FORMATO INDIVIDUAL DE
SEGUIMIENTO ACADÉMICO –
SMARTONLINE
Academia de Idiomas SMART – Coordinación Académica
Formato por estudiante
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1. Este formato debe diligenciarse de manera individual por cada estudiante.
2. Registre datos completos del estudiante: número de documento, correo
electrónico, grupo, semana y progreso.
3. Realizar contacto con el estudiante dentro de un lapso no mayor a 24 horas
después de recibida la solicitud cuando sea solicitado.
4. Registrar el acompañamiento académico brindado, información enviada y tutorías
realizadas.
5. Documentar claramente los acuerdos y compromisos académicos establecidos.
6. Insertar evidencias al final del documento: correos, mensajes, llamadas, progreso
en plataforma.
7. Toda evidencia debe tener censurados datos de otros estudiantes.
8. Guardar el archivo como: Seguimiento_[NombreEstudiante]_[fecha].y enviarlo en
respuesta a las solicitud enviada por correo electrónico institucional.
1. DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombre completo del estudiante:
______________________________________________________________
Número de documento:
______________________________________________________________
Correo electrónico:
______________________________________________________________
Grupo al cual está inscrito:
______________________________________________________________
Semana que está desarrollando:
______________________________________________________________
Porcentaje de progreso alcanzado (%):
______________________________________________________________
2. Acompañamiento académico brindado por el tutor
Describa la orientación, explicaciones o apoyo académico brindado:
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___________________________________________________________________
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3. Detalle de la información enviada al estudiante
Correos enviados:
___________________________________________________________________
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Mensajes por WhatsApp / mensajería instantánea:
___________________________________________________________________
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Tutorías realizadas (fecha, duración, propósito):
___________________________________________________________________
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Otros recursos compartidos:
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4. ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO Y CONTACTO
Fecha y hora en que se recibió la solicitud del estudiante:
______________________________________________________________
Fecha y hora del contacto realizado (≤ 24 horas):
______________________________________________________________
Medio de contacto utilizado (correo, WhatsApp, llamada):
______________________________________________________________
4.1 Acuerdos y compromisos académicos establecidos
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___________________________________________________________________
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4.2 Observaciones adicionales
___________________________________________________________________
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___________________________________________________________________
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5. ANEXO DE EVIDENCIAS
Instrucciones para anexar evidencias:
- Insertar capturas al final del documento.
- Toda captura debe estar censurada si muestra información de otros estudiantes.
- Incluir: correos, mensajes, llamadas, comprobantes de tutorías, progreso en
plataforma.
Correo de bienvenida:
(Insertar captura aquí)
Correos de seguimiento:
(Insertar captura aquí)
Mensajes por WhatsApp:
(Insertar captura aquí)
Llamadas:
(Insertar captura aquí)
Tutorías:
(Insertar captura aquí)
Progreso en plataforma:
(Insertar captura aquí)