DIRECCIÓN DE PROYECTOS II
Sesión 2
Organización de proyecto. Niveles
Organizacionales. Organigrama.
Docente: Mág. Milandra Yessenia Torres Molina
Convertimos tu pasión en éxito
Motivación
Visualizaremos el VIDEO
“Motivación del
estudiante genio”
Convertimos tu pasión en éxito
A continuación, se presenta
un video, luego responder las
siguientes preguntas:
Saberes previos
https://www.youtube.com/watch?v=XMrtrv6Ixdc&t=13s
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Saberes previos
Responder:
1. ¿Qué es un organigrama?
2. ¿Cuáles son los elementos para
diseñar el organigrama?
3. ¿Cuáles son las tareas del ápice
estratégico?
4. ¿ Cuáles son las tareas de la línea
media?
5. ¿Cuáles son las tareas del núcleo de
operaciones?
https://padlet.com/milandraytorres/breakout-room/ZNL0qandVZGlvP1dOPZ4XKLyrklVvqg1
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Unidad Didáctica 1
Capacidades
Analiza
los
elementos
económicos financieros y
administrativos
de
la
inversión de los proyectos
en las organizaciones de
acuerdo a las expectativas
de las empresas y el entorno.
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Unidad Didáctica 1
Analiza los elementos económicos financieros
y administrativos de la inversión de los
proyectos en las organizaciones de acuerdo a
las expectativas de las empresas y el entorno.
Contenidos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organización de un Proyecto.
Elementos Clave de la Organización de
un Proyecto.
Niveles Organizacionales en un
Proyecto.
Organigrama del Proyecto.
Tipos de Organigrama.
Componentes del Organigrama.
Recomendaciones
para
la
Organización de Proyectos
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Organización de un Proyecto
La organización de un proyecto se
refiere a la estructura, procesos, roles
y responsabilidades necesarios para
planificar, ejecutar y controlar un
proyecto de manera eficiente. Su
objetivo es asegurar que los recursos
sean utilizados de forma efectiva y
que los objetivos del proyecto se
cumplan dentro del plazo y
presupuesto establecidos.
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Elementos clave:
Estructura del equipo
del proyecto: cómo se
organizan las personas.
Asignación de roles y
responsabilidades:
quién hace qué.
•Flujo de
comunicación:
canales para la
coordinación
interna.
Gestión de
recursos: cómo
se usan el
tiempo, dinero,
materiales y
talento humano.
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•Documentación
formal:
cronogramas,
manuales de
funciones,
procedimientos
y reportes.
Niveles Organizacionales en un Proyecto
En un proyecto, los niveles organizacionales permiten establecer jerarquías
claras que faciliten el control y la toma de decisiones.
Nivel Estratégico
Nivel Táctico o de
Coordinación
Nivel Operativo
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Niveles Organizacionales en un Proyecto
En un proyecto, los niveles organizacionales permiten establecer jerarquías
claras que faciliten el control y la toma de decisiones.
Nivel Estratégico
Nivel Táctico o de
Coordinación
Responsables: patrocinadores, alta
dirección, comité del proyecto.
Funciones: definen los objetivos
generales, aprueban el presupuesto,
asignan recursos clave y dan soporte
estratégico.
Nivel Operativo
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Niveles Organizacionales en un Proyecto
En un proyecto, los niveles organizacionales permiten establecer jerarquías
claras que faciliten el control y la toma de decisiones.
Nivel Estratégico
Nivel Táctico o de
Coordinación
Responsables: gerente del proyecto,
líderes de área o coordinadores.
Funciones: traducen los objetivos
estratégicos en planes de acción,
asignan tareas, gestionan los equipos y
monitorean el avance.
Nivel Operativo
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Niveles Organizacionales en un Proyecto
En un proyecto, los niveles organizacionales permiten establecer jerarquías
claras que faciliten el control y la toma de decisiones.
Nivel Estratégico
Nivel Táctico o de
Coordinación
Nivel Operativo
Responsables: miembros del equipo,
técnicos, personal de apoyo.
Funciones: ejecutan las actividades
planificadas, informan avances y
problemas, y entregan los productos o
resultados del proyecto.
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Organigrama del Proyecto
Un
organigrama
es
una
representación gráfica de la
estructura
organizativa
del
proyecto. Muestra cómo se
distribuyen los roles y cómo fluye la
autoridad y la comunicación.
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Organigrama del Proyecto
Tipos de organigrama:
Vertical: Jerárquico, muestra la
cadena de mando desde el
nivel superior al inferior.
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Organigrama del Proyecto
Tipos de organigrama:
Horizontal: Da protagonismo al
trabajo en equipo y a la
colaboración entre áreas.
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Organigrama del Proyecto
Tipos de organigrama:
Mixto o Matricial: Combina lo
jerárquico y lo funcional, útil
cuando
los
recursos
se
comparten
entre
varios
proyectos.
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Organigrama del Proyecto
Componentes:
 Cargos o roles: Gerente de proyecto,
líder de equipo, analistas, etc.
 Relaciones de dependencia: líneas que
indican supervisión o colaboración.
 Áreas funcionales o grupos de trabajo:
según especialidad o actividad.
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Recomendaciones para la Organización
de Proyectos
Asegurar la
alineación entre
todos los niveles
del proyecto.
Revisar
periódicamente
la estructura
organizacional
del proyecto.
Definir
claramente los
roles desde el
inicio.
Establecer
canales de
comunicación
efectivos.
Usar
herramientas
visuales (como
el
organigrama)
para facilitar la
comprensión.
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Elementos para el Proyecto
1.
Organigrama
del Proyecto
• Representa visualmente la estructura
jerárquica del equipo del proyecto.
• Debe incluir roles, funciones y relaciones de
autoridad.
2. Manual de
Organización
y Funciones
(MOF)
• Describe
cada
puesto
dentro
del
organigrama.
• Incluye: nombre del cargo, funciones
específicas, dependencia jerárquica, perfil
del puesto, y responsabilidades clave.
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Conclusión
La correcta organización de un
proyecto es fundamental para
garantizar su éxito. Establecer niveles
organizacionales
claros
permite
distribuir responsabilidades, mejorar
la comunicación y optimizar la toma
de decisiones. Además, el uso de un
organigrama facilita la visualización de
la estructura del equipo, promoviendo
el orden, la coordinación y el trabajo
eficiente.
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Actividad Grupal:
Mapa de llaves (30 minutos)
(Exposición)
Revisar el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=24uRadAvS94
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Actividad Grupal:
Proyecto Final
 Realizar su organigrama para
su proyecto, justificando su
elección.
 Además,
presentar
su
Manual de Organización y
Funciones (MOF).
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Reflexión final
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LA SESIÓN HA FINALIZADO
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