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CONTENTdm
--數位典藏、全球分享更EZ
飛資得知識服務/產品企劃 申尚艷
shangs81@flysheet.com.tw
數位典藏的重要性
 Primary source materials 的重要性
 獨特性 / Unique : 屬於各機構之原創物件及出版品.
 價值 / Value: 視機構典藏之目的及任務而定.
 保存的困難性
 自然災害的損害
 典藏上的管理不當 – 空間, 溫度, 濕度
 人為疏失
 機會
 能見度、辨別度、資金贊助
 提供服務給使用者
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典藏單位的難題
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 數位化許多珍貴的藏品，但尚無系統管理數位館藏
需要一個容易上手的系統管理
 網站已經建好，但瀏覽人數不多
需要好的渠道，增加曝光率
 數個數位館藏分別建置在不同的系統與網頁上，耗費許多成
本管理
需要可同時管理多種類型資料的系統
 數位館藏好多，建置數位館藏好費時間
需要方便上傳、建置的數位典藏系統
建立數位典藏, 全球分享的世界觀
分析使用者的需要及特
藏品的條件及狀態
將特藏品進行數位化
及建立 metadata
將各館的數位特藏提供到最
多人使用的網路環境中,
提昇曝光度
管理及典藏各館數位化
的特藏品
CONTENTdm
由OCLC開發的一套兼具儲存和管理、展示與分享平
台的完整數位內容管理系統
目前全球有將近2,000個組織使用！
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使用CONTENTdm的單位
• Anchorage Museum of History and Art
• Indiana Historical Society
• Auburn University
• Lehigh University
• Baltimore County Public Library
• Louisiana State University
• Brigham Young University
• Marquette University
• California State Univ, Sacramento
• Newark Public Library System
• Chicago Public Library, Special Collections
Library
• Oshkosh Public Library
• DePaul University
• Oregon State University
• Eastern Washington State Historical Society
• Purdue University
• Gettysburg College
• Sedona Historical Society
• Georgia O’Keefe Museum
• Utah State University
• University of Washington
What is CONTENTdm?
 CONTENTdm 是完整的數位典藏解決方案
 從數位化到保存為每一階段的數位館藏開發專案提供協
助
 提供儲存, 管理編輯, 並協提供使用者檢索數位化的資源
 可客製化的網頁搜尋介面與網頁範本
 配合編目工作流程來建立館藏
 提供各種不同類型及規模的機構進行典藏
 學校圖書館, 公共圖書館,機構圖書館,學會, 博物館, 文化
中心或文化保存相關組織
What is CONTENTdm?
 降低數位化成本支出及提高工作效率
 通用的標準規範：Dublin Core 1.1、VRA Core Crosswalk、XML
、JPEG2000、EAD、與Open exchange protocols: HTTP,
Z39.50 and OAI，可與國際接軌，亦可相容於其他使用這些標準的
系統以降低成本
 完全支援 Unicode，讓使用者能夠存取任何語言的數位館藏。
 提供不同層級版權保護
 提供內容與館藏兩層級的安全防護，確保只有指定使用者或 IP 位址
能夠使用資源
 影像可內建浮水印
如何利用CONTENTdm建置館藏
網路分享/曝光
發佈
儲存/管理
WorldCat
全球網路使用者
全球網路使用者
影像編輯/metadata建置
CONTENTdm系統
CONTENTdm
Administration
(server)
CONTENTdm
Collection
Administrator
上傳
Project Client
(PC)
館員/工讀生
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Web Server介面
簡單易使用的表單式介面
專案用戶端Project Client介面
常用工具
其他工具
館藏、專案與品項的關係
一個專案可有多個品項
PC專案 1
一個館藏可有多個專案
一個網頁可有多個館藏
PC專案 2
館藏 A
PC專案 3
機構
CONTENTdm
網頁
PC專案 I
館藏 B
PC專案 II
….
PC專案 III
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適用館藏類型
明信片/海報
地圖
照片
文獻/報紙/
書/論文/手
稿/報告等
影片/
音樂
印刷品
文物
影像:
攝影, 海報, 明信片, 地圖等
文獻:
純文字信件, PDF檔, 期刊, 日記等
Claremont University19
世紀書籍插圖典藏
文藝復興時期詩歌歌本
文獻:
純文字信件, PDF檔, 期刊, 日記等
文獻 : 信, 期刊 and 日記
 原檔內的文字都可以被搜尋的
Digital image of the original
Transcription,
which becomes
searchable
新聞報紙和年鑒
音效和影音檔
CONTENTdm’s JPEG2000 extension
影像不失真~
Zoom
CONTENTdm’s Integrated OCR capability
Search terms
highlighted
Unicode
Pages
containing
are highlighted
Enter
search
term search termSearch
term highlighted in page and text view
讀者介面
RSS
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CONTENTdm使用者範例
Mountain West Digital Library
University of Houston Digital Library
Claremont Colleges Digital Library
BYU, Museum of Art Collection
台大測試
Why CONTENTdm?
 完整的數位館藏解決方案 -- 唯一滿足您在網路上管理、儲存和分享館藏時所有
需求的解決方案。
 簡易且快速的開始建置數位典藏 -- 安裝與使用方法簡單，使用者能直接利用範
本、批次處理、客製化的即開即用網頁介面、各式線上資源及完整說明檔案等
協助。直接在windows系統使用。
 彈性大，可完全客製化 -- 客製化Metadata field，同時可以自定查詢與所有網
頁介面。
 可升級 -- 隨時因應專案而有所成長，不必安裝新的軟體，也能夠升級並增加
功能。
 具開放性、可擴充性與互通性 -- 提供 API，讓使用者能夠進行客製化開發。
這種開放式的架構能夠支援延伸，且其網頁介面可完全客製化。
 可做為機構儲藏庫 -- PDF 文件、畢業論文、學術論文與報告等，都可以輕鬆
地儲存在 CONTENTdm 中並加以管理。
Why CONTENTdm?
 可透過 WorldCat 進行探索 -- 可新增到 WorldCat，讓網路上的搜尋者能透
過 WorldCat.org 與 WorldCat Local 更容易探索到數位典藏。
 無與倫比的選擇範圍 -- CONTENTdm 提供極具彈性的工作流程選項，以及
各式各樣的生產力工具，並支援和儲存多種檔案格式。使用支援 184 種語言
的OCR延伸。
 全球支援 -- OCLC 透過電話與電子郵件提供全球支援服務，並透過區域服
務供應商能提供 CONTENTdm 建置服務。
 充滿活力的全球使用者社群 -- 透過群研伺服討論群、使用者支援中心、區
域使用者群組與其他合作計劃來分享最佳的實務經驗與當地開發的延伸。
 安全 -- CONTENTdm 可提供項目與館藏層級的安全防護，確保只有指定
使用者或 IP 位址能夠使用資源。
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使用CONTENTdm的好處1
 節省成本、增加效率
上傳、批次修改、並可製作template，減少複製的次數與時間，
加快建置速度。
許多實用工具，容易操作，可減少人力。
接受多種資料格式，減少平台的養護。
 安全/品質管理
資料由管理者做控管，減少資料錯誤的機率。
有多層次的安全控管。
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使用CONTENTdm的好處2
 彈性高
可客製化使用者介面與資料內容可自行開發API，使系統更符
合需求
 國際曝光與合作
透過OCLC管道推廣，增加國際曝光率
例：北京國圖將250萬筆資料上傳至OCLC Worldcat的第一週，
在未有宣傳或是聲明的狀況下，平均一天可接受來自中國以
外地區40-50筆館際互借請求
可與其他使用者合作交流
使用國際標準，與國際接軌
 為藏品加值
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數位館藏已建置，下一步呢……
推廣與加值利用您的館藏
快來免費試用 CONTENTdm (60天) !!
請洽您的業務代表
若需要更多訊息，可參考
www.oclc.org/contentdm/
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連絡訊息
• OCLC：
Support hours: 7 am – 9 pm US Eastern Time, Monday
through Friday.
USA: 1-877-797-0887
E-mail: contentdmsupport@oclc.org
• 飛資得：
產品企劃 申尚艷
電話：2658-1258 分機523
Email：shangs81@flysheet.com.tw
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CONTENTdm 相關資訊
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容量：
一個館藏可儲存1,600萬個品項
每個館藏的metadata欄位最多可有125個
一個metadata欄位最多可容納12.8萬個字元
其他的限制將會與硬體設備有關，例如硬碟空間等。
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支援檔案格式：
可儲存任何檔案格式，也可以展示瀏覽器可展示的任何檔案格式。
常用的格式包括JPEG, GIF, or TIFF; WAV or MP3; AVI or MPEG; PDF
files; EAD Finding Aids; URLs和JPEG2000。
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CONTENTdm 6系統需求-伺服器
 Microsoft Windows Server® 2008 或 2008 R2、Linux 32 位元或 64 位元
 專用的網頁伺服器 (安裝在 Windows® 2008 或 2008 R2 上的 IIS 7 或 7.5、安
裝在 Linux 上的 Apache)。
 安裝在 Linux 上的 PHP 5.3。
 至少為 1 GB RAM。建議 2 GB 以上的 RAM。第 3 級 (Level 3) 的授權則需要
4 GB 的 RAM，大型安裝則建議 8-12 GB，尤其具有全文轉錄時。
 1 GB 的可用硬碟空間供安裝使用。
 可容納館藏的足夠磁碟空間(例如，如果您的 JPEG 檔案平均大小為 100 KB，
那麼 500 張 JPEG 影像可能需要約 50 MB 的磁碟空間。影像檔案、音訊/視
訊檔案越大，需要的磁碟空間越大。)
詳情請參考：http://www.oclc.org/asiapacific/zhtw/contentdm/requirements/default.htm
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CONTENTdm系統需求-專案用戶端
 Microsoft® .NET Framework 3.5 或更高版本 (或透過網際網路連線下載 .NET
3.5)。
 Microsoft® Windows XP 的 SP2 或 SP3 32 位元、Windows Vista 32 位元或 64
位元，或 Windows 7 32 位元或 64 位元。對於處理大量檔案的網站，建議使
用 64 位元的作業系統。
 Windows XP：至少為 512 MB RAM，建議 1 GB RAM。Windows Vista 和
Windows 7：至少為 1 GB RAM，建議 2 GB RAM。對於處理大量檔案的網站，
建議 4 GB RAM。
 2 GB 的可用硬碟空間供安裝使用 (如果原始下載套件已從硬碟移除，則系
統會在安裝完成後釋放部分的硬碟空間)。
 顯示器最低解析度 1024 × 768。
 256 Kbps 或更快速連線。
 Adobe® Reader 8 或更新版本。
詳情請參考：http://www.oclc.org/asiapacific/zhtw/contentdm/requirements/default.htm