SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa FERRAMENTAS DA QUALIDADE 1 1 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Ferramentas da qualidade compreendem técnicas aplicadas aos processos de Gestão da Qualidade, com base em conceitos e práticas e, na maioria dos casos, valem-se de fundamentos estatísticos. As ferramentas da qualidade tem aplicação processual e/ou gerencial, permitindo a análise de fatos e a tomada de decisão baseada em dados e evidências concretas. 2 2 1 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa 7 Ferramentas clássicas da qualidade: 3 3 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa VANTAGENS: Simplicidade na concepção e implantação; Possibilidade de visualização, análise e compreensão de problemas e/ou processos; Auxílio na tomada de decisões. 4 4 2 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Carta de controle (Controle Estatístico de Processos): Visualização de dados/variáveis relativos a um processo ao longo do tempo, de forma gráfica, permitindo verificar se eles se encontram perto da média de valores esperada ou se ultrapassaram o limite superior e/ou inferior estabelecido. Vol. do frasco (mL) 33,7 33,6 33,5 33,4 Amostras 33,3 LICI 33,2 LM valor médio esperado 33,1 LSCI 33 32,9 32,8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 x = variável de tempo Qual a variabilidade do processo? O processo está controlado? 5 5 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Carta de controle (Controle Estatístico de Processos): O gráfico ou carta de controle é uma representação visual de uma amostragem do processo e sua variabilidade; Variações controladas: aceitáveis e inerentes ao processo; Variações descontroladas: quando um dos limites é atingido, o processo está fora do controle estatístico e há a necessidade de uma ação corretiva. FINALIDADE: Controlar os processos em curso, localizando e corrigindo os problemas à medida que ocorrem; Prever o intervalo (delimitar limites de controle) esperado de resultados de um processo; Determinar se um processo é estável (no controle estatístico); Analisar os padrões de variação do processo de causas especiais (não rotineiras) ou causas comuns (incorporadas ao processo). 6 6 3 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Carta de controle (Controle Estatístico de Processos): ETAPAS: 1. Determinar a ferramenta para coleta de dados e quais dados coletar. Uma das ferramentas possíveis é a Folha de verificação. 2. Definir os limites: Analisar a base histórica ou a projeção feita do processo para determinar a média e desvio padrão esperados, e definir o LSC e o LIC. 3. Coletar a amostragem: definir a amostra que será analisada e coletar os dados. 4. Construir o gráfico ou carta de controle. 5. Identificar as variações e se estão dentro dos limites pré-definidos. 6. Identificar as causas de variação: Ex. Diagrama de Ishikawa 7. Elaborar um plano de ação: Ex: 5H2W 8. Melhorar o processo. 7 7 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Histograma: Ferramenta simples de representação de um processo; Histograma ou Gráfico de distribuição de frequências: representação gráfica para distribuição de dados numéricos de frequência, ou seja, um modelo estatístico para a organização dos dados. VANTAGENS: Descrição de uma situação de forma simples e eficiente; Ferramenta VISUAL de representação de determinada realidade; Permite melhor entendimento do processo e da frequência de variações no mesmo. 8 8 4 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Histograma: Num hospital, havia uma preocupação por parte do corpo de enfermagem em avaliar se o serviço prestado por eles estava sendo adequado. Levantou-se o tempo entre o paciente apertar a campainha solicitando a ida da enfermagem, a chegada e o início do atendimento ao paciente. 9 9 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Diagrama de Pareto: Desenvolvido no século XIX para ilustrar o Princípio do economista italiano Pareto “A maior parte da renda (80%) está concentrada em poucas pessoas (20%)” – Relação 80/20; Grande pensador da qualidade, Joseph Juran, aplicou a relação 80/20 para a Gestão da qualidade; Permite identificar quais ocorrências são mais relevantes para determinado processo, devendo ser priorizadas. 20% das responsáveis resultados ! variáveis por 80% são dos 10 10 5 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Diagrama de Pareto: Desenvolvido no século XIX para ilustrar o Princípio do economista italiano Pareto “A maior parte da renda (80%) está concentrada em poucas pessoas (20%)” – Relação 80/20; Grande pensador da qualidade, Joseph Juran, aplicou a relação 80/20 para a Gestão da qualidade; Permite identificar quais ocorrências são mais relevantes para determinado processo, devendo ser priorizadas. Análise de não-conformidades: 20% das causas potenciais são responsáveis por 80% dos defeitos ! 11 11 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Diagrama de Pareto: VANTAGENS: Identificação de elementos críticos do processo e necessidade de priorização dentre diversas variáveis que o impactam; Análise de defeitos/não-conformidades: priorização de determinadas falhas críticas permite minimizá-las, reduzindo sua importância e permitindo-se priorizar nova fonte de falha: melhoria contínua e gradativa do processo. 12 12 6 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Diagrama de Pareto: 13 13 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Diagrama de dispersão: Gráfico de Dispersão, Gráfico de correlação ou Gráfico XY Representação gráfica da possível relação entre duas variáveis; Objetiva verificar se uma variável do processo influencia ou é influenciada por uma outra variável; Utiliza dois eixos de um gráfico (x, y) para monitorar duas variáveis e observar se entre elas existe alguma correlação. Correlação não linear 14 14 7 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Fluxograma: Representação gráfica das fases/etapas que compõe um processo, permitindo melhor compreendê-lo e otimizá-lo; VANTAGENS: Visão global do processo; Descrição de suas etapas e da correlação entre as mesmas; Identificação de operações críticas: cruzamentos de fluxos; Organização de tomadas de decisão nos pontos críticos; Planejamento e organização de atividades. 15 15 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Fluxograma: Classificação de risco em suspeita de dengue 16 16 8 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Diagrama de Ishikawa: Diagrama causa-efeito ou gráfico de espinha de peixe; Análise de operações e seu impacto no resultado final de um processo; Pode indicar variáveis que impactam o resultado negativamente, no caso da identificação e eliminação de falhas – mais comum; ou positivamente, visando o reforço deste impacto; Para cada resultado, há um número limitado de causas principais (primárias), das quais derivam causas secundárias, terciárias, etc; Sistema industriais: causas da falha/defeito são geralmente agrupadas em 6 categorias principais (6M). 17 17 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Folha de Verificação: Lista de verificação, lista de checagem, checklist Permite a visualização e o controle de determinado processo; É amplamente utilizada; Permite a realização das atividades com controle contínuo; É muito empregada como ferramenta de coleta de dados para análise posterior por outras ferramentas (Histograma, Carta de Controle, Diagrama de Pareto). 18 18 9 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Folha de Verificação: 19 19 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Folha de Verificação: Diagrama de Pareto 20 20 10 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Folha de Verificação: Carta de controle 21 21 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Folha de Verificação: Diagrama de Ishikawa Carta de controle 22 22 11 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Folha de Verificação: Histograma 23 23 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa 7 Ferramentas clássicas da qualidade + 1: 24 24 12 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa Brainstorming: “Tempestade de ideias” Ferramenta que explora o pensamento criativo para gerar novas ideias e/ou buscar soluções para problemas; Geralmente é aplicada em grupo: Pessoas se reúnem para apresentar livremente ideias e resolver problemas de forma criativa, em uma atmosfera livre de inibição. Etapas básicas: 1. 2. 3. 4. 5. Introdução do tema/problema; Geração de ideias; Revisão da lista; Análise e seleção; Ordenação/priorização das ideias. 25 25 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa BIBLIOGRAFIA PALADINI, E.P. Gestão da qualidade: teoria e prática. 4ªed. São Paulo: Atlas, 2023. SITES PARA CONSULTA Blog da Qualidade - Qualiex ForLogic. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/ Ferramentas da Qualidade - Qualiex ForLogic. Disponível em: https://ferramentasdaqualidade.org/ 26 26 13 SLIDES PARA CONSULTA, REPRODUÇÃO E COMPARTILHAMENTO NÃO AUTORIZADOS 29/04/2025 Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de Farmácia Departamento de Ciências Farmacêuticas Profa. Maria Letícia Barbosa OBRIGADA! E-mail: marialeticia.barbosa@ufjf.br 27 27 14
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