Электронный
Паспорт
Услуги по обеспечению работы службы поддержки на территории Республики Беларусь
Электронный паспорт
105120, Москва, Андроньевская площадь, д.4, стр. 1
Тел. +7 (495) 540-46-74
ELPTS.RU
e-mail: info@elpts.ru
Электронный
Паспорт
Термины - сокращения:
АО «Электронный паспорт» -
Администратор
Веб сервис –
Сервис
Уполномоченный орган (организация) –
УО
Федеральная налоговая служба –
ФНС
Организация-изготовитель –
Изготовитель
Федеральная таможенная служба –
ФТС
Представитель иностранного изготовителя(для ТС) –
Импортер
Самоходная машина и другие виды техники –
Машина
Лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя(для СМ) –
Импортер
Транспортное средство –
ТС
Автоматизированные системы –
АС
Центр обработки заявок –
ЦОЗ
Системы Электронных Паспортов –
СЭП
Автоматизированное рабочее место –
АРМ
Электронный паспорт транспортного средства –
ЭПТС
Министерство промышленности и торговли
Российской Федерации. Минпромторг России –
МПТ
Электронный паспорт шасси транспортного средства –
ЭПШТС
Электронный паспорт самоходной машины –
ЭПСМ
Государственная инспекция безопасности дорожного движения
МВД России–
ГИБДД
Паспорт самоходной машины –
ПСМ
Документы об оценке соответствия (ДС, СС, ОТТС, ОТШ, СБКТС) –
ДОС
Сертификат соответствия –
СС
Декларация о соответствии –
ДС
Одобрение типа транспортного средства –
ОТТС
Одобрения типа шасси –
ОТШ
Электронная карточка ДОС в системах электронных паспортов –
Карточка ДОС
Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием
самоходных машин и других видов техники –
Гостехнадзор
Федеральная служба по аккредитации. Росаккредитация –
РосАк
Электронный
Паспорт
Услуги по договору
Услуги по договору
Действия
Услуга по формированию, согласованию электронных карточек:
Деклараций соответствия,
сертификатов соответствия самоходной машины
и других видов техники.
1.
Согласования сведений в электронной карточке документа
2.
Внесение согласованных сведений в электронную карточку
Услуги по обеспечению работы службы поддержки на территории Республики Беларусь:
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам:
Обработка запросов участников в ЦОЗ.
−
Консультирование по оформлению электронных карточек документов.
Оформления ЭСБКТС, ЭОТТС, ЭОТТШ,
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам:
−
Формирования электронных карточек ДС, СС, СБКТС, ОТТС (ОТШ).
Разблокировка учетных записей Участников (АС СЭП РБ)
Создание и корректировка профилей юридических лиц (пополнение и корректировка
справочников организаций) (в АС СЭП РБ и АС ЭОТТС).
АС ЭОТТС – удаление прикрепленных документов (только по заявке органа по сертификации в
отношении указанных ими документов), перевод статуса (возврат из удаленных).
Консультирование по оформлению электронных карточек документов на
основе бумажных оригиналов документов.
Управление учетными записями участников в АС СЭП РБ
Управление учетными записями участников в АС СЭП РБ
Действия администратора в АС ЭОТТС
Электронный
Паспорт
Порядок и содержание вебинаров
Тема вебинара:
Содержание вебинара:
Дата
обучения:
Время на выбор:
ЦОЗ, АС СЭП
→Базовые нормативно-правовые акты определяющие
деятельность систем электронных паспортов.
→Демонстрация действий участника в ЦОЗ
→Обработка запросов участников в ЦОЗ.
→Демонстрация интерфейса АРМ в АС СЭП
16.05.23
14:00 – 15:00
ЦОЗ, АС ЭОТТС, АС
СЭП
→Демонстрация интерфейса АРМ в АС ЭОТТС
→Базовые действия при оформлении ЭОТТС
→Управление прикрепленными документами ЭОТТС
→Управление реестром юридических лиц (АС СЭП, АС ЭОТТС)
→Управление учетной записью участника в АС СЭП РБ
17.05.23
10:00 – 11:00
18.05.2023
11:00 – 12:00 (МСК)
19.05.2023
10:00 - 11:00 (МСК)
Система:
Услуги по обеспечению работы службы поддержки на территории Республики Беларусь:
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам:
→Базовые нормативно-правовые акты.
→ЦОЗ – основы.
→АРМ в СЭП - интерфейс
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам:
→Действия администратора в АС ЭОТТС
→Оформление ЭОТТС, ЭОТТШ
→АС ЭОТТС – удаление прикрепленных документов (только по заявке органа по
сертификации в отношении указанных ими документов), перевод статуса (возврат
из удаленных).
→Создание и корректировка профилей юридических лиц (пополнение и
корректировка справочников организаций) (в АС СЭП РБ и АС ЭОТТС).
→Разблокировка учетных записей Участников (АС СЭП РБ)
Услуги по обеспечению работы службы поддержки на территории Республики Беларусь:
→Согласование сведений в электронной карточке документа
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам:
→Оформление электронных карточек ДС, СС, СБКТС, ЭСБКТС, ОТТС (ОТШ).
ЦОЗ, АС СЭП
→Консультирование по оформлению электронных карточек
документов на основе бумажных оригиналов документов
Услуга по формированию, согласованию электронных карточек:
→Обработка запросов участников в ЦОЗ по вопросу
формирования карточек ДОС.
→Оформление электронных карточек ДС и СС для самоходной машины
и других видов техники.
ЦОЗ, АС СЭП
→Консультирование по оформлению электронных карточек
документов.
→Согласования сведений в электронной карточке документа.
→Внесение согласованных сведений в электронную кар.
Электронный
Паспорт
Нормативно-правовая база деятельности участников СЭП
Электронный
Паспорт
Нормативно-правовые акты в части функционирования СЭП.
ЭПТС.
Международные:
→Соглашение о введении единых форм от 15.08.2014
→Решение Совета ЕЭК от 18.09.2014 №59
Национальные:
→Решение Коллегии ЕЭК от 22.09.2015 №122
→Постановление Правительства РФ от 05.10.2017 №1212
→Решение Коллегии ЕЭК от 01.09.2015 №112
→Постановление Правительства РФ от 26.12.2013 №1291
Ведомственные:
→Приказ МПТ от 30.11.2017 №4178
6
Электронный
Паспорт
Соглашение о введении единых форм от 15.08.2014
→Применение единых форм электронного паспорта на территории государств членов
→Терминология
→ЕЭК определяет порядок функционирования СЭП
→ЕЭК утверждает единый реестр УО государств-членов таможенного союза
→Соглашением определено, что обеспечивают Системы электронных паспортов и что обеспечивается
посредством Систем
О введении единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и
паспорта самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов от
15.08.2014
7
Электронный
Паспорт
Решение Совета ЕЭК от 18.09.2014 №59
→Определить администратором СЭП АО «Электронный паспорт»
Об организации работ по подготовке документов и проведению мероприятий, необходимых для введения
единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и паспорта
самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов, и об
определении администратора систем электронных паспортов транспортных средств (паспортов шасси
транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники
8
Электронный
Паспорт
Решение ЕЭК от 22 сентября 2015 г. №122
→Порядок функционирования СЭП
→Общие положения:
понятия , участники СЭП, статус электронного паспорта, услуги в СЭП, оплата услуг в СЭП
→Порядок оформления и внесения изменений в электронные паспорта:
уникальный номер электронного паспорта, сведения об уплате утилизационного сбора,
сведения о таможенном приходном ордере или таможенной декларации и ограничениях
по пользованию КТС или СМ
→электронные паспорта оформляются с учетом особенностей:
основания оформления электронного паспорта
→Приложения № 1 – 2
Перечень сведений, указываемых в выписке ЭПТС, ЭПШТС, ЭПСМ
→Приложения № 3 – 5
Перечень сведений, указываемых в ЭПТС, ЭПШТС, ЭПСМ
→Приложения № 7 – 8
Правила оформления ЭПТС, ЭПШТС, ЭПСМ
Об утверждении « Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных
средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов
самоходных машин и других видов техники»
9
Электронный
Паспорт
Решение ЕЭК от 1 сентября 2015 г. №112
→Порядок формирования и ведения единого реестра УО и изготовителей
ТС, шасси и машин, осуществляющих оформление ЭПТС, ЭПСМ
→Национальные части единого реестра:
"Уполномоченные органы (организации)";
"Организации-изготовители".
→Перечень обязательных критериев на основании которых УО или
изготовитель включается в единый реестр
10
Об утверждении порядка формирования и ведения единого реестра уполномоченных органов (организаций) государств – членов
Евразийского экономического союза и организаций – изготовителей транспортных средств (шасси транспортных средств),
самоходных машин и других видов техники, осуществляющих оформление паспортов
(электронных паспортов) транспортных средств (шасси транспортных средств), самоходных машин и других видов техники»
10
Электронный
Паспорт
Постановление Правительства РФ от 05 октября 2017 г. №1212
→Срок присвоения уникального номера ЭПТС
→Определен срок направления сведений о совершении регистрационных действий
→Утверждена необходимость наличия электронных паспортов со статусом "действующий"
для осуществления регистрационных действий
→Определен перечень государственных органов, которым сведения предоставляются
Администратором без взимания платы
→Ответственным за реализацию Соглашения определен - МПТ
→Определена стоимость оплаты услуг Администратора и УО при оформлении электронных
паспортов и внесении в них изменений
→Утвержден перечень дополнительных сведений, указываемых в электронном паспорте и
правил их формирования
О некоторых вопросах, связанных с введением в Российской Федерации электронного паспорта
транспортного средства и электронного паспорта шасси транспортного средства
*Для РБ – постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.04.2020 № 254
Для РК – постановление от 03.07.2019 № 471
11
Электронный
Паспорт
Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2013 г. №1291
→Правила взимания, исчисления, уплаты и взыскания утилизационного сбора в
отношении КТС(шасси) и прицепов к ним. А также возврат и зачет излишне уплаченных или
излишне взысканных сумм сбора
→Перечень видов и категорий КТС и прицепов к ним, в отношении которых уплачивается
утилизационный сбор, а также размеров утилизационного сбора
→Перечень видов колесных КТС(шасси) и прицепов к ним, с даты выпуска которых прошло
менее 3-ех лет, которые помещаются под таможенную процедуру свободной таможенной
зоны, применяемую на территории Особой экономической зоны в Калининградской
области, и в отношении которых утилизационный сбор не уплачивается
→Перечень видов и категорий КТС(шасси) и прицепов к ним, с года выпуска которых
прошло 30 и более лет, которые не предназначены для коммерческих перевозок
пассажиров и грузов, имеют оригинальный двигатель, кузов и раму (при наличии),
сохранены или отреставрированы до оригинального состояния и в отношении которых
утилизационный сбор не уплачивается;
Правила устанавливают порядок взимания, исчисления, уплаты, взыскания, возврата и зачета излишне уплаченных или излишне взысканных сумм утилизационного сбора в отношении
колесных транспортных средств (шасси) и прицепов к ним, которые ввозятся в Российскую Федерацию или производятся, изготавливаются в Российской Федерации.
12
Электронный
Паспорт
Приказ МПТ от 30 ноября 2017 г. №4178
→Перечень полномочий предоставляемых УО
→Условия предоставления полномочий УО
Порядок и условия предоставления организациям полномочий по оформлению ЭПТС.
13
Электронный
Паспорт
Нормативно-правовые акты в части функционирования СЭП.
Машины.
Международные:
→Соглашение о введении единых форм от 15.08.2014
→Решение Совета ЕЭК от 18.09.2014 №59
Национальные:
→Решение Коллегии ЕЭК от 22.09.2015 №122
→Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 №981
→Решение Коллегии ЕЭК от 01.09.2015 №112
→Постановление Правительства РФ от 06.02.2016 №81
Ведомственные:
→Приказ МПТ России от 31.05.2022 №2197
14
Электронный
Паспорт
Соглашение о введении единых форм от 15.08.2014
→Применение единых форм электронного паспорта на территории государств членов
→Терминология
→ЕЭК определяет порядок функционирования СЭП
→ЕЭК утверждает единый реестр УО государств-членов таможенного союза
→Соглашением определено, что обеспечивают Системы электронных паспортов и что обеспечивается
посредством Систем
О введении единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и
паспорта самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов от
15.08.2014
15
Электронный
Паспорт
Решение Совета ЕЭК от 18.09.2014 №59
→Определить администратором СЭП АО «Электронный паспорт»
Об организации работ по подготовке документов и проведению мероприятий, необходимых для введения
единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и паспорта
самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов, и об
определении администратора систем электронных паспортов транспортных средств (паспортов шасси
транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники
16
Электронный
Паспорт
Решение ЕЭК от 22 сентября 2015 г. №122
→Порядок функционирования СЭП
→Общие положения:
понятия , участники СЭП, статус электронного паспорта, услуги в СЭП, оплата услуг в СЭП
→Порядок оформления и внесения изменений в электронные паспорта:
уникальный номер электронного паспорта, сведения об уплате утилизационного сбора,
сведения о таможенном приходном ордере или таможенной декларации и ограничениях
по пользованию КТС или СМ
→электронные паспорта оформляются с учетом особенностей:
основания оформления электронного паспорта
→Приложения № 1 – 2
Перечень сведений, указываемых в выписке ЭПТС, ЭПШТС, ЭПСМ
→Приложения № 3 – 5
Перечень сведений, указываемых в ЭПТС, ЭПШТС, ЭПСМ
→Приложения № 7 – 8
Правила оформления ЭПТС, ЭПШТС, ЭПСМ
Об утверждении « Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных
средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов
самоходных машин и других видов техники»
17
Электронный
Паспорт
Решение ЕЭК от 1 сентября 2015 г. №112
→Порядок формирования и ведения единого реестра УО и изготовителей
ТС, шасси и машин, осуществляющих оформление ЭПТС, ЭПСМ
→Национальные части единого реестра:
"Уполномоченные органы (организации)";
"Организации-изготовители".
→Перечень обязательных критериев на основании которых УО или
изготовитель включается в единый реестр
18
Об утверждении порядка формирования и ведения единого реестра уполномоченных органов (организаций) государств – членов
Евразийского экономического союза и организаций – изготовителей транспортных средств (шасси транспортных средств),
самоходных машин и других видов техники, осуществляющих оформление паспортов
(электронных паспортов) транспортных средств (шасси транспортных средств), самоходных машин и других видов техники»
18
Электронный
Паспорт
Постановление Правительства РФ от 28 мая 2022 г. №981
→Срок присвоения уникального номера ЭПСМ
→Определен срок направления сведений о совершении регистрационных действий
→Утверждена необходимость наличия электронных паспортов со статусом "действующий"
для осуществления регистрационных действий
→Определен перечень государственных органов, которым сведения предоставляются
Администратором без взимания платы
→Ответственным за реализацию Соглашения определен - МПТ
→Определена стоимость оплаты услуг Администратора и УО при оформлении электронных
паспортов и внесении в них изменений
→Утвержден перечень дополнительных сведений, указываемых в электронном паспорте и
правил их формирования
О некоторых вопросах, связанных с введением в Российской Федерации электронного паспорта
транспортного средства и электронного паспорта шасси транспортного средства
*Для РБ – постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.04.2020 № 254
Для РК – постановление от 03.07.2019 № 471
19
Электронный
Паспорт
Постановление Правительства РФ от 06 февраля 2016 г. №81
→Правила взимания, исчисления, уплаты и взыскания утилизационного сбора в
отношении машин и прицепов к ним. А также возврат и зачет излишне уплаченных или
излишне взысканных сумм сбора
→Перечень видов и категорий машин и прицепов к ним, в отношении которых
уплачивается утилизационный сбор, а также размеров утилизационного сбора
→Перечень видов машин и прицепов к ним, с даты выпуска которых прошло менее 3-ех
лет, которые помещаются под таможенную процедуру свободной таможенной зоны,
применяемую на территории Особой экономической зоны в Калининградской области, и в
отношении которых утилизационный сбор не уплачивается
Правила устанавливают порядок взимания, исчисления, уплаты, взыскания, возврата и зачета излишне уплаченных или излишне взысканных сумм утилизационного сбора за самоходные
машины и (или) прицепы к ним (далее - прицепы), которые ввозятся в Российскую Федерацию или производятся, изготавливаются в Российской Федерации.
20
Электронный
Паспорт
Приказ МПТ от 31 мая 2022 г. №2197
→Перечень полномочий предоставляемых УО
→Условия предоставления полномочий УО
Порядок и условия предоставления организациям полномочий по оформлению ЭПСМ.
21
Электронный
Паспорт
Центр обработки заявок
Электронный
Паспорт
Центр обработки заявок
Регистрация – Вход
Непривилегированный пользователь
Привилегированный пользователь
Регистрация – Вход
Регистрация – Вход
→ Переход по ссылке https://help.elpts.ru/ru
→ Если регистрации нет нажмите «Регистрация»
→ Заполните поля и нажмите «Зарегистрироваться»
(пароль должен содержать только латинские буквы, цифры и символы).
→ На адрес электронной почты отправлена ссылка для активации аккаунта
→ По ссылке активировать учетную запись в ЦОЗ
→ Ввести логин (адрес электронной почты, указанный при регистрации, и пароль)
→ "Войти"
→
→
→
→
→
Заключить договор с АО «Электронный паспорт»
Участник получает привилегированный профиль в ЦОЗ
Войти в ЦОЗ (см. инструкцию, полученную на адрес электронный почты, указанной
в договоре) Л
Логин – электронная почта.
Участник формирует пароль после прохождения по ссылке из письма.
Электронный
Паспорт
Как создать заявку в ЦОЗ
Перед подачей заявки необходимо зарегистрироваться в Центре обработки заявок.
1. Для создания заявки выберете "Создать заявку".
2. Обязательно заполните "Тема", выберете "Категорию заявки" и "Подкатегорию заявки", введите
текст письма, при необходимости так же можно прикрепить файл к заявке.
После заполнения всех полей нажмите "Создать заявку".
•
•
•
От выбора категории заявки зависит ответ системы для клиента.
Заявка распределяется на профильного специалиста согласно выбранной категории.
При некорректном выборе категории заявки заявку можно перевести в ручную на
профильного специалиста.
Электронный
Паспорт
Процесс обработки заявок
→
Выбор правильной категории заявки ускорит процесс обработки
→ Ожидание ответа в рамках заявки от профильного специалиста
(при ожидании ответа не рекомендуется писать дополнительных сообщений в заявку. Каждое новое сообщение переносит заявку в конец электронной очереди)
→ Оформленная заявка автоматически регистрируется в ЦОЗ
(заявке присваивается уникальный номер и дата оформления)
→ Переписка в заявке ведется через веб-интерфейс ЦОЗ
(история переписки всегда доступна. В рамках одной заявки возможно вести коммуникацию в любой момент)
→ После ответа профильного специалиста на адрес электронной почты приходит уведомление.
(вопрос в рамках уже сформированной заявки возможно уточнить в любой момент, но см п. «ожидание ответа»)
Дополнительная информация:
Ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции, руководства пользователей по работе в АС СЭП находятся в разделе "База знаний"
Электронный
Паспорт
ЦОЗ – база знаний
→Ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции, руководства пользователей по работе в АС СЭП находятся в "Базе знаний".
Электронный
Паспорт
Правила приема и обработки обращений поступающих в АО «Электронный паспорт»
→ В порядке общей очереди (нет преференций)
→ Срок обработки заявки зависит от конкретного запроса
→ Скорость обработки заявки зависит от корректного выбора категории
Электронный
Паспорт
Услуга по формированию, согласованию электронных карточек:
Деклараций о соответствии, сертификатов соответствия самоходной машины и других видов техники.
Электронный
Паспорт
Структура уникального номера электронного паспорта
3 643 0 1
3
1 - ЭПТС
2 - ЭПШТС
3 - ЭПСМ
00000596
643
код государства-члена ЕАЭС,
на территории которого
осуществляется
выпуск в обращение
0
Резервный знак «0»
4
1
00000596
Код основания оформления электронного паспорта:
1 – изготовление ТС (шасси), машины;
2 - ввоз ТС (шасси), машины на территорию ЕАЭС
112- Республика Беларусь
398 - Республика Казахстан
051 – Республика Армения
417 – Киргизская Республика
643 – Российская Федерация
3 – ранее зарегистрированное ТС(шасси), машина
Порядковый номер
формируется для каждого
государства-члена
(с учетом 1-го - 4-го знаков).
4
Контрольное число
Формируется как остаток от деления
числа, состоящего из цифр с 1-го по
14-й знаки, на 11. Если остаток от
деления равен 10,
контрольный разряд равен 0.
Электронный
Паспорт
Основания оформления электронного паспорта самоходной машины и других видов техники
(Решение от 22.09.2015 ЕЭК 122 , приказ Минпромторг от 31.05.22 №2197)
Пример: структура номера электронного паспорта самоходной машины и другого вида техники (далее - машина)
364301000000000
364302000000000
364303000000000
Изготовление
Ввоз (Импорт) на территорию
ЕАЭС из иностранного гос-ва
Ранее зарегистрированные
органами регистрации
Организация-изготовитель или уполномоченная
организация, оформляющая электронный паспорт
за организацию-изготовителя, не включенную в
единый реестр
Уполномоченные организации
(организации) – далее УО
→При наличии документов об оценке
соответствия (ДОС):
→При наличии документов об оценке
соответствия(новые);
1. Сертификат соответствия
2. Декларация о соответствии
3. ОТТС
→Без документов об оценке соответствия:
→Без ДОС
1.
2.
3.
Машины бывшие в употреблении
Машины ввозимые ФЛ для личного пользования
Машины ввозимые дип. представительствами,
консульствами, международными организациями и их
сотрудниками
Уполномоченные организации
Оформление ЭПСМ в случае:
1.
2.
3.
4.
Перевод на ЭПСМ, ранее зарегистрированных машин
Утрата ПСМ
Закончились поля в ПСМ
Машина ранее зарегистрированная органами регистрации
на территории ЕАЭС
Электронный
Паспорт
Оформление электронного паспорта машины.
Общая схема передачи сведений о машине для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
Электронный
Паспорт
Основание (1) - изготовление машин.
Заявитель → Администратор (БелГИСС) → СЭП.
Схема передачи сведений для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
АРМ
o
o
Внесение и проверка сведений в карточке ДОС
Оформление, корректирование, аннулирование, погашение ЭПСМ
СЭП
УО оформляет ЭПСМ
Администратор. БелГИСС
o
o
ДОС
Согласование сведений, вносимых в электронную карточку ДОС
*ДОС должны быть зарегистрированы в едином реестре МПТ
Организация-изготовитель машин
не включенная в единый реестр
Уполномоченная организация оформляет
ЭПСМ за организацию-изготовителя машин
на основании документов об оценке соответствия:
o
o
o
o
Сертификат соответствия
Декларация о соответствии
ОТТС
Без ДОС
Заявитель
32
Электронный
Паспорт
Основание (1) - изготовление машин.
Заявитель → ФНС → Администратор:
схема передачи сведений для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
Администратор
o
Организация-изготовитель машин
не включенная в единый реестр
Уполномоченная организация оформляет
ЭПСМ за организацию-изготовителя машин
на основании документов об оценке соответствия:
o
o
o
o
Сертификат соответствия
Декларация о соответствии
ОТТС
Без ДОС
o
o
Сведения об уплате
утилизационного сбора
Уникальный номер ЭПСМ
Утилизационный сбор, в случае его уплаты
Федеральная налоговая служба
Заявитель
33
Электронный
Паспорт
Основание (2) – ввоз (импорт) машин на территорию государств членов ЕАЭС.
Заявитель → Администратор (БелГИСС) → СЭП.
Схема передачи сведений для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
o
o
АРМ
Внесение и проверка сведений в карточке ДОС
Оформление, корректирование, аннулирование, погашение ЭПСМ
СЭП
УО оформляет ЭПСМ
Администратор. БелГИСС
o
o
o
ДОС (*ДОС должны быть зарегистрированы в едином реестре МПТ)
Согласование сведений, вносимых в карточку ДОС
Сведения об основаниях отсутствия ДОС
Импортер машин не включен в единый реестр
УО оформляет ЭПСМ за организацию импортера машин:
→на основании ДОС
→без ДОС:
o Машины бывшие в употреблении не на территории ЕАЭС
o Машины ввозимые ФЛ для личного пользования в ЕАЭС
o Машины ввозимые для дип. представительств, консульств, международных
организаций и их сотрудников
Заявитель
34
Электронный
Паспорт
Основание (2) – ввоз (импорт) машин на территорию РФ.
Заявитель → ФТС → Администратор:
схема передачи сведений для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
УО оформляет ЭПСМ за организацию импортера машин:
→ на основании ДОС
→ без ДОС:
o
o
o
Заявитель
Машины бывшие в употреблении не на территории ЕАЭС
Машины ввозимые ФЛ для личного пользования в ЕАЭС
Машины ввозимые для дип. представительств, консульств, международных
организаций и их сотрудников
o
o
o
Переселенцы/Физ.лица
Таможенные ограничения
Сведения о выпуске (ГТД)
Утилизационный сбор
Сведения о выпуске (ТПО)
o
o
o
o
Импортер машин не включен в единый реестр
o
Администратор
Таможенное декларирование товара (выпуск)
Утилизационный сбор, в случае если необходимо
Идентификационный номер машины
Федеральная таможенная служба
* Сведения поступают в СЭП до востребования/постфактум
35
Электронный
Паспорт
Основание (3) – ранее зарегистрированные органами регистрации машины.
Заявитель → УО → СЭП:
схема передачи сведений для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
СЭП
АРМ
o
Оформление, корректирование, аннулирование, погашение ЭПСМ
УО оформляет ЭПСМ
Уполномоченная организация
o
Сведения о документе, подтверждающем возможность оформление ЭПСМ без документа: на основании свидетельства о регистрации машины
→ Ранее зарегистрированные органами регистрации машины:
1.
2.
3.
4.
Перевод на ЭПСМ
Утрата ПСМ
Закончились поля в ПСМ
Ввоз (Импорт) машин с территории ЕАЭС
Заявитель
36
Электронный
Паспорт
Основание (4) – иное.
Заявитель → УО → СЭП:
схема передачи сведений для присвоения ЭПСМ статуса «Действующий»
СЭП
АРМ
o
Оформление, корректирование, аннулирование, погашение ЭПСМ
УО оформляет ЭПСМ
Уполномоченная организация
o
Сведения о документе, подтверждающем возможность оформление ЭПСМ без ДОС
→ Иное
Заявитель
37
Электронный
Паспорт
Оформление ЭПСМ.
→Последовательность шагов сотрудника БелГИСС в АРМ:
оформление ЭПСМ на основании ДОС (основание 1 и 2).
→Последовательность шагов сотрудника УО в АРМ:
оформление ЭПСМ на основании ДОС (основание 1 и 2).
Электронный
Паспорт
Последовательность шагов сотрудника БелГИСС в АРМ –
оформление карточки ДОС.
Если карточку ДОС оформляет сотрудник БелГИСС:
АРМ
АРМ
АРМ
ЕАЭС RU C-GB.НА46.А.05534.23
RU 0413596
УО оформляет
электронный паспорт
машины
18.01.2023
20.01.2023
20.01.2023
не установлен
→На основании ДОС:
• Внесение согласованных с заявителем сведений о машине в карточку ДОС
→Присвоение карточке ДОС статуса «Действует»:
• Согласование сведений в карточке ДОС/ изменение статуса
• Внести необходимые сведения в таблицу отчет администратора
39
Электронный
Паспорт
Последовательность шагов сотрудника УО в ЦОЗ и АРМ - оформление карточки ДОС.
*
Таблица-шаблон
администратора
ЦОЗ
Первичный запрос администратору
→Запрос на согласование сведений о машине
для оформления карточки ДОС.
ДОС прикреплен к заявке.
Предварительное согласование сведений о машине
→Администратор передает сотруднику УО инструкцию и
таблицу-шаблон для согласования сведений о машине.
→Сотрудник УО вносит сведения о машине в таблицу.
→Если сведения согласованы с администратором –
сотрудник УО вносит сведения в карточку ДОС
АРМ
Оформление
электронного
паспорта машины
ЦОЗ
Согласованные сведения внесены и сохранены в карточке ДОС
→Сотрудник УО изменяет статус карточки ДОС «На согласовании»
Запрос администратору в ЦОЗ
→Проверить и согласовать сведения в карточке ДОС
Выбрать категорию заявки в ЦОЗ:
Выбрать категорию заявки в ЦОЗ:
АС СЭП (zspd-arm.elpts.ru)
АС СЭП (zspd-arm.elpts.ru)
Документы об оценке соответствия
(ОТТС, СБКТС, ДС, СС и тд)
Документы об оценке соответствия
(ОТТС, СБКТС, ДС, СС и др)
Самоходных машин и других видов
техники
Консультация по внесению сведений
(декларация сертификат)
-сотрудник УО начинает с этого шага, если ранее для карточки ДОС были согласованы сведения о машине с администратором
Самоходных машин и других видов
техники
Согласовать, проверить
(декларация сертификат)
40
Электронный
Паспорт
Последовательность шагов Администратора в Общей таблице, ЦОЗ и АРМ:
оформление электронной карточки документа об оценке соответствия.
Тип заявки
Категория организации =>
Ресурс
Изготовители и импортеры недавно
подключенные
Приложена таблица
(не согласованная),
ДОС на доработке или
не внесен
Предоставление
Таблица не
Предоставление первичного ответа,
согласована, ДОС на
первичного ответа отправка ДОС на
доработку
доработку
Таблица
Таблица согласована,
согласована, ДОС
Таблица согласована
ДОС согласован
на доработку
Отправка первичного ответа =>
Перевод заявки в статус "запрос дополнительной информации" =>
Перевод заявки в статус "принято в работу" =>
Перевод заявки в статус "выполнено" =>
Уведомление об отправке ДОС на доработку с замечаниями =>
Уведомление о согласовании ДОС =>
Уведомление об наличии замечаний к предоставленной таблице =>
Уведомление о том, что таблица согласована =>
Уведомление о необходимости направить ДОС на согласование =>
Актуализация статусов по внесенным ДОС, всенесение отсутствующих ДОС =>
внесение сведений о номере заявки =>
Таблица
УО
Запрос
информации для
Нет таблицы, ранее
согласования
Приложена таблица
не согласовывалась,
(не согласованная),
Суть входящей заявки (содержание) => значений полей ДОС на
отправка
ДОС на согласовании
согласовании
первичного
готового ответа
Описание действия =>
ЦОЗ
Изготовители и импортеры недавно
подключенные
Изменение статуса на "на согласовании" =>
Изменение статуса на "на доработке" =>
Внесение сведений о согласовании таблицы =>
Изменение статуса на "действует" =>
Перевод карточки в статус "на доработке" =>
АРМ
Перевод карточки в статус "действует" =>
Изготовители, импортеры и УО, ранее
согласовывавшие ДОС
Таблица согласована
ранее, ДОС на
согласовании
Таблица не
согласована
Согласование ДОС
Отправка ДОС на
доработку
Электронный
Паспорт
Оформление электронного паспорта машины.
Последовательность шагов сотрудника Организации в СЭП:
оформление электронного паспорта машины.
Электронный
Паспорт
Последовательность шагов сотрудника организации в АРМ – оформление электронного паспорта машины на
основании документов об оценке (основание 1, 2).
c
АРМ
Оформление электронного паспорта
Статус ЭПСМ «незавершенный» или «действующий»
43
Электронный
Паспорт
Последовательность шагов сотрудника УО в АРМ –
оформление электронного паспорта машины без документов об оценке соответствия
(основание 1, 2, 3).
c
АРМ
RM
Оформление электронного паспорта
Статус ЭПСМ «незавершенный» или «действующий»
44
Электронный
Паспорт
Процесс проверки, согласования и внесения
сведений в карточку ДОС.
Электронный
Паспорт
Проверка ДОС в едином реестре МПТ.
Действия администратора (БелГИСС).
o Проверка предоставленного заявителем ДОС в реестре МПТ,
согласно приказу МПТ от 31.05.2022 №2197 п.6:
→Предоставление полномочий, предусмотренных подпунктом "а" и (или) подпунктом "в" пункта 3,
в отношении одного документа об оценке соответствия машины двум и более организациям
одновременно не допускается
o Проверка наличия сведений о ДОС в едином реестре МПТ,
→В случае, если ДОС отсутствует в едином реестре МПТ – ЭПСМ не может быть оформлен в АС СЭП.
Электронный
Паспорт
Согласование сведений в карточке ДОС для корректного заполнения полей ЭПСМ.
Действия со стороны УО/ Изготовителя во взаимодействии с администратором (БелГИСС).
→Использовать таблицу согласно шаблону администратора систем электронных паспортов
(для доступа к таблице - оформить заявку в ЦОЗ – «Первичное обращение, ЭПСМ»)
Таблица администратора для согласования уникальных идентификационных признаков машины:
ЦОЗ
АС СЭП (zspd-arm.elpts.ru)
Документы об оценке соответствия
(ОТТС, СБКТС, ДС, СС и тд)
Самоходных машин и других видов
техники
Ответ администратора
Консультация по внесению сведений
(декларация сертификат)
Инструкция по внесению сведений
(декларация, сертификат)
47
Электронный
Паспорт
Согласование уникального идентификационного номера машины.
УО/ Изготовитель →Администратор (БелГИСС)
48
Электронный
Паспорт
Структура уникального идентификационного номера машины
Пример идентификационных номеров машин:
→Идентификационный номер будет уникальным в СЭП с высокой
вероятностью.
L H 1
1
9
-
0
0
7
→Идентификационный номер будет уникальным в СЭП с низкой вероятностью.
7
Структура идентификационного номера машины используется для
оформления электронного паспорта
?
?
?
Структура идентификационного номера имеет низкий уровень защиты от
дублирования в СЭП.
Необходимо согласование с администратором дополненного
идентификационного номера машины для оформления ЭПСМ.
Основание:
Письмо разъяснение МПТ от 15.06.22 КА-56683/07
Рекомендуемая структура уникального
? ? ? - ? ? 00- ??????
идентификационного номера машины:
Группа 1
* ЕЭК ведет работу по обязательному применению идентификационного номера PIN или VIN для машин
Группа 2
Группа 3
Электронный
Паспорт
Структура уникального идентификационного номера машины
Для согласования уникальных идентификационных признаков машины,
вносимых в электронную карточку документа об оценке соответствия,
→Использовать формат таблицы согласно шаблону администратора систем электронных паспортов:
Рекомендуемая структура идентификационного
номера машины (в случае, если оригинальный
идентификационный номер машины имеет низкую
вероятность быть уникальным в СЭП):
? ? ? -? ? 00- ??????
Группа 1
Группа 2
Группа 3
Пример заполнения таблицы идентификационных признаков машины:
Состоит из 4-ех символов
1ый символ – код года выпуска (модельного года) согласно
таблице (применяются буквы латиницы за исключением Q, I, O и
цифры 0 – 9)
2ой символ использовать для дополнительной маркировки
конкретной линейки продукции или для кода модификации
Если маркировка не нужна, указать в полях группы (3ий, 4ый
символы))- “0”, “0”
Рекомендация изготовителям:
Использовать для идентификационных признаков
машины структуру номера:
VIN или PIN
50
Электронный
Паспорт
Структура уникального идентификационного номера машины
Состоит из 4-ех символов
→ В случае, если согласован дополненный уникальный
идентификационный номер машины,
сотрудник УО вносит сведения в поле «Заводской номер»
при оформлении ЭПСМ:
1ый символ – код года выпуска (модельного года) согласно
таблице (применяются буквы латиницы за исключением Q, I, O и
цифры 0 – 9)
2ой символ использовать для дополнительной маркировки
конкретной линейки продукции или для кода модификации
Если маркировка не нужна, указать в полях группы (3ий, 4ый
символы))- “0”, “0”
MNR
-
AF00
-
→ В случае, если согласован дополненный уникальный
идентификационный номер машины, сотрудник УО вносит
сведения о маске (структуре дополненного идентификационного
номера) в поле «Дополнительная информация» при оформлении
ДОС
1234
? ? ? - ? ? 00-1234
51
Электронный
Паспорт
Сертификат соответствия: оформление карточки СС
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: создать карточку ДОС.
ООО «Эксперт-Сертификация»(ИНН/УНН/УНП:4662227130,
ОКПО/Номер ГРЮЛ/ОКЮЛП/БИН/ОГРН:1174632003314)
Орган по сертификации продукции машиностроения ООО «Эксперт-Сертифика
ОС ПМ ООО «Эксперт-Сертификация»
RA.RU.11НА10
Последовательность шагов сотрудника БелГИСС при оформлении карточки ДОС:
o
o
o
o
проверить ДОС в едином реестре МПТ
согласовать с УО идентификационные признаки машины, используя таблицу администратора
проверить и согласовать сведения в карточке ДОС, по запросу УО
подписать и перевести статус ДОС → «Действующий»
53
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: номер документа, сроки действия документа.
ЕАЭС RU С-GB.НА46.A.05534/23
RU 0413596
18.01.2023
18.01.2023
18.01.2023
Номер документа:
ЕАЭС RU С-GB.НA46.А.05534/23,
символы на кириллице, кроме:
латиница для международных обозначений стран – RU,
GB, CH, KR и др
Примеры:
→ЕАЭС RU С-RU.НA46.В.05176/22,
буквы латиницы – RU
Остальные буквы – только кириллица
→ЕАЭС RU С-DE.МХ24.В.00218/20
буквы латиницы – RU, DE
Остальные буквы – только кириллица
→ЕАЭС RU С-IT.АЖ49.А.01622/22 буквы латиницы – RU,
IT
Остальные буквы – только кириллица
Учетный номер бланка:
RU – серия, 0413596 – номер, «№» НЕ указывать.
Формат заполнения с пробелом: RU 0413596
Даты действия с:
Дата оформления, Дата внесения в единый реестр, срок
действия с – вносить единую дату (срок действия с__ )
Срок действия по:
Не заполнять поле, если дата не указана
(например: документ на партию)
Заполнять поле, если дата указана
(например: документ срочный на серию)
54
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: сведения об органе по сертификации.
Исправление сведений об органе по сертификации,
включенного в реестр АС СЭП:
Сотрудник УО корректирует сведения в карточке.
Изменения фиксируются в локальной версии документа.
Орган по сертификации включен в реестр АС СЭП:
Выбрать сведения из выпадающего списка в поле
«Организация»
ООО «Эксперт-Сертификация»(ИНН/УНН/УНП:4662227130,
ОКПО/Номер ГРЮЛ/ОКЮЛП/БИН/ОГРН:1174632003314)
Орган по сертификации продукции машиностроения ООО «Экспе
ОС ПМ ООО «Эксперт-Сертификация»
Орган по сертификации отсутствует в реестре АС СЭП:
Создать заявку в ЦОЗ с указанием соответствующей категории.
Указать сведения об органе сертификации.
Администратор вводит сведения в реестр АС СЭП на основании
заявки.
RA.RU.11НА10
305000, Российская Федерация, Курская область, Город Курск,
улица Уфимцева, пом. I, офис № 12
305000, Российская Федерация, Курская область, Город Курск,
улица Уфимцева, пом. I, офис № 12
55
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: сведения о заявителе.
Исправление сведений о заявителе, включенного в реестр АС
СЭП:
Сотрудник УО корректирует сведения в электронной карточке.
Изменения фиксируются в локальной версии документа.
Создать сведения о заявителе, не включенного в реестр АС
СЭП; Представитель ЮЛ не резидент ЕАЭС:
Сотрудник УО вносит сведения в карточку ЮЛ.
Сведения фиксируются в реестре АС СЭП.
Заявитель включен в реестр АС СЭП:
Выбрать сведения из выпадающего списка в поле
ООО «ТСТ-АГРО»
142703, Россия, обл.Московская, город Видное,
ул. Донбасская, дом 2, строение 1, комната 203
extstagro@gmail.com
Заявитель отсутствует в реестре АС СЭП:
ПЮЛ
Создать заявку в ЦОЗ с указанием соответствующей категории,
указать сведения о заявителе.
Администратор вносит сведения в реестр АС СЭП на основании
заявки.
84956492025
56
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: сведения об изготовителе.
Исправление сведений об изготовителе, включенного в реестр
АС СЭП:
Сотрудник УО корректирует сведения в электронной карточке.
Изменения фиксируются в локальной версии документа.
Создать сведения об изготовителе, не включенного в реестр
АС СЭП, представитель ЮЛ не резидент ЕАЭС:
Сотрудник УО вносит сведения в карточку.
Изменения фиксируются в реестре АС СЭП.
Изготовитель включен в реестр АС СЭП:
Выбрать сведения из выпадающего списка в поле
Изготовитель отсутствует в реестре АС СЭП:
Создать заявку в ЦОЗ с соответствующей категорией. Указать
сведения об изготовителе.
Администратор вносит сведения в реестр АС СЭП на основании
заявки.
Пример некорректного заполнения полей
Юридический адрес/Фактический адрес:
ЮА - Указан адрес штаб квартиры изготовителя
Местонахождение(юр.адрес)/ Фактический адрес
Указать юридический и фактический адрес штаб квартиры
изготовителя (в примере - это GB)
ФА – Указан адрес производства машины
57
Практика для очного обучения
Электронный
Паспорт
Практическое задание участникам:
В тестовой АС СЭП заполнить поля:
✓
Организация по сертификации
✓
Заявитель
✓
Изготовитель
В практических заданиях моделируются ситуации:
✓
Сведения доступны из реестра АС СЭП
✓
Сведения отсутствуют в реестре АС СЭП
✓
Запрос в ЦОЗ
✓
Сведения необходимо корректировать
✓
Сведения иностранного ЮЛ
✓
Сведения физического лица
✓
Организация по сертификации отсутствует
✓
Сохранение электронной карточки
58
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: сведения о продукции.
Полное наименование продукции
Использовать описание продукции из СС.
Определение на основании решения ЕЭК от 22.09.2015 №122
прил. 8: «наименование, определяемое назначением
самоходной машины (другого вида техники)» характеристика машины, определяемая ее конструктивными
особенностями и назначением
Марка
Указать зарегистрированную марку или заводскую марку.
Если марка отсутствует в оригинале СС,
создать и согласовать с администратором АС СЭП
аббревиатуру в варианте: сокращенное наименование
организации или общее наименование модельной линейки
продукции и т.п.
При отсутствии отдельных направлений марка должна быть
одна.
Марка включается в справочник марок АС СЭП на основании
заявки в ЦОЗ.
8427101000
Коммерческое наименование
Использовать торговые марки.
Если отсутствуют, дублировать информацию из полей
«модификация».
Возможно указание цифро-буквенных значений.
Требуется указывать по одной позиции в каждом поле.
59
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: сведения о продукции.
Пример внесения сведений о продукции в поле «Тип»:
Тип
Буквенно-цифровое обозначение самоходной машины с
общими конструктивными признаками.
1. если есть множественность типов, внесение допускается.
2. если типа нет, но есть неизменная часть моделей, то
указать эту часть в поле тип
3. если типа и неизменной части нет – указать отсутствует
Модификация
Использовать модели или варианты исполнения из оригинала
СС.
Поле может быть множественным.
Требуется указывать по одной модификации в каждом поле.
Может дублировать сведения из поля «Коммерческое
наименование»
8427101000
Код ТН ВЭД ТС
Указывать 10ти-значный код из справочника АС СЭП
Вводить код БЕЗ пробелов.
Если код отсутствует в справочнике АС СЭП,
сделать запрос в ЦОЗ «включение кода в справочник АС СЭП».
Код ТН ВЭД должен быть из действующей номенклатуры
справочника ТН ВЭД РФ.
Основание: Постановление правительства РФ от 28.05.22
№981.
60
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Сведения о документах на основании которых изготовлена продукция и выдан СС.
Номативно-правовые акты:
Заполнять полностью если указаны.
Указать все документы из раздела «продукция» в оригинале СС
Типы выпуска:
• серийный выпуск
• выпуск партии
• схема выпуска (пр.: С1, D1…)
Идентификационный или заводской номер изделия:
Вносить каждый последующий идентификационный номер через
кнопку «+Добавить»
11600
Реквизиты товаросопроводит. документации:
Для партии указать реквизиты документации,
идентифицирующей партию продукции, идентификатор партии
(при наличии), размер партии, а также наименование единицы
измерения размера партии. Для единичного изделия идентификатор единичного изделия, заводской номер изделия.
Сведения о документах на основании которых выдан сертификат
соответствия:
указать номер и дату выдачи сертификата, как указано в СС
Указать все документы, указанные в разделе «сертификат выдан на
основании» оригинала СС.
Для добавления использовать кнопку: +Добавить документ
В случае, если заводской/ идентификационный номер машины отличается от согласованного с
администратором дополненного идентификационного номера, Администратор в поле «Дополнительная
информация» указывает структуру маски дополненного идентификационного номера, согласованную с
заявителем.
Пример: ? ? ? - ??00 -??????
«Дополнительная информация»:
Структура маски идентификационного номера должна строго
соответствовать согласованной с администратором.
Структура номера связана с полем «Идентификационный номер» в
ЭПСМ.
61
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка СС: → «на согласование» → «согласование» → «действует»
5
4
3
1
2
Сотрудник
БелГИСС
согласовывает
ДОС
62
Практика для очного обучения
Электронный
Паспорт
Практическое задание участникам:
Завершить оформление электронной карточки ДОС
63
Электронный
Паспорт
Декларация о соответствии: оформление карточки ДС.
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: создать документ.
2
1
3
Последовательность шагов сотрудника БелГИСС при оформлении карточки ДОС:
o
o
o
o
o
проверить ДОС в едином реестре МПТ
проверить ДОС в едином реестре РА
согласовать с УО сведения о машине используя таблицу администратора
проверить и согласовать сведения в карточке ДОС
подписать и перевести статус ДОС → «Действующий»
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
ДС: сведения о документе, сведения об органе сертификации
ЕАЭС N RU Д-KR.PА08.В.69048/22
01.12.2022
01.12.2022
29.11.2025
Номер документа:
ЕАЭС N RU Д-KR.PА08.В.69048/22,
символы на кириллице, кроме:
латиница для международных обозначений стран – RU, GB, CH, KR, IT, US и др, а
также символ N.
Примеры:
ЕАЭС N RU Д-RU.АН03.В.15888/19, буквы латиницы – N, RU
Остальные буквы – только кириллица
ЕАЭС N RU Д-CN.РА03.В.63753/22, буквы латиницы – N, RU, CN
Остальные буквы – только кириллица
ЕАЭС N RU Д-TR.РА07.В.19881/22, буквы латиницы – N, RU, TR
Остальные буквы – только кириллица
Дата действия с:
Дата оформления, Дата внесения в единый реестр, срок действия с – вносить единую
дату (срок действия с)
Срок действия по:
Не заполнять поле, если дата не указана
Орган по сертификации не указан в ДС:
Выбрать из списка: «ОС отсутствует»
Исправление сведений об органе по сертификации, включенного в реестр АС СЭП:
Сотрудник УО корректирует сведения в карточке.
Изменения фиксируются в локальной версии документа.
Орган по сертификации включен в реестр АС СЭП:
Выбрать сведения из выпадающего списка в поле
Орган по сертификации отсутствует в реестре АС СЭП:
Создать заявку в ЦОЗ с указанием соответствующей категории.
Указать сведения об органе сертификации.
Администратор вводит сведения в реестр АС СЭП на основании заявки.
66
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: сведения о заявителе.
Исправление сведений о заявителе, включенного в
реестр АС СЭП:
Сотрудник УО корректирует сведения в карточке ДС.
Изменения фиксируются в локальной версии ДОС.
ceo.bkl@dal-mas.com
Создать сведения о заявителе, не включенного в реестр
АС СЭП, представитель ЮЛ не резидента ЕАЭС:
Сотрудник УО вносит сведения в реестр АС СЭП.
Сведения фиксируются в реестре АС СЭП.
ООО «Дальмашинари»
Заявитель включен в реестр АС СЭП:
Выбрать сведения из выпадающего списка в поле
Российская Федерация, Хабаровский край, г. Хабаровск,
ул. Джамбула, 80, оф703, 680011
ceo.bkl@dal-mas.com
Заявитель отсутствует в реестре АС СЭП:
ПЮЛ
Создать заявку в ЦОЗ с указанием соответствующей
категории.
Указать сведения о заявителе.
Администратор вносит сведения в реестр АС СЭП на
основании заявки.
67
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: сведения об изготовителе.
Электронный
Паспорт
Исправление сведений об изготовителе, включенного в реестр АС СЭП:
Сотрудник УО корректирует сведения в карточке ДС.
Изменения фиксируются в локальной версии карточки ДС.
Создать сведения об изготовителе, не включенного в реестр АС СЭП,
представитель ЮЛ не резидента ЕАЭС:
Сотрудник УО вносит сведения в реестр АС СЭП.
Изменения фиксируются в реестре АС СЭП.
Изготовитель включен в реестр АС СЭП:
Выбрать сведения из выпадающего списка в поле
Изготовитель отсутствует в реестре АС СЭП:
Создать заявку в ЦОЗ с соответствующей категорией.
Указать сведения об изготовителе.
Администратор вносит сведения в реестр АС СЭП на основании заявки.
Местонахождение: юр.адрес/ факт. адрес
Указывать юридический и фактический адрес штаб квартиры изготовителя. В
случае если указаны отдельно адрес штаб квартиры производителя и адрес
завода, где произведено изделие, указать адрес штаб квартиры в обоих
полях.
Пример некорректного заполнения полей
Юридический адрес/Фактический адрес:
ЮА - Указан адрес штаб квартиры изготовителя
ФА – Указан адрес производства машины
68
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: сведения о продукции.
Полное наименование продукции
Использовать описание продукции из ДС.
Определение на основании решения ЕЭК от 22.09.2015 №122
прил. 8: «наименование, определяемое назначением
самоходной машины (другого вида техники)» характеристика машины, определяемая ее конструктивными
особенностями и назначением
40D
40DE
40D
40D
40DE
40DE
Марка
Указать зарегистрированную марку или заводскую марку.
Если марка отсутствует в оригинале ДС,
создать и согласовать с администратором аббревиатуру в
варианте: сокращенное наименование организации или
общее наименование модельной линейки продукции и т.п.
При отсутствии отдельных направлений марка должна быть
одна.
Марка должна удовлетворять требованиям уникальности в АС
СЭП и согласуется через запрос администратору в ЦОЗ.
Марка включается в справочник марок АС СЭП на основании
заявки в ЦОЗ.
Марка используется в обязательном порядке во всех ЭПСМ.
Коммерческое наименование
Использовать торговые марки.
Если отсутствуют, дублировать информацию из полей
«модификация».
Возможно указание гибридных значений.
Поле может быть множественным.
Требуется указывать по одной позиции в каждом поле.
69
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: сведения о продукции.
Тип
Буквенно-цифровое обозначение самоходной машины с
общими конструктивными признаками.
1. если есть множественность типов, внесение
допускается.
2. если типа нет, но есть неизменная часть моделей, то
указать эту часть в поле тип
3. если типа и неизменной части нет – указать отсутствует
40D
40DE
40D
40D
40DE
40D
40D
Модификация
Использовать модели или варианты исполнения из оригинала
ДС одного типа.
Поле может быть множественным.
Требуется указывать по одной модификации в каждом поле.
40DE
8427101000
8427101009
Код ТН ВЭД ТС
Указывать 10ти-значный код из справочника АС СЭП
Вводить код БЕЗ пробелов.
Если код отсутствует в справочнике АС СЭП,
создать запрос в ЦОЗ «включить код в справочник АС СЭП».
Код ТН ВЭД должен быть из действующей номенклатуры
справочника ТН ВЭД РФ.
Основание: Постановление правительства РФ от 28.05.22
№981.
70
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: сведения о нормативно-правовых актах и дополнительная информация.
Электронный
Паспорт
Номативно-правовые акты:
Заполнять если указаны в разделе продукция.
Указать документы из раздела «продукция»
оригинала ДС.
Типы выпуска:
• серийный выпуск
• выпуск партии
• схема выпуска (пр.: С1, D1…)
Идентификационный или заводской номер изделия:
Вносить каждый последующий идентификационный
номер через кнопку «+Добавить»
Реквизиты товаросопроводительной документации:
Для партии указать реквизиты документации,
идентифицирующей партию продукции,
идентификатор партии (при наличии), размер
партии, а также наименование единицы измерения
размера партии. Для единичного изделия идентификатор единичного изделия, заводской
номер изделия.
Сведения о документах, на основании которых
выдана декларация о соответствии:
Заполнять как указаны в ДС.
Указать все документы, указанные в разделе
«Декларация принята на основании: » в оригинале
ДС.
В случае, если идентификационный номер машины отличается от согласованного с
администратором дополненного уникального идентификационного номера,
Администратор в поле «Дополнительная информация» указывает структуру маски
дополненного идентификационного номера, согласованную с заявителем.
Пример: ? ? ?-??00-??????
«Дополнительная информация»:
Структура маски идентификационного номера
должна строго соответствовать согласованной с
администратором.
Структура номера связана с полем
«Идентификационный номер» в карточке
электронного паспорта.
71
Электронный
Паспорт
Внесение сведений о машине в карточку ДОС.
Карточка ДС: →«на согласование» → «согласование» → «действует».
5
Декларация о соответствии
Декларация о соответствии
ЕАЭС N RU Д-KR.РА08.В.69048/22
От 01.12.2022
4
ЕАЭС N RU Д-KR.РА08.В.69048/22
по 29.11.2025
От 01.12.2022
3
1
2
HYUNDAI
D
БелГИСС
согласовывает
документ
по 29.11.2025
HYUNDAI
D
72
Электронный
Паспорт
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам оформления:
АС СЭП → ЭСБКТС
АС ЭОТТС → ЭОТТС, ЭОТШ
Электронный
Паспорт
АС СЭП. Оформление/ Формирование ЭСБКТС
В рамках поддержки организаций в процессе по оформления ЭСБКТС в АС СЭП использовать базу знаний:
Электронный
Паспорт
АС ЭОТТС. Оформление ЭОТТС/ ЭОТШ
Автоматизированная Система «Электронное
одобрение типа транспортного средства»
(АС «Электронное ОТТС»)
Руководство пользователя
Электронный
Паспорт
Обеспечение первой линии поддержки по вопросам
формирования электронных карточек в АС СЭП: ДС, СС, СБКТС, ОТТС (ОТШ).
Электронный
Паспорт
Формирования карточек ДОС в АС СЭП → ДС, СС.
Использовать материал:
«Услуга по формированию, согласованию электронных карточек:
Деклараций о соответствии, сертификатов соответствия самоходной машины и других видов техники.»
Электронный
Паспорт
Формирования электронных карточек в АС СЭП → ОТТС (ОТШ).
База знаний ЦОЗ:
СЭП. Оформление карточки ОТТС:
Электронный
Паспорт
Обеспечение первой линии поддержки.
Вопрос разблокировки учетных записи профиля в АС СЭП РБ.
Электронный
Паспорт
Разблокировка учетной записи профиля в АС СЭП РБ.
Разблокировать
Указать логин пользователя:
Электронный
Паспорт
Обеспечение первой линии поддержки.
Вопросы создания и корректировки профилей юридических лиц
(пополнение и корректировка справочников организаций) в АС СЭП РБ и АС ЭОТТС.
Электронный
Паспорт
Создание и корректировка профилей юридических лиц в АС СЭП РБ.
(внесение сведений в справочник организаций систем)
Создание профиля в АС СЭП РБ (ссылка: https://zspd-nat.elpts.ru/pts/index?14#!!)
При создании карточки профиля ЮЛ
необходимо заполнить все обязательные
поля, отмеченные “*”.
Электронный
Паспорт
Создание и корректировка профилей юридических лиц в АС ЭОТТС.
(пополнение и корректировка справочников организаций)
Создание профиля в АС ЭОТТС (ссылка: http://192.168.135.234/)
Юридический адрес
Юридический адрес + фактический адрес через
кнопку «добавить»
Перед созданием профиля в АС ЭОТТС
обязательно проверить наличие
сведений об организации в реестре
организаций системы
•
•
•
•
•
•
•
Нажать кнопку «Добавить».
Заполнить обязательные поля карточки профиля организации.
Сохранить документ.
Перейти в раздел «архивные наименования».
Указать общие сведения об организации.
Перейти в раздел «общие сведения».
Нажать «сохранить и закрыть».
Важно: В поле фактический адрес обязательно указать юридический адрес.
Важно: Редактировать юридический адрес - необходимо удалить старый адрес.
Редактировать фактический адрес - достаточно добавить новый адрес.
Фактический адрес - удалить нельзя.
Электронный
Паспорт
Обеспечение первой линии поддержки.
Вопросы удаления прикрепленных документов (только по заявке органа по сертификации в
отношении указанных документов)/ изменение статуса (возврат из удаленных) в АС ЭОТТС.
Электронный
Паспорт
АС ЭОТТС – удаление прикрепленных документов (только по заявке органа по сертификации в
отношении указанных документов)/ изменение статуса (возврат из удаленных).
Для удаления документа необходимо:
• заявка в ЦОЗ от привилегированного клиента (Ссылка: https://help.elpts.ru/)
• в заявке указать сведения, которые необходимо удалить
В АС ЭОТТC выбрать:
• «Реестр ОТТС»
Для поиска:
• Выбрать необходимы параметры ОТТС
• Либо, использовать ссылку, указанную в заявке ЦОЗ
• Открыть документ на просмотр
Электронный
Паспорт
АС ЭОТТС – удаление прикрепленных документов (только по заявке органа по сертификации в
отношении указанных документов)/ изменение статуса (возврат из удаленных).
• Выбрать раздел «прикрепленные документы».
Удалить документ:
нажать кнопку «минус»