Sociétés à mission, retour sur les audits : quels sont les points de vigilance ? Tom Jacques , Chargé de mission , Communauté des Sociétés à Mission Anne Heintz, Expert-comptable, Responsable RSE Agathe Barret, Coordinatrice RSE Crédit : GETTY En partenariat avec Les intervenants Tom JACQUES Anne HEINTZ Agathe BARRET Communauté des Sociétés à Mission Responsable RSE Audit SAM Coordinatrice RSE Qu’est-ce qu’une société à mission en France actuellement ? L’ENTREPRISE : UN CONCENTRÉ D’ATTENTES Des français attentifs à l’engagement des entreprises 62% Des talents interrogés sont prêts à refuser un job dans une entreprise manquant d’engagement social / environnemental 90% des consommateurs attendent des marques qu’elles s’engagent et les aident à mieux consommer 53% des français se déclarent prêts à payer un produit plus cher s'il est fabriqué s’il est vendu par une marque engagée Des citoyens qui demandent aux entreprises d’agir 65% des interrogés estiment que les dirigeants d’entreprise devraient être responsables devant la population et leurs clients et pas seulement devant le CA ou les actionnaires Des salariés en quête de sens 78% des salariés choisiraient, à offres équivalentes, de rejoindre une entreprise engagée pour la transition écologique 66% des interrogés pensent que les dirigeants devraient prendre le lead dans les changements plutôt que d’attendre l’action du gouvernement Des investisseurs, actionnaires & syndicats à l’initiative “To prosper over time, every company must not only deliver financial performance, but also show how it makes a positive contribution to society” - Larry Fink, BlackRock La CFDT Engie a réalisé en 2021 une campagne de communication pour qu’Engie devienne société à mission et a demandé à ce que la question soit portée en Assemblée Générale LES 3 ÉTAGES DE LA LOI PACTE PROMULGUEE LE 22 mai 2019 1- Nouvelle définition de la ‘société’, qui consacre la responsabilité des entreprises « La société est gérée dans son intérêt social, en prenant en considération les enjeux sociaux et environnementaux de son activité. » Article 1833 Code Civil 2- Inscription volontaire d’une raison d’être dans les statuts RAISON D’ETRE « Les statuts peuvent préciser une raison d’être, constituée des principes dont la société se dote et pour le respect desquels elle entend affecter des moyens dans la réalisation de son activité. » Article 1835 Code Civil 3- Adoption volontaire de la qualité juridique de société à mission « Une société peut faire publiquement état de la qualité de société à mission lorsque : SOCIETE A MISSION • Ses statuts précisent une raison d’être, un ou plusieurs objectifs sociaux ou environnementaux et les modalités du suivi de l’exécution de la mission (comité ou référent) • L’exécution des objectifs fait l’objet d’une vérification par un organisme tiers indépendant • La société déclare sa qualité de société à mission au greffe du tribunal de commerce » Article L.210-10 Code du Commerce LA SOCIÉTÉ À MISSION, UN MODÈLE INNOVANT QUI FAVORISE LA LIBERTÉ ENTREPRENEURIALE RAISON D’ÊTRE La raison d’être est connectée au modèle d’affaires de l’entreprise, exprime sa singularité, son identité et sa vocation • Pourquoi existons-nous ? Quelle est notre finalité ? • Quelle est notre utilité ? A quels enjeux sectoriels souhaitons-nous apporter des réponses ? MISSION OBJECTIFS Des objectifs spécifiques et précis qui ancrent la raison d’être dans les activités, et donnent des lignes directrices • Quels sont les leviers essentiels au cœur de mon modèle d’affaires pour accomplir ma raison d’être ? • Comment ma raison d’être s’active-t-elle dans mes activités et mon projet d’entreprise ? COMITE DE MISSION* DOUBLE CONTROLE Un nouvel organe de gouvernance, ouvert sur l’écosystème, au rôle essentiel • Un collectif qui se met au service du projet de l’entreprise et challenge ses avancées • 2 niveaux d’ambition : évaluation des avancées (requis par la loi), et questionnement stratégique ORGANISME TIERS INDÉPENDANT (OTI) Un contrôle par un tiers, au service de l’exigence et de la crédibilité du modèle • Fonde principalement ses travaux sur ceux du comité de mission • S’assure des moyens mis en œuvre pour respecter le rôle du comité de mission et l’atteinte des objectifs *1 référent de mission pour les entreprises de moins de 50 salariés DYNAMIQUE DES SOCIETES A MISSION 1008 RÉPARTITION SUR LE TERRITOIRE PORTRAIT DES SOCIETES A MISSION Source : 6ème baromètre des sociétés à mission, mars 2023 UNE DYNAMIQUE CROISSANTE Comment mettre en place une société à mission ? Les exigences réglementaires Enregistrement au RCS Mission définie Raison d’être + Kbis Modifié Statuts modifiés validés en AG 4 exigences réglementaires Livrable Vérification par un OTI Livrable Avis motivé 11présenté à l’AG Statuts avec la mission et la gouvernance Engagements Audit régulier Gouvernance Référent de mission ou Comité de mission Rapport de comité de mission annuel La définition de la mission Mission Raison d’être Pourquoi existe-elle ? Son utilité dans la société ? ✓ Boussole stratégique ✓ Claire, engageante et alignée autour d’une vision ✓ Concrète pour agir comme un outil de décision quotidien en cas de choix difficiles ou d’injonctions extérieures Objectifs statutaires Les conditions essentielles pour avancer sur le modèle d’affaires ? Comment la raison d’être s’active dans les activités de l’entreprise ? A quels enjeux elle répond ? Source : Le Sésame vers la mission ou comment auto-évaluer l’ambition et l’exigence de sa mission • Communauté des Entreprises à Mission (entreprisesamission.org) Les mécanismes de double contrôle Gouvernance Comité de mission // référent de mission Accompagne l’entreprise Apporte une expertise sur la mission et les objectifs, trajectoires ou actions Pourquoi ? Renforcer la crédibilité des engagements Entretenir la confiance des parties prenantes Se mettre sur le chemin de l’amélioration continue Vérification Organisme tiers indépendant Evalue la cohérence entre la raison d’être et les engagements Evalue les informations déclarées Est l’interlocuteur de l’organe de direction et des collaborateurs Evalue les moyens mis en œuvre Est l’interlocuteur de l’Assemblée chargée de l’approbation des comptes Conclue sur l’exécution des objectifs Décret n°2021-669 et Arrêté du 27 mai 2021 précisent les travaux de l’OTI Les statuts Affirmation de la qualité de société à mission article 210-10 du Code de commerce Dotation d’une raison d’être article 1835 du Code civil. Suivi de l’exécution mission (référent et/ou comité de mission) article 210-10 du Code de commerce Raison d’être Pouvoirs Objectifs statutaires Constitution Mode de fonctionnement Le Calendrier De la définition d’une mission à l’existence de la mission dans l’entreprise 16 Evaluation de la mission Cohérence avec l’activité : Identification de l’activité ? Comprendre la contribution à la Société ? Capacité à maitriser les enjeux ? Singularité ? Chiffre d’Affaires concerné ? Cohérence de la déclinaison de la mission : Objectifs statutaires leviers ? Atteinte des objectifs opérationnels = preuves convaincantes ? Vérifiables ? Cohérences des actions retenues Source: Communauté des entreprises à mission Comment rester une société à mission ? Définir notre modèle de mission • Une raison d’être revue et rédigée grâce à l’écriture itérative : ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE « Promouvoir un développement pérenne préservant l’environnement et la santé de chacun » SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER Définir notre modèle de mission • Des valeurs transformées en objectifs : Placer le développement durable et la santé environnementale au cœur de notre activité ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER Intégrer la dimension humaine dans nos actions au quotidien tant en interne qu’en externe Contribuer à la transmission des connaissances sur les impacts et les solutions pour permettre à chacun de faire des choix éclairés Penser, concevoir et développer des solutions adaptées pour faciliter la transition des organisations Formaliser le comité de mission • Un règlement intérieur signé par les membres ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER Formaliser le comité de mission • Une fiche de poste du référent de mission ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER Formaliser le comité de mission • Intégrer des personnalités externes ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER Se faire évaluer En novembre 2020, Primum Non Nocere® est devenue la première agence de conseil spécialisée en santé environnementale à obtenir la qualité « ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE société à mission », SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA Le 14 avril 2022, un organisme tiers indépendant (OTI) a reconnu notre DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE qualité de société a mission sans releverET «PILOTER d’anomalie significative de nature à remettre en cause, sur le périmètre concerné […] la qualité de société à mission » de Primum Non Nocere®. Les difficultés rencontrées ➢ Faire vivre la mission au sein de l’entreprise (faire connaître la raison d’être, le modèle de mission, etc.). ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE ➢ Impliquer les membres du comité de mission dans la rédaction du rapport. SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA ➢ Définir des trajectoires courageuses DE LA MISSION mais FEUILLE DEpas ROUTE téméraires. ET PILOTER ➢ Prouver les éléments par des pièces justificatives tangibles. ➢ Impliquer les collaborateurs. Les erreurs réalisées ANIMER UNE NOUVELLE GOUVENANCE ➢ Définir une raison d’être pompeuse difficile à retenir. ➢ Définir des objectifs statutaires chiffrés. SUIVRE L’EXECUTION STRUCTURER SA parties prenantes internes ➢ Créer un comité de mission constitué de DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER uniquement. Un autre exemple de modèle de mission « Mettre notre expertise au service d’une croissance responsable et en harmonie avec les acteurs du territoire. » S’engager dans les transitions économiques, sociales et environnementales par l’évolution et la diversification de nos métiers en associant nos parties prenantes Générer par nos engagements un impact positif sur la société et l’environnement Permettre aux collaborateurs d’influer sur l’évolution de l’entreprise, de progresser et de se réaliser Un autre exemple de modèle de mission S’engager dans les transitions économiques, sociales et environnementales par l’évolution et la diversification de nos métiers en associant nos parties prenantes • Développer et professionnaliser l'offre Axis sur les nouveaux métiers • Formaliser une démarche de veille • Développer l'approche pluridisciplinaire • Organiser la diffusion des nouvelles compétences en interne • Faire naître le désir d'une croissance responsable • Cultiver notre singularité alignée sur notre raison d'être Objectifs Indicateurs DÉVELOPPER ET PROFESSIONNALISER L'OFFRE AXIS SUR LES NOUVEAUX MÉTIERS OBJECTIFS 2022/23 CIBLE Appropriation des nouveaux métiers % des collaborateurs ayant réalisé au moins une proposition ou une mission sur les nouveaux métiers 10% 30% Poids de nouveaux métiers % CA sur les nouveaux métiers 20% 25% Indicateurs RESULTATS Comment accompagner une société devenue à mission ? Préparer à l’audit • Le respect des obligations légales • La mission : • la cohérence entre l’activité, la raison d’être et les objectifs ANIMER UNE accompagnés NOUVELLE • la formalisation d’objectifs opérationnels d’une GOUVENANCE feuille de route pour les atteindre • Les indicateurs de suivi et d’impact L’EXECUTION STRUCTURER SA • Organisation du reportingSUIVRE extra-financier (mode de calcul, DE LA MISSION FEUILLE DE ROUTE ET PILOTER périmètre, mode de reporting, contributeurs, retraitements, auditabilité) • Pertinence de l’indicateur, des critères d’atteintes et de la trajectoire
You can add this document to your study collection(s)
Sign in Available only to authorized usersYou can add this document to your saved list
Sign in Available only to authorized users(For complaints, use another form )