14-02-14 Actuele Thema s in Kwaliteitsmanagement 16-01-2014 Prof dr. Wim H. van Harten 1 14-02-14 Trends kwaliteitsmanagement • • • • • Procesverbetering Veiligheid Trends Technologie ontwikkeling Kwaliteit als onderhandelingsissue Sustainable zorgsysteem Managementontwikkeling in ziekenhuizen • ’70 Medisch Directeur • ’70-2000 Multidisciplinair Management (€ + inhoud+ evt. wetenschap) • 2000 Integraal Management • 2010 e.v. Health Care Operations? 2 14-02-14 Verbeterkennis! Professionele kennis! • • • • • Disciplinegericht" • Onderwerp gebonden" Systemen" Variatie" Organisatiedynamiek" Verbeter techniek" Continue verbetering! “Operations Improvement in hospital care………” Waardering door medewerkers Medewerkers Leiderschap Strategie & beleid Processen Waardering door klanten & leveranciers Eind resultaten Waardering door de maatschappij Middelen ORGANISATIE RESULTAAT Leren & Verbeteren 3 14-02-14 Management approaches in hospital care……… Divergence ànew definition (IOM) Quality = Safety Effectiveness Patient Centeredness Efficiency Equity Timeliness New Management techniques 4 14-02-14 Survey Operations management in Dutch Hospitals • To explore the use of business improvement approaches to improve patient logistics in Dutch hospitals – Used business improvement approaches – Tools that hospitals used – Results achieved with these approaches • Respons 46 – 6 UMC, 13 STZ, 27 Alg. Frequency of methods used and combinations of methods used (n=46) Method used Total Method used Used in combination with CP BM BPR LM TOC CI TQM OR FF LS SS 32 20 20 18 15 10 12 10 8 6 20 18 18 13 11 11 7 6 4 14 10 6 6 10 6 5 4 13 7 4 8 7 2 5 8 6 7 6 2 4 4 1 5 2 1 5 2 2 1 4 3 3 1 1 CP 42 CP BM 36 BM 32 BPR 22 BPR 20 20 LM 22 LM 20 18 14 TOC 20 TOC 18 18 10 13 CI 15 CI 15 13 6 7 8 TQM 13 TQM 10 11 6 4 6 4 OR 13 OR 12 11 10 8 7 1 5 FF 10 FF 10 7 6 7 6 5 2 4 LSS 8 LSS 8 6 5 2 2 2 2 3 1 SS 6 SS 6 4 4 5 4 1 1 3 1 3 3 5 14-02-14 Results per performance aspect UMC General Topclinical + 1 12 4 - 3 6 5 Timely (n=29) + 0 10 4 - 4 6 5 Financial (n=25) + 2 10 2 _ 0 5 6 Efficiency (n= 31) + = objectives achieved or results above objectives - = objectives were not achieved 35 hospitals answered this question on different aspects General hospitals report more successes Top clinical hospitals report least successful No relation with method; with consultants less successful Improving Cancer Care NKI-AVL • Efficiency chemotherapy day care: 25-40% (EJC 2009) • Benchmark (2x) Efficiency Radiotherapy (J. Radiotherapy in Practice 2012) • Improved efficiency Operation Rooms 15% (Review implementation Simulation (resubmitted BMC Health Services Research) • Algorithm based OR/ward planning (Anaesth. &Analgesia 2012) • Open access (simulation based) projects Radiology (Europ. J. Radiology 2012) • One stop shop 18 tumor outpatient clinics 6 14-02-14 Wai5ng Time per pa5ent Results Cost of wasted medicines per day Prepare nothing in advance Prepare some in advance Patiëntgerichte ziekenhuisorganisatie • Michael Porter (NEJM dec 2010): ziekenhuisorganisatie dient te kantelen om echte value for patients te realiseren! • Bijv. Cleveland Clinic: Multidisciplinariteit, patiëntgerichtheid, clinical pathway leidend • Volume en Focus als organisatie principes voor kwaliteit en efficiency: Cholecystectomy BMJ 2012, Breast Units BMJ 2012 7 14-02-14 Kwaliteit in de ziekenhuiszorg • Van Medische Kwaliteit naar Clinical Operations …, hogere eisen aan logistieke performance • Transparantie (indicatoren, clinical audits) weer belangrijker: clinical governance • Kleinere cultuurverschillen, betere resultaten (H. Klopper 2010-11) VEILIGHEIDSMANAGEMENT Oudere, kwetsbare patiënten, Technologie golf…. Kennis, differentiatie en afstemming/overdracht SUCCES basis veiligheidsprobleem Nederland eerste land ter wereld met formele norm (NTA 2008/11) VeiligheidsManagementSysteem voor de ziekenhuiszorg 8 14-02-14 NTA-VEILIGHEIDSMANAGEMENT • • • • • • • • Prospectieve risico analyses Veilig incident melden Open, “blamefree” cultuur.. Leiderschap & voorbeeldgedrag Technisch onderhoud Beleid vastgelegd en geborgd Interne audits Opleiding en training Technologie Voorbeeld Cardiothoracale zorg 9 14-02-14 Adverse Events OK Ø 10(-15%) equipment related incidents……(120/911 procedures) Ø 15 serious delay (>15 min.) Ø 1 incident reported!! Ø Almost no anesthesiology! Ø PRISMA: organisation (planning & voorraad beheer) • Wubben et. al. Quality and Safety in Health Care 2011 Technology Development Health care • • • • • • Genomic/Proteomic knowledge. Function replacement/Tissue engineering Nano-technology Targeted drug development Image Guided & Robotic Interventions Personalized medicine 10 14-02-14 KWALITEIT & VEILIGHEID EXTERNE ISSUES • Maatschappelijke belangstelling: performance & discipline • Onderhandeling zorgverzekeraars: voldoen aan evidente regels • Inspecties nerveuzer i.v.m. afgenomen tolerantie • Proactieve Zelfregulatie; risico s vb 100 FTE landelijk audits oncologie!! Kanker in Nederland: • 2007 Incidence - 86.800 • 2020 Incidence - 23.000 + 40% • further growth 2040 additional ± 30% • Survivors male 54% female 64% • 2007 Prevalence - 419.000 • 2015 Prevalence - 666.000 + 50% 11 14-02-14 Financiële Omgeving verandert • Van flexibel kostenplafond in 2012 (±12%BNP) naar hard plafond (vanaf 16-18% BNP) tussen 2020 en 2030 • Geleidelijk steeds (nog véel) sterkere druk op efficiency en efficiënt organiseren… • Terwijl patiënt en maatschappij steeds hogere eisen stellen… Quality & Technology issues • Maatschappelijke vraag om evidence (o.a. effectiviteit én veiligheid) en kosteneffectiviteitsdata neemt toe • Noodzaak tot zeer vroege technology assessment (OK, ICU, genomics, companion diagnostics) • Clinical ownership van efficiency, CEA en budget impact • Verantwoordelijkheid voor veiligheid (robot, ICU) in steeds complexere omgeving 12 14-02-14 Agenda: • Kwaliteitsmanagement als vanzelfsprekend met strakke cultuur & leiderschap • Complexere technologische omgeving, (veiligheids-) regels en organisatiebehoefte nemen toe : VMS, Audits, Toezicht, cockpitrules….. • Deskundigheid t.a.v. Operations management (formats vs eigen wiel )!! • Anticipeer op vanzelfsprekende externe kant van kwaliteit en veiligheid • Met de aversie tegen managers neemt de behoefte aan management toe 13 14-02-14 Dank….. Medewerkers Antoni van Leeuwenhoek Wineke van Lent, Peter van Berkel, Hanneke Klopper, Ingmar Wubben, Erwin Hans… Prof Dr. W.H. van Harten 14