Institutional Repository
Muhammad Riza Nurtam
mriza@politanipyk.ac.id
Apakah Institutional Repository ?
• A set of services that a university offers to the members of its
community for the management and dissemination of digital
materials created by the institution and it s community members.
(Clifford A. Lynch, 2003)
• In simplest terms, a digital repository is where digital content, assets,
are stored and can be searched and retrieved for later use. (JISC)
• An institutional repository is an online locus for collecting,
preserving, and disseminating - in digital form - the intellectual
output of an institution, particularly a research institution
(Wikipedia)
Institutional Repository
• Layanan terbuka
• Berbasis web
• Aktifitas:
• Mengumpulkan
• Memelihara
• Menyebarkan
Tujuan Layanan Repository
• Memberikan akses terbuka terhadap output riset institusi dengan
cara mengarsipkan sendiri.
• Meningkatkan eksistensi riset institusi secara global.
• Mengumpulkan konten publikasi dalam satu tempat.
• Menyimpan dan memelihara asset digital lainnya, termasuk yang
tidak dipublikasikan, maupun literatur yang mudah hilang seperti
tesis atau laporan teknis.
Manfaat Repository
• Membuka akses terhadap output riset institusi kepada audiens dunia.
• Hasil dari point diatas dapat memaksimalkan eksistensi dan impact dari
output-output tersebut.
• Menampilkan institusi kepada konstituennya seperti staff, mahasiswa dan
stakeholder lainnya.
• Mengumpulkan dan memeriksa ouput digital.
• Mengatur dan mengukur aktifitas pembelajaran dan riset
• Menyediakan ruang untuk proyek-proyek work-in-progress dan kolaborasi,
atau proyek skala besar.
• Memungkinkan dan mendorong pendekatan riset antar disiplin ilmu.
• Memfasilitasi pengembangan dan penyebaran materi-materi dan alat bantu
pengajaran.
• Membantu aktifitas belajar mahasiswa, memberikan akses terhadap tesis
dan disertasi serta menjadi lokasi pengembangan e-portofolio.
• (Alma Swan, 2013)
Kebutuhan
• Infrastruktur
• Jaringan computer intranet dan internet
• Server
• Komputer client (untuk pengolahan, manajemen, akses, dll)
• Perangkat Lunak
•
•
•
•
Dspace
Eprints
Fedora commons
Invenio
Kebijakan Repository
• Setiap kegiatan dan tujuan dari repository harus didukung dengan
kebijakan
• Data apa saja yang dikumpulkan
• Bagaimana data akan dikumpulkan
• Bagaimana data akan dikelola hari ini, besok dan dimasa yang akan
datang
Perpustakaan dan Repository
Perpustakaan
Repository
Bangunan untuk menyimpan obyek
Server untuk menyimpan obyek
Sebuah usaha agar agar obyek-obyek
baru dapat dikumpulkan
Cara untuk mengumpulkan obyek baru
System peng-index yang akan
memberikan urutan
Database sumber daya dan metadata
Menyediakan cara agar obyek-obyek
dapat ditemukan
Search engine dan halaman informasi
Menyediakan cara meminjam dan
mengembalikan buku
Akses terbuka dan pengunduhan
Proses pemeliharaan, misal: jilid ulang
jika buka rusak
Proses pemeliharaan: pemeriksaan,
apakah file di server masih bisa
dibaca/diakses
Repository Model
Get content
(Ingest)
Manage
content
Server
content
Appraise & Select
Preservation - Check
Preservation - Analyze
Preservation - Action
Dispose
Locate
Ingest
Index
Retrieve
Store
Pengguna Repository
• Mahasiswa
• Peneliti
• Dosen
• Lembaga riset
• Masyarakat Umum
• Stakeholder lain
Konten Repository
• Laporan penelitian
• Skripsi, tesis, disertasi
• Artikel ilmiah
• Aset digital lain
• Arsip aturan dan kebijakan
• Kliping
• Dokumentasi multimedia
Membangun Layanan Repository
•
•
•
•
Membangun business case
Menentukan tujuan membangun repository
Menentukan layanan repository
Memilih perangkat lunak repository
• Open source software: Dspace, Eprints, Fedora, Greenstone, CDSware
• Commercial software
• Software service model: Eprints services, Open Repository, bepress
• Mengembangkan kebijakan repository
• Collection
• Management
• Access
• Staffing
• Repository Manager
• Repository Administrator
• Membangun komunitas
• Marketing
•
•
•
•
Profiling Strategy
Pull Strategy
Push Strategy
Consultation Strategy
Referensi
• Clifford A. Lynch. Institutional Repositories: Essential Infrastructure For
Scholarship In The Digital Age. Report on Research Library Issues and
Actions. 226. ARL. February 2003
• JISC. Digital Repositories: Helping Universities and Colleges. Briefing PaperHigher Education Sector. JISC. August 2005
• Establishing a Repository.
http://www.openoasis.org/index.php?option=com_content&view=article&i
d=161&Itemid=354. Accessed 11/18/2013
• The Repository. Repository preservation and Interoperability.
http://preserv.eprints.org/guide/repository. Accessed 11/18/2013
• Institutional Repository.
http://en.wikipedia.org/wiki/Institutional_repository. Accessed 11/18/2013
• Digital Preservation. http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_preservation.
Accessed 11/18/2013