Cost Estimating Checklist
Project Name: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA EN I.E.
COAR AYACUCHO, DISTRITO DE LOS MOROCHUCOS, PROVINCIA DE CANGALLO,
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO
Prepared by: Paolo Cruz, Jefry Azalde
Date:5/05/25
​ Be certain that all possible needed resources are taken into account, including but not limited to:
●​ Project Management (figure at 10% of total)
Los gastos del presente proyecto se distribuyen en las siguientes puntos:
1.​ Infraestructura: Entre ellos está las estructuras, la arquitectura de la COAR,
Instalaciones sanitarias, eléctricas, mecánicas y de comunicaciones.
2.​ Equipamiento y Mobiliario
3.​ Gastos de supervisión y gastos de liquidación y cierre del proyecto
4.​ Personal (comprendido entre ingenieros, obreros, docentes,etc).
Finalmente el presupuesto total del proyecto es de: S/. 100,024,800.82 soles peruanos, por ende, el
10% del monto total presentado es de: S/.10,002,480.082 soles peruanos
●​ Labor
Este rubro contempla la remuneración del personal clave involucrado en el proyecto, esto
incluye:
●​ Ingenieros de sistemas y software encargados del desarrollo y configuración
del sistema automatizado de inventarios, instalación de computadoras,
programas de monitoreo y control del sistema (intranet,etc).
●​ Arquitectos e Ingenieros civiles: será de suma importancia para la
reconstrucción del nuevo COAR
●​ Docentes: Para la garantización de una educación de buen nivel.
El presupuesto estimado para este proyecto es de: S/. 8,537,708.1 soles peruanos
●​ Materials
Comprende todos los elementos físicos y tecnológicos necesarios para la implementación del
sistema, entre ellos:
Servidores de internet, routers, y antenas para la comunicación con el exterior
●​ Materiales para instalaciones eléctricas y sanitarias
●​ Materiales para el equipamiento educativo: estanterías, pizarras, etc
●​
El presupuesto estimado para todo lo mencionado anteriormente es de: S/. 60.446.244,66 soles
peruanos
●​ Supplies
Insumos operativos menores pero necesarios para la ejecución del proyecto, como:
●​ Papelería técnica (formularios, planillas, guías de usuario).
●​ Útiles de oficina y en aulas (tóner, carpetas, marcadores).
●​ Suministros para la Ejecución de Obra (como Equipos de Protección Personal),
agua potable, herramientas menores, insumos de limpieza)
●​ Suministros para la Gestión del Proyecto (como kits de primeros auxilios,
cartuchos de tinta, materiales para la seguridad y señalización)
El presupuesto estimado es de S/. 9,383,531.22 soles peruanos.
●​ Travel
Gastos asociados a la movilización del equipo del proyecto hacia:
●​ Almacenes o centros de distribución, para levantamiento de información y
validación en sitio.
●​ Reuniones presenciales con proveedores o consultores externos.​
Incluye transporte local, viáticos y alimentación según políticas institucionales.
●​ Gastos de supervisión, Para verificar la calidad de la realización de la obra,
realizar supervisiones continuas del procedimiento.
El presupuesto estimado es de S/. 3,638,087.25 soles peruanos.
●​ Fees for consultants and other outside professional services
Se separó en diferentes fases, tales como:
●​ Fase de Preinversión: Especialistas en formulación de proyectos (economistas,
ingenieros, arquitectos)
●​ Fase de Inversión: Supervisión externa de obra (ingeniero residente, supervisor
técnico), además de especialistas en seguridad estructural, instalaciones
eléctricas y sanitarias
●​ Fase de Post-inversión / Operación: En esta fase abarca todo lo referente a la
asesoría en gestión educativa o fortalecimiento institucional. (cabe resaltar que
está dentro del proyecto)​
El presupuesto estimado es de S/. 5,246,451.53 soles peruanos.
●​ Miscellaneous (shipping, copying, couriers, etc.)
Para el I.E. COAR Ayacucho es necesario una buena logística, tales como:
Envío de materiales o equipos desde Lima u otras regiones
●​ Encuadernación y presentación de documentos oficiales
●​ Almacenamiento temporal de materiales
●​ Encuadernación y presentación de documentos oficiales
●​
Este fondo asegura la continuidad sin afectar a las partidas principales. Y tiene un presupuesto
estimado de S/. 4,180,434.42 soles peruanos.
●​ Contingency planning
Corresponde a una reserva estratégica para mitigar riesgos del proyecto como:
●​ Cambios inesperados por parte de las condiciones climáticas de la zona como
inundaciones provocadas por lluvias.
●​ Fallos en pruebas del sistema.
●​ Demoras por causas externas.​
Se basa en un análisis de riesgos preliminar con una cobertura estimada del 3%
del presupuesto.
El presupuesto estimado es de S/. 3,984,917.93 soles peruanos.
●​ Inflation allowance.
El proyecto de Mejoramiento y Ampliación del servicio de educación secundaria en la I.E.
COAR Ayacucho tiene una duración de 21 meses, el cual se ha previsto la siguiente situación.
El proyecto tiene un rango de aceptabilidad de incremento del costo de un 2.2%. Es decir el
proyecto está dispuesto a que a través de estos 21 meses se pueda incrementar la inversión final
de S/. 101,682,583.32 a S/. 103,919,600.153 soles peruanos. Claramente está previsto en el peor
de los casos, sin embargo superando este valor el proyecto no será viable según la Comisión
Regional de Revisión, Evaluación y Aprobación de Expediente Técnico y Estudio.