PLANEJAMENTO DE UMA REUNIÃO EFICAZ
PREPARAÇÃO
CONVITE
Objetivo
CONDUÇÃO
Logística
Definição de
Método de Trabalho
Quem?
Porque?
Onde?
Quando?
Duração?
Convocação
Agenda
Documentação
Diz Respeito
a Mim?
Confirmar
Presença
Elaborar
Ata
Coleta de
Dados
Suporte
Respeito às
Regras
REUNIÃO
EFICAZ
Respeito às
Regras
Documentos
Atualizar-se
frente a
Agenda
CONDUTOR
PARTICIPAÇÃO
PARTICIPANTE
PREPARAÇÃO
INFORMAÇÃO
© ArcelorMittal Montataire
REGRAS DA REUNIÃO EFICAZ
Chegar no
horário
Não
interromper
Não fazer
reuniões
paralelas
Critique as
Ideias e Não
as Pessoas
Não hesite em
apresentar
ideias
Respeite
agenda e
duração
Enviar
documentos
com 2 dias de
antecedência
Objetive o
consenso
Todos são
iguais durante
a reunião
Condutor
limitado a 5 min
de conclusão
Delegue com
autoridade
Ouvir
Participe
Atentamente
Cooperação
antes de
Confrontação
Concluir no
horário