Contabilidad:
Es una disciplina perteneciente a las ciencias económicas que tiene como objetivo clasificar,
registrar y resumir la act. financiera de un ente, empresa o negocio, para ser utilizada en la toma de
decisiones de compañías y negocios, básicamente nos muestra la situación económica en la que se
encuentra el ente.
La información contable puede ser requerida por usuarios tanto internos como externos, los
internos vienen siendo quienes están dentro de la empresa y son parte de ella, como
administrativos, gerentes, accionistas. Y los usuarios externos son fuera de la empresa, no forman
parte de ella, como la AFIP (Administración general de ingresos públicos), un potencial inversor,
entre otros.
El ente, empresa u organización para llevar la contabilidad puede estar influenciado y alimentado
por un contexto interno que se refiera a la información que se recibe desde dentro de la empresa
(como resúmenes de cuentas), y por un contexto externo, que se refiere a la información que viene
desde el afuera, por ejemplo, información del mercado, de la bolsa, etc. Toda la información
recopilada debe pasar por un procesamiento de datos, en este se filtra lo contable y lo no contable y
así obtenemos el Sistema de información Contable.
Proceso contable
La información contable se recompila y se presenta en los estados contables, pero para llegar a ello
se lleva a cabo un proceso contable, en este se llevan a cabo una secuencia que conlleva el registro
de las actividades que realiza el ente. Este proceso se da por etapas y se reinicia constantemente.
Etapas de proceso contable
Cuando recibimos la Información, esta es filtrada y llegamos al Sistema de Información Contable, en
este último es en donde procesamos los hechos económicos, y es acá donde parte la contabilidad.
Estos hechos económicos pasan a ser hechos contables cuando generen repercusión económica y
afecten al patrimonio (tienen que ver con el dinero). Estos hechos no son lo mismo que las
operaciones, ya que estas son generadas en el ciclo operativo de la empresa: comprar, vender,
cobrar y pagar, estas son las actividades básicas que realizan las empresas.
Los hechos contables se pueden clasificar de distintas formas
1.
Simples: Acontecimiento en que sólo intervienen dos elementos Primera clasificación
Patrimoniales
Compuestos: intervienen más de dos elementos patrimoniales
2.
Expansivos: Son aquellos que hacen mayor a la estructura económica (bienes) y financiera
(pesos)
Reductivos: Son aquellos que hacen Menor a la estructura económica y financiera de la
empresa
3.
Modificativos: Provocan variaciones patrimoniales, intervienen cuentas de resultados. (RES
+, RES -)
Permutativos: No provocan variaciones patrimoniales, no intervienen cuentas de resultados.
(Activo, Pasivo)
Los hechos contables son utilizados para realizar las registraciones contables, estas se hacen por
medio de asientos en el libro diario, este es uno de los libros obligatorios de las empresas,
recordemos que existen libro obligatorios y facultativos, esto es así por orden del Nuevo código civil
y comercial, y se encuentra detallado cada uno entre los art 320 y 330.
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Obligatorios:
Libro diario
Libro de inventario y balances
Facultativos:
Libro mayor
Libro de bancos
Libro de ventas
Etc.
Para elaborar los asientos debo tener en cuenta la identificación de las cuentas que intervienen en
cada operación, los nombres de las mismas están dados por parte de la empresa, se detallan en su
manual o plan de cuentas, su clasificación y los principios de la partida doble.
En el libro diario los asientos se realizan a medida que vayan ocurriendo, por lo que queda en orden
cronológico. Para las anotaciones se utiliza el sistema de doble entrada, donde se reflejan del lado
izquierdo las cuentas que se debitan (tienen saldo deudor), y en él derecho las que se acreditan
(tienen saldo acreedor).
Luego del libro diario pasamos al libro mayor, este se utiliza para saber los saldos que tienen las
cuentas, estos saldos pueden ser: deudor, acreedor o saldadas. Se realiza un mayor por cada
cuenta que tengamos en el libro diario. Se realiza como una T con el nombre de la cuenta, los
débitos por la parte derecha y los créditos por la parte izquierda.
De aquí pasamos al Balance de Saldos, es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los
saldos y se totalizan los saldos del débito y los del crédito. Si el resultado al final de estas dos
columnas es igual, entonces el balance de saldos está correcto. Sirve como un método para
comprobar si vengo realizando las cosas correctamente, por ello también se conoce como Balance
de Comprobación.
Al cierre del ejercicio se deben realizar una serie de tareas de ajuste, que tienen por finalidad
determinar la magnitud real de cada elemento de la estructura patrimonial y la causa de sus
variaciones, esto se lleva a cabo para tener una aproximación a la realidad como lo determina la RT
16. Algunas de esas tareas son:
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Arqueos
Conciliaciones
Depuraciones
Contabilización de la variación de existencia de bienes de cambio
Devengamientos
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Previsiones
Amortizaciones
Los ajustes deben ser asentados en el libro diario y libro mayor de cada cuenta.
Después de realizar todas las tareas se debe comprobar lo obtenido con los saldos de las cuentas y
proceder al ajuste en caso de que corresponda. Al balance de saldos se le agrega la columna de
Ajustes y Saldos ajustados.
La diferencia entre la columna de Activo y la columna de Pasivo y Patrimonio Neto DEBE ser igual a la
diferencia entre la columna de Pérdidas y la Columna de Ganancias. Esta diferencia es el RESULTADO
DEL EJERCICIO, y al efecto de igualar las columnas de a pares se lo suma a las de menor importe.
Luego de esto se realizan los Estados Contables Básicos correspondientes al fin del ejercicio
económico, según la RT 8 y teniendo en cuenta los anexos y cuadros determinados por la RT 9.
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Estado de Situación Patrimonial.
Estado de Resultados.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
Estado de Flujo Efectivo.
Por último, se realiza el cierre de libros que servirán de soporte para el siguiente ejercicio. En este se
deben dejar saldadas las cuentas.
Primero se hace el asiento de Refundición, o cierre de cuentas de resultado. En este solo
intervienen las cuentas de resultados, en este se debitan las cuentas de Ganancias o Ingresos, y se
acreditan las cuentas de Perdidas o Egresos. La diferencia entre ambos saldos es el resultado del
ejercicio, que nace con este asiento, si es una perdida se debita y si es una ganancia de acredita
(respeta los saldos).
Esta información pasa luego al libro mayor, donde la utilidad y la pérdida neta pasan a la cuenta de
Resultado del Ejercicio.
El asiento de refundición lleva ese nombre ya que estas cuentas corresponden a un solo ejercicio
económico, es decir que las mismas no se vuelven a abrir y su saldo queda reflejado en la cuenta
Resultado del Ejercicio.
Luego se realiza el asiento de Cierre, o cierre de las cuentas patrimoniales. En este se deben cancelar
las cuentas patrimoniales, incluida la de Resultado de Ejercicio, para ello se debitan las cuentas del
Pasivo y del PN, y se acreditan las cuentas del Activo.
Estas cuentas vuelven a abrirse en el próximo ejercicio, a diferencia de las anteriores. Se van a
exponer en el Asiento de apertura del ejercicio siguiente de manera que las cuentas irán invertidas
al asiento de cierre, para devolver a las cuentas patrimoniales el saldo del ejercicio anterior que
ahora serán los saldos iniciales.
En la apertura de libros también se realiza un asiento en el que traslado el saldo de la cuenta
Resultado del ejercicio a la cuenta Resultado No Asignado.