איך בניית מצוינות יכולה להתחיל כבר בשלב הגיוס? סיפורו של תהליך לאון מאלאלל 21.10.2010 1 שני תהליכים מנותקים גיוס עובדים 2 הערכת עובדים תהליך גיוס – מצב קיים גיוס מדדי התאמה למשרות: • • • • 3 השכלה ניסיון כישורים .... קורות חיים: • • • • השכלה ניסיון כישורים .... תהליך הערכת עובדים – מצב קיים (1תהליך הערכת עובדים הוא אחד השלבים בתהליך בנית מצוינות (2אחת לתקופה כל העובדים בארגון מוערכים ברמת ביצועים (3מיפוי עובדים לפי רמת ביצועים: • • • • מצטיינים טובים בעלי פוטנציאל טעוני שיפור (4לכל קבוצת עובדים נבנית תכנית שמטרתה לשפר את ביצועיהם (5בשלב הזה ברור וידוע לנו מי שייך לכל קבוצה 4 תהליך הגיוס – בעיות במצב קיים (1התהליך מוכוון בעיקר מוכוון למשרה ופחות לעובד (2המידע שנצבר על העובדים בתהליך ההערכה לא בא לידי ביטוי בתהליך גיוס (3אם אנחנו יודעים מי המצטיינים בארגון ,איך אנחנו יכולים לגייס עוד עובדים כאלה? (4תהליך הגיוס לא מבטיח שהעובד שייקלט יהיה עובד מצטיין (5איכותו של העובד תתברר רק בשלב מאוחר (הערכת העובדים) (6איך אנחנו יכולים להעריך במהלך הגיוס מי יהיה (בהסתברות גבוהה) עובד מצטיין ? 5 שני תהליכים מנותקים .האומנם ? גיוס עובדים 6 הערכת עובדים בניית פרופילי ביצועים 13 11 יצירתיות 14 12 איכות עבודה 7 הערכת עובדים בניית פרופילי ביצועים __________ .1 __________ .2 __________ .3 __________ .4 __________ .5 __________ .1 __________ .2 __________ .3 __________ .4 __________ .5 __________ .1 __________ .2 __________ .3 __________ .4 __________ .5 __________ .1 __________ .2 __________ .3 __________ .4 __________ .5 8 פרופיל עובדים: איתור תכונות משותפות של עובדים באשכולות השונים: • מאפייני התנהגות • מאפייני הצטיינות הערכת עובדים בניית פרופילי ביצועים __________ .1 דוגמאות לפרופיל התנהגות __________ .2 __________ .3 __________ .4 __________ .5 (1תחומי עניין מעבר למקצוע ותפקיד __________ .1 __________ .2 (2כישורים מעבר לתחום המקצועי __________ .3 __________ .4 __________ .5 (3לימודים נוספים מעבר למקצוע __________ .1 __________ .2 (4תחביבים __________ .3 __________ .4 __________ .5 (5תחומי עיסוקים אחרים __________ .1 (6התרשמות __________ .2 במהלך ראיון התנהגותית משותפות של איתור תכונות עובדים באשכולות השונים: • מאפייני התנהגות • מאפייני הצטיינות __________ .3 __________ .4 __________ .5 ... (7 9 פרופיל עובדים: הערכת עובדים Hi Leon, Very good meeting you today Leon! You seem to have a strong product. I will share one example that I can recall. We measured the success of call centre staff in several call centers at the Deluxe Corporation. The metric we introduced was measuring manager evaluation of the overall success of the hire (measured 6 and 12 months after recruitment). One finding was that managers identified a correlation between employees who at the time of being recruited presented themselves as being extremely positive and seemingly engaged individuals who were very excited about the job opportunity. Overwhelmingly, these employees scored better after 6 and 12 months on customer satisfaction metrics, had higher sales, better attendance and had better overall performance as measured by their managers. Clearly there was a strong relationship between attitude and performance. These employees at the time of hire did not rate higher on the behavioral competencies required for the job, but did end up with better performance outcomes. This was an interesting finding. I hope this helps Leon. All the best with your lecture Leon! Best regards, Alec Alec Marks :פרופיל עובדים • מאפייני התנהגות • מאפייני הצטיינות איתור תכונות משותפות של עובדים בקבוצות השונות 10 תהליך גיוס משופר גיוס מדדי התאמה למשרות: • • • • 11 השכלה ניסיון כישורים .... קורות חיים: • • • • השכלה ניסיון כישורים .... .1 __________ .2 __________ .3 __________ .4 __________ .2 .5 __________ .3 __________ .4 __________ .5 __________ .1 __________ .1 __________ __________ .2 __________ .3 __________ .1 __________ .4 __________ .2 __________ .5 __________ .3 __________ .4 __________ .5 __________ תהליך גיוס תומך מצוינות (1ממוקד בעובד – ברור לנו יותר מה אנחנו מחפשים (2תהליך לומד – שינויים בפרופילי עובדים יתבטא מיד בתהליך הגיוס (3סיכויים גבוהים לאיתור עובדים עם פוטנציאל הצטיינות ,כבר בתהליך הגיוס (4צמצום הסיכוי לגיוס עובד עם פוטנציאל הצטיינות נמוך (5תהליך גיוס "מודע" יותר לצרכי הארגון 12 תודה על ההקשבה שאלות?