Gestion des achats
Pr. HAKMAOUI Ilhame
Projet – Gestion des Achats
Semaine 7 – Identification du besoin d’achat
Contexte du projet :
Vous avez conçu une entreprise fictive. Elle est en phase de lancement, comme responsables du
service achats, votre mission est de piloter un processus d’achat structuré, en commençant par
l’étape clé : l’identification du besoin.
Cette étape est cruciale, car un achat mal défini entraîne des erreurs coûteuses : mauvais produit,
fournisseur inadapté, surcoûts, retards ou insatisfaction des utilisateurs internes.
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de cette séance, vous serez capables de :

Identifier et formaliser un besoin d’achat.

Distinguer les éléments techniques, fonctionnels et organisationnels liés au besoin

Préparer les premières bases d’un cahier des charges fonctionnel
Travail attendu pour cette séance :
1. Formulation du besoin
Répondez aux questions suivantes de manière claire et structurée :

Quel est l’objet de l’achat ? (Ex : machine, service, matière première, logiciel, prestation,
etc.)

À quoi sert-il ? Quelle fonction remplira-t-il dans l’entreprise ?

Qui exprime ce besoin en interne ? (Service, direction, utilisateur final)
2. Analyse des enjeux et contraintes
Identifiez les paramètres qui influencent la définition du besoin :

Contraintes techniques : performances minimales, compatibilité, normes…

Contraintes économiques : budget disponible, coût total de possession (TCO), retour sur
investissement

Contraintes temporelles : délais d’approvisionnement, de mise en service

Contraintes réglementaires : hygiène, sécurité, certifications, conformité …

Contraintes environnementales ou RSE : choix de matériaux, impact carbone, transport…
Gestion des achats
Pr. HAKMAOUI Ilhame
3. Origine et justification du besoin
Expliquez le contexte du besoin :

Quels sont les risques si le besoin n’est pas bien satisfait ?

Quels sont les bénéfices attendus pour l’entreprise (efficacité, qualité, compétitivité…) ?
4. Pré-cahier des charges fonctionnel (version provisoire)
Dressez une première version simplifiée du cahier des charges :

Fonctions principales attendues du produit ou service

Exigences minimales (quantité, dimension, capacité, durée de vie…)

Critères obligatoires (must-have) vs optionnels (nice-to-have)
Livrable à remettre (en fin de séance ou pour la prochaine séance) :
1. La description du besoin d’achat.
2. Les enjeux, contraintes et contexte.
3. Le brouillon du cahier des charges fonctionnel (version provisoire).