Mavzu:Microsoft SharePoint asosida elektron
hujjat aylanish tizimini yaratish
Bajardi:
Erkinov.G’
Qabul qildi: Pardayev.Sh
• Elektron hujjat aylanish tizimlarining dolzarbligi
• Microsoft SharePoint haqida umumiy ma'lumot
• Mavzuning maqsadi va vazifalari
Microsoft SharePoint — bu tashkilotlar uchun mo‘ljallangan, kontentni
boshqarish, hujjat aylanishi, ichki portal yaratish va guruhda ishlashni qo‘llabquvvatlovchi kuchli veb-platformadir. Uning tarixi 2001-yilda boshlanadi.
SharePoint dastlab "SharePoint Portal Server 2001" nomi ostida
chiqarilgan. Bu dastur tashkilot ichida hujjatlarni markazlashgan tarzda saqlash va
ularga kirish imkonini beruvchi portal sifatida ishlab chiqilgan. Dastlabki versiya
asosan hujjatlarni saqlash va izlash funksiyalariga ega edi. 2003-yilda Microsoft
Windows SharePoint Services (WSS) va SharePoint Portal Server 2003 (SPS
2003) ni taqdim etdi. Bu versiyada foydalanuvchilar veb-sahifalar orqali ma’lumot
almashishlari, topshiriqlarni birgalikda bajarishlari mumkin bo‘ldi. Birinchi marta
guruh ishlashi (team collaboration) kuchli qo‘llab-quvvatlandi.
Oxirgi versiyalarda xavfsizlik, mobil moslashuvchanlik,
yangilangan foydalanuvchi interfeysi va Microsoft 365 bilan to‘liq
integratsiya takomillashtirildi.
Microsoft SharePoint 20 yildan ortiq vaqt mobaynida rivojlanib,
oddiy portal tizimidan to to‘liq funksional, korporativ darajadagi hujjat
boshqaruvi va hamkorlik platformasiga aylangan. Uning
moslashuvchanligi, xavfsizligi va kengaytirish imkoniyatlari uni
bugungi kunda minglab tashkilotlar tomonidan tanlanishiga sabab
bo‘lmoqda.
Microsoft SharePoint Microsoft tarixidagi eng tez rivojlanayotgan dasturiy
mahsulot (daromadda o'lchanadi). Sharepoint litsenziyalari barcha o'lchamdagi
kompaniyalarga issiq kek kabi sotilmoqda. Stiv Ballmer esa Sharepoint-ni Microsoft
biznes strategiyasining asosiy toshi deb ataydi.
Sharepoint-ning asosiy maqsadi tezda ichki saytlarni yaratishdir .
Masalan, bo'lim, loyiha yoki tadbir uchun veb-sayt. Bunday sayt hal qiladigan
asosiy vazifalar quyidagilardir:
- yangiliklar, e'lonlar, taqvim nashr etish
- fayllarga umumiy kirish (versiyani boshqarish bilan)
- veb-sahifalarda chop etilgan turli masalalar va materiallarni muhokama
qilish
Sharepoint xavfsizlikni ta'minlash uchun saytlar va fayllarga
kirish huquqlarini moslashuvchan tarzda sozlash imkonini beradi.
Sharhlar va fayllarga ega odatiy veb-sahifalarga qo'shimcha
ravishda, Sharepoint-da siz forumlar va bloglar, kalendarlar va
vazifalarni yaratishingiz mumkin (Gantt Chart bilan) - ammo bu
qandaydir tarzda Outlook-dagi taqvim va vazifalarni o'zgartiradi.
Umuman olganda, Sharepoint rivojlanish platformasi bo'lib, uni
to'ldirish, moslashtirish va birlashtirish mumkin degan ma'noni
anglatadi. Bular. Yuqoridagilarning barchasi Sharepoint-ning standart
funksiyalariga taalluqlidir.
Ijtimoiy tarmoq .
Har bir Sharepoint foydalanuvchisi o'z profiliga ega - fotosurat va shaxsiy
ma'lumotlarga ega shaxsiy sahifa. Ushbu sahifada siz shaxsning boshqa xodimlar
bilan aloqalarini topishingiz mumkin - masalan, bo'limda u bilan ishlaydigan. Shu
bilan birga, Sharepoint qidiruvi nafaqat kontentni, balki shunga o'xshash odamlar
sahifalarini ham topish imkonini beradi. Bu kompaniyada kimdan savolingizga
javob so'rashini bilmasangiz foydali bo'ladi.
Bundan tashqari, Sharepoint MS Office Communications Server bilan
integratsiyalangan va odamning ismi qaerda ko'rsatilmasin, siz uning onlayn holatini
ko'rishingiz va kerak bo'lganda messenjer orqali qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.
Biznes jarayonlar va shakllar
Sharepoint-da siz shakl to'ldirilganda boshlanadigan butun biznes
jarayonlarini o'rnatishingiz mumkin. Misol uchun, kimdir kredit
arizasini shaklga kiritdi - ariza hujjati taqdim etilgan shakldan avtomatik
ravishda shakllantiriladi, tekshirish uchun mas'ul xodimga yuboriladi,
tekshirilgandan so'ng - menejer tomonidan tasdiqlash uchun,
ma'qullangandan so'ng - bildirishnoma avtomatik ravishda shaklni
to'ldirgan shaxsga yuboriladi.
Hisobotlar
Sharepoint Excel fayllari, ma'lumotlar bazalari, onlayn
manbalardan ma'lumotlarni olishi va turli xil tahliliy hisobotlarni
yaratishi mumkin.
Biznes ilovalariga kirish
Sharepoint, boshqa nufuzli portallar kabi, korporativ ilovalar
bilan integratsiya qilish uchun portletlar (Sharepoint-da veb-qismlar deb
ataladi) yaratish imkonini beradi. Shu bilan birga, xodim uchun vebinterfeys yaratiladi, uning yordamida u to'g'ridan-to'g'ri Sharepoint-dan,
masalan, Outlook yoki CRM tizimidan foydalanishi mumkin. Bu juda
qulay, chunki bir nechta ilovalarni ochish, har biriga kirish va hatto biror
narsani biridan ikkinchisiga nusxalash va joylashtirishning hojati yo'q.
Sharepoint buni avtomatik ravishda amalga oshiradi.
Microsoft Android uchun SharePoint-ning mobil versiyasini taqdim
etdi Microsoft bir necha yil davomida mobil OT bozorida faol raqobatlashmasa
ham (ya'ni, u o'zining WindowsPhone-ni ayniqsa targ'ib qilmaydi), Android
uchun mobil ilovalarni ishlab chiqish hali ham ular uchun ancha sekin. Endigina
kompaniya Android smartfon va planshetlari uchun SharePoint mobil
mijozini chiqardi. Ilova sizga ichki korporativ veb-saytlar, hujjatlar bilan ishlash
va yo'lda xodimlar profiliga kirish imkonini beradi. U SharePoint Online-ni o'z
ichiga olgan Office 365 obunasi bo'lgan kompaniyalar uchun mavjud bo'ladi.
Keyinchalik mahalliy SharePoint 2013 va SharePoint 2016 serverlarini qo'llabquvvatlash kutilmoqda. Joriy yilning boshida iOS va WindowsPhone uchun MS
SharePoint mobil ilovalari paydo bo'ldi (garchi ikkinchisi hali ko'rib
chiqilayotgan bo'lsa ham). 2016. Microsoft iOS uchun SharePoint mobil
ilovasini chiqardi
E’tiboringiz uchun rahmat!
0