BÁO CÁO TỔNG KẾT QUÝ III/2024
KẾ HOẠCH VÀ MỤC TIÊU QUÝ IV/2024
PHÒNG QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG
QA
NỘI DUNG
1. Sơ đồ tổ chức và Chức năng nhiệm vụ
2. Kết quả hoạt động Quý III/2024 và tồn đọng
3. Kế hoạch hoạt động Quý IV/2024
1.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
QA Manager (1)
Deputy
Manager (1)
QA
System (2)
QA
Technical (2)
Position
Quantity
Manager
1
Deputy
1
QA System
2
QA technical
1
QA Document
3
Intern (thực tập)
1
QA
Document (3)
1.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Phòng Quản trị chất lượng (P.QA) có chức năng nhiệm vụ:
 Tham mưu, hoạch định hệ thống quản lý chất lượng;
 Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng;
 Giám sát, theo dõi, duy trì và cải tiến hệ thống chất
lượng;
 Các chức năng khác liên quan công tác QA/QC.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
2.1.1. ISO 9001: Hoàn thành tái đánh giá định kỳ 2024, hệ
thống đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 (kết
quả đánh giá phát hiện 01 điểm KPH loại nhỏ, 03 điểm khuyến
nghị).
2.1.2. ISO 3834-2: Hoàn thành tái đánh giá định kỳ 2024,
Hệ thống đáp ứng yêu cầu và duy trì hiệu lực.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
2.1.3 EPD: Đã gửi hồ sơ khắc phục và hiện còn tại tồn đọng
về chứng từ cho năng lượng tái tạo (REC), SB không có
chứng từ này và QA đang tìm cách giải trình.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
2.1.4 EN 1090-2:
 Cập nhật và biên soạn mới các tài liệu, được khoảng
70% các tài liệu theo yêu cầu (Welding plan, Welder
qualify, Quality plan, FPC (DoP, CE marking),…
 Công tác gia công chế tạo + hồ sơ mẫu Mock-up sẽ triển
khai sau khi đơn vị tư vấn xem xét hồ sơ/tài liệu và xác
nhận đủ điều kiện.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
2.1.5 ISO 14001, ISO 45001:
 Hoàn thành đánh giá nội : QC, MH, XNK, DT, TED, PM,
HSE nhà máy. Các bộ phận sau chưa có hồ sơ để
đánh giá: SX, PPD, FPW, HSE SITE Quảng Ninh (dự án
cuối tháng 10 mới chạy).
 Đã làm việc với Bureau Veritas để tái đánh giá trong
tháng 10/2024.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
2.1.6 AS 5131:
 Đã hoàn thiện hồ sơ và đã nộp đăng ký CC3 cho đối
tác SCA vào 27/09/2024 và đang chờ phản hồi từ
đơn vị này.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
 Ngoại trừ 01 nhân sự đã nghỉ việc và 02 nhân sự
được điều chỉnh sang bộ phận QC, số nhân sự hiện
tại của QA như bảng sau:
Định biên
Đã có
Cần tuyển
thêm
Ghi chú
Trưởng phòng
1
1
-
Thuộc SB
Phó phòng
1
1
-
Thuộc SB
QA Hệ thống
4
2
2
2 cho SB, 2 cho HTSB
QA Kỹ thuật
5
1
4
3 cho SB, 2 cho HTSB
QA Hồ sơ
5
3
2
2 cho SB, 3 cho HTSB
Vị trí
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
 Việc tuyển dụng vẫn đang thực hiện nhưng chưa
tuyển thêm được nhân sự mới.
 Đã đào tạo nội bộ được 05 đợt cho các nhân sự
mới của QA, các nhân sự mới hiện đã nhận và thực
hiện hoàn thành nhiệm vụ được phân công.
 Ngoài ra, QA cũng đang kìm cặp 1 thực tập viên và
dự kiến sẽ tuyển dụng vào vị trí kỹ thuật để phụ
trách công tác kiểm soát NDT.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.3.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC:
a) Phối hợp cùng bộ phận QC, PM thực hiện công tác
xem xét kiểm tra hồ sơ cho các dự án đã và đang
triển khai gia công tại các nhà máy của SB.
b) Đã chủ động triển khai công tác kiểm tra chứng
nhận và cấp chứng chỉ tay nghề thợ hàn, không còn
phải phụ thuộc hoàn toàn đơn vị thứ 3, góp phần
giải quyết công việc kiểm tra tay nghề thợ hàn
thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.3.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC:
c) Đã phối hợp cùng QC để tiến hành chủ động trong
khâu kiểm tra Visual examination, dần dần tách
hẳn việc kiểm tra này thành in-house và sẽ không
phụ thuộc nhiều vào đơn vị Third Party bên ngoài.
d) Triển khai nhận bàn giao kiểm soát phần NDT từ
bộ phận PM (tính khối lượng, theo dõi tổng hợp
việc test, đôn đốc kết quả từ LAB), dự kiến xong
10/2024.
2. KẾT QUẢ CÔNG TÁC QUÝ III/2024
2.4. TỒN ĐỌNG
a) Nhân sự: tình trạng thiếu QA hệ thống (02 người), QA
kỹ thuật (04 người), QA hồ sơ (02 người), Số lượng
này đã dự trù cho cả HTSB.
b) Việc triển khai công tác Hồ sơ, quy trình để xin công
nhận EN 1090-2 còn chậm do lực lượng nhân sự
mỏng, đồng thời P.QA phải cơ cấu mới toàn bộ nhân sự
từ đầu Quý III với rất nhiều công việc liên quan phục
vụ Audit: EPD, ISO 9001, 14001, 45001, ISO 3834, AS
5131, EN 1090 nên cùng lúc chưa thể triển khai được
toàn bộ.
3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024
3.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
3.1.1. EN 1090-2:
 Tiếp tục bổ sung, xây dựng mới và hoàn thiện các tài
liệu/quy trình còn thiếu theo yêu cầu của tiêu chuẩn và
chuyển đơn vị tư vấn xem xét.
 Phối hợp cùng các bộ phận triển khai công tác gia công
chế tạo + hồ sơ mẫu Mock-up sẽ triển khai sau khi đơn
vị tư vấn xem xét hồ sơ/tài liệu và xác nhận đủ điều
kiện.
3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024
3.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
3.1.2. AS 5131:
 Chờ phản hồi từ đối tác SCA, triển khai thực hiện
cập nhật, sửa đổi hoặc bổ sung các hồ sơ theo yêu
cầu của SCA, sau khi đáp ứng các yêu cầu này thì
tiến hành các bước tiếp theo: desktop audit, site
audit.
3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024
3.1. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
3.1.3. ISO 14001, ISO 45001:
Hoàn thành đánh giá nội bộ và triển khai tái đánh
với Bureau Veritas.
3.1.4. EPD:
Hoàn thành và cung cấp hồ sơ tồn đọng về năng
lượng tái tạo cho đơn vị Audit.
3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024
3.2. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
 Tiếp tục phối hợp cùng phòng nhân sự để tuyển
dụng nhân sự theo định biên.
 Đào tạo nội bộ các nhân sự mới được tuyển dụng.
3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024
3.3.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC:
 Tiếp tục thực hiện công tác xem xét kiểm tra hồ
sơ cho các dự án cùng bộ phận QC.
 Triển khai chủ động công tác ITP cho các dự án
mới.
 Hoàn thành nhận bàn giao công tác NDT từ phòng
PM.
 Triển khai nhận bàn giao công tác kiểm soát test
liệu khi có đủ nhân sự.
3. MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC QUÝ IV/2024
III.CÔNG TÁC HỒ SƠ VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC:
 Triển khai chứng nhận Quy trình hàn cho các quy
trình hàn còn thiếu, kiểm tra tay nghề thợ hàn bổ
sung cho các nhà máy.
 Rà soát cập nhật lại các quy trình kỹ thuật cho
phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật theo EN 1090,
AS 5131, ISO 3834 (dự kiến kéo dài ở năm 2025).
QA TEAM
THANK YOU!!!
Cùng chung tay để tạo nên thành công của hệ thống