N.B. The English text is an in-house translation. INSAMLINGSPOLICY / FUNDRAISING POLICY – William J. Clinton Foundation Insamlingsstiftelse Stiftelsens syfte är att motverka klimatförändringar, förbättra människors hälsa, bekämpa fattigdomen i världen och få bukt med barnfetman. De angivna syftena ska tillgodoses genom att med samlade resurser i egen regi eller i samverkan med andra, utveckla och verka för implementering av långsiktiga lösningar på lokal nivå i alla världsdelar. År 2011 etablerade William J. Clinton Foundation i USA stiftelsen för att stödja arbetet och visionen i Sverige, resten av Skandinavien och andra länder. Stiftelsen har ett nära samarbete med Clinton Foundation i USA som bedriver det huvudsakliga arbetet. The purpose of the foundation is to prevent climate change, improve human health, fight poverty and overcome childhood obesity in the world. The stated purposes will be achieved either by working alone or in groups to develop and implement long-term solutions at local levels in all parts of the world. In 2011 the U.S. William J. Clinton Foundation established the foundation in Sweden in order to support the work and the vision in Sweden, Scandinavia and in other countries. The foundation has a close partnership with the foundation in U.S which conducts the main operations. Nr. Fråga Svar No. Question Answer 1 Insamling av medel sker via webbplatsen genom att bidragsgivare kan bidra med enstaka bidrag eller bli månatlig bidragsgivare. Bidrag kan även skänkas genom testamentering. På Stiftelsens webbplats tydliggörs att åtminstone 75 procent av intäkterna går till att stötta syftet med bidraget och Stiftelsen arbetar aktivt för att överträffa detta. Stiftelsen verkar dessutom, för att bli en ordinarie mottagare av bidrag från Svenska PostkodLotteriet. Hur bedriver vi insamlingsarbete? How does the foundation conduct fundraising? Fundraising is made by individual or monthly contribution via the website. Donations can also be given through heritage. At the website it is stated that at least 75 percent of the revenues are given to support the goals of the foundation and the board of directors continuously works to exceed that. The foundation works to become a regular recipient of contributions from the Swedish Postcode Lottery. 2 Från vem/vilka tar vi emot gåvor? From whom / which does the foundation receive gifts? Vi samarbetar med alla som har ett ärligt uppsåt och vilja att vara med och bidra till verksamheten. Gåvor tas emot från privata gåvogivare, församlingar, företag, föreningar, stiftelser och andra organisationer. We cooperate with anyone who has a good faith and willingness to participate and contribute to the operations. Gifts are received from private donors, , corporations, associations, foundations and other organizations. 3 Hur hanterar vi gåvor till Vi kan ta emot gåvor till ett särskilt angivna ändamål. särskilda ändamål? När sådana gåvor tas emot noteras det önskade ändamålet. Vi följer alltid upp så att gåvan används för How does the foundation det angivna andamålet. manage gifts for specific purposes? We can accept a gift for a particular purpose. As such gifts are received, we note the purpose for the gift as the deposit is booked. We follow through to ensure that the purpose is met. 4 Hur eller vad gör vi inte? How or what does we not do? Om givaren knutit villkor till gåvan som inte kan uppfyllas av oss ska givaren kontaktas och gåvan återlämnas, såvida vi inte kan komma överens om förändrade villkor. If the donor has specified certain conditions to the gift that can not be met by us, the donor shall be contacted and the gift returned, unless we can not agree on altered conditions. 5 Tackar vi nej till gåvor och i så fall vilka och varför? Does the foundation deny gifts from certain companies, organizations etc. and if why? Stiftelsen kan avböja eller returnera gåvor under vissa villkor: - - - - gåvor som är begränsade och skulle kräva stöd från andra som inte är tillgängliga eller otillräckliga; gåvor som skulle skingra resurser eller avleda energier från stiftelsens program eller ändamål; gåvor som kan skada anseendet för stiftelsen eller att stiftelsen kan komma i konflikt med sitt uppdrag; och gåvor som kan innebära negativa skattesituationer. The foundation may decline or return gifts under certain conditions including: - - - - gifts that are restricted and would require support from other resources that are unavailable, inadequate, or may be needed for other institutional purposes; gifts that would dissipate resources or deflect energies from the foundation’s other programs or purposes; gifts that could injure the reputation or standing of the foundation or cause it to enter into activities which are in conflict with its mission; and gifts that could trigger negative tax situations. 6 Kan stiftelsens förneka Stiftelsen utvecklar endast samarbeten med företag samarbeten med vissa och organisationer som har mål och prioriteringar som företag? ligger i linje med stiftelsens uppdrag. Does the foundation deny The foundation only develops partnerships with starting cooperation with companies and organizations that have goals and certain companies? priorities that are closely aligned with the foundation’s mission. 7 Hur hanterar vi klagomål från givare? How does we handle complaints from donors? 8 Kan vi lämna tillbaka en gåva? Can we return a gift? Vi möter varje givare med respekt och tar alla klagomål på allvar. Vi söker reda ut problemet och tillmötesgå givaren i den mån det är möjligt. We meet each donor with respect and take all complaints seriously. We seek to clarify the problem and to accommodate the donor to the extent that is possible. Ja, stiftelsen har möjlighet att lämna tillbaka gåvor under vissa villkor. Yes, the foundation is able to return gift under certain conditions. 9 Hantering och avyttring av Vi tar inte emot några sådana typer av gåvor. gåvor i form av fast egendom We do not accept such gifts. och värdepapper? How does the foundation manage gifts as real estates etc. (i.e. not money)? 10 Hur och när tackar vi för en Vi tackar för alla gåvor med ett brev inom några veckor gåva? efter mottagandet. How does the foundation We acknowledge all gifts with a letter within several show its gratitude for a gift weeks of receipt. and when? 11 Granskning Review Stiftelsen har ett 90-konto och kontrolleras av Svensk insamlingskontroll. Vi är dessutom medlemmar i FRII (Frivilligorganisationernas insamlingsråd) och följer FRII:s regelverk för insamling genom Kvalitetskoden. Verksamheten granskas av auktoriserad revisor. The foundation has a 90-account and is controlled by the Swedish Fundraising Control. We are also a member of FRII (NGO Fundraising) and comply with FRIIs’ regulations for fundraising through the Quality Code. The operations are reviewed by an authorized auditor. 12 Placering av kapital Allocation of capital Stiftelsen har endast en insamlande verksamhet i Sverige. Insamlade medel vidareförmedlas i enlighet med de i stiftelseförordnandet angivna ändamålen. Eftersom medlen aldrig stannar någon längre tid i Sverige, har stiftelsen inte haft anledning att utarbeta några riktlinjer för kapitalplacering. Fundraising is the Swedish foundation’s only purpose. Funds are being forwarded in accordance with the purposes stated in the foundations charter. Since the funds are not staying within the foundation, there has been no need to establish any guidelines on how the capital should be allocated or invested. 13 Ekomomiska risker Economic risks Som ovan nämnts, ägnar sig stiftelsen enbart åt insamlingsverksamhet. Stiftelsen har inga ekonomiska åtaganden och är inte utsatta för några ekonomiska risker. Med anledning av det, har stiftelsen inte utarbetat några bestämmelser eller gjort någon gränsdragning för stiftelsens egna kapital. As mentioned above; fundraising is the foundation’s only activity. The foundation does not have any financial obligations and it is not exposed to any economic risks. Accordingly, the foundation does not have any rules or delimitation regarding a minimum equity limit.