System Analysis and Design: Stages, Methods, and Feasibility Studies

‫تحليل وتصميم النظم‪:‬‬ ‫تنقسم عملية تحليل النظم الى )التحليل( والللذي يعللني الجاللراء الللذي يتم‬ ‫فيه فصل وحدة متكاملة الى اجازاء والقسللم الخاللر هللو )التوليللف( والللذي يعللني‬ ‫الجاللراء الللذي يجمللع بين عناصللر او مكونللات منفصلللة من اجاللل تشللكيل وحللدة‬ ‫متماسكة ووتخذ عملية تحليل النظم منهجية معينة‪.‬‬ ‫وتتم عملية التحليل والتصميم للنظام على خامس مراحل ‪:‬‬ ‫فحص النظام ) )‪System Investigation‬‬ ‫تحليل النظام )‪( System Analysis‬‬ ‫تصميم النظام )‪(System Design‬‬ ‫تنفيذ النظام )‪(System Implementation‬‬ ‫‪:( System Investigation‬‬ ‫‪ /1‬مرحلة فحص النظام‬ ‫الختبار) )‪( System Testing‬‬ ‫وهي اول خاطللوة في دورة حيللاة تطللوير النظم وهي فحص النظللام وهي‬ ‫تعتبر من اهم الخطوات وتختص في تعريف ما هي المشكلة التي تواجالله النظللام‬ ‫الحالي وما هو الحل المقترح وهذه الخطوة ليست لها علقاة بتصميم نظام جاديد‬ ‫بدل من النظام الحالي وانما تقتصر في حصر احتياجاات النظام الجديد‪.‬‬ ‫مراحل فحص النظام‪:‬‬ ‫‪ /1‬تعريف المشكلة ) ‪:( Problem Definition‬‬ ‫وهي مرحلة يحدد فيها محلللل النظللام مللا هي مشللكلة النظللام الحللالي اي‬ ‫بمعنى متابعة مشكلة تدفق البيانات داخال المنشللأة او المؤسسللة واعللداد تقريللر‬ ‫فحص وهذا التقرير لبد ان يكون سهل الستيعاب و توضيح مللا هي احتياجاللات‬ ‫المعلومات ؟ ومن الذي يحتاج اليها ؟ وكيف سيتم معالجة النظام الحالي؟‬ ‫‪ / 2‬تطلللللللوير الحللللللللول البديللللللللة )‪Development‬‬ ‫‪:(Alternative Solution’s‬‬ ‫وهي المرحلة الثانية من مراحل فحص النظام بعد تعريف المشكلة حيث يفكر‬ ‫المحلللل في اتخللاذ حلللول بديلللة ليس بتصللميم نظللام معلومللاتي جاديللد انمللا هللو‬ ‫التخطيط لوضع حلول او افكار لحل المشللكلة حيث يقللوم المحلللل بتطللوير تلللك‬ ‫الحلول والفكار وتطبيقها على ارض الواقاع‪.‬‬ ‫‪ /3‬تقييم الدراسة )‪:( Evaluation Study‬‬ ‫وتشمل تقييم الدراسة على ثالثاة محاور وهي‪:‬‬ ‫ دراسة الجدوى القاتصادية )‪( Economic Feasibility Study‬‬‫ دراسة الجدوى التقنية )‪( Technical Feasibility Study‬‬‫ دراسة الجدوى التشغيلية )‪( Operational Feasibility Study‬‬‫دراسة الجدوى القاتصادية )‪:( Economic Feasibility Study‬‬ ‫وهي تتعلق بالجوانب التية‪:‬‬ ‫أ( ما هي صافي التكلفة‪.‬‬ ‫ب( ما هو العائد من الدراسة‪.‬‬ ‫والمقصللود بالفائللدة في الفقللرة )ب( الزيللادة في المبيعللات وتقليللل تكلفللة‬ ‫التشغيل اما المقصود بالتكلفة في الفقرة )أ( هو المال الذي انفق في تقللييم‬ ‫النظام الجديد‪.‬‬ ‫دراسة الجدوى التقنية )‪:( Technical Feasibility Study‬‬ ‫وهي دراسة متعلقة بكل الجاهزة والبرمجيات والمتعلقة بالنظللام‬ ‫الجديد وهي تحدد النقاط التالية‪:‬‬ ‫ما هي الجاهزة والبرمجيات المطلوبة ؟‬ ‫)أ(‬ ‫هل تلك الجاهزة والبرمجيات متوفرة ؟‬ ‫)ب(‬ ‫كيف تثق في الجاهزة والبرمجيات الضرورية ؟‬ ‫)ت(‬ ‫‪Operational‬‬ ‫دراسللة الجللدوى التشللغيلية )‪Feasibility‬‬ ‫‪:( Study‬‬ ‫الجلللدوى التشلللغيلية تعتملللد على الملللوارد و الكلللوادر البشلللرية‬ ‫المتوفرة والتي تهتم بتلك الكوادر و توفير احتياجاللاتهم ولبللد ان يكللون‬ ‫النظام سهل الستيعاب بالنسبة للمستخدمين‪.‬‬ ‫ملخص دراسة النظام )‪:( System Study Charter‬‬ ‫وهو عبللارة عن وثاللائق رسللمية او تقريللر يوضللح ملخص الخطللوة‬ ‫الولى في دورة تطلللللللللوير النظم )فحص النظلللللللللام او ‪System‬‬ ‫‪ ( Investigation‬حيث يحتوي التقرير على النقاط التية‪:‬‬ ‫‪ /1‬موجاز او وصف نظام المعلومات الحللالي ‪A brief description of‬‬ ‫‪.((the present (IS‬‬ ‫‪ /2‬موجاز او وصف عن نظام المعلومات المقترح )‪A summary of the‬‬ ‫‪.( proposed alternative IS‬‬ ‫‪ /3‬تقرير عن دراسة الجدوى المقترحللة للمشللروع )‪A report on the‬‬ ‫‪.(feasibility of the proposed projects‬‬ ‫‪ / 4‬كشف يوضللح اي مشللكلة يمكن حصلولها في نظلام المعلوملات )‪A‬‬ ‫‪.(statement of any potential problems‬‬ ‫‪ / 5‬موجاز او تقرير عن احتياجاات نظام المعلومات )‪A summary of the‬‬ ‫‪.((IS) needs survey‬‬ ‫‪ /6‬تطوير الجدولة الخاصة بالمشروع ) ‪.( A development schedule‬‬ ‫‪ /2‬تحليل النظام )‪:( System Analysis‬‬ ‫وهي المرحلة الثانية من دورة حيللاة تطللوير النظللام وتتم عمليللة‬ ‫التحليل عن طريق جامع البيانات حيث يقوم محلللل النظللام )‪System‬‬ ‫‪ ( Analyst‬بمتابعة سير البيانات داخال المنظمة او المؤسسة المعنية‪.‬‬ ‫واذا اردنا تعريف المحلل فهو الشخص المسئوول عن تحليللل البيانللات‬ ‫الخاصة بالنظام الحالي لتسللاعده في عمليللة تطللوير النظللام او انشللاء‬ ‫نظام جاديد‪.‬‬ ‫ويكمن دور المحلل في فحص النظام الحالي حيث يقوم بوضع النقللاط‬ ‫التالية لتساعده في عملية التحليل‪:‬‬ ‫‪ /1‬ما هي المشكلة ؟‪.‬‬ ‫‪ /2‬ما هي الحلول المقترحة لحل تلك المشكلة ؟‬ ‫جمع وتحليل االبيانات‪:‬‬ ‫يقللوم المحلللل بجمللع البيانللات من المنشللأة او المؤسسللة وذلللك‬ ‫لمسللاعدته في فهم وا سللتيعاب مراحللل تللدفق البيانللات في المنشللأة‬ ‫واداراتها المختلفة وهي عن طريق اربعة طرق شائعة وهي كالتي‪:‬‬ ‫‪ /1‬كتابة المستندات‪:‬‬ ‫ويقصد بها مخطط المنشأة ‪ ،‬مخطط متابعة البيانات ومسللتندات‬ ‫اخارى والمقصود بمخطط المنشأة عبارة عن رسللم يوضللح فيلله جاميللع‬ ‫ادارات المنشللأة وجاميللع المسللئوولين في القاسللام للمختلفللة ‪ ،‬امللا‬ ‫مخطط النسياب او ما يسللمى بلل)‪ ( Flow Chart‬ويقصللد بلله وصللف‬ ‫نظام المعلومات الحالي فهو يقللوم بوصللف مللدخالت وملفللات النظللام‬ ‫التي يتم انشاؤها وطريقة الوصول اليها‪.‬‬ ‫‪ /2‬المعاينات‪:‬‬ ‫محلل النظام ل يقوم بالتعامللل مللع المسللتندات فقللط بللل يقللوم‬ ‫بللاجاراء المعاينللات مللع المللوظفين الموجاللودين داخاللل المنشللأة وذلللك‬ ‫لكتشللاف مزيللد من المعلومللات المهمللة والللتي تسللاعده في تحليللل‬ ‫النظام حيث يقوم الموظف باسراد الشرح الكامللل عن كيفيللة سللريان‬ ‫المسللللتندات او المعلومللللات من ادارة الى ادارة ول يكتفي بمعاينللللة‬ ‫الموظفين المسئوولين بل يقوم بتوجايه السئلة الى مسللتخدمي نظللام‬ ‫المعلومات الحالي وما هي المعلومات التي يتم تدوينها في النظام ؟‪.‬‬ ‫‪/3‬السئلة‪:‬‬ ‫هناك ايضا طريقة السئلة وهي غللير مكلفللة حيث تسللاعد محلللل‬ ‫النظام )‪ ( System Analyst‬بالحصول على استجابة اكبر مما يساعد‬ ‫في اكتساب او جامع كمية كبلليرة من البيانللات والمعلومللات عن نظللام‬ ‫المعلومات الحالي وعن كيفية استخدم الناس للنظام الحللالي والللزمن‬ ‫المتطلب او الللزمن الللذي يتطلبلله المسللتخدم والتللدجاهيزات الخاصللة‬ ‫لمتطلبات الموظفين‪.‬‬ ‫‪ /4‬الملحظات‪:‬‬ ‫وهي طريقللة اخاللرى يتعامللل بهللا المحلللل لجمللع البيانللات وهي‬ ‫الملحظلللاتحول اداء العملللل في المنشلللأة او المؤسسلللة وتسلللجيل‬ ‫ملحظاته من خالل ما يراه داخاللل ادارات المؤسسللة فللالطرق اعله ل‬ ‫تكفي لجمع البيانات ويمكن تلخيصها بانها طريقة تساعد المحلللل على‬ ‫معرفة كيفية سريان البيانات والمعلومات من شخص لخار وعن كيفيللة‬ ‫وصول المعلومات الى المجموعة‪.‬‬ ‫هنالك عدة طرق يستخدمها المحلل في تحليل البيانات نذكر منها ‪:‬‬ ‫‪ /1‬المخطط الشبكي )‪:( Grid Chart‬‬ ‫‪/2‬المخطط النسيابي للنظام )‪:(System Flow Chart‬‬ ‫‪ /3‬قاائمة التصحيح )‪:(Check List‬‬ ‫‪Top‬‬ ‫–‬ ‫‪ /4‬طريقللللللة النظللللللام الهللللللرمي )‪Down‬‬ ‫‪:( Methodology‬‬ ‫‪ /5‬طريقة النموذج )‪:( Prototyping‬‬ ‫‪ /6‬جداول القرار )‪:( Decision Tables‬‬ ‫‪ /7‬المخطللللط النسلللليابي للبرنللللامج ) ‪Program Flow‬‬ ‫‪:( Chart‬‬ ‫‪ /9‬خريطة تدفق البيانات)‪ ( Data Flow Diagram‬او )‪:(DFD‬‬ ‫‪ /3‬تصميم النظام )‪:( System Design‬‬ ‫وهي المرحلة التي تلي مرحلة التحليل ومهمتهللا تللرتيب مللا لللدى‬ ‫المحلل من اجازاء ومكونات ونظم فرعية وتركيبها لتشللكل بمجموعهللا‬ ‫هيكل متكامل ويشترط ان تحقق كافة الهداف المنشودة من النظام‪.‬‬ ‫ويمكن تعريللف التصللميم بانلله سلسلللة من الممارسللات والجاللراءات‬ ‫المنظمة التي تستخدم لعادة ترتيب العناصر المكونة للنظام باسلوب‬ ‫يتماشى مللع مصلللحة النظللام المكونللة للنظللام باسلللوب يتماشللى مللع‬ ‫مصلحة النظام وتمر عملية التصميم بثلثاة مراحل‪:‬‬ ‫‪/ 1‬تصميم المخرجاات‪ :‬تقللع على عاتقهللا مسللئولية بنللاء تصللورات حللول‬ ‫شكل المعلومات المراد استخدامها وحجمها ويستوجاب ضرورة رعايللة‬ ‫كفاءة هذه التصورات بما يتماشى مع متطلبات المستفيدين منها‪.‬‬ ‫‪/ 2‬تصميم المدخالت‪ :‬تشمل ضرورة رصد انواع البيانات المراد ادخاالها‬ ‫ودمجها في النظام وتصميم استمارات خااصة تتيح فرص تلقي البيانات‬ ‫المتاحة للدخاال‪.‬‬ ‫‪/3‬تصللميم المعالجللة‪ :‬هي مجموعللة من الجاللراءات والعمليللات الللتي‬ ‫تخضع لها البيانات والتي تشللمل الفللرز ‪ ،‬التصللنيف ‪ ،‬التنظيم ليتم بعللد‬ ‫ذلك تحويل المدخالت الى مخرجاللات لللديها القابليللة التامللة للسللتخدام‬ ‫من قابل المستفيد‪.‬‬ ‫‪/ 4‬تصميم قااعدة البيانللات‪ :‬تعمللل هللذه الخطللوة على ملئمللة البيانللات‬ ‫المدخالة مللع شاشللات الدخاللال شللريطة ان تكللون مختلفللة عن شللكل‬ ‫شاشات الدخاال ونماذج الطباعة‪.‬‬ ‫‪ /4‬تنفيذ النظام)‪:( System Implementation‬‬ ‫مرحلة تنفيذ النظام لها خامسة نشاطات وهي‪:‬‬ ‫‪ /1‬تطوير البرمجيات )‪:( System Development‬‬ ‫الحاسوب مبني على انظمة المعلومات وهللو يتطلب وجاللود تطبيقللات‬ ‫برمجية لتشللغيل هللذه البرمجيللات امللا ان تقللوم بتطويرهللا او شللراؤها‬ ‫حيث يقوم محلل النظام مع المسللتخدمين لتحديللد وشللراء البرمجيللات‬ ‫المطلوبة‪.‬‬ ‫‪ /2‬اكتساب العتاد )‪:( System Acquisition‬‬ ‫معظم نظم المعلومللات الجديللدة يتم تنفيللذها دون الحاجاللة الى عتللاد‬ ‫اضافي مما يعني سهولة عملية التنفيذ مما يعللني تقليللل في التكلفللة ‪،‬‬ ‫واذا احتاجات هذه النظم لعتاد اضافي فعلى محلل النظام تقدير العتللاد‬ ‫البديل واعداد الجانب الفيزيائي او الطبيعي لتلك الجاهزة‪.‬‬ ‫‪ /3‬تدريب الفراد)‪:(Personnel Training‬‬ ‫هنللاك مجموعللتين يسللتحقون التللدريب اول تلللك المجموعللة الفللراد‬ ‫التقنلليين او الكللادر التقللني الللذين يقومللون بتطللوير وتشللغيل وصلليانة‬ ‫النظام اما المجموعة الثانيللة هم المشللتخدمين لبللد من تللدريبهم على‬ ‫كيفية عمل النظام وادارته‪.‬‬ ‫‪ /4‬الختبار)‪:( Testing‬‬ ‫مللع وجاللود العتللاد والبرمجيللات يمكن الن اجاللراء الخاتبللار ليس على‬ ‫المعدات والبرامج فحسب وانما اخاتبار لكل اجاراءات التشغيل‪.‬‬ ‫‪ /5‬عملية التحويل )‪:( Conversion‬‬ ‫ويقصللد بهللا عمليللة التحللول من نظللام المعلومللات القللديم الى نظللام‬ ‫المعلومات الجديد ولبد ان تكون عملية التحويللل دقايقللة حللتى ل تتللأثار‬ ‫البيانات وفقدانها‪.‬‬ ‫‪ /5‬صيانة ومراقابة النظام )‪:(System Maintenance‬‬ ‫بعد الفراغ من تنفيذ النظام يتفرغ محلللل النظللام الى تحليللل نظللام او‬ ‫مشروع آخار والغرض من صيانة النظللام هي مراقابللة وتقللدير التشللغيل‬ ‫الحالي لنظام المعلومللات والتعللديل فيهخ اذا مللا طلب عنللد الضللرورة‬ ‫حيث لبد من محلل النظام متابعة النظام واخاتباره عبر طللرح السللئلة‬ ‫التالية‪:‬‬ ‫‪ ‬هل يمكن العتماد عليه )‪(Reliability‬‬ ‫‪ ‬التدريب ) ‪( Training‬‬ ‫‪ ‬الجاراءات )‪( Procedures‬‬ ‫‪ ‬الهداف )‪( Objective’s‬‬ ‫‪ ‬التوصيات )‪( Recommendation’s‬‬ ‫‪3.4‬خريطة تدفق البيانات ‪(DATA FLOW DIAGRAM (DFD-:‬‬ ‫المحلل يحتاج إلى تتبللع البيانللات لكي يتم تحليلهللا حيث يقللوم في خاريطللة‬ ‫تدفق البيانات بالتحليل الكامللل لهللذه البيانللات حيث توضللح كيفيللة سللريان‬ ‫البيانات من مكان إلى آخار وكيفية تخزينها ‪ ،‬عندما يقوم المحلل باستيعاب‬ ‫تلك الطريقة يكون بمقدوره عن كيفية سريان البيانات داخال المنشأة ‪.‬‬ ‫مكونات مخطط تدفق البيانات‪:‬‬ ‫‪/1‬العملية ‪2‬‬ ‫‪/Process‬تدفق البيانات ‪DataFlow‬‬ ‫‪/3‬مخزن البياناتة ‪4‬‬ ‫‪/Data Store‬الكينونة ‪Entity‬‬ ‫مراحل مخطط تدفق البيانات‪:‬‬ ‫‪/1‬العمليللة ‪ : Process‬هللو النشللاط الللذي يحللول المللدخالت الى مخرجاللات‬ ‫)معالجة(‪.‬‬ ‫‪/2‬تدفق البيانات ‪ :Data Flow‬هي حركة البيانات في النظام‪.‬‬ ‫‪/3‬مخزن البيانات ‪ :Data Store‬هو مكان تخزين البيانات لحين الحاجاة اليهللا‬ ‫)ملف‪/‬قااعدة بيانات(‪.‬‬ ‫‪/4‬الكينونللة ‪ :Entity‬اي عنصللر خاللارج النظللام وللله دور رئيسللي في تزويللد‬ ‫النظام بالبيانات او استلم المعلومات منه‪.‬‬ ‫‪/5‬العلقاات والقواعد التي يجب اتباعها في الرسم‪.‬‬ ‫فوائد خريطة تدفق البيانات ‪-:‬‬ ‫‪/1‬الحرية في التحكم في النظام ‪.‬‬ ‫‪/2‬سهلة الربط بين النظام والمستخدمين ‪.‬‬ ‫‪/3‬سهلة الستيعاب ‪.‬‬ ‫‪3.5‬نماذج خريطة تدفق البيانات ‪-:‬‬ ‫اللمدخاللت)‪(1‬‬ ‫سلريان اللبيانات)‪(2‬‬ ‫اللمعلالجات)‪(3‬‬ ‫خزيلن اللبيانات)‪(4‬‬ ‫تللل‬ ‫ا‬ ‫‪Store‬‬ ‫اللجاراءالت اللضافلية)‪(5‬‬ ‫الشكل )‬ ‫( يوضح نماذج خريطة تدفق البيانات‬ ‫لغة ‪: PHP‬‬ ‫هي احللدى اللغللات البرمجيللة الللتي تسللتخدم لنشللاء تطبيقللات و‬ ‫مواقاع النترنت وهي اخاتصار للمصطلح ‪ Personal Home Page‬او بصيغة‬ ‫اخارى هي لغة برمجة المواقاع اللكترونية‪.‬‬ ‫في بداية المر كانت لغللة ‪ PHP‬لغللة بسلليطة لكن مللا سللاهم في‬ ‫توسعها هو ان صاحبها قاد طرحها على النترنت بشكل مجللاني وجاعلهللا‬ ‫مفتوحة المصدر اي انه يمكن لي شخص التعللديل او الضللافة عليهللا ‪،‬‬ ‫وهي تعتللبر من اللغللات السللهلة التعامللل معهللا وسللريعة في تنفيللذ‬ ‫البرمجيات ولغة امنة وهي تعمللل على جاميللع انظمللة التشللغيل بخلف‬ ‫الكثير من لغات البرمجة الخارى وكل ذلك سللاهم بانتشللار هللذه اللغللة‬ ‫انتشارا واسعا‪.‬‬ ‫بيئة تطوير ‪ PHP‬هو نظام ‪ Linux‬واوامرها تشبه لغة ‪ C‬وهي تعمللل من‬ ‫خالل السلليرفر او الخللادم ‪ Server Side Scripting Language‬حيث ان‬ ‫معالجها يوجاد على الخادم اي انك اذا كتبت برنامج بهذه اللغة وحاولت‬ ‫تشغيله مباشللرة من المتصللفح ‪ Browser‬فلن تعمللل عكس ‪JavaScript‬‬ ‫التي يمكن تشغيلها باستخدام المتصفح لذا تكون ‪ JavaScript‬من النوع‬ ‫‪.Client Side Language‬‬ ‫استخدام ‪ PHP‬مع قاواعد البيانات‪:‬‬ ‫من خاصائص لغة ‪ PHP‬انهللا يمكنهللا التصللال بقاعللدة البيانللات واضللافة‬ ‫البيانات التي يقوم المستخدمون بكتابتها مثل اسم المسللتخدم وكلمللة‬ ‫المللرور بالتكامللل مللع ‪ MySQL‬الخاصللة بقواعللد البيانللات على عكس‬ ‫‪ JavaScript‬وتتوافق ‪ PHP‬مع جاميع انواع قاواعد البيانات ومن اهمها‪:‬‬ ‫‪dBase 2/ Informix 3/Ingres 4/ Microsoft SQL Server/1‬‬ ‫‪MSQL 6/MySQL 7/Oracle 8/Postgre SQL/5‬‬ ‫‪Sybase/9‬‬ ‫مميزات لغة ‪:PHP‬‬ ‫‪/1‬لغللة سللريعة حيث يتم دمجهللا داخاللل اكللواد ‪ HTML‬فاجاعللل تحميللل‬ ‫الموقاع اسرع‪.‬‬ ‫‪/2‬لغة مجانية ومفتوحة المصدر‪.‬‬ ‫‪/3‬سهلة السللتخدام حيث طريقللة الكتابللة والتكويللد سللهلة الفهم حللتى‬ ‫لغير المبرمجين‪.‬‬ ‫‪/4‬لغة مرنة جادا ويمكن ان تعمل على جاميع انظمة التشغيل‪.‬‬ ‫‪/ 5‬دعم فني قاوي حيث يمكن فتح مناقاشات من خالل الموقاع الرسمي‬ ‫للل ‪.PHP‬‬ ‫‪/6‬لغة امنة جادا حيث تقوم بكتابة الكواد بالشكل السليم‪.‬‬ ‫‪/7‬قاابلية التعديل لكونهللا لغللة مفتوحللة المصللدر فيسللتطيع المللبرمجين‬ ‫التعديل عليها لتتناسب مع احتياجااتهم‪.‬‬

System Analysis and Design: Stages, Methods, and Feasibility Studies

Products

Support

System Analysis and Design: Stages, Methods, and Feasibility Studies

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib