Cataloguing Training
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編目模組(v.20) Session Agenda 課程大綱 Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage Stage 0: 概論 Introduction 1: 檢索紀錄 Accessing Records 2: 建立紀錄 Creating Records 3: 儲存紀錄 Saving Records 4: 檢查紀錄 Check Routines 5: 編輯紀錄Editing Records 6: 檢索標目 Search Headings 7: 找尋相似紀錄 Locate Similar Records 8: 修訂紀錄 Fix Routines 9: 其他編目功能 Other Cataloging Functions 10: 轉入紀錄 Importing Records 11: 權威控制 Authority Control Summary 12: 權限 Authorizations and Privileges 13 : 單冊管理 Item management Cataloguing Training 2 Stage 0: Introduction 概論 Cataloguing Training 3 開啟編目模組 在編目模組中,您可以選擇以下三個頁簽中的任一個: 書目系統號 紀錄 頁籤 單本 頁籤 查詢 頁籤 在視窗中您可以透過單一系統號 ,條碼號或索書號檢索 Cataloguing Training 4 紀錄頁籤 The Record Tab 導航方格 Navigation Pane 上方格 Upper Pane – e.g. 編目編輯視窗 Catalog Editor 下方格 Lower Pane – e.g. 欄位資訊 Cataloging Training (v.16) Tag Information 5 單本頁籤 The Items Tab 上方格 Upper Pane – e.g 單本清單 Item List 導航方格 Navigation Pane 下方格 Lower Pane – e.g. 單本更新 Item Update Cataloguing Training 6 查詢頁籤 The Search Tab 上方格 Upper Pane – e.g. 簡表 Brief List 導航方格 Navigation Pane 下方格 Lower Pane – e.g. 詳細查看 Full View Cataloguing Training 7 功能列 The Operations Bar (Bottom Tray) Left-hand part: 顯示主機連線狀況 showing server communication. 當 Client 端連線到主機時,會出現一條紅線 開啟其他模組: 採購,流通, 館際互借,管理 Right-hand part (按右鍵) 登入, • 修改密碼與權限 • 切換語言 Menu language setup • 連結到不同的圖書館資料庫 • 列印選項 • 離開所有的 ALEPH 模組! Cataloguing Training 8 編目模組圖示 (右邊) • 開啟紀錄範本 • 樹狀導航圖 (y/n) • 分割視窗 (y/n) • 儲存在本地端與伺服器 • 檢查紀錄 • 啟動浮動鍵盤(y/n) • 在 opac 中查看 • 開啟採購紀錄 • 關閉紀錄 / 關閉全部紀錄 • 全螢幕顯示 Cataloguing Training 9 選擇圖書館資料庫 Select Library 圖書館可能有多個圖書館資料庫ex: 書 目資料庫,擬購資料庫,權威資料庫等 您可以利用右下角的選擇圖書館資料 庫的功能選擇並連結 或是利用選單中/檔案/連結到 的功能 選擇 Cataloguing Training 10 選擇圖書館資料庫 Select Library 您也可以在下方功能列選擇選擇圖書館的功能直接連結 您可以看到功能列上方有您現在所連結的圖書館資料庫 Cataloguing Training 11 匯入最新編目參數 Importing Tables 當連線進入到圖書館資料庫時,系統會自動檢查主機端的編目模組是 否有最新版的編目參數與列印的檔案 若主機端有更新的編目參數,系統則會自動下載最新主機版本的參數 到客戶端中 此時系統會呈現下載資料的視窗如右 圖所示 Cataloguing Training 12 Stage 1:檢索紀錄 Accessing Records Cataloguing Training 13 檢索紀錄 Accessing Records 在編目模組中有兩種方式可以檢索到紀錄 找尋紀錄 Finding a record 利用關鍵字檢索 利用瀏覽 直接檢索 Direct access 本地端編目紀錄 直接擷取主機紀錄 Cataloguing Training 14 瀏覽紀錄 瀏覽 的功能可以讓您利用後切截的方式瀏覽圖書館的書 目標目清單 選擇查詢資料庫與查詢點即可進行查詢 Cataloguing Training 15 瀏覽紀錄 Browse for a Record 包含 BIB/HOL 資料 可在檢索索書號的時候出現書目與 HOL 資料 Holding Info 包括 Holding 資料庫中的 852 的分館與典藏地的代碼 Cataloguing Training 16 瀏覽紀錄 Browse for a Record Cataloguing Training 17 查詢- 關鍵字查詢 Find - Keyword Searching 查詢的功能可以利用關鍵字查詢查詢系統書目 Cataloguing Training 18 查詢- 關鍵字查詢 Find - Keyword Searching 1. 2. 3. 4. 選擇檢索書目資料庫. 選擇是否詞間相鄰. 選擇索引欄位 輸入檢索詞 您可以利用萬用字元檢 索書目 (e.g. comput* ). 亦可以利用多重欄位查 詢的功能檢索書目紀錄 Cataloguing Training 19 檢索結果清單 Results List 檢索結果清單將會顯示在編目模組的下方格中 若參數設定直接顯示結果的筆數低於檢索筆數,則會直接顯示簡目清 單。 Cataloguing Training 20 檢索清單選項 Results List Options 儲存/列印 儲存在主機上 Save on Server 下載前次所儲存之檢索集 Load 顯示 Show Cataloguing Training 21 檢索清單選項 Results List Options 縮小查詢範圍 Refine 檢索紀錄可以進一步的進階檢索 檢索集組配 Cross 可以利用 And, or 或是 not 選項進行布林邏輯檢索 Cataloguing Training 22 簡表 Brief List 點選顯示選項可以直接在上方格中看到檢索紀錄簡表, 下方格 的詳細格式可以顯示五種格式選項 Cataloguing Training 23 簡表選項 Brief List Options 排序 Sort 可以利用兩個欄位排序 儲存 Save As 可以儲存檢索集清單 加到書車 My Records 可以將檢索紀錄儲存,以利進一步利用,例如儲存成 XML 檔 案或是載入到編目模組中編輯書目紀錄 Cataloguing Training 24 詳細紀錄 Full View of Record 在編目模組的下方格中會顯示選擇的簡表中紀錄的詳細格式 Cataloguing Training 25 詳細格式選項 Full View Options 注意 Note: 系統會依據參數設定顯示不同的功能按鈕 查找其他資料庫Locate 可以利用 查找其他資料庫的功能找尋其他圖書館 顯示相似 Show Like 依據所選擇的欄位而不同可以直接顯示有相似欄位內容的紀錄 標目 Headings 依據所選擇的欄位而不同可以直接顯示瀏覽清單 Cataloguing Training 26 詳細格式選項 Full View Options 外部連結 External 可以直接顯示 856 段著錄的網頁位置直接開啟瀏覽器連結 連結紀錄 Link 可顯示平行紀錄,上下連結紀錄 館藏清單 Item List 編目 Catalog 可以直接開啟編目紀錄編輯 單冊管理 Items 直接開啟館藏直接修改 Cataloguing Training 27 開啟紀錄 Opening Records 編目紀錄可以儲存在本地端或是主機端 本地端的紀錄可能由初階編目者編輯,並可經由高階編目 館員審視過才儲存於主機端 注意,本地端的編目僅能在該館員的個人電腦中看到 Cataloguing Training 28 開啟本地紀錄 Opening a Locally-Saved Record 開啟本地紀錄可以點選選單中/編目/開啟本地紀錄 Cataloguing Training 29 從主機下載紀錄 Load Record From Server 可以直接在上方的系統號欄位中直接輸入系統號從主機上取資料,或 是利用條碼號或館藏的索書號清單開啟主機的編目紀錄 系統號檢索System no. search 條碼號或索書號檢索 瀏覽索書號 Item call number or barcode search Browse call numbers Cataloguing Training 30 我的書車 My Records 可以隨時將我的書車中的紀錄儲存在 PC 端或是下載 XML 檔案 在我的書車的右方可以看到儲存,列印,傳送紀錄的功能,您也可以直接推 到編目表單中編輯 . Cataloguing Training 31 Stage 2: 建立紀錄 Creating Records Cataloguing Training 32 建立紀錄 Creating Records 新建立的紀錄可以透過暫存檔案建立或是透過編目範本建立 或是可以透過批次載入紀錄的方式產生 您可以利用編目表單以利編目的進行 . 可用的選擇 1. 使用編目範本 Using templates 2. 利用暫存檔案建立編目紀錄 Cataloging from scratch Cataloguing Training 33 從範本建立新紀錄 New Record From Template 最快且有效的建立新紀錄的方式是透過事先定義好的編目範本 系統有兩種編目範本 主機上的編目範本 Templates on the server 使用者自行定義的編目範本 Local, user-defined, pc-based templates Cataloguing Training 34 從範本開啟新紀錄 Opening Existing emplates 點選開啟範本的功能按鈕,或是 Ctrl + E 或是選擇功能列中的編輯/開 啟紀錄範本 Cataloguing Training 35 建立本地範本 Creating Local Templates 本地端也可以建立範本 表單/編目/在本機上另存新範本 Cataloguing Training 36 建立新紀錄 New Record From Scratch 點選表單/編目/開新紀錄 步驟一 Step 1: 選擇一紀錄格式 步驟二 Step 2: 修改欄 位 步驟三 Step 3: 繼續增加新紀錄的其他欄位 Cataloguing Training 37 增加欄位 Adding Fields 選擇 A 根據主機已經定義好的欄位增加 (表單/編輯 /新欄位 (請清單挑選) or 或是按 F5). Cataloguing Training 38 增加欄位 Adding Fields 選擇 B : 依編目者自行新增欄位 (表單/檔案/新增欄位 (館員自訂) or F6). 當您輸入完新的欄位名稱,系統會自動顯示該欄位說明 Cataloguing Training 39 增加分欄 Adding Subfields 可利用 F7 或是編輯/新增分欄增加 或是可利用開啟編目表單的功能增加事先定義的分欄 Cataloguing Training 40 編目表單 Cataloging Forms 系統在定長欄可利用表單的功能編輯 表單/編輯/欄位範本或利用 Ctrl + F 編輯定長欄(008) Cataloguing Training 41 在 OPAC 查看 View in Web OPAC 可直接利用 在 WebOPAC 中查看的功能查看,並可在下方格中 顯示 表單/編目/ 在 Web OPAC查看 Cataloguing Training 42 Stage 3: 儲存紀錄 Saving Records Cataloguing Training 43 儲存紀錄 Saving Records 有兩種儲存紀錄的方式 儲存在本地端 Save on local drive 儲存在主機端與本地端 Save on server and local drive Cataloguing Training 44 儲存在本地端 Save on Local Drive 儲存在本地端與儲存全部在本地端的選項可以將現有開啟 的紀錄全部存到 PC 端 儲存到本地端 : 表單/編目/儲存到本地端 注意儲存到本地端的編目紀錄無法從 OPAC 查詢到 Cataloguing Training 45 儲存在本地端 Save on Local Drive 儲存到本地端的新紀錄的編碼方式為 NEWnnn.mrc Cataloguing Training 46 儲存在主機端 Save on Server 儲存到主機端時,系統會自動分配系統號,但本地端的紀錄仍 會持續保留 NEWnnn 在存入主機端之前,系統會執行檢查與修訂紀錄的動作 系統號是系統中唯一性的識別號 Cataloguing Training 47 儲存在主機端 Save on Server 儲存到主機與本地端 Save on Server and Local Drive Cataloguing Training 48 儲存在主機端 Save on Server 儲存到主機端可點選編目/儲存到主機或本地端的功能按鈕 書目紀錄將會儲存到書目資料庫中 系統會接著出現以下確認對話方塊,您可以修改編目者的階層 Cataloguing Training 49 儲存在主機端 Save on Server 基本的儲存紀錄的原則 Basic record-saving rules 編目階層低的館員不能夠覆蓋編目階層高館員的編目紀錄 兩個人同時編輯一書目時,僅有先開啟書目的人能存檔 當紀錄儲存到主機時,空白的欄位與分欄將被刪除 Cataloguing Training 50 儲存在主機端 – 檢查與修正紀錄 系統在儲存時會自動檢查該書目紀錄是否符合編目規則 出現錯誤訊息時您可以選擇覆蓋以忽視該錯誤訊息 系統也可以執行使用者自行定義的修定程序 fix routines. 嚴重錯誤 – 不能覆蓋! 錯誤訊息* 可被覆蓋的錯誤 Overridable error 這些錯誤訊息將會 自動紀錄為觸發器 These messages will become triggers for this record (more later). Cataloguing Training 51 儲存在主機端 – 檢查與修正紀錄 可檢視上傳時發生的錯誤並在下方格中的錯誤訊息列中顯示 你可以選擇任一錯誤訊息以便系統以綠色顯示該錯誤的欄位 Cataloguing Training 52 Stage 4: 檢查紀錄 Check Routines Cataloguing Training 53 檢查紀錄的概念 Check Routines: The Concept 檢查紀錄可檢查書目紀錄的欄位,分欄 可依據圖書館的參數定義設定,並設定哪些檢查程序是必 備的例如,嚴重的錯誤就無法上傳到主機上 Cataloguing Training 54 檢查的類型 Types of Checks 檢查欄位錯誤 ctrl + w Field-level validation routines 檢查紀錄錯誤 ctrl + u Record-level validation routines Cataloguing Training 55 檢查欄位 Check Field 檢查欄位紀錄 可利用編輯/檢查紀錄或是 Ctrl + W 選項驗 證紀錄 系統會驗證 欄位的指標/分欄是否正確 必備欄是否存在 不可重複的分欄是否沒有重複 欄號之間的從屬關係是否正確 定長欄的內容是否正確 Cataloguing Training 56 檢查欄位 Check Field 以下是驗證指標是否錯誤的例子 Cataloguing Training 57 檢查紀錄 Check Record 檢查書目紀錄時 (表單/編輯/檢查紀錄or Ctrl+U) 系統會驗證verifies that: 必備欄位與分欄是否存在 不可重複的欄位與分欄是否沒有重複 欄位之間的依存性 檢查是否為新款目 檢查直接索引 (ex: ISBN 與 ISSN 是否重複) 檢查是否有相類似的書目紀錄 Cataloguing Training 58 檢查紀錄 Check Record (Ctrl + u) 檢查錯誤的範例: 可覆蓋的錯誤 嚴重錯誤 – 不可覆蓋 錯誤訊息 Cataloguing Training 59 檢查程序 Check Routines 檢查程序的執行在系統中有幾種情形 正在編輯書目紀錄時之檢查紀錄 當編目紀錄上傳到主機時 (在更新書目資料庫前,系統會自動檢查紀錄). 批次載入書目紀錄時 Cataloguing Training 60 Stage 5: 編輯紀錄 Editing Records Cataloguing Training 61 檢視紀錄 Viewing a Draft Record 可以選擇三種方式檢視編目紀錄 一般螢幕(有下方格) 全螢幕 (沒有下方格) 分割螢幕 (兩筆記錄) Cataloguing Training 62 編輯紀錄 Editing Records 在編輯的子功能中有相當多的視窗小功能: Cataloguing Training 63 編目編輯紀錄的功能 Some Editing Functions Also available from the Edit sub-menu: 復原 Undo + Redo 複製 Copy (selected text, subfield, field, record) 貼上 Paste (selected text, subfield, field, record) 剪下 Cut (selected text, subfield, field) 刪除 Delete (selected text, subfield, field, record) Cataloguing Training 64 移動紀錄 Moving Around a Record 上下移動 Moving up/down one line: up/down arrows 左右移動 Moving left/right one space: left/right arrows 欄位之間的移動 Moving from field to field: Tab 上下翻頁移動 Moving to the beginning/end of the record: PageUp/PageDown Cataloguing Training 65 編輯紀錄的其他選項 Other Options from the Edit Sub-Menu 合併紀錄範本 Expand from template (Ctrl+E) 變更 FMT Change record’s format 紀錄排序 Sort record 可依據參數中的欄位順序進行欄位排序 注意:欄位 5xx,6xx與 7xx 不會排序 Cataloguing Training 66 保護紀錄 Locking a Record 若同一筆記錄上傳後,系統可利用參數設定,不會允許編目者 儲存同一筆書目紀錄. 另外,除了此機制外,您也可以自己鎖定紀錄,直到您解除紀 錄保護 保護紀錄 表單/編目/保護紀錄 取消紀錄保護表單/編目/取消保護紀錄 Cataloguing Training 67 保護紀錄 Locking a Record 當紀錄被鎖定時 當另一個編目館員嘗試開啟時,會出現錯誤訊息 且這筆記錄會出現右邊的表頭訊息: Cataloguing Training 68 紀錄管理員 The Record Manager 可在紀錄頁籤中顯示紀錄管理員,並會顯示在左下方格中 會以樹狀圖的方式顯示目前編輯的紀錄的相關紀錄 Holdings (HOL) records 單冊紀錄Item records. 管理紀錄 Cataloguing Training 69 紀錄管理員 The Record Manager HOL 與管理紀錄and ADM records: 可利用雙按的方式檢視 HOL 與管理紀錄 可利用右鍵以建立新紀錄 (nnn50 for ADM, nnn60 for HOL) 並可選 擇載入/建立紀錄 單冊紀錄Item records: 可在單冊的節點雙按即可開啟單冊 Double-click Cataloguing Training 70 Stage 6: 檢索標目 Search Headings Cataloguing Training 71 檢索標目 Search Headings 檢索標目的選項可以幫忙編目者查找相類似的分欄與欄位內容此功能針 對圖書館有利用權威紀錄時特別有用 你可以利用查詢的功能或是 F3 的功能查找同一資料庫或是Ctrl + F3 權 威資料庫的資料 此功能亦針對分欄內容有效 Cataloguing Training 72 標目清單 List of Headings 首先,可點選相關的欄位按下 F3 或 Ctrl+F3 注意,此例系統將會檢索作者的標目索引 Cataloguing Training 73 標目清單 List of Headings 當您找到正確的款目時,可以選擇並點選 確定,系統將會將點選的款目 直接套用到書目資料庫中 Cataloguing Training 74 標目清單 List of Headings 你可以直接利用跳到的功能直接到 其他款目,或是利用擴展的功能檢 視權威紀錄 Cataloguing Training 75 標目清單 List of Headings 可以直接點選選擇 或是詳細紀錄的方式展開完整的書目紀 錄. Cataloguing Training 76 標目清單 List of Headings 利用標目清單亦可以利用參見的功能查看相關的權威紀錄 Cataloguing Training 77 分欄內容選單 Search Subfield Options 針對特殊的分欄,例如 USMARC 的 655, 你可以利用 Ctrl + F8 的功能從清單中選擇內容 (編輯/檢索/分欄選擇 or Ctrl+F8). Cataloguing Training 78 Stage 7: 找尋相似紀錄 Locate Similar Records Cataloguing Training 79 找尋相似紀錄 Locate Similar Record 在編目時大部分的紀錄都是利用抄錄編目的方式進行 找尋相似紀錄的功能就是可以利用其他來源的編目紀錄進行比對,載入 或是合併紀錄 查詢的方式是透過參數定義的方式 (e.g. “wti=“, i.e. word from title). Cataloguing Training 80 找尋相似紀錄 Locate Similar Record 在編目時可以選擇找尋相似紀錄的功能執行查核複本與抄 錄編目 (resulting in 137 matches): 可點選顯示紀錄查看簡表中之檢索紀錄 Show Record 可點選顯示檢索條件查看檢索該圖書館的條件 Show Query Cataloguing Training 81 找尋相似紀錄 Locate Similar Record Menu/編輯Edit/ 合併紀錄範本 點選顯示紀錄並合併於現 有書目資料庫中 Cataloguing Training 82 Stage 8: 修訂紀錄 Fix Routines Cataloguing Training 83 修訂紀錄的觀念 Fix: The Concept 可根據圖書館所定義的標準程式自動修訂編目紀 錄top01/tab/tab_fix Cataloguing Training 84 Fix Example: fix_doc_tag_008_open_date 修訂前 Before the fix 修訂後/ After the fix Cataloguing Training 85 fix_doc_punctuation_usm 修訂前 Before the fix 修訂後/ After the fix Cataloguing Training 86 修訂紀錄可依館方需求設定 Manually-Applied Fix Routines 你可以在紀錄上傳到主機前先執行修定紀錄的動作 表單/編輯/修訂紀錄 可利用參數定義在編目模組中出現的修訂程序 Cataloguing Training 87 館方自訂修訂紀錄的程序 Manually-Applied Fix Routines Cataloguing Training 88 Stage 9: 其他編目功能 Other Cataloging Functions Cataloguing Training 89 複製紀錄 Duplicate Record 複製紀錄時可以選擇複製 到的圖書館資料庫 Select the database in which you wish the record duplicated Cataloguing Training 90 刪除本機紀錄 Delete NEW* Records 可利用刪除本機紀錄的選項刪除所有 NEW* 開頭的紀錄 表單/編目/刪除本機記錄 系統會刪除全部的 NEW* 開頭的紀錄 或是您可以設定參數讓系統自動保留幾天內的本機紀錄, 將保留天數之外的紀錄刪除 (catalog.ini--DeleteTempDocumentsInterval=X) Cataloguing Training 91 在本機上另存新紀錄 Rename on Local Drive 假若在本機紀錄的有些 NEW* 開頭的紀錄不想刪除,你就 必須使用編目/在本機上另存新紀錄的功能 只有被更新過後的紀錄將不會被系統自動刪除 Cataloguing Training 92 從主機端刪除紀錄 Delete Record From Server 當執行從主機端刪除書目選項時系統會驗證管理紀錄/單冊與借閱 紀錄是否與將被刪除的紀錄連結 (表單/編輯/刪除/從伺服器上刪除記錄 or Ctrl+R) 系統會出現錯誤訊息視窗 ADM – 不可覆蓋! Items – 不可覆蓋 Loans – 有借閱狀況 Cataloguing Training 93 從主機端刪除紀錄 Delete Record From Server 當紀錄被刪除時,系統會保留 LDR 段以及新增 DEL 段 Cataloguing Training 94 直接可在編輯時顯示文字的 Unicode 內碼 可以直接在編目紀錄時將滑鼠指到顯示的字元 上直接顯示該字元的 unicode 內碼 Cataloguing Training 95 顯示文字的 Unicode 內碼 可在 PC 段中的 catalog.ini 中設定是否要顯示 此功能. Cataloguing Training 96 浮動鍵盤 The ALEPH Keyboard 你可以使用浮動鍵盤直接輸入多國語言 (表單/編目/ 啟動浮動鍵盤 or Ctrl+K). 浮動鍵盤會在下方格中顯示 Cataloguing Training 97 直接點選浮動鍵盤的字母至編輯書目中 一啟動浮動鍵盤,即可即看即點選至書目紀錄中. 不需 要複製貼上 Cataloguing Training 98 在 WebOPAC 查看 Cataloguing Training 99 可在編目紀錄時直接開啟 URL 網頁 Cataloguing Training 100 導航樹狀圖 Overview Tree Cataloguing Training 101 導航樹狀圖 : 移動編目紀錄 可利用分割視窗的模式將兩筆編目紀錄做單冊的 合併, 採購,期刊訂閱,流通紀錄的合併 以往若要執行合併都要先將編目紀錄推送到 OPAC 模組, 用拖曳的動作執行合併. 您可以直接在導航樹狀圖中開啟兩筆編目紀錄執 行館藏合併的拖曳動作 Cataloguing Training 102 導航樹狀圖 : 移動編目紀錄 Cataloguing Training 103 導航樹狀圖 : 移動編目紀錄 當同時開啟兩筆書目紀錄的導航樹狀圖時,您可以 移動單冊,採購,期刊訂閱紀錄. 利用滑鼠拖曳的方式,利用拖,放的功能移動管理紀 錄或是不同書目紀錄 Cataloguing Training 104 觸發器 Triggers 紀錄觸發器的功能為系統會自動紀錄書目記錄的特定修改 以便以後可以檢索 記錄觸發器包括主機自動產生的錯誤訊息 Cataloguing Training 105 記錄觸發器 Triggers 檢視記錄觸發器或是新增一個記錄觸發器的事件,可以點選編輯 /記錄觸發器的選項 可在上方檢視目前現有的記錄觸發器,或是想要新增一個記錄觸 發器的事件可以點選新增的功能在下方表格中新增 • 新增或修改記錄觸發器. Cataloguing Training 106 記錄觸發器 Triggers 想要針對日期範圍設限檢索時,可利用記錄頁籤下的觸發 器的功能 Filter by date range and by department 點選編輯編目事件則可直接開啟該筆編目記錄 點選編輯單冊事件則可直接開啟該筆單冊記錄 Cataloguing Training 107 Stage 10: 轉入紀錄 Importing Records Cataloguing Training 108 轉入紀錄 Importing Records 您可以將符合 ISO2709 記錄的書目格式透過 Client 端的 功能轉入系統 轉入記錄的功能驗記錄的頁籤下 Cataloguing Training 109 轉入紀錄 Importing Records Workflow 1. 選擇轉換記錄 3. 點選轉換 2. 選擇轉換的程序 4. 檢視轉換記錄,下方格會出現詳細的書目 記錄 Cataloguing Training 110 轉換紀錄清單 List of Converted Records 若欲編輯轉換記錄,則可點選該筆記錄並選擇編輯 系統會自動將該筆記錄儲存到本地端讓您進一步做編輯 記錄的動作 若您不希望馬上編輯書目記錄,你可以在稍後隨時點選轉 入記錄的選項 Cataloguing Training 111 Stage 11: 權威控制 Authority Control Summary Cataloguing Training 112 啥是權威控制 What is Authority Control? 可用權威記錄維護書目的 款目一致性 Consistency 互見參照性 A cross-reference structure Cataloguing Training 113 款目一致性 Consistency 權威控制可用以維持書目中名稱標目與主題標目的款目一致 性 例如: 讀者在公用目錄檢索時不管是檢索三毛或是陳平時,都 可以檢索到不論是三毛還是陳平的書目 Cataloguing Training 114 互見參照性 Cross-reference Structure 權威控制也可以用來建立書目記錄的 款目參照性 For example, an OPAC user who does a search for "Clemens, Samuel” (the non-preferred heading) will find a cross-reference to "Twain, Mark” (the preferred heading). Cataloguing Training 115 自動更新 Automatic Update 在 ALEPH 中採用權威控制,系統會將書目記錄中的非權威 款目自動更新為權威款目 但,館員可以在編輯權威記錄時決定是否要自動更新書目 記錄的非權威款目 Cataloguing Training 116 自動更新 Automatic Update 儲存到主機 之前 儲存到主機之 後: Cataloguing Training 117 Stage 12: 權限 Authorizations and Privileges Cataloguing Training 118 編目權限 Levels of Authorization 編目系統中有三種階層的編目權限 該館員是否有使用編目模組各子功能的權限 cataloging levels 該館員的編目階層 書目記錄的欄位權限 Cataloguing Training 119 編目權限 Cataloging Module Authorizations 館員在登入時就必須輸入帳號與密碼 Cataloguing Training 120 編目權限 Cataloging Module Authorizations 館員權限可在右下方的設定館員權限的功能中設定 Cataloguing Training 121 編目模組權限 Cataloging Module Authorizations • 刪除書目 • 編輯本地書目 • 檢索與檢視記錄 • 儲存在主機 … Cataloguing Training 122 編目模組權限 Cataloging Module Authorizations Cataloguing Training 123 編目者階級 Cataloging Levels Cataloguing Training 124 編目者階級 Cataloging Levels 編目者階級可從 0-99 若要順利的更新書目記錄,階級必須高於或等於此記錄前 一個編目館員的編目權限 否則,編目階級低的館員僅能夠檢視記錄,無法更新記錄 Cataloguing Training 125 編目者階級 Cataloging Levels 編目者階級是在設定工作人員權限時的編目者階級的選項 Cataloguing Training 126 編目者階級 Cataloging Levels 或是在書目上傳到主機時會有下面的對話方塊,可 以修改編目者階級 Cataloguing Training 127 Stage 13: 單冊管理 Item Management Cataloguing Training 128 單冊 1 – 一般資訊(1) Cataloguing Training 129 單冊 2 – 一般資訊(2) Cataloguing Training 130 單冊 3 – 期刊資訊 Cataloguing Training 131 單冊 4 – 期刊層級 Cataloguing Training 132
