Introduction à la création d’entreprise - Partie 1
LA GESTION DE PROJET
1. Qu’est-ce qu’un projet
Un projet est une série d’activités conduites par un effort complexe, non répétitif et
unique, limité par des contraintes de temps, de budget, et de ressources.
Il est régi également par des modalités d’exécution nécessaire à la création et la
pérennisation de la valeur. La création de valeur consiste à augmenter la productivité
de son entreprise pour atteindre la rentabilité. Elle permet donc la croissance de
l'entreprise. Ainsi, des stratégies sont à mettre en place pour créer de la valeur.
Tout projet à une date de début et une date de fin, il possède un cycle de vie composé
de 5 phases :
• Initialisation ou définition du projet : C’est la phase avant-projet qui définit les
objectifs et les spécifications du projet
• Planification : Il s’agit de préparer le contenu du projet de façon précise, et de
planifier l’exécution des tâches et responsabilités en prenant en compte les délais,
coûts, et ressources
• Exécution : Le projet est réellement en marche. Le service ou produit est réalisé en
conformité avec le plan du projet
• Contrôle et suivi : Le suivi d’un projet est un processus continu qui concerne les
activités en cours. Cette phase sert à collecter et analyser les données au fil du
temps pour mesurer le progrès par rapport aux résultats attendus
• Clôture : Cette phase marque l’achèvement de l’activité, et se traduit par des
livrables remis aux clients. Le projet est archivé, et fait l’objet d’évaluation pour en
tirer des leçons
2. Quelle méthode adopter pour sa gestion de projet ?
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La méthode traditionnelle : dite méthode en cascade. Chaque étape est suivie
dans l’ordre chronologique. On ne passe pas à l’étape suivante du projet sans que
la précédente soit terminée. Tout est planifié à l’avance, le planning et les rôles de
chacun sont minutieusement définis. Pas de place pour l’imprévu. Ce type de
méthode ne peut pas prendre en compte l’évolution des besoins d’un client ou d’un
contexte et ne tolère aucun imprévu.
La méthode Agile : les besoins du client sont placés au cœur des projets. Cette
méthode flexible consiste à découper un projet en plusieurs petits projets, de sorte
que le client puisse valider chaque étape au fur et à mesure. La méthode Agile est
un parfait moyen de s’assurer la satisfaction de ses clients et un minimum de
retours à la fin du projet.
La méthode du diagramme de Gantt : Elle consiste à lister les tâches nécessaires
à la réussite d’un projet et à les lier entre elles (chronologie et dépendance des
Introduction à la création d’entreprise - Partie 1
tâches entre elles). Une date de début et une date de fin sont attribuées à chaque
tâche de sorte à pouvoir déterminer la date de fin du projet avec précision.
Le diagramme de Gantt est l’outil privilégié afin d’élaborer un planning de création
d’entreprise clair et lisible. Il permet d’établir :
- Les différentes tâches à envisager
- La date de début et la date de fin de chaque tâche
- La durée escomptée de chaque tâche
- Le chevauchement éventuel des tâches, et la durée de ce chevauchement
- La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble.
3. Les étapes clés d’un projet
Tout projet de création d’entreprise peut être décliné en 6 phases majeures :
1. L’idée,
2. La validation de l’idée (étude de marché),
3. L’affinement du projet (plan financier, business plan, choix d’un modèle
économique),
4. Le financement du démarrage,
5. L’installation (choix de l’emplacement commercial, choix du statut, création de
l’entreprise elle-même),
6. Le démarrage et le lancement commercial.
4. La planification d’un projet
Pour réussir un projet sous la triple contrainte (délais, budget et périmètre), nous
devons l'élaborer autour de la planification, phase cruciale du «cycle de vie d'un
projet».
La planification d'un projet est l’activité qui consiste à :
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Déterminer et à ordonnancer les tâches du projet,
Estimer leurs charges et déterminer les ressources nécessaires à leur réalisation,
Mais aussi à réfléchir à la façon dont les risques projet seront gérés, au choix des
modes de communication entre les parties prenantes du projet...
Voici les étapes à respecter lors de la planification d'un projet :
1. Découper un projet en tâches,
2. Définir les ressources,
3. Estimer la durée des tâches,
4. Ordonnancer les tâches,
5. Créer le planning de projet Gantt.
Il est donc nécessaire de prendre le temps de planifier en détail un projet avant de
passer à l'action. Pour ce faire, on utilisera Le Diagramme de Gantt comme outil de
représentation graphique. Il permet la planification des différentes tâches, le pilotage du
projet et la supervision des ressources.