Cataloguing Training

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編目模組(v.20)
Session Agenda 課程大綱
Stage
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Stage
0: 概論 Introduction
1: 檢索紀錄 Accessing Records
2: 建立紀錄 Creating Records
3: 儲存紀錄 Saving Records
4: 檢查紀錄 Check Routines
5: 編輯紀錄Editing Records
6: 檢索標目 Search Headings
7: 找尋相似紀錄 Locate Similar Records
8: 修訂紀錄 Fix Routines
9: 其他編目功能 Other Cataloging Functions
10: 轉入紀錄 Importing Records
11: 權威控制 Authority Control Summary
12: 權限 Authorizations and Privileges
13 : 單冊管理 Item management
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Stage 0: Introduction 概論
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開啟編目模組
在編目模組中,您可以選擇以下三個頁簽中的任一個:
書目系統號
紀錄 頁籤
單本 頁籤
查詢 頁籤
在視窗中您可以透過單一系統號 ,條碼號或索書號檢索
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紀錄頁籤 The Record Tab
導航方格
Navigation
Pane
上方格
Upper Pane –
e.g. 編目編輯視窗
Catalog Editor
下方格
Lower Pane –
e.g. 欄位資訊
Cataloging Training (v.16) Tag Information
5
單本頁籤 The Items Tab
上方格
Upper Pane –
e.g 單本清單
Item List
導航方格
Navigation
Pane
下方格
Lower Pane –
e.g. 單本更新
Item Update
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查詢頁籤 The Search Tab
上方格
Upper Pane –
e.g. 簡表
Brief List
導航方格
Navigation
Pane
下方格
Lower Pane –
e.g. 詳細查看
Full View
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功能列 The Operations Bar (Bottom Tray)
Left-hand part: 顯示主機連線狀況 showing server communication.
當 Client 端連線到主機時,會出現一條紅線
開啟其他模組: 採購,流通,
館際互借,管理
Right-hand part (按右鍵) 登入,
• 修改密碼與權限
• 切換語言 Menu language setup
• 連結到不同的圖書館資料庫
• 列印選項
• 離開所有的 ALEPH 模組!
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編目模組圖示 (右邊)
• 開啟紀錄範本
• 樹狀導航圖 (y/n)
• 分割視窗 (y/n)
• 儲存在本地端與伺服器
• 檢查紀錄
• 啟動浮動鍵盤(y/n)
• 在 opac 中查看
• 開啟採購紀錄
• 關閉紀錄 / 關閉全部紀錄
• 全螢幕顯示
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選擇圖書館資料庫 Select Library
圖書館可能有多個圖書館資料庫ex: 書
目資料庫,擬購資料庫,權威資料庫等
您可以利用右下角的選擇圖書館資料
庫的功能選擇並連結
或是利用選單中/檔案/連結到 的功能
選擇
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選擇圖書館資料庫 Select Library
您也可以在下方功能列選擇選擇圖書館的功能直接連結
您可以看到功能列上方有您現在所連結的圖書館資料庫
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匯入最新編目參數 Importing Tables
當連線進入到圖書館資料庫時,系統會自動檢查主機端的編目模組是
否有最新版的編目參數與列印的檔案
若主機端有更新的編目參數,系統則會自動下載最新主機版本的參數
到客戶端中
此時系統會呈現下載資料的視窗如右
圖所示
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Stage 1:檢索紀錄
Accessing Records
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檢索紀錄 Accessing Records
在編目模組中有兩種方式可以檢索到紀錄
找尋紀錄 Finding a record
利用關鍵字檢索
利用瀏覽
直接檢索 Direct access
本地端編目紀錄
直接擷取主機紀錄
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瀏覽紀錄
瀏覽 的功能可以讓您利用後切截的方式瀏覽圖書館的書
目標目清單
選擇查詢資料庫與查詢點即可進行查詢
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瀏覽紀錄 Browse for a Record
包含 BIB/HOL 資料
可在檢索索書號的時候出現書目與 HOL 資料
Holding Info 包括 Holding 資料庫中的 852 的分館與典藏地的代碼
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瀏覽紀錄 Browse for a Record
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查詢- 關鍵字查詢 Find - Keyword Searching
查詢的功能可以利用關鍵字查詢查詢系統書目
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查詢- 關鍵字查詢 Find - Keyword Searching
1.
2.
3.
4.
選擇檢索書目資料庫.
選擇是否詞間相鄰.
選擇索引欄位
輸入檢索詞
您可以利用萬用字元檢
索書目
(e.g. comput* ).
亦可以利用多重欄位查
詢的功能檢索書目紀錄
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檢索結果清單 Results List
檢索結果清單將會顯示在編目模組的下方格中
若參數設定直接顯示結果的筆數低於檢索筆數,則會直接顯示簡目清
單。
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檢索清單選項
Results List Options
儲存/列印
儲存在主機上 Save on Server
下載前次所儲存之檢索集 Load
顯示 Show
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檢索清單選項 Results List Options
縮小查詢範圍 Refine
檢索紀錄可以進一步的進階檢索
檢索集組配 Cross
可以利用 And, or 或是 not 選項進行布林邏輯檢索
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簡表 Brief List
點選顯示選項可以直接在上方格中看到檢索紀錄簡表, 下方格
的詳細格式可以顯示五種格式選項
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簡表選項 Brief List Options
排序 Sort
可以利用兩個欄位排序
儲存 Save As
可以儲存檢索集清單
加到書車 My Records
可以將檢索紀錄儲存,以利進一步利用,例如儲存成 XML 檔
案或是載入到編目模組中編輯書目紀錄
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詳細紀錄 Full View of Record
在編目模組的下方格中會顯示選擇的簡表中紀錄的詳細格式
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詳細格式選項 Full View Options
注意 Note: 系統會依據參數設定顯示不同的功能按鈕
查找其他資料庫Locate
可以利用 查找其他資料庫的功能找尋其他圖書館
顯示相似 Show Like
依據所選擇的欄位而不同可以直接顯示有相似欄位內容的紀錄
標目 Headings
依據所選擇的欄位而不同可以直接顯示瀏覽清單
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詳細格式選項 Full View Options
外部連結 External
可以直接顯示 856 段著錄的網頁位置直接開啟瀏覽器連結
連結紀錄 Link
可顯示平行紀錄,上下連結紀錄
館藏清單 Item List
編目 Catalog
可以直接開啟編目紀錄編輯
單冊管理 Items
直接開啟館藏直接修改
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開啟紀錄 Opening Records
編目紀錄可以儲存在本地端或是主機端
本地端的紀錄可能由初階編目者編輯,並可經由高階編目
館員審視過才儲存於主機端
注意,本地端的編目僅能在該館員的個人電腦中看到
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開啟本地紀錄 Opening a Locally-Saved Record
開啟本地紀錄可以點選選單中/編目/開啟本地紀錄
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從主機下載紀錄 Load Record From Server
可以直接在上方的系統號欄位中直接輸入系統號從主機上取資料,或
是利用條碼號或館藏的索書號清單開啟主機的編目紀錄
系統號檢索System no. search
條碼號或索書號檢索
瀏覽索書號
Item call number
or barcode search
Browse call numbers
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我的書車 My Records
可以隨時將我的書車中的紀錄儲存在 PC 端或是下載 XML 檔案
在我的書車的右方可以看到儲存,列印,傳送紀錄的功能,您也可以直接推
到編目表單中編輯 .
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Stage 2: 建立紀錄 Creating Records
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建立紀錄 Creating Records
新建立的紀錄可以透過暫存檔案建立或是透過編目範本建立
或是可以透過批次載入紀錄的方式產生
您可以利用編目表單以利編目的進行 .
可用的選擇
1. 使用編目範本 Using templates
2. 利用暫存檔案建立編目紀錄 Cataloging from scratch
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從範本建立新紀錄 New Record From Template
最快且有效的建立新紀錄的方式是透過事先定義好的編目範本
系統有兩種編目範本
主機上的編目範本 Templates on the server
使用者自行定義的編目範本 Local, user-defined, pc-based templates
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從範本開啟新紀錄 Opening Existing emplates
點選開啟範本的功能按鈕,或是 Ctrl + E 或是選擇功能列中的編輯/開
啟紀錄範本
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建立本地範本 Creating Local Templates
本地端也可以建立範本
表單/編目/在本機上另存新範本
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建立新紀錄 New Record From Scratch
點選表單/編目/開新紀錄
步驟一 Step 1:
選擇一紀錄格式
步驟二 Step 2: 修改欄
位
步驟三 Step 3: 繼續增加新紀錄的其他欄位
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增加欄位 Adding Fields
選擇 A 根據主機已經定義好的欄位增加
(表單/編輯 /新欄位 (請清單挑選) or 或是按 F5).
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增加欄位 Adding Fields
選擇 B : 依編目者自行新增欄位
(表單/檔案/新增欄位 (館員自訂) or F6).
當您輸入完新的欄位名稱,系統會自動顯示該欄位說明
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增加分欄 Adding Subfields
可利用 F7 或是編輯/新增分欄增加
或是可利用開啟編目表單的功能增加事先定義的分欄
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編目表單 Cataloging Forms
系統在定長欄可利用表單的功能編輯
表單/編輯/欄位範本或利用 Ctrl + F 編輯定長欄(008)
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在 OPAC 查看 View in Web OPAC
可直接利用 在 WebOPAC 中查看的功能查看,並可在下方格中
顯示 表單/編目/ 在 Web OPAC查看
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Stage 3: 儲存紀錄 Saving Records
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儲存紀錄 Saving Records
有兩種儲存紀錄的方式
儲存在本地端 Save on local drive
儲存在主機端與本地端 Save on server and local drive
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儲存在本地端 Save on Local Drive
儲存在本地端與儲存全部在本地端的選項可以將現有開啟
的紀錄全部存到 PC 端
儲存到本地端 : 表單/編目/儲存到本地端
注意儲存到本地端的編目紀錄無法從 OPAC 查詢到
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儲存在本地端 Save on Local Drive
儲存到本地端的新紀錄的編碼方式為 NEWnnn.mrc
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儲存在主機端 Save on Server
儲存到主機端時,系統會自動分配系統號,但本地端的紀錄仍
會持續保留 NEWnnn
在存入主機端之前,系統會執行檢查與修訂紀錄的動作
系統號是系統中唯一性的識別號
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儲存在主機端 Save on Server
儲存到主機與本地端
Save on Server and Local Drive
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儲存在主機端 Save on Server
儲存到主機端可點選編目/儲存到主機或本地端的功能按鈕
書目紀錄將會儲存到書目資料庫中
系統會接著出現以下確認對話方塊,您可以修改編目者的階層
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儲存在主機端 Save on Server
基本的儲存紀錄的原則 Basic record-saving rules
編目階層低的館員不能夠覆蓋編目階層高館員的編目紀錄
兩個人同時編輯一書目時,僅有先開啟書目的人能存檔
當紀錄儲存到主機時,空白的欄位與分欄將被刪除
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儲存在主機端 – 檢查與修正紀錄
系統在儲存時會自動檢查該書目紀錄是否符合編目規則
出現錯誤訊息時您可以選擇覆蓋以忽視該錯誤訊息
系統也可以執行使用者自行定義的修定程序 fix routines.
嚴重錯誤 – 不能覆蓋!
錯誤訊息*
可被覆蓋的錯誤
Overridable error
這些錯誤訊息將會
自動紀錄為觸發器
These messages will
become triggers for
this record (more later).
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儲存在主機端 – 檢查與修正紀錄
可檢視上傳時發生的錯誤並在下方格中的錯誤訊息列中顯示
你可以選擇任一錯誤訊息以便系統以綠色顯示該錯誤的欄位
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Stage 4: 檢查紀錄 Check Routines
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檢查紀錄的概念
Check Routines: The Concept
檢查紀錄可檢查書目紀錄的欄位,分欄
可依據圖書館的參數定義設定,並設定哪些檢查程序是必
備的例如,嚴重的錯誤就無法上傳到主機上
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檢查的類型 Types of Checks
檢查欄位錯誤 ctrl + w
Field-level validation routines
檢查紀錄錯誤 ctrl + u
Record-level validation routines
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檢查欄位 Check Field
檢查欄位紀錄 可利用編輯/檢查紀錄或是 Ctrl + W 選項驗
證紀錄
系統會驗證
欄位的指標/分欄是否正確
必備欄是否存在
不可重複的分欄是否沒有重複
欄號之間的從屬關係是否正確
定長欄的內容是否正確
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檢查欄位 Check Field
以下是驗證指標是否錯誤的例子
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檢查紀錄 Check Record
檢查書目紀錄時
(表單/編輯/檢查紀錄or Ctrl+U) 系統會驗證verifies that:
必備欄位與分欄是否存在
不可重複的欄位與分欄是否沒有重複
欄位之間的依存性
檢查是否為新款目
檢查直接索引 (ex: ISBN 與 ISSN 是否重複)
檢查是否有相類似的書目紀錄
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檢查紀錄 Check Record (Ctrl + u)
檢查錯誤的範例:
可覆蓋的錯誤
嚴重錯誤 – 不可覆蓋
錯誤訊息
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檢查程序 Check Routines
檢查程序的執行在系統中有幾種情形
正在編輯書目紀錄時之檢查紀錄
當編目紀錄上傳到主機時
(在更新書目資料庫前,系統會自動檢查紀錄).
批次載入書目紀錄時
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Stage 5: 編輯紀錄 Editing Records
Cataloguing Training
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檢視紀錄 Viewing a Draft Record
可以選擇三種方式檢視編目紀錄
一般螢幕(有下方格)
全螢幕 (沒有下方格)
分割螢幕 (兩筆記錄)
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編輯紀錄 Editing Records
在編輯的子功能中有相當多的視窗小功能:
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編目編輯紀錄的功能 Some Editing Functions
Also available from the Edit sub-menu:
復原 Undo + Redo
複製 Copy (selected text, subfield, field, record)
貼上 Paste (selected text, subfield, field, record)
剪下 Cut (selected text, subfield, field)
刪除 Delete (selected text, subfield, field, record)
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移動紀錄 Moving Around a Record
上下移動 Moving up/down one line:
up/down arrows
左右移動 Moving left/right one space:
left/right arrows
欄位之間的移動 Moving from field to field:
Tab
上下翻頁移動 Moving to the beginning/end of the record:
PageUp/PageDown
Cataloguing Training
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編輯紀錄的其他選項 Other Options from the Edit
Sub-Menu
合併紀錄範本 Expand from template (Ctrl+E)
變更 FMT Change record’s format
紀錄排序 Sort record
可依據參數中的欄位順序進行欄位排序
注意:欄位 5xx,6xx與 7xx 不會排序
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保護紀錄 Locking a Record
若同一筆記錄上傳後,系統可利用參數設定,不會允許編目者
儲存同一筆書目紀錄.
另外,除了此機制外,您也可以自己鎖定紀錄,直到您解除紀
錄保護
保護紀錄 表單/編目/保護紀錄
取消紀錄保護表單/編目/取消保護紀錄
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保護紀錄 Locking a Record
當紀錄被鎖定時
當另一個編目館員嘗試開啟時,會出現錯誤訊息
且這筆記錄會出現右邊的表頭訊息:
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紀錄管理員 The Record Manager
可在紀錄頁籤中顯示紀錄管理員,並會顯示在左下方格中
會以樹狀圖的方式顯示目前編輯的紀錄的相關紀錄
Holdings (HOL) records
單冊紀錄Item records.
管理紀錄
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紀錄管理員 The Record Manager
HOL 與管理紀錄and ADM records:
可利用雙按的方式檢視 HOL 與管理紀錄
可利用右鍵以建立新紀錄 (nnn50 for ADM, nnn60 for HOL) 並可選
擇載入/建立紀錄
單冊紀錄Item records:
可在單冊的節點雙按即可開啟單冊 Double-click
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Stage 6: 檢索標目 Search Headings
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檢索標目 Search Headings
檢索標目的選項可以幫忙編目者查找相類似的分欄與欄位內容此功能針
對圖書館有利用權威紀錄時特別有用
你可以利用查詢的功能或是 F3 的功能查找同一資料庫或是Ctrl + F3 權
威資料庫的資料
此功能亦針對分欄內容有效
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標目清單 List of Headings
首先,可點選相關的欄位按下 F3 或 Ctrl+F3
注意,此例系統將會檢索作者的標目索引
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標目清單 List of Headings
當您找到正確的款目時,可以選擇並點選 確定,系統將會將點選的款目
直接套用到書目資料庫中
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標目清單 List of Headings
你可以直接利用跳到的功能直接到
其他款目,或是利用擴展的功能檢
視權威紀錄
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標目清單 List of Headings
可以直接點選選擇 或是詳細紀錄的方式展開完整的書目紀
錄.
Cataloguing Training
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標目清單 List of Headings
利用標目清單亦可以利用參見的功能查看相關的權威紀錄
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分欄內容選單 Search Subfield Options
針對特殊的分欄,例如 USMARC 的 655, 你可以利用 Ctrl + F8
的功能從清單中選擇內容 (編輯/檢索/分欄選擇 or Ctrl+F8).
Cataloguing Training
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Stage 7: 找尋相似紀錄
Locate Similar Records
Cataloguing Training
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找尋相似紀錄 Locate Similar Record
在編目時大部分的紀錄都是利用抄錄編目的方式進行
找尋相似紀錄的功能就是可以利用其他來源的編目紀錄進行比對,載入
或是合併紀錄
查詢的方式是透過參數定義的方式 (e.g. “wti=“, i.e. word from title).
Cataloguing Training
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找尋相似紀錄 Locate Similar Record
在編目時可以選擇找尋相似紀錄的功能執行查核複本與抄
錄編目 (resulting in 137 matches):
可點選顯示紀錄查看簡表中之檢索紀錄 Show Record
可點選顯示檢索條件查看檢索該圖書館的條件 Show Query
Cataloguing Training
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找尋相似紀錄 Locate Similar Record
Menu/編輯Edit/
合併紀錄範本
點選顯示紀錄並合併於現
有書目資料庫中
Cataloguing Training
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Stage 8: 修訂紀錄 Fix Routines
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修訂紀錄的觀念 Fix: The Concept
可根據圖書館所定義的標準程式自動修訂編目紀
錄top01/tab/tab_fix
Cataloguing Training
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Fix Example: fix_doc_tag_008_open_date
修訂前
Before the fix
修訂後/
After the fix
Cataloguing Training
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fix_doc_punctuation_usm
修訂前
Before the fix
修訂後/
After the fix
Cataloguing Training
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修訂紀錄可依館方需求設定 Manually-Applied
Fix Routines
你可以在紀錄上傳到主機前先執行修定紀錄的動作
表單/編輯/修訂紀錄
可利用參數定義在編目模組中出現的修訂程序
Cataloguing Training
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館方自訂修訂紀錄的程序 Manually-Applied
Fix Routines
Cataloguing Training
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Stage 9: 其他編目功能
Other Cataloging Functions
Cataloguing Training
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複製紀錄 Duplicate Record
複製紀錄時可以選擇複製
到的圖書館資料庫
Select the database in
which you wish the
record duplicated
Cataloguing Training
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刪除本機紀錄 Delete NEW* Records
可利用刪除本機紀錄的選項刪除所有 NEW* 開頭的紀錄
表單/編目/刪除本機記錄
系統會刪除全部的 NEW* 開頭的紀錄
或是您可以設定參數讓系統自動保留幾天內的本機紀錄,
將保留天數之外的紀錄刪除
(catalog.ini--DeleteTempDocumentsInterval=X)
Cataloguing Training
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在本機上另存新紀錄
Rename on Local Drive
假若在本機紀錄的有些 NEW* 開頭的紀錄不想刪除,你就
必須使用編目/在本機上另存新紀錄的功能
只有被更新過後的紀錄將不會被系統自動刪除
Cataloguing Training
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從主機端刪除紀錄 Delete Record From Server
當執行從主機端刪除書目選項時系統會驗證管理紀錄/單冊與借閱
紀錄是否與將被刪除的紀錄連結
(表單/編輯/刪除/從伺服器上刪除記錄 or Ctrl+R)
系統會出現錯誤訊息視窗
ADM – 不可覆蓋!
Items – 不可覆蓋
Loans – 有借閱狀況
Cataloguing Training
93
從主機端刪除紀錄 Delete Record From
Server
當紀錄被刪除時,系統會保留 LDR 段以及新增 DEL 段
Cataloguing Training
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直接可在編輯時顯示文字的 Unicode 內碼
可以直接在編目紀錄時將滑鼠指到顯示的字元
上直接顯示該字元的 unicode 內碼
Cataloguing Training
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顯示文字的 Unicode 內碼
可在 PC 段中的 catalog.ini 中設定是否要顯示
此功能.
Cataloguing Training
96
浮動鍵盤 The ALEPH Keyboard
你可以使用浮動鍵盤直接輸入多國語言
(表單/編目/ 啟動浮動鍵盤 or Ctrl+K).
浮動鍵盤會在下方格中顯示
Cataloguing Training
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直接點選浮動鍵盤的字母至編輯書目中
一啟動浮動鍵盤,即可即看即點選至書目紀錄中. 不需
要複製貼上
Cataloguing Training
98
在 WebOPAC 查看
Cataloguing Training
99
可在編目紀錄時直接開啟 URL 網頁
Cataloguing Training
100
導航樹狀圖 Overview Tree
Cataloguing Training
101
導航樹狀圖 : 移動編目紀錄
可利用分割視窗的模式將兩筆編目紀錄做單冊的
合併, 採購,期刊訂閱,流通紀錄的合併
以往若要執行合併都要先將編目紀錄推送到
OPAC 模組, 用拖曳的動作執行合併.
您可以直接在導航樹狀圖中開啟兩筆編目紀錄執
行館藏合併的拖曳動作
Cataloguing Training
102
導航樹狀圖 : 移動編目紀錄
Cataloguing Training
103
導航樹狀圖 : 移動編目紀錄
當同時開啟兩筆書目紀錄的導航樹狀圖時,您可以
移動單冊,採購,期刊訂閱紀錄.
利用滑鼠拖曳的方式,利用拖,放的功能移動管理紀
錄或是不同書目紀錄
Cataloguing Training
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觸發器 Triggers
紀錄觸發器的功能為系統會自動紀錄書目記錄的特定修改
以便以後可以檢索
記錄觸發器包括主機自動產生的錯誤訊息
Cataloguing Training
105
記錄觸發器 Triggers
檢視記錄觸發器或是新增一個記錄觸發器的事件,可以點選編輯
/記錄觸發器的選項
可在上方檢視目前現有的記錄觸發器,或是想要新增一個記錄觸
發器的事件可以點選新增的功能在下方表格中新增
• 新增或修改記錄觸發器.
Cataloguing Training
106
記錄觸發器 Triggers
想要針對日期範圍設限檢索時,可利用記錄頁籤下的觸發
器的功能
Filter by date range
and by department
點選編輯編目事件則可直接開啟該筆編目記錄
點選編輯單冊事件則可直接開啟該筆單冊記錄
Cataloguing Training
107
Stage 10: 轉入紀錄
Importing Records
Cataloguing Training
108
轉入紀錄 Importing Records
您可以將符合 ISO2709 記錄的書目格式透過 Client 端的
功能轉入系統
轉入記錄的功能驗記錄的頁籤下
Cataloguing Training
109
轉入紀錄 Importing Records Workflow
1. 選擇轉換記錄
3. 點選轉換
2. 選擇轉換的程序
4. 檢視轉換記錄,下方格會出現詳細的書目
記錄
Cataloguing Training
110
轉換紀錄清單 List of Converted Records
若欲編輯轉換記錄,則可點選該筆記錄並選擇編輯
系統會自動將該筆記錄儲存到本地端讓您進一步做編輯
記錄的動作
若您不希望馬上編輯書目記錄,你可以在稍後隨時點選轉
入記錄的選項
Cataloguing Training
111
Stage 11: 權威控制
Authority Control Summary
Cataloguing Training
112
啥是權威控制 What is Authority Control?
可用權威記錄維護書目的
款目一致性 Consistency
互見參照性 A cross-reference structure
Cataloguing Training
113
款目一致性 Consistency
權威控制可用以維持書目中名稱標目與主題標目的款目一致
性
例如: 讀者在公用目錄檢索時不管是檢索三毛或是陳平時,都
可以檢索到不論是三毛還是陳平的書目
Cataloguing Training
114
互見參照性 Cross-reference Structure
權威控制也可以用來建立書目記錄的 款目參照性
For example, an OPAC user who does a search for
"Clemens, Samuel” (the non-preferred heading) will find
a cross-reference to "Twain, Mark” (the preferred
heading).
Cataloguing Training
115
自動更新 Automatic Update
在 ALEPH 中採用權威控制,系統會將書目記錄中的非權威
款目自動更新為權威款目
但,館員可以在編輯權威記錄時決定是否要自動更新書目
記錄的非權威款目
Cataloguing Training
116
自動更新 Automatic Update
儲存到主機
之前
儲存到主機之
後:
Cataloguing Training
117
Stage 12: 權限
Authorizations and Privileges
Cataloguing Training
118
編目權限 Levels of Authorization
編目系統中有三種階層的編目權限
該館員是否有使用編目模組各子功能的權限
cataloging levels
該館員的編目階層
書目記錄的欄位權限
Cataloguing Training
119
編目權限 Cataloging Module Authorizations
館員在登入時就必須輸入帳號與密碼
Cataloguing Training
120
編目權限 Cataloging Module
Authorizations
館員權限可在右下方的設定館員權限的功能中設定
Cataloguing Training
121
編目模組權限 Cataloging Module Authorizations
• 刪除書目
• 編輯本地書目
• 檢索與檢視記錄
• 儲存在主機 …
Cataloguing Training
122
編目模組權限 Cataloging Module
Authorizations
Cataloguing Training
123
編目者階級 Cataloging Levels
Cataloguing Training
124
編目者階級 Cataloging Levels
編目者階級可從 0-99
若要順利的更新書目記錄,階級必須高於或等於此記錄前
一個編目館員的編目權限
否則,編目階級低的館員僅能夠檢視記錄,無法更新記錄
Cataloguing Training
125
編目者階級 Cataloging Levels
編目者階級是在設定工作人員權限時的編目者階級的選項
Cataloguing Training
126
編目者階級 Cataloging Levels
或是在書目上傳到主機時會有下面的對話方塊,可
以修改編目者階級
Cataloguing Training
127
Stage 13: 單冊管理
Item Management
Cataloguing Training
128
單冊 1 – 一般資訊(1)
Cataloguing Training
129
單冊 2 – 一般資訊(2)
Cataloguing Training
130
單冊 3 – 期刊資訊
Cataloguing Training
131
單冊 4 – 期刊層級
Cataloguing Training
132
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