FORMULA STUDENT POLAND
WELCOME MEETING 2024
JAKA JEST
NASZA IDEA?
BUDOWANIE ŚWIADOMOŚCI
O FORMULE STUDENT
EDUKACJA I ROZWÓJ
WSPARCIE MERYTORYCZNE
PRZYJAZNA ATMOSFERA
DLA WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW
KONCEPCJA WYDARZENIA
DO CZEGO DĄŻYMY W TYM ROKU?
TERMIN:
MIEJSCE:
OD 26.08 DO
2.09.2024
AUTODROM
SŁOMCZYN
JĘZYK
OBOWIĄZUJĄCY:
ANGIELSKI
ZESPOŁY:
CHARAKTER:
20
ZESPOŁÓW
+ 1000 GOŚCI
ZEWNĘTRZNYCH
FORMULA STUDENT POLAND ‘23
FORMULA STUDENT POLAND ‘23
TUTAJ MOŻESZ KLIKNĄĆ, ABY
OBEJRZEĆ SKRÓT
Z ZESZŁOROCZNYCH ZAWODÓW!
WSTĘPNY HARMONOGRAM NA FSP’24
wstępna budowa
infrastruktury
(namioty, ogrodzenia)
26.08 “dzień zero”
ciąg dalszy TI
BPP
Skid Pad
Acceleration
28.08
ED
30.08
wyścig główny
ceremonia
rozdania nagród
31.08
1.09
ED c.d.
Autocross
27.08
infrastruktura c.d.
głównie przyjazd zespołów
pierwsze etapy TI (EV/HY)
29.08
finały ED
(po południu,
if needed)
TI & BPP c.d.
panele techniczne
2.09
Cost & Manufacturing
wyjazd zespołów
finały BPP (wieczorem, if needed)
demontaż infrastruktury
GRUPY TWORZĄCE ZESPÓŁ FSP
TRACK MARSHALS
GRUPY TWORZĄCE ZESPÓŁ FSP
TRACK MARSHALS
WSPARCIE TECHNICZNE, BEZPIECZEŃSTWO NA TORZE
PRZYGOTOWANIE DO ZAWODÓW I ZAKRES DZIAŁAŃ:
SZKOLENIE ONLINE DOTYCZĄCE PODSTAWOWYCH ZASAD BEZPIECZEŃSTWA NA TORZE,
KRÓTKI MEETING ON-SITE PRZED DANĄ KONKURENCJĄ DYNAMICZNĄ,
NADZÓR I DBAŁOŚĆ O BEZPIECZEŃSTWO PODCZAS KONKURENCJI DYNAMICZNYCH,
ORGANIZACJA TORU (ROZŁOŻENIE PACHOŁKÓW, PRZYGOTOWANIE TRASY, ZABEZPIECZENIE
PUNKTÓW KONTOLNYCH)
GRUPY TWORZĄCE ZESPÓŁ FSP
OVERALL SUPPORT
GRUPY TWORZĄCE ZESPÓŁ FSP
OVERALL SUPPORT
GŁÓWNE OBSZARY DZIAŁAŃ
DBANIE O JAKOŚĆ WYDARZENIA
ZAPEWNIENIE POZYTYWNEGO ODBIORU EVENTU
POMOC GOŚCIOM WYDARZENIA
ZADANIA Z ZAKRESU LOGISTYKI
KOORDYNACJA TRANSPORTU, ZARZĄDZANIE PRZESTRZENIĄ
MONITOROWANIE BEZPIECZEŃSTWA I KULTURY
UTRZYMYWANIE PORZĄDKU, REAGOWANIE NA EWENTUALNE ZAGROŻENIA
GRUPY TWORZĄCE ZESPÓŁ FSP
SOCIAL MEDIA / GRAPHICS
GRUPY TWORZĄCE ZESPÓŁ FSP
SOCIAL MEDIA / GRAPHICS
DBANIE O WIZERUNEK ZAWODÓW, DOKUMETOWANIE WYDARZENIA
GŁÓWNE OBSZARY DZIAŁAŃ:
TWORZENIE “KRONIKI” WYDARZENIA
FOTOGRAFOWANIE/FILMOWANIE
WSPARCIE KOMUNIKACJI W SM
COPYWRITING, GRAFIKI.... I CAŁA TA MAGIA:)
WAŻNE: W TRAKCIE ZAWODÓW, ABY MÓC DOKUMENTOWAĆ KADRY BĘDĄC NA SAMYM
TORZE NIEZBĘDNE JEST ZAŁOŻENIE SPECJALNEJ KAMIZELKI “MEDIA” ORAZ PORUSZANIE
SIĘ W WYZNACZONYCH MIEJSCACH (KWESTIA BEZPIECZEŃSTWA)
FRIENDLY REMINDERS | FSP’24
ZAPEWNIAMY:
PROSIMY O:
WYŻYWIENIE
KOMUNIKACJĘ NA BIEŻĄCO PRZEZ TEAMS
+ DODATKOWO W TRAKCIE ZAWODÓW - KRÓTKOFALÓWKI
NARZĘDZIA DO WYKONYWANIA
ZADAŃ
ROZSĄDNE WYKORZYSTANIE CZASU PRZERW
OBIADOWYCH W TRAKCIE ZAWODÓW
NA MIEJSCU WYDARZENIA:
PRZESTRZEŃ GASTRONOMICZNA NA WYŁĄCZNOŚĆ
(TAKŻE MOŻLIWOŚĆ DOKUPIENIA POSIŁKU/NAPOJU)
JEDEN STRATEGICZNY BUDYNEK, A W NIM:
STREFA WYPOCZYNKOWA TYLKO DLA WAS | NA DOLE
RACE CONTROL | NA GÓRZE
(MIEJSCE, GDZIE NAJCZĘŚCIEJ ZNAJDZIESZ GŁÓWNYCH ORGANIZATORÓW)
FORMULA STUDENT POLAND
SEE YOU ON THE TRACK!