RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS
ANGKATAN III TAHUN 2025
R A H M I W A T I
N I P .
Z U L F A H ,
S . H .
1 9 7 0 1 1 0 7 2 0 0 7 0 1 2 0 2 8
N D H
:
0 7
Start Presentation
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pengamanan arsip SPJ kegiatan di Subbag Umum dan Kepegawaian saat ini belum memadai
dan penyimpanannya tidak sistematis.
Sistem SIGAP Arsip dirancang untuk menjamin keamanan, keterlacakan, dan integritas arsip SPJ
secara digital dan terorganisir.
Langkah jangka pendek meliputi pembentukan tim aksi, penyusunan SOP, pemusatan
penyimpanan, dan konversi arsip fisik ke digital.
Pada jangka menengah dilakukan pelatihan pegawai, penyimpanan cadangan arsip di lokasi
Project 1
berbeda, serta klasifikasi dan pelabelan arsip.
Jangka panjang mencakup pengelolaan arsip terintegrasi, peningkatan keamanan dan
keutuhan arsip, serta monitoring dan evaluasi sistem pengamanan.
Manfaat
Sistem SIGAP Arsip mempermudah administrasi, meningkatkan efisiensi kerja di Subbag Umum dan Kepegawaian, serta
mendukung budaya kerja profesional dan penerapan pemerintahan berbasis elektronik di Kabupaten Tanah Bumbu.
Inovasi ini juga memperkuat akuntabilitas, transparansi, dan pencegahan KKN dalam
reformasi birokrasi, sekaligus meningkatkan layanan publik dan kepercayaan
masyarakat melalui pengelolaan arsip yang tertata dan mudah diakses.
Ruang Lingkup
Aksi perubahan pengamanan arsip SPJ di Subbag Umum dan Kepegawaian Inspektorat Daerah Kabupaten Tanah
Bumbu akan dilaksanakan dalam jangka waktu dua bulan (Juni–Juli 2025) dengan kegiatan yang meliputi
pembentukan tim aksi, koordinasi dan konsultasi, sosialisasi serta operasional layanan.
Seluruh kegiatan didasarkan pada tupoksi yang berlaku, instruksi pimpinan, dan
inovasi yang dirancang sebagai solusi masalah arsip, dengan evaluasi sebagai
bagian akhir untuk memastikan keberhasilan aksi perubahan
Gambaran Umum
Inspektorat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu dibentuk berdasarkan Perda Nomor 19 Tahun 2016
dan bertugas mengawasi urusan pemerintahan daerah, termasuk keuangan, kinerja, dan
kepatuhan peraturan.
Inspektorat dipimpin oleh Inspektur yang dibantu Sekretaris dan Inspektur Pembantu sesuai
bidang pengawasan untuk mendukung fungsi pengawasan secara optimal.
Subbagian Umum dan Kepegawaian merupakan unit kerja di bawah Sekretariat Inspektorat yang
bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Inspektorat.
Tugas utama Subbagian Umum dan Kepegawaian meliputi pengelolaan ketatausahaan,
persuratan, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, kepegawaian, organisasi, dan kehumasan.
Profil Organisasi
Visi Kabupaten Tanah Bumbu 2025-2029
Struktur
Inspektorat
dari
fokus pada kemajuan melalui penguatan SDM
Sekretariat, Irban I-IV, Irban Khusus, dan
dan tata kelola sumber daya alam yang
Kelompok
berkelanjutan,
Jabatan
Daerah
terdiri
Fungsional
sesuai
Peraturan Bupati Nomor 9 Tahun 2022.
dengan
misi
di
bidang
pendidikan, kesehatan, pangan, infrastruktur,
tata kelola, seni, dan budaya.
Sekretariat mengkoordinasikan tugas dan
Subbagian
Umum
pembinaan administratif, sementara Irban
bertugas
mengelola
melakukan
persuratan, kearsipan, kepegawaian, serta
pengawasan
fungsional
dan
Kepegawaian
ketatausahaan,
terhadap berbagai sektor pemerintahan
mendukung
daerah.
internal sesuai visi dan misi daerah.
Jumlah
pegawai
Inspektorat
Daerah
sampai 2025 adalah 64 orang, terdiri dari
ASN dan non-ASN dengan berbagai tingkat
pendidikan
administrasi
dan
layanan
ISU AKTUAL ORGANISASI
MATRIC USG
POHON ALTERNATIF
Analisis BCR
MILESTONE
INDIKATOR KEBERHASILAN
MATRIKS KEGIATAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
Terima Kasih
End of Slide
0