van bepaalde aspecten van de records van een organisatie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 138 van 1174 BIJL 1.24 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeheerder ~ Functionaris verantwoordelijk voor het beheer van één of meer archiefbewaarplaatsen en de daarin berustende archiefblokken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 268 - Definities proeftuin ARCHEION Rijksarchief ZEELAND 1988 Term Archivistiek Bevat: Conservator; Houder; Provider; Systeembeheerder. Engere term: Beheerder archiefbewaarplaats; Budgetbeheerder; Collectiebeheerder; Gegevensbeheerder; Informatiebeheerder. Onderdeel van: Actor. Zie ook: Administrative contact; Bewaarder van het register; Groep van belanghebbenden; Verschaffer. Synoniem: Custodian. Beheerdomein ~ Specifiek aandachtsgebied binnen het totale veld van het beheer van informatievoorziening. Binnen het totale beheer van informatievoorziening worden drie beheerdomeinen onderkend: technisch beheer, applicatiebeheer en functioneel beheer. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Bredere term: Domein. Bevat: Applicatiebeheer; Archiefbeheer; Functioneel beheer; Technisch beheer. Onderdeel van: Informatiebeheer. Beheersen ~ Het invoeren en handhaven van maatregelen en procedures om de doelen te kunnen bereiken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7891 - Governance en informatievoorziening Onderdeel van: Governance. Zie ook: Beheer. Beheershandeling ~ Activiteit uitgevoerd in het kader van het informatiebeheer die ingrijpende en soms onomkeerbare gevolgen kan hebben voor de betrokken gegevens. Voorbeelden zijn vernietiging en vervanging (substitutie, conversie, migratie). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 16 (niet toegewezen) 876 - Reference Manager (niet toegewezen) 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 139 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeheershandeling ~ Gespecificeerde activiteit of reeks activiteiten die het archiefsysteem uitvoert ten aanzien van archiefdocumenten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Bevat: Administreren; Afdoening; Afsluiten; Annoteren; Anonimiseren; Archiveren; Archivering; Behandeling; Beveiliging; Bewaring; Classificeren; Classify; Collationeren; Conservering; Contextualisering; Controlling; Creeëren; Derubriceren; Disposition; Groepering; Hacken; Indexering; Inschrijven; Klasseren; Kopieëren; Opnemen; Ordenen; Ordenen en beschrijven; Ordening; Overbrengen; Overbrenging; Overdragen; Pakketselectie; Preservering; Proces van het archiefsysteem; Raadpleging; Rangschikken; Restauratie; Rubriceren; Selecteren; Structurering; Testen; Toegankelijk maken; Uitlenen; Verfilming; Vernietiging; Vervanging; Vervreemden; Vervreemding; Verwerken; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Waarderen; Waarmerken. Engere term: Archiefvorming; Authenticeren. Onderdeel van: Informatiebeheer. Zie ook: Action; Beheersproces; Gegevensverwerking; Pseudonimiseren; Registratuur. Synoniem: Beheeractiviteit; Verwerkingshandeling. Beheersing ~ Het invoeren en handhaven van een stelsel van maatregelen en procedures, opdat de overheidsbestuurders de zekerheid krijgen dat de organisatie de vastgestelde beleidsdoelstellingen blijvend realiseert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Zie ook: Beheer; Control; Implementeren; Toezicht. Beheersmaatregel ~ Middel om risico te beheersen, waaronder beleid, procedures, richtlijnen, werkwijzen of organisatiestructuren, die administratief, technisch, beheersmatie of juridisch van aard kunnen zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging blz. 10 par 2.2 (niet toegewezen) Bredere term: Maatregel. Beheersregels ~ Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1511 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 140 van 1174 blz. 11 Punt 18 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeheersregels Zie ook 8381 - Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden blz. 49 Punt 18 (niet toegewezen) ~ Door de organisatie opgestelde regels voor het beheer van archiefdocumenten en voor de regeling en toebedeling van verantwoordelijkheden en taken. Beheersregels zijn een organisatiespecifieke uitwerking van het archiefrecht voor het strategisch, tactisch en/of operationeel niveau van management Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Onderdeel van: Wet in materiële zin. Zie ook: Beleidsregel; Procedure; Richtlijnen. Synoniem: Verordening. Beheersysteem ~ Informatiesysteem voor het interne beheer van organisatie-eenheden zoals personeel, financiën, documenten en materiaal en andere middelen. (sectorsystemen objectsystemen) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Engere term: Archiefbeheersysteem; Document beheersysteem. Zie ook: Archiefsysteem. Behoefte management ~ Het sturende proces dat ervoor zorgdraagt dat de bedrijfsprocessen van een organisatie worden ingevuld of ondersteund door een adequate informatievoorziening en functioneel beheerorganisatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Informatiebeheer. Zie ook: Dienstverleningsconcept; Informatiebehoefte. Bekendmaken ~ Het zodanig ter kennis brengen van een besluit aan de daarbij betrokkenen dat het besluit zijn werking als rechtshandeling kan verkrijgen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) Memorie van Toelichting (niet toegewezen) Zie ook: Melden; Publiceren. Gebruik: Bekendmaking. Bekendmaking ~ Document waarin iets ter algemene kennis wordt gebracht. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 141 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBekendmaking Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: lemma 81 blz. 22 term 82 Archivistiek Archivistiek Advertentie; Affiche; Annonce; Notificatie; Proclamatie; Publication. Redactionele vorm. IPM; Plakkaat; Reclame. Publicatie. Aankondiging; Afkondiging; Bekendmaken. Belanghebbende ~ Degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten blz. 57 (niet toegewezen) 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 1:2 (niet toegewezen) Onderdeel van: Actor. Zie ook: Behoeftesteller; Belangendrager; Groep van belanghebbenden; Stakeholder. Beleid ~ Algehele intentie en richting die formeel door de directie wordt onderschreven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging blz. 11 par 2.8 (niet toegewezen) ~ Specifiek (binnen de overheid): het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen, tezamen met de in de tijd uitgezette acties en de daarvoor benodigde middelen om deze doelstellingen te bereiken. Algemeen: de verzameling al of niet bewust gekozen gedragslijnen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) ~ Beleid is het streven naar het bereiken van bepaalde doeleinden met bepaalde middelen in een bepaalde tijdsvolgorde. Met andere woorden beleid is politiek en politiek is beleid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 304 - Les 1 Bavaario, Afgedrukt : 5-12-2014 blz. 5 Pagina 142 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeleid Bevat: Beleidsinstrument; Beleidsonderzoek; Beleidsterrein; Beleidsveld; Beleidsvorming. Engere term: Archiefbeleid; Bewijsbeleid; Cultuurbeleid; Facetbeleid; Flankerend beleid; Informatiebeleid; Kwaliteitsbeleid; Middelenbeleid. Zie ook: Anticiperen; Beleidsanalyse; Beleidsplan; Proactieve benadering; Strategy; Uitvoering. Synoniem: Policies; Policy. Beleidsevaluatie ~ Onderzoek waarbij op basis van analyse van op systematische wijze verzamelde gegevens een uitspraak kan worden gedaan over het te voeren of gevoerde beleid. Evaluatie-onderzoek Het systematisch verzamelen en analyseren van gegevens om tot een oordeel over het beleid te komen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) ~ De objectieve beoordeling van de effecten van het in het beleidsplan geformuleerde beleid aan de hand van vooraf geformuleerde criteria. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 967 - Waardering Financiële Gegevens 1810 - Waardering Financiële Gegevens Termen Termen (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Evaluatie. Onderdeel van: Beleidscyclus. Zie ook: Beleidsanalyse; Evaluatierapport; Onderzoeksrapport. Beleidsregel ~ Een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift, omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of de uitleg van wettelijke voorschriften bij het gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de Algemene wet bestuursrecht artikel 1:3 lid 4 (niet toegewezen) 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) artikel 1:3 lid 4 (niet toegewezen) Onderdeel van: Pseudo-wetgeving. Zie ook: Beheersregels. In plaats van: Beleidsopvatting. Beleidsterrein ~ Het geheel van relaties tussen actoren die handelingen of activiteiten verrichten in het kader van een bepaald overheidsbeleid, dat voortvloeit uit een overheidstaak. Specifiek onderdeel van het totale overheidsbeleid. Alle beleidsterreinen samen geven een overzicht van alle taken en verantwoordelijkheden die de Nederlandse overheid heeft. De Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 143 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeleidsterrein verschillende beleidsterreinen zijn ooit vastgesteld op basis van de Staatsalmanak. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Komt uit notitie (niet toegewezen) van Belastingdienst Onderdeel van: Beleid. Zie ook: Taakgebied. Synoniem: Beleidsveld. Beleidsveld ~ Aspect van de maatschappij waar het beleid zich op richt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 968 - (zonder titel) (niet toegewezen) Ook in 8838 - omgeving van de zaak in kaart (niet toegewezen) Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Functie; Taak. Beleid. Ambient function; Bestuurlijke aangelegenheid; Taakgebied; Thema. Beleidsterrein. Benchmark authenticity requirements ~ The conditions that serve as a basis for the preserver’s assessment of the authenticity of a creator’s digital records during appraisal. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Authenticity requirement. Zie ook: Baseline authenticity requirements; Benchmark requirement; Presumption of authenticity; Requirement; Trusted recordkeeping system. In plaats van: Benchmark requirement. Benoeming ~ Beschikking op basis waarvan een persoon wordt geautoriseerd bepaalde handelingen uit te voeren dan wel verrichtingen te doen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 NEN 2084 - BT: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 14 A.2 Taxonomie Informatiebeheer Beschikking. Onderhandse akte. Mandaat. Aanstelling. Benutbaarheid ~ De benutbaarheid van onderzoeksresultaten is afhankelijk van de validiteit van de uitkomsten, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 144 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBenutbaarheid het onderscheidend effect van de aanbevelingen en de strategische haalbaarheid hiervan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Onderdeel van: Bruikbaarheid. Benutten ~ Het gebruik door onderzoekers van archiefstukken ten behoeve van onderzoek. In feite is dit een vorm van secundair gebruik. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van digitale informatie Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Gebruik; Risicomaatregel. Hergebruik. Exploit. Benutting. Benutting ~ Benutting van een onderzoek vindt op meerdere manieren plaats. Onderscheid kan worden gemaakt tussen conceptueel gebruik ter vergroting van inzicht, instrumenteel gebruik waarbij bevindingen worden ingepast in processen en procedures, en tenslotte overredingsgebruik waarbij het onderbouwen van ingenomen standpunten centraal staat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Gebruik: Benutten. Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen ~ Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op langere termijn binnen de organisatie en de bedrijfsprocessen, zodat over langere termijn de bedrijfsprocessen op een efficiënte, afgestemde en evenwichtige wijze worden ondersteund door informatievoorziening. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Zie ook: Bepalen keten ontwikkelingen; Bepalen technologie ontwikkelingen. Bepalen keten ontwikkelingen ~ Het in kaart brengen van de ontwikkelingen op het terrein van informatisering over organisaties heen en het vertalen van deze ontwikkelingen naar gevolgen voor de inhoud van de informatievoorziening voor de eigen organisatie, zodat op langere termijn de bedrijfsprocessen aansluiten op de omgeving en worden ondersteund door een effectieve, efficiënte en met de ketenpartners afgestemde informatievoorziening. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 145 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBepalen keten ontwikkelingen Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen technologie ontwikkelingen. Bepalen technologie ontwikkelingen ~ Het in kaart brengen van de relevante technologische ontwikkelingen en het bepalen van de impact op de organisatie en de totale informatievoorziening, opdat optimale inzet van technologie over langere periode mogelijk wordt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Zie ook: Bepalen bedrijfsproces ontwikkelingen; Bepalen keten ontwikkelingen. Bericht ~ Een uiting, overgebracht in de vorm van elektronische communicatie of elektronisch verkeer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten blz. 57 (niet toegewezen) Bevat: Electronisch postbericht; Email; Mededeling; Melding; Posting; SMS; Tweet. Engere term: Beeldbericht; E-mailbericht; Ketenbericht; Nieuwsbericht; Spraakbericht; Tekstbericht; Versleuteld bericht; Verwijsbericht; XML bericht; XML-bericht. Onderdeel van: Document; Kanaal. Zie ook: Boodschap; Brief; Ontvangstbevestiging; Post; Telegram; Waarschuwing; XML data. Synoniem: Memorandum; Message. Beroepschrift ~ 1 het middel waardoor beroep ingesteld kan worden tegen uitspraken door bestuurslichamen inz. Ook uitspraken van (lagere) administratieve rechters. --> bezwaarschrift. 2 schriftuur waardoor hoger beroep wordt ingesteld in een verzoekschriftenprocedure, art 429o Brv. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek blz. 59 (niet toegewezen) ~ Document waarmee een voorziening tegen een besluit wordt gevraagd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 146 van 1174 blz 14 A.2 Informatiebeheer Taxonomie art 1:5 lid 2 beroep Recht © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeroepschrift NEN 2084 - BT: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Verzoek. Geschrift. Administratief beroep; Bezwaarschrift. Request. Bescheid ~ .. 3 geschreven stuk, syn. akte, bewijsstuk: echte bescheiden; .. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 325 - 326 (niet toegewezen) Engere term: Archiefbescheid. Gebruik: Bescheiden. Beschikbaarheid ~ Toestand van informatie waarin zij niet onderworpen is aan beperkingen van de openbaarheid en zij in goede, geordende en toegankelijke staat verkeert. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen informatie ipv archiefbescheiden en toegankelijke staat toegevoegd lemma 166 (niet toegewezen) Archivistiek ~ Toestand van archiefbescheiden waarin zij niet onderworpen zijn aan beperkingen van de openbaarheid en in goede staat en geordende staat verkeren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 166 Archivistiek blz. 44 term 163 Archivistiek Bevat: Openbaarheid. Onderdeel van: Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit. Zie ook: Aantoonbaarheid; Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarheidstermijn; Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dark archive; Dienstverlening; Ediscovery; E-gemeente; E-governance; Geheim archief; Internet; Loket; Mogelijkheid tot raadpleging; Open access; Open data; Openbare overheidsinformatie; Public access; Redaction; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem. Synoniem: Availability; Verfügbarkeit. Beschikbaarstellen ~ Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van archiefbescheiden of informatie daaruit aan afnemers. Het beschikbaarstellen vindt plaats onder voorwaarden en restricties beschreven in privacyregelingen, regelingen ten aanzien van de openbaarheid en beveiligingsplannen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 147 van 1174 blz. 7 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeschikbaarstellen ~ Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van onderdelen van collecties of informatie daaruit aan raadplegers. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer blz. 7 (niet toegewezen) Bevat: Digitalisering; Gegevensverstrekking; Publiceren; Render; Systematische verstrekking. ImRec - Is een: RM-functionaliteit. ImRec - Onderdeel van: Zenden. Onderdeel van: Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem. Zie ook: Beschikbaarheid; Dienstverlening; Distributie; Informatie-apartheid; Internet; Nutzbarmachung; Ontsluiting; Raadplegen; Social bookmarking; Syndicatie; Verstrekking; Virtuele studiezaal. Synoniem: Bereitstellung. Beschikking ~ Besluit door een overheidsorgaan betreffende een bijzonder geval. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 100 blz. 28 term 101 Archivistiek Archivistiek ~ Beslissing van een persoon of organisatie die van specifieke strekking is, inhoudende een publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling. Hieronder vallen ook verlening, vernietiging, vaststelling en intrekking beschikkingen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 1223 - Wet van 20 juni 1996 tot aanvulling van de Algemene wet bestuursrecht NEN 2084 - NT: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz 14 A.2 Taxonomie art. 1:2 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Benoeming; Opdracht. Cassatie; Kort geding; Subsidie; Vergunning. Administratieve beschikking; Strafbeschikking; Subsidiebeschikking. Besluit; Bestuursrecht; Onderhandse akte. Apostille. Beschrijven ~ Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken - een plaatsbepalend registratie kenmerk - een redactionele vorm - een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd - een ontwikkelingsstadium - een datering van het bestanddeel - aantal - een uiterlijke vorm Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 148 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeschrijven Herkomst (nr. + titel): In Domein term 322 - Normering primaire toegankelijkheid blz. 16 (niet toegewezen) ~ Beschrijven is het opsommen van archivistische kenmerken van een archiefbestanddeel. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 7 Archivistiek ~ Het beschrijven omvat het opsommen van de vijf archivistische kenmerken van het desbetreffende archiefbestanddeel: - redactie, - inhoud, - ontwikkelingsstadium, - datering en - uiterlijke vorm Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Bevat: ImRec - Is een: Onderdeel van: Zie ook: nr. 112 Toelichting Archivistiek Beschrijvingsstandaard. Registreren; RM-functionaliteit. Toegankelijkheid. Archivistisch kenmerk; Contextualisering; Inventariseren; Onderwerpsanalyse. Beschrijvingseenheid ~ Een document of groep documenten ongeacht de materiële vorm, behandeld als een eenheid en als zodanig de basis voor een afzonderlijke beschrijving. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris 9876 - Normblad materiële staat Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Gebruik: § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 6 blz 6 (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) Eenheid. Informatieobject. Archivistische eenheid. Descriptive entity; Unit of description. Bestanddeel. Beschrijvingsniveau ~ De plaats van de beschrijvingseenheid binnen de hiërarchische structuur van het archief. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 149 van 1174 § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 6 (niet toegewezen) (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBeschrijvingsniveau Onderdeel van: Taxonomie. Synoniem: Level of description. Beslissingsboom ~ Een beslissingsboom of beslisboom is een wetenschappelijk model voor de weergave van de alternatieven en keuzen in een besluitvormingsproces, en is een techniek uit de besliskunde. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8753 - Wikipedia Lemma: Beslissingsboom Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Besliskunde. Navigeren; Taxonomie; Tree structure. Alternatievenschema; Decision tree. Beslisboom. Besluit ~ In een document vastgelegde beslissing van een persoon, groep personen of organisatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 77 blz. 22 term 78 Archivistiek Archivistiek ~ Beslissing van een persoon of organisatie die van algemene strekking is, inhoudende een publiek- of privaatrechtelijke rechtshandeling. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) NEN 2084 - NT: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz 15 A.2 Taxonomie art. 1:3 lid 1 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Norm; Voorschrift; Wet. Afwijzing; Beschikking; Verordening. B&W besluit; Koninklijk Besluit; Parafenbesluit; Raadsbesluit. Wet in materiële zin. Algemene Maatregel van Bestuur; Register van besluiten; Verklaring. Decision; Resolutie. Beslissing. Besluitenlijst ~ Overzicht van genomen besluiten en/of beschikkingen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Afgedrukt : 5-12-2014 blz 15 A.2 Taxonomie Pagina 150 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBesluitenlijst NEN 2084 - BT: Bredere term: Engere term: Zie ook: Synoniem: Verslag. Lijst. Parafenbesluitenlijst. Actielijst; Notulen; Register van besluiten. Resolutie. Besluittype ~ Alle besluiten van een bepaald type. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ Generieke aanduiding van de aard van een besluit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9642 - GEMMA Zaaktypecatalogus 2.0 9417 - Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken (RGBZ) blz. 11 3.1 Objecttype BESLUITTYPE blz. 19 3.2. Besluittype (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Generalisatie van een besluit op typeniveau. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Type. Is / is een: Resultaattype. Zie ook: Documenttype; Functie. Best practice ~ In the application of theory to real-life situations, a procedure that, when properly applied, consistently yields superior results and is therefore used as a reference point in evaluating the effectiveness of alternative methods of accomplishing the same task. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Practice. Onderdeel van: Methode. Zie ook: Compliance; Conventie; Directive; Good practice; Guideline; Lessons learned; Policy; Pragmatika; Rule; Standard. In plaats van: Best practices. Bestand ~ Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 151 van 1174 artikel 1 - c (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBestand 2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000 artikel 1 - b (niet toegewezen) ~ Groep vastgelegde gegevens of documenten bijeengebracht met een bepaald doel en in onderlinge samenhang te raadplegen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 4 Archivistiek Bevat: Cookie; Digilegger. Engere term: Abgeschlossener Bestand; Archiefbestand; Computerbestand; Digitaal bestand; Gegevensbestand; Informatiebestand. Zie ook: Archiefblok; Cache; Document. Synoniem: Datafile; File; Gegevensverzameling. Bestanddeel ~ Geheel van items bijeengebracht met een bepaald doel om in onderlinge samenhang te raadplegen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Nav 876 - Reference Manager 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur (niet toegewezen) Informatiebeheer 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software (niet toegewezen) ~ Bestand waarvan tenminste één document deel uitmaakt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon Naar aanleiding (niet toegewezen) van het overleg van de werkgroep 'Informatiestructuur Studiezaal' van 8 juni 2001. blz. 5 term 11 Archivistiek ~ Een geordende eenheid van documenten, bij elkaar gebracht ofwel voor actueel gebruik door de archiefvormer, dan wel in het proces van archiefordening, omdat ze betrekking hebben op een zelfde onderwerp, activiteit of handeling. Een bestanddeel is doorgaans de basiseenheid binnen een rubriek. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels (niet toegewezen) ~ Een bestanddeel is een hoeveelheid archiefstukken die zich onderling niet, maar jegens andere eenheden wel, onderscheiden in relevante archivistische kenmerken en die om die reden bij de vorming van het archief of bij latere bewerking zijn bijeengebracht en als zodanig worden beschreven, derhalve de beschrijvingseenheid; met een maximum dat wordt bepaald door de gevoerde (standaard) verpakkingseenheid. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 152 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBestanddeel Herkomst (nr. + titel): In Domein term 322 - Normering primaire toegankelijkheid blz. 32 (niet toegewezen) Is / is een: Informatieobject. Engere term: Archiefbestanddeel; Digitaal archiefbestanddeel; Digitaal bestanddeel; Vermogensbestanddeel. Zie ook: Atomic; Beheerseenheid; Breekpunt; Gegevenseenheid; Object; Realisatie; Semantic Unit. Synoniem: File. In plaats van: Beschrijvingseenheid. Bestanddeelnummer ~ Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een toegang is opgenomen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon Na gesprek met JJH op 7 juni 2001 blz. 37 term 134 (niet toegewezen) Archivistiek Bevat: Inventarisnummer. Zie ook: Catalogusnummer. Bestandsformaat ~ De wijze waarop records zijn of worden opgeslagen op een gegevensdrager. Voor elektronische records, verwijst het bestandsformaat naar het computer bestandsformaat beschreven door een formele of leverancier standaard of een specificatie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software BIJL 1. 8 (niet toegewezen) ~ Code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) (niet toegewezen) 8981 - Archiefregeling art 1 - b 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) Bredere term: Formaat. Bevat: Multimediaformaat; NLCS; Open XML; Payment Initiation format; PDF; TIFF; Uitwisselingsformaat; WARC; Wrapper format; XPS. Zie ook: ASCII; Bitmap; CDF; ODF; OXML; Specificatie; Unicode; UOF; XCL; XML. Synoniem: File format. In plaats van: Bestandstype; Documentformaat; Opslagformaat. Bestandsopname ~ Procedure waarbij de aanwezigheid, de juiste plaatsing en de materiële staat van documenten in een archiefbewaarplaats wordt beoordeeld uitgaande van de volgorde waarin zij materieel Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 153 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBestandsopname zijn gerangschikt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 159 Archivistiek blz. 42 term 156 Archivistiek Engere term: Globale bestandsopname. Synoniem: Bestandscontrole. Bestek ~ Document dat gedetailleerde specificaties geeft van een te leveren prestatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Ipv 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 104 Archivistiek blz. 29 Term 105 Archivistiek ~ Plan en voorwaarden volgens welke de aanbesteding, aanneming en/of uitvoering van handelingen plaatsvinden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 15 A.2 Taxonomie Informatiebeheer NEN 2084 - BT: Plan. Bevat: Bestektekening; Nota van inlichtingen; Pakket van eisen; Proces-verbaal van aanwijzing; Programma van eisen; Programma van eisen en wensen. Onderdeel van: Redactionele vorm. Zie ook: Archiefbewerkingsplan; Functioneel ontwerp; PVE; Specificatie. Bestelling ~ Document waaruit een opdracht tot leveren of bezorgen blijkt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 15 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) NEN 2084 - BT: Verzoek. Is / is een: Opdracht. In plaats van: Bestelbon. Bestemmingsbeginsel ~ Beginsel dat ieder archiefstuk deel uitmaakt van het archief waarin het bij ontvangst of opmaken is opgenomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 154 van 1174 lemma 21 Archivistiek blz. 8 term 21 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBestemmingsbeginsel Bredere term: Beginsel. Onderdeel van: Herkomstbeginsel. Zie ook: Doelbinding; Principle of provenance; Respect des fonds; Teleologisch. Bestemmingsplan ~ Lokale normstelling voor het gebruik van de ruimte. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz 15 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Plan. Postzegelplan. Ruimtelijke plannen. Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan. Bestraffende sanctie ~ Een bestuurlijke sanctie voor zover deze beoogt de overtreder leed toe te voegen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 5:2 lid 1 sub c (niet toegewezen) Bredere term: Sanctie. Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie. Besturingsprogrammatuur ~ De programmatuur die bestemd is ter besturing van een computer en software. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen Zie ook 4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden blz. 49 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen blz. 49 (niet toegewezen) 8981 - Archiefregeling art 1 - c (niet toegewezen) 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (niet toegewezen) 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 155 van 1174 art 1 - d © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBesturingsprogrammatuur 8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (niet toegewezen) Bevat: Netwerkprogrammatuur. Onderdeel van: Platform. Gebruik: Besturingssysteem. Bestuurlijke aangelegenheid ~ Een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, daaronder begrepen de voorbereiding en de uitvoering ervan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende regelen betreffende de openbaarheid van bestuur art 1 - b (niet toegewezen) Onderdeel van: Taak. Zie ook: Beleidsveld. Bestuurlijke boete ~ De bestraffende sanctie, inhoudende een onvoorwaardelijke verplichting tot betaling van een geldsom. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 5:40 (niet toegewezen) Bredere term: Boete. Zie ook: Bestuurlijke strafbeschikking; Sanctie. Bestuurlijke informatievoorziening ~ Alle activiteiten met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen -in engere zin- (kiezen uit alternatieve mogelijkheden), het doen functioneren en het beheersen van een huishouding, en ten behoeve van de verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Afgekort met: BIV. Bredere term: Informatievoorziening. Zie ook: Administratieve organisatie. Bestuurlijke sanctie ~ Een door een bestuursorgaan wegens een overtreding opgelegde verplichting of onthouden aanspraak. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 156 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBestuurlijke sanctie In 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 5:2 lid 1 sub a (niet toegewezen) Bredere term: Sanctie. Bevat: Bestraffende sanctie; Herstelsanctie. Zie ook: Strafbeschikking. Bestuurscommissie ~ Commissie ingesteld door een bestuursorgaan met bevoegdheden van het instellende bestuursorgaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager art 83 Gemeentewet (niet toegewezen) Bredere term: Commissie. Zie ook: Bestuursorgaan. Bestuursorgaan ~ - Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld. - Een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 356 - Wet van 28 april 1995, houdende vervanging van de Archiefwet 1962 (Stb. 313) en in verband daarmede wijziging van enige andere wetten art 1 sub b Recht 357 - Wet van 28 april 1995, houdende wijziging van de Archiefwet 1995 verband houdende met de taken van de commissarissen van de Koning. Staatsblad 277 art 1 sub b Recht 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 1:1 Recht Bevat: Burgemeester; College van B en W; College van GS; Functionaris; Gemeentearchivaris; Gemeenteraad; Minister; Ministerraad; Rijksarchivaris. Is / is een: Overheidsorgaan. Engere term: Zelfstandig bestuursorgaan. Onderdeel van: Publiekrechtelijke instelling. Zie ook: Agentschap; Archiefvormer; Bestuurscommissie; Gemeenschappelijke regeling; Inspectiepunt; Openbaar lichaam. Betaalafspraak ~ Document waaruit blijkt dat een financiële transactie met betrekking tot een bepaalde dienst of voor bepaalde goederen, op of binnen een bepaald moment wordt voldaan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 15 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) NEN 2084 - BT: Overeenkomst. Bredere term: Afspraak. Zie ook: Betalingsbewijs. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 157 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBetaalopdracht ~ Document op basis waarvan een financiële transactie wordt ondernomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 NEN 2084 - BT: Bredere term: Zie ook: Synoniem: blz 15 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Verzoek. Opdracht. Betalingsbewijs. Excasso. Betalingsherinnering ~ Document waarin wordt herinnerd een betaalopdracht tot uitvoer te (laten) brengen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 15 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) NEN 2084 - BT: Mededeling. Bredere term: Herinnering. Zie ook: Factuur. Betekenis ~ De interpretatie van een met een teken geassocieerd begrip. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 5 1.1.1-02 Informatiebeheer Onderdeel van: Semantiek. Zie ook: Begrijpelijkheid; Connotatie; Denotatie; Interpreteerbaarheid; Perceptie. Synoniem: Meaning. Betrouwbaarheid ~ Onder dit begrip wordt verstaan: juistheid, volledigheid, tijdigheid en controleerbaarheid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 292 - Informatiebeveiliging bij de Rijksoverheid blz. 117 (niet toegewezen) ~ De mate waarop een organisatie zich kan verlaten op een informatiesysteem voor zijn informatievoorziening. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1482 - Digitale duurzaamheid en informatiebeveiliging kopje Verschillen (niet toegewezen) Bevat: Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid; Waarheidsgetrouwheid. Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Zie ook: Aantoonbaarheid; Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance; Consistentie; Datavergiftiging; Functiescheiding; Opschonen; Trustworthiness. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 158 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBetrouwbaarheidsniveau ~ Een niveau van zekerheid waarmee de door een belanghebbende geclaimde identiteit in het kader van het verrichten van een dienst kan worden vastgesteld (authenticatie). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten blz. 57 (niet toegewezen) Bredere term: Niveau. Zie ook: Zekerheidsniveau. Beveiligen ~ Beschermen van bijzondere informatie tegen kennisname door niet gerechtigden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9459 - Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie art 1 - sub e (niet toegewezen) Gebruik: Beveiliging. Beveiliging ~ De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking van informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) ~ Informatiebeveiliging bestaat uit maatregelen, hardware en software, die garanderen dat: - systemen en gegevens beschikbaar zijn conform de verwachtingen; - de authenticiteit van een gebruiker en diens berichten kan worden vastgesteld; - de integriteit van de gegevens is gewaarborg, dus juist, consistent en volledig; - het gebruik van ruimten, systemen en gegevens beperkt blijft tot daarvoor gerechtigde personen (exclusiviteit); - als ondertekende gegevens verstuurd zijn ze onweerlegbaar zijn door de verzender (nonrepudiation) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4750 - Rustig slapen Bevat: Authenticatie; Backup; Beveiligingsmaatregel; Bewegingsdetector; Camerabewaking; CHAPTA; Checksum; Clean desk; Cryptografie; Datavergiftiging; Disclosure; Firewall; Infraroodpatroon; NEN-ISO/IEC 27002:2007; Portblocker; Secure Sockets Layer; Security classification system; Security clearance; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Engere term: Autorisatie; Fogcomputing; Gegevensbeveiliging; Informatiebeveiliging. Onderdeel van: Beheershandeling; Gebruik. Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensbescherming; Gegevensherstel; Informatieapartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; Veiligheidscommunisme; Verstoring; VPN. In plaats van: Beveiligen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 159 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBevelschrift ~ Document uitgaande van een organisatie of functionaris met gezag bekleed aan een persoon, groep personen of organisatie, dat het bevel bevat iets te doen of na te laten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 70 blz. 20 term 71 Archivistiek Archivistiek Bevat: Aanslagbiljet; Dagvaarding; Dwangbevel. Onderdeel van: Authentieke akte; Geschrift. Zie ook: Opdracht; Secretarieregister. Bevestiging ~ Document waaruit blijkt dat een handeling heeft plaatsgevonden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 15 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Engere term: Afspraakbevestiging; Ontvangstbevestiging. Onderdeel van: Verklaring. Bevolkingsregister ~ De verzameling van de op de boekhouding der bevolking betrekking hebbende registers. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 261 - Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en bijhouden van bevolkingsregisters en doen der daartoe vereischte opgaven. artikel 1 - sub n (niet toegewezen) Bredere term: Register. Bevat: Archiefkaart; Archiefregister; GBA; Gezinskaart; Gezinsregister; Persoonskaart; Persoonsregister; Verhuisbiljet; Verhuiskaart; Vervolginschrijving; Verwijsbericht; Verwijsgegevens; Vestigingsregister; Woningkaart; Woningregister. Onderdeel van: Bevolkingsboekhouding. Zie ook: Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Melderegister. Bewaarbelang ~ Administratief, juridisch en/of cultuurhistorisch belang dat prevaleert boven ethische, morele, democratische en individuele vernietigingsbelangen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 7769 - Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of Ubiquitous Computing (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 160 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBewaarbelang Antoniem: Vernietigingsbelang. Bredere term: Belang. Bevat: Administratieve waarde; Analytische en kritische waarde; Archival value; Bijzonderheid; Cultureel belang; Culturele waarde; Descriptieve waarde; Fiscale waarde; Historisch belang; Informatieve waarde; Juridische waarde; Representativiteit; Vitaal belang; Waarde. Is eigenschap van: Waarderen. Zie ook: Bewaarplicht; Collectieprofiel; Historie; Selectiecriteria; Vernietigingsregime; Waarden. In plaats van: Belang informatie. Bewaarfase ~ Het in goede en geordende (en toegankelijke) staat bewaren van overgebrachte archiefstukken, zodat ze raadpleegbaar zijn. Tot het bewaren hoort ook het beschikbaarstellen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 271 - Documenten uit de tijd, behoud en beheer van digitale informatie blz. 26 (niet toegewezen) Bredere term: Fase. Onderdeel van: Bewaren. Bewaarlijst ~ Een lijst die alleen te bewaren archiefstukken en archiefbestanddelen specificeert, met als uitgangspunt dat de rest vernietigd mag worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Antoniem: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: lemma 118 (toelichting) blz. 32 term 120 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Vernietigingslijst. Lijst. Selectielijst. Bewaarschema; BSD; Disposal schedule; Selectielijst. Retention authority; Retention schedule. Bewaarniveau ~ Bestuurlijk, organisatorisch of administratief niveau van een archiefvormer van welke bij de selectie van archiefbestanddelen met dezelfde inhoud als de archiefbestanddelen van andere archiefvormers binnen of buiten dezelfde organisatie die archiefbestanddelen blijvend worden bewaard, terwijl de overeenkomstige archiefbestanddelen van de andere archiefvormers worden vernietigd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 119 Archivistiek blz. 32 - 33 term 121 Archivistiek ~ Bestuurlijk, organisatorisch, administratief of technisch niveau waar alle informatie en Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 161 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBewaarniveau documenten, die nodig zijn om een zaak te kunnen reconstrueren voor hergebruik, verantwoording en bewijs, beschikbaar zijn gedurende de wettelijke bewaartermijn die geldt voor de context waarin ze zijn opgemaakt en gebruikt . De gegevensverzamelingen die niet tot het bewaarniveau horen en die gelijksoortige of dubbele informatie bevatten worden aangemerkt als hulpadministratie met eigen bewaartermijnen. Herkomst (nr. + titel): In Nav Domein term 876 - Reference Manager 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 119 blz. 32 - 33 term 121 (niet toegewezen) Archivistiek Archivistiek Onderdeel van: Bewaren. Zie ook: Afstemmen; Eenmalige opslag; Office of primary interest; Office of primary responsibility. Bewaarschema ~ Systematisch overzicht waarin de duur van bewaren van archiefstukken is aangegeven. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 8342 - NEN 2082 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: par 3.5 par 3.5 Informatiebeheer Informatiebeheer Schema. DSP; Zaaktypecatalogus. Bewaarlijst; Bewaartermijnlijst. Retention schedule. Bewaren ~ Activiteiten gericht op het beheren van archiefbescheiden op zodanige manier dat zij ongeschonden bewaard blijven gedurende de vooraf vastgestelde (wettelijke) bewaartermijn. Bewaring geschiedt met behoud van inhoud, structuur, context en registratiekenmerken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2891 - DIV - van registratuur naar informatiebeheer Bevat: ImRec - Bevat: ImRec - Is een: ImRec - Onderdeel van: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 7 (niet toegewezen) Bewaarfase; Bewaarniveau; Preservering. Opslaan. RM-functionaliteit. Generiek proces. Archieffunctie. Bewaring van gegevens. Retain. Bewaring ~ Processen en activiteiten die betrekking hebben op de zorg voor de technische en intellectuele instandhouding van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 162 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBewaring Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par. 3.14 Termen en definities Informatiebeheer Engere term: Permanente bewaring. Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Bewaring van gegevens. Bewaring van gegevens ~ De bewaring heeft betrekking op de bewaartermijnen welke van toepassing zijn op de gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager 28-11-1995 (niet toegewezen) Zie ook: Aard van de gegevens; Bewaren; Bewaring; Structuur van de gegevens; Vorm van de gegevens. Synoniem: Aufbewarung. Bewijskracht ~ Het vermogen van een bewijsmiddel om bepaalde feiten of omstandigheden te bewijzen. Bij de akte worden drieërlei bewijskracht onderscheiden: De uitwendige bewijskracht houdt in dat het stuk, dat er uitziet als een authentieke acte, daarvoor wordt gehouden tot op bewijs van het tegendeel. De oneigenlijke of formele bewijskrachtheeft betrekking op de vraag: Is metterdaad verklaard wat in de akte staat. De eigenlijke of materiele bewijskracht komt daarna aan de orde: Berust die -metterdaad afgelegde- verklaring wel op de waarheid? Hier gaat het niet meer om het afgelegd zijn van die verklaring maar om de inhoud daarvan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek blz. 69 (niet toegewezen) Engere term: Dwingend bewijskracht; Vrije bewijskracht. Onderdeel van: Bewijs. Zie ook: Bewijsmiddelen; Bewijsrecht; Evidential value; Probative. Bewijsmiddelen ~ Bewijsmiddelen zijn de verschillende soorten van gegevens die ten behoeve van de oordeelvorming van de rechter vereist zijn: hetzij aan de rechter ambtshalve bekend zijn, hetzij door partijen voor hem gebracht. Bij invoering van het nieuwe bewijsrecht in civiele zaken worden de bewijsmiddelen niet meer opgesomd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek Bevat: Onderdeel van: Is meervoud van: Zie ook: blz. 69 (niet toegewezen) Akte. Bewijsrecht. Bewijsmiddel. Bewijskracht; Munimenta. Bezoeker Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 163 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBezoeker ~ De niet professionele onderzoeker (wetenschapper, historicus of journalist) die de onderzoek doet in de studiezaal. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8373 - Openbaarheid van archieven: weten regelgeving in blz. 5 de dagelijkse praktijk Onderdeel van: Actor. Zie ook: Gebruiker; Onderzoeker. Bezwaarschrift ~ Gebruikelijk rechtsmiddel tegen een administratieve of rechterlijke (eenzijdige, niet op een geschil tussen partijen gegevens beschikking, indien daartegen voorziening mogelijk is; krachtens uitdrukkelijk voorschrift (zoals bij belastingzaken). Niet zelden ook request genaamd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek blz. 71 (niet toegewezen) ~ Een verzoekschrift binnen een beroepsprocedure. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 79 (toelichting) blz. 22 - 23 term 80 (toelichting) Archivistiek Archivistiek ~ Document waaruit een verzoek blijkt een voorziening te treffen tegen een besluit. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) blz 15 A.2 Taxonomie art 1:5 lid 1 bezwaar Informatiebeheer Recht NEN 2084 - BT: Verzoek. Onderdeel van: Geschrift. Zie ook: Beroep; Beroepschrift; Vernietiging van besluiten; Verweerschrift; Verzoekschrift. Synoniem: Request. In plaats van: Bezwaar. BGP-hijacking ~ Gecompliceerde, door spammers gebruikte techniek om reclamemail te kunnen verzenden zonder de eigen identiteit prijs te hoeven geven. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Spam. Bibliographic classification Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 164 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBibliographic classification ~ Universal classification designed to allow libraries to label each volume with only one notation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 59 4.2.2.3.02 Informatiebeheer Bredere term: Classification. Synoniem: Book classification; Library classification. Bibliographic coupling ~ Method of indexing or classifying based on the link formed between two documents by their common citation of one or more other documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 73 4.3.2.1.14 Informatiebeheer Bredere term: Coupling. Synoniem: Couplage bibliographique; Rapprochement bibliographique. Bibliographic database ~ Bibliographic retrieval system in the form of a database. NOTE Bibliographic databases frequently also contain content descriptions and index terms. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 72 4.3.2.1.05 Informatiebeheer Bredere term: Database. Onderdeel van: Bibliographic retrieval system. Synoniem: Base de données bibliographique. Bibliographic description ~ Description of bibliographic units according to established rules, based on data transcribed from specific sources mainly within the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 49 4.2.1.1.02 Informatiebeheer Bredere term: Description. Bevat: Bibliographic element. Bibliographic element ~ Smallest logical unit of data used in bibliographic description. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 50 4.2.1.1.09 Informatiebeheer Bredere term: Element. Onderdeel van: Bibliographic description. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 165 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBibliographic entry ~ Entry containing bibliographic description. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 50 4.2.1.1.11 Informatiebeheer Bredere term: Entry. Bevat: Descriptive entry; Main entry. Synoniem: Notice signalétique. Bibliographic retrieval system ~ Retrieval system allowing access to bibliographic data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 72 4.3.2.1.04 Informatiebeheer Bredere term: Retrieval system. Bevat: Bibliographic database; Catalogue. Synoniem: Système de recherche bibliographique. Bibliographic unit ~ Unit of description used in bibliographic description. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 50 4.2.1.1.08 Informatiebeheer Onderdeel van: Unit of description. Bibliography ~ Bibliographic retrieval system allowing access to data which describe and uniquely identify documents. NOTE Bibliographies at times also contain a description of the contents of documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 72 4.3.2.1.07 Informatiebeheer ~ Theories, activities and techniques of identifying and describing documents Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 12 1.2.14 Informatiebeheer Onderdeel van: Vakwetenschap. Zie ook: Museography. Synoniem: Bibliografie; Bibliographie. Bibliology ~ Study of the techniques of the production and the dissemination of books and volumes. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 166 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBibliology Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 12 1.2.15 Informatiebeheer Zie ook: Museology. Bibliometrics ~ Mathematical and statistical methods applied to the use of documents and the patterns of publication. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 13 1.3.03 Informatiebeheer Onderdeel van: Method. Zie ook: Infometrics. Bibliotheek ~ Georganiseerde verzameling van boeken, tijdschriften of ander grafische of audio-visuele documenten beschikbaar voor raadpleging en/of uitlening. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 12 1.3.2-01 Informatiebeheer Engere term: Academische bibliotheek; Algemene bibltiotheek; Centrale bibliotheek; Digitale bibliotheek; Faculteitsbibliotheek; Handbibliotheek; Kinderbibliotheek; Medische bibliotheek; Metadatabibliotheek; Nationale bibliotheek; Onderzoeksbibliotheek; Openbare bibliotheek; Softwarebibliotheek; Tekstbibliotheek; Universiteitsbibliotheek. Onderdeel van: Organisatie; Proxy organization; Verzameling. Zie ook: Bronnen; Cultureel erfgoed; Elektronisch tekst archief; IR; Kenniscentrum; Kennismanagement; Register. Synoniem: Library. Big data ~ Big data is high volume, high velocity, and/or high variety information assets that require new forms of processing to enable enhanced decision making, insight discovery and process optimization. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9698 - Wikipedia Lemma: Big data Bredere term: Data. Eigenschap is: Variaty; Velocity; Veracity; Volume. Zie ook: Dataficatie; Datamining; Datawarehouse; Messiness; Panopticon; Privacy; Repurposing; Rommeligheid; Ubiquitous computing. Bijlage ~ Document dat ter ondersteuning, toelichting of kennisgeving aan een ander document is toegevoegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 167 van 1174 lemma 16 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBijlage ~ Een bijlage is een stuk, dat bij een ander stuk is gevoegd, omdat het ten aanzien daarvan een dienende functie vervult. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Bevat: Zoals: Onderdeel van: Synoniem: nr. 23 Archivistiek Retroactum. E-mail attachment. Document. Acquitten; Appendix; Attachment; Relatieven. Bijzondere informatie ~ Informatie waar kennisname door niet geautoriseerden nadelige gevolgen kan hebben voor de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013). art 1 - sub a (niet toegewezen) Bredere term: Informatie. Bevat: Kwetsbare informatie; Staatsgeheim; Staatsgeheime informatie. Bijzonderheid ~ Een eenheid die juist gekenmerkt wordt door de uniciteit, het afwijkende van het meest voorkomende. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7994 - Gewaardeerd verleden blz. 22 (niet toegewezen) Antoniem: Representativiteit. Onderdeel van: Bewaarbelang; Kwaliteit. Zie ook: Selectiecriteria. Bilingual thesaurus ~ Thesaurus with index terms and their equivalent terms in two languages. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 9541 - Information and documentation - Vocabulary (niet toegewezen) blz. 65 - 66 Ontbreekt in deze norm. Zie 4.2.2.6.16. 4.2.2.6.18 en 4.2.2.6.18 Informatiebeheer Bredere term: Thesaurus. Bin raiding ~ The process of obtaining financial and other personal information from dustbins in order to commit transaction and identity fraud. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 168 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBin raiding Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7370 - Lifting the lid off identity theft and transaction fraud Onderdeel van: Identiteitsdiefstal. Synoniem: Dumpster diving. Binair ~ in of volgens paren, syn. Dubbel, tweeledig: het binaire getallenstelsel, waarin (te bewerken) getallen als enen en nullen worden aangeboden; binaire notatie, in reeksen van enen en nullen; .. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 374 (niet toegewezen) Zie ook: Binaire stelsel; Hexadecimale stelsel. Binary code ~ A code made up of the digits 0 and 1, called bits, transmitted as a series of electrical pulses (0 bits at low voltage and 1 bits at higher voltage) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Code. Zie ook: Binary encoding; Digital timestamp. Binary encoding ~ The process of converting data into electronic signals for computer storage and processing purposes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Encoding. Bevat: Byte serialized encoding. Zie ook: Analogue encoding; Binary code; Digital encoding. Binding ~ Covers attached to one edge of the book block. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 34 2.4.25 Informatiebeheer Engere term: Adhesive binding; Book binding; Cloth binding; Comb binding; Flexible binding; Full binding; Half binding; Library binding; Mechanical binding; Quarter binding; Three-quarter binding. Synoniem: Reliure. In plaats van: Book binding. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 169 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBiographical note ~ Notes on the biography of a person. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 56 4.2.1.5.16 Informatiebeheer Bredere term: Note. Synoniem: Note biographique. Biometrics ~ The measurable physical characteristics or personal behavioral traits used to recognize the identity or verify the claimed identity of an individual. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.15 (niet toegewezen) Synoniem: Biometrie. Biometrie ~ Biometrie is de geautomatiseerde identificatie of autorisatie van individuele lichaamskenmerken van een levend persoon. De techniek is gebaseerd op niet veranderlijke biologische kenmerken, de psychologische en/of gedragskenmerken van een persoon: bijvoorbeeld de vingerafdruk, een deel van de iris of bepaald gedrag. Dot kenmerk wordt vervolgens elektronisch opgeslagen en vergeleken met een op een ander tijdstip verkregen versie. Om fraude uit te sluiten worden bij voorkeur meerdere kenmerken tegelijkertijd gebruikt, al of niet in combinatie met een PIN-code. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4293 - biometrische experiment Bevat: Gelaatskenmerken; Irisscan; Netvliesherkenning; Spraak; Stemherkenning; Vingerafdruk. Onderdeel van: Waarmerk. Zie ook: Authenticatie; Autorisatie; Biometrisch paspoort; Digitale identificatie; Gezichtsherkenning. Synoniem: Biometrics. Biometrisch paspoort ~ Paspoort waarin lichaamskenmerken van de eigenaar zijn opgenomen, met als doel de eigenaar te kunnen identificeren. De lichaamskenmerken die in aanmerking komen voor biometrische identificatie zijn niet-overdraagbaar op andere personen. Ze zijn nauwelijks fraudegevoelig. Voorbeelden van lichaamskenmerken die in aanmerking komen zijn vingerafdrukken, iriskenmerken, gelaatskenmerken (vooral het bovenste deel van het gelaat) en de spraak. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Paspoort. Zie ook: Biometrie; E-identiteitskaart. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 170 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBit ~ Contractie van het woord binary digit, oftewel: binair getaL Het kenmerk van ‘binair’ is dat het twee waarden kan bevatten. In dit geval een nul of een één. Een enkele bit is dus altijd een nul of een één. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten ~ The smallest unit of data (represented by 0 or 1) that a computer can hold in its memory. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afkorting van: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 9 Informatiebeheer Binary digit. Controle bit; Parity bit. Byte. Atoom; Bitmap; Bitstream; Byte stream. Binary bit. Bitdiepte ~ De bitdiepte bepaalt het aantal mogelijke kleuren per pixel Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven blz. 5 (niet toegewezen) Bevat: Dynamic range; Grijswaarde; Kleurendiepte; PPI; SPI. Onderdeel van: Scanning. Bitmap ~ A digital representation composed of dots arranged in rows and columns, each represented by a single bit of data that determines the value of a pixel in a monochrome image on a computer screen. In a gray scale or color image, each dot is composed of a set of bits that determine the individual values of a group of pixels that in combination create the visual impression of a specific shade or hue. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Onderdeel van: Weergave. Zie ook: Bestandsformaat; Bit; Image. In plaats van: Bit map. Bitstream ~ Digital data encoded in an unstructured sequence of binary bits that are transmitted, stored or received as a unit. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 171 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBitstream In 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Stream. Onderdeel van: Component. Zie ook: Bit; BLOB; Byte serialized encoding; Byte stream; Data stream; Digital component; Performance. In plaats van: Bit stream. Black hat ~ Hacker die niet schroomt de wet te overtreden en daar, in tegenstelling tot de grey hat, ook geen morele rechtvaardiging voor nodig heeft. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Is / is een: Hacker. Zie ook: Dark hacktivism. Blad ~ Afbeelding op een losse, niet-digitale gegevensdrager. Herkomst (nr. + titel): In Ipv Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 41 blz. 13 Term 42 Archivistiek Archivistiek Engere term: Kaartblad. Onderdeel van: Afbeelding. Zie ook: Leaf; Rol; Vel. Bladeren ~ Een minder strikt georganiseerd doorlopen van een verzameling informatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6746 - Overheid.nl Webmetadata blz. 5 Hoofdstuk 2 Definities (niet toegewezen) Zie ook: Navigeren; Zoeken. Synoniem: Browse; Browsing. Blanco nummer ~ Beschrijving van een archiefbestanddeel op een plaats in de archiefinventaris waar deze volgens de systematiek van de archiefinventaris behoort te worden vermeld, onder opgave in een noot van de vindplaats ervan elders in of buiten de archiefinventaris. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 137 Archivistiek blz. 37 term 135 Archivistiek Bredere term: Nummer. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 172 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBlauwdruk ~ Een afdruk van een calque. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 55 (toelichting) Archivistiek Onderdeel van: Afdruk. Zie ook: Acute. Synoniem: Lichtdruk. Blocking of data ~ Measure taken to prevent input, processing or transmission of data while retaining them. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 125 7.3.3.2.03 Informatiebeheer Bredere term: Blocking. Synoniem: Blocage des données,; Locking of data. Blogger ~ Degene die een weblog bijhoudt en berichten schrijft. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Onderdeel van: Actor; Publisher. Zie ook: Blogging. Synoniem: Auteur. Blogosphere ~ Hiermee wordt de wereldwijde ‘gemeenschap’ van weblogs en webloggen bedoeld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Onderdeel van: Informatieruimte. Zie ook: Global Community; Informatiesysteem; Omgeving. Blogroll ~ Een verzameling links naar andere weblogs en websites die zich voornamelijk op blogging richten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Onderdeel van: Verwijzing. Zie ook: Portaal. Blokperiode Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 173 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBlokperiode ~ Periode, meestal van tien jaar, waarin een overheidsorganisatie de archieven verdeelt, Aan een blokperiode iggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van archieven. Heeft als praktisch gevolg dat een dossier — anders dan een zaak — gedwongen gesloten kan worden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Zie ook: Cesuur; Datering; Tienjarenblok. Blurb ~ Publisher's description of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 21 2.2.1.39 Informatiebeheer Onderdeel van: Description. Boekhouden ~ Het systematisch vastleggen en verwerken van financiële feiten die betrekking hebben op een inkomen en/of vermogen van een huishouden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9767 - Documentkennis der financiele administratie in hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse bedrijfsadministraties blz 4 Financien Engere term: Dubbel boekhouden; Enkel boekhouden; Kameralistisch boekhouden. Zie ook: Financiële administratie. Boodschap ~ Over te brengen en/of overgebracht informatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 8 1.1.3-03 Informatiebeheer Onderdeel van: Inhoud. Zie ook: Bericht; Communicatie; Informatie; Message. Book ~ Intellectual work published either in written, printed or electronic form, usually paginated and forming a physical unit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 blz 15 2.1.12 Informatiebeheer eBook; Guidebook. Intellectual work. Volume. Boek; Livre. Pagina 174 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBook drop ~ Box or chute that allows information users to return documents without the assistance of staff. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 82 5.3.08 (niet toegewezen) Synoniem: Boîte à livres. Bookplate ~ Label indicating ownership when fixed into a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 22 2.2.2.10 Informatiebeheer Onderdeel van: Label. Synoniem: Ex-libris. Boolean ~ A value with only two possible states: true or false. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 206 (niet toegewezen) Zie ook: Flag. Boolean operator ~ An operator used to logically combine Boolean values so as to calculate a single result. There are only three basic Boolean operators AND, OR and NOT from which all other Boolean operations can be derived. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 206 (niet toegewezen) ~ The operators of Boolean algebra. Boolean operators may be represented in various ways. Often they are simply written as "AND," "OR," and "NOT". While any number of logical "ANDs" (or any number of logical "Ors") may be chained together without ambiguity, the combination of "ANDs" and "Ors" and "NOTs" can lead to ambiguity. In such cases, parentheses may be used to clarify the order of operations. As always, the operations within the innermost set of parentheses is performed first, followed by the next set out, etc., until all operations within parentheses have been completed. Then any operations outside the parentheses are performed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.16 (niet toegewezen) Bredere term: Operator. Boolean search Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 175 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBoolean search ~ Search formulation using logical operators. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 75 4.3.3.1.08 Informatiebeheer Bredere term: Search. Synoniem: Recherche booléenne. Boomstructuur ~ De ordening van een archief wordt vaak vormgegeven in een boomstructuur. Een boomstructuur is vergelijkbaar met een stamboom. De ordening gaat van algemeen (ouders) naar specifiek (kinderen). Een boomstructuur is ook vergelijkbaar met de mappenstructuur in de Windows-verkenner. De ordening gaat van bovenliggend map) naar onderliggend (submap). Het woord ‘boomstructuur’ is op zich a( bee(dend genoeg: van stam naar takken, naar twijg naar blaadjes. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Bredere term: Structuur. Zie ook: Hierarchical structure; Taxonomie. Borderel ~ Een staat die een uittreksel uit een financieel document bevat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 61 (toelichting) blz. 18 term 62 (toelichting) Archivistiek Archivistiek ~ Een borderel is een veelal, los inliggend uittreksel bevattend de getallen van inkomsten en uitgaven horend bij de rekening, de staat, waarin de inkomsten en uitgaven over een bepaald tijdvak worden verantwoord. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 54 Toelichting Archivistiek Is / is een: Uittreksel. Born digital ~ Something that originates in digital form, as opposed to being converted from analog to digital format. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Onderdeel van: Ontstaan. Botnet Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 176 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBotnet ~ Een leger van computers die, vaak zonder dat de eigenaars dit weten, worden ingezet voor DDoS-aanvallen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief Bevat: Zombie. Is / is een: Computernetwerk. Bottom-up destruction ~ An approach to managing disposal where the retention period of each record is assessed individually and they may be separately disposed of. The disposal of aggregations of records is then tied by processing rules to their contents, so that when all the records have been destroyed, the aggregation is automatically destroyed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 206 (niet toegewezen) Bredere term: Destruction. Bounded variability ~ The changes to the form and/or content of a digital record that are limited and controlled by fixed rules, so that the same query, request or interaction always generates the same result. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Variability. Zie ook: Fixed form; Fixity; Stable. Bouwfase ~ Fase waarin de ontsluitingsmethode wordt ontwikkeld met behulp van bepaalde regels Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Bredere term: Fase. Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting. BPEL ~ A serialized XML programming language for the specification of executable business processes, applied primarily to the orchestration Web services. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 177 van 1174 blz. 57 Glossary Proces management © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBPEL Afkorting van: Business Process Execution Language. Onderdeel van: Metataal. Zie ook: ETL; Webservices; WSDL; XML; XPDL. BPM suite ~ A comprehensive software set facilitating all aspects of business process management, including process design, workflow, applications, integration, and activity monitoring for both system and human-centric environments. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management Afgekort met: BPMS. Onderdeel van: Platform. BPMN ~ A standardized graphical notation for drawing business processes in a workflow, facilitating improved communication and portability of process models. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management Afkorting van: Business Process Modeling Notation. Onderdeel van: Metataal. BPR ~ Business Process Reengineering Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Business Process Reengineering. Zie ook: Procesanalyse. Branch library ~ Part of alibrary other than the central library. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 38 3.2.09 Informatiebeheer Bredere term: Library. Zie ook: Central library. Breekpunt ~ Situatie waarin men twijfelt of de omvang van de collectie groot genoeg is om aan een ontsluitingsmethode te denken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 178 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBreekpunt Zie ook: Bestanddeel; Blok; Cesuur. Brief ~ Document in een door de traditie bepaalde vorm bestemd om aan degene aan wie het gericht is iets mede te delen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 9632 - NEN 2084 lemma 78 blz 16 A.2 Taxonomie Archivistiek (niet toegewezen) ~ Een brief is een geschrift, naar de vorm bestemd om aan degene, aan wie het gericht is, iets mede te delen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 62 Archivistiek ~ Open letter issued by the papal chancellery, sealed with a wax seal. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 20 2.2.1.34 Informatiebeheer ~ Summary, abstract or abridgement of the contents of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 17 2.2.1.04 Informatiebeheer NEN 2084 - NT: Begeleidend schrijven. Bevat: Circulaire; Email; Fax; Missive; Offerte; Telegram. Engere term: Aanbiedingsbrief; Bedelbrief; Beschrijvingsbrief; Dreigbrief; Geleidebrief; Kaderbrief; Kettingbrief; Open brief; Project brief; Rappelbrief; Sollicitatiebrief. Onderdeel van: Redactionele vorm. Zie ook: Abridgement; Abstract; Akte; Bericht; Bul; Communicatie; Open letter; Summary. Synoniem: Bref pontifical; Letter. In plaats van: Schrijven. Briefwisseling ~ Serie van ingekomen brieven en minuten of afschriften van uitgaande brieven van en aan dezelfde afzender en geadresseerde. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 108 Archivistiek ~ Een briefwisseling is een serie van ingekomen brieven van één instelling, persoon of groep personen en minuten van uitgaande brieven, verzonden aan diezelfde instelling, persoon of groep personen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 179 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBriefwisseling Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 19 Archivistiek Onderdeel van: Communicatie; Serie; Uitwisseling. Zie ook: Communiceren; Correspondentie. Brievenboek ~ Een brievenboek is een deel waarin minuten van brieven zijn ingeschreven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 40 Archivistiek ~ Deel waarin minuten van brieven worden ingeschreven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 88 Archivistiek blz. 24 term 89 Archivistiek Onderdeel van: Deel; Postregistratie. Zie ook: Cartularium; Kopieboek. In plaats van: Brievenprotocol. Broader term ~ Hiërarchisch hoger gelegen, meer algemene term, waarnaar wordt verwezen Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 par 3.1 (niet toegewezen) 9484 - Ontwerp NEN 2084 par 3.1 (niet toegewezen) ~ Index term of a thesaurus denoting a concept wider than that of another index term with which it has a downward hierarchical relation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgekort met: Bredere term: Is / is een: Zie ook: Synoniem: blz 64 4.2.2.6.02 Informatiebeheer BT. Term. Index term. Downward hierarchical relation; Hoofdterm. Terme générique. Brochure ~ Een staat van aangeboden goederen of diensten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 81 (toelichting) Archivistiek ~ Pamphlet of an ephemeral nature. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 180 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBrochure Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 33 2.4.14 Informatiebeheer Onderdeel van: Kennisgeving; Pamphlet; Staat. Zie ook: Ephemera. Synoniem: Brochure; Dépliant; Opuscule; Pamphlet; Prospectus. Bron ~ Het begrip omvat het begrip diensten en voorzieningen, afzonderlijke objecten, alsmede online en offline objecten zoals gedrukte rapporten en CD-ROM's. Houdt er daarbij rekening mee dat informatie afkomstig kan zijn uit vele afzonderlijke bronnen, zoals meerdere documenten of database queries. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6746 - Overheid.nl Webmetadata Bevat: Zie ook: Is enkelvoud van: Synoniem: blz. 4 Hoofdstuk 2 Definities (niet toegewezen) Document; Informatiedrager. Archiefstuk. Bronnen. Resource. Broncommentaar ~ Uiteenzetting betreffende de gemeenschappelijke context en de gebruiksmogelijkheden voor onderzoek van archiefbescheiden met dezelfde functie en redactionele vorm in de archieven van verschillende archiefvormers . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 134 Archivistiek blz. 44 term 166 Archivistiek Zie ook: Archiefgids; Gebruiksaanwijzing; Typologische studie. Bronregister ~ Informatiesysteem binnen de eigen organisatie van een ketenpartner, waarin alle inhoudelijke gegevens worden opgeslagen en beheerd. In een ketencommunicatiestelsel zijn bronregisters verbonden met keteninformatiesystemen en worden op basis van metagegevens in deze keteninformatiesystemen signaleringen automatisch gestuurd naar ketenpartners die op dat moment deze informatie nodig hebben voor een goede beslissing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 181 van 1174 blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBronregister Bredere term: Register. Onderdeel van: Keteninformatiesysteem. Zie ook: Basisregistratie; Grondvlak van een keten; Kernadministratie. Browse ~ Discover entities by exploring their relationships with other entities. For example, starting from a record discovering its parent aggregation using the parent/child relationship, or by using other relationships discovering its components, class, disposal schedule, associated disposal holds, and so on. (disambiguation) Browsing in an MCRS should not be confused with using a web browser. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 207 (niet toegewezen) Zie ook: Navigeren; Raadplegen; Vinden. Synoniem: Bladeren. Browserhijacker ~ Vorm van spyware die de homepage van de internet-browser verandert, vaak in een pagina met veel reclame. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Spyware; Verstoring. Browsing ~ Method to search data by looking through a collection of documents or through records in a file in a general rather than in a specific way in order to meet a query. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 78 4.3.3.2.21 Informatiebeheer Engere term: Surfing. Onderdeel van: Method. Synoniem: Bladeren; Recherche superficielle. Brute force ~ Letterlijk: brute kracht. In computerland vaak de term voor het met engelengeduld proberen te kraken van een wachtwoord, namelijk door systematisch alle mogelijke cijfer- en lettercombinaties uit te proberen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Zie ook: Wardialling. BSC Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 182 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBSC ~ Balanced Scorecard Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Balance Scorecard; Balanced Scorecard. BSD ~ Lijst van handelingen van een actor of van verschillende actoren op een beleidsterrein met een waardering van de neerslag van deze handelingen (Bewaren of Vernietigen). Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 968 - (zonder titel) ~ Een selectielijst als bedoeld in de Archiefwet, ontwikkeld op basis van een institutioneel onderzoek. In de lijst zijn tenminste de taken en handelingen van een overheidsorgaan opgenomen, met per taak de termijn en de indicatie dat na afloop van de termijn overbrenging naar het Algemeen Rijksarchief (permanente records) dan wel vernietiging van de records dient plaats te vinden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software Afkorting van: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: BIJL 1. 7 (niet toegewezen) Basis Selectie Document. Handeling. PIVOT. Bewaarlijst; RIO; Selectielijst; Vernietigingslijst. BSR ~ Basic Semantics Register Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Basic Semantics Register. Buffer overflow ~ Een soort exploit waardoor een computer wordt gedwongen een programmaatje van de hacker uit te voeren waardoor deze bijvoorbeeld allerlei gebruikersprivileges krijgt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief Onderdeel van: Exploit. Bulk load ~ An automatic data import. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 183 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBulk load Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 10 DL1.17 (niet toegewezen) Zie ook: Bulk importing; Importeren. Bull ~ Document of great formality either sealed with a round metal bull or having such a bull as an attachment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 20 2.2.1.35 Informatiebeheer ~ Round metal seal attached to a document of great formality. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 114 7.1.13 (niet toegewezen) Onderdeel van: Document; Seal. Zie ook: Bul. Synoniem: Bulle; Diploma. Bundel ~ Een bundel is een reeks bescheiden, die in één omslag of pak zijn samengevoegd, omdat zij een zelfde onderwerp betreffen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 22 Toelichting / Archivistiek NAT 63 Is / is een: Reeks. Onderdeel van: Uiterlijke vorm. Zie ook: Dossier; Elektronisch elastiek; Omslag; Pak. Bundling ~ Taking objects such as Word documents and, by using software, creating bundles of documents on an independent platform. This is another form of emulation. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans Onderdeel van: Emulation. Zie ook: Groepering; Technology preservation. Bureaucratisme ~ Doorgeschoten vorm van bureaucratie waarbij het subjectivisme, het relativeringsvermogen en alle vormen van inleving en interactie worden uitgeschakeld en de regels als worden toegepast alsof het systeem een computer betreft. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 184 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBureaucratisme Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8340 - Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en papierwerk Is niet: Bureaucratie. Burger Service Nummer ~ Uniek persoonsnummer dat het huidige sofi-nummer vervangt. Het BSN krijgt een centrale rol in de gegevenshuishouding van de overheid. Een meer doelmatige en beter betrouwbare uitwisseling van persoonsgebonden gegevens is een belangrijk voordeel van het BSN. Iedereen die een relatie heeft met ons land, dus ook niet-Nederlandse ingezetenen die in Nederland werken of er gedurende langere tijd verblijven, krijgt een BSN. Burgers die in de (nog te realiseren) Registratie Niet Ingezetenen (RNI) zijn opgenomen, krijgen ook een burgerservicenummer. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Afgekort met: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: BSN. Nummer. Andere overheid; Identificatienummer; Persoonsnummerstelsel. Identificerende persoonsgegevens. A-nummer; Sofi nummer. Burgerservicecode ~ Gedragscode die bestaat uit tien kwaliteitsnormen voor de digitale relatie tussen burger en overheid. Deze normen zijn beschreven vanuit het gezichtspunt van de burger. De burger weet wat hij mag verwachten, de overheid weet wat haar te doen staat. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Is eigenschap van: Gedragscode. Business ~ De organisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bedrijfsprocessen die door de informatievoorziening worden ondersteund. Deze organisatie omvat zowel de eindgebruikers als het middelmanagement en het hoger management binnen deze organisatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Organisatie. Archiefvormer. Business organisatie. Gebruikersorganisatie. Business activity ~ An umbrella term covering all the functions, processes, activities and transactions of an Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 185 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBusiness activity organisation and its employees. Includes public administration as well as commercial business. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 56 in Electronic Office Environments ~ Activity carried out by a business so as to constitute or fulfil an overarching business function, this can include any of the areas of activity that an organisation might engage in, or be required to undertake by external regulatory or other controls. "An analysis of business activity and processes will provide an understanding of the relationship between the organisation’s business and its records." (ISO 15489-2:2001, 3.2.3) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 207 (niet toegewezen) Bredere term: Activity. Bevat: Business transaction. Synoniem: Bedrijfsactiviteit. Business Activity Monitoring ~ Software for the realtime monitoring of business processes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management Afgekort met: BAM. Onderdeel van: Software. Zie ook: Business process management. Business case ~ A structured proposal for business improvement that functions as a decision package for organisational decision-makers. Includes an analysis of business process performance and associated needs or problems, proposed alternative solutions, assumptions, constraints and a risk-adjusted cost-benefit analysis. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9685 - Information and documentation - Principles and blz 15 6 Glossary functional requirements for records in electronic office environments 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ Een gestructureerd voorstel voor verbetering van een bedrijfsactiviteit of -proces dat dient als behandelvoorstel voor de verantwoordelijke leidinggevenden. Het bevat een analyse van het te verbeteren activiteit of proces en verbindt daar aan de gewenste aanpassingen en/of problemen, geeft alternatieve oplossingen, beschrijft aannames, de restricties of beperkingen en bevat tevens een kosten-baten analyse gerelateerd aan de risico’s. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 186 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBusiness case Onderdeel van: PRINCE2 principles; PRINCE2 thema's; Voorstel. Zie ook: Analyse; Pakketselectie. Business classification scheme ~ 1 A conceptual representation of the functions and activities performed by an organisation. The scheme is a taxonomy derived from the analysis of business activity. 2 The basis from which classification tools, such as a functions thesaurus and records classification scheme, are developed. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 55 in Electronic Office Environments Afgekort met: Bredere term: Bevat: Zie ook: BCS. Classification scheme. Function; Records classification scheme. Activity; Transaction. Business function ~ An area of business activity pursued by an organisation, usually related to the purpose or mission of the organisation and the execution of its business strategy and policies. ISO 15489 describes business functions as supporting the pursuit of an organisation’s goals and strategies. (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) (disambiguation) A business function used in classification should not be confused with performing a function. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 207 (niet toegewezen) Synoniem: Bedrijfsfunctie. Business ICT Alignment ~ De aansluiting van ICT op bedrijfsstrategie en bedrijfsprocessen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Bredere term: Alignment. Onderdeel van: Bedrijfsproces; BiSL-procesmodel. Zie ook: Bedrijfstrategie; ICT. Business management ~ Het management binnen de gebruikersorganisatie dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bedrijfsprocessen. Informatievoorziening ondersteunt deze bedrijfsprocessen of voert delen hiervan uit. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 187 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBusiness management Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Bredere term: Management. Zie ook: Bedrijfsproces; Procesmanagement. Business matter annotation ~ An addition made to a record in the course of handling the business matter in which the record participates, that reflect actions taken subsequent to the creation of the record for the purpose of handling the activity or the matter in which the record participates. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Annotation. Zie ook: Execution annotation; Record management annotation. Business organisatie ~ De organisatie in haar rol als afnemer van informatievoorziening. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Bredere term: Organisatie. Zie ook: Afnemer; Business. Business process ~ A series of rules that governs the carrying out of a transaction. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer ~ A set of one or more linked procedures or activities which collectively realise a business objective or policy goal, normally within the context of an organisational structure defining functional roles and relationships. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English 10 Proces management Bredere term: Process. Synoniem: Bedrijfsproces. Business process management ~ The methods, techniques, and tools used to design, enact, control, and analyze operational business processes involving people, systems, appilcations, data, and organizations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 188 van 1174 blz. 57 Glossary Proces management © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBusiness process management Afgekort met: Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: BPM. Process management. Lean; Six sigma. Methode; Process framework. BiSL; Business Activity Monitoring; ECM; Midoffice; Service oriented architecture. Business Process Reengineering ~ BPR combineert de adoptie van een procesoptiek van de onderneming met de toepassing van innovatie met betrekking tot de sleutelprocessen. Het helpt een organisatie belangrijke verminderingen van proceskosten of tijd, of belangrijke verbeteringen in kwaliteit, flexibiliteit, service-niveaus, of andere ondernemingsdoelstellingen te bewerkstelligen. omschrijving is van Davenport Herkomst (nr. + titel): In Domein term 283 - Handboek Documentaire Informatiesystemen 4.01-3 (niet toegewezen) Afgekort met: BPR. Onderdeel van: Methode. Zie ook: Bedrijfsproces; Workflow management. Business rules ~ The formal codification of business policies and actions into prescriptive operational practices that are externalized from and maintained independently of application code. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management ~ A set of discrete procedural instructions, outlining assumptions and dependencies that determine the method, sequence and outcome of particular business actions and implemented to meet specific business (including managing records) requirements. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 4 Entity class: Mandates Metadata 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 13 Table 4 Entity class: Mandates Metadata ~ The descriptions of operations, definitions and constraints that apply to an organization in achieving its goals. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 189 van 1174 blz. 10 - 11 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBusiness rules Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Is meervoud van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Rules. System rules. Business-Rule-Repository; Documentair structuurplan. Business rule. Creation procedure; Gedrag. Bedrijfsregel; Geschäftsregel. Business ruleset. Business system ~ Organized collection of hardware, software, supplies, policies, procedures and people, which stores, processes and provides access to an organization’s business information Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.3 Metadata 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.3 Metadata ~ Any information system used as part of conducting business. For example, a financial management system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 207 (niet toegewezen) ~ An automated system that creates or manages data about an organisation’s activities. Includes applications whose primary purpose is to facilitate transactions between an organisational unit and its customers - for example, an e-commerce system, client relationship management system, purpose-built or customised database, finance or human resources systems. Business systems are typified by containing dynamic data that is commonly subject to constant updates (timely), able to be transformed (manipulable) and holds current data (non-redundant). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: (niet toegewezen) Informatiebeheer System. Archival system. Applicatie; Automated system. Electronic records management system. Business system administrator ~ A user role with designated responsibility for the operation of the system, including configuring, monitoring and managing the business system and its use. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 190 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BBusiness system administrator May exist at various degrees of seniority with a variety of permissions to undertake system administration functions and some records management processes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 58 4 A Glossary Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: System administrator. Zie ook: Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder. Business transaction ~ A discrete stage or "constituent step" (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) in a business activity for which an evidential record is kept. The record might include information related to: - The business transaction that was undertaken; - When it occurred; and - Who participated. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 207 (niet toegewezen) Onderdeel van: Business activity. Zie ook: Transaction. Business transformation ~ A programmatic business initiative that realigns people, process, and technology to achieve significant changes and improvements in performance. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 57 Glossary Proces management Zie ook: Organisatieverandering; Veranderingsmanagement. Business visability ~ Tools and techniques that provide realtime visibilityand insight into business activities and processess Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Bredere term: Visability. Byte ~ An element in the machine data hierarchy larger than a bit and usually smaller than a word; now nearly always eight bits and the smallest addressable unit of digital storage. A byte typically holds one character. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 191 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -BByte Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer ~ Combinatie van acht bits. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bevat: Bit. Onderdeel van: Kilobyte. Zie ook: Character; Word. Byte serialized encoding ~ The process of converting a digital object’s bitstream state to a byte stream state. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Onderdeel van: Binary encoding. Zie ook: Bitstream; Byte stream; Digital format. Byte stream ~ A bitstream in which data (binary bits) are grouped into units called bytes. See also: data stream. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 9 Informatiebeheer Bredere term: Stream. Zie ook: Bit; Bitstream; Byte serialized encoding; Data stream. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 192 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCabinet ~ Op iconen gebaseerde metafoor die staat voor de traditionele kast-, lade- en hangmapbenadering van document-organisatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd blz. (niet toegewezen) Engere term: Plan cabinet. Onderdeel van: File management. Cache ~ Plek waar een computer tijdelijk informatie opslaat, om er later sneller weer bij te kunnen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Zie ook: Bestand. Calendar ~ List, usually in chronological order, of single documents in the same series or class or of a specified kind from a variety of sources, with a summary description of each document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 19 2.2.1.23 Informatiebeheer ~ Document giving information on the measuring of time. NOTE Usually this is done by enumerating days, weeks, months and years, often accompanied by additional information of any kind. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 19 2.2.1.24 Informatiebeheer Onderdeel van: Document; List. Zie ook: Agenda; Regest. Synoniem: Calendrier; Inventaire analytique; Kalender. Call ~ Een vraag, opmerking, wens of verzoek van een (eind-)gebruiker met betrekking tot de informatievoorziening. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Engere term: Function call. Onderdeel van: Melding. Synoniem: Incident. Calling convention ~ In computer application programming, the arrangement of arguments (i.e., values or Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 193 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCalling convention references) for a procedure or function call. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer Bredere term: Convention. Zie ook: Function call; Procedure; Protocol. Calque ~ Een doorzichtig moederexemplaar van een tekening. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 47 (toelichting) Archivistiek ~ Een op calqueerpapier, linnen, polyester enz. overgenomen afbeelding. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal Onderdeel van: Document. Zie ook: Afbeelding; Moederexemplaar; Tekening. Synoniem: Tracing. Calqueerpapier ~ Overtrekpapier Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal Bredere term: Papier. Synoniem: Overtrekpapier. Calqueren ~ (Een tekening) overtrekken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal Onderdeel van: Kopieëren. Synoniem: Overtrekken. Canon ~ Het geheel van teksten, beelden, kunstwerken en gebeurtenissen dat het referentiekader is van een gedeelde cultuur of religie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8938 - Wikipedia Lemma: Canon (cultuur) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 194 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCanon Zie ook: Cultuur; Geschiedenis. Synoniem: Regel; Richtsnoer. Captcha ~ Een aantal bewust misvormde cijfers en/of letters die tijdens het bevestigen van een transactie moeten worden overgetikt Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8326 - captcha voor de bibliotheken blz. 31 (niet toegewezen) Afkorting van: Completely Automated Turing Test To Tell Computerers and Humans Apart. Engere term: Recaptcha. Onderdeel van: Authenticatie. Zie ook: Wachtwoord. Caption ~ Text accompanying an illustration and explaining the subject represented. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 22 2.2.2.08 Informatiebeheer Onderdeel van: Text. Synoniem: Bijschrift. Capture ~ To save a particular instantiation or state of a digital component or group of components. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ An activity leading up to the creation of a record in an MCRS. Other terms may also be used for this, such as declaring a record. Often this is dependent on the user’s perception as to whether the content of the record must be moved into a new storage facility (capture), or it can be made a record in place (declare). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 208 (niet toegewezen) ~ The process of lodging a document or digital object into a records management system and assigning metadata to describe the record and place it in context, thus allowing the appropriate management of the record over time. For certain business activities this functionality may be built into business systems so that the capture of records and associated metadata is concurrent with the creation of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 195 van 1174 blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCapture 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ (1) The act of recording or saving a particular instantiation of a digital object (2) Saving information in a computer system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 10 Glossary (niet toegewezen) ~ The process of saving a copy of a message at point of transmission from a user agent or message transfer agent, to another user agent or message transfer agents. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 9429 - Email Preservation Glossary Bevat: Journaling. Is eigenschap van: Proces van het archiefsysteem. Zie ook: Archivalization; Declare; Identification; Ingest; Lodging; Registration; Sentencing on creation. Synoniem: Capturing; Opnemen. Captured document ~ A made or received digital document that is saved by the creator. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer Bredere term: Document. Zie ook: Managed record; Received document; Record. Carbon print ~ Print transferred during development onto paper or any other firm support from a carbon tissue initially exposed to light through a photographic negative. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 28 2.3.3.03 Informatiebeheer Bredere term: Print. Cartoon ~ Pictures, forming a story, usually accompanied by a short text. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 33 2.4.16 Informatiebeheer ~ Preparatory drawing for a painting, mosaic or decoration which is usually of the same size as the finished work. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 196 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCartoon Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 24 2.3.1.11 Informatiebeheer Engere term: Strip cartoon. Onderdeel van: Drawing. Synoniem: Bande dessinée; Carton; Strip. Cartularium ~ Register opgemaakt door of vanwege de belanghebbende, van afschriften van akten en andere door hem als juridisch of historisch bewijs beschouwde archiefstukken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 62 (toelichting) blz. 18 term 63 (toelichting) Archivistiek Archivistiek ~ Een cartularium is een register van akten, aangelegd door of vanwege degene, die deze akten als bewijsstukken voor zijn rechten of gedenkstukken van zijn geschiedenis beschouwde. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 41 Archivistiek Onderdeel van: Register. Zie ook: Afschrift; Akte; Brievenboek. Cascade ~ The concept that a change to an entity will have an impact on its descendants. For example, if the descendants of an root aggregation, both child aggregations and records, inherit their classification from their parent aggregation, then changing the root aggregation’s class will have a cascading effect from parent to child, resulting in all the descendants of the root aggregation being reclassified. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 208 (niet toegewezen) Zie ook: Hierarchical; Overerven. Case file ~ A file relating to one or more transactions performed totally or partly in a structured or partly structured way, as a result of a concrete process or activity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 11 Glossary (niet toegewezen) ~ Files relating to a specific action, event person, place, project, or other subject. Sometimes referred to as a project file or dossier. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 197 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCase file Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 140 (niet toegewezen) Antoniem: Non case file. Bredere term: File. Synoniem: Zaakdossier. Catalogue ~ Ordered list or bibliographic retrieval system allowing access to data and addresses of documents in one or several collections. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 72 4.3.2.1.06 Informatiebeheer Engere term: Alphabetico-classified catalogue; Author catalogue; Classified catalogue; Dictionary catalogue; Public access catalogue; Subject catalogue. Onderdeel van: Bibliographic retrieval system; Ordered list. Synoniem: Catalog; Catalogus. Catalogue entry ~ Entry in a catalogue. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 50 4.2.1.1.14 Informatiebeheer Bredere term: Entry. Cataloguing ~ Description prepared by the publisher or a bibliographic agency when, or sometimes before, issuing the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 49 4.2.1.1.04 Informatiebeheer ~ Preparation and maintenance of catalogues. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 49 4.2.1.1.03 Informatiebeheer Engere term: Cataloguing in publication; Centralized cataloguing; Shared cataloguing. Synoniem: Cataloging; Catalogiseren. Catalogus ~ Een inventaris van een verzameling boeken of andere voorwerpen, die tevens de toegang vormt tot deze verzameling. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 198 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCatalogus In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 98 (toelichting) Archivistiek ~ Een catalogus is een lijst, houdende een opsomming van voorwerpen die verkrijgbaar zijn en/of tot een verzameling behoren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 69 Archivistiek ~ Staat van omschrijvingen van documenten die geen archiefbescheiden zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 144 Archivistiek blz. 39 term 142 Archivistiek Bevat: CANOS. Is / is een: Register. Engere term: Alfabetische catalogus; Bibliotheekcatalogus; Catalogus voor de Nederlandse overheid voor Open Standaarden; Contextcatalogus; Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus; Metacatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus; Productencatalogus; Stelselcatalogus; Veilingcatalogus; Verkoopcatalogus; VIND-catalogus; Vraaggerichte Interactieve Producten- en Dienstencatalogus; Zaaktypecatalogus. Onderdeel van: Toegang. Synoniem: Catalog; Catalogue; Registry. Catalogusnummer ~ Uniek nummer waaronder een document of een bestanddeel in een catalogus is opgenomen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 3665 - Concepttekst Archieflexicon Na gesprek met JJH op 7 juni 2001 blz. 37 term 137 (niet toegewezen) Archivistiek Bredere term: Nummer. Zie ook: Bestanddeelnummer. Catalogusverrijking ~ Aanvulling op de titels in een de bibliotheekcatalogus met de inhoudsopgave en de flaptekst van een werk en een afbeelding van de voorkant van het werk. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9389 - Toekomst van de ontstluiting in Nederland blz. 14 (niet toegewezen) Bredere term: Verrijking. Zie ook: Annotatie. Categorie ~ Binnen het GBA. De samenhangende gegevens waarin de persoonslijst is onderverdeeld. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 199 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCategorie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Is enkelvoud van: Synoniem: Begrippenlijst (niet toegewezen) Categorie van risicomaatregelen. Classificatie. Disposal class; Hiërarchie; Reeks; Taxon; Tranche. Categorieën. Afdeling; Disposition class; Groep; Klasse. Categorieënlijst ~ Een categorieënlijst is een selectielijst met een systematische opsomming van groepen archiefbescheiden op basis van algemene kenmerken of onderwerpen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Lijst. Selectiedocument. Selectielijst. Stukkenlijst. Categorization ~ Assignment of symbols of categories to documents to allow their arrangement on open shelves in a way that reflects the presumed interests of theinformation user. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 69 4.3.1.1.11 Informatiebeheer Zie ook: Classificatie. Category ~ Primary division of a special classification system or of a main class of a general one. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Is enkelvoud van: Synoniem: blz 60 4.2.2.4.07 Informatiebeheer Category description; Category identifier; Category name. Records category; Risk response category; Security category. Classification system. Element set. Categories. Broad facet. CBPP ~ Any coordinated, (chiefly) internet-based effort whereby volunteers contribute project components, and there exists some process to combine them to produce a unified intellectual work. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 200 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCBPP Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6855 - FUD based encyclopedia Afkorting van: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Commons-Based Peer Production. Commons-Based Peer Production. P2P. GPL; Open source; Project; Publiceren; Wiki. CCF ~ Common Communications Format Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Common Communications Format. CD-ROM ~ Compact disc for read-only purposes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 31 2.3.4.09 Informatiebeheer Afgekort met: CD-R. Afkorting van: Compact disc read-only memory. Bredere term: Compact disc. CDWA ~ A metadata element set for describing artworks. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 Glossary (niet toegewezen) Afkorting van: Categories for the Descriptions of Works of Art. Onderdeel van: Metadata element. Censuur ~ 1 Kerkelijk toezicht op en kerkelijke rechtspraak omtrent zuiverheid in de leer en levenswandel; 2 van een kerkelijk lichaam uitgaande veroordeling, kerkelijke straf: onder censuur staan; iemand onder censuur stellen, plaatsen, op hem enige kerkelijke straf toepassen (ook zelfs de kerkban); 3 disciplinaire straf door een vergadering op een der leden toegepast: de censuur op iemand toepassen, over iemand uitspreken; 4 afkeurend oordeel, openlijke terechtwijzing; 5 toezicht door een kerkelijke of wereldlijke overheid op voor publicatie bestemd drukwerk, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 201 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCensuur het toneel, de film ofwel op brieven, met de bevoegdheid daaruit gedeelten te schrappen of te verbieden; 6 inbreuk op de vrijheid van meningsuiting. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 525 (niet toegewezen) Engere term: E-censuur. Zie ook: Censor; Internetfilter; NTD. Central files ~ The records or files of one or several offices or organized units physically and/or functionaly centralized and supervised in one location. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 141 (niet toegewezen) Synoniem: Centraal archief. Central library ~ Library providing specified services to other libraries within a region or organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 37 3.2.07 Informatiebeheer ~ Part of alibrary where the central administrative resources and usually its largest and most important holdings are located. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 37 3.2.08 Informatiebeheer Bredere term: Library. Zie ook: Branch library. Synoniem: Bibliotheekcentrale; Centrale bibliotheek; Main library. Centralisatie ~ De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal organisatorische punten (organen, personen) worden bestuurd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Antoniem: Decentralisatie. Zie ook: Concentratie. Centralized cataloguing ~ Cataloguing done by one designated bibliographic agency or library. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 202 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCentralized cataloguing Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 49 4.2.1.1.06 Informatiebeheer Bredere term: Cataloguing. Centroid ~ Virtual document representing a class of documents in a cluster. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 67 4.2.2.8.03 Informatiebeheer Onderdeel van: Virtual document. Zie ook: Reeks; Serie; Verzamelbeschrijving. Synoniem: Document virtuel principal. Certificaat ~ Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiëren van een handtekening aan een bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 1999 betreffende een gemeenschappelijk kader voor elektronische handtekeningen artikel 2 sub 9 (niet toegewezen) ~ Een elektronische bevestiging die gegevens voor het verifiëren van een elektronische handtekening met een bepaalde persoon verbindt en de identiteit van die persoon bevestigt Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5412 - Wet elektronische handtekeningen artikel II A cc (niet toegewezen) Engere term: Authentication certificate of trusted third party; Digitaal certificaat; Digital certificate; Gekwalificeerd certificaat; Stamcertificaat. Onderdeel van: Onderhandse akte. Zie ook: Authenticatie; Chirograaf; Encryptie; Waarmerk. Synoniem: Certificate; Getuigschrift. Certificate of authenticity ~ A declaration by the creator or preserver that one or more reproduced or reproducible digital records is authentic. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer Zie ook: Authenticate. Certificatiediensten ~ Het afgeven, beheren en intrekken van gekwalificeerde certificaten door certificatiedienstverleners, alsmede andere diensten die samenhangen met het gebruik van Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 203 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCertificatiediensten elektronische handtekeningen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5411 - Besluit van 8 mei 2003, houdende de vaststelling van eisen voor het verlenen van diensten voor elektronische handtekeningen artikel 1 b (niet toegewezen) Bredere term: Diensten. Onderdeel van: Public Key Infrastructure. Certificatiedienstverlener ~ Een natuurlijke of rechtspersoon die certificaten afgeeft of andere diensten in verband met elektronische handtekeningen verleent. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5412 - Wet elektronische handtekeningen artikel II A ee (niet toegewezen) Bredere term: Dienstverlener. Zie ook: Actor; Authenticatie dienst; Certification authority. Synoniem: Certifying authority. Certification ~ The act of formally acknowledging that a records system fully meets the requirements of MoReq2010® in respect to the core services and nominated modules. Only the DLM Forum® may certify a records system, subject to testing by an accredited MoReq2010® test centre. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 208 (niet toegewezen) ~ Act of attesting the official character of a document or of a copy thereof. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 113 7.1.04 Informatiebeheer ~ Statement within a control process establishing the extent to which products and services meet prescribed requirements. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 113 7.1.05 Informatiebeheer Onderdeel van: Statement. Zie ook: Testing. Synoniem: Certification; Certification conforme; Certificeren. Certification authority ~ A body that generates, signs and issues public key certificates that bind subscribers to their public key. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 204 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCertification authority In 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Authority. Zie ook: Certificatiedienstverlener. Synoniem: Certifying authority. Certified copy ~ Copy attested by a competent authority. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 113 7.1.06 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Zie ook: Authentic copy; Gewaarmerkt archiefstuk. Synoniem: Copie officielle; Geauthentiseerde kopie. Certifying authority ~ Een vertrouwde derde partij organisatie die digitale certificaten uitgeeft. De Engelse term Trusted Third Parties (TTP's) of in het Nederlands Vertrouwde Derde Partijen wordt ook wel gebruikt om deze organisaties aan te duiden. De rol van de CA is het toekennen van certificaten. De certificaten garanderen de authenticiteit van de gebruiker. Normaal gesproken heeft de CA een overeenkomst met een financiële instelling die de CA kan voorzien van informatie om de identiteit van een individu te bevestigen. De CA spelen een belangrijke rol in het betalingsverkeer omdat ze garanderen dat partijen zijn wie ze zijn. Een voorbeeld van een CA is Verisign Herkomst (nr. + titel): Domein term In Financien 4594 - Terminologie van Online betalen Onderdeel van: Public Key Infrastructure. Zie ook: Authorized individual; Certificeren; Tekenbevoegdheid. Synoniem: Certificatiedienstverlener; Certification authority. Cesuur ~ Een punt van waaraf een onderdeel of onderdelen van een archief als archiefblok(ken) afgescheiden kunnen worden ten behoeve van overdracht, overbrenging of vernietiging. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 8082 - Glossary of Archival and Records Terminology (niet toegewezen) Lemma Cutoff Archivistiek (http://www.archivist s.org/glossary/term _details.asp?Definiti onKey=251) Zie ook: Afsluiten; Blokperiode; Breekpunt. Synoniem: Cutoff. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 205 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCGM ~ Computer Graphics Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 143 (niet toegewezen) Afkorting van: Computer Graphics Metafile. Onderdeel van: Standaard. Synoniem: ISO/ISEC 8632-1. Chain ~ Series of classes in which each is subordinate to the preceding one, except the first class in the hierarchy. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 60 4.2.2.4.06 Informatiebeheer Engere term: Value chain. Zie ook: Hierarchy. Synoniem: Keten. Chain index ~ Subject index established through chain analysis of the class symbols. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 72 4.3.2.1.10 Informatiebeheer Bredere term: Index. Onderdeel van: Subject index. Synoniem: Index en chaîne. Chain of preservation ~ A system of controls that extends over the entire lifecycle of records in order to ensure their identity and integrity over time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer Onderdeel van: Records continuum. Zie ook: Administrative control; Intellectual control; Recordkeeping; Recordmaking; Records preservation; Unbroken custody. Synoniem: Beheerketen. Chapter ~ Numbered or titled division of a document which is in general selfsufficient but is related to the divisions that precede or follow it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 206 van 1174 blz 32 2.4.05 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CChapter Onderdeel van: Document. Synoniem: Hoofdstuk. Character ~ One of a set of symbols, such as letters or numbers, that are arranged to express data and/or information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ Member of a set of elements that is used for the representation, organization or control of data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 5 1.1.2.09 Informatiebeheer Engere term: Control character; Graphic character. Zie ook: Byte; Character set; Symbol; Teken. Character set ~ A group of symbols used in computing to print and display text electronically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ An ordered set of character definitions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4448 - concise <SGML> compagnion Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 250 Glossary (niet toegewezen) Standaard. ASCII; EBCDIC; Extended ASCII; UCS; Unicode; UTF-8. ISO 8859; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 8859-1; Universal Character Set. Base; Character. Tekenset. Characterizing portion ~ Second part of a claim stating the scope of protection demanded or obtained and specifically describing the parts of the invention which possess the necessary novelty or originality. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.2.3.4.06 Informatiebeheer Bredere term: Portion. Synoniem: Partie caractérisante. Charge out Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 207 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCharge out ~ Act of recording the removal of documents from their place of storage. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 80 5.2.05 Informatiebeheer ~ Documents used to record charge out actions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 80 5.2.06 Informatiebeheer Synoniem: Enregistrement des sorties des documents; Enregistrement du prêt. Chart ~ A chart is a graphical representation of data, in which "the data is represented by symbols, Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9374 - Wikipedia Lemma: Chart ~ Document showing tabulated or methodically arranged information in graphic form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 20 2.2.1.31 Informatiebeheer Engere term: Flowchart; Organization chart. Onderdeel van: Document; Schema. Synoniem: Diagram; Grafiek; Graphique. Charter ~ Een charter is een blad perkament, waarop een akte is geschreven, die ter bekrachtiging is bezegeld. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 26 Archivistiek ~ Stuk dat een akte bevat, ter bekrachtiging voorzien van een of meer zegels of een notarieel signet. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 26 blz. 10 term 27 Archivistiek Archivistiek Bevat: Transfix. Onderdeel van: Grosse. Zie ook: Archiefstuk; Membra disiecta; Perkament. Checksum ~ A fixed-length code generated from a digital object for the purpose of detecting errors during transmission and storage. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 208 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CChecksum Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9690 - Preservation Metadata (second edition) blz 31 5 Glossary Metadata Onderdeel van: Beveiliging. Zie ook: Cyclic redundancy check; Hash; Parity bit. Cheque ~ Een betalingsopdracht aan een bank. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 71 (toelichting) blz. 21 term 72 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Onderdeel van: Onderhandse akte. Zie ook: Wissel. Synoniem: Betalingsopdracht. Child ~ An entity that is part of a set of entities that belong and are subordinate to another parent entity. A parent entity may have multiple children, but each child entity has only one parent. The link between parent and child entities is known as a parent/child relationship. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 208 (niet toegewezen) Onderdeel van: Hierarchical structure. Zie ook: Ancestor; Child class; Descendant; Parent; Parent class. Synoniem: Kind. Child aggregation ~ Any aggregation that is not a root aggregation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 208 (niet toegewezen) Bredere term: Aggregation. Child class ~ Any hierarchical class that is not a top level class. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 496 201.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Onderdeel van: Hierarchical class. Zie ook: Child; Parent; Parent/child relationship. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 209 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CChirograaf ~ Gedeelte van een vel papier of perkament, dat oorspronkelijk twee- of meer gelijkluidende akten bevatte, gescheiden op een aantal tekens dat daartoe op de beoogde plaats van lossnijden is aangebracht. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 27 blz. 10 term 28 Archivistiek Archivistiek Zie ook: Akte; Certificaat. Choice variables ~ The choices available to decision makers in designing sustainable preservation strategies. Choice variables are not attached to any particular class of digital assets and are found across a spectrum of preservation strategies. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Variables. Chronological date ~ The date (and, possibly, the time of day) of a record, included in the record by its author, or by the electronic system on the author’s behalf, in the course of its compilation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ The date (and, possibly, the time of day) of the record, included in the record by its author, or by the electronic system on the author’s behalf, in the course of its compilation. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Date. Zie ook: Archival date; Chronologie; Date of document; Datering; Ordening; Topical date. In plaats van: Date of compilation. Cijfer ~ cijfer (v. Arab. cifr = oorspronkelijk: leeg; nul), teken dat alleen of in combinatie met andere cijfers een getal aanduidt. Hoeveel cijfers men nodig heeft om een bepaald getal aan te duiden, hangt af van de manier waarop de cijfers gecombineerd worden, dus van het gebruikte talstelsel. Men onderscheidt cijfers en cijfergestalten. Het getal 222 wordt aangeduid door drie cijfers van dezelfde gestalte. De Romeinen gebruikten zeven hoofdletters, nl. I = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1000 (zie ook Romeins cijfer). Het moderne westerse cijfersysteem is ontleend aan de werken van de Arabische geleerde Aboe Dja'far Mohammed ibn Moesa al-Chwarizmi (ca. 780 - ca. 840), die het decimale stelsel van de Voor-Indiërs overnam; onze cijfers heten daarom Arabische cijfers. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 210 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCijfer Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2649 - Encarta(R) 99 Encyclopedie Winkler Prins Editie Engere term: Indexcijfer. Onderdeel van: Schrift. Zie ook: Getal. Cinematographic film ~ Series of pictures recorded on a strip of transparent material, or on an electronic data medium, which, when projected or produced rapidly one after another on a screen, give the illusion of natural and continuous movement. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 29 2.3.3.10 Informatiebeheer Bredere term: Film. Bevat: Filmstrip. Synoniem: Motion picture. Ciphertext ~ Text or other data in encrypted form; the product of plaintext after encryption. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer Bredere term: Text. Zie ook: Encoding; Encryptie. Circulaire ~ Brief aan meer dan één geadresseerde met dezelfde inhoud. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: lemma 80 blz. 23 term 81 Archivistiek Archivistiek Convocatie. Brief. Nieuwsbrief; Open brief. Omzendbrief; Rondschrijven. Circulation ~ Number of documents lent by an information and documentation organization to information users in a specified period of time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 86 5.6.08 Informatiebeheer Synoniem: Circulatie; Circulation. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 211 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCirculation desk ~ Area of an information and documentation organization in which the staff handles loans and loan-related procedures. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 82 5.3.09 Informatiebeheer Bredere term: Desk. Synoniem: Bureau de prêt. Citaatrecht ~ Het citaatrecht is het recht om te citeren uit een werk dat door het auteursrecht is beschermd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6406 - Wikipedia Onderdeel van: Auteursrecht. Citation ~ Reference in one document to another document or to art of it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 73 4.3.2.1.12 Informatiebeheer Bredere term: Citation. Engere term: Citation; Co-citation. Synoniem: Aanhaling; Citaat; Citatie; Quotation. Citation index ~ Index linking documents by means of the citations they contain. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 73 4.3.2.1.13 Informatiebeheer Bredere term: Index. Synoniem: Citatie-index; Index des citations. Citation order ~ Order in which the various facets are presented in a compound subject. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Engere term: Synoniem: In plaats van: blz 61 4.2.2.4.14 Informatiebeheer Order. Standard citation order. Ordre d'énumération. Facet formula. City museum Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 212 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCity museum ~ General museum serving a local community and responsible for acquiring and conserving museum documents of significance to the community. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 41 3.4.06 Informatiebeheer Bredere term: Museum. Is / is een: General museum. Synoniem: Municipal museum. Claim ~ Statement of the technical characteristics of an invention defining the extent of protection demanded or obtained. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: blz 121 7.2.3.4.01 Informatiebeheer Preamble. Dependent claim; Independent claim; Main claim. Statement. Revendication. Class ~ A unit of classification that may be associated with an aggregation or a record. In MoReq2010® classes always have a default disposal schedule which is inherited by any record they classify, in accordance with the principle from ISO 15489, that "Classification of business activities acts as a powerful tool to assist the conduct of business and in many of the processes involved in the management of records including .. .. Determining appropriate retention periods and disposal actions for records." (ISO 15489-1:2001, 9.5.1) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 208 - 209 (niet toegewezen) ~ A subdivision of a classification scheme and the concrete body of records corresponding to it. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ A class is a concrete representation of concept. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8937 - Practical Guide To Building OWL Ontologies Using Protégé 4 and CO-ODE Tools blz. 12 (niet toegewezen) ~ The portion of a hierarchy represented by a line running from any point in the classification scheme hierarchy to all the files below it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 213 van 1174 blz. 11 Glossary (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClass ~ Description of a set of objects that share the same attributes, operations, methods, relationships, and semantics. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.4 Metadata 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.4 Metadata ~ Set of elements having at least one characteristic in common. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 59 4.2.2.4.03 Informatiebeheer Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Slot; Subfacet. Disposition class; Focus; Hierarchical class; Subclass. Ontologie. Classification; Concept; Default classification; Entiteit; Main class; Set; Taxon; Type. Synoniem: Klasse. Class code ~ The component of the classification code that uniquely identifies the class to which a record belongs. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Onderdeel van: Classification code. Classificatie ~ Het toekennen van labels aan documenten en/of de gevonden ‘clusters’. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6682 - Het is tijd voor ont-Googling ~ Een reeks of systeem van klassen die geordend zijn volgens een of ander principe of idee, doel of belang, of een combinatie daarvan Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten ~ Het bijeenbrengen van zaken die iets met elkaar te maken hebben en het scheiden van zaken die van elkaar verschillen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7856 - actualiteit van een 19e-eeuwse classificatietheorie (1) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 214 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassificatie ~ Systematische identificatie en ordening van bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefbescheiden in categorieën overeenkomstig conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een classificatiesysteem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) Zie ook 9484 - Ontwerp NEN 2084 par. 3.5 Termen en definities par 3.2 Informatiebeheer (niet toegewezen) ~ Ordening van begrippen in klassen en subklassen ten einde de tussen hen bestaande semantische relaties tot uitdrukking te brengen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 58 3.4.1-02 Informatiebeheer ~ Systematische identificatie en ordening van informatieobjecten in categorieën overeenkomstig logisch gestructureerde conventies, methoden en procedureregels weergegeven in een classificatiesysteem Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 9632 - NEN 2084 9484 - Ontwerp NEN 2084 par 3,2 par 3.2 par 3.2 Informatiebeheer (niet toegewezen) (niet toegewezen) Antoniem: Declassificatie. Bevat: Afdeling; Basisarchiefcode; Categorie; Classificatieschema; Functie; Groep; Klasse; Typologie. ImRec - Is een: RM-proces. Engere term: Enumeratieve classificatie; Facetclassificatie; Hierarchische classificatie; Niet hierarchische classificatie; Universele decimale classificatie. Onderdeel van: Archiefsysteem; Knowledge Organisation Systems; Ontologie; Ordeningssysteem; Structuurplan informatiebeheer. Zie ook: Categorization; Classificatieschema; Clustering; DSP; Kennisopslagplaats; Klasseren; Metadataschema; Ordening; Ordeningsstelsel; Thesaurus; Woordsysteem. Synoniem: Classification; Documentair structuurplan; Taxonomie. In plaats van: Classificatiesysteem. Classificatienummers ~ Decimale coderingen Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 124 (toelichting) blz. 34 term 126 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Bredere term: Nummers. Zie ook: Archiefcode; Dossiercode. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 215 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassificatieschema ~ Logisch plan waarmee archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch worden geordend, nauw aansluitend aan de werkprocessen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) blz. 5 1.6 Definities Informatiebeheer ~ Een classificatieschema is een geordende rangschikking van de onderwerpen in een bestand. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1726 - Online opsporen van informatie blz. 15 (niet toegewezen) ~ Logisch plan waarmee bedrijfsprocessen of handelingen en/of archiefstukken of archiefbestanddelen systematisch kunnen worden geïdentificeerd en geordend overeenkomstig vastgestelde conventies, methoden en procedureregels. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8342 - NEN 2082 par 3.6 Informatiebeheer Zie ook 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par .6 Informatiebeheer Bredere term: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Schema. Aggregatieniveau; Onderwerp; Rubriek. Toegangsclassifcatieschema. Classificatie; Taxonomie. Archiefschema; Authority file; Classificatie; Ordeningsplan; Sitemap; Structuren. Synoniem: Classification scheme; Documentair structuurplan; Ordeningsstructuur; Zaaktypecatalogus. Classificatiesysteem ~ Een systeem waarin verzamelingen onderwerpen (klassen) worden onderverdeeld in subklassen volgens een principe of idee, doel of belang, of een combinatie daarvan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4115 - Thesaurusbouw blz. 10 (niet toegewezen) ~ Subsysteem van het archiefsysteem. Het classificatiesysteem ordent archiefdocumenten en aggregaten in een logisch verband. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Gebruik: Classificatie. Classification ~ A class applied to an aggregation or record. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 216 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassification In 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) ~ 1 The systematic identification and arrangement of business activities and/or records into categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules represented in a classification system. 2 Classification includes determining document or file naming conventions, user permissions and security restrictions on records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ The systematic organization of records in groups or categories according to methods, procedures, or conventions represented in a plan or scheme. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ In records management, the systematic identification and arrangement of business activities and/or records into categories according to logically structured conventions, methods, and procedural rules represented in a classification system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 11 Glossary (niet toegewezen) ~ The act of associating a class from a classification scheme to an aggregation or record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) ~ Arrangement of symbols indicating concepts into classes and their subdivisions to express generic relations or other types of relations between them. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 217 van 1174 blz 59 4.2.2.3.01 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassification Antoniem: Declassification. Engere term: Automatic classification; Bibliographic classification; Book classification; Business classification; Conjunct classification; Default classification; Derivative classification; Dewey Decimal Classification; Disjunct classification; Ethnoclassification; Faceted classification; Library classification; Monothetic classification; Original classification; Polythetic classification; Reclassification; Security classification. Onderdeel van: Arrangement; Control. Zie ook: Class; Multiple sources; Regrade; Rubriceren; Taxonomy. Synoniem: Classificatie. Classification code ~ A series of alphabetical, numerical, or alphanumerical symbols used to identify the record in its documentary context. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ A series of alphabetical, numerical, or alphanumeric symbols used to identify the record in its documentary context. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ An identifier given to each class in a classification scheme. Within each class, the classification codes of its child classes are unique. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 190 Glossary (niet toegewezen) Bevat: Class code; Record item identifier. Zie ook: Archiefcode. Synoniem: Classificatie code. Classification guide ~ A documentary form of classification guidance issued by an original classification authority that identifies the elements of information regarding a specific subject that must be classified and establishes the level and duration of classification for each such element. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 11 DL1.20 (niet toegewezen) Antoniem: Declassification guide. Bredere term: Guide. Zie ook: Derubriceren; Referentiekader; Rubriceren. Classification marking Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 218 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassification marking ~ The identifications or markings that leave no doubt about the classified status of the information, the level of protection required, and the duration of the classification. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 9 DL1.1.13 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 DL1.22 (niet toegewezen) Bredere term: Marking. Bevat: Classified by line; Declassify online; Derived from line; Overall marking; Portion marking; Reason line. Zie ook: Identification. Classification scheme ~ Diagram, table, or other representation categorizing the creator's records by hierarchical classes and according to a coding system expressed in alphabetical,numerical, or alphanumeric symbols. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ A hierarchic arrangement of classes, files, sub-files, volumes and records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 11 Glossary (niet toegewezen) ~ A plan for the systematic identification and arrangement of business activities and records into categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer ~ Representation of the business functions, business activities and business transactions of the organisation as a set of discrete classes that can be associated with records and aggregations of records. "Classification systems may be derived from analysis of business processes to ensure that the records and their metadata descriptions accurately represent the business processes that created them." (ISO 15489-2:2001, 4.2.2.2) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 219 van 1174 blz. 209 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassification scheme Engere term: Business classification scheme; Functional classification scheme; Hierarchical classification scheme; Records classification scheme. Onderdeel van: Taxonomie. Zie ook: Archiefschema; Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer; Zaaktypecatalogus. Synoniem: Classificatieschema. Classification service ~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for maintaining class entities within a classification scheme. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Synoniem: Classificatiedienst. Classification system ~ Indexing language with assigned notations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 59 4.2.2.4.01 Informatiebeheer Bevat: Auxiliary table; Category; Main class; Main table. Engere term: Enumerative classification system; Faceted classification system; Security classification system. Onderdeel van: Indexing language. Zie ook: Subclass. Classified catalogue ~ Catalogue with entries based on a classification system and a subject index. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 73 4.3.2.2.02 Informatiebeheer Bredere term: Catalogue. Synoniem: Catalogue systématique. Classified collection ~ Collection of restricted access records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 35 3.1.09 Informatiebeheer Bredere term: Collection. Classified data ~ Data to which access is restricted by administrative means varying according to the degree of Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 220 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassified data data protection sought. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 123 7.3.2.05 Informatiebeheer Bredere term: Data. Engere term: Données classifiées. Classified display ~ Display of a thesaurus showing the index terms in a structured sequence. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 66 4.2.2.6.20 Informatiebeheer Bredere term: Display. Classified record ~ A record, made or received by the creator, which has been given a classification code based on the classification scheme. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Rubriceren. Classify ~ To arrange systematically in groups or categories according to established criteria. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Classificeren; Klasseren; Ordenen. Synoniem: Rubriceren. Classify records ~ To assign records to the pre-established classes in the classification scheme and, within each class, to the dossiers to which they belong (if applicable), by attaching to each record a classification code. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Synoniem: Classificeren. Classifying Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 221 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClassifying ~ Assignment to a document of class symbols taken from a classification system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 59 4.2.2.4.02 Informatiebeheer Synoniem: Utilisation d'un système de classification. Clause ~ Any of several textual formulae found after or within the disposition of a document that ensure the execution of the act, avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of third parties, attest the execution of the required formalities, or indicate the means employed to give the document probative value. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Engere term: Complimentary clause; Final clause. Onderdeel van: Documentary form. Synoniem: Clausule. Clear ~ When used in conjunction with a flag or Boolean value, meaning to assign it the value "false". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) Zie ook: Booleaanse operator; Flag. Clearance ~ Authorization of access to specific classified data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 124 7.3.3.1.05 Informatiebeheer Engere term: Security clearance. Onderdeel van: Autorisatie. Synoniem: Approbation. Clearing-house ~ Service point charged with the supply of the documents produced or assembled by an organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 36 3.1.20 Informatiebeheer Zie ook: Information centre. Client Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 222 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClient ~ Een computer of computerprogramma dat, net als andere clients, diensten laat afhandelen door een server. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit ~ Aanduiding voor een programma dat afhankelijk is van een server. De client vraagt datapakketjes op, de server geeft ze uit ('serveert' ze). Webbrowsers en IRC-programma's zijn duidelijke vormen van clients. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1863 - Oorlog in de chatroom blz. 114 (niet toegewezen) ~ The role adopted by an application when it is retrieving and/or rendering resources or resource manifestations. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Web client. Computer; Software. Communicatie; Consumer; Proxy; Server. Klant. Client application ~ A client application is an application which interacts with a workflow engine, requesting facilities and services from the engine. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 42 Proces management Bredere term: Application. Zie ook: Front-end application; Workflow application. Synoniem: Client program. Close ~ The function of closing an aggregation so that it can no longer accept additional children that may be moved or created in it. A user cannot close an aggregation unless all of its child aggregations are also previously or simultaneously closed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) Onderdeel van: Status. Zie ook: Open. Synoniem: Afsluiten. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 223 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClosed ~ For aggregations, the state of having been closed. A child aggregation or record may be moved out of a closed aggregation but no additional child aggregations or records may be moved or created in it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) Zie ook: Afsluiten; Open. Synoniem: Afgesloten. Closed access ~ Access to information, documents or information services limited by general or specific regulations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 81 5.2.12 Informatiebeheer Bredere term: Access. Zie ook: Open access. Synoniem: Accès interdit. Closed access records ~ Records to which there is no public access. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 126 7.3.5.05 Informatiebeheer Bredere term: Access records. Synoniem: Enregistrement d'accès fermé,. Closed file ~ File containing documents on which action has been completed and to which additional documents are not likely to be added. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 69 4.3.1.1.14 Informatiebeheer Bredere term: File. Synoniem: Afgesloten dossier; Fichier clos. Closed record group ~ Archive group to which further records are unlikely to be added. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 224 van 1174 blz 69 4.3.1.1.13 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClosed record group Bredere term: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: Record group. Fonds clos. Archive group. Afgesloten archiefblok; Afgesloten archiefdeel. Closed shelves ~ Shelves normally not accessible to users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 71 4.3.1.3.07 Informatiebeheer Bredere term: Shelves. Synoniem: Rayons clos. Closed user group ~ User group with exclusive access to data, information or information carried on a public network or on a videotex system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 79 5.1.09 Informatiebeheer Afgekort met: CUG. Bredere term: User group. Synoniem: Besloten gebruikersgroep; Groupe fermé d'utilisateurs. Cloud computing ~ A model for enabling convenient, on-demand network access to a shared pool of configurable computing resources (e.g., networks, servers, storage, applications, and services) that can be rapidly provisioned and released with minimal management effort or service provider interaction. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9775 - Big Data Protection blz 5 noot 9 (niet toegewezen) Bevat: IaaS; IDaaS; PaaS; SaaS; WaaS; XaaS. Onderdeel van: Web 2.0. Zie ook: Gedistribueerd informatiesysteem; Sociale media; Virtualisatie. Clustering ~ Het sorteren en bundelen van materiaal op basis van inhoud, te vergelijken met dossiervorming. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6682 - Het is tijd voor ont-Googling ~ Automatic classification of documents, normally a polythetic classification, which is unordered, but often exclusive. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 225 van 1174 blz 67 4.2.2.8.02 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CClustering Onderdeel van: Automatic classification. Zie ook: Aggregatie; Classificatie; Dossiervorming; Groepering. Synoniem: Clustering; Groupement. CMM ~ Capability Maturity Model Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Capability Maturity Model. CMS ~ Software waarmee de inhoud (content) van websites (internet, extranet en intranet) kan worden beheerd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Afkorting van: Content management systeem. Bevat: ECM-concept. Zie ook: Content management; DMS; ECMS; EDRMS. Co-citation ~ Citation of one document in two or more other documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 73 4.3.2.1.15 Informatiebeheer Bredere term: Citation. Code ~ The symbolic arrangement of data or instructions in a computer program or the set of such instructions. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7455 - WordNet ~ A metadata element that can only hold one of a limited set of predefined values. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 209 (niet toegewezen) ~ Set of data transformed or represented in different forms according to a pre-established set of rules. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 226 van 1174 blz 9 1.1.4.07 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCode ~ Set of rules for the transformation of a language into another language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 9 1.1.4.06 Informatiebeheer Bevat: Morse. Engere term: Barcode; Binary code; Disposition Action Code; Disposition Instruction Code; Dossiercode; Error code; Handelingscode; Machine code; Mnemonische code; Record category code. Zie ook: Archiefcode; Identifier; Ontsluitingsterm; Value. Codeless application development ~ Tools and techniques to assemble code components, services, and controls as well as frameworks for buildirg new aplications using wizards and forms. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Onderdeel van: Systeemontwikkeling. Zie ook: Rapid application development. Coderingsschema ~ Gecontroleerde lijst van alle toegelaten waarden in natuurlijke taal en/of als een tekenreeks met syntaxcodes, die is ontworpen voor machinale verwerking. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8884 - NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 3 Par 3 Termen en definities Metadata Bredere term: Schema. Synoniem: Encoding scheme. Codicil ~ Een handgeschreven, gedagtekend en door de schrijver zelf ondertekend document, waarin de ondergetekende (de erflater) zonder tussenkomst van de notaris de nalatenschap van bepaalde roerende zaken regelt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Recht 9665 - Wikipedia Lemma: Codicil Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Donorcodocil. Verklaring. Olografisch testament. Wilsbeschikking. Coding ~ Process of data transformation or data representation. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 227 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCoding Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 10 1.1.4.08 Informatiebeheer Zie ook: Data transformation; Encoding. Synoniem: Codage. COinS ~ COinS biedt een methode om metadata op een gestandaardiseerde manier in een html-pagina te zetten, zodat er gemakkelijk OpenURLs in de html mee gegenereerd kunnen worden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7610 - standaard (9) Zie ook: Metadata; OpenURL. Synoniem: Z39.88. Collaboration ~ Het delen van informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief voor ECM Zie ook: Domein; ECM; Gegevensuitwisseling; Het nieuwe werken. Synoniem: Samenwerken. Collage ~ Artistic object composed of various materials. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 24 2.3.1.16 Informatiebeheer Onderdeel van: Object. Collating ~ Checking procedures to ascertain that a document is complete and without production faults. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.14 Informatiebeheer Synoniem: Collationnement. Collationeren ~ Het vergelijken van meer exemplaren van één druk. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4068 - Archeologie van het boek blz. 317 (niet toegewezen) Onderdeel van: Beheershandeling. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 228 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCollectie ~ Een collectie is een geheel van bestanddelen die gegevens bevatten. Een collectie kan een archief, een fonds of een verzameling zijn. Een collectie bestaat uit fysieke objecten van verschillende aard. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit een plaats beheerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Zoals: Engere term: Zie ook: Synoniem: lemma 6 Archivistiek blz. 2 term 6 Archivistiek Fonds; Holdings. Archief; Verzameling. Audiovisuele collectie; Fotocollectie; Kaartencollectie; Prentencollectie. Bronnen; Commercially owned cultural content. Collection. Collectieprofiel ~ Een collectieprofiel is een kwalitatieve analyse van de collectie in relatie tot andere, soortgelijke collecties. Het betreft een aanduiding van de sterkten en zwakten ervan en van eventuele lacunes en doublures. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9275 - Erfgoedtermen lemma: Collectieprofiel Zie ook: Acquisitieplan; Bewaarbelang; Criteria; Selecteren. Collection ~ Gathering of documents assembled on the basis of some common characteristic, without regard to their provenance. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 35 3.1.07 Informatiebeheer ~ Total holdings of a manuscript repository. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 36 3.1.12 Informatiebeheer ~ Document bringing together, normally under a common title, works by one or more authors or editors on one or more subjects. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 229 van 1174 blz 17 2.2.1.05 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCollection Bevat: Art library; Travelling library. Engere term: Access Collection; Archival Information Collection; Basic collection; Basic level collection; Classified collection; Comprehensive collection; Loan collection; Off site collection; On-site collection; Rare book collection; Reference collection; Reserve books collection; Reserve collection; Special collection; Storage collection. Zie ook: Anthology; Document; Verzameling. Synoniem: Collectie; Recueil. Collection breadth ~ Degree of completeness of a collection in relation to its subject scope. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 42 4.1.1.05 Informatiebeheer Onderdeel van: Coverage. Zie ook: Collection depth; Sprengel. Collection currency ~ Degree to which documents in a collection reflect upto-date knowledge. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 43 4.1.1.07 Informatiebeheer Onderdeel van: Coverage. Collection depth ~ Degree of completeness of a collection in each subject field covered. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 42 4.1.1.06 Informatiebeheer Onderdeel van: Coverage. Zie ook: Collection breadth. Collection development ~ Field of application of an information and documentation organization embracing the planning, establishment, growth and maintenance of a collection. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 42 4.1.1.01 Informatiebeheer Bredere term: Development. Onderdeel van: Collectiebeheer. Collection management ~ Planning and execution of operations required to implement the collection policy. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 230 van 1174 blz 42 4.1.1.03 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCollection management Bredere term: Management. Zie ook: Collectiebeheer. Collection policy ~ Statement by an information and documentation organization of the strategies to be followed for the effective use of the resources allocated to collection development. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 42 4.1.1.02 Informatiebeheer Bredere term: Policy. Zie ook: Acquisition strategy. Collection use ~ Number of times that a collection is consulted by information users within a specified period of time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 86 5.6.05 (niet toegewezen) Bredere term: Use. Synoniem: Utilisation de collection. Collective title ~ Title or part of a title common to several units of description. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.4.10 Informatiebeheer Bredere term: Title. Engere term: Titre collectif. Collectively produced Web content ~ Content that is created interactively on the Web, the result of collaboration and contributions by consumers. Because of its collective nature, the ownership of such content is often ambiguous. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Web content. Zie ook: User generated content. Collodion print ~ Print obtained in a coating of collodion which is made light sensitive with silver salts and exposed to light through a photographic negative. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 231 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCollodion print Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 28 2.3.3.04 Informatiebeheer Bredere term: Print. Collotype print ~ Print from a plate initially coated with bichromated gelatin which, when exposed to light under a reversed photographic negative, hardens in proportion to the amount of light each part receives, and thus forms a planographic printing surface on which the ink adheres in proportion to its degree of hardness Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 28 2.3.2.30 Informatiebeheer Bredere term: Print. Colophon ~ Combined statement in a volume of its authorship, copyright holders, details of production and publication, either on the title page verso or at the end of the volume. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 21 2.2.2.03 Informatiebeheer Zie ook: Impressum; Imprint. Synoniem: Colofon; Colophon; Souscription. Column ~ Vertical division of a page. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 34 2.4.23 Informatiebeheer ~ Article which appears regularly in a serial. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 33 2.4.12 Informatiebeheer ~ Where the metadata elements or properties of entities are arranged into tables, each row of the table usually contains the metadata of a single entity, while each column contains the values for each entity of a single metadata element. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 blz. 210 (niet toegewezen) Article; Geschrift; Table. Page. Artikel; Nota; Row; Weblog. Chronique; Kolom. Pagina 232 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCombinatievolgorde ~ Volgorde waarin de elementen van een complex onderwerp moeten worden opgesomd Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Zie ook: Elementenlijst. Command ~ Instruction given to the retrieval system in a search language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 76 4.3.3.2.04 Informatiebeheer Onderdeel van: Instruction. Synoniem: Commande. Commanditaire vennoot ~ Commanditaire Vennoot is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die deelneemt in de commanditaire vennootschap. De aansprakelijkheid van de Commanditaire Vennoot is beperkt tot zijn of haar inleg in de Commanditaire Vennootschap. Bredere term: Vennoot. Onderdeel van: Natuurlijk persoon; Rechtspersoon. Comment ~ An additional notation, usually provided by a user but sometimes constructed automatically, that provides explanatory and later historical detail to the purpose, motivation or outcome of taking a significant action. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 210 (niet toegewezen) Engere term: Event comment; Export comment; Review comment. Synoniem: Commentaar. Commercially owned cultural content ~ Digital assets that are owned by private entities and are under copyright protection. This includes journalism, music, film, games, and an array of creative expression and popular culture. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Content. Zie ook: Auteursrecht; Collectie. Common access card Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 233 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCommon access card ~ The cards that feature bar-coding, a magnetic strip, and an embedded integrated circuit chip used for access to buildings, to computer systems, etc. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 DL1.23 (niet toegewezen) Afgekort met: CAC. Zie ook: Chipcard. Common carrier regel ~ Deze regel houdt in dat transporteurs van berichten van verantwoordelijkheid zijn vrijgesteld. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media Opgenomen per 17 augustus 2001 1572 - Gebruik internet juist om kinderporno te bestrijden (niet toegewezen) (niet toegewezen) Zie ook: Archiefneutraliteit; Communicatie; Netneutraliteit; NTD; Provider; Verantwoordelijkheid; Vrije informatievergaring; Vrijheid van meningsuiting. Common Communications Format ~ A format for the transfer of bibliographic cataloging and abstracting information produced by the UNESCO General Information Program for transferring data between computer systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 142 (niet toegewezen) Afgekort met: CCF. Onderdeel van: Standaard. Zie ook: Communicatie. Common title ~ Part of a title common to several bibliographic units which form part of a set. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.4.09 Informatiebeheer Bredere term: Title. Synoniem: Titre commun. Communicatie ~ Alle activiteit waardoor informatie, dwz gegevens, wensen, gedachten, feiten en gevoelens wordt overgebracht naar of ontdekt bij andere mensen. Het kan worden gezien als proces, dat zich in een keten van elkaar opvolgende stappen tussen 'afzender' en 'ontvanger' via een communicatiekanaal volstrekt. Het is op te vatten als een proces waarin afzender en ontvanger in wederzijdse wisselwerking tot elkaar staan en zo tot overeenstemming trachten te komen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 234 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCommunicatie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 312 - Management en organisatie. blz. 61 (niet toegewezen) ~ Het overbrengen van een boodschap. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 8 1.1.3-01 Informatiebeheer Bevat: Berichtenverkeer; Briefwisseling; Chatten; Datatransmission; Dataverkeer; Desinformatie; EGS; Gegevensuitwisseling; Gesprek; Informatiestroom; Kanaal; Messaging; Post; Propaganda; Reclame; Transmission; Twitter; Voorlichting; Web Distributed Data Exchange. Engere term: Anonieme communicatie; Datacommunicatie; Elektronische communicatie; Massacommunicatie; Non-verbale communicatie; Telecommunicatie. Zie ook: Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client; Common carrier regel; Common Communications Format; Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; Email; Exporteren; Interactie; Internet; Interoperability; Morse; Multichanneling; OTP; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst; Uitwisselingsformaat; Verkeersgegevens; Verzenden; Wisselwerking. Synoniem: Communication. Communicatiemodel ~ Een communicatiemodel geeft de structuur van een proces weer, beperkt tot de interacties tussen verschillende rollen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Model. Zie ook: Procesbeschrijving; Procesmodel. Communicatiesysteem ~ Systeem voor het beheren van communicatieprocessen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: blz. 8 1.1.3-04 Informatiebeheer Systeem. Bulletin board system. Communicatie; E-mailsysteem; Informatiesysteem. Communication system. Communication ~ Transfer of meaning by means of transmission of signals. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 235 van 1174 blz 7 1.1.3.01 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCommunication Bevat: Engere term: Zie ook: Opvolger van: Synoniem: Chat. Computer mediated communication. Mathematical theory of communication. RACE. Communicatie. Communication system ~ System of managing communication processes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 8 1.1.3.07 Informatiebeheer Bredere term: System. Bevat: Information system. Synoniem: Communicatiesysteem. Communication theory ~ Scientific discipline concerned with the study of communication processes and communication systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 8 1.1.3.06 Informatiebeheer Bredere term: Theory. Compact disc ~ A type of single-sided, optical digital medium that is capable of storing approximately 700 megabytes of digital data on one continuous, microscopic, spiral track or groove that is cut and read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the ISO 9660 and 13490 standards. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer ~ Small optical disc. NOTE: Normally a compact disc has a diameter of 11,989 cm (4,72 inches). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgekort met: Beschreven in: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 blz 31 2.3.4.08 Informatiebeheer CD. ISO 10149. CD-R; CD-ROM. Non volatile storage; Optical disc; Optische schijf. Digital Versatile Disk; ISO 13490; ISO 9660. Spiegelplaatje. Pagina 236 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCompact shelving ~ Shelving method based on mobile equipment for space saving and increased security. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 71 4.3.1.3.08 Informatiebeheer Bredere term: Shelving. Synoniem: Rayonage compact. Compartiment ~ Gedeelte van een archiefbewaarplaats, dat door brandwerende bouwdelen van een of meer andere gedeelten van de archiefbewaarplaats is gescheiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4280 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen artikel 1 d (niet toegewezen) 2995 - Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 2000 artikel 1 (niet toegewezen) Onderdeel van: Archiefbewaarplaats. Zie ook: Depot. Compatibility ~ The ability of different devices or systems (e.g., programs, file formats, protocols, even programming languages) to work together or exchange data without modification. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Engere term: Backward compatibility. Zie ook: Cross platform; Interoperability; Plug and play. Synoniem: Compatibiliteit. Competence ~ A sphere of functional responsibility entrusted to a physical or juridical person. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Onderdeel van: Taak. Zie ook: Domein. Competent person ~ The physical or juridical person given the authority and capacity to act within a specific sphere of responsibility. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 237 van 1174 blz. 11 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCompetent person Onderdeel van: Person. Zie ook: Archiefvormer; Verantwoordelijke. Competentie ~ Het vermogen van een persoon om taken uit te voeren en de ontwikkeling daarvan. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6271 - essentiële bijdrage aan kennisdelen Bevat: Bekwaamheid; Bescheidenheid; Deskundigheid; Informatievaardigheid; Materie deskundigheid; Omgevingsbewust; Vaardigheid; Wijsheid. Onderdeel van: Cultureel erfgoed. Zie ook: Kennis. Compile ~ To gather and put together pieces of existing data or information from various sources in an orderly, structured whole. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Antoniem: Decompile. Zie ook: Compose. Synoniem: Compileren. Compiler ~ Een programma dat een programma in machinetaal opstelt uit opdrachten geschreven in een brontaal. Het programma is complexer dan een assembler omdat : 1 de opdracht in symbolische taal niet een op een te vertalen is in machinecode; 2 bibliotheeksubroutines kunnen worden aangeroepen; 3 onderlinge verbindingen tussen verschillende delen van het programma door het compileerprogramma worden verzorgd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 969 - Verklarend woordenboek Informatica blz. 47 - , 48 ICT Onderdeel van: Software. Zie ook: Assembler. Complete record ~ A record that contains all the elements required by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 238 van 1174 blz. 11 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CComplete record Bredere term: Record. Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Effective record; Perfect record; Reliable record. Completeness ~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. With primitiveness and effectiveness, a quality presented by an original record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Is / is een: Degree of perfection. Onderdeel van: Quality; Reliability. Zie ook: Effectiveness; Primitiveness; Principle of completeness; Principle of destructibility; Principle of discreteness; Principle of immutability. Synoniem: Volledigheid. Complex search ~ A search that is made by chaining together several search queries into a compound search query. Complex searches are necessary because entities are related to one another with sometimes complex relationships. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 210 (niet toegewezen) Bredere term: Search. Zie ook: Compound search query. Compliance ~ The ability to reasonably ensure conformity and adherence to organization policies, plans, procedures, laws, regulations, and contracts. Het instaat zijn redelijkerwijs te kunnen voldoen aan (intern) beleid, plannen, procedures wetten, regels en overeenkomsten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Northwestern (niet toegewezen) State University ( Internal Auditing Terms) http://www.nsula.ed u/internalaudit/auditt erms.htm Pagina 239 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCompliance ~ Compliance is a non-functional aspect of a records system that assesses its suitability within a particular industry, or legislative jurisdiction, by assessing its support for and adoption of various standards and regulations. Standards and regulations may apply to technologies, obligations, policies, rights, communication instruments, information formats and the processing rules implemented by a records system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 210 (niet toegewezen) Engere term: Information management compliance; Regulatory compliance. Onderdeel van: Warrant. Zie ook: Best practice; Betrouwbaarheid; Culturele kwaliteit; Integriteit; ISO 38500; Juridische kwaliteit; Normen; Quality records; Rechtmatigheid; Vakinhoudelijke kwaliteit; Verklaring van compliance; Warrant; Zorg. Synoniem: Conformance. Compliant ~ Ensuring that the requirements of laws, regulations, industry codes and organizational standards are met. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Onderdeel van: Kwaliteit. Zie ook: Conformant; Requirement. Complimentary clause ~ A brief formula expressing respect, such as "sincerely yours" or "yours truly" Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 11 Informatiebeheer Bredere term: Clause. Component ~ A distinct bit stream that, alone or with other bit streams, makes up a record or document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 11 Glossary (niet toegewezen) ~ A component is a piece of software that provides a service or function within a computing environment, and is defined by the interfaces it has with entities around it. It is inherently modular and portable, designed to be used by many applications requiring similar services. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7986 - Records Management Service Components Requirements Development Project Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 240 van 1174 Appendix F-1 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CComponent ~ Uniquely identifiable input, part, piece, assembly or subassembly, system or subsystem, that (1) is required to complete or finish an activity, item, or job, (2) performs a distinctive and necessary function in the operation of a system, or (3) is intended to be included as a part of a finished, packaged, and labeled item. Components are usually removable in one piece and are considered indivisible for a particular purpose or use. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer ~ Constituent parts that comprise an digital record (such as the multimedia components of a web page). It is necessary to capture metadata about components to enable a record to be managed over time, for example, for migration purposes. This is not to be confused with the concept of a ‘software’ or ‘system’ component. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 57 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 62 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) ~ A part of a record that represents a discrete item of content. For completeness a record including all its components and their content must be managed atomically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 211 (niet toegewezen) Bevat: Bitstream. Zoals: Grafiek. Engere term: Analogue component; Digital component; Electronic component; Service component. Onderdeel van: Compound document; Document; Electronic document; Electronic record; Entiteit. Zie ook: Data element; Digital object; Electronic record; Functie; Functionaliteit; Item; Service component-based architectures; Service oriented architecture. Component content ~ The actual item of record, whether it be a physical object or a digital sequence. All the other entities in an MCRS are purely representational, holding metadata related to, or extracted from, the content. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 241 van 1174 blz. 211 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CComponent content Bredere term: Content. In plaats van: Record content. Compose ~ To compile, formulate, generate or write the content of a document in an orderly, structured manner. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Antoniem: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 12 Informatiebeheer Decompose. Activity. Compile. Samenstellen. Composite Application Frameworks ~ A software structure for developing applications and user interfaces based on the modular reuse and composition of services, logic, user interface components, and business processes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Afgekort met: CAF. Onderdeel van: Framework. Composition data ~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document, they tell the system what form and content data belong to which document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES blz. 459 Appendix glossary of key terms (niet toegewezen) Onderdeel van: Stored record. Zie ook: Digital component; Presentation features. Compound document ~ A document containing a mixture of content types that may include text, sound, raster or vector images. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 242 van 1174 blz. 143 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCompound document Bredere term: Document. Bevat: Component; Compound record. Zie ook: Compound document manager; Dataset; Hub document; Multimedia; Rendition; Transclusion; Verrijkte publicatie; Web page. Synoniem: Samengesteld document. Compound record ~ A record that comprises multiple individual components. For example, web pages with embedded graphics and style sheets. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Record. Onderdeel van: Compound document. Synoniem: Samengesteld archiefstuk. Comprehensive collection ~ Collection aiming at completeness for a specified subject field, time or provenance. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 35 3.1.08 Informatiebeheer Bredere term: Collection. Compressie ~ Bestandsverkleining door vervanging van lange datacodes door korte datacodes. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Antoniem: Engere term: Zie ook: Synoniem: Decompressie. Lossless compressie; Lossy compressie. Codec; JPEG10; Opslagformaat. Compression. Compression ~ The (re)coding of digital data to save storage space or transmission time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer ~ A process, which using special software, reduces the file size of a given electronic file. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 243 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCompression Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 DL1.24 (niet toegewezen) Antoniem: Decompression. Engere term: Lossless compression; Lossy compression. Synoniem: Compressie. Compromittering ~ Kennisname dan wel mogelijkheid tot kennisname van bijzondere informatie door niet geautoriseerden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013). art 1 - sub b (niet toegewezen) Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: Kennisnemen. Computer ethics ~ The analysis of the nature and social impact of computer technology and the corresonding formulation and justification of policies for the ethical use of such technology. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9865 - Morality and Machines: Perspectives on Computer Ethics blz 4 Citaat van J.H. Moor (niet toegewezen) Bredere term: Ethics. Onderdeel van: Filosofie van de techniek; Moraalfilososofie. Zie ook: Informatiefilosofie. Computerbestand ~ Geheel van gegevens in eenzelfde opslagformaat onder één bestandsnaam Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par 3 Informatiebeheer ~ Geheel van data in een zelfde opslagformaat onder één bestandsnaam. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software ~ Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 244 van 1174 blz. 49 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CComputerbestand Zie ook 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden Hier de term bestand (niet toegewezen) Bredere term: Bestand. Zie ook: File. Concentratie ~ De mate waarin activiteiten op een kleiner of groter aantal geografisch gescheiden plaatsen worden uitgevoerd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Antoniem: Deconcentratie. Zie ook: Centralisatie. Concept ~ Een concept is het ontwerp van een geschrift. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 95 Archivistiek ~ Begrip, notie, denkbeeld, idee Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 1721 - Van Dale Groot woordenboek Engels-Nederlands ~ Ontwerp van een document, bestemd voor beoordeling, bewerking of vaststelling. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 8688 - Schema berichtenverkeer en documentversies lemma 47 Archivistiek (niet toegewezen) ~ A perceived regularity in events or objects, or records of events or objects, designated by a label. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8836 - Theory Underlying Concept Maps and How to Construct Them blz. 1 (niet toegewezen) ~ Unit of knowledge created by a unique combination of characteristics. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 245 van 1174 blz 3 1.1.1.01 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConcept Bevat: Beginsel; Doublethink; Evidential; Genus; Principle; Records continuum; Species. Engere term: Dienstverleningsconcept; ECM-concept; General concept; Generic concept; Individual concept; Philosophical concept; Principle of authenticity; Specific concept. Onderdeel van: Ontwikkelingsstadium. Zie ook: Class; Conceptie; Conceptueel model; Essence; Format; Idee; Reference Model; Revisie; Versie. Is enkelvoud van: Concepten. Synoniem: Conceptus; Draft; Notio. Conceptual data model ~ Data model that represents an abstract view of the real world Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.5 Metadata 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement par 3.5 Metadata Bredere term: Datamodel. Synoniem: Conceptual model. Conceptueel schema ~ In dit schema wordt de gegevensstructuur beschreven. Deze is het resultaat van de gegevensanalyse door een informatieanalist aan de hand van de informatiebehoeften. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 28 (niet toegewezen) Bevat: Drie lagen model. Zie ook: Extern schema; Intern schema. Conclusieve bescheiden ~ Die bescheiden die ontstaan tijdens handelingen die een beslissing of beraad vergen. Zij hebben verschillende vormen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst. blz. 52 (niet toegewezen) Bredere term: Bescheiden. Onderdeel van: Archiefbescheiden. Zie ook: Administratieve bescheiden; Informatieve bescheiden; Initiele bescheiden; Institutionele bescheiden. Concordance list ~ List of relations between the terms of two or more indexing languages or finding aids that are differently arranged. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 246 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConcordance list Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 73 4.3.2.1.16 Informatiebeheer Bredere term: List. Synoniem: Concordans; Concordantie; Conversion list; Liste de concordance. Concordans ~ Een concordans is een staat waarin de volgens verschillende systemen toegekende (inventaris)nummers naar elkaar verwijzen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 111 Archivistiek Onderdeel van: Index. Zie ook: Interoperabiliteit; Mapping; Verschillentabel; Verwijzing. Synoniem: Concordance list; Concordantie; Crosswalk. Concordantie ~ Koppeling van trefwoord en classificatienotatie, die beide betrekking hebben op de dezelfde publicatie Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Onderdeel van: Index. Zie ook: Verwijzing. Synoniem: Concordance list; Concordans; Mapping. Condensatiepunt ~ Een organisatie-eenheid waarvan de neerslag, dus het archief, tevens informatie biedt over beleidsvormende werkzaamheden van andere organisatie-eenheden Herkomst (nr. + titel): In Domein term 332 - Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in het kader het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) 24-5-91 (niet toegewezen) Zie ook: Afstemmen; Hot spot; Interactiepunt; Knooppunt; Office of primary interest. Confidentiality ~ The quality or property of privacy or secrecy attaching to certain information and/or records, thereby limiting access. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Onderdeel van: Property; Quality. Configuration screen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 247 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConfiguration screen ~ A 'settings' screen or view intended primarily to help configure the MCRS, but not used in day to day operations. This might include options that users do not regularly encounter. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 476 101.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bredere term: Screen. Confirmation period ~ The period between the disposal action due date and the disposal confirmation due date, in which a user must ensure that the disposal of a record has been carried out and confirm it with the MCRS. The disposal of a record is frozen pending either its confirmation or cancellation Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 211 (niet toegewezen) Bredere term: Period. Onderdeel van: Disposal schedule. Zie ook: Disposal cancellation; Disposal confirmation; Disposal confirmation due date. Conformance ~ Conformance is het voldoen aan externe weten regelgeving, het invullen en naleven van intern beleid en het voldoen aan (interne) kwaliteitsdoelstellingen, mede door gebruik van externe standaarden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8457 - ITIL3 en COBIT4 gemaakt voor Governance? Onderdeel van: Warrant. Zie ook: ISO 38500; Performance; Quality records; Rechtmatigheid. Synoniem: Compliance. Conformed copy ~ An exact copy of a document on which has been written explanations of things that could not or were not copied; e.g., written signature might be replaced on conformed copy with notation that it was signed by the person whose signature appears on the original. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Onderdeel van: Pseudo-copy. Zie ook: Authentic copy; Authenticated record; Copy in form of original; Gewaarmerkt archiefstuk; Imitative copy; Pseudo-original; Simple copy. Conjunct classification Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 248 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConjunct classification ~ Classification method allowing for multiple class membership of units of description. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 59 4.2.2.3.06 Informatiebeheer Bredere term: Classification. Zie ook: Disjunct classification. Consent ~ Approval of the data subject required, except where provided by law, for the recording of personal data by a data holder. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 125 7.3.4.01 Informatiebeheer Zie ook: Instemming. Synoniem: Consentement; Toestemming. Conservation ~ Intervention techniques applied to prevent, arrest or delay deterioration. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 87 6.1.03 Informatiebeheer Engere term: Mass conservation. Synoniem: Preservation; Préservation. Conservator ~ Person professionally or technically trained in the knowledge and skills required to perform the physical operations necessary to maintain the integrity and value of objects. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 13 1.3.06 Informatiebeheer Onderdeel van: Beheerder. Conservering ~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het in goede staat brengen en houden van documenten . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 249 van 1174 lemma 151 Archivistiek blz. 40 term 148 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConservering Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Bestandserhaltung; Digitale archeologie; Vacumeren; Vriesdrogen. Actieve conservering; Massaconservering; Passieve conservering. Beheershandeling; Preservering. Restauratie; Veiligheidsverfilming. Behoud. Conserveren. Constant ~ Een grootheid die een niet veranderlijke waarde heeft, en niet afhankelijk is van andere parameters. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8019 - Wikipedia Lemma: Constant (eigenschap) Antoniem: Variabele. Zie ook: Duurzaam; Idempotent; Persistentie. Constraint ~ A condition (typically pertaining to activity/work selection and/or completion) which must be met during work processing; failure to meet a constraint may causes an exception condition or other defined procedure. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 56 Proces management Engere term: Operational constraint. Zie ook: Begrenzing. Synoniem: Beperking; Restrictie; Voorwaarde. Content ~ The intellectual substance contained in information objects Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4122 - Preserving Digital Information ~ Digital information Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) ~ The message contained in the body of a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 250 van 1174 blz. 12 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContent Bevat: Abstract; Disposition; Summary. Engere term: Commercially owned cultural content; Component content; Intellectual content; Open content; Record content; Semantic content; Stable content; Web content. Zie ook: Abridgement; Content Information; Content management; Data; Digital information; Elements set; Semantic data. Synoniem: Inhoud. Content analysis ~ Analysis of a document to determine its content components with their relations to each other. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 57 4.2.2.1.01 Informatiebeheer Bredere term: Analysis. Synoniem: Subject analysis. Content data ~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document, they constitute the content of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES blz. 459 Appendix glossary of key terms (niet toegewezen) Bredere term: Data. Onderdeel van: Stored record. Zie ook: Digital component. Content description ~ Description based on data taken from the document and resulting from the assignment of index terms or notations from an indexing language. NOTE: Content description may also be achieved through textual representation and the assignment of index terms maybe derived intellectuallyor bymeans of programmes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 57 4.2.2.1.02 Informatiebeheer Bredere term: Description. Zie ook: Inhoudsomschrijving. Content descriptor ~ Preferred term used to denote the subject of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 251 van 1174 blz 64 4.2.2.6.07 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContent descriptor Bredere term: Descriptor. Is / is een: Preferred term. Synoniem: Descripteur de contenu. Context ~ Het geheel van omgevingselementen die direct en/of indirect inhoud, structuur en wijze van bevraging van het archief van een bepaalde archiefvormer bepalen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 261 (niet toegewezen) ~ Context is een onderdeel van de meta-gegevens Herkomst (nr. + titel): Domein term In 1502 - Metadata specifications derived from the functional requirements: A reference model for business acceptable communications (niet toegewezen) Zie ook 2670 - geheugen als actieve kracht blz. 43 Begrippenlijst (niet toegewezen) ~ Document context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de oorspronkelijke opsteller beoogde. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1802 - Wel opgenomen maar zonder herkomst Projectgroep MLG fase 2B (niet toegewezen) ~ Registratie context: Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de beherende instantie beoogde. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1802 - Wel opgenomen maar zonder herkomst Projectgroep MLG fase 2B (niet toegewezen) ~ 1. van een archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling: het geheel van administratieforganisatorische, bestuurlijk-juridische en technische gegevens, waarbinnen de functie van het archiefstuk, archiefbestanddeel of archiefafdeling in relatie tot de activiteiten en taken van de archiefvormer moet worden geïnterpreteerd; 2. van een archief : het geheel van administratief-organisatorische, bestuurlijk-juridische, maatschappelijke en technische omstandigheden waarbinnen de activiteiten en de wijze van taakuitvoering van een archiefvormer moeten worden geïnterpreteerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 20 Archivistiek blz. 8 term 20 Archivistiek ~ The framework in which a record is created, used, and maintained. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 252 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContext Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer ~ Het geheel van relevante entiteiten in de omgeving van archiefdocumenten. Voorbeelden van zulke entiteiten zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers, informatiesystemen etc. De context bepaalt de betekenis die aan archiefdocumenten moet worden toegekend. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ The framework in which the action in which the record participates takes place. The types of context include juridical-administrative context, provenancial context, procedural context, documentary context, and technological context. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bevat: Ambience; Context-specific attributes; Domein; Functionaliteit; Omgeving; Stigmergie. ImRec - Bevat: Actor; Functionaliteit; Gegeven; Grondslag; Informatieobject; Resultaat; Taak; Techniek. ImRec - Zoals: Generieke context. ImRec - Onderdeel van: Informatiemodel. ImRec - Is eigenschap van: Generiek Informatieobject. Is / is een: Object van zorg. Engere term: Administratieve context; Administrative context; Beheerscontext; Documentaire context; Documentary context; Documentcontext; Gebruikerscontext; Gebruikscontext; Generieke context; Identifiable context; Identificeerbare context; Juridical-administrative context; Juridische context; Meta-context; Ontstaanscontext; Persoonlijke context; Procedural context; Provenancial context; Registratiecontext; Ruimtelijke context; Technological context; Technologische context; Temporele context; Use context; User context; Verwerkingscontext. Onderdeel van: Informatie; Informatiewaardeketen; Integriteit van informatie. Is eigenschap van: Informatieobject. Zie ook: Causaal verband; Contextmodel; EAC; Element Usage; Gezichtspunt; Intentie; Namespace; Narrativiteit; OLAP; Samenhang; Semantisicisation; Semiotiek; Verband; Virtual provenance. Synoniem: Context. Context informatie ~ Metadata, die een beschrijving geven van de relaties tussen brongegevens en hun omgeving. Dit omvat naast de administratief-procedurele context ook de relatie tot andere brongegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 253 van 1174 blz. 17 E-depot © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContext informatie ~ Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de overheid functioneert; voorts het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en regels volgens welke een overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt). Deze gegevens zijn noodzakelijk om de herkomst van archiefdocumenten te kunnen vaststellen en deze bescheiden te kunnen identificeren. De contextgegevens maken deel uit van de metagegevens; zie ook ‘metagegevens’. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2670 - geheugen als actieve kracht blz. 43 Begrippenlijst (niet toegewezen) ~ - Het institutionele kader van organisaties en functies of activiteiten waarin bijvoorbeeld de overheid functioneert; - Het administratieve kader, te weten het geheel van procedures en regels volgens welke een overheidsorganisatie werkt (dan wel heeft gewerkt). (De term contextgegevens wordt ook wel gebruikt) Context-informatie is een onderdeel van de meta-informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Informatie. Bevat: Administratieve bescheiden; Archiefgeschiedenis; Contextuele metadata; Herkomstinformatie; Institutionele bescheiden; Kwalificatie; Omgevingselement; Ontstaansgeschiedenis; Specificatie. Onderdeel van: Beheerinformatie; Metadata. Zie ook: Archival bond; Contextdiagram; Documentatie; Institutioneel onderzoek; Procesgebonden informatie; Procesregistratie; Provenance Information; Reference Information. Synoniem: Context information. In plaats van: Contextgegevens. Contextcatalogus ~ Register waarin op type- of metaniveau (1) grondslagen, (2) taken, (3) actoren, (4) domeinen in de vorm van handelingen, processen, projecten en andere activiteiten, (5) resultaten, (6) functionaliteiten, (7) gegevens, (8) informatieobjecten (documenten) en (9) toe te passen technieken zijn opgenomen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth (niet toegewezen) 9705 - Negenvlaksmodel en het contextmodel (niet toegewezen) Bredere term: Catalogus. Bevat: Dienstencatalogus; Documenttypecatalogus; Gegevenscatalogus; Metadatacatalogus; Producten- en dienstencatalogus; Productencatalogus; Zaaktypecatalogus. Is / is een: Kernadministratie; Register. Onderdeel van: Overzicht. In plaats van: Metacatalogus. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 254 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContextdiagram ~ Een schema voor het bepalen van de reikwijdte van een systeem en voor het geven van een indicatie van de relatie tussen het systeem en de omgeving. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina Bredere term: Diagram. Onderdeel van: Schema. Zie ook: Context informatie. Contextgegevens ~ Context-gegevens zijn gegevens die zijn vastgelegd bij de aanmaak (creatie) van een document, die daar toe behoren en die aangeven in welke relatie dat document staat tot de omgeving, waarin het is ontstaan en gebruikt, en welke rol het daarin heeft vervuld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 1338 - Proefreglement inzake digitale bestanden op grond van artikel 11 en 12 van het Archiefbesluit 1995 Bredere term: Gegevens. Gebruik: Context informatie. Context-specific attributes ~ Features of digital information that vary according to data type or user community and that shape or constrain choices among preservation strategies. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Attributes. Onderdeel van: Context. Contextual metadata ~ Metadata that is not mandated by MoReq2010® but is created within an MCRS in a local context to support the local business needs and operations of an organisation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 211 (niet toegewezen) Bredere term: Metadata. Zie ook: Metadata. Contextual metadata element definition ~ The definition of a contextual metadata element. Contextual metadata element definitions must be exported whenever contextual metadata is exported to ensure that an MCRS that imports the export data can interpret the metadata element and represent it correctly. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 255 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContextual metadata element definition Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 211 (niet toegewezen) Bredere term: Metadata element definition. Zie ook: Attribuut. Contextualisering ~ Contextualisering is het samenstellen van een intentieconstructie. Het beschrijven van een object vanuit verschillende gezichtspunten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Informatiebeheer Nav 7824 - Metadatamodel Beeld en Geluid biedt gebruiker van digitale content diepte en structuur Beeld en geluid Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Beschrijven; Intentie; Intentieconstructie. Contextuele metadata ~ Gegevens over ontstaan, gebruik en beheer van archiefstukken en archiefbestanddelen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8342 - NEN 2082 par 6.1.2 Informatiebeheer Bredere term: Metadata. Onderdeel van: Context informatie. Continuation record ~ List of all documents, issued in parts, received in response to standing orders. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 48 4.1.2.26 Informatiebeheer Bredere term: Record. Onderdeel van: List. Synoniem: Registre des suites. Continuous Process Improvement ~ An unceasing effort to discover and eliminate the causes of problems in the performance of business processes and increase value creation and productivity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Afgekort met: CPI. Contractmanagement ~ Contractmanagement vertaalt de eisen vanuit het bedrijfsproces naar afspraken over de Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 256 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CContractmanagement dienstverlening door de ICT-dienstverleners in het kader van de geautomatiseerde informatievoorziening. Onderdeel van: BiSL-procesmodel; Integraal management. Control ~ Het geheel van maatregelen, gericht op het optimaal sturen en beheersen van organisaties en van primaire processen en kerntaken binnen deze organisaties, op basis van de aan processen en taken te stellen eisen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) ~ The physical and/or intellectual management established over records by documenting information about their physical and logical state, their content, their provenance and their relationships with other records. The systems and processes associated with establishing control include registration, classification, indexing and tracking. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 57 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bevat: BBI-project (beleids- en beheersinstrumentarium); Classification; Indexing; Monitoren; Registration; Tracking. Engere term: Archival control; Authority control; Intellectual control; Management control; Physical control; Quality control. Onderdeel van: Informatiebeheer; Middelen. Zie ook: Administrative control; Afstemmen; Archiefmanagement; Assurance; Beheersing; Beheersinstrument; Controlling; Evaluatie; Functiescheiding; Horizontaal toezicht; Informatiemanagement; Kwaliteitsborging; Middelenbeleid; Project assurance; Quality assurance; Schouw; Systeem van planning en control; Toezicht; Traceerbaarheid. In plaats van: Business control. Control records ~ Documenten gegenereerd met als functie archiefdocumenten te beheren, zowel intellectueel, administratief als fysiek (verblijfplaatsregistratie, status, afhandeling, toegankelijkheid etc). Voorbeelden zijn: registers van in- en uitgaande stukken, dossierinventaris, proces-verbaal van overdracht. De term drukt uit (door expliciet gebruik van het woord record) dat ook zulke documenten zelf weer archiefstukken zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 257 van 1174 blz. 261 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CControl records Bredere term: Records. Zie ook: Documentatie; Hulpadministratie; Hulpregistratie. Controleerbaarheid ~ 1 De mate waarin de juistheid en volledigheid van de informatie kunnen worden gecontroleerd. 2 De mate waarin de verwerking van de gegevens kan worden gereconstrueerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1521 - Archivistische kwaliteitssystemen blz. 10 (niet toegewezen) ~ De mate waarin de gegevens en de weergaven van de gegevens toetsbaar zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2050 - Bewaren en bewijzen blz. 22 (niet toegewezen) Onderdeel van: Betrouwbaarheid. Zie ook: Aantoonbaarheid; Countervailing power; Evidence; Functiescheiding; Traceerbaarheid; Transparantie; Vrije informatievergaring. Controling agency ~ The agency exercising administrative control (1) over archival documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer Bredere term: Agency. Zie ook: Custody; Records creator. Synoniem: Office of origin; Service producteur. Controlled vocabulary ~ An alphabetical list containing terms or headings that are authorised or controlled so that only one heading or form of heading is allowed to represent a particular concept or name. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records bllz 58 in Electronic Office Environments ~ List of words or phrases authorized for indexing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Bevat: Zoals: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 blz 57 4.2.2.1.03 Informatiebeheer Vocabulary. Metadata encoding scheme. Thesaurus. Gecontroleerde trefwoordenlijst. Gecontroleerde vocabulaire; Gecontroleerde woordenlijst; Gecontroleerde woordenschat; Woordenschat. Pagina 258 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConventie ~ Verdrag ter bescherming van de rechten van burgers en civiele belangen, in het bijzonder in oorlogssituaties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: lemma 72 (toelichting) Archivistiek Taalconventie. Afspraak. Best practice; Referentiekader; Verdrag. Convention. Conventioneel verkeer ~ Verkeer waarbij berichten op papier worden verzonden en ontvangen, door persoonlijke bezorging of door tussenkomst van een postdienstverlener. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten blz. 57 (niet toegewezen) Bredere term: Verkeer. Onderdeel van: Archiefsysteem. Convergentie ~ Verschijnsel van verdwijnen van de traditionele relatie tussen dienst en middel als gevolg van de digitalisering. Voorbeeld: internet via de kabel. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bevat: Unified messaging. Zie ook: Synergie. Convergentiepunt ~ Een organisatie-eenheid waarin meerdere besluitvormingstrajecten samenkomen (niet noodzakelijk in beslissende zin), zowel vertikaal (intradepartementaal) als horizontaal (intraen interdepartementaal) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 332 - Reader ten behoeve van institutioneel onderzoek in het kader het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) 24-5-91 (niet toegewezen) Onderdeel van: Organisatie-eenheid. Zie ook: Besluitvormingsproces. Conversie ~ Omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 259 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConversie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8981 - Archiefregeling art 1 - d (niet toegewezen) 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (niet toegewezen) ~ Activiteit binnen preserveren. Conversie is het overzetten van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere, bijvoorbeeld digitale documenten naar een nieuwe versie van de software waarin ze zijn vervaardigd of digitaliseren van papieren documenten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen blz. 49 (niet toegewezen) 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden artikel 1 - e (niet toegewezen) 4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden artikel 1 - e (niet toegewezen) 2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000 artikel 1 - d (niet toegewezen) ~ Het overzetten van digitale documenten naar andere programmatuur met behulp van standaardprogrammatuur onder behoud van authenticiteit . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 162 Archivistiek blz. 42 term 159 Archivistiek ~ Proces van omzetten van archiefbescheiden van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) par. 3.7 Termen en definities Informatiebeheer ~ Het overgaan van de ene informatieverwerkende methode (of systeem) op de andere Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 260 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConversie Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Converteren. Taalconversie. Vervanging. Exporteren; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie. Conversion. Conversion ~ The process of transforming a digital document or other digital object from one format, or format version, to another one. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer ~ The process of changing records from one medium to another or from one format to another. Conversion involves a change of the format of the record but ensures that the record retains the identical primary information (content). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the activity is not migration but creation) to maintain their compatibility with a newer generation of hardware and/or software computer technology, while leaving intact their intellectual form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 48 Informatiebeheer Bevat: Transcoding. Engere term: Conversion of records; Data conversion. Zie ook: Backward compatibility; Migration; Records preservation strategy; Rendition; Software re-engineering; Transformative migration; Upgrade. Synoniem: Conversie. Conversion of records ~ The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the activity is not conversion but creation) for purposes of security, disaster prevention, conservation, overcoming technology obsolescence, ensuring compatibility with a different hardware or software configuration or generation, or compacting the information, while leaving intact their intellectual form. See also: migration of records; refreshing of records; transformative migration of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 261 van 1174 blz. 12 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CConversion of records Bredere term: Conversion. Onderdeel van: Vervanging. Zie ook: Migration of records; Refreshing of records. Converteren ~ Proces van omzetten van archiefstukken van het ene medium naar het andere of van het ene formaat naar het andere. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) 8342 - NEN 2082 par 3.7 par 3.7 Informatiebeheer Informatiebeheer Onderdeel van: Conversie; Preserveren; Vervangen. Zie ook: Migreren. Cookie ~ Data sent by a Web server to a Web client, to be stored locally by the client and sent back to the server on subsequent requests. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet ~ Een bestand dat allerlei soorten informatie kan bevatten en door een website op een computer kan worden geplaatst. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Engere term: Tracking cookie. Onderdeel van: Bestand. Zie ook: Deep packet inspection; Web bug. Copper engraving ~ Print from a plate of copper, or of copper faced with steel, the printing areas of which have been engraved so that they are lower than the non-printing areas. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 27 2.3.2.20 Informatiebeheer Bredere term: Engraving. Synoniem: Kopergravure. Copy ~ The duplicate of an object, resulting from a reproduction process. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 262 van 1174 blz. 12 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCopy ~ In electronic records, the action or result of reading data from a source (the RMA’s repository), leaving the source data unchanged, and writing the same data elsewhere on a medium that may differ from the source (a user workspace or other device) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 DL1.25 (niet toegewezen) 5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op software blz. 9 DL1.1.14 (niet toegewezen) ~ Single specimen of a document which exists in more specimens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 16 2.1.14 Informatiebeheer ~ Document which serves as the original matter from which a reproduction or a more finished document is eventually prepared Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 15 2.1.05 Informatiebeheer ~ Reproduction or transcript of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 15 2.1.06 Informatiebeheer Bevat: Print. Zoals: Duplicate. Engere term: Added copy; Authentic copy; Authoritative copy; Basic copy; Certified copy; Conformed copy; Copy in form of original; Copy of outgoing document; Hard copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Simple copy. Onderdeel van: Document; Reproduction. Zie ook: Degree of perfection; Original; Typescript. Synoniem: Kopie; Kopieren. In plaats van: Duplicate. Copy in form of original ~ A copy identical to the original and having the same effects, but generated subsequently. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Imitative copy; Pseudo-copy; Pseudooriginal; Reproduced digital record; Simple copy. Copy of outgoing document ~ The reproduction of a document sent to an external juridical or physical person, which is simultaneously set aside as a record by the creator, usually in a recordkeeping system. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 263 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCopy of outgoing document Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 12 Informatiebeheer Bredere term: Copy; Document. Synoniem: Minuut. Copyleft ~ Het recht van een maker van een werk om af te zien van de bescherming van zijn/haar auteursrechten en iedereen de mogelijkheid te bieden zijn/haar werk te kopiëren of te bewerken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5364 - Gekkenwerk of de redding van de informatievrijheid? blz. 18 Antoniem: Copyright. Onderdeel van: Intellectueel eigendom. Zie ook: Auteursrecht; GPL; Open standaard. Copyright ~ Exclusive right to exploit an intellectual work. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Antoniem: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: blz 116 7.2.2.02 (niet toegewezen) Copyleft. Digital Rights Management. IPR. Auteursrecht. Copyright library ~ Legal deposit library in a country in which copyright depends or formerly depended upon the formal act of deposit in a designated library. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 37 3.2.03 Informatiebeheer Bredere term: Library. Copyright notice ~ Imprint notice on an item indicating year and owner of copyright in that item. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 blz 116 7.2.2.03 (niet toegewezen) Notice. Imprint notice. Imprint. Notice de copyright. Pagina 264 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCore attributes of digital assets ~ Elements that are common to all preserved digital assets as economic goods. The attributes are: preservation is a derived demand; the materials are depreciable durable assets; the materials are nonrival in consumption; and the digital preservation process is temporally dynamic and path dependent. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Attributes. Zie ook: Digital asset. Core service ~ One of the nine services that is fundamental and necessary to an MCRS solution. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 211 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Co-requisite ~ A module for which additional requirements and consideration is necessary if it is implemented alongside another module. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 211 (niet toegewezen) Antoniem: Prerequisite. Zie ook: Module; Service. Corporate author ~ Corporate body considered to be responsible for the creation of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.5.06 Informatiebeheer Bredere term: Author. Engere term: Collectivité-auteur. Onderdeel van: Corporate body. Corporate body ~ An organization or group of persons created by statute that is identified by a particular name and that acts as a legal entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 265 van 1174 blz. 12 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCorporate body ~ An organization or group of persons that is identified by a particular name and that acts, or may act, as an entity. [Also includes an individual acting in a corporate capacity.] Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version par GLOSSARY (niet toegewezen) OF TERMS AND DEFINITIONS blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition par 3 (niet toegewezen) 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) Bevat: Corporate author; Editor. Onderdeel van: Actor; Archiefvormer. Zie ook: Agency; Agentschap; Privaatrechtelijke instelling; Publiekrechtelijke instelling; ZBO; ZPO. Synoniem: Organisatie. Correct ~ The state of a record whose content and form fulfill the requirements set by the creator and the juridical system for the record to reach the consequences or produce the effects for which it was intended. With pertinent, precise and truthful, a component of accuracy. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Onderdeel van: Accuracy. Zie ook: Pertinent; Precise; Truthful. Synoniem: Juist. Corroboration ~ The explicit mention of the means used to validate the record. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ An intrinsic element of documentary form that comprises an explicit statement of the means used to validate a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 266 van 1174 blz. 13 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCorroboration Zie ook: Structuur. Corruption ~ A change in the form, content or attributes of a record such that the record one is accessing can no longer be considered the one that it purports to be. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Onderdeel van: Verstoring. COTS ~ A product that can be installed and run in a variety of different environments with minimum of reconfiguration. COTS products may be differentiated from other custom applications that are purpose built for a specific environment or situation. MoReq2010® applies equally to both COTS products and individual site installations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 210 (niet toegewezen) Afkorting van: Commercial off-the-shelf software; Common off-the-shelf. Onderdeel van: Software. Zie ook: SPOTS. Countersigner ~ The person who, by signing a record, assumes responsibility for the regularity of the procedure generating it and for its forms. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Bredere term: Signer. Onderdeel van: Verantwoordelijke. Coverage ~ Degree of completeness of a collection by collection breadth,collection depth and collection currency. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 43 4.1.1.08 Informatiebeheer Bevat: Collection breadth; Collection currency; Collection depth. Synoniem: Couverture; Dekking. Coverage ratio ~ Measure of collection depth in relation to the estimated totality of documents in a given subject field. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 267 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCoverage ratio Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 43 4.1.1.09 Informatiebeheer Bredere term: Ratio. Synoniem: Taux de couverture. CPU ~ The hardware component of a computer that houses the circuitry for storing and processing data according to instructions contained in the programs installed on it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 10 Informatiebeheer Afkorting van: Central processing unit. Onderdeel van: Computer. Synoniem: CVE. CPXe ~ Common Picture eXchange Environment Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4843 - Standaard digitale foto's in de maak Afkorting van: Common Picture eXchange Environment. Zie ook: JPEG; TIFF; UDDI; Universal description discovery and integration; XML. Cracker ~ Cracker = Criminele hacker Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2811 - Beleg van crackers Onderdeel van: Hacker. Zie ook: Cracker; Cyberpunk; Digifeiter. CRC ~ Cyclic Redundancy Check Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Cyclic redundancy check. Create ~ The function of adding a new entity to an MCRS. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 268 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCreate Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 212 (niet toegewezen) ~ In electronic records, the action or result of filing a new record and its associated metadata. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard 5723 - Europees Parlement: Strengere regels patent op software blz. 12 DL1.26 (niet toegewezen) blz. 9 DL1.1.15 (niet toegewezen) Is eigenschap van: Operation. Zie ook: CRUD. Synoniem: Creeëren. Create records ~ To make and set aside or receive and set aside records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Records. Onderdeel van: Ontstaan. Zie ook: Creeëren; Opnemen; Record-making; Recordness. Created record ~ A made or received document declared a record and set aside for action or reference, usually in a recordkeeping system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Internal record; Made record; Record creation; Record-making. Creation medium ~ The physical carrier on which a record, made or received, is set aside, either for further action or reference. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Onderdeel van: Gegevensdrager. Creation procedure ~ The procedure governing the formation of the record and/or its participation in the act. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 269 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCreation procedure Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Bredere term: Procedure. Zie ook: Business rules. Creator ~ The corporate body, family or person that created, accumulated and/or maintained records in the conduct of personal or corporate activity. Not be confused with collector. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules ~ Any entity (corporate body, family or person) that created, accumulated and/or maintained records in the conduct of personal or corporate activity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions par 3 (niet toegewezen) 8275 - ICA-ISDIAH, International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings par 3 Glossary of terms and definitions par 3 (niet toegewezen) 7059 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : second edition Zie ook 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: (niet toegewezen) blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules Records creator. Gebruiker. Archiefvormer; Originator. Author. CRM ~ 1- Cultural Resource Management 2 - Customer Relation Management Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Cultural Resource Management; Customer Relation Management. Zie ook: CCM. Synoniem: Conceptual Reference Model. Crosswalk Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 270 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCrosswalk ~ A chart or table that represents the semantic mapping of fields or data elements in one metadata standard to fields or data elements in another standard that has a similar function or meaning. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer ~ A mapping of the elements, semantics, and syntax from one metadata scheme to another. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz. 15 Glossary (niet toegewezen) Schema; Tabel. Mapping; Namespace; Uitwisselbaarheid; Verschillentabel. Concordans. Cross walk. Cryptografie ~ Cryptography is the science of codes and ciphers. Cryptography has long been applied by banks and government and is an essential tool for electronic commerce. Cryptography can be used as the basis of an electronic signature. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3692 - Explanatory Notes to Electronic Communications Act 2000 Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Background (niet toegewezen) Decryptie; Encryptie. Kwantumcryptografie. Authenticiteit; Beveiliging. TLS. Cryptography. Cryptographic key ~ Data elements used for the encryption or decryption of electronic messages. They consist of a sequence of symbols that control the operation of a cryptographic transformation, such as encipherment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 59 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Key. Onderdeel van: Decryptie; Encryptie. Cryptographic system Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 271 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCryptographic system ~ Any computer system that involves cryptography. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Onderdeel van: Computer system. Gebruik: Cryptosystem. In plaats van: Cryptosystem. Cryptography ~ The practice and study of protecting information by transforming it (encrypting it) into an unreadable format, called cipher text. Only those who possess a secret (private) key can decipher (or decrypt) the message into plain text. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Synoniem: Cryptografie. CSS ~ A stylesheet language used to describe the presentation of a document written in a markup language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 11 DL1.19 (niet toegewezen) Afkorting van: Cascading Style Sheet. Onderdeel van: HTML; Stylesheet. Zie ook: XSL. Culpoos delict ~ Een per ongeluk begaan strafbaar feit waarbij de overtreder verwijtbaar nalatig is geweest. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bredere term: Delict. Cultural property law ~ Act regulating the sale and export of privately owned documents and other materials forming part of the national cultural heritage. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 113 7.1.09 (niet toegewezen) Bredere term: Law. Synoniem: Loi de propriété culturelle. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 272 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCultureel erfgoed ~ Het samenhangend geheel van cultuurwaarden, die mensen op een eigen wijze in tijd en ruimte hebben toegepast om hun co-existentie kwalitatief te organiseren en vorm te geven en die men op een maatschappelijke waarde die zij vertegenwoordigen, handhaaft en doorgeeft aan volgende generaties. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 6991 - tekort van het teveel, over de rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed. Vertaling definitie (niet toegewezen) UNESCO blz. 4 (niet toegewezen) ~ Cultureel erfgoed is als containerbegrip niet uitsluitend is te objectiveren. In de meest basale vorm is cultureel erfgoed dat wat wordt bewaard en daarmee onderdeel wordt van ons individuele en/of collectieve geheugen. Echter, net zo min als ‘het’ geheugen bestaat, kan er sprake zijn van ‘de’ geschiedenis en dus van ‘het’ erfgoed. Bovendien worden objecten niet op eigen kracht cultureel erfgoed, maar doordat iemand er voor latere generaties een betekenis aan geeft die de oorspronkelijke functie en tijd overstijgt. Hoewel ook individuen generatieoverstijgende betekenissen kunnen toekennen gaat het bij cultureel erfgoed doorgaans om grotere verbanden: families, verenigingen, etnische groepen, steden en landen Herkomst (nr. + titel): Domein term In 6991 - tekort van het teveel, over de rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed. blz. 4 (niet toegewezen) Zie ook 7994 - Gewaardeerd verleden blz. 21 (niet toegewezen) Bredere term: Erfgoed. Bevat: Competentie; Cultural Resource Management; Digitaal erfgoed; Verzameling. Onderdeel van: Materieel erfgoed. Zie ook: Archief; Bibliotheek; Cultureel belang; Cultuurbeheer; Cultuurbeleid; Historisch erfgoed. Synoniem: Cultural heritage. Culturele kwaliteit ~ Kwaliteiten die als normen en waarden door de samenleving aan de daarbinnen opererende organisaties en personen (actoren) min of meer opgelegd worden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Kwaliteit. Bevat: Authenticiteit; Bereikbaarheid; Beschikbaarheid; Bruikbaarheid; Herbruikbaarheid; Historiciteit; Informatievrijheid; Narrativiteit; Objectiviteit; Oorspronkelijkheid; Openbaarheid; Risicobereidheid; Transparantie; Verantwoordelijkheid; Vindbaarheid. Zie ook: Compliance. Cultuur ~ Een verzamelterm die betrekking heeft op de attitudes, visies, percepties, normen en waarden van (groepen) mensen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 273 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCultuur Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Bevat: Anarchie; Apartheid; Bestuursvorm; Collectief geheugen; Conservatisme; Emancipatie; Empirische Apokalyptik; Erfgoed; Ethiek; Evolutionäre Illaminarität; Fascisme; Gegenwartsschrumpfung; Gewoonte; Ideologie; Kapitalisme; Kernwaarde; Kunst; Lijdensdruk; Maatschappelijk geheugen; Mobocratie; Nadenken; Nationalisme; Netzverdichtung; Ochlocratie; Onnozelheidsvirus; Onthaasten; Overlevering; Participatie; Postmodern; Präzeption; Religie; Reliktmengenwachstum; Scheiding der machten; Sociaal kapitaal; Traditie; Veiligheidscommunisme; Vrijheid; Wetmatigheid; Zukunftsexpansion. Engere term: Digitale cultuur; E-cultuur; Orale cultuur; Organisatiecultuur; Volkscultuur. Zie ook: Beschaving; Canon; Collectieve identiteit; Cultuurbeleid; Geschiedenis; Globalisering; Historical accountability; Semiotiek. Synoniem: Culture. Curation ~ Activities that enable use and long-term accessibility. In digital preservation, the curation and archiving together comprise stewardship. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Onderdeel van: Stewardship. Curator ~ Person responsible for a collection, the accessions to it and the maintenance of its integrity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 13 1.3.07 Informatiebeheer Onderdeel van: Actor. Current awareness service ~ Regular provision of information on newly available documents to information users relating to their interests. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 84 5.5.08 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Bevat: Selective dissemination of information. Synoniem: Service signalétique. Current records ~ Archiefbescheiden die nog regelmatig voor de uitoefening van taken door de archiefvormer (of Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 274 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCurrent records diens directe rechtsopvolger) worden gebruikt, en daarom nog bij de administratie zelf worden bewaard. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 261 (niet toegewezen) ~ Records regularly used for the conduct of the current business of an agency, institution or organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Antoniem: Bredere term: Is meervoud van: Zie ook: Synoniem: blz 40 3.3.05 Informatiebeheer Non-current records. Records. Current record. Semi-current records. Archives courantes; Dynamische archiefbescheiden. Custodial approach ~ De opvatting dat archiefbescheiden, wanneer zij hun nut voor de administratie hebben verloren maar wel voor permanente bewaring in aanmerking komen, onder direct intellectueel, administratief en fysiek beheer van een archiefinstelling moeten worden gebracht. Een non-custodial approach laat ruimte open om het fysiek (en deel van het administratief) beheer elders te beleggen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 261 (niet toegewezen) Antoniem: Non-custodial approach. Bredere term: Approach. Zie ook: Minimalist approach; Records continuum. Custodian ~ A person or institution that has charge or custody (of a child, property, papers, or other valuables). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 13 Informatiebeheer Onderdeel van: Actor. Zie ook: Administrative control; Bewaarder. Synoniem: Beheerder. Custody ~ The physical and legal control over the existence, authenticity, location and accessibility of records. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 275 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCustody Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse hoede voor archiefbescheiden, doorgaans gebaseerd op het fysiek in bezit hebben. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 261 (niet toegewezen) ~ The basic responsibility for guardianship of records/archives based upon their physical possession but not necessarily implying legal title. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer ~ The responsibility for the care of documents based on their physical possession. Custody does not always include legal ownership or the right to control access to records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules ~ Responsibility for the physical preservation of documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 87 6.1.02 (niet toegewezen) Unbroken custody. Verantwoordelijkheid voor het beheer. Administrative control; Controling agency. Archiefbeheer; Archival administration; Surveillance. Cutoff ~ To cutoff records in a file means to break, or end, them at regular intervals to permit their disposal or transfer in complete blocks and, for correspondence files, to permit the establishment of new files. Cutoffs are needed before disposition instructions can be applied because retention periods usually begin with the cutoff, not with the creation or receipt, of the records. In other words, the retention period normally does not start until the records have been cutoff. Cutoffs involve ending the old files and starting new ones at regular intervals. (RM Handbook, reference (w)) For records with retention periods of less than 1 year: Cutoff at an interval equal to the retention period. For example, if a record series has a 1month retention period, cut the file off at the end of each month and then apply the retention period (that is, hold the file 1 more month before destroying.) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 276 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCutoff For records with retention periods of 1 year or more: Cutoff at the end of each fiscal (or calendar) year. For example, if the disposition for a correspondence file is "destroy when 3 years old," then destroy it 3 years after the annual cutoff. For records with retention periods based on an event or action: Cutoff on the date the event occurs or the action is completed and then apply the retention period. For example, if the disposition for case working papers is "destroy when related case file is closed," then cutoff and destroy the working papers when closing the related file. For records with retention periods based on a specified time period after an event or action: Place in an inactive file on the date the event occurs or the action is completed and cutoff the inactive file at the end of each fiscal (or calendar) year; then apply the retention period. For example, if the disposition for a case file is "destroy 6 years after case is closed," then destroy 6 years after the annual cutoff along with other case files closed during that year. Cutoff is sometimes abbreviated as COFF and is also called file cutoff or file break Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 22 - 23 AP1.9, (niet toegewezen) AP1.9.1-AP1.9.4 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 9 - 10 DL1.1.16, DL1.1.16.1DL1.1.16.4 blz. 10 - 11 DL1.28, DL1.28.1DL1.28.4 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard (niet toegewezen) (niet toegewezen) Afgekort met: COFF. Synoniem: Cesuur. CWW ~ Company Wide Web Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Company Wide Web. Cycle ~ The periodic removal of obsolete copies of vital records and their replacement with copies of current vital records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated intervals as specified by regulation or by the records manager. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 23 AP1.10 (niet toegewezen) 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 10 DL1.1.17 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 DL1.29 (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 277 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -CCycle ~ The periodic replacement of obsolete copies of vital records with copies of current vital records. This may occur daily, weekly, quarterly, annually, or at other designated intervals as specified by regulation or by the Records Manager Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 (niet toegewezen) Zie ook: Fase. Synoniem: Levenscyclus. Cycle time ~ The total elapsed time from the time a task, product, or service is started until it is completed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Bredere term: Time. Synoniem: Doorlooptijd. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 278 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDagboek ~ Een dagboek is een register, waarin: a. men chronologisch aantekening houdt van zijn handelingen of belevenissen; b. men chronologisch de handelingen en voorvallen boekt, die verandering veroorzaken in de grootte van (de bestanddelen van) het vermogen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 79 Archivistiek ~ Register waarin een persoon in chronologische volgorde zijn handelingen, belevenissen of gevoelens vastlegt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 93 Archivistiek blz. 25 term 93 Archivistiek ~ Register waarin in chronologische volgorde gegevens worden vastgelegd betreffende handelingen en gebeurtenissen die veranderingen veroorzaken in de grootte en samenstelling van bestanddelen van het vermogen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 93 Archivistiek Bredere term: Boek. Bevat: Bankboek; Dagrapporten; Giroboek; Inkoopboek; Journaal; Kas-bankgiroboek; Kasboek; Logboek; Memoriaal; Postenboek; Verkoopboek. Onderdeel van: Egodocument; Register. Zie ook: Dagelijks logboek; Daily log; Weblog. Dagdoos ~ Per dag gegroepeerde reeks archiefbescheiden die na scanning zijn opgenomen in een doos voor (tijdelijke) bewaring. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Methode van bewaring bij het Rijk met dank aan Aike van der Ploeg (Haarlem 15 juni 2009) (niet toegewezen) Bredere term: Doos. Onderdeel van: Reeks. Zie ook: Scanning; Uiterlijke vorm. Daguerreotype ~ Positive photograph on a silver-coated copper plate. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 279 van 1174 blz 28 2.3.3.02 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDaguerreotype Onderdeel van: Positive photograph. Zie ook: Ferrotype. Dagvaarding ~ Een bevelschrift om voor een gerecht te verschijnen is een dagvaarding. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 70 (toelichting) blz. 20 term 71 (toeliching) Archivistiek Archivistiek Onderdeel van: Bevelschrift. Zie ook: Akte van uitreiking. DAM ~ Het beheer van multimedia bestanden Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7450 - Gevestigde namen bouwen open source alternatief voor ECM Onderdeel van: Collectiebeheer; Information management. Zie ook: Audiovisuele collectie; Duurzame toegankelijkheid; ECM; MAM; Multimedia. In plaats van: Digital Asset Management. Dark archive ~ A digital repository that is not publicly accessible; often used for secure storage and back-up, and for materials embargoed for one reason or another. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Bredere term: Archive. Zie ook: Beschikbaarheid; Openbaarheid; Restrictie. Dark hacktivism ~ Vorm van hacktivism waarbij black-hattechnieken worden gebruikt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bredere term: Hacktivism. Zie ook: Black hat. DARPA ~ Onderzoeksinstantie van het Amerikaanse leger. Stond in het verleden ook wel bekend als Arpa, zonder het woord ‘Defense’. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 280 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDARPA Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bevat: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Arpanet. Internet. ARPA. Defense Advanced Research Projects Agency. Dashboard ~ A visual display that indicates the status or health of a business enterprise or process via numeric and graphical key performance indicators. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Onderdeel van: Weergave. Zie ook: Cockpit. DAT ~ A type of magnetic digital medium that can store up to 4 gigabytes of digital data per cassette by using helical scan recording. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Afkorting van: Digital Audio Tape. Onderdeel van: Tape. Zie ook: Digital linear tape; DLT; Non-volatile storage. Data ~ The smallest meaningful units of information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer ~ Facts or instructions represented in a formalised manner, suitable for transmission, interpretation or processing manually or automatically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ The smallest meaningful facts. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 281 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData ~ Digital information; the term is often used interchangeably with content or digital assets. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information ~ A representation of facts, concepts, or instructions in an formalized manner suitable for communication, interpretation, or processing by humans or by automatic means. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 145 (niet toegewezen) ~ Representation of information in a formalized manner suitable for communication, interpretation and processing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 9 1.1.4.01 Informatiebeheer ~ Any information stored in an electronic format or communicated electronically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 212 (niet toegewezen) Bevat: Text. Engere term: Activity data; Analogue data; Anonymized data; Application data; Audit data; Authority data; Big data; Case data; Classified data; Confidential data; Content data; Control data; Data integrity; Data linkage; Derivative data; Digital data; Environmental data; Export data; Factual data; Instructional data; Intentional data; Kabelgebonden data; Metadata; Onderzoeksdata; Open data; Operational data; Personal data; Primary data; Process flow data; Receipt data; Research data; Restricted data; Secondary data; Semantic data; Sensitive data; Structured data; True data; Unintentional data; Unrestricted data; Unstructured data; Untrue data; Workflow relevant data; XML data. Zie ook: Content; Datum; Digital information; Information. Synoniem: Dedomena; Données; Gegevens. Data broker ~ Company (or person) that collects consumers’ personal information and resell or share that information with others. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9820 - Data Brokers blz 9 Executive summary (niet toegewezen) Bredere term: Broker. Synoniem: Gegevensmakelaar. Data conversion Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 282 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData conversion ~ Changing data from one form of representation to another. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 9 1.1.4.05 Informatiebeheer Bredere term: Conversion. Synoniem: Conversion (de données). Data description language ~ DDL Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgekort met: DDL. Bredere term: Language. Data dictionary ~ Gegevensdocumentatiesysteem, onderdeel van een DBMS dat tenminste bevat: - de definities van alle gegevenselementen die deel uitmaken van de gegevensstructuur (omschrijving, type, waarde) - een beschrijving van de gegevensstructuur - gegevens over het gebruik van de gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 31 (niet toegewezen) ~ A formal repository of terms used to describe data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4879 - Producer-Archive Interface Methodology Abstract Standard blz. 9 (niet toegewezen) 4878 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) blz. 10 par 1 (niet toegewezen) ~ Een gegevensverzameling waarin meta-gegevens worden vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz. 734 Woordenlijst ICT Dictionary. Premis. Database; Metadata. Gegevenswoordenboek; Standard data elements dictionary. Data element ~ A logical, identifiable unit of data that forms the basic organisational component in a database. Usually a combination of characters or bytes referring to one separate piece of information. A data element may combine with one or more other data elements or digital objects to form an Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 283 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData element electronic record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ A discrete component of data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer ~ Unit of data for which definition, identification, representation and permissible values are specified by means of a set of attributes Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 13 DL1.33 (niet toegewezen) Element. Field; Metadata element. Standardized data element. Component; Item. Kolom; Veld. Data format ~ The organization of data within files, usually designed to facilitate the storage, retrieval, processing, presentation, or transmission of the data by software. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer Engere term: Export data format. Onderdeel van: Formaat. Zie ook: Datatype; Veldtype. Data grid ~ Verzamelnaam van verschillende projecten in de hele wereld om de overvloed aan gegevens op internet toegankelijk te houden. Kenmerken zijn: snellere verbindingen, een betere infrastructuur gedeelde rekenkracht van computers en verspreide opslag van gegevens Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek ~ The registration of digital entities into a logical name space. Manipulations of registered material can then be automated through any standard computer application programming interface (API). Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 284 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData grid Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer Bevat: World wide grid. Zie ook: Grid computing; World Wide Web. Data handler ~ Person authorized to operate on data Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.3.1.03 Informatiebeheer Bredere term: Handler. Synoniem: Manipulateur des données. Data hierarchy ~ The system of data objects which provide the methods for information storage and retrieval. Broadly, a data hierarchy may be considered to be either natural or machine. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer Onderdeel van: Hierarchy. Data holder ~ Person or organization authorized to record and use data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.3.1.02 Informatiebeheer Bredere term: Holder. Synoniem: Titulaire de données. Data integrity ~ Quality of data lawfully acquired, validated, stored and kept up to date. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 123 7.3.1.10 Informatiebeheer Bredere term: Data. Zie ook: Veracity. Synoniem: Intégrité des données. Data linkage ~ Aggregation of data from several sources on one data subject. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 285 van 1174 blz 123 7.3.1.09 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData linkage Bredere term: Data. Synoniem: Interconnexion des données; Rapprochement des données. Data medium ~ Physical medium in or on which data can be recorded and from which data can be retrieved. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 9 1.1.4.02 Informatiebeheer Bredere term: Medium. Bevat: Disc. Synoniem: Gegevensdrager; Support de données. Data processing ~ The systematic performance of a single operation or sequence of operations by one or more central processing units on data converted to machine-readable format to achieve the result for which the computer program that controls the processing was written. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer ~ Systematic performance of operations upon data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 9 1.1.4.03 Informatiebeheer Bredere term: Processing. Synoniem: Gegevensverwerking; Traitement de données. Data protection ~ Legal, administrative, technical or physical measures taken to avoid unauthorized access to and use of data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 124 7.3.3.1.01 Informatiebeheer ~ The legal protection of the rights of individuals in respect of the collection, storage and automatic processing of personal data in machine-readable form and the disclosure of such data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives Bredere term: Bevat: Eigenschap is: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 blz 12 Glossary (niet toegewezen) Protection. Data security. Principle of data protection. Informatiebeveiliging; Protection des données. Pagina 286 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData protection supervisory authority ~ Official body or person responsible for the enforcement of data protection legislation or regulations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 124 7.3.3.1.09 Informatiebeheer Onderdeel van: Toezichthouder. Synoniem: Autorité surveillante de tutelle. Data restoration ~ The process of recovering data or records as bits from a failed, damaged, degraded or obsolete digital medium, followed by steps to restore the intelligibility of the recovered data or records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bredere term: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz. 14 Informatiebeheer Restoration. Preservation; Records preservation strategy. Digital archeology. Digital archeology. Data security ~ Result of the data protection measures taken to guarantee data integrity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 124 7.3.3.1.02 Informatiebeheer Bredere term: Security. Onderdeel van: Data protection. Synoniem: Sécurité des données. Data store ~ A secure location for storing electronic data or content so that it is accessible by an MCRS or other business system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 515 301.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Engere term: External data store; Internal data store. Zie ook: Storage. Data stream ~ A sequence of digitally encoded signals used to represent information in transmission. Also spelled "datastream". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 287 van 1174 blz. 14 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DData stream Bredere term: Stream. Zie ook: Bitstream; Byte stream. In plaats van: Datastream. Data structure ~ Compound metadata consisting of more than one interrelated metadata element bound together into a structure to preserve their relationship to one another. Data structures are part of entities in the same way as simple metadata elements. All data structures are provided as part of the MoReq2010® information model including the unique system identifier for each data structure. For example, the system identifier for the data structure "Access Control List" is "60124baa-2625-4795-bf14-7e67f2224ccf". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 212 (niet toegewezen) Bredere term: Structure. Zie ook: Compound metadata; Record element. Data subject ~ Individual about whom personal data are recorded. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.3.1.01 Informatiebeheer Bredere term: Subject. Synoniem: Personne fichée. Data transformation ~ Switching of data from one data medium to another. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 9 1.1.4.04 Informatiebeheer Zie ook: Coding. Synoniem: Transformation (de données). Data user ~ Person or organization authorized to exploit data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.3.1.05 Informatiebeheer Bredere term: User. Synoniem: Utilisateur des données. Databank Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 288 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDatabank ~ Een verzameling van werken, gegevens of andere zelfstandige elementen die systematisch of methodisch geordend zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7865 - Blijf uit die databank IUS MENTIS (niet toegewezen) ~ Set of files or databases combined with a storage system, a processing system and a retrieval system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz 10 1.1.4.10 Informatiebeheer WHOIS-database. Gegevensverzameling. Database. Banque de données; Database. Gegevensbank. Database ~ Bij elektronische records, een verzameling gegevens, die tenminste bestaat uit een bestand of een groep geïntegreerde bestanden, gewoonlijk opgeslagen op een plaats en beschikbaar gesteld aan verschillende gelijktijdige gebruikers voor verschillende applicaties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software BIJL 1.13 (niet toegewezen) ~ Definitie van F. Remmen. Een database is een verzameling permanente gegevens, die ter beschikking staat van alle gebruikers van een informatiesysteem. Deze gegevens hebben betrekking op de voor het informatiesysteem relevante objecten en de bij deze objecten behorende relevante kenmerken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 334 - Relationele Data Bases blz. 3 (niet toegewezen) ~ A collection of data items and links between them, structured in a way that allows it to be accessed, manipulated and extracted by a number of different applications programs or query languages. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 14 Informatiebeheer ~ An organised collection of related data. Databases are usually structured and indexed to improve user access and retrieval of information. Databases may exist in physical or digital format. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 289 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDatabase In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ A dataset usually divided in to tables of entities of the same entity types. The tables are often related together by storing identifiers in one column that refer to entities in another table. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 212 (niet toegewezen) ~ In electronic records, a set of data elements, consisting of at least 1 file or of a group of integrated files, made available to several users Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 10 DL1.1.18 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.31 (niet toegewezen) ~ Set of related data sufficient for a given purpose or for a given data processing system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 10 1.1.4.11 Informatiebeheer Bevat: Zoals: Is / is een: Engere term: Data dictionary; Query base; Table. DBMS. Register. Back-end database; Bibliographic database; Front-end database; Full text database; Relational database. Zie ook: Databank; Database administrator; DDL; Distributed storage system; Drie lagen model; Drielagen architectuur; noSQL; SPARC. Synoniem: Base de données; Databank. Datadomein ~ In het datadomein modelleren we waarop bepaalde activiteiten werken, de zogenaamde items. Hierbij kan worden gedacht aan formulieren, dossiers en databases. We identificeren de items, kunnen de structuur ervan weergeven en hun onderlinge relaties Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Domein. Zie ook: Archief; Informatiehuishouding. Dataficatie ~ Het verzamelen van informatie over zo ongeveer alles ter wereld en het omzetten van die informatie in een vorm waarin ze kwantificeerbaar is. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 290 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDataficatie Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9697 - Big data revolutie blz 26 Informatiebeheer Zie ook 9775 - Big Data Protection blz 11 noot 19 Informatiebeheer Is / is een: Is niet: Zie ook: Synoniem: Verzamelen. Digitalisering. Big data; Kwantificatie. Datafication. Datafile ~ A machine readable computer file containing data in any digital format. The term "datafile" has been coined specifically for use in MoReq2010® to avoid any ambiguities with other terms used in records management. (disambiguation) The word "file" used in this context does not refer to an aggregation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 212 (niet toegewezen) Bredere term: File. Zie ook: Digitaal bestand. Synoniem: Bestand. Datamining ~ Analyste van de gegevens in een gegevensbestand (database) op basis van bepaalde kenmerken, trends, etc. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bevat: Audiomining; Mediamining; Text mining; Textmining. Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture; Dataveillance; Datawarehouse; Hergebruik; Koppelen; Legacydatabase; ODS; Panopticon. Datamodel ~ Een datamodel geeft de structuur van items, alsmede hun onderlinge relaties weer, gericht op het inzicht dat van items nodig is in bedrijfsprocessen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 31 Begrippenlijst modellering Zorg ~ The product of the database design process that aims to identify and organize the required data logically and physically. A data model says what information is to be contained in a database, how the information will be used, and how the items in the database will be related to each other. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 291 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDatamodel Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bredere term: Bevat: Zoals: Engere term: Synoniem: blz. 14 Informatiebeheer Model. Conceptual model; RDF. ZTC 2.0. Canonical datamodel; Conceptual data model. Data model; Gegevensmodel. Dataset ~ A collection of computerreadable data records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8040 - Understanding metadata Zie ook: Aggregatie; Compound document; Record. Datatype ~ Een datatype is een gedefinieerde verzameling attributen Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 32 Begrippenlijst modellering Zorg ~ Een datatype, ook wel gegevenstype genoemd, is een begrip uit de informatica. In een programmeertaal wordt met iedere expressie een datatype geassocieerd. Dit datatype bepaalt welke waarden de expressie kan aannemen en welke bewerkingen erop uitgevoerd kunnen worden. Voorbeelden zijn Boolean, karakter, integer, real, decimal, numeric etc. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8971 - Wikipedia Lemma: Gegevenstype ~ An XML datatype used to define the characteristics of metadata elements. XML datatypes are used throughout MoReq2010® as this standardisation allows different MCRS solutions to share metadata element definitions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 213 (niet toegewezen) Type. Date; Day; Month; Quarter; Year. XML datatype. Data format; Date/time; Expressie; Kenmerktype; Value. Gegevenstype. Datawarehouse Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 292 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDatawarehouse ~ Een onderwerpgerichte, geïntegreerde, tijdsafhankelijke, niet-vluchtige verzameling van gegevens, bedoeld om besluitvorming, marketing en de ontsluiting van gegevens te ondersteunen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3373 - Datawarehousing ~ Een datawarehouse is een onderwerp georiënteerde, geïntegreerde, statische en tijdgebonden verzameling gegevens ter ondersteuning van beslissingen op managementsniveau. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2584 - Datawarehouse is ongrijpbaar concept Bevat: ODS. Onderdeel van: Archief. Zie ook: Big data; Common Information Retrieval Broker Architecture; Datamining; Datasteward; ETL; Gegevensopslag; Legacydatabase; Service oriented architecture; System of record. In plaats van: Databazar; Datapakhuis. Date ~ A metadata element based on a day, month and year. A date does not include time or time zone information and is therefore only accurate to within 24 hours. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 213 (niet toegewezen) Bevat: First day of the week. Engere term: Access date; Chronological date; Creation date; Date Filed; Date forwarded; Date of accumulation; Date of creation; Date of document; Date of receipt; Date of record; Date of transmission; Date sent; Disposition Action Date; Due date; Priority date; Publication date; Start date; Topical date. Onderdeel van: Datatype; Metadata. Zie ook: Date/time. Synoniem: Datum. Date Filed ~ The date and time that an electronic document was filed in the RMA, and thus, became a record. This date and time will normally be assigned by the computer at the time the record is filed in the RMA. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application AP1.15 (niet toegewezen) blz. 10 DL1.1.21 (niet toegewezen) ~ The date and time that an electronic document was filed in the RMA and declared a record. This date and time shall be assigned by the computer at the time the record is filed in the RMA. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 293 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDate Filed Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.34 (niet toegewezen) Bredere term: Date. Onderdeel van: Datering. Zie ook: Archival date; Date of record; Priority date. Date of creation ~ The actual date at which the archival material in a unit of description was created. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) Bredere term: Date. Onderdeel van: Datering. Zie ook: Creeëren. Date of document ~ The particular place (topical date) and/or time (chronological date) of the compilation and/or issuing of recorded information (the document). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Date. Zie ook: Chronological date; Document Creation Date; Topical date. Date of receipt ~ The date the record is received by the agency to which it was sent. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Antoniem: Receipt data. Bredere term: Date. Date of record ~ The date assigned to it by the author. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Date. Zie ook: Date Filed. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 294 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDate of transmission ~ The date the record leaves the space in which it was generated. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Date. Date/time ~ A metadata value based on a date and a time of day that can be modified by users and is therefore not as precise as an automatically generated timestamp. A date/time value does not include a time zone. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 213 (niet toegewezen) Engere term: Originated Date/Time. Onderdeel van: Metadata value. Zie ook: Datatype; Date; Time; Timestamp. Datering ~ 1. Van een door een archiefvormer opgemaakt archiefstuk : de datum van het ontwikkelingsstadium . 2. Van een afschrift : de datum van opmaken van het afschrift, met de datum van het document waarnaar het is vervaardigd. 3. Van een archiefbestanddeel, archiefafdeling of archief : de datum van het oudst en jongst aanwezige originele archiefstuk. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 56 Archivistiek blz. 17 term 57 Archivistiek Bevat: Date Filed; Date of accumulation; Date of creation; Datum doorgestuurd; Datum herkomst; Datum ontvangst; Datum opmaken; Datum publiceren; Datum verzending; Document opsteldatum; Ontvangstdatum; Opsteldatum; Tijdstempel; Tijdstip; Timestamp; Verzenddata. Onderdeel van: Archivistisch kenmerk. Zie ook: Archival date; Blokperiode; Chronological date; Chronologie; First day of the week; ISO 8601:2004. DBMS ~ A software system used to access and retrieve data stored in a database. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 23 AP1.12 (niet toegewezen) 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 10 DL1.1.19 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.32 (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 295 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDBMS ~ Een software systeem dat wordt gebruikt om gegevens te benaderen en terug te zoeken die zijn opgeslagen in een database. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software Afkorting van: Bevat: Is / is een: Engere term: In plaats van: BIJL 1.14 (niet toegewezen) Data Base Management System. ODBMS. Database. RDBMS. Gegevensbanksysteem. DDF ~ A standard for the exchange of computer generated information. ISO 8211. The data exchanged may be character, vector, binary or most other forms. Although text files could be transferred through DDF, the standard is most applicable to database files. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines Afkorting van: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 146 (niet toegewezen) Data descriptive format. Standaard. EDI. ISO 8211. DDI ~ A specification for describing social science datasets. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 (niet toegewezen) Onderdeel van: Metadataset. Zie ook: Specificatie. In plaats van: Data Documentation Initiative. DDL ~ Een verzameling voortbrengende regels waarmee het statische deel van de gegevens kunnen worden beschreven (structuur + restricties). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 55 (niet toegewezen) Afkorting van: Data description language. Onderdeel van: SQL. Zie ook: Database; DML. De facto standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 296 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDe facto standard ~ A standard not issued by any official standards-setting body, but nevertheless widely used and recognized by its users as a standard. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Standard. De jure standard ~ A standard issued by an official standards-setting body, whether national (e.g., ANSI), multinational (e.g., CEN) or international (e.g., ISO). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Standard. De jure-standaard ~ Een door een onafhankelijke (en daartoe bevoegde) organisatie vastgestelde standaard. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 7261 - ABC van de andere overheid Dienstverlening Bredere term: Standaard. Zie ook: Open standaard. De-accession register ~ Record of documents eliminated from a collection or an accumulation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 48 4.1.2.31 Informatiebeheer Bredere term: Register. Synoniem: Discards register; Registre des livres éliminés. De-accessioning ~ Elimination of a document from a collection or an accumulation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 48 4.1.2.29 Informatiebeheer Antoniem: Accessioning. Synoniem: Élimination; Ontzameling. Dead file ~ Acquisition file containing information on documents ordered or requested but never received. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 297 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDead file Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 48 4.1.2.27 Informatiebeheer Bredere term: File. Synoniem: Fichier mort. Deadline ~ A time based scheduling constraint which requires that a certain activity (or work item) be completed by a certain time (the "deadline"). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 28 Proces management Synoniem: Completion time. Decision maker ~ An individual or group whose actions can determine preservation outcomes. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Onderdeel van: Actor. Zie ook: Belangendrager; Stakeholder. Declaratie ~ Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 86 blz. 24 term 87 Archivistiek Archivistiek ~ Document waaruit gemaakte onkosten of te betalen honoraria blijken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9632 - NEN 2084 Zie ook 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen NEN 2084 - BT: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 16 A.2. Taxonomie lemma 86 (factuur) (niet toegewezen) (niet toegewezen) Verzoek. Staat. Rekening; Verklaring. Factuur; Nota. Declare ~ A related term to capture that describes the user action that may precede the creation of a record in an MCRS. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 298 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDeclare Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 213 (niet toegewezen) Zie ook: Capture. Declared record ~ An identified document, made or received by the creator, which has been classified and registered. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Identified document; Managed record; Received record. Declassification ~ The authorized change in the status of information from classified information to unclassified information Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 10 DL1.1.22 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.35 (niet toegewezen) ~ The removal of all security classification restrictions on information or records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) ~ Removal of restriction on access to classified data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 124 7.3.3.1.08 Informatiebeheer Antoniem: Classification. Zie ook: Regrade. Synoniem: Decentralisatie; Declassificatie; Déclassification; Derubriceren. Declassification guide ~ The written instructions issued by a declassification authority that describes the elements of information regarding a specific subject that may be declassified and the elements that must remain classified Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5273 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application blz. 11 DL1.1.23 (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.36 (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 299 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDeclassification guide Antoniem: Classification guide. Bredere term: Guide. Zie ook: Referentiekader. Decompressie ~ Het tegenovergestelde van compressie. De korte codes in het gecomprimeerde bestand worden vervangen door de oorspronkelijke codes, zodat hef bestand weer bruikbaar. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Antoniem: Compressie. Zie ook: Codec. Synoniem: Decompression. Decompression ~ Returning a compressed image or compressed data to its uncompressed form. Some compression methods lose information so that the uncompressed image or data is not equivalent to the original. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Antoniem: Compression. Synoniem: Decompressie. Decryptie ~ Het weer leesbaar maken van vercijferde gegevens door gebruik te maken van een cryptografische sleutel. In het geval van symmetrische encryptie is de ontcijfersleutel dezelfde als de vercijfersleutel. In het geval van asymmetrische encryptie zijn de sleutels ongelijk en spreekt men over de sleutels als publieke sleutel en private sleutel. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6657 - PKIoverheid Antoniem: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: Encryptie. Cryptographic key. Cryptografie. Decryption; Ontcijfering. Decryption ~ A method of unscrambling encrypted information so that it becomes legible again. The recipient's private key is used for decryption. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 300 van 1174 A Glossary of Terms (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDecryption Antoniem: Encryption. Synoniem: Decryptie. Deductief uitgangspunt ~ Afleiding van het bijzondere uit het al gemene. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Antoniem: Inductief uitgangspunt. De-duplication ~ The practice of not storing or transmitting the same data more than once. De-duplication is of most importance to the MoReq2010® export process. When a number of entities are exported they may share data in common, for example the class of a record. If several records with the same class are exported together, then the class information will only be exported once. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 213 (niet toegewezen) Zie ook: Ontdubbelen. Synoniem: Deduplicatie. Deed ~ A document under seal, in many countries made before a notary public, which, when delivered, gives effect to some legal disposition or agreement between parties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Onderdeel van: Document. Synoniem: Dading. Deel ~ Een deel is een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bladen of katernen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 29 Archivistiek ~ Aantal katernen in boekvorm, waarin vervolgens gegevens zijn vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 301 van 1174 lemma 29 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDeel Bevat: Brievenboek; Kopieboek; Protocol. Onderdeel van: Uiterlijke vorm. Zie ook: Band; Boek. Deelarchief ~ Een deel van een archief dat bestaat uit een geheel van onderling gerelateerde archiefstukken, analoog aan een administratieve onderverdeling van de archiefvormer; of, wanneer dat niet mogelijk is, aan een geografische, chronologische, functionele, of soortgelijke groepering van het materiaal. Wanneer de archiefvormer een complexe hiërarchische structuur heeft, kan elk deelarchief zoveel onderliggende deelarchieven hebben als noodzakelijk is om de hiërarchische structuur van het betreffende organisatieonderdeel weer te geven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 6 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Archief. Zie ook: Archiefblok; Record group. Synoniem: Sub-fonds. Deelverzameling ~ Verzameling waarin elk element tevens een element van een grotere verzameling is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 67 3.4.5.1-02 Informatiebeheer Bredere term: Verzameling. Synoniem: Subset. Deelzaak ~ Een deelzaak is een zaak met eigen proceskenmerken. Zij erft de eigenschappen van de zaak waar zij bijhoort. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Zaak. Zie ook: Facetdossier; Subproces; Vervolgzaak; Verzameldossier. In plaats van: Subzaak. Defacement ~ Imagoschade voor eigenaar van een website wanneer deze wordt gekraakt en de 'home-page' wordt vervangen iets anders. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 302 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDefacement Zie ook: Non-repudiation; Onweerlegbaarheid; Verstoring. Synoniem: Identiteitsdiefstal. Defacing ~ Het verminken van een website. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: Phishing. Default ~ An entity or value that is used whenever a replacement is not explicitly specified. For example, a record has a default class (inherited from its parent aggregation) unless it is overridden by applying a different classification directly to the record itself. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 213 (niet toegewezen) Onderdeel van: Waarde. Zie ook: Default classification; Default disposal schedule; Default language identifier; Default value; Fault; Foutloos; Overide; Perfect; Standaardwaarde. Default classification ~ The class of a child aggregation or record that it automatically inherits from its parent, unless it is overridden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 213 (niet toegewezen) Bredere term: Classification. Zie ook: Class; Default. Default disposal schedule ~ The disposal schedule of a record that it automatically inherits from its class, unless it is overridden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 214 (niet toegewezen) Bredere term: Disposal schedule. Zie ook: Default. Default language identifier ~ The language identifier that is used for a textual metadata element unless a different language Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 303 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDefault language identifier is specified when the metadata element is given a value. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 214 (niet toegewezen) Bredere term: Language identifier. Zie ook: Default. Default value ~ The value of a metadata element that is it is given automatically whenever the metadata element is instantiated. The default value is stored in the metadata element definition. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 214 (niet toegewezen) Bredere term: Value. Zie ook: Default. Definitie ~ .. 2. Samenvattende omschrijving van de kenmerken van een begrip zodat het niet met een ander verward kan worden. .. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 615 (niet toegewezen) Engere term: Descriptieve definitie; Prescriptieve definitie. Onderdeel van: Omschrijving. Synoniem: Definition. Degree of perfection ~ The completeness, primitiveness and effectiveness (enforceability) of a record. The three degrees of perfection for a record are draft, original and copy Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Zoals: Completeness. Zie ook: Copy; Draft; Original; Status of transmission. Delete ~ Erase data, especially an entity, from an MCRS so that no trace remains. MoReq2010® only permits entities to be deleted if they have not been used. Once an entity has been used then it cannot be deleted and must be destroyed, leaving a residual entity. There is an important distinction made between deleting an entity and destroying an entity. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 304 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDelete Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 214 (niet toegewezen) Onderdeel van: Operation. Zie ook: CRUD; Destroy; Dispose. Synoniem: Erase; Vernietigen; Verwijderen; Wissen. Deletion ~ The process of removing, erasing or obliterating recorded information from a medium outside the disposition process. Deletion within electronic systems generally refers to the removal of the pointer (for example, location information) that allows the system to identify where a particular piece of data is stored on the medium Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Is / is een: Disposition process. Zie ook: Destruction; Disposition. Synoniem: Verwijderen. Demilitarized Zone ~ Een door een firewall gecreëerde plek in een computernetwerk waar een bedrijf computers stalt die met de buitenwereld communiceren, zoals servers die het e-mailverkeer afhandelen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Afgekort met: DMZ. Onderdeel van: Computernetwerk. Zie ook: Firewall. Denial authority ~ The name, title, position, and signature or electronic signature of individual designated with permission to deny access to records requested under the Privacy Act, or FOIA. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.38 (niet toegewezen) Bredere term: Authority. Zie ook: Archivaris; Beveiligingsfunctionaris; Privacyfunctionaris; WOBfunctionaris. Denial of Service Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 305 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDenial of Service ~ Het laten crashen van een applicatie of zelfs een heel systeem, door gegevens over het netwerk aan te bieden die niet correct door het netwerk- of applicatieprotocol verwerkt kunnen worden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4384 - Type inbreker is bepalend voor verdedigingstrategie Afgekort met: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: DoS. Distributed Denial of Service. Verstoring. Provider; Salami aanval. Dos-aanval. Departmental archives ~ Archives of a government department or administrative agency, institution or organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 39 3.3.04 Informatiebeheer Bredere term: Archives. Zie ook: Departementaal archief; Ministerieel archief. Synoniem: Archives ministérielles. Departmental records office ~ Part of an organization managing current records or semicurrent records in their office of origin. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 40 3.3.11 Informatiebeheer Bredere term: Records office; Service d'archives. Synoniem: Service d'archives. Dependent claim ~ Claim relating to a previous claim and restricting and clarifying the scope of that previous claim. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.2.3.4.09 Informatiebeheer Bredere term: Claim. Synoniem: Revendication dépendante. Deponeren ~ Overdracht van een afgesloten archief aan een rechtsopvolger of archiefdienst . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 306 van 1174 lemma 183 Archivistiek blz. 48 term 183 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDeponeren ~ Deponeren is het overdragen van een archief aan een bestuur of persoon, op wie de rechten en functies van degene, van wie het archief afkomstig is, zijn overgegaan of aan wie deze laatste ondergschikt is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 2 Toelichting / NAT 113 Archivistiek Onderdeel van: Overdragen. Zie ook: Deposit; Overbrengen; Overdracht. Synoniem: Deponierung. Deposit ~ Transfer of documents to an information and documentation organization without changeof ownership or legal title, or the documents acquired by such a transfer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.08 Informatiebeheer ~ The placing of documents in the custody of archives without transfer of legal title. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives Is / is een: Engere term: Zie ook: In plaats van: blz 12 Glossary (niet toegewezen) Transfer. Copyright deposit; Legal deposit. Deponeren. Permanent loan. Deposit library ~ Library in which documents are deposited under certain conditions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 38 3.2.10 Informatiebeheer Bredere term: Library. Depotbeheer ~ Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de handhaving van de bouwkundige en inrichtingstechnische kwaliteit van een archiefdepot en van de materiële staat van de documenten en hun verpakking, welke daarin berusten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 160 Archivistiek blz. 42 term 157 Archivistiek Bevat: Bestandscontrole; Klimaat. Onderdeel van: Archiefbeheer. Zie ook: Capaciteitsplanning; Magazijnbeheer. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 307 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDepotlijst ~ Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bredere term: Zie ook: Synoniem: In plaats van: lemma 157 Archivistiek blz. 41 term 154 Archivistiek Lijst. Magazijninventaris; Plaatsinglijst; Shelf list. Location index; Location list; Location register. Magazijnlijst; Magazijnstaat. Depreciable durable asset ~ Something created to produce a flow of value over time, with the quality and quantity of the flow declining over time if actions are not taken to maintain the viability or productivity of the asset. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Onderdeel van: Digital asset. Depth indexing ~ Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a relatively high number of index terms. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9641 - Information graphics blz 67 4.2.2.7.05 (niet toegewezen) ~ Indexing method where several or all parts of a document are indexed, involving the use of a relatively high number of index terms. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 67 4.2.2.7.05 Informatiebeheer Bredere term: Indexing. Derde partij ~ Persoon of entiteit die wat betreft de zaak in kwestie, als onafhankelijk van de betrokken partijen wordt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9393 - NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie Beveiligingstechnieken - Code voor informatiebeveiliging blz. 11 par 2.15 (niet toegewezen) Onderdeel van: Actor. Synoniem: Third party. Derivative classification Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 308 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDerivative classification ~ The incorporating, paraphrasing, restating or generating in new form information that is already classified, and marking the newly developed material consistent with the classification markings that apply to the source information. Derivative classification includes the classification of information based on classification guidance. The duplication or reproduction of existing classified information is not derivative classification Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 13 DL1.39 (niet toegewezen) Bredere term: Classification. Synoniem: Afgeleide rubricering. Derived demand ~ Demand for a good or service that is produced in the service of something else that is valued. Preservation is a derived demand; it is valued because it enables access to information over time. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Onderdeel van: Informatiebehoefte. Zie ook: Layered demand; Long tail. Derived indexing ~ Indexing method where the index terms are taken from the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 66 4.2.2.7.03 Informatiebeheer Bredere term: Indexing. DES ~ Data Encription Standard Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Data Encription Standard. Descendant ~ In a hierarchical structure, starting with a given entity, every other entity that can be reached by tracing all possible unidirectional paths from parent entities to their children. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 309 van 1174 blz. 214 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDescendant Onderdeel van: Hierarchical structure. Zie ook: Ancestor; Child; Parent. Synoniem: Opvolger. Described records ~ Arranged records for which information about their nature, make-up and contexts (juridicaladministrative, provenancial, procedural, documentary and technological) are recorded to facilitate administrative and intellectual control. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Records. Zie ook: Toegankelijke staat. Descriptieve definitie ~ De beschrijvende, descriptieve definitie: bewering die aangeeft wat de betekenis van een verschijnsel is; aan edities; "iets is". De waardering voor descriptieve definitie is afhankelijk van de mate van overeenstemming van de bewering met de feitelijke stand van zaken; (waarheidscriterium) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3469 - Kennismanagement blz. 32 hoofdstuk 2 (niet toegewezen) Bredere term: Definitie. In plaats van: Beschrijvende definitie. Descriptieve waarde ~ Descriptieve waarde heeft betrekking op het feit dat het archief of documenten (eventueel in samenhang met de informatiestroom waarvan zij deel uitmaakt (context!)) een beschrijving biedt van de verschijnselen in de Nederlandse samenleving en cultuur. Hoe meer een bepaald overheidsorgaan verzameld heeft over haar burgers of verschijnselen en hoe minder deze informatiestroom in gedrukte vorm aanwezig is des te interessanter is zijn archief. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst. blz. 25 (niet toegewezen) Bredere term: Waarde. Onderdeel van: Bewaarbelang. Zie ook: Analytische en kritische waarde; Narrative record. Description ~ Optional extended information describing an entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 310 van 1174 blz. 214 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDescription ~ Operations, or results thereof, including capturing, analysing, organizing and recording of data on documents in order to ensure their identification and control. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 49 4.2.1.1.01 Informatiebeheer ~ Full and clear account of an invention indicating for documentation purposes the object of the invention and the content of the patent specification. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 121 7.2.3.4.02 Informatiebeheer Bevat: Blurb; Cataloguing in publication; Level of description; Note; Notes; Patent abstract; Profile; Unit of description. Engere term: Archival description; Associated Description; Authority record; Bibliographic description; Category description; Collection Description; Content description; Description of action; Description of action or matter; Description of matter; Document description; Member Description; Metadata description; Multilevel description; Oral description; Overview Description; Package Description; Physical description; Product description; Role description; Search description; Written description. Zie ook: Biography; Resource description and access. Synoniem: Beschrijving; Description. Description of action ~ A presentation of the ideal motivation (the preamble) and the concrete reason (the exposition) for an action, as well as the action or matter itself (the disposition). Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Description. Onderdeel van: Archival description. Zie ook: Description of action or matter; Transactional file. Description of action or matter ~ Presentation of the ideal motivation (preamble) and the concrete reason (exposition) for the action as well as the action or matter itself (disposition) as expressed in the content of the record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Description. Onderdeel van: Archival description. Zie ook: Description of action; Description of matter; Disposition; Exposition; Preamble. Descriptive entity Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 311 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDescriptive entity ~ Het bestanddeel, deel van een bestanddeel of samenstel van bestanddelen dat object van een bepaalde beschrijving is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard Zie ook 2017 - Commentaar op het advies van Digital Display blz. 262 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Entity. Zie ook: Archiefobject; Gegevenseenheid; Item. Synoniem: Beschrijvingseenheid; Nummer; Unit of description. Descriptive entry ~ Bibliographic entry with detailed description of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 50 4.2.1.1.13 Informatiebeheer Bredere term: Entry. Onderdeel van: Bibliographic entry. Descriptive instrument ~ A tool prepared in the course of archival description and indexing of records for the purposes of administrative and intellectual control. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Instrument. Descriptive metadata ~ Metadata that describes a work for purposes of discovery and identification, such as creator, title, and subject. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 (niet toegewezen) ~ Metadata, primarily on the intellectual content of an item, designed to allow resource discovery and assessment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9690 - Preservation Metadata (second edition) blz 31 5 Glossary Metadata Bredere term: Metadata. Zie ook: Beschrijvingselement. Descriptor ~ A non-hierarchical qualifier (for example, ‘Personnel’) attached to a security category to limit access to particular records. Descriptors may be informative or advisory but cannot actively Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 312 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDescriptor control access. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bevat: Textual; Title. Engere term: Content descriptor; Form descriptor; Language descriptor; Nondescriptor. Onderdeel van: Qualifier. Zie ook: Authority record; Beschrijvingselement; Security controls. Synoniem: Preferred term. Gebruik: Indexterm. Desiderata ~ Documents sought by an information and documentation organization on the request of a specific user. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.12 Informatiebeheer Is meervoud van: Desideratum. Design ~ Aspects or elements of the shape and configuration (internal or external) of the whole or part of an object. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 118 7.2.3.1.08 (niet toegewezen) Zie ook: Ontwerp. Synoniem: Dessin. Design document ~ Record of a design. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 119 7.2.3.1.09 (niet toegewezen) Bredere term: Document. Onderdeel van: Record. Synoniem: Document d'esquisse. Designated records preserver ~ The entity responsible for taking physical and legal custody of and preserving (i.e., protecting and ensuring continuous access to) authentic copies of a creator’s inactive records. The role of Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 313 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDesignated records preserver the designated records preserver should be that of a trusted custodian for a creator’s records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 15 Informatiebeheer Bredere term: Records preserver. Zie ook: Archivist; Legitimate successor; Records manager; Trusted custodian; Trusted records officer. Designation ~ Representation of a concept by a sign which denotes it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 5 1.1.2.10 Informatiebeheer Bevat: Name; Symbol; Term. Onderdeel van: Representation. Synoniem: Aanduiding; Benaming. Destroy ~ A managed process where active entities are made into a residual entities through the controlled deletion of: - Some of their metadata - Some of the events from their event histories, and - For records, their content. There is an important distinction made between destroying an entity and deleting an entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 214 (niet toegewezen) Onderdeel van: Disposal action; Disposition action; Operation. Zie ook: Delete; Dispose; Erase; Lift. Destroy inactive records ~ To obliterate inactive records from existence without reasonable hope of recovery. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Onderdeel van: Vernietiging. Destruction ~ 1 The process of eliminating or deleting records beyond any possible reconstruction. 2 In this document, destruction refers to a disposition process, whereby electronic records, record plan entities and their metadata are permanently removed, erased or obliterated as authorised and approved by a disposition authority schedule. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 314 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDestruction Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 58 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 63 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ In records management, the primary type of disposal action. Methods of destroying records include selling or salvaging the record medium and burning, pulping, shredding, macerating, or discarding it with other waste materials Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 13 DL1.40 (niet toegewezen) Disposition process. Automatic destruction; Bottom-up destruction. Disposition. Deletion; Disposal. Vernietiging. Detailed report ~ A report based on a search query that lists entities and their metadata, usually as a table. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 215 (niet toegewezen) Bredere term: Report. Diagram ~ A diagram is a two-dimensional geometric symbolic representation of information according to some visualization technique. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9375 - Wikipedia Lemma: Diagram Engere term: Contextdiagram; Entity relationship diagram; Flow diagram; Statustransitiediagram; Thesaurus diagram; Transition diagram. Onderdeel van: Schema. Synoniem: Chart. Dialer ~ Vorm van spyware waarbij de computer, zonder dat de eigenaar het weet, allerlei dure betaalnummers gaat bellen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 315 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDialer Onderdeel van: Spyware. Dictionary ~ List of words or a category of words from a language, arranged alphabetically or systematically and explained in that language or translated into one or more other languages. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 18 2.2.1.16 Informatiebeheer Vocabulary. Data dictionary. List. Dictionary catalogue; Glossary. Woordenboek. Dictionary catalogue ~ Catalogue where subject entries taken from a list of subject headings or an authority file are merged or interfiled with author and title entries into one controlled alphabetical sequence. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 74 4.3.2.2.04 Informatiebeheer Bredere term: Catalogue. Zie ook: Dictionary. Synoniem: Catalogue dictionnaire. Dienst ~ Een dienst is het resultaat of effect van een afgeronde inspanning die de overheid op basis van wettelijke taken levert en waarmee in een behoefte van een burger of bedrijf wordt voorzien. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7816 - Nederlandse Overheid Referentie Architectuur, NORA 2.0 ~ Een dienst die door een overheidsorganisatie in het kader van aan hem toebedeelde taak wordt aangeboden aan een natuurlijke of niet-natuurlijke persoon. Een dienst kan een (op rechtsgevolg gericht) besluit van de desbetreffende overheidsorganisatie betreffen, of feitelijk handelen door die overheidsorganisatie (het verstrekken van goederen, informatie ed.). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 316 van 1174 blz. 57 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDienst Engere term: Archiefdienst; Omgevingsdienst; Rapportagedienst; Regionale uitvoeringsdienst. Onderdeel van: Andere overheid; Organisatie-eenheid. Zie ook: Repository; Secretarie. Is enkelvoud van: Diensten. Synoniem: Service. Dienstenbus ~ Een oplossing die gebruik maakt van software om de communicatie en gegevensuitwisseling tussen diensten van meerdere informatiesystemen (applicaties) te verzorgen. De oplossing maakt deel uit van een dienstengerichte architectuur. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Onderdeel van: Dienstgerichte architectuur. Zie ook: Architectuur; Basisregistratie; GBA; Uitwisselbaarheid. Synoniem: Servicebus. Dienstgerichte architectuur ~ Concept waarbij de informatievoorziening is gebaseerd op eenheden die elkaar om diensten vragen en deze in de vorm van gegevens en bewerkte gegevens ook leveren en geleverd krijgen. Processen, organisatieonderdelen, informatie-systemen en ICT-componenten worden beschouwd als zelfstandige eenheden die elkaar deze diensten leveren. De dienstenbus verzorgt het uitwisselen van de diensten Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: Architectuur. Dienstenbus. Andere overheid. Service oriented architecture. Dienstverleningsconcept ~ Een uitwerking van de wijze waarop processen, procedures, systemen, de organisatie en aansturing worden ingericht om diensten te kunnen verlenen aan burgers en bedrijven. Op basis daarvan worden concrete randvoorwaarden/normen geformuleerd waar de dienstverlening aan moet voldoen Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Concept. Bevat: B-dossier; G2B; G2C; G2G; Internetloket; Kanaal; OhA; Studiezaal; VAC; Virtuele studiezaal; Zorgloket. Onderdeel van: Andere overheid. Zie ook: Behoefte management; Dienstenloket; eDienst; E-government; Federatief stelstel. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 317 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDiffered search ~ Search method by which several queries are brought together for joint processing in a batch job of the retrieval system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 75 4.3.3.1.07 Informatiebeheer Bredere term: Search. Onderdeel van: Search method. Synoniem: Batch search; Recherche différée; Recherche par lots. DIFOT ~ A key measure of supply chain performance, which measures how often the customer gets what they want when they want it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Afkorting van: Delivered In-Full and On-time. Zie ook: Key Performance Indicator. DigId ~ De Digitale Identiteit is een gemeenschappelijk systeem waarmee overheidsinstellingen de identiteit kunnen verifiëren van burgers en bedrijven die gebruikmaken van hun elektronische diensten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Afkorting van: Digitale Identiteit. Is niet: Elektronische handtekening. Onderdeel van: Authenticatie dienst; Elektronisch identificatiesysteem; PKI; Symmetrische versleuteling; Waarmerk. Digifeiter ~ A counterfeiter who uses digital technology to create forged money or documents. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5416 - Word Spy Onderdeel van: Actor. Zie ook: Cracker; Vervalser. Digilegger ~ Een bestand van scans van pagina’s uit de leggers van het papieren tijdperk en uit het perceelsgewijze register 71, voorzien van een goed werkende, maar waarschijnlijk alleen voor een ingewijde begrijpelijke, index. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9041 - ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron van zorg Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 318 van 1174 blz. 151 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigilegger Onderdeel van: Bestand; Kadastrale legger. Digitaal ~ 1 op de vingers of de tenen betrekking hebbend; 2 cijferverwerkend: digitale rekenmachine, waar bij het probleem numeriek wordt opgelost, zonder tussenkomst van de analogie; digitale elektronica; digitale computers: verwerken discrete gegevens, waarbij tussen twee willekeurige waarden slechts een beperkt aantal waarden mogelijk is; digitale chips; digitale code, code gebaseerd op het binaire talstelsel; digitale grammofoonplaat, waar op de informatie in een binaire code (wel of geen putjes) is opgeslagen; digitaal horloge, digitale klok, met cijfers de tijd aangevend; (fig.) een digitale benadering van de werkelijkheid, waarbij men slechts rekening houdt met twee mogelijke alternatieven (b.v. wel of niet werken). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 652 (niet toegewezen) Antoniem: Analoog. Zie ook: Binaire stelsel; Electronisch; Papierloos. Synoniem: Digital. Digitaal bestand ~ Geheel van gegevens in eenzelfde bestandsformaat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8342 - NEN 2082 par 3.8 Informatiebeheer 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en blz. 26 In de tekst van de toelichting Wetenschap van , op artikel 26 nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (niet toegewezen) 8460 - Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van [datum], nr. WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (niet toegewezen) Bredere term: Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Bestand. Digitaal archiefstuk. Informatieobject. Datafile; Electronic document. Digitaal bouwloket ~ Maakt het digitaal indienen en beoordelen van bouwaanvragen mogelijk. Dit heeft een snellere afhandeling tot gevolg. Beoordelaars van de aanvraag kunnen immers gelijktijdig en plaatsonafhankelijk aan het dossier werken. Daarnaast levert deze manier van werken een grote kostenbesparing op. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Bouwloket. Digitaal certificaat Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 319 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigitaal certificaat ~ Een document waarmee de identiteit van een persoon of de betrouwbaarheid van een weblocatie wordt gegarandeerd. Een 'persoonlijk certificaat' is een soort garantie dat u bent wie u zegt dat u bent. U geeft informatie over uzelf op, bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en wachtwoord. Deze informatie wordt gebruikt als u persoonlijke informatie over het Internet verzendt naar een weblocatie waar een certificaat wordt verlangd om uw identiteit te verifiëren. In een 'weblocatiecertificaat' wordt verklaard dat een bepaalde weblocatie betrouwbaar en authentiek is. Het weblocatiecertificaat voorkomt dat de identiteit van de originele weblocatie door een andere weblocatie kan worden aangenomen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Financien 4594 - Terminologie van Online betalen Bredere term: Certificaat. Zie ook: Authenticatie. Digitaal depot ~ De technische omgeving voor het preserveren van digitale archiefdocumenten. Zie ook archiefruimte, archiefbewaarplaats Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Termologie (niet toegewezen) Bredere term: Depot. Zie ook: Digitale kluis. Synoniem: E-depot. Digitaal document ~ Document in digitale vorm. Een digitaal document kan digitaal zijn ontstaan, maar ook een oorspronkelijk papieren document betreffen dat is gedigitaliseerd (bv dmv scanning en eventueel voorzien van optical character recognition of OCR). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Bredere term: Document. In plaats van: Elektronisch dossier. Digital ~ The representation of a physical process through discrete, binary values. In contrast to an analogue representation of an object or physical process, a digitally-encoded representation does not resemble the original. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Antoniem: Analogue. Synoniem: Digitaal. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 320 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital archeology ~ Accessing digital materials where the media has become damaged (through disaster or age) or where the hardware or software is either no longer available or unknown. (post hoc rescue) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans Bredere term: Onderdeel van: Synoniem: Gebruik: Archeology. Preservation. Data restoration; Digitale archeologie. Data restoration. Digital asset ~ Digital information; the term is often used interchangeably with data or content. The term does not refer to monetary or financial aspects in the asset unless specifically mentioned. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Asset. Depreciable durable asset; Digital orphans. Informatieobject. Core attributes of digital assets; Digital data; Digital information; Digital object. Digital certificate ~ An digital document signed by the certification authority which identifies a key holder and the business entity they represent; binds the key holder to a key pair by specifying the public key of that key pair; and should contain any other information required by the certificate profile. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Bredere term: Certificaat. Digital component ~ A bit stream that is necessary to reproduce the document. It may comprise composition, content or form data, or some combination of such data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES blz. 459 Appendix glossary of key terms (niet toegewezen) ~ A digital object that is part of one or more digital documents, and the metadata necessary to order, structure or manifest its content and form, requiring a given preservation action. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 321 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital component Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Bredere term: Component. Engere term: Manifested digital component; Stored digital component. Zie ook: Bitstream; Composition data; Content data; Digital document; Form data. Digital data ~ The smallest meaningful units of information, expressed as binary bits that are digitally encoded and affixed to a digital medium. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Bredere term: Data. Zie ook: Digital asset. Digital document ~ A digital component, or group of digital components, that is saved and is treated and managed as a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Engere term: Manifested digital document; Stored digital document. Zie ook: Digital component; Digital record. Digital encoding ~ The use of discrete numeric values (such as the binary values 0 and 1) rather than a continuous spectrum of values (such as those generated by an analogue system). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Bredere term: Encoding. Zie ook: Analogue encoding; Binary encoding. Digital entity ~ A real or abstract digital construct. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 322 van 1174 blz. 16 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital entity Bredere term: Entity. Zie ook: Digital object. Digital file ~ A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred to as a ‘container’. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59 in Electronic Office Environments Bredere term: File. Zie ook: Digital record; Hybrid file; Physical file. Digital folder ~ A set of related digital records held in a tightly bound relationship within the business system and managed as a single object. A type of aggregation of digital records. May also be referred to as a container Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Bredere term: Folder. Zie ook: Virtueel dossier. Synoniem: Container; Digitaal dossier; Elektronisch dossier. Digital format ~ The byte-serialized encoding of a digital object that defines the syntactic and semantic rules for the mapping from an information model to a byte stream and the inverse mapping from that byte stream back to the original information model. In most contexts, digital format is used interchangeably with digital file-related concepts such as file format, file wrapper, file encoding, etc. However, there are some contexts, "such as the network transport of formatted content streams or consideration of content streams at a level of granularity finer than that of an entire file, where specific reference to "file" is inappropriate." Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Bredere term: Format. Zie ook: Byte serialized encoding; File encoding; File format; File wrapper. In plaats van: Digital presentation. Digital linear tape ~ A type of magnetic digital medium that can store up to 35 gigabytes of digital data per cassette Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 323 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital linear tape by using longitudinal recording. See also: digital audio tape; non-volatile storage. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Afgekort met: DLT. Bredere term: Tape. Zie ook: DAT; Non volatile storage. Digital medium ~ Physical material, such as a CD, DVD, DAT or hard disk, used for storage of digital data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer Bredere term: Medium. Zie ook: Analogue medium; Gegevensdrager. Digital object ~ A discrete aggregation of one or more bitstreams and the metadata about the properties of the object and, if applicable, methods of performing operations on the object. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 16 Informatiebeheer ~ An object that can be represented by a computer, such as a file type generated by a particular system or software application (for example, a word-processed document, a spreadsheet, an image). An digital record may comprise one or more digital objects Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Object. Persistent object; Stored digital component. Stored digital object; Trustworthy Digital Object. Informatieobject. Analogue object; Component; Digitaal bronobject; Digital asset; Digital entity; Electronic record; MLG. Synoniem: Digitaal object. Digital orphans ~ information assets whose ownership and provenance are uncertain, or whose owner is unwilling or unable to preserve it. These assets are at especially high risk of loss over time. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 324 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital orphans Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Onderdeel van: Digital asset. Digital preservation ~ The processes and activities which stabilize and protect reformatted and (born digital) authentic electronic materials in forms which are retrievable, readable, and usable over time (authors). Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans ~ The specific process of maintaining digital materials during and across different generations of technology over time, irrespective where they reside. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer Bredere term: Preservation. Zie ook: Digital archiving; Digitale duurzaamheid; Sustainability; Voortbestaan. Digital record ~ A record that now exists in electronic form though it may or may not have been created in electronic form. For example, a digital record may have been created on paper and digitized later. Subsequent digitization may remove or deplete its 'recordness'. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans ~ A digital document that is treated and managed as a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer ~ A record on digital storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by means of digital equipment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 60 4 A Glossary Informatiebeheer Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 325 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital record Bredere term: Record. Engere term: Manifested digital record; Presented digital record; Reproduced digital record; Reproducible digital record; Stored digital record. Zie ook: Analogue record; Digital document; Digital file; Electronic record; Hybrid record; Physical record. Digital repository ~ A place where digital assets are deposited and stored. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Bredere term: Bevat: Engere term: Synoniem: Repository. Repository for Electronic Records. Trusted digital repository. E-depot. Digital Rights Management ~ Elektronische systemen voor het beschikking stellen en gebruiken van creatief materiaal in digitale vorm, waarmee beveiligingen tegen illegaal gebruik mogelijk is en waarmee legaal al gebruik kan worden gemonitord en afgerekend. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4924 - DRM in juridische zin niet zonder problemen Afgekort met: DRM. Onderdeel van: Copyright. Zie ook: Intellectueel eigendom. Digital signature ~ An electronic signature based on public key cryptography. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer ~ A security mechanism included within an digital record that enables the identification of the creator of the digital object and that can also be used to detect and track any changes that have been made to the digital object. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 59 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 63 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 326 van 1174 blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital signature Bredere term: Signature. Zie ook: Digital watermark; Electronic seal. Synoniem: Digitale handtekening; Elektronische handtekening. Digital system ~ Any system handling binary data, as opposed to an analogue system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer Antoniem: Analogue system. Bredere term: System. Zie ook: Application. Digital timestamp ~ A binary code attached to a record indicating the time that an event occurred, such as creation, receipt, reading, modification or deletion. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bredere term: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz. 17 Informatiebeheer Timestamp. Digital time-stamp issued by a trusted third party. Extrinsic element. Binary code. Digital time-stamp issued by a trusted third party ~ An attestation by a trusted third party that a record was received at a certain point in time. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Digital timestamp. Zie ook: Trusted Third Party; Waarmerk. Digital Versatile Disk ~ (Oorspronkelijk: Digital Video Disk) Systeem waarmee o.a. tv van hoge beelden geluidkwaliteit op een cd kan worden gezet. Goed voor 1,5 uur video of 4,7 gigabyte aan andere data per disk Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media ~ A type of single- or double-sided, optical digital medium that is capable of storing from 4.7 to 8.5 gigabytes of digital data on two continuous, microscopic, spiral tracks or grooves that are cut and read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the Universal Disk Format (UDF) specification. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 327 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigital Versatile Disk Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgekort met: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: blz. 17 Informatiebeheer DVD; DVD+R; DVD+RW; DVD-R; DVD-RW. Audiovisuele media; Optical disc; Optische schijf. CD-R; Compact disc; DivX. Digital videodisc. Digital watermark ~ A complex visible or invisible pattern denoting provenance or ownership information. A watermark may be superimposed on a digital image and can only be removed by use of an algorithm and a secure key. Similar technologies may be applied to digitised sound and moving picture records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59 in Electronic Office Environments Bredere term: Watermerk. Zie ook: Digital signature; Digitale handtekening. Digitale archiefbescheiden ~ Archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur geraadpleegd kunnen worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8981 - Archiefregeling art 1 - e 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) Bredere term: Zie ook: Synoniem: In plaats van: (niet toegewezen) (niet toegewezen) Archiefbescheiden. Electronic record. Elektronische Unterlagen. MLG. Digitale beheeromgeving ~ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9129 - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) blz. 4 Informatiebeheer Onderdeel van: Informatiesysteem. Zie ook: Analoge beheeromgeving; Archiefsysteem; Hybride beheeromgeving. Digitale envelop Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 328 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigitale envelop ~ Een vorm van beveiliging die twee lagen van encryptie gebruikt om een bericht te beschermen. De boodschap zelf wordt versleuteld met een symmetrische methode en de sleutel om het bericht te ontcijferen wordt versleuteld met 'public-key' encryptie. Deze techniek heeft als voordeel dat het minder tijd kost omdat alleen de sleutel beveiligd is met 'public-key' encryptie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Financien 4594 - Terminologie van Online betalen Onderdeel van: Public Key Infrastructure. Zie ook: Encryptie. Digitale handtekening ~ Een digitale code die wordt verbonden aan een elektronisch verstuurd bericht. Het doel van de handtekening is de authenticiteit van het bericht te bevestigen. Om effectief te zijn moet de handtekening niet vervalst kunnen worden. Encryptie zorgt daar voor. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Financien 4594 - Terminologie van Online betalen Bredere term: Zie ook: Synoniem: Gebruik: Handtekening. Digital watermark; Encryptie. Digital signature. Elektronische handtekening. Digitale kluis ~ Een digitale kluis geeft de burger een eigen elektronisch overzicht van zijn of haar gegevens die bij de overheid bekend zijn. De burger kan deze gegevens naar eigen inzicht verstrekken aan geïnteresseerde organisaties met een niet-publieke taak. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Zie ook: Digitaal depot; Digitale bibliotheek; Digitale duurzaamheid; E-depot; Eidentificatie; Persoonlijke internet pagina. In plaats van: Digikluis. Digitale omgeving ~ Met ‘digitale omgeving’ wordt een omgeving (van een bedrijfsproces) aangeduid waarin digitale faciliteiten een belangrijke rol spelen. Deze ‘digitale faciliteiten’ kunnen een groot automatiserings-systeem zijn maar ook een kantoorautomatiseringsnetwerk in bijvoorbeeld een beleidsafdeling. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2670 - geheugen als actieve kracht blz. 43 Begrippenlijst (niet toegewezen) Zie ook: Applicatie. Digitalisering Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 329 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigitalisering ~ Het converteren van papieren documenten in digitale documenten, doorgaans door middel van scanning. In het algemeen de ontwikkeling binnen organisaties waarbij een toenemend deel van de documentaire activiteiten in digitale vorm plaats vinden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Informatie omzetten naar binaire ofwel elektronische vorm Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid ~ De toepassing van Informatie en Communicatietechnologie (ICT). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) blz. 13 Gebruikte termen en begrippen (niet toegewezen) ~ In iets engere vorm: Het complete traject voor digitale ontsluiting, inclusief het toepassen van ICT. Digitalisering is dus meer dan alleen het met behulp van een scanner of digitale camera maken van een image van een object dat wordt opgeslagen in een digitaal leesbaar bestand. Onder het begrip vallen ook het (nader) toegankelijk maken van de objecten, het opnemen van de bestanden (images) met de metadata in een digitaal systeem en het gebruiksklaar opleveren van het eindresultaat aan de opdrachtgever. Voorlichting en opleidingen voor de gebruikers horen er ook bij. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6742 - Projecten blz. 8 (niet toegewezen) ~ (het opzetten van) een digitale database met afbeeldingen en objecten en / of delen daarvan gecombineerd met inhoudelijke informatie over die objecten (context). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6825 - archiefsector in het digitale tijdperk blz. 5 noot 1 (niet toegewezen) ~ Het toepassen van ICT binnen de bedrijfsprocessen en het informatiebeheer. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ Digitalisering is het proces waarbij de activiteiten digitaal worden ondersteund, de gegevens digitaal worden verwerkt, en analoge gegevens digitaal worden gemaakt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 7202 - Grondslagen informatiebeheer gemeente Leeuwarden Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 330 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDigitalisering Afgekort met: Antoniem: Bevat: Is niet: Onderdeel van: Zie ook: DIP. Analogisering. Imaging; OCR; Scanning. Dataficatie. Beschikbaarstellen; Preservering. Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Verpapiering; Vervanging. Synoniem: Digitisation. In plaats van: Digitaliseren; Document Image Processing. DIM ~ Documentair informatiemodel Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Documentair informatiemodel. Zie ook: Kenniskaart. Diplomatics ~ The discipline which studies the genesis, forms and transmission of archival documents, and their relationship with the facts represented in them and with their creator, in order to identify, evaluate, and communicate their true nature. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer Engere term: Digital diplomatics. Onderdeel van: Archival science. Synoniem: Diplomatiek; Diplomatique. Direct storage ~ Ordered storage of documents according to a storage plan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 68 4.3.1.1.02 Informatiebeheer Bredere term: Storage. Bevat: Ordered storage. Synoniem: Mémorisation directe; Mise en mémoire. Directive ~ An order or instruction, especially one issued by an agency, corporate body, organization or other central authority. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 331 van 1174 blz. 17 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDirective Zie ook: Best practice; Guideline; Policy; Rule; Standard. Directory ~ An external business system common to modern organisational environments that maintains lists of users and groups and related metadata. Directories are intended deployed as a central resource allowing other business systems, including records systems, to interface to them and reuse this information. Common protocols include X.500 and LDAP. Directories do not typically keep good historical information about users and their group memberships and an MCRS has additional responsibilities to ensure that it is preserved where an external directory is used. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 215 (niet toegewezen) ~ Reference work, arranged in alphabetical, chronological or systematic order , which gives itemized information for the identification or location of persons, objects, organizations or places Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz 20 2.2.1.26 Informatiebeheer Directory of data files; Organisational directory; Virtual directory. Metadata; Reference work. Gids; LDAP; X.500. Naslagwerk; Répertoire. Directory service. Disc ~ Data medium in flat circular form on which the information is impressed or compressed on the surface and from which it can be recovered by special devices. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: blz 30 2.3.4.01 Informatiebeheer Gramophone record. Magnetic disc; Optical disc. Data medium. Disk; Disque. Disclosure ~ Providing access to data to a third party. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 332 van 1174 blz 124 7.3.3.1.03 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisclosure Engere term: Onderdeel van: Synoniem: In plaats van: Prior disclosure. Beveiliging; Openbaarheid; Operation. Cession. Disclose. Discrete ~ Individual, clearly discernable as being logically or physically separated from other entities or units of information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 215 (niet toegewezen) Synoniem: Discreet; Wederzijds exclusief. Disintermediation ~ The removal of an intermediary in a process. Digital technologies enable individuals and small groups to bypass publishers, for example, in creating and distributing content. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Zie ook: Web 2.0. Disjunct classification ~ Classification method where each unit of description can only be a member of one class. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 59 4.2.2.3.05 Informatiebeheer Bredere term: Classification. Zie ook: Conjunct classification. Diskette ~ Portable magnetic disc of flexible material and standardized size for storage of digital data which are produced on a computer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 30 2.3.4.06 Informatiebeheer Onderdeel van: Magnetic disc. Zie ook: Harde schijf. Synoniem: Floppy disc. Display ~ To show to a user of a GUI, especially by presenting information on a screen. A GUI may display various entities as text, images or icons, or a combination of any of these. Relationships between entities may be displayed using graphical elements such as lines and Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 333 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisplay arrows, or they may be evident by their arrangement and proximity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 476 101.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bevat: Thesaurus diagram. Engere term: Alphabetical display; Classified display; Graphic display. Synoniem: Weergave. Disposal ~ Actions taken with regard to records following their appraisal and the expiration of their retention periods. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 44 4.1.1.24 Informatiebeheer Zie ook: Destruction; Transfer; Vernietiging; Verwijdering. Synoniem: Disposition; Élimination. Disposal action ~ An action that is taken to dispose of a record in response to the record’s disposal schedule. Where a record is not retained permanently there are only three possible disposal actions: - Review, - Transfer, and - Destroy. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 216 (niet toegewezen) Destroy; Review; Transfer. Operation. Retain permanently; Vernietiging. Disposition action. Disposal action due date ~ The date, marking the end of the retention period, when a disposal action should be carried out on a record in accordance with its disposal schedule. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Bredere term: Due date. Zie ook: Disposal confirmation due date; Disposition Action Date. Disposal cancellation ~ Where a disposal action of transfer or destroy requires confirmation, it may be cancelled rather than being confirmed. Cancelling a disposal action involves assigning a new disposal schedule Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 334 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisposal cancellation to the record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Bredere term: Cancellation. Zie ook: Confirmation period. Disposal completion ~ A disposal action of review must be completed. Reviewing a record involves assigning it a new disposal schedule, as part of a review decision. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Bredere term: Completion. Zie ook: Review decision. Disposal confirmation ~ The disposal actions of transferring and destroying records must be confirmed by a user, except where records have components that are subject to automatic destruction. The user is confirming that the transfer was successful or that the content of the records has actually been destroyed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Bredere term: Confirmation. Zie ook: Automatic destruction; Confirmation period. In plaats van: Confirmation. Disposal confirmation due date ~ The date, marking the end of the confirmation period, by which a disposal action requiring confirmation should have been carried out and confirmed by a user. If the disposal action is not confirmed by this date then the MCRS will raise an alert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Bredere term: Due date. Zie ook: Alert; Confirmation period; Disposal action due date. Disposal hold ~ A legal or other administrative order preventing the destruction of records. Despite their name, disposal holds do not prevent the review or transfer of records, however they do prevent them being destroyed by changing their disposal action to retain on hold. Disposal holds may be Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 335 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisposal hold applied to whole classes and whole aggregations, as well as to individual records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Onderdeel van: Selectie. Zie ook: Moratorium; Retain on hold. In plaats van: Litigation hold. Disposal holding service ~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal holds. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 216 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Disposal process ~ The process by which a record is updated and managed, by checking for changes to its disposal schedule and retention trigger, calculating its retention period, and applying disposal actions when they are due. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 217 (niet toegewezen) Bredere term: Process. Disposal schedule ~ A schedule detailing the lifecycle of a record and detailing: - The retention trigger (used to determine the retention start date); - The retention period; - The disposal action; and - The confirmation period. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 217 (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Schedule. Confirmation period; Retention period; Retention trigger. Default disposal schedule. Bewaarlijst; Disposition schedule; Records schedule; Retention and disposition schedule; Retention schedule; Selectielijst; ZTC. Synoniem: Vernietigingslijst. Disposal scheduling service Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 336 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisposal scheduling service ~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for managing disposal schedules. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 217 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Disposition ~ An intrinsic element of documentary form that comprises the core of the text of a document narrating the expression of the will of the author and the action of the record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer ~ Records’ final destruction or transfer to an archives as determined by their appraisal. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer ~ A range of processes associated with implementing retention, destruction or transfer decisions wich are documented in disposition or other instruments. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary (niet toegewezen) 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz 20 in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 59 in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 64 that ipv which in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Bevat: Destruction; Disposition Action Code; Disposition Action Date; Disposition Authority; Disposition Instruction Code; Disposition Instruction Name; Disposition Instruction Type; Disposition management; Disposition trigger; Export; Screening; Transfer. Engere term: Event Disposition; Planned disposition; Time Disposition. Onderdeel van: Beheershandeling; Content. Zie ook: Deletion; Description of action or matter; Vernietigen. Synoniem: Afstoten; Disposal; Dispositie; Verwijdering. Disposition action ~ The action noted in a disposition authority indicating the minimum retention period for a record and the event from which the disposition date should be calculated. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 337 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisposition action Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ The action to be taken when a disposition date occurs (e.g., interim transfer, accession, or destroy). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 14 DL1.42 (niet toegewezen) Accession; Destroy. Disposition Authority. Bewaartermijn; Gebeurtenis; Moment; Vernietigingstermijn. Disposal action. Disposition Action Date ~ The fixed date on which the records in a file become due for final disposition. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard AP1.21 blz. 14 DL1.43 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Date. Onderdeel van: Disposition. Zie ook: Disposal action due date. Disposition Authority ~ A formal instrument that defines the retention periods and consequent disposition actions authorised for classes of records described in the authority. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: Authority. Disposition action; Disposition class. Disposition. Selectielijst. Disposition class Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 338 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDisposition class ~ A description of the characteristics of a group of records documenting similar activities, together with a disposition action to be applied to the group. The description consists of function and activity terms, and scope notes, record description and disposition action. A component of a disposition authority, implemented within a business system as a set of rules made up of a disposition trigger, a retention period and a disposition action, which may be applied to a record plan entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 59 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Class. Disposition Authority; Selectielijst. Handeling. Categorie. Disposition trigger ~ The point from which the disposition action is calculated. This can be a date on which action is completed or a date on which an event occurs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Trigger. Disposition. Activiteit; Gebeurtenis. Disposal trigger. Dispositive ~ (of a document) Constituting a juridical act. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer Zie ook: Enabling; Handeling; Instructive; Narrative; Neerslag; Probative; Supporting. Synoniem: Vaststellend. Dispositive record Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 339 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDispositive record ~ A retrospective record whose purpose is to put into existence an act, the effects of which are determined by the writing itself; that is, the written form of the record is the essence and substance of the act. With enabling, instructive, narrative, probative and supporting, one of six functional categories of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer ~ Is a record whose written form is required by the juridical system as the essence and substance of an action, i.e., the action comes into existence with the creation of the record Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3504 - Conceptualizing an Authentic Electronic Record Bredere term: Record. Onderdeel van: Retrospective record. Zie ook: Enabling record; Instructive; Instructive record; Juridische waarde; Narrative record; Probative record; Supporting record. Divisional application ~ Patent application resulting from dividing an application into several parts because it covers more than one invention. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 120 7.2.3.3.03 (niet toegewezen) Bredere term: Application. Onderdeel van: Patent application. Synoniem: Demande divisionaire. DivX ~ Een compressiemethode voor video gebaseerd op de nieuwe standaard MPEG-4. Voor de huidige DVD-schijfjes wordt MPEG-2 als compressiemethode gebruikt. Daarbij is voor een speelfilm van anderhalf uur in goede videokwaliteit ongeveer vier gigabyte (vier miljard byte) aan data nodig. Met MPEG-4 wordt dit tot ongeveer een tiende daarvan (400 megabyte) teruggebracht. Dat maakt het onder meer mogelijk om digitale video van goede kwaliteit live via internetverbindingen te volgen. MPEG-4 kan daardoor vanaf najaar 2001 op het internet voor video worden wat MP3 al is voor muziek: een methode om snel bestanden uit te wisselen en te kopiëren. Zie ook MP3, MPEG en DVD. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media Afkorting van: Digital Video X. Onderdeel van: MPEG. Zie ook: Digital Versatile Disk. DMAIC Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 340 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDMAIC ~ The acronym for the five core phases of the Six Sigma methodology: Define, Measure, Analyze, Improve, Control; used to solve process and business problems through data and analytical methods. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Zie ook: Lean; Pdca-model; Six sigma. DML ~ Een verzameling operaties die het dynamische deel weergeven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 55 (niet toegewezen) Afkorting van: Data manupilation language. Onderdeel van: SQL. Zie ook: DDL; Restrictie; Structuur. DMS ~ A document management system is a computerized system which holds information concerning documents. A document management system may also contain the actual documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1232 - Designing electronic document infrastructures blz. 21 (niet toegewezen) ~ Systeem voor het beheer van documenten ongeacht de vorm en toegepaste techniek waarbij metadata is vastgelegd omtrent toegankelijkheid, beschikbaarheid, vindplaats en voortgang. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Document Management System. Onderdeel van: Documentair informatiesysteem. Zie ook: CMS; Defense Message System; DOB; Document management application; Documentenmagazijn; ECMS; EDIS; EDRMS; Zaaksysteem. Synoniem: EDMS. Document ~ A document is a unit consisting of dynamic, flexible, non-linear content, represented as a set of linked information items, stored in one or more physical media or netwerk sites; created and used by one or more individuals in the facilitation of some process or project. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 363 - What is a document ? blz. 671 (niet toegewezen) ~ Een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 341 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocument Herkomst (nr. + titel): In Domein term 359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende regelen betreffende de openbaarheid van bestuur artikel 1 - a (niet toegewezen) ~ Recorded information. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ An indivisible unit of information constituted by a message affixed to a medium (recorded) in a stable syntactic manner. A document has fixed form and stable content. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 17 Informatiebeheer ~ A set of recorded information, regardless of its carrier, wich has or had possibilities for modification and exchange, and is manageable. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1232 - Designing electronic document infrastructures blz. 21 (niet toegewezen) ~ Recorded information or object which can be treated as a unit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 12 (niet toegewezen) ~ Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, dat als eenheid kan worden behandeld. Herkomst (nr. + titel): In Nav Zie ook Domein term 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 16 876 - Reference Manager Met Myra Schot (niet toegewezen) 27/4/2011 blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) (niet toegewezen) par 3.10 Termen en definities 8838 - omgeving van de zaak in kaart 9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart' Informatiebeheer (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Een document is een eenheid [object] bestaande uit - een dynamische, flexibele, niet-lineaire inhoud, - gepresenteerd als een [set] gerelateerde [items] opgeslagen op een of meer dragers of [netwerk sites], - ontstaan en gebruikt in een proces of project door een of meer personen. Herkomst (nr. + titel): In Nav Domein term 876 - Reference Manager 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 342 van 1174 blz. 1 - 2 term 3 (niet toegewezen) Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocument Vertaling 363 - What is a document ? Zie ook 9848 - Documenten en bestandsformaten blz. 671 Poging tot (niet toegewezen) vertaling (niet toegewezen) 6315 - Uit de eerste hand (niet toegewezen) ~ Elk object waarvan de bedoeling is of waaraan de bedoeling wordt toegekend, te dienen tot kennisname van de gegevens waarvan het de drager is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1232 - Designing electronic document infrastructures blz. 17 Definitie (niet toegewezen) komt uit K.van der Meer, Documentaire Informatiesystemen. Noot 7 bevat het nederlandse origineel. ~ Vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur par 3 Informatiebeheer 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) Informatiebeheer 9632 - NEN 2084 par. 3.10 Termen en definities par 3.3 9484 - Ontwerp NEN 2084 par 3.3 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Recorded information or an object that can be treated as a unit. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments ~ Betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter overdracht van informatie, vastlegging van een toestand of recht, of ter verandering van een rechtstoestand. Een papieren document vormt met zijn drager een fysieke eenheid, voor een digitaal document is dat niet zo. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Vastgelegde informatie ongeacht medium of kenmerkende eigenschappen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels (niet toegewezen) ~ Geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op een of meer gegevensdragers. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 343 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocument Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 363 - What is a document ? lemma 3 blz. 671 Archivistiek (niet toegewezen) ~ A document is a snapshot of some set of information that can - incorporate many complex information types - exist in multiple places accross a network - depend on other documents for information - change on the fly (as subordinate documents are updated) - have a intricate structure, or complex data types such as full motion video and voice annotations - be accessed and modified by many people simultaneously (if they have permission to do so) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 345 - world of documents blz. 159 Opgenom 9848 - Documenten en bestandsformaten (niet toegewezen) Informatiebeheer ~ Documenten zijn allen informatiedragers die informatie bevatten welke een organisatie eenheid bij de uitvoering van de taken heeft verkregen en/of zelf heeft vastgelegd. (alle gegevensdragers zijn hier bedoeld) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ (DP) a transaction set. (RM) A single record or manuscript item. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 150 (niet toegewezen) ~ Alle vertraagde communicatie waarbij de zender en de ontvanger niet gelijktijdig communiceren heeft een tijdelijk of permanent opslagmedium nodig voor de opslag van de gegevens. Een document bevat gegevens en vertegenwoordigt aldus potentiële informatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 283 - Handboek Documentaire Informatiesystemen 1.11-11 (niet toegewezen) ~ In het geval van scanning: Een eenheid bestaande uit een of meer vellen papier al dan niet van verschillend formaat bestaande uit een of meer pagina's tekst en/of afbeeldingen die ter scanning wordt aangeboden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 8377 - aanzet tot een ontologie van een document (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 344 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocument ~ Recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation process. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 11 1.2.02 Informatiebeheer ~ The information set down in any physical form or characteristic. A document may or may not meet the definition of a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 14 DL1.47 (niet toegewezen) Bevat: Abridgement; Addendum; Attachment; Bericht; Bijlage; Bull; Bulletin; Calendar; Calque; Chapter; Chart; Component; Copy; Deed; Encyclopedia; Ephemera; Form; Geschrift; Grafiek; Guide; Hoofdstuk; Host page; Independent web page; Letter; Libretto; Manuscript; Map; Naslagwerk; Offprint; Proceedings; Publication; Reference work; Reproduction; Roll; Scholarly discourse; Score; Selected extracts; Staat; Supplement; Table; Web page; XML-bericht. Zoals: Act; Akte; Register. Eigenschap is: Typescript. Is / is een: Informatieobject; Information object. Engere term: Analogue document; Anonymous document; Archiefdocument; Archival document; Audiovisual document; Audio-visual document; Audiovisueel document; Bevoegdheidsverlenend document; Brondocument; Captured document; Compound document; Copy of outgoing document; Corporeel document; Design document; Digitaal document; Dynamisch document; Egodocument; Electronic document; Elektronisch document; Enkelvoudig document; Geluidsdocument; Geregistreerd document; Hub document; Iconic document; Identified document; Ingekomen document; Interactief document; Intern document; Internal document; Kerndocument; Made document; Museaal document; Museum document; Original document; Outgoing document; Photographic document; Primair document; Projectinitiatiedocument; Ramingsdocument; Received document; Reisdocument; Samengesteld document; Secondary document; Secundair document; SGML document; Source document; Standaarddocument; Startdocument; Tekstdocument; Toegangsverlenend document; Verantwoordingsdocument; Virtual document; Virtueel Onderdeel van: Archiefstuk; Bron. Zie ook: Bestand; Collection; Doceren; Fixity; Potential record; Record; Stuk; Work; Written record. Is enkelvoud van: Documenten. Synoniem: Document. Document (to document) ~ De term is breder dan description, het is het geheel van activiteiten van een archiefbeheerder gericht op de vergroting van de toegankelijkheid en begrijpelijkheid (interpretatie) van archiefdocumenten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 345 van 1174 blz. 262 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocument (to document) Zie ook: Ordenen en beschrijven. Gebruik: Documenteren. Document beheersysteem ~ Een vastgesteld plan hoe met documenten om te gaan is. Het plan bestaat uit: - postprocedures - ordeningsrichtlijnen - opbergingsrichtlijnen - richtlijnen met betrekking tot bewaren - inventarisaties van aanwezige documenten - procedures in verband met het verwijderen en vernietigen van documenten van werkplekken - procedures in verband met het overbrengen van documenten op microfilm of optische systemen - calamiteitenplan Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6421 - Praktisch opbergen van documenten blz. 13 - 14 Par 1.7 (niet toegewezen) Bredere term: Beheersysteem. Onderdeel van: Structuurplan informatiebeheer. Document consultation frequency ~ Numerical quantity indicating how often a document was used in a specified period of time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 86 5.6.11 Informatiebeheer Bredere term: Consultation frequency. Document Content Definition ~ DCD Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgekort met: DCD. Document delivery service ~ Supply of a copy or a copy of a document which is retained by the information user, as opposed to the supply of a loan copy. NOTE Document delivery services also include the purchase of photocopies, usually of journal articles, from suppliers. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 346 van 1174 blz 85 5.5.12 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocument delivery service Bredere term: Service. Synoniem: Document supply service; Service de fourniture de document. Document delivery time ~ Extent of time required to satisfy a single document request of an information user. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 80 5.2.04 Informatiebeheer Bredere term: Time. Synoniem: Temps de fourniture des documents. Document exposure ~ Period of time one single document is consulted by an information user. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 86 5.6.07 Informatiebeheer Bredere term: Exposure. Synoniem: Présentation du document. Document Management ~ Beheren van verzamelingen documenten aan de hand van functionaliteiten als registratie, versiebeheer, indexering en dergelijk. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Afgekort met: Bredere term: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: DM. Management. EDM; Electronische documentaire infrastructuur; File management. Compound document management; Electronic Document Management. Records Management. Content management; ECM; Knowledge management; RKS. Documentbeheer. Document retrieval ~ Process of recovering specific documents from a store. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 11 1.2.06 Informatiebeheer Bredere term: Retrieval. Documentair informatiemodel ~ Het DIM is in zijn eenvoudigste vorm een matrix met verschillende kolommen, waarvan de eerste een aantal op alfabetische volgorde gerangschikte bedrijfsgebonden gegevens bevat. Groot gebruiksgemak, optimale documentbeheersing en verbeterde communicatiemogelijkheden zijn de voordelen van DIM met als uiteindelijke winst een beter Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 347 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentair informatiemodel beheersbare documentaire informatievoorziening. Leidinggevenden en uitvoerenden kunnen door middel van dit model directer en doelgerichter onderling informatie uitwisselen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4154 - archiefcode naar documentair informatiemodel Afgekort met: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: DIM. Informatiemodel. Documentaire infrastructuur. Documentair structuurplan; Documentaire informatievoorziening; ImRec. Documentair informatiesysteem ~ Een middel voor het selecteren, beheren, ontsluiten, toegankelijk maken en beschikbaar stellen -in welke vorm dan ook- van interne en externe gegevens, welke in enigerlei vorm zijn vastgelegd met het doel om informatie in de juiste context te verstrekken aan een gebruiker of groep van gebruikers op het juiste moment, in een optimale presentatievorm, tegen een vooraf afgesproken kwaliteit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3960 - Documentaire functie Groningen - een toekomstbeeld Afgekort met: Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz. 9 (niet toegewezen) DIS. Informatiesysteem. DMA; DMS; EDIS; EDMS. Archiefsysteem. ERMS; RMA. Documentair structuurplan ~ Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden artikel 1 - g (niet toegewezen) Zie ook 2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000 4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden artikel 1 - f (niet toegewezen) artikel 1 - g (niet toegewezen) 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt; Herkomst (nr. + titel): Domein term In 2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000 artikel 1 - f (niet toegewezen) Zie ook 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden artikel 1 - g (niet toegewezen) 4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden artikel 1 - g (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 348 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentair structuurplan Afgekort met: DSP. Bredere term: Structuurplan. Bevat: Bedrijfsregel; Business rules; Ordeningsplan; Registratuurplan; Zaaktypecatalogus. Onderdeel van: Business process model; Overzicht. Zie ook: Archiefinventaris; Archiefschema; Authority file; Classification scheme; Documentair informatiemodel; Documentatie; Informatiestructuur; Metadata; Structuurplan Documentaire Informatievoorziening; Taxonomie. Synoniem: Business-Rule-Repository; Classificatie; Classificatieschema; Structuurplan informatiebeheer. Documentaire informatie ~ Informatie of gegevens vastgelegd in of op een drager. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: blz. 8 1.1.3-07 Informatiebeheer Informatie. Post. Documentaire informatievoorziening; Neerslag. Information enregistrée; Recorded information. Documentaire informatieverzorging ~ Het verzorgen van de ingekomen, interne en uitgaande bescheiden, van archiefvorming en archiefbeheer en van de toegankelijkheid van deze informate ten behoeve van de eigen organisatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Gebruik: DIV; Documentaire informatievoorziening. Documentaire informatievoorziening ~ 1 Een verzameling van activiteiten en werkzaamheden die samengevat kunnen worden met de term ‘archieffunctie’. 2 Een organisatorische eenheid binnen een dienst die de bedoelde activiteiten en werkzaamheden uitvoert Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) blz. 13 Gebruikte termen en begrippen (niet toegewezen) ~ Geheel van (ondersteunende) activiteiten met betrekking tot de creatie, verwerving, distributie, opslag en preservering van documenten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 349 van 1174 par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentaire informatievoorziening Afgekort met: Bredere term: Bevat: Zie ook: DIV. Informatievoorziening. Documentbeheer. Archieffunctie; Bureau d'ordre,; Documentair informatiemodel; Documentaire informatie; Registratuur. In plaats van: Documentaire informatieverzorging. Documentaire infrastructuur ~ Dit begrip heeft betrekking op het totaal aan documentaire informatie dat binnen een organisatie aanwezig is (element organisaties en procedures), de hulpmiddelen waarmee deze documenten worden verzameld, bewerkt en verstrekt (elementen techniek en applicaties), en de wijze waarop dat geschiedt (element organisaties en procedures) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 628 - Voorwaarden voor een succesvolle geautomatiseerde documentaire informatievoorziening Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz. 12 (niet toegewezen) Infrastructuur. Documentair informatiemodel. Record Keeping System. Administratie; Informatiesysteem. Documentalist ~ Person trained in documentation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 13 1.3.08 Informatiebeheer Onderdeel van: Actor. Documentary context ~ De structuur tussen de archiefdocumenten in een archief, zoals bepaald door het archiveringsysteem. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 262 (niet toegewezen) ~ The archival fonds to which a record belongs, and its internal structure. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] 3503 - InterPARES Glossary blz. 18 Informatiebeheer (niet toegewezen) Bredere term: Context. Onderdeel van: Use context. Zie ook: Administrative context; Archival documentation; Juridical-administrative context; Procedural context; Provenancial context; Technological context. Synoniem: Documentaire context. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 350 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentary form ~ The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and documentary context, and its authority are communicated. The two types of documentary form are extrinsic elements and intrinsic elements. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Form. Bevat: Clause; Element of form; Eschatocol; Extrinsic element; Intrinsic element; Protocol; Record element; Text. Zie ook: Beschrijvingskenmerk; Format; Formula perpetuitatis; Inscription; Intern kernmerk; Overall presentation. Synoniem: Documentary presentation. Documentary procedure ~ The body of rules governing the making of an archival document. The more standardized and rigorous the procedure, the more reliable the record is presumed to be. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 18 Informatiebeheer Bredere term: Procedure. Zie ook: Integrated business and documentary procedures. Documentary representations ~ Afbeeldingen (representaties) van personen, objecten, feiten, activiteiten en/of gebeurtenissen in de vorm van documenten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 262 (niet toegewezen) Bredere term: Representations. Zie ook: Representation Information; Weergave. Synoniem: Afbeelding. Documentatie ~ De beschrijving van gegevens en systemen (metadata, hieronder ook begrepen informatie over de context) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ Verzameling documenten betreffende een feit of reeks feiten, bijeengebracht met een bepaald doel. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 351 van 1174 lemma 7 blz. 2 term 7 Archivistiek Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentatie Bevat: Bedrijfsencyclopedie; Frequently asked questions; Handboek; Handleiding; Knipselkrant; Logverslag; Metadata; Project initiation documentation; Registratie. Engere term: Overheidsdocumentatie; Projectinitiatiedocumentatie. Onderdeel van: Metadata. Zie ook: Context informatie; Control records; Documentair structuurplan; Element Usage; XML-wrapper. Synoniem: Administratieve bescheiden; Documentation. Documentation ~ Collection of documents describing operations, instructions, decisions, procedures and business rules related to a given function, process or transaction Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records blz. 2 Terms and definitions 3.1 (niet toegewezen) ~ All material that serves primarily to describe a system and make it more readily understandable, rather than to contribute in some way to the actual operation of the system. Documentation is frequently classified according to purpose; thus for a given system there may be requirements documents, design documents, and so on. In contrast to documentation oriented toward development and maintenance of the system, user documentation describes those aspects of the system that are of interest to end-users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 18 Informatiebeheer ~ Continuous and systematic compilation and processing of recorded information for the purpose of storage, classfying, retrieval, utilization, or transmission. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 10 1.2.01 Informatiebeheer Archival documentation; Documenting documentation. Metadata. Documenting. Documentatie. Documentation centre ~ Organization carrying out documentation functions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 36 3.1.19 Informatiebeheer Bredere term: Centre. Synoniem: Documentatie centrum. Documentbehandeling ~ Documentbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 352 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentbehandeling opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen van een document uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Na overleg met Frans Kant (dienst SOZAWE Gemeente Groningen) op 11 februari 2004 (niet toegewezen) Bevat: Behandelingsgegeven; E-mailmanagement. Onderdeel van: Documentbeheer; Proces van het archiefsysteem. Zie ook: Classeren; Documenteren; Documentlogistiek; Identificeren; Operaties; Opnemen; Verwerking van gegevens; Verwijderen; Volgen; Waarderen. Documentbeheer ~ Beheer van informatieobjecten op documentniveau, dit beheer omvat de bijbehorende kenmerken en metadata, de structuur, het gedrag en het fysieke bestand en het bestandsformaat. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Vertaling 4204 - Software Names - Document Management, Content Management, Knowledge Management (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Controle over een document ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: 2,21-2 (niet toegewezen) Beheer. ADF v2.0; Documentbehandeling. Documentaire informatievoorziening. Archiefbeheer. Document Management. Documenthuishouding. Documenteigenaar ~ De actor die verantwoordelijk is voor een document en zijn inhoud. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 9092 - BPM Basics For Dummies (niet toegewezen) blz. 52 (niet toegewezen) Bredere term: Eigenaar. Is / is een: Gebruikersrol. Zie ook: Proceseigenaar; Verantwoordelijke; Zaakeigenaar. Documentenmagazijn Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 353 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentenmagazijn ~ Een opslagomgeving voor de veilige, duurzame en centrale bewaring van digitale documenten die al dan niet een relatie hebben met zaken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 8906 - Zaken (niet toegewezen) Bredere term: ImRec - Is een: Onderdeel van: Zie ook: Magazijn. Applicatie. Archiefsysteem; Metadataschema. DMS; Gegevensmagazijn; Repository; RMA; Storage; Zakenmagazijn. Documenteren ~ Vastleggen van gegevens voor later gebruik en hergebruik. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Zie ook 6315 - Uit de eerste hand Bevat: ImRec - Is een: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Komt niet in REMANO voor Komt niet in REMANO voor (niet toegewezen) (niet toegewezen) (niet toegewezen) Archiveren. RM-functionaliteit; RM-proces. Vastlegging. Documentair; Documentbehandeling; Registreren. Documenting. Document (to document). Documentflow ~ Het automatiseren en controleren van de document en informatiestromen binnen de organisatie. Rappel- en traceertoepassig zijn hiervan een onderdeel. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek ~ De document en informatiestromen binnen een organisatie al dan niet op basis van voorgedefinieerde bedrijfsprocessen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 7257 - DOP-methodiek (niet toegewezen) Onderdeel van: Informatiestroom. Zie ook: Dataflow; Elektronisch documentenverkeer; Volgen; Workflow. Documenthuishouding ~ De (Digitale of papieren) vastlegging en archiefvorming van alle ingekomen, intern gecreeerde en uitgaande documenten, de toegankelijkheid van deze informatie en de organisatie van de in te zetten (softwarematige en personele) hulpmiddelen. Een vaak gebruikt synoniem hiervoor is Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 354 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumenthuishouding het begrip documentaire informatieverzorging (DIV). Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Afgekort met: Bredere term: Onderdeel van: Gebruik: DHH. Huishouding. Documentlogistiek; Informatiehuishouding. Documentbeheer. Documenting documentation ~ Het afbeelden (representeren) van bedrijfsprocessen in documenten. Het bij het uitvoeren van activiteiten creëren (en vervolgens bewaren) van documenten die kunnen dienen als bewijs dat deze activiteiten zijn uitgevoerd en hoe ze zijn uitgevoerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 262 (niet toegewezen) Bredere term: Documentation. Bevat: Quality records. Zie ook: Documenting; Metadata; Structuurplan informatiebeheer. Documentlogistiek ~ Docurmenlogistiek is een breder begrip dan documenthuishouding. Hiermee wordt ook het hele logisteke proces van printen en versturen van documenten bedoeld, net als het ontwerpen en van formulieren. Het betreft dan voor een deel ook documentsoorten en formulieren die niet onder de reikwijdte van de Archefwet vallen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Logistiek. Bevat: Documenthuishouding. Zie ook: Documentbehandeling. Documentsoort ~ Karakter en de aard van een document Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9035 - Taxonomie van documentsoorten blz. 5 par 3 Termen en definities (niet toegewezen) Bredere term: Soort. Gebruik: Documenttype. Documentstructuur ~ Het (logisch) verband tussen tussen elementen binnen een document (documentstructuur). Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 355 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDocumentstructuur Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) Bredere term: Structuur. Zie ook: Archiefstructuur. Documenttype ~ Metabeschrijving van de kenmerken van een document van een bepaald type zoals functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 9484 - Ontwerp NEN 2084 (niet toegewezen) par 3.4 (niet toegewezen) ~ Generalisatie van de bepalende vormkenmerken van een document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 par 3.4 (niet toegewezen) 9484 - Ontwerp NEN 2084 par 3.4 (niet toegewezen) Beschreven in: Bredere term: Bevat: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: NEN 2084. Type. Enveloppe; Recordtype. Redactionele vorm. Informatieobjecttype; Klasse. Besluittype; Business document layout; Contenttype; Element name type; Externe kenmerken; Informatietype; Interne kernmerken; Uiterlijke vorm. Synoniem: Aktentyp. In plaats van: Documentsoort. Documenttypecatalogus ~ Een bibliotheek van alle verschillende documenttypen die voor een (overheids)organisatie| van toepassing zijn. Van ieder documenttype zijn kenmerken vastgelegd over functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. Een documenttype kan voorkomen in één of meer zaaktypen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 8906 - Zaken (niet toegewezen) Afgekort met: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: DTC. Catalogus. Archiefsysteem; Contextcatalogus; Kernadministratie. Taxonomie; Thesaurus. DoD Discovery Metadata Specifications ~ The Department of Defense Discovery Metadata Specification defines discovery metadata Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 356 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDoD Discovery Metadata Specifications elements for resources posted to community and organizational shared spaces. The DDMS specifies a set of information fields used to describe any data or service asset that is made known to the Enterprise. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 12 DL1,30 (niet toegewezen) Afgekort met: DDMS. Doelbinding ~ Het principe dat ieder proces beschikt over de gegevens die zij voor haar taak nodig heeft. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Zie ook: Bestemmingsbeginsel; Privacy; Teleologisch. Doelmatigheid ~ Inspanningen en uitgaven dragen daadwerkelijk bij aan de totstandkoming van beoogde doelen terwijl de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Kwaliteit. Doeltreffendheid. Efficiency. Doelmatig. DOI ~ A unique identifier assigned to electronic objects of intellectual property which can be resolved to the object’s location on the Internet. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 (niet toegewezen) Afkorting van: Digital Object Identifier. Onderdeel van: Handle; Persistent identifier. Domain Name System ~ De automatische telefooncentrale van internet. Koppelt namen van websites aan de bijbehorende IP-nummers. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 7360 - Handboek digitale criminaliteit (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 357 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDomain Name System Afgekort met: DNS. Bredere term: Name system. Zie ook: DNS-rootservers. Domein ~ External domain: The external domain is made up of documents which are created externally (incoming mail) and those which are created for external consumption (responses to calls for tender or requests for information, press releases, reference documents such as news clippings and Oxford Analytica, reference documents from the Internet, etc. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 274 - Toward a methodology for requirements definition. ~ Work unit domain: This domain refers to documents maintained and used mainly by structural organisational units at various levels (departmental, divisional) in shared information management spaces. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 274 - Toward a methodology for requirements definition. ~ Work group domain: This domain is one in which documents are prepared by or initially used by a project team or other informal group. Documents may be individually or group authored. Such groups tend to be task-driven and normally have a short life span. Documents in this domain are typically maintained in information management spaces in the work group leaders or principal authors organisational work unit. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 274 - Toward a methodology for requirements definition. ~ Personal domain: The domain in which an individual (possibly a writer in company with a secretary or other document preparation or presentation specialist) works with a new document, including something possibly obtained from other sources, e.g. electronic list servers, in personal or shared information management spaces. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 274 - Toward a methodology for requirements definition. ~ Institutional domain: This is the domain in which corporate records and other information assets are maintained which are deemed to be of at least temporary and possibly permanent value. Documents maintained in institutional information management spaces may be classified by major Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 358 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDomein business area, business process and provenance. Other non-record documents may be maintained at the corporate level, e.g. informal monologues. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 274 - Toward a methodology for requirements definition. ~ Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en de bijbehorende informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart' 876 - Reference Manager 7-3-2001 (niet toegewezen) ~ Een domein is een bepaalde view op de werkelijkheid. Binnen een domein kunnen verschillende modellen worden ondergebracht, dat wil zeggen modellen op verschillende niveaus van abstractie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 32 Begrippenlijst modellering Zorg Bevat: ImRec - Bevat: ImRec - Eigenschap is: ImRec - Is eigenschap van: Engere term: Commissie; Gemeenteraad; Gremium; Medewerker; Persoon; Zaak. Actor; Organisatie-onderdeel; Proces; Project; Vergadergremium. Aggregatieniveau. Generiek proces. Actief domein; Actordomein; Bedrijfsfunctiedomein; Beheerdomein; Datadomein; Datatype domein; Enkelvoudig domein; Gedragsdomein; Informatiedomein; Kennisdomein; Organisatiedomein; Privaat domein; Privédomein; Procesdomein; Projectdomein; Publiek domein; Werkdomein. Onderdeel van: Bereik; Context. Zie ook: Aggregatieniveau; Bandbreedte; Collaboration; Commissie; Competence; Dimensie; Domeinkennis; Facet; Kennisgebied; Model; Namespace; Reikwijdte; Schema; Sector; Sfeer; Sprengel; Universum; Vakgebied. Synoniem: Domain; Modelklasse; Modelsoort. Domeineigenaar ~ De actor die verantwoordelijk is voor zijn domein en de bijbehorende middelen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 9092 - BPM Basics For Dummies Bredere term: Zoals: Is / is een: Onderdeel van: (niet toegewezen) blz. 52 (niet toegewezen) Eigenaar. Proceseigenaar; Projecteigenaar; Zaakeigenaar. Gebruikersrol. Verantwoordelijke. Domeinkennis Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 359 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDomeinkennis ~ Met deze term wordt materiedeskundigheid bedoeld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 280 - Gegevensmodellering en gegevensbanken Bredere term: Kennis. Zie ook: Domein; Kennisdomein. Synoniem: Materiedeskundigheid. Domeinnaam ~ Het gedeelte van een webadres na ‘www’. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bredere term: Naam. Onderdeel van: Internet. Zie ook: Website; WHOIS-database. Dominant ketenprobleem ~ Een hardnekkig ketenbreed probleem dat een ketenpartner niet zelfstandig kan oplossen, en dat bij herhaald falen de keten in opspraak brengt. Ketenpartijen moeten het dominante ketenprobleem in elk concreet geval steeds opnieuw gezamenlijk aanpakken om het maatschappelijke ketenproduct te kunnen realiseren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering Afgekort met: Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering DKPR. Ketenprobleem. Ketenvisie. Hot spot. Donation ~ Acquisition without monetary consideration and with change of ownership and legal title. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.10 Informatiebeheer Is / is een: Acquisition. Synoniem: Gift; Schenking. Donor ~ The source from which a gift originates. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 360 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDonor Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Onderdeel van: Actor. Dooced ~ Slang voor je baan kwijtraken door de content op je weblog. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Zie ook: Ethiek; Verstoring. Doorslag ~ Een doorslag is een afschrift, dat door middel van carbonpapier gelijktijdig met het origineel is vervaardigd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 100 Archivistiek Onderdeel van: Uiterlijke vorm. Zie ook: NCR-papier; Nieuwe minuut. Synoniem: Kopie. Doorzichtponskaart ~ Nummer- of descriptorkaart; geeft een enkelvoudige toegang tot een aantal substituutdocumenten; hulpmiddel bij een handmatige postcoördinatieve ontsluitingsmethode Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Bredere term: Ponskaart. Zie ook: Descriptorkaart; Nummerkaart; Unitermkaart. Dossier ~ Geheel van archiefbescheiden (fysiek en/of elektronisch) logisch samengevoegd rond de behandeling van een zaak of de afhandeling van een werkproces. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek ~ Een dossier is een geheel van archiefbescheiden ontvangen of opgemaakt door een instelling, een persoon of een groep personen, bij de behandeling van een zaak. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 22 Archivistiek ~ An interrelated aggregation of records, constituted according to the person, action, or matter to which it refers. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 361 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDossier Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een zaak of een object. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Archiefbestanddeel bestaande uit alle archiefbescheiden in één archief, die dezelfde zaak betreffen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 110 Archivistiek ~ The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event, person, place, project, or other subject. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 18 Informatiebeheer Bevat: DPD. Is / is een: Informatieobject. Engere term: Afgesloten dossier; B-dossier; Behandeldossier; Bouwdossier; Digitaal dossier; Dossierwaardig; E-dossier; Facetdossier; Ketendossier; Klantdossier; Milieudossier; Objectdossier; Personeelsdossier; Procesdossier; Strafdossier; Subdossier; Subjectdossier; V-dossier; Verzameldossier; Virtueel dossier; Werkdossier; Zaakdossier. Zie ook: Aggregatieniveau; Bundel; Dorso; Dorsum; Elektronisch elastiek; Folder; Fonds; Item; Map; Non-zaak; Records series; Series; Zaak; Zoekstuk. Synoniem: Akte; File. Dossier identifier ~ The means used to uniquely identify the dossier in which the record belongs. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Bredere term: Identifier. Onderdeel van: Identificerend kenmerk. Dossierbehandeling ~ Dossierbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen van een dossier uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 362 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDossierbehandeling In 876 - Reference Manager Naar analogie (niet toegewezen) van documentbehandeli ng Bevat: Behandelingsgegeven. Onderdeel van: Dossierbeheer. Dossierbeheer ~ Controle over een dossier ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 6281 - Document management uiteindelijk gedefinieerd Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: (niet toegewezen) Zie definitie documentbeheer (niet toegewezen) Beheer. Dossierbehandeling. Informatiebeheer. Zaakbeheer. Dossiercode ~ Getallen of symbolen die gebruikt worden om dossieromschrijvingen te representeren. Het identificeert informatie voor archivering, referentie en verwijdering. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software Zie ook 7257 - DOP-methodiek BIJL 1.18 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Code. Zie ook: Archiefcode; Classificatienummers. Dossierinventaris ~ Systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voor zover dit dossiers zijn. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 8342 - NEN 2082 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 322 - Normering primaire toegankelijkheid par 3.9 lemma 138 blz. 23 Informatiebeheer Archivistiek (niet toegewezen) ~ Dossierinventaris is een systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voorzover dossiers zijnde. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 322 - Normering primaire toegankelijkheid Zie ook 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 8342 - NEN 2082 Afgedrukt : 5-12-2014 blz. 23 lemma 138 par 3.9 Pagina 363 van 1174 (niet toegewezen) Archivistiek Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDossierinventaris Bredere term: Inventaris. Onderdeel van: Eigentijdse toegang; Toegang. Zie ook: Archiefinventaris; Dossierregistratie; Repertoire; Zakenregister. Dossierkast ~ Archiefkast voor berging en bewaring van dossiers. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Kast. Onderdeel van: Archiefkast. Zie ook: Paternosterkast. Dossierstelsel ~ Het ordeningsstelsel waarbij de rangschikking van archiefstukken in dossiers de belangrijkste ordeningsmethode is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 110 (toelichting) blz. 30 term 112 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Stelsel. Sachaktenregistratur. Ordeningsstelsel. Aktenordnung; Aktenregistratur; Decimaal stelsel; Registratuurstelsel; Zaak; Zaaksgewijze ordening. In plaats van: Omslagstelsel. Dot matrix print ~ Print produced by a printing head consisting of a number of printing elements in columns or rows and under the control of an electronic logic which forms the dots to make the graphical presentation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 25 2.3.2.09 Informatiebeheer Bredere term: Print. Downgrade ~ A determination by a declassification authority that information classified and safeguarded at a specified level shall be classified and safeguarded at a lower level. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 364 van 1174 blz. 15 DL1.49 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDowngrade Zie ook: Herwaarderen; Update. Synoniem: Afwaarderen. Downgrading ~ Regrading by reducing the level of protection of classified data. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 124 7.3.3.1.07 Informatiebeheer Onderdeel van: Regrading. Zie ook: Derubriceren. Synoniem: Déclassification. Downtime ~ De tijd dat een digitaal systeem niet functioneert en dus niet door gebruikers te benaderen is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: MTBF. DPI ~ Dpi is het aantal beeldpunten (of vakjes in het raster) die gebruikt worden per inch (= 25,4 mm) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven Afkorting van: Dots per inch. Onderdeel van: Resolutie. Zie ook: PPI. Draft ~ Preliminary version of a document Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 17 2.2.1.01 Informatiebeheer ~ A record made for purposes of correction. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 18 Informatiebeheer Zie ook: Degree of perfection; Klad. Synoniem: Concept; Ontwerp. Draft number Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 365 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDraft number ~ The unique identifier assigned to sequential draft versions of the same record. The draft number is added to the record when it is stored. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3503 - InterPARES Glossary blz. 5 (niet toegewezen) Bredere term: Number. Onderdeel van: Unique identifier. Drager ~ Fysieke substantie waarop gegevens worden vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2,2 Terminologie (niet toegewezen) Synoniem: Carrier. Gebruik: Gegevensdrager. DRAM ~ A type of semiconductor memory in which the information is stored in capacitors on a metal oxide semiconductor integrated circuit. Due to leakage the capacitor discharges gradually and the memory cell loses the information. Therefore, to preserve the information, the memory has to be refreshed periodically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Afkorting van: Dynamic random access memory. Bredere term: RAM. Zie ook: SDRAM. Drawing ~ Picture made with a solid mineral substance or a pointed tool. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: blz 23 2.3.1.05 Informatiebeheer Cartoon. Wash drawing. Graphic record; Picture. Dessin; Tekening. Drielagen architectuur ~ Ook bekend als ANSI/SPARC architectuur. Bij een gegevensbank worden drie niveaus onderscheiden: - extern niveau; het niveau waar de gebruikers hun gegevensbehoeften definiëren; - conceptueel niveau; het niveau waar de wensen van alle gebruikers worden geïntegreerd tot Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 366 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDrielagen architectuur een centrale gegevensverzameling; - intern niveau; het uiteindelijke niveau van de fysieke opslag van de gegevens op de geheugenmedia. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 28 (niet toegewezen) Bredere term: Architectuur. Zie ook: Database; SPARC. Synoniem: Drie lagen model. Droge stempel ~ Stempel die direct blinde indrukken in het papier aanbrengt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 3600 ????????? (niet toegewezen) Antoniem: Natte stempel. Bredere term: Stempel. In plaats van: Droogstempel. Drop-Down List ~ A predefined set of data used to populate certain record metadata fields. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 15 DL1.50 (niet toegewezen) Bredere term: List. Zie ook: Waardenlijst. Dry point ~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been scratched with a steel point. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 27 2.3.2.25 Informatiebeheer Onderdeel van: Print. DTD ~ The XML document type declaration contains or points to markup declarations that provide a grammar for a class of documents. This grammar is known as a document type definition, or DTD. The document type declaration can point to an external subset (a special kind of external entity) containing markup declarations, or can contain the markup declarations directly in an internal subset, or can do both. The DTD for a document consists of both subsets taken together. A markup declaration is an element type declaration, an attribute-list declaration, an entity declaration, or a notation declaration. These declarations may be contained in whole or in part within parameter entities, as described in the well-formedness and validity constraints below. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 367 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDTD Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2242 - Extensible Markup Language (XML) 1.0, W3C Recommendation 10-Feb-98 blz. 6 (niet toegewezen) ~ A formal specification that contains or points to the syntactic rules according to which an SGML-compliant document can be composed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 18 Informatiebeheer ~ A Document Type Definition is a set of eclarations that conform to a particular markup syntax and that describe a class, or "type", of GML or XML documents, in terms of constraints on the structure of those documents. A DTD specifies, in effect, the syntax of an "application" of SGML or XML, such as the derivative language HTML or XHTML. This syntax is usually a less general form of the syntax of SGML or XML. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afkorting van: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz. 14 - 15 DL1.48 (niet toegewezen) Document Type Definition. EAD. Schema; SGML; Sjabloon; XML. DCD; DOM; Elektronisch tekst archief; Physical structure; Redactionele vorm; XML Schema. Dubbel boekhouden ~ De methode van boekhouden die primair gericht is op het chronologisch vastleggen van de financiële feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten voor de vermogensbestanddelen alsmede voor de grootte van het eigen vermogen, om aldus permanent de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9767 - Documentkennis der financiele administratie in hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse bedrijfsadministraties blz 9 Financien Bredere term: Boekhouden. Dummy activity ~ An Activity which has no inherent processing related to the business process, but which is used to represent and evaluate complex routing or process control conditions which may be too complicated to define efficiently using conventional process definition notation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 49 Proces management Bredere term: Activity. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 368 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDuplicaat ~ Een kopie van een bestanddeel aangemaakt zowel ter bescherming van het origineel en als ten behoeve van het raadplegen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Naar aanleiding (niet toegewezen) van het overleg van de werkgroep 'Informatiestructuur Studiezaal' van 8 juni 2001. Zie ook: Dubbelen. Synoniem: Dubbel; Duplicate; Raadpleegkopie. Duplicate ~ The function of duplicating a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 217 (niet toegewezen) ~ Copy of a document already in a collection. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 47 4.1.2.24 Informatiebeheer ~ An entity that is an exact copy of another entity. MoReq2010® allows records, and their events and components to be duplicated, so as to allow for example a duplicate of the same record to be placed into two different aggregations. Each duplicate will then follow its own separate lifecycle. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Zoals: Is / is een: Synoniem: Gebruik: blz. 217 (niet toegewezen) Double. Added copy; Copie supplémentaire. Copy. Dubbel; Duplicaat; Duplicata; Dupliceren. Copy. Durable encoding ~ The encoding of digital documents or other digital objects to conform to well-known data processing standards down to the level of encoding bits as ASCII or Unicode UTF-8, and objects as XML. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 369 van 1174 blz. 19 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDurable encoding Bredere term: Encoding. Zie ook: Normalization; Preservation strategy. Duurzaamheid ~ Het resultaat van de waarborging van de raadpleegbaarheid, authenticiteit en leesbaarheid van records, gedurende de geldende bewaartermijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software BIJL 1.19 (niet toegewezen) Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Houdbaarheid. Digitale duurzaamheid; Web duurzaamheid. Duurzame toegankelijkheid; Technische kwaliteit. Afstoten; Behoud; Continuiteit; Long term preservation; Longevity; Permanent houdbaar papier; Preservation; Voortbestaan. Synoniem: Alterungsbeständigkeit; Durability. In plaats van: Duurzaam. Duurzame toegankelijkheid ~ Archiefbescheiden dienen te allen tijde (logisch) geordend, vindbaar, beschikbaar, en leesbaar te zijn, voorzien van de nodige metagegevens, zodat ze begrijpelijk zijn en in hun onderling samenhang te raadplegen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7913 - Advies Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (Regeling 12) 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen blz. 39 2. Doel en reikwijdte van de regeling blz. 53 2. Doel en reikwijdte van de regeling (niet toegewezen) (niet toegewezen) Bredere term: Toegankelijkheid. Bevat: Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Economic Sustainability in a Digital Preservation Context; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid; Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid; Web duurzaamheid; Webizing. Onderdeel van: Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; Vakinhoudelijke kwaliteit. Zie ook: Authenticiteit; Begrijpelijkheid; Contextueel; DAM; Duurzame transparantie; Economically sustainable preservation; E-depot; Longevity; Reconstrueerbaarheid; Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer; Softwarearchief; Technisch behoud; Voortbestaan. Synoniem: Langzeitarchivierung. In plaats van: Digitale duurzaamheid. Duurzame transparantie ~ Duurzame transparantie is het voor de eeuwigheid toegankelijk en beschikbaar houden van digitale overheidsinformatie om het vertrouwen van burgers te behouden en de overheid rekenschap te kunnen laten afleggen. Of andere relevante of interessante informatie te behouden, zoals genealogie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 370 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDuurzame transparantie Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7892 - Duurzame transparantie blz. 22 par 3.4 Resumé (niet toegewezen) Bredere term: Transparantie. Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid. Dwangbevel ~ Een bevelschrift uitgereikt door een deurwaarder. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 70 (toelichting) blz. 20 term 71 (toeliching) Archivistiek Archivistiek NEN 2084 - BT: Opdracht. Bredere term: Bevel. Onderdeel van: Bevelschrift. Dwangdepot ~ Sanctie voor een overheidsorgaan dat zijn archiefbescheiden niet in goede. geordende en toegankelijke staat brengt. De archiefbescheiden worden voor onbepaalde tijd in een archiefbewaarplaats ondergebracht. Daar worden ze op koster van het overheidsorgaan in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Depot. Onderdeel van: Beheer; Indeplaatsstelling. Zie ook: Verstoring; Zwangsarchivirung. Dynamic computing ~ Flexible and adaptable approaches to tailoring computing resources to demands. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Bredere term: Computing. Dynamic range ~ De dynamic range geeft de afstand aan tussen de kleinste en grootste kleurdichtheid tussen het helderste en donkerste punt dat een systeem kan scannen, verwerken of afdrukken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5205 - Digitalisering bij de Groninger Archieven Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 371 van 1174 blz. 5 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -DDynamic range Onderdeel van: Bitdiepte. Zie ook: Kleurdichtheid; Kleurendiepte. Synoniem: Tonaal bereik. Dynamic record ~ A record the content of which is dependent upon data that might have variable instantiations and be held in databases and spreadsheets internal or external to the system in which the record is generated. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Instantiatie; Interactive record. Synoniem: Dynamisch archiefstuk. Dynamic system ~ A system linked to particular algorithmic programming and mathematical system capabilities, as expressed in this statement: "The identification of dynamic systems concerns the definition of a mathematical model which behaves like a process solely on the basis of its measurements." Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Bredere term: System. Dynamisch archief ~ Actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Archief. Zie ook: Active record; Registraturgut; Semi-statisch archief; Statisch archief. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 372 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEAD ~ Encoded Archival Description (EAD) is een DTD van SGML, een geformaliseerde set van elementen met een beschrijving van de onderlinge relaties tussen deze elementen en andere specificaties ontwikkeld ten behoeve van het publiceren van toegangen en in het algemeen het beschrijven van cultuurhistorische collecties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3021 - Cross-Community Potential of Encoded Archival Description blz. 171 - 176 (niet toegewezen) Afkorting van: Encoded archival description. Onderdeel van: DTD; Standaard; XML Schema. Zie ook: Archivistisch kenmerk; Descriptive standards; EAC; EAC-CPF; ISAD(g); README; SGML; Toegankelijkheid. Opgevolgd door: EAD2002. In plaats van: EAD2002. EBCDIC ~ Een 8 bits code vooral gebruikt op IBM-mainframes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4448 - concise <SGML> compagnion 969 - Verklarend woordenboek Informatica blz. 258 Glossary blz. 87 (niet toegewezen) ICT Afkorting van: Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. Onderdeel van: Character set. Zie ook: ASCII. ECM ~ Enterprise Content Management is een breed begrip. In de meeste gevallen houdt het het verwerven (opnemen) en het beheer van zowel gestructureerde als ongescructureerde gegevens in, die op verschillende plaatsen en in verschillende systemen te vinden zijn. Met behulp van ECM technologieen zijn verschillende typen gegevens te beheren, waaronder tekst, afbeeldingen en e-mail in verschillende formaten. Met ECM kan tegenwoordig voldaan worden aan eisen ten aanzien van recht en bewijs, privacy, metadata en records management. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Enterprise content management. ECMS; Niet cijfermatige informatie. Informatiebeheer. Business Intelligence; Business process management; CCM; CIS; CMIS; Collaboration; Content management; DAM; Document Management; ECM-concept; EIM; Information management; Ongestructureerde informatie; Records Management; SCM; Web Content management. E-commerce ~ E-commerce is het geheel van zakelijk handelen, dat op elektronische wijze wordt uitgevoerd ter verbetering van efficiency en effectiviteit van bedrijfsprocessen. Met e-commerce vinden zakelijke transacties plaats. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 373 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EE-commerce E-commerce is de 'lijm' die de interne 'value chain' (verkoop, productie, inkoop), marktketens en franchise ketens aan elkaar verbindt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2955 - E-commerce vraagt een andere aanpak risicomanagement Zie ook: ebXML. Synoniem: E-handel. Economic rights ~ Author's rights which confer a monopoly of the exploitation of an intellectual work for monetary profit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 117 7.2.2.2.01 (niet toegewezen) Bredere term: Rights. Bevat: Right of adapation; Right of public performance; Right of reproduction; Right to royalties. Onderdeel van: Author's rights. Synoniem: Droits patrimoniaux. Economic Sustainability in a Digital Preservation Context ~ The set of business, social, technological, and policy mechanisms that encourage the gathering of important information assets into digital preservation systems, and support the indefinite persistence of digital preservation systems, enabling access to and use of the information assets into the long-term future. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring longterm Access to digital information de site (niet toegewezen) Onderdeel van: Duurzame toegankelijkheid. Economically sustainable preservation ~ A means of keeping information accessible and usable over time by ensuring the ongoing and efficient allocation of resources to its maintenance. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Bredere term: Preservation. Zie ook: Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid. E-depot ~ Het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee een archiefdienst in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te stellen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 374 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EE-depot Herkomst (nr. + titel): In 876 - Reference Manager Nav 6608 - E-Depot 2004 Doen! Domein term (niet toegewezen) blz. 3 (niet toegewezen) ~ Een voorziening bestaande uit apparatuur en programmatuur voor het veilig opslaan en bewaren van digitale informatie-objecten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8394 - E-depot Rotterdam 5: Hoe hard kun je lopen? ~ Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie Zie ook 8747 - Kaderstellende notitie Limburgs e-depot blz. 7 E-depot (niet toegewezen) ~ Het geheel van ruimten, apparatuur, programmatuur en procedures waarmee een dienst in staat is digitale informatie te beheren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8329 - ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie blz. 19 E-depot Ook in 9543 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz. 16 (niet toegewezen) Beschreven in: ISO 14721:2003; ISO 16363; TRAC. Bredere term: Depot. Bevat: Bewaardepot; DPR; Emulatie; Opnamedepot; Premis; Raadpleegdepot; Tennant; XENA. Onderdeel van: Archiefsysteem. Zie ook: Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale kluis; Duurzame toegankelijkheid; ED3; Fedora; IR; Magazijn; OAIS; Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC; Trusted digital repository; Trusted preservation system. Synoniem: Digitaal depot; Digital repository. In plaats van: Repository for Electronic Records. EDI ~ The exchange of structured data messages to enable automated transactions between application systems. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 375 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEDI Afkorting van: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Electronic data interchange. EDIFACT. Standaard. Communicatie; DDF; ebXML; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; Xades; XBRL; XML. Synoniem: ANSI X.12. eDienst ~ Een dienst aangeboden zonder menselijke tussenkomst aan de zijde van de dienstaanbieder. Dit is een overkoepelend begrip; m.a.w. het behelst alle diensten aangeboden d.m.v. diverse technische middelen. Denk hier aan PDF formulieren, Web formulieren (mens -computer interactie) maar ook Web Services (computer -computer interactie). Alle diensten gebaseerd op mens -computer interactie kunnen worden gerealiseerd met gebruik van E-formulieren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina Onderdeel van: Dienstverlening. Zie ook: Dienstverleningsconcept; Federatief stelstel. Synoniem: E-dienstverlening. EDIFACT ~ EDI For Administrations, Commerce and Transport. The international EDI standard messaging syntax under the responsibility of the UN, for trading transactions in all industries. Also known as UN-EDIFACT. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4212 - SCHEMAS: greep krijgen op metadata Afkorting van: EDI For Administrations, Commerce and Transport. Onderdeel van: EDI. In plaats van: UN-EDIFACT. E-discovery ~ De selectie, verwerking en productie van digitaal opgeslagen gegevens die als bewijs kunnen dienen in particuliere, civiele of strafrechtelijke onderzoeken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8928 - eDiscovery, nut of noodzaak? blz. 32 (niet toegewezen) ~ De mogelijkheid bedrijfskritische gegevens in authentieke vorm tijdig beschikbaar te hebben. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8510 - DMS schiet tekort bij e-discovery' ~ The process of finding and disclosing electronic evidence in litigation. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 376 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EE-discovery In 876 - Reference Manager http://legal(niet toegewezen) beagle.typepad.com / Bredere term: Discovery. Onderdeel van: Gebruik; Onderzoek. Zie ook: Authenticiteit; Beschikbaarheid; EDRM; ESI; Forensic software; Forensic text mining; Proces van het archiefsysteem; Records Management; Records management compliance; Tijdigheid; Vital record. Edit ~ A function that allows the user to change an existing record's metadata. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 15 DL1.52 (niet toegewezen) Onderdeel van: Function. Synoniem: Bewerken. Edition ~ All copies of the same impression characterized by common qualification. NOTE: Such qualification may be format, revision, etc. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 32 2.4.04 Informatiebeheer Zie ook: Impression; Versie. Synoniem: Editie. Editor ~ Corporate body or individual intellectually responsible for a publication Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 56 4.2.1.5.07 Informatiebeheer Onderdeel van: Corporate body; Individual. Zie ook: Éditeur scientifique. Edublog ~ Onderwijs weblog. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Onderdeel van: Weblog. Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik ~ Burgers en bedrijven geven slechts één keer hun gegevens door aan een overheidsinstantie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 377 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik Vervolgens hebben alle overheidsinstanties de plicht deze gegevens te gebruiken en ze dus niet meer opnieuw te vragen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Onderdeel van: Andere overheid. Zie ook: Hergebruik. Effective record ~ A record capable of reaching the consequences or producing the effects for which it was intended. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Authentic record; Authoritative record; Complete record; Perfect record; Reliable record. Effectiveness ~ The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required by the creator and the juridical system for it to be capable of reaching the consequences or producing the effects for which it was intended. With completeness and primitiveness, a quality presented by an original record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8865 - Breaking the Barriers of Traditional Records Management blz. 19 (niet toegewezen) Onderdeel van: Quality. Zie ook: Completeness; Original record; Primitiveness. E-formulier ~ Zogenaamde intelligente formulieren, die alleen vragen wat relevant is. Eén set vragen kan door meerdere overheidsinstanties worden gebruikt. Bovendien bevorderen deze formulieren hergebruik van gegevens. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Formulier. Zie ook: Elektronisch ketenbericht. Egodocument ~ Documenten over persoonlijke gebeurtenissen en levenservaringen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6700 - Egodocumenten Afgedrukt : 5-12-2014 blz. 109 Van Dale Pagina 378 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEgodocument ~ Een tekst waar een ego zich opzettelijk of onopzettelijk onthult - of verbergt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9629 - onwrikbaar geloof in rechtvaardigheid blz 15 Definititie afkomstig van Jacques Presser (zie ook noot 6) Informatiebeheer Bredere term: Document. Bevat: Dagboek; Memoires; Weblog. Engere term: Autobiografie. E-governance ~ E-governance allows direct participation of constituents in government activities. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4351 - E-governement Bredere term: Governance. Bevat: E-democratie; E-government; Inspraakprocedure. Zie ook: Andere overheid; Beschikbaarheid; Besturen; Democratie; Interoperabiliteit; Rechtsstaat; Virtuele dienstverlening. E-government ~ The ability to obtain government services through nontraditional electronic means, enabling access to government information and to completion of government transaction on an anywhere, any time basis and in conformance with equal access requirement. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4351 - E-governement ~ The use of information technologies, especially the Internet to improve government services for and interactions with citizens (G2C) , businesses and industry (G2B), and different division of government (G2G) by simplifying processes, and by integrating and eliminating redundant systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Bredere term: Government. Onderdeel van: E-governance. Zie ook: Andere overheid; Dienstverleningsconcept; E-gemeente; E-overheid; mGovernment; MIReG; Openbaar bestuur. EHD ~ Electronische Heerendiensten Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 379 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEHD Afkorting van: Electronische Heerendiensten. Eigentijdse toegang ~ De meest ruime term om enige beschrijving of referentiehulpmiddel aan te duiden, vervaardigd door de archiefvormer bij het inrichten van het administratieve of intellectuele beheer van archiefmateriaal. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris blz 7 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Bredere term: Toegang. Bevat: Dossierinventaris. Electroaccoustic record ~ An aural record generated by an electronic device. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Onderdeel van: Aural record. Zie ook: Audiovisual record. In plaats van: Electro-acoustic record. Electroaccoustics ~ A science that deals with transformation of sound energy into electric energy and vice versa. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer Onderdeel van: Wetenschap. Electromagnetic Pulse ~ Een grote hoeveelheid elektromagnetische straling die in korte tijd wordt losgelaten, en die computerapparatuur en andere elektronica onklaar maakt. Ontstaat onder meer bij een kernexplosie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Afgekort met: EMP. Onderdeel van: DoS. Electronic ~ Device or technology associated with or employing low voltage current and solid state integrated circuits or components, usually for transmission and/or processing of analogue or digital data. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 380 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElectronic Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 19 Informatiebeheer ~ Having a purely digital representation that is stored and transmitted electronically. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 217 (niet toegewezen) Zie ook: Physical. Electronic adress ~ A location of data, usually in main memory or on a disk. You can think of computer memory as an array of storage boxes, each of which is one byte in length. Each box has an address (a unique number) assigned to it. By specifying a memory address, programmers can access a particular byte of data. Disks are divided into tracks and sectors, each of which has a unique address. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Bredere term: Adress. Electronic component ~ A sub-type of component whose content is electronic. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 515 301.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bredere term: Component. Electronic document ~ A document which is in electronic form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 194 Glossary (niet toegewezen) Bredere term: Document. Bevat: Component. Zie ook: Digitaal bestand. Electronic Document and Records Management Systems ~ An digital records management system capable of providing document management functionality. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 381 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElectronic Document and Records Management Systems Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 64 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 60 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Afgekort met: EDRMS. Electronic Mail Message ~ A document created or received on an electronic mail system including brief notes, more formal or substantive narrative documents, and any attachments, such as word processing and other electronic documents, which may be transmitted with the message. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard AP1.27 (niet toegewezen) blz. 15 DL1.53 (niet toegewezen) Gebruik: Email. Electronic Mail System ~ A computer application used to create, receive, and transmit messages and other documents. Excluded from this definition are file transfer utilities (software that transmit files between users but does not retain any transmission data), data systems used to collect and process data that have been organized into data files or data bases on either personal computers or mainframe computers, and word processing documents not transmitted on an e-mail system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard AP1.28 (niet toegewezen) blz. 15 DL1.54 (niet toegewezen) Afgekort met: EMS. Synoniem: Electronisch postsysteem. Electronic message ~ Any communication using an digital system for the conduct of official business internally, between organisations, or with the outside world. Common examples include email, instant messaging and SMS (short messaging services). Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 60 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 64 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 382 van 1174 blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElectronic message Bredere term: Message. Zie ook: Email. Is enkelvoud van: Electronic messages. Electronic messaging system ~ Applications used by organisations or individuals for sending and receiving, as well as storing and retrieving, electronic messages. These systems generally do not possess records management functionality. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Onderdeel van: Messaging. Zie ook: Email. Electronic record ~ A record that is created (made or received and set aside) in electronic form. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Zie ook (niet toegewezen) (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans ~ Records on electronic storage media, produced, communicated, maintained and/or accessed by means of electronic equipment. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 64 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ A record which is in electronic form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 194 Glossary (niet toegewezen) ~ An analogue or digital record that is carried by an electrical conductor and requires the use of electronic equipment to be intelligible by a person. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 383 van 1174 blz. 20 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElectronic record ~ Record stored in a machine-readable medium. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 70 4.3.1.1.20 Informatiebeheer Bredere term: Record. Bevat: Component. Zie ook: Analogue record; Component; Digital object; Digital record; Digitale archiefbescheiden; MLG. Synoniem: Digitaal archiefstuk; Données lisibles par machine; Elektronisch archiefstuk; Machine-readable record. In plaats van: Elektronisch record. Electronic records management software ~ Specialised software used to automate the management of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Informatiebeheer Afgekort met: ERMS. Electronic records management system ~ An automated system used to manage the creation, use, maintenance and disposition of digitally created records for the purposes of providing evidence of business activities. These systems maintain appropriate contextual information (metadata) and links between records to support their value as evidence. The primary purpose of an electronic records management system is the capture and management of digital records. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 61 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 60 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 64 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Afgekort met: ERMS. Zie ook: Business system. Electronic seal ~ A means of authenticating a record and its author or a means of protecting the confidentiality of the record by ensuring that the record is only opened by the intended addressee. It is a distinct type of electronic signature. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 384 van 1174 blz. 20 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElectronic seal Bredere term: Seal. Onderdeel van: Extrinsic element; Waarmerk. Zie ook: Digital signature; Electronic signature; Elektronische handtekening; Zegel. Synoniem: Elektronisch zegel. Electronic signature ~ A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the content of the record. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the content of the record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Onderdeel van: Elektronische handtekening; Extrinsic element. Zie ook: Electronic seal. Electronic system ~ Any information system that produces, processes or stores records by using a computer. Often called an automated information system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Bredere term: System. Bevat: Electronic records system. Zie ook: AIS. Electronisch postsysteem ~ Een computer applicatie gebruikt om berichten en andere documenten op te stellen, te ontvangen of te verzenden. Uitgesloten van deze definitie zijn 'file transfer utilities' (software die bestanden verzendt tussen gebruikers, maar geen verzendgegevens bevat), gegevens systemen die gebruikt worden om gegevens te verzamelen en te verwerken die georganiseerd zijn in gegevensbestanden of databases, zowel op personal computers of mainframe computers en tekstverwerkingsdocumenten die niet verzonden zijn met een elektronisch postsysteem. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software BIJL 1.21 (niet toegewezen) Synoniem: Electronic Mail System. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 385 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElectronische documentaire infrastructuur ~ Een electronische documentaire infrastructuur omvat technische, informatiekundige en organisatorische voorzieningen, gericht op het ondersteunen van een veelheid aan bedrijfsprocessen aangaande het beheer van electronische documenten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1232 - Designing electronic document infrastructures blz. 227 (niet toegewezen) Onderdeel van: Document Management; Informatiebeheer; Workflow management. Zie ook: Informatiestructuur; Structuurplan informatiebeheer. Elektronisch documentenverkeer ~ Het complete proces van opstellen, registreren, versturen, paraferen en archiveren van formele documenten onder besturing van elektronische hulpmiddelen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2863 - Juridische aspecten van elektronisch documentenverkeer bij het Ministerie van OC enW blz. 9 paragraaf 2.1 (niet toegewezen) Onderdeel van: Administreren; Archiefsysteem. Zie ook: Documentflow; RMA; Routing. Elektronisch identificatiesysteem ~ Systeem om de identiteit van burgers en bedrijven mee te verifiëren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Identificatiesysteem. Bevat: DigId; PKI. Elektronisch tekst archief ~ Bewaarplaatsen voor digitale informatie die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het waarborgen door het toepassen diverse conversiemethoden van de integriteit en de toegankelijkheid op lange termijn van sociaal, economisch, cultureel en intellectueel erfgoed in digitale vorm. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3905 - Electronische tekstarchieven Afgekort met: ETA. Zie ook: Archiefbewaarplaats; Bibliotheek; DTD; Schema; SGML. Elektronisch verkeer ~ Verkeer waarbij voor het verzenden en ontvangen van schriftelijke berichten gebruik wordt gemaakt van e-mail, internet, short message service (sms), fax of andere elektronische apparaten. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 386 van 1174 blz. 58 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElektronisch verkeer Bredere term: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Verkeer. Elektronisch berichtenverkeer. Archiefsysteem. Elektronische communicatie. Elektronische handtekening ~ Elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 1999 betreffende een gemeenschappelijk kader voor elektronische handtekeningen Opgenom 9779 - Elektronische handtekening - criteria Informatiebeheer 9780 - Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen Informatiebeheer ~ Onder elektronische handtekening wordt een handtekening verstaan die bestaat uit elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 7656 - Burgerlijk Wetboek Boek 3, Vermogensrecht Zie ook 4331 - Richtlijn 1999/93/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 1999 betreffende een gemeenschappelijk kader voor elektronische handtekeningen art 15 - lid 4 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Afgekort met: EH. Bredere term: Handtekening. Bevat: DSS; Electronic signature; Gekwalificeerde handtekening; Key; XML Signature. Is niet: DigId. Engere term: Geavanceerde elektronische handtekening; Gekwalificeerde elektronische handtekening; Niet-gekwalificeerde elektronische handtekening. Zie ook: Digitale identificatie; Electronic seal; NAV; Public Key Infrastructure; RSA; Signature; STORK. Synoniem: Digital signature. In plaats van: Digitale handtekening; E-handtekening; Gewone elektronische handtekening. Element ~ Object constituting part of a set. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 3 1.1.1.04 Informatiebeheer ~ A fundamental, essential, or irreducible constituent of a composite entity. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 387 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EElement In 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Bevat: Factor tijd. Engere term: Beschrijvingselement; Bibliographic element; Data element; Elements; Extrinsic element; Gegevenselement; Intrinsic element; Process element; Record element; Sub Element; Work element. Onderdeel van: Metadata. Zie ook: Kenmerk; Metadata element; Object; String; Veld. Synoniem: Element. Element of form ~ A constituent part of the record’s documentary form, visible on the face of the record. It may be either extrinsic, like a seal, or intrinsic, like a subscription. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Onderdeel van: Documentary form. Element set ~ Collections of elements that have at least one characteristic in common. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8659 - Gemeente Oss pionier bij digitalisering archief blz. 20 (niet toegewezen) Engere term: Metadata element set. Zie ook: Aggregation; Category; Function; Group. Elements set ~ Information segments of the metadata record, often called semantics or content. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 (niet toegewezen) Onderdeel van: Metadataset. Zie ook: Content; Semantics. Email ~ Een tekst-, spraak-, beeldbericht dat over een openbaar communicatienetwerk wordt verzonden en in het netwerk of in de eindapparatuur van de ontvanger kan worden opgeslagen tot het door de ontvanger wordt opgehaald. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8269 - E-mail bewijzen en bewaren par 2.2 blz 22 (niet toegewezen) ~ An abbreviation of electronic mail, an Internet protocol that allows computer users to exchange messages and data files in real time with other users, locally and across networks. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 388 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEmail Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Bevat: Hate mail. Onderdeel van: Bericht; Brief; Kanaal; Kantoorautomatisering. Zie ook: Attachment; Communicatie; Defense Message System; Electronic message; Electronic messaging system; E-mail-archief; Internet protocol; Messaging; Post; Post office Protocol; SMTP; Spam; Telegram; Transmission Data. Synoniem: E-mailsysteem. In plaats van: Electronic mail; Electronic Mail Message; Electronisch postbericht; Electronische post; E-mail; E-mailbericht. E-mail attachment ~ A file that is linked to and is transmitted along with an e-mail message. The attached file can be of any type. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Bredere term: Attachment. Is / is een: Bijlage. E-mailsysteem ~ Een systeem bestaand uit computers, programmatuur en netwerkvoorzieningen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8269 - E-mail bewijzen en bewaren par 2.2 blz 20 (niet toegewezen) Zie ook: Communicatiesysteem. Synoniem: Email. Embedded fonts ~ The technology that allows fonts used in the creation of a document to travel with that document, ensuring that a user sees documents exactly as the designer intended them to be seen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 15 DL1.56 (niet toegewezen) Bredere term: Font. Embedded reference ~ Reference to external documents, such as webpages or externals that are included in an email message. Some referenced material may be essential to understanding the content, context, structure, or provenance of the message. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 389 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEmbedded reference Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 9429 - Email Preservation Glossary Bredere term: Reference. Zie ook: Link; Verwijzing. Embedded web request ~ A request for dereferencing a URI embedded within a Web resource manifestation Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Bredere term: Web request. Zie ook: Explicit web request; Implicit web request; User-input web request. Emerging literature ~ New genres of scholarly discourse, such as online collaborative spaces, academic blogs, websites, e-prints. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Bredere term: Literature. Zie ook: Samenwerkingsomgeving; Web 2.0; Weblog; Website. EMS ~ Electronic Mail System Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Electronic Mail System. Emulatie ~ Techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als één van een oudere generatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8981 - Archiefregeling art 1 - g 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Methode waarbij de technische omgeving noodzakelijk voor het uitvoeren van oude programma's softwarematig wordt nagebootst. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 390 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEmulatie Zie ook 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen blz. 49 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ Toepassing van een techniek waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer met bijbehorende besturingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als die van een oudere generatie. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 8342 - NEN 2082 7411 - Adviezen Regelingen duurzaamheid archiefbescheiden, geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en archiefruimten en archiefbewaarplaatsen par 3.10 blz. 29 Informatiebeheer (niet toegewezen) Bevat: Universal virtual computer. Onderdeel van: Digitale duurzaamheid; E-depot. Zie ook: Encapsulatie; Migratie; Simulatie; Softwarearchief; Technology preservation. Synoniem: Emulation. Emulation ~ An applications software approach that recreates the technical environment required to view earlier programs. Such software can theoretically mimic every type of application ever written and be run on current computers. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 4793 - Survey of Preservation Practices and Plans (niet toegewezen) Zie ook 2396 - Avoiding Technological Quicksand (niet toegewezen) ~ The reproduction of the behaviour and results of obsolete software or systems through the development of new hardware and/or software to allow execution of the old software or systems on future computers. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Bevat: Bundling. Engere term: Preservation emulation. Zie ook: Encapsulation; Preservation strategy; Records preservation strategy; Universal Preservation Format; Wrapper. Synoniem: Emulatie. Enabling record ~ A prospective record encoded in machine language that is actively involved in carrying out an action or process. With dispositive, instructive, narrative, probative and supporting, one of six functional categories of records. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 391 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEnabling record Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 20 Informatiebeheer Onderdeel van: Prospective record. Zie ook: Dispositive record; Instructive record; Narrative record; Probative record; Supporting record. Encapsulatie ~ Het inpakken van een bestaand systeem in kleine componenten met elke een eigen interface. Met behulp van protocollen is het dan mogelijk om de oude softwarecomponenten te laten communiceren met nieuwe software die is ontwikkeld met behulp van moderne technologie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4663 - Ontsnappingscode Zie ook: Emulatie; Inkapselingsformaat; Migratie; Programmeerinsluiting. Synoniem: Encapsulation. Encapsulation ~ The process of binding together a digital document or other digital object and the means of providing access to it, normally in a wrapper that describes what it is in a way that can be understood by a wide range of technologies (such as an XML document). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Zie ook: Emulation; Inkapselingsformaat; Preservation strategy; Records preservation strategy; Wrapper. Synoniem: Encapsulatie; Information hiding. Encoding ~ The representation of symbols in some alphabet by symbols or strings of symbols in some other alphabet. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Engere term: Analogue encoding; AVC; Binary encoding; Digital encoding; Durable encoding. Zie ook: Ciphertext; Coding; Encryption; Metadata encoding scheme. Encoding rules ~ The syntax or prescribed order for the elements contained in the metadata description. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8040 - Understanding metadata Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 392 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEncoding rules Bredere term: Rules. Onderdeel van: Schema. Zie ook: Encoding scheme; Metadata description; Syntax. Encoding scheme ~ Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text string designed for machine processing Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7333 - NEN-ISO 23081-1:2006 en . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - Bredere term: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: par 3.2 Terms and definitions Metadata Scheme. Metadata encoding scheme. Lijst. Encoding rules. Codeersysteem; Coderingsschema. Encryptie ~ De omzetting van data naar een geheime code. De nog niet versleutelde data heet gewone tekst of 'plain text' en de versleutelde data noemt men vercijferde tekst of 'cipher text'. Er zijn twee soorten encryptie: asymmetrische encryptie ('public-key' encryptie) en symmetrische encryptie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Financien 4594 - Terminologie van Online betalen Antoniem: Decryptie. Bevat: Advanced Encryption Standard; ASCII-armored text; Asymmetrische versleuteling; Cijferschrift; Cryptographic key; Data Encription Standard; Hashfunctie; PET; PGP; Public Key Infrastructure; ROT13; RSA; Secure Electronic Transaction; Symmetrische versleuteling; Trusted Third Party; Web of trust; WEP; WPA; WPA2. Engere term: Kwantumencryptie; XML Encryption. Onderdeel van: Cryptografie. Zie ook: Certificaat; Ciphertext; Cypherpunk; Digitale envelop; Digitale handtekening; Key; Message digest; Passphrase; Steganografie; Waarmerk. Synoniem: Encryption. In plaats van: Vercijfering; Versleuteling. Encryption ~ The process of converting data into a secure code through the use of an encryption algorithm for transmission over a public network. The mathematical key to the encryption algorithm is encoded and transmitted with the data, thus providing the means by which the data can be decrypted at the receiving end and the original data restored. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 393 van 1174 blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEncryption 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ A method of scrambling information to render it unreadable to anyone except the intended recipient, who must decrypt it to read it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT A Glossary of Terms (niet toegewezen) ~ The conversion of data into a secret code (or of plaintext into ciphertext) for transmission over a public network. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Antoniem: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 21 Informatiebeheer Decryption. Conventional encryption; XML Encryption. Encoding. Encryptie. Encyclopedia ~ Document synthesizing knowledge on all subjects or a group of subjects, arranged alphabetically or systematically, and usually consisting of extended articles. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 19 2.2.1.19 Informatiebeheer Onderdeel van: Document. Synoniem: Encyclopedie. Encyclopedie ~ Document dat een overzicht van de kennis uit alle vakgebieden c.q. een of meer vakgebieden samenvat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 20 2.1.2-07 Informatiebeheer Zie ook: Bedrijfsencyclopedie; Naslagwerk; Woordenboek. Synoniem: Encyclopedia. End user ~ In IT, the term end-user is used to distinguish the person for whom a hardware or software product is designed from the developers, installers and servicers of the product. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 394 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEnd user In 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments (niet toegewezen) Informatiebeheer ~ Information user utilizing the end results of specific searches conducted by information services to satisfy his or her own information needs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 79 5.1.06 Informatiebeheer Bredere term: User. Onderdeel van: Information user. Synoniem: Eindgebruiker; Utilisateur final. Engraving ~ Print from a plate of metal, the printing areas of which have been cut with tools so that they are lower than the non-printing areas. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 27 2.3.2.22 Informatiebeheer ~ Print made from any kind of intaglio plate, whether engraved with hand-tools or a machine, or etched with acid, so that the printing areas are lower than the non-printing areas. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 27 2.3.2.19 Informatiebeheer Engere term: Copper engraving; Line engraving; Steel engraving; Wood-engraving. Onderdeel van: Print. Enkel boekhouden ~ De methode van boekhouden die primair gericht is op het chronologisch vastleggen van de financiële feiten en secundair op de systematische verwerking van de gevolgen van die feiten voor de vermogensbestanddelen, voor zover men dit nodig acht, om met behulp van die gegevens periodiek de grootte van het eigen vermogen te kunnen bepalen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9767 - Documentkennis der financiele administratie in hoofdzaak van 19e en vroeg 20e Eeuwse bedrijfsadministraties blz 9 Financien Bredere term: Boekhouden. Enkelvoudige geometrie ~ Binnen een bestand kan een object maar op één manier opgeslagen worden. In de werkelijkheid kan bijvoorbeeld een wegdeel zowel als lijn en als vlak worden weergegeven, afhankelijk van de doelstelling van de gebruiker. Bij enkelvoudige geometrie is dit dus niet mogelijk. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 395 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEnkelvoudige geometrie Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst Bredere term: Geometrie. Zie ook: Meervoudige geometrie. Enterprise Application Integration ~ Enterprise Application Integration (EAI) is het integreren van verschillende toepassingen binnen een organisatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5194 - Keuze voor XML is non-issue ~ The tools and practice of linking computer applications and data together in order to achieve operational and business advantages. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Afgekort met: EAI. Onderdeel van: Grid computing. Zie ook: Applicatie-integratie; Enterprise Information Integration; Integratie; Technische architectuur; Webservices. Enterprise Service Bus ~ Part of the category of middle- ware infrastructure, an ESB is a software architecture construct that provides foundational services for information systems via an event-driven messaging engine. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Afgekort met: ESB. Zie ook: Midoffice. Entiteit ~ Iets van belang (zaak, persoon, voorval e.d.) waarover gegevens worden vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 339 - System development methodology blz. 733 Woordenlijst ICT ~ Een beschrijving van een object in de werkelijkheid (personen, dingen, gebeurtenissen) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 396 van 1174 blz. 23 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEntiteit Bevat: Attribuut; Component. Engere term: Abstracte entiteit. Zie ook: Class; Configuration item; Entiteitenschema; Entiteitintegriteit; Entiteitrestrictie; Entiteittype; Essence; Taxon. Synoniem: Ding; Entity; Object; Resource; Tupel. Entiteittype ~ De verzameling van entiteiten met dezelfde kenmerken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 23 (niet toegewezen) Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Type. URO. Recordtype. Entiteit; Entity-set; Identificator van een entiteittype; Objecttype; Populatie van een entiteittype; Regeltype; Relatie; Tabeltype. Synoniem: Entity type. Entitling ~ An intrinsic element of documentary form that comprises the name, title, capacity and address of the physical or juridical person issuing the document, or of which the author of the document is an agent. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Onderdeel van: Intrinsic element. Entity ~ Entities represent individual and discrete units of information within an information system. In an MCRS each entity must be of a particular entity type and has some or all of the following: - System metadata; - Contextual metadata; - Access control list; - Event history; The system metadata, and sometimes the contextual metadata, link the entity to other entities, forming relationships. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 218 (niet toegewezen) ~ A real or abstract thing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 397 van 1174 blz. 21 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEntity Bevat: Attribute. Engere term: Active entity; Descriptive entity; Digital entity; Included entity; Participating entity; Residual entity; Significant entity. Zie ook: Access control list; Configuratie-item; Event history; System metadata. Synoniem: Entiteit. Entity name system ~ Service which stores and makes available for reuse URIs for any type of entity in a fully decentralized and open knowledge publication space. Herkomst (nr. + titel): Domein term In ICT 9869 - Entity Name System for Linking Semantic Web Data blz. 2 Afgekort met: ENS. Bredere term: Name system. Is / is een: Service. Entity relationship diagram ~ A technique for modelling relationships between units of data when describing an information system. (disambiguation) The "entities" and "relationships" in an entity relationship diagram are not necessarily the same as entities and relationships as defined by MoReq2010®. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 218 (niet toegewezen) Bredere term: Diagram. Onderdeel van: Schema. Zie ook: ER/G-model; Relationship. Entity sub-type ~ A specialised derivation of an entity type that may exhibit different behaviours, and have additional metadata elements and functions. For example, a contextual metadata element definition is a sub-type of a metadata element definition. MoReq2010® is fully extensible, allowing for additional entity types and entity subtypes to be introduced, as required. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 218 (niet toegewezen) Bredere term: Sub-type. Onderdeel van: Entity type. In plaats van: Subtype. Entity type Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 398 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEntity type ~ The kind of entity identified or described in or addressed by a metadata schema; for example, fonds, records, agents, recordkeeping business. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer ~ A definition of an entity. The following entity types appear in the MoReq2010® core services: - Aggregations, - Classes, - Components, - Disposal Holds, - Disposal Schedules, - Entity Types, - Events, - Function Definitions, - Groups, - Metadata Element Definitions, - Records, - Roles, - Templates, and - Users. All entity types and sub-types are provided as part of the MoReq2010® information model including the unique system identifier for each. For example, the system identifier for the entity type "Record" is "3ac228ef-c008-4524-9e41-5c4564eaa7f0". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 218 - 219 (niet toegewezen) Type. Entity sub-type. Universal recordkeeping entity-type. Metadataschema. Entiteittype. Entry ~ Record of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 399 van 1174 blz 50 4.2.1.1.10 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEntry Bevat: Authority record. Engere term: Access control entry; Authority entry; Bibliographic entry; Catalogue entry; Descriptive entry; Fake entry; Fictitious entry; Main entry; Metadata change entry. Onderdeel van: Record. Synoniem: Notice. Enumeratieve methode ~ Traditionele methode waarin voor ieder onderwerp een klasse wordt gevormd; de complexiteit wordt vastgelegd in de bouwfase Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Bredere term: Methode. Onderdeel van: Ontsluitingsmethode. Zie ook: Enumeratieve classificatie. Enumerative classification system ~ Classification system characterized by pre-established formal relations between concepts. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 61 4.2.2.4.22 Informatiebeheer Bredere term: Classification system. Enveloppe ~ Een papieren omslag voor brieven en andere documenten. In een formele juridische procedure kan een enveloppe met poststempel een bewijsfunctie hebben. In dat geval is er sprake van een documenttype. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Onderdeel van: Documenttype; Omslag. E-overheid ~ De inzet van informatie- en communicatietechnologie in de publieke sector in combinatie met organisatorische veranderingen en nieuwe vaardigheden voor het verbeteren van de publieke dienstverlening, van democratische processen en van de aanpak van bestuurlijke en maatschappelijke problemen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7894 - Handreiking Strategie elektronische gemeente blz. 14 par 1.2 (niet toegewezen) ~ Een overheid waarbij het verkeer tussen overheid en burger zo veel mogelijk langs elektronische weg plaatsvindt, met als doel betere dienstverlening, betere handhaving en bevordering van Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 400 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EE-overheid inspraak en zeggenschap. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8300 - uur van de waarheid Bredere term: Bevat: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz. 4 (niet toegewezen) Overheid. E-gemeente; E-provincie. E-government; I-overheid. Andere overheid. Elektronische overheid. E-participatie ~ Het benutten van informatie- en communicatietechnologie om burgers meer te betrekken bij het verbeteren van publieke dienstverlening, openbaar bestuur en sociale cohesie Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9436 - Burgerlink Bredere term: Participatie. Ephemera ~ Documents produced for a specific event, or series of events, ceasing to serve their original purpose after a period of time or in another context. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 33 2.4.13 Informatiebeheer Onderdeel van: Document. Zie ook: Brochure. Synoniem: Éphémères. Episode ~ A subset of related user clicks that occur within a user session. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Bevat: User clicks. Onderdeel van: User session. Epistemologie ~ (v.) [gevormd van Gr. Epistèmè (kennis) + -logia (verhandeling)], leer betreffende het wezen, de methoden en de grenzen van de menselijke kennis. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 401 van 1174 blz. 792 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEpistemologie Bevat: Justification; Kennisleer; Warrant. Onderdeel van: Filosofie. Zie ook: Kennis; Kennismanagement; Metafysica; Ontologie; Paradigma; Serendipiteit. Synoniem: Epistemology. In plaats van: Kennistheorie. Equivalence relation ~ Formal relation where different concepts are represented by the same preferred term or class symbol. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 63 4.2.2.5.13 Informatiebeheer Bredere term: Relation. Is / is een: Formal relation. Zie ook: Synoniem. Equivalent term ~ Term related to another by an equivalence relation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 65 4.2.2.6.11 Informatiebeheer Bredere term: Term. Equivalentierelatie ~ Relatie die gelijkwaardigheid tussen begrippen uitdrukt; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Relatie. Relatieleer; Semantische relatie. Synoniem. Gelijkwaardigheidsrelatie. Erfgoed ~ Het geheel aan materiële (roerende en onroerende) objecten en immateriële (symbolische) praktijken, die afkomstig zijn uit of verwijzen naar het verleden, waarvan de presentatie en representatie in het heden dient om continuïteit te bewerkstelligen tussen verleden, heden en toekomst. Het gaat dan om roerende materiële objecten (schilderijen, gebruiksvoorwerpen, kleding, documenten), onroerende materiële objecten (huizen, grafheuvels), maar ook om immateriële (symbolische) praktijken (verhalen, dans, liederen, gewoonten). Deze objecten of praktijken kunnen zelf afkomstig zijn uit het verleden (meestal de tastbare objecten) of naar het verleden verwijzen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7994 - Gewaardeerd verleden Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 402 van 1174 blz. 21 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EErfgoed Zie ook 6991 - tekort van het teveel, over de rijksverantwoordelijkheid voor cultureel erfgoed. blz. 4 (niet toegewezen) Engere term: Cultureel erfgoed; Digitaal erfgoed; Documentair erfgoed; Immaterieel erfgoed; Materieel erfgoed. Onderdeel van: Cultuur. Zie ook: Erfenis; Monumenta; Nalatenschap. Synoniem: Heritage. Erkend lichaam ~ 1 een organisatie waarvan geaccepteerd wordt dat zij standaarden op een bepaald vakgebied vaststelt. 2 een organisatie(onderdeel) die op grond van haar positie bevoegd is tot het vaststellen van standaarden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 5462 - Open standaarden (niet toegewezen) Bevat: Zoals: Onderdeel van: Zie ook: NIST. Deutsches Institut für Normung. Organisatie. ISO; NEN; OASIS; Standaardenorganisatie. Erkenntnis ~ 1) Der Prozess und das Ergebnis eines durch Einsicht oder Erfahrung gewonnenen Wissens. 2) Ergebnis der empirischen Forschung. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9778 - Wikipedia: Erkenntnis Onderdeel van: Kennistheorie. Zie ook: Inzicht. ERP ~ Software waardoor bedrijven hun middelen (mensen, machines, geld) het meest effectief kunnen inzetten. Bundelt (bijna) alle bedrijfsprocessen, van klanten-order via inkoop van onderdelen en productie tot facturering, in één automatiseringssysteem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4124 - Begrippenlijst Nieuwe Media Afkorting van: Enterprise resource planning. Errata ~ Part of a document printed subsequently but intended to accompany it, listing errors in the text and their corrections. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 403 van 1174 blz 23 2.2.2.13 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EErrata Is meervoud van: Erratum. Synoniem: Corrigenda. Error ~ A fault in a computer program or application which prevents the successful completion of a function. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 219 (niet toegewezen) Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: Bug; Error log; Extended error information; Perform. In plaats van: Fail. Error log ~ A log of errors that that have occurred within the MCRS. The error log is maintained externally to the MCRS and contains details and extended error information for every error. The error log is held externally for diagnostic reasons, to allow it to be accessed even when the MCRS has crashed or fails to start. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Bevat: Zie ook: In plaats van: blz. 219 (niet toegewezen) Log. Extended error information. Error. External log. Error message ~ A graphical indicator to a user that a particular function or operation has been unsuccessful, typically a function or operation that has been initiated by the user. There are many different ways to provide an error message to the user of a GUI, including a modal dialogue. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 477 101.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bredere term: Message. Ervaring ~ Vorm van kennis die mensen in de praktijk opdoen Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2390 - Dierbare woorden Onderdeel van: Kennis. Escalation Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 404 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEscalation ~ A procedure (automated or manual) which is invoked if a particular constraint or condition is not met. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 55 Proces management Synoniem: Escalatie. Eschatocol ~ The final part of the document, which contains the documentary context of the action and the final formulae. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Onderdeel van: Documentary form. Etching ~ Print from a plate of metal initially coated with an acid-resistant ground in which subsequently the design has been drawn, exposing the plate to varying degrees of etching with acid so that the printing areas are lower than the non-printing areas. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 27 2.3.2.26 Informatiebeheer Engere term: Metal relief etching; Soft ground etching. Onderdeel van: Print. Zie ook: Ets. European Article Number ~ Standardcode used mainly in Europe to identify commercial goods and also applied in libraries. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 53 4.2.1.2.08 Informatiebeheer Afgekort met: EAN. Synoniem: Numéro électronique international de compatibilité des articles. Evaluation ~ Assessment of the effectiveness or the results of a candidate, an employee, a programme, an institution, an operation or the resources which contribute to the realization of the targets of an organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 405 van 1174 blz 12 1.3.01 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEvaluation Engere term: Search evaluation. Zie ook: Assesment. Synoniem: Evaluatie. Event ~ An entity that is generated by performing a function. The event preserves metadata about: - The function that was performed, - When it was performed, - Who performed it, - The participating entities, - What metadata was changed, and may include - An event comment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 219 (niet toegewezen) ~ An occurrence of a particular condition (which may be internal or external to the workflow management system) which causes the workflow management software to take one or more actions. For example the arrival of a particular type of email message may cause the workflow system to start an instance of a specific process definition. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9446 - Workflow Management Coalition - Terminology and Glossary English blz 50 Proces management Bevat: Milestone. Engere term: Pseudo-event. Zie ook: Action; Function; Issue; Metadata change entry; Notification; Participating entity; Signal; Time-event disposition; Trigger. Synoniem: Gebeurtenis. Event comment ~ A comment that is included in an event to provide more detail about the event. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 219 (niet toegewezen) Bredere term: Comment. Onderdeel van: Metadata. Event history ~ All of the events in which a particular entity has participated. An MCRS maintains an event history for all entities in accordance with the principle expressed in ISO 15489 that: "Records systems should contain complete and accurate representations of all transactions that occur in relation to a particular record. These include the processes associated with individual records." (ISO 15489-1:2001, 8.3.2) Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 406 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEvent history Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Zie ook 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: blz. 220 par 8.3.2 (niet toegewezen) Informatiebeheer History. Audit trail. Log. Entity; Journaal. Evidence ~ Betrouwbare getuigenis, "blijk" (van feiten, gebeurtenissen, toestanden). De functie van archiefdocumenten als betrouwbare afbeelding, weergave van werkprocessen. Een sterke vorm van evidence is "bewijs". Sommige archiefbescheiden zijn speciaal opgemaakt als evidence (processen-verbaal, akten, notulen); andere kunnen als zodanig gebruikt worden, maar hebben primair een ander doel gediend. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 262 (niet toegewezen) ~ All the means by which any alleged matter of fact, the truth of which is submitted to investigation, is established or disproved. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer ~ Proof of a business transaction. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Engere term: Best evidence; Evidence of an act; Evidence of business; Evidence of history. Onderdeel van: Functie. Zie ook: Aantoonbaarheid; Controleerbaarheid; Neerslag; Supporting; Weergave. Synoniem: Bewijs; Blijk. Evidential ~ Having weight as evidence, especially in a legal sense. Part of the reason for using an MCRS is to enhance the evidential value of an organisation’s records because of the manner in which they can be shown to have been managed. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 407 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EEvidential In 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 220 (niet toegewezen) Onderdeel van: Concept. Evidential value ~ The value of records/archives of an institution or organisation in providing evidence of its origin, structure, functions, procedures or significant transactions. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 153 (niet toegewezen) Zie ook 342 - Appraisal of modern Public Records. blz. 58 (niet toegewezen) ~ Secondary value of recordsand archives for providing evidence of the creator's origins, functions and activities. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 44 4.1.1.17 Informatiebeheer Bredere term: Value. Is / is een: Secondary value. Zie ook: Administrative value; Bewijskracht; Informational value; Juridische waarde; Records management compliance. Synoniem: Bewijswaarde; Valeur évidentielle. Exabyte ~ 1024 petabvtes = 11 5292 1 504606846976 bytes Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bevat: Petabyte. Onderdeel van: Zettabyte. Exaflood ~ Een tsunami van informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9615 - Welkom in het Zettabyte Tijdperk Zie ook: TMI. Exchange ~ Acquisition by barter or payments in kind. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 46 4.1.2.09 Informatiebeheer Is / is een: Acquisition. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 408 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExclusive rights ~ Author's right to exclude others from the benefits stemming from an intellectual work. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Antoniem: Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: blz 116 7.2.2.08 (niet toegewezen) Non-exclusive rights. Rights. Industrial property title. Author's rights. Droit exclusif. Exclusiviteit ~ Het gebruik van ruimten, systemen en gegevens blijft beperkt tot daarvoor gerechtigde personen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4750 - Rustig slapen Onderdeel van: Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Zie ook: Autorisatie; Beveiliging. Executed record ~ A record that has participated in the execution phase of an administrative procedure and to which metadata that convey the actions taken during the course of the procedure have been attached, such as priority of transmission, transmission date, time and/or place, actions taken, etc. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Bredere term: Record. Execution annotation ~ An addition made to a record, after its creation, as part of the document execution phase of an administrative procedure. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] 3503 - InterPARES Glossary blz. 20 Informatiebeheer (niet toegewezen) Bredere term: Annotation. Zie ook: Business matter annotation; Record management annotation. Execution phase ~ An administrative procedure constituted by all the actions (validation, communication, notification, publication) that give formal character to the transaction and the resulting record. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 409 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExecution phase Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Bredere term: Phase. Zie ook: Stage. Exhibition ~ Assembly of artistic, historical, scientific or technical documents through which visitors move in a planned sequence based on educational intention or aesthetics. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 36 3.1.16 Informatiebeheer Synoniem: Tentoonstelling. EXIF ~ Metadata die door moderne digitale camera’s wordt toegevoegd aan foto’s. Bevat informatie zoals de datum en de tijd waarop de foto is genomen, de instellingen van de camera zoals sluitertijd en diafragma en in zeldzame gevallen ook GPS-informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit ~ The exchangeable image file format is a specification for the image file format used by digital cameras. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 16 DL1.58 (niet toegewezen) Afkorting van: EXchangeable Image File format. Onderdeel van: Metadata. Zie ook: GPS. Expeditie ~ Net bestemd voor een geadresseerde. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 8668 - nieuwe wereld lemma 50 Archivistiek (niet toegewezen) ~ Een expeditie is een voor uitreiking of verzending bestemd exemplaar van een geschrift Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 410 van 1174 nr. 97 Archivistiek © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExpeditie Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Net. Ontwikkelingsstadium; Origineel. Gebruikersfilm; Minuut; Nieuwe minuut; Versie. Grosse. Experiential record ~ A record produced, used and maintained in an experiential system. See also: dynamic record; interactive record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Interactive record. Experiential system ~ A system which immerses the user in a sensory experience. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Bredere term: System. Expert user ~ Information user having considerable experience with the information services offered. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 79 5.1.07 Informatiebeheer User. Information user. Kerngebruiker. Utilisateur expert. Expliciete metadata ~ Metadata die is opgenomen in een register zoals een erms of ecms. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8154 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 2 - 3 (niet toegewezen) Bredere term: Metadata. Zie ook: Impliciete metadata. Synoniem: Explicit metadata. Explicit web request ~ A request that is initiated manually by the user. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 411 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExplicit web request Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Bredere term: Web request. Zie ook: Embedded web request; Implicit web request; User-input web request. Exploit ~ Een gedocumenteerde kwetsbaarheid in hardware of software. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit ~ Het gebruik maken van een bug in (de beveiliging van) Windows of in specifieke clientprogammatuur die door hackers kan worden geëxploiteerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1863 - Oorlog in de chatroom Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 114 (niet toegewezen) Buffer overflow. Zero-day exploit. Risk response; Verstoring. Backdoor; Patch. Benutten. Exploitatie (begroting) ~ Overzicht van lasten en baten van een project of een gemeentelijke dienst. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 967 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) 1810 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) Onderdeel van: Begroting. Zie ook: Verdeeldienst. Exploitatie-overzicht ~ Een weergave van de totale lasten en baten per dienst. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 967 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) 1810 - Waardering Financiële Gegevens Termen (niet toegewezen) Zie ook: Baten; Lasten; Saldo. Exploitatierekening ~ Een exploitatierekening is een staat, waarin de omzet en kosten over dezelfde periode worden vergeleken om brutowinst of brutoverlies te kunnen bepalen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 412 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExploitatierekening Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 75 (toelichting) Archivistiek Bredere term: Rekening. Synoniem: Bedrijfsrekening. Exploot ~ De verklaring van een deurwaarder, dat hij een hem opgedragen taak heeft verricht. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 68 (toelichting) blz. 19 - 20 term 69 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Onderdeel van: Proces verbaal; Verklaring. Zie ook: Akte; Verslag. Export ~ The process of producing a copy of electronic records, along with their metadata, for another system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 194 Glossary (niet toegewezen) ~ A disposition process whereby copies of a digital record (or group of records) are passed with their metadata from one system to another system, either within the organisation or elsewhere. Export does not involve removing records from the first system. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments 8513 - Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments blz 50 electronic ipv digital (niet toegewezen) blz 65 electronic ipv digital (niet toegewezen) ~ A function performed by a user where one or more entities, and their related entities, are output as XML data, either exported in full or as placeholders. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 220 (niet toegewezen) ~ The export data produced as a result of exporting entities in the MoReq2010® export data format. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 413 van 1174 blz. 229 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExport Antoniem: Bevat: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Gebruik: Import. Exported in full. Disposition process. Disposition; Transfer. Backup; Lossless; Lossy. Exporteren. Export comment ~ A comment provided by the user who performs an export, which is subsequently included in the export data and in the event comment generated by the export. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 220 (niet toegewezen) Bredere term: Comment. Export data ~ A datafile output from an MCRS containing an export and in the MoReq2010® export data format. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 220 (niet toegewezen) Bredere term: Data. Zie ook: Export data format. Export data format ~ A specific XML data format designed to accompany MoReq2010® which provides a valid schema for the export of all entities. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: blz. 220 (niet toegewezen) Data format. XML data format. MoReq2010® export data format. Export data; XML data. Export identifier ~ An MCRS must generate a unique identifier, called the export identifier, for each export. This is included in the export data and in the events generated by the export, to show which entities were exported in full or as placeholders. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 414 van 1174 blz. 220 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExport identifier Onderdeel van: Unique identifier. Export placeholder ~ When an entity is exported as an export placeholder, then its system metadata, access control list and significant entities are all exported with it, but not its contextual metadata, included entities or event history. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Bredere term: Placeholder. Zie ook: Exported in full. Export process ~ The process by which entities are exported from an MCRS. The export process involves: - Assembling the entities to export, - Determining whether they are to be exported in full or as placeholders, - De-duplication, and - Performing the export operation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Bredere term: Process. Export service ~ A logically separate service within an MCRS operationally responsible for undertaking the export process and managing exports. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Bredere term: Service. Exported in full ~ When an entity is exported in full, then its system metadata, contextual metadata, access control list, included entities, significant entities and event history are all exported with it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Onderdeel van: Export. Zie ook: Export placeholder. In plaats van: In full. Exporteren Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 415 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExporteren ~ Overzenden van informatieobjecten uit het ene systeem naar een nieuw of ander, hetzij door deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke systeem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8342 - NEN 2082 par 3.11 Informatiebeheer Zie ook 7963 - Eisen voor informatie- en archiefmanagement functionaliteit in software par 3 Informatiebeheer Onderdeel van: Afstoten; Uitwisselbaarheid. Zie ook: Backup; Communicatie; Conversie; Interoperabiliteit; Verwijderen. In plaats van: Export. Exposition ~ An intrinsic element of documentary form that comprises the part of the text of a document that narrates the concrete and immediate circumstances generating the act and/or the document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 21 Informatiebeheer Onderdeel van: Intrinsic element. Zie ook: Description of action or matter. Expressiveness ~ Quality of a notation allowing the user to obtain additional information from the class symbols in the form of synthesis, relations or mnemonics. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 61 4.2.2.4.19 Informatiebeheer Onderdeel van: Quality. Zie ook: Hospitality. Extended collective licence ~ Licentievorm waarbij rechtenorganisaties licentieovereenkomsten met instellingen kunnen afsluiten die wettelijk ook bindend zijn voor niet-aangesloten en onvindbare rechthebbenden. - De rechthebbenden hebben recht op een licentievergoeding, mits tijdig geclaimd. - Voor rechthebbenden blijft het mogelijk om het gebruik van hun werk te verbieden (opt out). Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8296 - Auteurswet obstakel voor grootschalige digitalisering Bredere term: Licence. Onderdeel van: Auteursrecht. Zie ook: Verweesd werk. Extended error information ~ Detailed diagnostic information about why a particular error occurred. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 416 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExtended error information Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Onderdeel van: Error log. Zie ook: Error. Extensibility ~ A system design principle where the implementation takes into consideration future growth. It is a systemic measure of the ability to extend a system and the level of effort required to implement the extension. Extensions can be through the addition of new functionality or through modification of existing functionality. The central theme is to provide for change while minimizing impact to existing system functions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 16 DL1.60 (niet toegewezen) Onderdeel van: Quality. Synoniem: Uitbreidbaarheid. Extension ~ An element that is not officially part of a metadata scheme, which is defined for use with that scheme for a particular application. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata blz. 15 Glossary (niet toegewezen) Engere term: File extension. Onderdeel van: Metadataschema. Zie ook: Extensie. Extension module ~ An extension to the requirements of MoReq2010® developed by the MoReq Governance Board and issued by the DLM Forum®. An extension module may contain: - Key concepts, - Functional requirements, - Non-functional requirements, - New glossary terms, and - Extensions to the information model. Each extension module also has its own test cases and can be tested and certified independently of the core services, provided the MCRS has already been certified as MoReq2010® compliant. Extension modules are used to flexibly add additional capabilities to the core services in relation to particular technologies, industries and compliance standards. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 417 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExtension module In 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Bredere term: Module. Zie ook: API. External ~ Operating autonomously outside the control of the MCRS with separate data storage that is not managed by the MCRS. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 221 (niet toegewezen) Synoniem: Extern. External data store ~ A data store that is not under the direct control of the MCRS. An external data store may be managed by another business system or it may even be an integral part of the other business system, similar to an internal data store. The external data store may be shared and used by several different business systems. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 515 301.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bredere term: Data store. External user ~ Secondary users (e.g., journalists, researchers and other external users) who are allowed to access the records creator’s recordkeeping system on-line. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Bredere term: User. Extract ~ Gedeelte van een (archiefdocument) dat voor inzage vrijgegeven kan worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2.2 Terminologie (niet toegewezen) ~ A copy of an digital record from which some material has been removed or permanently masked. An extract is made when the full record cannot be released for access, but part of the record can. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 418 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -EExtract In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 60 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 65 electronic ipv digital in Electronic Office Environments (niet toegewezen) ~ short representation of a document based on a selection from its words, phrases or sentences. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 58 4.2.2.2.06 Informatiebeheer Selected extracts. Afschrift. Abschnitt. Extract; Uittreksel. Extrinsic element ~ An element of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital time-stamps issued by a trusted third party, and special signs. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ An element of the documentary form of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital timestamps issued by a trusted third party, and special signs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Bredere term: Element. Bevat: Digital timestamp; Electronic seal; Electronic signature; Language; Medium; Overall presentation; Presentation features; Script; Special Onderdeel van: Documentary form. Zie ook: Intrinsic element. Synoniem: Extern kenmerk. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 419 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFacet ~ Classes or subclasses resulting from the application of one criterion of division. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 60 4.2.2.4.11 Informatiebeheer Broad facet; Subfacet. Ontologie. Cardinaliteit; Domein; Focus; Namespace; Role. Array; Aspect. Faceted classification system ~ Classification system characterized by the establishment of formal relations between concepts when indexing or classifying. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 62 4.2.2.4.23 Informatiebeheer Bredere term: Classification system. Facsimile ~ Reproduction that approximates as nearly as possible to the content, form and appearance of the original document, but is not necessarily of the same size. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 14 2.1.04 Informatiebeheer Bredere term: Reproduction. Onderdeel van: Reproductie. Fact ~ A condition or event that exists, as distinguished from its effects, consequences or interpretations, such as a state of things or a motion. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Zie ook: Reality. Synoniem: Feit. Factuur ~ Een factuur is een rekening, waarin de geleverde goederen of verrichte diensten nauwkeurig zijn omschreven naar soort, hoeveelheid en prijs en die, al dan niet, bijzonderheden bevat over de wijze van aflevering. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 72 Archivistiek ~ Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 420 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFactuur Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Ook in 9632 - NEN 2084 Lemma 86 (niet toegewezen) blz 16 (niet toegewezen) Engere term: Credietfactuur; Debetfactuur; E-factuur. Zie ook: Betalingsherinnering; Concernverrekeningen. Synoniem: Declaratie; Nota; Rekening. Fair dealing ~ Free use of an intellectual work in accordance with limits prescribed by legislation or permitted by convention. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 115 7.2.1.14 (niet toegewezen) Synoniem: Fair use; Faire use; Usage loyal. Faithblog ~ Een weblog met religie als onderwerp. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Onderdeel van: Weblog. Fallout ~ Ratio of irrelevant hits to all irrelevant documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 77 4.3.3.2.18 Informatiebeheer Onderdeel van: Ratio. Synoniem: Déchet. Familiearchief ~ Een familiearchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen die tot elkaar in familiebetrekking staan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen lemma 10 (toelichting) nr. 3 Archivistiek Archivistiek Bredere term: Archief. Zie ook: Archives personnelles et familiales; Bedrijfsarchief; Personal papers; Private archives. Feasability information ~ Assessment of the cost and technical capability required for the permanent preservation of a Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 421 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFeasability information given body of records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Bredere term: Information. Feasability of preservation ~ The determination that the digital components conferring identity and ensuring the integrity of the things you want to preserve can indeed be preserved given current and future anticipated preservation capabilities. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Zie ook: Preservation. Federatief stelstel ~ Een federatie bestaat uit een verzameling van afspraken over het delen van diensten en informatie tussen leden van de federatie. Het wordt specifiek gebruikt voor het verlenen van authenticatie diensten (b.v. DigiD), waarbij een derde partij 'trust' of vertrouwen geeft aan een dienstaanbieder dat de gebruiker is wie hij/zij zegt te zijn. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina Zie ook: Authenticatie; Dienstverleningsconcept; eDienst; Keteninformatisering. Ferrotype ~ Positive photograph on a black or dark brown enamelled iron sheet coated with collodion. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 29 2.3.3.07 Informatiebeheer Onderdeel van: Positive photograph. Zie ook: Daguerreotype. Fictitious entry ~ A deliberately incorrect entry or article in reference works such as dictionaries, encyclopedias, maps and directories. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9023 - Wikipedia Lemma: Fictitious entry Bredere term: Onderdeel van: Synoniem: In plaats van: Afgedrukt : 5-12-2014 Entry. Copyright trap. Fake entry. Mountweazel; Nihilartikel; Sleeper. Pagina 422 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFidelity ~ The accurate transfer of the original message from sender to receiver. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9569 - Information: A Very Short Introduction blz. 43 Par redundancy and noise (niet toegewezen) Zie ook: Strikt; Trouw; Trustworthiness. Field ~ A set of one or more related data elements that represent a category of information within a database. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ An item of data consisting of a number of characters, bytes, words, or codes that are treated together, e.g., to form a number, a name, or an address. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Engere term: Independant fields; User defined fields. Onderdeel van: Data element; Table. Synoniem: Veld. Figure ~ Illustration intended to explain or complete a text. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 22 2.2.2.07 Informatiebeheer Onderdeel van: Graphic record; Illustration. Synoniem: Figuur. File ~ A sequence of items, physically or virtually linked, which evidences an organizational/business activity. Individual items on the file have relationships with each other, for example a letter and a reply, and a reply to that, etc., which are preserved by being kept on file in the right order and are part of the evidence in the records. A file can be physical or electronic. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 423 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFile In 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 11 Table 1 Metadata entity class: records 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 1 Metadata entity class: records ~ A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program (or equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 275 - Ensuring the Longevity of Digital Documents blz. 26 (niet toegewezen) ~ An organised unit of documents accumulated during current use and kept together because they deal with the same subject, activity or transaction. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ An organised unit of records grouped together because they relate to the same subject, activity or transaction. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 12 Glossary (niet toegewezen) Zie ook 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules ~ An organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity, or transaction. A file is usually the basic unit within a record series. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) Ook in 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Zie ook 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 194 Glossary (niet toegewezen) ~ An arrangement of records. - When used as a noun, this term is used to denote papers, photographs, photocopies, maps, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 424 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFile machine-readable information, or other recorded information, regardless of physical form or characteristic. Files are accumulated or maintained on shelves, in filing equipment, boxes, or machine-readable media, and they occupy office or storage space. - When used as a verb, this term is used to define the act of assigning and storing records in accordance with the file plan. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 16 DL1.61, DL1.61.1 en DL1.61.2 (niet toegewezen) ~ Set of records stored together and treated as a unit. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 31 2.3.4.10 Informatiebeheer ~ Organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity or transaction. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 17 2.2.1.07 Informatiebeheer ~ The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event, person, place, project, or other subject. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer ~ The action of placing documents in a predetermined location according to a scheme of control. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ To set aside a made or received document among the records that participate in the same action/affair or relate to the same person or subject, so that they may be retrieved for action or reference. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 425 van 1174 blz. 22 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFile Bevat: Body; Header; Item; Transaction sequence. Engere term: Authority file; Case file; Closed file; Datafile; Dead file; Digital file; Hybrid file; Inverted file; Non case file; Paper file; Physical file; Sub-file; vCard File. Onderdeel van: Archive; Series. Zie ook: Archive; Archiveren; BLOB; Computerbestand; Draad; Fil; Folder; Lias; Records series. Synoniem: Akte; Bestand; Bestanddeel; Dossier; Fichier. File Code ~ Numbers or symbols used to represent lengthy file titles. It identifies information for filing, reference, and disposition. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application AP1.32 (niet toegewezen) Onderdeel van: Identificatie. Zie ook: Decimaal stelsel. File format ~ The internal structure and/or encoding of a record or component which allows it to be presented into human-accessible form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8153 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 194 Glossary (niet toegewezen) ~ The organization of data within digital objects, usually designed to facilitate the storage, retrieval, processing, presentation and/or transmission of the data by software. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 22 Informatiebeheer Format. BIFF; CSV; FITS. Computer file format. Digital format. Bestandsformaat. File Plan ~ A document containing the identifying number, title, description, and disposition authority of files held in an office. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 426 van 1174 AP1.33 blz. 16 DL1.62 (niet toegewezen) (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFile Plan Synoniem: Ordeningsplan. File system ~ Het digitale adresboek van onder meer diskettes, vaste schijven en pendrives. Hierin wordt opgeslagen op welke plek in het geheugen bepaalde informatie te vinden is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: FAT; NTFS; ReiserFS. Journaling file system; Unix filesystem. Index; Opslag. Locatie; Vindplaats. Bestandsysteem. Filing ~ Placing of documents within a file. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 70 4.3.1.2.01 Informatiebeheer Engere term: Auto-filing; Flat filing; Vertical filing. Zie ook: Dossiervorming. Synoniem: Berging; Opslag. Filing system ~ Het geheel aan afspraken, methoden en procedures, volgens welke (archief) documenten worden gerangschikt, geklasseerd, opgeborgen en gedocumenteerd. Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: System. Hierarchical filesystem. Record Keeping System. Filing plan; Plan de stockage. Film ~ Reeks afbeeldingen, vervaardigd met behulp van fotografische techniek, waarop personen, objecten en situaties in beweging zijn vastgelegd en kunnen worden weergegeven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 40 Archivistiek NEN 2084 - BT: Afbeelding. Engere term: Acetaatfilm; Cinematographic film; Duplicaatfilm; Geluidsfilm; Kleurenfilm; Nitraatfilm; Polyester film; Stomme film; Tri-acetaatfilm; Videofilm; Zwartwitfilm. Onderdeel van: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Bewegend beeld. Zie ook: Dia; Foto; Negatief; Still image. Filmstrip Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 427 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFilmstrip ~ Short length of cinematographic film carrying photographic images intended for projection as still pictures. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 29 2.3.3.09 Informatiebeheer Onderdeel van: Cinematographic film. Zie ook: Still image; Still picture. Synoniem: Film fixe; Filmslip. Filologie ~ De wetenschap die de notatie, de transmissie en de receptie van teksten bestudeert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8972 - alfabet als zoekinstrument blz. 225 (niet toegewezen) Onderdeel van: Wetenschap. Zie ook: Oorkondenleer; Taalkunde. Filter ~ Inrichting dienende tot afscheiden van ongewenste bestanddelen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2712 - Filter Bevat: Censorware. Engere term: Internetfilter. Zie ook: Funnel; Informatie-apartheid; Redact; Selecteren; Selectie; Trechter. Final clause ~ A formula at the end of the text of a document intended to ensure the execution of the act embodied in the document, or avoid its violation, guarantee its validity, preserve the rights of third parties, attest the execution of required formalities, or indicate the means employed to give the document probative value. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Bredere term: Clause. Financieel management ~ Het sturende proces dat als doel heeft het maken, onderhouden en bewaken van een vanuit financieel en bedrijfsmatig perspectief kosteneffectieve informatievoorziening en een kosteneffectieve inzet van ICT middelen voor ondersteuning en uitvoering van de bedrijfsprocessen van de organisatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 428 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFinancieel management Onderdeel van: BiSL-model. Zie ook: Financieel beheer. Finding aid ~ Generieke term voor de aanduiding van enig soort van hulpmiddel om archiefbestanddelen te vinden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard Zie ook 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 263 (niet toegewezen) (niet toegewezen) ~ The broadest term to cover any description or means of reference made or received by an archives service in the course of establishing administrative or intellectual control over archival material. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 10 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 7 0 Glossary of terms (niet toegewezen) Ook in 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Zie ook 4878 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) blz. 10 par 1 (niet toegewezen) ~ Retrieval system produced to establish control over records or archives. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Bevat: Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 71 4.3.2.1.03 Informatiebeheer Aid. Administrative history. Guide; Inventory; Location index; Location register. Access aid; Finding tool; Retrieval system. Retrieval Aid. Instrument de recherche; Toegang. Fingerprint ~ Een overzicht van scores van in een document voorkomende begrippen, termen en woorden gerelateerd aan bijbehorende thesauri. Dit overzicht vormt een unieke representatie van het betrokken document ten behoeve van de toegankelijkheid. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4720 - Geen woorden maar concepten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 429 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFingerprint ~ A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. This is the primary means for checking the authenticity of a key. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1873 - PGP ® For Personal Privacy ForWindows 95/NT A Glossary of Terms (niet toegewezen) Engere term: Key fingerprint. Onderdeel van: Waarmerk. Zie ook: Identificatie; Metadata; Profiel. Firewall ~ Hardware of software dat het verkeer van en naar internet beoordeelt, en zo indringers buiten de deur probeert te houden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 7360 - Handboek digitale criminaliteit (niet toegewezen) Onderdeel van: Beveiliging. Zie ook: Demilitarized Zone. First day of the week ~ The day on which a week is considered to begin, used when searching and reporting. For example, the search query, "Find records with a disposal action due date next week" could have different results depending on when "next week" nominally begins and ends. Traditionally the first day of the week is Sunday, but many organisations use Monday since it usually represents the first day of a working week. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 222 (niet toegewezen) Onderdeel van: Date. Zie ook: Datering; Week. First manifestation of a record ~ The documentary form that a record has when it is open for the first time upon receipt or after having been captured and declared as a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 22 Informatiebeheer Onderdeel van: Reconstitute. Zie ook: Managed record; Manifested record; Original record; Origineel. First used ~ The lifecycle concept used throughout the specification that an entity can be created, modified and deleted up until the moment when it is first associated with another entity. After first use, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 430 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFirst used some metadata will become permanent and the entity must be destroyed, rather than being deleted, leaving a residual entity. The concept of first use is not applicable to certain specified entities, such as records, components, and events, as well as the entity types, system metadata element definitions and function definitions defined by MoReq2010®. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 222 (niet toegewezen) Onderdeel van: Lifecycle. First used timestamp ~ A timestamp applied to an entity when it is first used. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 222 (niet toegewezen) Bredere term: Timestamp. Fiscal value ~ The value of records/archives for the conduct of current or future financial of fiscal business and/or as evidence thereof. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 313 - Management of electronic records: Issues and guidelines blz. 155 (niet toegewezen) ~ Primary value of records and archives for the conduct of financial or fiscal business or evidence thereof. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bredere term: Is / is een: Zie ook: Synoniem: blz 43 4.1.1.14 Informatiebeheer Value. Primary value. Administrative value. Financial value; Fiscale waarde. Fixed ~ Protected against unauthorized alteration or disposition. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9685 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 15 6 Glossary 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 431 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFixed Zie ook: Fixity. Synoniem: Bevroren; Gefixeerd. Fixed form ~ The quality of a record that ensures its content remains complete and unaltered. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Bredere term: Quality. Engere term: Fixed documentary form. Zie ook: Bounded variability; Fixity; Freeze; Stable. Fixed role ~ A built-in role that is part of the design of an MCRS and cannot be modified, deleted or destroyed. Some products are supplied with certain roles pre-defined by the supplier. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 222 (niet toegewezen) Bredere term: Role. Zie ook: Preconfigured role. Fixity ~ The quality of a record that makes it immutable and requires changes to be made by appending an update or creating a new version. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer ~ The state or quality of being fixed. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and blz 62 4 A Glossary Informatiebeheer functional requirements for records in electronic office environments 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 65 Informatiebeheer in Electronic Office Environments Bredere term: Integriteit van informatie. Zie ook: Archiefbestanddeel; Bevroren; Bounded variability; Document; Fixed; Fixed form; Fixed record; Freeze; Gefixeerd; Instance; Object; Snapshot; Stable. Flag ~ A metadata element based on a Boolean value that can only be "true" or "false". Changing the value to "true" is described as setting the flag while changing the value to "false" is described as clearing the flag. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 432 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFlag Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 222 (niet toegewezen) Bevat: Modifiable; Read only. Zie ook: Boolean; Clear; False; True. Flame war ~ Internetterm voor een vurige scheldpartij. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Zie ook: Verstoring; Weblog. Flashgeheugen ~ Compact geheugen zonder bewegende delen dat veel gebruikt wordt in onder meer pendrives en digitale camera’s. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bevat: Pendrive. Onderdeel van: Computergeheugen; Digitale gegevensdrager. Flowchart ~ A technique for modelling processes in an information system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 222 (niet toegewezen) Bredere term: Chart. Synoniem: Stroomschema. Focus ~ Class or subclass member of a facet. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 60 4.2.2.4.13 Informatiebeheer Bredere term: Class; Subclass. Zie ook: Facet. Synoniem: Foyer. Folder ~ A cover in which non-electronic records, belonging in the same dossier, are loosely kept, usually in chronological order. A dossier may be distributed across a number of folders. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 433 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFolder Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer 3503 - InterPARES Glossary (niet toegewezen) ~ An aggregation of records represented in a business system and allocated to a records category within the records classification scheme. A folder is constituted of metadata that may be inherited from the parent (records category) and passed on to a child (record). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 60 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Engere term: Digital folder; Record folder. Zie ook: Aggregation; Dossier; File. Synoniem: Leaflet; Map. Foliation ~ Numbering of the leaves of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 56 4.2.1.5.12 Informatiebeheer Zie ook: Pagination. Synoniem: Foliation. Folksonomy ~ Folksonomy is een samentrekking van folk(s) en taxonomy, wat zoveel wil zeggen als ‘metadatering door de internetgemeenschap’. De traditionele toekenning van trefwoorden volgens bibliotheektechnische principes (zoals bij taxonomie) is hierbij nauwelijks aan de orde. Doordat folksonomy op zeer uitgebreide schaal wordt toegepast, ontstaan als van zelf trefwoorden waar iedereen goed mee om kan gaan. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Zie ook (niet toegewezen) (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging 6892 - Folksonomy ~ Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the information. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7721 - Folksonomy Coinage and Definition Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 434 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFolksonomy ~ Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the information. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7721 - Folksonomy Coinage and Definition Bredere term: Toegankelijkheid; Web 2.0. Zie ook: Ontsluiting; Tagging; Taxonomie; Toegankelijk maken; Trefwoord. Synoniem: Folksonomie. Fonds ~ The whole of the documents, regardless of form or medium, organically created and/or accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that creator's activities and functions. Herkomst (nr. + titel): In Ook in Domein term 2161 - ISAAR(CPF) : international standard archival authority record for corporate bodies, persons and families : final ICA approved version blz. 1 0. Glossary (niet toegewezen) of terms associated with ISAAR(CPF) 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 8 0 Glossary of terms (niet toegewezen) 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) ~ Een fonds is een in dezelfde archiefbewaarplaats berustende groep gelijksoortige of verwante archieven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen 9538 - Nederlandse archiefterminologie nr. 2 Toelichting / NAT 57 blz. 18 NAT 57 Archivistiek Archivistiek ~ The whole of the documents that a physical or juridical person accumulates by reason of its function or activity; the highest-level archival aggregation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: blz. 23 Informatiebeheer Bestemmingsreserve. Egalisatiefonds; Sub-fonds. Collectie. Archief; Archives; Dossier; Records series. Archive group; Record group. Archival fonds. Form ~ A class of documents distinguished on the basis of common physical (e.g., water colour, Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 435 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FForm drawing) and/or intellectual (e.g., diary, journal, day book, minute book) characteristics of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 11 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules ~ The type or kind of material comprising a unit of description, e.g., letters, minute books. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 8 0 Glossary of terms (niet toegewezen) ~ Rules of representation that determine the appearance of an entity and convey its meaning. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer ~ Document, printed or otherwise produced, with predesignated spaces for the recording of specific information. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 15 2.1.08 Informatiebeheer Engere term: Bibliographic form; Documentary form; Intellectual form; Physical form; Transportable form. Onderdeel van: Document. Zie ook: Format; Overall presentation; Redactionele vorm. Synoniem: Formulaire. Form data ~ One of the three types of stored digital data used to produce or reproduce a digital document, they enable the system to reproduce the document in correct form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8876 - Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of InterPARES blz. 459 Appendix glossary of key terms (niet toegewezen) Onderdeel van: Stored record. Zie ook: Digital component. Form descriptor ~ Index term used to denote the physical or bibliographical form of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 436 van 1174 blz 65 4.2.2.6.08 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FForm descriptor Bredere term: Descriptor. Is / is een: Index term. Zie ook: Uiterlijke vorm. Form heading ~ Heading used to collocate entries for documents having the same bibliographic form. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 53 4.2.1.3.03 Informatiebeheer Bredere term: Heading. Synoniem: Vedette de forme. Form of transmission ~ The form that the record has when it is received. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Onderdeel van: Archival description; Vorm. Zie ook: Mode of transmission; Priority of transmission; Transmission. Formaat ~ De technische en logische structuur van een digitale gegevensdrager. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 2 (toelichting) Archivistiek ~ Formaat is de specificatie van een bestandstype. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bevat: Data format; Wrapper. Engere term: Analoog formaat; Archiveringsformaat; Bestandsformaat; Documentformaat; Infvoerformaat; Inkapselingsformaat; Logisch formaat; Metadataformaat; Oorspronkelijk formaat; Uitvoerformaat; Uitwisselingsformaat. Onderdeel van: Specificatie. Synoniem: Format. Formal relation ~ Relation between the terms of an indexing language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 437 van 1174 blz 63 4.2.2.5.06 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFormal relation Bredere term: Relation. Zoals: Analytic relation; Equivalence relation; Hierarchical relation; Interfacet relation; Intrafacet relation; Phase relation; Synthetic relation. Formal title ~ A title which appears prominently on or in the archival material being described. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3215 - ISAD(G) : general international standard archival description, second edition: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. blz. 11 0 Glossary (niet toegewezen) of terms associated with the general rules 2160 - ISAD(G) : general international standard archival description: adopted by the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards,Stockholm, Sweden, 21-23 January 1993: final ICA approved version. blz. 8 0 Glossary of terms (niet toegewezen) Zie ook: Titel. Synoniem: Formele titel. Format ~ The physical form (such as paper or microfilm) or computer file format in which a record is maintained. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ The internal structure and encoding of a digital object, which allows it to be processed, or to be rendered in human-accessible form. A digital object may be a file, or a bitstream embedded within a file. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9366 - Automatic Format Identification Using PRONOM and DROID blz. 4 (niet toegewezen) ~ Verzamelnaam om een aantal eigenschappen van gegevens elementen aan te duiden, zoals indeling, klasse, type Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten ~ Prescribed sequence of elements of description with their corresponding codes and rules of application. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 438 van 1174 blz 51 4.2.1.1.17 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFormat ~ For electronic records, this term refers to the computer file format described by a formal or vendor standard or specification, such as ISO/IEC 8632-1 [Information Technology Computer Graphics - Metafile for the Storage and Transfer of Picture Description Information (CGM)]; ISO/IEC 10918 [Joint Photographic Experts Group (JPEG)]; WordPerfect for Windows; or Microsoft Word for Windows. For non-electronic records, the format refers to its physical form: e.g., paper, microfilm, and video. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard ~ The structure or layout of an entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer ~ Predetermined arrangement of data on a data medium. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 10 1.1.4.09 Informatiebeheer Bevat: Syntaxcodering. Engere term: Data descriptive format; Digital format; Documentformat; File format; Human-readable format; Input format; Logical format; Machinereadable format; Message format; Native format; Output format; Persistent format; Reporting format; Storage format; Wrapper format. Zie ook: Concept; Documentary form; Form; Lay-out; Overall presentation; Reformat; Uiterlijke vorm; Wrapper. Synoniem: Formaat; Format réel. Formele ontologie ~ Een gecontroleerde woordenschat uitgedrukt in een "ontologie presentatie taal". Deze taal heeft een grammatica om woordenschattermen te gebruiken, om iets betekenisvols uit te drukken, binnen een specifiek domein. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse blz. 15 Ontologie Bredere term: Ontologie. Onderdeel van: Gecontroleerde woordenlijst. Zie ook: Lichtgewicht ontologie. Formele ontsluiting ~ Het toegankelijk maken van een informatiedrager aan de hand van haar formele kenmerken, waarbij niet wordt gelet op inhoudelijke kenmerken; de informatiedrager wordt terugvindbaar gemaakt door middel van een bibliografische beschrijving en de bouw van een catalogus Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 439 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFormele ontsluiting Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Bredere term: Ontsluiting. Onderdeel van: Toegankelijk maken. Formele titel ~ Een titel die duidelijk herkenbaar aanwezig is op of in het te beschrijven archiefmateriaal. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels (niet toegewezen) Titel. Archivistische beschrijving. Oude titel; Toegekende titel. Formal title. Formula perpetuitatis ~ An intrinsic element of documentary form that comprises a sentence declaring that the rights put into existence by the document are not circumscribed by time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Onderdeel van: Intrinsic element. Zie ook: Documentary form. Formulier ~ Een ten dienste van een gegeven procedure in oplage aangemaakt invulmodel, ingericht om informatie systematisch, doelmatig en volledig te kunnen vastleggen, lezen, bewerken en transporteren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4558 - ontwerpen van formulieren blz. 13 (niet toegewezen) ~ Document in de vorm van standaardgegevens of standaardteksten die met bijzondere gegevens moeten worden in- of aangevuld of aangepast. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 lemma 65 blz. 19 term 66 Archivistiek Archivistiek Kenniskaart. E-formulier; Invoerformulier. Formulierboek; Huisstijl; Redactionele vorm; Sjabloon; Xforms. Formulaire. Pagina 440 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFormulierboek ~ Formulier in boekvorm. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 65 (toelichting) blz. 19 term 66 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Zie ook: Formulier; Kopieboek. Is enkelvoud van: Formulierboeken. Formulierboeken ~ Formulierboeken bevatten geen formulieren maar voorbeelden of modellen van op te stellen brieven, akten en dergelijke Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 36 Toelichting Archivistiek Onderdeel van: Model. Is meervoud van: Formulierboek. Foto ~ Afbeelding vervaardigd door chemische of fysische inwerking van weerkaatst of uitgestraald licht op een gegevensdrager . Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 39 blz. 13 term 40 Archivistiek Archivistiek Engere term: 360 graden foto; Bolfoto; Luchtfoto; Macrofoto; Microfoto; Pasfoto; Rondomfoto; Röntgenfoto; Satellietfoto. Onderdeel van: Afbeelding. Zie ook: Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Dia; Film; Image; Picture; Still image. Synoniem: Photo; Photograph. Fotoblog ~ Een website waarvan de content uit foto’s bestaat, eventueel aangevuld met tekst. Het verschil met een weblog is dat op een fotoblog de foto’s centraal staan; ze zijn niet als illustraties bij de tekst bedoeld. Op de meeste fotoblogs kunnen bezoekers commentaar op de beelden geven. Hierbij plaatsen ze vaak een link naar hun eigen site, waardoor er een community kan ontstaan. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6843 - ABC van blogging Onderdeel van: Weblog. Zie ook: Moblog. Four-flap ~ Archiefomslag voorzien van vier flappen, toe te passen bij het verpakken van Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 441 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFour-flap archiefbescheiden die chemische of fysische reacties kunnen aangaan met andere archiefbescheiden, zoals fotografisch materiaal. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9876 - Normblad materiële staat blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Onderdeel van: Archiefomslag. Framework ~ A basic conceptual structure of rules, policies, procedures, tools and mechanisms intended to serve as a support or guide for the design, implementation and maintenance of an integrated system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Bevat: ASL; COBIT; Composite Application Frameworks; Records continuum; TOGAF. Engere term: Archival framework; Process framework; Test framework. Zie ook: Methode; Plan; Records management system; Schema. Synoniem: Referentiekader. Freedom of information ~ The concept of a legal right of access to information contained in current, semi-current or noncurrent records as distinct from a legal right of access to archives. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Zie ook: Informatievrijheid; Open government. Synoniem: Access to information. Free-rider problem ~ A situation arising when goods are nonrival in consumption, when benefits accrue to those who don‟t pay for them. For example, the costs of preserving digital assets may be borne by one organization, but the benefits accrue to many. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information Zie ook: Hergebruik. Free-text search ~ Search where natural language is used to scan a document, entirely or in part, for possible matching. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 442 van 1174 blz 75 4.3.3.1.10 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFree-text search Bredere term: Search. Zie ook: Full text searching; Full-text search. Synoniem: Recherche en langage naturel. Freeze ~ The suspension or extension of the disposition of temporary records that cannot be destroyed on schedule because of special circumstances, such as a court order or an investigation, that requires a temporary extension of the approved retention period. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1688 - Design criteria standard for Electronic Records Management software application 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard AP1.35 (niet toegewezen) blz. 16 - 17 DL1.64 (niet toegewezen) ~ To lock an evolving software distribution or document against changes so it can be released with some hope of stability. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Zie ook: Fixed form; Fixity; Neerslag; Snapshot. Frequently asked questions ~ Een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden, om te voorkomen dat telkens hetzelfde wordt gevraagd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Afgekort met: FAQ. Onderdeel van: Documentatie. Synoniem: Veelgestelde vragen. Fritsfratslijst ~ Lijst met opsomming van de nummers van de archiefbestanddelen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Collega Groninger Archieven (niet toegewezen) Bredere term: Lijst. Zie ook: Plaatsinglijst. Front-office ~ Plek waar de klant contact maakt met de organisatie. Dit kan via de balie zijn maar ook per telefoon, e-mail, post of via de website Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 443 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFront-office Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid ~ Dat deel van de organisatie waarin het werkelijke contact tussen medewerker of ambtenaar en klant of burger plaatsvindt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Office. Bevat: Gebruikerslaag. Zie ook: Back-office; Dienstverlening; Front-end database; Midoffice; Presentatielaag. Frozen record ~ Temporary record that cannot be destroyed in accordance with a records schedule because special circumstances require a temporary extension of the specified retention period. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 45 4.1.1.27 Informatiebeheer Bredere term: Record. Is / is een: Temporary record. Synoniem: Document gelé. FUD ~ Fear, uncertainty and doubt. Dit is het zaaien van twijfels over de kwaliteit en continuiteit van concurrenten en hun producten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4020 - Microsoft ontdekt 'FUD' Afkorting van: Fear, uncertainty and doubt. Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: Desinformatie; Hype; TANSTAAFL. Full disclosure ~ Beveiligingsfilosofie waarbij kwetsbaarheden in computer systemen openbaar worden gemaakt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Antoniem: Security by obscurity. Onderdeel van: Openbaarheid. Zie ook: Responsible disclosure. Full text database ~ Source database containing complete documents or fundamental parts of documents. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 444 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFull text database Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 10 1.1.4.12 Informatiebeheer Bredere term: Database. Synoniem: Base de données de texte intégral. Full text retrieval ~ Zoekmethode waarbij de volledige inhoud van documenten kan worden doorzocht. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Bredere term: Retrieval. Zie ook: Full text searching; Semantische relatie; Vindbaarheid. Full text searching ~ A technique of searching on text using whole words, rather than pattern matching. Full text searching is particularly relevant to textual information, and is enhanced by knowledge of the particular language in which the text is composed. This, for example, enables the search engine to ignore prefixes and suffixes (known as "word stemming"), to search for synonyms, and to place a relative importance on different words in a phrase. Full text searching is "fuzzy" and most search engines place a weighting on different results that orders them by best fit to the search criteria. This weighting is called a relevancy score. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 223 (niet toegewezen) Searching. Search. Free-text search; Full text retrieval; Relevancy score; Textual. Full-text search. Full-text storage ~ Storage of the texts of complete documents in a machine-readable medium. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 69 4.3.1.1.18 Informatiebeheer Bredere term: Storage. Engere term: Mise en mémoire en texte intégral. Functiescheiding ~ Het uit controle-overwegingen aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die samenhangen met administratief handelen, over verschillende daartoe aangewezen functionarissen. Als voorbeeld kan worden genoemd het geval dat een functionaris gemachtigd is een verplichting aan te gaan en dat een andere functionaris gemachtigd is de uit deze verplichting voortvloeiende betaling(-en) te verrichten. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 445 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFunctiescheiding Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2312 - Vergelijkend onderzoek hulpmiddelen beheersing bedrijfsprocessen Bijlage 2 Begrippenlijst (niet toegewezen) Bredere term: Scheiding. Zie ook: Aantoonbaarheid; Audit; Betrouwbaarheid; Control; Controleerbaarheid. Function ~ 1 The first level of a business classification scheme. Functions represent the major responsibilities that are managed by the organisation to fulfil its goals. 2 The largest unit of business activity in an organisation or jurisdiction. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66 in Electronic Office Environments Informatiebeheer ~ All of the activities aimed to accomplish one purpose, considered abstractly. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ Any high level purpose, responsibility or task assigned to the accountability agenda of a corporate body by legislation, policy or mandate. Functions may be decomposed into sets of coordinated operations such as subfunctions, business processes, activities, tasks or transactions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8333 - ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions par 3 (niet toegewezen) ~ Functions represent the major responsibilities that are managed by an organization to fulfil its goals. Functions are high-layer aggregates of the organization's activities. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8886 - NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement 8743 - NPR-ISO/TS 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-informatie voor archief - en informatiemanagement blz. 12 Table 2 Metadata Entity class: Business (including records business) blz. 13 Table 2 Metadata Entity class: Business (including records business) ~ A pre-defined operation involving one or more participating entities that a user performs. Each function has an expected outcome that is specified by MoReq2010®. Functions are closely related to the functional requirements which specify the functionality required of an MCRS. (disambiguation) A function should not be confused with a business function used in Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 446 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFunction classification. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 223 (niet toegewezen) Bevat: Activity; Aggregate of processes; Centre of exellence; Edit; Move; Process. Engere term: Ambient function; Matching function; Mathematical function; Records management function. Onderdeel van: Business classification scheme; Operation. Zie ook: Element set; Event; Functional requirement; Functionaliteit; Handeling; Perform; Remove; Taak; Transaction. Synoniem: Functie. Function creep ~ Onder druk veranderen van de functie en gebruik van informatie voor een ander doel dan waarvoor die informatie is verzameld of wordt verwerkt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 7330 - Info anarchy (niet toegewezen) Bredere term: Creep. Onderdeel van: Hergebruik. Zie ook: Doelverschuiving; Gebruik; Netwidening; Verstoring. Function definition ~ A definition of a function that is represented as an entity. Function definitions are used for both access control and in events that are generated by performing functions. For access control, function definitions are included in roles which are then granted to users and groups. To perform a function a user must have been granted a role that includes its function definition. When events are generated the function definition of the function that was performed is included in the event. All function definitions are provided as part of the MoReq2010® information model including the unique system identifier for each function. For example, the system identifier for the function "Group – Remove User" is "c3713f12-feb6-459e-a21a-7e63aaeeea6c". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 223 (niet toegewezen) Zie ook: Definition. Functional analysis ~ Grouping together of all the processes undertaken to achieve a specific, strategic, goal of an organization, which uncovers relationships between functions, processes and transactions which have implications for managing records. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 447 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFunctional analysis Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9056 - Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records blz. 2 Terms and definitions 3.2 (niet toegewezen) Bredere term: Analysis. Zie ook: Sequential analysis. Synoniem: Functionele analyse. Functional configuration audits ~ Formal examination of functional characteristics of a configuration item, or system to verify that the item has achieved the requirements specified in its functional and/or allocated configuration documentation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9634 - Military handbook blz 3-7 (niet toegewezen) 9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm blz 2 (niet toegewezen) ~ For a system, the formal examination of its functional characteristics to verify that it has achieved the requirements in the functional baseline. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9633 - NEN 2082: bespiegelingen over een norm 9635 - SMC - Systems Engineering - Primer & Handbook blz 2 blz 187 Appendix A (Glossary) (niet toegewezen) (niet toegewezen) Afgekort met: FCA. Bredere term: Configuration audits. Zie ook: Certificeren. Functional requirement ~ A requirement stating what an MCRS must do. Functional requirements may be tested to determine whether a particular MCRS is compliant with MoReq2010®. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Antoniem: Bredere term: Zie ook: Is enkelvoud van: blz. 223 (niet toegewezen) Non-functional requirement. Requirement. Function. Functional requirements. Functionaliteitenbeheer ~ Functionaliteitenbeheer zorgt voor het realiseren van gewenste wijzigingen in de geautomatiseerde én niet-geautomatiseerde informatievoorziening. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 448 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFunctionaliteitenbeheer Onderdeel van: BiSL-model. Zie ook: Functioneel beheer; Transitie. Functionality ~ The capabilities or behaviours of a computer program, part of a program, or system, seen as the sum of its features. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Zie ook: Behaviour. Synoniem: Functionaliteit. Functioneel beginsel ~ Het functioneel beginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening van een archief de afdelingen behoren te worden bepaald door de taakonderdelen van het bestuur, dat of de persoon, die het archief vormt of heeft gevormd Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 13 noot / NAT 86 Archivistiek Bredere term: Beginsel. Onderdeel van: Herkomstbeginsel. Zie ook: Ordening naar functies. Functioneel beheer ~ Functioneel beheer is dat deel van een organisatie dat zich bezighoudt met de sturing van de informatievoorziening, het vormgeven en aanpassen ervan en het instandhouden en bewaken van de werking van de informatievoorziening.Hierbij gaat het niet om techniek, maar om logica en het logisch gebruik ervan. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8423 - BiSL ~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor de instandhouding van de functionaliteit van de informatievoorziening en de informatiesystemen, waarbij functioneel beheer tevens de opdrachtgeversrol vervult naar applicatiebeheer en technisch beheer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz 14 Informatiebeheer Bevat: Gebruikersperspectief; Relatiemanagement gebruikersorganisatie. Onderdeel van: Beheerdomein; ICT-beheer. Zie ook: Applicatiebeheer; BiSL; Functionaliteitenbeheer; Functioneel applicatiebeheer; Informatiecoördinatie; Systeembeheer; Technisch beheer. Functioneel ontwerp Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 449 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -FFunctioneel ontwerp ~ Een functioneel ontwerp is de vertaling van een concept naar gewenste functionaliteiten op detailniveau. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager ~ Beschrijving van de functies die een produkt dan wel dienst voor de gebruiker moet vervullen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 Elementenlijst; GFO. Plan; Systeemontwerp. Bestek; Functioneel model; Technisch ontwerp. Functional requirements; Functionele eisen. Pagina 450 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGallery ~ Organization or part of an organization exhibiting paintings, sculptures and other works of art. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 36 3.1.17 Informatiebeheer Engere term: Art gallery. Onderdeel van: Organization. Garantiebewijs ~ Document op basis waarvan mogelijke herstellingen wegens onvoorziene gebreken op rekening van de verkoper komen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 blz 16 A.2 Taxonomme (niet toegewezen) NEN 2084 - BT: Overeenkomst. Bredere term: Bewijs. Onderdeel van: Onderhandse akte. Gateway ~ Een combinatie van hardware en software die twee verschillende netwerken met elkaar verbindt. In online betalingssystemen worden gateways gebruikt om via Internet binnengekomen klantgegevens te kunnen verifiëren op de gesloten datacircuits van creditcard bedrijven. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Financien 4594 - Terminologie van Online betalen ~ A gateway is an intermediary which acts as a server on behalf of some other server with the purpose of supplying resources or resource manifestations from that other server. Clients using a gateway know the gateway is present but does not know that it is an intermediary. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: GEM. Subject gateway. Netwerk. Koppelvlak; Proxy; Server. Geadresseerde ~ De naam van de organisatie of individu waaraan een record is geadresseerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 451 van 1174 BIJL 1.23 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeadresseerde Zie ook: Afzender. Synoniem: Addressee. Geautomatiseerde informatievoorziening ~ Dat deel van de totale informatievoorziening dat wordt uitgevoerd met behulp van programmatuur (software) en apparatuur (hardware). Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Antoniem: Niet geautomatiseerde informatievoorziening. Bredere term: Informatievoorziening. Zie ook: Informatisering. Geautoriseerde beschrijving ~ De geautoriseerde naam gecombineerd met andere gegevenselementen die de bewuste entiteit identificeren en beschrijven en eventueel verwijzen naar andere gerelateerde geautoriseerde beschrijvingen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7434 - ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families Bredere term: Onderdeel van: Synoniem: In plaats van: § 3 Verklarende lijst van termen en definities (niet toegewezen) Beschrijving. Archivistische beschrijving. Authority record. Formele beschrijving; Officiële beschrijving. Geavanceerde elektronische handtekening ~ Een gewone elektronische handtekening + - zij is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden; - zij maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren; - zij komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan houden; - zij is op zodanige wijze verbonden aan het elektronisch bestand waarop zij betrekking heeft, dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord. Deze eisen zijn bewust techniek onafhankelijk geformuleerd; een geavanceerde elektronische handtekening kan dus met alle technieken worden aangemaakt die aan deze eisen voldoen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 876 - Reference Manager Opgenom 9779 - Elektronische handtekening - criteria 9780 - Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen Informatiebeheer Informatiebeheer Bredere term: Elektronische handtekening. Onderdeel van: Gekwalificeerde elektronische handtekening. Gebruikerscontext Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 452 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGebruikerscontext ~ Gebruikerscontext is een deelverzameling van gebruikscontext Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager ` (niet toegewezen) ~ De persoonlijke context van een gebruiker die soms een onderdeel is van de gebruikscontext en soms hetzelfde is als de gebruikscontext. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: Context. Persoonlijke context. Gebruikscontext. User context. Gebruikersondersteuning ~ Het proces dat zich richt op het ondersteunen van de eindgebruikers en andere afnemers van informatie uit de geautomatiseerde systemen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Zie ook: Applicatiebeheer; Gebruiksbeheer. Gebruikersperspectief ~ Het perspectief van functioneel beheer. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Bredere term: Perspectief. Onderdeel van: Functioneel beheer. Zie ook: Gezichtspunt. Gebruikersprofiel ~ Één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8342 - NEN 2082 par 3.12 Informatiebeheer ~ één of meer rollen die aan een gebruiker zijn toegekend Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7995 - Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 453 van 1174 par 3 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGebruikersprofiel Bredere term: Profiel. Zie ook: Autorisatie; Deep packet inspection; Gebruiker; Gebruikersrol; Rol (ICT). Synoniem: User profile. Gebruiksaanwijzing ~ Aanwijzing hoe men iets behoorlijk gebruiken moet, bij het voorwerp of de stof toegevoegd of behorend. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 909 (niet toegewezen) Onderdeel van: Toegang. Zie ook: Bijsluiter; Broncommentaar; Handboek. Synoniem: Handleiding. Gebruiksbeheer ~ Gebruiksbeheer omvat de processen die er voor zorgen dat er een continue en optimale ondersteuning plaatsvindt bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening door eindgebruikers. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Beheerframeworks 8424 - BiSL Glossary Bredere term: Beheer. Onderdeel van: BiSL-model. Zie ook: Gebruikersondersteuning. Gebruikscontext ~ De context waarin informatie ontstaat of wordt verwerkt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Context. Bevat: Administratieve context; Gebruikerscontext; Juridische context; Ontstaanscontext; Technologische context. Zie ook: Level of abstraction. Synoniem: Use context. In plaats van: Verwerkingscontext. Gebruiksvriendelijkheid ~ Gebruiksvriendelijkheid is het gemak waarmee een gebruiker leert te werken met, invoer prepareert voor, en output interpreteert van een systeem of component. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5520 - Holle frase of nuttige parameter? ~ Gebruiksvriendelijkheid is de mate waarin gebruikers op effectieve, efficiënte en bevredigende wijze toegang krijgen tot de functionaliteit van een systeem om hun specifieke doelen te Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 454 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGebruiksvriendelijkheid bereiken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5520 - Holle frase of nuttige parameter? ~ Gebruiksvriendelijkheid is de effectiviteit, efficiëntie en tevredenheid waarmee bepaalde gebruikers specifieke doelen in bepaalde omgevingen bereiken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5520 - Holle frase of nuttige parameter? Onderdeel van: Gebruikskwaliteit. Zie ook: Bruikbaarheid; Interactie; Interface; ISO 9241. In plaats van: Gebruikersvriendelijkheid. Gecontroleerde trefwoordenlijst ~ Een gesloten lijst van termen of aanduidingen, zoals afkortingen van de namen van steden of landen, of de namen van de diverse cartografische projecties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6746 - Overheid.nl Webmetadata blz. 4 Hoofdstuk 2 Definities (niet toegewezen) Bredere term: Gecontroleerde woordenlijst; Trefwoordenlijst. Onderdeel van: Codeersysteem. Zie ook: Controlled vocabulary; Gecontroleerde vocabulaire; Woordenwolk; Z39.19-2005. Synoniem: Beheerste vocabulaire. Gecontroleerde woordenschat ~ Een lijst van termen die expliciet worden opgesomd. Deze lijst wordt gecontroleerd door en is beschikbaar via een instantie die zorg draagt voor de registratie van deze gecontroleerde woordenschat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8863 - Formele ontologieën: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse blz. 15 Ontologie Onderdeel van: Woordenlijst. Synoniem: Controlled vocabulary; Gecontroleerde woordenlijst. Gedigitaliseerde handtekening ~ Een digitale herbruikbare kopie van een natte handtekening. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 876 - Reference Manager Opgenom 9780 - Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 455 van 1174 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGedigitaliseerde handtekening Bredere term: Handtekening. Bevat: Natte handtekening. Zoals: Gescande handtekening. Gedrag ~ Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van archiefbescheiden a. bij raadpleging of gebruik ten tijde van het ontvangen of opmaken van de archiefbescheiden door het overheidsorgaan; en b. die voor het overheidsorgaan kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8981 - Archiefregeling Zie art 1 - h (niet toegewezen) 8939 - Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en art 1 Wetenschap van , nr. WJZ/****(8189) , tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied (Archiefregeling) (niet toegewezen) 9507 - Informatieobject (niet toegewezen) ~ Geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) archiefstuk bij de raadpleging of het gebruik ervan. Herkomst (nr. + titel): In 8342 - NEN 2082 Zie 9507 - Informatieobject Domein term par 3.13 Informatiebeheer (niet toegewezen) Bevat: ImRec - Is eigenschap van: Is eigenschap van: Zie ook: Gedrag van een (digitaal) archiefstuk. Generiek Informatieobject. Informatieobject. Business rules; Dynamisch archiefstuk; Dynamisch document; Functionaliteit; Interactive record; Specific presentation feature. Synoniem: Behaviour. Gedragsdomein ~ In het gedragsdomein modelleren we hoe een organisatie moet reageren op bepaalde situaties (een trigger en bijbehorend resultaat). Binnen het gedragsdomein worden alle relevantie activiteiten en hun relaties, oftewel processen, gemodelleerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9363 - VIZI-masterstructuur blz. 32 Begrippenlijst modellering Zorg Bredere term: Domein. Zie ook: Procesmodel. Gegeven ~ Een gegeven is een feit of een begrip uit de werkelijkheid in een vorm die geschikt is voor communicatie, interpretatie, en verwerking tot informatie door mens en machine Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 456 van 1174 blz. 21 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGegeven ~ Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 1 Archivistiek ~ Een gegeven is niet meer dan een feit. Informatie ontstaat wanneer gegevens in een bepaald referentiekader worden geplaatst. Informatie wordt daardoor kennisverreikend. Informatie leidt tot actie. Informatie is de betekenis die de ontvanger krachtens ervaring of afspraak aan een gegeven toekent. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 296 - Informatiesystemen blz. 50 (niet toegewezen) ~ Ondeelbaar of samengesteld element waaraan een betekenis wordt of kan worden toegekend op zodanige wijze dat dit zowel door mensen als door machines kan worden overgebracht, geïnterpreteerd en/of verwerkt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 9 1.1.4-00 Informatiebeheer ~ Een eenheid van informatie die in een dienst verwerkt wordt. Het begrip is niet beperkt tot gegevens die de gebruiker expliciet zelf opgeeft of beschikbaar heeft. Het tijdstip waarop een dienst gestart en het IP-adres waarvandaan een browser een dienst opvraagt zijn bijvoorbeeld ook gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten Bevat: ImRec - Onderdeel van: Engere term: Zie ook: Is enkelvoud van: blz. 58 (niet toegewezen) Begrip; Gegevenselement; Inhoud; Structuur. Context; Inhoud. Aanvullend gegeven. Aanwijzing; Feit; Informatie; Syntax. Gegevens. Gegevens ~ Gegevens zijn feiten en begrippen, weergegeven in een vorm die geschikt is voor het communiceren, interpreteren en verwerken tot informatie, hetzij door de mens, hetzij door automatische middelen, dan wel door beide. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 294 - Informatiesystemen blz. 21 (niet toegewezen) ~ Iedere groep operands of factoren, opgebouwd uit getallen, alfabetische tekens of symbolen die een willekeurige voorwaarde, waarde of toestand aanduidt. Het woord gegevens moet worden onderscheiden van informatie (datgene wat door gegevens wordt getransporteerd) en van programma's (programma-opdrachten bewerken gegevens). Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 457 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGegevens Herkomst (nr. + titel): In Domein term 969 - Verklarend woordenboek Informatica blz. 57 ICT ~ De geformaliseerde voorstellingen van feiten en gedachten, geschikt om door middel van een ander proces te worden overgebracht. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 Engere term: Afgeleide gegevens; Basis gegevens; Brongegevens; Contextgegevens; Kerngegevens; Metagegevens; Onderzoeksgegevens; Patiëntgegevens; Plusgegevens; Politiegegeven; Redundante gegevens; Sleutelgegevens; Surfgegevens; Telecommunicatiegegevens; Verkeersgegevens; Vertrouwelijke gegevens; Verwijsgegevens. Is meervoud van: Gegeven. Synoniem: Data. Gegevensbank ~ Een verzameling centraal beheerde, permanent opgeslagen gegevens, die op elk tijdstip voor verschillende toepassingen beschikbaar moet zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 26 (niet toegewezen) ~ Een register in digitale vorm. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Engere term: Zie ook: Gebruik: lemma 62 (toelichting) blz. 18 term 63 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Kennisbank. Relationele gegevensbank. Gegevensbankschema. Databank. Gegevensbanksysteem ~ Gegevensbank + DBMS (database management systeem) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 28 (niet toegewezen) Gebruik: DBMS. Gegevensbeheer ~ Het beheerdomein dat verantwoordelijk is voor het onderhouden, bewaken en controleren van de kwaliteit van vastgelegde feiten en vast te leggen feiten in basisadministraties en kernadministraties, met de volgende randvoorwaarden: eenduidigheid, betrouwbaarheid en volledigheid. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 458 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGegevensbeheer Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten blz 14 (niet toegewezen) Onderdeel van: Informatiebeheer. Zie ook: Gegevensmanagement. In plaats van: Beheer van gegevens. Gegevensbeheerder ~ Functionaris verantwoordelijk voor het functioneel beheer van basis- of kerngegevens. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Beheerder. Zie ook: Functioneel beheerder. Synoniem: Datamanager. Gegevensdrager ~ Materiaal waarop of waarin gegevens worden vastgelegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 2 blz. 1 term 2 Archivistiek Archivistiek ~ Een door een mensen/of machine-leesbaar medium, geschikt om gegevens op vast te leggen en weer te geven. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 blz. 401 (niet toegewezen) Bevat: CD-R; Creation medium; Transparant; USB-stick. Engere term: Analoge gegevensdrager; Digitale gegevensdrager; Magnetische gegevensdrager. Onderdeel van: Techniek. Zie ook: Digital medium; Informatieobject; Media Type; Papierloos; Vorm van de gegevens. Synoniem: Data medium; Medium; Opslagmedium; Support de données. In plaats van: Drager; Informatiedrager. Gegevenseigenaar ~ De actor die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van basis- en kerngegevens, de bijbehorende applicaties en beheerprocessen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Eigenaar. Is / is een: Gebruikersrol. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 459 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGegevenselement ~ Een onderdeel van een gegeven dat op zichzelf geen feit, begrip of aanwijzing is. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 1 (toelichting) Archivistiek ~ Een combinatie van karakters of bytes, die verwijzen naar een onderscheiden informatieonderdeel, zoals naam, adres of leeftijd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1459 - Minimum functionele eisen voor Record Management Applicatie Software BIJL 1.25 (niet toegewezen) Bredere term: Element. Onderdeel van: Gegeven. Zie ook: Naamgevingssysteem. Gegevensmagazijn ~ Het geheel van gegevens afkomstig uit kernadministraties en basisregistraties dat gebruikt wordt voor de ondersteuning van de interne en externe processen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) (niet toegewezen) 8838 - omgeving van de zaak in kaart 9117 - Overwegingen en stellingen bij het schilderij 'De omgeving van de zaak in kaart' Bredere term: ImRec - Is een: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Magazijn. Applicatie. Hulpadministratie. Archiefsysteem. Authority file; Documentenmagazijn; Kernadministratie; Midoffice; Repository; Zaaksysteem; Zakenmagazijn. Gegevensmakelaar ~ De gegevensmakelaar maakt afspraken met de afnemers en de bronnen over de wijze van leveren en bewaakt de kwaliteit van de te leveren gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 16 (niet toegewezen) Makelaar. Actor. Houder. Data broker. Gegevensmanagement ~ Het overkoepelende geheel van activiteiten dat ertoe leidt dat een organisatie op het juiste moment over de benodigde gegevens beschikt, dat deze gegevens betrouwbaar zijn en dat deze gegevens alleen gebruikt worden als dat mag en moet. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 460 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGegevensmanagement Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie Bevat: Gegevensregie. Onderdeel van: Informatiebeheer. Zie ook: Basisregistratie; Gegevensbeheer; Kernadministratie. Gegevensmodel ~ Een middel waarmee - de structuur van de gegevens kan worden aangegeven; - de restricties op de gegevens omschreven kunnen worden (constraints) en - de operaties op de gegevens gespecificeerd kunnen worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 54 (niet toegewezen) Bredere term: Model. Bevat: Canonical datamodel. Synoniem: Datamodel. Gegevensomzetting ~ Het volgens vaste regels veranderen van de presentatie van gegevens waarbij hun betekenis volledig behouden blijft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 9 1.1.4-04 Informatiebeheer Onderdeel van: Vervanging. Zie ook: Conversie; Gegevensoverzetting; Migratie; Presentatie; Transformatieregels. Gegevensoverdracht ~ Het op welke wijze dan ook overbrengen van informatie van de eene opslag- of verwerkingslocatie naar de andere. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Bredere term: Overdracht. Gegevensoverzetting ~ Het overbrengen van gegevens van de ene gegevensdrager op een andere zonder significante verandering van betekenis. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 461 van 1174 blz. 9 1.1.4-03 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGegevensoverzetting Onderdeel van: Vervanging. Zie ook: Conversie; Gegevensomzetting. Synoniem: Migratie. Gegevensverwerking ~ Het manuaal of machinaal verwerken van informatie, zodat deze meer geschikt wordt voor gebruik of nieuwe informatie ontstaat. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) ~ Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, uitwerken, wijzigen, opvragen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding, of enige andere vorm van terbeschikkingstellen, samenbrengen met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 824 - Nieuwe privacywet scherpt regels aan Bredere term: Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: Verwerking. Data creation. Gedistribueerde gegevensverwerking. Beheershandeling; Gegevensuitwisseling; Telematica. Data processing; Datenverarbeitung; Informatieverwerking; Verwerking van gegevens. Gegevenswoordenboek ~ Een gestandaardiseerd overzicht van (meta)data-elementen met per (meta)data-element de unieke naam, de te hanteren definitie, een toelichtende omschrijving, het gegevenstype en de veldlengte. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Zie ook (niet toegewezen) (niet toegewezen) 876 - Reference Manager 8906 - Zaken Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Woordenboek. Gegevensdefinitie. Kernadministratie; Metadatabibliotheek; Metadataschema. Bedrijfsencyclopedie; Data dictionary; Elementenlijst; Information resource dictionary system; Mapping; Naamgevingssysteem; Taxonomie; ZTC 2.0. Synoniem: Standard data elements dictionary. Geheim ~ Iets wat niet aan derden ter beschikking wordt gesteld noch anderszins aan de openbaarheid wordt prijsgegeven. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 462 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeheim In 9511 - Arrest Hof Amsterdam over de schending ambtsgeheim gemeenteraadslid Het arrest van (niet toegewezen) het hof Amsterdam in de zaak van 6 augustus 2003, LJN: AI0892, is dienaangaande duidelijk en de Hoge Raad heeft geen aanleiding gezien dit arrest te casseren (uitspraak van 2 november 2004, niet gepubliceerd, griffienummer 00032/04) ~ Iets dat niet algemeen bekend mag worden Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9340 - Tussen geheimhouding en openbaarheid: waar ligt de grens? Antoniem: Openbaar. Engere term: Ambtsgeheim; Dienstgeheim; Medisch geheim; Staatsgeheim; Stemgeheim. Onderdeel van: Rubriceren; Staatsgeheime informatie. Synoniem: Vertrouwelijk. Gekwalificeerd certificaat ~ Een certificaat dat voldoet aan de eisen van de wet en is afgegeven door een certificatiedienstverlener die voldoet aan de eisen van de wet. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5412 - Wet elektronische handtekeningen artikel II A dd (niet toegewezen) Bredere term: Certificaat. Synoniem: Authentication certificate of trusted third party. Gekwalificeerde elektronische handtekening ~ Geavanceerde elektronische handtekening + - zij is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel ss, Telecommunicatiewet; - zij is gegenereerd door een veilig middel voor het aanmaken van elektronische handtekeningen als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel vv, Telecommunicatiewet. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 876 - Reference Manager Opgenom 9779 - Elektronische handtekening - criteria 9780 - Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 463 van 1174 Informatiebeheer Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGekwalificeerde elektronische handtekening Bredere term: Elektronische handtekening. Bevat: Geavanceerde elektronische handtekening. Zie ook: Gekwalificeerde handtekening. Geluidsdocument ~ Document dat gesproken woorden of andere geluiden bevat, die met behulp van apparaten hoorbaar kunnen worden gereproduceerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: lemma 33 Archivistiek blz. 11 - 12 term 34 Archivistiek Document. Geluidsfilm. Audiovisuele media. Audio; Audiovisueel. Geluidsfilm ~ Een film voorzien van synchroon geluid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 40 (toelichting) Archivistiek Antoniem: Stomme film. Bredere term: Film. Onderdeel van: Audiovisuele media; Geluidsdocument. General library ~ Library covering, in principle, all subject fields. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 37 3.2.01 Informatiebeheer Bredere term: Library. Bevat: City library; Municipal library; Public library. Synoniem: Algemene bibltiotheek. General museum ~ Museum covering, in principle, all fields of knowledge. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 41 3.4.01 Informatiebeheer Bredere term: Museum. Zoals: City museum; Municipal museum; Provincial museum; Regional museum. Synoniem: Musée général. General Public Licence Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 464 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeneral Public Licence ~ GPL Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afgekort met: Bredere term: Engere term: Zie ook: GPL. Licence. GNU General Public License; GNU Lesser General Public License. Lesser General Public Licence. General records schedule ~ Records schedule governing specified series of records common to several or all agencies or administrative units of an organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 44 4.1.1.22 Informatiebeheer Is / is een: Records schedule. Synoniem: Common records schedule; Tableau général de conservation. Generalisatie ~ Generalisatie op typeniveau is de beschrijving van een verzameling typen met gezamenlijke kenmerken in een algemeen type. Overeenkomsten worden vastgehouden en verschillen juist weggeabstraheerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 62 (niet toegewezen) Zie ook: Abstractie. Generality ~ Ratio of non-relevant hits to all documents. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 77 4.3.3.2.19 Informatiebeheer Onderdeel van: Ratio. Generate ~ Automatic creation of entities, such as events, and other information by an MCRS. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 224 (niet toegewezen) Synoniem: Genereren. Generic relation ~ Relation between two concepts where the intension of one of the concepts includes that of the Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 465 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeneric relation other concept and at least one additional delimiting characteristic. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 62 4.2.2.5.02 Informatiebeheer Bredere term: Relation. Genuine record ~ A record having actual character, which is not counterfeited, imitated or adulterated, and a definite origin from a certain known source. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Bredere term: Record. Zie ook: Intact record. Genuineness ~ The quality of a record that is truly what it purports to be. The two concepts that allow for the indirect assessment and verification of the genuineness of a record are those of reliability and authenticity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 23 Informatiebeheer Onderdeel van: Quality. Zie ook: Authenticity; Reliability. Genus ~ Concept corresponding to two or more objects which form a group by reason of common properties. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 60 4.2.2.4.09 Informatiebeheer Onderdeel van: Concept. Zie ook: Klasse. Synoniem: Generic concept; Genre; Geslacht. GEO-data ~ Een lijnvormig geo-object heeft minimaal een beginpunt en een eindpunt, die niet samenvallen. Een lijnvormig geo-object heeft een lengte. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst Zie ook: Geo-object. Gebruik: Geo-informatie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 466 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeografisch Kernbestand ~ Basisbestand voor alle gebruikers van geo-informatie, geschikt als ondergrond en voor GISanalyses. Dit begrip stamt uit de jaren '90 van de vorige eeuw en was bedoeld als neutrale omschrijving van een in Nederland te realiseren geografisch basisbestand. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst Onderdeel van: Basisregistratie. Geografische identificatie ~ Ruimtelijke referentie door een label of code waarmee een locatie wordt geïdentificeerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten blz 9 3.8 Geo Bredere term: Identificatie. Synoniem: Geographic identifier. Geo-informatie ~ Informatie over statische en dynamische objecten, reëel of virtueel, die ruimtelijk zijn te positioneren en te beschrijven. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 7288 - Geo-informatie in gemeenten, een grote belofte? ~ Informatie met een directe of indirecte referentie naar een plaats ten opzichte van de aarde (bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten blz 9 3.9 Geo Bredere term: Informatie. Zoals: Locatiegebonden informatie. Zie ook: Basisregistratie topografie; Bodeminformatie; Geo-magazijn; Georeferentie; GIS; Milieu-informatie; Ruimtelijke informatie; Vastgoedinformatie. Synoniem: Geografische informatie; Geographic information. In plaats van: GEO-data. Geo-magazijn ~ Het geheel van gegevens afkomstig uit het geoinformatiesysteem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8838 - omgeving van de zaak in kaart Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 467 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeo-magazijn Bredere term: Magazijn. Onderdeel van: Atlas. Zie ook: Basisadministratie; Geo-informatie; Kernadministratie; NedGeodataWarehouse. Geometrie ~ De meetkunde of geometrie is het onderdeel van de wiskunde dat zich bezighoudt met het bepalen van de afmetingen en andere eigenschappen van vlakke en ruimtelijke figuren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8129 - Wikipedia Lemma: Meetkunde Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: Geometrische eigenschappen; Landmeetkunde; Vlak. Enkelvoudige geometrie; Meervoudige geometrie. Wiskunde. Geometrische informatie. Meetkunde. Geometrische eigenschappen ~ Geometrische eigenschappen leggen de locatie en vorm van het geo-object vast. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst Onderdeel van: Eigenschap; Geometrie. Geo-object ~ Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect geassioceerd is met een locatie relatief ten opzichte van het aardoppervlak. Een fenomeen in de werkelijkheid dat onafhankelijk van andere fenomenen bestaat en afzonderlijk is te herkennen (bijv. een weg, een gebouw). Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst ~ Abstractie van een fenomeen in de werkelijkheid dat direct of indirect is geassocieerd met een locatie relatief ten opzichte van de aarde (bijvoorbeeld ten opzichte van het aardoppervlak). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten Bredere term: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz 9 3.10 Geo Object. Lijnvormig geo-object; Puntvormig geo-object; Vlakvormig geo-object. Ruimtelijk object. GEO-data; Geographic feature. Geordende en toegankelijke staat Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 468 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeordende en toegankelijke staat ~ Een samenstel van ontsluitingstechnische en toelichtende voorzieningen die tezamen bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of beheerder/archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde archiefbewaarplaatsen of archiefruimten, archieven of bestanden en archiefbestanddelen of bestanddeel gericht kunnen traceren en opvragen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 320 - Normen goede en geordende staat en Criteria Bewerking code-archieven 94 blz 11 (niet toegewezen) Zie ook: Ontsluiting. Gebruik: Geordende staat; Toegankelijke staat. Geordende staat ~ Informatie is zodanig is gestructureerd en opgeslagen dat het snel terug te vinden is (vindbaarheid, tijdigheid). Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 6481 - Wettelijke vereiste (niet toegewezen) ~ Toestand van een gegevensverzameling waarbij een logische structuur aanwezig is waardoor bij raadpleging de fysieke opslagstructuur transparant is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 324 - Notitie goede, geordende en toegankelijke staat. ~ Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar gemaakt kunnen worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Bevat: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: lemma 126 Archivistiek Duurzame toegankelijkheid. Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Goede staat; Toegankelijke staat. Geordende en toegankelijke staat. Georeferentie ~ Locatie van een ruimtelijk object vastgelegd in een ruimtelijk referentiesysteem. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8789 - Basismodel geo-informatie - Termen, definities, relaties en algemene regels voor de uitwisseling van informatie over aan de aarde gerelateerde ruimtelijke objecten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 469 van 1174 blz 9 3.11 Geo © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGeoreferentie Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: In plaats van: Referentie. Beschrijvingselement. Geo-informatie; Koppeling; Locatie. Georeference. Georefereren; Vectoriseren. Geschakelde selectie ~ Selectie eerst op basis van het administratieve belang en daarbinnen op blijvend historisch belang. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 254 - Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst. blz. 12 (niet toegewezen) Bredere term: Selectie. Zie ook: Eenzijdige selectie; Intersubjectiviteit; Parallelle selectie. Geschrift ~ Iedere drager van verstaanbare leestekens die - in onderling verband - een gedachte en inhoud vertolken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van rechtshandelingen Bevat: Aantekening; Afschrift; Akte; Artikel; Beroepschrift; Beschouwing; Bevelschrift; Bezwaarschrift; Essay; Getuigschrift; Grootboek; Instructie; Klaagschrift; Kwijtschrift; Lijst; Memorie; Nota; Opstel; Proefschrift; Programma; Reglement; Schrijven; Smeekschrift; Staat; Verweerschrift; Verzoekschrift; Wissel. Engere term: Column. Onderdeel van: Document. Zie ook: Schriftelijk; Written record. Synoniem: Schriftuur. Geschriftenbescherming ~ Elk geschrift, of dat nu origineel is of niet, is auteursrechtelijk beschermd tegen kopiëren als de maker van het geschrift de bedoeling had het te publiceren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7865 - Blijf uit die databank Onderdeel van: Auteursrecht. Zie ook: Databankrecht. Gespreksverslag ~ Verslag van een tussen twee of meer personen gevoerd gesprek. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Afgedrukt : 5-12-2014 blz 16 A.2 Taxonomie Pagina 470 van 1174 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGespreksverslag Bredere term: Verslag. Bevat: Vergaderverslag. Gestalt method ~ Thesaurus construction method based on the analysis of lexical sources. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 65 4.2.2.6.12 Informatiebeheer Bredere term: Method. Synoniem: A priori method. Gestructureerde informatie ~ De betekenis van de kleinste eenheid (getal of lettercombinatie) wordt bepaald door de plaats op de informatiedrager bijvoorbeeld rubrieken op een voorgedrukt formulier of velden in een computergeheugen. Gestructureerde informatie kan door een computer worden geïnterpreteerd (er kan nieuwe informatie uit worden afgeleid, bijvoorbeeld door rekenkundige bewerkingen) Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 298 - Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota) Antoniem: Ongestructureerde informatie. Bredere term: Informatie. Zie ook: Business Intelligence; Informatiestructuur; Metadata; Structuurplan; Toegankelijkheid; Zaakgerichte documentmanagement functionaliteit. Gewoonte ~ De gewoonte, oftewel het bestendig gebruik in een bepaalde maatschappelijke kring is een verschijnsel, dat door de rechter geconstateerd kan worden als een feit en daarna als rechtsregel geformuleerd kan worden. Voor de rechtelijke ingreep bezat de gewoonte al rechtskarakter, de rechter erkent de gewoonte als regel en formuleert hem en dat is een principieel ander verschijnsel dan de zelfstandige regelvorming, die de rechter verricht bij het invullen van vage normen. De gewoonte is een rechtsbron, zoals de wet, de verdragen en de rechtspraak. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 300 - Inleiding in het Nederlandse Recht blz. 72 - 73 (niet toegewezen) Onderdeel van: Cultuur. Zie ook: Wetmatigheid. Gezinsregister ~ De verzameling gezinskaarten van de tot de bevolking van de gemeente behorende gezinnen, samenwoningen en afzonderlijk levende personen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 261 - Besluit van den 31sten Maart 1936, tot vaststelling van voorschriften omtrent het aanleggen, inrichten en bijhouden van bevolkingsregisters en doen der daartoe vereischte opgaven. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 471 van 1174 artikel 1 - sub l (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGezinsregister Onderdeel van: Bevolkingsregister. GFO ~ Een standaard voor gegevensontsluiting binnen gemeenten. Het GFO-Zaken beschrijft de set van gegevens - sleutelgegevens - die als standaard geldt om centraal de basiskenmerken van een ‘zaak’ te kunnen verzamelen en om gegevens uit verspreide informatiesystemen te kunnen halen. Een zaak is bijvoorbeeld een aanvraag voor een vergunning of een uitkering. Het GFO-Zaken geeft antwoord op de vraag om welke sleutelgegevens het ten minste gaat, definieert deze en geeft de technische specificaties. Het GFO-Zaken vormt zo een belangrijke leidraad voor procesontwerpers en softwareontwikkelaars. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Afkorting van: Gemeentelijk functioneel ontwerp. Onderdeel van: Functioneel ontwerp. Gids ~ Naslagwerk in alfabetische, chronologische of systematische volgorde ter identificatie en localisering van personen, corporaties, voorwerpen, instellingen of plaatsen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 20 2.1.2-04 Informatiebeheer Sachthematischer Führer. Archiefgids; Museumgids. Index. Directory; Guidebook; Naslagwerk. Guide. Gift ~ An addition to holdings acquired without monetary consideration and becoming the sole property of the recipient, frequently effected by a deed or instrument of gift. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9676 - Principles of Access to Archives blz 12 Glossary (niet toegewezen) Is / is een: Acquisition. Synoniem: Donation. Gigabyte ~ 1024 megabytes = 1073741824 bytes Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 472 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGigabyte Afgekort met: Gb. Bevat: Megabyte. Onderdeel van: Terabyte. GIS ~ Programma voor het beheren en bewerken van geografische informatie. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek ~ Met dit systeem kan administratieve en geometrische informatie (ook wel vastgoedinformatie) worden gecombineerd in een presentatie. Er kan dus een gebied op een kaart worden geselecteerd, waarna er allerlei informatie over dat gebied verschijnt. Zo wordt bijvoorbeeld in één oogopslag duidelijk hoeveel industriële bedrijven zich in een bepaald gebied bevinden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid ~ A computer-based system consisting of hardware, software, geographic information, procedures and personnel designed to facilitate the efficient capture, storage, maintenance, manipulation, analysis, querying and display of spatially-referenced (geospatial) data from a wide variety of data sources in a wide variety of data formats - such as maps, graphs, photographs, remotely sensed data, tabular data and text - providing an automated link between the geospatial (locational) data and the descriptive (attribute) data, usually in relation to a system of coordinates (latitude, longitude, elevation or depth, etc.). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Afkorting van: Geografisch Informatiesysteem; Geographic information system. Onderdeel van: Informatiesysteem. Zie ook: Geo-informatie; GPS; Grootschalige basiskaart Nederland; Kaart; Milieu-informatie; OpenGIS; Tekening. Global information grid ~ The globally interconnected, end-to-end set of information capabilities, associated processes and personnel for collecting, processing, storing, disseminating, and managing information on demand to Warfighters, policy makers, and support personnel. The GIG includes all owned and leased communications and computing systems and services, software (including applications), data, security services, and other associated services necessary to achieve information superiority. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 473 van 1174 blz. 17 DL1.65 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGlobal information grid Afgekort met: GIG. Onderdeel van: Netwerk. Zie ook: Arpanet; Grid computing. Globe ~ Spheric representation of a celestial body. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 20 2.2.1.30 Informatiebeheer Onderdeel van: Object. Zie ook: Bol; Sphere. Gloss ~ A note explaining a difficult or obscure word or phrase, especially such a note made between lines or in the margin of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Onderdeel van: Handwritten marginalia. Zie ook: Aantekening; Markup; Notation. Synoniem: Glosse. Glossarium ~ Lijst van niet courante woorden in een zekere taal en veelal behorend tot een bepaald vakgebied, voorzien van een verklaring. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 20 2.1.2-09 Informatiebeheer Onderdeel van: Woordsysteem. Zie ook: Lexicon; Terminologie; Trefwoordensysteem; Vocabularium; Woordenboek; Woordenschat. Synoniem: Glossaire; Glossary. Glossary ~ A glossary is the authoritative list of terms and definitions. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8436 - International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records blz. 332 Informatiebeheer ~ List of technical terms or of abstruse, obsolete or dialect words. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 474 van 1174 blz 19 2.2.1.18 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGlossary Onderdeel van: List. Zie ook: Dictionary; Vocabulary; Woordenschat; Woordenschatterm. Synoniem: Glossaire; Glossarium. GML ~ Taal die gebruikt wordt voor de definitie, codering en het transport van geografische data via het Internet. De taal syntax is gebaseerd op XML en OGC simple feature specificaties. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst Afkorting van: Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Geography Markup Language. CityGML. XML. SGV. Goede staat ~ Zodanige toestand van de gegevensdrager dat de daarop vastgelegde gegevens gedurende de vastgestelde bewaartermijn tot informatie kunnen worden verwerkt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 324 - Notitie goede, geordende en toegankelijke staat. ~ De techniek voor verwerking van informatie is zodanig dat veilige bewaring (langdurig) mogelijk is (authenticiteit, duurzaamheid) en dat informatie altijd leesbaar is (leesbaarheid). Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Nav 6481 - Wettelijke vereiste (niet toegewezen) ~ Toestand van documenten, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 150 Archivistiek blz. 40 term 147 Archivistiek ~ Goede staat is een zodanige materiele staat van informatiedrager en daarop vastgelegde informatie, alsmede een zodanige materiele verzorging, dat raadpleging door onderzoekers nu en in de toekomst mogelijk blijft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 321 - Normering materiele toestand archieven. blz. 11 (niet toegewezen) Bevat: Materiele staat. Onderdeel van: Technische kwaliteit. Zie ook: Fysiek beheer; Geordende staat; Materieel beheer; Toegankelijke staat. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 475 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGoedschrift ~ Een handmatig door een schuldenaar onder een schuldbekentenis geschreven verklaring dat hij "goed is voor het terugbetalen van het bedrag van de lening met renten en kosten". Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Collega gemeente Leeuwarden (niet toegewezen) Onderdeel van: Verklaring. Zie ook: Schuldbekentenis. Good practice ~ Accepted ways of working that experience shows produce above average outcomes, especially in relation to a discipline such as records management. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 224 (niet toegewezen) Bredere term: Practice. Zie ook: Best practice. Governance ~ Het waarborgen van de onderlinge samenhang in de wijze van sturen beheersen en toezichthouden van een overheidsorganisatie, gericht op een efficiënte en effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen, alsmede het daarover op een open wijze communiceren en verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbenden. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4352 - Woordenlijst Ministerie van Financiën ~ A framework for decision and accountability that produces desirable outcomes within the organization. The governance framework determines the what, who, and how of enterprise decision-making. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9092 - BPM Basics For Dummies blz. 58 Proces management Bevat: Algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Beheersen; Sturen; Toezicht; Verantwoorden. Engere term: Corporate governance; E-governance; Good governance; Government governance; I-governance; Informatie governance; Information governance; Public governance. Zie ook: Besturen; Bestuurlijk; Openbaar bestuur; Rechtmatigheid; Transparantie. Synoniem: Goed bestuur. Government governance ~ Government governance (GoGo) waarborgt de onderlinge samenhang van de manier van sturen, beheersen en toezicht houden van een overheidsorganisatie. Het doel hiervan is een efficiënte en effectieve realisatie van beleidsdoelstellingen. Ook kan hierdoor beter Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 476 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGovernment governance verantwoording worden afgelegd over de resultaten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7891 - Governance en informatievoorziening Bredere term: Governance. Zie ook: Openbaar bestuur; Public governance. GPS ~ Een netwerk van tenminste 24 satellieten van het Amerikaanse ministerie van Defensie. Met GPS kan overal ter wereld genavigeerd worden, al wordt in oorlogsgebieden de nauwkeurigheid van het systeem soms kunstmatig verlaagd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief Afkorting van: Global Positioning System. Zie ook: EXIF; GIS. Grafiek ~ Document dat kwantitatieve gegevens weergeeft in lijnen, vlakken en symbolen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 64 blz. 19 term 65 Archivistiek Archivistiek Is / is een: Component. Onderdeel van: Afbeelding; Document. Synoniem: Chart. Gramophone record ~ Disc, usually of plastic material, on which sound is recorded in the form of a helical groove and from which playback is possible. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 30 2.3.4.02 Informatiebeheer Onderdeel van: Disc. Synoniem: Grammofoonplaat. Grant ~ Award a role to a user or group. Granting a role will update the access control list belonging to an entity or service and add or modify an access control entry. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 477 van 1174 blz. 224 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGrant Onderdeel van: Operation. Zie ook: Rescind; Role. Granulariteitsbepaling ~ Het vaststellen van de omvang van activiteiten Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 2852 - Workflow-systemen zijn niet flexibel genoeg Onderdeel van: Procesontwerp. Zie ook: Activiteit; Granuleren. Granularity ~ The size of the units into which data components are divided, usually in different levels of a hierarchy. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9690 - Preservation Metadata (second edition) blz 31 5 Glossary Metadata Zie ook: Despeckle. Synoniem: Granulariteit. Graphic ~ A representation of an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines; a representation of an object formed by drawing. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Synoniem: Tekening. Graphic record ~ A record that represents an object or outline of a figure, plan, or sketch by means of lines. A representation of an object formed by drawing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Bredere term: Record. Bevat: Drawing; Figure; Sketch. Graphical ~ Primarily visually, using the natural attributes and advantages of a graphical user interface. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 478 van 1174 blz. 477 101.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGraphical user interface ~ A graphical, rather than purely textual, user interface to a computer (for example, windowsstyle interface). Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments ~ An interface to an information system, usually abbreviated to "GUI", that presents entities and their relationships as images, icons and visual indicators as well as using text. A GUI may present information in different windows or screens. Users are able to manipulate the various objects that are displayed in the GUI using a variety of input methods including keyboards, mice and other pointing devices, as well as through touch and gestures. A GUI typically allows users to select an entity, or entities, and perform functions on it. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 477 101.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Afgekort met: GUI. Bredere term: Interface. Grey hat ~ Hackers die niet eenvoudig zijn in te delen als white dat of black hat. Grey hats zijn hackers die, in tegenstelling tot white hats, zich niet altijd aan de wet houden. Ze doen dat echter niet uit winstbejag, zoals black hats, maar uit persoonlijke overtuiging of morele overwegingen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Is / is een: Hacker. In plaats van: Ethische hacker. Grid computing ~ De techniek waarbij meerdere systemen worden verenigd tot een virtueel systeem ongeacht het onderliggende hardware en/of software platform. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 5343 - Diensten uit de muur Bevat: Enterprise Application Integration; Meta computing; Peer to peer; Supercomputing; Webservices. Zie ook: Data grid; Gedistribueerde gegevensverwerking; Global information grid; Verwerkingsmodel. Groep van belanghebbenden ~ Elke groep van organisaties, instanties, afdelingen of personen die een bepaald belang delen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6746 - Overheid.nl Webmetadata Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 479 van 1174 blz. 4 Hoofdstuk 2 Definities (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGroep van belanghebbenden Zie ook: Actor; Afnemer; Beheerder; Belanghebbende; Gebruiker. Synoniem: COI. Groepering ~ Dit is het abstractieprincipe waarbij een relatie tussen entiteiten van hetzelfde type, in de vorm van een overeenkomstige eigenschap, wordt gezien als een nieuwe entiteit(type) van een hoger niveau. Soms ook associatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 65 (niet toegewezen) Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Bundling; Clustering; Structurering. Synoniem: Grouping. Grokken ~ Grokken (uit het Engels: to grok) is een werkwoord dat ruwweg "volledig begrijpen" betekent of, meer formeel, "intuïtief begrijpen". Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9351 - Wikipedia Lemma: Grokken Onderdeel van: Begrijpen. Zie ook: Aanvoelen; Doorzien; Empathie. Grondroerder ~ Iedereen die mechanische werkzaamheden in de grond wil verrichten. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9219 - 350 netbeheerders melden kabels niet online Onderdeel van: Actor. Grondvlak van een keten ~ Analyseniveau voor ketensamenwerking en keteninformatisering waarop men zich kan voorstellen dat ketenpartners met elkaar samenwerken en waarop interne bronregisters van ketenpartners zich bevinden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering Onderdeel van: Analyseniveau. Zie ook: Bronregister; Ketensamenwerking. Grootboek Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 480 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGrootboek ~ 1. Register waarin de samenstelling van de bezittingen, de schulden en het vermogen alsmede de veranderingen daarin onder hoofden van rekening worden opgenomen. 2. Register waarin inkomsten en uitgaven per post van de rekening worden opgenomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 95 Archivistiek blz. 26 - 27 term 96 Archivistiek ~ Een grootboek is een geschrift, waarin bezittingen en schulden onder hoofden van rekening worden geboekt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: nr. 86 Toelichting / Archivistiek NAT nr. 36 Secretarieregister. Geschrift; Register. Journaal; Manuaal. Rekening-courantboek. Grootschalige basiskaart Nederland ~ De Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) is de meest gedetailleerde topografische basiskaart voor heel Nederland. In bebouwde gebieden is de schaal 1:500 of 1:1.000 en in landelijke gebieden 1:2.000. De kaart wordt voornamelijk gebruikt voor beheersdoeleinden bij gemeenten en nutsbedrijven. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Geo 8128 - Begrippenlijst Afgekort met: Bredere term: Is / is een: Onderdeel van: Zie ook: Opgevolgd door: GBKN. Grootschalige basiskaart. Basisregistratie. Kaart. GIS. Basisregistratie Grootschalige Topografie. Grosse ~ 1. Expeditie van een akte. 2. Authentiek afschrift of authentiek uittreksel van een akte in de vorm waarin deze aan de belanghebbende partij of partijen wordt uitgereikt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 lemma 53 blz. 16 term 54 Archivistiek Archivistiek Akte in brevet; Brevet; Charter. Authentieke akte. Executoriale titel. Authentiek afschrift; Authentiek uittreksel; Expeditie. Pagina 481 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGroup ~ An entity that usually represents a team or business unit within the organisation, and has various user entities as members. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 224 (niet toegewezen) Engere term: Activity group; Archive group; Organisational group; Record group; Subgroup. Onderdeel van: Organisatiedomein. Zie ook: Business unit; Element set; Hierarchy. In plaats van: User group. Guide ~ Document containing introductory information comprehensive enough for a user to carry out an operation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 19 2.2.1.20 Informatiebeheer ~ Broad or general finding aid for the holdings of one or more information and documentation organizations. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Bevat: Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: blz 58 4.2.2.2.08 Informatiebeheer Manual. Finding aid. Classification guide; Declassification guide; User guide. Document. Gids. Guideline ~ A statement or other indication of policy or procedure by which to determine a course of action, accomplish a given task or achieve a set of goals and objectives, formulated by a body with authority to speak on the subject but less binding than a directive or formal standard. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Onderdeel van: Statement. Zie ook: Best practice; Directive; Norm; Policy; Referentiekader; Rule; Standaard; Standard. Gutmann-methode ~ Gutmann-methode Bijzondeer grondige methode om informatie te wissen, en wel door deze 35 keer (!) te overschrijven met zinloze informatie. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 482 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -GGutmann-methode Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7361 - Bestuursrechter onbevoegd in geschil rond inzage stukken Koninklijk Huisarchief Bredere term: Methode. Onderdeel van: Vernietiging; Wissen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 483 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHacken ~ Het vaak op creatieve wijze zoeken naar gaten in of nieuwe mogelijkheden van een systeem. Meestal houden hackers zich bezig met technologie, maar ook het menselijk gedrag is soms hun doelwit. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Bevat: Hyperjacking; Social engineering; Wardialling. Onderdeel van: Beheershandeling. Hacker ~ Verzamelnaam voor fanatieke computergebruikers van diverse pluimage. Subsoorten zijn: de white hat, de grey hat, de black hat en de hacktivist. Ook scriptkiddies worden vaak, ten onrechte, tot de hackers gerekend. ~ A hacker is someone who likes to do new things with computers. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9283 - Simple Wiki Lemma: Hacker ~ 1. Iemand die een programmeertaal of -omgeving zo goed kent dat hij/zij zonder zichtbare moeite een programma kan schrijven 2. Iemand die een technologie bedenkt, ontwerpt, uitwerkt, implementeert, test, en verbetert 3. Iemand die onconventionele maar adequate oplossingen bedenkt tegen lekken, fouten en problemen van andere aard met behulp van beschikbare middelen 4. Iemand die tracht om via andere dan de officiële wegen een computersysteem binnen te dringen teneinde een beveiligingsprobleem te kunnen aantonen en mogelijk verhelpen Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9282 - Wikipedia Lemma: Hacker Bevat: Zoals: Onderdeel van: Zie ook: Cracker; Cypherpunk; Hacktivist; Phreaker; Scriptkiddy; White hat. Black hat; Grey hat. Gebruiker. Programmeur. Hacktivist ~ Politiek dan wel sociaal geëngageerde hacker, die een scala aan technische gereedschappen gebruikt om zijn doelen te verwezenlijken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Hacker. Half title ~ Title, normally abridged, on the recto of a leaf and preceeding the title page. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 484 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHalf title Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 55 4.2.1.4.11 Informatiebeheer Bredere term: Title. Synoniem: Faux-titre. Handakten ~ Het persoonlijke archief van de ambtenaar. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7892 - Duurzame transparantie Onderdeel van: Persoonlijk archief. Zie ook: Persoonlijk domein; Werkarchief. Handboek ~ Document dat de basiskennis van een kunst, wetenschap of techniek geeft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 20 2.1.2-05 Informatiebeheer Kwaliteitshandboek. Documentatie. Gebruiksaanwijzing; Handleiding; Naslagwerk; User guide. Handbook. Handbook ~ Reference work presenting basic knowledge on specific subjects. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 19 2.2.1.21 Informatiebeheer Onderdeel van: Reference work. Synoniem: Handboek. Handeling ~ In de zin van Rechtshandeling. Handeling verricht met de bedoeling bepaalde rechtsgevolgen in het leven te roepen. Worden geen handelingen beoogd, dan worden die handelingen als andere handelingen geclassificeerd. (NBW titel 3.2) Herkomst (nr. + titel): In Domein term 276 - Fockema Andreae's Juridisch Woordenboek blz. 409 (niet toegewezen) ~ Een complex van activiteiten, gericht op de omgeving, voor de verrichting waarvan een [overheids]orgaan op grond van attributie of of delegatie verantwoordelijkheid draagt en die door dat orgaan worden verricht of onder de verantwoordelijkheid van het orgaan door mandatering door een of meerdere organisaties of organisatieleden worden verricht. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 485 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHandeling Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) par. 2,2 Terminologie (niet toegewezen) ~ Complex van activiteiten gericht op het tot stand brengen van een product dat een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 968 - (zonder titel) ~ - Formele activiteit op basis van een opdracht/afspraak - Activiteit naar aanleiding van een gebeurtenis Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager (niet toegewezen) Zie ook 4402 - Ourobouros (niet toegewezen) ~ Een handeling is een complex van activiteiten (concrete werkzaamheden, dat ter vervulling van een bepaalde taak verricht wordt en dat een product oplevert. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 349 - Van de selectie van papier naar de selectie van handelingen blz. 17 (niet toegewezen) ~ Een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 4676 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden artikel 1 h (niet toegewezen) 2816 - Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden 2000 artikel 1 g (niet toegewezen) 4278 - Regeling geordende en toegankelijke staat van te bewaren archiefbescheiden artikel 1 h (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek (niet toegewezen) ~ Een daad die gebaseerd is op een zelfstandige bevoegdheid van een actor Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7260 - Landbouwkwaliteit en Voedselveiligheid, Kwaliteit van het uitgangsmateriaal en Biotechnologie, [1900]19451998 par Pivot bij LNV (niet toegewezen) ~ Een complex van activiteiten dat een actor (archiefvormer) verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een handeling meestal overeen met een procedure of een werkproces. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9875 - Normblad archiefinventaris blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer ~ Kleinst mogelijke eenheid van werk, uitgevoerd door één persoon of machine op één plek op Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 486 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHandeling één moment. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9552 - GEMMA Procesarchitectuur 2.0 blz. 13 (niet toegewezen) Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Activiteit; Transactie. Primaire handeling; Rechtshandeling; Secundaire handeling. Archivistisch kenmerk; BSD; Handelingenbank; Processtap; RIO. Act; Democratisch handelen; Disposal class; Disposition class; Dispositive; Function; Handelingscode; Indication of action; Occurence; Product; Supporting; Taak; Transaction; Transaction sequence; Zaak. Is enkelvoud van: Handelingen. Handelingenbank ~ Een systematische registratie van handelingen waarmee een relatie wordt gelegd tussen informatie - en de archiefvormer met zijn bedrijfsprocessen, producten, taken en beleidsvelden; - en andere gerelateerde processen; - en risico's, verantwoordelijkheden, autorisaties, bewaartermijnen en ordeningskenmerken; - en de technieken die worden gebruikt voor opslag, verwerking en bewaring; - en de grondslagen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 876 - Reference Manager Bevat: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Met dank aan Frans Kant 9 oktober 2003 (niet toegewezen) Handeling; Handelingenbanknummer. Structuurplan informatiebeheer. Productencatalogus; Taakregister. Kompetenzkartei. Handelingenbanknummer ~ Unieke identificatie van een handeling in een handelingenbank. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Nummer. Onderdeel van: Handelingenbank. Zie ook: Identificatie; Kenmerk. Handle ~ Een duurzaam digitaal handvat. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7857 - standaard (12) Bevat: DOI. Onderdeel van: URI. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 487 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHandleiding ~ Een handleiding is een niet openbare schriftelijke mededeling van descriptieve aard die wordt gebruikt voor: Het toelichten van een wet(sbepaling); Het toelichten van een bepaalde praktijk; Het verschaffen van andere informatie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6666 - Rapport institutioneel onderzoek beleid Openbaar Ministerie met betrekking tot de rechtshandhaving in de periode 1950 - 2000 blz. 19 (niet toegewezen) ~ Document dat inleidende informatie verschaft met het doel de lezer in staat te stellen een bepaalde handeling uit te voeren. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 20 2.1.2-06 Informatiebeheer Onderdeel van: Documentatie; Richtlijnen. Zie ook: Bijsluiter; Guidebook; Handboek; Manual; Naslagwerk. Synoniem: Gebruiksaanwijzing; User guide. Handling office ~ The office (or officer) formally competent for carrying out the action to which the record relates or for the matter to which the record pertains. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Bredere term: Office. Onderdeel van: Actor. Zie ook: Archiefvormend orgaan; Handling person; Name of handling office. Handling person ~ The personformally competent for carrying out the action to which the record relates or for the matter to which the record pertains. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] 876 - Reference Manager blz. 24 Informatiebeheer (niet toegewezen) Onderdeel van: Actor. Zie ook: Functionaris; Handling office. Handoff ~ Mechanism for transferring custody and/or preservation responsibility from one party to another. Herkomst (nr. + titel): Afgedrukt : 5-12-2014 Domein term Pagina 488 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHandoff In 9114 - Sustainable economics for a digital planet: Ensuring blz. 107 Glossary longterm Access to digital information (niet toegewezen) Zie ook: Overbrengen; Overdragen. Handtekening ~ De naam van de ondertekenaar in leestekens, al of niet met zijn voornaam of voorletters, gesteld in het handschrift van de ondertekenaar, waarbij individualisering mogelijk is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 4255 - MDW-rapport Elektronisch verrichten van rechtshandelingen Opgenom 9780 - Te hanteren definities voor elektronische handtekeningen Informatiebeheer Zoals: Paraaf. Is / is een: Waarmerk. Engere term: Digitale handtekening; Elektronische handtekening; Geavanceerde handtekening; Gedigitaliseerde handtekening; Gekwalificeerde handtekening; Gescande handtekening; Natte handtekening. Zie ook: Authenticatie; Ondertekenaar; Pennetrek; Public Key Infrastructure; Schriftelijkheidsvereiste; Stempel; Tekenbevoegdheid; Zegel. Synoniem: Signature. Handtekeningenkaart ~ Document waarop gegevens worden vastgelegd met betrekking tot de mandatering van budgetten aan budgethouders en budgetbeheerders, zulks onder toevoeging van originele handtekeningen en parafen van de personen wie de bevoegdheden hebben gemandateerd alsmede aan wie de bevoegdheden gemandateerd zijn. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9873 - Regeling budgetbeheer van de gemeente Uitgeest art 1 (niet toegewezen) Bredere term: Kaart. Zie ook: Autorisatiekaart; Procureursboek. Hard copy ~ Copy, usually on paper, which can be read without the assistance of a technical device. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 15 2.1.07 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Bevat: Photocopy. Synoniem: Copie impriméé. Harddisk ~ A magnetic digital medium, composed of one or more flat, circular plates (platters) of a hard material capable of storing a large quantity of digital data, which (typically) resides permanently within a computer. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 489 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHarddisk Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Onderdeel van: Volatile storage. Synoniem: Harddrive; Harde schijf. Hash ~ Uniek serienummer dat de computer berekent op basis van de inhoud van een bestand, bijvoorbeeld een document, afbeelding of muziekstuk. Bij een veelgebruikte hashmethode zoals MD5 leidt de verandering van één cijfer of letter in het bestand al tot een ander serienummer, en dus tot bewijs dat er met het oorspronkelijke bestand is geknoeid. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Uniciteit. Zie ook: Checksum. Heading ~ First access point to a description in an information retrieval system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz 53 4.2.1.3.01 Informatiebeheer Author heading; Form heading; Subheading; Subject heading. Table of contents. Hoofdstuk; Rubriek. Vedette. Hearsay rule ~ A legal provision excluding testimony that is based on second-hand, rather than personal, knowledge (hearsay). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Bredere term: Rule. In plaats van: Hearsay. Hechtmechaniek ~ Bevestigingssysteem ter bundeling van archiefstukken in een archiefomslag dat voldoet aan ICN-kwaliteitseis no. 2. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9876 - Normblad materiële staat blz 6 2 Begripsbepaling Informatiebeheer Onderdeel van: Bevestigingssysteem. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 490 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHelp desk ~ Place, telephone or e-mail contact where staff who can provide advice or assistance on a given system, information service or database are available for information users. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 81 5.3.03 Informatiebeheer Bredere term: Desk. Zie ook: Bureau de prêt. Synoniem: Bureau de l'aide. Herformatteren ~ Het herformatteren van gegevens is het kopieren van gegevens naar een andere binaire code. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen lemma 2 (toelichting) Archivistiek Onderdeel van: Kopieëren. Zie ook: Formatteren. Hergebruik ~ Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren bijeengebracht. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 7121 - Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik van overheidsinformatie (niet toegewezen) art 2 lid 4 (niet toegewezen) ~ Het gebruik van informatie die openbaar is op grond van deze of een andere wet en die is neergelegd in documenten berustend bij een overheidsorgaan, voor andere doeleinden dan het oorspronkelijke doel binnen de publieke taak waarvoor de informatie is geproduceerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 359 - Wet van 31 oktober 1991, Stb. 703, houdende regelen betreffende de openbaarheid van bestuur art 1 - h (niet toegewezen) Bredere term: Gebruik. Bevat: Function creep; Repurposing. Zie ook: Benutten; Datamining; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik; Free-rider problem; Layered demand; Meervoudig gebruik; Open data; Subsequent use; Verwerken. In plaats van: Secundair gebruik. Herkomst ~ De relatie tussen archiefstukken en de organisaties of personen die ze hebben gevormd, bijeengebracht en/of beheerd en gebruikt bij de uitvoering van persoonlijke of gemeenschappelijke activiteiten. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 491 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHerkomst Herkomst (nr. + titel): In Domein term 6374 - ISAD(g) Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven Opgenom 9875 - Normblad archiefinventaris § 0 Verklarende lijst van termen gebruikt in de algemene regels blz 6 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Onderdeel van: Relatie. Zie ook: Functional provenance; Provenance Information; Replevin. Synoniem: Provenance; Provenienz. Herscannen ~ Het opnieuw scannen van analoge documenten om een geconstateerde fout of onregelmatigheid in de digitale versie die bij het eerdere scannen van deze documenten zijn ontstaan te herstellen. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Bredere term: Scannen. In plaats van: Bijscannen. Herstelsanctie ~ Een bestuurlijke sanctie die strekt tot het geheel of gedeeltelijk ongedaan maken of beëindigen van een overtreding, tot het voorkomen van herhaling van een overtreding, dan wel tot het wegnemen of beperken van de gevolgen van een overtreding Herkomst (nr. + titel): In Domein term 1510 - Wet van 4 juni 1992, houdende algemene regels van bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht) art 5:2 lid 1 sub b (niet toegewezen) Bredere term: Sanctie. Onderdeel van: Bestuurlijke sanctie. Heterogeneous ~ Comprising entities that are different according to some fundamental characteristic. MoReq2010® uses this term to refer to aggregations that contain records where the records are classified using different classes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 224 (niet toegewezen) Antoniem: Homogenous. Synoniem: Heterogeen. Heuristiek ~ De wetenschap, de leer of de kunst van het vinden Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9231 - Wikipedia Lemma: Heuristiek Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 492 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHeuristiek Engere term: Beschikbaarheidsheuristiek; Historische heuristiek; Representativiteitsheuristiek. Onderdeel van: Leerstuk. Hierarchical ~ Structured using parent/child relationships so that each entity may be either a parent entity, or a child entity or both. Hierarchies are connected, so that every entity must be included by having at least one parent/child relationship with another entity, and non-cyclical so that no entity may be the ancestor (or descendant) of itself. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 224 (niet toegewezen) Zie ook: Cascade; Hierarchical class; Inherit; Level; Tree. Synoniem: Hiërarchisch. Hierarchical class ~ A sub-type of class that allows a classification scheme to be arranged in a hierarchical structure. Each class, except a top level class, has a parent class and may have child classes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 497 201.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bredere term: Class. Bevat: Child class; Parent class; Top level class. Zie ook: Hierarchical. Hierarchical relation ~ Formal relation between concepts where one concept is subordinate to the other. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Synoniem: blz 63 4.2.2.5.08 Informatiebeheer Formal relation. Downward hierarchical relation; Upward hierarchical relation. Relation. Hiërarchische relatie. Hiërarchische relatie ~ Deel of genus-speciale relatie tussen begrippen; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 493 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHiërarchische relatie Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Relatie. Relatieleer. Taxonomie. Hierarchical relation. Hierarchy ~ A group of related entities, or information about the entities, within a system arranged in a graded order, typically from the most general to the most specific. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Bevat: Engere term: Zie ook: Synoniem: blz. 24 Informatiebeheer Data hierarchy. Machine hierarchy; Natural hierarchy. Aggregation; Chain; Group; Order; Product breakdown structure. Hiërarchie. Historical accountability ~ A need to provide and receive explanation and understanding from one generation to another. Groups of individuals often derive their cohesiveness, legitimacy and the authority for their actions from their understanding and evaluation of the past. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 24 Informatiebeheer Bredere term: Accountability. Onderdeel van: Historisch belang. Zie ook: Cultuur; Samenleving; Tradition. Historiciteit ~ De mate waarin de actualiteit van de gegevens in de context van de tijd wordt vastgehouden, waardoor het mogelijk wordt integriteit, authenticiteit, en controleerbaarheid gedurende de bewaartermijn van de gegevens in stand te houden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2050 - Bewaren en bewijzen blz. 22 (niet toegewezen) Onderdeel van: Culturele kwaliteit. Zie ook: Actualiteit; Authenticiteit; Integriteit. Hit ~ Relevant answer from a retrieval system matching a search formulation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 494 van 1174 blz 76 4.3.3.2.05 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHit Bevat: Irrelevant hit; Redundancy. Engere term: Non-relevant hit. Synoniem: Réponse pertinente; Resultaat. HMA ~ Onderzoek naar de inhoudelijk-historische ontwikkelingen op een in een RIO beschreven beleidsterrein. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7994 - Gewaardeerd verleden 876 - Reference Manager blz. 26 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Afkorting van: Historisch-Maatschappelijke analyse. Onderdeel van: Waarderen. Zie ook: Archiefanalyse; HMA-plus; Overzicht; RIO. HMA-plus ~ Een beschrijving en analyse van de algemene en langlopende maatschappelijke trends en ontwikkelingen, de bijzondere, meer door actualiteit en incidenten bepaalde ontwikkelingen en gebeurtenissen, de eventuele trendbreuken die daarvan het gevolg zijn en, tenslotte, de intensieve of opmerkelijke interactie tussen overheid en burger of tussen burgers onderling. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7994 - Gewaardeerd verleden blz. 44 (niet toegewezen) Onderdeel van: Waarderen. Zie ook: HMA; Overzicht; Trendanalyse. Hoax ~ Fantasieverhaal, vaak over volstrekt irreële computergevaren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Verstoring. Zie ook: Spam; Virus. Holdings ~ Het geheel van archieven in het beheer van een archiefinstelling Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5104 - Engelstalige archieftermen in het Nederlands verklaard blz. 263 (niet toegewezen) ~ Totality of documents in the custody of an information and documentation organization. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 495 van 1174 blz 36 3.1.13 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHoldings Onderdeel van: Collectie. Is meervoud van: Holding. Hologram ~ Three-dimensional photographic representation produced by an arranged interference between coherent light beams. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 30 2.3.3.17 Informatiebeheer Onderdeel van: Drie dimensionale presentatie. Zie ook: Drie dimensionale presentatie; Weergave. Synoniem: Hologram. Home screen ~ The landing page or standard view of the MCRS that a non-specialised user sees by default. From the home screen a user might expect to immediately browse, search and inspect the entities in the MCRS. Depending on the purpose of the MCRS, the user may also expect to create records and access the content of records from this view. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 477 101.6 Glossary of Terms (niet toegewezen) Bredere term: Screen. Homepage ~ Screen image acting as an access point for information supplied by a provider of data which are accessible on the internet or any other network based on a hypertext system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 31 2.3.4.12 Informatiebeheer Onderdeel van: Screen image. Zie ook: Access point; Website. Synoniem: Page d'accueil. Homogenous ~ Comprising entities that are the same or similar according to some fundamental characteristic. MoReq2010® uses this term to refer to aggregations that contain records where the records have all have the same class which is inherited from their parent aggregation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 224 (niet toegewezen) Antoniem: Heterogeneous. Synoniem: Homogeen. Homography Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 496 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHomography ~ Quality of two or more terms having the same graphic form but unrelated meanings. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 6 1.1.2.20 Informatiebeheer Zie ook: Homonymy; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy. Homoniem ~ Verschillende objecten worden met dezelfde naam aangeduid. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 153 (niet toegewezen) ~ 1 Gelijkluidend woord van afwijkende betekenis. 2 Gelijkluidend maar in betekenis verschillend. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 1177 (niet toegewezen) Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus. Zie ook: Antoniem; Hyperoniem; Hyponiem; Synoniem. Homonymy ~ Relation between designations and concepts in a given language in which one designation represents two or more unrelated concepts. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 6 1.1.2.19 Informatiebeheer Onderdeel van: Relation. Zie ook: Homography; Homophony; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy. Homophony ~ Quality of two or more terms having the same phonic form but unrelated meanings. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 6 1.1.2.21 Informatiebeheer Zie ook: Homography; Homonymy; Polysemy; Quasi-synonymy; Synonymy. Honeycombing ~ Leaving space between shelved documents to facilitate the insertion of accruals. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 71 4.3.1.3.05 Informatiebeheer Zie ook: Slack. Synoniem: Rangement discontinu. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 497 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHoneypot ~ Computer die een aantrekkelijk doelwit voor hackers lijkt, maar in werkelijkheid een valstrik is om black hats in de val te lokken. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Onderdeel van: Computer. Hoofdwoord ~ Ingangselement in een alfabetische catalogus of bibliografie. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 3121 - Documentatie en informatie - - woordenlijst blz. 44 3.2.3.1.01/.a Informatiebeheer Bredere term: Woord. Zie ook: Access point; Ontsluitingsterm; Trefwoord. Hospitality ~ Quality of a notation allowing easy inclusion of new subjects in a classification system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 61 4.2.2.4.20 Informatiebeheer Onderdeel van: Notation. Zie ook: Expressiveness; Quality. Host ~ Computer holding databases accessible to other computers through a communication network. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 10 1.1.4.13 Informatiebeheer Onderdeel van: Computer. Zie ook: Server. Synoniem: Serveur. Host page ~ A Web page identified by a URI containing an <authority> component but where the <path> component is either empty or simply consists of a single "/" only. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Onderdeel van: Document. Zie ook: Web page. Hot spot Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 498 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHot spot ~ Plek waar de meest opmerkelijke interactie tussen burger en overheid plaatsvindt. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 7994 - Gewaardeerd verleden blz. 45 (niet toegewezen) ~ Item/onderwerp/thema dat op een bepaald moment centraal in de aandacht staat en een aantoonbare invloed heeft gehad in de samenleving. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Zie ook 7994 - Gewaardeerd verleden Uit discussies in (niet toegewezen) de vergaderingen van de BCA van de Raad. blz. 43, 45 en 95 (niet toegewezen) noot 72 Zie ook: Condensatiepunt; Dominant ketenprobleem; Interactiepunt; Knooppunt; Office of primary interest; Rendezvous; Taakgebied. Houder ~ De beheerder en leverancier van gegevens uit basisregistraties en kernregistraties, verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze gegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9367 - Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie iets aangepast (niet toegewezen) ~ Dit is degene die zeggenschap heeft over de in de registratie opgenomen persoonsgegevens. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 308 - Logisch Ontwerp GBA, 01-06-1990 Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 403 (niet toegewezen) Bronhouder; Registratiehouder. Beheerder. GBA; Gegevensmakelaar; Verantwoordelijke. Holder. HRM ~ Human Resource Management. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 876 - Reference Manager Afkorting van: Human Resource Management. Zie ook: E-HRM. HTML ~ A cross-platform, text-based, markup language used to define a single, fixed type of document with markup tags that structure the layout, styling and display of text and provide some provision for hypertext and multimedia; a subset of General Standardized Markup Language (SGML). Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 499 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHTML Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Afkorting van: Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: blz. 25 Informatiebeheer Hypertext Markup Language. CSS; Dynamic HTML. DHTML. Markup language; SGML; Standaard. xHTML. HTML document ~ An SGML-compliant digital document encoded using Hypertext Markup Language (HTML) in conformance with the syntactic rules described in a Document Type Definition (DTD) or a schema document Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Onderdeel van: SGML compliant document. Zie ook: SGML document; Webpagina. Huisarchief ~ Een huisarchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen of families die hetzelfde perceel of landgoed hebben bewoond. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Zie ook 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen lemma 10 (toelichting) nr 4 Archivistiek Archivistiek Bredere term: Archief. Hulpadministratie ~ Een registratie waarvan de gegevens geheel of gedeeltelijk, al dan niet in geaggregeerde vorm, in andere primaire registraties worden opgenomen. Herkomst (nr. + titel): In Zie ook Domein term 876 - Reference Manager (niet toegewezen) 7186 - Selectielijst voor archiefbescheiden van blz 9 categorie 2.10 Informatiebeheer gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 9586 - Selectielijst voor archiefbescheiden van blz 6 categorie 2.10 Informatiebeheer gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 Bredere term: Zoals: Zie ook: Synoniem: Afgedrukt : 5-12-2014 Administratie. Gegevensmagazijn; Processysteem. Afstemmen; Control records; Kernadministratie. Hulpregistratie. Pagina 500 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHulpdepot ~ Een archiefruimte of archiefbewaarplaats buiten het eigen gebouw. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: In plaats van: lemma 154 (toelichting) Archivistiek Depot. Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefruimte. Tussenarchief. Hulparchief. Hulptabel ~ Deel van een classificatiesysteem dat gegevens bevat die voor twee of meer klassen kunnen worden gebruikt Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9035 - Taxonomie van documentsoorten Bredere term: Tabel. Zie ook: Waardenlijst. Synoniem: Auxiliary table. Human factors ~ The study of how humans behave physically and psychologically in relation to particular environments, products or services. In a typical human factors or usability study, a group of hired or volunteer test subjects that represent future end-users is given tasks to do with a working prototype or early version of a product. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8511 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 20 in Electronic Office Environments Human-readable format ~ A document or code that can be read by a human being, with or without the aid of magnification, as opposed to one in a format that can be read only by a computer. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Antoniem: Machine-readable format. Bredere term: Format. Hybrid file ~ A set of related digital files and physical files. Both files are held in a tightly bound relationship within the business system and managed as a single object. Records managed within a hybrid file deal with the same subject, activity or transaction. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 501 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHybrid file Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Bredere term: File. Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system. Zie ook: Digital file; Physical file. Hybrid record ~ 1 A set of related digital and physical components that are linked by metadata in a tightly bound relationship and managed as a single record. 2 A record consisting of electronic and non-electronic components. The electronic record and its associated records management metadata is maintained within the electronic records management system together with the records management metadata relating to the non-electronic record. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Bredere term: Record. Onderdeel van: Hybrid recordkeeping system. Zie ook: Digital record; Physical record. Hybrid recordkeeping system ~ A recordkeeping system containing a combination of paper, electronic or other formats. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 61 in Electronic Office Environments Bredere term: Record Keeping System. Bevat: Hybrid file; Hybrid record. Zie ook: Hybride beheeromgeving. Hyperjacking ~ To gain control of huge stores of information through a single attack. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 9405 - Hacker attacks show vulnerability of cloud computing Onderdeel van: Hacken. Hyperoniem ~ Een woord dat de betekenis van een ander woord in dezelfde of een andere taal volledig omvat, maar geen synoniem is van dat andere woord. Het hyperoniem heeft hierdoor altijd een ruimere betekenis dan het onderliggende woord, het hyponiem. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 502 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -HHyperoniem Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8745 - Wikipedia Lemma: Hyperoniem Antoniem: Hyponiem. Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus. Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem. Hypertext ~ A method of presenting digital information that allows related files and elements of data to be interlinked, rather than viewed in linear sequence; usually differentiated from the normal text in a document by a different colour, by underlining, or by both. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Is / is een: Protocol. Zie ook: HTTP; Link; Transclusion; URI; URL. Synoniem: Hypertekst. Hypertext Markup Language ~ Standardized general markup language application permitting linking of documents through selected access points. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgekort met: Bredere term: Engere term: Synoniem: blz 51 4.2.1.1.24 Informatiebeheer HTML. Markup language. Extensible Hypertext Markup Language. Langage de balisage hypertext. Hyponiem ~ Een woord dat een preciezere betekenis heeft dan een ander woord. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9321 - Van Dale Thesaurus par 24 (niet toegewezen) Gebruiksaanwijzing: hyponiemen ~ Een woord waarvan de betekenis volledig wordt gedekt door een ander woord met een doorgaans ruimere betekenis. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8744 - Wikipedia Lemma: Hyponiem Antoniem: Hyperoniem. Onderdeel van: Semantiek; Thesaurus. Zie ook: Antoniem; Homoniem; Synoniem. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 503 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IICC/ICM profile ~ The profile describing exactly how the primary colors map to device independent color. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 17 DL1.67 (niet toegewezen) Zie ook: ICC/ICM. Iconic document ~ Document in which pictorial representation is the prominent feature. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 16 2.1.16 Informatiebeheer Bredere term: Document. Bevat: Picture. Iconiciteit ~ Vormgevingsprincipe waarbij de auteur in de (vooral visuele) presentatie van een tekst iets laat zien van wat er op inhoudelijk niveau aan de orde is. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 4740 - Letterkundig lexicon voor de neerlandistiek (niet toegewezen) Zie ook 4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media (niet toegewezen) Zie ook: Iconisch; Ideografie; Presentatie; Weergave. Iconisch ~ Beeldend van aard, als een beeld. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal Zie ook 4739 - Iconiciteit en Nieuwe Media blz. 1229 (niet toegewezen) (niet toegewezen) Zie ook: Iconiciteit; Presentatie; Weergave. ICT-beheer ~ Het up to date houden en exploiteren van ICT-infrastructuren en -applicaties en het inrichten en sturen van de organisatie om dit te realiseren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 6231 - Beheerst beheren Bevat: Applicatiebeheer; Functioneel beheer; IIM; Netwerkbeheer; Systeembeheer; Technisch beheer. Onderdeel van: Informatiebeheer. Zie ook: IT governance. IDEF0 Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 504 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIDEF0 ~ A method designed to model the decisions, actions, and activities of an organization or system. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 26 Informatiebeheer Afkorting van: Integrated definition function modelling method. Bredere term: IDEF. Zie ook: UML. Idempotent ~ Dit betekent dat het resultaat van een melding niet verandert ongeacht of de melding eens of meerdere malen ontvangen wordt. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8317 - Project Startarchitectuur Persoonlijke Internetpagina Engere term: Inherent idempotent. Zie ook: Constant; Persistentie; Versie. Identificatie ~ Vaststelling dat een ontvangen of opgemaakt document, gezien de inhoud van belang is voor de bedrijfsvoering of de verantwoording. Hierdoor krijgt een document de status van archiefstuk. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7257 - DOP-methodiek ~ Het noemen van attributen van een entiteit om deze in een bepaalde context uniek aan te duiden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9518 - Betrouwbaarheidsniveaus voor authenticatie bij elektronische overheidsdiensten blz. 58 (niet toegewezen) Bevat: Barcode; Electronic footprint; File Code; Identificatienummer; Key ID; QR-code; RFID; Sofi nummer; User ID; UZI; Wachtwoord. Engere term: Digitale identificatie; E-identificatie; Geografische identificatie; Persoonsidentificatie; Unieke identificatie; Unieke zorgverleneridentificatie. Onderdeel van: Ontstaan. Zie ook: Aktenzeichen; Archiefwaardig; Archival bond; Archivalisation; Archivalisering; Fingerprint; Handelingenbanknummer; Identificatiebewijs; Identiteit; Internationaal Standaard Boek Nummer; Recordness; Registreren; URI; URL; Zaakwaardig. Synoniem: Identification. In plaats van: Identificeren. Identificatiebewijs ~ Document op basis waarvan de identiteit van een persoon kan worden vastgesteld. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 505 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIdentificatiebewijs Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9632 - NEN 2084 Bredere term: Zie ook: Synoniem: Gebruik: blz 16 A.2 Taxonomie (niet toegewezen) Bewijs. Identificatie; Identiteit; Reisdocument. Identiteitsbewijs. Identiteitsbewijs. Identification ~ The act of giving a record or file a unique identity to provide evidence that it was created or captured. Identification involves recording brief descriptive information about the context of the record and its relation to other records. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments Informatiebeheer 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 66 in Electronic Office Environments Informatiebeheer Bevat: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Intelligent name; Mark. Product identification; User identification. Proces van het archiefsysteem. Capture; Classification marking; Identify; Opnemen; Registreren. Identificatie. Identificeren ~ Het bepalen aan de hand van bepaalde criteria of een document opgenomen moet worden in een archiefsysteem. Herkomst (nr. + titel): Domein term In 876 - Reference Manager Nav 5431 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) Kwam ik niet (niet toegewezen) tegen bij REMANO par. 2 Terminologie (niet toegewezen) ImRec - Is een: RM-proces. Zie ook: Documentbehandeling; Recordness. Gebruik: Identificatie. Identificerend kenmerk ~ Het attribuut of combinatie van attributen waarmee een entiteit uniek wordt geïdentificeerd. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 279 - Gegevensmodellering en gegevensbanken blz. 59 (niet toegewezen) Bevat: Bedrijvennummer; Dossier identifier. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 506 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIdentificerende persoonsgegevens ~ Vaste gegevens die iemand uniek identificeren (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering blz. 281 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering Bredere term: Persoonsgegeven. Zie ook: Bijzondere persoonsgegevens; Burger Service Nummer; Sofi nummer; Zorgidentificatienummer. In plaats van: Persoonsidentificerend gegeven. Identifier ~ Terms, such as acronyms, projects, proper names of persons, geographical locations, the number of a patent’s specification or of a national standard, or any part or a biblio-graphical description, test names, and trade names which provide subject indexing, in addition to descriptors. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Bevat: Item identifier. Engere term: Application identifier; Category identifier; Causality identifier; Certification identifier; Class identifier; Compatibility identifier; Dossier identifier; Entity type identifier; Function definition identifier; Geographic identifier; Interface identifier; Interface pointer identifier; Language identifier; Machine identifier; Object exporter identifier; Object identifier; Persistent identifier; Ping set identifier; Service type identifier; System identifier; Type library identifier; Unique identifier. Onderdeel van: Metadata. Zie ook: Code. Synoniem: Identificator. Identiteitsfraude ~ Iemand gebruikt met kwade bedoelingen de identiteit van iemand anders, bestaand of verzonnen. Elk persoonsnummer, elke foto, handeling of gebeurtenis bevat suggesties, waaruit mensen afleiden wie ze tegenover zich hebben. Identiteitsfraude kan overal plaatsvinden en op allerlei manieren, ook zonder identiteitsbewijs. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8554 - Geboeid door ketens 8537 - Kernbegrippen Keteninformatisering blz. 282 Bijlage 2: (niet toegewezen) Kernbegrippen Keteninformatiserin g Keteninformatisering ~ ldentiteitsfraude is het op opzettelijke wijze misbruik maken van andermans identiteitsgegevens om daarmee frauduleuze of anderszins criminele handelingen te verrichten. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 507 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIdentiteitsfraude Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7840 - Identiteitsfraude: internetcriminelen worden slimmer Bredere term: Fraude. Bevat: Identiteitsdiefstal; Phishing. Onderdeel van: Verstoring. Identity ~ The whole of the characteristics of a document or a record that uniquely identify it and distinguish it from any other document or record. With integrity, a component of authenticity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: blz. 25 Informatiebeheer Record identity. Authenticity. Integrity. Identiteit. Ideografie ~ 1 schrift waarin geen klank maar begrip tekens worden gebruikt 2 uitdrukking van een idee Herkomst (nr. + titel): In Domein term 347 - Van Dale Groot woordenboek der Nederlandse taal blz. 1231 (niet toegewezen) Onderdeel van: Weergave. Zie ook: Iconiciteit; Teken. IETF ~ An informal, open group of system engineers, vendors, computer operators, and interested individuals who define the standard protocols by which the Internet operates, via a set of working groups and meetings. The IETF issues Internet standards in a Request for Comments (RFC) format. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 9429 - Email Preservation Glossary Afkorting van: Internet Engineering Task Force. Onderdeel van: Standaardenorganisatie. I-governance ~ Een raamwerk, gericht op het faciliteren, stroomlijnen en stimuleren van betekenisgeving aan gegevens(verzamelingen). Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8955 - Bevrijd informatie delen van de ketens van risicobeheer Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 508 van 1174 blz. 29 (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -II-governance Afkorting van: Bredere term: Eigenschap is: Engere term: Informatie governance; Information governance. Governance. Archieffunctie. IT governance. Illustration ~ Representation, added to a text, which visualizes matters of that text mainly by non-script means. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 16 2.1.18 Informatiebeheer Bevat: Figure. Zie ook: Afbeelding. Synoniem: Illustratie. Image ~ An artificial imitation or representation of the external form of any object, or an optical appearance or counterpart of an object, such as is produced by rays of light, refracted as through a lens, or falling on a surface after passing through a small aperture. A subset of image is moving images, which are visual images, with or without sound, that, when viewed, present the illusion of motion. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary Engere term: Inline image; Screen image; Still image. Zie ook: Afbeelding; Bitmap; Foto; Picture; Symbol. Imaging ~ Het maken van een afbeelding van een origineel door middel van scanning. De afbeelding wordt opgeslagen op een magnetische- en/of een optische gegevensdrager. De afbeelding kan alleen met behulp van een software weer leesbaar gemaakt worden. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 2943 - Procedure vervanging archiefbescheiden (concept) blz. 14 Gebruikte termen en begrippen (niet toegewezen) ~ Imaging is the digital capture, storage, manipulation and delivery of copies of analogue originals, which may be texts, manuscripts, pictures or other information types. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8380 - Redefining the Library: glossary Onderdeel van: Digitalisering. Zie ook: Digitisation; ISO 6199; Scanning; Vervanging. Imaging tools Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 509 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IImaging tools ~ The software and hardware that works together to capture, store, and recreate images. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9423 - Electronic Records Management software application design criteria standard blz. 17 DL1.68 (niet toegewezen) Bredere term: Tools. Zie ook: Hardware; Software. IMEI ~ Het serienummer van een mobiele telefoon, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Afkorting van: International Mobile Equipment Identity. Onderdeel van: Verkeersgegevens. Zie ook: IMSI. Imitative copy ~ A copy that reproduces both the content and form of the record, but in such a way that it is always possible to tell the copy from the original. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Bredere term: Copy. Zie ook: Authentic copy; Conformed copy; Copy in form of original; Pseudooriginal; Reproduced digital record; Simple copy. Immaterieel erfgoed ~ Dit zijn gemeenschappelijke connotaties op basis van tradities, ideeën, geloof en het geheel aan normen, waarden en culturele prestaties van een cultuur Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 8662 - Erfgoed: de geschiedenis van een begrip. Bredere term: Erfgoed. Implement ~ Interpreting and encoding the requirements of MoReq2010® into an application. To implement the specification, suppliers must build the requirements into an implementation. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 225 (niet toegewezen) Synoniem: Implementeren. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 510 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IImplementatiestrategie ~ Strategie bij het doorvoeren van een verandering. Vanaf het idee tot de daadwerkelijke realisatie. De volgende facetten spelen hierbij een rol: resultaat, plannen en sturen, ontwerpen en inrichten, communiceren, opleiden en trainen, verankeren en verbeteren, afsluiten en evalueren. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Dienstverlening 7261 - ABC van de andere overheid Bredere term: Strategie. Zie ook: Systeemontwikkeling. Implementation ~ An application that implements the requirements of MoReq2010®. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 225 (niet toegewezen) Zie ook: Application. Synoniem: Solution. In plaats van: Solution. Impliciete metadata ~ Metadata die is opgenomen in de objecten zelf. Een ERMS moet in staat zijn deze over te nemen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8154 - MoReq2, Model requirements for the management of electronic records blz. 2 (niet toegewezen) Bredere term: Metadata. Zie ook: Expliciete metadata. Synoniem: Implicit metadata. Implicit web request ~ A request that is initiated transparently by the Web client, without manual intervention on the part of the user, as an ancillary event corresponding to an explicit Web request. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Bredere term: Web request. Zie ook: Embedded web request; Explicit web request; User-input web request. Import ~ To receive digital records and associated metadata into one system from another, either within the organisation or elsewhere. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 511 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IImport Herkomst (nr. + titel): Domein term In 9687 - Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments blz 63 4 A Glossary Informatiebeheer Ipv 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz 62 Digital ipv electronic in Electronic Office Environments (niet toegewezen) 8513 - Principles and Functional Requirements for Records blz 66 Digital ipv electronic in Electronic Office Environments (niet toegewezen) ~ Reconstitution of facsimiles of the entities that have been exported from one MCRS in another different MCRS by input of XML data in the MoReq2010® export data format. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 225 (niet toegewezen) Antoniem: Export. Onderdeel van: Operation. Zie ook: Ingest; Lossless; Lossy. Imprescriptibility ~ Principle that public records remain permanently subject to replevin because they are inalienable public property. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 112 7.1.03 (niet toegewezen) Onderdeel van: Principle; Quality. Synoniem: Imprescriptibilité. Impression ~ All copies of a document printed at one time. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 25 2.3.2.02 Informatiebeheer Zie ook: Edition. Synoniem: Druk; Tirage. Imprint ~ Data on place of publication, publisher and year of publication and printing. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 56 4.2.1.5.10 Informatiebeheer Zie ook: Colophon; Copyright notice; Impressum; Registered trade mark notice. Synoniem: Addresse bibliographique. Improvement patent ~ Patent which represents an improvement of an invention and which requires the permission of Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 512 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IImprovement patent the owner of the previous patent before it may be implemented. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 119 7.2.3.2.03 (niet toegewezen) Bredere term: Patent. Synoniem: Brevet d'amélioration. IMSI ~ Het serienummer van een SIM kaart, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd. Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7360 - Handboek digitale criminaliteit Afkorting van: International Mobile Subscriber Identity. Onderdeel van: Verkeersgegevens. Zie ook: IMEI. Inaccessible ~ Unable to be inspected because the user does not have access to the entity. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 225 (niet toegewezen) Antoniem: Accessible. Zie ook: Access; Access control. Inactive record ~ A record that is no longer used in the day-to-day course of business, but which may be kept and occasionally used for legal, historical, or operational purposes. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Zie ook: Active record; Obsolete record; Records lifecycle; Semiactive record; Statisch archief. In plaats van: Non-current record. Inalienability ~ Principle that public records may not be transferred to anyone not entitled by law to their ownership. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 112 7.1.02 (niet toegewezen) Onderdeel van: Principle. Synoniem: Inaliénabilité; Inviolability; Onvervreembaarheid. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 513 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IInbewaringgeving ~ Overdracht van archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten door de zorgdrager of archiefbeheerder aan een andere zorgdrager zonder dat eigendomsovergang plaatsvindt Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 178 (toelichting) blz. 47 term 178 (toelichting) Archivistiek Archivistiek Onderdeel van: Overdracht. Incipit ~ Opening word or phrase of a manuscript, incunabulum or early printed volume, sometimes giving the title and author's name. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 21 2.2.2.02 Informatiebeheer Zie ook: Titel; Zin. Included entity ~ Some entities include other entities. When they are exported in full their included entities must also be exported in full. For example, an aggregation includes its child aggregations and records, and a record includes its components. If an aggregation is exported in full then all of its descendants will be exported in full as well, and the components of any records that are descendants of the aggregation will also be exported. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9397 - MoReq2010 - Modular Requirements for Records Systems blz. 225 (niet toegewezen) Bredere term: Entity. Incunabulum ~ Volume printed in Europe from moveable type and dating from before 1501-01-01. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 33 2.4.19 Informatiebeheer Is enkelvoud van: Incunabula. Synoniem: Wiegedruk. Indecs ~ A framework for metadata to support commerce in intellectual property. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8040 - Understanding metadata Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 514 van 1174 blz. 15 Glossary (niet toegewezen) © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIndecs Afkorting van: Interoperability of Data in ECommerce Systems. Onderdeel van: Metadataschema. Zie ook: ONIX. Indelingssytematiek ~ Dit is een systematiek die - de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of ongewenst is - de inwendige organisatie van de archiefvormer volg; of zover dat onmogelijk is - de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en - voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, functionaliteit en expliciteit Herkomst (nr. + titel): In Domein term 322 - Normering primaire toegankelijkheid blz. 32 (niet toegewezen) Bevat: Naslagwerk. Zie ook: Ordenen; Ordeningsstelsel. Independent claim ~ Claim different from the main claim and referring to technical matters not contained in that claim. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 122 7.2.3.4.08 Informatiebeheer Bredere term: Claim. Synoniem: Revendication indépendante. Independent web page ~ A Web page that is not part of the Web site associated with its network location. Specifically, it is not possible to reach the Web page in question by traversing a sequence of links internal to the Web site, beginning at the host page. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Internet 8808 - Web Characterization Terminology & Definitions Sheet Bredere term: Web page. Onderdeel van: Document. Index ~ 1. Register van gegevens in een archiefstuk van grotere omvang of van archiefbescheiden in een archiefbestanddeel in een andere systematiek dan de volgorde waarin deze in het archiefstuk of archiefbestanddeel voorkomen onder opgave van de vindplaatsen van de gegevens en archiefbescheiden. 2. Register van gegevens in verbalen onder opgave van de vindplaatsen van de archiefbescheiden in de serie verbalen. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 515 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIndex Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 141 Archivistiek blz. 38 term 140 Archivistiek ~ Een index is een opgave van gegevens uit één of meer archiefbestanddelen in een andere volgorde dan die, waarin zij in die bestanddelen voorkomen, met verwijzing naar de vindplaatsen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 92 Toelichting / Archivistiek NAT 92 ~ Ordered list or part of a retrieval system allowing access to an otherwise organized part of it, to the document address or to the document itself. NOTE: In indexes, the lists of terms referring to the location of documents are usually selected from the documents themselves. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 72 4.3.2.1.08 Informatiebeheer Bevat: Bibliografie; Concordans; Concordantie; File system; Gids; Klapper; Repertoire; Rolodex; Tafel. Engere term: Alfabetische index; Alphabetical index; Chain index; Citatie-index; Citation index; Geografische index; Postcoordinate index; Precoordinate index; Relative index; Subject index; Verwijsindex; Verwijzing; Zakenindex. Onderdeel van: Nadere toegang; Toegang; Zoekingang. Zie ook: Inhoudsopgave; Register; Secundair document. Synoniem: Index. Index term ~ Word or phrase in an index. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 57 4.2.2.1.06 Informatiebeheer Bredere term: Term. Zoals: Broader term; Form descriptor; Narrower term; Preferred term; Related term; Top term. Is / is een: Word. Zie ook: Lemma. Indexeerdiepte ~ De mate waarin de inhoud van een publicatie wordt geanalyseerd en vervolgens geîndexeerd Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 516 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIndexeerdiepte Onderdeel van: Granulariteit. Zie ook: Analyse; Indexering. Indexeerfase ~ Indexeren is het bewerkingsproces bij de onderwerpsontsluiting: het analyseren en toekennen van indextermen Bredere term: Fase. Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting. Indexering ~ Proces van het vaststellen van zoekkenmerken om het terugzoeken van archiefbescheiden en/of informatie te vergemakkelijken. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 4499 - Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl) Zie ook par. 3.11 Termen en definities par 9.5.4 Informatiebeheer Informatiebeheer Onderdeel van: Beheershandeling. Zie ook: Indexeerdiepte; Ontsluiting. Indexing ~ The process of establishing access points to facilitate retrieval of records and/or information. Herkomst (nr. + titel): Domein term In Informatiebeheer 8512 - Principles and Functional Requirements for Records blz. 62 in Electronic Office Environments ~ Denotation of the content or form of a document by means of words, phrases or notations according to the rules of an indexing language. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 66 4.2.2.7.01 Informatiebeheer Bevat: Principle of specificity. Engere term: Assigned indexing; Automatic indexing; Depth indexing; Derived indexing; Shallow indexing. Onderdeel van: Control. Synoniem: Indexation. Indexing language ~ Artificial language established to characterize the content or form of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 517 van 1174 blz 57 4.2.2.1.04 Informatiebeheer © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIndexing language Bredere term: Bevat: Onderdeel van: Synoniem: Language. Classification system. Artificial language. Langage d'indexation. Indexterm ~ Een gekozen onderwerpsingang die deel uitmaakt van een geheel van gestructureerde onderwerpsingangen, bijvoorbeeld classificatiecode, trefwoord, descriptor Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 7258 - Op slot of ontsloten Onderdeel van: Onderwerpsontsluiting; Ontsluitingstaal. Zie ook: Access point. In plaats van: Descriptor. Indicateur ~ Een indicateur is een agenda die bovendien de plaats van de stukken in het archief aangeeft. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 875 - Lexicon van Nederlandse Archieftermen nr. 90 Archivistiek ~ Agenda waarin bovendien de vindplaats van de afgehandelde archiefbescheiden in het archiefbestanddeel of archief is opgenomen. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen 3665 - Concepttekst Archieflexicon lemma 141 Archivistiek blz. 38 term 139 Archivistiek Onderdeel van: Agenda. Zie ook: Repertorium. Indication of action ~ The subject line(s) and/or the title at the top of a record. ~ The subject line(s) and/or the title at the top of a record. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Onderdeel van: Archival description. Zie ook: Handeling; Onderwerp. Indication of attachment ~ The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before transmission (i.e., added during its execution) in order for it to accomplish its purpose. Afgedrukt : 5-12-2014 Pagina 518 van 1174 © Reference Manager R.S. Jonker Termen en begrippen Informatiebeheer / records management -IIndication of attachment Herkomst (nr. + titel): Domein term In (niet toegewezen) 3503 - InterPARES Glossary ~ The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before transmission (i.e., added during its execution) for it to accomplish its purpose. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 8765 - InterPARES 2 Project, "The InterPARES 2 Project Glossary," [electronic version] blz. 25 Informatiebeheer Onderdeel van: Archival description. Indicative abstract ~ Short abstract giving an idea of the content and form of a document. Herkomst (nr. + titel): In Domein term 9541 - Information and documentation - Vocabulary blz 58 4.2.2.2.03 Informatiebeheer Bredere term: Abstract. Synoniem: Résumé indicatif. Inductief uitgangspunt ~ Afleiding van het algemene uit

Termen en begrippen (5 december 2014)

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib