NOTULENSI RAPAT PERDANA GOVERNMENT DISCUSSION 2024
Hari/Tanggal
: Rabu, 21 Agustus 2024
Waktu
: 15.30 WITA-Selesai
Tempat
: Open Space ULM
Pemimpin Rapat
: Fahrial Agustian
Notulis
: Novita Sari
Isi Rapat :
Agenda Pertama “Pengesahan Panitia Pelaksana”
Dibacakan oleh ka Putri Nabila
Agenda Kedua “Penyampaian Konsep Kasar”
* Al : Konsep Kegiatan : Talk Show
Nama Kegiatan : Government Discussion
Tema Kegiatan : "Tembok Stigma : Organisasi Kontra Akademik?"
Tanggal Kegiatan : Jumat, 30 Agustus 2024
Tempat Kegiatan : Lecture
Narasumber :
1. Muhammad Heigel Zikrullah
2. Muhammad Zhaldy Putra S.IP
3. Muhammad Iqbal Azhary
* Roy : kenapa sih ada gov discussion? tujuannya untuk menjelaskan Akademik dan
Organisasi apakah bisa berjalan beriringan atau tidak. Target Audience dari ketuplak 100
orang dan bersifat umum, tidak hanya dari Mahasiswa Ilmu Pemerintahan.
* Ka Heigel : dikarenakan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan ada yang jadi ketua BEM dan ada
counter untuk pemikiran orang-orang diluar sana terkhusus Mahasiswa Baru tentang
“organisasi menghambat akademik” yaitu Zhaldy.
* Ka Heigel : kami ingin ada moderator (dari KMP) yang tidak hanya menggiring jalan nya
acara tetapi juga memahami isi materi yang di sampaikan serta, membuat kesimpulan.
3 hal penting untuk kegiatan :
1. Pembukaan : Sambutan Ketua Pelaksana, Ketua Umum, dan Kaprodi
2. Inti Acara : Acara cukup 1-2 jam tetapi kalo ada space lebih bisa dibikin jadi 3 jam
3. Penutupan
* Fatia : kegiatannya berbayar atau tidak?
* Al : tidak memungut biaya / Rp.0
* Nina : apakah narasumber sudah fix?
* Ka Heigel : sudah fix, untuk Abay bisa aja karna belum magang dan untuk Zhaldy bisa juga
karena tanggal 26 sudah di Banjarmasin
* Taupik : acara ini apakah ada sertifikat nya?
* Ka Heigel : peserta tidak ada tetapi untuk panitia ada
* Adit : sofa minjam ke Prodi atau bagaimana?
* Ka Heigel : itu sudah ada di Lecture
* Ka Heigel : untuk eflyer disebar setelah samba
* Ka Putnab : fokus ke samba dulu setelah samba baru menggarap proker ini, yakin aja bisa
contohnya seperti makrab kemaren hanya perlu beberapa hari untuk persiapan kalian dan
acara nya luar biasa.
* Kemal : apabila ada pertanyaan atau hal yang di bingungkan bisa tanyakan langsung ke
grup
* Ka Heigel : dress code peserta bebas (beralmet) dan dress code panitia batik/sasirangan bisa
juga jaket varsity KMP
* Tassia : acara nya dari jam berapa sampai jam berapa?
* Al : Rencananya dari jam 08.00/09.00. acara berlangsung 2-3 jam
* Roy : menyesuaikan aja tetapi pasti sebelum sholat jumat
Agenda Ketiga “Penyampaian Jobdesk”
(dikirimkan dengan file terpisah)
* Gandi : misalnya divisi nya tidak ada RAB bagaimana?
* Al : tetap bikin RAB tapi ditulis 0
Agenda Keempat “HHDP dan Penyampaian-Penyampaian”
* Ka Heigel : kalo mau lebih eksis undang ketua angkatan dari semua angkatan dan prodi
(2024)
* Roy : karna ini kegiatan nya mendadak, Kepanitiaan ini di acak sesuai dengan keinginan Ka
Heigel. contoh nya Gandi baru terjun ke dunia Humas dan aku baru terjun sebagai co acara.
supaya kita sama-sama bisa memulai hal baru dan keluar dari zona nyaman.
* Toni : kalo ada progress tolong dijelaskan apa progress nya jangan dijawab “aman”
* Al : masukan untuk korlap, tolong lebih tegas terhadap teman-teman nya
* Deni : bisa lebih komunikasi antara satu sama lain