Section 2 – Creating and Formatting a Visualization
Si abris la tabla, se ven todas las columnas. A la derecha, en la parte de Data.
El sigma, Σ es que es una sumatoria de los valores.
Ribbons son las opciones que te aparecen arriba en la interfaz.
File – options and settings – options – preview features – on-object interaction
Si vas ahí, tenes la forma más actual de ver las visuales.
Circular handles indican que queres trabajar sobre eso.
Square handles es que te queres enfocar en el formato, en el elemento de la
visualización.
Cuando tenes abierto format a la derecha, pasa a llamarte Visual y Properties. Pero es
exactamente lo mismo que Visual y General que te salía antes.
Para mejorar como se ven las visualizaciones, vamos a Format.
No es como Excel que tenes la lista de cambios. O volves al inicio o haces 1 solo
cambio.
En Power BI, cuando el visual está rodeado por 4 manejadores (handles) y el borde es
azul, esto indica que el objeto está seleccionado y listo para edición.
Esto forma parte de la experiencia on-object interaction, donde puedes modificar
directamente el visual (por ejemplo, cambiar campos, título, formato) sin ir al panel
lateral.

Format mode se refiere a cuando estás en el panel de formato, no simplemente
al seleccionar el visual.

Read-only mode no aplica porque puedes interactuar.

Focus mode es cuando el visual se expande para ocupar toda la página, no
cuando tiene los handles.
Internal
Handles cuadrados :

Aparecen cuando el visual está seleccionado en modo edición.

Permiten redimensionar el visual (cambiar tamaño) y también indican que
puedes interactuar con el objeto (editar título, campos, formato).

El contorno azul confirma que el visual está activo para edición.
Handles redondos:

Se muestran cuando el visual está en modo de movimiento o alineación.

Permiten rotar o ajustar la posición del visual en algunos casos (por ejemplo, en
objetos como formas o imágenes, no tanto en tablas).

Indican que estás trabajando más en la disposición del objeto que en su
contenido.
Style presets es para poner diseños rápidos a una visualización.
Esto no es trivial:
Si en Format pones un 0, o varios 0s, siempre va ponerte esa cantidad de 0 antes del
resto de números.
También podes poner texto “ pounds”.
Algo super avanzado es que podes poner hasta 2 cosos de estos ;
Ahí podes poner un formato para los números positvos, para los números negativos y
para el 0.
Obviamente si no lo especificas, se aplica a todos.
Internal
Section 4 – Matrices and bar charts
Matrix = Matrices = Pivot Tables de Excel
Drill up and down es para pasar de dias a meses a años.
El doble flecha para abajo lo que te baja es un nivel de granularidad. Ahora ves los datos
en Quarters. Pero de TODOS los Quarters.
IMPORTANTE
Si seleccionas una visual y vas a Format -> Edit interactions
Podes editar el cómo se ve la visual cuando seleccionas una de las cosas que se ven ahí.
Te van a salir 3 opciones adicionales:
1 – Highlight
2 – Filter (solo se ve la opción que marcas)
3 – None
Stepped on/off
Hace que se vea recontra cuadrado. No es muy usado.
En la gráfica podes darle a Include o Exclude y sacar literal una lína de la gráfica.
Zoom slider
Permite hacer zoom en un rango específico del eje X o Y sin modificar los datos
originales del informe.
Sparkline
Un sparkline es una pequeña gráfica incrustada dentro de una celda de una tabla o
matriz que muestra la tendencia de los datos en un formato muy compacto.
Su objetivo es dar contexto visual sin ocupar mucho espacio, ideal para mostrar
patrones como crecimiento, caída o estabilidad
Internal
Clustered Column Chart
Son barras verticales agrupadas una al lado de la otra para cada categoría.
Clusteres Bar Chart es si son barras horizontales
Stacked Column Chart
Son barras verticales donde los valores de diferentes series se apilan uno encima del
otro.
Stacked Bar Chart es lo mismo pero las barras son horizontales.
TRIDENTE
Lo que hace es EXPANDIR la visual. Es decir, te sigue mostrando los años pero
ADEMÁS te muestra los Quarters.
Internal
Section 5 – More control to your visuals
 Si hay GAPS en los datos, podes ir a Format – X-axis – Type=Categorical
Es importante cuando añadis una foto, ir a Image – Size and style – Lock aspect ratio
Si vas a Filters, tenes que tener cuidado porque hay 3 tipos de fitros:
1- Filtrar solo la visual
2- Filtrar todas las visuales de la página
3- Filtrar todas las visuales del reporte
 Si vas a Filters – Filter type te va a salir basic filtering y advanced filtering.
Tenes varios:
-
Basic filtering
Advanced filtering
Relative date
Relative time
Top N
El basic filter te deja filtrar por años. Es muy simple.
El avanzado te dice is, is not, is blank, is greater or equal than, etc.
Y sumar condiciones con AND y OR.
Podes crear rangos de fecha: pero esto es muy peligroso.
Si pones 31/12/2009 cualquier segundo, hora, o lo que sea, incluyendo ese día, no va a
entrar. Tampoco sirve ponerle más fecha.
Es mejor usar IS ON OR AFTER
También tenes relative date filter, que es tipo in the last .. tiempo, pero MUY
PERSONALIZABLE. Y lo que tiene es que es time intelligent.
Internal
Dentro de Top N tenes los top y los bottom ítems.
Y cuantos valores obtenes.
Es muy útil, pero solo puede ser usado en un nivel visual individual, es decir, aplicarlo a
1 sola visual.
Slicer
En un filtro interactivo. Por ejemplo, que te tome un cierto rango de fechas.
 Te va a modificar todos los visuales de la página.
Depende de la columna que le arrastres, es el filtro que te va a hacer.
IMPORTANTE
View – Sync Slicers
Podes mantener esos fltros visuales o no visuales para no ocupar espacio visual.
 Ahí le haces tick a las páginas que quieras.
Es muy peligroso porque:
Cuando borras un slicer, tenes que revisar que no este afectando a otras páginas.
Para saber si hay filtros aplicados que no estamos viendo tenes que ir a View – Selection
Tenes 3 opciones:
- Slicer
- Filter by Dates
- Matrix
Te va a aparecer el icon del ojo tachado. Tenes que darle ahí para volver a verlo.
Si no ves estos visuales, tenes que ir a Button Slicer Visual y activarlo.
En state podes editar lo que sucede cuando interactuas con el filtro.
Hover es cuando pasas con el mouse por arriba.
Internal
Internal
Section 6 – Sort, small multiples, bookmarks and the Selection
Panel
En las tablas podes clickear y sort por columna. Ascendente, descendente, y
dependiendo de la columna que quieras.
Lo otro que se puede hacer es ir a Column Tools – Sort by column
Ahí lo que podes hacer es ordenar una columna para que quede ordenada basado en el
orden de una segunda columna.
IMPORTANTE
Afecta a todas las visuales del reporte.
Small Multiples / Treseling
“Es tener múltiples versiones de un mismo chart, misma visualización, pero cada una de
ellas te muestra un tipo específic
Es una funcionalidad que permite mostrar varias versiones del mismo tipo de gráfico en
una sola visualización, divididas por una categoría.
Cada gráfico pequeño (múltiple) representa un subconjunto de datos.
Ejemplo: Ventas por mes en diferentes regiones → en lugar de usar segmentadores, ves
varios gráficos iguales, uno por región.
Ventaja: Comparación rápida entre categorías sin cambiar de página ni usar filtros.
 Es solamente para bar, columna, line y área charts.
Tenes varias opciones en Build a visual:
-
Visual types
X-axis
Y-axis
Legend
Small múltiples
Tooltips
Si arrastras RegionName a small múltiples te va la misma gráfica pero con todas las
diferenciaciones. Es decir, todos los valores por separado.
Greater Manchester, South Yorkshire, etc. Todos con su misma gráfica.
Internal
 TODOS VAN A TENER LA MISMA ESCALA.
Y si queres que estén en orden, ahora cuando tenes los small múltiples, haces click
derecho y te va a salir Sort Small Multiples
Solamente tenes Ascending y Descending
Inner y outer padding es para que haya más espacio entre las small múltiples.
IMPORTANTE
Estar en una presentación tocando los slicers no es lo mejor.
Lo que se puede usar son Bookmarks.
Se pueden guardar filtros, slicers, los valores actuales, sorts, drills, locations, focus or
spotlight of visual objects.
View – Bookmarks
Y ahí podes definir muchas cosas.
✅ 1. Guardar estados complejos

Capturan filtros, slicers, orden de visuales, visibilidad de objetos.

Permiten volver a una configuración exacta sin rehacer pasos.
✅ 2. Crear navegación personalizada

Simulan botones y menús para moverse entre páginas o vistas.

Puedes diseñar informes con apariencia de aplicación interactiva.
✅ 3. Storytelling con datos

Presentar diferentes escenarios (por ejemplo, “Vista Resumen”, “Vista Detalle”,
“Escenario A vs Escenario B”).
Internal

Ideal para presentaciones dinámicas sin salir del informe.
✅ 4. Mostrar/Ocultar elementos dinámicamente

Alternar entre gráficos (ej. mapa ↔ tabla) sin duplicar páginas.

Crear pop-ups o paneles laterales que aparecen al hacer clic.
✅ 5. Simular interactividad avanzada

Junto con botones y selecciones, puedes:
o
Crear drill-through simulados.
o
Diseñar informes con pestañas.
o
Implementar cambios de tema o layout.
Ahora volvemos a usar View - Selection
En Selection tenes Layer order y Tab order:
Tab Order es para cambiar el orden de las tabs.
Hay un botoncito con 2 lineas que hace que vayan en orden visual.
En Layer order es cual se muestra delante de cual. Cual se superpone con cual.
Section 7 – Drillthroughs, Buttons and Tooltip pages
Drillthrough
Es una funcionalidad que permite ir desde una página principal a una página de detalle
filtrada por un valor específico.
Es en Format – Page Type – Drillthrough
“always use the drillthrough as used as category”
Internal
Card visualization
Puede ser útil para títulos y mostrar los KPI.
Drillthrouhg -> Te vas a otra página
Drilldown -> Sobre la misma página
En Format – Cross-report
Te permite en Power BI Service ir de un reporte a otro.
Para crear un botón que vaya para atrás tenes que crear una Shape.
Luego en Format – Action - Type tenes varias opciones:
-
Back
Bookmark
Drill Through
Page navigation
Q&A
Web URL
Apply all slicers
Clear all slicers
Tambien podes agregarle un texto y editarlo.
Está bueno porque podes hacer que te muestren distintos Bookmarks, entonces es más
fácil de presentar.
Tooltip
Es cuando pasas por arriba de un objeto, es el texto que te sale de adelanto.
Ahí pone un wallpaper de fondo y no le pone transparencia, así queda claro que es
simplemente wallpapaer.
 En la parte de Format – Page type
Tenes el tooltip.
IMPORTANTE – Tooltip
Internal
Podes hacer una cosa super interesante.
Que el tooltip (el hover) cuando pasas arriba de algo, te muestre todos los datos de otra
página respecto a esa variable.
En Format – Properties – Options – Type
Tenes 2 opciones: Report page o Default
En Default es el normal, report page es el que te muestra la página.
Para editar el tamaño en que te sale el Report Page tenes que ir a Format – Canvas
Setting – Type
Ahí tenes 16:9 ; 4:3 ; letter ; tooltip
Ahí el que tenes que usar es la opción de tooltip y después lo editas para que quede
chico. Vas a tener que dejar una página solamente para esa visual, porque es lo que se va
a mostrar.
Es un análisis on-demand adicional que está muy bueno.
IMPORTANTE
Podes hide pages.
Como en Excel.
Aí nombra a la page como Hidden Page
Lo interesante es que va a Insert – Buttons – Navigator – Page navigator
Ahí te da todas las páginas que están.
PERO, podes ocultar las tooltip pages para que no aparezcan ahí. Así ocultas las Hidden
Pages estas.
Y con el Bookmark Navigator podes ver todos los Bookmarks que creaste.
Internal
Internal
Section 8 – Other visualizations
Ribbon Charts
Cuando haces un gráfico normal, y algunas variables se intercambian de posición, puede
hacer más difícil de entender a lo largo del tiempo cual es el más alto.
La Ribbon Chart es como una Stacked Column Chart pero no tiene un orden fijo de las
variables.
Siempre pone arriba el más grande y abajo el más chico.
Podes agregarle Spacing para darle más espacio.
Waterfall Charts
Es medio un bolazo.
Bubble Charts
Tenes un botón para darle play que te lo va mostrando a lo largo del tiempo.
Es muy bueno para una presentación.
No podes modificar la velocidad que se muestra.
Internal
Pie Chart
No hay muchas cosas que se pueden hacer.
No se puede hacer un top 10 por ejemplo.
Treemap
Internal
Es el rectángulo enorme que tienen distintas áreas.
Tiene muy buena sinergia con los tooltips.
Funnel charts
Los podes ordenar y eso, pero no tiene misterio.
Al principio tenes el 100% y al final tenes el x%
Eso se llama conversion rate.
Power BI visuals
Tenes visuales pagas.
AppSource es donde podes descargar las visuales pagas.
Tenes que ir a get more visuals en donde están las otras visuales.
Mapping
Puede ser que no estén activados para vos o para tu organización.
Ahora se llama Azure Map
Los mapas también son buena idea para usar tooltips.
Podes ponerle legend, size, tooltips y path ID.
Lo único que se puede hacer es como una donut chart, pero no es muy interesante.
Auto Zoom te lleva al lugar donde estén los datos.
IMPORTANTE
Para crear una columna en una tabla tengo 3 lugares para hacerlo:
Desde Data, tocando la tabla.
Desde tablas, vas a la derecha.
Desde el modelo semántico también se puede.
Otra cosa interesante a tener en cuenta es que si tenes datos muy extremos, algunos
estados van a quedar pintados y otros no. No se va a entender mucho realmente. Lo
mejor es hacerlo por ranking.
Internal
Section 10 – KPI´s, Gauges and Cards
GAUGES
/geishes/
Es como un semicírulo que muestra el avance de algo.
 Lo importante es que hay que corregir los slicers. Por default no se ajusta el
semicírculo con el número.
Tenes que ir a formato y vos le pones los mínimos y máximos.
Es bueno para saber que tan cerca o lejos estás del target.
Tienen eso: Minimo, máximo, target y tooltip
Cards and multi-row cards
No podes tener varios textos en una Card. Lo que tenes que hacer es una multi-row card.
Conditional Formatting
También podes hacer conditional formatting con iconos, pero no se por qué lo usarías.
Hay un orden de prelación -> Si las rules se solapan, queda la primera.
Podes aplicarlo a values, values and totals o solo totals.
Y pueden ser rules, gradient o field value.
Otra cosa buena de las cards es que tenes:
-
Background
Rounded Corners
Apply settings to (aplicas a una serie o a todas)
Orientation (rotación y posición de izquierda o derecha)
Accent bar (son líneas para llamar más la atención)
Layout (single row, column o grid)
Callout value (es la medida, son todos los cambios visuales)
… y más cosas visuales
Hay una visual que se llama específicamente KPI:
Internal
Fsd
Es muy interesante que básicamente lo que hizo fue hacer un gráfico y copiarlo para
varias cosas.
Y luego lo cambió a una line and clustered columna chart.
 Parecen lo mismo pero no lo son.
Porque hizo una columna llamada Target1.02 = 1.02
Y la agregó a Line Measures. Y con eso tiene la línea en el medio, que es el target.
Por último editó y personalizó más los colores.
Section 11 – Identify patterns, trends and other visualizations
Quick measures
Es para hacer cálculos sin llegar a usar DAX.
En Build a Visual, vas tipo a Y-axis y das click derecho  New Quick Measure
Internal
Te aparece Select a calculation
Son un montón de tipos, pero algunos pueden ser difíciles.
Como el average per category, que tenes que especifarle que field es y que categoría.
Podes arrastrarlo hasta ahí.
Sino medio que se basa en lo que ya tengas.
Al momento que des okay en la derecha se crea un nuevo campo calculado.
Y tenes los 2 valores asignados a la visual, tenes que sacar la anterior y dejar la nueva.
Cuando tocas en la nueva calculated measure te sale el código de DAX.
 Está bueno a veces exportar a Excel porque así podes ver cómo se hizo
un cierto cálculo.
IMPORTANTE
Si usas una stacked chat, area, bar, column, etc, no podes hacer una línea dinámica.
Tenes que usar una clustered chart.
Ahí te deja usar la max line y min line.
En una shattered chart tenes más opciones de líneas.
Una muy buena es mostrar la Symetry Shadding, que te muestra la bisectriz.
Forecast
Trend line es la línea que mejor se va ajustando a los datos, es como una media móvil.
Error bars / bands
asdf
Internal
Section 12 – Identify patterns, trends and other visualizations
part 2
Outliers
Para encontrarlos es mejor usar una schatter chart o bajar el nivel de granularidad lo
máximo posible.
Automatic clustering
Vas a la visualización – click en el … - “Automatically find clusters”.
Eso te va a añadir un nuevo campo que se va a llamar Clusters
Tenes que darle una descripción y un número de clusters.
En el video, por ejemplo, lo separa en 3 clusters.
Es básicamente subgrupos de puntos en un scatterplot.
Y podes ir a Edit clusters. Ahí pones cuantos clusters queres.
También podes renombrarlos.
Todos estos fueron guardados en Power BI.
Si agrego datos, no van a ser reevaluados. Para hacerlo, tener que ir a Edit clusters y
cambiar el número de clusters. Luego volver y poner el mismo.
Find anomalies
 Solo funciona en line charts con líneas de tiempo.
Tenes que darle a on.
Tiene Sensitiviy  es “how far adrift on where you´d expect it to be can it be”
A mayor sensibilidad, más valores te muestra. También podes pedirle explicaciones de
por qué.
Y tenes para Explain by
Y te dice, según la variable que elijas, que tan probable es que esto sea explicado por
esto.
Internal
Smart Narratives
Es medio simple nomas.
GROUPS
Vos tenes una tabla con datos.
Queres agrupar ciertos datos de esa tabla.
Una forma es simplemente crear una columna nueva.
O sino otra forma es agrupar.
✅ ¿Qué significa agrupar?
Imagina que tienes una lista de productos:
Producto A, Producto B, Producto C, Producto D...
Si quieres que en tu gráfico aparezcan solo dos categorías:

Grupo 1 = Producto A + Producto B

Grupo 2 = Producto C + Producto D
VENTAJAS:
No modifica el modelo  Se crean directamente en la visual sin agregar columnas
calculadas ni tocar la base de datos.
Es fácil y rápido  No usas DAX
DESVENTAJAS:
Los grupos son estáticos  Si se agregan valores a la db no estarán ahí.
Si necesitás agrupar según condiciones (ej. ventas > 1000, región específica), Groups
no sirven.
Binning
Bins son intervalos o rangos de valores que se crean para agrupar datos continuos en
categorías discretas.
Internal
Internal
Section 13 – Identify patterns, trends and other visualizations
part 2
AI Visual Key Influencers
Tenes que ir a visuals – AI visuals – Key influencers
Hay 3 campos para construir la visual
-
Analyse
Explain by
Expand by
Lo que haces es arrastrar la variable que queres analizar a Analyse.
Luego arrastras otros campos a Explain by para saber qué tanto una variable explica a la
otra.
Y ahí podes poner:
What influences SalesVolume to Increase / Decrease
Despues tenes Top Segments
Separa en segmentos.
Las herramientas de analyse son bastante malas.
Los de Low Value te va a llevar a mostrar el menor nivel de granularidad posible.
Los de High Value te muestran los de mayor nivel de granularidad posible.
ATAJOS
Apretas en la question mark?
Internal
Algunas interesantes:
Ctrl + F6
Move focus between sections. (Con shift en el medio vas para atrás).
Mucho texto…
Paginated Reports
Ponele que queres hacer un reporte, pero precisas que las dimensiones de la hoja sean
fijas. Eso es justamente un paginated report, son “pixel-perfect” que están diseñados
para ser compartidos.
 Se usa Power BI Report Builder
Tenes que instalarlo.
No podes cargarle datos de Excel. Es solo para Microsoft SQL Server y otros tipos de
bases de datos.
Tiene un nivel de interactividad bastante limitada.
Tenes formato portrait o letter.
Puede servir si queres hacer un PDF con una tabla o cosas así con la máxima precisión.
“It allows you to have pixel-perfect representation of my data”
Section 14 – Visualize and analyze data
Power BI Desktop Source (PBIDS)
Vas a File – Options and settings – Data source settings
Ahí ves los que tenes y le das a exportar.
Internal
¿Para qué sirve exactamente?
Imagina que eres un administrador de datos y quieres que tus analistas se conecten a una
base de datos SQL corporativa. En lugar de decirles: "Vayan a Obtener Datos -> SQL
Server -> Escriban el servidor 'srv-prod-01' -> Base de datos 'Ventas2024'...",
simplemente les envías un archivo .pbids.

Para el usuario: Al abrir el archivo, Power BI Desktop se inicia y abre
inmediatamente el diálogo de conexión preconfigurado. Solo pide las
credenciales (usuario y contraseña) si es necesario.

Para la organización: Estandariza las conexiones y reduce errores manuales al
escribir direcciones de servidores.
Internal
Section 16 – Get and Transform Data
M
Es case sensitive (important mayúsculas y minúsculas)
A los corchetes { } les llaman curly …
Podes eliminar las columnas que seleccionas, o todas menos esa.
Duplicar una query es copiar la query actual.
Referenciar una query crea un link a la query, donde si la original es modificada, cambia
el reference link.
IMPORTANTE
Si le das a remove errors, te va a eliminar toda la fila donde en alguna celda de alguna
columna diga Error.
 Es super eficiente ir a Choose Columns para ir borrándolas una por una.
 Si borras una, luego otra, luego otra, etc, todo se combina en un mismo paso.
 Si en un momento filtras algo y haces más pasos, no podes volver y desfiltrarlos. Lo
que podes hacer es corregir el filtrado desde el paso que lo hiciste.
Internal
Internal