Six Sigma Concept วัตถุประสงค์ เข้าใจหลักการที่สาคัญของ Six Sigma ประโยชน์ของ Six Sigma ความหมายของระดับคุณภาพ Six Sigma แสดงให้เห็นถึงความจาเป็ นของระดับซิกม่า ที่ระดับ 6 ผลประโยชน์ที่เกิดจาก Six Sigma--ต่อองค์กร ลดจานวนของเสี ย – ต้นทุนต่าลง – ลูกค้ามีความพึงพอใจสู งขึ้น – รอบเวลาการผลิต จัดส่ ง และการทางานต่างๆ สั้นลง – มีกระบวนการทางานที่มีเสถียรภาพและสามารถคาดการณ์ได้ การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กร – การมุ่งเน้นไปที่ลกู ค้า คุณภาพ และการทางานให้ถกู ต้อง – มีความภูมิใจในความเป็ นเลิศ – กระบวนการตัดสิ นใจและแก้ไขปั ญหาที่มีรูปแบบ และมาตรฐาน ผลประโยชน์ที่เกิดจาก Six Sigma--ต่อบุคคล การอบรม Six Sigma – การทางานง่ายขึ้น – เพิ่มประสิ ทธิ ภาพในการทางาน – ทาให้เป็ นคนมีเครดิตชื่อเสี ยง เป็ นการทางานโครงการ ที่สามารถวัดผลสาเร็ จได้ มีการทางานที่มุ่งหวังผล และได้รับการสนับสนุนอย่างจริ งจังจาก ผูบ้ ริ หาร ลดหรื อขจัดการทางานแบบ “ไล่ดบั ไฟ” เป้ าหมายของ Six Sigma ี การลดข้อบกพร่องและของเสย การเพิม ่ ผลผลิต ความพึงพอใจของลูกค้า $$$ เป้ าหมายของ Six Sigma $ ความพึงพอใจของลูกค้า การเพิม ่ ผลผลิต ี การลดข้อบกพร่องและของเสย Section 1 Six Sigma : An Overview What is Sigma? นิยามของ Sigma (s) Sigma (s) คือ: – อักษรกรี กตัวที่ 18 – เป็ นสัญญลักษณ์ของการเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) – เป็ นการวัดความผันแปรของข้อมูล ซิกม่า คือ การวัดความผันแปร และ คุณภาพ 3s This is a +/-3 Sigma Process m ค่ าความเบี่ยงเบนมาตรฐาน (s) คือการวัดการ กระจายออกจากค่ าเฉลีย่ (m) USL LSL s ค่ามัฌฉิม (m) ค่าเบีย ่ งเบนมาตรฐาน (s) T s s พิกด ั ข ้อจากัดด ้านล่าง พิกด ั ข ้อจากัดด ้านบน (LSL) (USL) เป้ าหมายของกระบวนการ (T) Where Does Industry Stand? PPM 1,000,000 IRS - Tax Advice (phone-in) (140,000 PPM) 100,000 Restaurant Bills Doctor Prescription Writing Payroll Processing Order Write-up Journal Vouchers Wire Transfers Airline Baggage Handling 10,000 •• 1,000 100 Purchased Material Lot Reject Rate Best-in-Class 10 Average 1 1 Domestic Airline Flight Fatality Rate (0.43 PPM) Company 2 3 4 Sigma Scale of Measure 5 6 7 นิยามของ Six Sigma (6s) Six Sigma (6s) เป็ น: – วิสัยทัศน์ : World Class Company – ปรัชญา : การปรับปรุ งพัฒนาแบบพลิกโฉม (Breakthrough) – ระบบการบริ หาร – เป้ าหมายที่ทา้ ทาย – ชุดเครื่ องมือในการวิเคราะห์และแก้ปัญหา – กลไกในการนาไปสู่ การตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้า ซิกซ์ ซิกม่า – ดีกว่า และเร็ วกว่า การพัฒนาการอย่างต่อเนื่อง – คู่แข่งของเราก็ทาการปรับปรุ งพัฒนาอย่างต่อเนื่องเช่นกัน การพัฒนาการอย่างพลิกโฉม = ความเป็ นผูน้ าทางธุรกิจ – หัวใจสาคัญ คือ การพัฒนาให้ดีข้ ึนและเร็วขึ้น ข้อได้เปรียบ Six Sigma เป็ นเป้าหมายที่ท้าทาย s Process Capability PPM 2 3 4 5 6 308,537 66,807 6,210 233 3.4 Defects per Million Opp. Sigma is a statistical unit of measure that reflects process capability. The sigma scale of measure is perfectly correlated to such characteristics as defects-per-unit, parts-per-million defective, and the probability of a failure/error. Six Sigma เป็ นชุดเครื่ องมือ Analyze Improve Control Adult Learning Model Process Mapping Multi Vari Variable DOE EVOP Project Management Cause & Effect Matrix Cprrelation Fractional DOE Full and 2k Response Surface DOE Regression Fractional DOE Multiple Regression Define Computer Tools Measure Fishbone Diagram Descriptive Statistics Statistical Analysis Hypothesis Testing Lgistic Regression Transition Plans Lean Tools ANOVA Control Plans MSA FMEA SPC Capability Control Methods Section 1 Six Sigma : An Overview ประวัติของ Six Sigma Started on 1960s’, a number of big companies were toying with the idea of Zero Defect (ZD). But the ideas didn’t go very far and limited to motivational slogans and pep talks. On 1980s’, giant companies spearheaded again the comeback of ZD philosophy. They are now more serious on producing defect free products. For instant, Xerox with “Leadership Through Quality”, Intel with “PDQ2”, HP with “TQC”, IBM with “Excellent in Execution” etc.. Motorola didn’t want to miss the pack by establishing “6-Sigma” program on 1987. The idea was first discovered by Mikel Harry, one of Motorola's finest employees from Government Electronics Group. By giving itself 5 years time limit to achieved from 3 to 6-Sigma, Motorola has spent merely 20 million dollar in its first year alone. Motorola's investment paid off and proved that ZD was achievable. On the following years, Mikel Hurley left Motorola and set up his own company known as “Six Sigma Academy”, USA. มีใครบ้างที่ใช้ Six Sigma Motorola Texas Instruments ABB Allied Signal General Electric Seagate Technology DuPont Sony Kodak Toshiba Lockheed Martin Other Section 2 Six Sigma Process Process Variation Inputs Process Output All businesses consist of interconnected processes Variation exist in all processes Understanding and reducing process variability in the key to improve customer satisfaction and reducing losses Focus of Six Sigma KPIV Y= f (X) KPOV To get results, should we focus our behavior on the Y or X? Y Dependent Output Effect Symptom Monitor X1 . . . XN Independent Input-Process Cause Problem Control If we are so good at X, why do we constantly test and inspect Y? Focus on X rather than Y, as done historically * Process Output Variation 1 2 3 m 5 6 7 s m : measurement of location s : measurement of variability Process Sigma Level Definition : The number of standard deviation that can be fitted into the space between the process center and the nearest specification limits LSL Nominal USL Fit for use s s s Defectives m 6 Sigma Process LSL USL 0.002 ppm (2 tails) s s s s s s Process center on target m LSL USL s s s m s s s s 3.4 ppm after 1.5s drift from process center What does a 6 sigma process look like ? m Average Deviation from Mean 1s T 1 p(d) 2 3 s 4 5 6 USL 3s This is a 6 Sigma Process Six Sigma - Practical Meaning 99% Good (3.8 Sigma) 99.99966% Good (6 Sigma) 20,000 lost articles of mail per hour Seven articles lost per hour Unsafe drinking water for almost 15 minutes each day One unsafe minute every seven months 5,000 incorrect surgical operations per week 1.7 incorrect operations per week Two short or long landings at most major airports each day One short or long landing every five years 200,000 wrong drug prescriptions each year 68 wrong prescriptions per year No electricity for almost seven hours each month One hour without electricity every 34 years 6 Sigma - Aggressive Goal PPM Process Capability 2 3 4 5 6 308,537 66,807 6,210 233 3.4 Defects per Million Opp. Sigma is a statistical unit of measure that reflects process capability. The sigma scale of measure is perfectly correlated to such characteristics as defects-per-unit, parts-per-million defective, and the probability of a failure/error. เป้ าหมายของ Six Sigma ี การลดข้อบกพร่องและของเสย การเพิม ่ ผลผลิต ความพึงพอใจของลูกค้า $$$ Critical to... - Price - Quality - Delivery การสร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้า Product – CTQ – Critical to Quality – CTD – Critical to Delivery – CTP – Critical to Price Quality ความพึงพอใจของลูกค้า คุณภาพ Defects Processes ข ้อบกพร่อง CTP1 – Critical to Process 1 CTP2 – Critical to Process 2 CTP3 – Critical to Process 3 Delivery Price/Value การสง่ มอบ ราคา/คุณค่า Cycle Time รอบเวลาทางาน เป้าหมายขององค์กร Cost ต ้นทุน กลยุทธ์ ของ Six Sigma What’s the Strategy Know what’s important to the Customer Reduce defects Center around target Reduce Variation Section 3 The DMAIC Approach บทบาทของคนในองค์กร ผูบ้ ริ หาร (Management) แชมเปี้ ยน (Champion) แบล็คเบลต์ (Black Belt) กรี นเบลต์ (Green Belt) สมาชิกกลุ่ม (Member) เจ้าของพื้นที่ (Process Owner) มาสเตอร์ แบล็คเบลต์ (Master Black Belt) บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของผูบ้ ริ หาร (Management) – เป็ นผูน้ าและเป็ นเจ้าของวิสันทัศน์ กาหนดแนวทางการติดตามผลของ บริ ษทั และรับผิดชอบผลของโครงการ – เป็ นผูน้ าการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม องค์กร บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของแชมเปี้ ยน (Champion) – ตั้งเป้ าหมายและคัดเลือกโครงการ – เริ่ มต้นงานให้แบล็คเบลต์ และทาให้เขาทางานได้ บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของกรี นเบลต์ (Green Belt) – ช่วยเหลือแบล็คเบลต์ – ทาโครงการของตนเอง – เป็ นผูส้ นับสนุนพื้นที่ของตนเอง – เป็ นตัวเร่ งการทาซิ กซ์ ซิ กม่าในองค์กร บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของสมาชิกกลุ่ม (Member) – ช่วยเหลือแบล็คเบลต์ – สนับสนุนด้านความรู้ของกระบวนการ – งานเฉพาะด้านในโครงการ บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของเจ้าของพื้นที่ (Process Owner) – กาหนดโครงการที่น่าสนใจ – ลงมือปฏิบตั ิตามแนวทางแก้ไขที่คน้ พบจากโปรเจค บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของมาสเตอร์ แบล็คเบลต์ (Master Black Belt) – ปรับปรุ งแก้ไข ทาโครงการให้มีความชัดเจน – เป็ นโค้ชและให้การอบรมกับแบล็คเบลต์ บทบาทของคนในองค์กร บทบาทของแบล็คเบลต์ (Black Belt) – ผูส้ ่ งสาส์น • เป็ นผูส้ ื่ อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงขึ้นภายในองค์กร • เป็ นผูน้ าหรื อต้นแบบของวัฒนธรรมองค์กรใหม่ – ผูส้ อน • ให้การอบรมสมาชิกของกลุ่มที่ทาโครงการ • เป็ นแหล่งความรู้ทางด้าเทคนิคให้แก่องคืกร – ผูน้ า • การเคลื่อนตัวของกระบวนการพลิกโฉม (Breakthrough) • ให้แนวทางการทางานแก่กลุ่ม บรรลุความสาเร็ จระดับ “Critical Mass” สมาชิกกลุ่ม (Member) กรี นเบลต์ (Green Belt) แบล็คเบลต์ (Black Belt) มาสเตอร์ แบล็คเบลต์ (Master Black Belt) ขั้นตอนการทา Six Sigma ปัญหาในเชิงธุรกิจ ปัญหาในรู ปของสถิติ (Practical Problem) (Statistical Problem) ปัญหาในรู ปของสถิติ ปัญหาในรู ปของสถิติ (Practical Solution) (Statistical Solution) ขั้นตอนการทา Six Sigma ปั ญหาในเชิงธุรกิจ ผลเปอร์ เซ็นต์ความบริ สุทธิ์ ของสารเคมีที่เราผลิตได้เพียง 85% เทียบ กับตัวเลขที่วางแผนเอาไว้ที่ 95% – เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนเป็ นผลลัพธ์ เปลี่ยนไปเท่าใด – ตัวเลขที่เราวัดได้มีความถูกต้องเพียงใด ขั้นตอนการทา Six Sigma ปั ญหาในรู ปของสถิติ สิ่ งที่ป้อนเข้า (Input X) ตัวไหนที่ส่งผลต่อคุณลักษณะวิกฤตของ ผลิตภัณฑ์ (Output Y) ซึ่ ง X อาจจะหมายถึงอุณหภูมิ เวลา ปริ มาตร ความเข้มข้น อัตราส่ วนผสม ตัวเร่ งปฏิกิริยา เป็ นต้น และที่สาคัญ สมการที่เราต้องการหา คืออะไร Y = f(x) ขั้นตอนการทา Six Sigma คาตอบในเชิงสถิติ จุดที่เหมาะสมที่สุดในการปรับตั้งค่าตัวแปรป้ อนเข้า (X) อยูท่ ี่ไหน ข้อกาหนดของคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่สาคัญ (Y) มีคา่ เท่าใด? – Y = A + B*Temp + C*Press. + ... + Z* เป็ นต้น ขั้นตอนการทา Six Sigma คาตอบในเชิงปฏิบตั ิ เปลี่ยนค่าปรับตั้ง (เช่น อุณหภูมิ = 125, ตัวเร่ งปฏิกิริยา คือ Pt, เป็ น ต้น) ทวนสอบผลการปรับปรุ ง ควบคุมกระบวนการที่จุดปรับตั้งใหม่ เพื่อคงไว้ซ่ ึ งผลการปรับปรุ ง ขั้นตอนการทา Six Sigma Measure Analyze ปัญหาในเชิงธุรกิจ ปัญหาในรู ปของสถิติ (Practical Problem) (Statistical Problem) ปัญหาในรู ปของสถิติ ปัญหาในรู ปของสถิติ (Practical Solution) (Statistical Solution) Control Improve ขั้นตอนสู่การพลิกโฉม Phases of Breakthrough DMAIC Define Measure Analyze Improve Control D M A I C ขั้นตอนสู่การพลิกโฉม Phases of Breakthrough DMAIC วางแนวทางโปรเจค สร้ าง Baseline ค้ นหา y = f(x) หาจุดทีด่ ที สี่ ุ ดของ y = f(x) สร้ างผลระยะยาว D M A I C MAIC และ ผลของการกลั่นกรอง Vital Few Concept (Funnel) MEASURE ANALYZE 30 - 50 Inputs Variables 10 - 15 Key Process Input Variables ( KPIVs ) 8 - 10 KPIVs IMPROVE 4-8 Critical KPIVs CONTROL 3-6 Key Leverage KPIVs Optimized Process วัตถุประสงค์ของ DMAIC Define/Measure Analyze ให้นิยามของขอบข่ายโครงการ ลดจานวนตัวแปร X และ Y โดยกลวิธีทางสถิติ เช่น จัดทาเอกสารขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ hypothesis, multi-vari, ANOVA และ FMEA ตรวจจับ ค้นหา และกาจัดตัวแปรที่เป็ นความผันแปร ตามธรรมชาติหรื อ Noise วางแผนสาหรับการทา DOE ระบุตวั แปร X และ Y ประเมินระบบการวัด หาค่าความสามารถพื้นฐาน (Baseline Capability) Control หาค่าที่เหมาะสมของกระบวนการ ออกแบบแผนการควบคุม รักษาไว้ซ่ ึงระดับผลงาน ลงมือปฏิบตั ิการควบคุมตามแผน Improve ตั้งค่าตัวแปร X เพื่อดูผลลัพธ์ของตัวแปร Y ซึ่งเป็ น การศึกษาอย่างมีแบบแผนของ DOE ระบุตวั แปร X ที่สาคัญ หาเงื่อนไขสภาวะการทางานที่ทาให้เกิดการปรับปรุ ง Hidden Factory Each defect must be detected, repaired and placed back in the process. Each defect costs time and money. Input Operation Insp . Accept Delivery Yield After Inspection or Test Reject Rework Hidden factory Scrap 90% Customer Quality • Wasted Time • Wasted Money • Wasted Resources • Wasted Floor space • Lost customer loyalty! Manufacturing Variation Causes A "Hidden Factory" Increased Cost - Lost Capacity