8 - 12 oktober 2014 / 8 - 12 October 2014
Jaarbeurs Utrecht
Bindend inschrijfformulier voor deelname / Legally binding registration form for participation
Indien onderstaande gegevens niet correct zijn, verzoeken wij u de juiste en/of ontbrekende gegevens duidelijk in te vullen.
If any of the details given below are incorrect or missing, please amend as appropriate.
Exposant / Exhibitor
Officiële firmanaam / Official company name
Relatiecode / Relation code *
Straat, huisnummer / Street, number (and building, floor or room)
Postcode, plaats en land / Postal code, city, state and country
Postbus, postcode, plaats en land / P.O. Box, postal code, city, state and country
Telefoon / Telephone
Fax
Website
E-mail
BTW-nummer / VAT-number
Inschrijvingsnummer KvK / Company Registration No.
Contactpersoon / Your contact
Naam / Name
MM
M V/F
Relatiecode / Relation code *
Functie / Job title
Telefoon / Telephone
Fax E-mail
Correspondentie-adres (indien afwijkend van het bovenstaande) / Correspondence address (if different from above)
Firmanaam / Company name
T.a.v. / Attn.
Functie / Job title
Relatiecode / Relation code *
MM
M V/F
Relatiecode / Relation code *
Straat, huisnummer / Street, number (and building, floor or room)
Postcode, plaats en land / Postal code, city, state and country
Postbus, postcode, plaats en land / P.O. Box, postal code, city, state and country
Telefoon / Telephone
Fax E-mail
Factuuradres (indien afwijkend van de exposant) / Invoice address (if different from the exhibitor)
De exposant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming van financiële verplichtingen
The exhibitor remains responsible for fulfilment of financial obligations at all times
Firmanaam / Company name
Relatiecode / Relation code *
Postcode, plaats en land / Postal code, city, state and country
Postbus, postcode, plaats en land / P.O. Box, postal code, city, state and country
Telefoon / Telephone
Fax E-mail
* In te vullen door VNU Exhibitions Europe B.V. / To be completed by VNU Exhibitions Europe B.V.
www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl
BTW-nummer / VAT-number
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014- / J-7030-14
Straat, huisnummer / Street, number (and building, floor or room)
Standruimte**
(exclusief standbouw)
Type of stand space**
(stand construction
excluded)
KCI-Leden / KCI-members*
Boeken voor 01-06-2014
Register before 01-06-2014
m2/sq.m x € 35,00
=€
Boeken vanaf 01-06-2014
Register from 01-06-2014
m2/sq.m x € 40,00
=€
Niet-KCI-leden / non-KCI-members
Boeken voor 01-06-2014
Register before 01-06-2014
m2/sq.m x € 65,00
=€
Boeken vanaf 01-06-2014
Register from 01-06-2014
m2/sq.m x € 70,00
=€
* Leden zijn verplicht om de ticketverkoop banner van KCJ 2014 op de eigen website te plaatsen /
Members are required to publish the ticket sales banner for KCJ 2014 on their website
** Tarieven zijn inclusief electra o.b.v. gemiddeld verbruik, tapijttegels (1 kleur) en parkeren (1 abonnement per 50 m2)
Rates are including electricity based on average usage, carpet tiles (1 colour) and parking (1 ticket a 50 sq.m)
** Minimale standgrootte is 9 m2.
Uw stand dient conform de standbouwvoorschriften van Kampeer en Caravan Jaarbeurs te worden gebouwd.
U kunt deze vinden op www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl/standbouw.
U dient uw standbouwtekening ter goedkeuring in te sturen: standkeuringen@vnuexhibitions.com
Minimal standsize is 9 sq.m.
Your stand needs to be built in accordance to the stand construction regulations of Kampeer en Caravan Jaarbeurs.
For regulations visit www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl/standconstruction.
The drawings for your stand need to be submitted for approval to standapproval@vnuexhibitions.com
h Kant-en-klare stand unit van ca. 6 m2
Toerisme Paviljoen
Tourism pavilion inclusief standbouw, balie, kruk, vloerbedekking, wanden en 2 spots
€ 900,00
All inclusive unit of 6 sq.m
including stand construction, bar, stool, carpet, walls and lighting, two spots
€ 900,00
Standvoorkeuren
Stand preferences
Type stand / Type of stand:
h rijlocatie / aisle location
h hoeklocatie / corner location (> 25 m2/sq.m)
h koplocatie/ end of row location (> 50 m2/sq.m)
h eilandlocatie / island location (>100 m2/sq.m)
Gewenste afmeting/ Prefered standsize:
Andere wensen / Other preferences:
Vermelding
deelnemerslijst en
frieslijst
Product listing
exhibitor list and
fascia board
De deelnemer wenst onder de volgende naam in de deelnemerslijst en op de frieslijst vermeld te worden:
The participant wishes to be listed in the exhibitor list and on the fascia board as follows:
= +€
Let op: een standvoorkeur geeft geen garantie
op dit type locatie
Please note: a stand preference does not automatically
guarantee that location
mX
m
Naam / Name:
Alfabet letter/Alphabet letter:
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van de juiste bedrijfsgegevens op de KCJ website in Expo Match.
Hiervoor ontvangt u na inschrijving de inloggegevens.
The participant is responsible for the publication of accurate company details on the KCJ website in Expo Match.
After registration, you will receive the required login details.
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014- / J-7030-14
= +€
➔
h Deelnamepakket Basis / Basic participation package € 150,00
Deelnamepakket
Participation package • Onderzoeksrapport na beurs met de bezoekersprofielen / Survey report after the trade show, with visitor profiles
• Bedrijfsprofiel in Expo Match; de digitale catalogus / Business profile in Expo Match, the digital catalogue
Verplicht / Obligatory
• Plaatsing van uw nieuwsbericht op de beurswebsite / Publication of your news items on the trade show website
• Plaatsing van uw persbericht op de digitale perskamer / Publication of your news items in the digital press room
• Toegangspassen voor de standbemanning (o.b.v. staffel) / Entrance tickets for your stand crew (based on stand size)
• Promotiemateriaal om uw deelname aan de beurs te communiceren /
Promotional material to communicate your trade show participation
• 4 gratis kaarten voor bezoekerswerving / 4 free tickets to attract visitors
• Vermelding van uw beursaanbieding op onze beurswebsite / Publication of your special offer on the trade show website
h Deelnamepakket Optimaal / Participation package Optimal € 500,00
Deelnamepakket Basis uitgebreid met / Basic participation package, plus:
• Uw beursaanbieding op Expo Match en middels een coupon in de beurswijzer /
Your special offer published on Expo Match and a coupon in the exhibition guide
• Banner op www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl (25.000 impressies) /
Banner on www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl (25,000 impressions)
h Deelnamepakket Exclusief / Participation package Exclusive € 2950,00
Deelnamepakket Optimaal uitgebreid met / Optimal participation package, plus:
• Logo op onsite middelen (plattegrond in de beurswijzer en op de beursvloer) /
Logo on on-site items (floor plan in the exhibition guide and on the trade show floor)
• Videopromo (voorafgaand aan het event video opnames van een nieuw product of introductiemodel, deze wordt
gepromoot door middel van de website en een bezoekersnieuwsbrief) / Video promo (video recording ahead of the event
of a new product or introduction model, which is being promoted on the website and in the visitor newsletter)
h Hoofdsponsor / Main sponsor Prijs op aanvraag / Rates available on request
Deelnamepakket Exclusief uitgebreid met / Participation package Exclusive, plus:
• Items op maat, toegespitst op uw doelstellingen / Items made to measure, suited to your goals and targets
+€
Standaard
standbouwpakket*
Standard stand
construction package*
Kies voor gemak en regel uw standbouw met het all-in standbouwpakket
Choose a convenient solution with an all inclusive stand construction package
Standbouwpakket
*Standaard standbouwpakket is
• systeembouw met witte wanden inclusief 1 m² bergruimte en afsluitbare deur
verplicht bij standruimte <21 m2
• in kleur geschilderde frieslijst met naamsvermelding • tapijt • verlichting, 1 spot per 4 m²
*Standard stand construction is
• 3 kW electra-aansluiting, incl. stroomverbruik en contactdoos • dagelijkse standschoonmaak
required by standspace < 21 sq.m
Stand construction package
• modular stand construction with white walls including 1 sq.m lockable storage room
• colour painted fascia board with company name • carpet • lighting 1 spot on rail per 4 sq.m
• 3 kW electrical-connection inclusive of power consumption and socket • daily stand cleaning
Prijzen zijn excl. standruimte / Prices are ex. space
m2/sq.m x € 57,50
Kijk voor een overzicht en impressie op www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl/standbouw.
For an overview and impression visit www.kampeerencaravanjaarbeurs.nl/standconstruction.
Promotiemogelijkheden
Promotional items
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
Logo op de oriëntatieplattegrond / Logo on the exhibition floor plan
Flyeren op de beursvloer (p.p.p.d) / Handing out flyers on the trade show floor (p.p.p.d.)
Vloerstickers (per 5 stuks) / Floor stickers (per 5) Flyeren voor kaartcontrole bij entree / Handing out flyers before ticket check at entrance
Flyeren na kaartcontrole bij entree / Handing out flyers after ticket check at entrance
Productdemonstraties op het buitenterrein / Product demonstrations outside
Sponsoring van het cateringterras / Catering area sponsorship Advertorial in de nieuwsbrief (max.6) / Advertorial in the e-mail newsletter (max.6)
Banner in de nieuwsbrief (max.6) / Banner in the e-mail newsletter (max.6)
Logo + standnummer op het e-ticket (max.3) / Logo and stand number on the online tickets (max.3)
Banner op de website (25.000 impressies) / Banner on the website (25,000 impressions)
Mede-exposant
Co-exhibitor
= +€
€ 595,00
€ 300,00
€ 1200,00
€ 6000,00
€ 6000,00
€ 1100,00
€ 5500,00
€ 2500,00
€ 1000,00
€ 3000,00
€ 500,00
= +€
De mede-exposant wenst onder de volgende naam in de deelnemerslijst en op de frieslijst vermeld te worden
The co-exhibitor wishes to be listed in the exhibitor list and on the fascia board as follows:
Naam / Name
€ 150,00
Alfabet letter/Alphabet letter:
+€
€
* Alle door de exposant verschuldigde bedragen worden verhoogd met BTW / All prices are subject to VAT
Standruimtenr./Stand no. In te vullen door VNU Exhibitions Europe bv / To be completed by VNU Exhibitions Europe bv
➔
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014- / J-7030-14
Totale deelnamekosten*
Total participation fee*
Inschrijven content programma’s / Registration content programs
Inschrijving* content programma is gratis mits er deelgenomen wordt aan KCJ. Zonder deelname aan KCJ is leveren van content alleen betaald mogelijk.
Submission* of content is free if participating at KCJ. Without participation at KCJ, submission of content is only possible at a charge.
/ Product groups
Workshop / Workshop
Presentatie / Presentation
Clinic / Clinics
Noviteiten / Novelties
Design / Design
Camperproefritten / Camper test drives
h
h
h
h
h
h
* Geen garantie op deelname. De organisatie kiest op basis van de beste aansluiting op de wensen en behoeftes van de bezoekers van KCJ.
Participation is not guaranteed. The organization will determine which content is suited to the wishes and requirements of the visitors of KCJ.
Productgroepen / Product groups
Binnen welke productgroep valt uw aanbod op de beurs (1 antwoord mogelijk) / Which product group is represented by your company? (only 1 answer possible)
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
Accessoires / Accessories
Campers / Campers
Caravans / Caravans
Campers en caravans / Campers and caravans
Campings/toerisme / Campings/tourism
Luifels / Awnings
Media en diensten / Media and services
Onderdelen / Parts/spare parts
Tenten / Tents
Trekauto’s / Tow cars
Voortenten / Vacation rooms
Vouwwagens / Folding trailers
Anders / Other:
Deelnemer zal met de volgende merken deelnemen:
The participant will participate with the following brands:
Camping by Night / Camping by Night
h De deelnemer is tevens geïnteresseerd in deelname aan Camping by Night tijdens Vakantiebeurs 2015 en wenst hierover verder geïnformeerd te worden.
The participant is also interested in participating at Camping by Night at the Vakantiebeurs 2015 and wishes more information.
Exposanten van zowel Camping by Night 2015 (tijdens Vakantiebeurs 2015) als Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014 ontvangen 10% korting op de deelnameprijs van Camping
by Night 2015. / Exhibitors of both Camping by Night 2015 (during the Vakantiebeurs 2015) and the Kampeer & Caravan Jaarbeurs 2014 will receive a 10% discount on the
participation rate for Camping by Night 2015.
De exposant wordt verzocht / The exhibitor is requested:
het origineel ingevuld (eventueel gecorrigeerd) en ondertekend per post te zenden aan VNU Exhibitions Europe bv, t.a.v Magda Sommer-Ruijgrok,
Postbus 8800, 3503 RV Utrecht, Nederland, of per fax te sturen naar: 030-295 2708 of inscannen en mailen naar: magda.sommer@vnuexhibitions.com
to complete and sign the original form (amended where necessary), and to return it by mail to VNU Exhibitions Europe bv, attn. Magda Sommer-Ruijgrok,
P.O. box 8800, NL-3503 RV Utrecht, the Netherlands, or by fax to: +31 (0)30-295 2708 or scan and mail to: magda.sommer@vnuexhibitions.com
Ondergetekende neemt deel aan Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014 en verklaart bijgevoegde algemene voorwaarden (d.d. december 2012 – versie 12.1) te hebben ontvangen,
daarvan kennis te hebben genomen en aanvaardt de toepasselijkheid daarvan. De algemene voorwaarden zijn tevens te vinden op www.vnuexhibitions.com of
www.kampeercaravanjaarbeurs.nl en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30149544.
The undersigned participates in Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014 and declares to have received and have read the attached Terms and Conditions (dated December 2012 –
version 12.1) and to have agreed to the applicability of these Terms and Conditions. The Terms and Conditions can be found on www.vnuexhibitions.com or
www.kampeercaravanjaarbeurs.nl and have been filed with the Chamber of Commerce of Utrecht, the Netherlands under no. 30149544.
Naam / Name
Plaats / City
Datum / Date
Firmastempel / Company stamp
Inschrijfformulier/versie december 2012 / 12.1
Kampeer en Caravan Jaarbeurs 2014- / J-7030-14
Handtekening exposant / Signature exhibitor
VNU Exhibitions Europe bv
Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht / P.O. Box 8800, 3503 RV Utrecht / Telephone +31 30 295 2999 / Fax +31 30 295 27 08
customerservice@vnuexhibitions.com / www.vnuexhibitions.com