PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
TETAP BERBASIS WEB DENGAN DATABASE MYSQL
PROPOSAL SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Meraih Gelar Sarjana Komputer
MUHAMMAD ICHSAN RAMADHAN
NIM : 2020004
JURUSAN SISTEM INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK PGRI TANGERANG
2024
DAFTAR ISI
Lembar Judul Skripsi
Lembar Persetujuan
Lembar Pengesahan
Lembar Konsultasi
Kata Pengantar
Daftar Gambar
Daftar Simbol
Daftar isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Ruang ingkup Masalah
1.4 Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
BAB II LANDASAN TEORI
1.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Definisi Sistem
2.1.2 Karakteristik Sistem
2.2 Pengertian Informasi
2.2.1 Kualitas Informasi
2.3 Pengertian Sistem Informasi
2.4 pengertian Sistem Informasi Manajemen
2.5 Pengertian Aset Tetap
2.5.1 Klasifikasi Aset Tetap
2.5.2 Pengertian Manajemen Aset
2.6 Pengertian Website
2.7 Pemrograman Web
2.8 Database
2.9 MySql
2.10 Usaha Laundry
2.11 Uml
2.11.1 Use Case Diagram
2.11.2 Sequence Diagram
2.11.3 Class Diagram
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
3.2. Metode Penelitian
3.3 Tahapan Penelitian
3.3.1 Pengumpulan Data
3.3.2 Analisis
3.3.3 Desain
3.3.4 Kode
3.3.5 Uji
3.4 Perancangan Layout Program
3.4.1 Form Login
3.4.2 Dasboard
3.4.3 Form Pengajuan Perbaikan ( karyawan)
3.4.4 Tambah Pengajuan Perbaikan Aset (karyawan)
3.4.5 Aset Tetap (karyawan)
3.4.6 Form Pengajuan Perbaikan (admin)
3.4.7 Aset Tetap ( admin)
3.4.8 Tambah Aset Tetap (Admin)
3.4.9 Aset Tetap (owner)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Form Login
Gambar 2 Dasboard
Gambar 3 Form Pengajuan Perbaikan ( karyawan)
Gambar 4 Tambah Pengajuan Perbaikan Aset (karyawan)
Gambar 5 Aset Tetap (karyawan)
Gambar 6 Form Pengajuan Perbaikan (admin)
Gambar 7 Aset Tetap ( admin)
Gambar 8 Tambah Aset Tetap (Admin)
Gambar 9 Aset Tetap (owner)
DAFTAR SIMBOL
Simbol Use Case Diagram
Simbol Sequence Diagram
Simbol Class Diagram
KATA PENGANTAR
Berkat rahmat ALLAH SWT, penulis bisa menyelesaikan Proposal Skripsi
Berjudul, Penerapan Sistem Informasi Aset Tetap Berbasis Web Dengan
Database MYSQL Pada usaha Ancha laundry sesuai dengan yang
direncanakan. Untuk itu puji syukur penulis panjatkan kepada Nya.
Selanjutnya menyampaikan terima kasih kepada :
1
Bapak Drs. H. Aep Gumiwa, M.M selaku Ketua STMIK PGRI Tangerang Dan
Selaku Dosen Pembimbing 2 Skripsi.
2
Bapak Irfan Nasrullah, M.Kom selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi
3
STMIK PGRI Tangerang.
4
Bapak M.Drajat Julianto, M.Kom selaku dosen pembimbing 1 Skripsi.
5
Ibu Erna Oktora, M.Kom, Bapak Didi Kurnaedi M.M,M.Kom dan dosen- dosen
dilingkungan STMIK PGRI Tangerang.
6
Laundry Ancha Yang Telah Memberikan Saya Tempat Riset Untuk Proposal
Skripsi.
7
Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
8
Rekan-rekan mahasiwa STMIK PGRI Tangerang.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu hingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini
masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang
bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Proposal Skripsi ini dapat berguna bagi penulis pada
khususnya dan para pembaca yang berminat pada umumnya.
Tangerang________
Muhammad Ichsan Ramadhan
PERSETUJUAN MENGIKUTI SIDANG PROPOSAL SKRIPSI
Dengan ini dinyatakan bahwa mahasiswa sebagai berikut :
Nama
: Muhammad Ichsan Ramadhan
NIM
: 2020004
Judul Penelitian
: Penerapan Sistem Informasi Aset Tetap Berbasis
Web Dengan Database MYSQL Pada usaha Ancha
laundry
Jurusan
: Sistem Informasi
Telah memenuhi syarat untuk mengikuti Sidang Proposal Skripsi.
Demikian Surat Persetujuan ini dibuat untuk digunakan seperlunya.
Tangerang,___________
Pembimbing 1
Pembimbing 2
M.Drajat Julianto
Drs. H. Aep Gumiwa
NIDN___________
NIDN____________
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI
Skripsi yang berjudul :
Penerapan Sistem Informasi Aset Tetap Berbasis Web Dengan Database MYSQL
Pada usaha Ancha laundry
Telah disidangkan pada :
Hari
:
Tanggal
:
Waktu
:
Oleh
Nama
: Muhammad Ichsan Ramadhan
NIM
: 2020004
Penguji Proposal Skripsi
Penguji 1 : ...................................................... (
)
Penguji 2 : ...................................................... (
)
Mengetahui,
Pembimbing 1
Pembimbing 2
M.Drajat Julianto
Drs. H. Aep Gumiwa
NIDN___________
NIDN____________
Menyetujui,
Ketua Program Studi Sistem Inofrmasi
Irfan Nasrullah, M.Kom
NIDN_______________
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan teknologi dan informasi yang berkembang pesat serta arus
informasi yang beredar dengan kecepatan tinggi hingga tak terbatas (unlimited)
menandai munculnya era informasi. Setiap informasi baik itu merupakan
informasi biasa maupun informasi rahasia dari suatu negara akan mudah
disampaikan dan diketahui dengan cepat oleh masyarakat (Wayan Gede Endra
Bratha 2020)
Software adalah bagian sistem komputer yang tidak memiliki wujud.
Software juga bisa memiliki pengertian sebagai data yang berformat digital dan
disimpan secara digital yang hanya bisa dibaca oleh komputer (Julian, 2020).
Sistem informasi manajemen aset banyak digunakan oleh perusahaan,
manajemen aset adalah suatu proses sistematis yang mempertahankan,
memelihara dan mengoperasikan aset berwujud. Setiap organisasi perusahaan
swasta maupun pemerintah tentunya memiliki aset baik yang berwujud
maupun tidak berwujud. (Dini Eka Pratiwi dan Tacbir Hendro Pudjiantoro
2020)
Manajemen aset adalah serangkaian kegiatan yang terdiri dari
indentifikasi aset apa yang dibutuhkan,memperoleh aset, sistem pendukung
pemeliharaan dari aset dan penghapusan atau pembaharuan aset sehingga lebih
efektif dan efisien. (Dini Eka Pratiwi dan Tacbir Hendro Pudjiantoro 2020)
Pengelolaan asset tetap pada LAUNDRY ANCHA memiliki proses
pencatatan data perencanaan kebutuhan aset dan pengajuan aset yang kurang
tercatat dengan baik dalam satu dokumen hal ini menyebabkan sering ketidak
sesuaian data, proses pemeliharaan aset tidak dicatat dengan baik sehingga
tidak mengetahui aset apa saja yang telah dilakukan pemeliharaan serta pada
saat melakukan perhitungan sering mengalami kesalahan dalam menghitung
biaya.
Maka dari itu penting adanya manajemen aset yang dapat
meminimalisir permasalahan yang ada seperti kehilangan data, kerusakan data
dan penumpukkan data. Sistem informasi yang akan dibangun diharapkan
dapat membantu usaha ini dalam pengelolaan data aset, perencanaan aset,
pengajuan asset dan pemeliharaan aset pada LAUNDRY ANCHA
Dari ulasan diatas maka penulis membuat judul “Penerapan Sistem Informasi
Aset Tetap Berbasis Web Dengan Database MYSQL Pada usaha Ancha
laundry”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan, penulis merumuskan
masalah untuk dijadikan titik tolak pada pembahasan dalan penulisan
penelitian ini, rumusan masalahnya yaitu ;
1. Bagaimana proses pembuatan Sistem Informasi Aset Tetap Berbasis Web
Dengan Database?
2. Apakah Sistem Informasi Aset Tetap Berbasis Web ini bisa berjalan
dengan efektif ?
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Batasan yang diperlukan untuk mengetahui ruang lingkup pembahasan
suatu masalah, mengingat begitu luasnya permasalahan yang ada serta
keterbasatasan pengetahuan yang dimiliki. Penulis membatasi ruang lingkup
yang akan dibahas adalah :
1. Membuat daftar data aset tetap di LAUNDRY ANCHA terkomputerisasi
Membangun sistem yang dapat mencatat dan menyimpan data aset tetap
secara digital untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan.
2. Pengolahan database menggunakan mysql
Mengimplementasikan
database
MySQL
untuk
menyimpan
dan
mengelola data aset tetap, sehingga memudahkan dalam pengambilan dan
pemrosesan data.
3. Pengembangan Website yang Mencakup Berbagai Fitur Pengelolaan Aset
Tetap :
I.
Data Aset Tetap
Fitur untuk mencatat dan menampilkan informasi aset tetap.
II.
Lokasi Aset Tetap
Fitur untuk mencatat dan menampilkan lokasi aset tetap.
III.
Status Aset Tetap
Fitur untuk memantau dan menampilkan status terkini aset tetap.
IV.
Data Pengajuan Aset Tetap
Fitur untuk mencatat dan mengelola data pengajuan aset tetap.
V.
Proses Pengajuan Aset Tetap
Fitur untuk mengelola alur kerja digital dari proses pengajuan aset
tetap, dari permintaan hingga persetujuan.
VI.
Laporan Aset Tetap
Fitur untuk menyediakan pelaporan yang komprehensif mengenai
informasi aset tetap dan pengajuannya.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak docapai dalam pelaksanaan dan penulis tugas akhir
adalah sebagai berikut:
1. Membangun website dan database MySQL untuk mengelola data aset
tetap di Laundry Ancha
2. Mengembangkan fitur pada website yang memungkinkan karyawan
Laundry Ancha untuk mengajukan permintaan aset tetap baru secara
online, dengan data tersimpan di database MySQL.
3. Menyimpan data aset tetap secara terorganisir di database MySQL untuk
meningkatkan efisiensi operasional Laundry Ancha, sehingga pengelolaan
aset menjadi lebih mudah dan cepat.
1.5 Manfaat Penelitian
1. Bagi kampus
Dapat meningkatkan kemampuan meneliti dalalam bentuk riset pada
mahasiswa kususnya dibidang informatika agar dapat membantu
perkembangan kamus dibidang akademik.
2. Bagi penulis
Penulis dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang dimiliki dibangku
perkuliahan dalam merancang aplikasi stok gudang, serta sebagai syarat
memperoleh gelar sarjana sistem informatika
3. Bagi LAUNDRY ANCHA
Dapat mempermudah menjalankan proses mencatatan dan pengajuan aset
tetap.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
sistem dapat diartikan sebagai satu kesatuan yang terdiri dari komponen komponen atau subsistem yang tertata dengan teratur, saling interaksi, saling
ketergantungan satu dengan yang lainnya, dan tidak dapat dipisahkan
(integratif) untuk mewujudkan suatu tujuan.
2.1.1
Definisi Sistem
Sistem ialah sebuah jaringan yang bekerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, dan berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu tujuan
tertentu. ( Ayu Sahdilla, 2021)
2.1.2
Karakteristik Sistem
(Ichsan, 2023) Sebuah sistem mempunyai beberapa karakteristik,
yang diantaranya adalah:
1. Komponen (component) Suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja
sama membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari
komponen-komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian
dari sistem.
2. Batasan Sistem (Boundary) Batasan sistem merupakan daerah
yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau
dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu
sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Lingkungan luar sistem
(environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang
harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan
dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup
dari sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung sistem merupakan
media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output)
dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain
melalui penghubung.
5. Masukan Sistem (Input) Masukan adalah energi yang dimasukan
ke dalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenace input),
dan masukkan sinyal (signal input). Maintenace Input adalah
energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal Input
adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (Output) Keluaran sistem adalah hasil dari energi
yang diolah dan dikasifikasikan menjadi keluaran yang berguna
dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (System Processor) Suatu sistem menjadi bagian
pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (System Target) Suatu sistem pasti mempunyai
tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat
menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan sistem.
2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki
arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi
ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi.( Zakiyul Albab,
2021)
2.2.1
Kualitas Informasi
Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau
ditentukan oleh tiga hal sebagai berikut :
1. Akurat (accuracy) Berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti
informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tetap pada waktunya (timeliness) Berarti informasi yang datang
pada penerima tidak boleh terlambat.
3. Relevan (relevancy) Berarti informasi tersebut menpunyai manfaat
untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu
dengan yang lainnya berbeda.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
(Abdur Rochman, 2019) Sistem informasi adalah suatu sistem yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan akan mendukung
fungsi operasional organisasi, untuk dapat menyediakan laporan yang
diperlukan oleh pihak terkait. . Komponen-komponen yang terdapat dalam
semua jenis sistem informasi mencakup enam poin, yaitu sebagai berikut.
1. Hardware (Perangkat Keras) Merupakan perangkat keras sistem informasi
berbasis komputer, mencakup semua perangkat keras komputer yang
digunakan secara fisik dalam sistem informasi, baik di komputer server
maupun di komputer client. seperti CPU, monitor, keyboard, printer dan
lain-lain. Termasuk didalamnya hub, switch, router, yang berperan di
dalam jaringan komputer.
2. Software (Perangkat Lunak) Merupakan perangkat lunak dari sebuah
sistem informasi, yaitu sebuah operating system, aplikasi atau program
yang digunakan untuk mengatur, mengolah dan menganalisa data. Adanya
komponen perangkat lunak ini akan membantu sistem informasi dalam
menjalankan tugasnya dan untuk dapat dijalankan sebagaimana mestinya.
3. Database (Basis Data) Merupakan sekumpulan data di dalam sistem
informasi dan tersusun dalam tabel atau file. Mengingat bahwa sistem
informasi menyajikan informasi berasal dari satu maupun beberapa data
yang diinputkan dan diolah, maka tentu diperlukan sebuah aplikasi untuk
penyimpanan, mengolah dan menyajikan data dan informasi secara
terkomputerisasi.
4. Network (Jaringan) Merupakan alat yang menghubungkan elemen atau
antar subsistem, sehingga memungkinkan adanya interaksi yang cepat
dalam pertukaran data dan informasi.
5. Prosedur Merupakan gambaran bagaimana data tertentu di proses dan di
analisa untuk menghasilkan produk dari sebuah sistem informasi.
6. User (Pengguna) Merupakan pihak yang bertanggung jawab dalam
menggunakan dan mengembangkan sistem informasi.
2.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan bagian dari pengendalian internal
suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan sumber daya manusia, dokumen,
teknologi, dan prosedur oleh manajemen untuk memecahkan masalah bisnis.
Sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah
sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi
guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model
manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base” (Alfriza Frisdayanti, 2019).
Sistem informasi manajemen dapat dibedakan dengan sistem informasi
biasa karena digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang
diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini
umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen
informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan, misalnya sistem pendukung keputusansistem pakar, dan sistem
informasi eksekutif (Alfriza Frisdayanti, 2019).
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, sistem informasi manajemen adalah
suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung
pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan, penggerakan,
pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
2.5 Pengertian Aset Tetap
Aset tetap adalah asset yang digunakan oleh perusahaan dalam menjalani
aktivitas usaha.Aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki oleh suatu entitas
untuk digunakan dalam proses produksi, penyediaan barang dan jasa atau untuk
tujuan administratif; dan diharapkan digunakan lebih dari satu periode
pelaporan. (Arif Wicaksana 2021)
2.5.1
Klasifikasi Aset Tetap
Menurut (Fany Asmara, 2020) Jenis-jenis aset tetap terdiri dari:
1. Lahan yaitu bidang tanah baik yang merupakan tempat bangunan
maupun yang masih kosong.
2. Gedung yaitu bangunan yang berisi diatas lahan baik yang berdiri
diatas tanah maupun di atas air.
3. Kendaraan merupakan sarana angkutan yang dimiliki perusahaan
untuk mendukung kegiatan oprasional perusahaan
4. Inventaris yaitu perlengkapan yang melengkapi kantor termasuk
perlengkapan kantor atau alat-alat besar yang di gunakan dalam
perusahaan.
2.5.2
Pengertian Manajemen Aset
Manajemen aset adalah ilmu dan seni untuk memandu pengelolaan
kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan aset, cara
mendapatkan, menginventarisasi, melakukan legal audit, menilai,
mengoperasikan, memelihara, membaharukan, atau menghapuskan
hingga mengalihkan aset secara efektif dan efisien.
Berlandaskan definisi manajemen aset yang telah dipaparkan
sebelumnya, secara umum alur manajemen aset itu meliputi pengadaan
hingga penghapusan aset bersaangkutan. Menurut (Udin Hidayat,
2021) alur manajemen aset tersebut dapat dilihat di gambar berikut:
Sebagaimana dicerminkan dalam gambar siklus manajemen aset
yang mencakup 9 tahap, pada prakteknya memungkinkan ada
perbedaan alur yang dilalui setiap aset. Hal ini dapat terjadi karena
faktor yang mempengaruhinya, misalnya pengaruh dari kebijakan
organisasi yang mengelola aset bersangkutan.
1. Perencanaan Kebutuhan Aset
Setiap pengadaan aset tentu didasarkan pada rencana induk
atau master plan institusi yang bersangkutan. Pengadaan aset
adalah serangkaian kegiatan untuk memperoleh atau mendapatkan
aset/barang maupun jasa baik yang dilaksanakan sendiri secara
langsung oleh pihak internal, maupun oleh pihak luar sebagai mitra
atau penyedia/pemasok aset bersangkutan. Pada tahap ini perlu
perencanaan pengadaan diantaranya mengidentifikasi kebutuhan
spesifikasi atau kualitas dan kuantitas aset, Setiap organisasi baik
swasta maupun pemerintah tentu membutuhkan aset. Setiap
kebutuhan aset perlu direncanakan sesuai dengan rencana induk,
rencana institusi, rencana kerja tahunan, rencana anggaran
organisasi bersangkutan. Seluruh rencana dapat direalisasikan
melalui proposal anggarannya sesuai dengan anggaran yang
ditetapkan organisasi bersangkutan untuk pengadaan aset
bersangkutan.
2. Pengadaan Aset
Pengadaan barang yang sangat terbatas dari sisi jumlah atau
nilainya dapat dilaksanakan secara sederhana. Sebaliknya untuk
pengadaan dengan jumlah item atau objek yang banyak, variasinya
sangat beragam, nilai pengadaan besar, harganya tinggi, maka
tentu memerlukan proses yang tidak sederhana sehingga
pengadaan harus dilakukan melalui prosedur standar.
3. Inventarisasi Aset
Inventarisasi aset merupakan serangkaian kegiatan untuk
melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset,
dan mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset tidak
berwujud pada suatu waktu tertentu. Inventarisasi aset dilakukan
untuk mendapatkan data seluruh aset yang dimiliki dan dikuasai
sebuah organisasi perusahaan atau instansi pemerintah. Seluruh
aset perlu diinventarisasi baik yang diperoleh berdasarkan beban
dana sendiri (investasi), hibah ataupun dari cara lainnya. Pada
tahap inventarisasi aset ada rangkaian kegiatan yang melengkapi
yakni penyimpanan, distribusi dan pengamanan aset bersangkutan.
Ketiga kegiatan tersebut harus dilakukan secara menyeluruh,
sehingga diharapkan semua aset yang telah melalui proses
pengadaan dapat tersimpan dan terdistribusikan secara tepat waktu,
tepat jumlah dan tepat kualitas.
4. Legal Audit Aset
Legal audit aset atau uji tuntas hukum adalah pemeriksaan
(audit) untuk mendapat gambaran yang jelas dan menyeluruh
terutama mengenai status kepemilikan, sistem dan prosedur
penguasaan (penggunaan dan pemanfaatan), pengalihan aset,
mengidentifikasi kemungkinan terjadinya berbagai permasalahan
hukum, serta mencari solusi atas masalah hukum tersebut. Audit
juga diartikan sebagai rangkaian proses yang sistematis,
independen dan terdokumentasi untuk memperoleh “bukti audit”
dan mengevaluasinya secara “obyektif” untuk menentukan sejuh
mana “kriteria audit” telah terpenuhi.
5. Penilaian Aset
Tujuan utama penilaian aset adalah untuk mengetahui
besarnya nilai sebuah objek penilaian pada suatu saat. Masingmasing jenis penilaian aset diterapkan sesuai kebutuhan nya.
Secara umum sebuah penilaian itu merupakan tugas untuk
menentukan estimasi nilai pasar, karena itu tujuan akhir dari
sebuah proses penilaian perlu didukung data yang mencerminkan
semua faktor yang mempengaruhi nilai pasar aset atau properti
yang dinilai tersebut.
6. Pengoperasian dan Pemeliharaan Aset
Pengoperasian dapat didefinisikan dari beragam sudut
pandang. Berdasarkan perspektif operasi sebuah aset, operasi dapat
didefinisikan sebagai sebuah proses atau serangkaian kegiatan
yang secara khusus terdiri dari langkah-langkah mendasar dalam
sebuah pekerjaan atau kumpulan pekerjaan untuk memfungsikan/
memakai aset bersangkutan. Seluruh aset yang telah disediakan
organisasi tentu memerlukan investasi dan biaya antara lain biaya
pemeliharaan. Karena itulah, organisasi perlu mengoperasikan
seluruh aset secara efektif dan efisien.
7. Pembaharuan/ Rejuvenasi asset
Rejuvenasi berarti melakukan tindakan afgar aset kembali
sebagaimana semula atau “to restore to youthful vigor or
appearance” atau “make young again”. Rejuvenasi juga dapat
berarti menjadikan sebuah aset kembali baru atau “to restore to an
original or new condition”. Jika didefinisikan, rejuvenasi aset
adalah membangun kembali aset agar memiliki fungsi kembali
sebagaimana semula, bahkan mempertinggi fungsi dari aset
tersebut.
8. Penghapusan Aset
Tindakan penghapusan akan menimbulkan konsekuensi untuk
menghapus aset dari daftar aset organisasi bersangkutan. Aset yang
sudah tidak memungkinkan lagi direjuvenasi karena pertimbangan
ekonomi atau fungsinya, maka aset dapat dihapuskan atau disposal.
Setiap aset akan dihapuskan, perlu dilakukan penilaian aset
bersangkutan
sehingga
dapat
dicatat
nilai
terakhir
aset
bersangkutan.
9. Pengalihan Aset
Pengalihan aset disebut juga pemindahtanganan aset.
Pemindahtanganan ini berkaitan dan merupakan tindak lanjut dari
penghapusan. Pemindah tanganan aset adalah pengalihan
kepemilikan aset dari sutu pihak kepada pihak lain sebagai tindak
lanjut
dari
penghapusan
dengan
cara
menjual
aset,
mempertukarkan aset, menghibahkannya atau disertakan sebagai
modal pada pihak lain.
2.6 Pengertian Website
Sebuah situs web adalah sebutan bagi sekelompok halaman web,
yang umumnya merupakan bagian darisuatu nama domain atau subdomain
di World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah web page adalah
dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language),
yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang
menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepadapara
pemakai melalui web browser baik yang bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masingmasing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Bersifat
statis
apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya
searah hanya daripemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi
websiteselalu berubah-ubah, dan isi informasinyainteraktif dua arah berasal
dari pemilik serta pengguna website. Contoh website statis adalah berisi
profil perusahaan,
Friendster,
sedangkan
Multiply,
dll.
website
Dalam
dinamis
adalah
seperti
sisipengembangannya, website statis
hanya bisa diupdate oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis
bisadiupdate oleh pengguna maupun pemilik. (Agung Noviantoro, 2022)
2.7 Pemrograman Web
1. HTML
HTML adalah singkatan dari HyperText Markup Language, yaitu
bahasa (aturan) standar yang digunakan untuk menampilkan text, gambar,
video dan audio ke dalam halaman web . (Sorang Pakpahan, 2020)
2. PHP
PHP (Hypertext Preprocessor) adalah pemrograman interpreter yaitu
proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin yang
dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode dijalankan
(Sorang Pakpahan, 2020). PHP disebut sebagai pemrograman Server Side
Programming, hal ini dikarenakan seluruh proses nya dijalankan pada
server. PHP adalah sebuah bahasa dengan hak cipta terbuka atau yang juga
dikenal dengan istilah open source, yaitu pengguna dapat mengembangkan
kode-kode fungsi PHP sesuai dengan kebutuhannya (Sorang Pakpahan,
2020).
3. JavaScript
JavaScript adalah suatu bahasa pemrograman yang dikembangkan
untuk dapatberjalan pada web browser. Pada awalnya JavaScript
dikembangkan pada web browser Netscape oleh Brenden Eich dengan
nama Mocha, kemudian berubah menjadi Live-Script dan yang
akhirnya menjadiJavaScript (Agung Noviantoro, 2022)
4. MySQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relation
Database Management System/RDMS) yaitu aplikasi sistem yang
menjalankan fungsi pengolahan data. Seperti halnya Oracle, PostgreSQL,
Microsoft SQL(Sorang Pakpahan, 2020).
5. Xampp
Xampp adalah satu paket komplit web server yang mudah dipasang di
berbagai system operasi. Dalam paketnya sudah terkandung Apache (web
server), MySql (database), PHP (server side scripting), dan berbagai
pustaka bantu lainnya. Xampp tersedia untuk linux, windows, Macos
maupun solaris sehingga sangat memudahkan membuat web server
multiplatform (Sorang Pakpahan, 2020).
2.8 Database
database adalah suatu kumpulan data yang berhubungan secara logika dan
secara deskripsi dari data-data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan
informasi dalam suatu organisasi. Database menawarkan keuntungan
penyimpanan data dengan format yang independen dan fleksibel. Hal ini
dikarenakan database didefinisikan secara terpisah dari program aplikasi yang
menggunakan database dan lingkup database dapat dikembangkan tanpa
berdampak pada program-program yang menggunakan database tersebut. (Nur
Eyni Alfia, 2021)
Dalam sistem perusahaan atau organisasi didalam itu terdapat yang
dinamakan dengan model data, model data ini adalah model yang dimana data
yang telah terstruktur pada dasarnya yang telah ditentukan bagaimana cara
dapat menyimpan, diatur, dan dimanipulasi. Namun model data pada sistem
database management menggunakan rangkaian stuktur untuk memperjelas dari
diagram yang digunakan oleh sistem model data tersebut dengan berhubungan
bagaimana suatu entity dan atribut dengan himpunan yang memiliki relasi.
Model data ini juga merupakan bagaimana proses suatu konsep yang telah
terapkan antara data yang satu dengan data yang lainnya sehingga saling
berhubungandan menggambarkan relationship dengan batasan-batasan atau
constraint data dalam suatu sistem database. Namun didalam modelan data ini
memiliki dasar antara recod dalam database dengan model data yang dimana
terdapat tiga jenis yaitu model database hirarki (hieracchican database), model
database jaringan(network database model), model database relasi (relational
database model). (Syahidannur Mukminah Pulungan 2023).
2.9 MYSQL
MySQL merupakan DBMS (Database Management System) yang
menggunakan perintah SQL (Structure Query Language) yang biasa
digunakan dalam project aplikasi website MySQL juga merupakan aplikasi
yang dapat digunakan oleh semua pengguna. Kemudian MySQL juga termasuk
kedalam RDBMS (Relational Database Management System) yaitu
menggunakan tabel, kolom, baris, di dalam basis datanya. Secara garis besar
fungsi dari MySQL yaitu untuk membuat dan mengatur basis data dari server
yang mengelola berbagai informasi dengan menggunakan bahasa SQL.
Kemudian fungsi lainnya adalah mempermudah pengguna saat membuka
informasi dalam bentuk teks, yang dapat dibuka di dalam web. MySQL
merupakan basis data server yang memiliki hubungan erat dengan PHP.
MySQL juga merupakan basis data yang bersifat terbuka. MySQL merupakan
basis data manajemen basis data yang menggunakan perintah dasar SQL.
(Andre Rivaldo Prasetyo, 2022)
2.10 Usaha Laundy
Usaha laundry adalah bisnis yang menyediakan layanan pencucian
pakaian dan tekstil lainnya untuk pelanggan mereka. Di dalam usaha laundry,
pakaian dan tekstil dari pelanggan akan dicuci, dikeringkan, dan dilipat
kembali sesuai dengan permintaan. Usaha laundry dapat mencakup berbagai
jenis layanan, mulai dari pencucian pakaian sehari-hari hingga layanan
khusus seperti pencucian karpet, seprai, atau pakaian yang memerlukan
perlakuan khusus seperti dry cleaning.
2.11 UML
UML (Unified Modeling Language) adalah salah satu standar bahasa
yang
banyak digunakan
di
dunia
industri
untuk
mendefinisikan
requirement, membuat analisis dan desain,serta menggambarkan arsitektur
dalam pemrograman berorientasi objek (Lili Andraini, 2022).
UML digunakan sebagai alat perancangan utama, dengan menggunakan
diagram Use Case untuk mengidentifikasi fungsi dan interaksi antara
pengguna sistem, diagram Class untuk mendefinisikan entitas dan atribut
yang terlibat, dan diagram Activity untuk menggambarkan alur langkahlangkah dalam proses. (Fajar Mahardika, 2023).
Abstraksi konsep dasar UML terdiri dari structural classification,
dynamic behavior, dan model management dapat kita pahami main concepts
sebagai term yang akan muncul pada saat membuat diagram dan view adalah
kategori dari diagram tersebut.( Haryanto, 2020)
Unified Modeling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik
untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya.
UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan
sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem
tersebut.( Awan Bagus Setiawan, 2023)
UML akan mulai menjadi standar masa depan bagi industri
pengembangan sistem/perangkat lunak yang berorientasi objek karena pada
dasarnya UML digunakan oleh banyak perusahaan raksasa seperti IBM,
Microsoft, dan sebagainya.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik
kesimpulan bahwa UML adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau
gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan membangun dan
pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak
berbasis Object Oriented programming. (Agus Herdiyanto, 2021)
2.11.1 Use Case Diagram
Usecase diagram adalah rangkaian atau uraian sekelompok yang
saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang di lakukan
atau diawasi oleh sebuah actor, usecase digunakan untuk membentuk
tingkah laku benda dalam sebuah model serta di realisasikan oleh
sebuah kolaborasi (Putri Marlina Ariansyah, 2021).
Use Case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau
lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar,
Use Case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang berhak
menggunakan fungsi-fungsi tersebut (Hardiyanti Malius, 2021).
Use case diagram adalah abstraksi dari interaksi antara sistem
dengan aktor (Ratih Purwasih, 2023). Simbol – simbol yang
digunakan pada Use Case Diagram yaitu :
2.11.2 Sequence Diagram
Menggambarkan interaksi antar objek didalam dan di sekitar
sistem yang berupa message yang digambarkan terhadap waktu (Reni
Widyastuti, 2022).
Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case,diagram
ini menunjukkan bagaimana detail operasi dilakukan, pesan apa yang
dikirim dan kapan terjadinya (Rahmat Joko Trilaksono, 2022).
Sequence diagram berinteraksi yang menunjukan proses satu
sama lain dan kelas yang terlibat dalam skenario urutan pesan diantara
benda-benda diperlukan untuk melaksanakan fungsi. (Ruslan Abu
Honi, 2023). Simbol – simbol yang digunakan pada Sequence
Diagram yaitu :
2.11.3 Class Diagram
Class diagram menunjukkan struktur statis dari class-class inti
yang membangun sistem ( Cika Nurqueen Paradis, 2022).
Class Diagram adalah visual dari struktur system program pada
jenis-jenis yang dibentuk (Chandy Ophelia S, 2022).
Diagram kelas ini adalah bagian dari UML (Unified Modeling
Language) yang merupakan bahasa standar untuk memodelkan dan
mendokumentasikan perangkat lunak (Adhie Thyo Priandika, 2023).
Simbol – simbol yang digunakan pada Class Diagram yaitu :
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian dalam skripsi ini adalah Sistem Informasi Aset Tetap
berbasis website dengan database MySQL yang diterapkan di Laundry Ancha.
Penelitian ini difokuskan pada evaluasi dan penerapan sistem tersebut dalam
pengelolaan aset tetap perusahaan, seperti bangunan, mesin cuci, pengering,
dan peralatan operasional lainnya.
Laundry Ancha adalah usaha laundry yang memiliki beberapa cabang di
Tangerang Kabupaten, salah satu nya berada di Legok dan telah beroperasi
sudah cukup lama. Dengan perkembangan usaha yang pesat, manajemen aset
tetap yang di lengkapi sistem menjadi sangat penting untuk menjaga efisiensi
operasional dan meminimalkan kerugian akibat kerusakan atau kehilangan
aset. Penerapan Sistem Informasi Aset Tetap diharapkan dapat membantu
dalam pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan aset secara lebih efektif.
3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian kualitatif pada dasarnya merupakan struktur yang
menggambarkan keterkaitan antara konsep-konsep yang akan diteliti dalam
penelitian yang sedang dilakukan.
Penulis menggunakan metode penelitian kualitatif dalam penelitian ini
untuk mendapatkan pemahaman mendalam mengenai pengolahan data aset
tetap di Laundry Ancha. Dengan pendekatan ini, penulis mengarah pada hasil
penelitian yang bertujuan untuk mengeksplorasi dan memahami berbagai
aspek dan dinamika yang terkait dengan pengelolaan aset tetap, melalui
pengumpulan data dan informasi yang mendalam dari berbagai sumber di
Laundry Ancha.
3.3 Tahapan Penelitian
Penelitian ini akan dilakukan melalui beberapa tahapan sebagai berikut:
3.3.1
Pengumpulan Data
1. wawancara
Pelaksanaan wawancara mendalam dengan staf laundry dan
pemilik usaha Adapun poin-poin yang ditanyakan pada saat
wawancara adalah sebagai berikut :
I.
Bagaimana prosedur Aset Tetap yang berjalan pada Usaha
Laundry Ancha?
II.
Kendala apa saja yang terjadi dalam proses berjalan nya
pencatatan Aset Tetap ini?
III.
Perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan untuk
memaksimalkan proses aktivitas Aset Tetap pada Usaha
Laundry Ancha?
2. Observasi
Observasi langsung ke tempat usaha untuk mengetahui prosedur
yang berjalan pada usaha laundry ancha.
I.
mulai dari aset apa saja yang dimiliki, penambahan aset
baru yang hanya dicatat menggunakan buku, pengajuan
perbaikan aset masih dilakukan via whatsapp oleh
karyawan, pengelolaan aset baru atau perpindahan aset
yang masih menggunakan via telpon dan pesan untuk
memberi laporan pengiriman dan pengonfirmasian aset
telah di terima, pencatatan aset yang dimiliki masih dicatat
menggunakan buku.
3. data sekunder
Pengumpulan data sekunder dari catatan laporan dan dokumen –
dokumen yang ada prihal aset pada laundry ancha.
3.3.2
Analisis
Untuk memahami pratinjau dari sistem yang akan dibuat untuk dapat
mendefinisikan
permasalahan
yang
diangkat
sehingga
untuk
selanjutnya dapat menentukan kebutuhan sistem secara menyeluruh
dimaksudkan untuk persiapan terhadap tahap perancangan.
3.3.3
Desain
Perancangan layout program untuk mempresentasikan hasil analisis
kebutuhan perangkat lunak, untuk memberikan gambaran umum
terhadap sistem yang akan dikembangkan.
3.3.4
Kode
Tahap selanjutnya setelah tahap perancangan sistem yaitu tahap
implementasi program yang mengkonversikan hasil dari desain sistem
ke dalam bentuk kode-kode Bahasa pemrograman yang diinginkan.
3.3.5
Uji
Pada tahap pengujian ini dilakukan agar perangkat lunak yang
diinginkan sesuai dengan kebutuhan yang telah digambarkan
sebelumnya.
3.4 Perancangan Layout Program
Rancangan layout program merujuk pada perencanaan struktur dan
tampilan antarmuka sebuah program atau aplikasi. Ini mencakup bagaimana
elemen-elemen visual dan interaktif disusun agar pengguna dapat dengan
mudah berinteraksi dengan program tersebut.
3.4.1
Form Login
Saat memasukin website langsung dibawa ke halaman login
sebelum masuk kemenu utama.
3.4.2
Dasboard
Setelah melakukan login user akan dibawa ke halaman dasboard
yang berisi highlight dari aset yang tersedia pada website ini, pada
highlight tersebut ada sebuah chart yang menggambarkan total pada
setiap jenis aset dengan kondisi pada aset tersebut nya yang di simbol
kan dengan warna chart.
3.4.3
Form pengajuan perbaikan ( karyawan )
Tampilan form pengajuan perbaikan aset ini pada sudut pandang
user sebagai karyawan, didalam form ini ada beberapa tabel yaitu tabel
processing, tabel complete dan tabel cancel perbedaan dari ketiga tabel
tersebut hanya dari stasus pengajuan nya saja. Isi dari ketiga tabel
tersebut sama yang berisikan nama, lokasi, tanggal pengajuan, status
dan nama pengaju.
3.4.4
Tambah Pengajuan Perbaikan Aset ( Karyawan )
Tampilan form ini akan muncul apa bila karyawan menekan
buttom tambah pada form sebelum nya, form tambah pengajuan
perbaikan ini ada beberapa checkbox dan from input yang harus di isi
untuk menambahkan pengajuan seperti nama, nama aset, jumlah,
lokasi, status aset dan kalender untuk memberi tanda tanggal berapa
pengajuan ini dilakukan.
3.4.5
Aset Tetap ( Karyawan )
Form aset tetap ( karyawan) , setelah admin menambahkan aset
tetap yang ada karyawan dapat melihat aset tetap apa saja yang tersedia
pada sistem ini.
3.4.6
Form pengajuan Perbaikan ( Admin )
Tampilan form pengajuan perbaikan sudut pandang admin. Data
pengajuan perbaikan yang telah dilakukan oleh karyawan masuk ke
admin dan akan di konfirmasi oleh admin dengan sesuai ketentuan. Di
dalam tabel tersebut ada tiga button yang mereprensentasikan tindakan
yang akan di lakukan admin contoh nya button pertama yang berbentuk
ceklis berfungsi untuk menerima pengajuan perbaikan, button yang
berbentuk kalender berfungsi untuk memberi perintah processing pada
pengajuan perbaikan dan tombol cancel untuk menolak pengajuan
perbaikan.
3.4.7
Aset Tetap ( Admin )
Form aset tetap ( admin ) ini berisikan sebuah tabel dengan
kolom nama, lokasi, tanggal pengadaan dan status di samping tabel ada
icon yang berbentuk pensil yang befungsi untuk mengedit data aset
tetap tersebut. Diatas tabel ada button tambah dan icon cetak yang
berfungsi mencetak data aset tetap yang di inginkan.
3.4.8
Tambah Aset Tetap ( Admin )
Form tambah aset tetap ( admin ) ini akan muncul setelah admin
mengklik button tambah pada form sebelumnya, di dalam form ini
berisikan nama pengaju, nama aset, jumlah, lokasi, dokumen aset dan
tanggal pengadaan aset yang berbentuk kalender setelah semua nya di
ini klik button oke.
3.4.9
Form aset tetap ( owner )
Form
aset
tetap
sudut
pandang
owner,
setelah
admin
menambahkan aset tetap yang ada karyawan dapat melihat aset tetap
apa saja yang tersedia pada sistem ini dan di samping kolom status pada
tabel ada icon yang berbentuk pensil yang befungsi untuk mengedit data
aset tetap tersebut.