備忘錄
Memorandum
Part 3
基本格式(1/2)
備忘錄 Memorandum
Heading (抬頭)
ＴＯ：
收函人
ＦＲＯＭ：
發函人
ＳＵＢＪＥＣＴ： 主旨
ＤＡＴＥ：
日期
Body (正文)
內容
基本格式(2/2)
格式1
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To:
From:
Subject:
Date:
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格式2
格式3
Date:
To:
From:
Re:
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•Date:
• Subject: • From:
案
To:
From:
Subject:
Date:
例
• All Staff (全體員工)
• Office Director (辦公室主任)
• All Department Heads (所有部門主管)
• Personnel Dept. (人事部)
• Accounts Dept. (財務部)
• General Manager (總經理)
• Annual Staff Dinner (員工尾牙)
• Interview on Monday (週一面試事宜)
• Urgent Meeting (緊急會議)
• YY. MM. DD. (年. 月. 日.—美式)
• DD. MM. YY. (日. 月. 年.—英式)
• YY. MM. DD. HH. MM. (年. 月. 日. 時. 分.)
常用表達法(/)
詢問情況
Enquiring
• 請告訴我關於……你知道的所有情況
Please pass me all the information you have about…
請求採取措施
Calling for action
• 請您安排……
Can you please arrange for…
• 希望你能……
I would like you to …
常用表達法(/)
說明查詢背景
Informing
• 我已檢查我的紀錄……
I have checked my records…
提供建議
Providing Suggestion
• 本週晚些時候我們能否一起討論……
Can we get together sometime later this week
to discuss….
• 我認為我們應該……
I think that we should …
常用表達法(/)
發出通知
Issuing Notice
• 敬請注意……
Please note that … / Please be reminded …
結束語
Concluding Statement
• 我希望……
I hope … / I am hoping to …
• 請將結果回覆給我
Please let me have your information.
複習題
請將結果回覆給我 •
• I have checked my records…
我認為我們應該… •
• Can we get together sometime later this week to
discuss….
敬請注意… •
我已檢查我的紀錄… •
我希望… •
請告訴我關於… •
你知道的所有情況
本週晚些時候 •
我們能否一起討論…
我認為我們應該… •
• I hope … / I am hoping to …
• I think that we should …
• Please note that … / Please be reminded…
• I would like you to …
• Please let me have your information.
• Please pass me all the information you have
about…