LA GERENCIA Sección 208Q1 CONTENIDO 1 2 3 4 Definición de Gerencia El Gerente Orígen del término Gerencia Ciencia del Éxito Gerencial Gerencia de Sí Mismo Gerencia de los Problemas El Poder de la Visión. Liderazgo. Motivación. 5 Abraham Maslow y la Jerarquía de Necesidades 6 7 8 Trabajo en Equipo Manejo de Conflictos Conflicto Intrapersonal Conflicto Interpersonal Conflicto Intragrupo e Intergrupo Solución Integrada de Conflictos GERENCIA DEFINICIÓN Conjunto de personas o equipo de alta calificación encargado de dirigir, gestionar y coordinar una empresa para asegurar que funcione de manera eficiente y alcance sus objetivos. Esto incluye el manejo acertado de recursos humanos, financieros, físicos y de tiempo para lograr los resultados esperados. Equipo 1 - Leslie Arismendi - Leandro Da Silva - Jonathan Fung - Victoria Guanipa - Manuel Lorenzo GERENCIA EN LA CONSTRUCCIÓN Se refiere la planificación, coordinación, supervisión y control de un proyecto de construcción desde su inicio hasta su finalización. Planificación Coordinación Supervisión Comunicación Gestión de riesgos Gestión de calidad Equipo 1 - Leslie Arismendi - Leandro Da Silva - Jonathan Fung - Victoria Guanipa - Manuel Lorenzo Gerencia en el área de construcción Planificación Coordinación Elaboración de un plan Gestionar las relaciones entre detallado que incluye el diferentes partes involucradas, presupuesto, el cronograma, como contratistas, los recursos necesarios y los proveedores, clientes y procedimientos para la autoridades, para asegurar la ejecución del proyecto. armonía y la eficiencia en el Supervisión Monitorear el progreso del proyecto, controlar los costos y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad. desarrollo del proyecto. Equipo 1 - Leslie Arismendi - Leandro Da Silva - Jonathan Fung - Victoria Guanipa - Manuel Lorenzo Gerencia en el área de construcción Comunicación Gestión de riesgos Gestión de calidad Garantizar que los materiales y Mantener a todas las partes Identificar, evaluar y eliminar las técnicas de construcción interesadas informadas sobre los riesgos potenciales que utilizados cumplan con los el progreso del proyecto. puedan afectar al proyecto. estándares de calidad establecidos. Equipo 1 - Leslie Arismendi - Leandro Da Silva - Jonathan Fung - Victoria Guanipa - Manuel Lorenzo EL GERENTE Debe ser un líder. Es el estratega de la organización. Debe tener capacidad para manejar efectivamente un grupo de personas, habilidades técnicas o conocimiento de las tecnologías relacionadas con los proyectos que debe dirigir. Ocupa el cargo más alto en la estructura jerárquica y es responsable de que el proyecto se complete dentro del tiempo establecido, respetando el presupuesto y garantizando la calidad y seguridad de la obra. Equipo 1 - Leslie Arismendi - Leandro Da Silva - Jonathan Fung - Victoria Guanipa - Manuel Lorenzo DESAFÍOS E IMPORTANCIA DE LOS GERENTES DE CONSTRUCCIÓN EN VENEZUELA Presenta algunos desafíos únicos debido a la situación económica y política del país. ALTA INFLACIÓN ESCASEZ DE RECURSOS INSEGURIDAD Y LA CORRUPCIÓN FACTORES QUE COMPLICAN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN EFICIENTE DE LOS PROYECTOS. Equipo 1 - Leslie Arismendi - Leandro Da Silva - Jonathan Fung - Victoria Guanipa - Manuel Lorenzo ORIGEN DEL TÉRMINO GERENCIA STRATEGOS = ESTRATEGIA Origen 500 A.C El estratega era el comandante encargado de planear maniobras Caballo favorito del general cartaginés Aníbal (247 A.C. - 183 A.C.) para lograr un objetivo Equipo 2 - Enzo Abache - Luisana Ballesteros - Valeria Figueroa - María Silva - Daniela Torres EVOLUCIÓN ÁMBITO MILITAR GERENCIAL EMPRESARIAL ÁMBITO MILITAR ENFOQUE A LA ADMINISTRACIÓN MUNDO DE CAMBIOS CRECIENTES CUMPLIR UN OBJETIVO Y TIEMPO Equipo 2 - Enzo Abache - Luisana Ballesteros - Valeria Figueroa - María Silva - Daniela Torres EVOLUCIÓN PRODUCTIVIDAD DISTRIBUCIÓN DESCOMPONER INVESTIGACIÓN VENTAJA ANALIZAR FINANZAS PRODUCCIÓN HACERLO MAS INGENIERÍA FINALES SIGLO XIX ESTRATEGIA EXTENCIÓN SENCILLO INICIOS SIGLO XX WWI AÑOS 30 INICIOS SIGLO XX WWII OBRAS TEORÍA GRANDES EMPRESAS ESPECIALIZADAS GERENCIAL COMANDO CIENCIAS DESCENTRALIZAR PRINCIPIOS CONTABILIDAD MANUALES EQUIPO CIMA Y BASE “TRABAJO DURO” “TRABAJO INTELIGENTE” Equipo 2 - Enzo Abache - Luisana Ballesteros - Valeria Figueroa - María Silva - Daniela Torres Gerencia de Recursos Humanos o Personal Gerencia de Operaciones GERENCIA MODERNA RAMAS Peter Drucker, filósofo de la administración Administración o Planificación Estratégica. Dirección de Marketing Gestión del Conocimiento Gerencia de Finanzas Gerencia de la Tecnología Equipo 2 - Enzo Abache - Luisana Ballesteros - Valeria Figueroa - María Silva - Daniela Torres ÉXITO GERENCIAL Logro de objetivos Gestión eficiente Liderazgo efectivo Toma de decisiones acertadas Resultados positivos Optimización de recursos Motivación y trabajo en equipo Equipo 2 - Enzo Abache - Luisana Ballesteros - Valeria Figueroa - María Silva - Daniela Torres GERENCIA DE SÍ MISMO Al hablar de cada individuo, es importante entender que somos un ser físico, mental, emocional y espiritual. Tenemos que gerenciar todos estos niveles apropiadamente. Antes de intentar la gerencia de otros. Toda gerencia comienza con la Auto- Gerencia. Equipo 3 - Pedro Alviarez - Moises Sanchez - Guillermo Bou Mansour - Alejandra Ávila - María Torres GERENCIA DE SÍ MISMO Mantener la calma y el Tomar decisiones acertadas equilibrio ante situaciones y oportunas basadas en un de presión o conflicto. análisis claro y objetivo Comunicar y negociar Adaptarse a cambios y eficazmente con clientes, nuevas circunstancias sin contratistas y equipos perder el rumbo del técnicos. proyecto Gerenciarse a sí mismo significa tener un control consciente sobre las propias emociones, actitudes, fortalezas y limitaciones, para actuar con responsabilidad y eficacia en el entorno laboral Equipo 3 - Pedro Alviarez - Moises Sanchez - Guillermo Bou Mansour - Alejandra Ávila - María Torres GERENCIA DE LOS PROBLEMAS 1. Definición General: 3. Tipos Nuestra vida se basa en la de Problemas y su búsqueda de soluciones a diferentes niveles de problemas. Solución: La "gerencia de problemas" es la capacidad de decidir cuáles Problemas Simples: Tienen considerar como problemas y soluciones simples. cuáles no. ¿Qué nos gustaría resolver? ¿Por qué no lo hemos resuelto? 2. Importancia de la Planificación: Se documenta, publica y tiene un informe de trabajo. Problemas Complejos: Tienen soluciones complejas. Percepción e Intuición: Son herramientas clave para resolver problemas complejos. La planificación es la base. Equipo 3 - Pedro Alviarez - Moises Sanchez - Guillermo Bou Mansour - Alejandra Ávila - María Torres GERENCIA DE LOS PROBLEMAS 4. Características Fundamentales (Desde la Percepción Agudizada): Intuición: Toma de decisiones correctas con datos incompletos. Percepción Agudizada, Intuición y Enfoque. 5. Importancia de la Interacción y Aprendizaje Continuo: La interacción genera oportunidades. Más interacciones = más oportunidades. Necesario aprender a trabajar, a pensar y a ser dotado. Equipo 3 - Pedro Alviarez - Moises Sanchez - Guillermo Bou Mansour - Alejandra Ávila - María Torres EL PODER DE LA VISIÓN Una visión clara de adonde se quiere llegar. Una persona, una nación o una empresa sin visión están en peligro porque carecen de un rumbo claro para su desarrollo y éxito. Para que una fundamental respalde, es que visión se exista decir, una haga una realidad, cultura actitud y que es la acciones positivas que la impulsen. A veces, crear una visión implica dejar atrás viejas formas o hábitos, lo que puede parecer una destrucción, pero en realidad es una “autodestrucción constructiva” necesaria para crecer. Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez EN LA CONSTRUCCIÓN Los proyectos multifacéticos, son la responder la queremos llegar visión pregunta: y complejos cómo ayuda ¿hacia Aborda la gerencia de y proyectos desde la a perspectiva de la triple dónde queremos restricción (alcance, ser tiempo y costo) y subraya reconocidos cuando el proyecto finalice? la importancia de la visión estratégica para el éxito de los proyectos. Destaca la importancia del aprendizaje experiencial y la visión personal como Senge, ingeniero y elementos clave para que el gerente economista, alcance sus metas. El texto también resalta que la incubación de la visión por parte del gerente es el primer rasgo de liderazgo y que la visión permite argumenta que no existen organizaciones determinar la capacidad de innovación y inteligentes sin una mejora dentro de la organización visión compartida Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez CARACTERÍSTICAS de una Visión Poderosa en Construcción Conclusión Clara y concisa: Inspiradora: Fácil de entender y Motiva y desafía al recordar por todos los equipo a alcanzar involucrados . No solo implica habilidades técnicas, sino también la capacidad de anticipar desafíos, optimizar procesos y alinear los objetivos Realista y alcanzable: Basada en una evaluación honesta de las capacidades y metas ambiciosas. recursos disponibles. Integradora: Flexible: Une a todos los actores Permite adaptarse a bajo un propósito cambios sin perder el común. objetivo central. Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez IMPACTO DE LA VISIÓN La visión es una declaración clara y ambiciosa sobre el futuro deseado del proyecto. 1. Dirección y 2. Toma de decisiones 3. Motivación e cohesión del equipo alineada inspiración 4. Comunicación 5. Adaptabilidad y efectiva mentalidad de crecimiento Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez LIDERAZGO DEFINICIÓN Se considera una disciplina cuya práctica produce deliberadamente una influencia la finalidad determinado, con conjunto metas de en de preestablecidas un grupo alcanzar de un carácter beneficioso y útil para la satisfacción de diferentes necesidades del grupo ya mencionado. Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez TIPOS DE LIDERAZGO Liderazgo autoritario “Lo único que realmente sabemos sobre la naturaleza del hombre es que cambia. El cambio es la única cualidad que se puede proclamar sobre ella. Los sistemas que fracasan son Liderazgo democrático Liderazgo inspirador Liderazgo de referencia Liderazgo afiliativo Liderazgo de coach aquellos que depositan su confianza en la permanencia de la naturaleza humana y no en su crecimiento y desarrollo" Oscar Wilde - El alma del hombre bajo el socialismo Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez LIDERAZGO EN LA GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN El gerente de proyecto debe actuar como un entrenador para su equipo, apoyando a cada miembro para que pueda tomar iniciativa, aprovechar sus habilidades, mantener una buena relación personal, fomentar la unión del grupo, motivarlos a asumir responsabilidades y a mejorar constantemente, tratándolos siempre como compañeros de equipo. Mayor nivel Mayor jerárquico y capacidad para experiencia liderar. Sin embargo, todos los miembros del equipo deben ser líderes responsables. Equipo 4- Diannely Colina- Ahynet Fernández - Antonella Manuitt - Endriannys Riera - Joser Rodriuez MOTIVACIÓN DEFINICIÓN Es un concepto fundamental en psicología y se refiere al conjunto de factores internos o externos que impulsan a una persona a actuar de una determinada manera, a perseguir un objetivo o a mantener una conducta a lo largo del tiempo. Motivación por necesidades insatisfechas Según Maslow, el motor principal de la conducta humana es la motivación generada por necesidades insatisfechas. Es decir, los individuos actúan y toman decisiones con el objetivo de satisfacer carencias específicas que experimentan en su vida, ya sean básicas, emocionales o de autorrealización. Equipo 5- Karen Barrios- Diego Petit- Giovanni Travaglini- Manuela Garcia- Angerly Maldonado Progresión y Crecimiento en la Motivación En psicología, la motivación se nutre de dos pilares: la progresión ascendente (sentir que avanzas) y el crecimiento (tu mejora y desarrollo personal). Teorías como la Jerarquía de Necesidades de Maslow (con su énfasis en la autorrealización) y la Teoría de la Autodeterminación (que destaca la necesidad de competencia) explican que los humanos tenemos un impulso intrínseco a mejorar. Cada pequeño logro que alcanzas no solo te acerca a tu meta, sino que también aumenta tu autoeficacia (tu creencia en tu propia capacidad). Equipo 5- Karen Barrio- Diego Petit- Giovanni Travaglini- Manuela Garcia- Angerly Maldonado LA PIRÁMIDE DE NECESIDADES (ABRAHAM MASLOW) Es una teoría psicológica propuesta por Abraham Maslow en su obra "Una teoría sobre la motivación humana" (1943). Esta teoría jerarquiza las necesidades humanas en cinco niveles, sugiriendo que las necesidades más básicas deben satisfacerse antes de que las personas puedan aspirar a satisfacer necesidades de niveles superiores. Equipo 5- Karen Barrios- Diego Petit- Giovanni Travaglini- Manuela Garcia- Angerly Maldonado 5 NIVELES DE LA PIRÁMIDE 1. Necesidades 2. Necesidades de 3. Necesidades básicas o fisiológicas seguridad y sociales o de protección afiliación 4. Necesidades de estimas o reconocimiento 5. Necesidades de autorrealización Equipo 5- Karen Barrios- Diego Petit- Giovanni Travaglini- Manuela Garcia- Angerly Maldonado IMPACTO Y APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA TEORÍA DE ABRAHAM MASLOW Diseño de equipos: Liderazgo Motivacional: Evaluación de Partes Priorizar seguridad (nivel Usar reconocimientos Interesadas 2) en obras riesgosas. públicos (nivel 4) para Analizar necesidades Fomentar colaboración impulsar la innovación. insatisfechas de (nivel 3) mediante Asignar proyectos clientes/usuarios (ej: talleres desafiantes que permitan viviendas que cubran interdisciplinarios. autorrealización (nivel 5). seguridad y estética). Equipo 5- Karen Barrios- Diego Petit- Giovanni Travaglini- Manuela Garcia- Angerly Maldonado GERENCIA Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Trabajo en Equipo Habilidades Conocimientos Recursos para realizar el trabajo Equipo 6 - Diana Rodriguez, Valeria Colmenares, Fabiana Guerrero, Ana Castillo, Jesus Cardenas GERENCIA Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Integración de equipos de trabajo Etapas y Características Definición de Propósito y Metas Composición y Roles Reglas y Responsabilidades Manejo del Desempeño Evaluación de Productividad Establecer Determinar quiénes Clarificar las normas Gestionar el Medir la eficacia y claramente los integran el equipo y y deberes de cada rendimiento individual resultados del objetivos del equipo. sus funciones. miembro. y colectivo. equipo. Equipo 6 - Diana Rodriguez, Valeria Colmenares, Fabiana Guerrero, Ana Castillo, Jesus Cardenas GERENCIA Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Semejanza entre Gerencia de Proyectos y Equipos Deportivos Liderazgo del Gerente Actuar en Equipo El factor más importante La cualidad más importante de para el éxito de un equipo es el liderazgo del Gerente. los miembros es su habilidad para trabajar en conjunto. Amistad y Armonía Fomentar la amistad y armonía entre los miembros para el éxito del equipo. Importancia del Aprendizaje Competencia y Exigencia El desarrollo y mantenimiento de La capacidad de desempeño mejora habilidades individuales y colectivas es con una competencia fuerte y capital. clientes exigentes. Equipo 6 - Diana Rodriguez, Valeria Colmenares, Fabiana Guerrero, Ana Castillo, Jesus Cardenas GERENCIA Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Plazos y Alcance Desacuerdos sobre la duración y el alcance del proyecto. Prioridades y Recursos Conflictos por la importancia de tareas y la asignación de personas. Aspectos Técnicos y Administrativos Discrepancias en soluciones técnicas y procedimientos. Relaciones Personales Conflictos de personalidad entre miembros del equipo. Equipo 6- Diana Rodriguez, Valeria Colmenares, Fabiana Guerrero, Ana Castillo, Jesus Cardenas Manejo de Conflictos en Proyectos GERENCIA Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS El Gerente de Proyectos debe prevenir conflictos, Intervención del Gerente en Conflictos evitando que personas Prevención con personalidades Evitar la colaboración de personalidades conflictivas. opuestas trabajen juntas. Una vez que el conflicto surge, la intervención del Intervención Indirecta Separar a las personas en conflicto o usar un mediador. Gerente es casi siempre Intervención Directa necesaria, aunque no Buscar una resolución amistosa y persuadir a las partes. siempre de forma directa. Último Recurso Si la persuasión falla, la salida de los involucrados del proyecto. Equipo 6 - Diana Rodriguez, Valeria Colmenares, Fabiana Guerrero, Ana Castillo, Jesus Cardenas NIVELES DEL CONFLICTO Es una realidad presente en todos los ámbitos de la vida humana, y para gestionarlo de manera efectiva es fundamental entender sus diferentes niveles o dimensiones. Equipo 7 - Hernandez Richard - Niño Fatima - Rodriguez Naida - Suarez Joshelis - Vielma Veronica Conflicto Intrapersonal o Intrasíquico Es aquel que sucede en el interior de una misma persona. Característica Causas Implicación Puede manifestarse Dilemas sobre decisiones Puede afectar la salud importantes mental y emocional del como dudas, inseguridades, dilemas éticos, conflictos de Problemas de autoestima individuo. o autoconfianza valores o ansiedad. Equipo 7 - Hernandez Richard - Niño Fatima - Rodriguez Naida - Suarez Joshelis - Vielma Veronica Conflicto Interpersonal Es aquel que se presenta entre dos o más personas que mantienen algún tipo de relación, ya sea laboral, familiar, vecinal o social. Característica Causas Puede ser provocado por ·Diferencias culturales, diferencias en intereses, generacionales o de objetivos, estilos de comunicación, valores o percepciones valores. Personalidades incompatibles o estilos de liderazgo conflictivos Facilidad de abordaje Habilidad de lidiar con desacuerdos o disputas de forma efectiva y constructiva, buscando soluciones que beneficien a todas las partes involucradas Equipo 7 - Hernandez Richard - Niño Fatima - Rodriguez Naida - Suarez Joshelis - Vielma Veronica CONFLICTO INTRAGRUPAL Características Diferencias individuales Proceso dinámico dentro de diversos entornos (laboral, familiar, educativo y comunitario). Involucra Roles y responsabilidades poco definidos factores como personalidad, comunicación y estructuras Competencia por Recursos Limitados organizativas. Aunque presenta desafíos, también abre oportunidades para el Comunicación ineficiente crecimiento y la mejora en la dinámica grupal. Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Tipos de conflictos intragrupales Conflictos de Tarea: Conflictos de Relación: discrepancias en la desacuerdos que tienen interpretación, asignación origen en las o ejecución de las tareas. interacciones personales. Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Tipos de conflictos intragrupales Negativos Positivos Disminución de la productividad Mejora de las y el rendimiento. soluciones y Reducción de la moral y la decisiones. satisfacción laboral. Mayor Problemas de comunicación y comprensión. toma de decisiones. Fomento de la Falta de cohesión del grupo. creatividad. Aumento del estrés y la tensión. Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Comunicación Asertiva y Escucha Activa. Estrategias para la gestión y resolución Clarificación de Roles y Expectativas. Mediación y Facilitación. Capacitación y Desarrollo de Habilidades Interpersonales. Retroalimentación y Evaluación Constante. Modelos teóricos y casos prácticos Modelo de Tuckman. Teorías de la Comunicación. Estudios de Caso en Entornos Laborales y Comunitarios. Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla CONFLICTO INTERGRUPAL Tensión o enfrentamiento que surge entre dos o más grupos cuando perciben incompatibilidad en sus objetivos, intereses o valores. Cada grupo siente que sus aspiraciones están amenazadas por las posturas y acciones adoptadas por el otro, lo que puede desencadenar rivalidades, desconfianza e incluso hostilidades abiertas. Características Diferencias en objetivos y valores Competencia por recursos Comunicación deficiente Estereotipos y prejuicios Emociones intensas y reactividad Búsqueda de autonomía y poder Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Manifestaciones del conflicto Conflicto abierto: Expresado a Conflicto latente: Se expresa Exclusión social: La tendencia través de confrontaciones en actitudes retraídas, a marginar o estigmatizar a directas, debates acalorados y, evitación del contacto y falta de miembros del grupo en casos extremos, violencia. cooperación. considerado “otro”. Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Impacto en la dinámica del grupo Negativos Positivos Disolución de vínculos y cohesión. Catalizador del cambio y la innovación. Retardo en la comunicación. Fortalecimiento de la identidad grupal. Reducción de la eficacia. Mejora de la toma de decisiones. Ambiente de trabajo hostil. Establecimiento de canales de comunicación. Pérdida de recursos. Clarificación de problemas. Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Estrategias para la gestión y resolución Promoción del Diálogo Fomento de la Empatía Definición de Objetivos Comunes Intervención de Terceros Teorías claves sobre el conflicto intergrupal Teoría del Conflicto Realista (Sherif y Sherif) Teoría de la Identidad Social (Tajfel y Turner) Enfoque organizacional Equipo 8 - Mariana Betancourt - Valeria Vallenilla Solución integrada de conflictos La resolución de conflictos debe enfocarse en una negociación integradora, donde ninguna de las partes se sienta derrotada. Se busca alcanzar acuerdos basados en el modelo ganar-ganar, cediendo ciertos intereses para evitar pérdidas absolutas y fortalecer las relaciones. 1. Diagnóstico y Evaluación 2. Preparación del Espacio y el Diálogo 5. Negociación Integradora y Concesión Mutua 3. Inicio del Diálogo Abierto 6. Formalización de Acuerdos Parciales y Plan de Acción 4. Identificación de Objetivos y Valores Comunes 7. Seguimiento y Retroalimentación Continua Gracias por su atención See You Next
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