CSV-Werte in Excel Vorlage einfügen
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Wurde mithilfe eines VBA-Makros umgesetzt
Zur Ausführung auf Entwicklertools > Makros und das Makro Dynamik2 auswählen
Daraufhin kommt man in ein Suchfenster, mit dem man die gewünschte CSV-Datei
auswählen kann
Die Werte, die übertragen werden sollen, werden automatisch kopiert und in die
Zellen eingefügt
Welche Werte genau aus der CSV kopiert und in welche Zellen diese eingefügt
werden, wurde schon im Makro bestimmt
o Funktioniert nur für CSV Dateien mit gleichem Aufbau, da sonst die falschen
Werte übertragen werden
o quellen = Array("2,1") -> Zeile 2 und Spalte1
o zielZellen = Array("D13 ")
 Bsp. bei dem der Wert aus der 2. Zeile an 1. Stelle in die Excel-Zelle
D13 übertragen wird
o Um diese zu verändern, muss man die Zellen im Code umschreiben.
Das entstehende Dokument mit den eingefügten Werten wird automatisch
gespeichert
o Das Speichern der Datei in einen OneDrive oder Sharepoint Ordner
funktioniert nur, wenn eine Verknüpfung des Ordners da ist
o Der Pfad dafür ist auch im Code und kann jederzeit geändert werden
o Wenn man es in einem OneDrive Ordner speichert, wird der Benutzer
automatisch erfasst und in den gegebenen Ordner eingefügt
o Falls der Ordner nicht existiert, wird er erstellt
Der Code erkennt sowohl Semikolon als auch Kommas als Trennzeichen
Nachdem das Makro ausgeführt wurde, kommt eine Nachricht bei der gefragt wird, ob
man die Datei ohne Makros speichern möchte
o Auf „Ja“ tippen
Allgemeines zu Power Automate
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Unterstützt den Nutzer in der Erstellung von sog. „Flows“
o Flows automatisieren Prozesse
o Bsp.: Wenn eine Datei in einen OneDrive Ordner gespeichert wird, soll diese
Datei in einen SharePoint Ordner kopiert werden
o Anstatt das man das manuell macht, wird es automatisch durch diesen Flow
erstellt
Jeder Flow wird durch einen Auslöser aktiviert , z.B. Wenn eine Datei in einem
OneDrive Ordner erstellt, wird
Mit Aktionsblöcken/Konnektor sagt man dem Flow, was er machen soll
Je nachdem welcher Block verwendet wird, müssen bestimmt Parameter mitgegeben
werden
o Entweder gibt man feste Parameter mit
o Oder man fügt dyn. Parameter mit, die sich auf vorherige Blöcke beziehen und
sich an diese anpassen
o Man muss genau aufpassen, welche Auslöser man verwendet, da der Flow
nicht aktiviert wird, da diese nur für ganz bestimmte Situationen gelten
Datei in SharePoint hochladen
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Durch Power Automate erstellt
Bestimmter Ordner wird überwacht
o Funktioniert nur auf OneDrive oder SharePoint Ordnern
Wenn eine neue Datei erstellt wird, aktiviert sich das System automatisch
o wenn eine Datei nur verändert oder verschoben wurde, aktiviert sich das
System nicht
o In dem Fall der Ordner „Testordner“
o Das Intervall in welchem der Ordner geprüft wird, kann auch selbst festgelegt
werden, aber es muss min. 15 Sekunden betragen
Dateiinhalt wird automatisch aufgerufen
o Das „Path“ ist ein dynamisches Element, dass sich je nach dem Pfad des
erstellten Dokuments ändert – wie eine Variable
o Das System erfasst also in welchem Ordnen, die Datei erstellt wurde und
dieser Pfad wird dann automatisch eingefügt
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Daraufhin wird das Dokument in einen vorher ausgewählten Sharepoint Ordner
hochgeladen
o Dabei muss die Url angegeben werden und der Dateipfad
o „Name“ und „File content“ sind auch dynamische Inhalte, da sie den Namen
bzw. Dateiinhalt aus der erfassten Datei automatisch entnehmen
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Wichtig ist, dass man für den Sharepoint die nötigen Bearbeitungsrechte hat, sonst
funktioniert es nicht
E-Mail-Adressen aus einem Dokument rausfiltern und an diese EmailAdressen eine E-Mail senden
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Mit Power Automate erstellt
Überwacht einen bestimmten OneDrive Ordner
Dateiinhalt wird erfasst
Dateityp wird geprüft – nur csv, sonst wird der Flow beendet
Der Dateiinhalt wird in einer Variable gespeichert
o Der Dateiinhalt muss als String verfügbar sein, also nur Textdateien (z.b. txt
oder csv)
Der Dateiinhalt der csv Datei, der in der Variable gespeichert ist, wird nach
Zeilenumbrüchen getrennt
Jede Zeile durchläuft einzeln eine „apply to each“-Schleife
o Dabei wird jede Zeile nochmal, mithilfe von Kommas als Trennzeichen, in
einzelne Werte aufgeteilt
Diese Werte durchlaufen einzeln eine weitere „apply to each“- Schleife
o Es wird mit einer Bedingung geprüft, ob ein @ in dem Wert ist
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o Wenn ja, dann wird der True-Zweig ausgeführt, sodass eine E-Mail, an diese
Person geschickt wird
o Wenn nicht, dann wird der nächste Wert geprüft
Funktionsweise des Flows wurde mit Notizen in Power Automate im Flow beschrieben
Daten aus Sap mittels API übertragen
Authentifizierung über Forgerock
Tab
Key
Value
Header
Body
Body
Content-Type
grant_type
scope
application/x-www-urlencoded
client_credentials
sapbtn
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Unter dem Tab Auth muss „Basic Auth“ ausgewählt sein, um dann die Client-ID als
Benutzernamen und den Client-Secret als Passwort verwenden zu können
Daraufhin kann man eine Request schicken, um einen Bearer Token als Anfrage zu
schicken
So ähnlich läuft die Authentifizierung ab
Da man sich aber mit der Client ID und dem Client secret anmeldet wird Schritt1 und
2 übersprungen und man sendet direkt die Anfrage für den Token
Bei erfolgreichem Authentifizieren erhält man einen Bearer Token, der nach einer
bestimmten Zeit abläuft
Holen der Daten
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Mithilfe des erhaltenen Bearer Tokens kann man nun die API nutzen, um die Daten zu
holen
Wenn man eine passende API und den dazugehörigen API-Proxy Link hat kann man
mittels Bruno diese API verwenden
Bei dieser Anfrage handelt es sich um eine GET-Request, weshalb auch kein Body
mitgegeben werden muss
In dem Tab Auth wählt man nun Bearer Token aus, und fügt ihn unten ein
Im Tab Params können mögliche Parameter eingefügt werden, wenn man nach etwas
Bestimmten sucht
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1) und 2) veranschaulichen nochmal, wie die Authentifizierung über Forgerock läuft
o Benutzerdaten werden überprüft und ein Bearer Token wird zurückgegeben
In den restlichen Schritten wird dann er Token überprüft und wenn er gültig ist, erhält
man eine JSON mit den angeforderten Daten
o Wenn ein Fehler auftritt, hat man entweder nicht die nötigen Berechtigungen für
die API (Fehler 403) oder der Token ist abgelaufen
Makro um JSON_Datei zu extrahieren
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Um die erhaltene JSON extrahieren zu können wird ein Makro in Excel verwendet
o So ähnlich wie das Makro, um die Werte aus einer CSV extrahieren zu können
Um die JSON-Daten parsen zu können, wurde ein JSON-Parser heruntergeladen und
importiert
o Er wurde schon in die Excel- Datei importiert, er muss also nicht nochmal
heruntergeladen werden
o Um ihn zu sehen muss man auf die Makroübersicht unter Entwicklertools >
Visual Basic oder mit Alt + F11, dort kann man mit dem Projektexplorer alle
Module und den Parser sehen
o Er stammt von hier: GitHub - VBA-tools/VBA-JSON: JSON conversion and
parsing for VBA
Die Datei wird automatisch in den Zielordner gespeichert, dabei wird der User auch
automatisch erkannt
o Falls der Ordner nicht existiert, wird der Ordner erstellt
Weitere Hinweise:
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Wichtige Makros in Excel:
o Dynamik2
o JsonImport
o TestJSONParser (importierter Parser wird getestet -> wenn er funktioniert,
kommt eine Ausgabemeldung mit dem Inhalt der Json, die im Code ist)
Wichtige Flows:
o Sharepointupload
o Emails aus einer CSV extrahieren
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Anhänge
1. Code für die Übertragung der CSV-Werte (Dynamik2)
2. Sub Dynamik2()
3.
Const ForReading As Integer = 1
4.
Dim dateiname As String
5.
Dim neue_exceldatei As String
6.
Dim zielOrdner As String
7.
Dim fso As Object
8.
Dim csvFile As Object
9.
Dim xlWorkbook As Workbook
10.
Dim xlSheet As Worksheet
11.
Dim quellen As Variant
12.
Dim zielZellen As Variant
13.
Dim zeile As String
14.
Dim i As Integer
15.
Dim fileDialog As fileDialog
16.
Dim values() As String
17.
Dim csvLines As Variant
18.
Dim trennzeichen As String
19.
Dim oneDrivePath As String
20.
21.
' Erkenne den OneDrive-Ordner des aktuellen Benutzers
22.
oneDrivePath = Environ("OneDriveCommercial") ' Für Firmenaccounts
23.
If oneDrivePath = "" Then oneDrivePath = Environ("OneDrive") ' Falls Privat-OneDrive genutzt wird
24.
If oneDrivePath = "" Then
25.
MsgBox "Fehler: OneDrive-Ordner konnte nicht gefunden werden!", vbCritical
26.
Exit Sub
27.
End If
28.
29.
' Zielordner festlegen
30.
zielOrdner = oneDrivePath & "\Testordner"
31.
32.
' Prüfen und Ordner erstellen, falls er nicht existiert
33.
CreateFolderIfNotExists zielOrdner
34.
35.
' Speicherpfad für die neue Datei
36.
neue_exceldatei = zielOrdner & "\neue_exceldatei_" & Format(Now, "yyyyMMdd_HHmmss") & ".xlsx"
37.
38.
' Öffne den Dateiauswahldialog, um die CSV-Datei auszuwählen
39.
Set fileDialog = Application.fileDialog(msoFileDialogFilePicker)
40.
fileDialog.Title = "Wähle die CSV-Datei aus"
41.
fileDialog.Filters.Clear
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
fileDialog.Filters.Add "CSV-Dateien", "*.csv", 1
If fileDialog.Show = -1 Then
dateiname = fileDialog.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "Keine Datei ausgewählt!", vbExclamation
Exit Sub
End If
' CSV-Daten laden
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set csvFile = fso.OpenTextFile(dateiname, ForReading)
csvLines = Split(csvFile.ReadAll, vbCrLf)
csvFile.Close
If UBound(csvLines) >= 0 Then
zeile = csvLines(0) ' Erste Zeile der CSV-Datei
If Len(zeile) - Len(Replace(zeile, ",", "")) > Len(zeile) - Len(Replace(zeile, ";", "")) Then
trennzeichen = ","
Else
trennzeichen = ";"
End If
Else
MsgBox "Die CSV-Datei ist leer.", vbExclamation
Exit Sub
End If
' Verwende das aktuell geöffnete Workbook
Set xlWorkbook = ActiveWorkbook
Set xlSheet = xlWorkbook.Sheets(1)
' Beispiel: Zuweisung der Werte zu bestimmten Zellen
quellen = Array("2,1", "2,2", "3,3", "1,3", "4,1", "5,2", "4,4", "5,3", "1,5", "3,4", "2,4")
zielZellen = Array("D13", "F13", "C16", "D16", "C18", "E18", "C21", "D21", "E21", "C24", "C32")
For i = LBound(quellen) To UBound(quellen)
Dim cellParts() As String
Dim rowNum As Long, colNum As Long
cellParts = Split(quellen(i), ",")
rowNum = CLng(cellParts(0))
colNum = CLng(cellParts(1))
If rowNum <= UBound(csvLines) + 1 Then
zeile = csvLines(rowNum - 1)
values = Split(zeile, trennzeichen)
If colNum <= UBound(values) + 1 Then
With xlSheet.Range(zielZellen(i))
.Value = Trim(values(colNum - 1))
.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
End With
Else
MsgBox "Spalte " & colNum & " existiert nicht in Zeile " & rowNum, vbExclamation
End If
Else
MsgBox "Zeile " & rowNum & " existiert nicht in der CSV-Datei.", vbExclamation
End If
Next i
' Datei speichern
On Error GoTo SaveError
xlWorkbook.SaveAs Filename:=neue_exceldatei, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
MsgBox "Die neue Excel-Datei wurde erfolgreich gespeichert unter:" & vbCrLf & neue_exceldatei, vbInformation
' Aufräumen
Set xlSheet = Nothing
109. Set xlWorkbook = Nothing
110. Set fso = Nothing
111. Exit Sub
112.
113. SaveError:
114. MsgBox "Fehler beim Speichern der Datei: " & Err.Description, vbCritical
115. Exit Sub
116. End Sub
117.
118. ' Funktion zur Erstellung eines Ordners, falls er nicht existiert
119. Sub CreateFolderIfNotExists(folderPath As String)
120. Dim fso As Object
121. Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
122. If Not fso.FolderExists(folderPath) Then
123.
fso.CreateFolder folderPath
124. End If
125.
End SubCode für die Übertragung der Json-Werte (JsonImport)
Sub JSONImport()
Const ForReading As Integer = 1
Dim dateiname As String
Dim neue_exceldatei As String
Dim zielOrdner As String
Dim fso As Object
Dim jsonFile As Object
Dim jsonText As String
Dim jsonData As Object
Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
Dim jsonKeys As Variant
Dim zielZellen As Variant
Dim i As Integer
Dim timestamp As String
Dim fileDialog As fileDialog
Dim resultItem As Object
Dim results As Object
Dim oneDrivePath As String
' OneDrive-Ordner erkennen
oneDrivePath = Environ("OneDriveCommercial") ' Firmen-OneDrive
If oneDrivePath = "" Then oneDrivePath = Environ("OneDrive") ' Privat-OneDrive
If oneDrivePath = "" Then
MsgBox "Fehler: OneDrive-Ordner konnte nicht gefunden werden!", vbCritical
Exit Sub
End If
' Zielordner setzen
zielOrdner = oneDrivePath & "\Testordner"
CreateFolderIfNotExists zielOrdner
' Speicherpfad für die neue Datei
timestamp = Format(Now, "yyyyMMdd_HHmmss")
neue_exceldatei = zielOrdner & "\neue_exceldatei_" & timestamp & ".xlsx"
' JSON-Datei auswählen
Set fileDialog = Application.fileDialog(msoFileDialogFilePicker)
fileDialog.Title = "Wähle die JSON-Datei aus"
fileDialog.Filters.Clear
fileDialog.Filters.Add "JSON-Dateien", "*.json", 1
If fileDialog.Show = -1 Then
dateiname = fileDialog.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "Keine Datei ausgewählt!", vbExclamation
Exit Sub
End If
' JSON-Datei laden
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set jsonFile = fso.OpenTextFile(dateiname, ForReading)
jsonText = jsonFile.ReadAll
jsonFile.Close
' JSON parsen (VBA-JSON benötigt)
On Error GoTo ParseError
Set jsonData = JsonConverter.ParseJson(jsonText)
On Error GoTo 0
' Daten unter "d" -> "results" holen (erster Eintrag)
Set results = jsonData("d")("results")
Set resultItem = results(1)
' Aktives Workbook und Arbeitsblatt
Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = wb.Sheets(1)
' JSON-Schlüssel und Zielzellen
jsonKeys = Array("SalesSchedulingAgreement", "SalesSchedgAgrmtType", "CreatedByUser", _
"LastChangedByUser", "CreationDate", "CreationTime", "LastChangeDate", _
"LastChangeDateTime", "SalesOrganization", "DistributionChannel", "OrganizationDivision")
zielZellen = Array("D13", "F13", "C16", "D16", "C18", "E18", "C21", "D21", "E21", "C24", "C32")
' JSON-Werte übertragen
For i = LBound(jsonKeys) To UBound(jsonKeys)
If resultItem.Exists(jsonKeys(i)) Then
With ws.Range(zielZellen(i))
.Value = resultItem(jsonKeys(i))
.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
End With
Else
MsgBox "Schlüssel '" & jsonKeys(i) & "' wurde nicht gefunden!", vbExclamation
End If
Next i
' Datei speichern
On Error GoTo SaveError
wb.SaveAs Filename:=neue_exceldatei, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
MsgBox "Die neue Excel-Datei wurde erfolgreich gespeichert unter:" & vbCrLf & neue_exceldatei, vbInformation
' Aufräumen
Set ws = Nothing
Set wb = Nothing
Set fso = Nothing
Exit Sub
ParseError:
MsgBox "Fehler beim Parsen der JSON-Daten: " & Err.Description, vbCritical
Exit Sub
SaveError:
MsgBox "Fehler beim Speichern der Datei: " & Err.Description, vbCritical
Exit Sub
End Sub
' Funktion zur Erstellung des Ordners, falls er nicht existiert
Sub CreateFolderIfNotExists(folderPath As String)
Dim fso As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If Not fso.FolderExists(folderPath) Then
fso.CreateFolder folderPath
End If
End Sub