PROPOSAL
STUDI KELAYAKAN KESEHATAN
“ APOTEK AKBAR FARMA “
Dosen pengampu : Rustiana Setyowati, MM, M.PH
DISUSUN OLEH :
NAMA : NABILA AULIA AKBAR
NIM
: 14215155
KELAS : B/KM/VI
KONSENTRASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
STIKES SURYA GLOBAL
YOGYAKARTA
2024
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya yang telah diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal
studi kelayakan pendirian Apotek Akbar Farma dengan baik dan lancar.
Proposal studi kelayakan pendirian Apotek Akbar Farma, JL. MT. Haryono Kuala
Pembuang Satu, Kabupaten Seruyan Kalimantan Tengah ini disusun untuk memenuhi salah satu
syarat pendirian apotek baru.
Kami berharap proposal studi kelayakan ini dapat mendukung berdirinya Apotek
Akbar Farma . Kami menyadari sepenuhnya bahwa proposal ini masih jauh dari kata sempurna,
untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan dari bapak ibu dosen dan rekan rekan sekalian
untuk menyempurnakan proposal ini guna pendirian dan kemajuan apotek kami.
Demikian kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak atas dukungan dan
kerjasamanya dalam pendirian Apotek Akbar Farma ini.
Yogyakarta, 01 Mei 2024
Penyusun
BAB I
Pendahuluan dan Ringkasan Rencana Usaha
A. Latar Belakang Pendirian Usaha
Apotek menurut Keputusan Menteri Kesehatan No.1332/Menkes/SK/X/2003,adalah
tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian, penyalur sediaan, dan perbekalan kesehatan
lainnya kepada masyarakat. Apotek adalah sarana pelayanan kesehatan yang dapat
ditemukan dengan mudah di wilayah Kuala Pembuang. Apotek merupakan suatu institusi
yang di dalam pelaksanaanya mempunyai dua fungsi yaitu sebagai unit pelayanan
kesehatan (Patient oriented ) dan unit bisnis ( Profit oriented ). Dalam fungsinya sebagai
unit pelayanan kesehatan, fungsi apotek adalah menyediakan obat‐Obatan yang dibutuhkan
masyarakat untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal. Pelayanan kesehatan juga
dapat berupa edukasi, pemberian informasi, serta monitoring penggunaan obat sehingga
tujuan akhir pengobatan tercapai. Sedangkan fungsi apotek sebagai institusi bisnis, apotek
bertujuan untuk memperoleh keuntungan. Saat ini kegiatan pelayanan kefarmasian tidak
hanya fokus terhadap pengelolaan obat sebagai komoditi, teta pi juga mengutamakan
pelayanan kepada pasien yang bertujuan untuk meningkatkankualitas hidup pasien. Jadi
jelas bahwa apotek bukanlah suatu badan usaha yang hanya mengejar keuntungan, tetapi
juga memiliki fungsi sosial untuk masyarakat.
Kawasan di sekitar JL. MT.Haryono Kuala Pembuang, Kalimantan Tengah merupakan
salah satu daerah strategis untuk investasi modal di daerah tersebut karena dekat dengan
pusat Kota serta terdapat tempat usaha bisnis yang besar, hotel, pelabuhan, taman kota,
dan perumahan baik perkampungan Elite Maupun sederhana. Selain itu dikawasan tersebut
terdapat beberapa praktek dokter, namun jumlah dan spesialisasinya belum lengkap.
Kondisi tersebut menunjukkan adanya peluang pendirian Apotek di Kawasan tersebut.
Maka kami ingin mengembangkan peluang tersebut dengan berbagai inovasidan solusi
untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam hal obat-obatan dan pelayanan kesehatan
yang bermutu dan berkualitas. Dengan memiliki program dan strategi pengembangan dan
pengelolaan Apotek yang berbeda akan membuat apotek Akbar Farma berpotensi besar
dan memiliki ciri khas yang tidak dimiliki oleh Sebagian besar apotek di Kabupaten
tersebut.
B. Gambaran Usaha
Perencanaan bisnis atau business plan adalah dokumen yang memuat informasi detail
mengenai suatu ide bisnis, yang mencakup informasi misi, lingkungan internal dan
eksternal bisnis, peluang dan hambatan bisnis dan lain-lain. Fungsi perencanaan bisnis ini
adalah sebagai alat komunikasi, alat manajemen, dan alat perencanaan.
Tahapan dasar dalam merencanakan bisnis apotek adalah memiliki ide yang kuat dan
unik, baik dari segi operasional bisnis apotek, pelayanan apotek, konsep desain apotek dan
lain sebagainya. Semakin yakin dengan ide bisnis apotek maka semakin lancar pula proses
persiapan pendirian apotek nya. Contoh dari ide apotek adalah dengan ide menjadi apotek
yang berfokus pada kesehatan pelanggan terutama penyakit kronis dengan pelayanan
tambahan seperti home care dan free delivery untuk member apotek.
Visi & Misi
Visi : “Mitra Sehat Anda“ Menjadikan apotek yang berbasis pelayanan Kesehatan dan
Kefarmasian yang bermutu, berkualitas dan terpercaya bagi masyarakat dengan
memberikan pelayanan prima yang berlandaskan profesinalisme Apotek.
Misi:
-
Menciptakan suasana yang aman dan nyaman baik bagi konsumen maupun karyawan.
-
Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat, dan informatif dengan
menerapkan konsep Pharmaceutical Care secara profesional
-
Menyediakan obat,alat kesehatan serta perbekalan kefarmasian yang berkualitas dan
terjangkau oleh masyarakat.
-
Pemberian nilai tambah dengan penyampaian informasi seputar obat, konsultasi dan
perbekalan farmasi lainya.
-
Mengutamakan pelayanan patient oriented dengan setulus hati
Tujuan
-
Sebagai tempat atau sarana pengabdian praktek kefarmasian oleh apoteker
-
Memberi peluang kerja (berperan dalam mengurangi angka pengangguran).
-
Sarana untuk pelayanan kebutuhan perbekalan farmasi bagi masyarakar yang terjamin
kualitas dan khasiatnya.
BAB II
Aspek Organisasi, Manajemen dan Hukum
A. Organisasi
1. Identitas Peusahaan
a. Nama : Apotek Akbar Farma
b. Alamat : JL. MT.Haryono Kuala Pembuang, Kabupaten Seruyan, Kalimantan
Tengah
c. Lokasi : JL. MT.Haryono Kuala Pembuang, Kabupaten Seruyan, Kalimantan
Tengah ( samping Hotel Junjung Buih )
Luas Lahan : 45 m²
Lebar Depan : 22 m (Hadap Timur)
Keistimewaan : 500m dari pelabuhan, 4 Menit ke pasar, Dekat dengan Taman
Kota
d. Email : apotekakbarfarma07 @gmail.com
e. Nomor Telepon: 0822-5405-8234
f. Bentuk perusahaan: Perseorangan
g. Pemilik Perusahaan: Nabila aulia akbar, Sfarm
2. Struktur Organisasi
Berikut contoh struktur organisasi yang dapat dikembangkan sesuai dengan kebijakan
dan personel yang ada di apotek.
APA
(Apt penanggung jawab apotek)
apoteker pendamping
TKK
(Tenaga teknis
kefarmasian)
Kasir/administrasi
Petugas lainnya
Jumlah tenaga yang dibutuhkan sebanyak 6 orang, dengan rincian sebagai berikut :
a. Apt peneggung jawab
: Apt. Nabila Aulia Akbar, S.Farm
b. Apt pendamping
: Apt. Nayla Syifa, S. Farm
c. Tenaga teknis kefarmasian
: 1. Irma Noortifah, S. Farm
2. Muhammad Najib S.Farm
d. Kasir/adm
: 1.Nadasa Izdahara, S.Farm
2.Ammelia Indah, S.Farm
Masing masing tenaga kerja mempunyaitugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai
dengan perannya didalam apotek.
B. Manajemen
1. Pimpinan Perusahaan
Jika PSA (pemilik sarana apotek) sekaligus menjadi APA (apoteker penanggung
jawab apotek), maka usaha apotek berbentuk usaha perseorangan, perusahaan yang
hanya dimiliki oleh satu orang saja. Sehingga semua kuntungan akan menjadi hak nya
secara penih. Jika ada kerugian harus menanggungnya resiko sendiri.
2. Karyawan
Struktur organisasi di apotek membuat masing-masing karyawan akan memiliki
peran, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda berdasarkan jabatannya. Setelah
membuat struktur organisasi, ada beberapa strategi mengatur karyawan agar karyawan
bertindak sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya, yaitu:
a. Membuat SOP ( standar prosedur operasional)
SOP menjadi pedoman dan aspek penting dalam pengaturan agar semuanya
berjalan sebagaimana harusnya. Secara umum SOP apotek adalah sistem atau
pedoman
yang
disusun
untuk
memudahkan,
menertibkan,
merapikan
pekerjaan/aktivitas di apotek sehingga proses kerja menjadi efektif. Agar jelas,
maka bahasa SOP harus jelas, ringkas, dan tidak bertele-tele. SOP melingkupi tugas
dan wewenang semua karyawan di apotek. Apotek juga perlu melakukan pelatihan
atau refresment terkait SOP ini kepada karyawan.
b. Mengatur hak askes karyawan menggunakan software apotek digital
Software apotek digital menawarkan fitur otorisasi karyawan atau pengaturan hak
akses karyawan. Pengaturannya sangat custom dan detail bergantung dari
kebijakan masing-masing pebisnis apotek. Pengaturannya meliputi hak akses
halaman dan hak akses data. Misalnya kita dapat mengatur tenaga teknis
kefarmasian bisa melakukan penjualan, edit data produk, pembelian sedangkan
kasir hanya boleh mengakses fitur dan data pada penjualan kasir. Hal ini dapat kita
batasi dengan mengatur hak akses karyawan, sehingga karyawan dapat lebih fokus
dan berperan sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya sesuai dengan struktur
organisasi di apotek.
3. Uraian tugas atau pekerjaan
a. Apoteker
Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah
mengucapkan sumpah jabatan apoteker. Di apotek, apoteker menjadi penanggung
jawab seluruh kegiatan di apotek. Dalam hal ini disebut apoteker penanggung
jawab apotek. Dalam melakukan tugasnya, diperbolehkan ada apoteker lain yang
disebut apoteker pendamping. Berikut beberapa tugas utama Apoteker, yaitu :
1) Sebagai penanggung jawab kegiatan pelayanan farmasi klinik di apotek.
Meliputi melakukan pengkajian resep, dispensing, pelayanan informasi obat,
konseling, pelayanan farmasi di rumah, pemantauan terapi obat, dan monitor
efek samping obat
2) Memimpin seluruh kegiatan di apotek
3) Memberikan pelatihan yang sesuai kepada karyawan apotek lainnya
4) Membuat SOP atau standar operasional prosedur di apotek
5) Melakukan evaluasi mutu pengelolaan dan evaluasi mutu pelayanan farmasi di
apotek
6) Sebagai tanggung jawab kegiatan pengelolaan sediaan farmasi, alat Kesehatan
dan bahan medis habis pakai sesuai peraturan perundangan meliputi melakukan
kegiatan perencanaan pengadaan penerimaan penyimpanan pemusnahan
pengendalian dan pencatatan pelaporan
b. Tenaga teknis kefarmasian
Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu Apoteker di apotek,
yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya Farmasi dan Analis Farmasi.
Tugasnya adalah membantu apoteker dalam menjalankan pekerjaan kefarmasian di
apotek. Seperti membantu dalam melakukan pengelolaan persediaan, membantu
membuat pencatatan dan pelaporan apotek, membantu melakukan pelayanan
farmasi klinik di apotek, seperti membuat racikan, pelayanan pembelian, dan lainlain.
c. Kasir
Kasir merupakan personel yang berperan dalam menginput data penjualan di
apotek, melayani pembelian di apotek, dan melayani pembuatan struk atau kuitansi
penjualan untuk pelanggan.
d. Petugas Gudang
Petugas gudang berperan dalam membantu apoteker untuk melakukan
penyimpanan persediaan dengan baik, melakukan penyusunan persediaan farmasi
dengan baik, dan lain-lain.
C. Hukum
1.Persyaratan Pendirian Apotek
Berdasarkan peraturan perundang-undangan jika ingin mendirikan apotek maka harus
memiliki :
1. Lokasi
Pemilihan lokasi ini sangat penting dalam bisnis apotek dan harus mendapatkan izin
dari Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
2. Bangunan
Bangunan apotek harus bersifat permanen dapat menjadi bagian atar terpisah dari pusat
perbelanjaan, rumah, dan bagunan sejenisnya
3. Sarana prasarana dan peralata
Paling sedikit apotek memiliki sarana ruang yang berfungsi untuk :
a) penerimaan Resep
b) Pelayanan Resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)
c) Penyerahan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
d) Konseling
e) Penyimpanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
f) Arsip
Prasarana apotek paling sedikit terdiri atas :
a) Instalasi air bersih
b) Instalasi listrik
c) Sistem tata udara
d) Sistem proteksi kebakaran
Peralatan apotek minimal terdiri dari rak obat, alat peracikan, bahan pengemas obat,
lemari pendingin, meja, kursi, komputer, sistem pencatatan mutasi obat, formulir
catatan pengobatan pasien dan peralatan lain sesuai dengan kebutuhan
4. Ketenagaan
Ketenagaan apotek terdiri dari apoteker penanggung jawab (WAJIB), dalam
melaksanakan tugasnya apoteker penanggung jawab dapat dibantu oleh apoteker lain,
tenaga kefarmasian atau tenaga administrasi
Dokumen Surat Izin Apotek (SIA)
Surat Izin Apotek (SIA) diterbitkan oleh Dinkes Kabupaten/Kota tempat lokasi
apotek akan didirikan. Berikut ini adalah prosedur yang harus dipenuhi untuk
mendapatkan SIA:
1. Surat permohonan kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang didalamnya
terdapat pernyataan kebenaran dan keabsahan dokumen & data di atas kertas
bermaterai Rp 10.000 Dalam surat permohonan ini juga dilampirkan dokumen
fotokopi STRA, fotokopi KTP, fotokopi NPWP, fotokopi peta lokasi dan denah
bangunan,dan daftar prasarana, sarana, dan peralatan
2. Kelengkapan dokumen administratif diantarannya
a) Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) (Fotokopi)
b) Surat Kuasa jika dikuasakan
c) Surat kuasa di atas kertas bermaterai RP 10.000 dan KTP orang yang diberi
kuasa
d) Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak Apoteker
e) NPWP Perorangan (Fotokopi)
f) Persetujuan tetangga (kiri,kanan,depan,belakang disertai KTP)
g) Izin Praktik Apoteker (SIPA) penanggung jawab dan SIP tenaga kefarmasian
lainnya, (Jika belum memiliki SIPA atau SIP lainnya maka melampirkan
fotokopi STR dan Fotokopi Rekomendasi dari Asosiasi tenaga kefarmasian)
h) Bukti pemilikan tanah
Tanah sewaan :
1.
Perjanjian sewa-menyewa tanah atau bangunan
2.
Surat pernyataan diatas kertas bermaterai Rp 10.000 dari pemilik tanah
atau bangunan yang menyatakan tidak keberatan tanah atau bangunan
digunakan
3.
Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik tanah atau bangunan (Fotokopi)
Proposal Teknik yang dilengkapi dengan:
1. Peta lokasi dan denanh bangunan
2. Struktur organisasi dan tata kerja atau tata laksana ( dalam bentuk
organogram)
3. Daftar ketenagaan berdasarkan Pendidikan
4. Rencana jadwal buka apotek
5. Daftar peralatan racikan obat
6. Daftar wajib peraturan perundang undangan dibidang farmasi
7. Daftar sarana, prasarana dan peralatan
Surat pernyataan pemohon di atas kertas bermaterai Rp 10.000 yang
menyatakan:
1. Tidak akan melakukan penjualan narkotika dan Obat Keras Tertentu
(OKT) tanpa resep dokter
2. Akan melaporkan pengelolaan obat narkotika dan psikotropika sesuai
peraturan perundang-undangan.
BAB III
Aspek Oprasional,
Layout dan AMDAL
A. Deskripsi Teknis Produksi
Untuk memenuhi persyaratan pendirian apotek kami menyediakan obat wajib apotek
(baik obat paten maupun maupun generic). Obat resep dan obat bebas,bebas terbatas.
Produk yang kami sediakan meliputi semua bentuk produk sehingga dapat mencakup
seluruh aspek masyarakat mulai dari belita sampai lasia :
1. Bentuk padat
: tablet,kaplet,pil,kapsul
2. Bentuk semi padat
: salep, pasta, cream, jell, suppositoria.
3. Bentuk cair
: solution, suspense, emulsi, injeksi, tetes, (hidung, mata,
telinga)
4. Bentuk aerosol/spray
: seprot hidung, seprot mulut
Dalam rangka mengembangkan usaha bidang farmasian ini diperlukan strategi inovasi
khusus, sehingga nantinya diterapkan mampu mempertahankan aksistensi apotek “
Apotek Akbar Farma “ dan mampu memajukan apotek dengan mebuka cabang cabang
baru di daerah lain. Adapun strategi yang ditempuh didaerah lain :
1. Penetapan harga yang kompetitif dibandingkan dengan apotek yang ada disekitar
2. Kerja sama dengan dokter praktek dalam pelayanan Kesehatan guna meningkatkan
keberhasilan terapi yanag rasional ( rencana setelah 1 tahun apotek berdiri)
3. Sosoialisasi kewarga sekitar apotek melalui penyebaran brosur atau leaflet Kesehatan
dan memberikan edukasi kemasyarakatan langsung tentang obat dan peran apoteker
setiap satu minggu sekali dibulanawal apotek didiriakn dan 1 bulan sekali dibulan
bulan berikutnya
4. Menyediakan jasa konseling (KIE) secra gratis oleh apa yang disediakan ruangan
yang representatuf dilengkapi buku-buku dan peralatan penunjang
5. Monitoring pasien dilakukanterhadap pasien via telepon, terutama untuk pasien
dengan penyakit kronis. Hal ini dilakukan untuk mengontrol keadaan pasien dan
meningkatkan kepercayaan pasien terhadap apotek kami
6. Memperbanyak produksi yang ditawarkan dengan menyesuiakan pola kebutuhan
pasien.
B. Kapasitas Produksi dan Rencana Produksi
Hari
Keterangan
Hari
Perkiraan
jumlah
pasien per hari 45
Pasien
Minggu
Perkiraan
jumlah
pasien per minggu
270 Pasien
Bulan
Perkiraan
pasien
jumlah
per
bulan
1.080 Pasien
Tahun
Perkiraan
pasien
jumlah
per
tahun
12.960 Pasien
Untuk mencapai pengelola sebuah apotik di perlukan human capital yang memiliki
komunikasi efektif dan elegan dalam menangani setiap kegiatan baik yang berhubungan
dengan adminisratif maupun pelayanan di apotik. Apotik Akbar Farma merekrut 5
karyawan dengan susunan sebagai berikut:
1. Apotek penanggung jawab apotek
: 1 orang
2. Apotek pendamping
: 1 orang
3. Tenaga teknis kefarmasian
: 2 orang
4. Kasir/administrasi
: 2 orang
Dasar pertimbangan perekrutan karyawan tersebut adalah:
1. Jam kerja: 07.00-21.30, di bagi menjadi 2 shif yaitu jam 07.00-14.00 dan jam 14.0021.30 ( hari minggu dan hari besar keagamaan ). shif 1 jam 07.00-14.00 dan shif 2
jam 14.00-21.30
2. Dana yang tersedia ( bagian aspek modal dan biaya dari PSA )
3. Sumber daya manusia merupakan asset terbesar apotek itu sendiri, oleh karena itu
SDM di apotek barokah haruslah orang-orang yang memiliki kelebihan yang tidak
dapat ditiru oleh apotek lain yang mampu menciptakan keunggulan yang kompetitif
sehingga akan menciptakan kepuasan customer dan meningkatnya profil apotek.
C. Layout
D. Kebutuhan Biaya Produksi
Berikut adalah perkiraan modal dan gaji karyawan yang diperlukan untuk apotek barokah
a. Biaya pembangunan gedung
1. Pembelian tanah
Rp. 5.000.000/meter
Luas tanah 0,0277 Ha = 277 meter
Total biaya Rp. 5.000.000 x 277 m
Rp. 1.385.000.000
2. Pendirian Pembangunan
Rp. 7.000.000 / meter
Luas yang dibangun 277 meter
Luas yang dibangun Rp. 7.000.000 Rp. 1.939.000.000
x 277 meter
3. Desain interior
Rp. 1.500.000 / meter
Luas yang di desain 277 meter
Total biaya Rp. 1.500.000 x 277 Rp. 415.000.000
meter
4. Perataan tanah
Rp 25.000/meter
Luas yang dibangun 277 meter
Rp 6.925.000
Total biaya Rp 25.000 x 277 meter
5. Pemagaran lahan pembangunan
Rp 8.500.000
6. Pembuatan Sumur
Rp 10.000.000
7. Pemasangan telepon dan jaringan Rp 2.000.000
internet
8. Gaji Pekerja Bangunan
Rp 4.422.000.000
Pembangunan Usaha Klinik selama
1 Tahun 6 Bulan 7 hari
Dengan
mulai
bekerja
pada
Tanggal 18 April 2026 – 16 Juli
2027.
Maka, Proses Pembangunan Total
1 Tahun 4 Bulan 3 Minggu
Rp 110.000 / Hari
Rp 110.000 x 6 Hari = Rp 660.000
Rp 660.000 x 10 = Rp6.600.000
Pekerja Total = 10
Rp 6.600.000 x 10 =66.000.000
Total Biaya = Rp 66.000.000 x 67
Minggu
Total biaya
Rp8.188.425.000
a. Perlengkapan apotek
Perlengkapan
Biaya
Etalase kaca di depan uk 1x1 : 2 x Rp.800.000,-
Rp. 1.600.000
Etalase kaca di depan uk121 : 2 x Rp.1.600.000,-
Rp. 3.200.000
Meja 3 x Rp.125.000,-
Rp. 375.000
Kursi 5 x Rp.50.000,-
Rp. 250.000
Kursi ruang tunggu (panjang) 2 x Rp.200.000,-
Rp. 400.000
Komputer
Rp. 4.000.000
Sofware
Rp. 600.000
Printer
Rp. 750.000
Telepon
Rp. 400.000
Timbangan mg/gram
Rp. 4.000.000
Timbangan badan
Rp. 120.000
Lemari Es
Rp. 1.000.000
Kemari narkotika dan psikotropika
Rp. 450.000
Lemari peracik obar (stamper,mortir)
Rp. 100.000
Alat gelas (baker glass, glas ukur 50ml, 100 ml, batang
Rp. 500.000
pengaduk, tabung reaksi)
Perlengkapan administrasi
Rp. 500.000
Buku standar kefarmasian
Rp.2.000.000
Sampel apotek
Rp. 150.000
Kalkulator
Rp. 200.000
Dispenser + gallon
Rp. 350.000
Kipas angin
Rp. 250.000
Papan nama
Rp. 500.000
Lampu
Rp. 500.000
Jam dinding
Rp. 100.000
Alat kebersihan
Rp. 100.000
Total
Rp. 28. 825.000
b. Biaya perizinan
1) Biaya perizinan
: Rp. 2.000.000
2) Modal operasional obat : Rp. 50.000.000
3) Cabang modal
: Rp. 19.175.000
Total modal
: Rp. 100.000.000
2.Rencana anggaran tahun ke 1
a. biaya tetep perbulan tahun ke 1
1. Gaji karyawan
Apotek penganggung jawab/saya sendiri
-
Apotek Pendamping
Rp. 3.500.000
Tenaga Kefarmasian
Rp. 4.500.000
Kasir/Adm
Rp. 1.300.000
Jumlah
Rp. 8.300.000
2.biaya lain-lain :
Bebas listrik,air, telepon, keamanan
Rp. 500.000
Lain-lain
Rp. 500.000
Jumlah
Rp. 1.000.000
Biaya Keseluruhan
Rp. 9.300.000
Biaya tetap tahun ke 1
Biaya tetap bulan x 12
Rp. 111.600.00
THR untuk 5 orang
Rp. 5.000.000
Total
Rp. 144.900.000
E. Kebijakan Harga
Bahwa dalam rangka menjamin keterjangkauan harga obat sebagai upaya
memenuhi akuntabilitas dan transparansi kepada masyarakat, perlu pengaturan pemberian
informasi harga eceran tertinggi obat.
DAFTAR OBAT DAN HARGA
APOTIK AKBAR FARMA
NO
Nama Obat
Harga (Rp)
ANTIBIOTIK
1
YUSIMOX
33.000,-
2
XILTROP
38.000,-
3
HUFANOXIL
37.000,-
4
ERLAMOXIL
36.500,-
5
PRIMADEX FORTE
48.000,-
6
DIONICOL
72.000,-
7
GRAFAZOL
28.000,-
8
FARIZOL
24.000,-
9
MILORIN
70.000,-
10
FLOXIORA
53.000,-
11
FLOXIFAR
43.000,-
12
ZULTROP
23.000,-
13
NEXITRA
57.000,-
14
HELIXIM
38.000,-
15
ETAFLOX
40.000,ANALGESIK
1
ANASTAN
25.000,-
2
GRAFAMIC
22.000,-
3
FARGETIK
20.000,-
4
OPISTAN
27.000,-
5
FASIDOL
15.000,-
6
FASIDOL FORTE
18.000,-
7
GRAFADON
17.000,-
8
ARFEN
28.000,-
9
FARSIFEN 400
31.000,-
10
OMERIC 100
16.000,-
11
OMERIC 300
33.000,-
12
ALOFAR 100
18.000,-
13
ALOFAR 300
35.000,-
14
STANZA
26.000,-
15
TYREMA
26.000,-
16
INFALGIN
21.000,-
17
HISTIGO
25.000,-
18
ELTAZON
15.000,-
19
LEXIGO
17.000,-
20
ESTALEX
40.000,-
21
DAPIRIN
37.000,-
22
ALPHAMOL
41.000,-
23
REFASS
27.000,-
24
SELVIM
17.000,-
25
ACIFAR 400
18.000,-
26
RHEMATOF
40.000,-
27
NEXITRA
60.000,CREAM DAN TETES
1
ALETROL 5M
8.200,-
2
ALETROL TM
11.500,-
3
ERLA 5M
5.500,-
4
ERLA TM
7.500,-
5
ERLA PLUS TM
10.000,-
6
NEW STAR
7.000,-
7
GENOIN T,
7.800,-
8
HYDRO CR 2.5 %
5.800,-
9
MELODERM CR
5.300,-
10
BEVALEX CR
9.800,-
11
ERLA NEO
4.500,-
1
MOLAFATE
18.00,-
2
GUNISTREP
4.300,-
3
GASTRUCID
4.800,-
4
MAAGEL
4.400,-
5
PLANTACID
9.500,-
6
HUFAMAAG
4.900,-
7
HUFADON
3.900,-
8
OMEDON
4.100,-
9
KAOTIN
4.000,-
10
VESPERUM
4.500,-
11
KOMPOLOX
6.500,-
12
VOSEA
4.200-
13
CAZETIN
19.00,-
14
HUFABETAMIN
48.000,-
15
LERZIN
5.000,-
16
FLUMIN FLUS
5.500,-
BAB IV
ASPEK PEMASARAN DAN PASAR
A. WILAYAH DAERAH PEMASARAN
Wilayah daerah pemasaran Apotek Akbar Farma mencakup wilayah
kabupaten seruyan, kuala pembuang I. Namun pemasaran apotek ini
dilengkapi dengan pemasaran sosial media melalui Ig dan Facebook atau
pelayanan secara online menggnakan aplikasi WhatsApp maka pemasaran
bisa sampai luar wilayah daerah pemasaran tetapi hanya pada kabupaten
Seruyan khususnya di wilayah kecamatan Kuala Pembuang I, Kalimantan
Tenga
B. SEGMEN PASAR
Segmentasi pasar adalah kegiatan membagi-bagi pasar (kosumen)
kedalam kelompok yang lebih homogen dengan harapan akan diperoleh
respon seperti membeli, memakai, menerima dan setia. Dikarenakan
pemasaran di Apotek ini dilakukan secara konvensional dan online
(WhatsApp Marketing) dalam lingkup kabupaten maka segmentasi pasar
dibentuk berdasarkan geografis, psikografis dan perilaku konsumen.
1. Segmentasi Geografis
Segmentasi geografis, yaitu pengelompokan konsumen menurut
aspek lokasi seperti tempat tinggalnya. Segmentasi satu ini tentu
tidak kalah penting dari lainnya mengingat kebutuhan maupun
kegunaan suatu produk dan jasa selalu akan berbeda-beda
tergantung pada lokasi, keadaan, maupun cuaca. Segmentsi
geografis pada pelayanan kesehatan yaitu konsumen yang tinggal di
sekitar Apotek Akbar Farma, dengan demikian jarah tempuh yang
dekat membuat konsumen dengan mudah dapat mendapatkan
pelayanan kesehatan.
2. Segmentasi Psikografis
Segmentasi psikografis yang lebih cenderung berhubungan dengan
aspek psikologis pelanggan. Umumnya, pelaksanaan segmentasi ini
cukup rumit lantaran wajib memahami selera target konsumen
secara
mendalam.
Untuk
itu,
pada
segmentasi
ini
bisa
memanfaatkan survei seperti pembagian kuesioner agar dapat
mengetahui preferensi sebenarnya dari konsumen terkait, seperti
gaya hidup, ketertarikan, dan semacamnya. Segmentasi psikografis
pada
pelayanan
kesehatan,
konsumen
yang
mengikuti
perkembangan tren mengenai pengobatan dan pemeriksaan
kesehatan secara modern sesuai dengan selera konsumen.
3. Segmentasi Perilaku
Segmentasi perilaku mengacu pada pengelompokan konsumen
berdasarkan tingkah lakunya terhadap produk usaha yang
ditawarkan, mulai dari sikap, pengetahuan, reaksi atau respon,
loyalitas, serta penggunaan produk terkait dari seorang pelanggan.
Biasanya, jenis segmentasi ini lebih terikat dengan proses
pengambilan
keputusan
atau
decision
making
konsumen.
Segmentasi perilaku pada pelayanan kesehatan yaitu konsumen
yang menganggap penting kesehatan, menerima adanya Apotek
Akbar Farma dan mengambil keputusan untuk meningkatkan
derajat kesehatanya.
Segmen pasar Apotek Intan Farma adalah konsumen akhir karena
konsumen membeli produk itu untuk dikonsumsi sendiri ataupun
keluarga serta produk yang dibeli pada tiap kali pembelian tidak dalam
jumlah yang banyak melainkan sesuai dengan kebutuhan pembeli.
C. SISTEM DISTRIBUSI
1. Pasar produsen
Adalah pasar pesaingan sempurna karena usaha ini dapat dijalankan oleh berbagai
pihak, tanpa ada hambatan baik dari produsen, konsumen, ataupun pengambil
kebijakan artinya, tidak terbatasnya jumlah produsen dan konsumen dapat
menjual/membeli berapa saja tanpa batasan, produk yang dihasilkan relative sama.
2. Pasar konsumen
Adalah pasar konsumen dimana jasa yag akan diberikan oleh Apotek ini memberikan
pelayanan terhadap konsumen pribadi atau perorangan.
D. SISTEM PROMOSI
1. Marketing Apotek Secara Mandiri
a. Iklan Melalui Media Cetak
Walaupun pengguna media cetak saat ini sudah berkurang namun tidak ada
salahnya untuk mencobanya. kita dapat memasukan artikel mengenai proses
pendirian apotek atau kiat-kiat kesuksesan apotek pada koran ataupun majalah
lokal. Disana dapat menyisipkan konten promosi pada artikel tersebut
b. Iklan Media Sosial Dan Media Onlen Lainnya
Media sosial media dan online ini adalah media iklan yang sangat pesat
perkembangannya saat ini. Apotek dapat memberikan konten edukasi pada
platform media sosial yang tujuannya menciptakan kesadaran tentang brand apotek
beserta keunggulannya
2. Marketing Melalui Relasi dan Kegiatan Komunitas
a. Kerjasama dengan Fasilitas Kesehatan dan Influencer
Membangun kerjasama dengan pihak kesehatan lainnya seperti dokter, klinik dan
puskesmas terdekat. Sehingga keberadaan apotek dapat diketahui secara luas dan
juga membangun kepercayaan terhadap apotek Selain itu, Apotek juga dapat
melakukan kegiatan edukasi atas nama apotek pada akun media sosial
seorang influencer farmasi dengan membahas suatu topik farmasi.
b. Menjadi Sponsor Kegiatan Komunitas
Turut serta dalam mensponsori kegiatan komunitas di sekitar apotek juga dapat
menjadi salah satu strategi marketing yang patut di coba. Selain meningkatkan
pengetahuan atas brand apotek juga dapat menciptakan hubungan yang baik dengan
masyarakat sekitar.
3. Marketing di Apotek
a. Pelayanan Kefarmasian yang Unggul.
Menjadikan pelayanan kefarmasian yang unggul oleh staf farmasi merupakan salah
satu strategi marketing secara tidak langsung. Pelayanan dengan rasa empati, cara
yang ramah, serta memberikan solusi yang tepat pada pasien harus dilakukan
dengan baik.
Bentuk komunikasi yang empati contohnya adalah menanyakan keluhan yang
dirasakan pasien dan mendengarkannya dengan baik serta memberikan solusi untuk
semua keluhan yang dirasakan oleh pasien. Ketika pasien sudah puas maka
kemungkinan ia untuk menjadikan pelanggan tetap akan lebih besar. Selain itu,
pelanggan juga akan merekomendasikan apotek tersebut kepada kerabat
terdekatnya.
b. Fasilitas Informasi Obat Gratis
Pemberian informasi obat secara gratis akan meningkatkan kepuasan pelanggan
apotek. Terutama untuk saat ini, kebutuhan masyarakat tentang informasi obat lebih
tinggi. Selain pemberian informasi yang gratis, juga harus memastikan kebenaran
informasi obat yang kita sampaikan.
Karena jika informasi yang disampaikan salah, dapat menurunkan kepercayaan
pelanggan terhadap apotek. Selain secara verbal anda juga dapat memberikan
informasi obat melalui tulisan terutama untuk pasien lanjut usia yang memiliki
masalah dalam mengingat informasi.
c. Display Obat di Apotek
Salah strategi marketing yang dapat dilakukan di apotek adalah dengan
menampilkan display obat yang dapat menarik pelanggan untuk membeli. Pastikan
produk OTC serta produk lainnya dengan kebutuhan tinggi mendapatkan paparan
yang cukup kepada pelanggan apotek. Sehingga akan meningkatkan volume
penjualan sediaan farmasi disamping obat resep yang akan ditebus
d. Menggunakan Teknologi dalam Operasional Apotek
Kerja sama dengan pihak yang menyediakan peresepan obat secara online dapat
meningkatkan nilai jual apotek anda. Hal ini dikarenakan masyarakat lebih sering
menggunakan aplikasi yang praktis dan tidak perlu mengantri ke dokter dan
menebus obat. Sehingga menjadi partner digital resep akan menguntungkan.
4. Diskon dan Promosi
a. Program Diskon
Program diskon ini tidak dapat menjadi program marketing utama, namun dapat
dilakukan pada momen-momen tertentu. Namun apotek juga harus melakukan
perhitungan terlebih dahulu, jangan sampai karena mengadakan diskon obat apotek
mengalami kerugian.Apotek juga dapat bekerja sama dengan pihak PBF untuk
mendapatkan harga obat yang lebih murah, sehingga walaupun anda memberikan
diskon maka apotek tetap mendapatkan margin keuntungan produk tersebut.
b. Program Referral / Rekomendasi.
Media marketing terakhir yang dapat apotek coba terapkan di apotek adalah dengan
menciptakan program referal atau rujukan. Singkatnya adalah dengan memberikan
imbalan
umumnya
berupa
produk
gratis
kepada
pelanggan
yang
merekomendasikan orang lain untuk membeli obat di apotek. Namun apotek juga
harus mempertimbangkan kemampuan keuangan dalam menjalankan program
rekomendasi ini.
E. PREDIKSI POTENSI PASAR
Potensi pasar adalah populasi yang tertarik pada produk/layanan
yang sedang dibuat atau ditawarkan oleh suatu perusahaan. Dengan
kata lain, potensi pasar adalah potensi kemampuan menghasilkan uang
dari suatu perusahaan jika mengkapitalisasi semua keuntungan dan
semuanya berjalan sesuai keinginan. Menghitung potensi pasar adalah
menghitung potensi penerimaan berdasarkan pembelanjaan yang
dilakukan konsumen.
NO
1
OBJEK INFORMASI
potensial 24.728
Jumlah
konsumen/
pasar
(jumlah
konsumen
potensial
Akbar Farma dengan segmen
DATA
Apotik
pasar
di
Kabupaten Seruyan, Kalimantan Tengah
2
Pendapatan rata-rata konsumen
Rp 2.500.000
3
Jumlah pesaing
2
4
Besar pendapatan yang dialokasikan untuk 20% x Rp 2.000.000
berbelanja produk yang dihasilkan oleh = Rp 400.000
organisasi (20%)
5
Kemungkinan berbelanjan (50%)
50% x Rp 400.000
= Rp 200.000
6
Potensi pasar
Rp 200.000 x 24.728
= Rp 4.945.600
7
Potensi penerimaan dari pesaing
Rp4.945.600 / 3
= Rp 1.648.533,33
BAB V
ASPEK KEUANGAN
A. PERHITUNGAN BESAR MODAL
Modal pendirian Apotek Intan Farna ini terdiri dari modal sendiri,
pinjaman, investasi awal, kerja dan modal operasional. Berikut adalah
penjabaran mengenai besaran modal apotek :
1. Modal sendiri sebesar Rp. Rp. 100.000.000
2. Modal Obat sebesar Rp. Rp. 50.000.000
3. Cabang modal sebesar Rp. 19.175.000
Perlengkapan
Biaya
Etalase kaca di depan uk 1x1 : 2 x Rp.800.000,-
Rp. 1.600.000
Etalase kaca di depan uk121 : 2 x Rp.1.600.000,-
Rp. 3.200.000
Meja 3 x Rp.125.000,-
Rp. 375.000
Kursi 5 x Rp.50.000,-
Rp. 250.000
Kursi ruang tunggu (panjang) 2 x Rp.200.000,-
Rp. 400.000
Komputer
Rp. 4.000.000
Sofware
Rp. 600.000
Printer
Rp. 750.000
Telepon
Rp. 400.000
Timbangan mg/gram
Rp. 4.000.000
Timbangan badan
Rp. 120.000
Lemari Es
Rp. 1.000.000
Kemari narkotika dan psikotropika
Rp. 450.000
Lemari peracik obar (stamper,mortir)
Rp. 100.000
Alat gelas (baker glass, glas ukur 50ml, 100 ml, batang
Rp. 500.000
pengaduk, tabung reaksi)
Perlengkapan administrasi
Rp. 500.000
Buku standar kefarmasian
Rp.2.000.000
Sampel apotek
Rp. 150.000
Kalkulator
Rp. 200.000
Dispenser + gallon
Rp. 350.000
Kipas angin
Rp. 250.000
Papan nama
Rp. 500.000
Lampu
Rp. 500.000
Jam dinding
Rp. 100.000
Alat kebersihan
Rp. 100.000
Total
Rp. 28. 825.000
RENCANA ANGGARAN TAHUN KE 1
1. Gaji karyawan
Apotek penganggung jawab/saya sendiri
-
Apotek Pendamping
Rp. 3.500.000
Tenaga Kefarmasian
Rp. 4.500.000
Kasir/Adm
Rp. 1.300.000
Jumlah
Rp. 8.300.000
2.biaya lain-lain :
Bebas listrik,air, telepon, keamanan
Rp. 500.000
Lain-lain
Rp. 500.000
Jumlah
Rp. 1.000.000
Biaya Keseluruhan
Rp. 9.300.000
Biaya tetap tahun ke 1
Biaya tetap bulan x 12
Rp. 111.600.00
THR untuk 5 orang
Rp. 5.000.000
Total
Rp. 144.900.000
B. ANALISI KELAYAKAN KEUANGAN
Pendapatan per tahun
Rp 5.184.000.000
Pengeluaran per tahun
Rp1.600.578.000
Laba sebelum pajak
Rp 3.583.422.000
Potongan pajak per tahun 10%
Rp 358.342.200
Laba
Rp 3.225.079.800
perhitungan kembali modal
Modal dibagi laba = Rp 15.100.000.000: Rp 3.225.079.800= 4,68
Jadi kembalinya modal setelah 4 tahun 6 bulan 8 hari
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan Studi Kelayakan Usaha Kesehatan (SKUK)
Berdasarkan dari hasil penilaian macam-macam metode analisa
studi kelayakan usaha kesehatan yang akan dilaksanakan di Apotek
Akbar Farma pada setiap aspek diatas maka dapat disimpulkan:
No
Aspek Kelayakan
Hasil Studi
1
Aspek Organisasi, Manajemen dan Hukum Baik / Layak
2
Aspek Operasional, Layout dan AMDAL Baik / Layak
3
Aspek Pemasaran dan Pasar
Baik / Layak
4
Aspek Keuangan
Baik / Layak
Dari hasil yang telah disimpulkan diatas dapat dinyatakan
bahwa usaha Apotek Akbar Farma adalah layak untuk dijalankan,
karena secara keseluruhan laboratorium ini telah memenuhi kriteria
penilaian studi kelayakan usaha sehingga usaha kesehatan tersebut
mampu dijalankan dan dapat membantu atau berkontribusi kepada
masyarakat dan perusahaan.
Keterangan :
1. Hasil study kelayakan usaha pada aspek organisasi, manajemen dan
hukum adalah dapat dijalankan dan layak untuk dijalankan. Hal ini
dikarenakan dari hasil tinjauan dari segi struktur organisasi, pengelolaan
manajemen dan perizinan hukum yang sudah terpenuhi.
2. Hasil studi kelayakan usaha pada aspek operasional, layout dan
AMDAL dapat dijalankan / layak. Hal ini dikarenakan hasil tinjauan
dari pemilihan lokasi yang strategis, obat yang ingin diperjual belikan,
perencanaan jumlah produksi, jam pelayanan yang ada di apotek
menunjukkan layak untuk dijalankan dan adanya pengelolaan limbah.
3. Hasil studi kelayakan usaha pada aspek pemasaran dan pasar dapat dijalankan
/ layak. Hal ini dikarenakan pada aspek pasar dan pemasaran, dilihat dari
kesiapan dan ketersediaan lahan untuk pendirian rumah sakit, kelebihan analisis
SWOT. Dari segi harga juga sudah mengimbangi dengan kebutuhan pasien atau
konsumen. Lalu dari segi bentuk promosi laboratorium ini juga melakukan promosi
yang mengikuti jaman yaitu lewat iklan di media sosial, dengan cara bekerja sama
dengan instansi, dll.
4. Hasil study kelayakan usaha pada aspek keuangan di Apotek Akbar
Farma adalah dapat dijalankan/ layak.
B. Rekomendasi Tindak Lanjut
Saran untuk diimplemasikan di masa yang akan datang untuk
usaha Apotek Akbar Farma dengan perekembanagan masa, maka
diharapkan penyediaan obat dan layanan kesehatan di apotek akbar
farma dapat menjadi usaha apotek yang berkembang dan mampu
bersaing dengan penyedia pelayanan kesehatan lain dan menjadi pilihan
masyarakat.
DAFTAR PUSTAKA
Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Tengah, profil kesehatan dinkes Kauala Pembuang,
Kab.Seruyan, Kalimantan Tengah: Diakses 02 Mei 2024 https://farmalkes.kemkes.go.id/
DPMPTSPTK. Izin Operasinal pendirian apotek. Kalimantan Barat. Diakses
Pada 03 mei 20024, http://dpmptsptk.landakkab.go.id/izin/detail/izinpendirian-apotik
PMK NO 73 TAHUN 2016, Di akses 02 mei 2024
https://iaijatim.id/wp-content/uploads/2019/11/Permenkes-73-2016-StandarPelayanan-Kefarmasian-Di-Apotek.pdf
Layanan unit pelayanan kesehatan KEMENKES RI , diakses pada 03 Mei 2024
https://upk.kemkes.go.id/new/layanan/farmasi