่ วามเป็ นเลิศ หลักการพัฒนาองค์กรสูค (Quality & Strategic Management) TQA/PMQA/SEPA/….. ั ศุภชย เมืองรักษ์ ผู ้อานวยการฝ่ ายปรึกษาแนะนาด ้านการจัดการองค์กร สถาบันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ Excellence Model สถาบันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ Excellence Model พ ัฒนาคน Competitiveness พ ัฒนาไทย ่ ารแข่งข ันสากล สูก สถาบันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ Excellence Model • เป็ นหน่วยงานอิสระ ภายใต ้การกากับดูแลของกระทรวงอุตสาหกรรม • จัดตัง้ โดยความร่วมมือของภาครัฐและเอกชน • จัดตัง้ ขึน ้ เมือ ่ วันที่ 18 มกราคม 2537 ว ัตถุประสงค์ เพือ ่ พัฒนาการเพิม ่ ผลิตภาพของภาครัฐและ ภาคเอกชนให ้มีระดับสูงขึน ้ รองรับการเปลีย ่ นแปลงในอนาคต เพือ ่ การแข่งขันในตลาดโลก เป็ นศูนย์กลางประสานและรณรงค์สง่ เสริมการ เพิม ่ ผลผลิตของประเทศ สถาบันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ Excellence Model ภาระหน้าที่ 1. บริการให้คาปรึกษาแนะนาในด้านต่างๆ 2. บริการให้การฝึ กอบรม ่ เสริมการเพิม 3. เผยแพร่ความรูแ ้ ละสง ่ ผลผลิต 4. เป็นศูนย์ขอ ้ มูลและสารสนเทศด้านผลิตภาพ ึ ษาวิจ ัยและพ ัฒนาด้านการเพิม 5. ศก ่ ผลผลิต Excellence Model Productivity Improvement Tools & Standards Thailand Quality Award (TQM & TQA) Strategic Planning KPI & Balanced Scorecard ระดับบริหาร Benchmarking Supply Chain Management Business Process Improvement (BPI) Cross-functional Management ระดับจัดการ Activity-based Management (ABM) JIT TPM Activity-based Costing (ABC) IE PM/SM 7 Waste OEE Cost of Quality (COQ) ระดับปฏิบัตก ิ าร Six Sigma Design of Experiment (DOE) Statistical Quality Control (SQC) ISO 9000 / ISO 16949 / HACCP / GMP / ISO 14000 / SA 8000 Problem Solving Waste Assessment 5S / Suggestion Scheme / Visual Control หัวข ้อการบรรยาย 1. Quality system 2. Management Guideline 3. Assessment Process 4. Improvement roadmap Excellence Model Excellence Model 0 5 Q/A หัวข ้อคาถาม 1. เป้าหมายองค์กร 2. ปัญหาทีส ่ าค ัญ 3. สาเหตุหล ัก 4. แนวทางแก้ไข 5. ความเห็นต่อระบบคุณภาพ TQA / HA / PMQA / PCA / PHSS Excellence Model Excellence Model 1 Quality system Excellence Model Organizational Management System & Process System Management : Process Management : Excellence Model Value Chain : IPO (Input-Process-Output) Input Process Output Inputs Material Outputs Process Service People Equipment Methods/Procedures Equipment Environment Various inputs blended together to achieve a specified output Product Task completed Excellence Model Value Chain : Michael E. Porter Firm Infrastructure ( Fin. Plan..) SUPPORT ACTIVITIES Human Resource Management Technology Development Procurement MARGIN Inbound Operations Outbound Logistics (Manufacturing) Logistics Marketing and Sales PRIMARY ACTIVITIES After Sale Service Excellence Model Value Chain : SIPOC Model Supplier Input Process 1 Partners คูค ่ วามร่วมมือคือใคร 3 4 ปัจจ ัยนาเข้าของกระบวนการคืออะไร 5 Suppliers Customers ิ ค้าหรือบริการคืออะไร สน กระบวนการทีเ่ หมาะสมคืออย่างไร 6 Customer of Customer Output Customer ิ ค้าหรือบริการคือใคร ผูร้ ับสน 7 ่ มอบปัจจ ัยคือใคร ผูส ้ ง 8 Outcome ความต้องการคืออะไร Outputs Process Inputs 2 องค์กร ของเรา Excellence Model Value Chain / Supply Chain Input Process Output Input Process หน่วยงาน กระทรวง อืน ่ หรือ เอกชน Input Process Output ่ นได้ ผูม ้ ส ี ว ่ นเสย ี สว พันธมิตร คูค ่ วามร่วมมือ ผู ้สง่ มอบ ของ ผู ้สง่ มอบ Output ผู ้สง่ มอบ ผู ้เกีย ่ วข ้อง หน่วยงาน อืน ่ ผู ้รับบริการ หรือลูกค ้า ลูกค ้าของ ลูกค ้า หน่วยงาน กรม หน่วยงาน จังหวัด หน่วยงาน ท ้องถิน ่ ผู ้รับ บริการ Input Process Output Excellence Model External Factor Model Stakeholder PEST Model Stakeholder Model Excellence Model External Environment Model 1. การเมือง - กฎหมายด ้านสาธารณสุข นโยบายรัฐบาล นโยบายของ อปท. นโยบายจังหวัด เสถียรภาพของรัฐบาล แผน 10 4. เทคโนโลยีและ สภาพแวดล ้อมที่ มนุษย์สร ้าง - ื่ สาร การสอ การคมนาคม นวัตกรรมด ้านสุขภาพ ความเจริญด ้านเทคโนโลยี การเติบโตของโรงงาน ้ การใชสารเคมี การทาลายสภาพแวดล ้อม 2. เศรษฐกิจ - ราคานามัน ผลผลิตการเกษตร รายได ้ประชากร การว่างงาน งบสว่ นกลางลง พท จว งบ สว่ นท ้องถิน ่ 3. สงั คม - การเคลือ ่ นย ้าย ประชากร การเปลีย ่ นแปลงวัฒนธรรม โครงสร ้างประชากร รูปแบบการดาเนินชวี ต ิ ึ ษา การศก ค่านิยม การบริโภค ยาเสพติด พฤติกรรมกลุม ่ วัย 5. สภาพแวดล ้อม ทางธรรมชาติ - ภัยธรรมชาติ - ภาวะโลกร ้อน - โรคระบาด - ี 6. กลุม ่ ผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย - ผู ้ป่ วย ญาติผู ้ป่ วย กลุม ่ เป้ าหมายตามวัย อปท. อสม. สส. ผูวา่ ราชการ สว่ นราชการต่างๆ (สว่ นกลาง สว่ นภูมภ ิ าค ) - องค์กรเอกชน ื่ มวลชน - สอ - กระทรวงสาธารณสุข - สปสช. - สสส. ึ ษาต่างๆ - สถานศก ึ ษาทีผ - สถานศก ่ ลิตบุคลากร สาสุข - องค์กรศาสนา /วัด - องค์กรระหว่างประเทศ - ผู ้ประกอบการ - มูลนิธ ิ สมาคม ชมรม สหกรณ์ - สถานประกอบการด ้านสุขภาพ โรงพยาบาลเอกชน - ผู ้ประกอบการด ้านการแพทย์ Excellence Model Strategic Thinking ปัจจ ัยภายนอก การ เปลีย ่ น แปลง เป้าหมาย ั ัศน์ วิสยท พ ันธกิจ • เศรษฐกิจ ั • สงคม • การเมือง • ธรรมชาติ ี • ผูม ้ ส ี ว่ นได้สว่ นเสย ปัจจ ัยภายใน Firm Infrastructure ( Fin. Plan..) Human Resource Management SUPPORT ACTIVITIES Technology Development Procurement MARGIN Inbound Logistics Operations (Manufacturing) Outbound Logistics Marketing and Sales PRIMARY ACTIVITIES After Sale Service Excellence Model Strategic Management MISSION VISION PROCESS Strategy A strategy should be congruent with CUSTOMER EXPECTATIONS ORGANIZATION CULTURE / CORE VALUES an organizations most important values, practices and beliefs (culture). Excellence Model Value Chain : SIPOC Model Are We Doing Things Right? Are We Doing The Right Things? (How?) (What?) Input Process Output Supplier Performance Measurement Leading indicator Check point Process indicator Efficiency Means วิธก ี าร Lagging indicator Control point Result indicator Effectiveness End เป้าหมาย Outcome Excellence Model Fusion Management 7S MBNQA TQA PMQA Quality 0f Management Management Frameworks TQM หลักธรรมต่างๆ (TQA Assessment Tool) 5S BM BSC KM SS ISO HA GMP TPM CRM Six Sigma HACCP Management & Improvement Tools Quality Systems & Standards Management 0f Quality Excellence Model Management Solution Mission Vision Vision Mission Alignment Excellence Model 2 Management Guideline Excellence Model Baldrige Criteria Framework: (A Hamburger Model) Organizational Profile: Environment, Relationships, and Challenges 2 Strategic Planning 5 Human Resource Focus 1 Leadership 7 Business Results 3 Customer and Market Focus 6 Process Management 4 Measurement, Analysis, and Knowledge Management Excellence Model Organizational Excellence Model TQM Concept TQA/SEPA/PMQA Framework Management Concept Criteria / Score (Assessment Tool) Strategic Planning (SWOT/Map/Card) Assessment Report (SW) Improvement Plan (Tools & Standards) Excellence Framework: TQM Total Quality Management MBNQA Malcolm Baldrige National Quality Award TQA Thailand Quality Award PMQA Public Sector Management Quality Award SEPA State Enterprise Performance Appraisal LQM Local Quality Management HA Hospital Accredit HPH Health Promotion Hospital PCA Primary Care Accredit สกอ. MBNQA Education Criteria สพฐ. คูม ่ อ ื การบริหารจัดการระบบคุณภาพ (รร.มาตรฐานสากล) Excellence Model Management System Design Excellence Model 1. Design Principles (11 Core values) 4. Path to Performance Excellence (6 Maturity level-scoring & Self assessment ) Management System Design 2. Key Organization Factors (P1-P2) 3. Organization System (Criteria 1-7) Excellence Model TQA : 11 Core Values Good Organization • • • • • • • • • • • Directive Leadership Product/Service-Driven Meet Standards or “status quo” Suppliers and Unions as Adversaries Respond in Time Allotted Focus on Next Quarter’s Results Employees Follow Procedures Management by Intuition Compliance with Regulation Focus on $ “bottom-line” Exclusively Functional Perspective Great Organization 1. 2. 3. Visionary Leadership Customer-Focused Excellence Organizational & Personal Learning 4. Valuing Staff & Partners 5. Agility 6. Focus on the Future 7. Managing for Innovation 8. Management by Fact 9. Social Responsibility and Community Health 10. Focus on Results & Creating Value 11. Systems Perspective Excellence Model TQA : 11 Core Values 1 2 การนาองค์การ ั ัศน์ อย่างมีวส ิ ยท ความร ับผิดชอบ ั ต่อสงคม 3 การให้ความสาค ัญก ับ 5 6 ความเป็นเลิศ ทีม ่ ง ุ่ เน้นทีล ่ ก ู ค้า 9 ความคล่องต ัว 7 การเรียนรูข ้ ององค์การ พน ักงานและคูค ่ า้ 4 การมุง ่ เน้นอนาคต 10 การจ ัดการเพือ ่ นว ัตกรรม การมุง ่ เน้นทีผ ่ ลล ัพธ์ และการสร้างคุณค่า และแต่ละบุคคล 8 การจ ัดการโดยใช ้ ข้อมูลจริง 11 มุมมองเชงิ ระบบ Excellence Model TQA : 11 Core Values 1 2 การนาองค์การ ั ัศน์ อย่างมีวส ิ ยท ความร ับผิดชอบ ั ต่อสงคม 3 การให้ความสาค ัญก ับ พน ักงานและคูค ่ า้ 4 ความเป็นเลิศ ทีม ่ ง ุ่ เน้นทีล ่ ก ู ค้า • • • • • กาหนดทิศทาง มุง่ เน ้นลูกค ้า สมดุลความต ้องการ กากับการสร ้างกลยุทธ์ ระบบงาน กระตุ ้น นวัตกรรม สร ้างความรู ้ สร ้างแรงบันดาลใจ การมีสว่ นร่วม รับการเปลีย ่ นแปลง รับผิดชอบการกระทา แบบอย่างทีด ่ ี จริยธรรม • รับผิดชอบ จริยธรรม ประโยชน์สงั คมภาพใหญ่ ้ • ใชหลากหลายวิ ธก ี าร • ตัววัดทีเ่ หมาะสมสะท ้อนความรับผิดชอบผู ้นา • บุคลากร สร ้าง มุง่ มัน ่ พอใจ ผูกพัน พัฒนา ผาสุก • หน่วยงาน ร่วมมือ ข ้ามสายงาน โครงสร ้าง ื่ สาร ปรับเปลีย • นอกองค์กร ร่วมมือ เงือ ่ นไข สอ ่ น • ตอบสนองความต ้องการ • ทาให ้แตกต่างจากคูแ ่ ข่ง • คล่องตัว คาดการณ์ความเปลีย ่ นแปลง Excellence Model TQA : 11 Core Values 5 การมุง ่ เน้นอนาคต 6 ความคล่องต ัว • • • • • ั ้ ระยะยาว เข ้าใจปั จจัย ระยะสน ี สร ้างพันธะระยะยาวกับผู ้มีสว่ นได ้เสย คาดการณ์ ปั จจัยล่วงหน ้า ื ทอด รองรับด ้วย พัฒนาผู ้นา บุคลากร ผู ้สง่ มอบ สบ โอกาสนวัตกรรม • เปลีย ่ นฉั บไว ยืดหยุน ่ บูรณาการ • ปรับระบบงาน โครงสร ้าง กระบวนการ • เพิม ่ ทักษะ กระจายอานาจ วัดผลด ้านเวลา 7 การเรียนรูข ้ ององค์การ และแต่ละบุคคล 8 การจ ัดการเพือ ่ นว ัตกรรม • ระดับองค์กร ปรับปรุง สร ้างนวัตกรรม แลกเปลีย ่ นทุกระดับ ึ ษา อบรม สอนงาน • ระดับบุคคล ศก • เปลีย ่ นแปลงทีส ่ าคัญต่อการสร ้างคุณค่าใหม่ ี้ าวัฒนธรรมเรียนรู ้ บูรณาการงานประจา ระบบปรับปรุง • ชน ้ • ระบบสร ้างนวัตกรรมทั่วทัง้ องค์กร เผยแพร่ ใชประโยชน์ Excellence Model TQA : 11 Core Values 9 10 การจ ัดการโดยใช ้ ข้อมูลจริง การมุง ่ เน้นทีผ ่ ลล ัพธ์ และการสร้างคุณค่า 11 มุมมองเชงิ ระบบ • • • • ื่ สาร วัดผลจากความต ้องการ ทิศทางองค์กร สอ ระบบทีค ่ รอบคลุม ิ ใจ วิเคราะห์ กลัน ่ กรอง ชว่ ยตัดสน ่ ลงานทีด ื่ มโยง ทันกาล ตัววัด สะท ้อนปั จจัยสูผ ่ ข ี น ึ้ เชอ • • • • ผลทีส ่ ร ้างคุณค่า รักษาสมดุล ี ชด ั เจน ระบุความต ้องการ ผู ้มีสว่ นได ้เสย ใชตั้ ววัดนา ตัววัดตาม ่ รับปรุง ติดตามผลสูป • สงั เคราะห์ มองภาพรวมระบบ ปั จจัย ื่ มโยงระหว่างข ้อกาหนด • สอดคล ้อง เชอ ่ ลลัพธ์องค์กร • บูณาการ ต่อยอดสูผ Excellence Model Organizational Excellence Model 11 Systems Perspective คล่องต ัว เน้นนว ัตกรรม 1 5 Visionary Leadership นาอย่างมี ั ัศน์ วิสยท เน้นอนาคต Managing For Innovation Agility มองเชงิ ระบบ Focus on Future 8 6 2 Social Responsibility ร ับผิดชอบ ั สงคม 4 Customer Driven Excellence มุง ่ เน้นลูกค้า 10 Focus on Results & Creating Value เน้นผลล ัพธ์ สร้างคุณค่า 7 Org. & Personal Learning องค์กรเรียนรู ้ 3 Valuing Employees & Partners ให้ความสาค ัญ พน ักงาน คูค ่ า้ 9 Management By Fact ิ ด้วย ต ัดสน ข้อเท็จจริง Strategic Leadership Execution Excellence Organizational Learning Lead the organization Manage the organization Improve the organization TQM/PMQA : 11 Core Values / 7 Categories Excellence Model ค่านิยมหลักและแนวคิด 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ั ทัศน์ การนาองค์กรอย่างมีวส ิ ย ความเป็ นเลิศทีม ่ งุ่ เน ้นลูกค ้า การเรียนรู ้ขององค์กรและของแต่ ละบุคคล การเห็นคุณค่าของพนักงานและ คูค ่ ้า ความคล่องตัว การมุง่ เน ้นอนาคต การจัดการเพือ ่ นวัตกรรม การจัดการโดยใชข้ ้อมูลจริง ความรับผิดชอบต่อสงั คม การมุง่ เน ้นทีผ ่ ลลัพธ์และการ สร ้างคุณค่า มุมมองในเชงิ ระบบ เกณฑ์ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. การนาองค์กร การวางแผนเชงิ กลยุทธ์ การมุง่ เน ้นผู ้รับบริการ การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู ้ การมุง่ เน ้นบุคลากร การจัดการกระบวนการ ผลลัพธ์ Excellence Model PMQA : Criteria P : ล ักษณะสาค ัญขององค์กร ั ันธ์ และความท้าทาย สภาพแวดล้อม ความสมพ 2. การวางแผน เชงิ ยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ 5. การมุง ่ เน้น ทร ัพยากรบุคคล 1. การนา องค์กร 7. ผลล ัพธ์ การดาเนินการ 3. การให้ความสาค ัญ ก ับผูร้ ับบริการและ ่ นได้สว ่ นเสย ี ผูม ้ ส ี ว 6. การจ ัดการ กระบวนการ 4. การว ัด การวิเคราะห์ และการจ ัดการความรู ้ Excellence Model PMQA : Criteria P. ลักษณะสาคัญขององค ์กร 2.การวางแผนเชิงกลยุทธ ์ 2.1.การจัดทากลยุทธ ์ 2.2.การนากลยุทธ ์ไปปฏิบต ั ิ 5.การมุ่งเน้นทร ัพยากรบุคคล 5.1.ระบบงาน 5.2.การเรียนรู ้และการสร ้างแรงจูงใจ 5.3.ความผาสุกและความพึงพอใจของ พนักงาน 1.การนาองค ์กร 7. ผลลัพธ ์การดาเนิ นงาน 7.1 ผลลัพธ ์ด ้านประสิทธิผล 7.2 ผลลัพธ ์ด ้านคุณภาพ 7.3 ผลลัพธ ์ด ้านประสิทธิภาพ 7.4 ผลลัพธ ์ด ้านการพัฒนาองค ์กร 1.1. การนาองค ์กร 1.2. ธรรมาภิบาล 3.การให้ความสาคัญกับผู ร้ ับบริการ และผู ม ้ ส ี ว ่ นได้สว ่ นเสีย ่ 3.1.ความรู ้เกียวกั บผูร้ ับบริการและ 6.การจัดการกระบวนการ ผูม้ ส ี ่วนได ้ส่วนเสีย 3.2.ความสัมพันธ ์กับลูกค ้าและ ความพึงพอใจของลูกค ้า ่ ้างคุณค่า 6.1.กระบวนการทีสร 6.2.กระบวนการสนับสนุ น 4. การวัด การวิเคราะห ์และการจัดการความรู ้ 4.1.การวัดและวิเคราะห ์การดาเนิ นการขององค ์กร 4.2.การจัดการสารสนเทศและความรู ้ Excellence Model ั ้ ของเกณฑ์ PMQA ระดับชน P. ลักษณะสาคัญขององค ์กร 2 ข้อ 1. การนาองค ์กร 7 หมวด 1.1 การนา องค ์กร ก. การกาหนด ทิศทาง ของ ส่วนราชการ (1) (2) 1.2 ความร ับผิดชอบ ต่อสังคม ข. การ ควบคุมดู แลให้ม ี การจ ัดการภายใน ่ ทีดี ค. การทบทวนผล การดาเนิ นการของ องค ์กร หมวด 1-6 = 75 ข ้อ (How 69 ข ้อ , What 14 ข ้อ) หมวด 7 = 15 ข ้อ 17 ห ัวข้อ 30 ประเด็น ทีค ่ วร พิจารณา 90 คาถาม PHSM PMQA Criteria P. ลักษณะสาคัญขององค์กร P1. ลักษณะ องค์กร ก. ลักษณะพืน ้ ฐานของสว่ น ราชการ ั พันธ์ ข. ความสม ภายในและภายนอกองค์กร P2. ความท ้าทายต่อองค์กร ก. สภาพการแข่งขัน 1 พันธกิจและการให ้บริการ 1.1 พันธกิจ หน ้าที่ 1.2 แนวทางวิธก ี ารให ้บริการ 6 โครงสร ้างองค์กร 9 สภาพการแข่งขัน 7 องค์กรทีเ่ กีย ่ วข ้อง 2 ทิศทาง ั ทัศน์ 2.1 วิสย 2.2 เป้ าประสงค์หลัก 2.3 วัฒนธรรม 2.4 ค่านิยม 8 กลุม ่ ผู ้รับบริการและผู ้มีสว่ นได ้ ส่วนเสีย 10 ปั จจัยความสาเร็จในการ แข่งขัน 3 ลักษณะโดยรวมของบุคลากร 4 เทคโนโลยี อุปกรณ์ สิง่ อานวย ความสะดวก 5 การดาเนินการภายใต ้กฏหมาย 11 ข ้อมูลเชิงเปรียบเทียบ 12 ข ้อจากัดด ้านข ้อมูลเชิง เปรียบเทียบ ข. ความท ้าทายเชงิ ยุทธศาสตร์ 13 ความท ้าทายเชิง ยุทธศาสตร์ • ด ้านพันธกิจ • ด ้านปฏิบต ั ก ิ าร • ด ้านบุคลากร ค. ระบบการปรับปรุง ผลการดาเนินการ 14 การปรับปรุงประสิทธิภาพ 15 แนวทางการเรียนรู ้ของ องค์กร Excellence Model Business Model : Key factors Customer Value Proposition • Offering perception • Satisfaction • Impact Outcome • Output offering • Job to be done • Efficiency & Effectiveness • Productivity Key Stakeholder • Customer • • • • Partner Supplier Competitor Other Stakeholder Stakeholder Output & Specification Output • • • • • • • Key Resources People, Man Technology, machine Information, need, condition, law Partnerships Method Material, Money, other resource Direction, Strategic, Work system Input • Key Processes Process & Step • Metric • Requirement Process PHSM PMQA Criteria หมวด 1 การนาองค์กร 1.2 ความรับผิดชอบต่อสงั คม 1.1 การนาองค์กร ก. การกาหนด ทิศทาง ของสว่ นราชการ (1)1 ทิศทาง (2)2 นโยบาย ข. การกากับ ดูแลตนเองทีด ่ ี (3)3 การกากับดูแล ตนเองทีด ่ ี ค. การทบทวน ผล การดาเนินการของ สว่ นราชการ (4)4 การทบทวนผล ดาเนินการ (5)5 what ตัวชีว้ ด ั สาคัญ 5.1ตัวชีว้ ด ั 5.2ผลการทบทวนที่ ผ่านมา (6) การใช ้ผลการ ทบทวนเพือ ่ จัดลาดับ ความสาคัญและเพือ ่ การปรับปรุงทัว่ ทัง้ องค์กร (7)7 การประเมินผล งานผู ้บริหาร ก. ความ รับผิดชอบ ต่อสงั คม ข. การดาเนินการ อย่างมี จริยธรรม (8)8 การดาเนินการต่อ งานทีม ่ ผ ี ลกระทบทางลบ ต่อสังคม (เกิดเหตุการณ์ แล ้ว) (11)11 การกาหนดวิธ ี ปฏิบต ั ใิ ห ้ทาอย่างมี จริยธรรม (ปฏิบต ั ต ิ อ ่ คนภายนอก) (9)9 what การจัดการผลกระทบ 9.1กระบวนการ 9.2เป้ าประสงค์ 9.3ตัวชีว้ ด ั 9.4(ค่า)เป้ าหมายในการ จัดการผลกระทบ (10)10 การจัดการ ผลกระทบทางลบ ค. การให ้การ สนับสนุนต่อ ชุมชนทีส ่ าคัญ (12)12 การ สนับสนุนชุมชนที่ สาคัญ PHSM PMQA Criteria หมวด 2 การวางแผนเชงิ ยุทธศาสตร์และกลยุทธ์ 2.1 การจัดทายุทธศาสตร์และกลยุทธ์ ก. กระบวนการ จัดทายุทธศาสตร์ (13)1 การวางแผนยุทธศาสตร์ 1.1 แผน 4 ปี 1.2 แผน 1 ปี (14)2 การนาปั จจัยมา ประกอบการวางแผนยุทธศาสตร์ 2.1 ปั จจัยภายใน 2.2 ปั จจัยภายนอก ข. เป้ าประสงค์ เชงิ ยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ (15)3 what ประเด็นยุทธศาสตร์ 3.1ยุทธศาสตร์เป้ าประสงค์กลยุทธ์ 3.2เป้ าหมายและระยะเวลา 3.3ลาดับความสาคัญของ เป้ าประสงค์ (16)4 การกาหนดประเด็น ยุทธศาสตร์เป้ าประสงค์กลยุทธ์ 4.1 แผน 4 ปี 4.2 แผน 1 ปี 2.2 การถ่ายทอดกลยุทธ์หลักไปปฏิบัต ิ ก. การถ่ายทอด ่ าร แผนปฏิบัตก ิ าร ไปสูก ปฏิบัต ิ ข. การคาดการณ์ การดาเนินการ ่ ารปฏิบต (17)5 การนาแผนสูก ั ิ • วิธก ี ารถ่ายทอด • การจัดสรรทรัพยากร • การทาให ้ผลมีความยั่งยืน (21)9 what เป้ าหมาย 9.1เป้ าหมายของตัวชีว้ ด ั 9.2เป้ าหมายเปรียบเทียบ (18)6 การทาแผนปฏิบต ั ก ิ าร 6.1 what แผนปฏิบต ั ก ิ ารทีส ่ าคัญ 6.2 แผนการตอบสนองต่อการ ่ ง: เปลีย ่ นแปลง (บริหารความเสีย RM) Risk Management (19)7 what แผนหลักด ้านทรัพยากรบุคคล 7.1 4ปี 7.2 1ปี (20)8 ระบบการวัดผลสาเร็จ 8.1 what ตัวชีว้ ด ั ติดตามแผนปฏิบต ั ก ิ าร 8.2การทาระบบการวัดผลสาเร็จ ของแผนปฏิบต ั ก ิ าร เพือ ่ มุง่ ไปในทิศทางเดียวกัน Individual Scorecard ผล PHSM PMQA Criteria ี หมวด 3 การให ้ความสาคัญกับผู ้รับบริการและผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย 3.1 ความรู ้เกีย ่ วกับ ผู ้รับบริการ ี ผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย ก. ความรู ้เกีย ่ วกับ ผู ้รับบริการ ี ผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย และ และ ั พันธ์และความ พึง 3.2 ความสม พอใจของผู ้รับบริการ และผู ้ ี มีสว่ นได ้สว่ นเสย ั พันธ์ ก. การสร ้างความสม ผู ้รับบริการ ี และผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย กับ ข. การวัดความพึงพอใจ ของผู ้รับบริการ ี และผู ้มีสว่ นได ้สว่ นเสย (22)1 การจาแนกกลุม ่ ผู ้รับบริการและผู ้ มีสว่ นได ้ส่วนเสีย (25)4 การสร ้างความสัมพันธ์ (23)2 การรับฟั งและเรียนรู ้ (26)5 การสร ้างระบบทีใ่ ห ้ผู ้รับบริการ เข ้าถึง (24)3 การทบทวนปรับปรุงการรับฟั งและ เรียนรู ้ (27)6 การจัดการข ้อร ้องเรียน (30)9 การติดตามเรือ ่ งคุณภาพบริการ (28)7 การทบทวนปรับปรุงการสร ้าง ความสัมพันธ์ (31)10 การเปรียบเทียบข ้อมูลความพึง พอใจ (29)8 การวัดความพึงพอใจและไม่พงึ พอใจ 8.1การวัดความพึงพอใจและไม่พงึ พอใจ (32)11 การทบทวนปรับปรุงการวัดความพึง พอใจ PHSM PMQA Criteria หมวด 4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู ้ 4.1 การวัดและวิเคราะห์ผลการ ดาเนินการของสว่ นราชการ 4.2 การจัดการสารสนเทศและ ความรู ้ ก. ก. ข. การวิเคราะห์ผลการ ดาเนินการ การวัดผลการดาเนินการ (33)1 การเลือกและใช ้ข ้อมูล (34)2 การใช ้ข ้อมูลและสารสนเทศเชิง เปรียบเทียบเพือ ่ (35)3 การปรับปรุงระบบการวัดผล 3.1 การทบทวนปรับปรุงระบบการวัดผล 3.2 การจัดระบบการวัดผลให ้ไวต่อการ บ่งชี้ ้ ความพร ้อมใชงานของข ้อมูล และสารสนเทศ (36)4 what ประเด็นทีม ่ ก ี ารวิเคราะห์ข ้อมูล เพือ ่ ให ้ผู ้บริหาร • ทบทวนผลดาเนินงาน • วางแผนเชิงยุทธศาสตร์ (38)6 การจัดการข ้อมูลและสารสนเทศ (IT) ่ สารผลวิเคราะห์ให ้ (37)5 การสือ ผู ้ปฏิบต ั งิ านทุกระดับ เพือ ่ สนับสนุนการตัดสินใจ (40)8 การทบทวนปรับปรุงระบบ สารสนเทศและอุปกรณ์ IT (39)7 การจัดการระบบอุปกรณ์ท ี่ เกีย ่ วกับสารสนเทศ IT ข. การจัดการความรู ้ (41)9 การจัดการความรู ้ (KM) • รวบรวมถ่ายทอดจากบุคลากรใน องค์กร • รวบรวมถ่ายทอดจากคนอืน ่ • แลกเปลีย ่ นวิธป ี ฏิบต ั ท ิ เี่ ป็ นเลิศ (42)10 การจัดการให ้ข ้อมูล สารสนเทศ ความรู ้ ให ้มีคณ ุ สมบัตท ิ ด ี่ ี ้ 11ประการ รวมทัง้ สิน KM PHSM PMQA Criteria หมวด 5 การมุง่ เน ้นทรัพยากรบุคคล 5.2 การเรียนรู ้ของบุคลากร และการสร ้างแรงจูงใจ 5.1 ระบบงาน ก. การจัดและ บริหารงาน (43)1 การจัดการ ระบบงาน (44)2 การนาวัฒนธรรม และความคิดของบุคลากร และชุมชนมาใช ้จัด ระบบงาน ่ สาร (45)3 การจัดระบบสือ ภายในองค์กร ให ้มีประสิทธิผล ข. ระบบการ ประเมินผลการ ปฏิบัตงิ านของ บุคลากร (46)4 ระบบประเมินผลและ การยกย่องชมเชย ค. การจ ้างงาน และความก ้าวหน ้าใน การงาน (47)5 การกาหนด คุณลักษณะและทักษะ บุคลากร (48)6 การสรรหาว่าจ ้าง รักษาบุคลากร (49)7 การเตรียมบุคลากร และความก ้าวหน ้าในงาน (50)8 การพัฒนาบุคลากร ท ้องถิน ่ ให ้มีโอกาสก ้าวหน ้า ก. การพัฒนาบุคลากร (51)9 การพัฒนาบุคลากร ทีม ่ ด ี ล ุ ยภาพ (52)10 การให ้การศึกษาและ ฝึ กอบรม (53)11 การบริหารการฝึ กอบรม (54)12 การพัฒนาบุคลากร แบบเป็ นทางการและไม่เป็ น ทางการ ข. การสร ้างแรงจูงใจ และการพัฒนาความ ก ้าวหน ้าในหน ้าทีก ่ ารงาน (55)13 การส่งเสริมให ้นา ความรู ้และทักษะจากการ อบรม มาใช ้ในการปฏิบต ั งิ าน (56)14 การประเมิน ประสิทธิผลของการศึกษา อบรม (57)15 การทาให ้บุคลากร พัฒนาตนเอง PHSM PMQA Criteria หมวด 5 การมุง่ เน ้นทรัพยากรบุคคล 5.3 ความผาสุกและความ พึงพอใจของบุคลากร ก. สภาพแวดล ้อม ในการทางาน (58)16 การจัดระบบสภาพแวดล ้อม การทางาน (59)17 การเตรียมพร ้อมต่อสภาวะ ฉุกเฉินและภัยพิบต ั ิ ข. การให ้การสนับสนุนและ สร ้างความพึงพอใจ แก่ บุคลากร (60)18 การกาหนดปั จจัยทีม ่ ผ ี ลต่อ ความผาสุกพอใจจูงใจ ของบุคลากรทุกระดับทุกประเภท (61)19 การสนับสนุนด ้านนโยบาย สวัสดิการการบริการ (62)20 การประเมินความพอใจ บุคลากร ่ มโยงผลประเมินความ (63)21 การเชือ พอใจกับผลลัพธ์องค์กร HR Scorecard PHSM PMQA Criteria หมวด 6 การจัดการกระบวนการ 6.1 กระบวนการทีส ่ ร ้างคุณค่า ก. กระบวนการทีส ่ ร ้างคุณค่า 6.2 กระบวนการสนับสนุน ก. กระบวนการสนับสนุน (64)1 กระบวนการสร ้างคุณค่า 1.1 การกาหนดกระบวนการสร ้างคุณค่า 1.2 what กระบวนการสร ้างคุณค่าทีส ่ าคัญ (70)7 กระบวนการสนับสนุน 7.1 การกาหนดกระบวนการสนั บสนุน 7.2 what กระบวนการสนับสนุนทีส ่ าคัญ (65)2 การจัดทาข ้อกาหนด 2.1 การจัดทาข ้อกาหนดทีส ่ าคัญของกระบวนการสร ้างคุณค่า 2.2 what ข ้อกาหนดทีส ่ าคัญของกระบวนการ (71)8 การจัดทาข ้อกาหนด 8.1 การจัดทาข ้อกาหนดทีส ่ าคัญของกระบวนการสนับสนุน 8.2 what ข ้อกาหนดทีส ่ าคัญของกระบวนการ (66)3 การออกแบบกระบวนการสร ้างคุณค่า (72)9 การออกแบบกระบวนการสนับสนุน (67)4 การนากระบวนการไปปฏิบต ั ิ 4.1 what ตัวชีว้ ด ั ทีส ่ าคัญของกระบวนการ 4.2การนากระบวนการไปปฏิบต ั ิ เพือ ่ ให ้บรรลุผลตามข ้อกาหนด (73)10 การนากระบวนการไปปฏิบต ั ิ 10.1 what ตัวชีว้ ด ั ทีส ่ าคัญของกระบวนการ 10.2การนากระบวนการไปปฏิบต ั ิ เพือ ่ ให ้บรรลุผลตามข ้อกาหนด (68)5 การลดค่าใช ้จ่ายและป้ องกันข ้อผิดพลาด (74)11 การลดค่าใช ้จ่ายและป้ องกันข ้อผิดพลาด (69)6 การปรับปรุงกระบวนการ (75)12 การปรับปรุงกระบวนการ หมวด 7 ผลลัพธ์การดาเนินการ 7.1 มิต ิ ิ ธิผล ด ้านประสท 7.2 มิต ิ ด ้านคุณภาพ การให ้บริการ (76)1 ผลการบรรลุความสาเร็จตาม ยุทธศาสตร์ของส่วนราชการ (77)2 ผลของวัดความพึงพอใจและ ไม่พงึ พอใจของผู ้รับบริการและผู ้มี ส่วนได ้ส่วนเสีย (78)3 ผลของตัวชีว้ ด ั ด ้านคุณค่าจาก มุมมองของผู ้รับบริการและผู ้มีสว่ น ได ้ส่วนเสีย รวมถึงการกล่าวถึง องค์กรในทางทีด ่ ี และ การสร ้าง ความสัมพันธ์ (79)4 ผลการดาเนินการด ้าน ขอบเขต ขนาด และประเภทการ ให ้บริการทีเ่ พิม ่ ขึน ้ (*) (80)5 ผลการดาเนินการทีส ่ าคัญ อืน ่ ทีเ่ กีย ่ วข ้องกับผู ้รับบริการและผู ้ มีสว่ นได ้ส่วนเสีย 7.3 มิต ิ ิ ธิภาพของ ด ้านประสท การปฏิบัตริ าชการ (81)6 ผลการปฏิบต ั งิ านของ กระบวนการทีส ่ ร ้างคุณค่า (82)7 ผลการปฏิบต ั งิ านของ กระบวนการสนับสนุน (83)8 ผลการดาเนินงานด ้าน งบประมาณและการเงิน (84)9 ผลด ้านความรับผิดชอบด ้าน การเงินทัง้ ภายในและภายนอก (85)10 ผลด ้านการปฏิบต ั ต ิ ามกฏ ระเบียบ ข ้อบังคับ กฏหมาย (86)11 ผลด ้านการเป็ นองค์กรทีด ่ ใี น การสนับสนุนชุมชนทีส ่ าคัญ 7.4 มิต ิ ด ้านการพัฒนา องค์กร (87)12 ผลด ้านระบบบริหารงานบุคคล (88)13 ผลด ้านการเรียนรู ้และพัฒนาของ บุคลากร (89)14 ผลด ้านความผาสุก ความพึงพอใจและไม่พงึ พอใจของบุคลากร (90)15 ผลด ้าน พฤติกรรมทีม ่ จ ี ริยธรรม ความ ไว ้วางใจทีม ่ ต ี อ ่ ผู ้นา การกากับดูแลตัวเองทีด ่ พ ี ฤติกรรมทีฝ ่ ่ าฝื น จริยธรรม Excellence Model 3 Assessment process Excellence Model TQA/PMQA Framework & Value Chain Organizational Profile: Environment, Relationships, and Challenges 1 Leadership 2 Strategi c Planning 3 Customer and Market Focus Support Process 5 Human Resource Focus 7 Business Results 6 Process Management Result 4 Measurement, Analysis, and Knowledge Management Firm Infrastructure ( Fin. Plan..) Human Resource Management Core Process Technology Development Procurement MARGIN Inbound Operations Outbound Logistics(Manufacturing)Logistics Marketing and Sales After Sale Service Organizational Characteristic How good we are? 4.Path to Performance Excellence -The Process Maturity -The Result Maturity What we do and how we do it? 1.Key Organization Factors -Organization Description a. Organizational Environment b. Organizational Relationship -Organizational Challenges a. Competitive Environment b. Strategic Challenges c. Performance Improvement System Organizational Characteristic 3.Organization System -Innovation Management Processes -Production Management Processes -Customer Management Processes -Regulatory and Social Management Processes Excellence Model Who we are? 2.Organizational Culture -Organization Concept -Organizational Value What do we believe in ? Excellence Model P,1-6,7 Criteria Assessment 5 Key factor (P1,P2) Organizational Profile: Environment, Relationships, and Challenges 1 Content Management Knowledge 1 Leadership 2 Strategic Planning 5 Human Resource Focus 7 Business Results 3 Customer and Market Focus 6 Process Management (Cat.1-5 ) 4 Measurement, Analysis, and Knowledge Management 3 PDCA Knowledge (ADLI) 2 Process Management Knowledge (Cat.6) 4 Result Assessment Knowledge (LeTCI) The Deming Wheel (or PDCA Cycle) 4. Act 1. Plan 3.Study/ Check 2. Do Institutionalize improvement; continue the cycle. Assess the plan; is it working? Identify the problem and develop the plan for improvement. Implement the plan on a test basis. Excellence Model Excellence Model Organizational Assessment Result คาถามหล ัก How ADLI คะแนน (1) คะแนน (2) คะแนน (3) ประเด็นทีพ ่ จ ิ ารณา ห ัวข้อ ก ข 1.1 บรรยายสรุป ผลประเมิน หัวข ้อ 1.1 คะแนน (4) What 3R Right question Right answer Right data คะแนน (5) คะแนน (6) ค 1 คะแนน (7) คะแนน (8) คะแนน (9) ก คะแนน (10) คะแนน (11) ข คะแนน (12) ค 1.2 บรรยายสรุป ผลประเมิน หัวข ้อ 1.2 Excellence Model 1-6 Process Assessment : ADLI Integration I PDCA Alignment Learning L Result Check/Share/Act Deployment D Do Approach A Plan ระดับ (Level) คะแนน (Score) 1 0% , 5% 2 10%, 15%, 20% หรือ 25% 3 30%, 35%, 40% หรือ 45% 4 50%, 55%, 60% หรือ 65% 5 70%, 75%, 80% หรือ 85% 6 90%, 95% หรือ 100% กระบวนการ (Approach-Deployment-Learning-Integration) Excellence Model Criteria 1-6 ไม่มแ ี นวทางอย่างเป็ นระบบ; มีขอ ้ มู ลหรือสารสนเทศน้อยหรือไม่ช ัดเจน ไม่มห ี รือมีการนาแนวทางไปสู ก ่ ารปฏิบต ั เิ พียงเล็กน้อย ้ ่ ไม่มห ี ลักฐานแสดงถึงการกาหนดแนวทางการปร ับปรุง; การปร ับปรุงเกิดขึนเพื อตอบสนองปั ญหา เฉพาะหน้า ไม่มก ี ารมุ่งไปในแนวทางเดียวก ันก ับองค ์กร; แต่ละสายงานปฏิบต ั งิ านโดยอิสระจากก ัน ่ แนวทางทีเป็ ่ นระบบตอบสนองวัตถุประสงค ์ขันพื ้ นฐานของข้ ้ เริมมี อกาหนด ่ เป็ นระยะเริมต้นของการถ่ายทอด/นาแผน/แนวทางไปสู ส ่ ายงานเป็ นส่วนใหญ่ ่ นของการเปลียนแปลงจากการแก้ ่ เป็ นระยะเริมต้ ปัญหาเฉพาะหน้าไปสู ก ่ ารกาหนดแนวทางในการ ่ วถึ ่ ง ปร ับปรุงทีทั ่ แนวทางมุ่งไปทิศทางเดียวก ับสายงานอืนๆอ ันเป็ นผลมาจากการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าร่วมก ันเป็ นหลัก ่ ่ ้ นฐานของข้ ้ มีแนวทางทีเป็ นระบบและได้ผลเพือสนองวัตถุประสงค ์ขันพื อกาหนด ่ ้ มีการถ่ายทอด/นาแผนสู ก ่ ารปฏิบต ั ิ มีเพียงบางสายงานจะอยู ่ในระยะเริมต้นเท่านัน ่ แนวทางทีเป็ ่ นระบบเพือประเมิ ่ เริมมี นผลและปร ับปรุงกระบวนการหลัก ่ แนวทางทีสอดคล้ ่ ้ ่ ่ เริมมี องก ับความต้องการพืนฐานขององค ์กรทีระบุไว้ ในเกณฑ ์หมวดอืนๆ มีการนาระบบมาใช้อย่างได้ผลสนองค่อข้อกาหนดโดยรวม ่ งคลาดเคลือน ่ มีการถ่ายทอด/นาแผนไปสู ก ่ ารปฏิบต ั เิ ป็ นอย่างดี แต่มส ี ว ่ นน้อยทียั ่ นจริง และเกิดความรู ้หรือทักษะ มีระบบการประเมินและปร ับปรุงกระบวนการโดยใช้ฐานข้อมู ลทีเป็ ่ นประโยชน์ต่อการปร ับปรุงกระบวนการหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล บางอย่างทีเป็ ่ ้ ่ าหนดไว้ในเกณฑ ์ ข้ออืนๆ ่ มีระบบทีสอดคล้ องก ันก ับความต้องการพืนฐานขององค ์การทีก ้ มีการนาระบบมาใช้อย่างได้ผลในการตอบสนองต่อวัตถุประสงค ์ต่างๆขององค ์การทังในสภาพปั จจุบน ั ่ และตามการเปลียนแปลงทางธุรกิจ ่ นช ัด มีการกระจายแผนสู ก ่ ารปฏิบต ั เิ ป็ นอย่างดี โดยไม่มข ี อ ้ บกพร่องทีเด่ ่ ใช้ระบบการประเมิน ปร ับปรุง และการเรียนรู ้เป็ นเครืองมื อหลักในการบริหารจัดการองค ์กร; มี ่ หลักฐานเด่นช ัดทีแสดงถึงนวัตกรรมอ ันเป็ น ่ ผลมาจากการวิเคราะห ์และแลกเปลียนเรี ยนรู ้ร่วมก ันในระดับขององค ์กร ่ ้ ่ าหนดไว้แล้วในเกณฑ ์ มีระบบทีสอดคล้องประสานก ันอย่างดีก ับความต้องการพืนฐานขององค ์การ ทีก ่ ้ มี ก ารน าระบบมาใช้ อ ย่ า งได้ ผ ลดี ย งในการตอบสนองวัตถุ ิ ป ระสงค ์ทุ ก ประการขององค ์กรทังในปั จจุบน ั ่ ข้ออืนๆ ่ และตามการเปลียนแปลงทางธุรกิจ มีการกระจายแผนสู ก ่ ารปฏิบต ั อ ิ ย่างมีประสิทธิภาพในทุกหน่ วยขององค ์กร ่ ่ งองค ้ ใช้ระบบการประเมิน ปร ับปรุงและการเรียนรู ้เป็ นเครืองมื อบริหารจัดการทัวทั ์กร; เกิดนวัตกรรมที่ ่ ได้จากการวิเคราะห ์และแลกเปลียน Excellence Model Organizational Assessment : 6 Level Lead P 1 No system 2 Reacting to Problems Systematic Approach Alignment Integration Role Model Improve 3 Role Model Strategic Leadership 6 Lead the organization 1 / 2 / 5 / 11 5 Alignment 4 C A 4 7 Improve the organization 7/8/9 Systematic Approach 3 Reacting to Problems D 2 Organizational Learning Integration 5 6 No system Manage 1 Manage the organization 3 / 4 / 6 / 10 Execution Excellence Excellence Model PMQA ‘51 Assessment Tool : ADLI มิตก ิ ารประเมิน A การมีแนวทาง มิตย ิ อ ่ ย 1 การตัง้ วัตถุประสงค์ 2 การวางแผนดาเนินงาน 3 การวางแผนประเมินและตัวชวี้ ัด D การปฏิบ ัติ 1 การปฏิบต ั ต ิ ามแผนดาเนินงาน 2 ความรับผิดชอบของบุคลากร 3 ความมุง่ มัน ่ ตัง้ ใจของบุคลากร L การเรียนรู ้ 1 การติดตามประเมินผลและสรุปแนวการปรับปรุง ่ วัตกรรมและนาไปปรับปรุง 2 การสรุปบทเรียน สูน 3 การแลกเปลีย ่ นเรียนรู ้ผลจากการปรับปรุง I การบูรณาการ 1 ความสอดคล ้องของระบบจัดการ (เป้ า แผน ปฏิบต ั ิ วัด ปรับ) ้ 2 ความสอดคล ้องการใชระบบตั ววัด การประเมิน และการปรับปรุง ่ ลสาเร็จตามเป้ าหมายองค์กร 3 การมีแนวบริหารจัดการทีม ่ งุ่ สูผ PMQA ‘51 Assessment Tool : ADLI A การมี แนวทาง 1 การตัง้ เป้ าหมาย 1 การตัง้ เป้ าหมายของกระบวนการ 2 การวางแผนดาเนินงาน Excellence Model 3 แผนการประเมินและตัวชวี้ ด ั 2 การวางแผนทีเ่ ป็ นระบบเพือ ่ ให ้ได ้ตาม เป้ าหมายด ้วยการดาเนินการใน 3 ขัน ้ ตอนคือ การวิเคราะห์ข ้อมูลความคาดหวังของ ผู ้รับบริการและผู ้มีสว่ นได ้ส่วนเสีย ทัง้ ในและ นอกองค์กรทีเ่ กีย ่ วข ้องกับเป้ าหมายของ กระบวนการ การวางแผนขัน ้ ตอนวิธก ี ารดาเนินงาน การระบุผู ้รับผิดชอบตามแผนในแต่ละขัน ้ ตอน 3 การกาหนดตัวชีว้ ัดและแผนประเมินทีเ่ ป็ นระบบ ด ้วยการดาเนินการ 2 ขัน ้ ตอนคือ ้ ัดและค่าเป้ าหมาย ทีแ การกาหนดตัวชีว ่ สดงถึง ความสาเร็จของงานตามเป้ าหมายทีก ่ าหนดไว ้ ่ าร การวางแผนประเมินผลการดาเนินงาน เพือ ่ นาสูก สรุปบทเรียนได ้ต่อไป 3 ความมุง่ มั่นตัง้ ใจของบุคลากร D 1 การปฏิบัตต ิ ามแผนดาเนินงาน 2 ความรับผิดชอบของบุคลากร การ ปฏิบัต ิ 1 การปฏิบัตต ิ ามแผนการดาเนินงานที่ กาหนดไว ้ใน 3 ขัน ้ ตอนคือ ่ ความเข ้าใจในแผนให ้ การอธิบายสือ ผู ้เกีย ่ วข ้องเข ้าใจอย่างครบถ ้วน การจัดสรรทรัพยากรทีเ่ หมาะสมกับการ ปฏิบัตงิ าน การปฏิบัตต ิ ามแผนงานทีว่ างไว ้ได ้ใน ทุกขัน ้ ตอน 2 การบริหารจัดการให ้บุคลากรทีร่ ับผิดชอบ ดาเนินการตามแผน และมีความรับผิดชอบ ตามทีก ่ าหนดไว ้ 3 การบริหารจัดการให ้บุคลากรทีเ่ กีย ่ วข ้องมีความเพียร พยายามและมุง่ มั่นตัง้ ใจ มีความอดทนในการ ่ ลสาเร็จอย่างไม่ยอ ดาเนินการสูผ ่ ท ้อ PMQA ‘51 Assessment Tool : ADLI L การ เรียนรู ้ I การ บูรณาการ Excellence Model 1 การติดตามประเมินผลและ สรุปแนวการปรับปรุงอย่าง ต่อเนือ ่ ง 2 การสรุปบทเรียนและสร ้างนวัตกรรม ่ ารปรับปรุงแบบก ้าวกระโดด สูก 3 การแลกเปลีย ่ นเรียนรู ้ผลการปรับปรุง ทีด ่ ข ี น ึ้ ในองค์กร 1 การประเมินผลลัพธ์ตามเป้ าหมายของ กระบวนการใน 3 ขัน ้ ตอนคือ การติดตามประเมินผลตามแผนการประเมิน ทีก ่ าหนดไว ้ โดยใช ้ข ้อมูลจริง การเปรียบเทียบค่าของผลลัพธ์กับค่า เป้ าหมาย ครบตามตัวชีว้ ัดทีก ่ าหนดไว ้ ่ ารปรับปรุงงานอย่าง การนาผลทีไ ่ ด ้ไปสูก ต่อเนือ ่ ง (แก ้ไข/ ป้ องกัน/ ทาเป็ นมาตรฐาน/ พัฒนาต่อยอด) 2 การสรุปบทเรียนทีไ่ ด ้จากการดาเนินงานกระบวน ่ ารสร ้างนวัตกรรม ใน 3 ขัน นาไปสูก ้ ตอนคือ การสรุปบทเรียนจากการปฏิบัตต ิ ามแผน (ข ้อสรุป/ประสบการณ์/ข ้อสังเกตุ) การนาบทเรียนไปสร ้างนวัตกรรม (มีวธิ ก ี ารใหม่/มีขน ั ้ ตอนใหม่/ปั จจัยนาเข ้าใหม่/ อุปกรณ์เทคโนโลยีใหม่) การนานวัตกรรมไปปรับปรุงงานแบบก ้าวกระโดด (มีประสิทธิภาพและหรือมีประสิทธิผลดีกว่าเดิม มาก) 3 การนาผลสาเร็จของการปรับปรุงกระบวนการไป แลกเปลีย ่ นเรียนรู ้กับกระบวนการอืน ่ และ/หรือ องค์กรอืน ่ 1 ความสอดคล ้องของระบบจัดการ (เป้ า-แผน-ปฏิบัต-ิ วัด-ปรับ) 2 ้ การใชระบบตั ววัด การประเมิน การ ปรับปรุง ทีส ่ อดคล ้องกับกระบวนการอืน ่ 3 ่ ลสาเร็จตาม การมีแนวทางทีม ่ งุ่ สูผ ความต ้องการและเป้ าหมายองค์กร 1 กระบวนการมีความสอดคล ้องกัน ใน 5 ขัน ้ ตอน ได ้แก่ กาหนดเป้ าหมาย กาหนดแผนงาน(วิธก ี าร) การปฏิบัตต ิ ามแผนงาน การวัดประเมินผลลัพธ์ ่ ารปรับปรุง การเรียนรู ้สูก 2 การบูรณาการกระบวนการทัง้ 3 ระบบคือ ระบบตัววัด ระบบประเมิน ระบบปรับปรุง ทีส ่ อดคล ้องและช่วยเสริมการทางานให ้กับ กระบวนการอืน ่ ทีเ่ กีย ่ วข ้อง 3 การมีแนวทางดาเนินงานหรือจัดการ ทีม ่ งุ่ สู่ ผลสาเร็จตามความต ้องการและเป้ าหมายของ องค์กร Excellence Model Result Assessment : LeTCLi Level Le Linkage Li Goal KRA KPI Trend T Key Measure Compare C Benchmark Trend ระดับ ระดั บ (Level) (Level) คะแนน คะแนน (Score) (Score) 1 0% , 5% 2 10%, 15%, 20% หรือ 25% 3 30%, 35%, 40% หรือ 45% 4 50%, 55%, 60% หรือ 65% 5 70%, 75%, 80% หรือ 85% 6 90%, 95% หรือ 100% ผลลัพธ์ (Result) ผลลัพธ์ (Result) Excellence Model Criteria 7 ่ ดี ในกระบวนการทีรายงาน ่ ไม่มผ ี ลลัพธ ์ หรือ มีผลลัพธ ์ทีไม่ ไม่มร ี ายงานแนวโน้ม หรือ มีแต่แสดงผลของแนวโน้มในทางลบ ไม่มร ี ายงานข ้อมูลเชิงเปรียบเทียบ ่ ความสาคัญกับข ้อกาหนดหลักๆทางธุรกิจขององค ์กร ไม่แสดงผลลัพธ ์ในส่วนทีมี ่ ่ มีผลลัพธ ์เพียงบางอย่างในกระบวนการทีรายงานที แสดงถึ งการปรบั ปรุงในบางส่วนและ/หรือแสดงอยูใ่ นระดับ ค่อนข ้างดีใน 2-3 กระบวนการ ไม่มห ี รือมีรายงานแนวโน้มเพียงเล็กน้อย ไม่มห ี รือมีรายงานข ้อมูลเชิงเปรียบเทียบเพียงเล็กน้อย ่ าคัญทีความส ่ มีแสดงผลลัพธ ์เพียง 2 – 3 กระบวนการทีส าคัญกับข ้อกาหนดหลักๆทางธุรกิจขององค ์กร ้ ในหลายส่วนทีก ่ าหนดไว ้ในข ้อกาหนด มีการรายงานการปรบั ปรุงและ/หรือระดับผลการดาเนิ นงานในขันดี ้ ้นทีแสดงถึ ่ มีหลักฐานขันต งแนวโน้มการพัฒนา ้ ่ มีหลักฐานขันต ้นทีแสดงถึงการรวบรวมข ้อมูลข่าวสารเชิงเปรียบเทียบ ่ ความสาคัญกับข ้อกนาหนดหลักๆทางธุรกิจขององค ์กร มีรายงานผลลัพธ ์ของกระบวนการหลักหลายกระบวนการทีมี ่ ้ ตามข ้อกาหนดสาคัญเป็ นส่วนใหญ่ มีการรายงานทีแสดงถึ งแนวโน้มการปรบั ปรุงและ/หรือระดับผลการดาเนิ นงานในขันดี ่ ่ ดห ไม่มห ี ลักฐานทีแสดงถึ งระดับผลการดาเนิ นงานทีไม่ ี รือระดับแนวโน้มในทางลบในหลายกระบวนการหลักของหน่ วยงาน ่ กประเมินโดยการเทียบเคียง และ/หรือ การ Benchmark ทีแสดงให ่ หน่ วยงานมีแนวโน้มและ/หรือระดับผลการดาเนิ นงานในปัจจุบน ั ทีถู ้ ่ ่ เห็นถึงกระบวนการทีเป็ นจุดแข็งของหน่ วยงาน และ/หรือ ระดับผลการดาเนิ นงานทีดีถงึ ดีมาก มีรายงานผลลัพธ ์ทางธุรกิจกล่าวถึงข ้อบังคับหลักของลูกค ้า ตลาด และกระบวนการ ่ าคัญเป็ นส่วนใหญ่ ผลการดาเนิ นงานในปัจจุบน ั อยูใ่ นระดับดีถงึ เป็ นเลิศตามข ้อกาหนดทีส ่ แสดงถึงการรักษาระดับผลการดาเนิ นงานในปัจจุบน ั และ/หรือแนวโน้มทีแสดงถึ งการปร ับปรุงอย่างต่อเนื่ อง ่ ่ หน่ วยงานมีแนวโน้ม และ/หรือ ระดับผลการดาเนิ นงานในปัจจุบน ั ทีถูกประเมินโดยการเทียบเคียง และ/หรือ การ Benchmark ทีแสดง ่ ความเป็ นผูน้ า และ/หรือ ระดับผลการดาเนิ นงานทีดี ่ มาก ให ้เห็นถึงกระบวนการทีมี มีรายงานผลลัพธ ์ทางธุรกิจกล่าวถึงทุกส่วนของข ้อบังคับหลักของ ลูกค ้า ตลาด กระบวนการ และแผนปฏิบต ั งิ าน ่ าคัญเป็ นส่วนใหญ่ ผลการดาเนิ นงานในปัจจุบน ั อยูใ่ นระดับเป็ นเลิศตามข ้อกาหนดทีส ่ ่ นเลิศ และ /หรือ ระดับผลการดาเนิ นงานทีเป็ ่ นเลิศทีท ่ าอย่างต่อเนื่ องตามข ้อกาหนดที่ มีการรายงานแนวโน้มทีแสดงถึ งการปรบั ปรุงทีเป็ สาคัญเป็ นส่วนใหญ่ ่ มีหลักฐานทีแสดงถึ งความเป็ นผูน้ าในอุตสาหกรรมและความเป็ นผูน้ าในการ Benchmark ในหลายกระบวนการ ่ มีรายงานผลลัพธ ์ทางธุรกิจกล่าวถึงอย่างชัดเจนในเรืองข ้อบังคับหลักของ ลูกค ้า ตลาด กระบวนการ และแผนปฏิบต ั งิ าน Excellence Model PDCA Principle Process Plan Process Practice Do Practice Performan ce Improvem ent Check Performan ce Act Excellence Model Organizational Assessment Result วิธก ี าร 2 การวางแผน เชงิ ยุทธศาสตร์ และกลยุทธ์ 1 การนา องค์กร 3 การให้ความ สาค ัญก ับผูร้ ับ บริการและ ่ นได้ ผูม ้ ส ี ว ่ ี สวนเสย 4 ผลการประเมินตนเอง 5 การมุง ่ เน้น ทร ัพยากร บุคคล 6 7 ผลล ัพธ์ องค์กร การจ ัดการ กระบวนการ การว ัด การวิเคราะห์ และการจ ัดการความรู ้ 7070 70 70 65 65 65 65 65 60 60 60 55 55 50 50 50 50 45 45 40 40 40 40 40 35 30 25 20 15 20,6 10 15,0 12,3 12,3 12,3 11,4 11,4 11,4 10,5 5 8,87,07,08,8 7,0 7,98,810,5 1,6 0 1,1 2,1 3,1 4,1 5,1I 6,1 7,1 7,3 7,5 ม คะแนนเต็ T Excellence Model 4 Improvement roadmap Excellence Model 9 Steps Improvement หาความต้องการ ่ นได้เสย ี ผูม ้ ส ี ว 1 ปร ับปรุงงาน อย่างต่อเนือ ่ ง 9 2 กระตุน ้ ให้เกิด การปร ับปรุง ว ัดและประเมินผล การดาเนินงาน 8 3 ประเมินสภาพ องค์กรในปัจจุบ ัน ปฏิบ ัติตามแผน ปฎิบ ัติการ 7 4 วางแผนกลยุทธ์ ั้ ระยะสนและยาว 6 ั เสริมศกยภาพ ภายในองค์การ 5 วางแผนปฏิบ ัติ การประจาปี Strategic Management Process 1 การวิเคราะห ์ สภาพแวดล้อม 2 การจัดวางทิศทาง ขององค ์กร 3 การกาหนดแผนกล ยุทธ ์ 4 การปฏิบต ั งิ านตาม กลยุทธ ์ 5 การควบคุมเชิงกล ยุทธ ์ Excellence Model กระบวนการ บริหาร เชิงกลยุทธ ์ Excellence Model Strategic Planning Model : A B C D E Where we are Assessment Where we want to be Baseline Components How we will do it Down to How are we doing Evaluate Specifics • Environmental Scan • Situation – Past, Present • Mission & Vision and Future • Performance Measurement • Performance Management • Background Information • Significant Issues • Values / Guiding Principles • Targets / Standards of Performance • Review Progress – Balanced Scorecard • Situational Analysis • Align / Fit with Capabilities • Major Goals • Initiatives and Projects • Take Corrective Actions • SWOT – Strength’s, Weaknesses, Opportunities, Threats • Gaps • Specific Objectives • Action Plans • Feedback upstream – revise plans Organizational Excellence Model : TOOL / STD P : บริบทของร ัฐวิสาหกิจ Excellence Model •Value chain •Business Model •Benchmarking BP •Strategic Plan สภาพแวดล้อม ความสัมพันธ ์ และความท้าทาย •Leadership style •Communication •Vision Mission Value •EIA HIA GG CSR 1. การนา องค ์กร •VOC VOS •Segmentation •CRM •Customer satisfaction •Strategic Plan •SWOT analysis BSC •Risk management •Policy deployment 2. การวางแผน ร ัฐวิสาหกิจ 5. การมุ่งเน้น ทร ัพยากรบุคคล •Process analysis •Process design •Process improvement 6S •Lean ISO 5S QC SS 3. การมุ่งเน้น ลู กค้าและผู ม ้ ส ี ว ่ นได้ ส่วนเสีย 6. การจัดการ กระบวนการ 4. การว ัด การวิเคราะห ์ และการจัดการความรู ้ •MIS & ERP •KM & Benchmarking •HW SW •Innovation •HRM •HRD •Culture •Engagement 7. ผลลัพธ ์ การดาเนิ นการ •Result base management •BSC KRA KPI •Benchmarking •Prediction Excellence Model หลักเศรษฐกิจพอเพียง พอประมาณ มีเหตุผล มีความรู ้ มีภม ู ค ิ ม ุ ้ ก ัน มีคณ ุ ธรรม Excellence Model หลักเศรษฐกิจพอเพียง Efficiency input input TQA/HA/PMQA/PCA Effectiveness พอประมาณ Productivity output output output input มีเหตุผล มีความรู ้ มีภม ู ค ิ ม ุ ้ ก ัน มีคณ ุ ธรรม Excellence Model Thank you ฝ่ ายปรึกษาแนะนาด ้านการจัดการองค์กร สถาบันเพิม ่ ผลผลิตแห่งชาติ WWW.FTPI.OR.TH Tel. 0-2619-5500 Fax. 0-2619-8092 Supachai @ ftpi.or.th