Den improviserende prosjektlederen
Erlend Dehlin
Improvert forsker
TØH/NTNU
Kloke ord til å begynne med
If a situation is to be changed in a controlled way, whether the situation involves the state of development of some branch of knowledge or the state of development of some aspect of society, this will best be achieved by way of a grasp of the situation and a mastery of the means available for changing it Alan Chalmers, 1982: s 170
Prosjekthverdag = improvisasjon
• Improvisasjon er regelen i (prosjekt)ledelse:
– Generell plutselighet
• Uventede utfordringer og spontan problemløsning (brannslukning)
– Prosjektets særegenheter
• Midlertidighet, unikhet, dynamikk
• Impro = Spontan samhandling & nyskaping
– Offensivt: Kontinuerlige forsøk på å finne (skape) og utnytte kreative potensialer i øyeblikket
– Defensivt: Meningsløshet kastet på deg Improvisasjon og God Prosjektledelse
• OBS! Impro kan inneholde MYE struktur, rutine og repetisjon Alt etter ”situasjonens” beskaffenhet
• Praksis rangerer over teori!!!
Pass på enten/eller tenkning • Her og nå!!
Jeg vet hva jeg mener når jeg hører hva du sier
• Forberedelse, trening og imitering skaper verktøy
Det som kan forberedes bør forberedes
Verktøy og praktisk klokskap
• Verktøy betyr inspirasjonskilde; ikke tvangstrøye:
– PNS
– Milepælsplan
– Dashboard
• Husk: Bruk, ikke følg
– I alle fall ikke følg blindt!
– Blindhet kommer fra manglende mestring og fremmedgjøring
– Tenk «hammer»
Improvisasjon innen gitte rammer?!
• Hvordan er din sans for humor?
– Ja
Nei
• Impro passer ikke inn i rammer – den benytter seg av rammer (verktøy)
• Ingenting er gitt – Alt kan (og bør) utvikles videre, tilpasses til situasjonen, pustes liv i…kort sagt:
– Improviseres fram til god praksis
• Regler, rutiner, planer  midlertidige
– Brudd, forbedring, tilpassing
– Usikkerhet i prosjekter?!
Jazzmusikere?
• ”Uhørt” dyktige  stor erfaringsbase og eksepsjonelle ferdigheter. – Velutrustet verktøyboks å rutte med.
• Blir ikke satt ut av det uventede, men dyrker det ‐ selvtillit. • Strukturer eller rammer ikke hellige, men inspirasjonskilder/verktøy! • Konsekvenser i jazz vs. prosjektets harde realitet  Vurdér situasjonen! – Husk de tre K’ene!
Konklusjoner og konsekvenser
• De tre K’ene: Kontekst, kontekst, kontekst!
– Enhver situasjon er ny. Helt ny!
• Øv!
– Teori og praksis.
– Prøving og feiling – beste kilde til erfaring!
– Visdom eller blindhet? Vær alltid åpen for nye tolkninger.
• Brannslukning er din venn!
Konklusjoner og konsekvenser
• Regler, rutiner, planer, systemer og oppskrifter må pustes liv i!
– De fungerer ikke av seg selv. • Hvem er sjefen – du eller planen?
– At du er sjefen gjør ikke planen uviktig, snarere tvert imot gir det deg ansvar til å bruke planen fornuftig
Konklusjoner og følger for deg
• HUSK: Du kan påvirke, men ikke kontrollere!
• God prosjektledelse (improvisasjon) fra erfaring, øving og mestring
• Improvisasjon utvikler gehør; gehør utvikler improvisasjon
– Kommunikasjon i prosjekter
• Erfaring skaper klokskap (med mindre…)
Kloke ord til slutt
Managers want to redesign their organizations to be more flexible in the face of change; but they too sometimes expect immediate results with minimum preparation or effort. Learning to play jazz is difficult at first and so is organizing for spontaneity
William Pasmore, 1998
Enda klokere ord:
• Ta øyeblikket på alvor!