Certyfikat zgodności z zasadami
społecznymi zgodnie z SA8000
w odpowiedzi na niemiecką ustawę
o łańcuchu dostaw (LkSG)
SA8000 (Social Accountability 8000) to uznany na całym
świecie standard certyfikacji społecznej odpowiedzialności
w obszarze pracy. Został wprowadzony przez Social
Accountability International (SAI) i zyskał światową
akceptację. SA8000 uzupełnia istniejące normy
zarządzania, takie jak ISO 9000 lub ISO 14000 oraz
ISO 45000 i zaleca zgodność z uznanymi na całym świecie
prawami pracowniczymi, określonymi w Powszechnej
Deklaracji Praw Człowieka , konwencjach Międzynarodowej
Organizacji Pracy (ILO) i innych międzynarodowych
standardach praw człowieka oraz krajowym prawie pracy.
www.tuv.com
Zawiera wymagania dla obszarów takich jak:
Praca dzieci
Praca przymusowa lub obowiązkowa
Zdrowie i bezpieczeństwo
Wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych
Dyskryminacja
Praktyki dyscyplinarne
Godziny pracy
Wynagrodzenie
··
··
··
··
··
··
··
··
Tym samym SA8000 obejmuje wymagania dotyczące
praw człowieka zawarte w niemieckiej ustawie o łańcuchu
dostaw (LkSG). Ponieważ firmy posiadające certyfikat
SA8000 muszą wdrożyć wewnętrzny system zarządzania,
aby zapewnić spełnienie wymagań normy, wypełniają
również zobowiązania dotyczące należytej staranności
zawarte w LkSG (porównanie w tabeli obok).
Celem SA8000 jest pomoc firmom w poprawie
i monitorowaniu standardów społecznych w ich warunkach
pracy i łańcuchach dostaw. Ma ona również pomóc
w ochronie praw pracowniczych i wzmocnić społeczną
odpowiedzialność biznesu.
To, co jest wymagane lub konieczne, jest ostatecznie
określane przez firmę, której bezpośrednio dotyczy
niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw (LkSG). Jeśli mała
lub średnia firma działa jako bezpośredni dostawca,
certyfikacja zgodności z wymaganiami SA8000 może
pomóc w zapewnieniu spełnienia wymagań należytej
staranności w odniesieniu do praw człowieka i praw
pracowniczych w jej własnych operacjach biznesowych
i że ryzyko naruszeń jest zminimalizowane. Możliwy
jest również audyt własnych dostawców przez różnego
rodzaju audyty łańcucha dostaw.
W ten sposób pośredni dostawcy mogą również wykazać
zgodność z wytycznymi jako środek ostrożności.
JA K I E SĄ KO R Z YŚ C I Z C E R T Y F I K AC J I SA 8 0 0 0?
··Dowód na zaangażowanie w przestrzeganie praw
człowieka w miejscu pracy
··Zaufanie ze strony społeczeństwa, partnerów i klientów
dzięki spełnieniu ich oczekiwań odnośnie praw człowieka
··Przejrzyste wytyczne dotyczące minimalnych standardów
odpowiedzialności społecznej oczekiwanych we
współpracy z dostawcami, prowadzące do prężnych
i trwałych relacji biznesowych
Jasne przesłanie dla potencjalnych i obecnych
pracowników, że bezpieczeństwo i higiena pracy,
różnorodność i włączenie społeczne oraz otwarta
komunikacja są w Twojej firmie czymś oczywistym
Uczciwe warunki pracy, które przyciągają talenty
i zmniejszają rotację pracowników
Przewaga konkurencyjna nad firmami, które
nie dostosowały swoich działań do wymagań
standardów społecznych
Certyfikat trzeciej strony, respektowany i uznawany
przez większość programów odpowiedzialności
społecznych (np. amfori BSCI), znaczna redukcja
czasu i budżetu potrzebnego na audyty drugiej strony
··
··
··
··
www.tuv.com
Zobowiązanie LKSG do
Kryteria normy
przeprowadzenia badania
SA8000 (9)
należytej staranności
Ustanowienie systemu
zarządzania ryzykiem
(sekcja 4 pkt 1)
Identyfikacja
i ocena ryzyk (9.3)
Wyznaczenie osoby
odpowiedzialnej w firmie
(sekcja 4(3))
Zespół ds. Spełnienia
Wymagań Społecznych
(9.2)
Przeprowadzanie
regularnych analiz
ryzyka (sekcja 5)
Identyfikacja i ocena
ryzyk (9.3) oraz
Monitorowanie (9.4)
Wydanie deklaracji
politycznej (sekcja 6 pkt 2)
Polityki, procedury
i zapisy (9.1)
Ustanowienie środków
zapobiegawczych w swoim
obszarze działalności
Działania korygujące
(sekcja 6 ust. 1 i 3) oraz
i zapobiegawcze (9.8)
w stosunku do dostawców
bezpośrednich
(sekcja 6 pkt 4)
Podejmowanie działań
zaradczych (sekcja 7 ust. 1-3)
Działania korygujące
i zapobiegawcze (9.8)
Ustanowienie procedury
składania skarg (sekcja 8)
Procedura rozpatrywania
skarg (9.6)
Wdrażanie obowiązków
w zakresie należytej
staranności w odniesieniu
do ryzyka u dostawców
pośrednich (sekcja 9)
Zarządzanie dostawcami
i wykonawcami (9.10)
Dokumentowanie (sekcja
10(1)) i raportowanie
(sekcja 10(2))
Polityki, procedury
i zapisy (9.1)
C Z Y N I E M I E C K I E L K S G D O T Y C Z Y M A ŁY C H
JA K M OŻ N A W D R OŻ YĆ W Y M AG A N I A D OT YC Z ĄC E
LUB ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW?
Z A R Z Ą D Z A N I A R Y Z Y K I E M , Z W Ł A S Z C Z A W M A ŁY C H
Ponadto prawo oczekuje od bezpośrednio
zainteresowanych firm, że podejmą działania natychmiast
po uzyskaniu uzasadnionej wiedzy o naruszeniu. Oznacza
to, że jeśli istnieją przesłanki, że naruszenie praw człowieka
lub obowiązku ochrony środowiska u pośredniego
dostawcy jest nawet tylko możliwe, firma musi zainicjować
przegląd i, jeśli to konieczne, podjąć działania naprawcze.
W ten sposób nie pozostaje to bez wpływu na dostawców
pośrednich, a każde przedsiębiorstwo w łańcuchu dostaw
jest pośrednio uwzględnione.
O tym, jakie środki i informacje muszą wnieść dostawcy,
decyduje ostatecznie przedsiębiorstwo, którego prawo
bezpośrednio dotyczy. Ustawa w kilku miejscach
wyraźnie wskazuje, że nie jest możliwe przeniesienie
odpowiedzialności. Niemniej jednak należy się spodziewać,
że wiele z wymogów będzie odzwierciedlonych
w umowach z dostawcami i kodeksach postępowania.
JA K I E DZ I A Ł A N I A B Ę DĄ P O D E J M OWA N E PR Z E Z D UŻ E
F I R M Y I C O T O O Z N A C Z A D L A D O S TA W C Ó W ?
(Duże) przedsiębiorstwa będą w przyszłości ściśle
kontrolować potencjalnych i obecnych dostawców.
Wynika to z faktu, że przedsiębiorstwa, których LkSG
dotyczy bezpośrednio, muszą regularnie oceniać swoich
bezpośrednich dostawców w ramach zarządzania ryzykiem
przy użyciu odpowiednich i przejrzystych kryteriów.
W ramach środków zapobiegawczych, przedsiębiorstwa,
na które LkSG wywiera bezpośredni wpływ, są również
wyraźnie zobowiązane do przekazania swoim bezpośrednim
dostawcom swoich oczekiwań w zakresie należytej
staranności oraz uzyskania umownego zapewnienia,
że oczekiwania te zostaną spełnione.
Z pewnością będzie to miało wpływ na przyszłe strategie
zakupowe, jak również na treść umów z dostawcami.
Ponadto można założyć, że do weryfikacji zgodności
wymagane będą odpowiednie mechanizmy kontroli
umownej. W tym celu w kolejnym kroku przedsiębiorstwa
będą również zobowiązane do zapewnienia szkoleń
i kształcenia ustawicznego dostawców.
LUB ŚREDNICH FIRMACH?
W celu wdrożenia zarządzania ryzykiem należy zdefiniować
jasny proces identyfikacji, oceny, wyprowadzenia środków
i regularnego przeglądu. Zarządzanie ryzykiem musi być
zakotwiczone we wszystkich istotnych wewnętrznych
procesach biznesowych poprzez odpowiednie środki.
Rodzaj i waga ryzyka mogą być bardzo różne w zależności
od grupy towarowej lub regionu zaopatrzenia.
Na przykład przedsiębiorstwa muszą badać własną
działalność i łańcuch dostaw pod różnymi kątami
w zależności od ryzyka materiałowego, produkcyjnego,
dostawcy, transportowego lub rynkowego i krajowego.
Ważnymi czynnikami są tu prawdopodobieństwo
i dotkliwość ryzyka. Podejście do klasyfikacji ryzyka
musi być wypracowane indywidualnie i systematycznie.
JA K P OW I N N Y P R Z YG OTOWAĆ S I Ę M A Ł E L U B Ś R E D N I E
F I R M Y I D O S TA W C Y ?
Dostawcy, którzy zainwestują w zintegrowany system
zarządzania mogą mieć przewagę w przyszłych procesach
selekcji i negocjacjach kontraktowych. System zarządzania
oparty na międzynarodowych normach takich jak
ISO 14001 (systemy zarządzania środowiskowego) i/lub
ISO 45001 (system zarządzania bezpieczeństwem i higieną
pracy) oraz SA8000 (odpowiedzialność społeczna) pomoże
firmom skutecznie zarządzać ryzykiem, zarówno wewnątrz
własnych organizacji, jak i w łańcuchach dostaw. O tym,
co jest wymagane lub konieczne, decyduje ostatecznie
przedsiębiorstwo, którego bezpośrednio dotyczy
ustawa o łańcuchu dostaw (LkSG).
Jeśli jednak małe lub średnie przedsiębiorstwo działa jako
bezpośredni dostawca, certyfikacja zgodności społecznej
zgodnie z SA8000 może pomóc w zapewnieniu, że
minimalne wymogi należytej staranności (dotyczące
praw człowieka i obowiązki związane z pracownikami) są
spełniane we własnej działalności gospodarczej oraz że
ryzyko naruszeń jest minimalizowane. Możliwe jest również
przeprowadzenie audytu własnych dostawców poprzez
różnego rodzaju audyty łańcucha dostaw. W ten sposób
pośredni dostawcy mogą również wykazać zgodność
z wytycznymi jako środek ostrożności.
Nasi eksperci służą wsparciem w uzyskaniu certyfikatu
SA8000. Zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem naszej
strony internetowej.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!
www.tuv.com
® TÜV, TUEV and TUV are registered trademarks. Utilisation and application requires prior approval. DE23_S02_ _2300132
Niemiecka ustawa o łańcuchu dostaw (LkSG) wymaga
“przeprowadzenia odpowiedniej analizy ryzyka [...] w celu
zidentyfikowania zagrożeń dla praw człowieka i środowiska
we własnych działalności gospodarczej oraz działalności jej
bezpośrednich dostawców”.