ALLMÄNNA HYRESVILLKOR
Gäller för person- & lätta lastbilar upp till 3,5 ton. Antagna av Biluthyrarna Sverige för biluthyrningsbranschen.
**Samtliga tilläggsförsäkringar i hyreskontraktet är tecknade hos CODAN Forsikring NUF**
Senast reviderad per 2013-06-01.
1. FORDONETS ANVÄNDNING
En kopia på detta hyresavtal skall, under hyrestiden, förvaras i fordonet och på anmaning uppvisas för polisman, tulltjänsteman eller annan person som företräder uthyrarens
(UH) intressen. Fordonet får användas för normalt brukande inom Sverige av hyrestagaren (HT). Skall annan person köra fordonet fordras särskilt skriftligt medgivande av UH. HT
svarar för att den som kör fordonet har behörighet att framföra fordonet. Önskar HT använda fordonet utanför Sverige ska detta ske endast efter UH:s skriftliga godkännande.
HT är medveten om att hans rätt att disponera fordonet enligt hyresavtalet omedelbart upphör om han utan UH:s skriftliga tillstånd försöker föra bilen ut ur Sverige. Detta innebär
att Polis/Tull eller annan som handlar i UH:s intresse har rätt att omhänderta och kvarhålla fordonet. HT är ansvarig för samtliga kostnader som UH kan drabbas av om HT eller
dennes ställföreträdare olovligen fört fordonet utanför Sverige eller länder, som UH skriftligen inte godkänt. HT får inte hyra ut fordonet till annan. Transport med fordonet av
personer eller gods mot ersättning är inte tillåten. Fordonet får ej användas till att ge starthjälp, dra, skjuta eller på annat sätt flytta annat fordon. Det är inte tillåtet att använda
fordonet i motortävlingar.
2. HYRA OCH DRÖJSMÅL MED BETALNING
Hyran för fordonet anges på första sidan av detta avtal. HT ansvarar för att hyran erläggs. I de fall hyreskostnaden skall erläggas av annan än HT, t ex faktureras juridisk person,
ansvarar ändock HT genom sin underskrift solidariskt för att alla kostnader hänförliga till hyran erläggs. UH äger rätt att begära depositionsbelopp eller förskott på hyran. UH har
rätt att efterdebitera HT för kostnader hänförda till hyran. I hyran ingår inte kostnader för förbrukningsvätskor som olja, spolarvätska samt drivmedel. Vid fakturering äger UH rätt
att debitera en faktureringsavgift på f.n. SEK 119 inklusive moms. Om HT inte betalar hyran på förfallodagen utgår dröjsmålsränta, efter en räntesats som motsvarar
Riksbankens vid varje tidpunkt gällande referensränta plus 8% procentenheter samt i förekommande fall påminnelseavgift om f.n. SEK 60.
3. FÖRSENAD ELLER UTEBLIVEN LEVERANS
UH skall tillhandahålla fordonet vid avtalad tidpunkt. Kan UH inte uppfylla detta är HT berättigad till nedsättning av hyran som svarar mot dröjsmålet eller, om dröjsmålet är av
väsentlig betydelse för honom, häva avtalet. HT äger inte rätt att häva avtalet om UH genast och utan märkbar olägenhet för HT erbjuder annat godtagbart fordon. UH går fri från
ersättningsansvar om han kan visa att dröjsmålet beror på omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och
vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit /övervunnit. Ersättning utgår ej för förlust i näringsverksamhet eller följdskador.
4. FORDONETS SKÖTSEL
HT ansvarar för att fordonet vårdas väl och skall se till att det bibehålls i funktionsdugligt och lagenligt skick. Olja, kylvatten och ringtryck ska följa angivna rekommendationer i
instruktionsboken och för fordonet rätt bränsle. Alla kostnader hänförliga till handhavandefel äger UH rätt att debitera HT eller anvisad betalare. Om fordonet vid månadshyra
utnyttjas för längre körsträcka än 300 mil, skall HT se till att föreskrivna serviceinspektioner utförs på en av UH anvisad verkstad och att stämpel införs i serviceboken. UH ska vid
förfrågan kunna upplysa om när serviceinspektion skall ske. Kostnaden för serviceinspektionen ersätts av UH. I det fall service på fordonet ej utförts enligt UH:s regler debiteras
HT med f.n. SEK 100 inklusive moms per mil som överskrider serviceintervall enligt fordonets instruktionsbok. UH har rätt att besiktiga fordonet under hyrestiden, om han har
skälig anledning att anta att äganderätten sätts i fara eller att betydande risk för värdeminskning föreligger, utöver vad som följer av ett normalt brukande. Det är inte tillåtet att
röka eller frakta djur i bilen, vid överträdelse uttages en avgift för sanering av fordonet. Fordonet får inte, överlastas, framföras i terräng eller på oplogad väg eller på annan plats
där risk föreligger för skada på fordonet. HT ska parkera fordonet på säker plats mot skadegörelse.
5. ÅTGÄRDER VID FEL, SKADA ELLER STÖLD
HT skall omgående underrätta UH om fel eller skada på fordonet samt om stöld under hyrestiden.HT skall iaktta och följa fordonets varningssystem. UH skall efter sådan
underrättelse meddela HT vilka åtgärder som skall vidtagas. Vid försäkringsfall skall HT göra skadeanmälan till UH. Det åligger HT att vid stöld av fordon eller nycklar samt vid
skada på fordonet som åsamkats av okänd person, göra polisanmälan på den ort där stölden/skadan skett och sända kopia av anmälan till UH. Vid försumlighet att fullgöra
ovanstående svarar HT gentemot UH för därigenom uppkommen skada.
6. UH:s ANSVAR VID DRIFTSTOPP ELLER SKADA
UH svarar för att fordonet är i funktionsdugligt och lagenligt skick. Uppkommer under hyrestiden p.g.a. fordonets kondition fel eller driftstopp på detta är HT berättigad till
nedsättning av hyran, eller om detta är av väsentlig betydelse för honom, äger HT rätt att häva avtalet. Avtalet får dock inte hävas om UH utan oskäligt dröjsmål efter det att han
underrättats om felet låter reparera fordonet eller lämnar ersättningsfordon av samma eller liknande typ som det förhyrda och HT inte har något särskilt skäl att avvisa
erbjudandet. Uppkommer driftstopp beroende på trafik- eller vagnskada, vilket omöjliggör fortsatt färd eller om fordonet stjäls hävs avtalet efter det att HT kontaktat UH och vid
stöld även gjort polisanmälan.
7. HT:S ANSVAR VID ÖVERTRÄDELSER AV TRAFIK- OCH PARKERINGSBESTÄMMELSER
HT ansvarar gentemot UH för ekonomiska påföljder på grund av överträdelser av vägavgifter, överlast, bomavgifter, trafik- och parkeringsbestämmelser, som kan drabba UH i
egenskap av fordonets ägare. Detta gäller dock inte om överträdelsen orsakats av sådana bristfälligheter på fordonet som HT varken känt eller bort känna till.
Om HT inte i rätt tid betalar eventuella böter, kostnader eller avgifter hänförliga till fordonshyran orsakade av överträdelser för vilka han svarar, utan UH i egenskap av fordonets
ägare tvingas betala dem, har UH rätt att, förutom avgiftsbeloppet, debitera HT en expeditionskostnad av f.n. SEK 250 inklusive moms för varje ärende. Avgift f.n. SEK 250
inklusive moms debiteras även för underrättelse till myndighet avseende registrerad fartöverträdelse.
8. HT:S ANSVAR FÖR SKADA PÅ ELLER FÖRLUST AV FORDONET
HT ansvarar för skador på eller förlust av fordonet under hyrestiden. Undantag från detta gäller för skador som kan hänföras till normalt slitage eller som tredje part godkänt
ersättningsskyldighet för.
9. HT:S ANSVAR OCH ERSÄTTNINGSSKYLDIGHET VID SKADA PÅ ELLER FÖRLUST AV FORDONET SAMT
VID KÖRNING UTANFÖR SVERIGE UTAN TILLSTÅND FRÅN UH
Vagnskada
Trafiksjälvrisk
Stöld
Stöld med nyckel
Brandskada
Glasskada
Bärgning och räddning
Höjdledsskada
Utlandskörning utan tillstånd
Skadekostnad
SEK 17.500
SEK 17.500
SEK 17.500
SEK 25.000
SEK 17.500:SEK 17.500:SEK 17.500:SEK 17.500:SEK 17.500:-
Reducering
(SEK 7.500)
(SEK 7.500)
(SEK 7.500)
(SEK 25.000)
(SEK 7.500)
(SEK 7.500)
(SEK 7.500)
(SEK 7.500)
(SEK 17.500)
Eliminering
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 25.000)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 17.500)
HT förbinder sig att ta del av och godkänna av UH anvisad skadedokumentation före avfärd. Hyrd tilläggsutrustning omfattas inte av skadekostnadsreducering/eliminering
HT kan mot ett tillägg på priset teckna en tilläggsförsäkring för att reducera eller, i vissa fall, eliminera sin ersättningsskyldighet för respektive skademoment (för lätta lastbilar upp
till 3,5 ton kan ej eliminering ske, utan självrisken är f.n.SEK 2.500 ). Pristilläggets storlek anges på andra sidan i detta hyresavtal. Efter sådan reducering begränsas HT´s
ersättningsskyldighet till det belopp som anges ovan inom parantes inom respektive skademoment. Tilläggsförsäkringen gäller inte om fordonet stjäls med nyckel.
Vid nyttjande av fordonets rättsskyddsförsäkring debiteras HT självrisk enligt Försäkringsbolagets villkor oavsett om tilläggsförsäkring har tecknats. Tilläggsförsäkringen gäller
inte för skador som inträffat utanför Sverige. Har UH godkänt användning av fordonet i annat land utsträcks tilläggsförsäkringen till ifrågavarande land/länder.
För att tilläggsförsäkringen skall gälla måste HT uppfylla ordinarie skyldigheter vid skadefall, t ex omedelbart lämna skadeanmälan till UH. Vid parkeringsskador, eller om annan
bilförare smitit, krävs polisanmälan och om möjligt vittnesuppgifter. Är föraren under 24 år och vållande till skada utgår ett “ungdomsskadekostnadsuttag” om f.n. SEK 2.500
utöver vad som ovan sagts och oavsett om HT tecknat tilläggsförsäkring. Tecknad tilläggsförsäkring friskriver inte HT från ansvar för reparationskostnader för skador som
uppstått genom vårdslöshet, t ex slarvigt lastad bil, fläckad eller trasig inredning, sönderbrutna reglage, feltankning och liknande. Tilläggsförsäkring tecknas, levereras och
tillhandahålles av Codan Forsikring NUF med org.nr 991502491. Codan Forsikring NUF är således försäkringsgivare och HT är försäkringstagare.
Självrisk vid försäkring är ej momsbelagd.
10. BEGRÄNSNING AV SKADA
Det åligger såväl HT som UH att vidta skäliga åtgärder för att begränsa sin skada. Försummas detta, bär respektive sin del av kostnaden.
11. ÅTERLÄMNANDE
Vid hyrestidens utgång skall HT återlämna fordonet på den plats där det avhämtats eller på plats som särskilt har avtalats. Vid återlämnandet skall fordonet lämnas i samma
skick som vid avhämtandet bortsett från normalt slitage. UH och HT skall om möjligt gemensamt besiktiga fordonet för bedömning av dess skick.
Om fordonet vid återlämnandet befinns vanvårdat eller nedsmutsat utöver vad som följer av normal användning, är UH berättigad att ta ut skälig kostnad för återställande av
fordonet. Återlämnandet skall ske under UH:s normala öppettider, om inte annat avtalats. Om HT inte återlämnar fordonet enligt avtalet är HT alltid skyldig att ersätta UH de
kostnader som varit nödvändiga för att återställa fordonet till sådan plats där det kan tas i bruk av UH. HT är därtill skyldig att betala ytterligare hyra enligt avtalet vid försenad
återlämning som inte kan hänföras till UH:s ansvar punkt 6. UH äger inte göra gällande några befogenheter i anledning av dröjsmål med återlämnandet om underlåtenheten att
återlämna fordonet eller att begära att hyrestiden förlängs beror på dödsfall, allvarlig sjukdom eller annan liknande omständighet.
Det är förbjudet vid straffansvar att bruka fordonet utanför hyrestiden.
12. UTHYRARENS HÄVNINGSRÄTT M.M.
UH har rätt att häva avtalet om
a) HT inte fullgör sina betalningsåtaganden gentemot UH och inte betalar inom skälig tid efter det att UH påmint HT om detta
b) fordonet utsätts för onormal körning eller vansköts så att betydande risk för värdeminskning föreligger
c) HT i övrigt åsidosätter bestämmelse i detta avtal, vars iakttagande är av väsentlig betydelse för UH.
d) HT har körkortsindragning
13. BILUTHYRARNA SVERIGE:S INFORMATIONSLISTA
HT (och/eller förare) som bryter mot ovannämnda villkor eller på annat sätt förorsakar UH skada, rapporteras rutinmässigt till Biluthyrarna Sveriges informationslista.
Informationslistan distribueras till anslutna biluthyrningsföretag med rekommendation om att inte hyra ut fordon till i listan angivna personer. Behandling av personuppgifter sker
enligt personuppgiftslagen (PUL). Medlemmar i Biluthyrarna Sverige följer PCI lag.
14. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
UH behandlar HT personuppgifter i ett datoriserat register för att kunna fullgöra sina förpliktelser och tillvarata sina rättigheter enligt detta hyresavtal. De personuppgifter som
behandlas är namn, personnummer, körkortsinnehav, adress, telefonnummer och e-postadress samt uppgifter om betalningsmedel såsom typ av betal-/kreditkort, betal-/
kreditkortsnummer och betal-/kreditkorts utgångsdatum. Vidare registreras uppgifter om hyrbil, körsträcka, priser och villkor m.m. Personuppgifterna används uteslutande i
uthyrningsverksamheten och uppgifterna lämnas inte ut till annan. Uppgifterna inhämtas från hyresmannen eller hyresmannens företag. I fall då hyresmannens
betalningsförpliktelse inte fullgörs kan ytterligare personuppgifter komma att inhämtas från offentligt tillgängliga register och lagras under ärendets handläggning. Uppgifterna
lämnas i sådant fall ut till inkassoföretag, myndighet och domstol för indrivning, fastställelse och fullgörande av avtalsförpliktelse. De behandlingar av personuppgifter som
förekommer är lagring och bearbetning av uppgifter för avtalets fullgörande samt, i de fall hyresmannen inte skriftligen motsätter sig det, för marknadskommunikation.
Uppgifterna sparas i 36 månader efter det att avtalsförhållandet avslutats. HT har rätt att en gång per år utan kostnad, skriftligen begära att få ta del av vilka uppgifter som
registrerats. HM har rätt att när som helst begära rättelse av eventuellt ändrade eller felaktiga uppgifter. Med min signatur på hyreskontraktet medger jag att UH får använda mina
personliga uppgifter som beskrivs här ovan.
GENERAL RENTAL TERMS
Applies to passenger cars & light commercial vehicles of up to 3.5 metric tons.
Adopted by the Swedish Car Rental Association for the car rental industry.
**All additional insurances in the rental agreement are signed with CODAN Forsikring NUF**
Updated 2013-06-01.
1. USE OF THE VEHICLE
A copy of this rental agreement shall be kept in the vehicle during the rental period, and on request be presented to a police officer, customs officer or another person acting on
behalf of the lessor's interests. The vehicle may be employed for normal use in Sweden by the lessee. Should another person wish to drive the vehicle, the expressed written
consent of the lessor shall be required. The lessee is responsible for ensuring that the driver of the vehicle is authorized to drive the vehicle. Should the lessee wish to use the
vehicle outside of Sweden, this may be done only after the lessor has given written permission. The lessee is aware that his right to dispose of the vehicle according to the rental
agreement is immediately terminated should he try to take the vehicle outside of Sweden, without the lessor's written permission. This means that the police / customs or
another entity acting in the interest of the lessor has the right to seize and detain the vehicle. The lessee is responsible for all expenses the lessor may incur if the lessee or his
representative has unlawfully taken the vehicle outside Sweden or into countries which the lessor has not approved in writing. The lessee must not rent the vehicle to a second
party. Using the vehicle for the transportation of passengers or freight for remuneration is not permitted. The vehicle must not be used to help start, pull, push, or otherwise move
another vehicle. Use of the vehicle in motor races is not permitted.
2. RENT AND DELAYED PAYMENT
The rent for the vehicle is specified on the first page of this agreement. The lessee shall be responsible for paying the rent. In such cases where the rental cost shall be paid by
someone other than the lessee, for example where a legal entity is invoiced, the lessee shall still remain jointly and severally responsible through his signature, for ensuring that
all expenses related to the rent are paid. The lessor is entitled to request a deposit or an advance payment of the rent. The lessor is entitled to after charge the lessee for costs
attributed to the rent. Costs for automotive fluids such as oil, windshield washer fluid and fuel are not included in the rent. In the context of invoicing, the lessor is entitled to debit
an invoice fee of at present SEK 119 including VAT. Should the lessee not pay the rent on the due date, interest shall be charged on the overdue payment at a rate equal to the
reference rate of the Swedish Central Bank applicable at the given time plus 8% percentage points and if applicable, a reminder fee of at present SEK 60 including VAT.
3. DELAYED DELIVERY OR NON-DELIVERY
The lessor shall supply the vehicle at the time agreed. Should the lessor not meet this condition, the lessee is entitled to a reduction of the rent corresponding to the delay.
Should the delay be of significant importance to him, he is entitled to terminate the agreement.
The lessee is not entitled to terminate the agreement should the lessor immediately and without any noticeable inconvenience for the lessee provide another acceptable vehicle.
The lessor is free from liability should he demonstrate that the delay is due to circumstances beyond his control that he could not reasonably have foreseen when the agreement
was entered into and the consequences of which he could not reasonably have avoided / overcome. Compensation is not paid for losses with regards to business or
consequential damages.
4. VEHICLE MAINTENANCE
The lessee is responsible for ensuring that the vehicle is well looked after and shall ensure that it is maintained in good working order and in lawful condition. Oil, coolant and tyre
pressure shall be in accordance with the recommendations specified in the instruction manual and the correct fuel for the vehicle shall be used. The lessor is entitled to charge
the lessee or the assigned payee all costs attributed to handling errors. If the vehicle in the context of monthly rent is used for a mileage exceeding 3000 km, the lessee shall
ensure that statutory service inspections are conducted at one of the lessor's designated repair facilities and that a stamp has been entered into the service book. The lessor
shall upon request be able to inform the lessee when the service inspection is to take place. The cost of the service inspection shall be reimbursed by the lessor. In the event that
the vehicle has not been services according to the lessor's regulations, the lessee shall be charged a fee of at present SEK 100 per km that exceeds the service interval
according to the vehicle instruction manual. The lessor is entitled to inspect the vehicle during the rental period, if he has reasonable grounds to believe that the ownership may
be jeopardized or that there is a significant risk of depreciation, above and beyond normal wear and tear. Smoking and transporting animals in the car are prohibited; in case of a
breach, there is a charge for the cleaning of the vehicle. The vehicle may not be overloaded, be driven off-road or on unploughed roads or in any place where there is a risk of
damage to the vehicle. The lessee shall park the vehicle in a safe place with regards to vandalism.
5. MEASURES IN THE CONTEXT OF FAULTS, DAMAGE OR THEFT
The lessee shall promptly notify the lessor of faults or damage to the vehicle and theft during the rental period. The lessee shall observe and abide by the vehicle warning system.
After such notice a notice, the lessor shall notify the lessee of the measures to be taken. In the context of insurance claims, the lessee shall make a damage claim to the lessor. In
the context of the theft of vehicles or keys and damage to the vehicle caused by an unknown person, it is the responsibility the lessee to file a police report at the place where
the theft / damage occurred and send a copy of the report to the lessor. Should the lessee neglect to fulfill the above, the lessee is responsible to the lessor for the damage
caused thereby.
6. THE LESSOR'S LIABILITY FOR STOPPAGE OR DAMAGE
The lessor is responsible for ensuring that the vehicle is in good working order and lawful condition. Should fault or stoppage occur during the rental period due to the condition
of the vehicle, the lessee is entitled to a reduction of the rent, or should this be of significant importance to him, the lessee is entitled to terminate the agreement. The agreement
may not be terminated if the lessor, without unreasonable delay after being informed of the fault, repairs the vehicle or provides a replacement vehicle of the same or similar type
as the rented vehicle and the lessee has no special reason to reject the offer. Should a stoppage occur due to traffic or vehicle damage, making it impossible to continue the
drive or if the vehicle is stolen, the agreement shall be cancelled after the lessee has contacted the lessor. In the context of theft, the lessee shall also file a police report.
7. THE LESSEE'S LIABILITY FOR BREACHES OF TRAFFIC AND PARKING REGULATIONS
The lessee answers to the lessor for payment of financial penalties for breeches of road fees, overload, tolls, traffic and parking regulations, which may affect the lessor as the
vehicle owner. This does not apply if the breach has been caused by such shortcomings on the vehicle that the lessee neither knew or ought to have known.
If the lessee fails to pay any fines, costs or fees attributable to the rent of the vehicle caused by a breach for which he is responsible in due time, but the lessor as the owner of
the vehicle is forced to pay these, the lessor is entitled to charge the lessee an administration charge of at present SEK 250 including VAT for each case, in addition to the
ordinary fee. A fee of at present SEK 250 including VAT is furthermore charged for notifying the authority of a registered speed violation.
8. THE LESSEE'S LIABILITY FOR DAMAGE TO OR LOSS OF THE VEHICLE
The lessee is liable for damage to or loss of the vehicle during the rental period. Exemption from this applies to damage that can be attributed to normal wear and tear or damage
for which a third party has accepted liability.
9. THE LESSEE'S RESPONSIBILITY AND LIABILITY PER DAMAGE CLAUSE IN THE CONTEXT OF DAMAGE TO OR LOSS OF THE VEHICLE AND
WHEN DRIVING OUTSIDE SWEDEN WITHOUT THE LESSOR'S PERMISSION
Vehicle Damage
Traffic Deductible
Theft
Theft with Key
Fire Damage
Glass Damage
Salvage and Rescue
Clearance damage
Driving Abroad without Permission
Cost of Damage
SEK 17,500
SEK 17,500
SEK 17,500
SEK 25,000
SEK 17,500
SEK 17,500
SEK 17,500
SEK 17,500
SEK 17,500
Reduction
(SEK 7,500)
(SEK 7,500)
(SEK 7,500)
(SEK 25,000)
(SEK 7,500)
(SEK 7,500)
(SEK 7,500)
(SEK 7,500)
(SEK 17,500)
Elimination
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 25,000)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 0)
(SEK 17,500)
The lessee undertakes to inspect and approve the damage documentation assigned by the lessor prior to departure. Rented equipment is not covered by the damage reduction /
waiver. The lessee may reduce or in some cases eliminate his liability through additional insurances for an extra fee (for light commercial vehicles of up to 3.5 metric tons the
waiver is not an option, presently the liability is SEK 2,500), the size of which is listed on the second page of this agreement. After such a reduction, the lessee's liability, within
each damage clause, is limited to the amount specified above in parentheses. When using the vehicle's legal liability insurance, the deductible of the lessee is charged in
accordance with the terms of the insurance company, regardless of whether the additional insurance has been signed. The additional insurance does not apply for damages that
occurred outside Sweden. Should the lessor have approved use in another country, the additional insurance is extended to the relevant country / countries. The additional
insurance shall not apply should the vehicle be stolen with keys. For the additional insurance to be valid, the lessee must meet standard obligations in the context of damage
incidents, e.g., immediately file the damage claim to the lessor. In the context of parking damage, or hit and run situations, a police report and, if possible, witness information is
required. If the driver is under the age of 24 and has inflicted damage, a "youth deductible" of at present SEK 2,500 is paid beyond what is stated above and regardless of
whether the lessee has taken out the additional insurance. The additional insurance does not disclaim the lessee from liability for repair costs for damage caused by negligence,
such as a carelessly loading the vehicle, staining or damaging the interior, broken controls, faulty refueling and the like. Additional insurance is provided by Codan Forsikring NUF
with organization number 991502491. Codan Forsikring NUF is therefore the insurer and the lessee the insured. VAT does not apply to the liability.
10. MITIGATION OF DAMAGES
It is the responsibility of both the lessee and the lessor to take reasonable steps to mitigate their loss. Should this be neglected, each party shall be responsible for his part of the
cost.
11. RETURNING
Upon the expiration of the rental period, the lessee shall return the vehicle to the location where it was collected or to a place specially agreed upon.
Upon return, the vehicle shall be returned in the same condition as upon collection, apart from normal wear and tear. The lessor and the lessee shall, if possible, inspect the
vehicle jointly to assess its condition. Should the vehicle upon return be found neglected or soiled beyond that resulting from normal use, the lessor is entitled to charge a
reasonable fee for the restoration of the vehicle. The return shall be made during the lessor's normal business hours, unless otherwise agreed. Should the lessee not return the
vehicle in accordance with the agreement, the lessee is always liable to reimburse to the lessor the costs that were necessary to bring the vehicle to such a place where it can be
used by the lessor. The lessee is hence required to pay additional rent according to the agreement, in the context of delayed return that can not be considered the responsibility
of the lessor paragraph 6. The lessor may not claim any authority with regard to delay in return should the failure to return the vehicle or the request that the rental period is
extended be due to death, serious illness, or other similar circumstances. Use of the vehicle outside the rental period is prohibited, subject to criminal liability.
12. THE LESSOR'S RIGHT OF CANCELLATION, ETC.
The lessor is entitled to cancel the agreement should
a.
the lessee not fulfill his payment commitments to the lessor and not pay within a reasonable time after the lessor has reminded the lessee thereof.
b.
the vehicle be subjected to abnormal operation or neglect so that there is significant reduction in value.
c.
the lessee in general breach the provisions of this agreement, where compliance is of significant importance to the lessor
d.
the lessee's driving license be suspended.
13. THE BLACK LIST OF THE SWEDISH CAR RENTAL ASSOCIATION
The lessee (and / or drivers) that violate the above conditions, or otherwise cause damage to the lessor, are reported as a matter of routine to the black list of the Swedish Car
Rental Association. The black list is distributed to participating car rental companies with a recommendation not to rent vehicles to the persons listed. Processing of personal
data takes place in accordance with the Personal Data Act. Members of the Swedish Car Rental Association abide by the PCI Act.
14. TREATMENT OF PERSONAL DATA
The lessor records the hirer's personal data on a computer file so as to meet its obligations and safeguard its rights pursuant to this rental agreement. The personal data in
question comprises name, personal identification number, driving license particulars, address, telephone number and e-mail address, as well as information regarding payment
method such as type of cash-/credit card , cash-/credit card number and cash-/credit card expiry date. Details of the hired car, distance driven, prices and terms, etc. are also
recorded. The personal data is used solely for the purposes of the car rental business and is not disclosed to anyone else. The data is obtained from the hirer or the hirer's
company. If the hirer's payment obligation is not met, additional personal data may be obtained from publicly available files and stored while the matter is being dealt with. In that
case, the data will be supplied to a debt collection agency, public authority/court of law for the purposes of enforcement, declaration and performance of contractual obligations.
Treatment of personal data comprises storage and processing of data for performance of the agreement and, unless the hirer objects in writing, marketing purposes. The data
will be stored for 36 months after termination of the contractual relationship. The hirer is entitled once a year to make a written request to be allowed access free of charge to the
data recorded. The hirer is entitled at any time to request that any altered or incorrect data be corrected. By signing rental agreement the hirer agrees that the lessor may process
the hirer’s personal information for the purposes and in the way described above.