2014
zaterdag 18 - zondag 19 januari
Saturday 18th - Sunday 19th January
Amsterdam RAI
zaterdag 1 - zondag 2 maart
Saturday 1st - Sunday 2nd March
De fiets- en wandelbeurs voor vakantie en recreatie
Mechelen Nekkerhal
The cycling and walking fair for holiday and recreation
t
i
i
o
d
n
e
0
1
th
www.fietsenwandelbeurs.com
10 e edit ie
Contents
Welcome Visitor profile Programme
Bicycle exhibitors Amsterdam Fair
Floor plans
Stand construction Standard stands
Completely fitted stand
Collective and theme pavilions
Customized stands
Costs of participation Service and construction time Working safely Use of lecture rooms
Tariffs use lecture rooms
Theme country
Press and publicity
Advertising in our media
Promo stands
Floor graphics
Banners and flags
General conditions
2
Fiets en Wandelbeurs 2014
4
6
10
12
14
16
20
23
24
27
28
30
32
35
36
39
40
42
46
46
46
50
10 jaar Fiets en
Wandelbeurs
Inhoud
Welkom
Bezoekersprofiel
Programma
Fietsexposanten beurs Amsterdam
Plattegronden
Standbouw
Uniforme standbouw
Compleet ingerichte stand
Verzamel- en themapaviljoens
Standbouw naar wens
Tarieven deelname
Service en opbouwtijden
Veilig werken Gebruik van lezingzalen
Tarieven gebruik lezingzalen
Themaland
Pers en publiciteit
Adverteren in onze media
Promostands
Floor graphics
Banners en vlaggen
Algemene voorwaarden
Fiets en Wandelbeurs 2014
5
7
9
13
15
17
19
23
25
27
29
31
33
35
37
39
41
43
45
45
45
48
3
Welcome!
The ‘Fiets en Wandelbeurs’ will be celebrating its tenth jubilee in 2014
and we are preparing two extra special editions of the event to mark
the occasion. Thanks in part to the co-operation with FietsVAK our
Fair in the Amsterdam RAI exhibition centre will be bigger and more
comprehensive than ever before. And the enthusiasm for the Fair in
Mechelen is growing every year: Flanders is a real growth market for
recreational cycling and walking.
In the last ten years we have grown
to become the leading Fair in the
Netherlands and Flanders for cycling
and walking.
What makes the difference?
→→ genuinely interested visitors
→→ a friendly and informal ambience
→→ high quality products and material
→→ reliable information from professionals
→→ a comprehensive programme of
contents
→→ unbiased information provided by
enthusiastic volunteers
The visitor will find a complete package
of information on cycling and ­walking
in the Netherlands, Flanders and
neighbouring countries, as well as the
farthest corners of the globe.
In this ‘Fiets en Wandelbeurs’
exhibitors brochure you will find
all relevant information about
the two Fairs clearly laid out for
a successful participation both in
Amsterdam and Mechelen.
The latest and most comprehensive information can be found on
our website. Here you can also
find an online registration form.
If you participate in both Fairs
you will receive a 10% discount on
the cheaper of the two participations. This reduction only applies
to the basic cost per square metre
of floor space hired and not to
stand construction.There is no
price reduction for the collective
pavilions.
We hope we can look forward to welcoming you on January 18th & 19th 2014 to
the Nekkerhal in Mechelen and on March 1st & 2nd 2014 to the Amsterdam RAI.
The organising team of the Fiets en Wandelbeurs
4
Fiets en Wandelbeurs 2014
In de afgelopen jaren zijn we ­uitgegroeid
tot de toonaangevende beurs in
Nederland en Vlaanderen op fiets- en
wandelgebied.
Waarin we ons onderscheiden?
→→ oprecht geïnteresseerde bezoekers
→→ een vriendelijke en informele sfeer
→→ producten van hoge kwaliteit
→→ betrouwbare informatie van
professionals
→→ een uitgebreid inhoudelijk
programma
→→ advies van onafhankelijke
vrijwilligers
De bezoeker krijgt zo een compleet
pakket informatie over fietsen en
­w andelen in Nederland, Vlaanderen
en vele andere bestemmingen tot in de
verste uithoeken van de wereld.
In deze Fiets en Wandelbeurs
exposantenbrochure vindt u alle
relevante informatie van twee
beurzen overzichtelijk bij elkaar
voor een succesvolle deelname in
zowel Mechelen als Amsterdam.
Welkom!
De Fiets en Wandelbeurs bestaat in 2014 tien jaar en dat jubileum
laten we niet ongemerkt voorbijgaan. We maken ons op voor
twee bijzondere beursedities! Mede door de samenwerking met
­FietsVAK zal onze beurs in de Amsterdam RAI completer en
ook groter dan ooit zijn. En het enthousiasme voor de beurs in
­Mechelen neemt ieder jaar toe: Vlaanderen is op fiets- en wandelgebied een echte groeimarkt.
De meest actuele en uitgebreide informatie vindt u op onze
website. Daar treft u ook online
inschrijfformulieren.
Neemt u aan beide beurzen
deel, dan ontvangt u een korting van 10% op het laagste
bedrag van beide deelnames.
Deze korting geldt alleen voor
het kale vloeroppervlak en niet
voor standbouw. Ook geldt de
prijsreductie niet voor verzamelpaviljoens.
Wij hopen van harte u te mogen begroeten op 18 en 19 januari 2014 in de
Nekkerhal in Mechelen en op 1 en 2 maart 2014 in de Amsterdam RAI.
Het organisatieteam van de Fiets en Wandelbeurs
Fiets en Wandelbeurs 2014
5
Visitor profile
6
In 2013, 22,600 visitors came to the ‘Fiets en Wandelbeurs’ in the
Amsterdam RAI. In the Nekkerhal in Mechelen there were 14,500.
The visitor profile for both Fairs was a majority of people with a good
to higher education and a good income. People who want to set out
well prepared and are willing to spend a reasonable amount to do so.
All age groups are represented, but there is an emphasis on people
over forty.
An important difference to many
comparable events, is that visitors
to the ‘Fiets en Wandelbeurs’ are
specifically looking for targeted
information. They are genuinely
interested in what you have to offer.
It’s not just another day out for them,
they want to know all about it. In the
form of hard information about the
scope for cycling and rambling in
holiday destinations, about the possibilities in the various countries and
regions, about destinations and walking and cycling routes.
Fiets en Wandelbeurs 2014
These enthusiasts want guide-books
and maps, they want to hear interesting papers being read, attend useful
workshops and meet other walkers
and cyclists who can give them good
unbiased information. The same goes
for the hardware such as bicycles
and bicycle accessories, hiking
footwear, outdoor clothing, camping
equipment and other accessories for
outdoor sports. It always come down
to a personal discussion in which
people can ask questions and get
expert answers right away.
Een belangrijk onderscheid met
veel vergelijkbare beurzen is dat de
gemiddelde bezoeker van de Fiets
en Wandelbeurs doelgericht op zoek
is naar informatie. Het is meer dan
zomaar een dagje uit, men heeft
oprechte interesse in dat wat u biedt.
Men wil concrete informatie over
fiets- en wandelmogelijkheden op
de vakantiebestemming, over de
mogelijkheden in de diverse landen
en regio’s, over bestemmingen en
wandel- en fietsroutes. Deze lief­
hebbers zijn daarbij op zoek naar
boeken en kaarten, ze willen interessante lezingen en workshops
volgen, en ze willen andere wandelaars en fietsers ontmoeten die
hen goede onafhankelijke informatie kunnen geven. Datzelfde geldt
voor de hardware zoals fietsen en
fiets­accessoires, wandel­schoenen,
kleding, kampeermateriaal en
andere buiten­sportspullen. Altijd
draait het om een persoonlijk
gesprek waarin men vragen kan
­stellen en direct een deskundig
­antwoord krijgt.
Fiets en Wandelbeurs 2014
Bezoekersprofiel
In 2013 kwamen 20.600 bezoekers naar de Fiets en Wandelbeurs in
de Amsterdam RAI, in de Nekkerhal waren dat er 14.500. Voor beide
beurzen geldt dat dit meest gemiddeld tot hoger opgeleide mensen
waren met een goed inkomen. Mensen die goed voorbereid op pad
willen en daar ook een redelijk bedrag aan willen besteden. Alle
leeftijdsgroepen zijn vertegenwoordigd, met een accent op de wat
ouderen (40+).
7
8
Fiets en Wandelbeurs 2014
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
Het themaland
Pelgrimspaviljoen
GPS
Duurzaam Toerisme
Fietsen met Kinderen
Ligfietsplein
Tandems
Verzamelpaviljoens met kleine fietsreisorganisaties
Verzamelpaviljoens met kleine wandelreisorganisaties
Lezingen en workshops
De Fiets en Wandelbeurs presenteert een uitgebreid programma
van lezingen en workshops in de
diverse zalen. De onderwerpen van
de lezingen beslaan alle delen van
de wereld. De workshops bieden een
schat aan praktische informatie, van
rugzak inpakken tot het gebruik van
gps en van fietstechniek tot tips voor
de beginnende fietser. De zalen zijn
ook beschikbaar voor het presenteren van producten. Meer informatie
hierover vindt u op bladzijde 35.
Programma
Zoals altijd besteden wij veel aandacht aan het thematisch aanbod.
Alles staat overzichtelijk bij elkaar op de beursvloer. De jaarlijks
terugkerende thema’s zijn:
Informatiemarkten
Ervaren fietsers en wandelaars
informeren hier de belangstellende
bezoekers in persoonlijke gesprekken over tal van bestemmingen,
materialen en mogelijkheden.
Kinderprogramma
Er is een speciaal kinderprogramma
met diverse activiteiten waaronder
een klimwand.
Fietsparcours
Hier kunnen de bezoekers diverse
vakantiefietsen uitproberen, maar
ook allerlei bijzondere fietsen zoals
tandems, vouw- en ligfietsen en niet
te vergeten de steeds populairder
wordende elektrische fietsen.
Fiets en Wandelbeurs 2014
9
Programme
Once again there will be a strong focus on the themed offerings.
Everything is arranged clearly side by side on the exhibition floor.
The annually recurring themes are:
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
The theme country
Pilgrims pavilion
GPS
Sustainable Tourism
Cycling with Children
Recumbent bikes plaza
Tandems
Collective pavilions with small cycling oriented travel organisations
Collective pavilions with small walking oriented travel organisations
Presentations and workshops
The ‘Fiets en Wandelbeurs’ will
be presenting a comprehensive
programme of presentations and
workshops in the various rooms. The
subjects dealt with in the talks, cover
all parts of the world. The workshops
offer a treasure trove of practical
information from packing a rucksack
to the use of GPS and cycling technique to tips for the novice cyclist.
The rooms are also available for the
presentation of products. You can find
more information about this on page 35.
Cycling test track
Here all holiday bicycles can be tried
out, as well as all kinds of special
bikes such as tandems, folding and
recumbent bicycles and not forgetting the ever more popular electric
bicycles.
10
Fiets en Wandelbeurs 2014
Information markets
Here, experienced cyclists and
­w alkers inform the interested
visitor in personal discussions about
­innumerable destinations, equipment
and scope.
Children’s programme
There is a special children’s
­programme with various activities
including a climbing wall.
Fiets en Wandelbeurs 2014
11
Bicycle exhibitors Amsterdam Fair
At the Fair in the Amsterdam RAI we will be working closely with
‘FietsVAK’ bicycle trade exhibition. On March 1st and 2nd FietsVAK in Hall 8
is part of the public ‘Fiets en Wandelbeurs’ (in halls 9, 10 and 11). Once the
‘Fiets en Wandelbeurs’ closes to the general public, ‘FietsVAK’ continues
on March 3rd and 4th as a trade event only open to trade visitors.
The bicycle track is sub-divided between halls 8 and 9 and also runs through
the corridor which links both halls. This enables visitors to cycle from hall to
hall. There is a pedestrian route running alongside the bicycle track.
As a bicycle exhibitor you have two options:
Registering with the
‘Fiets en Wandelbeurs’
→→ you only participate in the general
public days on March 1st and 2nd
→→ you will be allocated space in
Hall 9 (near the bicycle track)
→→ construction and fitting out of
the stand is on the Thursday and
Friday before the Fair
→→ stands are taken down on
Sunday from 17:00 hrs.
You may wish to take
part in both events, for
example with a stand on
the ‘FietsVAK’ part and a
distribution point at the
bicycle track in Hall 9
during the general public
days. For more information about the scope for
combined participation
please contact us.
12
Fiets en Wandelbeurs 2014
Registering with ‘FietsVAK’
you participate in the general
public days on March 1st and 2nd
and the trade only days on March
3rd and 4th
→→ you will be allocated stand
space in Hall 8
→→ construction and fitting out of the
stand is on the Wednesday, Thursday and Friday before the fair
→→ stands are taken down from
March 4th according to the
‘FietsVAK’ guidelines.
→→
Participation in the bicycle track
distribution point 3x3 metres in Hall 9 (March 1st & 2nd)
including placing of four bicycles: € 1,500
→→ distribution point 3x3 metres in Hall 8 (March 1st- 4th)
including placing four bicycles: € 1,750
→→ cost of placing single bicycle on bicycle track: € 100
→→
Het fietsparcours is verdeeld over de hallen 8 en 9 en loopt ook door de ­corridor
die beide hallen verbindt. Bezoekers kunnen zo van hal naar hal ­fietsen.
Daarnaast is een looppad om de circulatie van bezoekers te bevorderen.
Bent u fietsexposant? Dan kunt u kiezen uit twee opties:
U schrijft zich in bij de
Fiets en Wandelbeurs
→→ u neemt alleen deel aan de
publieksdagen op 1 en 2 maart
→→ u krijgt standruimte toegewezen
in Hal 9 (nabij het fietsparcours)
→→ opbouw en inrichting van de
stand is op de donderdag en
vrijdag voor de beurs
→→ afbraak van de stand is op
zondag vanaf 17:00 uur
Het kan zijn dat u graag
op beide onderdelen
aanwezig wilt zijn, bijvoorbeeld met een stand
op het FietsVAK-deel en
een uitgiftepunt bij het
fiets­parcours in
Hal 9 tijdens de publieks­
dagen. Neem voor meer
informatie over de mogelijkheden contact met
ons op.
U schrijft zich in bij FietsVAK
u neemt deel aan de publieksdagen op en 1 en 2 maart en de
vakdagen op 3 en 4 maart
→→ u krijgt standruimte toegewezen
in Hal 8
→→ opbouw en inrichting van de
stand is op de woensdag, donderdag en vrijdag voor de beurs
→→ afbraak van uw stand gebeurt
vanaf 4 maart volgens de
FietsVAK-richtlijnen
→→
Fietsexposanten beurs Amsterdam
Voor de beurs in de Amsterdam RAI werken we nauw samen met de
vakbeurs FietsVAK. Op 1 en 2 maart is FietsVAK in Hal 8 onderdeel
van de publieksbeurs Fiets en Wandelbeurs (in hallen 9, 10 en 11). Na
afloop van de Fiets en Wandelbeurs gaat FietsVAK op 3 en 4 maart
verder als vakbeurs en is uitsluitend toegankelijk voor vakbezoekers.
Deelname aan fietsparcours
uitgiftepunt 3x3 meter in Hal 9 (1 en 2 maart)
inclusief plaatsing vier fietsen: € 1.500,→→ uitgiftepunt 3x3 meter in Hal 8 (1 t/m 4 maart)
inclusief plaatsing vier fietsen: € 1.750,→→ prijs plaatsen losse fiets op fietsparcours: € 100,→→
Fiets en Wandelbeurs 2014
13
Floor Plans
The ‘Fiets en Wandelbeurs’
in the Netherlands takes
place in the Amsterdam RAI
Exhibition Centre in Halls 8,
9, 10 and 11 of the Holland
Complex and in the a
­ djacent
rooms and lounges of the
Congress Centre. Total
­surface area: 33,000 m².
The ‘Fiets en Wandelbeurs’
in Flanders will be held in
the Nekkerhal in Mechelen
and will have a total surface
area of 18,500 m².
Amsterdam RAI
14
Fiets en Wandelbeurs 2014
8
10
9
11
Plattegronden
De Fiets en Wandelbeurs in Nederland vindt plaats in de Amsterdam
RAI in de hallen 8, 9, 10 en 11 van
het Holland Complex en in de
aangrenzende zalen en lounges van
het Congresgebouw en heeft een
totaaloppervlak van 33.000 m².
De Fiets en Wandelbeurs in
Vlaanderen wordt gehouden in de
Nekkerhal in Mechelen. Totaal­
oppervlak: 18.500 m².
Nekkerhal Mechelen
Fiets en Wandelbeurs 2014
15
Stand construction
Uniforme stand
zie p. 19
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
gestoffeerde houten wanden
van 5 cm dik, 100 cm breed en
250 cm hoog
uitvoering in de kleur lichtgrijs
tapijttegels, kleur naar keuze
witte frieslijst met zwarte
­belettering
vermelding van bedrijfsnaam tot
twintig karakters en het standnummer
per 3 m² een set spots
stroomverbruik van de spots
Standard stand
see p. 20
→→
→→
→→
→→
→→
→→
→→
16
fabric clad wood panel walls
5 cm thick, 100 cm wide and
250 cm high
light grey tint
carpet tiles in colour of choice
white frieze frame with black
­lettering
display of company name up to
twenty characters and the stand
number
per 3 m² one set spotlights
electricity used by spotlights
Fiets en Wandelbeurs 2014
Compleet ingerichte stand
zie p. 23
→→
→→
→→
→→
→→
een uniforme stand van 9 m²
uitgevoerd in standaard grijs
­voorzien van verlichting, rood
tapijt en witte fries met naams­
vermelding
bergkast (pantry) 1 m²
een balie met een barkruk
een tafel met een stoel
een 2 kW stroomaansluiting met
wandcontactdoos
Completely fitted stand
see p.23
→→
→→
→→
→→
→→
a standard stand of 9 m² in
standard grey provided with
­lighting, red carpet and white
frieze with name display
store cupboard (pantry) 1 m²
a counter with one bar stool
a table with one chair
a 2 kW power supply with wall
socket
Standbouw naar wens
zie p. 27
Stel, u heeft een klein bedrijf en een
eigen stand is toch wel wat kostbaar.
Kleine bedrijven bundelen wij in
verzamelpaviljoens. Deze paviljoens
plaatsen wij op een goede plek op de
beursvloer.
Een plek in het paviljoen:
→→ is 1,5 meter breed en
2 meter diep
→→ heeft tafel en een stoel
→→ heeft verlichting en elektriciteit
voor een laptop.
U kunt natuurlijk ook uw eigen ontwerp aanleveren. Dit mag eenvoudig
zijn of exclusief.
De prijzen vindt u op bladzijde 29.
Collective and Theme pavilions
see p. 24
Customized stands
see p. 27
Smaller companies may consider the
costs of having their own stand too
dear. So we group them in collective
pavilions. We position these pavilions
at good locations on the exhibition
floor.
A place in a pavilion:
→→ is 1.5 metres wide and
2 metres deep
→→ has table and a chair
→→ has lighting and power supply
for a laptop.
You can of course supply your own
design. This can be simple or chic.
Standbouw
Verzamel- en Themapaviljoens
zie p. 25
Prices can be found on page 28.
Fiets en Wandelbeurs 2014
17
18
Fiets en Wandelbeurs 2014
De uniforme standbouw omvat:
→→ gestoffeerde houten wanden van 5 cm dik, 100 cm breed en 250 cm hoog
→→ uitvoering in de kleur lichtgrijs
→→ tapijttegels, kleur naar keuze
→→ witte frieslijst met zwarte belettering
→→ vermelding van bedrijfsnaam tot twintig karakters en het standnummer
→→ per 3 m² een set spots
→→ stroomverbruik van de spots
Stands van twee meter diep zijn ook
mogelijk maar de ruimte hiervoor is
beperkt en wij berekenen een extra
toeslag. In geval van te grote vraag
beslist de beursorganisatie over de
toewijzing.
Stands van meer dan drie meter diep
zijn mogelijk na overleg. Hiervoor
geldt geen toeslag.
Hoekstands worden uitgevoerd met
twee open zijden, kopstands met
drie.
In de houten wanden kunt u punaises
en dunne spijkertjes gebruiken. In de
rand bovenop mogen ook wat dikkere
spijkers worden gebruikt om bijvoorbeeld ophangdraden te bevestigen.
Schroeven zijn niet toegestaan. Na
afloop moeten alle wanden schoon
worden achtergelaten; spijkers,
plakband en andere materialen
moeten zijn verwijderd.
Uniforme standbouw
Wilt u niet zelf uw stand opbouwen dan kunnen wij u onze uniforme
standbouw aanbieden. Stands met uniforme bouw zijn drie meter diep
en de lengte is drie meter of meer.
LET OP! Meubilair, balie en
een eigen stroomaansluiting
met wandcontactdoos zijn niet
standaard inbegrepen.
Aanvullende voorzieningen zijn
altijd mogelijk. De meest voor­
komende extra’s zijn:
→→ bergkast of pantry met afsluitbare grijze deur
→→ tweede friestekst, maximaal
twintig karakters
→→ extra karakters friestekst
→→ wand in een andere kleur:
de kleuren kunt u vinden op
onze website
→→ logo op de frieslijst
De prijzen vindt u op bladzijde 29.
Aanvullende voorzieningen kunnen
worden besteld via onze website.
Fiets en Wandelbeurs 2014
19
Standard stands
If you do not want to build your own stand, we can offer you a standard
unit. Standard units are three metres in depth, and three metres or
more in length.
The standard stand unit comprises:
fabric clad wooden walls 5 cm thick, 100 x 250 cm breadth to height
→→ light grey colouring
→→ carpet tiles, choice of colours
→→ white frieze frame with black lettering
→→ company name twenty characters maximum and the stand number
→→ one set of spotlights per 3 m²
→→ power consumption lighting included
→→
Stands may also be two metres in
depth, but space for these is ­limited.
An extra surcharge is made for this.
Should demand exceed ­availability
the organisers will decide on
­allocation.
Stands of more than three metres in
depth may be specified in consultation with us. There is no surcharge.
Corner stands have two open sides;
head stands have three open sides.
Tacks and thin nails may be used in
these wooden walls; thicker nails
may be used on the edge at the top,
to secure picture wires for example.
Screws may not be used. The walls
must be left clean after the event:
nails, sticky tape, and other materials must be removed.
PLEASE NOTE! Furnishings,
counter and an individual power
supply with wall sockets are not
included as standard.
You may require extra facilities,
the most frequently requested
are:
→→ storage cupboard or pantry
with lockable grey door
→→ second frieze frame text,
twenty characters max
→→ extra characters frieze text
→→ wall in another colour; for wall
colours available see website
→→ logo on frieze frame
Prices can be found on page 28.
Extra facilities can be ordered via
our website.
20
Fiets en Wandelbeurs 2014
Fiets en Wandelbeurs 2014
21
Completely fitted stand
22
Fiets en Wandelbeurs 2014
→→
→→
→→
→→
→→
een uniforme stand van 9 m²
uitgevoerd in standaard grijs voorzien van verlichting, rood tapijt en
witte fries met naamsvermelding
bergkast (pantry) 1 m²
een balie met een barkruk
een tafel met een stoel
een 2 kW stroomaansluiting met
wandcontactdoos.
De speciale beursprijs voor
deze complete stand is €1.998
in Amsterdam en €1.780 in
­Mechelen.
Wilt u liever een grotere stand of
heeft u nog extra wensen zoals een
andere wand- of tapijtkleur, een
grotere bergkast of een complete
zithoek, aarzel dan niet om contact
met ons op te nemen.
Compleet ingerichte stand
Natuurlijk kan het zijn dat u graag deelneemt aan de beurs maar geen
tijd heeft voor de voorbereidingen of niet in de gelegenheid bent zelf
uw stand te bouwen of in te richten. In dat geval kunnen wij u een
pakket aanbieden waarbij u alleen nog maar aan uw promotiemateriaal
hoeft te denken. De rest nemen wij u uit handen. Dit pakket bestaat uit:
You may wish to participate in the Fair, but have neither time for
preparation, nor the opportunity to build or fit-out the stand yourself.
In which case we can offer a special package whereby you only have to
take care of the sales promotion material. We will do everything else
for you. The package comprises:
→→
→→
→→
→→
→→
standard stand of 9 m² in grey,
with lighting, red carpet and white
friezebearing your name
pantry 1 m²
a counter with bar stool
a table and chair
a 2 kW power supply with wall
socket.
The special Fair price for this
complete stand is € 1,998 in
Amsterdam and € 1,780 in
Mechelen.
If you require a larger stand or have
other requirements such as a wall
or carpet in another colour, a bigger
storage cupboard or a complete
corner-seating unit, please do not
hesitate to contact us.
Fiets en Wandelbeurs 2014
23
Collective pavilions
Theme pavilions
24
Collective pavilions
If you have a small company, you may find a stand of your own too costly. We
cluster smaller companies in the collective pavilions. We do not tuck these
away in distant corners but in a good position on the exhibition floor
A unit in a collective pavilion:
is 1.5 metres wide and 2 metres deep
→→ has table and chair
→→ has lighting and electricity to
power a laptop.
→→
The whole collective pavilion stand
is 2 metres deep, and generally
5 -10 metres long. The pavilion stand
is of standard construction. The
rear wall can be used for decoration. There is a frieze frame over the
entire length, bearing the words:
VERZAMEL­PAVILJOEN WANDELEN
(of ‘FIETSEN’ of ‘WANDELEN EN
FIETSEN’) (collective pavilion walking or ‘cycling’ or ‘walking & cycling’))
Participants can hang their own company name/logo under or above the
frieze frame but not on it.
Participants are only allowed one
unit!
Theme pavilions
Theme pavilions vary greatly. Sometimes they are specialized collective pavilions (for example the Collective Pavilion Germany or Benelux). Sometimes it
is an island or a street with separate stands on a specific theme, for example
Sustainable Camping or Cycling with Children.
If you as an exhibitor wish to start a
new theme pavilion with colleagues,
please contact the organizers. A
theme pavilion is well suited to
generating extra media publicity.
They are also very attractive to the
public, because they know they can
find all the information they want on
a specific subject there. The theme
Fiets en Wandelbeurs 2014
pavilions get a special mention in the
Fair newspaper.
Coloured pavilions
The pavilions are generally given
a contrasting colour to make
them stand out more.
Het gehele verzamelpaviljoen is
2 meter diep en de lengte is meestal
tussen 5 en 10 meter. Het wordt
uitgevoerd in uniforme standbouw.
De achterwand kunt u gebruiken
voor decoratie. Over de gehele lengte
komt een frieslijst met daarop:
‘VERZAMEL­PAVILJOEN WANDELEN’
of ‘VERZAMELPAVILJOEN FIETSEN’
of een andere naam voor uw
verzamel­paviljoen.
Onder of boven de frieslijst (niet erop)
kunt u uw eigen bedrijfsnaam en/of
logo ophangen.
De maximumafname per deelnemer
is één eenheid!
Themapaviljoens
Themapaviljoens zijn heel divers. Soms zijn het gespecialiseerde verzamelpaviljoens (bijvoorbeeld het Verzamelpaviljoen Duitsland of Benelux). Soms
is het een eiland of straat met zelfstandige stands rond een bepaald thema,
bijvoorbeeld Duurzaam Kamperen of Fietsen met Kinderen.
Wilt u als exposant samen met
­collega’s een nieuw themapaviljoen
beginnen, dan kunt u contact met
ons opnemen. Een themapaviljoen
is zeer geschikt om extra publiciteit
te ­genereren in de media. Voor het
publiek zijn ze ook aantrekkelijk
omdat men weet dat daar alle informatie over het specifieke onderwerp
is te vinden. In de beurskrant worden
de themapaviljoens speciaal ­vermeld.
Uitvoering in kleur
De paviljoens worden meestal in
een afwijkende kleur uitgevoerd
om ze extra te laten opvallen.
Fiets en Wandelbeurs 2014
Themapaviljoens
Een eenheid in een verzamel­
paviljoen:
→→ is 1,5 meter breed en 2 meter diep
→→ heeft tafel en een stoel
→→ heeft verlichting en elektriciteit
voor een laptop.
Verzamelpaviljoens
Verzamelpaviljoens
Stel, u heeft een klein bedrijf en een eigen stand is toch wel wat kostbaar. Dan
hebben wij een voordelige oplossing voor u. Kleine bedrijven bundelen wij in
verzamelpaviljoens. Deze paviljoens plaatsen wij niet in een achterafhoekje
maar op een goede plek op de beursvloer.
25
Customized stands
26
Fiets en Wandelbeurs 2014
U kunt natuurlijk ook uw eigen ontwerp aanleveren. Dit mag eenvoudig zijn
of exclusief.
Standbouw naar wens
Wellicht beantwoordt de uniforme standbouw niet aan uw wensen,
maar wilt u het bouwen van uw stand wel door ons laten uitvoeren. In
dat geval kan onze standbouwer een ontwerp maken op basis van uw
persoonlijke wensen. Speciaal in overeenstemming met de uitstraling
die bij uw bedrijf past en afgestemd op de bezoekers die u wilt
aantrekken. Vooraf krijgt u altijd een gespecificeerde prijsopgave.
It may well be that the standard, uniform stand does not meet your
requirements, but you still want us to build the stand for you. In which
case, you can ask our stand builder to design one on the basis of your
personal requirements. Specially designed to express the image which
matches that of your company and designed to appeal to the visitors
you wish to attract. You will always receive a detailed price quote in
advance.
You are at liberty of course to supply your own design. This can be simple
or chic.
This page only shows a selection
of the options available. If you
require more information, we can
put you in touch with our stand
builder.
Op deze pagina’s ziet u slechts
enkele voorbeelden van wat
mogelijk is. Wilt u meer informatie, dan kunnen wij u in contact
brengen met onze standbouwer.
Fiets en Wandelbeurs 2014
27
Participation costs
Amsterdam Mechelen
Surface area € 98.80 per m²
€ 69.50 per m²
Surcharge island stand (less than 60 m²)
€ 28.00 per m²
€ 21.00 per m²
Surcharge head stand (less than 30 m²)
€ 14.00 per m²
€ 10.50 per m²
Surcharge corner stand
€ 0.00 per m²
€ 0.00 per m²
Completely fitted stand (see page 23) € 1,998.00
€ 1,780.00
Collective pavilion (see page 24) € 365.00
€ 365.00
Minimum size for an island stand is 6x6 metres.
A head stand is a minimum of 3 metres deep and a maximum of 6 metres wide.
Registration fee online / via paper form
€ 15.00 / € 25.00
Standard stand construction (see page 20)
Standard stand construction from 3 metres deep
Surcharge stands of 2 metres deep
Pantry / storage cupboard 1 m² in the corner
Pantry / storage cupboard 1 m² against a straight wall
Pantry / storage cupboard every m² extra
Non-standard wall colour (per linear metre)
Extra frieze text up to twenty characters
€ 67.20 per m²
€ 21.00 per m²
€ 176.20
€ 235.40
€ 59.20 per m²
€ 27.50
€ 33.00
Other prices on request. All prices quoted are exclusive of VAT.
Example 1: A standard head stand of 3 x 6 metres in Amsterdam.
Registration fee (tariff online registration)
€ 15.00
Floor surface area of 3x6= 18 m² @ € 98.80
€ 1,778.40
Surcharge head stand 3x6= 18 m² @ € 14.00
€ 252.00
Standard stand construction 3x6= 18 m² @ € 67.20 € 1,209.60
Total
€ 3,255.00
Example 2: A selfbuild island stand of 10 x 5 metres in Mechelen.
Registration fee (tariff online registration)
€ 15.00
Floor surface area 10x5= 50 m² @ € 69.50
€ 3,475.00
Surcharge island stand 10x5= 50 m² @ € 21.00
€ 1,050.00
Total
€ 4,540.00
Registration for participation at one or both Fairs can
be done by completing a form online on our website. Alternatively, you can complete the form in this
brochure and mail or fax it to the Fair organisation.
You can register for participation up until two weeks
before the fair. However, after November 4th 2013
we start with the lay out of the Fairs. Please bear in
mind that if you make a late application, we may no
longer be able to offer you space.
28
Fiets en Wandelbeurs 2014
If you participate in both Fairs you
will receive a 10% discount on the
cheaper of the two participations. This
reduction only applies to the basic
cost per square metre of floor space
hired and not to stand construction.
There is no price reduction for the
collective pavilions.
Een eilandstand is minimaal 6x6 meter,
een kopstand is minimaal 3 meter diep en maximaal 6 meter breed.
Inschrijfkosten bij online inschrijven / met formulier Uniforme standbouw (zie pagina 19)
Uniforme standbouw vanaf 3 meter diep
Toeslag stands van 2 meter diep
Pantry / bergkast 1 m² in de hoek
Pantry / bergkast 1 m² tegen een rechte wand
Pantry / bergkast, elke m² extra
Afwijkende wandkleur (per strekkende meter)
Extra friestekst tot twintig karakters
€ 15,00 / € 25,00
€ 67,20 per m²
€ 21,00 per m²
€ 176,20
€ 235,40
€ 59,20 per m²
€ 27,50
€ 33,00
Tarieven deelname
AmsterdamMechelen
Vloeroppervlak € 98,80 per m²
€ 69,50 per m²
Toeslag eilandstand (minder dan 60 m²)
€ 28,00 per m²
€ 21,00 per m²
Toeslag kopstand (minder dan 30 m²)
€ 14,00 per m²
€ 10,50 per m²
Toeslag hoekstand
€ 0,00 per m²
€ 0,00 per m²
Compleet ingerichte stand (zie pagina 23) € 1.998,00
€ 1.780,00
Verzamelpaviljoen (zie pagina 25) € 365,00
€ 365,00
Overige prijzen op aanvraag. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Voorbeeld 1: Een uniforme kopstand van 3 x 6 meter in Amsterdam.
Inschrijfkosten (tarief online inschrijven)
€ 15,00
Vloeroppervlak 3x6= 18 m² à € 98,80
€ 1.778,40
Toeslag kopstand 3x6= 18 m² à € 14,00
€ 252,00
Uniforme standbouw 3x6= 18 m² à € 67,20
€ 1.209,60
Totaal
€ 3.255,00
Voorbeeld 2: Een zelfgebouwde eilandstand van 10 x 5 meter in Mechelen.
inschrijfkosten (tarief online inschrijven)
€ 15,00
Vloeroppervlak 10x5= 50 m² à € 69,50
€ 3.475,00
Toeslag eilandstand 10x5= 50 m² à € 21,00
€ 1.050,00
Totaal
€ 4.540,00
Inschrijving voor deelname aan een of beide beurzen
is mogelijk door online formulieren in te vullen
op onze website. Of u vult de formulieren bij deze
brochure in en stuurt of faxt deze naar de beursorganisatie. Inschrijving voor deelname is mogelijk
tot twee weken voor de beurs. Na 4 november 2013
beginnen wij echter met de indeling van de beurzen.
Houdt u er rekening mee, dat bij late inschrijving wij
u mogelijk geen plek meer kunnen bieden.
Neemt u aan beide beurzen deel,
dan ontvangt u een korting van
10% op het laagste bedrag van
beide deelnames. Deze korting
geldt alleen voor het kale vloeroppervlak en niet voor de standbouw.
Ook is er geen korting voor deelname in een verzamelpaviljoen.
Fiets en Wandelbeurs 2014
29
Service and construction time
Well before the start of the Fair we activate your own service page on
our website. You can request all of the extra provisions such as water,
electric power supply, telecommunications, suspension wires, parking
permits, invitation cards for your business relations, extra participants
cards, admission cards and so on via this page. You can also order the
extras for the standard stand construction such as a second frieze
text, extra storage cupboards, colour carpet tiles and such like here.
Amsterdam
Exhibitors who wish to build their
own stands can do so on Thursday
February 27th from 12:00 to 23:00
hrs and on Friday February 28th
from 08:00 to 23:00 hrs.
Exhibitors opting for our standard
stands can fit out their stands on
Friday February 28 th from 12:00 hrs
onwards.
Mechelen
Exhibitors who wish to build their
own stands can do so on Thursday
January 16th from 12:00 to 23:00
hrs and on Friday J
­ anuary 17th from
08:00 to 23:00 hrs.
Exhibitors opting for our standard
stands can fit out their stands on
Friday J
­ anuary 17th from 12:00 hrs
onwards.
The following applies to both Fairs:
The transport doors for bringing in
goods will be closed on Friday at
18:00 hrs after which there will be no
vehicular access to the hall.
All diesel-engined vehicles must be
fitted with a soot filter. Smoking is
prohibited in the hall.
The stands in Hall 8 stay up for the
trade days of the FietsVAK exhibition
on 3rd and 4th March.
Taking down stands
In the Nekkerhal the striking of
stands starts on Sunday at 17:00 hrs,
right after the closing of the Fair. In
the Amsterdam RAI the striking of
stands starts in Halls 9, 10 and 11 on
Sunday at 17:00 hrs as well.
30
Fiets en Wandelbeurs 2014
Exhibitors who have constructed
their own stand must start striking
their stand before 21:00 hrs. By 02:00
hrs the hall(s) – with the exception of
Hall 8 – must be handed over completely empty.
Information about the delivery
and transport of brochures and
other goods for the fitting-out of
your stand can be found on our
website.
Amsterdam
Exposanten met eigen standbouw
kunnen hun stand opbouwen op
donderdag 27 februari van 12:00
tot 23:00 uur en vrijdag 28 februari
van 8:00 tot 23:00 uur.
Exposanten die gebruikmaken van
onze uniforme standbouw kunnen
vrijdag 28 februari vanaf 12:00 uur
terecht voor de inrichting van hun
stand.
Voor beide beurzen geldt:
De transportdeuren voor de inbreng
van goederen worden vrijdag om
18:00 uur gesloten. U kunt dan niet
meer met een auto de hallen inrijden.
Voor dieselauto’s is een roetfilter
verplicht. Roken is in de hallen niet
toegestaan.
Afbraak
In de Nekkerhal begint de afbraak op
zondag om 17:00 uur, direct na afloop
van de beurs. In de Amsterdam RAI
start de afbraak in de hallen 9, 10 en 11
eveneens op zondag om 17:00 uur.
Mechelen
Exposanten met eigen standbouw
kunnen hun stand opbouwen op
donderdag 16 januari van 12:00 tot
23:00 uur en vrijdag 17 januari van
8:00 tot 23:00 uur.
Exposanten die gebruikmaken van
onze uniforme standbouw kunnen
vrijdag 17 januari vanaf 12:00 uur
terecht voor de inrichting van hun
stand.
Service en opbouwtijden
Ruim voor de beurs activeren wij uw eigen servicepagina op onze
website. U kunt hier alle extra voorzieningen aanvragen zoals water,
elektriciteit, telecommunicatie, ophangdraden, parkeerkaarten,
uitnodigingskaarten voor uw relaties, extra deelnemerskaarten,
toegangskaarten enzovoorts. Ook de extra’s voor de uniforme
standbouw zoals een tweede friestekst, extra bergkast, kleur
tapijttegels en dergelijke kunt u hier bestellen.
De stands in Hal 8 blijven staan
in ­verband met de vakdagen van
FietsVAK op 3 en 4 maart.
Exposanten met eigen standbouw
dienen voor 21:00 uur begonnen te
zijn met het afbreken van hun stand.
’s Nachts om 2:00 uur moeten de
hal(len) – uitgezonderd Hal 8 – geheel
leeg worden opgeleverd.
Informatie over de aflevering
en transport van brochures en
andere goederen voor de inrichting van uw stand kunt u vinden
op onze website.
Fiets en Wandelbeurs 2014
31
Working safely
Wooden walls, plastic photo panels, metal trusses, cables from the
ceiling; many exhibitors make their stands real works of art. To get all
that lovely stuff in its place and to take it down again, stand builders
often work with heavy materials and tools.
Everything is done of course with the
greatest possible care. Nevertheless we ask you to wear approved
­protective footwear on Thursday till
23:00 hrs and on Friday till 12:00 hrs
and during the taking down of stands
on Sunday from 19:00 hrs. For your
own safety naturally. You will also
need to wear an approved safety
helmet now and then.
In Amsterdam safety footwear is
available to buy on the spot at the
RAI, and we have a limited number of
helmets available for free.
For the RAI safety regulations please
see www.rai.nl
32
Fiets en Wandelbeurs 2014
Admission policy in Amsterdam
During the construction and taking
down of stands, only those wearing valid construction and striking
badges will be admitted. To obtain
these you can already register your
co-workers online. You can find
more information on our website and that of the RAI. You can
request the badges in the webshop.
These restrictions do not apply to
suppliers, courier services and such
who only come to make a delivery.
Natuurlijk gebeurt alles met de
grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Maar toch vragen wij u tijdens de
opbouw op donderdag tot 23:00 en
vrijdag tot 12:00 uur en tijdens de
afbraak op zondag vanaf 19:00 uur
goedgekeurde veiligheidsschoenen
te dragen. Uiteraard ten behoeve van
uw eigen veiligheid. Ook een goed­
gekeurde veiligheidshelm zal zo nu
en dan opgezet moeten worden.
Helmen hebben wij in een beperkt
aantal gratis beschikbaar. In
­A msterdam zijn schoenen even­tueel
ter plaatse bij de RAI te koop.
Toegangsbeleid in Amsterdam
Amsterdam RAI is tijdens de
opbouw en afbraak alleen
toegankelijk met geldige opbouwen afbraakbadges. Om deze te
­verkrijgen kunt u al uw medewerkers online registreren. Meer
informatie vindt u op onze website
en op die van de RAI. Aanvragen
van de badges kan in de web­
winkel.
Veilig werken
Houten wanden, kunststof fotopanelen, metalen trussen, kabels
vanaf het plafond: veel exposanten maken van hun stands ware
kunstwerken. Om al dat moois op z’n plaats te krijgen en ook weer
af te breken, werken standbouwers vaak met zwaar materieel en
gereedschap.
Voor leveranciers, koeriersdiensten
en dergelijke die alleen iets komen
afleveren, is bovenstaande niet
nodig.
Kijk voor de veiligheidsvoorschriften in
de RAI op www.rai.nl
Fiets en Wandelbeurs 2014
33
Use of lecture rooms
34
Fiets en Wandelbeurs 2014
Eigen zaal
Indien u een zaal huurt voor twee
dagen, kunt u deze geheel naar wens
inrichten.
Zie p. 37 voor de tarieven.
De voordelen van een eigen zaal:
Uw zaal wordt onder de
bedrijfsnaam aangekondigd
in het programma dat wij
plaatsen in de beurskrant en
op diverse informatieborden op
de beursvloer.
→→ Afhankelijk van de producten
die u wilt aanbieden kan een
zaal heel aantrekkelijk zijn. U
kunt er een continuprogramma
presenteren, waarbij het
publiek vrij in en uit kan lopen
en waar u in relatieve beslotenheid de bezoekers kunt
ontvangen.
→→
Gebruik lezingzalen
Neemt u deel aan een of beide beurzen dan bieden wij u de
mogelijkheid om gebruik te maken van de lezingzalen voor
commerciële presentaties.
If you are participating in one or both Fairs we can offer you the use of
lecture rooms for commercial presentations.
The advantages of a room for
exclusive use are:
→→ Your room will be listed with
your company name in the
programme that we put in the
Fair newspaper and on various
notice boards on the exhibition
floor.
→→ Rooms can be fitted out attractively, depending on the kind
of products you wish to offer.
You can present a continuous
programme, where visitors
are free to enter and leave at
will, and where you can receive
visitors in relative privacy.
Room for exclusive use
If you rent a room for two days,
you can fit it out as you wish.
See p. 36 for the rates
Fiets en Wandelbeurs 2014
35
Tariffs use lecture rooms
Amsterdam
Room
tariff A p/hour tariff B p/hour 2 days
Emerald Room 266 chairs + lounge 550 m² € 1,216
€ 1,035
€ 10,679
Emerald Room 266 chairs
€ 870
€ 704
€ 6,881
Room E102 220 chairs € 739
€ 573 € 5,010
Room E103 100 chairs
€ 408
€ 319 € 3,072
Room E104 100 chairs
€ 408
€ 319 € 3,072
Room E105-E106 144 chairs
€ 573
€ 446
€ 4,321
Room E107 100 chairs
€ 408 € 320
€ 3,072
Room E108 100 chairs
€ 408
€ 320 € 3,072
Room E002* 20 chairs
€ 105
€ 88
€ 819
Room C205* 20 chairs
€ 105
€ 88
€ 819
Room C206* 30 chairs
€ 105
€ 88
€ 819
GPS Room 150 chairs € 573
€ 446
€ 4,322
*price does not include technical facilities
Mechelen
Room
100 chairs
tariff A p/hour tariff B p/hour
€ 480
€ 390
In Mechelen the rooms need to be specially built. Consequently room space is only
available if there is sufficient interest to offer a full programme of events in the rooms.
Please note!
The tariffs per hour include technical facilities.
→→ The tariffs for two days do not include IT and audio-visual facilities.
→→ Prices do not include VAT.
→→ Tariff A: 11:00 – 15:00 hr; tariff B: other hours.
→→
36
Fiets en Wandelbeurs 2014
Zaal
tarief A p/uur
Emerald Zaal 266 stoelen + lounge 550 m² € 1.216
Emerald Zaal 266 stoelen
€ 870
Zaal E102 220 stoelen € 739
Zaal E103 100 stoelen € 408
Zaal E104 100 stoelen
€ 408
Zaal E105-E106 144 stoelen
€ 573
Zaal E107 100 stoelen € 408
Zaal E108 100 stoelen € 408
Zaal E002* 25 stoelen
€ 105
Zaal C205* 25 stoelen
€ 105
Zaal C206* 25 stoelen
€ 105
GPS Zaal 150 stoelen € 573
* prijs is exclusief technische voorzieningen
tarief B p/uur € 1.035
€ 704
€ 573
€ 319
€ 319
€ 446
€ 320
€ 320
€ 88
€ 88
€ 88
€ 446
2 dagen
€ 10.679
€ 6.881
€ 5.010
€ 3.072
€ 3.072
€ 4.321
€ 3.072
€ 3.072
€ 819
€ 819
€ 819
€ 4.322
Mechelen
Zaal 100 stoelen
tarief A p/uur tarief B p/uur
€ 480
€ 390
In Mechelen moeten de zalen speciaal worden gebouwd. Zaalruimte is daarom
alleen beschikbaar bij voldoende belangstellende exposanten om een volledig zaal­
programma te kunnen aanbieden.
Tarieven gebruik lezingenzalen
Amsterdam
Let op!
→→ De tarieven per uur zijn inclusief technische voorzieningen.
→→ De tarieven voor twee dagen zijn exclusief technische voorzieningen.
→→ Alle prijzen zijn excl. BTW.
→→ Tarief A: 11.00-15.00 uur; tarief B: overige uren.
Fiets en Wandelbeurs 2014
37
Theme country
38
Fiets en Wandelbeurs 2014
In het themalandpaviljoen presenteren regio’s en aanbieders van
reizen de mooiste, leukste en meest
interessante fiets- en wandelmoge­
lijkheden. De bezoekers kunnen
genieten van specialiteiten op een
groot terras, dat helemaal in de
sfeer van het themaland is gebracht,
lezingen volgen over het themaland
en nog veel meer.
De combinatie van alle ­onderdelen
zorgt ervoor dat het themaland
duidelijk wordt neergezet als uit­
stekende bestemming voor fietsers
en wandelaars. Uitgebreidere
­informatie vindt u op onze website.
Aarzel niet om contact met ons op
te nemen, wij staan altijd open voor
nieuwe ideeën en suggesties.
Themaland
‘Themaland’ op de Fiets en Wandelbeurs is een compleet pakket en
omvat een uitgebreide presentatie op beide beursdagen voor het
publiek, maar ook een uitgebreid pakket publiciteit en promotie in de
aanloop naar de beursdagen.
Theme country at the ‘Fiets en Wandelbeurs’ is a complete package
comprising a comprehensive presentation on both days, and a
comprehensive publicity and promotion package in the run-up to
the two days of the Fair.
In the Theme Country Pavilion,
regional tourist boards and holiday
travel companies offer the most
scenic, enjoyable and interesting
destinations for cycling and walking.
Visitors will be able to enjoy regional
specialities on a large terrace, that
will be completely decked out to
recreate the ambience of the theme
country. There are also talks about
the theme country during the Fair.
The combination of all these elements ensures that the Theme
Country is clearly positioned as an
excellent destination for cyclists and
walkers. You can find more comprehensive information on our website
and please do not hesitate to contact
us. We are always open to new ideas
and suggestions.
Fiets en Wandelbeurs 2014
39
Press and publicity
Cycling and rambling is in!
Both editions of the ‘Fiets en Wandelbeurs’ (Cycling and Walking Fair) mark
the start of the new cycling and walking season and gets a lot of media
­attention. In the run-up to the Fairs, journalistic attention focuses on cycling
and rambling. Many reports about innovative developments are linked to the
‘Fiets en Wandelbeurs’, where the public can get acquainted with the new
products or services. Creating great opportunities to promote your product.
Daily newspapers
The ‘Fiets en Wandelbeurs’ in
Amsterdam and Mechelen are
events which interest practically all
national dailies and regional newspapers. Cycling, outdoor sports kit
and reportages of cycling and walking holidays will be highlighted in the
run-up to the Fairs.
Radio and TV
On the Saturdays, various national
and international news and current
affairs programmes – both radio
& television - will broadcast live
from the exhibition floor. Various TV
­channels will also be covering the
Fairs. All together an audience of
millions will be reached.
Magazines
We make good arrangements with
well-known outdoor sports, cycling
and walking publications and other
relevant media, for full-page advertisements and editorial coverage of
the Fairs.
Press releases
At well-chosen times, we distribute Press releases, widely but in a
40
Fiets en Wandelbeurs 2014
focused way. In the weeks preceding
the event, news related to the ‘Fiets
en Wandelbeurs’ will be published
regularly.
Internet
Thanks to our comprehensive Press
mailing list, our messaging can be
found on multiple websites. We are
also active on social media such as
Twitter and Facebook.
Media presentations
Our Fairs in the Amsterdam RAI
­exhibition centre and the Nekkerhal
in Mechelen – with numerous journalists present – are of course ideal
for Press presentations. We offer
rooms for this tailored to your needs
with all kind of technical facilities,
drinks and lunches. Before the Fair,
we will distribute Press agendas,
which can also include your presentation. Our Press room offers
exhibitors the opportunity to present
material for the Press to use.
For more information you can
always contact us.
Dagbladen
De Fiets en Wandelbeurzen zijn
evenementen waarin vrijwel alle
landelijke en regionale dagbladen
zijn geïnteresseerd. Fietsen, buitensportartikelen en reportages van
fiets- en wandelreizen komen voorafgaande aan de beurzen uitgebreid
voor het voetlicht.
Radio en TV
Op de zaterdagen zijn diverse
nieuws- en actualiteitenprogramma’s live vanaf de beursvloer in de
uitzending. Ook diverse televisiezenders besteden aandacht aan de
beurzen. Alles bij elkaar wordt een
miljoenenpubliek bereikt.
Magazines
Met bekende buitensportbladen,
fietsmagazines, wandelkranten en
overige relevante media maken wij
goede afspraken over paginagrote
advertenties en redactionele aandacht
voor de beurzen.
Persberichten
Op uitgekiende momenten verspreiden
wij persberichten, breed maar ook
gericht. In de weken voor de beurs gaat
regelmatig aan de Fiets en Wandelbeurs gerelateerd nieuws naar buiten.
Internet
Dankzij onze uitgebreide mailinglijst
zijn onze berichten op een veelvoud
aan websites terug te vinden. Ook
de sociale media laten wij niet links
liggen. Wij zijn regelmatig actief op
Twitter en Facebook.
Pers en publiciteit
Fietsen en wandelen is in!
De beide edities van de Fiets en Wandelbeurs vormen de start van het nieuwe
fiets- en wandelseizoen en krijgen veel aandacht in de pers. In de aanloop
naar de beurzen richt de journalistieke belangstelling zich op fietsen en
wandelen. Journalisten berichten over noviteiten en in het oog springende
ontwikkelingen en koppelen die aan één of beide Fiets en Wandelbeurzen,
waar het publiek kan kennismaken met de nieuwe producten of diensten.
Hier liggen ook kansen voor uw product.
Perspresentaties
De evenementen in de Amsterdam
RAI en de Nekkerhal, met tal van
journa­listen op de beursvloer, lenen
zich natuurlijk uitstekend voor perspresentaties. Hiervoor bieden wij
zalen op maat aan met alle faciliteiten zoals technische voorzieningen,
borrels en lunches. Voorafgaand aan
de beurzen verspreiden wij pers­
agenda’s, waarin ook uw presentaties
kunnen worden opgenomen. Onze
perskamers bieden u de mogelijkheid om materiaal ten behoeve van
de pers te presenteren.
Voor meer informatie kunt u altijd
contact met ons opnemen.
Fiets en Wandelbeurs 2014
41
Advertising in our media
Newspapers in the Netherlands and Flanders will publish special
supplements on recreational cycling and walking one week before
the Fairs in Amsterdam and Mechelen. These will reach 1.5 million
readers who have an above average interest in active recreation.
Advertising in these supplements is the ideal way to bring your product
or service to the attention of the right target group.
Trouw / De Volkskrant
The Dutch national daily newspapers
‘Trouw’ and ‘de Volkskrant’ will be
publishing a special editorial cycling
and walking supplement of at least
40 pages, including our Fair newspaper, on Tuesday 25th February
2014. As many as 1,057,000 readers will see your advertisement in
this supplement! Furthermore, the
supplement will be distributed free
at our Fair in the Amsterdam RAI
exhibition centre.
– Special offer –
can
in ‘De Standaard’ you
When purchasing an ad
ent in
t an additional placem
benefit at no extra cos
n-Lier’
en Stad’ and ‘Mechele
the editions ‘Antwerp
sblad’.
of the daily ‘Het Nieuw
,775 readers!.
68
r
the
a fur
Enabling you to reach
De Standaard / Het Nieuwsblad
In Flanders a special cycling and
walking editorial supplement (24
pages), including the Fair newspaper
will appear in the national daily ‘De
Standaard’ on Tuesday 14th ­January
2014. The publication will reach
more than 379,600 readers. Their
profile: high purchasing power and
wide travel interests. The supplement will also be distributed free to
visitors to the Fair in Mechelen.
For more information and rates
Please check
www.fietsenwandelbeurs.com,
our folder about advertising or call
or e-mail Nick Roodenburg
+31 (0) 20 368 15 47,
nick@fietsenwandelbeurs.com.
E!
E! is the free magazine about electric bikes and has a print run of
15,000. From mid-January 2014 E! can also be read as e-zine on
various sites. The printed version will be distributed to visitors free
of charge during the Fairs. The advertisements appear in both the
printed as well as the digital edition.
Tariffs full colour advertisment E!
1/4 page 103 x 145 mm 1/2 page 212 x 145 mm 1/1 page 212 x 295 mm 1/1 page bleed 240 x 330 mm
2 pages (spread) 480 x 330 mm
42
Fiets en Wandelbeurs 2014
€ 435
€ 817
€ 1,499
€ 1,499
€ 2,654
Surcharges cover inside: + 20%
back page: + 50%
price exclusive 21% VAT
Trouw / De Volkskrant
De landelijke dagbladen Trouw en de
Volkskrant brengen op dinsdag 25
februari 2014 een redactionele fietsen wandelbijlage uit, inclusief onze
beurskrant. Maar liefst 1.057.000
lezers zien uw advertentie in deze
bijlage! Daarnaast wordt de special
gratis uitgedeeld aan beursbezoekers.
Voor meer informatie en tarieven:
kijk op www.fietsenwandelbeurs.com,
lees onze folder over adverteren
of bel of mail Nick Roodenburg,
+31 (0)20 368 15 47,
nick@fietsenwandelbeurs.com.
De Standaard / Het Nieuwsblad
Op dinsdag 14 januari 2014, vlak voor
de beurs in Mechelen, verschijnt in
het landelijke dagblad De Standaard
een 24 pagina’s tellende bijlage
over fietsen en wandelen, inclusief
beurskrant, deelnemerslijst en
beursplattegrond. De Standaard is de
grootste kwaliteitskrant van Vlaanderen en bereikt 379.600 lezers.
Hun profiel: een hoge koopkracht
en ruime interesse in reizen. De
bezoekers van de beurs in Mechelen
krijgen deze bijlage gratis uitgereikt.
Adverteren in onze media
In de aanloop naar onze beurzen publiceren landelijke dagbladen
in Nederland en Vlaanderen speciale fiets- en wandelbijlagen.
Deze bereiken 1,5 miljoen lezers die méér dan gemiddeld
geïnteresseerd zijn in actief recreëren. Adverteren in deze
specials is dé manier om uw product of dienst onder de aandacht
te brengen van de juiste doelgroep.
– SPECIALE ACTIE –
rd
ver tentie in De Standaa
Bij aankoop van een ad
ra
ext
n
erkosten van ee
profiteert u zonder me
Antwerpen Stad en
itie
plaatsing in de ed s
t Nieuwsblad.
Mechelen-Lier van He
g eens 68.775 lezers!
U bereikt hiermee no
E!
E! is hét gratis magazine over elektrische fietsen en heeft een
oplage van 15.000 exemplaren. Medio januari 2014 is E! ook als
e-zine te lezen op diverse sites. Tijdens beide beurzen krijgt het
publiek de gedrukte versie gratis uitgedeeld. De advertenties
­verschijnen zowel in de gedrukte als de digitale uitgave.
Tarieven fullcolouradvertentie E!
1/4 pagina 103 x 145 mm 1/2 pagina 212 x 145 mm 1/1 pagina 212 x 295 mm 1/1 pagina aflopend 240 x 330 mm
2 pagina’s (spread) 480 x 330 mm
€ 435
€ 817
€ 1.499
€ 1.499
€ 2.654
Toeslagen
cover binnen: + 20%
achterpagina: + 50%
prijs exclusief 21% btw
Fiets en Wandelbeurs 2014
43
44
Fiets en Wandelbeurs 2014
Promostands in entreehal
In de entreehal is exclusieve
standruimte beschikbaar. De
afmetingen zijn in overleg. Voor
meer informatie en tarieven kunt
u contact met ons opnemen.
prijs* 2 x 2 m € 5.000
Afwijkende maten zijn mogelijk.
Floor graphics
Wilt u bezoekers op een in het oog springende manier de weg naar uw stand
wijzen? Met meerdere floor graphics is dat mogelijk. De route van op de grond
geplakte stickers loopt vanaf de ingang van de hal tot aan uw stand.
Promotiemateriaal
Promostands
Een promostand is een exclusieve plek
van 2x2 meter bij de ingang van een hal.
U kunt hier uw product op een zeer in het
oog springende manier presenteren aan
het volledige publiek. Ideaal voor bijvoorbeeld noviteiten en andere speciale
producten.
prijs* € 1.250 voor de route + € 18 per sticker van max. 40 cm x 50 cm
Floor graphics op het fietsparcours
Ook het fietsparcours is heel geschikt om door middel van floor graphics uw
boodschap onder de aandacht van het publiek te brengen. De afmetingen die
hier mogelijk zijn, zijn maximaal 80 x 80 cm. Minimale afname: 5 graphics.
prijs*
€ 600 voor 5 floor graphics daarna 40 euro voor elke extra sticker
Banners en vlaggen
Laat uw slogan, merknaam of logo zien op prominente locaties, zoals in lezingzalen,
bij terrassen, langs het fietsparcours of bij picknickplaatsen rond het fietsparcours.
Dit kan door middel van spandoeken, roll-up-banners of beachvlaggen.
prijs*
Spandoeken
2,00 x 3,00 m
4,00 x 4,00 m
Roll-up-banners
max. 1,30 x 2,00 m € 630
€ 950
€ 1.110
Beachvlaggen
1,60 x 3,90 m
1,10 x 2,80 m
€ 550
€ 500
Deze prijzen zijn exclusief
productie­kosten.
Afwijkende maten zijn mogelijk,
prijzen op aanvraag.
* prijzen zijn exclusief BTW
Fiets en Wandelbeurs 2014
45
Promotion
Promo stands
A promo stand is an exclusive spot of
2 x 2 meters near the entrance of a Hall.
You can display your product in a very
eye-catching way and present it to the
entire public. Ideal for novelties and other
special products.
Promo stands in entrance hall
Exclusive stand space is available
in the entrance hall. Dimensions
to be agreed in consultation. For
more information and tariffs
please contact us.
price* 2 x 2 m € 5,000
Stands in other dimensions are permissible.
Floor Graphics
Would you like to route visitors to your stand in an eye-catching way? Floor
graphics are a great way to do it. The route can be picked out with floor stickers
leading all the way from the entrance of the Hall right up to your stand.
price* € 1,250 for the route + € 18 per sticker max 40 x 50 cm.
Floor Graphics on the bicycle track
The bicycle track is also an ideal place to use floor graphics to get your message across to the public. Maximum dimensions available here are 80 x 80 cm.
Minimum order: 5 graphics.
price* € 600 for 5 floor graphics then 40 euros for each extra sticker.
Banners and Flags
Display your slogan, brand name or logo at prominent locations, like in auditoria, near café terraces, around the cycling track or at the picnic spots by the
cycling tracks. This can be done by means of banners, beach flags and roll-upbanners.
price* Banners
2.00 x 3.00 m
4.00 x 4.00 m
Roll-up-banners
max. 1.30 x 2.00 m € 630
* prices do not include VAT
46
€ 950
€ 1,110
Fiets en Wandelbeurs 2014
Beach flags
1.60 x 3.90 m
1.10 x 2.80 m
€ 550
€ 500
These prices do not include
production costs.
Variant sizes are available,
prices on request.
Fiets en Wandelbeurs 2014
47
•
•
•
•
•
•
Definities
Fiets en Wandelbeurs:informatieve beurs voor mensen
die geïnteresseerd zijn in fiets- en wandel­v akanties en
-recreatie, hierna te noemen FWB.
Organisator: degene die de FWB organiseert, te weten
Holcus Buiten B.V., gevestigd te Diemen.
Deelnemer(s): bedrijven, instellingen of organisaties
die een inschrijfformulier hebben ingeleverd bij de
organisator en wiens aanvraag door de organisator
is gehonoreerd waardoor zij expositieruimte huren
gedurende de FWB.
Bezoeker(s): degene(n) die de FWB bezoek(t)en.
Eigen stand: stand waarbij de deelnemer zelf voor de
standbouw zorgt.
Uniforme stand: stand waarbij de organisator voor de
standbouw zorgt.
1. Deelnemers
Deelnemers kunnen uitsluitend bedrijven, instellingen
of organisaties zijn die:
1.1 Actief zijn op het gebied van fiets- en wandelvakanties
en -recreatie in de ruimste zin van het woord. Hieronder vallen ten minste dagrecreatie vanuit woonplaats
of vakantieverblijf en vakanties in binnen- en buitenland waarbij deze activiteiten worden beoefend.
1.2 Voorzien in accommodaties voor overnachting of
langer verblijf ten behoeve van mensen die actief zijn
op de gebieden zoals bedoeld in 1.1 van dit artikel.
1.3 Producent, leverancier, importeur of detaillist zijn op
het gebied van fietsen, fietsaccessoires en wandelen.
1.4 Producent, leverancier, importeur of detaillist zijn van
kaarten, boeken, gidsen e.d. op het gebied van fietsen
en wandelen.
1.5 Producent, leverancier, importeur of detaillist zijn van
buitensportartikelen en accessoires die betrekkingen
hebben op de activiteiten zoals genoemd onder 1.1.
1.6 Verkeersbureau, recreatieschap, VVV of andere instelling
of bedrijf zijn, die voorzien in toeristische informatie ten
behoeve van en/of in staat zijn specifieke informatie te
geven over onder 1.1 genoemde activiteiten.
1.7 Aanbieders zijn van reizen, vakanties en dagactiviteiten zoals bedoeld onder 1.1 van dit artikel.
Anderszins van mening zijn thuis te horen op de FWB,
dit ter beoordeling van de organisator.
2. Plaats en tijdstip
De FWB vindt plaats:
• in Nederland op zaterdag 1 en zondag 2 maart 2014 in
de RAI te Amsterdam,
• in België op zaterdag 18 en zondag 19 januari 2014 in
de Nekkerhal te Mechelen.
3. Openingstijden
Bezoekers: de FWB is voor bezoekers toegankelijk op
beide dagen van 10.00 uur tot 17.00 uur.
Deelnemers: een uur voorafgaand tot een half uur
na de openingstijden voor bezoekers, tevens is het
beursgebouw toegankelijk tijdens de opbouw- en
afbraakperiode.
4. Opbouw- en afbraakperiode
Deelnemers met eigen standbouw kunnen de donderdag vooraf vanaf 12:00 uur beginnen met de opbouw
van hun stand. Deelnemers met uniforme standbouw
kunnen de vrijdag vooraf vanaf 12:00 uur beginnen met
de inrichting van hun stand. De opbouw van de stand
moet uiterlijk vrijdag om 21:00 uur klaar zijn, tenzij
anders is overeengekomen met de organisator. Na dit
tijdstip is de organisator gerechtigd om op kosten van
de exposant ten minste een achterwand te laten plaatsen en tapijt te leggen. De inrichting van de stand kan
ook na dit tijdstip worden afgerond.
Demontage en afbraak begint zondag om 17:00 uur,
met uitzondering van de stands in Hal 8 van de RAI.
Vanaf 19:00 uur kan daadwerkelijk begonnen worden
met het afbreken van de stands. De hallen moeten
’s nachts om 02:00 uur leeg worden opgeleverd.
48
Fiets en Wandelbeurs 2014
­ niforme stands dienen om 19:00 uur leeg en schoon
U
te worden opgeleverd. De afbraak van eigen stands
dient uiterlijk om 21:00 uur te zijn begonnen.
Demontage en afbraak van alle stands dient te
geschieden op deze voorgeschreven tijden. De organisator publiceert alle informatie op zijn website op het
exposantendeel.
Indien de stand niet op tijd is afgebroken dan wel in de
oorspronkelijke staat is teruggebracht, zijn de hierdoor
veroorzaakte kosten voor rekening van de deelnemer.
Gedurende de opbouw en afbraak gelden veiligheidsvoorschriften. Het dragen van veiligheidsschoenen en
-helm is verplicht op de aangegeven tijden. In principe
is dit voorafgaand tot aan vrijdag 12:00 uur en zondag
na 19:00 uur.
5. Standbouw en inrichting
5.1 Een stand is ten minste twee meter diep.
5.2 De deelnemer dient bij de bouw en inrichting van zijn
stand nadrukkelijk de door de organisator beoogde
uitstraling en sfeer van de FWB in acht te nemen, zoals
onder andere een fatsoenlijke achterzijde en vloerbedekking. Het gebruik van geluidsinstallaties en andere
audiovisuele middelen dient zodanig beperkt te worden,
dat andere deelnemers hiervan geen hinder ondervinden
bij hun reguliere presentatie op de FWB. Een en ander ter
beoordeling van de organisator.
5.3 De door de deelnemer in de door hem gehuurde
stand aan te brengen materialen mogen de grenzen van de gehuurde ruimte niet overschrijden. De
deelnemer dient te allen tijde de aanwijzingen door
of vanwege de organisator op te volgen. Tevens dient
de deelnemer zich te houden aan de regels die in het
beursgebouw gelden. Deze zijn te vinden op de website
van de organisator. De maximale bouwhoogte is drie
meter, mits de ruimte het toelaat. De organisatie
kan toestemming verlenen van de bouwhoogte af te
wijken. Een schriftelijk verzoek hiertoe dient uiterlijk
1 januari 2014 ingediend te worden bij de organisator.
Bij te late of geen indiening van verzoek is de schade,
in geval van weigering en/of vereiste aanpassing van
de standbouw, geheel voor risico van de deelnemers.
Op de stands zullen door de organisator letters en/of
nummers worden aangebracht ter aanduiding van de
plaats. De zichtbare buitenzijde van de stand dient te
worden afgewerkt.
5.4 De ontwerpen van de eigen stands moeten in overeenstemming zijn met de door de organisator beoogde
uitstraling en sfeer van de FWB en dienen uiterlijk
1 januari 2014 ter goedkeuring aan de organisator te
worden voorgelegd. Bouwkundige ontwerpen zullen
aan de betreffende afdeling van de lokale overheid
worden voorgelegd. Het is niet toegestaan om zelf
voorwerpen aan het plafond en/of de kapconstructie
te bevestigen.
5.5 De deelnemer is gehouden de door hem gehuurde
stand na gebruik, op het tijdstip zoals de organisator
dit zal aangeven, in dezelfde staat achter te laten als
waarin deze hem ter beschikking is gesteld. Indien
de stand na gebruik niet in de oorspronkelijke staat
verkeert en/of hierin zaken of goederen zijn achtergelaten, is de organisator gerechtigd deze voor rekening
en risico van de deelnemer te herstellen en/of te
verwijderen.
5.6 De stand dient gedurende de openingstijden van de
FWB steeds volledig ingericht en bemand te zijn.
5.7 De organisator behoudt zich het recht voor om
standruimte naar eigen inzicht toe te kennen aan
deelnemers. Aan indelingen (plattegrond) kunnen
geen rechten worden ontleend. De organisator kan op
ieder door haar gewenst moment de indeling van de
standruimtes wijzigen.
5.8 Het is de deelnemer niet toegestaan op enigerlei wijze
te voorzien in de catering van de bezoekers zonder
uitdrukkelijke toestemming van de organisator.
7. Betaling
7.1 Betaling van de huurprijs door de deelnemer dient
te geschieden binnen 21 dagen na ontvangst van
de factuur. Indien de factuurdatum minder dan
21 dagen voor aanvang van de opbouw is, dan ten
laatste op de woensdag voorafgaand aan de beursdatum.
7.2 Indien geen tijdige betaling plaatsvindt, heeft de
deelnemer geen recht op deelname aan de FWB. De
deelnemer blijft in een dergelijk geval wel verplicht
de huurprijs te betalen.
7.3 Later aangevraagde voorzieningen zullen in aanvullende facturen worden verrekend. Deze dienen ook
binnen 21 dagen te zijn voldaan.
8. Annuleren
Annuleren door een deelnemer kan uitsluitend
schriftelijk door middel van een aangetekende brief
aan de organisator. De datum van poststempel
geldt als annuleringsdatum. Bij annulering zijn de
onderstaande annuleringskosten verschuldigd:
• bij annulering binnen 14 dagen na ontvangst factuur: 50% van het totale factuurbedrag inclusief
BTW.
• bij annulering uiterlijk twee weken vóór aanvang
opbouw: 75% van het totale factuurbedrag inclusief
BTW. Voor Nederland is dit 12 februari 2014, voor
België 31 december 2013.
• bij annulering na respectievelijk 12 februari 2014
(NL) of 31 december 2013 (BE) 2013: 100% van het
totale factuurbedrag inclusief BTW.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Iedere deelnemer is aansprakelijk voor de schade
die uit zijn deelname aan de FWB voortvloeit voor
derden of de organisator.
9.2 De organisator is niet aansprakelijk voor beschadiging of vermissing van goederen tijdens de FWB of
de opbouw- en afbraakperiode.
9.3 De organisator is niet aansprakelijk voor schade die
is toegebracht door bezoekers van de FWB.
9.4 De organisator is niet aansprakelijk voor schade of
letsel ten gevolge van een gebrek in de constructie
van een stand of daarin aangebrachte installatie.
10. Verzekering
De deelnemer dient gedurende de FWB en de
opbouw- en afbraakperiode te beschikken over een
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
11. Beursaanbiedingen
Tijdens de FWB mag uitsluitend de collectie,
productlijn of diensten van het seizoen 2013/2014
getoond of verkocht worden. Het is uitsluitend
toegestaan om binnen de grenzen van de gehuurde
stand producten, diensten of promotiemateriaal aan
de bezoekers aan te bieden. Gezien het informatieve
karakter van de beurs, mag per deelnemer één
product of dienst met korting worden aangeboden.
Overige kortingsacties zijn niet toegestaan. Bij
overschrijding van bovenstaande is het de organisator toegestaan de aanbieding te verwijderen. De
organisator heeft het recht aanwijzingen te geven
die de deelnemer gehouden is op te volgen.
12. Ontbinding en wanprestatie
12.1 Indien er sprake is van niet dan wel niet correcte
nakoming door de deelnemer van een verplichting
die voortvloeit uit de deelname aan de FWB en de
organisator heeft reeds een mondelinge aanmaning tot nakoming gegeven, dan is de organisator
gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke
ingang te beëindigen. Dit heeft als gevolg dat de
deelnemer zich van de FWB dient terug te trekken
zonder dat de deelnemer recht heeft op teruggave
van (een deel van) de huurprijs dan wel op enige
andere vorm van schadevergoeding. Tevens is de
organisator gerechtigd de deelnemer bij toekomstige beurzen uit te sluiten van deelname.
12.2 Indien de deelnemer tijdens de FWB andere
activiteiten ontplooit of promoot dan omschreven
in het inschrijvingsformulier, dan is de organisator
gerechtigd de betreffende producten en diensten
dan wel de betreffende deelnemer van de FWB te
verwijderen zonder dat de deelnemer recht heeft op
teruggave van (een deel van) de huurprijs dan wel op
enige andere vorm van (schade)vergoeding.
13. Doorgang FWB
13.1De organisator behoudt zich het recht voor te allen
tijde wegens bijzondere omstandigheden te bepalen
dat de FWB of onderdelen hiervan, niet of op een
ander tijdstip of andere locatie doorgaan.
13.2 De organisator is in bovengenoemd geval tegenover
de deelnemer niet aansprakelijk voor eventueel
door hem geleden schade, tenzij er sprake is van
opzet of grove schuld aan de zijde van de organisator.
13.3De deelnemer heeft in het geval dat de FWB niet
of op een ander tijdstip of andere locatie doorgaat geen recht op nakoming of ontbinding van de
overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of grove
schuld aan de zijde van de organisator.
13.4Indien er sprake is van een omstandigheid als
genoemd in 13.1, dan wordt de reeds door de
deelnemer betaalde huur, onder aftrek van de
naar evenredigheid door de organisator gemaakte
kosten, terugbetaald. Indien de deelnemer de huur
nog niet heeft betaald, blijft deze verschuldigd met
inacht­neming van het hiervoor genoemde.
13.5De deelnemer is niet gerechtigd de betaling op te
schorten.
Algemene voorwaarden voor deelname
6. Technische voorzieningen
De aanleg van de elektriciteits- en watervoorziening
binnen de stand dient via het daartoe bestemde formulier en volgens de vermelde procedure te worden
aangevraagd bij de hiervoor, door de organisator,
ingeschakelde firma’s. Deze firma’s verzorgen ook de
aanleg van de aangevraagde elektriciteits- en watervoorzieningen. Het is de deelnemers niet toegestaan
zelf de elektriciteits- en watervoorzieningen aan te
leggen en/of zelf wijzigingen of uitbreidingen aan te
brengen. Deelnemers hebben de plicht om de regels
die staan vermeld op de website stipt op te volgen.
14. Algemeen
14.1 De organisator beslist over het al dan niet toelaten
van een deelnemer tot de FWB.
14.2De deelnemer dient zich te onthouden van gedragingen die mogelijkerwijs enig risico bevatten voor de
veiligheid van de bezoekers en andere deelnemers
van de FWB en voor de terreinen en gebouwen.
Indien de organisator een dergelijk gedrag constateert, heeft zij het recht de betreffende deelnemer,
zonder enige voorafgaande waarschuwing van de
FWB te verwijderen zonder dat de deelnemer recht
heeft op teruggave van (een deel van) de huurprijs
dan wel op enige andere vorm van (schade)vergoeding.
14.3Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van
toepassing.
14.4Algemene voorwaarden van de deelnemer zijn
uitdrukkelijk niet op deze overeenkomst van toepassing.
Holcus Buiten BV
Handelsregister nummer 34272134
Fiets en Wandelbeurs 2014
49
General conditions for participants
•
•
•
•
•
•
Definitions
Fiets en Wandelbeurs: an informative fair, hereinafter called FWB, for people interested in cycling and
walking holidays and recreation.
Organizer: Organizing body, namely Holcus Buiten
BV, of Diemen, the Netherlands.
Participant(s): Companies, institutions or organizations, which have submitted a registration form
that has been accepted by the organizer resulting in
hiring of exhibition space during the FWB.
Visitor(s): People visiting the FWB.
Personal stand: stand built by the participant.
Standard stand: stand built by the organizer.
1.
Participants
Participants must be companies, institutions or
organizations that:
1.1 are actively involved in biking and walking holidays
or recreational activities in this field in the broadest
sense. This also includes day trips from residence
or accommodation and biking and walking holidays
home and abroad.
1.2 provide lodgings/accommodation for one or more
nights to people involved in activities described in
1.1 of this article.
1.3 produce, supply, import or retail bicycles, bicycle
accessories or walking accessories.
1.4 produce, supply, import or retail maps, guidebooks,
books related to biking and walking.
1.5 produce, supply, import or retail outdoor sports
articles and accessories related to activities as
mentioned in 1.1.
1.6 operate as a tourist information bureau, recreation
agency, visitors centre or company that provide
(or can provide) specific information on activities
mentioned in 1.1.
1.7 provide or organize journeys, holidays and day trips
as mentioned in 1.1.
1.8 consider that they fit into the scope of the fair, to be
assessed by the organizer.
2. Location and time
The FWB will take place:
In the Netherlands on Saturday March 1st and
Sunday March 2nd 2014 at the RAI Exhibition Centre
in Amsterdam and in Belgium on Saturday January
18 th and Sunday January 19 th 2014 at the Nekkerhal
in Mechelen.
3.
Opening hours
Visitors: The FWB is open to visitors on both days
from 10:00 to 17:00 hours.
Participants: Admission one hour before and half an
hour after opening hours for visitors, and during the
period for building up and dismantling of the stands.
4. Building up and dismantling
Exhibitors building their own stands can do so on
the Thursday prior to the fair from 12:00 onwards.
Exhibitors opting for our uniform stands can fit out
their stands on the Friday prior to the fair from 12:00
hours onwards.
The construction of the stand must be ready by
Friday at 21:00, unless otherwise agreed with the
organizer. After this time, the organizer is entitled to
place at the expense of the exhibitor at least a back
wall and to lay carpet. The interior of the state after
that date can be finalized.
Dismantling of the stands starts on Sunday after
17:00 hours, with exception of the stands in Hall
8 Amsterdam RAI. From 19:00 hours the actually
breaking down of the stands can start. At night at
02:00 hours the halls have to be handed over empty.
If participants use uniform stand building, the stand
has to be cleared up completely before Sunday 19:00
hours. Dismantling of own stand must have been
started before 21:00 hours.
50
Fiets en Wandelbeurs 2014
Dismantling of all stands must take place at the
prescribed times. The organizer publishes all information on the website for exhibitors. If a stand is not
dismantled, or left in the original condition in time,
the participant will be liable to pay the extra costs.
During the construction and dismantling safety
rules apply. The wearing of safety shoes and
helmets are mandatory at the times indicated.
Basically this is prior to Friday 12:00 hours and after
Sunday 19:00 hours.
5. Stand and design
5.1 A stand is at least two meters deep.
5.2 Participants should explicitly should take into
account the character and atmosphere which the
organizer of the FWB has in view, which include a
decent back and carpeting. The use of audio and
other audiovisual equipment must be limited so
that other stands are not hindered in their regular
presentations. The organizer will be the final judge
of this.
5.3 Materials brought into the stand hired should not
exceed the available space. Participants must at all
times follow the instructions given by, or on behalf
of, the organizer. In addition, participants must
comply with the fair buildings’ own rules, which
can be find on the website of the organizer. Back
walls must be placed at least 2 meter from the
aisles. Maximum height of stands is three meters,
provided that there is space to build that high. The
organizer can allow exceptions to this building
height. A written request to allow this should reach
the organizer by January 1st 2014 at the latest. If
this request is submitted too late or not at all, any
loss suffered or any stand adaptation required
will be at the participant’s own risk and costs. The
organizer will mark the stand with alphanumeric
characters on the stands to indicate the location
in the hall. The outside finish of the stand visible to
the visitors should be complete.
5.4 The design of non-standard stands must comply
with the character and atmosphere of the FWB the
organizer has in mind and indicated, and must be
submitted to the organizer on January 1st 2014 at
the latest. Constructional designs will be submitted
to the department of the government responsible
for structures and buildings. No objects may be
attached to the ceiling or the roof of the building.
5.5 After use, participants must leave the standard
stand they have hired in the same condition it was
at time of hiring, to the satisfaction and judgement
of the organizer. If the stand is not returned in its
original condition after use, or goods or other items
have been left behind, the organizer can have the
stand repaired or the materials removed at the
participant’s cost.
5.6 During the opening hours of the FWB, the stand
must be fully equipped and manned.
5.7 The organizer reserves the right to allocate stands
to participants in accordance with his own views.
Participants cannot derive rights from arrangements or maps sent to them in the planning stage.
The organizer can change the arrangement of the
stands at any time.
5.8 Participants are not allowed to provide in whatever
way in the catering for the visitors without explicit
permission of the organizer.
6. Technical provisions
For the provision of electrical and water supplies
in a stand, a request must be submitted using the
appropriate form and procedure and sent to the
company sub-contracted to do this work by the
organizer. This company will provide the requested
supplies. Participants are not allowed to make their
own provisions or facilities, nor to extend or change
the provisions supplied. Participants are obliged to
follow the rules given on the website.
of (part of) the rent or any other compensation.
7. Payment
7.1 Participants must pay the rental costs of the stand
within 21 days after receipt of the invoice. If the
invoice date is less than 21 days before start of the
FWB, then at the latest on the Wednesday before the
show date.
7.2 If the payment is not made when due, the participant
forfeits the right to take part in the FWB. However,
the participant is still contractually bound to pay the
rental costs when this occurs.
7.3 Provisions requested after submission of the registration form will be invoiced later. These must be
paid also within 21 days.
8. Cancellation
A participant can only cancel his/her registration
by sending a letter of cancellation to the organizer
by registered mail. The date of the postmark will be
taken as the cancellation date. Cancellation costs
due are:
• when cancelled within 14 days after receipt of the
invoice: 50% of the total amount plus VAT
• when cancelled more than 14 days before the stands
will be erected: 75% of the total amount plus VAT.
For FWB Amsterdam this is February 12 th 2014, for
FWB Mechelen this is December 31th 2013
• when cancelled after this date: 100% of the total
amount plus VAT.
9. Liability
9.1 All participants are liable for damages suffered by
the organizer or third parties as a result of their
participation in the FWB.
9.2 The organizer cannot be held liable for damage to
or loss of goods during the FWB, the preparation
phase and the dismantling period.
9.3 The organizer cannot be held liable for damages
caused by visitors to the FWB.
9.4 The organizer cannot be held liable for damage
or physical injuries resulting from a defect in the
construction of the stand or the provisions therein.
13. Cancellation FWB
13.1 At all times the organizer has, due to special
circumstances, the right to decide that the FWB
or parts of it, will be cancelled, or will continue at
another location or time.
13.2 Should the above occur, the organizer cannot be
held liable by the participant for any damages,
unless the organizer can be held to have indulged in
foul play or committed gross negligence.
13.3 If the FWB is cancelled or held in another location,
the participant has not the right to observe or
renounce the agreement, unless the organizer can
be held to have indulged in foul play or committed
gross negligence.
13.4 Should circumstances of the kind mentioned in 13.1
occur, the rent minus a proportionate part of the
costs incurred by the organizer will be returned to
the participant. If a participant has not yet paid the
rent, it will be with due regard to the above.
13.5 Participants have no right to postpone payments.
14. General
14.1 The organizer decides whether a potential participant will be accepted to the FWB.
14.2 The participant should not behave in a way that can
possibly put the safety of the visitors to the FWB
and other participants or the premises at risk. If
the organizer observes such behavior, he has the
right to remove the participant concerned without
prior warning from the FWB. The participant has no
right to restitution of (part of) the rent or any other
compensation.
14.3 This agreement is subject to Dutch law.
14.4 The general conditions of participation are explicitly
excluded from this agreement.
Holcus Buiten BV
Handelsregister (Company register)
number 34272134
10. Insurance
The participants must have third party (public
liability) insurance for the duration of the FWB,
including the periods of time needed for building up
and dismantling of the stands.
11. Special Offers
Special offers during the FWB may only be made
on products or services for the 2013/2014 season.
Products, services and promotional material can
only be offered to visitors within the borders of the
rented stand. In view of the informative character
of the event, participants can offer only one product
or service at a discount. More discounts are not
allowed. If the above mentioned conditions are not
met, the organizer can remove the special offer
from the stand. The organizer has the right to set
rules that participants are obliged to follow.
12. Dissolution and default
12.1 In the event of complete or partial non-compliance
with the above, the organizer has, after having given
a verbal warning, the right to end the agreement
with immediate effect. This will then result in a
withdrawal of the participant from the FWB with no
rights to restitution of (part of) the rent or any other
compensation. The organizer also has the right to
ban the participant from future events.
12.2 When a participant is engaged in (promoting) other
activities than those stated in the registration form,
the organizer has the right to remove the products
or services concerned, if not the participant, from
the FWB. The participant has no right to restitution
colofon
fotografie Erik van den Boom p.12, 16, 17, 22, 26, 27,
34, 36, 38, 44, 47
Robert Boons p. 2, 4, 6, 8, 10, 17, 18, 21, 24
Dennis Koomen cover
Wim Patry p. 40
Maaike Pfann cover
Maarten Smit p. 32
Johan Stuijt cover
ontwerp kitty molenaar
druk
Joh. Enschedé Amsterdam
Fiets en Wandelbeurs 2014
51
De Fiets en Wandelbeurs
wordt georganiseerd door
Holcus Buiten BV
T +31 (0)20 600 25 79
F +31 (0)20 695 80 85
info@fietsenwandelbeurs.com
postadres
Postbus 550
NL-1110 AN Diemen
Mechelen Nekkerhal
bezoekadres
Weesperstraat 118 Q
NL-1112 AP Diemen
zaterdag 18 - zondag 19 januari
Saturday 18th - Sunday 19th January
Amsterdam RAI
zaterdag 1 - zondag 2 maart
Saturday 1st - Sunday 2nd March
De Fiets en Wandelbeurs is een geregistreerde merknaam van Holcus Buiten BV.
The Fiets en Wandelbeurs is a registered trademark of Holcus Buiten BV.