BÁO CÁO TỔNG KẾT QUÝ III/2024 KẾ HOẠCH VÀ MỤC TIÊU QUÝ IV/2024 PHÒNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG QA NỘI DUNG 1. Sơ đồ tổ chức và Chức năng nhiệm vụ 2. Kết quả hoạt động Quý III/2024 và tồn đọng 3. Kế hoạch hoạt động Quý IV/2024 1.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QA Manager (1) Deputy Manager (1) QA System (2) QA Technical (2) Position Quantity Manager 1 Deputy 1 QA System 2 QA technical 1 QA Document 3 Intern (thực tập) 1 QA Document (3) 1.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ Phòng Quản trị chất lượng (P.QA) có chức năng nhiệm vụ: Tham mưu, hoạch định hệ thống quản lý chất lượng; Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng; Giám sát, theo dõi, duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng; Các chức năng khác liên quan công tác QA/QC. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 2.1.1. ISO 9001: Hoàn thành tái đánh giá định kỳ 2024, hệ thống đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 (kết quả đánh giá phát hiện 01 điểm KPH loại nhỏ, 03 điểm khuyến nghị). 2.1.2. ISO 3834-2: Hoàn thành tái đánh giá định kỳ 2024, Hệ thống đáp ứng yêu cầu và duy trì hiệu lực. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 2.1.3 EPD: Đã gửi hồ sơ khắc phục và hiện còn tại tồn đọng về chứng từ cho năng lượng tái tạo (REC), SB không có chứng từ này và QA đang tìm cách giải trình. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 2.1.4 EN 1090-2: Cập nhật và biên soạn mới các tài liệu, được khoảng 70% các tài liệu theo yêu cầu (Welding plan, Welder qualify, Quality plan, FPC (DoP, CE marking),… Công tác gia công chế tạo + hồ sơ mẫu Mock-up sẽ triển khai sau khi đơn vị tư vấn xem xét hồ sơ/tài liệu và xác nhận đủ điều kiện. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 2.1.5 ISO 14001, ISO 45001: Hoàn thành đánh giá nội : QC, MH, XNK, DT, TED, PM, HSE nhà máy. Các bộ phận sau chưa có hồ sơ để đánh giá: SX, PPD, FPW, HSE SITE Quảng Ninh (dự án cuối tháng 10 mới chạy). Đã làm việc với Bureau Veritas để tái đánh giá trong tháng 10/2024. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 2.1.6 AS 5131: Đã hoàn thiện hồ sơ và đã nộp đăng ký CC3 cho đối tác SCA vào 27/09/2024 và đang chờ phản hồi từ đơn vị này. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: Ngoại trừ 01 nhân sự đã nghỉ việc và 02 nhân sự được điều chỉnh sang bộ phận QC, số nhân sự hiện tại của QA như bảng sau: Định biên Đã có Cần tuyển thêm Ghi chú Trưởng phòng 1 1 - Thuộc SB Phó phòng 1 1 - Thuộc SB QA Hệ thống 4 2 2 2 cho SB, 2 cho HTSB QA Kỹ thuật 5 1 4 3 cho SB, 2 cho HTSB QA Hồ sơ 5 3 2 2 cho SB, 3 cho HTSB Vị trí 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: Việc tuyển dụng vẫn đang thực hiện nhưng chưa tuyển thêm được nhân sự mới. Đã đào tạo nội bộ được 05 đợt cho các nhân sự mới của QA, các nhân sự mới hiện đã nhận và thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được phân công. Ngoài ra, QA cũng đang kìm cặp 1 thực tập viên và dự kiến sẽ tuyển dụng vào vị trí kỹ thuật để phụ trách công tác kiểm soát NDT. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.3.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC: a) Phối hợp cùng bộ phận QC, PM thực hiện công tác xem xét kiểm tra hồ sơ cho các dự án đã và đang triển khai gia công tại các nhà máy của SB. b) Đã chủ động triển khai công tác kiểm tra chứng nhận và cấp chứng chỉ tay nghề thợ hàn, không còn phải phụ thuộc hoàn toàn đơn vị thứ 3, góp phần giải quyết công việc kiểm tra tay nghề thợ hàn thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.3.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC: c) Đã phối hợp cùng QC để tiến hành chủ động trong khâu kiểm tra Visual examination, dần dần tách hẳn việc kiểm tra này thành in-house và sẽ không phụ thuộc nhiều vào đơn vị Third Party bên ngoài. d) Triển khai nhận bàn giao kiểm soát phần NDT từ bộ phận PM (tính khối lượng, theo dõi tổng hợp việc test, đôn đốc kết quả từ LAB), dự kiến xong 10/2024. 2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024 2.4. TỒN ĐỌNG a) Nhân sự: tình trạng thiếu QA hệ thống (02 người), QA kỹ thuật (04 người), QA hồ sơ (02 người), Số lượng này đã dự trù cho cả HTSB. b) Việc triển khai công tác Hồ sơ, quy trình để xin công nhận EN 1090-2 còn chậm do lực lượng nhân sự mỏng, đồng thời P.QA phải cơ cấu mới toàn bộ nhân sự từ đầu Quý III với rất nhiều công việc liên quan phục vụ Audit: EPD, ISO 9001, 14001, 45001, ISO 3834, AS 5131, EN 1090 nên cùng lúc chưa thể triển khai được toàn bộ. 3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024 3.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG: 3.1.1. EN 1090-2: Tiếp tục bổ sung, xây dựng mới và hoàn thiện các tài liệu/quy trình còn thiếu theo yêu cầu của tiêu chuẩn và chuyển đơn vị tư vấn xem xét. Phối hợp cùng các bộ phận triển khai công tác gia công chế tạo + hồ sơ mẫu Mock-up sẽ triển khai sau khi đơn vị tư vấn xem xét hồ sơ/tài liệu và xác nhận đủ điều kiện. 3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024 3.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG: 3.1.2. AS 5131: Chờ phản hồi từ đối tác SCA, triển khai thực hiện cập nhật, sửa đổi hoặc bổ sung các hồ sơ theo yêu cầu của SCA, sau khi đáp ứng các yêu cầu này thì tiến hành các bước tiếp theo: desktop audit, site audit. 3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024 3.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG: 3.1.3. ISO 14001, ISO 45001: Hoàn thành đánh giá nội bộ và triển khai tái đánh với Bureau Veritas. 3.1.4. EPD: Hoàn thành và cung cấp hồ sơ tồn đọng về năng lượng tái tạo cho đơn vị Audit. 3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024 3.2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: Tiếp tục phối hợp cùng phòng nhân sự để tuyển dụng nhân sự theo định biên. Đào tạo nội bộ các nhân sự mới được tuyển dụng. 3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024 3.3.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC: Tiếp tục thực hiện công tác xem xét kiểm tra hồ sơ cho các dự án cùng bộ phận QC. Triển khai chủ động công tác ITP cho các dự án mới. Hoàn thành nhận bàn giao công tác NDT từ phòng PM. Triển khai nhận bàn giao công tác kiểm soát test liệu khi có đủ nhân sự. 3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024 III.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC: Triển khai chứng nhận Quy trình hàn cho các quy trình hàn còn thiếu, kiểm tra tay nghề thợ hàn bổ sung cho các nhà máy. Rà soát cập nhật lại các quy trình kỹ thuật cho phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật theo EN 1090, AS 5131, ISO 3834 (dự kiến kéo dài ở năm 2025). QA TEAM THANK YOU!!! Cùng chung tay để tạo nên thành công của hệ thống
0
You can add this document to your study collection(s)
Sign in Available only to authorized usersYou can add this document to your saved list
Sign in Available only to authorized users(For complaints, use another form )