MODULE 1
PREPARATION TAKING OVER / HANDING OVER
OPERATION & MAINTENANCE
STANDARDIZATION
MODULE 1
PREPARATION TAKING OVER/HANDING OVER
Module pertama berisi tentang proses awal sebelum Sewatama O&M mengambil alih
suatu pembangkit listrik, persiapan ini dilakukan untuk memastikan semua persyaratan awal sesuai
dengan standard Sewatama O&M. Ada dua tahap awal yang harus dilakukan oleh Sewatama O&M
yaitu:
Pengkajian teknis
Dalam pengkajian teknis disini Sewatama melakukan site survey ke power plant. Segala
aspek teknis dikaji kelengkapannya oleh Project Management sebelum tahapan pengajuan
proposal Operation & Maintenance. Technical Assessment (pengkajian teknis) terbagi
menjadi dua sesuai dengan tipe power plant:
1. Technical Info Assessment untuk Simple Cycle Power Plant (SCPP) dan Coal Fired
Power Plant (CFPP)
2. Technical Info Assessment untuk Reciprocating
Detail cheklist pengkajian teknis ini bisa dilihat di Lampiran 1.
Pengkajian secara umum
Sama halnya pengkajian teknis. Dalam pengkajian secara umum disini Sewatama melakukan
site survey ke power plant. Segala aspek dikaji kelengkapannya oleh Project Management
sebelum tahapan pengajuan proposal Operation & Maintenance.
Detail cheklist pengkajian teknis ini bisa dilihat di Lampiran 2.
Hasil pengkajian secara teknis dapat dijadikan sebagai acuan oleh bagian Product & Commercial
untuk penyusunan proposal O&M.
Setelah tahapan – tahapan pehitungan Operation & Maintenance yang dilakukan oleh Product &
Commercial selesai dan juga proposal O&M sudah diajukan ke Customer, yang pada akhirnya
terwujud dalam Contract Operation & Maintenance.
Dari Contract Operation & Maintenance tersebut untuk selanjutnya diserah terimakan ke Project
Manager yang bersangkutan sesuai dengan type power plant yang akan dioperasikan.
Berikut dibawah work flow process handing over O&M Contractdari Product & Commercial ke
Project Manager.
O&M Standardization
2
Flow Process dari Handing Over P&C - PM
O&M STANDARDIZATION
Preparation
Taking Over/Handing Over
P&C
Revision: 0
Issue Date: 01 September 2012
Flow of Handing Over – P&C to Project Management
PM Reciprocating
PM SCPP
PM CFPP
START
IF Genset
1.1
1
3.1
IF Gas Turbine
What kind
of Project?
Receive MOM S-3
Meeting
3.2
IF Steam Turbine
Contract Study
3.3
Contract Study
Contract Study
2
Contract
Handover
4.1
4.2
4.3
Project Preparation
Project Preparation
Project Preparation
5.1
5.2
5.3
Project Execution
Project Execution
Project Execution
6.1
6.2
6.3
Monitoring &
Control
Monitoring &
Control
Monitoring &
Control
No
No
No
Accordance with
the contract
7.1
Accordance with
the contract
Accordance with
the contract
7.2
Yes
Yes
Yes
8.1
8.3
8.2
Project Report
Project Report
Project Report
7.3
Long term projet?
(> 1 year)
9
YES
NO
10
Project Evaluation
YES
END
11
Project Closing
END
O&M Standardization
3
Penjelasan Prosedur dari Work Flow Handing Over P&C – PM
1. Receive MOM S-3 Meeting
Diawali dengan diterimanya MoM S-3 Meeting pada Dept. P&C.
1.1. What kind of Project?
Dari hasil MoM S-3 Meeting dapat ditentukan jenis project yang akan dikerjakan. Apakah
Reciprocating Project, SCPP Project atau CFPP Project?
2. Contract Handover
Pemberian tugas terhadap Dept. PM untuk menangani project tersebut melalui sebuah
dokumen Contract.
3. Contract Study
Penerimaan dokumen Contract dari Dept. P&C sebagai bentuk penugasan dan acuan dasar
pengerjaan project yang akan dilakukan.
4. Project Preparation
Melakukan persiapan akan kebutuhan project yang akan dikerjakan seperti metoda eksekusi
project, scope of works dan rencana organisasi project. Dalam tahap ini PM berkoordinasi
dengan Fulfillment sebelum melakukan eksekusi project tersebut.
5. Project Execution
Melakukan pelaksanaan project sesuai dengan Contract dan rancangan pelaksanaan yang telah
dibuat saat persiapan. Dalam pelaksanaan ini, PM bekerja bersama-sama dengan Fulfillment
dalam pengerjaan project hingga selesai.
6. Monitoring & Control
Monitoring dan Control dilakukan selama project tersebut berjalan agar sesuai dengan
rancangan pengerjaan awal.
7. Accordance with Contract
Dalam melakukan monitoring dan control, pekerjaan/hasil pekerjaan yang dilakukan dilihat
kembali dengan Contract yang dilakukan O&M Sewatama dengan Customer. Apakah pekerjaan
atau hasil pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan Contract?. Jika terjadi ketidaksesuaian maka
monitoring dan control harus dilakukan kembali.
8. Project Report
Setelah pelaksanaan dan monitoring & control serta penyesuaian terhadap Contract, maka PM
wajib membuat project report yang berisi tentang pelaksanaan dalam pengerjaan project
tersebut.
9. Long Term Project?( > 1 year)
Jika project yang dilaksanakan melampaui atau lebih dari satu tahun maka dilakukan Project
Closing atau sebaliknya akan dilakukan Project Evaluation dengan keseluruhan Dept. PM.
O&M Standardization
4
10. Project Evaluation
Evaluasi project dilakukan bila pelaksanaan tidak lebih dari satu tahun. Project Evaluation
dilakukan bersama-sama dengan seluruh Dept. PM.
11. Project Closing
Project closing merupakan tahap terakhir bila mana pelaksanaan yang dilakukan lebih dari satu
tahun.
Work Flow Handingover from P&C to PM bisa dilihat di Lampiran 3.
O&M Standardization
5
0