Tutorial UAS 2025
WI-2022 Manajemen Proyek
IF/ERP/MA/IM
Program Studi Teknik Sipil
Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan
Institut Teknologi Bandung
Tim Asisten Manajemen Proyek
Rahila Sabila Ma’wa (25024045)
Lugas Bijak Prasojo (25024060)
Fauzi Septama Sis (25024066)
Aisha Fadila Rahmadani (25024078)
Meisya Paramita Nurhaliza (25024093)
Patar Putra Natama (15021061)
Wahyu Dimas Adji (15021110)
Ronald Calvin (15022031)
Kuis Bu Eliza, Pilihan Ganda
1
Pendekatan mana yang berfokus pada mengidentifikasi dan
menghilangkan pemborosan dalam proses untuk meningkatkan
produktivitas?
a) Six Sigma b) Prinsip Lean c)TQM d)ISO 9001
Six Sigma adalah metodologi yang berfokus pada peningkatan
kualitas dengan mengurangi variasi dalam proses produksi.
Prinsip Lean adalah prinsip dalam produksi yang berfokus untuk
memaksimalkan produktivitas dan sekaligus meminimalkan
pemborosan dalam operasi atau produksi.
TQM atau Total Quality Management adalah sistem manajemen
R
untuk organisasi yang berfokus pada pelanggan dan melibatkan
semua karyawan dalam perbaikan berkelanjutan.
ISO 9001 adalah salah satu standar bagian dari ISO 9000 yang
menetapkan standar manajemen mutu yang harus dipenuhi oleh
suatu organisasi. fokus pada peningkatan kualitas, kepuasan
pelanggan, dan efisiensi operasional.
2
Apa fokus utama dari Total Quality Management (TQM)?
a) mengurangi biaya
b) meningkatkan kepuasan karyawan
c) memastikan keamanan produk
d) peningkatan berkelanjutan dan kepuasan pelanggan
3
Apa tujuan melakukan analisis kesenjangan dalam pengendalian
proyek konstruksi?
a) Untuk membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang diinginkan
b) Untuk melacak kemajuan proyek
c) Untuk mengidentifikasi penyebab potensial masalah atau cacat
d) Untuk membuat rencana proyek
Pengendalian proyek adalah proses sistematis untuk mengukur,
mengevaluasi, dan mengarahkan kinerja proyek agar tetap sesuai
dengan rencana awal dalam aspek biaya, waktu, dan lingkup. Ini
mencakup identifikasi deviasi, analisis penyebab, serta penentuan
tindakan korektif.
Tujuan utama pengendalian proyek:
Menjamin proyek selesai tepat waktu sesuai jadwal.
Mengendalikan biaya proyek agar tidak melebihi anggaran.
R
Memastikan ruang lingkup proyek
tetap sesuai perencanaan.
Mendeteksi penyimpangan sejak dini dan memperbaikinya
sebelum berdampak besar.
Urgensi pengendalian proyek:
Proyek memiliki sumber daya terbatas (waktu, biaya, tenaga).
Perubahan
dalam
satu
aspek
(misal
biaya)
dapat
mempengaruhiaspek lainnya (waktu & lingkup).
Tanpa kontrol yang ketat, proyek rentan mengalami
pembengkakan biaya, keterlambatan, dan penurunan mutu.
Kuis Bu Eliza, Pilihan Ganda
4
Apa itu rencana manajemen risiko dalam perencanaan proyek?
6
Apa fungsi Gantt chart dalam perencanaan proyek?
a) Rencana untuk menghindari risiko apa pun dalam proyek
b) Rencana untuk menghilangkan semua potensi risiko proyek
c) Rencana untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengurangi risiko proyek
d) Rencana untuk mengalihkan semua risiko proyek kepada pihak ketiga
a) Mengidentifikasi risiko proyek
b) Mengalokasikan anggaran proyek
c) Mewakili jadwal proyek dan keterkaitan antar tugas
d) Mendefinisikan tujuan proyek
Risiko adalah ketidakpastian dan akibat dari ketidakpastian saat tidak
mengetahui apa yag terjadi ke depan. Risiko dapat negatif dan positif
R
(opportunity). Perencanaan manajemen
risiko mendokumentasikan
risiko-risiko yang potensial dan memberikan strategi yang diambil
untuk menjaga potensi risiko agar tetap dapat diterima.
Gantt chart adalah diagram perencanaan yang digunakan untuk
penjadwalan sumber daya dan alokasi waktu. Penyusunan Gantt
chart didasarkan pada: waktu penyelesaian proyek, hubungan
antar-aktivitas (berdasarkan diagram network planning), dan
waktu kalender proyek.
5
Apa tujuan dari rencana komunikasi dalam perencanaan proyek?
a) Untuk mengalokasikan sumber daya komunikasi
b) Untuk menjadwalkan rapat proyek
c) Untuk menentukan bagaimana informasi proyek akan dikomunikasikan
kepada pemangku kepentingan
d) Untuk membuat situs web proyek
Manajemen komunikasi dibutuhkan untuk memastikan seluruh
informasi dalam proyek konstruksi dibuat dengan tepat dan cepat
R proyek konstruksi dapat berjalan
(kelancaran arus informasi) sehingga
sesuai jadwal, anggaran, dan kualitas yang diinginkan. Rencana yang
efektif dapat meminimalisasi kesalahpahaman antarpihak.
Contoh:
R
Keterkaitan antartugas
Kuis Bu Eliza, No 7
Pengadaan dan Kontrak Konstruksi
Gambarkan skematis keterkaitan antara tahap pelaksanaan kontrak konstruksi dengan
tahap pengadaan & tahap pemanfaatan dan jelaskan keterkaitan antar tahapan.
Tahap Pengadaan
Pengadaan
Kontrak
Pelaksanaan
Pemanfaatan
Kuis Bu Eliza, No 8a
Apa saja kegiatan yang dilakukan pada tahap pengadaan konstruksi?
Jasa konstruksi adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan konstruksi, termasuk
perencanaan, desain, pelaksanaan, pengawasan, hingga penyelesaian proyek konstruksi (UU No. 2
Tahun 2017)
Jasa Perencanaan Konstruksi (Konsultan Perencana)
Jasa Pelaksanaan Konstruksi (Kontraktor)
Jasa Pengawasan Konstruksi (Konsultan Pengawas)
Pengadaan konstruksi secara tidak langsung dapat diartikan sebagai proses mendapatkan atau memilih penyedia jasa konstruksi, baik melalui tender terbuka/tertutup
atau penunjukan langsung, yang dilakukan untuk menjalankan proyek konstruksi.
1 Penyusunan Rencana Pengadaan
Merencanakan proses pengadaan, termasuk kebutuhan proyek, estimasi anggaran,
serta metode pemilihan penyedia jasa seperti tender atau pengadaan langsung.
2 Penyusunan Dokumen Pengadaan
Menyiapkan dokumen yang memuat spesifikasi teknis, syarat administratif,
ketentuan kontrak, dan kriteria evaluasi penawaran.
3 Pengumuman Tender & Proses Seleksi
Mengumumkan tender secara terbuka, menerima pendaftaran penyedia, menerima
penawaran, dan mengevaluasi berdasarkan harga, kualitas, dan jadwal.
4 Negosiasi & Klarifikasi Penawaran
Melakukan negosiasi harga, klarifikasi teknis, dan penyesuaian jadwal untuk
memastikan kesesuaian penawaran dengan kebutuhan proyek.
5 Pemilihan Penyedia Jasa
Menetapkan pemenang tender, memberi pemberitahuan kepada seluruh peserta,
dan menandatangani kontrak kerja.
6 Mobilisasi & Persiapan Proyek
Kontraktor memulai persiapan di lapangan, termasuk mobilisasi alat,
pengadaan material, dan penyusunan jadwal pelaksanaan.
7 Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
Konstruksi dimulai dengan koordinasi antar pihak, pengawasan mutu, dan
pencatatan kemajuan pekerjaan secara rutin.
8 Pengawasan & Pengendalian Kinerja
Memantau kemajuan, mengendalikan biaya dan kualitas agar proyek tetap
sesuai rencana dan standar yang ditetapkan.
9 Serah Terima Pekerjaan
Menyelesaikan seluruh pekerjaan, melaporkan hasilnya, melakukan serah
terima, serta evaluasi akhir sebagai penutup proyek.
Catatan :
Pengadaan Konstruksi =/ Pemilihan Kontraktor.
Pelajari lebih detail mengenai metode Pemilihan Penyedia Jasa Konstruksi.
Kuis Bu Eliza, No 8b
Apa saja kegiatan yang dilakukan pada tahap pelaksanaan konstruksi dan
sebutkan minimal 1 dokumen yang dihasilkan dari setiap kegiatan tersebut
Pelaksanaan konstruksi adalah tahap dalam siklus proyek konstruksi di mana
seluruh rencana, desain, dan perencanaan yang telah disusun sebelumnya
direalisasikan menjadi pekerjaan fisik di lapangan. Pada tahap ini, kontraktor
mulai membangun atau memasang elemen-elemen konstruksi sesuai spesifikasi
teknis dan dokumen kontrak yang telah disepakati.
1 Mobilisasi & Site Preparation
Persiapan awal lokasi proyek, termasuk pengiriman alat dan personel, pemasangan
fasilitas sementara (kantor, pagar), dan perizinan awal. Dokumen: Berita Acara
Mobilisasi dan Site Preparation
2 Pelaksanaan Pekerjaan Fisik
Pekerjaan konstruksi utama seperti struktur, arsitektur, dan instalasi sesuai gambar
teknis. Dokumen: Shop Drawing dan Laporan Harian
3 Koordinasi & Rapat Lapangan
Koordinasi rutin antar kontraktor, subkontraktor, dan pengawas. Dokumen: Notulen
Rapat Lapangan
4 Pengawasan Mutu & Inspeksi
Pemeriksaan mutu pekerjaan dan material, serta pelaksanaan uji mutu. Dokumen:
Laporan QC / Quality Assurance
5 Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3)
Pelaksanaan prosedur K3, seperti toolbox meeting dan audit keselamatan di
lapangan. Dokumen: Laporan Inspeksi K3
6 Monitoring Waktu & Biaya
Pemantauan jadwal dan pengendalian biaya, serta analisis deviasi. Dokumen:
Laporan Bulanan / Progress Report & Kurva S
7 Permintaan Pembayaran / Termin
Penyusunan dan pengajuan tagihan berdasarkan progres kerja ke pemberi
kerja. Dokumen: Berita Acara Pembayaran (BA Progress) / Invoice
8 Manajemen Perubahan (Change Order)
Penyusunan dan persetujuan variasi pekerjaan (VO). Dokumen: Dokumen
Variation Order (VO)
Kuis Bu Eliza, No 9
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Jelaskan 4 komponen utama dalam Manajemen Keselamatan Kerja Konstruksi!
Keselamatan dan kesehatan kerja adalah segala kegiatan untuk
menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan tenaga kerja
serta orang lain yang berada di tempat kerja, melalui upaya
pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
Tips: Pelajari contoh-contoh kasus yang terjadi
R
akibat buruknya sistem manajemen K3 di proyek!
Tujuan utama penerapan K3 di sektor konstruksi:
1) menjamin perlindungan atas kesehatan dan keselamatan tenaga kerja
2) meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja melalui lingkungan yang aman
3) mengurangi biaya akibat kecelakaan dan kerusakan properti
4) memastikan keberlangsungan pekerjaan konstruksi tanpa gangguan
Komponen Utama Manajemen Keselamatan Kerja Konstruksi
1 Struktur Organisasi K3
Siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam sistem
keselamatan proyek.
2 Perencanaan K3
3 Impementasi dan Pengawasan
Pelatihan K3
Penggunaan APD
Pemantauan harian
Setidaknya mencakup:
Identifikasi bahaya
Penilaian risiko
Rencana pengendalian
4 Evaluasi dan Tinjauan
Audit internal
Pelaporan insiden
Tindakan korektif
dan lain-lain...
Kuis Bu Eliza, No 10
Teknologi Konstruksi
Berikan ilustrasi singkat 3 pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan suatu proyek
konstruksi!
Review kembali materi kuliah tamu dengan Prof.
R
Po-Han Chen, Ph.D.
Bahan Baca Lainnya: 10.21837/pm.v19i17.983
Exploring the Usage of Digital Technologies for Construction Project Management
Teknologi adalah turunan dari bahasa Yunani: technes yang diartikan sebagai know-how yang diperlukan untuk menciptakan sesuatu dan logos dapat
diartikan sebagai prosedur sifatnya logis dan terstruktur. Maka dari itu, teknologi konstruksi adalah penerapan keterampilan dan prosedur logis dalam
bentuk kumpulan alat, aplikasi, perangkat luinak, dan mesin yang digunakan untuk membantu penyelenggaraan proyek konstruksi.
Teknologi Konstruksi dalam Pengelolaan Proyek Konstruksi
1 Building Information Modeling
Identifikasi clash detection antardesain
Simulasi visual dari proyek konstruksi (3D)
Penjadwalan (4D)
Estimasi biaya konstruksi (5D)
Analisis energi dan keberlanjutan (6D)
Manajemen siklus hidup proyek (7D)
2 Unmanned Aerial Vehicle (UAV)
Fungsi Utama: akuisisi data
Survei dan pemetaan lahan melalui fotogrametri
Pengambilan gambar/video secara real-time untuk
pemantauan kemajuan proyek (laporan dan
komunikasi antara kontraktor-klien/owner)
3 Konstruksi Modular
Mempercepat waktu pembangunan karena
modul bangunan diproduksi di pabrik (off-site)
Penggunaan material yag lebih efisien dan
pengurangan limbah material
Kontrol kualitas yang lebih baik
4 Blockchain
Komunikasi menjadi lebih
efektif
Transparansi rantai pasok
Otomatisasi kontrak
dan lain-lain...
Kuis Bu Iris, Perhitungan
Kurva S
Kurva S
Representasi visual progress proyek
Terdapat kurva-s perencanaan dan realisasi aktual
Sebagai bentuk perencanaan sekaligus pengendalian
Kemajuan pekerjaan direfkleksikan terhadap bobot penyerapan biaya; asumsi,
pekerjaan tidak dibayar jika prestasi (volume dan mutu) pekerjaan tidak memenuhi
persyaratan.
Penerapan menyangkut dua aspek:
Perencanaan:
Rencana jadwal pendanaan;
Rencana Sumber Daya Lain (tenaga kerja, peralatan, material, dan sebagainya)
Pengendalian:
Membandingkan Kurva S Rencana dengan Kurva S Aktual;
Keterlambatan dapat diketahui;
Tindakan korektif dapat dilakukan
Buatlah rencana kurva S untuk proyek di atas! (Catatan: Gunakan asumsi yang logis jika terdapat ketidaklengkapan data)
Kuis Bu Iris, Perhitungan
1
Kurva S
Keseluruhan item pekerjaan
(sesuaikan dengan soal, yaitu
pekerjaan A, B, C, D, dst)
2
Nilai Pekerjaan
(Tercantum sesuai dengan soal)
4
Distribusi BarChart
Asumsi: Distribusikan secara merata untuk pembobotan pada barchart
Contoh: 0.11 dibagi ke barchart yang tertera di soal, jadi 0.11 dibagi 4 dapat 0.0278
3
5
Bobot
1.Lakukan penjumlahan nilai pekerjaan
(dalam jt, ikuti soal)
2.Contoh: Pekerjaan A adalah 60 jt dan
total 540 jt, maka 60 dibagi 540
diperoleh 0.11
3.Sesuaikan ke persen di akhir biar
gampang
Bobot Rencana dan Kumulatif
1.Bobot rencana: menjumlahkan secara vertikal.
2.Kumulatif: Buat biaya kumulatif (0-100%)
6
Pastikan kumulatif berjumlah 100%
Tips: Pembulatan konsisten, tetap gunakan yang
sama dari awal sampai akhir
7
Pembuatan Kurva S
1.Lakukan plottingan persentase pekerjaan terhadap waktu (dengan bantuan excel)
2.Biar semakin teknis, bisa gunakan penggaris dan lakukan pembagian berdasarkan panjang
penggaris lalu nanti sesuaikan dengan persentase kumulatif (secara manual)
Tips: Lakukan perkiraan saja biar gak
buang-buang waktu ngukur-ngukur
Kurva S tidak selalu berbentuk huruf
S sempurna. Jadi jangan takut salah
kalo bentuknya gak S banget, tapi
tetap ada unsur S nya ya.
Kuis Bu Iris, No 1
Tahap Perancangan (Design Phase)
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Jelaskan apa saja hasil tahap perancangan tersebut? Siapa saja yang terlibat? Apa persyaratan sebagai perancang?
Project Life Cycle
PPT Kuliah Perencanaan dan Perancangan
Output/Hasil tahap Perancangan:
1
Gambar Detail (Detailed Eng Design)
3
Bill of Quantity (BoQ)
2
Spesifikasi Teknis
4
Engineer's Estimate
Kuis Bu Iris, No 1
Tahap Perancangan (Design Phase)
Output/Hasil tahap Perancangan:
PDS Design-Bid-Build
1
Gambar Detail (Detailed Eng Design)
2
Spesifikasi Teknis
3
Bill of Quantity (BoQ)
4
Engineer's Estimate
PDS Design-Build
Kuis Bu Iris, No 1
Tahap Perancangan (Design Phase)
1.Sesuai dengan UUJK, maka perancang harus bertanggung jawab secara profesional terhadap hasil rancangannya. Dalam UUJK yang baru, maka
lama tanggung jawab sesuai dengan umur rencana konstruksi.
2.Isu terkait ini adalah mengenai registrasi, lisensi dan sertifikasi tenaga ahli atau profesional.
UU No. 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi
PP No. 14 Tahun 2021 (Perubahan atas PP No. 22/2020)
Permen PUPR No. 10 Tahun 2021 tentang Standar Penyelenggaraan Jasa Konstruksi
Permen PUPR No. 1 Tahun 2022 tentang Sertifikasi dan Registrasi Tenaga Kerja Konstruksi
Syarat
Penjelasan
IUJK
Izin Usaha Jasa Konstruksi dari OSS
SBU Jasa Perencana
Sertifikat Badan Usaha, dengan subklasifikasi perencanaan (e.g. Bangunan Gedung, Bendungan, Jalan)
Tenaga ahli bersertifikat
Minimal 1 tenaga ahli sesuai subklasifikasi, memiliki SKK (Sertifikat Kompetensi Kerja)
Pengalaman proyek
Minimal 1 pekerjaan sejenis dalam 10 tahun terakhir (untuk tender kualifikasi tertentu)
Tata Kelola Usaha
Kewajiban K3, pajak, dan sistem manajemen mutu
Tenaga Ahli dengan
Sertifikat
Kompetensi Kerja
Jenjang
Persyaratan Umum
Ahli Muda
Lulusan D3/S1 +
l
i
h
Pengalaman min. 5 tahun
(
l h hli
d )
Pengalaman min. 10 tahun
(
l h
d ) k
ib i
Ahli Madya
Ahli Utama
Selengkapnya ttg Klasifikasi
Keahlian Tenaga Ahli Baca
PPT Kuliah Perencanaan dan
Perancangan Hal 31-37
Kuis Bu Iris, No 2
Project Delivery System
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Berdasarkan data yang ada, project delivery apa yang dilakukan oleh Pemprov XXX? Jelaskan!
Project Delivery System (PDS) atau Sistem Penyelenggaraan Proyek merujuk pada sistem pelaksanaan seluruh tahapan yang terkait dengan pihakpihak yang akan terlibat di setiap tahapannya.
Faktor yang memperngaruhi pemilihan PDS berdasarkan Tran et al (2013): (1) Schedule Penyelesaian, (2) Kompleksitas dan Inovasi, (3) Presentase
Penyelesaian Desain, (4) Penilaian Risiko Awal, (5) Biaya, (6) Pengalaman dan ketersediaan personel, dan (7) Pengalaman dan kompetisi kontraktor
Project Life Cycle
Jenis PDS:
1
Swakelola
2
Tradisional (Design-Bid-Build, DBB)
3
Rancang Bangun (Design Build, DB)
4
Manajemen Konstruksi (CM)
5
Integrated Project Delivery (IPD)
Kuis Bu Iris, No 2
Project Delivery System
Proyek Pemerintah Daerah (anggaran berasal dari APBD), terdapat pertimbangan:
1.UU No. 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi bersama dengan PP No. 29 Tahun 2000 menjadi dasar hukum utama dalam penyelenggaraan jasa
konstruksi, termasuk pemilihan sistem penyelenggaraan yang biasanya berbasis DBB karena disyaratkan untuk fasilitas publik dan tanggung
jawab anggaran negara. By default biasanya proyek pemerintahan pakai DBB karena karena memberikan tahap desain yang matang, seleksi
berdasarkan kualifikasi, dan akuntabilitas sumber dana publik.
2.Proyek dapat diselenggarakan dengan Design-Build jika memenuhi kriteria (a) pekerjaan kompleks, dan (b) pekerjaan mendesak.
Baca PPT Kuliah
Penyelenggaraan Proyek
Konstruksi (PDS) hal 20-22
Permen PUPR No. 1 tahun 2020 ttg Rancang-Bangun
Tidak cukup data untuk mengkategorikan proyek memenuhi kriteria untuk dilakukan secara DB (hanya ketentuan keterbatasan anggaran perancangan)
Tradisional (Design-Bid-Build, DBB)
Kontrak Pekerjaan Perancangan
Pemprov XXX
Konsultan Perancang
Nilai Kontrak 50M
Procurement
Kontrak Pekerjaan Konstruksi
Pemprov XXX
Kontraktor
Kuis Bu Iris, No 2
Project Delivery System
Tradisional (Design-Bid-Build, DBB)
Kontrak Pekerjaan Perancangan
Pemprov XXX
Procurement
Konsultan Perancang
PPT Kuliah Penyelenggaraan Proyek Konstruksi (PDS) hal 23-26
Kontrak Pekerjaan Konstruksi
Pemprov XXX
Kontraktor
Kuis Bu Iris, No 3
Pengadaan Kontraktor
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Jelaskan metode pengadaan kontraktor yang seharusnya dilakukan, dan apa kriteria kontraktor yang bisa mengikutinya, jelaskan!
Yang seharusnya dilakukan
Opsi lain-lain
Jenis
Publik
Untuk anggaran berasal dari APBN/APBD
Swasta: biasanya ownernya swasta
Metode
Lelang
umum
Nilai anggaran > Rp100 Milyar
Lelang terbatas: pekerjaan tertentu, lulus prakualifikasi
Pemilihan & Penunjukan langsung: tnc berlaku
Kualifikasi :
Besar
Nilai anggaran > Rp50 Milyar
Registrasi
Terdaftar di LPJK
Kriteria
Kontraktor
Sertifikasi
(Perpres No. 12 Tahun 2021)
(PP No, 14 Tahun 2021)
SBU Bangunan Sipil & SKA Teknik Bangunan Air
dan Teknik Sipil
Kecil: anggaran < Rp2.5 Milyar
Menengah: anggaran Rp2.5 Milyar - Rp50 Milyar
Baca-baca lagi aja PPT sama peraturanperaturan tentang pengadaan :D
Kuis Bu Iris, No 4
Pengadaan Kontraktor
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Bentuk kontrak apa yang sesuai untuk kondisi proyek tersebut? Jelaskan!
Lump Sum (Fixed Price
Contract)
Harga Satuan (Unit Price
Contract)
Cost - Plus Contract
Gabungan Lump Sum
dan Harga Satuan
Jenis Kontrak
Jenis Kontrak
Harga total proyek sudah pasti dan tetap diawal
Kontraktor menanggung risiko biaya tak terduga
Cocok untuk proyek dengan ruang lingkup yang jelas
Time and Materials
Pembayaran berdasrkan waktu kerja dan sumber
daya yang digunakan.
Fleksibel untuk mengelola perubahan proyek dan
ruang lingkup yang sulit ditentukan.
Risiko biaya meningkat jika waktu dan material tidak
dikelola dengan baik.
Kontrak Terima Jadi
(Turnkey Contract)
Kontraktor bertanggung jawab penuh dari desain
hingga proyek siap dioperasikan.
Harga pasti dan tetap sampai pekerjaan selesai.
Kontrak Payung
Kontrak harga satuan untuk periode tertentu
dengan volume atau waktu yang belum ditentukan
saat kontrak ditandatangani.
Kontrak Persentase
Kontraktor menerima imbalan jasa berdasarkan
persentase dari nilai fisik pekerjaan konstruksi atau
biaya proyek.
Pembayaran berdasarkan harga per unit pekerjaan
yang dihasilkan.
Total biaya akhir tidak pasti di awal.
Fleksibel untuk perubahan volume pekerjaan,
memudahkan perhitungan tambah atau kurang.
Pemilih membayar biaya aktual proek ditambah
imbalan atau keuntungan kontraktor.
Fleksibel untuk proyek dengan ruang lingkup yang
masih belum jelas atau banyak perubahan.
Risiko biaya ditanggung sebagian besar oleh pemilik.
Kombinasi karakteristik Lump Sum dan harga satuan
untuk mengakomodasi berbagai jenis pekerjaan
Kuis Bu Iris, No 4
Pengadaan Kontraktor
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Bentuk kontrak apa yang sesuai untuk kondisi proyek tersebut? Jelaskan!
Alur Pemilihan Kontrak
1. Pahami Karakteristik Proyek
2. Tingkat Kepastian Ruang
Lingkup
Tingkat Kepastian Ruang Lingkup (Seberapa jelas pekerjaan, desain, dan spesifikasi proyek di awal) Apakah ada potensi perubahan signifikan?)
Prediktabilitas Biaya (Apakah biaya yang diperkirakan sudah akurat?)
Tingkat Risiko (seberapa besar risiko proyek misalnya teknis, finansial, waktu dan siapa yang paling mampu menanggungnya?)
Jelas & Stabil
Tidak Jelas atau Berpotensi Berubah
Dipilih kontrak Lump Sum yang memberikan kepastian biaya bagi
klien, tapi perlu penjelasan lingkup pekerjaan yang sangat jelas
dari awal.
Bisa dipilih kontrak Harga Satuan, karena kontrak ini cocok untuk proyek yang susah memperkirakan
secara akurat kondisi aktual proyek dari mulai hingga selesai.
BIsa dipilih juga kontrak Cost Plus Contract, karena kontrak ini menawarkan fleksibilitas terhadap
penyesuaian terhadap kondisi proyek.
Bisa dipilih juga kontrak Time and Materials, kontrak ini sangat cocok untuk proyek dengan kejelasan
yang kurang karena pembayaran akan menyesuaikan dengan waktu pekerjaan dan material yang
digunakan.
Kuis Bu Iris, No 4
Pengadaan Kontraktor
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Bentuk kontrak apa yang sesuai untuk kondisi proyek tersebut? Jelaskan!
Alur Pemilihan Kontrak
3. Pertimbangan Utama
(Berdasarkan Kepastian Ruang
Lingkup)
Dengan ruang lingkup Jelas &
Stabil.
Apakah kontrol Biaya Awal
penting (Anggaran Terbatas)?
Ya.
Bisa dipilih kontrak Lump
Sum (Fixed Price Contract).
Kontrak ini memberikan
risiko penawaran tidak
seimbang yang lebih kecil
serta risiko biaya bagi
pengguna jasa minimal dan
memberi cukup
pengawasan atas
pelaksanaan dan terikat.
Tidak.
Bisa dipilih kontrak Harga
Satuan jika ada potensi
perubahan
volume
pekerjaan atau tetap pada
kontrak Lump Sum jika
volumenya pasti.
Pemilik Bersedia Menanggung Lebih
Bisa dipilih kontrak Biaya Plus Imbalan (Cost Plus Fee
Contract). Namun berpotensi terjadinya peningkatan
biaya yang tidak terkendali jika tidak diawasi dengan baik,
sehingga membutuhkan sistem pengawasan biaya yang
lebih baik dari pihak klien.
Dengan ruang lingkup Tidak Jelas &
Berpotensi Berubah.
Siapa yang menanggung Risiko Biaya?
Kontraktor Menanggung Lebih
Bisa dipilih kontrak Lump Sum atau Terima Jadi (Turnkey),
yang artinya kontraktor memikul risiko untuk dapat
melaksanakan seluruh pekerjaan dengan biaya tercantum
dalam kontrak. Kontraktor mungkin menambahkan
sejumlah biaya untuk menutupi risiko kenaikan biaya.
Berbagi Risiko
Bisa dipilih kontrak Gabungan (Lump Sum dan Harga
Satuan), Time and Materials.
Kuis Bu Iris, No 4
Pengadaan Kontraktor
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Bentuk kontrak apa yang sesuai untuk kondisi proyek tersebut? Jelaskan!
Karakteristik Proyek
Skala Proyek Besar dan Kompleks
Perencanaan Telah dilakukan
Anggaran Bertahap (10% untuk perancangan)
Proyek Pemerintah
Kontrak yang paling sesuai dengan proyek pembangunan bendungan ini yaitu
kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan (Unit price).
Kontrak ini akan memberikan kepastian biaya untuk bagian pekerjaan yang sudah
jelas desainnya (misalnya struktur beton utama, sistem hidrolik), yang dapat dikelola
sebagai Lump Sum. Kontrak ini juga memungkinkan fleksibilitas untuk volume
pekerjaan yang sulit diprediksi (misalnya pekerjaan tanah, pondasi atau kondisi
geologi yang tidak terduga) melalui kontrak Unit Price. Dengan kontrak gabungan ini
akan mengoptimalkan alokasi risiko yang ditanggung antara Pemprov XXX dan
Kontraktor, serta memungkinkan penyesuaian yang lebih mudah tanpa mengganggu
keseluruhan kontrak secara drastis, yang sangat penting untuk proyek infrastruktru
berskala besar dan kompleks.
Kuis Bu Iris, No 5
Pengadaan Kontraktor
Pemprov XXX akan membuat bangunan air dengan anggaran yang diperkirakan sekitar Rp500 Milyar, termasuk
pengadaan lahan melalui anggaran APBD. Proyek sudah dinyatakan layak oleh konsultan perencana. Anggaran
tahun ini hanya ada 10% dari total anggaran (Rp50Milyar) yang akan digunakan untuk proses perancangan
Berdasarkan gambar diatas, buatlah WBS sampai dengan level 3
Kuis Bu Iris, No 6
Komponen Biaya Pelaksanaan
Harga: Rp 199.000
Biaya: Biaya Bahan (daging dan bumbu) + Biaya
Operasional (memasak) + Biaya Lainnya (pengemasan) =
Rp 75.000 + Rp 15.000 + Rp 5.000 = Rp 95.000
Nilai: setelah memakan steak kita merasa kenyang dan
merasa bahagia
Kuis Bu Iris, No 6
Komponen Biaya Pelaksanaan
BIAYA TIDAK LANGSUNG
BIAYA LANGSUNG
Tenaga Kerja: upah pekerja harian, tukang, kepala tukang, mandor, dan
tenaga ahli lainnya.
Material: semen, pasir, batu, baja tulangan, pipa, kayu
Peralatan: gerobak, alat berat, pacul, stamper, molen
Subkontraktor: subkon bekisting, subkon perancah, subkon elektrikal,
subkon CCTV
Biaya Overhead Proyek: gaji staf proyek (manajer proyek,
engineer, surveyor, staf administrasi lapangan), biaya sewa
kantor lapangan (direksikeet, bedeng pekerja, dan gudang),
biaya mobilisasi dan demobilisasi peralatan dan personel, biaya
keamanan dan kebersihan di lokasi proyek, biaya perizinan dan
retribusi, biaya asuransi proyek dan jaminan pelaksanaan, biaya
pengujian material dan kualitas, biaya penyusutan alat-alat
bantu kecil, biaya rapat proyek.
Biaya Overhead Kantor Pusat: sewa kantor pusat, gaji staf
kantor pusat, biaya listrik, wifi, dan air kantor pusat, dan biaya
rapat kantor pusat.
Biaya Pajak: Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak
Penghasilan (PPh).
Biaya Risiko: terdiri dari biaya keuntungan dan biaya
contingency. Biaya keuntungan merupakan biaya yang
diharapkan oleh kontraktor untuk diperoleh. Lalu, ada biaya Tak
Terduga (Contingency Cost), yaitu dana cadangan yang
disiapkan untuk mengantisipasi pengeluaran tak terduga selama
pelaksanaan proyek, seperti kenaikan harga material,
perubahan desain, dan lain sebagainya.
Biaya Umum: biaya print gambar, biaya pengadaan alat tulis,
dan lain-lain.
Kuis Bu Iris, No 6
Komponen Biaya Pelaksanaan
Jelaskan komponen biaya pelaksanaan konstruksi pada bangunan air tersebut
Kuis Bu Iris, No 6
Komponen Biaya Pelaksanaan
BIAYA LANGSUNG
Biaya Jalan Akses: biaya material (beton, base course, wiremesh), biaya peralatan
(excavator, vibrator roller, concrete pump), dan biaya tenaga kerja (tukang dan
mandor)
Biaya Pembersihan dan Pematokan: biaya material (benchmark), biaya peralatan
(excavator, pacul), dan biaya tenaga kerja (tukang dan mandor)
Biaya Pekerjaan Galian Timbunan: biaya material (tanah timbunan), biaya peralatan
(excavator, dump truck), dan biaya tenaga kerja (tukang dan mandor)
Biaya Pekerjaan Pondasi: biaya material (beton, baja tulangan), biaya peralatan
(drilling rig, diesel hammer), dan biaya tenaga kerja (tukang dan mandor)
Biaya Pekerjaan Badan Bendungan: biaya material (beton, baja tulangan), biaya
peralatan (concrete pump), dan biaya tenaga kerja (tukang dan mandor)
Biaya Pekerjaan Pintu Air: biaya material (pintu air), biaya peralatan (crane), dan
biaya tenaga kerja (tukang dan mandor)
Biaya Pekerjaan Spillway (Bangunan Pelimpah): biaya material (beton, baja
tulangan), biaya peralatan (concrete pump), dan biaya tenaga kerja (tukang dan
mandor)
Biaya Pekerjaan Pembersihan: biaya peralatan (excavator), dan biaya tenaga kerja
(tukang dan mandor)
Biaya Pekerjaan Pengecatan: biaya material (cat), biaya peralatan (kuas), dan biaya
tenaga kerja (tukang dan mandor)
BIAYA TIDAK LANGSUNG
Biaya Honor: gaji staf proyek (manajer proyek, engineer, surveyor, staf
administrasi lapangan)
Biaya ATK dan Bahan Habis: biaya print gambar, biaya pengadaan alat
tulis, kertas, tinta printer, pulpen, map, staples, galon air minum, sabun
cuci tangan, tisu.
Biaya K3: penyediaan APD, pelatikan K3, perlengkapan P3K dan
medis, rambu dan peringatan K3, pengelolaan limbah K3, inspeksi K3
dan Audit.
Biaya Transport Logistik: biaya transportasi peralatan kecil (peralatan
ringan, perkakas atau sparepart kecil), biaya transportasi staf non
produksi, biaya distribusi logistik internal.
Biaya Gudang: biaya sewa ataupun pembangunan gudang sementara.
Biaya Mob-Demob: biaya mobilisasi peralatan berat (excavator, dozer,
crane), mobilisasi personel, demobilisasi peralatan dan personel.
Biaya Pekerjaan Fasilitas Sementara: biaya sewa kantor ataupun
pembangunan lapangan (direksikeet, bedeng pekerja)
Kuis Bu Iris, No 7
Manajemen Risiko
PERENCANAAN
Siklus Manajemen Risiko
Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko, Pengendalian, dan Peluang
Pada bagian ini, berbagai jenis bahaya pada pekerjaan konstruksi
diidentifikasi. Tingkat risiko, rencana pengendalian, serta skala
prioritas juga ditetapkan berdasarkan analisis dengan cara
mengidentifikasi bahaya, menilai dan mengendalikan risiko, serta
menilai peluang dengan memadupadankan nilai frekuensi
terjadinya peristiwa bahaya K3 dengan tingkat keparahan atau
kerusakan (fatality rate) yang ditimbulkan. Aspek-aspek yang
dibahas pada bagian ini pada akhirnya akan dibentuk menjadi
sebuah tabel IBPRP yang mencakup seminimalnya deskripsi risiko,
penilaian risiko, pengendalian risiko, PIC, dan penilaian sisa risiko.
Rencana Tindakan (Mitigasi)
Pada Bagian ini meliputi sasaran khusus pada pengimplementasian
pengendalian risiko K3, sumber daya yang dibutuhkan, jangka
waktu pelaksanaan, indikator pencapaian, rencana monitoring,
serta penanggung jawab terkait. Bagian ini juga berisikan
penjabaran lebih lanjut dari kegiatan-kegiatan yang dideskripsikan
pada kolom pengendalian, dimana penjabaran tersebut berisi
panduan untuk mengatasi hingga memitigasi risiko. Rencana
tindakan K3 harus mencakup langkah-langkah konkret yang harus
diambil dalam menerapkan pengendalian risiko dan dilakukan
untuk pencegahan kecelakaan serta upaya penerapan K3 secara
berkelanjutan.
Kuis Bu Iris, No 7
Manajemen Risiko
Identifikasi risiko yang mungkin terjadi pada pelaksanaan konstruksi bangunan air tersebut (min 5) jelaskan
bagaimana mitigasinya
Identifikasi Risiko dan Mitigasi pada Pekerjaan Bendungan
Risiko Pekerja Terjatuh dari Ketinggian
Mitigasi: mengecek SOP pekerjaan sebelum eksekusi dilakukan, memastikan pekerja menggunakan APD yang lengkap dan berada pada
keadaan fit, memberikan pertolongan pertama apabila terjadi insiden.
Risiko Pekerja Terkena Alat Berat
Mitigasi: mengecek SOP pekerjaan sebelum eksekusi dilakukan, memberikan rambu peringatan pada jalur mobilisasi alat berat, memastikan
pekerja menggunakan APD yang lengkap dan berada pada keadaan fit, memberikan pertolongan pertama apabila terjadi insiden.
Risiko Pekerja Terjatuh ke Aliran Sungai
Mitigasi: mengecek SOP pekerjaan sebelum eksekusi dilakukan, memberikan tanda peringatan pada area-area yang berbahaya, memastikan
pekerja menggunakan APD yang lengkap dan berada pada keadaan fit, memberikan pembatas area sungai, memberikan pertolongan
pertama apabila terjadi insiden.
Risiko Bangunan Ambruk
Mitigasi: mengadakan pengawasan selama pekerjaan berlangsung, melakukan pengecekan kualitas seluruh material yang datang,
memastikan pekerja menggunakan APD yang lengkap dan berada dalam keadaan fit, memberikan tanda peringatan pada area-area yang
berbahaya, memberikan pertolongan pertama apabila terjadi insiden.
Risiko Pekerja Tertimpa Material
Mitigasi: mengecek SOP pengangkatan material, memastikan pekerja menggunakan APD yang lengkap dan berada dalam keadaan fit,
memberikan tanda peringatan pada area-area yang berbahaya, memberikan pertolongan pertama apabila terjadi insiden.
Risiko Bencana
Mitigasi: melakukan pengecekan risiko bencana per harinya dan merencanakan alternatif pekerjaan lain yang dapat dilakukan saat terjadi
bencana. Untuk bencana yang sangat besar, pekerjaan dapat diliburkan.
Thank
You
WI-2002 Manajemen Proyek